Қазақша:
Атырау облысының әкімдігі Атырау облысы әкімиятының 2001 Акимат Атырауской области жылғы 17 қазандағы № 46 қаулысы. Атырау облысының Әділет басқармасында 2001 жылғы 28 қарашада № 669 болып тіркелді 2001 жылға арналған жергілікті бюджетте өкілді шығыстарға қаралған қаражатты пайдалану Ережелері мен өкілдік шығыстар нормаларын бекіту туралы Облыстық мәслихаттың 2001 жылғы 12 қаңтардағы №96-ІІ «2001жылға арналған облыстық бюджет туралы» екінші шақырылған кезектен тыс ІХ сессияның шешімін және Қазақстан Респуликасы Үкіметінің 2001 жылғы 28 наурыздағы №399 «2001 жылға арналған республикалық бюджетте өкілдік шығыстар нормаларын бекіту туралы»
ҚАУЛЫ ЕТЕДІ
1. Ұсынылып отырғандар бекітілсін:
1) Жергілікті бюджетте 2001 жылға арналған өкілдік шығыстарға қаралған қаражатты пайдалану Ережелері;
2) өкілдік шығыстар нормалары;
2. Осы қаулының орындалуын бақылау облыс әкімінің орынбасары Е.
Досмағамбетке жүктелсін.
Облыс әкімі
С.Дәукеев
ҚР НҚА ЭББ-гі нақты құжатқа сілтеу QR-коды Облыс әкімінің 17 қазандағы №46 қаулысымен бекітілген 2001 жылға арналған жергілікті бюджетте өкілдік шығыстарға қаралған қаражатты пайдалану ЕРЕЖЕЛЕРІ
1. Жалпы ережелер
1. Осы ережелер 2001 жылға арналған жергілікті бюджетте өкілдік шығыстарға қаралған қаржының пайдалану тәртібін белгілейді.
2. Өкілдік шығыстар дегеніміз тиісті қаржылық жылға жергілікті бюджетте және жергілікті бюджеттік бағдарламалар әкімгерлеріне шетелдік делегацияларды қабылдауға, семинар-мәжілістерді, салтанатты және ресми іс-шараларды өткізуге, сонымен бірге ресми делегациялардың өкілдік мақсаттарына қаралатын қаражат.
Өкілдік шығыстарға мыналар жатады:
1) келуші тараптардың тұрғын-жайын төлеу, егер ол жөнінде тиісті келісімдермен тиянақталған, келісілген болса;
2) ресми түскі ас, кешкі ас, кафе-брейктер, фуршеттер;
3) саздық сүйемелдеу;
4) каде сыйлар, ескерткіш сыйлықтар;
5) автокөлікпен қызмет көрсету;
6) аудармашылар қызметінің төлемі;
7) залды жалдау;
8) облыс әкімі рұхсат еткен басқа шығыстар;
2. Өкілдік шығыстарға бөлінетін жергілікті бюджет қаражатын пайдалану тәртібі
3. Жергілікті бюджеттен өкілдік шығыстарға қаражат бөлу облыс әкімінің шешімі негізінде жүзеге асырылады.
4. Жергілікті бюджеттен өкілдік шығыстарға қаражат бөлу туралы жергілікті бағдарламалар әкімнерлерінің өтініштері мына жағдайларда қаралады:
1) іс-шараларды өткізу қажеттілігінің негіздемесі;
2) ресми делегациялардың болу бағдарламасы;
3) іс-шараларды дайындау мен өткізудің жұмыс жоспары;
4) келетін қатысушылар саны;
5) әрбір шығыстар бабының негізделген шығындар сметасы;
6) шығыстар сметасы жөніндегі облыстық қаржы басқармасының қорытындысы;
5. Осы ереженің екінші тармағының 3,4,7-тармақшаларында көрсетілген өкілдік шығыстар бойынша жергілікті бағдарламалар әкімнерлері калькуляция және қызмет ұсынатын ұйымның деректемелері көрсетілген куәландырылған құжаттар тапсырылады;
6. Облыстық қаржы басқармасы облыс әкімінің шешімі негізінде белгіленген тәртіпте жергілікті бюджеттің тізімдемесіне өзгерістер енгізеді.
Өкілдік шығыстарды Қазақстан Республикасының аумағында іске асырғанда жергілікті бюджеттік бағдарламаның тиісті әкімгерінің 61 «Өкілдік шығыстар» бағдарламасы бойынша жоспарлы тағайындауларды азайтып, 23 «Өкілдік шығыстарға» бөлінген қаражат есебінен шаралар өткізу бағдарламасы бойынша жоспарлы тағайындауды ұлғайтады.
3. Есеп беру мен бақылау
7. Атырау облысы бойынша қаржы бақылау комитеті басқармасы өкілдік шығыстарға бөлінетін қаржының жұмысына бақылауды жүзеге асырады.
8. Жергілікті бағдарламалар әкімгерлері мен өкілдік шығыстарға қаражат ауған адамдар шаралар өткізгеннен кейінгі 5күн ішінде бөлінген қаражатты пайдаланғаны туралы бірінші басшының (оны алмастырушы адамның) қолы мен, мыналар енгізілген есеп беруі керек:
1) өткізілген іс-шараға қатысушылардың нақты санын растайтын құжат;
2) осы ереженің екінші тармағының 8-тармақшасына сәйкес өзге де шығыстар жөніндегі облыс әкімінің шешімі;
3) құны және сатып алынған тауарлар жұмыстарымен көрсетілген қызметтер көлемі көрсетілген, тауарды, жұмысты және көрсетілген қызметтерді сатқан ұйымның мөрі мен куәландырылған растаушы құжаттар;
4) осы ереженің екінші тармағының 1-тармақшасында айтылған жағдайларда келісім шарттың куәландырылған көшірмелері;
9. Өкілдік шығыстарға бөлінген қаражатты мақсатты және тиімді пайдалану үшін жауапкершілігі қаражатты алушыға жүктеледі.

На русском языке:
Атырау облысының әкімдігі Постановление Атырауского Акимат Атырауской области областного акимата от 17 октября 2001 года № 46. Зарегистрировано Управлением юстиции Атырауской области 28 ноября 2001 года № 669 Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в местном бюджете на 2001 год на представительские расходы и норм представительских расходов В целях реализации решения внеочередной ІХсессии областного маслихата ІІ созыва от 12 января 2001 года №96-ІІ «Об областном бюджете на 2001 год» и в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 28 марта 2001 года №399 «Об утверждении Правил использования средств предусмотренных в республиканском бюджете на 2001 год на представительские расходы и норма представительских расходов»
ПОСТАНОВЛЯЕТ
1. Утвердить прилагаемые:
1) Правила использования средств, предусмотренных в местном бюджете на 2001 год на представительские расходы;
2) нормы представительских расходов.
2. Контроль за испонением настоящего постановления возложить на заместителя акима области Досмагамбет Е.
Аким области
С.Даукеев.
Утверждены постановлением акимата области №46 от 17 октября 2001года Правила Оспользования средств, предусмотренных в местном бюджете на 2001 год на представительские расходы
1. Общие положения
1. Настоящие правила определяют порядок использования средств, предусмотренных в местном бюджете на 2001год на представительские расходы.
2. Представительские расходы – средства, предусмотренные в местном бюджете на соответствующий финансовый год и выделяемые администраторам местных бюджетных программ на прием иностранных делегаций, проведение совещаний, семинаров, торжественных и официальных мероприятий, а также на представительские цели официальных делегаций.
К представительским расходам относятся расходы на:
1) оплату проживания прибывающей стороны, если это закреплено соответствующими договорами;
2) официальные обеды, ужины, кофе-брейки, фуршеты;
3) музыкальное сопровождение;
4) приобретение сувениров, памятных подарков;
5) автотранспортное обслуживание;
6) оплату услуг переводчиков;
7) аренду зала;
8) иные расходы, разрешенные акимом области.
2. Порядок использования средств местного бюджета, выделяемых на
3. Выделение средств из местного бюджета на представительские расходы осуществляется на основании решения или распоряжения акима области.
4. Обращения администраторов местных бюджетных программ о выделении средств из местного бюджета представительские расходы рассматриваются акимом области при наличии:
1) обоснования необходимости проведения мероприятия;
2) программы пребывания официальной делегации;
3) рабочего плана подготовки и проведения мероприятия;
4) ожидаемого количества участников;
5) сметы расходов с обоснованием каждой статьи расходов;
6) заключения областного финансового управления по смете расходов.
5. По предварительским расходам, обозначенным в подпунктах 3, 4, 7 пункта 2 настоящих Правил администраторами местных программ предоставляются потверждающие документы с указанием калькуляции и реквизитов организации, предлагающей услуги.
6. Областное финансовое управление на основании решения или распоряжения акима области в установленном порядке вносит изменения в роспись местного бюджета:
При осуществлении представительских расходов производит уменьшение плановых назначений по программе 61 «Представительские расходы» и увлечение плановых назначений по программе 23 «Проведение мероприятий за счет средств на представительские расходы» соответствующего администратора местной бюджетной программы.
3. Отчетность и контроль
7. Управление комитета финансового контроля по Атырауской области осуществляет контроль за расходованием средств выделяемых на представительские расходы.
8. Администраторы местных программ и лица, получившие средства на представительские расходы, должны предоставить в течение 5-ти дней после проведения мероприятий отчет об использовании выделенных средств за подписью первого руководителя (лица, его заменяющего), включающий:
1) документ, подтверждающий фактическое количество участников проведенного мероприятия;
2) решение акима области по иным расходам согласно подпункту 8) пункта 2 настоящих Правил;
3) подтверждающие документы (квитанции, счета-фактуры, накладные) с указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг, заверенные печатью организации, реализовавшей товары, работы и услуги;
4) заверенные копии договоров, в случаях, оговоренных подпунктом 1)
пункта 2 настоящих Правил.
9. Ответственность за целевое и эффективное использование средств, выделенных на представительские расходы, возлагается на получателя средств.