Google Docs

גוגל דוקס (באנגלית: Google Docs) הוא מעבד תמלילים מקוון הכלול בחבילת כלי העריכה החינמיים Google Docs Editors המבוססת על גבי רשת האינטרנט של חברת Google, בחבילת כלי העריכה כלולים גם היישומים Google Sheets, Google Slides, Google Drawings, Google Forms, Google Sites ו-Google Keep. כלי העריכה של Google Docs נגיש למשתמש באמצעות דפדפן האינטרנט כיישום מבוסס אינטרנט וזמין גם כיישומון נייד באנדרואיד ו-iOS וכיישום שולחן עבודה במערכת ההפעלה Chrome OS של Google. Google Docs מאפשר למשתמשים ליצור ולערוך מסמכים מקוונים תוך שיתוף פעולה עם משתמשים אחרים בזמן אמת. משתמשים יכולים לעקוב אחר העריכות של משתמשים אחרים באמצעות היסטוריית גרסאות המציגה שינויים. מיקום כל עורך במסמך מודגש בעזרת סמן בצבע ייחודי לעורך ומערכת הרשאות מסדירה את מה שהמשתמשים יכולים לעשות. בעדכוני מערכת של הכלי הושקו תכונות שונות המשתמשות בלמידת מכונה, כולל תכונת "סייר", המציעה תוצאות חיפוש המבוססות על תוכן מסמך ו"פריטי פעולה", המאפשרות למשתמשים להקצות משימות למשתמשים אחרים. Google Docs תומך בפתיחת ושמירת מסמכים בתצורות OpenDocument, טקסט עשיר, טקסט Unicode רגיל, HTML ו-Microsoft Word. אפשרות ייצוא לתצורות PDF ו-EPUB מיושמות גם כן. Google Docs החל את דרכו מחיבור שני מוצרים נפרדים: Writely ו-XL2Web. Writely היה מעבד תמלילים מבוסס אינטרנט שנוצר על ידי חברת התוכנה Upstartle והושק באוגוסט 2005. פיתוח המעבד התחיל כניסוי של המתכנתים סם שילאס, סטיב ניומן וקלאודיה קרפנטר, שרצו לנסות את טכנולוגיית AJAX החדשה דאז ואת הפונקציה "תוכן הניתן לעריכה" בדפדפנים. ב-9 במרץ 2006 הודיעה גוגל על רכישת Upstartle ושינתה את שם המוצר ל-Google Docs. ביולי 2009, הורידה Google את סטטוס בדיקת הבטא מ-Google Docs. במרץ 2010 רכשה גוגל את DocVerse, חברת שיתוף פעולה בין מסמכים מקוונת. הכלי של DocVerse אפשר שיתוף פעולה מקוון של משתמשים רבים במסמכי Microsoft Word, כמו גם בתצורות אחרות של Microsoft Office, כגון Excel ו-PowerPoint. שיפורים המבוססים על DocVerse הוכרזו ושוחחרו לציבור באפריל 2010. ביוני 2012, רכשה גוגל את Quickoffice, חבילת כלי עבודה עבור מכשירים ניידים. באוקטובר 2012, Google שינתה את שמם של מוצרי Drive ו-Google Documents הפכה ל-Google Docs. במקביל, יצאו ישומוני Chrome, שסיפקו קיצורי דרך לשירות בדף הכרטיסייה החדש של Chrome. בפברואר 2019, Google הכריזה על הוספת אפשרות להצעות דקדוק במעבד התמלילים, והרחיבה את בדיקת האיות באמצעות טכניקות תרגום מכונה כדי לעזור במציאת שגיאות דקדוקיות מורכבות. Google Docs זמין כיישום אינטרנט הנתמך בדפדפני האינטרנט Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge ו-Apple Safari. משתמשים יכולים לגשת לכל המסמכים, כמו גם לקבצים אחרים, ביחד באמצעות אתר Google Drive. ביוני 2014, Google פרסמה דף בית ייעודי לאתר Docs, המכיל רק קבצים שנוצרו עם השירות. בשנת 2014 השיקה גוגל אפליקציה ייעודית לנייד עבור Docs במערכות ההפעלה הניידות של Android ו-IOS. אתר האינטרנט לנייד עבור Docs עודכן בשנת 2015 עם ממשק "פשוט ואחיד יותר", ובעוד שמשתמשים יכולים לקרוא קבצים דרך אתרי הסלולר, משתמשים שינסו לערוך ינותבו לכיוון האפליקציה הייעודית לנייד, ובכך ימנעו עריכה באינטרנט לנייד. Google Docs והיישומים האחרים של Google Drive חבילת לשמש שיתופי כלי עריכה שיתופית של מסמכים בזמן אמת. ניתן לשתף, לפתוח ולערוך מסמכים על ידי משתמשים מרובים בו זמנית, והמשתמשים יכולים לראות שינויים תווים לפי תו כאשר משתפי פעולה אחרים מבצעים עריכות. שינויים נשמרים באופן אוטומטי בשרתי גוגל, והיסטוריית גרסאות נשמרת באופן אוטומטי כך שניתן יהיה לצפות ולערוך שינויים קודמים. המיקום הנוכחי של עורך מיוצג עם צבע/סמן ספציפי לעורך, כך שאם עורך אחר צופה בחלק זה של המסמך הוא יכול לראות עריכות תוך כדי התרחשותן. ישנו צ'אט בסרגל צד המאפשר למשתפי פעולה לדון בעריכות. היסטוריית הגרסאות מאפשרת למשתמשים לראות את התוספות שבוצעו במסמך, כאשר כל מחבר נבדל לפי צבע. ניתן להשוות רק גרסאות סמוכות, והמשתמשים אינם יכולים לשלוט בתדירות שמירת הגרסאות. ניתן לייצא קבצים למחשב המקומי של המשתמש במגוון פורמטים (ODF, HTML, PDF,RTF, טקסט, Office Open XML). במרץ 2014 הציגה Google תוספות, כלים חדשים של מפתחי צד שלישי המוסיפים תכונות נוספות ל-Google Docs. על מנת להציג ולערוך מסמכים במצב לא מקוון במחשב, משתמשים צריכים להשתמש בדפדפן האינטרנט של Google Chrome. תוסף כרום של Google Docs לא מקוון, מאפשר למשתמשים לאפשר תמיכה לא מקוונת בקובצי Docs באתר Google Drive. אפליקציות אנדרואיד ו-iOS תומכות באופן מקורי בעריכה לא מקוונת. ביוני 2014 הציגה Google את "עריכות מוצעות" ב-Google Docs; במסגרת הרשאת "גישת הערות", המשתתפים יכולים להציע הצעות לעריכות שהמחבר יכול לקבל או לדחות, בניגוד ליכולת העריכה המלאה. באוקטובר 2016 הכריזה גוגל על "פריטי פעולה" עבור Docs. אם משתמש כותב משפטים כגון "ריאן כדי לעקוב אחר התסריט המרכזי", השירות יקצה את הפעולה הזו באופן אינטליגנטי ל"ריאן". גוגל מצהירה שהדבר יקל על משתפי פעולה אחרים לראות איזה אדם אחראי לאיזו משימה. כאשר משתמש מבקר ב-Google Drive, Docs, Sheets או Slides, כל הקבצים עם משימות שהוקצו להם יסומנו עם תג. בשנת 2012 הוצג כלי מחקר בסיסי. זה הורחב ל-"סייר" בספטמבר 2016, בעל פונקציונליות נוספת באמצעות למידת מכונה. ב-Google Docs, Explore מציג תוצאות חיפוש רלוונטיות של Google המבוססות על מידע במסמך, ופשוט איסוף מידע. משתמשים יכולים גם לסמן טקסט מסמך ספציפי, ללחוץ על חקור ולראות תוצאות חיפוש המבוססות על הטקסט המסומן בלבד. בדצמבר 2016 הציגה Google תכונת ציטוטים מהירה ל-Google Docs. כלי הציטוט המהיר מאפשר למשתמשים "להכניס ציטוטים כהערות שוליים בלחיצת כפתור" באינטרנט באמצעות תכונת ה-Explore שהוצגה בספטמבר. תכונת הציטוט סימנה גם את ההשקה של פונקציות ה-Explore בחשבונות G Suite for Education. ניתן לצפות בקבצים בתצורות הבאות ולהמיר אותם לתצורת הבאות: עבור מסמכי טקסט מעוצבים: OpenDocument, פורמט טקסט עשיר, HTML, טקסט רגיל Unicode, Microsoft Word. מגבלות לגודל קבצים הניתנים להוספה, אורך המסמך הכולל והגודל מפורטים להלן: עד 1.02 מיליון תווים, ללא קשר למספר הדפים או גודל הגופן. קובצי מסמכים שהומרו לתצורת .gdoc (Docs) אינם יכולים להיות גדולים מ-50 מגה-בייט. תמונות שהוכנסו לא יכולות להיות גדולות מ-50 מגה-בייט, והן חייבות להיות בתצורת .jpg, .png או .gif. Google Docs ניתן לשימוש ללא תשלום עבור אנשים פרטיים, אך זמינה גם כחלק מחבילת Google Workspace לעסקים, ומאפשרת פונקציונליות נוספת ממוקדת לארגונים בתשלום מנוי חודשי. גוגל מציעה תוסף לדפדפן האינטרנט Google Chrome בשם "Office editing for Docs, Sheets and Slides" המאפשר למשתמשים לצפות ולערוך מסמכי Microsoft Word ב-Google Chrome באמצעות יישומון Docs. התוסף יכול לשמש לפתיחת קובצי Office המאוחסנים במחשב באמצעות Chrome, כמו גם לפתיחת קובצי Office מרשת האינטרנט (בצורה של קבצים מצורפים בדוא"ל, תוצאות חיפוש באינטרנט וכדומה) מבלי להוריד אותם למחשב. התוסף מותקן במערכת ההפעלה Chrome כברירת מחדל. Google Cloud Connect היה תוסף עבור Microsoft Office 2003, 2007 ו-2010 שאפשר לאחסן ולסנכרן אוטומטית כל מסמך Word ל-Google Docs (לפני הכנסת Drive) בפורמטים של Google Docs או Microsoft Office. העותק המקוון עודכן אוטומטית בכל פעם שמסמך Microsoft Word נשמר. ניתן היה לערוך מסמכי Microsoft Word באופן לא מקוון ולסנכרן מאוחר יותר כאשר הם מחוברים לאינטרנט. Google Cloud Connect שמר על גרסאות מסמכים קודמות של Microsoft Word ואיפשר למספר משתמשים לשתף פעולה על ידי עבודה על אותו מסמך בו זמנית. Google Cloud Connect הופסק באפריל 2013 מכיוון שלפי Google, Google Drive משיג את כל המשימות הנ"ל, "עם תוצאות טובות יותר". במאי 2017 החלה להתפרץ התקפת פישינג בדמות מייל המתחזה לאלו היוצאים מטעם Google Docs. במיילים התנוססה הודעת התחזות מטעם מישהו שהיעד מכיר וביקש לשתף איתו מסמך. לאחר לחיצה על הקישור בדוא"ל, המשתמשים הופנו לדף הרשאות אמיתי של חשבון גוגל, שם ביקשה תוכנת הדיוג, אפליקציה של צד שלישי בשם "Google Docs", לגשת לחשבון Google של המשתמש. לאחר קבלת התוכנה, קיבלה התוכנה גישה להודעות Gmail ולפנקס הכתובות של המשתמש, ושלחה הזמנות מסמכים חדשות להונאה לאנשי הקשר שלו. התקפת הדיוג תוארה על ידי כלי התקשורת כמו "מסיבית" וכן "נפוצה", כתב אתר "The Next Web" נאפייר לופז כתב שזה 'מאוד קל ליפול'. אחת הסיבות שההתקפה הייתה כה יעילה הייתה שהודעות הדוא"ל שלה עברו באמצעות תוכנות דואר זבל ואבטחה, והשתמשו בכתובת גוגל אמיתית. תוך שעות, ההתקפה הופסקה ותוקנה על ידי גוגל, כאשר דובר קבע כי "נקטנו צעדים כדי להגן על משתמשים מפני הודעת דוא"ל המתחזה ל-Google Docs, והשבתנו חשבונות פוגעניים. הסרנו את הדפים המזויפים, העברנו עדכונים באמצעות גלישה בטוחה וצוות ההתעללות שלנו פועל כדי למנוע זיוף מסוג זה לחזור על עצמו". באותו יום, Google עדכנה את Gmail באנדרואיד כך שתוכל להגן מפני התקפות פישינג. כלי תקשורת הבחינו כי אף על פי שההגנה הנוספת הוכרזה באותו היום שבו התקפה, ייתכן ש"אולי לא מנע את ההתקפה השבוע, מכיוון שהתקיפה כללה אפליקציה זדונית ומזויפת של "גוגל דוקס" שהתארחה בעצמה על שרתי החברה. בתחילת מאי 2017 דיווחה "ארס טכניקה" כי "לפחות שלושה חוקרי אבטחה" העלו סוגיות בנוגע לאיום, אחד מהם באוקטובר 2011, וכי ייתכן שהתוקף או התוקפים מאחורי האירוע בפועל "העתיקו את הטכניקה מפרסום קודם של חוקר אבטחה אחר ב-GitHub בפברואר". יתר על כן, הדו"ח ציין כי גוגל הוזהרה שוב ושוב על ידי חוקרים מפני האיום הפוטנציאלי, כאשר חוקר האבטחה גרג קרסון אמר ל-"Ars Technica" כי "אני לא חושב שגוגל הבינה לגמרי עד כמה חמורה הפרצה, אבל פצחנים אכן הבינו זאת". באוקטובר 2017, בעקבות עדכון בצד השרת של חברת גוגל, החלו מסמכי Google Docs של משתמשים ברחבי העולם להיות מסומנים באקראי ובשוגג ככאלו המפרים את מדיניות "תנאי השימוש" לכאורה. תיקון לקוד פורסם זמן קצר לאחר מכן, אך התקלה העלתה לסדר היום את מידת השליטה של גוגל בתוכן המשתמשים, כולל ניתוח התוכן של המסמכים, כמו גם היכולת שלה לסגור משתמשים מכל מקום ובכל זמן, כולל ברגעי עבודה קריטיים ולמנוע מהם גישה למסמכים שלהם. מדיה וקבצים בנושא Google Docs בוויקישיתוף אתר האינטרנט הרשמי של Google Docs (באנגלית) אתר האינטרנט הרשמי של Google Docs (באנגלית) Google Docs, ברשת החברתית פייסבוק Google Docs, ברשת החברתית אקס (טוויטר) Google Docs, הבלוג הרשמי "See and use suggested content in a document - Computer - Docs Editors Help". support.google.com. נבדק ב-2 בינואר 2021. {{cite web}}: (עזרה) Chang, Emily (5 באוקטובר 2005). "eHub Interviews Writely". eHub. אורכב מ-המקור ב-22 ביולי 2011. נבדק ב-29 באוקטובר 2016. {{cite web}}: (עזרה) Hamburger, Ellis (3 ביולי 2013). "Google Docs began as a hacked together experiment, says creator". The Verge. Vox Media. נבדק ב-29 באוקטובר 2016. {{cite web}}: (עזרה) Marshall, Matt (9 במרץ 2006). "Google acquires online word processor, Writely". VentureBeat. נבדק ב-1 ביוני 2017. {{cite web}}: (עזרה) Hinchcliffe, Dion (9 במרץ 2006). "It's official: Google acquires Writely". ZDNet. CBS Interactive. נבדק ב-1 ביוני 2017. {{cite web}}: (עזרה) Glotzbach, Matthew (7 ביולי 2009). "Google Apps is out of beta (yes, really)". Official Google Blog. נבדק ב-30 באוקטובר 2016. {{cite web}}: (עזרה) Jackson, Rob (5 במרץ 2010). "Google Buys DocVerse For Office Collaboration: Chrome, Android & Wave Implications?". Phandroid. נבדק ב-20 באוקטובר 2016. {{cite web}}: (עזרה) Belomestnykh, Olga (15 באפריל 2010). "A rebuilt, more real time Google documents". Google Drive Blog. נבדק ב-30 באוקטובר 2016. {{cite web}}: (עזרה) Warren, Alan (5 ביוני 2012). "Google + Quickoffice = get more done anytime, anywhere". Official Google Blog. נבדק ב-30 באוקטובר 2016. {{cite web}}: (עזרה) Sawers, Paul (23 באוקטובר 2012). "Google Drive apps renamed "Docs, Sheets and Slides", now available in the Chrome Web Store". The Next Web. נבדק ב-30 באוקטובר 2016. {{cite web}}: (עזרה) Karcz, Anthony. "Google Docs Update Brings Grammar Checking To G Suite". Forbes (באנגלית). נבדק ב-3 במרץ 2019. {{cite web}}: (עזרה) "System requirements and browsers". Docs editors Help. Google Inc. נבדק ב-16 בדצמבר 2016. {{cite web}}: (עזרה) "Dedicated desktop home pages for Google Docs, Sheets & Slides". G Suite Updates. 25 ביוני 2014. נבדק ב-16 בדצמבר 2016. {{cite web}}: (עזרה) Levee, Brian (30 באפריל 2014). "New mobile apps for Docs, Sheets and Slides—work offline and on the go". Official Google Blog. נבדק ב-16 בדצמבר 2016. {{cite web}}: (עזרה) Tabone, Ryan (25 ביוני 2014). "Work with any file; on any device/ any time with new Docs, Sheets, and Slides". Google Drive Blog. נבדק ב-16 בדצמבר 2016. {{cite web}}: (עזרה) "New Google Slides, Docs, and Sheets apps for iOS". G Suite Updates. 25 באוגוסט 2014. נבדק ב-16 בדצמבר 2016. {{cite web}}: (עזרה) "A new look for the Google Docs, Sheets, and Slides viewers on the mobile web". G Suite Updates. 27 ביולי 2015. נבדק ב-16 בדצמבר 2016. {{cite web}}: (עזרה) "See the history of changes made to a file". Docs editors Help. Google Inc. נבדק ב-20 בפברואר 2017. {{cite web}}: (עזרה) Gupta, Saurabh (11 במרץ 2014). "Bring a little something extra to Docs and Sheets with add-ons". Google Drive Blog. נבדק ב-30 באוקטובר 2016. {{cite web}}: (עזרה) "Work on Google files offline". Drive Help. Google Inc. נבדק ב-14 בינואר 2017. {{cite web}}: (עזרה) "Work on Google files offline". Drive Help. Google Inc. נבדק ב-14 בינואר 2017. {{cite web}}: (עזרה) "Work on Google files offline". Drive Help. Google Inc. נבדק ב-14 בינואר 2017. {{cite web}}: (עזרה) Weber, Ryan (19 באוקטובר 2016). "Five new ways to reach your goals faster with G Suite". The Keyword Google Blog. נבדק ב-14 בדצמבר 2016. {{cite web}}: (עזרה) Duddu, Sarveshwar (15 במאי 2012). "Find facts and do research inside Google Documents". Official Google Cloud Blog. נבדק ב-14 בדצמבר 2016. {{cite web}}: (עזרה) Robertson, Adi (15 במאי 2012). "Google Docs Research sidebar looks up terms, adds images, quotes, and citations". The Verge. Vox Media. נבדק ב-14 בדצמבר 2016. {{cite web}}: (עזרה) Weber, Harrison (15 במאי 2012). "Useful! Google Docs introduces new sidebar research tool". The Next Web. נבדק ב-14 בדצמבר 2016. {{cite web}}: (עזרה) Ranjan, Ritcha (29 בספטמבר 2016). "Explore in Docs, Sheets and Slides makes work a breeze — and makes you look good, too". Google Docs Blog. נבדק ב-16 בדצמבר 2016. {{cite web}}: (עזרה) Novet, Jordan (29 בספטמבר 2016). "Google updates Calendar, Drive, Docs, Sheets, and Slides with machine intelligence features". VentureBeat. נבדק ב-16 בדצמבר 2016. {{cite web}}: (עזרה) Allan, Darren (30 בספטמבר 2016). "Google wants to better challenge Microsoft Office with these new features". TechRadar. Future plc. נבדק ב-16 בדצמבר 2016. {{cite web}}: (עזרה) "Quickly and easily cite your sources with Explore in Google Docs". G Suite Updates. 5 בדצמבר 2016. נבדק ב-6 בדצמבר 2016. {{cite web}}: (עזרה) Palmer, Jordan (5 בדצמבר 2016). "Explore in Google Docs gets new quick source citations". Android Police. נבדק ב-6 בדצמבר 2016. {{cite web}}: (עזרה) Garun, Natt (5 בדצמבר 2016). "Google Docs adds a quick citation button just in time for finals season". The Verge. Vox Media. נבדק ב-6 בדצמבר 2016. {{cite web}}: (עזרה) "Work with Office files". Docs editors Help. Google Inc. נבדק ב-30 באוקטובר 2016. {{cite web}}: (עזרה) "Files you can store in Google Drive". Drive Help. Google Inc. נבדק ב-22 באוקטובר 2016. {{cite web}}: (עזרה) "Insert or delete images or videos". Docs editors Help. Google Inc. נבדק ב-22 באוקטובר 2016. {{cite web}}: (עזרה) "G Suite - Choose a Plan". נבדק ב-30 באוקטובר 2016. {{cite web}}: (עזרה) "Office Editing for Docs, Sheets & Slides". Chrome Web Store. נבדק ב-30 באוקטובר 2016. {{cite web}}: (עזרה) Sinha, Shan (24 בפברואר 2011). "Google Cloud Connect for Microsoft Office available to all". Google Drive Blog. נבדק ב-30 באוקטובר 2016. {{cite web}}: (עזרה) White, Charlie (24 בפברואר 2011). "Now Anyone Can Sync Google Docs & Microsoft Office". Mashable. נבדק ב-30 באוקטובר 2016. {{cite web}}: (עזרה) "Migrate from Google Cloud Connect to Google Drive". Apps Documentation and Support. Google Inc. אורכב מ-המקור ב-17 במרץ 2013. {{cite web}}: (עזרה) Robertson, Adi (3 במאי 2017). "Google Docs users hit with sophisticated phishing attack". The Verge. Vox Media. נבדק ב-4 במאי 2017. {{cite web}}: (עזרה) Lopez, Napier. "Massive Google Docs phishing attack swept the internet today [Updated]". Levin, Sam (3 במאי 2017). "Google Docs users hit with sophisticated phishing attack in their inboxes". The Guardian. נבדק ב-4 במאי 2017. {{cite web}}: (עזרה) Steinberg, Joseph (3 במאי 2017). "Do Not Open the Google Docs Email You Receive Today: It May Be a Scam". Inc. Mansueto Ventures. נבדק ב-7 במאי 2017. {{cite web}}: (עזרה) Warren, Tom (3 במאי 2017). "Google has fixed the massive Google Docs phishing attack". The Verge. Vox Media. נבדק ב-4 במאי 2017. {{cite web}}: (עזרה) Morse, Andrew; Ng, Alfred (3 במאי 2017). "Google shuts down massive Google Docs phishing scam". CNET. CBS Interactive. נבדק ב-4 במאי 2017. {{cite web}}: (עזרה) Lawler, Richard (4 במאי 2017). "Now the Android Gmail app keeps an eye out for phishing links". Engadget. AOL. נבדק ב-4 במאי 2017. {{cite web}}: (עזרה) Tung, Liam (4 במאי 2017). "Google gives Android Gmail users new shady link warnings amid fake Docs attack". ZDNet. CBS Interactive. נבדק ב-4 במאי 2017. {{cite web}}: (עזרה) Perez, Sarah (4 במאי 2017). "Google adds phishing protection to Gmail on Android". TechCrunch. AOL. נבדק ב-4 במאי 2017. {{cite web}}: (עזרה) Gallagher, Sean (5 במאי 2017). "Google phishing attack was foretold by researchers—and it may have used their code". Ars Technica. Condé Nast. נבדק ב-9 במאי 2017. {{cite web}}: (עזרה) Carman, Ashley (31 באוקטובר 2017). "People are getting locked out of innocuous Google Docs for supposedly violating Terms of Service". The Verge. Vox Media. נבדק ב-14 בדצמבר 2017. {{cite web}}: (עזרה) Segarra, Lisa Marie (31 באוקטובר 2017). "It's Not Just You: Google Docs Is Mysteriously Locking People Out of Files Today". Fortune. Time Inc. נבדק ב-14 בדצמבר 2017. {{cite web}}: (עזרה) Locklear, Mallory (31 באוקטובר 2017). "Some Google Docs users are being locked out of their files (updated)". Engadget. Oath Inc. נבדק ב-14 בדצמבר 2017. {{cite web}}: (עזרה) Fung, Brian (31 באוקטובר 2017). "A mysterious message is locking Google Docs users out of their files". The Washington Post. נבדק ב-14 בדצמבר 2017. {{cite web}}: (עזרה)