Қазақша:
Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі Қазақстан Республикасы Әдiлет Министерство юстиции Республики Казахстан министрiнің 1998 жылғы 16 шілдедегі № 83 бұйрығы.
Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 1998 жылғы 10 желтоқсанда № 655 болып тіркелді. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2011 жылғы 23 тамыздағы № 294 Бұйрығымен Қазақстан Республикасында нотариаттық іс қағаздарын жүргізу жөніндегі Нұсқаулық
1. Қазақстан Республикасында нотариаттық іс қағаздарын жүргізу жөніндегі Нұсқаулық бекітілсін.
2. Аймақтық әділет органдарының басшыларына:
- барлық нотариустармен Нұсқаулықты зерделеуді ұйымдастыру және оны іс қағаздарын жүргізуде іс-тәжірибе жүзінде дұрыс қолданылуын қамтамасыз етілсін;
- 01.09.98 ж. мерзімге дейін кітаптарды, журналдарды, бланклерді, тіркеу мөртабандарын осы Нұсқаулықтың талаптарына сәйкес келтіру және онымен барлық нотариалдық контораларды қамтамасыз етсін.
ҚР НҚА ЭББ-гі нақты құжатқа сілтеу QR-коды
3. Осы Нұсқаулықтың күшіне енуіне байланысты, Қазақстан КСР Әділет министрінің 03.03.1976 жылғы N 3 бұйрығымен бекітілген "Мемлекеттік нотариалдық контораларда іс қағаздарын жүргізу жөніндегі" Нұсқаулықтың күші жойылды деп танылсын.
4. "Эскиз және жеке нотариустардың мөрі туралы уақытша ережені бекіту туралы" 25.05.1998 жылғы N 61 бұйрықтың 2-тармағының күші жойылсын.
5. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау құқықтық қызметтерді ұйымдастыру Департаментіне жүктелсін.
Министр
Қазақстан Республикасында нотариаттық іс қағаздарын жүргізу жөніндегі
1. ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕЛЕР
1. Нотариаттық iс қағаздарын жүргiзу жөнiндегi осы Нұсқаулық (бұдан әрi - Нұсқаулық) 6.38-72 Мемлекеттiк Стандарттың ұйымдастыру-әкiмшiлiк құжаттарына қойылатын негiзгi ережелерi мен талаптары ескерiле отырып жасалған және нотариатта iс қағаздарын жүргiзудiң бiртұтас тәртiбiн орнықтырады.
2. "Қазақстан Республикасындағы тiл туралы" Заңның 4-бабына сәйкес нотариаттық iс қағаздарын жүргiзу мемлекеттiк және орыс тiлдерiнде жүргiзiледi.
Нотариаттық iс-әрекеттердi жүзеге асырғысы келген адам iс қағаздары жүргiзiлетiн тiлдi бiлмейтiн болса, ресiмделген құжаттардың мәтiндерiн оған нотариус немесе аудармашы аударып беруге тиiс.
3. Мемлекеттiк нотариат кеңсесiнде iс қағаздарын жүргiзудiң және мұрағаттың дұрыс ұйымдастырылып жүргiзiлуi үшiн жауапкершiлiк аумақтық әдiлет органы басқармасы бастығының бұйрығымен мемлекеттiк нотариат кеңсесi нотариустарының бiрiне жүктеледi.
Жеке практикамен айналысатын нотариустың iс қағаздарын жүргiзуi мен мұрағатының дұрыс ұйымдастырылып жүргiзiлуiне жауапкершiлiктi жеке практикамен айналысатын нотариустың өзi көтередi.
4. Мұрағат үшiн жауапты жекеше нотариаттық нотариус жұмыстан шыққан немесе басқа жұмысқа ауысқан жағдайда, оның мiндеттерi басқа нотариусқа жүктеледi, бұл жөнiнде қабылдау-өткiзу актiсi жасалады. Жеке жұмыс iстейтiн нотариус өз өкiлеттiгiн тоқтатқан жағдайда аумақтық әдiлет органы және нотариаттық палата құжаттарды басқа нотариусқа немесе тиiстi жекеше нотариаттық мұрағатқа тапсыру жөнiндегi шараларды қолдануға мiндеттi ("Нотариат туралы" Заңның 12-бабының 3-тармағы).
Ескерту: 4-тармаққа өзгертулер енгізілді - ҚР Әділет министрінің 2004 жылғы 4 қарашадағы N 325 бұйрығымен.
4-1. Жекеше нотариустың бірыңғай нотариаттық ақпараттық жүйесінің (бұдан әрі - БНАЖ) электрондық тізілімдегі мәліметтеріне қол жеткізу құқығы аумақтық нотариалдық палатаның тиісті жекеше нотариаттық мұрағатына мынадай түрде беріледі:
лицензиар БНАЖ-ға жекеше нотариус лицензиясының қолданылуын тоқтату туралы бұйрық туралы мәліметті (күні, нөмірі, негіздеме) енгізеді;
облыстардың, Астана және Алматы қалалары аумақтық әділет органдары БНАЖ-ға жекеше нотариусты есептік тіркеуден шығару туралы бұйрық туралы мәліметті (күні, нөмірі, негіздеме) енгізеді;
тиісті Нотариаттық палата БНАЖ-ға нотариаттық палатаның мүшелігін жоғалтқаны туралы бұйрық туралы мәліметті (күні, нөмірі, негіздеме) енгізеді.
Көрсетілген деректерді тіркеген жағдайда БНАЖ-да қамтылған мәліметтерге қол жеткізу аумақтық нотариаттық палатаның жекеше нотариаттық мұрағатына беріледі.
Мемлекеттік нотариустың БНАЖ электрондық тізіліміндегі мәліметтерге қол жеткізу құқығы мемлекеттік нотариусты жұмыстан шығару туралы бұйрық туралы мәліметтерді (күні, нөмірі, негіздеме) БНАЖ-ға енгізу жолымен тиісті мемлекеттік мұрағатқа беріледі.
Ескерту: 4-1-тармақпен толықтырылды - ҚР Әділет министрінің м.а.
2010.09.30 N 272 бұйрығымен.
4-2. Жекеше нотариустың лицензиясының қолданылуы тоқтаған немесе тоқтатыла тұрған кезде лицензиар бұйрық шығарылған күннен бастап 24 сағаттың ішінде бұйрық туралы мәліметтер (күші, нөмірі, тоқтату немесе тоқтата тұру, тоқтата тұру мерзімі) көрсетілген осы жекеше нотариустың БНАЖ электрондық тізілімінде нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеу мүмкіндігін тұйықтайды.
Лицензияның қолданылуын тоқтата тұру немесе қалпына келтіру мерзімі өткен кезде лицензиар бұйрық шығарылған күннен бастап 24 сағаттың ішінде оны ажыратады.
Ескерту: 4-2-тармақпен толықтырылды - ҚР Әділет министрінің м.а.
4-3. БНАЖ жұмысын техникалық себептермен тоқтатқан жағдайда нотариус бұл туралы акті жасайды және нотариаттық әрекеттерді тіркеу үшін тізілімге жазба жүргізеді. БНАЖ-дың жұмысы қалпына келтірілген кезде БНАЖ электрондық тізілімінде көрсетілмеген жазбалар нотариаттық әрекеттерді тіркеу үшін тізілімде жазба жүргізілген кезегімен 24 сағаттан кешіктірілмей жүргізіледі.
Ескерту: 4-3-тармақпен толықтырылды - ҚР Әділет министрінің м.а.
4-4. Нотариустардың БНАЖ арқылы мемлекеттік электрондық ақпараттық ресурстардан жеке мақсаттарға мәліметтерді пайдалануына жол берілмейді.
Ескерту: 4-4-тармақпен толықтырылды - ҚР Әділет министрінің м.а.
2. Қызметтік құжаттарды дайындау
5. Нотариаттық мәмiлелердi куәландыру, куәлiктер беру және басқа құжаттарды куәландыру, сондай-ақ оларға куәландыру жазбалары "Нотариустардың нотариаттық iс-әрекеттердi жасау тәртiбi туралы" Әдiлет министрiнiң 1998 жылғы 28 шiлдедегi N 539 бұйрығымен бекiтiлген Нұсқаулықтың талаптары және 6.38-72 Мемлекеттiк стандартының негiзгi ережелерi мен талаптары ескерiле отырып жазылуы тиiс.
6. Нотариустан шығатын ұйымдастыру-әкiмшiлiк сипаттағы құжаттарда мемлекеттiк нотариаттық кеңсенiң атауы немесе жеке практикамен айналысатын нотариустың тегi, аты, әкесiнiң аты, мекен-жайы және нотариустың нотариаттық қызметтi жүзеге асырып отырған нотариаттық округi көрсетiлуi керек. Құжат түрiнiң атауы (хаттама, қаулы, сенiмхат) және тақырыптары бас әрiптермен жазылады.
7. Тақырып қай мақсатқа арналғанына қарамастан А4 (210х297 мм)
көлемдегi кез-келген құжатқа қойылады. Тақырыпты құрастырушы қояды, барынша қысқа және құжаттың мазмұнын дәл көрсетуi тиiс.
Хабарламалар мен телефонхаттарға тақырып қойылмайды.
8. Құжатқа мекен-жайды жазғанда төмендегiдей деректемелер сақталынуы тиiс:
құжат ұйымға, оның құрылымдық бөлiмшесiне немесе нақты тұлғаға жолданады;
ұйымның және оның құрылымдық бөлiмшесiнiң атауы атау септiгiнде көрсетiледi;
құжат лауазымдық қызметкерге жөнелтiлген жағдайда ұйымның атауы атау септiгiнде, ал алушының лауазымы мен тегi барыс септiгiнде көрсетiледi;
хат алмасушы адамның пошталық мекен-жайы құжат жолданып отырған ұйым атауынан кейiн толық көрсетiледi. Құжат азаматтарға жөнелтiлген жағдайда алдымен пошталық мекен-жайы, одан соң алушының тегi, аты-жөнi көрсетiледi.
9. Құжаттардың уақытын көрсету екi түрлi тәсiлмен жүргiзiледi:
күнiн жазуда айы мен жылын цифрлармен, ал айының атауын сөзбен жазу жолымен, мысалы: 1998 жылдың 27 қаңтары;
үш жұп араб сандары арқылы, мысалы: 27.01.98 ж. Егер айдың саны мен нөмiрi бiр саннан тұратын болса, олардың алдынан "0" қойылады, мысалы:
02.02.98 ж. Егер құжат бланкiге жазылмаған болса, онда күнi қолдан төмен сол жаққа қойылады.
10. Қызметтiк құжаттардың барлық даналарына қол қойылуы тиiс.
Құжатқа қойылатын қолдың құрамына мыналар кiруге тиiстi: құжатқа қол қойған тұлғаның лауазымының атауы, өз қолы және оның толық мағынасы мысалы, "нотариус (қолы) О.О.Омарова".
Комиссия дайындаған құжаттарға қол қойылғанда құжатты құрастырушылардың қызметi көрсетiлмейдi, комиссия құрамындағы мiндеттердiң бөлiнуi (комиссия төрағасы, комиссия мүшелерi) көрсетiледi.
11. Құжатқа қоса берiлетiн қосымшалар құжат мәтiнiнен кейiн әрбiр қосымшадағы парақ саны мен даналардың саны жазылып аталып көрсетiледi.
Егер құжатта мәтiнде ескертiлетiн қосымшалар болса, онда қосымшада тек парақтар саны мен даналар саны көрсетiледi.
12. Сұрау салуға жауап берiлгенде сұрау салынған құжаттың нөмiрi мен күнiне сiлтеме жасалуы қажет.
13. Екi және одан көп парақтан тұратын құжаттар нөмiрленуге, баулануға және мөрмен бекiтiлуге тиiс.
3. Құжаттарды қабылдау, тіркеу және жіберу
14. Мемлекеттiк нотариат кеңсесiне немесе жеке практикамен айналысатын нотариусқа келiп түсетiн барлық құжаттар (оның iшiнде арыздар) тiркеуге жатады.
"Жеке өзiне" белгiсi соғылған конверттер мен құттықтау қағаздар және осы тектес құжаттар тiркелмейдi және ашылмайды. Келiп түскен құжаттардың конверттерi егер құжаттың жөнелтiлген және алынған уақыттарын, жөнелтушiнiң мекен-жайын тек солар бойынша анықтауға болатын жағдайда жойылмайды.
15. Келiп түскен құжаттар қабылданғанда ең алдымен өзге мақсаттардағы құжаттар iрiктелiнiп алынады, сонымен қатар iшiне салынған құжаттардың тұтастығы тексерiледi. Қателесiп жеткiзiлген құжаттар тиiсiнше қайта жөнелтiледi.
Егер құжаттардың немесе оған қосымшасының жоқ болғандығы анықталса, бұл жөнiнде жөнелтушiге хабарлама жасалады.
16. Құжаттарды есепке алу және олардың орындалуына бақылау жасау үшiн нотариат кеңселерi мен жекеше нотариустар төмендегiдей журналдар жүргiзуi
- хат-хабарлардың кiрiс журналы (N 1-қосымша);
- хат-хабарлардың шығыс журналы (N 2-қосымша).
Нотариусқа келiп түскен құжаттар хат-хабарлардың кiрiс журналында тiркеуден өтедi.
Қабылданған құжатта бiрiншi беттiң төменгi жолында оның күнi және хат- хабарлар кiрiс журналындағы реттiлiк нөмiрiне сай келетiндей (N 3 қосымша)
тiркеу нөмiрi, сондай-ақ құжат тiгiлетiн наряд нөмiрi қойылады.
17. Пошта арқылы түскен мұраны қабылдау туралы арыздар, мұраға құқық туралы куәлiк беру, мұрадан бас тарту туралы, мұралық мүлiктердi қорғауға шаралар қабылдау, несие берушiнiң талаптары, жылжымайтын мүлiктi иелiктен айыруға тыйым салу туралы хабарламалар, жылжымайтын мүлiкке тыйым салу туралы сот пен тергеу органдарының хабарламалары хат-хабарлардың кiрiс журналында тiркеледi және "Нотариаттық iс-әрекеттер жасау тәртiбi туралы"
Нұсқаулықта бекiтiлген тәртiпке сай тiркеуден өткiзiледi.
18. Нотариус банкке (басқа сақтаушыға) сақтауға тапсырылған мұралық мүлiктiң жекелеген заттары көрсетiлiп тiзiмделген бағалы мұралық мүлiктердi есепке алу кiтабына тiркейдi (N 4-қосымша).
19. Жiберiлетiн құжаттар хат-хабарлардың шығыс журналында тiркеледi.
Құжатқа хат-хабарлардың шығыс журналындағы реттiлiк нөмiрiне сай келетiндей тiркеу нөмiрi, сондай-ақ оның көшiрмесi сақталатын наряд нөмiрi қойылады.
20. Хат-хабарлар алушыларға пошта арқылы жiберiледi немесе қолға тапсырылады.
4. Құжаттардың орындалуына бақылау жасау
21. Құжаттардың орындалу сапасы мен мерзiмдерiне бақылау жасауды мемлекеттiк нотариат кеңсесiн басқаратын нотариус немесе жеке практикамен айналысатын нотариус жүзеге асырады.
5. Iс номенклатурасын құрастыру
22. Мемлекеттiк нотариат кеңсесiнiң және жеке практикамен айналысатын нотариустың құжаттары олар орындалғаннан кейiн белгiлi бiр мәселелер бойынша құжаттар жиынтығы ретiнде iске топтастырылады.
Құжаттарды топтастыру iс жүргiзуде олардың (iстер, нотариаттық іс- әрекеттерді тіркеуге арналған тiзiлiмдер, кiтаптар, журналдар) сақталу мерзiмдерi көрсетiлген жүйеленген тақырыптар тiзбегiнен тұратын үлгi номенклатурасының негiзiнде N 5-қосымша iс номенклатурасында тізiледi.
Ескерту: 22-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Әділет министрінің м.а.
23. Нотариат iстерi номенклатурасының даналары қажеттi мөлшерде басылады және келер жылдың 1 қаңтарынан бастап iске қосылады.
Iс номенклатурасы тиiстi түзетулермен қайта жасалады және тиiстi мұрағатпен келiсiледi де мемлекеттiк нотариаттық кеңсенiң жетекшiсi немесе жеке практикамен айналысатын нотариус бекiтедi. Iс номенклатурасының алғашқы данасы нотариуста сақталады, екiншiсiн нотариус жұмыста пайдаланады, үшiншiсi нотариат мұрағатына тапсырылады, төртiншiсi iс номенклатурасы келiсiлген мұрағатта қалдырылады.
24. Iс номенклатурасында күнi бұрын көзделмеген, бiрақ жыл бойына қосымша нарядтар жүргiзу қажет болған жағдайда пайдалану үшiн резервтiк нөмiрлер көзделедi.
25. Жыл аяқталғаннан кейiн ашылған нарядтардың саны туралы қорытынды жазу енгiзiледi (N 6-қосымша).
Уақытша сақтау iстерi үшiн есеп құжаты ретiнде iс номенклатурасының бiр данасы мемлекеттiк нотариаттық кеңсенiң немесе тұрақты түрде жеке практикамен айналысатын нотариустың мұрағатында қалдырылады.
26. Мемлекеттiк нотариат кеңсесiндегi және жеке практикамен айналысатын нотариустағы барлық құжаттар орындалғаннан кейiн нарядтарға топтастырылады.
27. Басқа құжаттардан бiр өзгешелiгi мұраның қабылданғаны туралы, мұраны иеленуге құқық беретiн куәлiк беру туралы, мұралық мүлiктiң есебiнен шығыстарды төлеу туралы, мұралық мүлiктi қорғауға шаралар қабылдау туралы арыздар бойынша қабылданған осы шаралар, сондай-ақ несие берушiлердiң талаптары бiрден жеке мұралық iстерге топтастырылады, олардың әрқайсысы iс номенклатурасына (нарядтарға) сәйкес индекс алады, сонан-соң мұралық iстердi есепке алу кiтабына (N 7-қосымша) оған реттiк нөмiр берiлiп тiркеледi.
Мұралық iске аталған арыз бойынша мұраны ресiмдеуге байланысты барлық құжаттар тiгiледi.
Егер мұралық iстi жүргiзу ағымдағы жылда аяқталмаса, онда ол сол нөмiрiмен келесi жылға көшедi және қайта тiркеуге жатпайды.
28. Нарядтарға бiр жылдың құжаттары топтастырылады. Наряд iшiнде олар хронологиялық тәртiппен бiр жүйеге келтiрiледi, бұл ретте құжат-жауап құжат- сұрақтан кейiн орналастырылуы тиiс.
29. Статистикалық есеп берулер жасалған уақытына қарамастан мазмұнына қарай қай жылға жататын болса сол жылдың нарядына тiгiлуi тиiс.
30. Қатысы жоқ құжаттарды, сондай-ақ бастапқы қолжазбалар мен құжаттар жобаларын нарядтарға қосуға болмайды.
6. Құжаттарды қалыптастыру, сақтау және оларды мұрағатқа тапсыруға дайындау
31. Нарядтарды қалыптастыру барысында мына ережелердi сақтау қажет:
бекiтiлген iс номенклатурасына сәйкес келетiн атқарылған, дұрыс ресiмделген құжаттарды ғана нарядтарға енгiзу;
бiр мәселенi шешуге қатысы бар барлық құжаттарды бiрге орналастыру;
көшiрiлетiн iстерден басқа бiр жылдың құжаттарын нарядтарға топтастыру;
тұрақты және уақытша сақталатын құжаттарды нарядтарға жекелей қалыптастыру;
нарядтарға қайтарылуы тиiс құжаттар, артық даналар, бастапқы қолжазбалар тiгiлмеуi тиiс;
нарядтағы парақтар саны 250-ден аспауы тиiс.
32. Нотариат жұмысының мәселелерi бойынша азаматтардың өтiнiштерi және олардың қаралуына және орындалуына байланысты барлық құжаттар азаматтардың жеке мәселелер жөнiндегi өтiнiштерiнен бөлек топтастырылады.
33. Құжаттарға қосымшалар олардың қай кезде бекiтiлгенiне немесе құрастырылғанына қарамастан қайсысына жататын болса, сол құжаттарға қосылады.
34. Нарядтардың мұқабалары 17914-72 Мемлекеттiк стандарты бойынша ресiмделедi (N 8-қосымша):
тұрақты мерзiмге сақталатын нарядтар қатқыл мұқабаға бекiтiледi және 4 тесiк арқылы берiк жiппен тiгiледi, мұқабаның сыртындағы жазулар жарыққа төтеп бере алатындай сиямен жазылады, соңында жеке бiр парақта мынадай нысанда куәландыру жазбасы жазылады: "нарядта 5 (парақ) бауланған және нөмiрленген. Мұрағатқа жауапты-қолы, күнi";
уақытша сақталынатын (10 жылға дейiнгiнi қоса алғанда) нарядтар iшiнара ресiмделуге жатады - құжат тiгiлетiн папкада сақталынады, парақтар нөмiрленбейдi, куәландыру жазбалары құрастырылмайды.
35. Нарядтағы парақтар араб әрiптерiмен құжат мәтiнiне түсiрiлмей оң жақ бұрышта, қара графикалық қарындашпен немесе нөмiрлегiшпен нөмiрленедi.
Нөмiрлеу үшiн түрлi-түстi қарындаштар мен сияларды қолдануға тыйым салынады.
36. Нотариат iс қағаздарындағы "Құжаттандыру мен құжаттаманы басқарудың негiзгi Ережелерiне" сәйкес қалыптастырылған және ресiмделген, бағалық сараптаудан өткен тұрақты және уақытша (10 жылдан астам) сақтаудағы барлық аяқталған нарядтар мен жеке құрам жөнiндегi нарядтарға нарядтар тiзiмдерi жасалады.
Нарядтар тiзiмi - бұл нарядтардың құрамы мен мазмұнын ашатын нарядтар тақырыптарының жүйеленген тiзбесi (N 9, 10-қосымша).
Нарядтар тiзiмi:
тұрақты сақталатын нарядтарға;
уақытша (10 жылдан аса) сақталатын нарядтарға;
жеке құрам жөнiндегi нарядтарға жеке жасалынады.
Тұрақты сақталатын нарядтар тiзiмдерiнiң бiр жылдық бөлiмдерi төрт дана етiп құрастырылып, мемлекеттiк нотариат кеңсесiндегi iс қағаздарына жауапты нотариус немесе жеке практикамен айналысатын нотариус бекiтедi, сараптама комиссиясының қолы қойылады және нотариат жетекшiсiмен келiсiледi.
Тұрақты сақталатын нарядтарға жасалатын тiзiм бекiту үшiн тиiстi мемлекеттiк мұрағатқа жiберiледi. Тiзiмнiң үш данасы бекiтiлгеннен кейiн мемлекеттiк мұрағатта қалдырылады, бiреуi мемлекеттiк нотариат кеңсесiне немесе жеке нотариаттық практикамен айналысатын нотариусқа қайтарылады.
Мемлекеттiк нотариат кеңсесiнің бекiтiлген тiзiмiнiң бөлiмдерiне сәйкес жеке практикамен айналысатын нотариустар тiзiмде көрсетiлген барлық нарядтарды белгiленген мерзiмдерде мемлекеттiк мұрағаттарға сақтауға тапсыруға мiндеттi.
Жоюға iрiктелген құжаттарға 2 дана акт жасалады (N 11-қосымша), ол бiр мезгiлде нарядтар тiзiмiмен бiрге қаралады және мемлекеттiк нотариат кеңсесiнiң жетекшiсi немесе жеке практикамен айналысатын нотариус бекітедi, содан кейiн ғана жойылуға бөлiнген нарядтар жойылады.
7. Нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеу тізілімін жүргізу тәртібі. Нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеу Ескерту: 7-тараудың атауы жаңа редакцияда жазылды - ҚР Әділет министрінің м.а. 2010.09.30 N 272 бұйрығымен.
37. "Нотариат туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 49-бабына сәйкес барлық нотариаттық iс-әрекеттер нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеуге арналған тізілімдерде және БНАЖ электрондық тізілімінде тiркеледi.
Тiзiлiмдер нысаны Қазақстан Республикасы Әдiлет министрлiгiнде бекiтiледi ("Нотариат туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 50-бабы).
Ескерту: 37-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Әділет министрінің м.а.
38. Нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеуге арналған тізілімдер баулануы, парақтары нөмiрленуi, парақтардың жалпы саны қол қойылып мөрмен бекiтiлуi тиiс, мұны мемлекеттiк нотариаттық кеңселерде - аумақтық әдiлет органының қызметкерi, жеке практикамен айналысатын нотариустың нотариаттық іс- әрекеттерін тіркеуге арналған тізілімді - нотариаттық палата жүзеге асырады.
Ескерту: 38-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Әділет министрінің м.а.
39. Әрбiр нотариустың нотариаттық iс-әрекеттердi тiркеу үшiн жеке өзiнiң тiзiлiмi болады. Бір мезгілде бірнеше тізілімдер жүргізуге жол берілмейді.
Әрбір нотариаттық іс-әрекетке жеке реттік нөмір беріледі. Нөмірлер қайталанбауы, бөлшек арқылы жазылмауы тиіс.
Ескерту: 39-тармақ жаңа редакцияда жазылды - ҚР Әділет министрінің м.а. 2010.09.30 N 272 бұйрығымен.
40. Куәландыру жазбасына немесе берiлетiн құжатқа нотариус қол қойғаннан кейiн нотариус нотариаттық iс-әрекеттi нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеуге арналған тізілімге және БНАЖ электрондық тізіліміне енгiзедi.
Ескерту: 40-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Әділет министрінің м.а.
41. Нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеуге арналған тiзiлiмдегi жазуды өшiрiп тазартуға жол берiлмейдi, ал түзетулер нотариустың қолымен және мөрiмен бекiтiлуi тиiс. Нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеуге арналған тiзiлiмдi қарындашпен жазуға жол берiлмейдi. Егер жiберiлген қателер анықталған жағдайда нотариаттық iс-әрекеттердi нөмiрлеу барысында нотариустың қолымен анықтама жасалады да нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеуге арналған тiзiлiмнiң соңында тiгiледi.
БНАЖ электрондық тізілімінде түзетулер мен қателер «Ескерту»» деген бағанда ескертіледі.
Ескерту: 41-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Әділет министрінің м.а.
42. Нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеуге арналған тізілімге және БНАЖ электрондық тізіліміне нотариус жасаған нотариаттық iс-әрекеттердiң бәрi жазылып отырады ( N 12, 12-1-қосымшалар).
Нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеуге арналған тізілімдегі нөмірлер мен жазбалар БНАЖ электрондық тізіліміндегі нөмірлер мен жазбаларға сәйкес келуі тиіс.
Ескерту: 42-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Әділет министрінің м.а.
43. Нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеуге арналған тізілім 7 бағанадан тұрады, олар мынадай тәртiппен толтырылады:
1-бағанада - тiркелген нотариаттық iс-әрекеттiң реттiк нөмiрi көрсетiледi;
2-бағанада - нотариаттық iс-әрекеттiң жасалынған күнi көрсетiледi;
3-бағанада - нотариаттық iс-әрекеттер жасалған азаматтардың немесе олардың өкiлдiктерiнiң (ата-аналар, қамқоршылар, қорғаншылар) тегi, аты, әкесiнiң аты және тұрғылықты орындары, заңды тұлғалардың атауы мен тұрған орны көрсетiледi. Егер мәмiлеге қатысушылардың бiреуi сенiмхат бойынша әрекет жасайтын болса, сенiм бiлдiрушiнiң тегi, аты, әкесiнiң аты, сенiмхаттың нөмiрi мен берiлген уақыты қосымша көрсетiледi. Өз бетiмен қол қоя алмайтындар үшiн қол қойған азаматтардың, сондай-ақ аудармашылардың тегi мен аты-жөнi, тұрғылықты мекенi де осы бағанада көрсетiледi.
Егер нотариаттық рәсiмделген құжаттың (мысалы шарт, өсиет және т.б.) бiр данасы мемлекеттiк нотариат кеңсесiнде немесе жекеше нотариуста қалдырылатын болса, тараптардың мекен-жайы көрсетiлмейдi;
4-бағанада - нотариаттық iс-әрекет жасауға өтiнiш берген азаматтардың жеке куәлiктерi мен төлқұжаттарының деректемелерi көрсетiледi;
5-бағанада - құжаттар көшiрмелерiнiң растығы куәландырылғанда көшiрмелердiң неше дана, неше беттен тұратыны, құжаттардың атауы, құжат берiлген адамның тегi, аты-жөндерiнiң бастапқы әрiптерi, сол құжатты берген органның атауы көрсетiледi;
бұл бағанада жасалған мәмiленi куәландыру кезiнде тек мәмiленiң тірi, мәселен "өсиет", "сатып алу - сату шарты" деп көрсетiледi, сондай-ақ берiлген куәлiктер туралы мәлiметтер, мысалы "меншiк құқығы туралы куәлiк", "мұрагерлiк құқық туралы куәлiк" деп жазылады;
сенiмхатты куәландыру барысында сенiмхат тірi көрсетiледi;
бiркелкi нысандағы құжаттарға бiр мезгiлде бiрнеше орындау жазбалары жазылып берiлгенде олардың тек жалпы саны ғана көрсетiлiп, борышты өндiрiп алу үшiн борышкерлердiң нотариат кеңсесiне қалдыратын тiзiлiмiне сiлтеме жасалып көрсетiледi;
6-бағанада - мемлекеттiк нотариус өндiрген мемлекеттiк баж салығының сомасы немесе нотариаттық iс-әрекеттi жасағаны үшiн жекеше нотариусқа төленген қаржы мөлшерi көрсетiледi, төлемдiк тапсырыс бойынша көрсетiлген қаржы ұсталынғанда оның нөмiрi мен берiлген уақыты көрсетiледi. Егер азамат мемлекеттiк баж салығын немесе жекеше нотариусқа қаржы төлеуден босатылған жағдайда "төлеуден мынадай негiзде босатылды ..." (босату негiзi атап айтылады)
деп көрсетiледi;
7-бағанада - нотариаттық iс-әрекет жасауға өтiнiш бiлдiрген адамның қолы Ескерту: 43-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Әділет министрінің м.а.
43-1. Нотариаттық іс-әрекеттер осы Нұсқаулыққа 12-1-қосымшаға сәйкес нысан бойынша БНАЖ электрондық тізілімде де тіркеледі.
БНАЖ электрондық тізілімі 9 бағаннан тұрады.
1-бағанда – нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеуге арналған тізілімге сәйкес келетін нотариаттық іс-әрекеттің реттік нөмірі көрсетіледі. 2011 жылғы 1 қаңтардан бастап тізілім нөмірі БНАЖ-де автоматты түрде беріледі.
2-бағанда - нотариаттық iс-әрекеттiң жасалынған күнi көрсетiледi (автоматтық түрде қойылады);
3-бағанда – нотариаттық іс-әрекеттің нақты жасалған күні көрсетіледі (деректер нотариаттық іс-әрекет жасалған күні емес енгізілген, техникалық себептер бойынша, нотариаттық іс-әрекет көшпелі түрде жасалған жағдайда);
4-бағанда - нотариаттық iс-әрекеттер жасалған азаматтардың немесе олардың өкiлдерiнiң (ата-аналар, қамқоршылар, қорғаншылар) тегi, аты, әкесiнiң аты, олардың туған жері мен күні, жеке сәйкестендіру нөмірі (бұдан әрі - ЖСН)
және бизнес сәйкестендіру нөмірі (бұдан әрі - БСН), заңды тұлғалардың атауы мен тұрған орны көрсетiледi. Егер мәмiлеге қатысушылардың бiреуi сенiмхат бойынша әрекет жасайтын болса, сенiм бiлдiрушiнiң тегi, аты, әкесiнiң аты, сенiмхаттың нөмiрi мен берiлген уақыты қосымша көрсетiледi. Өз бетiмен қол қоя алмайтындар үшiн қол қойған азаматтардың, сондай-ақ аудармашылардың тегi мен аты-жөнi, тұрғылықты мекенi де осы бағанда көрсетiледi.
5-бағанда - нотариаттық iс-әрекет жасауға өтiнiш берген азаматтардың жеке басын куәландыратын құжат (жеке куәлiгi немесе төлқұжаты), нөмірі, қашан және кім бергені, ЖСН мен БСН-нің деректері;
6-бағанда – нотариаттық іс-әрекетті жасағаны үшін төленген сома көрсетіледі;
7-бағанда – құжаттың мәртебесі (жасалған және күші жойылған)
көрсетіледі. Жасалған – нотариус куәландырған құжат, күші жойылған – тараптардың өтініштерінің, сот шешімінің негізінде күші жойылған нотариаттық іс-әрекет және т.б.
8-бағанда - нотариаттық іс-әрекеттің қысқаша мазмұны көрсетіледі.
9-бағанда – ескертуде БНАЖ электрондық тізіліміндегі бағандарды толтыру кезінде нотариус жол берген қателіктер, нотариаттық іс-әрекетті жарамсыз деп тану негізі жазылады.
Ескерту: 43-3-тармақпен толықтырылды - ҚР Әділет министрінің м.а.
44. Банктердiң, кәсiпорындар мен ұйымдардың несиелер беру жөнiндегi хабарламалары бойынша жылжымайтын мүлiкке иелiктен алуға салынатын тыйымдар 9 бағанадан тұратын арнайы тыйымдар тiзiлiмiне жазылады (N 13- қосымша).
45. Мүлiктерге иелiк етуден айыруға салынатын тыйымдарды тiркеу үшiн тiзiлiмнiң 1-9 бағаналарын толтыру кезiнде нотариаттық iс-әрекеттердi тiркеу тiзiлiмiнiң 1-6 бағаналарын толтыру жөнiндегi нұсқауларды басшылыққа алған жөн болмақ.
8. Шет елдегі іс-әрекет үшін арналған құжаттарды ресімдеу
46. Шет елде iс-әрекет жасауға бағытталған құжаттарды нотариаттық ресiмдеу осы құжат ұсынылатын мемлекеттiң құқығы ескерiле отырып жүзеге асырылады.
47. Шет елде әрекет етуге арналған құжат әдеттегiдей iс жүргiзiлетiн тiлде баяндалады. Азаматтың өтiнiшi бойынша құжат шет тiлiне аударылуы мүмкiн (Нотариат туралы заңның 5-бабы).
48. Шет елде әрекет етуге арналған құжаттарға қол қояр кезде айрықша тәртiп көзделген. Азамат төлқұжатына сәйкес өз тегi мен аты-жөнiн құжат мәтiнiнде көрсетiлгендегiдей тәртiппен бiр жолға жазуы, содан кейiн қол қоюы қажет. Мысалы, құжат мәтiнiнде "Ерлан Ерланұлы Ерланов" деп көрсетiлген болса, қойылатын қол да сол азаматтың аты мен әкесiнiң атынан басталуы, егер мәтiнде "Қадырәлиев Қадырәлi Қадырәлiұлы" деп көрсетiлсе қол қою тегiнен басталуы тиiс.
49. Куәландыру жазбаларын толтыру барысында нотариустың тегiн, өз аты мен әкесiнiң атын, сондай-ақ мемлекеттiк нотариат кеңсесiнiң толық атауын және нотариаттық қызметпен айналысуға құқық беретiн лицензияның нөмiрi мен берiлген күнiн мөр басылымындағыдай толық та айқын көрсету қажет. Күнiн сөзбен жазып көрсету қажет; құжатқа қол қойған тұлғаның тегi мен аты-жөнiн төлқұжат немесе жеке куәлiк бойынша көрсетiлгендей реттiлiкпен көрсету қажет.
Мөр құжаттың бос жерiнде куәландырылған жазбалар астына мәтiн мен нотариус қолына тиiп кетпейтiндей етiп қойылады.
50. Шет елде әрекет ету үшін құжаттар сапалы қағазға толтырылуы, бүкiл мәтiн (соның iшiнде нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеуге арналған тізілімнің реттік нөмірі, өндiрiлiп алынған мемлекеттiк баж салығының сомасы немесе жеке практикамен айналысатын нотариусқа нотариаттық әрекет жасағаны үшiн төленген сома) бастырылуы тиiс.
Нотариаттық iс-әрекет кiмнiң атынан жасалса, сол адамдарға құжаттардың бiрiншi данасы тапсырылады.
Құжаттарды бекітуге, ақырына дейiн жазылмаған жолдарды, бос орындарды сызғылауға, сондай-ақ оларға мастикалық мөрлердi соғуға рұқсат етiлмейдi.
Құжаттарды жiбек лентамен немесе қызыл, я болмаса ақ түстi жiппен тiккен жөн.
Ескерту: 50-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Әділет министрінің м.а.
9. Нотариустың мөрі
51. Нотариустың өз тегi, аты-жөнi көрсетiлген жеке мөрi (бұдан әрi - мөр)
болады, сондай-ақ мемлекеттiк нотариат кеңсесiнiң атауы (мемлекеттiк нотариус мөрi) немесе нотариусқа берген лицензия нөмiрi мен күнi (жеке практикамен айналысатын нотариустың мөрi) көрсетiледi, бұл мөр металдан (металл қоспаларынан) арнайы жабдықта дайындалуы, оны дайындауға қойылатын бүкiл талаптар сақталуы және жоғары дайындау сапалылығымен, жалған дайындаудан қорғалуымен, берiктiгiмен және бояғыштарға төтеп беру секiлдi айрықша қасиеттерiмен сипатталуы тиiс.
Нотариустың «Электрондық құжат және электронды цифрлы қолтаңба туралы» Қазақстан Республикасының Заңына сәйкес электронды цифрлық қолтаңбасы болады.
Ескерту: 51-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Әділет министрінің м.а.
52. Мемлекеттiк нотариустың мөрi "Қазақстан Республикасындағы тiл туралы" Заңның 21-бабына сәйкес мемлекеттiк тiлде және «Мемлекеттік нотариустың мөрі туралы» Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2009 жылғы 20 тамыздағы № 113 бұйрығына сәйкес дайындалады.
Ескерту: 52-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Әділет министрінің м.а.
53. Жекеше практикамен айналысатын нотариус мөрiнiң сипаттамасы:
Жекеше практикамен айналысатын нотариустың мөрi Қазақстан Республикасы Әдiлет министрiнiң 1997 жылғы 25 мамырдағы N 61 Бұйрығымен бекiтiлген "Жекеше нотариустың мөрi туралы" Ереженiң 1-тармағының талаптарына сәйкес мемлекеттiк және орыс тiлдерiнде дайындалады.
54. Мөр мәтiнiне нотариустың тегiн, аты мен әкесiнiң атын жазу төлқұжатқа (жеке куәлiкке) сәйкес жүргiзiледi.
55. Нотариустардың мөрлерiн дайындауға тапсырыс орталықтандырылған тәртiппен аумақтық әдiлет органы жазбаша тапсырысы бойынша жүзеге Мөрлер арнайы ашылып жүргiзiлетiн, нөмiрленген, жiппен бауланған және тиiстi органның мөрiмен бекiтiлген журналға қолдары қойылғаннан кейiн ғана берiледi.
Журнал қатаң есепке алынған және тұрақты сақталатын құжат болып табылады.
Ескерту: 55-тармаққа өзгерту енгізілді - ҚР Әділет министрінің 2004 жылғы 4 қарашадағы N 325бұйрығымен.
56. Нотариус мөрi куәландыру жазбасының мәтiнiнде нотариаттық куәландыру немесе құжатты куәландыру кезiнде, қаулыда немесе тапсырмада олардың өз қолдарын бекiту үшiн пайдаланылады. Мөрдi нотариаттық қызметке қатысы жоқ құжаттарға соғуға жол берiлмейдi.
57. Мөрдiң дұрыс пайдаланылуы мен сақталуы жөнiндегi жауапкершiлiк нотариусқа жүктеледi.
58. Мөр жоғалғанда немесе ұрланғанда нотариус аумақтық әдiлет органына немесе нотариаттық палатаға жедел хабар беруге мiндеттi.
59. Мемлекеттiк нотариус қызметтен босатылған жағдайда не жеке практикамен айналысатын нотариустың лицензиясы тоқтатылғанда немесе керi қайтарып алынғанда аумақтық әдiлет органы және нотариаттық палата нотариус мөрiн алу және бұдан әрi осы мақсатқа пайдалануға болмайтындай етiп бедерiн кетiру жолымен комиссиялы түрде жою шараларын қолданады, бұл жөнiнде акт жасалынады.
60. Жеке практикамен айналысатын нотариустың лицензиясы тоқтатыла тұрған жағдайда мөр уақытша сақтауға аумақтық әдiлет органына тапсырылады.
61. Жеке мөрлердi пайдалану үшiн тек көк және қою көгiлдiр бояғыштарды қолдануға болады, қара немесе түрлi-түстi бояғыштарды қолдануға болмайды.
62. Жойылған мөрлердiң күшiн жойғандығы және жарамсыздығы туралы хабарды әдiлет органдарының республикалық және жергiлiктi басылымдарында жариялау қажет.
9-1-тарау. Нотариустардың бланкілері Ескерту: 9-1-тараумен толықтырылды - Әділет министрінің 1999 жылғы 30 желтоқсан N 732бұйрығымен.
63. Нотариустың жеке бланкілері болады.
64. 64-тармақ алынып тасталды - ҚР Әділет министрінің 2004 жылғы 4 қарашадағы N 325 бұйрығымен.
65-тармақ алынып тасталды - ҚР Әділет министрінің 2004 жылғы 4 қарашадағы N 325 бұйрығымен.
66. Нөмірленген, бауланған және тиісті аумақтық әділет органының мөрімен бекітілген арнайы жүргізілген журналда қол қойылғаннан кейін ғана бланкілерді беру жүргізіледі.
67. 67-тармақ алынып тасталды - ҚР Әділет министрінің 2004 жылғы 4
68. Мемлекеттік нотариус қызметінен босатылған жағдайда пайдаланылмаған бланкілер тапсыру-қабылдау актісі бойынша аумақтық әділет органына тапсырылады.
Жеке нотариустық жеке нотариаттық қызметі тоқтатылған, тоқтатыла тұрған жағдайда пайдаланылмаған бланкілер акт бойынша нотариаттық палатаға тапсырылады, ол өз кезегінде оларды аумақтық әділет органына тапсырады.
69. Нотариус сенімхатты куәландырған кезде бланк бүлінген жағдайда бланктің өзінде форматының қиғашынан қара немесе күлгін түсіндегі сиямен бас баспа әрпімен "БҮЛІНГЕН" деген жазу жазылады.
Жазу бланкіні толтырған нотариустың қолымен куәландырылады. Бүлінген бланкілер осы Нұсқаулықтың 68-тармағымен көзделген тәртіппен қайтаруға жатады.
70. Бүлінген бланкілерді аумақтық әділет органы өртеу не мәтінді оқу мүмкіндігіне жол бермейтіндей деңгейде ұсақтау жолымен комиссиялы түрде жояды, содан кейін жою актісі жасалады N 1-қосымша Түскен хат-хабарларды есепке алу журналы | р/н | Құжаттың | Құжат | Қысқаша | Орындалуы |Құжат | Ес.
| NN | түскен | қайдан | мазмұны | жөніндегі |жатқан |керту | | күні | түсті | | белгі |іс | | | мен | | | |(наряд)| | | нөмірі | | | |нөмірі | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 2-қосымша Кеткен хат-хабарларды есепке алу журналы | р/н | Кеткен | Құжат | Қысқаша | Орындалуы | | | N | құжаттың | кімге | мазмұны | жөніндегі |Ескерту | | | күні мен |жолданды| | белгі | | | | нөмірі | | | | | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 3-қосымша Тіркеу мөртабаны 20 мм | нотариат | | кеңсесі | | күні | | индекс | 45 мм 4-қосымша Мұралық мүлікті қорғауға шаралар қолдану кезіндегі бағалы заттарды есепке алу кітабы N|Бағалы заттар.|Қайтыс|Бағалы заттар.|Саны|Баға.|Бағалы |Бағалы р|дың түскен кү.|болған| дың толық | |лау |заттарды |заттар.
/|ні, айы, жылы |адам. | сипаттамасы | | |тапсыру |ды мұра.
н| | ның | | | |күні,айы,|герлерге | |тегі, | | | |жылы және|беру не.
| |аты, | | | |түбіртек |месе са.
| |әкесі.| | | |нөмірі |ту үшін | | нің | | | | |қаржы | | аты | | | | |органда.
| |(кім. | | | | |рына тап | |дердің| | | | |сыру ту.
| |бағалы| | | | |ралы | |затта.| | | | |белгі | |ры ал.| | | | | | |ынып | | | | | | |қойыл.| | | | | | |ды) | | | | | 1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 N 5-қосымша Нотариат кеңсесінің үлгі іс (наряд) номенклатурасы
1. Іс жүргізу, әкімшілік-шаруашылық мәселелері | N | | Сақтау мерзімі | | Атауы | |1-1 |Статистикалық есептер |тұрақты |1-2 |Нотариат кеңсесінің жұмысын тексеру нәтиже. | | |лері туралы анықтамалар және актілер | 5 жыл |1-3 |Жеке құрам жөніндегі бұйрықтар және басқа да | | |құжаттар | 5 жыл |1-4 |Әділет органдарымен және нотариаттық палата. | | |мен хат-хабар алмасу | 5 жыл |1-5 |Мекемелермен, ұйымдармен және азаматтармен | | |хат-хабар алмасу | 3 жыл |1-6 |Нотариат кеңсесінің қаржы және шаруашылық | | |қызмет құжаттары | 5 жыл |1-7 |Нотариат кеңсесінің жұмысын ұйымдастыру | | |жөніндегі арыздар мен ұсыныстар және оларға | 5 жыл | |жауап | |1-8 |Нотариат кеңсесінің іс номенклатурасы |тұрақты |1-9 |Мұрағатқа өткізілген деректі материалдардың |тұрақты | |тізімдеулері | |1-10 |Түскен хат-хабарларды тіркеу журналы | 3 жыл |1-11 |Кеткен хат-хабарларды тіркеу журналы | 3 жыл |1-12 |Нотариусты үйге шақыруды есепке алу журналы | 3 жыл
2. Нотариаттық іс-әрекет жасау |2-1 |Бөлінген жер учаскесінде тұрғын үй салу | 75 жыл | |туралы шарт | |2-2 |Тұрғын үйлерді иеліктен алу және кепілге салу | | |туралы шарттар, соның негізінде куәландырылған | 75 жыл | |құжаттар | |2-3 |Мүлікті иеліктен алуға (қамауға) тыйым салу және | | |оны алып тастау туралы хабарламалар мен хабарлар | 3 жыл |2-4 |Басқа да шарттар (мүлікті, жерді иеліктен алу және | | |басқалар) | 25 жыл |2-5 |Нотариаттық куәландырылған өсиеттер | 75 жыл |2-6 |Мұралық істер | 75 жыл |2-7 |Сенімхаттар |оларды | | |қолдану | | |мерзімі | | |біткен | | |күннен | | |бастап | | |3 жыл |2-8 |Ерлі-зайыптылардың ортақ мүлкіндегі үлеске меншік | | |құқығы туралы куәлік (егер мұндай куәлік нотариаттық| 75 жыл | |кеңседе мұралық іс ретінде жүргізіліп, көзі тірі | | |жұбайына берілсе, ол мұралық іске тігіледі) | |2-9 |Азаматтың тірі екендігін және белгілі бір жерде болу| | |фактісін куәландыру туралы, құжатты сақтауға | 3 жыл | |қабылдау туралы куәлік | |2-10 |Құжаттардың көрсетілген уақытын куәландыру | | |жөніндегі құжаттар | 3 жыл |2-11 |Азаматтардың, мекемелердің, кәсіпорындардың және | | |ұйымдардың арыздарын басқа азаматтарға, мекемелерге,| 3 жыл | |кәсіпорындарға және ұйымдарға беру | |2-12 |Депозиттік операциялар жасау жөніндегі құжаттар | 10 жыл |2-13 |Орындау жазбаларының көшірмелері, оларға қатысты | | |құжаттар | 3 жыл |2-14 |Теңіз наразылығы туралы акт | 3 жыл |2-15 |Дәлелдемелерді қамтамасыз етумен байланысты | | |жасалған құжаттар | 5 жыл |2-16 |Мекемелермен және азаматтармен нотариаттық іс- | | |әрекет жасау мәселелері бойынша хат-хабар алмасу | 3 жыл |2-17 |Заңды тұлғалардың істері | |2-18 |Нотариаттық іс-әрекет жасаудан бас тарту туралы | | |қаулылар | 5 жыл |2-19 |Құжаттарды сараптауға жіберу туралы қаулы | 3 жыл |2-20 |Нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеуге арналған | тұрақты | |тізілімдер | |2-21 |Иеліктен алуға тыйым салынған мүліктерді тіркеуге | | |арналған тізілімдер | 75 жыл |2-22 |Мұралық істерді есепке алу кітабы | 75 жыл |2-23 |Мұралық істерді есепке алудың алфавиттік кітабы | 75 жыл |2-24 |Өсиеттерді есепке алудың алфавиттік кітабы | 75 жыл |2-25 |Тыйым салынған және қамаудан алып тасталынған | | |тұрғын үйлерді есепке алудың алфавиттік кітабы | 75 жыл |2-26 |Мұралық мүлікті қорғауға шаралар қолдану туралы | | |өтініштерді есепке алу кітабы | 75 жыл |2-27 |Мұралық мүлікті қорғауға шаралар қолдану кезіндегі | | |бағалы заттарды есепке алу кітабы | 75 жыл Ескерту:
2-19 - 2-26-тармақтарда көрсетілген кітаптар баулануы тиіс.
Парақтардың саны әділет органының немесе нотариаттық палатаның қызметкерлерінің қолымен куәландырылуы тиіс.
N 6-қосымша
________________________ "Бекітемін"
(нотариат кеңсесінің атауы, жекеше нотариус лицензиясының ______________________ күні мен нөмірі) (нотариустың Т.А.Ә)
қолы күні
Істер номенклатурасы
Айы, күні, жылы,_________ _________жылға индексі___________ | Істер | Істердің | Істердің | Тізбе бойынша | Ескерту | | индексі | атауы |(томдардың) |баптар мен сақтау | | | | | саны | мерзімдері | | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | Ашылған істердің санаттары мен саны туралы қорытынды жазба | Сақтау мерзімдері | Барлығы | Соның ішінде өтпелілері | бойынша | | | тұрақты | | |уақытша (10 жылдан аса) | | |уақытша (10 жылға дейін- | | |гілерін қоса есептегенде)| | Жиынтығы:_________________ Қолы______________________ "Келісілді"
(мұрағат мекемесінің атауы)
N 7-қосымша
Мұралық істерді есепке алу кітабы | |Арыздар- |Қайтыс бол.|Қайтыс|Арыз беруші.|Мұраға |Істің |Ескер | N |дың келіп|ған адамның|болған|нің тегі, |құқық |мұра. |ту |р/н | түскен |тегі, аты, | күні |аты, әкесі. |туралы |ғатқа | | | күні | әкесінің | |нің аты |куәлік.|жібер.| | | | аты | | |тің бе.|ілген | | | | | | |рілген |күні, | | | | | | | күні |істің | | | | | | | |нөмірі| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 N 8-қосымша ______________ H N __________ ______________ T N __________ ______________ I N __________ (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы, жекеше нотариус лицензиясының нөмірі және күні)
____________ том N __________ N ______ IC (істің тақырыбы)
______________ жыл
______________ бет
______________ сақталсын _____________ H N ________ _____________ T N ________ _____________ I N ________ N 9-қосымша нотариат кеңсесі (нотариус)
N ___________________________ Қор (мемл.мұрағатта толтырылады)
Тұрақты сақталатын істердің Тізімдемесі (тізімдеменің титулдық парағы)
__________________ жылдар N 10-қосымша "Бекітілді"
СӨК хаттамасы ___________________________ (мұрағат мекемесінің атауы)
____________ N _________ (күні)
мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы, жеке практикамен айналысатын нотариус лицензиясының күні мен нөмірі N _______ Тізімдеме Тұрақты сақталатын істер ________ жыл | | Істердің | Істердің | Күні | Парақтардың | Ескерту | N | индекстері | тақырыптары| | саны | | р/н | | | | | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 Аталған бөлімге____нөмірден___нөмірге дейінгі істер қосылды (санмен)
(құрастырушының лауазымы, тегі, атының, әкесінің атының бастапқы әріптері)
_______ жыл тізімдемесінің бөліміне қорытынды жазбаны куәландырамын.
Қолы ___________________________ (іс жүргізуге жауапты адамның лауазымы, тегі, атының, әке- сінің атының бастапқы әріптері)
Сараптама комиссиясының төрағасы ____________(қолы, күні)
N 11-қосымша
"Бекітемін"
(нотариат кеңсесінің, атауы, жекеше ___________________________ нотариус лицензиясының күні мен (нотариустың Т.А.Ә)
нөмірі) қолы
АКТ
Күні __________ Индекс __________ (құрастырылған орны)
Құжаттар мен істерді жоюға бөлу туралы Негіздеме: N _________ бұйрық ________________ (күні)
Құрастырған: сараптама комиссиясы Комиссия төрағасы: __________________ (лауазымы, Т.А.Ә)
Комиссия мүшелері: __________________ (лауазымы, Т.А.Ә)
Қатысқандар: ________________________ (лауазымы, Т.А.Ә)
Комиссия, мына тізбелерді ___________________(тізбелер атауы)
басшылыққа ала отырып, ғылыми-тарихи құндылығының жоқтығына және қолданыстағы мән-маңызын жоғалтуына байланысты мына құжаттар мен істерді жоюға іріктеді.
_____________(нотариат кеңсесінің атауы, қызметінде одан әрі сақтауға жатқызылмайтын құжаттар жинақталып қалған жеке практикамен айналысатын нотариустың Т.А.Ә)
|р/н| құжаттар | құжаттар мен істердің |түсінік.|құжаттар |тізбе |N |мен істердің|атаулары, номенклатура |темелер |мен істер|бойынша | | жылдары |бойынша істер индексі, | | (томдар)|баптар | | |тізімдеулер | | саны |нөмір.
| | |тізімдеулер | | саны |лері Барлық істер ______________ (сандармен және жазумен)
Сараптама комиссияның төрағасы __________(Т.А.Ә) _______ қолы Мүшелері: қолдары ______________________(Т.А.Ә)
Құжаттар ұсақталып, өртеу арқылы жойылды.
Сараптама комиссияның төрағасы ____________ (қолы, күні)
N 12-қосымша
Нотариус ____________ ___________нотариат кеңсесінің _____жылғы нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеуге арналған N __________ тізілімі |Нотариат.|Нотариат. |Нотариат. |Нотариат.|Нотариат|Өндіріліп|Нотар.
|тық іс- |тық іс- |тық іс- |тық іс- |тық іс- |алынған |иалдық |әрекет. |әрекет жа.|әрекет жа.|әрекет |әрекет. |мемлекет.|ресім.
|тің |салған |саған тұл.|жасау |тің маз.|тік баж |делген |нөмірі | күн |ғаның ата.|үшін кел.|мазмұны |(тариф) |құжат.
| | |уы мен тұ.|ген адам.| |немесе |ты ал.
| | |ратын жері|ның жеке | |төлемнен |ғаны | | |және оның |басын | |босату |туралы | | |деректеме.|куәланды.| |жөніндегі|қолхат | | |лері |ратын | |белгі | | | | |құжат | | | N 13-қосымша Нотариус______ ________(нотариат кеңсесінің) ______жылғы мүліктерді иеліктен алуға тыйым салуды тіркеуге арналған N ________ тізілімі |Нотариаттық|Мүлікті иеліктен|Нотариустың |Тыйым |Тыйым салынған |іс-әрекет |алуға тыйым салу|қамауға алу |салынған|мүлікті иеліктен | нөмірі |негіздемесі. |туралы хабар| күн | алған меншік | |Банктің несие ту|ды қаулыны | |иесінің Т.А.Ә | |ралы хабар бер. |алған күні, | |және тұратын ме | |ген күні,қамауға|кепілдік ту.| |кені. Мүліктің | |алу т.с.с.туралы|ралы келісім| |тұрған жері | |ұйғарымдар(қаулы|ді куәлан. | | | |лар) |дыру күні | | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |Хабарлама қашан|Мүлікті иеліктен |Тыйымды алу |Өндіріліп алынған | және кімге | алуға салынатын | жөніндегі |мемлекеттік баж | жіберілді |тыйымды алу негізде| хабарлама |(тариф), төлемнен | |месі | қашан және |босату жөніндегі | | | кімге |белгі | | | жіберілді | | 6 | 7 | 8 | 9 Мұралық істердің алфавиттік кітабы | Қайтыс болған | Қайтыс болған | Мұралық істің | | |адамның тегі, | күні | нөмірі | Ескерту | |аты, әкесінің | | | | | аты | | | | | 1 | 2 | 3 | 4 | А Б В Өсиеттерді есепке алудың алфавиттік кітабы |Өсиет қалдыру. | Өсиетті | Тізілім | Өсиеттің | |шының тегі,аты,| куәландыру | бойынша | жойылғаны | |әкесінің аты | | нөмірі | туралы | | | | | белгі | Иеліктен алуға тыйым салынған үйлерді (пәтерлерді) және қамаудан алып тасталынған үйлерді (пәтерлерді) есепке алу кітабы |Үйдің (пәтердің) | Тізілім |Тыйым салудың алынғаны немесе | |меншік иесінің | бойынша |қамаудан алып тасталғаны туралы | |тегі, аты, әкесі.| нөмірі |белгі | |нің аты | | | | 1 | 2 | 3 | Мұралық мүлікті қорғауға шаралар қабылдау жөніндегі тапсырыстарды р|Тапсырыс.|Тапсырыс|Қайтыс |Мұралық |Мұралық | Мұралық|Мұраға|Ескер /|тың түс. | кімнен |болған | мүлік. | мүлікті| мүлікті|құқық |ту н|кен жылы,| түсті |адамның|тің тұр |қорғауға|бағалау |туралы| |айы, күні| |тегі, |ған жері|қабылдау| |куәлік| | | |аты, | |ға шара.| |беру | | | |әкесі. | |лар қол.| |жылы, | | | |нің аты| |данудың | |айы, | | | | | |жылы,айы| |күні | | | | | |күні | | | 1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 Қазақстан Республикасындағы нотариаттық іс қағаздарын жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа қосымша Қазақстан Республикасының Әділет Министрлігі бекіткен мәмілелердегі және куәландырылатын құжаттардағы нотариаттық куәліктер мен куәландыру жазбаларының нысандары N 1 Қосымша Барлық мұрагерлерге берілетін заң бойынша мұраға құқық туралы куәлік Заң бойынша мұраға құқық туралы куәлік _______________қаласы (ауылы, кенті, өлкесі, облысы)
(күні, айы, жылы сөзбен)
Мен,___________________________________________,____________________ (тегі, атының, әкесінің атының бас әріптері)(мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен күні)
нотариусы Қазақстан Республикасы Азаматтық кодексінің ______бабының негізінде 19___ жылдың "_____"___________қайтыс болған азамат______ (мұра қалдырушының тегі, аты, әкесінің аты)
мүлкіне____________________________________________________________ (мұрагерлердің тегі, аты, әкесінің аты, олардың тұрғылықты жері, олардың мұра қалдырушыға туыстық қатынастары)
әрқайсысының тең үлесте мұрагерлер болып табылатынын куәландырамын.
Осы куәлік берілген мұралық мүлік мынадай заттардан тұрады:
(куәлік берілетін мүлік көрсетіледі)
N _____ тізілімде тіркелді Мемлекеттік баж өндірілді немесе жекеше нотариусқа төленген сома __________ N____________________ (мұралық іс нөмірі)
Мөр Нотариус________
(қолы)
N 2-қосымша
Ұсыну құқығы бойынша мұраға құқық туралы куәлік _____________________________қаласы (ауылы, кенті, өлкесі, облысы)
күні, айы, жылы сөзбен___________________________________________ Мен,_______________________________________,_____________________ (тегі, атының, әкесінің атының бас әріптері) (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен күні) нотариусы Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексінің ______бабының негізінде 19___жылдың "__"______қайтыс болған азамат ___________________мүлкіне әкесі (шешесі)__________________________ (мұрагердің қайтыс ______________________________________19 ____ жылдың "_____"______ болған ата-анасының тегі, аты әкесінің аты)
қайтыс болған______________________________________________________ (мұрагердің тегі, аты, әкесінің аты, тұрғылықты жері, ________________________мұрагерлер болып табылатынын куәландырамын.
мұра қалдырушыға туыстық қатынасы)
N_______тізілімде тіркелді төленген сома _________ Мөр Нотариус ______________ N 3 қосымша Мұраны қабылдап үлгермей қайтыс болған мұрагердің мүлкіне заң бойынша мұраға ______________________________________қаласы (кенті, ауылы, облысы)
күні, айы, жылы, сөзбен ____________________________________________ Мен,_________________________________________,______________________ (тегі, атының, әкесінің атының бас әріптері) (мемлекеттік нотариат нотариусы Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексінің ______ бабының негізінде 19__ жылдың "___"_____ қайтыс болған аз._________ мұрагері___________________________________________________________ (мұрагердің тегі, аты, әкесінің аты және оның мұра қалдырушыға __________________________ болып табылады, бірақ оның 19 _____жылдың туыстық қатынасы көрсетіледі)
"____"_________ қайтыс болуына байланысты мұра оның _______________ (тегі, аты және ____________________________________________________________көшеді.
әкесінің аты, тұрғылықты жері және оның туыстық қатынасы)
Осы куәлік берілген мұралық мүлік мынадай заттардан тұрады: ________ N _______тізілімде тіркелді төленген сома ________ N __________________ мөр Нотариус _________________
1) Егер мұраға құқық туралы куәлік бір мезгілде біреулері тірі, ал енді біреулері мұралықты қабылдап үлгермей қайтыс болған бірнеше мұрагерлерге берілсе, онда куәлік мәтінінде "Қазақстан Республикасы Азаматтық кодексінің ___ баптарының негізінде" деген сөздерден кейін "19___ жылы "___"_______ қайтыс болған аз. (мұра қалдырушының тегі, аты, әкесінің аты) (тұрғылықты жері) тұратын әйелі (тегі, аты, әкесінің аты), (тұрғылықты жері) тұратын ұлы (тегі, аты, әкесінің аты) және қызы (тегі, аты, әкесінің аты)
әрқайсысы оның мүлкінің үштен бір бөлігіне мұрагер болып табылатынын, бірақ қызының "____"_________ жылы қайтыс болуына байланысты мұраның аталған үлесі оның (тұрғылықты жері) тұратын күйеуіне (тегі, аты, әкесінің аты) және (тұрғылықты жері) тұратын ұлына (тегі, аты, әкесінің аты) тең үлеспен көшетінін куәландырамын.
Осы куәлік берілген мұралық мүлік мынадай заттардан тұрады: (мұраға құқық туралы куәлік берілетін мүлік көрсетіледі).
мөр Нотариус ____________________ N 4-қосымша Мұраны қабылдаған, бірақ өзінің мұрагерлік құқықтарын рәсімдемей қайтыс болған мұрагердің мүлкіне ____________________________________(қаласы, кенті, ауылы, облысы)
Күні, айы, жылы сөзбен ____________________________________________ Мен,________________,______________________________________________ _________________________________________________________нотариусы жекеше нотариус лицензиясының нөмірі, мен берілген күні)
Қазақстан Республикасы Азаматтық кодексінің ___бабының негізінде 19__жылдың "___"___ қайтыс болған аз. _____ мүлкіне________________ (мұрагердің тегі, аты, әкесінің аты, тұрғылықты жері және оның мұра қалдырушыға туыстық қатынасы)
____________________________мұрагер болып табылатынын куәландырамын.
19____ жылдың ___________ қайтыс болған аз._____________тиісті, мұраны қабылдаған, бірақ өзінің мұрагерлік құқықтарын рәсімдемеген аз.
(тегі, аты, әкесінің аты және мұра қалдырушымен туыстық қатынасы)
Осы куәлік берілген мұрагерлік мүлкі мынадай заттардан тұрады:
(мүлік көрсетіледі)
мөр Нотариус _______________ N 4-1-қосымша мұра қалдырушының қайтыс болуына қарамастан тоқтатылмайтын мүліктік емес құқықтары мен міндеттеріне Ескерту: 4-1-қосымшамен толықтырылды - ҚР Әділет министрінің 2005 жылғы 10 тамыздағы N 215 бұйрығымен (бұйрық ресми жарияланған күнінен бастап он күнтізбелік күн өткен соң қолданысқа енгізіледі).
______________________________ (қаласы, кенті, ауылы, облысы)
Күні, айы, жылы ___________________________________________________ Мен, ________________, ____________________________________________ (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы, жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
_________________________________________________________ нотариусы Қазақстан Республикасы Азаматтық кодексінің 1040-бабының негізінде ___жылғы "___"______ қайтыс болған аз. __________ мүлкіне (мұрагердің тегі, аты, әкесінің аты, тұрғылықты жері және оның мұра қалдырушыға туыстық қатынасы)
__________________________ мұрагер болып табылатынын куәландырамын.
Осы куәлік берілген мұра мынадай мүліктік емес құқықтар мен міндеттерден тұрады: ______________________________________________ (мұра қалдырушының қайтыс болуына қарамастан, мүліктік емес құқықтар міндеттер көрсетіледі)
Осы куәлік тіркеуші органдарда міндетті мемлекеттік тіркелуге ______ тізілімде тіркелді Нотариус ___________ қолы __________ N __________________________________ (мұрагерлік істің нөмірі)
Басқа мұрагердің пайдасына мұрагер мұрадан бас тартқан жағдайда мұраға құқық туралы _______________________________________қаласы (кенті, ауылы, облысы)
Күні, айы, жылы сөзбен_____________________________________________ Мен,______________________,________________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты) (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы, ______________________________________________________нотариусы ҚР жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
Азаматтық кодексінің____бабының негізінде 19___ жылдың "___"_______ қайтыс болған аз. __________________________________________ мүлкіне (мұрагерлердің тегі, аты, әкесінің аты, тұрғылықты жері, олардың мұра қалдырушымен туыстық қатынастары және мұралық мүліктегі үлестері, соның ішінде олардың пайдасына басқа мұрагердің бас тартқанынан байланысты үлесі)
мұрагерлер болып табылатынын куәландырамын.
Осы куәлік берілген мұралық мүлік мынадай заттардан тұрады: _______ (мұраға құқық туралы куәлік берілетін мүлік көрсетіледі)
Кейбір мұрагерлердің үлесі ашық қалдырылған жағдайда заң бойынша берілетін мұраға құқығы туралы _______________________________қаласы (ауылы, кенті, өлкесі, облысы)
(куәліктің берілген орны)
(күні, айы, жылы, сөздермен)
Мен, _____________________________________________________________ (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы __________________________________________________________нотариусы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі және берілген күні)
_______________________Қазақстан Республикасы Азаматтық кодексінің (тегі,аты,әкесінің аты)
бабының негізінде 19____ жылдың "____"_________ қайтыс болған аз.___ _____________________ мүлкіне_____________________________________ (мұра қалдырушының Т.А.ӘА) (мұрагерлердің тегі, аты, әкесінің аты, тұрғылықты жері және мұра қалдырушымен туыстық қатынасы)
_______________үлесте әрқайсысы мұрагерлер болып табылатынын (үлес мөлшері)
куәландырамын.
Осы куәлік берілген аталған үлестегі мұралық мүлік мынадай заттардан тұрады:
Аталған мұралық мүліктің _________ үлесіне әлі мұраға құқық туралы куәлік берілген жоқ.
N 7 қосымша
Міндетті үлеске мұрагерлік _____________________________қаласы (ауылы, кенті, өлкесі, облысы)
күні, айы, жыл сөзбен_____________________________________________ Мен,_______,_______________________________________________________ (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы немесе ________________________________________________________нотариусы Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексінің ___бабының незінде 19___ жылдың "___"________ қайтыс болған аз.____________ мүлкінің _______ үлесіне__________________________________________________ (мұрагердің тегі, аты, әкесінің аты және оның мұра қалдырушыға ________________________________________ мұрагер болып табылатынын туыстық қатынасы немесе өзгедей қатынасы)
Аталған үлеске осы куәлік берілген мұралық мүлік мынадай заттардан тұрады:_________________________________________________ Аталған мұралық мүліктің _______үлесіне өсиет бойынша әлі мұраға құқық туралы куәлік берілген жоқ.
1) Заң бойынша мұра қалдыру кезінде оған тиесілі үлестің 2/3 алуы қамтамасыз етілетін міндетті үлес көрсетіледі.
N 8 қосымша
Мұраға мемлекеттің құқығы туралы куәлік ______________________________қаласы (ауылы, кенті, өлкесі, облысы)
күні, айы, жыл сөзбен______________________________________________ Мен,_____________,_________________________________________________ ________________________________________________________нотариусы Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексінің ____бабының негізінде 19___ жылдың ________ қайтыс болған аз._____________ мүлкінің мұрагерлік құқық бойынша _____________ қаржы органы арқылы мемлекетке көшетінін куәландырамын.
Осы куәлік берілген мұралық мүлік мынадай заттардан тұрады:__ (куәлік берілген мұралық мүлік көрсетіледі)
Мемлекеттік баж төлеуден босатылады.
1) Егер мемлекетке мұра қалдырушының барлық мүлкі емес, тек оның үлесі көшсе, онда "мүлік" деген сөздің орнына "мүліктің үлесі", ал "осы куәлік" деген сөздің алдынан "аталған үлеске" деген сөздер көрсетіледі.
Өсиет бойынша мұраға
Өсиет бойынша мұраға құқық туралы куәлік _________________________қаласы (кенті, ауылы, облысы (куәлік берілген орын)
Мен, _______________________________________________________________ ___________________________________________________нотариусы ______ жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні) (тегі аты, әкесінің аты) (өсиетті куәландырған нотариаттық органның атауы)
______ жылдың "____"_______ куәландырған және N_______ тізілімде тіркелген өсиеттің негізінде ______ жылы ______ қайтыс болған аз.__ _______________________ өсиетте аталған мүлкіне ____________________ (өсиет етушінің Т.А.Ә.А) (мұрагерлердің Т.А.Ә.А және олардың тұрғылықты жері)
Осы куәлік берілген мұралық мүлік мынадай заттардан тұрады:____ (куәлік берілген мүлік көрсетіледі)
Шетелде қолдану үшін заң бойынша мұраға құқық туралы куәлік Қазақстан Республикасы_____________қаласы (кенті, ауылы, облысы)
Мен,__________________________,_____________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты) (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы (қала, облыс) немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
нотариусы Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексінің___________ ____бабының негізінде 19_____жылдың "___"_______қайтыс болған аз.
мүлкіне қандай жағдайда болмасын, қай жерде болмасын_______________ (мұрагерлердің тегі, аты, әкесінің аты, олардың тұрғылықты жері _________________________________________________мұрагерлер болып және әр мұрагерге тиесілі мұралық мүліктің үлесі)
табылатынын куәландырамын.
Шетелде қолдану үшін өсиет бойынша мұраға _______________________________қаласы (ауылы, кенті, өлкесі, облысы)
Мен, _________________________, ____________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты) (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы __________________________________________________________нотариусы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
______жылдың "_____"_____ ________________________________________ (өсиетті куәландырған нотариаттық органның ________________куәландырылған және N_ тізілімде тіркелген өсиеттің негізінде атауы)
қандай жағдайда болмасын және қай жерде болмасын 19___жылдың "__"___ қайтыс болған аз. ________________________________ өсиетінде аталған мүлкіне ____________________________________________________________ (мұрагерлердің тектері, аттары, әкелерінің аттары және ________________________ мұрагерлер болып табылатынын куәландырамын.
олардың тұрғылықты жері)
мөр Нотариус __________________ Ерлі-зайыптылардың ортақ бірлескен мүлкіндегі үлесіне олардың арыздары бойынша меншік құқығы туралы куәлік Меншік құқығы туралы куәлік ______________________________қаласы (ауылы, кенті, өлкесі, облысы)
Мен, ________________________ _____________________________________ (тегі,аты, әкесінің аты) (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы __________________________________________________________ нотариусы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
ҚР неке және отбасы туралы Кодексінің ______ бабының негізінде және аз._________________________________________________________________ (ерлі-зайыптылардың тегі, аты, әкесінің аты және олардың тұрғылықты жері)
арыздарына сәйкес ерлі-зайыптылардың некеде тұрған кезінде жинаған ортақ мүлкінде меншік құқығы _______________________________________ (ерлі-зайыптылардың қайсысына ортақ қандай __________________________________ жататынын куәландырамын.
мүліктен үлес жататыны көрсетіледі)
Аталған ерлі-зайыптылардың аталған үлесте меншік құқығы куәландырылған ортақ бірлескен мүлкі мынадай заттардан тұрады:______ (меншік құқығы туралы куәлік берілген мүлік көрсетіледі, ол кімнің атында болды немесе бұрын кімнің атына тіркелді)
мөр Нотариус ___________________ Қазақстан Республикасы Әділет министрінің міндетін атқарушысының 2010 жылғы 30 қыркүйектегі № 272 бұйрығына қосымша 12-1-қосымша Ескерту: 12-1-қосымшамен толықтырылды - ҚР Әділет министрінің м.а.
Нысан
БНАЖ электрондық тізімі Нотариаттық іс әре- Қатысушының жеке басын Тізім бой- ынша нө- кет жасаған нақты күн Қаты- сушы- куәландыратын құжат Тө- лен- Мәр- тебе- Нотариаттық іс- әрекеттің мазмұ- мірі Тір- кеу лар ді сі ны Ес- кер- ту Ерлі-зайыптылардың ортақ мүлкіндегі үлеске меншік құқығы туралы көзі тірі жұбайға берілген куәлік ______________________________ қаласы (ауылы, кенті, өлкесі, облысы)
Мен, ____________________, _________________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты) (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы, __________________________________________________________ нотариусы жекеше нотариус лицензиясының берілген күні мен нөмірі)
Қазақстан Республикасының неке және отбасы туралы Кодексінің ______ бабының негізінде аз._______________________________________________ (көзі тірі жұбайының тегі, аты, әкесінің аты _________________________19____ жылдың "____"_________қайтыс болған және тұратын жері)
___________________________________________________көзі тірі жұбайы (қайтыс болған жұбайының тегі, аты, әкесінің аты)
болып табылатынын және оның аталған ерлі-зайыптылардың некеде тұрған кезде жинаған ортақ мүлкіндегі _______үлеске меншік құқығы бар екенін куәландырамын.
Осы куәлік бойынша аз.____________________________________________ (көзі тірі жұбайдың тегі, аты, әкесінің аты)
тиесілі аталған үлеске меншік құқығы көрсетілген бірлесіп жинаған ортақ мүлік мына заттардан тұрады:_________________________________ (үлеске меншік құқығы куәландырылатын мүлік көрсетіледі)
N _______________________ N 14-қосымша Қайтыс болған жұбайдың үлесі анықталған ерлі-зайыптылардың ортақ бірлескен мүлкіндегі үлеске меншік құқығы туралы ____________________________ қаласы (ауылы, кенті, өлкесі, облысы)
күні, айы, жылы сөздермен ________________________________________ Мен, ____________________,________________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты) (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы ________________________________________________________нотариусы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
Қазақстан Республикасы неке және отбасы туралы Кодексінің _бабының негізінде 19__ жылдың "___"_____ қайтыс болған, ___________ тұрған және аз.______________________________________________жұбайы болып (көзі тірі жұбайының тегі, аты, әкесінің аты)
табылатын аз.________________________________________ аталған ерлі- (қайтыс болған жұбайдың тегі, аты, әкесінің аты)
зайыптылардың некеде тұрған кезде жинаған ортақ мүлкіндегі 1/2 үлеске меншік құқығы бар екенін куәландырамын.
Осы куәлік бойынша аз._____________________________________________ тиесілі аталған үлеске меншік құқығы көрсетілген бірлесіп жинаған ортақ мүлік мынадай заттардан тұрады:______________________________ (үлеске меншік құқығы көрсетілген мүлік көрсетіледі және ол кімнің атына тіркелген)
Жоғарыда аталған мүліктің 1/2 үлесі көзі тірі жұбайдың_____________ (тегі, аты ____________________ меншігінде қалады.
әкесінің аты)
N _______ тізілімде тіркелді төленген сома _____ Мөр Нотариус _________ (қолы)
15-қосымша
Азаматтың тірі екендігі фактісін куәландыру жөніндегі Куәлік _____________________________ қаласы (ауылы, кенті, өлкесі, облысы)
күні, айы, жылы сөзбен ___________________________________________ Мен, __________________________,__________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты) (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы ________________________________________________________ нотариусы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
аз.__________________________ тірі екендігін және_________________ (тегі, аты, әкесінің аты) (оның тұрғылықты жері)
тұратынын куәландырамын. Аз.______________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты)
бүгін_____ сағат____ минөтте (маған немесе айтылған мемлекеттік нотариат кеңсесіне) өзі келді.
Жеке басы анықталды.
мөр Нотариус ________________ N 16-қосымша Кәмелетке толмаған баланың тірі екендігі фактісін куәландыру туралы куәлік _______________________________қаласы (ауылы, кенті, өлкесі, облысы)
күні, айы, жылы сөзбен ____________________________________________ Мен, _______________________ ______________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты) (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы _________________________________________________________ нотариусы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
____ жылдың "___"________ туылған аз. _________________________тірі екендігін және _______________ тұратынын куәландырамын. Аз.________ (оның тұрғылықты жері) (кәмелетке ____________________________________ _________ сағ. _______ минөтте толмаған баланың тегі, аты, әкесінің аты)
______________________________________ болып табылатын аз. ________ (әкесі, анасы, қамқоршысы, қорғаншысы) (тегі, аты, __________________ еріп маған (немесе айтылған мемлекеттік нотариат кеңсесіне) келді.
Куәлікте аталған азаматтардың жеке басы анықталады.
мөр Нотариус _____________(қолы)
N 17-қосымша
Азаматтың белгілі бір жерде болу фактісін куәландыру жөніндегі куәлік ______________________________ қаласы (ауылы, кенті, өлкесі, облысы)
күні, айы, жылы сөзбен_____________________________________________ Мен,_______________________,_______________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты) (мемлекеттік нотариат кеңесінің атауы, _________________________________________________нотариусы _________ жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні) (тұрғылықты ______________ тұратын аз._________________________________________ жері) (тегі, аты, әкесінің аты)
199____ жылдың "_____"________________ сағ ______ минөтте _________ ________ мекен-жайындағы мемлекеттік нотариат кеңсесінің бөлмесінде (немесе жекеше нотариуста) болғанын куәландырамын.
Оның жеке басы анықталады.
N 18-қосымша
Фотографиялық карточкада бейнеленген адаммен азаматтың ұқсастығын куәландыру жөніндегі _____________________________ қаласы (ауылы, кенті, өлкесі, облысы)
күні, айы, жылы сөзбен_____________________________________________ Мен,____________________ __________________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты) (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы ___________________________________________________________нотариусы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
фотографиялық карточкада бейнеленген адамның______________________ (оның тұрғылықты жері)
тұратын оны ұсынушы ___________________ ұқсастығын куәландырамын.
Фотографиялық карточканы ұсынған адамның жеке басы анықталды.
мөр Нотариус _______(қолы)
N 19-қосымша
Құжаттарды сақтауға қабылдау туралы куәлік ____________________________ қаласы (ауылы, кенті, өлкесі, облысы)
күні, айы, жылы сөзбен _____________________________________________ Мен,_______________________,________________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты) (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
нотариусы ___________________ тұратын аз.___________________________ (оның тұратын жері) (тегі, аты, әкесінің аты)
19_____ жылдың "______"____________ _______ _______________________ (мекен жайы)
мемлекеттік нотариат кеңсесіне (немесе жекеше нотариусқа)__________ (мерзімі __________________ мерзімге қоса беріліп отырған тізімдемеге сәйкес сөзбен көрсетіледі)
құжаттарды маған сақтауға тапсырғанын куәландырамын.
Құжаттарды сақтауға тапсырған адамның жеке басы анықталды.
мөр Нотариус ____________ N 20-қосымша Өтініш беру туралы куәлік _____________________________ қаласы (ауылы, кенті, өлкесі, облысы)
күні, айы, жылы сөзбен_____________________________________________ Мен, _________________________ ____________________________________ __________________________________________________________нотариусы атауы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
"Нотариат туралы" Заңның 84-бабының негізінде мен арқылы________ жылдың "____"_____________________________________________________ (өтініш берген азаматтың тегі, аты, әкесінің аты немесе ______________ бергенін куәландырамын.
ұйымның атауы)
Өтініш мазмұны мынадай_____________________________________________ (өтініштің қысқаша мазмұны көрсетіледі)
Өтініш берген азаматтың (өкілдің) жеке басы анықталды.
мөр Нотариус ________ (қолы)
N 21-қосымша
Азаматтармен жасалған шартқа куәландыру жазба Осы шарт___________________________________________________________ (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы немесе жекеше _____________________________________________________ нотариусы мен нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
___________________ арқылы 199____ жылдың "____"_____куәландырылды Шартқа тараптар менің көзімше қол қойды. Шартқа қол қойған тараптардың жеке басы анықталды және олардың әрекет қабілеттілігі тексерілді.
мөр Нотариус _________ (қолы)
N 22-қосымша
Заңды тұлғаның қатысуымен жасалған шартты куәландыру жазбасы Мен_________________________________________________________________ ________________________________________________ нотариусы _________ нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні) (тегі, аты, _________199_____ жылдың "_____"__________ осы шартты куәландырдым.
тараптардың жеке басы анықталды және олардың әрекет қабілеттілігі, сондай-ақ ________________құқық қабілеттілігі және оның өкілінің (заңды тұлғаның атауы)
өкілеттігі тексерілді.
1) Бұл нысан бойынша көбінесе тұрғын үй салу үшін азаматқа жер учаскесін беру туралы шартқа жазба жазылады.
N 23-қосымша
Азаматтың өкілдің қатысуымен жасаған шартын куәландыру жазбасы Мен,________________________________________________________________ ______________________________________________нотариусы ____________ нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні) (тегі, аты, ___________, 199____жылдың "____"_________ осы шартты куәландырдым.
тараптардың жеке басы анықталды, олардың әрекет қабілеттілігі, сондай-ақ өкілдің өкілеттіктері тексерілді.
1) Бұл нысан бойынша шарт өкілі (сенімхат бойынша), 14 жасқа дейінгі кәмелетке толмаған баланың немесе әрекет қабілеттілігі жоқ тұлғаның заңды өкілі (ата-анасы, асырап алушысы, қорғаншысы) әрекет жасайтын шартқа жазба құрастырылады.
N 24-қосымша
Ата-анасының (асырап алушысының, қорғаншысының) келісімімен әрекет етуші кәмелетке толмаған баланың (14 жастан 18 жасқа дейін)
қатысуымен жасалған шартқа Мен, ___________________________________________________________ _______________________________________________ нотариусы_______ нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні) (тегі, аты, __________,199___ жылдың "____"_________ осы шартты куәландырдым.
Шартқа менің көзімше аз. _______________________________ және (әкесі, анасы, асырап алушысы, қорғаншысы)
келісімімен әрекет етуші кәмелетке толмаған_____________________ (тегі, аты, әкесінің аты ________________________________ қол қойды.
және туған күні мен жылы)
Тараптардың жеке басы анықталды, олардың әрекет қабілеттілігі Аз._____________________________________________________________ (әкесі, анасы, асырап алушысы, қорғаншысы, тегі және аты-жөні)
жеке басы анықталды, оның өкілеттігі тексерілді.
мөр Нотариус _____________ N 25-қосымша Дене кемістігі, ауруы салдарынан немесе қандай да болмасын себептерге байланысты қол қоя алмайтын азаматтармен жасалатын шарттарға куәландыру жазбалары Мен, _______________________________________________________________ _______________________________________________нотариусы __________ нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні) (тегі, аты, ___________, 199___ жылдың "___"__________ осы шартты куәландырдым.
Шартқа менің көзімше қол қойылды. Тараптардың жеке басы, сондай-ақ аз.________________________________________________________тапсыруы (қол қоюды тапсырушының тегі, аты, әкесінің аты)
бойынша оның ___________________________________________ байланысты (тұлғаның өзінің арызға қоя алмау себебі)
шартқа қол қойған аз.____________________________________жеке басы (қол қоюшының тегі, аты, әкесінің аты)
анықталды. Тараптардың әрекет қабілеттілігі тексерілді.
N 26-қосымша
Азаматтардың тұрған үйді иеліктен алу туралы шартқа куәландыру жазба Осы шарт________________________________________________________ __________________________________________________ нотариусы мен _________________________арқылы 199__ жылдың "__"_____куәландырылды.
Шартқа тараптар менің көзімше қол қойды. Тараптардың жеке басы, олардың әрекет қабілеттілігі анықталды, сондай-ақ иеліктен алынатын тұрғын үйдің аз. _____________________тиесілі екені тексерілді.
(тегі, аты әкесінің аты)
Қазақстан Республикасы Азаматтық кодексінің 155-бабына сәйкес осы шарт жылжымайтын мүліктің тұрған орны бойынша жылжымайтын мүлікті тіркеу органында тіркеуге жатады.
мөр Нотариус ________(қолы)
N 27-қосымша жасалған тұрғын үйді иеліктен алу туралы шартқа куәландыру жазба Осы шарт___________________________________________________________ _____________________________________________________ нотариусы мен ____________________ арқылы 199____ жылдың "____"____куәландырылды.
тараптардың жеке басы анықталды және олардың әрекет қабілеттілігі, сондай-ақ ______________________ құқық қабілеттілігі, оның өкілінің өкілеттігі мен иеліктен алынатын тұрғын үйдің______________________ (тұрғын үйді иеліктен ___________________________ тиесілігі тексерілді.
алатын заңды тұлғаның атауы)
Қазақстан Республикасы Азаматтық кодексінің 155-бабына сәйкес осы шарт жылжымайтын мүлік тұрған орны бойынша жылжымайтын мүлікті мөр Нотариус _______ (қолы)
N 28-қосымша
Тұрғын үйді өкілдің қатысуымен иеліктен алу туралы шартқа Осы шарт__________________________________________________________ ____________________________________________________ нотариусы мен ________________________ арқылы 199__ жылдың "__"___ куәландырылды.
тараптардың жеке басы анықталды және олардың әрекет қабілеттілігі, сондай-ақ өкілдің өкілеттігі мен иеліктен алынатын тұрғын үйдің аз. __________ тиесілігі тексерілді.
Қазақстан Республикасы Азаматтық кодексінің 155-бабына сәйкес осы шарт тұрғын үйдің тұрған орны бойынша тіркеу органдарында тіркеуге жатады.
N 29-қосымша
Дене кемістігі, ауруы немесе қандай да болмасын басқа да кемшіліктерінің салдарынан өзі қол қоя алмайтын адамның қатысуымен тұрғын үйді иеліктен алу туралы шартқа куәландыру жазба Осы шарт_______________________________________________________ __________________________________________________ нотариусы мен _______________________ арқылы 199_ жылдың "__"__ куәландырылды.
тараптардың жеке басы және олардың әрекет қабілеттілігі анықталды, сондай-ақ өкілдің өкілеттігі мен иеліктен алынатын тұрғын үйдің аз. ___________ ______________________ тиесілігі тексерілді.
Қазақстан Республикасы Азаматтық кодексінің 155-бабына сәйкес осы шарт тұрғын үйдің тұрған орны бойынша тіркеу органдарында тіркелуге жатады.
N 30-қосымша
Шарт мазмұндалған тілді білмейтін тұлғаның қатысуымен нотариустың шарттың мәтінін ауызша аударғаны Осы шарт_______________________________________________________ _________________________________________________ нотариусы мен _______________________ арқылы 199_жылдың "__"_______ куәландырылды.
Шартқа тараптар менің көзімше қол қойды. Тараптардың жеке басы анықталды, олардың әрекет қабілеттілігі тексерілді. Мұнымен бірге шарт мәтінінің ________________________________ тілінен____________ (мәтін аударылатын тілдің атауы) (мәтін аударылған ______________ тіліне жазбаша аудармасының дұрыстығын куәландырамын.
тілдің атауы)
мөр Нотариус _______
N 31-қосымша
Шарт баяндалған тілді білмейтін тұлғаның қатысуымен оған шарттың қатысуымен оған шарттың мәтінін аудармашы ауызша аударған шартқа Осы шарт 199____ жылдың "____" _______ ____________________________ (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
нотариусы мен ________________________ арқылы куәландырылды.
Шартқа тараптар менің көзімше қол қойды. Тараптардың жеке басы анықталды, олардың әрекет қабілеттілігі тексерілді. Мәтінді_________ тілінен ____________ тіліне ауызша аударған маған белгілі аудармашы _______________________________ қол қойды._________________________ (тегі, аты, әкесінің аты) (аудармашының тегі, аты, _______________ қойған қолын куәландырамын.
N 32 қосымша
Келісімге куәландыру жазба Осы келісім____________________________________________________ _________________________________________________ нотариусы мен _________________________ арқылы 199_жылдың "_"_ куәландырылды.
Келісімге тараптар менің көзімше қол қойды. Келісімге қол қойған тараптардың жеке басы анықталды және олардың әрекет қабілеттілігі
1) Осы нысан бойынша, атап айтқанда, мұралық мүлікті бөлу туралы, шарттың ережелерін бұзу мен өзгерту және т.б. туралы келісімдерге жазба жазылады.
N 33-қосымша
Міндеттемеге куәландыру жазба Осы міндеттеме __________________________________________________ ___________________________________________________ нотариусы мен _________________________арқылы 199_жылдың "__"___ куәландырылды.
Міндеттеме аз. ________________________________________________ менің көзімше қол қойды. Оның жеке басы анықталды және әрекет қабілеттілігі тексерілді.
Мемлекеттік баж өндірілді немесе жекеше нотариусқа төленген сома__ N 34-қосымша Өсиетке куәландыру жазба Осы өсиет__________________________________________________________ _____________________________________________________ нотариусы мен ________________________арқылы 199_жылдың "__"_______ куәландырылды.
Өсиетке аз ___________________________________________________ менің көзімше қол қойды. Оның жеке басы анықталды және әрекет Ескерту: Егер өсиетті орындау жүктелген тұлға сол өсиеттің өзінде өзінің келісімін білдірсе, онда куәландыру жазбасында:
"Өсиетті орындаушы тұлға (тегі, аты, әкесінің аты) анықталды"
деп көрсету керек.
N 35-қосымша немесе қандай да болмасын басқа себептерге байланысты өзі қол қоя алмайтын тұлғаның атынан өсиетке куәландыру жазбаларын жазу Осы өсиет _______________________________________________________ ___________________________________________________ нотариусы мен _______________________ арқылы 199_жылдың "__"_____ куәландырылды.
Аз.______________________________________________________________ (өсиет қалдырушының тегі, аты, әкесінің аты)
______________________________________________байланысы оның жеке (өсиет қалдырушының өзі қол қоя алмау себебі)
өзінің өтініші бойынша және менің көзімше өсиетке аз.____________ (қол қоюшының ___________________________ қол қойды.
тегі, аты, әкесінің аты)
Өсиет қалдырушының жеке басы анықталды, оның әрекет N 36-қосымша Азамат берген сенімхатқа Осы сенімхат 199____жылдың "____"_________________________________ немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
нотариусы мен ___________________________ арқылы куәландырылды.
Сенімхатқа аз._______________________ менің көзімше қол қойды. Оның (тегі,аты, әкесінің аты)
жеке басы анықталды, әрекет қабілеттілігі тексерілді.
жекеше нотариусқа төленген сома___ N 37-қосымша Азаматтың қайта сенім білдіру тәртібімен берген сенімхатына Осы сенімхат 199 ___жылдың "___"______ ____________________________ (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен нотариусы мен _________________________ арқылы куәландырылды.
Сенімхатқа аз._________________ атынан әрекет жасайтын оның өкілі аз. _________________________ қол қойды. Қол қоюшының жеке басы (Т.А.Ә.А)
анықталды және оның өкілеттіктері тексерілді.
N 38-қосымша
Жарғы немесе ереже бойынша әрекет жасайтын заңды тұлға берген сенімхатқа куәландыру жазба Осы шарт___________________________________________________________ _____________________________________________________ нотариусы мен _____________________арқылы 199_жылдың "____"_______ куәландырылды.
Сенімхат менің көзімше қол қойған _____________________________ атынан жасалды. Оның өкілінің ________________құқық қабілеттілігі мен өкілеттіктері тексерілді. Сенімхатқа қол қоюшының жеке басы анықталды, әрекет қабілеттілігі тексерілді.
N 39-қосымша
Заңды тұлғаның қайта сенім білдіру тәртібімен берген сенімхатына куәландыру Осы сенімхат________________________________________________________ ______________________________________________________ нотариусы мен ____________________ арқылы 199__жылдың "__"_______ куәландырылды.
Сенімхатқа _____________________________ атынан оның сенімхатпен әрекет жасайтын өкілі ____________________________ менің көзімше (өкілдің тегі, аты, әкесінің аты)
қол қойды. Қол қоюшының жеке басы анықталды, оның әрекет қабілеттілігі мен өкілеттіктері тексерілді.
N 40-қосымша 14 жасқа дейінгі кәмелетке толмаған тұлғаның заңды өкілдері берген (ата-аналары)
Осы сенімхат_______________________________________________________ ____________________________________________________ нотариусы мен ________________________арқылы 199____ жылдың "__"___ куәландырылды.
Сенімхатқа кәмелетке толмаған ұлының (қызының) заңды өкілі (ата-анасы) ретінде әрекет жасайтын аз.____________________________ менің көзімше қол қойды. Заңды тұлғаның жеке басы анықталды, оның әрекет қабілеттілігі тексерілді.
1) асырап алушы немесе қамқоршы берген сенімхатқа да жазу осы нысан бойынша жазылады.
N 41-қосымша
Өзі үшін және 14 жасқа дейінгі кәмелетке толмаған балалары үшін әрекет жасайтын азамат Осы сенімхат ____________________________________________________ ___________________________________________________ нотариусы мен _______________________ арқылы 199_жылдың "__"____ куәландырылды.
Сенімхатқа өзі және кәмелетке толмаған балалары _________________ (балаларының тектері, аттары, әкелерінің аттары және туған күндері, айлары, жылдары)
үшін заңды өкіл ретінде әрекет жасайтын аз. ________________________ менің көзімше қол қойды. Заңды өкілдің жеке басы анықталды, оның әрекет қабілеттілігі мен өкілеттіктері тексерілді.
N 42-қосымша
Ата-аналарының (асыраушыларының, қамқоршыларының) келісімі бойынша әрекет жасайтын 14-тен 18 жасқа дейінгі кәмелетке толмағандарға берілген сенімхатқа куәландыру Мен, _______________________________________________________________ ______________________________________________________ нотариусы мен __________________________ арқылы 199____ жылдың "____"______осы сенімхатты куәландырдым.
Сенімхатқа ________________________________________________________ (әкесінің, шешесінің, асыраушысының, қамқоршысының тегі, _______________келісімімен әрекет жасайтын кәмелетке толмаған _____ аты, әкесінің аты)
(тегі, аты, әкесінің аты және туған күні, айы, жылы)
менің көзімше қол қойды. Оның жеке басы, әрекет қабілеттілігі анықталды.
Аз. _______________________ жеке басы анықталды, оның өкілеттіктері N 43-қосымша немесе қандайда болмасын басқа алмайтын тұлға берген сенімхатқа Мен, ______________________________________________________________ _________________________________________________________ нотариусы _________________________ осы сенімхатты 199___ жылдың "__"___аз.___ (құжатқа қол қоюды тапсырған тұлғаның тегі, аты, әкесінің аты)
____________________________________байланысты оның тапсыруы бойынша (тұлғаның жеке өзінің қол қоя алмау себебі)
___________________________менің көзімше қол қойғанын куәландырамын.
Сенімхатқа қол қойылған тұлғаның жеке басы анықталды, әрекет N 44-қосымша Жеделхат-сенiмхаттағы Нотариат кеңсесiмен (атауы) куәландырылды немесе жекеше нотариуске берiлген лицензияның нөмiрi мен күнi, 19___ жылдың "_____"_______ , N ____ тiзiлiм.
Нотариус (тегi) қолы мөр N 45-қосымша Құжат көшiрмесiнiң дұрыстығын куәландыру туралы куәландыру 199 ___ жылдың "____"_____________ мен ____________________________ (мемлекеттiк нотариат кеңсесiнiң атауы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмiрi мен _________________ нотариусы______________ осы көшiрменiң құжаттың берiлген күнi) (тегi, аты, әкесiнiң аты)
түпнұсқасы мен дұрыстығын куәландырдым. Соңғысында тазартылып өшiрiлген, қосылып жазылған, сызылған сөздер және өзге де келiсiлмеген түзетулер немесе қандай да бiр ерекшелiктер болған жоқ.
N_____ тiзiлiмде тiркелдi ___________ мемлекеттiк баж өндiрiлдi немесе жекеше нотариусқа сома төлендi мөр Нотариус ___________ (қолы)
N 46-қосымша
Құжаттан алынған үзiндiнiң дұрыстығын куәландыру туралы 199___ жылдың "____"________________ мен________________________ кеңсесiнiң атауы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмiрi мен ______________ нотариусы _________________________________________ берiлген күнi) (тегi, аты, әкесiнiң аты) (құжаттың атауы)
алынған үзiндiнiң дұрыстығын куәландырамын.
Соңғысында тазартылып өшiрiлген, қосылып жазылған, сызылған сөздер және өзге келiсiлмеген түзетулер немесе қандай да бiр ерекшелiктер болған жоқ.
мөр Нотариус ___________ N 45-қосымшадағы ескертуге қараңыз N 47-қосымша Құжаттың көшiрмесiнен жасалған көшiрменiң дұрыстығын куәландыру туралы куәландыру жазба 199___жылдың "____"_____________ мен ____________________________ (мемлекеттiк нотариат кеңсесiнiң атауы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмiрi мен берiлген _______ нотариусы __________________________ осы көшiрменiң құжат күнi) (тегi, аты, әкесiнiң аты)
көшiрмесiмен сәйкестiгiн куәландырдым. Ұсынылған көшiрмеде тазартылып өшiрiлген, қосылып жазылған, сызылған сөздер және өзге келiсiлмеген түзетулер немесе қандай да бiр ерекшелiктер болған жоқ.
___________мемлекеттiк баж өндiрiлдi N 48-қосымша Фотокөшiрменiң дұрыстығын куәландыру туралы куәландыру жазба 199___ жылдың "____"______ мен __________________________________ атауы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмiрi мен берiлген күнi)
нотариусы_________________________ осы фотокөшiрменiң дұрыстығын (тегi, аты, әкесiнiң аты)
N ______ тiзiлiмде тiркелдi ____________мемлекеттiк баж өндiрiлдi мөр Нотариус __________ (қолы)
N 49-қосымша
Қолдың түпнұсқалығын куәландыру 199___ жылдың "____"_____________ мен ______________________________ атауы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмiрi мен берiлген күнi)
нотариусы ________________________ аз.______________________________ (тегi, аты, әкесiнiң аты) (тегi, аты, әкесiнiң аты)
менiң көзiмше қойған қолының түпнұсқалығын куәландырамын.
Қол қоюшының жеке басы анықталды.
мөр Нотариус __________ N 50-қосымша Сенiмхат бойынша әрекет жасайтын азаматтың қолының түпнұсқалығын 199__ж."__"____________мен,_________________________________________ (мемлекеттiк нотариат кеңсесiнiң атауы _________________________________________________________ нотариусы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмiрi мен берiлген күнi)
_________________________аз.________________________________________ (тегi, аты, әкесiнiң аты) (мүддесi бiлдiрiлушiнiң тегi, аты, әкесiнiң аты)
менiң көзiмше жасалған сенiмхаты бойынша әрекет жасайтын аз._______ (тегi, _____________________ қойылған қолының түпнұсқалығын куәландырамын.
аты, әкесiнiң аты)
Құжатқа қол қоюшының жеке басы анықталды, оның өкiлеттiктерi тексерiлді.
мөр Нотариус _____
N 51-қосымша
Заңды тұлға өкiлiнiң қолының түпнұсқалығын куәландыру туралы 199____жылдың "___"____________ мен, ____________________________ кеңсесiнiң атауы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмiрi мен ______________________ нотариусы____________________________________ куәландырылды.
(қызметi, заңды тұлғаның атауы, өкiлдiң тегi, аты, әкесiнiң аты)
менiң көзiмше қойылған қолының түпнұсқалығын куәландырдым. Өкiлдiң жеке басы анықталды, оның өкiлеттiктерi тексерiлдi.
__________мемлекеттiк баж өндiрiлдi мөр Нотариус _____ (қолы)
N 52-қосымша қорғаншының) келiсiмiмен әрекет жасайтын кәмелетке толмағанның (14 жастан 18 жасқа дейiн) қолының 199___ж."___"______________мен,_____________________________________ немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмiрi мен берiлген күнi)
нотариусы____________________ (әкесiнiң, шешесiнiң, асыраушысының, қорғаншысының тегi, аты, әкесiнiң аты) келiсiмiмен әрекет жасайтын аз. ___________________________________________ менiң көзiмше қойған (тегi, аты, әкесiнiң аты, туған күнi мен жылы)
қолының түпнұсқалығын куәландырамын. Құжатқа қол қойған аз._________ әкесінiң, шешесiнiң, асыраушысының, қорғаншысының тегi, аты, N _____ тiзiлiмде тiркелдi N 53-қосымша Дене кемiстiгi, ауруы салдарынан себептерге байланысты басқа адам үшiн қол қойған азаматтың қолының 199___ж."___"_________мен___________________________________________ (мемлекеттiк нотариат кеңсесiнiң атауы немесе _____________________________________________________ нотариусы ____ жекеше нотариус лицензиясының нөмiрi мен берiлген күнi)
__________________ _________________________________ байланысты қол (тегi, аты, әкесiнiң аты) (өзiнiң қол қоя алмау себебi) қол қоюды тапсырған аз.___________________________________________________ (қол қоюды тапсырушының тегi, аты, әкесiнiң аты)
үшiн қол қойған аз. ________________________________________ қолының (қол қоюшының тегi, аты, әкесiнiң аты)
түпнұсқалығын куәландырдым.
Аз._____________________ және аз.___________________________________ (қол қоюшының тегi) (құжатқа басқа адамның қол қоюын _____________________ жеке басы анықталды.
өтiнген тұлғаның тегi)
N ________ тiзiлiмде тiркелдi N 54-қосымша Телеграфпен берілетін құжаттағы қолдың түпнұсқалығын куәландыру Қолдың түпнұсқалығын_______________________________________________ __________________________________________________________нотариусы ________________________199___ жылдың "____"________________________ тізілімде куәландырды.
N 55-қосымша
Нотариус жасаған аударманың куәландыру жазбасы Мен, ______________________________________________________________ __________________________________________________________нотариусы ______________________199___ жылдың "____"____________ осы мәтіннің _________________________________тілінен____________________________ (аударма жасалатын тілдің атауы) (аударма жасалған тілдің атауы)
__________тіліне дұрыс аударылғанын куәландырамын.
N ______ тізілімге тіркелді N 56-қосымша Аудармашының қолының түпнұсқалығын куәландыру туралы жазба Мен, ______________________________________________________________ __________________________________________________________нотариусы __________________________199__жылдың "__"___________ маған белгілі аудармашы _________________________________________________қолының (аудармашының тегі, аты, әкесінің аты)
N 57-қосымша
Құжаттың көрсетілген уақыты туралы оған жазылған куәландыру Мен,_______________________________________________________________ нотариусы жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
____________________аз.____________________________________________ (құжатты көрсетушінің тегі, аты, әкесінің аты)
199___ жылдың "____"____________ сағат ________минөтте осы құжатты маған көрсеткенін куәландырамын.
Құжатты көрсетушінің жеке басы анықталды.
N 58-қосымша
Төлем туралы вексельге жазылатын ________________________________қаласы (кенті, ауылы, облысы)
_________жылдың "____"_______ мен,__________________________________ (мемлекеттік нотариат кеңесінің атауы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
нотариусы_______________, осы вексель бойынша вексель ұстаушыға беру (тегі аты, әкесінің аты)
үшін мына сомадағы вексельдің алынғанын куәландырамын:
Вексель сомасы ____________________________________ % ____________________________________ Шығасы ____________________________________ Жиынтығы ____________________________________ жекеше нотариусқа төленген сома ____ N 59-қосымша Чек бойынша вексельге жазылатын _____________________________________қаласы (кенті, ауылы, облысы)
_______жылдың "___"_________мен,__________________________________ немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
нотариусы ___________________________________________________, осы чекті__________________________________________________________ (төлем төлеушінің атауы)
ұсынғанын, бірақ төленбегенін куәландырамын.
жекеше нотариусқа төленген сома __ N 60-қосымша Мұраға құқық туралы куәліктің (шарттың, өсиеттің, сенімхат пен орындау жазбасының) дубликатына Мен,______________________________________________________________ (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы немесе жекеше нотариус ________________________________ нотариусы________________________ лицензиясының нөмірі мен берілген күні) (тегі, аты, әкесінің аты)
199____жылдың "___" _______ мұраға құқық туралы куәліктің осы дубликатының (шарттың, өсиеттің, сенімхаттың, орындау жазбасының)
жоғалған құжаттың орнына аз.________________________________________________________________ (дубликатты алған азаматтың Т.А.Ә.А. немесе ұйымның атауы)
берілгенін куәландырамын. Мұраға құқық туралы куәлікті (шартты, өсиетті, сенімхатты, орындау жазбасын) нотариус____________________ атауы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
199 ______ жылдың "______"_____ берді (куәландырды, жазды және т.б.)
және N _____ тізілімде тіркеді. Мұраға құқық туралы куәліктің (шарттың, өсиеттің, сенімхаттың, орындау жазбасының) данасы мемлекеттік нотариат кеңсесінің, жекеше нотариустың істерінде сақталады.
Аз. __________________________________________ жеке басы анықталды.
(дубликатты алушының тегі, аты, әкесінің аты)
Ескерту: Егер дубликатты ұйым сұратса, "Аз. _____________ жеке басы анықталды" деген сөздердің орнына "Өкілдің (ұйым атауы)
өкілеттігі тексерілді" деп жазылады. Өсиет дубликатына жазылатын куәландыру жазбасында да "анықталды" деген сөзден кейін "өсиет қалдырушының қайтыс болғаны тексерілді"деген сөздер қосылып N 61-қосымша Тізілімнің алынған көшірменің 199___ жылдың "____"______, мен,___________________________________ __________________________________________________________нотариусы немесе жекеше нотариат лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
___________________, ________ жылғы N _____ кітаптағы N ______ тізілімдегі (тегі, аты, әкесінің аты) нотариаттық іс-әрекеттерді тіркеуге арналған тізілімнен алынған осы көшірменің дұрыстығын N 62-қосымша Тұрғын үйді жөндеуге, сатып алуға немесе күрделі жөндеуге несие берілуіне байланысты оны иеліктен алуға тыйым салу Тыйым салу 199 ____жылдың "___"_____ мен,______________________________________ _________________________________________________ нотариусы _______ немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен күні) (тегі, ______________________, Қазақстан Республикасының "Нотариат туралы"
Заңының 34-бабының және тұрғын үйді (пәтерді) салу, сатып алу, күрделі жөндеу үшін ______ теңге сомасында несие бөлінгені туралы хабарламаның негізінде ___________________________ орналасқан үйді (мекен-жай)
(пәтерді) несие толық өтелгенге толық өтелгенге дейін иеліктен алуға тыйым салдым.
N 63-қосымша
Мүлікті иеліктен алуға тыйым салу 199 ____жылдың "___"______ мен,__________________________________ ____________________________________________ нотариусы ____________ немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен күні) (тегі, аты, _________________, Қазақстан Республикасының "Нотариат туралы"
Заңының 34-бабының негізінде және_______________________ байланысты (тыйым салудың негізі)
_________________________________тиесілі ___________________________ (мүлікті кепілге салушының Т.А.Ә.А) (мүліктің атауы) (тыйымды _______________________дейін иеліктен алуға тыйым салдым.
алудың негізі)
N 64-қосымша
Кепіл туралы шартқа байланысты тұрғын үйді иеліктен алуға тыйым салу 199 ____жылдың "___"______ мен,___________________________________ немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
нотариусы________________________ Қазақстан Республикасының "Нотариат туралы" Заңының 34-бабының негізінде кепіл туралы шарттың куәландырылуына байланысты шартта көрсетілген _____________________ (үйді кепілге салушының Т.А.Ә.А)
тиесілі тұрғын үй кепіл тұрғын үй кепіл туралы шарт тоқтағанға дейін иеліктен алуға тыйым салынады.
мөр Нотариус _________ Ескерту: тыйым кепіл туралы шарттар баяндалады.
N 65-қосымша
Акцептің күнінің көрсетілмеуіне наразылық актісі ____________________________________ қаласы (кенті, ауылы, облысы)
Күні, айы, жылы сөзбен_____________________________________________ Мен,_______________________________________________________________ (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы немесе жекеше нотариус ________________________________ нотариусы________________________, лицензиясының нөмірі мен берілген күні) (тегі, аты, әкесінің аты)
_________ жылдың "_____"__________ _______________________________ (берілген орны)
төлем мерзімімен ___________ сомада ______________________________ берген ауыспалы вексельді заңды ұстаушының маған көрсеткен N______ вексельдітөлем төлеуші ______________________акцептің күнін көрсетпей акцептегенін куәландырамын. Осыған байланысты және Қазақстан Республикасының "Қазақстан Республикасындағы вексель айналысы туралы" 1997 жылғы 28 сәуірдегі Заңының 24-бабын басшылыққа ала отырып көрсетілген вексель акцептісінің күнінің қойылмағанына наразылық білдіремін.
N 66-қосымша
Вексельдің төленбегеніне наразылық акті _____________________________________ қаласы (кенті, ауылы, облысы)
күні, айы, жылы сөзбен______________________________________________ Мен,________________________________________________________________ (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы немесе жекеше нотариус ________________________________ нотариусы_______________________, лицензиясының нөмірі мен берілген күні) (тегі, аты, әкесінің аты)
________________________ акцептеген_________________________сомаға (акцептеушінің атауы) (вексель берілген сома)
_________________________ төлем мерзімімен__________________________ (төлем мерзімі көрсетіледі) (берілген орны)
19___жылғы "_____"________ _______________________ берген N_______ (вексель берушінің атауы)
ауыспалы (жай) вексельді заңды ұстаушы_____________________________ (вексельді ұстаушының атауы)
өтініші бойынша маған ұсынылған осы аталған вексельге байланысты _____жылғы ______________акцептант (вексель ұстаушы, домицилиант)
____________________________________________________________ жылғы (акцептанттың, вексель ұстаушының, домицилианттың атауы)
"__"______ төлем жасау туралы талап қойдым және төлем алған жоқпын.
Осы айтылғандарға байланысты және Қазақстан Республикасының "Қазақстан Республикасындағы вексель айналысы туралы" 1997 жылғы 28 сәуірдегі Заңының 43-бабын басшылыққа ала отырып жоғарыда аталған вексельге акцептанттың төлем төлемегеніне наразылық білдіремін.
N 67-қосымша
Акцептелмеген вексельге наразылық туралы акт _____________________________________ қаласы (кенті, ауылы, облысы)
Күні, айы, жылы сөзбен______________________________________________ Мен,________________________________________________________________ (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы немесе жекеше нотариус ________________________________ нотариусы________________________, лицензиясының нөмірі мен берілген күні) (тегі, аты, әкесінің аты)
___________________________сомаға_____________________________ төлем (вексель шығарылған сома) (төлем мерзімі көрсетіледі)
мерзімімен _____________ 19____ жылдың "___"_______________________ (шыққан орны) (вексель берушінің атауы)
__________ берген N____ ауыспалы вексельді заңды ұстаушы____________ (вексельді ___________________ өтініші бойынша аталған вексельді_______________ ұстаушының атауы)
акцептелмегені туралы наразылық жасау үшін ___ жылы "_"_________ ұсынуына орай вексель бойынша төлеуші ______________________ (төлеушінің атауы)
акцепт туралы талап қойдым. Акцептелмеуге және Қазақстан Республикасының "Қазақстан Республикасындағы вексель айналысы туралы" 1997 жылғы 28 сәуірдегі Заңының 43-бабын басшылыққа ала отырып аталған вексельдің акцептелмегеніне наразылық білдіремін.
N 68-қосымша
Теңіз наразылығы туралы акт _____________________________________ қаласы (кенті, ауылы, облысы)
Күні, айы, жылы сөзбен______________________________________________ "_____"___________19___ жылы мен,___________________________________ (мемлекеттік нотариат кеңсесінің аты, жекеше нотариус лицензиясының ________________________ нотариусы_________________________________, нөмірі мен берілген күні) (кеменің аты, иесі, оның ұлты)
кемесінің капитаны аз._________________________________19____ жылғы (капитанның Т.А.Ә.А, оның азаматтығы)
"___"_______ кеменің жүзу (тоқтау) кезінде орын алған оқиға туралы арызын қабылдадым. Капитанның арызы бойынша оқиға былай болған:_____ (кеме капитаны арызының мазмұны)
Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес мен маған ұсынылған кеме журналындағы деректермен таныстым және оқиғаның мән-жайы туралы капитанның өзінен, кеме командасы қатарындағы куәлерден сұрағанымда, олар мынаны айтты:_____________________________________
1. __________________ (кеме капитанының, куәлердің Т.А.Ә.А.
2. __________________ қызметі, азаматтығы, олардың көрсетпе-
3. __________________ лерінің мазмұны көрсетіледі.
4. __________________ Көрсетпелерге кеме капитаны мен куәлар
5. __________________ қол қояды).
N 69-қосымша
Шетелде әрекет жасауға арналған сенімхатқа 199____жылдың "____"________, Қазақстан Республикасының ____________ қаласы, облысы мен, ________________________________________________ ______________________________________________ нотариусы ___________ нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні (тегі, ___________________, жоғарыда аталған сенімхатты ___________________ аты, әкесінің аты) (мекен-жайы)
тұратын аз. ________________ маған өзі келіп жасағанын куәландырамын.
Ол маған сенімхатқа менің көзімше өзі қол қойған және маған ресімдеуді тиісті түрде растап берген, сенімхатта көрсетілген тұлға ретінде белгілі.
N 70-қосымша
Заңды тұлғаның шетелде әрекет жасауы үшін берген сенімхатына куәландыру жазба 199____жылдың "____"___________,____________________ қаласы (облысы)
Қазақстан Республикасы, осы сенімхат _______________________________ атауы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
нотариусы мен _____________________________ арқылы куәландырылды.
Сенімхат _____________________ атынан жасалып, оған ________________ (заңды тұлғаның атауы) (заңды тұлғаның ____________________________________________менің көзімше қол қойды.
өкілінің қызметі, тегі, аты, әкесінің аты)
________________ құқық қабілеттілігі мен оның өкілінің өкілеттіктері тексерілді. Сенімхатқа қол қойған тұлғаның жеке басы анықталды.
Заңды тұлғаның шет елдерде әрекет жасау үшін берген сенімхаттарына қуәландыру жазбаларының басқа нысандарын қолдануға болады.
Мысалы:
Осы сенімхат 199_____ жылдың "____"___________ ___________________ кеңсесінің атауы немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
______ нотариусы ________________________ арқылы куәландырылды.
маған (заңды тұлғаның атауы, заңды тұлғаның өкілінің қызметі, тегі, аты, әкесінің аты) атынан өзі келген тұлға жасады. Ол маған сенімхатта көрсетілген, оған менің көзімше өз қолын қойып, менің осы сенімхатты ресімдеуімді тиісті түрде растаған тұлға ретінде таныс (заңды тұлғаның атауы) құқық қабілеті мен өкілдің өкілеттіктері N 71-қосымша Сауатсыз адамның атынан шетелде әрекет жасау үшін берілген сенімхатқа 19___жылдың "__"____ Қазақстан Республикасының ______облысы қаласы мен_______________________________________________________________ (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы немесе жекеше нотариус ______________________________________нотариусы __________________ лицензиясының нөмірі мен берілген күні) (тегі, аты, __________________________тұратын маған келген аз._______________ ______________жоғарыдағы сенімхатының мен арқылы жасалғанын, сенімхатта көрсетілген жеке тұлға ретінде маған таныс екенін және осы сенімхатты тиісінше растап отырғанын куәландырамын.
_________________________ байланысты тұратын, жеке бастары анықталған және менің көзімше қол қойған куәлар_____________________ (екі куәнің тектері, аттары, әкелерінің аттары)
көзінше сенімхат мәтінінің астына үш қосу таңбасын қойды.
Тізілімді N ______ тіркелді N 72-қосымша Өзі қол қоя алмайтын (ауруына байланысты) азаматтың шетелде әрекеттер жасау үшін берген 19___жылдың "____"_______________________, Қазақстан Республикасының ______ қаласы, облысы мен, _________________________________________ немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
нотариусы __________________________, жоғарыда келтірілген сенімхатты маған өзі келген, _____________________ тұратын аз.
_____________________________ жеке өзі жасағанын куәландырамын. Ол маған осы құжатта көрсетілген және осы құжаттың ресімделуін тиісінше растап берген тұлға ретінде белгілі.
Оның ________________________________________ байланысты (ұсынушының жеке өзінің қол қоя алмау себебі)
және оның тапсыруы бойынша менің көзімше аз._______________________ (қол қойған адамның тегі, ________________________сенімхатқа қол қойды.
Сенушінің жеке басы анықталды, оның әрекет қабілеттілігі тексерілді.
Ұсынушының тапсыруы бойынша сенімхатқа қол қойған аз. _____________ ________________ жеке басы анықталды.
N ______ тізілімде тіркелді N 73-қосымша Шетелде әрекеттер жасау үшін бір мезгілде сауатты және сауатсыз тұлғалардың аттарынан берілген сенімхаттарға куәландыру жазба 19___жылдың "____"_______________________, Қазақстан Республикасының __________ қаласы, облысы мен, _____________________________________ немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
нотариусы ___________________, жоғарыда келтірілген сенімхатты маған өздері келген, ________________ тұратын азаматтар __________________ (мекен-жай) (тектері, аттары, әкелерінің __________ жеке өздері жасағанын куәландырамын. Ол маған осы құжатта аттары)
көрсетілген және осы құжаттың ресімделуін тиісінше растап берген тұлғалар ретінде белгілі. Сонымен қатар ___________________________ (сауатты тұлғалардың тектері, аттары, ___________________ сенімхатқа менің көзімше қол қойды, ал _________ әкелерінің аттары) (сауатсыз ________________________________________сауатсыздықтарына байланысты адамдардың тектері, аттары әкелерінің аттары)
куәлардың __________________________________________________ көзінше сенімхат мәтінінің астына үш қосу белгісін қойды. Куәлер ___________ тұрады, олардың жеке бастары анықталды.
N 74-қосымша 14 жастан 18 жасқа дейінгі кәмелетке толмағандардың заңды өкілдерінің (ата-аналарының асыраушыларының, қамқоршыларының келісімімен шетелдерде әрекет жасауына арналған сенімхатқа 19___жылдың "____"_____________, Қазақстан Республикасының _________ қаласы, облысы мен, ________________________________________________ ________________________________________ нотариусы _________________ нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні) (тегі, аты, ____________, жоғарыда аталған сенімхатты маған келген, ____________ әкесінің аты) (мекен- _______ тұратын аз._____________________ өзі жасағанын куәландырдым.
жайы) (тегі, аты, әкесінің аты)
Ол маған оның заңды өкілі болып табылатын (әкесінің, шешесінің, асыраушысының, қамқоршысының тегі, аты, әкесінің аты) келісімімен әрекет жасайтын, сенімхатта көрсетілген тұлға ретінде белгілі. Олар сенімхатқа менің көзімше қол қойды және осы сенімхаттың ресімделуін тиісті түрде растады.
N 75-қосымша
Аудармашының сенімхат мәтініне бір мезгілде аударма жасауымен шетелде әрекет жасау үшін берілетін сенімхатқа жазылатын куәландыру жазба 19____жылдың "____"_____________, Қазақстан Республикасының _______ қаласы, ауданы мен, _______________________________________________ _______________________________________ нотариусы _________________ нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні) (тегі, аты, ________________, жоғарыда аталған сенімхатты _____________________ әкесінің аты) (мекен-жайы)
тұратын аз. _______________ маған өзі келіп жасағанын куәландырамын.
Ол маған сенімхатқа өзі қол қойған және маған осы сенімхаттың рәсімделгенін тиісті түрде растаған сенімхатта көрсетілген тұлға ретінде белгілі. _______тілден ______тіліне аударған маған белгілі аудармашы ________________________ қол қойды. Оның қолының (тег, аты, әкесінің аты)
түпнұсқалығын куәландырамын.
N 76-қосымша
Мемлекеттік нотариус немесе жекеше практикамен айналысатын нотариус сенімхат мәтінін аударып, шетелде әрекет жасау үшін берген сенімхатқа 19_____жылдың "____"_____________, Қазақстан Республикасының қаласы, (облысы) мен,______________________________________________________ (мемлекеттік нотариат кеңсесінің атауы немесе жекеше нотариус _____________________________________________ нотариусы_____________ ________________, жоғарыда аталған сенімхатты маған келген,_________ ______________ тұратын маған сенімхатта көрсетілген тұлға ретінде белгілі және осы сенімхаттың жасалуын тиісті түрде растаған аз.
маған өзі келіп жасағанын куәландырамын. Мұнымен қатар сенімхаттың ______тілінен _____ тіліне ауызша дұрыс аударылғанын куәландырамын.
төленген сома _________ мөр Нотариус _________ N 77-қосымша Шетелдерде әрекет жасауға арналған арыздарға, аффедевиттерге және т.б.
құжаттарға қойылған қолдың түпнұсқалығын 19_____жылдың "____"_____________, Қазақстан Республикасының ________қаласы, облысы мен,_________________________________________ ________________________________________ нотариусы ________________ нотариат лицензиясының нөмірі мен берілген күні) (тегі, аты, ______________, аз. ___________________қойған қолының түпнұсқалығын әкесінің аты) (тегі, аты, әкесінің аты)
куәландырамын. Маған өзі келген осы азамат,_________________________ (мекен-жайы)
тұрады, ол осы құжатта көрсетілген және оған менің көзімше қол қойып, осы құжаттың ресімделгенін тиісінше растап берген тұлға N 78-қосымша Сауатсыз тұлғаның шет елдерде әрекет жасауына арналған арыздарға, аффедевиттерге және т.б. құжаттарға қойылған қолдардың түпнұсқалығын 19_____жылдың "____"___________________, Қазақстан Республикасының _________ қаласы, облысы мен,_______________________________________ немесе жекеше нотариус лицензиясының нөмірі мен берілген күні)
нотариусы_____________________жоғарыда келтірілген құжатты маған өзі келген __________________ тұратын аз.______________________________ (мекен-жайы) (тегі, аты, әкесінің аты)
жеке өзі жасағанын куәландырамын. Ол маған осы құжатта көрсетілген және осы құжаттың ресімделуін тиісінше растап берген тұлға ретінде белгілі.
Сауатсыздығына байланысты _________________________________________ (тегі, аты, әкесінің аты) (мекен-жайлары)
тұратын куәлардың _________________________________________________ қатысуымен құжаттың астына үш қосу таңбасын қойды. Куәлар менің көзімше қол қойды, олардың жеке бастары анықталды.

На русском языке:
Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі Приказ Министра юстиции Министерство юстиции Республики Казахстан Республики Казахстан от 16 июля 1998 года № 83. Зарегистрирован Министерством юстиции Республики Казахстан 10 декабря 1998 года № 655. Утратил силу приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 23 августа 2011 года № 294 Об утверждении Инструкции по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан
1. Утвердить Инструкцию по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан.
2. Начальникам территориальных органов юстиции:
- организовать изучение Инструкции всеми нотариусами и обеспечить ее правильное применение в практической деятельности по ведению делопроизводства;
- в срок до 01.09.98 г. привести в соответствие с требованиями настоящей Инструкции книги, журналы, бланки, регистрационные штампы и обеспечить ими все государственные нотариальные конторы.
3. В связи с введением в действие настоящей Инструкции, считать утратившей силу Инструкцию "По делопроизводству в государственных нотариальных конторах", утвержденную приказом Министра юстиции Казахской ССР N 3 от 03.03.1976 г.
4. Признать утратившим силу п.2 Приказа N 61 от 25.05.98 г. "Об утверждении эскиза и временного положения о печати частного нотариуса".
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Департамент организации юридических услуг.
Министр
Инструкция по нотариальному делопроизводству в Республике Казахстан
1. Общие положения
1. Настоящая инструкция по нотариальному делопроизводству (далее - Инструкция) составлена с учетом Основных правил и требований ГОСТ 6.38-72 на организационно-распорядительную документацию и устанавливает единый порядок ведения делопроизводства в нотариате.
2. В соответствии со статьей 4 Закона "О языках в Республике Казахстан"
нотариальное делопроизводство ведется на государственном и русском языках.
Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет языком, на котором ведется делопроизводство, тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.
3. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства и архива в государственной нотариальной конторе возлагается приказом начальника территориального органа юстиции на одного из нотариусов государственной нотариальной конторы.
Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства и архива нотариуса, занимающегося частной практикой, несет сам нотариус.
4. В случае увольнения или перевода на другую работу государственного нотариуса, ответственного за архив, его обязанности возлагаются на другого нотариуса, о чем составляется акт приема-передачи. При сложении полномочий нотариусом, занимающимся частной практикой, территориальный орган юстиции и нотариальная палата обязаны принять меры по передаче документов другому нотариусу или в соответствующий частный нотариальный архив (статья 12 пункт 3 Закона "О нотариате").
4-1. Право доступа к сведениям электронного реестра единой нотариальной информационной системы (далее - ЕНИС) частного нотариуса предоставляются соответствующему частному нотариальному архиву территориальной нотариальной палаты следующим образом:
лицензиар вносит в ЕНИС сведения о приказе о прекращении действия лицензии частного нотариуса (дата, номер, основание);
областные, городов Астаны и Алматы территориальные органы юстиции вносят в ЕНИС сведения о приказе о снятии частного нотариуса с учетной регистрации (дата, номер, основание);
соответствующая Нотариальная палата вносит в ЕНИС сведения о приказе об утрате членства нотариальной палаты (дата, номер, основание).
При условии регистрации указанных данных доступ к сведениям, находящимся в ЕНИС, предоставляется частному нотариальному архиву территориальной нотариальной палаты.
Право доступа к сведениям электронного реестра ЕНИС государственного нотариуса предоставляются соответствующему государственному архиву путем введения в ЕНИС сведений о приказе об увольнении государственного нотариуса (дата, номер, основание).
2. Подготовка служебных документов
5. Удостоверение нотариальных сделок, выдача свидетельств и свидетельствование других документов, а также удостоверительные надписи к ним, должны быть написаны с соблюдением требований Инструкции "О порядке совершения нотариальных действий нотариусами", утвержденной Министром юстиции 28 июля 1998 года за N 539, и с учетом основных правил и требований ГОСТ 6.38-72.
6. В документах организационно-распорядительного характера, исходящих от нотариуса, следует указывать наименование государственной нотариальной конторы или фамилию, имя, отчество нотариуса, занимающегося частной практикой, почтовый адрес и нотариальный округ, по которому нотариусом осуществляется нотариальная деятельность. Наименование вида документа (протокол, постановление, доверенность) печатается прописными буквами и указывается заголовок документа.
7. Заголовок составляется к любому документу формата А4 (210х297 мм), независимо от его назначения. Заголовок формируется составителем, он должен быть предельно кратким и точно отражать содержание документа.
Заголовок не указывается на извещениях и телефонограммах.
8. При написании адреса на документе необходимо соблюдать следующие реквизиты:
документ адресуется организации, ее структурному подразделению или конкретному лицу;
наименование организации и ее структурного подразделения указывается в именительном падеже;
при направлении документа должностному лицу указывается наименование организации в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном;
почтовый адрес корреспондента указывается полностью после названия организации, которой направляется документ. В том случае, когда документ направляется гражданам, сначала указывается почтовый адрес, а затем фамилия и инициалы получателя.
9. Датирование документов производится двумя способами:
путем написания числа, месяца и года цифрами, а название месяца прописью, например: 27 января 1998г.;
тремя парами арабских цифр, например: 27.01.98 г. Если число и номер месяца состоят из одной цифры, то впереди добавляется "0", например: 02.02.98 г.
Если документ составлен не на бланке, дата проставляется ниже подписи с левой стороны документа.
10. Все экземпляры служебных документов должны быть подписаны.
В состав подписи документа должны входить: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и его расшифровка, например, "нотариус (подпись) О.О. Омарова".
При подписании документов, составленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших документ, а распределение обязанностей в составе комиссии (председатель комиссии, члены комиссии).
11. Приложения к документу перечисляются после текста документа с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров.
Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте, то в приложении следует указать лишь количество листов и число экземпляров.
12. При ответе на запрос необходимо делать ссылку на номер и дату документа-запроса.
13. Документы, состоящие из двух и более листов должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.
3. Прием, регистрация и отправление документов
14. Регистрации подлежат все документы (в том числе заявления), поступившие в государственную нотариальную контору или нотариусу, занимающемуся частной практикой.
Не регистрируется и не вскрываются конверты с грифом "лично", поздравительные открытки и другие подобные документы. Конверты с поступившими документами не уничтожаются в том случае, если только по ним можно определить время отправки или получения документа, или адрес отправителя.
15. При приеме поступивших документов прежде всего отбираются документы, доставленные не по назначению, а также проверяется целостность вложения. Ошибочно доставленные документы пересылаются по принадлежности.
В том случае, если обнаружено отсутствие документов или приложений к ним, об этом делается сообщение отправителю.
16. Для учета документов и контроля за их исполнением нотариальные конторы и частные нотариусы должны вести следующие журналы:
журнал входящей корреспонденции (приложение N 1)
журнал исходящей корреспонденции (приложение N 2)
Документы, поступающие к нотариусу проходят регистрацию в журнале входящей корреспонденции.
На полученном документе на нижнем поле первого листа справа проставляется дата и номер его регистрации (приложение N 3), который соответствует порядковому номеру в журнале входящей корреспонденции, а также номер наряда, в который документ будет подшиваться.
17. Заявления о принятии наследства, выдаче свидетельств о праве на наследство, об отказе от наследства, принятии мер к охране наследственного имущества, претензии кредиторов, извещения о наложении запрещения отчуждения недвижимости, сообщения судебных и следственных органов о наложении арестов на недвижимость, поступившие по почте, регистрируются в журнале входящей корреспонденции и проходят регистрацию в порядке, установленном Инструкцией "О порядке совершения нотариальных действий".
18. Нотариус регистрирует в книге учета ценностей, описанное наследственное имущество, с указанием отдельных предметов наследственного имущества, переданных на хранение банку (иному хранителю) (приложение N 4).
19. Исходящие документы регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.
На документе проставляется регистрационный номер, который соответствует порядковому номеру в журнале исходящей корреспонденции, а также номер наряда, в котором будет храниться его копия.
20. Корреспонденция направляется адресатам по почте или нарочным.
4. Контроль за исполнением документов
21. Контроль за сроками и качеством исполнения документов осуществляет нотариус, возглавляющий государственную нотариальную контору или нотариус, занимающийся частной практикой.
5. Составление номенклатуры дел
22. Документы государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой, после их исполнения группируются в дела, представляющие собой совокупность документов, относящихся к определенному вопросу.
Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел на основе примерной номенклатуры (приложение N 5), которая представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве с указанием сроков их хранения (дела, реестры для регистрации нотариальных действий, книги, журналы).
23. Номенклатура дел нотариата печатается в необходимом количестве экземпляров и вводится в действие с 1 января следующего года.
Номенклатура дел пересоставляется с соответствующими поправками, согласовывается с соответствующим архивом и утверждается руководителем государственной нотариальной конторы или нотариусом,занимающимся частной практикой. Первый экземпляр номенклатуры дел хранится у нотариуса, второй используется нотариусом в качестве рабочего, третий передается в архив нотариата, четвертый остается в архиве, с которым согласовывалась номенклатура дел.
24. В номенклатуре дел предусматриваются резервные номера, с тем, чтобы в случае необходимости в течение года завести дополнительные наряды, не предусмотренные ранее.
25. По окончании года в номенклатуру дел вносится итоговая запись о количестве заведенных нарядов (приложение N 6).
Экземпляр номенклатуры дел, как учетный документ для дел временного хранения, остается в архиве государственной нотариальной конторы или нотариуса, занимающегося частной практикой, постоянно.
26. Все имеющиеся в государственной нотариальной конторе и у нотариуса, занимающегося частной практикой, документы после их исполнения группируются в наряды.
27. В отличие от других документов заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об оплате расходов за счет наследственного имущества, о принятии мер к охране наследственного имущества, по которым приняты эти меры, а также претензии кредиторов сразу же формируются в отдельные наследственные дела, каждое из которых получает индекс, соответствующий номенклатуре дел (нарядов), затем регистрируются в книге учета наследственных дел (приложение N 7) с присваиванием ему порядкового номера.
В наследственное дело подшиваются все документы, связанные с оформлением наследства по указанному заявлению.
Если наследственное дело не закончено производством в текущем году, то оно переходит в следующий год под тем же номером и перерегистрации не подлежит.
28. В наряды группируются документы одного года. Внутри наряда они систематизируются в хронологическом порядке, причем документ-ответ должен располагаться после документа-запроса.
29. Статистические отчеты должны подшиваться в наряде того года, к которому они относятся по содержанию независимо от времени их составления.
30. Не допускается включение в наряды не относящихся к ним документов, а также черновиков и проектов документов.
6. Формирование, хранение документов и подготовка к передаче их в архив
31. При формировании нарядов необходимо соблюдать следующие правила:
помещать в наряды только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;
группировать в наряды документы одного делопроизводственного года, за исключением переходящих дел;
раздельно формировать в наряды документы постоянного и временного хранения;
в наряды не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;
количество листов в наряде не должно превышать 250.
32. Письма, обращения и жалобы граждан по вопросам работы нотариата и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам.
33. Приложения к документам независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, к которым они относятся.
34. Обложки нарядов оформляются по ГОСТ 17914-72 (приложение N 8):
наряды постоянного срока хранения заключаются в твердую обложку и прошиваются прочными нитками в 4 прокола, надписи на обложках производятся светостойкими чернилами, в конце на отдельном листе ставится заверительная надпись по форме: "в наряде прошнуровано и пронумеровано на 5 (пяти) листах.
Ответственный за архив - подпись, дата";
наряды временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению - допускается хранение в скоросшивателях, листы не нумеруются, заверительные надписи не составляются.
35. Листы в нарядах нумеруются арабскими буквами в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графическом карандашом или нумератором. Употребление цветных карандашей и чернил для нумерации листов запрещается.
36. На все завершенные в делопроизводстве нотариата наряды постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и наряды по личному составу, прошедшие экспертизу ценностей, сформированные и оформленные в соответствии с "Основными правилами документирования и управления документации"
составляются описи нарядов.
Опись нарядов - это систематизированный перечень заголовков нарядов, раскрывающий состав и содержание нарядов (приложение NN 9, 10).
Описи нарядов составляются отдельно на:
наряды постоянного хранения;
наряды временного (до 10 лет) хранения;
наряды временного (свыше 10 лет) хранения;
наряды по личному составу.
Годовые разделы описи на наряды постоянного срока хранения составляются в четырех экземплярах, заверяются ответственным за делопроизводство нотариусом в государственной нотариальной конторе или нотариусом, занимающимся частной практикой, подписывается экспертной комиссией и согласовываются с руководителем нотариата.
Описи на наряды постоянного хранения направляются на утверждение в соответствующий госархив. Три экземпляра описи после утверждения остаются в госархиве, один возвращается в государственную нотариальную контору или нотариусу, занимающемуся частной нотариальной практикой.
В соответствии с утвержденными годовыми разделами описи государственные нотариальные конторы, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны в установленные сроки сдать в госархив на хранение все наряды, внесенные в опись.
На документы, отобранные к уничтожению, составляется акт в 2-х экземплярах (приложение N 11), который рассматривается одновременно с описями нарядов и утверждается руководителем государственной нотариальной конторы или нотариусом, занимающимся частной практикой, после чего наряды, выделенные к уничтожению, уничтожаются.
7. Порядок ведения реестра для регистрации нотариальных действий.
Регистрация нотариальных действий
37. В соответствии со статьей 49 Закона Республики Казахстан "О нотариате" все нотариальные действия регистрируются в реестрах для регистрации нотариальных действий и электронном реестре ЕНИС.
Форма реестров устанавливается Министерством юстиции Республики Казахстан (статья 50 Закона Республики Казахстан "О нотариате").
38. Реестры для регистрации нотариальных действий должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы и скреплены печатью и подписью, в государственных нотариальных конторах - работником территориального органа юстиции, в реестре для регистрации нотариальных действий нотариуса, занимающегося частной практикой - нотариальной палатой.
39. Каждый нотариус имеет свой индивидуальный реестр для регистрации нотариальных действий. Одновременное ведение нескольких реестров не допускается.
Каждому нотариальному действию присваивается индивидуальный порядковый номер. Номера не должны дублироваться, записываться через дробь.
40. Нотариальное действие записывается нотариусом в реестр для регистрации нотариальных действий и электронный реестр ЕНИС после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ подписан нотариусом.
41. Подчистки в реестре для регистрации нотариальных действий не допускаются, а поправки должны быть оговорены подписью и печатью нотариуса. Записи карандашом в реестре для регистрации нотариальных действий не допускаются. В случае выявления ошибки при нумерации нотариальных действий, составляется справка за подписью нотариуса и подшивается в конце реестра для регистрации нотариальных действий.
В электронном реестре ЕНИС поправки и ошибки оговариваются в графе "Примечание".
42. В реестр для регистрации нотариальных действий и электронный реестр ЕНИС записываются все действия, совершаемые нотариусами (приложения 12, 12- Номера и записи в реестре для регистрации нотариальных действий должны соответствовать номерам и записям в электронном реестре ЕНИС.
43. Реестр для регистрации нотариальных действий состоит из 7 граф, которые заполняются следующим образом:
в графе 1 - указывается порядковый номер зарегистрированного нотариального действия;
в графе 2 - указывается дата совершения нотариального действия;
в графе 3 - указываются фамилия, имя, отчество и место жительства граждан или их представителей (родителей, опекунов, попечителей), наименование юридических лиц и место их нахождения, для которых совершено нотариальное действие. Если один из участников сделки действует по доверенности, дополнительно указываются фамилия, имя, отчество доверителя, номер и дата выдачи доверенности. В этой же графе указываются фамилия, имя, отчество и место жительства граждан, подписавшихся за лиц, не могущих самостоятельно подписаться, а также переводчиков.
В тех случаях, когда экземпляр нотариально оформленного документа (например договор, завещание и другие) остается в делах государственной нотариальной конторы или у частного нотариуса, адреса сторон не указываются;
в графе 4 - указываются реквизиты удостоверения личности или паспорта граждан, обратившихся за совершением нотариального действия;
в графе 5 - при свидетельствовании верности копии документа указывается число экземпляров копии, количество страниц, наименование документа, фамилия и инициалы лица, на имя которого выдан документ, наименование органа, выдавшего документ;
при удостоверении сделок в этой графе указывается только вид сделки, например: "завещание", "договор купли-продажи", также записываются сведения о выданных свидетельствах, например: "свидетельство о праве собственности", "свидетельство о праве на наследство";
при удостоверении доверенности указывается вид доверенности;
при одновременной выдачи нескольких исполнительных надписей, на документах единообразной формы, указывается лишь их общее количество со ссылкой на оставляемый в нотариальной конторе список должников, для взыскания задолжности;
в графе 6 - указывается сумма взысканной госпошлины государственным нотариусом или сумма, оплаченная частному нотариусу за совершение нотариальных действий, при взыскании суммы по платежному поручению указываются номер и дата его выдачи. В случае освобождения гражданина от уплаты госпошлины или от уплаты суммы частному нотариусу, указывается "от уплаты освобожден на основании ..." (указывается основание освобождения);
в графе 7 - подпись лица, обратившегося за совершением нотариального действия.
43-1. Нотариальные действия, также регистрируются в электронном реестре ЕНИС по форме, согласно приложению 12-1 к настоящей Инструкции.
Электронный реестр ЕНИС состоит из 9 граф.
В графе 1 указывается порядковый номер нотариального действия соответствующий реестру для регистрации нотариального действия. С 1 января 2011 года реестровый номер присваивается ЕНИС автоматически.
В графе 2 дата регистрации нотариального действия (проставляется автоматически).
В графе 3 дата фактического совершения нотариального действия (в случае внесения данных не в день совершения нотариального действия, по техническим причинам, совершения нотариального действия с выездом и т.д.).
В графе 4 указываются фамилия, имя, отчество граждан или их представителей (родителей, опекунов, попечителей), дата и место их рождения, данные по индивидуальному идентификационному номеру (далее - ИИН) и бизнес идентификационному номеру (далее - БИН), наименование юридических лиц и место их нахождения, для которых совершено нотариальное действие. Если один из участников сделки действует по доверенности, дополнительно указываются фамилия, имя, отчество доверителя, номер и дата выдачи доверенности. В этой же графе указываются фамилия, имя, отчество и место жительства граждан, подписавшихся за лиц, не могущих самостоятельно подписаться, а также переводчиков.
В графе 5 документ, удостоверяющий личность лиц, обратившихся за совершением нотариального действия (удостоверение личности или паспорт), номер, когда и кем выдан документ, данные ИИН и БИН.
В графе 6 сумма, оплаченная за совершение нотариального действия.
В графе 7 статус документа (совершенный и отмененный). Совершенный - документ, который удостоверен нотариусом, отмененный - отмененное нотариальное действие на основании заявления сторон, решения суда и т.д.
В графе 8 краткое содержание нотариального действия.
В графе 9 в примечании, оговариваются допущенные нотариусом ошибки при заполнении граф электронного реестра ЕНИС, основания признания нотариального действия недействительным.
44. Запрещения, налагаемые нотариусами на отчуждение недвижимости по извещениям банков, предприятий, организаций по выдаче ссуд, записываются в специальный реестр запрещений, который состоит из 9 граф (приложение N 13).
45. При заполнении граф 1-9 реестра для регистрации запрещения отчуждения имущества следует руководствоваться указаниями по заполнению граф 1-6 реестра для регистрации нотариальных действий.
8. Оформление документов, предназначенных для действий за границей
46. Нотариальное оформление документов, предназначенных для действий за границей производится с учетом права того государства, где будет представлен этот документ.
47. Документ, предназначенный для действий за границей, как правило излагается на языке, на котором ведется делопроизводство. По просьбе гражданина может быть оформлен перевод документа на иностранный язык (статья 5 Закона "О нотариате").
48. При подписании документов, предназначенных для действий за границей, предусмотрен особый порядок. Гражданину необходимо написать в строку, согласно паспорту, свою фамилию, имя, отчество в той последовательности, как указано в тексте документа, а затем расписаться.
Например, если в тексте документа указано "Ерлан Ерланович Ерланов", то и подпись должна начинаться с имени и отчества, если в тексте указано "Кадыралиев Кадырали Кадыралиевич", то и подпись начинается с фамилии.
49. При заполнении удостоверительных надписей необходимо полностью указывать фамилию, имя, отчество нотариуса, а также полное наименование государственной нотариальной конторы строго в соответствии с оттиском печати.
Дату обозначать словами, фамилию, имя, отчество лица, подписавшего документ, необходимо указывать по паспорту в той последовательности, как они проставлены в оформленном документе. Печать ставится на свободном месте документа под удостоверительной надписью, не затрагивая ее текста и подписи нотариуса.
50. Документы для действий за границей должны быть изготовлены на качественной бумаге, весь текст должен быть отпечатан (в том числе порядковый номер реестра для регистрации нотариальных действий, сумма взысканной государственной пошлины или сумма, оплаченная нотариусу, занимающемуся частной практикой, за совершение нотариального действия).
Лицам, от имени которых совершается нотариальное действие, выдаются первые экземпляры документов.
Документы не разрешается сгибать, прочеркивать незаполненные до конца строки, свободные места, а также ставить на них мастичные штампы.
Сшивать документы следует шелковой лентой или ниткой красного или белого цвета.
9. Печать нотариуса
51. Нотариус имеет личную печать (далее - печать) с указанием своей фамилии, имени, отчества, а также наименование государственной нотариальной конторы (печать государственного нотариуса), либо номера и даты выдачи лицензии нотариуса (печать нотариуса, занимающегося частной практикой), которая должна быть изготовлена из металла (металлических сплавов) на специальном оборудовании, соответствовать всем требованиям, предъявляемым к ее изготовлению и характеризоваться высоким качеством изготовления, защищенностью от подделок, долговечностью и стойкостью к красителям.
Нотариус имеет электронную цифровую подпись в соответствии с Законом Республики Казахстан "Об электронном документе и электронной цифровой подписи".
52. Описание печати государственного нотариуса:
Печать государственного нотариуса изготавливается согласно статье 21 Закона "О языках в Республике Казахстан" на государственном языке и в соответствии с приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 20 августа 2009 года № 113 "О печати государственного нотариуса".
53. Описание печати нотариуса, занимающегося частной практикой:
Печать нотариуса, занимающегося частной практикой, изготавливается на государственном и русском языках в соответствии с требованиями пункта 1 Положения "О печати частного нотариуса", утвержденного Приказом Министра юстиции РК N 61 от 25.05.1998 года.
54. Написание фамилии, имени и отчества нотариуса в тексте печати производится согласно паспорту (удостоверению личности).
55. Заказ на изготовление печатей нотариусов осуществляется в централизованном порядке, по письменному заказу территориальным органом юстиции.
Выдача печатей производится под роспись в специально заведенном журнале, пронумерованном, прошнурованном и скрепленным печатью соответствующего органа.
Журнал является документом строгой отчетности и постоянного хранения.
56. Печать нотариуса используется им для скрепления своей подписи на тексте удостоверительной надписи при выдаче нотариально удостоверенного либо засвидетельствованного документа, на постановлении или поручении. Не допускается проставление печати на документах, не связанных с деятельностью
57. Ответственность за правильность использования печати и ее сохранность возлагается на нотариуса.
58. При утрате или хищении печати, нотариус обязан незамедлительно сообщить в территориальный орган юстиции или нотариальную палату.
59. В случаях освобождения от должности государственного нотариуса либо отзыва и прекращения лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и нотариальная палата принимают меры по изъятию и комиссионному уничтожению печати нотариуса путем деформирования, не позволяющим использовать ее по назначению, о чем составляется акт.
60. В случае приостановления действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, печать сдается на временное хранение в территориальный орган юстиции.
61. При пользовании личными печатями применять только синий и фиолетовый красители, не допуская применения черного или многоцветного красителей.
62. Информацию об утрате действия и недействительности уничтоженных печатей публиковать в республиканских и местных печатных органах юстиции.
9-1. Бланки нотариусов
63. Нотариус имеет личные бланки.
64-65. Пункты исключены - приказом Министра юстиции РК от 4 ноября 2004 года N 325.
66. Выдача бланков производится под роспись в специально заведенном журнале, пронумерованном, прошнурованном и скрепленном печатью соответствующего территориального органа юстиции.
67. Пункт исключен - приказом Министра юстиции РК от 4 ноября 2004 года N 325.
68. В случае освобождения от должности государственного нотариуса неиспользованные бланки сдаются территориальному органу юстиции по акту приема-передачи. В случае прекращения, приостановления нотариальной деятельности частного нотариуса неиспользованные бланки сдаются нотариальной палате по акту приема-передачи, которая в свою очередь сдает их территориальному органу юстиции.
69. В случае порчи бланка при удостоверении доверенности, нотариусом производится на самом бланке по диагонали его формата запись: "Испорчено"
печатными заглавными буквами чернилами черного или фиолетового цвета.
Запись заверяется подписью нотариуса, заполнявшего бланк. Испорченные бланки подлежат возврату, в порядке предусмотренном пунктом 68 настоящей Инструкции.
70. Территориальный орган юстиции комиссионно уничтожает испорченные бланки путем сожжения либо измельчения до степени, исключающей возможность прочтения текста, с составлением акта уничтожения.
Приложение N 1
Журнал входящей корреспонденции N !Дата и номер!Откуда !Краткое !Отметка ! Номер дела !Примечание !
п/п!поступившего!поступил!содержание!об испол-!(наряда), в ко-! !
!документа !документ! !нении !тором находится! !
! ! ! ! ! документ !
Приложение N 2
Журнал исходящей корреспонденции N !Дата и номер !Кому адресован ! Краткое ! Отметка об !Примечание !
п/п!исходящего ! документ !содержание!исполнении ! !
!документа ! ! ! ! !
Приложение N 3
Регистрационный штамп 20 мм ! нотариальная !
! контора !
! дата !
! индекс !
45 мм
Приложение N 4
Книга учета ценностей при принятии мер к охране наследственного имущества N !Число, месяц!Фамилия !Подробное!Количество!Оцен-!Число,месяц,!Отметка о п/п!год поступ- !имя, !описание ! !ка !год сдачи !выдаче !ления цен- !отчество!ценностей! ! !ценностей и !ценностей !ностей !умершего! ! ! !номер кви - !наследни- ! !(чьи ! ! ! !танции !кам или ! !ценности! ! ! ! !передаче ! !изъяты ! ! ! ! !их фин.
! ! ! ! ! ! !органам
! ! ! ! ! ! !для реа- ! ! ! ! ! ! !лизации Приложение N 5 Примерная номенклатура дел (нарядов) нотариальной конторы
1. Делопроизводство, административно-хозяйственные вопросы N ! Наименование ! Срок хранения 1-1 !Статистические отчеты ! постоянно 1-2 !Справки и акты о результатах проверки работы ! 5 лет ! нотариальной конторы !
1-3 !Приказы и другие документы по личному составу ! 5 лет 1-4 !Переписка с органами юстиции и нотариальной палатой ! 5 лет 1-5 !Переписка с учреждениями, организациями и гражданами! 3 года 1-6 !Документы финансовой и хозяйственной деятельности ! 5 лет 1-7 !Заявления и предложения по организации работы ! 5 лет !нотариальной конторы и ответы на них !
1-8 !Номенклатура дел нотариальной конторы ! постоянно 1-9 !Описи документальных материалов, сданных а архив ! постоянно 1-10!Журнал регистрации входящей корреспонденции ! 3 года 1-11!Журнал регистрации исходящей корреспонденции ! 3 года 1-12!Журнал учета вызовов нотариуса на дом ! 3 года
2. Совершение нотариальных действий 2-1 ! Договоры о возведении жилого дома на отведенном! 75 лет !
! земельном участке ! !
2-2 !Договоры об отчуждении и залоге жилых домов, до-! 75 лет !
!кументы, на основании которых они удостоверены ! !
2-3 !Извещения и сообщения о наложении и снятии за - ! 3 года !
!прещений (арестов) отчуждения имущества ! !
2-4 !Прочие договоры (отчуждение имущества, земли и ! 25 лет !
! др.) ! !
2-5 !Нотариально удостоверенные завещания ! 75 лет !
2-6 !Наследственные дела ! 75 лет 2-7 !Доверенности ! 3 года со дня !
! ! истечения !
! ! срока их !
! ! действия !
2-8 !Свидетельство о праве на собственности на долю в! !
!общем имуществе супругов (если такое свидетель -!
!ство выдано пережившему супругу в связи с заве- ! !
!денным в нотариальной конторе наследственным де-! !
!лом, оно подшивается в наследственное дело) ! 75 лет !
2-9 !Свидетельство об удостоверении фактов нахождения! !
! лиц в живых и в определенном месте, о принятии ! !
!на хранение документов ! 3 года !
2-10 !Документы по удостоверению времени предъявления ! 3 года !
!документов ! !
2-11 !Документы по передаче заявлений граждан, учреж- ! 3 года !
!дений, предприятий и организаций другим гражда- ! !
!нам, учреждениям, предприятиям и организациям ! !
2-12 !Документы по совершению депозитных операций ! 10 лет !
2-13 !Копии исполнительных надписей с относящимися к ! 3 года !
! ним документам ! !
2-14 !Акты о морских протестах ! 3 года !
2-15 !Документы, составленные в связи с обеспечением ! 5 лет !
! доказательств ! !
2-16 !Переписка с учрежден-ми и гражданами по вопросам! 3 года !
!совершения нотариальных действий ! !
2-17 !Дела юридических лиц ! !
2-18 !Постановления об отказе в совершении нотариаль- ! 5 лет !
! ных действий ! !
2-19 !Постановления о направлении документов на экс - ! 3 года !
! пертизу ! !
2-20 !Реестры для регистрации нотариальных действий ! постоянно !
2-21 !Реестры для регистрации запрещений отчуждаемого ! 75 лет !
! имущества ! !
2-22 !Книга учета наследственных дел ! 75 лет !
2-23 !Алфавитная книга учета наследственных дел ! 75 лет !
2-24 ! Алфавитная книга учета завещаний ! 75 лет !
2-25 !Алфавитная книга учета запрещений, жилых домов и! !
!арестов, наложенных на жилые дома ! 75 лет !
2-26 !Книга учета заявлений о принятии мер к охране ! !
!наследственного имущества ! 75 лет !
2-27 !Книга учета ценностей при принятии мер к охране ! !
Примечание:
Книги, указанные в подпунктах 2-19 - 2-26, должны быть прошнурованы.
Количество листов должно быть заверено подписью работника органа юстиции или нотариальной палаты.
Приложение N 6
_______________________________ "Утверждаю"
(наименование нотариальной конторы, _______________________ дата и номер лицензии частного (Ф.И.О. нотариуса)
нотариуса) подпись дата Номенклатура дел Дата___________ на______________год Индекс________________ Индексы дел!Наименование дел!Количество дел!Сроки хранения и !Примечание!
! ! (томов) !статьи по перечню! !
Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел По срокам хранения ! Всего !В том числе переходящих!
постоянно ! ! !
временного (свыше 10 лет) ! ! !
временного (до 10 лет включительно)! ! !
Итого:__________________________ Подпись_________________________ "Согласовано"
(наименование архивного учреждения)
Приложение 7
Книга учета наследственных дел N !Дата поступ-!Фамилия,!Время !Фамилия, !Дата вы- !Дата списания!Примеча- п/п!ления заяв- !имя, от-!смерти!имя, от- !дачи сви-!дела в архив,!ние !ления !чество ! !чество !детельст-!номер дела !
! !умершего! !заявителя!ва о пра-! !
! ! ! ! !ве на на-! !
! ! ! ! !следство ! !
Приложение N 8
____________________Ф. N_________ ____________________Оп. N________ ____________________Д. N_________ (наименование государственной нотариальной конторы, дата и номер лицензии частного нотариуса)
___________________том N_________ Дело N________ (заголовок дела)
_________________год на______________________листах Хранить______________________ _____________________Ф. N _____________________Оп. N _____________________Д. N Приложение 9 ____________________________нотариальная контора (нотариус)
Фонд N__________________________ (заполняется в гос.архиве)
Опись дел постоянного хранения (титульный лист описи)
За_____________________годы Приложение N 10 "Утверждено"
Протокол ЭПК_________________________________ (наименование архивного учреждения)
____________________N____________ (дата)
наименование государственной нотариальной конторы, дата и номер лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой Опись N __________ Дела постоянного хранения За______год ! N !Индексы !Заголовки! Дата !Количество!Примечание!
! п/п! дел ! дел ! ! листов ! !
В данный раздел включено___________________дел (цифрами)
с N_______________по N___________ (должность, фамилия, инициалы составителя)
Итоговую запись к разделу описи за ____________год заверяю:
Подпись____________________________________________ (Должность, инициалы, фамилия ответственного за делопроизводство)
Председатель экспертной комиссии____________________(подпись, дата)
Приложение N 11
____________________________ "Утверждаю"
Акт
Дата___________________ Индекс________________ (место составления)
О выделении к уничтожению документов и дел Основание: приказ N_________________от_________________(дата)
Составлен: экспертной комиссией Председатель комиссии:__________________________(должность, Ф.И.О.)
Члены комиссии:_________________________________(должность, Ф.И.О.)
Присутствовали:_________________________________(должность, Ф.И.О.)
Комиссия, руководствуясь перечнем_____________________(название перечня)
отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела.
_________________________________(наименование нотариальной конторы, Ф.И.О.
нотариуса, занимающегося частной практикой, в деятельности которых отложились документы, не подлежащие дальнейшему хранению)
N !Годы доку-!Заголовки документов!Пояснения!Количество ! Номера статей!
п/п!ментов и !и дел, индекс дел по! !документов и ! по перечню !
! дел !номенклатуре, описи ! !дел (томов) ! !
Всего дел____________________(цифрами и прописью)
Председатель экспертной комиссии_________________(Ф.И.О.)____________подпись Члены: подписи_____________________(Ф,И.О.)
Документы измельчены и уничтожены путем сожжения.
Председатель экспертной комиссии_______________(подпись, дата)
Приложение N 12
Реестр N___________ для регистрации нотариальных действий нотариуса_____________ нотариальной конторы на________________год Номер но-!Дата совер-!Наименование !Документ!Содержание!Взыскано!Расписка в тариаль- !шения нота-!и место жи- !удосто -!нотариаль-!государ-!получении ного !риального !тельства !веряющий!ного дей !ственной!нотариаль- действия !действия !лиц, для ко- !личность!ствия !пошлины !но оформ- ! !торых совер- !явивше- ! !(тарифа)!ленного ! !шено нотари- !гося для! !или от- !документа ! !альное дейст-!соверше-! !метка об!
! !вие и его !ния но -! !освобож-!
! !реквизиты !тариаль-! !дении от!
! ! !ного ! !уплаты !
! ! !действия! ! !
Приложение 13
Реестр N_____
Нотариуса__________________________(нотариальной конторы)____________ Для регистрации запрещений отчуждения имущества на_______________год Номер !Основание !Дата по!Дата !Ф.И.О. !Когда !Основание!Когда !Сумма нотариаль !наложения !лучения!нало-!место !и кому!снятия !и кому!взыс ного дейст!запрещения !нотариу!жения!житель- !на - !запреще- !на - канной вия !отчуждения !сом из-!за - !ства !прав -!ния на !прав- !гос- !имущества. !вещения!пре- !собст - !лено !отчужде- !лено !пошли !Дата изве -!поста -!щения!венника,!сооб -!ние иму- !изве -!ны(та !щения банка!новления !отчужда-!щение !щества !щение !рифа)
!о ссуде, !об арес! !ющего ! ! !о сня-!отмет !определения!те,дата! !имущест-! ! !тии !ка об !(постанов- !удосто-! !во, на ! ! !запре-!осво- !ления об !верения! !которое ! ! !щения !божде !аресте и !договора !возложено ! ! нии от !т.п.) !о залоге !запреще-! ! ! уплаты ! ! ! !ние. Мес! ! ! !
! ! ! !то нахож! ! ! !
! ! ! !дения ! ! ! !
! ! ! !имущества ! ! !
Книга учета заявок по принятию мер к охране наследственного имущества N !Число,!От кого!Фамилия,!Место на-!Число, месяц,!Оценка!Число, !Примеча- п\п!месяц,!посту -!имя, от-!хождения !год принятия !на - !месяц, !ние !год !пила !чество !наследст-!мер к охране !след- !год !
!по - !заявка !умершего!венного !наследствен- !ствен-!выдачи !
!ступ- ! ! !имущества!ного имущест-!ного !свиде- !
!ления ! ! ! !ва !иму - !тель - !
!заявки! ! ! ! !щества!ства о !
! ! ! ! ! ! !праве !
! ! ! ! ! ! !на !
! ! ! ! ! ! !наслед-!
! ! ! ! ! ! !ство !
Алфавитная книга наследственных дел Фамилия, имя, ! Дата смерти !Номер наследственного!Примечание!
отчество умершего! ! дела ! !
А
____________Б
____________В
Алфавитная книга учета завещаний Фамилия, имя, ! Дата удостоверения !Номер по!Отметка об от-!
отчество завещателя! завещания !реестру !мене завещания!
________________Б
________________В
Алфавитная книга учета запрещений отчуждения домов (квартир) и арестов, наложенных на жилые дома (квартиры)
Фамилия, имя, отчество!Номер по реестру !Отметка о снятии запрещения!
собственника дома ! ! или ареста !
(квартиры) ! ! !
_______________Б
_______________В
Приложение к
Инструкции по нотариальному делопроизводству в Формы нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденные Министерством юстиции Республики Казахстан Свидетельство о праве на наследство по закону, выдаваемое всем наследникам Свидетельство о праве на наследство по закону Город (поселок, село, область)_______________________________________ (число, месяц, год)
Я, _______________________нотариус___________________________________ (фамилия и инициалы) (наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата лицензии частного нотариуса)
удостоверяю, что на основании статьи ____ ГК РК наследниками имущества гражданина___________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество наследодателя)
умершего "______"____________года, являются в равных долях каждый:
(фамилии, имена, отчества, места жительства наследников, их родственные отношения с наследодателем)
Наследственное имущество, на которое выдано настоящее свидетельство состоит из:__________________________________________________________ (указывается имущество, на которое выдается свидетельство)
Зарегистрировано в реестре за N ____________________ Взыскано государственной пошлины или сумма, оплаченная частному нотариусу_____________ N _________________________________ (номер наследственного дела)
печать Нотариус _____________________ (подпись)
Свидетельство о праве на наследство по праву представления Город (поселок, село, область)______________________________________ число, месяц, год ____________________________________________________ Я, _______________________________ нотариус __________________________ (фамилия, имя, отчество) (наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
удостоверяю, что на основании ст. ___ Гражданского кодекса Республики Казахстан наследниками имущества гр. _________________________________ умершего__________________ 19________года, является гр. __________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество место жительства наследника, его родственные ___________________________ отец (мать) которого гр.__________________ отношения с наследодателем), (фамилия, имя, отчество ____________________________, умер(ла) "_____"_________ 19____год.
умершего родителя наследника)
Наследственное имущество, на которое выдано настоящее свидетельство состоит _____________________________________________________________ (указывается имущество на которое выдается свидетельство)
Зарегистрировано в реестре за N______________ или сумма, оплаченная частному нотариусу ____ печать Нотариус ____________ Свидетельство о праве на наследство по закону на имущество умершего наследника, который не успел принять наследство Город (село, поселок, область)_______________________________________ число, месяц, год словами ___________________________________________ Я, _________________________ нотариус ______________________________ (наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
Удостоверяю, что на основании статьи ____ Гражданского кодекса Республики Казахстан наследником имущества гр. ______________________ умершего "____"___________года являлся (указывается фамилия имя и отчество наследника и его родственное отношение ________________, но ввиду его (ее) смерти __________ 19___года наследство с наследодателем)
переходит к его(ее) ________________________________________________ (фамилия, имя и отчество, место жительства и его родственное отношение с ______________.
наследодателем
Наследственное имущество, на которое выдано настоящее свидетельство состоит из ________________________________________________________________ Зарегистрировано в реестре N____________________ или сумма, оплаченная частному нотариусу _______ N __________________________ печать Нотариус __________________
1) Если свидетельство о праве на наследство выдается одновременно несколькими наследниками, из которых одни живы, а другие умерли, не успев принять наследство, то в тексте свидетельства после слова "удостоверяю"
указывается: "... что на основании ст. ст._______ ГР РК наследниками имущества гр.(фамилия, имя, отчество наследодателя), умершего "___"____ ___ года , являются в одной третей доле каждый: жена (фамилия, имя, отчество), проживающая (место ее жительства), сын (фамилия, имя, отчество), проживающий (место его жительства) и являлась в одной третей доле дочь (фамилия, имя, отчество), но ввиду ее смерти "___"______ ___ года указанная доля наследства переходит к ее мужу (фамилия, имя, отчество), проживающему (место его жительства) и сыну (фамилия, имя, отчество), проживающему (место его жительства), в равных долях.
Наследственное имущество, на которое выдано настоящее свидетельство, состоит из: (указывается имущество, на которое выдается свидетельство о праве на наследство).
Зарегистрировано в реестре за N ___________ или сумма, оплаченная частному нотариусу___ N ___________________________ Печать Нотариус _____________________(подпись)
Свидетельство о праве на наследство по закону на имущество умершего наследника, принявшего наследство, но не оформившего своих наследственных прав Город (поселок, село, область)_____________________________________ число, месяц и год ________________________________________________ Я,_________________________ нотариус ______________________________ нотариальной конторы, номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
удостоверяю, что на основании статьи ____________ Гражданского кодекса Республики Казахстан наследником имущества гр._____________________, умершего __________19_____года является гражданин _________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, место жительства наследника и его родственные отношения с наследодателем)
Наследственное имущество, на которое выдано настоящее свидетельство состоит из___________________________________________ (указывается имущество)
принадлежащее гр.__________________________________________________ (фамилия, имя и отчество и родственное отношение с ____________________, умершему ____ ____ года, наследником которого был наследодателем)
гр. ________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество и родственные отношения с наследодателем)
принявший наследство, но не оформивший своих наследственных прав.
Зарегистрировано в реестре N _____________ сумма, оплаченная частному нотариусу _____ Печать Нотариус ______________(подпись)
Приложение N 4-1 по закону на неимущественные права и обязанности наследодателя, существование которых не прекращается с его смертью при условии отказа наследника от наследства в пользу другого наследника Город (поселок, село, область)____________________________________ Число, месяц, год ____________________________________________________ Я, _______________________нотариус_____________________________________ нотариальной конторы, номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
удостоверяю, что на основании статьи ________ Гражданского кодекса РК наследниками имущества гражданина _____________________________________ умершего "_____"________ _____ года, являются:_________________________ (фамилии, имена, отчества, места жительства наследников, их родственные отношения с наследодателем и доля наследственного имущества, в том числе доли ввиду отказа в их пользу других наследников)
Наследственное имущество, на которое выдано настоящее свидетельство, состоит из: _________________________________________________________ (указывается имущество, на которое выдается свидетельство о праве на наследство)
Зарегистрировано в реестре за N _________ или сумма, оплаченная частному нотариусу Печать Нотариус________________ (подпись)
по закону, выдаваемое в случаях, когда доли некоторых наследников остаются открытыми Город (поселок, село)____________________ _______________ __________ (место выдачи свидетельства)
Я,______________________________________нотариус_________________________ (наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
удостоверяю, что на оснований ст.___ Гражданского кодекса РК наследниками имущества гр. ___________________________________________________________ (ф.и.о. наследодателя)
умершего "____"______________года, являются в ___________________________ (размер доли)
доле каждый _____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, места жительства наследников и их родственные отношения с наследодателем)
Наследственное имущество, на которое в указанных долях выдано настоящее свидетельство, состоит из:_______________________________________________ (указывается имущество, на которое выдано свидетельство)
На _________долю указанного наследственного имущества свидетельство о праве на наследство еще не выдано.
Взыскана государственная пошлина или сумма, оплаченная частному нотариусу_____ N _________________________ печать Нотариус_______________________(подпись)
Приложение N 7 на обязательную долю Город (село, поселок, край, область) ___________________________ число, месяц, год словами ___________________________________________ Я, ________________________ нотариус ________________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
удостоверяю, что на основании статьи __________ Гражданского кодекса Республики Казахстан наследником на _____________ доли имущества гр.________________________ умершего "_____"________________года вляется_____________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, место жительства и его родственное _____________________________________________.
отношение или иное отношение с наследодателем)
Наследственное имущество на которое в указанной доле выдано настоящее свидетельство состоит из __________________________________ На ___________ долю указанного наследственного имущества свидетельство о праве на наследство по завещанию еще не выдано.
Зарегистрировано в реестре за N _________________ или сумма, оплаченная частному нотариусу ________ N__________________________ Печать Нотариус ________________(подпись)
1) Указывается обязательная доля, согласно которой наследнику обеспечивается получение 2/3 той доли, которая причиталась бы ему при наследовании по закону.
Свидетельство о праве государства на наследство Город (село, поселок, край, область) __________________________________ число, месяц, год ____________________________________________________ Я, ________________________ нотариус __________________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частному нотариусу)
удостоверяю, что имущество гр. _______________________________________ умершего __________19___года на основании статьи _________ Гражданского кодекса Республики Казахстан по праву наследования переходит к государству в лице финансового органа _____________________________________________ свидетельство состоит из ______________________________________________ (указывается имущество на которое выдано свидетельство)
Зарегистрировано в реестре за N ______________ От уплаты государственной пошлины освобождено печать Нотариус ________________
1) Если к государству переходит не все имущество наследодателя, а лишь доля его, то вместо слово "имущество"указывается: "...доля имущества", а после слов "на которое"указывается:"в указанной доле".
Приложение N 9
Свидетельство о праве на наследство по завещанию Свидетельство о праве на наследство по завещанию Город (поселок, село, область) ____________________________________ Я___________________________________нотариус_______________________ (наименование госнотконторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
удостоверяю, что на основании завещания, удостоверенного___________ нотариального органа, удостоверившего завещание)
"____"___________________г. и зарегистрированного в реестре за N________________________ наследниками указанного в завещании имущества гр. _________________ (ф.и.о. завещателя)
умершего "____"________________г., являются _______________________ (ф.и.о. наследников и их место жительства)
Наследственное имущество, на которое выдано настоящее свидетельство состоит из:________________________________________________________ Зарегистрировано в реестре за N_______________ или сумма, оплаченная частному нотариусу _____ Печать Нотариус___________________(подпись)
Свидетельство о праве на наследство по закону для действия за границей Республика Казахстан, город (поселок, село, область)___________________ Я, _______________________нотариус_____________________________________ нотариальной конторы (города, области) или номер и дата выдачи лицензии ____________________, удостоверяю, что на основании статьи ____________ Гражданского кодекса Республики Казахстан наследниками имущества гражданина ____________________________________________________________, умершего "_____"________ ____ года, в чем бы оно не заключалось и где бы ни находилось, являются________________________________________________ (фамилии, имена, отчества наследников, их жительства и доля наследственного имущества, причитающаяся каждому наследнику)
N ________________________________ Зарегистрировано в реестре за N__________________ или сумма, оплаченная частному нотариусу_________ печать Нотариус_____________________(подпись)
по завещанию для действия за границей Республика Казахстан, город (поселок, село, область)_____________________ Я, _________________________ нотариус____________________________________ нотариальной конторы (города, области) или номер и дата выдачи лицензии ___________________, удостоверяю, что на основании завещания, (наименование нотариального органа, удостоверившего завещание)
"______"________ ______ года и зарегистрированного в реестре за N________, наследниками указанного в завещании имущества, в чем бы оно не заключалось и где бы не находилось, гражданина ______________________________________, (фамилия, имя, отчество завещателя умершего "____"_________ _____ года, являются____________________________ наследников и места их жительства)
N _____________________________ Зарегистрировано в реестре за N ___________________ или сумма, оплаченная частному нотариусу___________ печать Нотариус_________________(подпись)
Свидетельство о праве собственности на долю в общем совместном имуществе супругов, выдаваемое по их заявлению Город (поселок, село, область)_________________________________________ Я, ______________________ нотариус_____________________________________ (фамилия, имя, отчество) (наименовании государственной _______________________________________________________________________, нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
на основании статьи ________ Кодекса о браке и семье РК и согласно заявлению супругов гр.гр.______________________________________________ (фамилии, имена, отчества супругов и места их жительства)
удостоверяю, что в общем совместном имуществе супругов, приобретенном ими в течение брака, право собственности принадлежит:
(указать, кому из супругов, какая доля принадлежит в общем имуществе)/ Общее совместное имущество названных супругов, право собственности на которое каждого из них удостоверяется в указанных долях, состоит из:
указывается имущество, о праве собственности на которое выдано свидетельство, на чье имя оно было зарегистрировано или значилось ранее)
Зарегистрировано в реестре за N___________________ или сумма, оплаченная частному нотариусу__________ печать Нотариус __________________ (печать)
Приложение 12-1
Форма
Электронный реестр ЕНИС Приложение N 13 супругов, выдаваемое пережившему супругу Город (поселок, село, область)________________________________________ (число, месяц, год )
Я,_________________________нотариус___________________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса на основании статьи _______Кодекса о браке и семье Республики Казахстан удостоверяю, что гр. __________________________________________________ (фамилия, имя, отчество пережившего ______________________________________________________________________, супруга и место его жительства)
являющемуся пережившим супругом гр.___________________________________, (ф.и.о. умершего супруга)
умершего "____"__________ года, принадлежит право собственности на "____"
долю в общем имуществе, приобретенном названными супругами в течение брака. Общее совместное имущество, право собственности на которое в указанной доле удостоверяется настоящим свидетельством за гр._________________________ (ф.и.о. пережившего супруга)
состоит из _____________________________________________________________ (указывается имущество, право собственности на долю которого удостоверяется)
N _______________________________ Зарегистрировано в реестре за N __________________ печать Нотариус______________________ (печать)
Приложение N 14 праве собственности на долю в общем имуществе супругов, в котором определена доля умершего супруга Город (поселок, село, область)_________________________________________ число, месяц, год словами _____________________________________________ Я, _________________________ нотариус__________________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
на основании статьи ______ Кодекса о браке и семье РК удостоверяю, что гражданину ______________________________________________, умершему (фамилия, имя, отчество умершего супруга)
"______"_____________ года, проживавшему ______________________________ и являющемуся супругом гр._____________________________________________ (фамилия, имя, отчество пережившего супруга)
принадлежит право собственности на 1/2 долю в общем совместном имуществе, приобретенном названными супругами в течение брака.
Общее совместное имущество, право собственности на которое в указанной доле удостоверяется настоящим свидетельством за гр.___________________ (фамилия, имя, отчество ________________, состоит из __________________________________________ умершего супруга) (указывается имущество, право собственности на долю которого удостоверяется, и на чье имя оно зарегистрировано)
N __________________________________ 1/2 доля вышеуказанного имущества остается в собственности за пережившим супругом__________________________________________ (фамилия, имя, отчество)
Зарегистрировано в реестре за N ____________ или сумма, оплаченная частному нотариусу____ печать Нотариус ______________________(подпись)
Приложение N 15
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых Город (поселок, село, область)_______________________________________ число, месяц, год словами _________________________________________ Я,__________________________нотариус_________________________________ (фамилия, имя, отчество) (Наименование государственной ____________________________________________________________________, нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса удостоверяю, что гр.______________________________ находится в живых и проживает в _________________________________ (место его жительства)
Гр._________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество явившегося)
явился ко мне(или в означенную государственную нотариальную контору)
лично сегодня в _________ часов _________ минут.
Личность его установлена.
или сумма, оплаченная частному нотариусу____________ печать Нотариус _______________________ (подпись)
Приложение N 16 об удостоверении факта нахождения в живых несовершеннолетнего Город (поселок, село, область)_______________________________________ число, месяц, год словами ___________________________________________ Я,__________________________нотариус_________________________________ _____________________________________________________________________, нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса удостоверяю, что гр ___________________, родившийся "____"________ года, находится в живых и проживает________________________________________ Гр.__________________________________________ явился ко мне (или в (фамилия, имя, отчество несовершеннолетнего)
означенную государственную нотариальную контору) в _____ часов____ минут в сопровождении гр. ________________________, который(ая) является _______________________________________ несовершеннолетнего гр.____ (отцом, матерью, опекуном, попечителем)
(фамилия, имя, отчество, несовершеннолетнего)
Личность граждан, упомянутых в свидетельстве установлена.
печать Нотариус ___________________(подпись)
Приложение N 17 нахождения гражданина в определенном месте Город (поселок, село, область)________________________________________ число, месяц, год словами ____________________________________________ Я,__________________________нотариус__________________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса удостоверяю, что гр.___________________ проживающий___________________ (фамилия, имя, отчество) (место его жительства)
"_________"_________________ ________ года в _________ часов _________ минут находился в помещении государственной нотариальной конторы (или частного нотариуса), расположенной по адресу____________________________________ Приложение N 18 Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенном на фотографической карточке Город (село, поселок, край, область) _________________________________ число, месяц, год словами ___________________________________________ Я,_________________________ нотариус__________________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса удостоверяю, что лицо, изображенное на фотографической карточке, тождественно с представившим ее гр.___________________________________ проживающим __________________________________________________________ Личность представившего фотографическую карточку установлена.
Печать Нотариус________________(подпись)
Приложение N 19
Свидетельство о принятии на хранение документов Город (село, поселок, край, область) _________________________________ число, месяц, год словами ____________________________________________ Я,_________________________ нотариус__________________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса удостоверяю, что гр. _____________________________, проживающий ______________________________, "_____"__________ _________ года сдал мне на хранение в указанную государственную нотариальную контору (или частному нотариусу ), по адресу__________________________________ сроком на ____________________________ документы согласно прилагаемой (указывается срок словами)
описи. Личность сдавшего на хранение документы установлена.
Зарегистрировано в реестре за N________________ или сумма, оплаченная частному нотариусу_______ печать Нотариус _______________________(подпись)
Приложение N 20
Свидетельство о передаче заявления Город (село, поселок, край, область) _________________________________ число, месяц, год словами ____________________________________________ Я,_________________________ нотариус__________________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса на основании статьи 84 Закона РК "О нотариате", удостоверяю, что мною "_____"_____________ года передано ___________________________________ (фамилия, имя, отчество гражданина _________________________________________________ .
или наименование организации, подавших заявление)
Заявление содержало___________________________________________________ (указывается краткое содержание заявления)
Личность гражданина (представителя), подавшего заявление, установлена Зарегистрировано в реестре за N ________________ или сумма, оплаченная частному нотариусу________ Приложение N 21 Удостоверительная надпись на договоре заключенном гражданами "___"_______________199___г. настоящий договор удостоверен мной______ нотариусом___________________________________________________________ (наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
Договор подписан сторонами в моем присутствии. Личность сторон установлена, дееспособность их проверена.
Зарегистрировано в реестре за N_____________ Примечание. Если удостоверяется договор отчуждения автотранспортного средства, то в удостоверительной надписи указывается о проверке принадлежности его отчуждающему лицу, а также о необходимости предъявления договора в органы дорожной полиции для регистрации автотранспортного средства.
Приложение N 22
Удостоверительная надпись на договоре с участием юридического лица "____"_______________199__г. настоящий договор удостоверен мной, ____________________________нотариусом_____________________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
Договор подписан сторонами в моем присутствии. Личность, подписавших договор установлена, их дееспособность, а также правоспособность ________________________________ и полномочия его представителя (наименование юридического лица)
проверены.
или сумма, оплаченная частному нотариусу______ печать Нотариус_______________________
1) По этой форме делается надпись, в частности, на договоре о предоставлении гражданину земельного участка для строительства жилого дома.
Приложение N 23
Удостоверительная надпись на договоре, заключенном гражданами с участием представителя "______"______________199__года настоящий договор удостоверен мной, _________________________________нотариусом _____________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
договор подписан в моем присутствии. Личность, подписавших договор установлена, их дееспособность, а также полномочия представителя проверены.
1) По этой форме составляется надпись на договоре, в котором действует договорный представитель (по доверенности), законный представитель несовершеннолетнего до 14 лет либо недееспособного лица (родители, усыновители, опекун).
Приложение N 24
Удостоверительная надпись на договоре с участием несовершеннолетнего (с 14 до 18 лет), действующего с согласия родителей (усыновителей, попечителя)
"_____"_____________________199___года настоящий договор удостоверен мной, ________________________нотариусом_____________________________ (фамилия , имя, отчество) (наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
Договор подписан гр._________________________________________________ и несовершеннолетним _______________________________________________ (фамилия, имя, отчество, дата и год рождения)
действующим с согласия_______________________________________________ (отца, матери, усыновителя, попечителя)
в моем присутствии. Личность сторон установлена, дееспособность их проверена. Личность гр.______________________________________________ (отца, матери, усыновителя, попечителя, фамилия и инициалы)
установлена, полномочия его проверены.
Зарегистрировано в реестре за N _____________ печать Нотариус____________________ Приложение N 25 Удостоверительная надпись на договоре, заключенном гражданами с лицом, не могущим подписаться вследствие физического недостатка, болезни, или по каким-либо другим причинам "___"_______________199___г. настоящий договор удостоверен мной_______ нотариусом____________________________________________________________ Договор подписан в моем присутствии. Личность сторон, а также личность гр. __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшегося)
подписавшего договор по поручению гр._________________________________ (фамилия, имя, отчество поручившего подписать договор)
ввиду его ____________________________________________________________ (причина, по которой лицо не могло подписаться лично)
установлена. Дееспособность сторон проверена.
Приложение N 26
Удостоверительная надпись на договоре об отчуждении жилого дома, "___"_______________199___г. настоящий договор удостоверен мной______ нотариусом___________________________________________________________ Договор подписан сторонами в моем присутствии. Личность сторон установлена, их дееспособность, также принадлежность гр.___________________________ отчуждаемого жилого дома проверены.
В соответствии со ст.155 Гражданского кодекса РК настоящий договор подлежит регистрации в органах регистрации недвижимости по месту нахождения недвижимости.
Приложение N 27
Удостоверительная надпись на договоре об отчуждении жилого дома с участием юридического лица "___"_______________199___г. настоящий договор удостоверен мной_____ нотариусом___________________________________________________________ Договор подписан сторонами в моем присутствии. Личность сторон, подписавших договор, установлена, и их дееспособность, а также правоспособность __________________________, полномочия его представителя и принадлежность отчуждаемого жилого дома _____________________________ (наименование юридического лица, _______________________ проверены.
отчуждающего дом)
В соответствии со ст.155 Гражданского кодекса РК настоящий договор подлежит регистрации в органах регистрации недвижимости по месту Приложение N 28 Удостоверительная надпись на договоре об отчуждении жилого дома с участием представителя "___"_______________199___г. настоящий договор удостоверен мной_____ нотариусом___________________________________________________________ Договор подписан в моем присутствии. Личность сторон, подписавших договор установлена, их дееспособность, также полномочия представителя и принадлежность гр. _____________________________________________________ отчуждаемого жилого дома проверены.
В соответствии со ст.155 Гражданского кодекса РК настоящий договор подлежит регистрации в органах регистрации по месту нахождения жилого дома.
Приложение N 29
Удостоверительная надпись на договоре об отчуждении жилого дома с участием лица, не могущего лично подписаться вследствие физического недостатка, болезни, или по каким- либо другим причинам "___"_______________199___г. настоящий договор удостоверен мной_______ нотариусом____________________________________________________________ Договор подписан в моем присутствии. Личность сторон, подписавших договор установлена, их дееспособность, также принадлежность гр. _____________ _________________________________________________________ отчуждаемого жилого дома проверены. Личность гр.___________________________________ подписавшего договор по поручению гр. ________________________________ поручившего подписать договор ввиду его ______________________________ (причина, по которой лицо не могло подписаться)
установлена.
В соответствии со ст.155 Гражданского кодекса РК настоящий договор подлежит регистрации в органах регистрации по месту нахождения жилого Приложение N 30 Удостоверительная надпись на договоре с участием лица, не знающего языка, на котором изложен договор, с устным переводом ему текста договора нотариусом "____"___________________199___г. настоящий договор удостоверен мной ___________________________________нотариусом________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
Договор подписан сторонами в моем присутствии. Личность сторон При этом свидетельствую верность уставного перевода текста договора с (название языка, с которого переводится текст)
языка на ____________________________________ язык.
(название языка, на который переводится текст)
печать Нотариус _________________________(печать)
Приложение N 31
Удостоверительная надпись на договоре с участием лица, не знающего языка, на котором изложен договор, которому устно переведен текст договора переводчиком "____"_______________199___г. настоящий договор удостоверен мной _____________________________ нотариусом______________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса Договор подписан сторонами в моем присутствии. Личность сторон Подпись переводившего устно текст договора с ____________________языка (название языка)
на_____________________________язык сделана известным мне переводчиком _________________________________________ подлинность подписи которого (фамилия, имя, отчество переводчика)
свидетельствую.
печать Нотариус___________________(подпись)
Приложение N 32
Удостоверительная надпись на соглашении "_____"_______________199___года настоящее соглашение удостоверено мной, ________________________нотариусом___________________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
Соглашение подписано сторонами в моем присутствии.
Личность сторон установлена, их дееспособность проверена.
Зарегистрировано в реестре за N _______________ печать Нотариус_____________________
1) По этой форме делается надпись, в частности, на соглашениях о разделе наследственного имущества, о расторжении или изменений условий договора и др.
Приложение N 33
Удостоверительная надпись на обязательстве "____"______________199__г. настоящее обязательство удостоверено мной, __________________________ нотариусом________________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
Обязательство подписано гр.__________________________________________ в моем присутствии. Личность его установлена, дееспособность проверена.
печать Нотариус______________________________ Приложение N 34 Удостоверительная надпись на завещании "______"______________199__года настоящее завещание удостоверено мной, ____________________________нотариусом ______________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
Завещание подписано гр. _____________________________________________ в моем присутствии. Личность завещателя установлена, дееспособность его проверена.
Зарегистрировано в реестре за N____________ Примечание: Если лицо, на которое возложено исполнение завещания, выразило свое согласие на самом завещании, то в удостоверительной надписи следует также указать: "Личность исполнителя завещания (фамилия, имя, отчество) установлена"
Приложение N 35
Удостоверительная надпись на завещании от имени лица, не могущего подписаться лично вследствие физического недостатка, болезни, по каким- либо другим причинам "______"______________199__года настоящий договор удостоверен мной, _______________________нотариусом ___________________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
Ввиду________________________________________________________________ (причина, по которой завещатель не мог подписаться лично)
гражданина ____________________________________________по его личной (фамилия, имя, отчество завещателя)
просьбе и в моем присутствии завещание подписано гр._____________________ ____________________________ (фамилия, имя отчество подписавшегося)
Личность завещателя установлена, дееспособность его проверена.
Приложение N 36
Удостоверительная надпись на доверенности, выданной гражданином "______"______________199__года настоящая доверенность удостоверена мной, ______________________нотариусом ______________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
Доверенность подписана гр. __________________________________________ в моем присутствии. Личность его установлена, дееспособность проверена.
Зарегистрировано в реестре за N_________________ Приложение N 37 Удостоверительная надпись на доверенности выданной гражданином в порядке передоверия "______"______________199__года настоящая доверенность удостоверена мной, ________________________нотариусом ______________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
Доверенность подписана от имени гр.____________________________________ его представителем гр. ________________________________________________ действующим по доверенности в моем присутствии.
Личность подписавшего установлена, дееспособность и полномочия его печать Нотариус__________________(подпись)
Приложение N 38
Удостоверительная надпись на доверенности, выданной юридическим лицом, действующим по уставу или положению "______"______________199__года настоящая доверенность удостоверена мной, ________________________нотариусом _____________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
Доверенность совершена от имени (наименование юридического лица), подписавшим ее в моем присутствии.
Правоспособность (наименование юридического лица) и полномочия его представителя проверены. Личность подписавшего доверенность установлена, дееспособность проверена.
Зарегистрировано в реестре за N _____________________ Приложение N 39 Удостоверительная надпись на доверенности, выданной юридическим лицом в порядке передоверия "______"______________199__года настоящая доверенность удостоверена мной, ________________________нотариусом _____________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
Доверенность подписана от имени (наименование юридического лица) его представителем, гр. (фамилия, имя, отчество представителя), действующим по доверенности, в моем присутствии, Личность подписавшего установлена, дееспособность и полномочия его проверены.
Приложение N 40
Удостоверительная надпись на доверенности, выданной законным представителем (родителем) несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет.
"______"______________199__года настоящая доверенность удостоверена мной, ________________________нотариусом _____________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
Доверенность подписана гр. ___________________________________________ действующим как законный представитель(родитель) несовершеннолетнего сына (дочери)_________________________________________________________ в моем присутствии.
Личность законного представителя установлена, дееспособность его
1) по этой форме излагается надпись на доверенности, выданной усыновителем или опекуном.
Приложение N 41
Удостоверительная надпись на доверенности, выданной гражданином, действующим за себя и своих несовершеннолетних детей в возрасте до 14 лет "______"______________199__года настоящая доверенность удостоверена мной, ________________________нотариусом _____________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
Доверенность подписана гр. ___________________________________________ действующим за себя и как законный представитель своих несовершеннолетних детей_________________________________________________________________ (фамилии, имена, отчества и дата рождения детей)
Личность законного представителя установлена, дееспособность и полномочия его проверены.
Приложение N 42
Удостоверительная надпись на доверенности, выданной несовершеннолетним в возрасте с 14 до 18 лет, действующим с согласия родителей (усыновителей, попечителей)
"______"______________199__года настоящая доверенность удостоверена мной, ________________________нотариусом _____________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
Доверенность подписана несовершеннолетним_____________________________ (ф.и.о. дата и года рождения)
действующим с согласия _______________________________________________ в моем присутствии. Личность его установлена, дееспособность его проверена.
Личность гр. ___________________________________установлена, полномочия его проверены.
Приложение N 43
Удостоверительная надпись на доверенности выданной лицом, не могущего подписаться лично вследствие физического недостатка, болезни или по каким-либо другим причинам "______"______________199__года настоящая доверенность удостоверена мной, ________________________нотариусом _____________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
Ввиду________________________________________________________________ гр. _________________________________________________________________ (ф.и.о.лица, по поручению которого подписан документ)
и по его поручению доверенность подписана в моем присутствии гр.__________________________________________________________________ (ф.и.о. подписавшегося)
Личность представляемого установлена, дееспособность его проверена.
Личность гр._________________________________________________________ подписавшего доверенность установлена.
Приложение N 44
Удостоверительная надпись на телеграмме-доверенности Удостоверена (наименование)нотариальной конторой или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса "______"___________19___года, реестр N _______________.
Нотариус (фамилия) подпись.
Печать
Приложение N 45
Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности копии документа "______"______________199__года я _______________________нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или номер и ______________________________________ свидетельствую верность этой дата выдачи лицензии частного нотариуса)
копии с подлинником документа. В последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей не оказалось.
Примечание. Если в подлиннике имеются какие - либо особенности, то слова "или каких - либо особенностей"опускаются и после слов "не оказалось" указывается: "При этом в подлиннике ... (перечисляются имеющиеся особенности)".
Приложение N 46
Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности выписки из "______"______________199__года я, ___________________________нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или номер и ______________________________________ свидетельствую верность этой выписки из __________________________________________________________ (наименование документов)
В последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких - либо особенностей не оказалось.
см. примечание к приложению N 45 Приложение N 47 Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности копии с копии "______"______________199__года, я ________________________нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата __________________________________ свидетельствую верность настоящей выдачи лицензии частного нотариуса)
копии с копии документа. В представленной копии подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких либо Примечание: Если в представленной копии имеются какие либо особенности, то слова: "или каких- либо особенностей"опускаются и после слов: "не оказалось"указывается:"при этом в представленной копии...(перечисляются имеющиеся особенности)".
Приложение N 48
Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности фотокопии "______"______________199__года я, _______________________нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата __________________________________ свидетельствую верность настоящей фотокопии.
или оплачена сумма частному нотариусу ________ печать Нотариус _________________(подпись)
Приложение N 49
Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи "______"______________199__года, я___________________________ нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата свидетельствую подлинность подписи гр._______________________________ (фамилия, имя, отчество, _________________________, которая сделана в моем присутствии. Личность подписавшего документ)
подписавшего документ установлена.
печать Нотариус________________(подпись)
Приложение N 50
Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи гражданина, действующего по доверенности "______"______________199__года я, ________________________нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата свидетельствую подлинность подписи гр._______________________________ _____________________, действующего по доверенности гр. _____________ подписавшего документ) (фамилия, имя, ________________________, которая сделана в моем присутствии.
отчество представляемого)
Личность подписавшего документ установлена, полномочия его проверены.
печать Нотариус _____________________(подпись)
Приложение N 51
Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи представителя юридического лица "______"______________199__года я, ________________________нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата свидетельствую подлинность подписи ____________________________________ (должность, наименование юридического __________________________________________, которая сделана в моем лица, фамилия, имя, отчество представителя)
присутствии. Личность представителя установлена, полномочия его проверены.
Взыскано государственной пошлины__________________ печать Нотариус _____________________(печать)
Приложение N 52
Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи несовершеннолетнего (с 14 до 18 лет), действующего с согласия родителей (усыновителей, попечителя)
"______"______________199__года я, ________________________нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата свидетельствую подлинность подписи гр. ______________________________ (фамилия, имя, отчество, дата и год _________, действующего с согласия (отца, матери, усыновителя, попечителя, рождения)
фамилия, имя, отчество), которая сделана в моем присутствии.
Личность гр.__________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество отца, матери, усыновителя, попечителя)
Подписавшего документ установлена, полномочия его проверены.
Приложение N 53
Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи гражданина, подписавшегося за другого вследствие физического недостатка, болезни или по каким-либо иным причинам "______"______________199__года я, ________________________нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата свидетельствую подлинность подписи гр._________________________________ подписавшегося за гр.__________________________________________________ (фамилия, имя, отчество лица, по поручению которого ______________________________ по его поручению ввиду _________________ подписан документ другим лицом) (причина, по ___________________________________________.
которой поручивший не мог подписаться лично)
Личность гр._________________________ и гр. ___________________________ (фамилия подписавшегося) (фамилия лица, по поручению _______________________________________ установлена.
которого документ подписан другим лицом)
Приложение N 54
Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи на документе, передаваемом по телеграфу Подлинность подписи засвидетельствована _____________________________ (ф.и.о.)
нотариусом___________________________________________________________ (наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
"____"__________________199__г. в реестре ___________________________ или сумма, оплаченная частному печать нотариусу_______________________ Нотариус______________________(подпись)
Приложение N 55
Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности перевода, сделанного нотариусом "___"_______________199___г. я, __________________________________ нотариус ____________________________________________________________ свидетельствую верность перевода данного текста с ______________________________________________языка на _____________________________________________ язык.
печать Нотариус _________________________(подпись)
Приложение N 56 подписи переводчика "______"______________________199___ года, я ___________________нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
свидетельствую подлинность подписи, сделанной известным мне переводчиком печать Нотариус ____________________ (подпись)
Приложение N 57
Удостоверительная надпись на документе о времени его предъявления "_____"__________________199___г. я, ___________________________нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата удостоверяю, что "____"__________________199__г. в _____часов ______минут настоящий документ предъявлен мне гр.________________________________ (фамилия, имя, отчество предъявителя документа, место его жительства)
Личность предъявившего документ установлена.
печать Взыскано государственной пошлины или сумма, оплаченная частному нотариусу______ Нотариус ____________________________ подпись Приложение N 58 Удостоверительная надпись на векселе о платеже Город (поселок, село, область___________________ "____"____________года, Я,___________________________________________________________________ нотариус ____________________________________________________________ (наименование госнотконторы или номер и дата выдачи лицензии удостоверяю, что по настоящему векселю получено для передачи векселедержателю:
Сумма векселя ________________________________ %_____________________________________________ Издержки______________________________________ Итого_________________________________________ Зарегистрировано в реестре за N____________________ Приложение N 59 Удостоверительная надпись о неплатеже по чеку Город (поселок, село, область___________________ "____"____________года, Я,___________________________________________________________________ нотариус ____________________________________________________________ (наименование госнотконторы или номер и дата выдачи лицензии удостоверяю, что настоящий чек был предъявлен________________________ (наименование плательщика)
и оплачен не был.
Приложение N 60
Удостоверительная надпись на дубликате свидетельства о праве на наследство (договора, завещания, доверенности и исполнительной надписи)
"___"__________________199___г. мной, _______________________________ нотариусом___________________________________________________________ (наименование госнотконторы или номер и дата выдачи лицензии настоящий дубликат свидетельства о праве на наследство (договора, завещания, доверенности, исполнительной надписи)
взамен утраченного выдан гр._________________________________________ (ф.и.о.
гражданина или наименование организации получившего дубликат)
Свидетельство о праве на наследство (договор, завещание, доверенность, исполнительная надпись) выдано (удостоверен, совершена и т.д.) нотариусом___________________________________________________________ (наименование госнотконторы или номер и дата выдачи лицензии "___"________________199__г. и зарегистрировано в реестре за N____________ Экземпляр свидетельства о праве на наследство (договора, завещания, доверенности) храниться в делах государственной нотариальной конторы, частного нотариуса.
Личность гр. _____________________________________________________________ (фамилия и инициалы получившего дубликат)
печать Нотариус:______________________(подпись)
Примечание. Если дубликат истребуется организацией, вместо слов "Личность гр. ______установлена", указывается "Полномочия представителя (наименование организации) проверены". В удостоверительной надписи на дубликате завещания также после слов "установлена"добавляется "факт смерти завещателя проверен".
Приложение N 61
Удостоверительная надпись о засвидетельствовании верности выписки из реестра "___"___________________199__г. Я, ____________________________нотариус (наименование госнотконторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
свидетельствую верность настоящей выписки из реестра для регистрации нотариальных действий за ______________год, книга N ______________, реестр N______________ или сумма, оплаченная частному нотариусу ___ печать Нотариус______________________(подпись)
Приложение N 62
Запрещение отчуждения жилого дома в связи с выдачей ссуда на его строительство, покупку или капитальный ремонт Запрещение "___"__________________199___г. мною, _______________________________ нотариусом___________________________________________________________ (наименование госнотконторы или номер и дата выдачи лицензии на оснований ст.34 Закона Республики Казахстан "О нотариате" и извещения о выдаче ссуды гр._____________________________________ для строительства, покупки, капитального ремонта, жилого дома (квартиры) в сумме __________тн запрещается отчуждать дом (квартиру), расположенный(ую) ________________ (адрес) впредь до полного погашения ссуды.
N______________
Приложение N 63
Запрещение отчуждения имущества "____"_________________199__г. мною, _______________________,нотариусом (наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата на оснований ст. 34 Закона РК "О нотариате"в связи с (основания наложения запрещения)
налагается запрещение отчуждения_____________________________________ (наименование имущества)
принадлежащего_______________________________________________________ (ф.и.о. заложившего имущество)
впредь до ___________________________________________________________ (основание снятия запрещения)
Нотариус _________________________(подпись)
Приложение N 64
Запрещение отчуждения жилого дома, в связи с договором о залоге "____"___________________199___г. мною, ____________________________ нотариусом ________________________________________________________ (наименование госнотконторы или номер и дата выдачи лицензии на основании ст.34 Закона РК "О нотариате"в связи с удостоверением договора о залоге, налагается запрещение отчуждения указанного в договоре о залоге жилого дома, принадлежащего_________________________________ (ф.и.о. заложившего дом)
впредь до прекращения договора о залоге.
Печать Нотариус__________________________(подпись)
Примечание. Запрещение излагается на договоре о залоге Приложение N 65 Акт протеста о недатировании акцепта Город (поселок, село, область)________________________________________ число, месяц, год словами ___________________________________________ Я,__________________________нотариус__________________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
удостоверяю, что предъявленный мне законным держателем переводной вексель N_______________, выданный____________________________________ (наименование векселедателя)
"______"___________ ______ года в _____________________ сроком платежа (место выдачи)
___________________________ на сумму ________________________________, (указывается срок платежа) (сумма, на которую выдан вексель)
акцептован плательщиком __________________________ без указания даты акцепта.
В связи с этим и руководствуясь статьей 24 Закона Республики Казахстан "О вексельном обращении в Республики Казахстан"от 28.04.1997 года, протестую указанный вексель в недатировании акцепта.
Приложение N 66
Акт о протесте векселя в неплатеже Город (поселок, село, область)________________________________________ число, месяц, год словами ___________________________________________ Я,__________________________нотариус__________________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
по просьбе________________________________ законного держателя (наименование держателя векселя)
переводного (простого) векселя N____________, выданного ______________ ____________ "______"__________ года в ________________________________ векселедателя) (место выдачи)
сроком платежа_________________________ на сумму_______________________ (указывается срок платежа) (сумма, на которую _____________, акцептованного _________________________________________ выдан вексель) (наименование акцептанта)
представившего указанный вексель "_____"_____________ года мне для совершения протеста в неплатеже, предъявил ___________________________________________________________ акцептанту наименование акцептанта, векселедержателя, домицилианта)
(векселедержателю, домицилианту) требование о платеже "____"__________г.
и не получил платежа.
В связи с изложенным и руководствуясь статьей 43 Закона Республики Казахстан "О вексельном обращении в Республике Казахстан" от 28.04.1997 года, протестую вышеуказанный вексель в неплатеже против акцептанта (векселедателя).
печать Нотариус________________________(печать)
Приложение N 67
Акт о протесте векселя в неакцепте Город (поселок, село, область)________________________________________ число, месяц, год словами ___________________________________________ Я,__________________________нотариус__________________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
по просьбе____________________________________ законного держателя переводного векселя N____________, выданного _______________ ____________ "______"__________ года в _______________________________ сроком платежа_________________________ на сумму_____________________ _____________________________ представившего указанный вексель мне выдан вексель)
к совершению протеста в неакцепте "_____"________ года, предъявил _____________________________________________________ плательщику по векселю требование об акцепте.
В связи с неакцептом и руководствуясь статьей 43 Закона Республики Казахстан "О вексельном обращении в Республике Казахстан"от 28.04.1997 года, протестую указанный вексель в неакцепте.
Приложение N 68
Акт о морском протесте Город (поселок, село, область)________________________________________ число, месяц, год словами ___________________________________________ Я,__________________________нотариус__________________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
принял заявление капитана судна ______________________________________ (наименование суда, его национальность, ________________ гр.__________________________________________________ владелец) (фамилия, имя, отчество капитана, его гражданство)
о происшествии, имевшем место "___"_____________ года во время плавания (стоянки) судна.
Происшествие, по заявлению капитана, заключалось в следующем:
(содержание заявления капитана судна)
В соответствии с законами Республики Казахстан я ознакомился с представленными мне капитаном данными судового журнала и опросил об обстоятельствах происшествия самого капитана и свидетелей из числа лиц, судовой команды, которые показали:
1___________________________(указываются фамилии, имена, отчества, 2___________________________ должности, гражданство капитана судна, 3___________________________ свидетелей, содержание их показаний.
4___________________________ Показания подписываются капитаном судна 5___________________________ и свидетелями).
Приложение N 69
Удостоверительная надпись на доверенности для совершения действия за "______"______________199__года, город, область_________________________ Республики Казахстан, я ________________нотариус________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
удостоверяю, что приведенная выше доверенность совершена лично явившимся ко мне гр. ____________________________________________________, проживающим в _______________________________, который известен мне (адрес)
как лицо, указанное в доверенности, собственноручно подписавшее ее в моем присутствии и должным образом подтвердившее мне оформление настоящей доверенности.
Печать Нотариус ___________________(подпись)
Приложение N 70
Удостоверительная надпись на доверенности, выданной юридическим лицом для действия за границей "______"______________199__года, город (область)_______________________ Республика Казахстан, настоящая доверенность удостоверена мной, ________________________нотариусом ______________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
Доверенность совершена от имени _______________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество представителя юридического лица)
Правоспособность ________________________________ и полномочия его представителя проверены. Личность подписавшего доверенность установлена.
нотариусу ___________________________________ печать Нотариус___________________ (подпись)
Применимы и другие формы удостоверительных надписей на доверенности, выданной юридическим лицом, для действия за границей.
Например:
"______"______________199__года настоящая доверенность удостоверена мной, ________________________нотариусом _____________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса) Доверенность совершена лично явившимся ко мне от имени (наименование юридического лица, должность, фамилия, имя, отчество юридического лица) известным мне как лицо, указанное в доверенности, собственноручно подписавшим ее в моем присутствии и должным образом подтвердившим мне оформление настоящей доверенности.
Правоспособность (наименование юридического лица) и полномочия представителя проверены.
печать Нотариус_____________________ (подпись)
Приложение N 71
Удостоверительная надпись на доверенности для совершения действия за границей от неграмотного лица "______"______________199__года, город, область_________________________ Республики Казахстан, я ________________нотариус________________________ (фамилия, имя, отчество)(наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
удостоверяю, что приведенная выше доверенность совершена лично явившимся ко мне гр. ___________________________________________________, проживающим в _______________________________, который известен мне как лицо, указанное в доверенности, и должным образом подтвердившее оформление настоящей доверенности.
По неграмотности ____________________________поставил под текстом доверенности три креста в присутствии свидетелей _______________________ (фамилии, имена, отчества ____________________, проживающих _______________________________, двух свидетелей) (адреса)
личность которых установлена и которые подписались в моем присутствии.
печать Нотариус ______________________ (подпись)
Приложение N 72
Удостоверительная надпись на доверенности для совершения действия за границей, выданной гражданином, не могущим подписаться лично (ввиду болезни и т.п.)
"______"______________199__года, город, область________________________ Республики Казахстан, я ________________нотариус_______________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
удостоверяю, что приведенная выше доверенность совершена лично явившимся ко мне гр. __________________________________________________, проживающим в _______________________________, который известен мне как лицо, указанное в доверенности и должным образом подтвердившее Ввиду его _________________(причина, по которой представляемый не мог подписаться лично) и по его поручению доверенность подписана в моем присутствии гр._______________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего)
Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена. Личность гр.
______________________, подписавшего доверенность по поручению представляемого, установлена.
печать Нотариус________________________(подпись)
Приложение N 73
Удостоверительная надпись на доверенности для совершения действия за границей одновременно от грамотных и неграмотных лиц "______"______________199__года, город, область_________________________ Республики Казахстан, я ________________нотариус________________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
удостоверяю, что приведенная выше доверенность совершена лично явившимися ко мне гр.гр. _______________________________________________, (фамилии, имена, отчества)
проживающими в _______________________________, которые известны мне как лица, указанные в доверенности и должным образом подтвердившие оформление настоящей доверенности, при этом (фамилии, имена, отчества грамотных лиц) собственноручно подписали ее в моем присутствии, а (фамилии, имена, отчества неграмотных лиц) по неграмотности поставили под текстом доверенности три креста в присутствии свидетелей (фамилии, имена, отчества двух свидетелей)
проживающих _______________________________________________________, (адреса)
личность которых установлена и которые подписались в моем присутствии.
Приложение N 74
Удостоверительная надпись на доверенности для действия за границей, совершенной несовершеннолетним с 14 до 18 лет, действующим с согласия законного представителя (родителей, усыновителей, попечителя)
"______"______________199__года, город, область________________________ Республики Казахстан, я ________________нотариус_______________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
удостоверяю, что приведенная выше доверенность совершена лично явившимся ко мне гр. __________________________________________________, проживающим в _______________________________, который известен мне как лицо, указанное в доверенности, действующее с согласия(отца, матери, усыновителя, попечителя, фамилия, имя, отчество), являющегося его законным представителем.
Доверенность подписана ими в моем присутствии лично и они должным образом подтвердили оформление настоящей доверенности.
печать Нотариус __________________________(подпись)
Приложение N 75
Удостоверительная надпись на доверенности для действия за границей, совершенной одновременно с переводом текста доверенности переводчиком "______"______________199__года, город, область________________________ Республики Казахстан, я ________________нотариус_______________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
удостоверяю, что приведенная выше доверенность совершена лично явившимся ко мне гр. __________________________________________________, проживающим в ___________________________________, который известен мне как лицо, указанное в доверенности, собственноручно подписавшее ее в моем присутствии и должным образом подтвердившее мне оформление настоящей доверенности.
Подпись переводившего с _____________языка на _________________ язык сделана лично известным мне переводчиком ________________________, подлинность подписи которого свидетельствую.
печать Нотариус__________________________(подпись)
Приложение N 76
Удостоверительная надпись на доверенности для действия за границей, совершенной одновременно с переводом текста доверенности государственным нотариусом или нотариусом, занимающимся частной практикой "______"______________199__года, город, область________________________ Республики Казахстан, я ________________нотариус_______________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
удостоверяю, что приведенная выше доверенность совершена лично явившимся ко мне гр.________________________________________________, проживающим в _______________________________, который известен мне как лицо, указанное в доверенности и должным образом подтвердившее При этом свидетельствую верность устного перевода текста доверенности с ________________________ языка на ___________________________ язык.
печать Нотариус _________________________ (подпись)
Приложение N 77
Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи на заявлениях, аффедивитах и т.п. документах, предназначенных для "______"______________199__года, город, область________________________ Республики Казахстан, я ________________нотариус_______________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
свидетельствую подлинность подписи лично явившегося ко мне гр. ________________________________________________, проживающего в _______________________________, известного мне как лицо, указанное в настоящем документе, подписавшее его в моем присутствии и надлежащим образом подтвердившее оформление этого документа.
печать Нотариус ________________________(подпись)
Приложение N 78
Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи на заявлениях, аффедевитах и т.п. документах, предназначенных для действия за границей, от неграмотного лица "______"______________199__года, город, область________________________ Республики Казахстан, я ________________нотариус_______________________ нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса)
свидетельствую, что приведенный выше документ совершен лично явившимся ко мне гр. __________________________________________________, проживающим в _______________________________, известным мне как лицо, указанным в настоящем документе и должным образом подтвердившее оформление настоящего документа.
По неграмотности ____________________________поставил под текстом документа три креста в присутствии свидетелей ________________________ ____________________, проживающих _____________________________________, личность которых установлена и которые подписались в моем присутствии.
Зарегистрировано в реестре N _________________ печать Нотариус ______________ Указания по заполнению нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах
1. Указание по заполнению нотариальных свидетельств В текстах свидетельств указывается полное наименование государственной нотариальной конторы, выдавшей свидетельство.
Например: "Буландынская государственная нотариальная контора Акмолинской области Республики Казахстан".
К приложениям NN 1-10
1. В свидетельстве о праве на наследство указывается состав и место нахождения наследственного имущества, его оценка.
2. Если в составе наследства имеется жилой дом, то в тексте свидетельства необходимо указать его размер (общеполезную и жилую площадь), оценку, местонахождение дома (адрес) и на основании какого правоустанавливающего документа он принадлежит наследодателю.
Если в справке Управления по оценке и регистрации недвижимости перечислены служебные строения, то их следует перечислить в свидетельстве о праве на наследство.
В свидетельстве также указывается, что оно подлежит регистрации в Управлении по оценке и регистрации недвижимости.
3. При наличии в составе наследства вклада в свидетельстве указывается:
"вклад с причитающимися процентами, хранящиеся _________________ банке города ________________ лицевой счет N ____________________"
По желанию наследников может быть указана сумма вклада.
4. Вместо перечисления вещей в тексте свидетельства может быть сделана ссылка на опись, составленная государственной нотариальной конторой или частным нотариусом, с указанием даты описи и суммы. Однако, если в составе наследства имеется имущество, подлежащее регистрации в государственных органах (жилой дом, квартира, земельный участок, автомототранспортные средства), это имущество во всех случаях указывается в тексте свидетельства о
5. Если свидетельство излагается на завещании или его дубликате и в завещании перечислено завещанное имущество, то в тексте свидетельства оно может не указываться. В этом случае, после слов: "указанного в" указывается "настоящем". Слова: "наследственное имущество, на которое выдано настоящее свидетельство состоит из:...." опускаются.
6. В тех случаях, когда свидетельство о праве на наследство по завещанию выдается нескольким наследникам на конкретное имущество, то указывается имущество, завещанное каждому из наследников, и его оценка.
7. Если завещание было удостоверено должностным лицом, указанным в статье 37 Закона Республики Казахстан "О нотариате" от 14.07.1997 года, в тексте свидетельства о праве на наследство по завещанию вместо наименования нотариального органа, удостоверившего завещание, указывается полностью должность лица, которым удостоверено завещание, и наименование учреждения, где работает это должностное лицо. О регистрации завещания указывается в соответствии с правилами, установленными Инструкциями о порядке удостоверения завещаний лицами органов Министерства обороны, МВД, Министерства социальной защиты и системы здравоохранения.
8. Если в свидетельство включаются несовершеннолетние наследники, то указывается дата и год их рождения.
9. Если на имущество наследодателя выдаются свидетельства о праве на наследство и о праве собственности пережившему супругу, то в свидетельстве о праве на наследство указывается доля конкретного имущества, на которое выдано свидетельство о праве собственности.
10. Если свидетельство или лицо, которому выдается свидетельство, от уплаты государственной пошлины освобождены, то вместо слов:"взыскано государственной пошлины или сумма, оплаченная частному нотариусу"
указывается: "от уплаты государственной пошлины освобождены на основании (указывается основание освобождения от уплаты государственной пошлины)".
К приложению N 12
1. Если свидетельство выдается одному из супругов, то вместо слов: "право собственности принадлежит" указывается: "право собственности в____ доле принадлежит гражданину (фамилия, имя, отчество супруга)". Во втором абзаце слова: "каждого из них" опускаются, а вместо слов: "в указанных долях" пишется:
"в указанной доле".
2. Если в состав общего имущества супругов входит жилой дом либо вклад, при составлении свидетельства следует руководствоваться указаниями к приложениям NN 1-10.
К приложению N 13
(смотри указания к приложению N 12)
К приложению N 15
Если данное нотариальное действие совершается вне помещения нотариальной конторы, то вместо слов: "гражданин явился в означенную государственную нотариальную контору или к частному нотариусу лично в _________ часов______ минут" указывается: "в чем я удостоверился лично, явившись по указанному адресу места его жительства в ____ часов ____ минут".
Если нотариальное действие совершается в лечебном учреждении, то указывается его название и адрес.
По этой форме выдается свидетельство для действия за границей. В этом случае в тексте свидетельства указывается полностью фамилия, имя, отчество государственного нотариуса или частного нотариуса, удостоверившего факт нахождения гражданина в живых. По просьбе лица, которому выдается свидетельство, в тексте может быть указано его гражданство.
К приложению N 16
Если несовершеннолетний явился в сопровождении опекуна или попечителя, то вместо слов: "отцом (матерью)" указывается: "опекуном (попечителем)". После слов: "личность граждан, упомянутых в свидетельстве"
указывается: "факт нахождения гражданина (фамилия, имя, отчество опекуна или попечителя) опекуном (попечителем) проверено".
По этой форме выдается свидетельство для действия за границей. В этом случае в тексте свидетельства, указываются полностью фамилия, имя и отчество государственного нотариуса или частного нотариуса, удостоверившего факт нахождения в живых несовершеннолетнего. По просьбе лица, которому выдается свидетельство, в тексте может быть указано гражданство несовершеннолетнего.
К приложению N 17 нотариальной конторы, то вместо слов: "помещение указанной государственной нотариальной конторы или частного нотариуса по адресу" указывается: "месте своего жительства по указанному адресу, в чем я удостоверился лично".
Если нотариальное действие совершается в лечебном учреждении, указывается его название, адрес.
К приложению N 19
О принятии на хранение документов составляется опись, которая подписывается гражданином, сдавшим на хранение документы, и государственным нотариусом (частным нотариусом). Опись надлежащим порядком скрепляется со свидетельством.
К приложению N 20
1. Если свидетельство излагается на экземпляре поданного заявления, то вместо слов: "заявление содержало" указывается: "содержание заявления изложено на обороте настоящего свидетельства".
2. В случаях, когда лицо, подавшее заявление, просит указать содержание полученного на заявление ответа или о том, что ответа к назначенному сроку не последовало, после слов: "заявление содержало" указывается: "на заявление через назначенную государственную нотариальную контору или частного нотариуса "_____"_______года получен ответ следующего содержания: "_____________"
или: "ответа на заявление через назначенную государственную нотариальную контору или частного нотариуса до "___" _______года получено не было".
2. Указания по заполнению удостоверительных надписей
1. Удостоверительная надпись должна быть написана ясна, подчистки не допускаются, пробелы должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены.
Для удостоверительных надписей могут быть изготовлены штампы с текстом соответствующей надписи, а также типографические бланки.
Удостоверительная надпись может также быть произведена на пишущей машинке, компьютере либо рукописно чернилами.
2. Удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа.
Допустимо изложение надписей и на обороте документа. В этом случае, на лицевой стороне производится надпись (проставляется штамп) "смотри на обороте".
Если удостоверительная надпись не вмещается на соответствующем документе она может быть продолжена или изложена полностью на прикрепленном к документу листе бумаги. В этом случае, листы, на которых изложен текст документа, и удостоверительная надпись прошнуровываются и пронумеровываются, число листов заверяется подписью государственного или частного нотариуса с приложением его печати.
Для изложения удостоверительной надписи или ее продолжения допускается также подклейка листа бумаги с приложением печати, оттиск которой должен быть частично изображен на подклеенном листе.
Прикрепление и подклейки листов бумаги для надписи о засвидетельствовании верности копии документа, а также надписи на дубликате документа не допускается.
3. Если в тексте договоров, доверенностях, завещаниях указана дата их совершения полностью и словами, то допустимо в удостоверительной надписи указать сокращенно: "14 июля 1997 года".
4. Если договор подписан сторонами заранее, до явки в нотариальную контору или к частному нотариусу, то вместо слов: "договор подписан сторонами в моем присутствии" указывается: "стороны гр.гр. ________________ лично подтвердили, что договор подписан ими".
Это указание относится также к удостоверительным надписям на других документах, подписываемых заинтересованными лицами. Например, в удостоверительной надписи на завещании указывается: "завещатель гр.
_____________ лично подтвердил, что завещание подписано им" и т.д.
5. На основании статьи 21 Закона РК "О нотариате" нотариальное действие может быть совершено вне помещения нотариальной конторы. В этих случаях в удостоверительной надписи так же, как и в реестре, указывается место совершения нотариального действия. При этом в удостоверительной надписи указывается, например: "завещание удостоверено на дому по адресу: ул.
Фурманова дом 29 кв.36".
Если нотариальное действие совершается в лечебном учреждении, указывается его название и адрес.
6. Обратившимся для совершения нотариального действия лицам, не знающим языка, на котором ведется делопроизводство, в соответствии со статьей 5 Закона РК "О нотариате", тексты оформляемых документов должны быть переведены государственным (частным) нотариусом или переводчиком известным государственному или частному нотариусу.
В этих случаях, в удостоверительной надписи, применяемой при удостоверении сделок и засвидетельствовании подлинности подписи, добавляются следующие слова: "при этом свидетельствую верность устного перевода текста (указывается вид документа) с _____ языка на _____ язык" либо:
"подпись переводившего устно тест (указывается вид документа) с ______языка на __________ язык сделана известным мне переводчиком (фамилия, имя, отчество), подлинность подписи которого свидетельствую.".
Перед удостоверительной надписью указывается: "ввиду незнания ______ языка гражданином (фамилия, имя, отчество) текст (указывается вид документа)
переведен ему устно мной государственным (частным) нотариусом (фамилия, имя, отчество), либо: "ввиду незнания _______ языка гр. (фамилия, имя, отчество)
текст (указывается вид документа) переведен ему устно на ________ язык переводчиком (подпись с указанием фамилии, имени, отчества)". Смотри приложения NN 30, 31.
7. Если верность перевода свидетельствуется одновременно с совершением какого-либо другого нотариального действия, в удостоверительной надписи указывается о производстве этих нотариальных действий. Например, при засвидетельствовании верности копии документа с одновременным переводом текста копии документа на другой язык государственным (частным)нотариусом удостоверительная надпись излагается в следующей редакции: "_____"_______ __ ___ года , Я,(фамилия и инициалы) нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса), свидетельствую верность этой копии с подлинником документа, в последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей не оказалось.
При этом свидетельствую верность перевода данного текста с __________языка на ______________язык.
печать Нотариус__________________ подпись Если при этом перевод делается известным нотариусу переводчиком, то удостоверительная надпись излагается в следующей редакции : "_____"_____ _____ года , Я, (фамилия и инициалы) нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или номер и дата выдачи лицензии частного нотариуса), свидетельствую верность этой копии с подлинником документа, в последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или Подпись переводившего с _______________языка на _______________язык сделана лично мне известным переводчиком (фамилия, имя, отчество), печать Нотариус __________________ подпись
8. При удостоверении телеграммы-доверенности на экземпляре, оставляемом в делах нотариальной конторы (у частного нотариуса), нотариус должен сделать отметку о том, что доверенность подписана представляемым в присутствии нотариуса, личность его установлена, дееспособность проверена, государственная пошлина (сумма, взыскиваемая частным нотариусом) в сумме __________взыскана.
Если представляемый не может расписаться по болезни или другим причинам, за него подписывается другое лицо, то это обстоятельство также должно быть отражено нотариусом на экземпляре телеграммы-доверенности, который остается в делах нотариальной конторы (частного нотариуса).
9. Если документ или лицо, для которого совершается нотариальное действие, освобождены от уплаты государственной пошлины, в удостоверительной надписи вместо слов: "взыскано государственной пошлины"
указывается: "от уплаты государственной пошлины освобождено на основании (указывается основание освобождения от уплаты госпошлины)".
10. В соответствии со статьей 100 Закона РК "О нотариате" нотариусы помимо надписи по приложениям NN 69-78 совершают и другие удостоверительные надписи в форме, предусмотренной иностранным законодательством, если это не противоречит законодательству Республики Казахстан.
В удостоверительной надписи на документе, предназначенным для действия за границей производится на пишущей машинке, компьютере либо, в исключительных случаях, от руки, прочеркивать пробелы не следует.