Қазақша:
Көкшетау қаласының әкімдігі Ақмола облысы Көкшетау қаласы Акимат г. Кокшетау әкімдігінің 2006 жылғы 30 наурыздағы № А-3/431 қаулысы.
Ақмола облысы Көкшетау қаласының Әділет басқармасында 2006 жылғы 10 сәуірде № 1-1-43 тіркелді. Күші жойылды - Ақмола облысы Көкшетау қаласы әкімдігінің 2007 жылғы 12 шілдедегі № А-7/764 қаулысымен Азаматтық ахуал актілерін уақытылы және толық тіркеу туралы Көкшетау қаласының әділет Басқармасы бастығы Ж.Е. Тәшенованың «Азаматтық ахуал актілерін уақытылы және толық тіркеу туралы» баяндамасын тыңдап және талқылап қала әкімдігі АХАЖ бөлімінде 6735 азаматтық ахуал актілері тіркелген, соның ішінде туу 2496 және өлім 1840 туралы актілер тіркелгенін көрсетті.
Туғандарандар мен өлген адамдарды тіркеуді толық, уақытылы және сапалы жүргізу бойынша үлкен жұмыс жасалған, жаңа туғандарды тіркеу тікелей облыстық перенаталдық орталықта, қайтыс болғандар өлім бюросында, ай сайын медициналық мекеме тізімдері бойынша туғандар мен өлгендер тізімі салыстырылып, АХАЖ бөлімінің мамандары туғандар арасында, бұқаралық ақпарат қүралдарында, «Жас отбасы» лекцияларында құқықтық түсіндіру жұмыстары жүргізіледі, аулалар тексеріледі. АХАЖ бөлімі ай сайын әкімдікке, халықты тіркеу және құжаттау бөліміне, әскери комисариатқа және қалалық зейнетақы төлеу Орталығына қала бойынша қайтыс болғандар бойынша мәліметтер беріледі.
Сонымен қатар жүргізілген жұмыстарға қарамастан туу 14 мен өлуді 13 тіркеу мерзімін бұзу жағдайлары бар, бұл АХАЖ органдарының медицина мекемелерімен, ритуалдық және басқа да қызметтермен өзара байланыстың дұрыс жолға қойылмағанынан болып отыр.
ҚР НҚА ЭББ-гі нақты құжатқа сілтеу QR-коды Қазақстан Республикасының «Қазақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару туралы» Заңына сәйкес азаматтық ахуал актілерін уақытылы және толық тіркеуді қамтамасыз ету проблемасын қарап және талқылап Көкшетау қаласы әкімдігі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ
1. Барлық медициналық мекемелер басшылары әр айдың 27 күнінен кешіктірмей АХАЖ бөліміне дәрігерлік бақылауда болған қайтыс болғап адамдардың толық тізімін беріп, тізімдерді ұсыну және дәрігерлік куәліктерді сапалы ресімдеу үшін жауапты тұлғаны анықтап, өлу туралы куәлікті ресімдейтін медицина қызметкерлерінен талап етіп, аталған куәлікті алған адамдарды өлімді тіркеу үшін АХАЖ бөліміне жіберсін.
2. АХАЖ бөлімімен және селолық округтармен барлық туғандар мен өлгендерді тіркеуді ай сайын салыстырсын.
3. Әйелдер консультациясы мен перенаталдық орталық әйелдердің жеке басын куәландыратын құжаттарсыз және балалар емханасы туу туралы куәліксіз балаларды қабылдамасын.
4. «Шапағат-Көкше» ЖШС жерлеу қызметі АХАЖ бөлімінде өлімді тіркеусіз және өлу туралы куәліксіз адамдарды жерлеу жағдайларына жол бермесін.
5. Көкшетау қаласының әділет Басқармасы АХАЖ бөлімі бұқаралық ақпарат құралдарын пайдаланып, лекция өткізу, әңгімелесу, аула аралау жолымен қала халқының арасында түсіндіру жүмыстарын белсендірсін.
6. Білім бөлімі, мектеп және бала бақшалары директорлары туу туралы куәліксіз балаларды мектептерге, бала бақшаларына қабылдамасын.
7. Осы қаулы Көкшетау қаласының әділет Басқармасында мемлекеттік тіркеуден өткен уақыттан бастап күшіне енеді.
8. Осы қаулының орындалуын бақылау қала әкімінің орынбасары Қ.Қ.
Құлышевқа жүктелсін.
Қала әкімі
Р.Әкімов

На русском языке:
Акимат г. Кокшетау
Көкшетау қаласының әкімдігі Постановление акимата города Кокшетау Акмолинской области от 30 марта 2006 года № А-3/431.
Зарегистрировано Управлением юстиции города Кокшетау Акмолинской области 10 апреля 2006 года № 1-1-43. Утратило силу
- постановлением акимата города от 12 июля 2007 года № А-7/764 О своевременности и полноте регистрации актов гражданского состояния Заслушав и обсудив доклад начальника Управления юстиции города Кокшетау Ташеновой Ж.Е. «О своевременности и полноте регистрации актов гражданского состояния», акимат города отмечает, что за 2005 год отделом ЗАГС зарегистрировано 6735 актов гражданского состояния, в том числе 2496 актов о рождении и 1840 о смерти.
Проведена большая работа по обеспечению полноты, своевременности и качества регистрации родившихся и умерших, учет новорожденных производится непосредственно в областном перинатальном центра, умерших в похоронном бюро, ежемесячно проводится сверка зарегистрированных родившихся и умерших по спискам медицинских учреждений, специалистами отдела ЗАГС ведется праворазъяснительная работа среди рожениц, в средствах массовой информации, на занятиях лектория «Молодая семья», проводятся повторные обходы. Ежемесячно отделом ЗАГС предоставляются данные на а всех умерших по городу в акимат, отдел документирования и регистрации населения, военкомат и городской Центр по выплате пенсии.
Вместе с тем, несмотря на проводимую работу, имеются случаи нарушения сроков регистрации рождения 14, смерти 13, что является следствием недостаточного взаимодействия органов ЗАГС с медицинскими учреждениями, ритуальными и другими службами.
Рассмотрев и обсудив проблемы по обеспечению своевременности и полноты регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Законом Республики Казахстан «О местном государственном управлении в Республики Казахстан», акимат города Кокшетау ПОСТАНОВЛЯЕТ
1. Руководителям всех медицинских учреждений не позднее 27 числа каждого месяца представлять полные списки умерших, находившихся под врачебным наблюдением, в отдел ЗАГС, определить лиц ответственных за представление списков и за качество оформления врачебных свидетельств, требовать медицинских работников оформляющих свидетельство о смерти, направлять лиц получивших его в отдел ЗАГС для регистрации смерти.
2. Ежемесячно проводить сверку регистрации всех родившихся и умерших с отделом ЗАГС и сельскими округами.
3. Женской консультации, перинатальному центру исключить случаи приема женщин без документов, удостоверяющих личность, детской поликлинике
- детей без свидетельств о рождении.
4. Похоронной службе ТОО «Шапагат-Кокше» исключить случаи свободного захоронения без регистрации смерти в отделе ЗАГС и предъявления свидетельства о смерти.
5. Отделу ЗАГС Управления юстиции города Кокшетау активизировать разъяснительную работу среди населения города и использованием средств массовой информации путем проведения лекций, бесед, подворных обходов.
6. Отделу образования, директорам школ, детских садов не допускать случаев приема в школы, детские сады детей без свидетельства о рождении.
7. Настоящее постановление вступает в силу с момента государственной регистрации в Управлении юстиции города Кокшетау.
8. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя акима города Кулушева К.К.
Аким города
Р. Акимов