Dans le cadre d’une association de parents d’élèves d’une école maternelle, des activités sont proposées aux parents dans le but d’encadrer les enfants ou de récolter des fonds (jardinage, atelier de lecture, fêtes, ventes de gâteaux, brocantes…). Il est nécessaire pour contacter les parents qui sont intéressés par des activités de connaître leurs coordonnées, leurs goûts ou prédispositions ainsi que leurs disponibilités. A cet effet, ils rempliront une fiche d’information contenant leurs coordonnées, leur profession, les activités auxquelles ils souhaitent participer. Cette fiche d’information dûment remplie sera ensuite saisie informatiquement et validée par l’administrateur ou alors les parents pourront se pré-inscrire directement sur le portail, cette inscription sera validée dans un second temps par l’administrateur. Afin de savoir comment les parents sont reliés à l’école, ils seront rattachés à un enfant pour lequel il leur sera demandé sa classe actuelle. Les parents qui le souhaitent pourront êtres informés de certains événements même lorsque leur enfant ne sera plus scolarisé dans l’établissement.