Қазақша:
Қазақстан Республикасының Үкіметі Қазақстан Республикасы Правительство Республики Казахстан (Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі)
Үкіметінің қаулысы 2001 жылғы (Премьер-Министр РК)
24 сәуір N 545
Шетелдік ресми құжаттарды заңдастыруды талап етудің күшін жоятын конвенция (Гаага, 1961 жылғы 5 қазан) ережелерін іске асыру жөніндегі шаралар туралы Гаага қаласында 1961 жылғы 5 қазанда жасалған Шетелдік ресми құжаттарды заңдастыруды талап етудің күшін жоятын конвенция ережелерін іске асыру мақсатында Қазақстан Республикасының Үкіметі қаулы етеді:
1. Гаага қаласында 1961 жылғы 5 қазанда жасалған Шетелдік ресми құжаттарды заңдастыруды талап етудің күшін жоятын конвенцияның 1-бабында көрсетілген ресми құжаттар қосымшаға сәйкес, сол құжаттарға апостиль қою жолымен куәландырылады деп белгіленсін.
2. Апостиль қою бойынша өкілеттікке ие ұйымдар ретінде мына мемлекеттік органдар белгіленсін:
Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі - әділет органдарынан және өзге де мемлекеттік органдардан, сондай-ақ нотариустардан шығатын ресми құжаттарға;
Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі - республиканың білім, ғылым органдары мен оқу орындарынан шығатын ресми Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігі – көші-қон полициясының құрылымдық бөліністерінен шығатын ресми құжаттарға, Қазақстан Республикасы Ішкі істер министрлігінің арнайы мемлекеттік мұрағатынан шығатын мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттардың көшірмелеріне;
ҚР НҚА ЭББ-гі нақты құжатқа сілтеу QR-коды Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және спорт министрлiгiнiң Ақпарат және мұрағат комитетi - Қазақстан Республикасының мемлекеттік мұрағаттарынан шығатын мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттар көшірмелеріне;
Қазақстан Республикасының Жоғарғы Соты жанындағы Сот әкімшілігі жөніндегі комитет (келісім бойынша) - сот органдарынан және атқарушылық іс жүргізу органдарынан шығатын ресми құжаттарға;
Қазақстан Республикасының Қаржы министрлiгі - Қазақстан Республикасы Қаржы министрлiгiнiң құрылымдық бөлiмшелерiнен және (немесе) олардың аумақтық бөлiмшелерiнен шығатын ресми құжаттарға;
Қазақстан Республикасының Бас прокуратурасы (келісім бойынша) - прокуратура органдарынан, тергеу және анықтау органдарынан шығатын ресми Қазақстан Республикасының Қорғаныс министрлігі - Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрлігінің арнаулы мемлекеттік мұрағатынан шығатын мұрағаттық анықтамаларға және мұрағаттық құжаттар көшірмелеріне;
Аталған органдар өздерінің аумақтық органдарына апостиль қою жөніндегі өкілеттігін беруге құқылы.
3. Жоғарыда аталған мемлекеттік органдар заңнамамен белгіленген тәртіппен бір айлық мерзімде:
мемлекеттік органдардың өздерінің міндеттері мен функцияларын реттейтін нормативтік құқықтық кесімдерге тиісті өзгерістер мен толықтырулар енгізсін;
апостиль қою тәртібін және шарттарын белгілейтін бірыңғай ережені әзірлесін және бекітсін;
апостиль қою жөніндегі функцияларды орындауға уәкілетті адамдар мен оларды ауыстыратын адамдар тобын айқындасын;
апостиль мөртаңбасын дайындау жөнінде шаралар қабылдасын.
4. Қазақстан Республикасының Сыртқы істер министрлігі Конвенция депозитарийі - Нидерланды Корольдігінің Сыртқы істер министрлігіне апостиль қою құқығы берілген органдар туралы хабарласын.
5. Қазақстан Республикасының Қаржы министрлігі Қазақстан Республикасының Мемлекеттік кіріс министрлігімен және Қазақстан Республикасының Әділет министрлігімен бірлесіп, апостиль қойғаны үшін алымдар алу мөлшері мен тәртібі туралы ұсыныстарды Қазақстан Республикасының Үкіметіне бір айлық мерзімде енгізсін.
6. Осы қаулы қол қойылған күнінен бастап күшіне енеді және жариялауға жатады.
Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі Үкіметінің 2001 жылғы 24 сәуірдегі N қаулысына қосымша APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)
1. Ел: Қазақстан Республикасы Рауs, Country Осы ресми құжатқа, Le present acte рubliс, This publi document
2. ______________________________________________________________________________ қол қойды a ete signe раr, has been signed by
3. ______________________________________________________________________________ ретінде agissant en qualite dе, acting in the capacity of
4. ______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ мөрімен/мөртаңбасымен бекітілді est revetu du sсеаu/tiмbrе dе, bears the sеаl/stамр of Куәландырылды, Аttеstе, Certified
5. _________________________________ 6. _______________________ күні а, at le the
7. кіммен _______________________________________________________________________ раr, by
8. sous N _____________________
9. Мөр/мөртаңба 10. Қолы _____________________ Sсеаu/tiмbrе, Sеаl/stамр Signature Мөртаңба мәтіні тек қана Қазақстан Республикасының мемлекеттік тілінде толтырылады.

На русском языке:
Қазақстан Республикасының Үкіметі Постановление Правительства Правительство Республики Казахстан (Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі)
Республики Казахстан от 24 (Премьер-Министр РК)
апреля 2001 года N 545 О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)
В целях реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, совершенной в городе Гааге 5 октября 1961 года, Правительство Республики Казахстан постановляет:
1. Установить, что официальные документы, указанные в статье 1 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, совершенной в городе Гааге 5 октября 1961 года, удостоверяются путем проставления апостиля на этих документах согласно приложению.
2. Определить в качестве организаций, обладающих полномочиями по проставлению апостиля следующие государственные органы:
Министерство юстиции Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов;
Министерство образования и науки Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений республики;
Министерство внутренних дел Республики Казахстан – на официальных документах, исходящих из структурных подразделений миграционной полиции, архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из Специального государственного архива Министерства внутренних дел Республики Казахстан;
Комитет информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта Республики Казахстан - на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан;
Комитет по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан (по согласованию) - на официальных документах, исходящих из судебных органов и органов исполнительного производства;
Министерство финансов Республики Казахстан - на официальных документах, исходящих из структурных подразделений Министерства финансов Республики Казахстан и (или) их территориальных подразделений;
Генеральную Прокуратуру Республики Казахстан (по согласованию) - на официальных документах, исходящих из органов прокуратуры, органов следствия и дознания;
Министерство обороны Республики Казахстан - на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из специального государственного архива Министерства обороны Республики Казахстан;
Названные органы вправе делегировать полномочия по проставлению апостиля своим территориальным органам.
3. Вышеперечисленным государственным органам в месячный срок в установленном законодательством порядке:
внести соответствующие изменения и дополнения в нормативные правовые акты, регулирующие задачи и функции своих государственных органов;
разработать и утвердить единые правила, устанавливающие порядок и условия проставления апостиля;
определить круг лиц, уполномоченных выполнять функции по проставлению апостиля, и лиц их заменяющих;
принять меры по изготовлению штампов апостиля.
4. Министерству иностранных дел Республики Казахстан уведомить депозитарий Конвенции - Министерство иностранных дел Королевства Нидерландов об органах, наделенных правом проставления апостиля.
5. Министерству финансов Республики Казахстан совместно с Министерством государственных доходов Республики Казахстан и Министерством юстиции Республики Казахстан в месячный срок внести в Правительство Республики Казахстан предложения о размере и порядке взимания сборов за проставление апостиля.
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит опубликованию.
Премьер-Министр
Республики Казахстан
Приложение к постановлению Правительства от 24 апреля 2001 года N 545 APOSTILLE (Convention de la Науе du 5 octobre 1961 )
1. Ел: Казакстан Республикасы Рауs, Country Осы ресми кужатка, Le present acte рubliс, This public document
2.___________________________________________________________________________________ кол койды a ete signe раr, has been signed by
3.___________________________________________________________________________________ ретiнде agissant en qualite dе, acting in the capacity of
4.___________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________ морiмен/ мортанбасымен бекiтiлдi est revetu du sсеаu/tiмbrе dе, bears the sеаl/stамр of Куэландырылды, Аttеstе, Certified
5.___________________________________ 6.____________________________ кунi а,аt lе, the
7. кiммен __________________________________________________________________________________ раr, by
8. sous N ___________
9. Мор/мортанба 10. Колы _____________________ Sсеаu/tiмbrе, Sеаl/stамр Signature Примечание: Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, совершенной в городе Гааге 5 октября 1961 года, предусмотрена форма штампа апостиля в виде квадрата размером не менее 9 x 9 см.
Целесообразно иметь штамп апостиля размером 13 х 13 см., в пределах площади которого шрифт текста может быть увеличен для удобства его изображения и прочтения.
Не допускается изменение языка исполнения, текста и последовательности его размещения на штампе.
Заполнение текста штампа допускается только на государственном языке Республики Казахстан.