Қазақша:
Аким Мангистауской области Маңғыстау облысының әкімі Маңғыстау облысы әкімінің 2004 жылғы 5 тамыздағы № 52 шешімі.
Маңғыстау облысы Әділет департаментінде 2004 жылғы 19 тамызда № 1735 болып тіркелді.
Күші жойылды - ықпал ету мерзімдері өтуіне байланысты Маңғыстау облысы әкімі аппараты басшысының 2008 жылғы 25 маусымда № 08-12-985 хатымен "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсын өткiзу туралы
1. 2004 жылдың қараша-желтоқсан айында Ақтау қаласында "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" (әрi қарай - конкурс) облыстық конкурсы ұйымдастырылып өткiзiлетiн болсын.
2. Қоса берiлiп отырған мыналар бекiтiлсiн:
1) Конкурсты өткiзу жөнiндегi ұйымдастыру комитетiнiң құрамы (1 қосымша).
ҚР НҚА ЭББ-гі нақты құжатқа сілтеу QR-коды
2) Конкурс жеңiмпаздарын анықтау жөнiндегi комиссиясының құрамы (2
3) Конкурс номинацияларының тiзбесi (3 қосымша).
4) Конкурс номинациялары бойынша өлшемдер тiзбесi (4 қосымша).
5) Конкурсқа қатысу үшiн өтiнiм-сауалнама нысаны (5 қосымша).
3. Шығыстар облыстың мұрағат қызметiнiң 2004 жылға арналған қаржыландыру жоспарымен көзделген қаражат шегiнде 261-002-000 бюджеттiк бағдарламасы бойынша жүргiзiлсiн.
4. Осы шешiмнiң орындалысын бақылау облыс әкiмi аппаратының басшысы Р.Т.Мұстапаевқа жүктелсiн.
Облыс әкiмi
Маңғыстау облысы әкiмiнiң 2004 жылғы 5 тамыздағы № 52 шешiмiне 1 қосымша "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсты өткiзу жөнiндегi ұйымдастыру комитетiнiң ҚҰРАМЫ Мұстапаев Рашит Тұранұлы - облыс әкiмi аппаратының басшысы, комитет төрағасы Өтебаева Мақташ Мұқанқызы - облыстық мұрағаттар мен құжаттама бөлiмiнiң бастығы, комитет төрағасының орынбасары Деменова Ақшырын Қызылғұлқызы - облыстық мұрағаттар мен бөлiмiнiң жетекшi маманы, комитет хатшысы Ұйымдастыру комитетiнiң мүшелерi:
Айтуаров Жармағанбет - Маңғыстау ауданы әкiмiнiң орынбасары Орынбасаров Бекбол Тлеумұратұлы - Ақтау қаласы әкiмi аппаратының басшысы Әмiрханова Үмiт Әдiлқызы - Бейнеу ауданы әкiмiнiң аппарат Досанова Айкүмiс - Түпқараған ауданы әкiмiнiң Мұқанов Самат - Қарақия ауданы әкiмiнiң аппарат Нұрбосынов Бекқали - Жаңаөзен қаласы әкiмiнiң № 52 шешiмiне 2 қосымша "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсы жеңiмпаздарын анықтау жөнiндегi комиссиясының Комиссия мүшелерi:
Атағазиева Бақтыгүл Сапарқызы - облыстық әдiлет департаментi бастығының орынбасары (келiсiм бойынша)
Бектрумов Рүстем Серiкпайұлы - облыс әкiмi аппаратының ақпараттық-техникалық бөлiмiнiң меңгерушiсi Долматов Петр Алексеевич - "Огни Мангистау" газетiнiң бас редакторы Қосымбай Маңдайлы - "Маңғыстау" газетiнiң бас Рзаханов Асқар Киiкбайұлы - облыстық iшкi саясат департаментiнiң директоры Тұржанова Кремгүл Орынбасарқызы - облыстық мемлекеттiк мұрағаты директорының мiндетiн атқарушы № 52 шешiмiне 3 қосымша "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсы номинацияларының тiзбесi
1) "Деректi мұраны сақтаушылар"
(ұйымдардың ведомстволық, жеке мұрағаттар және облыстық мемлекеттiк мұрағаты мен оның филиалдар қызметкерлерi арасында - Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қоры құжаттарын сақтау мен есеп жүргiзуiн қамтамасыз ету ережелерiн сақтаудағы ең үздiк жұмыстары үшiн)
2) "Өз ұйымымның мұрағатының сақталуын қамтамасыз ету - менiң ең бiрiншi борышым"
(ұйымдардың ведомстволық, жеке мұрағаттары қызметкерлерi арасында - Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қоры және жеке құрам құжаттарының ведомстволық, жеке сақтауда сақталуын қамту бойынша және мемлекеттiк сақтауға уақтылы өткiзудегi үздiк жұмыстар үшiн)
3) " Мұрағатшы мамандығы шынайы көзқарас пен құрметке лайық "
(облыстық мемлекеттiк мұрағат және оның филиалдары мамандары арасында - ұйымдарда құжаттауды жетiлдiру, құжаттаманы басқару мен құжаттарды сақтау, iс жүргiзу мен мұрағат iсi мәселелерi бойынша нормативтiк- әдiстемелiк құжаттарды жасауда әдiстемелiк және нақты көмек беру жұмыстарын үздiк үйлестiргенi үшiн)
4) "Бiздiң ұйымның тарихы -адамдар тарихы мұрағат құжаттарында"
(ұйымдардың ведомстволық, жеке мұрағаттар қызметкерлерi және облыстық мемлекеттiк мұрағат пен оның филиалдары мамандары арасында - ұйым озаттары көрсетiлген тарауы бар тарихи анықтаманы мұрағат құжаттары бойынша үздiк даярлағаны үшiн)
5) "Азаматтар сұранымын орындау - бiздiң ұйым жұмысының маңызды учаскесi "
(ведомстволық, жеке мұрағаттар қызметкерлерi және облыстық мемлекеттiк мұрағат пен оның филиалдары мамандары арасында - жеке және заңды тұлғалардың әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы сұранымдарын орындаудағы үздiк жұмыстары үшiн)
6) " Мұрағаттар - адамзаттың көпғасырлық жады "
(облыстағы мұрағат iсiнiң дамуына қолдау жасайтын ұйымдар арасында)
№ 52 шешiмiне 4 қосымша "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсы номинациялары бойынша өлшемдер тiзбесi Конкурсанттарды бағалау номинациялар бойынша арнайы өлшемдерге қатысты ұпайларының қосындысымен анықталады. Әрбiр өлшем үшiн 1-ден 10 ұпайға дейiн берiледi.
Номинациялар бойынша арнайы өлшемдер:
" Деректi мұраны сақтаушылар "
жалпы жұмыс өтiлi, оның iшiнде мұрағат саласындағысы, бiлiктiлiгiн көтеруi;
Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры мен мұрағаттар туралы"
Заңын , Ұлттық мұрағат қоры құжаттарын сақтауды қамтамасыз ету мен мемлекеттiк есепке алу жүргiзу жөнiндегi нормативтiк-құқықтық кесiмдердi бiлу және оларды жұмыста қолдану;
құжаттарды сақтау мен есепке алу мәселелерi бойынша ғылыми-әдiстемелiк және көрнекi құралдарды, ұсынымдарды, нұсқаулықтарды және т.б. әзiрлеу;
ведомстволық, жеке мұрағатты Ұлттық мұрағат қоры және жеке құрам құжаттарының мемлекеттiк мұрағатқа тұрақты сақтауға берiлгендерiнiң толықтығы мен сақталу дәрежесi;
Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету мен есепке алынуын жүзеге асыру ережелерiн сақтау;
құжаттарды сақтау мен есепке алуды қамту бойынша автоматтандырылған мұрағат технологияларын енгiзу;
кәсiби шеберлiгi мен жеке мiнез-құлқы (шығармашылығы, ұйымдастыру мен тiл табысушылығы, белсендiлiгi).
" Өз ұйымымның мұрағатын сақтауды қамтамасыз ету - менiң ең бiрiншi борышым "
жалпы жұмыс өтiлi, оның iшiнде мұрағат саласындағысы, бiлiктiлiгiн Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры мен мұрағаттар туралы"
Заңын , мұрағат iсiн дамыту жөнiндегi басқа да нормативтiк-құқықтық кесiмдердi бiлу және оларды жұмыста қолдану;
құжаттарды құжаттамалау мен сақтау үрдiстерiнiң нормативтiк-құқықтық кесiмдермен қамтамасыз етiлуi;
ведомстволық, жеке мұрағаттағы Ұлттық мұрағат қоры және жеке құрам құжаттарының мемлекеттiк мұрағатқа сақтауға берiлгендерiнiң толықтығы мен сақталу дәрежесi;
iс жүргiзiлуi аяқталған iстердiң дұрыс жасақталып, ресiмделуiн бақылау, сондай-ақ оларды ведомстволық, жеке мұрағатқа дайындау және сақтауға өткiзу тәртiбiн қамтамасыз ету;
iстер номенклатурасын әзiрлеу және жетiлдiруге қатысу;
сараптау комиссиясының жұмысына қатысу;
құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеуден өткiзудiң жүйелiлiгi мен сапасы, оларды мемлекеттiк сақтауға тапсыру мерзiмдерiн сақтау;
Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету мен есепке мұрағатқа арналған орын-жайды жарақтандыруға қатысу дәрежесi;
кәсiби шеберлiгi мен жеке мiнез-құлқы (шығармашылығы, ұйымдастыру мен тiл табысушылығы, белсендiлiгi)
" Мұрағатшы мамандығы шынайы көзқарас пен құрметке лайық "
жалпы жұмыс өтiлi, оның iшiнде мұрағат саласындағысы, бiлiктiлiгiн Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры мен мұрағаттар туралы"
Заңын және мұрағат iсiн дамыту жөнiндегi басқа да нормативтiк-құқықтық кесiмдердi бiлу және оларды жұмыста қолдану;
құжат жүргiзу және құжаттаманы басқару мәселелерi бойынша ғылыми- әдiстемелiк ұсынымдар, нұсқаулықтар, ережелер және т.б. әзiрлеу;
Ұлттық мұрағат қоры құжаттары мен жеке құрам бойынша құжаттарын қалыптастыруды жетiлдiру және сақтауды ұйымдастыру бойынша ұйымдарға әдiстемелiк және практикалық көмек көрсету;
iстер номенклатурасын әзiрлеу және жетiлдiру және ұйымдардағы сараптау комиссиясындағы жұмысы;
Ұйымдардағы Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету мен есепке алынуын жүзеге асыру ережелерiне бақылау жасауы;
Ұлттық мұрағат қоры мен жеке құрам құжаттарын дайындау және мемлекеттiк сақтауға өткiзу жұмыстары;
ведомстволық, жеке мұрағаттағы Ұлттық мұрағат қоры және жеке құрам құжаттарының мемлекеттiк мұрағатқа тұрақты сақтауға берiлгендерiнiң ұйымдарда ведомстволық, жеке мұрағаттар құруына, оларды материалдық- техникалық жағынан жарақтандыруына, мұрағат үшiн босатылған қызметкердi бекiтуiне қатысу;
кәсiби шеберлiгi мен жеке мiнез-құлқы (шығармашылығы, ұйымдастыру " Бiздiң ұйымның тарихы - адамдар тарихы мұрағат құжаттарында "
жалпы жұмыс өтiлi, оның iшiнде мұрағат саласындағысы, бiлiктiлiгiн Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры мен мұрағаттар туралы"
Заңын , мұрағат iсiн дамыту жөнiндегi басқа да нормативтiк-құқықтық кесiмдердi мұрағаттану және мұрағатты жүргiзу мәселелерi бойынша ғылыми- әдiстемелiк ұсынымдар, нұсқаулықтар, ережелер т.б. әзiрлеу;
ведомстволық, жеке мұрағаттағы Ұлттық мұрағат қоры және жеке құрам құжаттарының мемлекеттiк мұрағатқа тұрақты сақтауға берiлгендерiнiң мұрағатта бейне (кино) - фото-дыбысжазба құжаттарын қалыптастыру, жеке iстердiң жинақталуы;
жеке сипаттағы құжаттарды iрiктеп алу және мемлекеттiк сақтауға өткiзу жұмыстары;
ұйымда тарихи анықтаманың болуы және оның сапасы;
Кәсiби шеберлiгi мен жеке мiнез-құлқы (шығармашылығы, ұйымдастыру " Азаматтар сұранымын орындау - бiздiң ұйым жұмысының маңызды жалпы жұмыс өтiлi, оның iшiнде мұрағат саласындағысы, бiлiктiлiгiн Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры мен мұрағаттар туралы"
Заңын және мұрағат iсiн дамыту жөнiндегi басқа да нормативтiк-құқықтық ведомстволық, жеке мұрағаттағы Ұлттық мұрағат қоры және жеке құрам құжаттарының мемлекеттiк мұрағатқа тұрақты сақтауға берiлгендерiнiң Қазақстан Республикасы Президентiнiң " Азаматтардың өтiнiштерiн қарау тәртiбi туралы" заң күші бар Жарлығының талаптарын сақтауы;
Кәсiби шеберлiгi мен жеке мiнез-құлқы (шығармашылығы, ұйымдастыру
6) "Мұрағаттар - адамзаттың көпғасырлық жады."
ұйымдағы ведомстволық, жеке мұрағаттың болуы, оның материалдық- техникалық жарақтандырылуы;
ведомстволық, жеке мұрағаттың ұйымдық-құқықтық нысаны (жауапты лауазымды адамы, дербес құрылымдық бөлiмше, бөлiмнiң, басқарманың, департаменттiң құрамындағы құрылымдық бөлiм);
мұрағатқа жауапты адамның болуы - босатылған немесе осы жұмысты орындағаны үшiн оған қосымша ақы төлеу арқылы лауазымды адамның бiрiне жүктелуi;
құжаттарды құжаттамалау мен сақтау үрдiстерiнiң нормативтiк-құқықтық Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету мен есепке алынуын жүзеге асыру ережелерiн сақтау.
№ 52 шешiмiне 5 қосымша "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсына "Деректi мұраны сақтаушылар" номинациясы бойынша қатысуға Өтiнiм - сауалнама
1) Аты-жөнi, туған жылы, бiлiмi, мамандығы
2) Ұйымның ( жұмыс орнының ) ресми атауы, мемлекеттiк не мемлекеттiк емес заңды тұлға екендiгiн, заңды мекен-жайын көрсету
3) Атқаратын лауазымыңыз, бұл қызметте қай уақыттан берi iстейсiз ( мiндетiн атқарасыз ), босатылған қызметкер, үстеме ақымен, үстеме ақысыз, лауазымдық нұсқаудың болуы ( жалғау )
4) Жалпы жұмыс өтiлi, оның iшiнде мұрағат саласында
5) Бiлiктiлiгiн жетiлдiру, қайда, қашан, қалайша өз бiлiктiлiгiңiздi көтергiңiз келедi
6) Қалай ойлайсыз, Сiз Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" Заңын, мұрағат iсiн дамытуға қатысты басқа да нормативтiк-құқықтық кесiмдердi жеткiлiктi дәрежеде терең бiлемiн деп есептейсiз бе және оларды жұмысыңызда қалай қолданып жүрсiз? Өз ойыңызша ең маңызды Заң ұстанымын атаңыз
7) Сiздiң алқа мәжiлiстерiне, шұғыл кеңестерге құжаттарды сақтау мен есебiн жүргiзу мәселелерi бойынша сұрақтарды дайындауыңыз, алынған шешiмдердiң орындалысына бақылау жүргiзуiңiз
8) Құжаттардың сақталуы мен есебiн жүргiзудi қамтамасыз ету мәселелерi бойынша нормативтiк-құқықтық және ғылыми-әдiстемелiк қамту туралы мәлiмет берiңiз ( атаңыз )
9) Құжаттардың сақталуы мен есебiн жүргiзу мәселелерi бойынша ғылыми-әдiстемелiк және көрнекi құралдар, ұсынымдар, нұсқаулықтар, ережелер т.б. жасауға дайындығыңыз бен қатысуыңыз
10) Табиғи және техногендiк сипаттағы төтенше жағдайлар кезiнде Сiздiң құжаттарды құтқару және көшiру бойынша шаралар жоспарын жасауыңыз
11) Ұлттық мұрағат қоры мен жеке құрам құжаттарының ведомстволық, жеке мұрағаттағы және мемлекеттiк мұрағатқа тұрақты сақтауға берiлгендерiнiң толықтығы мен сақталуы қандай дәрежеде? ( тиiстi нұсқасын белгiлеп көрсетiңiз )
- Толық құрамда
- Онша толық емес
- Толық емес
12) Сiз құжаттарды сақтау талаптарын, оның iшiнде аудиовизуальдық құжаттарды, қалай сақтайсыз, мұрағат орын-жайынан мәлiмет берiңiз, құралдар мен жабдықтарды тiзiп көрсетiңiз.
13) Құжаттардың барлығы мен жай-күйiне тексеру жүргiзудiң кезеңдiгi ( қалай және қандай түрде құжаттардың барлығы мен жай-күйiн тексеру нәтижелерiн, құжаттардың тұтастығына есеп жүргiзудi көрсете аласыз )
01.11.2004 ж. табылмаған iстер саны және оларды iздеу жолдары
14) Аса құнды құжаттарды анықтау, есепке алу жұмыстарының жай- күйiн, олардың сақталуын ашып көрсетiңiз. Аса құнды құжаттар (iстер) санын атаңыз
15) Мұрағат қоймасындағы құжаттарды есепке алуды қалай жүргiзесiз, негiзгi есепке алу құжаттарының бар екендiгi. Құжаттарды есепке алу және iстен шығарудың барлық сатыларын атап көрсетiңiз
16) Мұрағат қоры iсiн жүргiзу ( қор iсiне енетiн құжаттарды атаңыз )
17) Мұрағат қоймасының төлқұжатын құрастыру жиiлiгi ( 01.11.2004 жылға белгiленген нысан бойынша ведомстволық, жеке мұрағат төлқұжатын тiркеңiз )
18) Құжаттарды сақтау мен есепке алуды қамту бойынша автоматтандырылған мұрағат технологияларын енгiзу (әр жылға компьютерлiк көшiру тәсiлiмен құжаттардың көнерген мәтiндерiнiң қалпына келтiрiлген саны, "Мұрағат қоры" кешендi бағдарламасына ғылыми анықтамалық аппаратпен есепке алудың деректер базасын енгiзу )
19) Кәсiби шеберлiгi мен жеке қасиеттерi ( шығармашылығы, қарым- қатынасы, белсендiлiгi ):
- Өз мұрағатыңызда және басқа мұрағаттарда Ұлттық мұрағат қоры құжаттарын сақтау, мемлекеттiк есепке алуды жүргiзу ережелерiнiң сақталуына қалай көмектесесiңiз
- Өзiңiздiң оңды тәжiрибеңiздi басқа мұрағаттарға қалай бере аласыз, нақты қай жерде, қандай мұрағатта Сiздiң көмегiңiзбен құжаттарды мемлекеттiк есепке алу iсi жолға қойылғанын атаңыз
- Тұрақты сақтауға жататын құжаттардың бiр бөлiгiнiң жоқтығынан мемлекеттiк мұрағатқа құжат дайындап өткiзуде қанағаттанбау сезiмi Сiзде бар ма? Сiз өз басшыларыңызға құжаттардың толық еместiгi жөнiндегi деректердi қалай жеткiзесiз? Осы жұмыс жүйесiндегi өз рөлiңiздi қалай бағалайсыз
- Сiз мұрағатты материалдық-техникалық тұрғыдан жасақтауға қандай әрекеттерге барасыз? ( Мұрағат қоймасының жарақтандырылу %-ын жазып көрсетiңiз )
20) Мұрағатшы жұмысы несiмен қызықты, облыстық мұрағат қызметiнiң жұмысында Сiздiң көңiлiңiзге қонбайтыны не
21) Сiздiң өнегелiк-әдептiлiк қасиетiңiз, Сiздiң ұжымдағы қоғамдық жұмысқа қатысыңыз
22) Тұтастай облыс бойынша мұрағат саласының болашақ дамуын қалай елестетесiз, сондай-ақ өз ұйымыңыздағы мұрағат iсiндегi мәселелер бойынша ұсыныс - пiкiрлерiңiз Лауазымы Қолы Аты-жөнi жұмыс тел:
Жоғарыда көрсетiлген ақпарларды толықтай растаймын:
Ұйым жетекшiсi Қолы Аты-жөнi М.О.
2 нысан
"Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсына "Өз ұйымымның мұрағатының сақталуын қамтамасыз ету - менiң ең бiрiншi борышым" номинациясы бойынша қатысуға мемлекеттiк емес заңды тұлға екендiгiн, заңды мекен-жайын көрсету
3) Атқаратын лауазымыңыз, бұл қызметте қай уақыттан берi iстейсiз ( мiндетiн атқарасыз ), босатылған қызметкер, үстеме ақымен, үстеме ақысыз, лауазымдық нұсқаудың болуы (жалғаңыз)
5) Бiлiктiлiгiн жетiлдiру, қайда, қашан, қалайша өз бiлiктiлiгiңiздi
6) Қалай ойлайсыз, Сiз Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" Заңын, мұрағат iсiн дамытуға қатысты басқа да нормативтiк-құқықтық кесiмдердi жеткiлiктi дәрежеде терең бiлемiн деп есептейсiз бе және оларды жұмысыңызда қалай қолданып жүрсiз? Өз ойыңызша
7) Өз ұйымыңыздың құжаттандырумен қамтамасыз ету және құжаттарды басқару мен уақытша ведомстволық сақтау мәселелерiмен қамтылғандығы жөнiнде деректердi көрсетiңiз, оның iшiнде iс жүргiзу мен мұрағат iсi мәселелерiне қатысты салалық және жекеменшiк нормативтiк- әдiстемелiк құжаттардың болуы
8) Ведомстволық, жеке мұрағат құру туралы мәлiметтер (мұрағат құру туралы ұйым басшысының бұйрығын қоса жалғаңыз ), оның ұйымдастыру - құқықтық түрi (жауапты лауазымды адам, жеке құрылымдық бөлiмше, бөлiм, басқарма, департамент құрамындағы құрылымдық бөлiмше), ведомстволық, жеке мұрағат туралы ереженiң болуы ( оның бекiтiлген және келiсiлген күнi )
9) Iстер номенклатурасын даярлау және жетiлдiру ( бекiтiлген және келiсiлген күнi )
10) Iс жүргiзу бойынша нұсқаулықтың болуы ( оның бекiтiлген және келiсiлген күнi, қоса жалғаңыз )
11) Сараптау комиссиясының бар-жоғы жөнiндегi мәлiмет ( комиссия туралы ереженiң бекiтiлген және келiсiлген күнi ). Сараптау комиссиясы мәжiлiстерiн кезеңмен өткiзуге және оның жұмысының тиiмдi болуына Сiздiң әсерiңiз
12) Құжаттардың ғылыми-техникалық тұрғыдан өңделуiнiң кезеңдiгi, тұрақты сақталуға тиiс құжаттар, оның iшiнде ғылыми-техникалық құжаттамалар мен жеке құрамдағылары қай кезеңге дейiн өңдеуден өткен
13) Құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу сапасы ( тиiстi вариантын белгiлеңiз )
- Жоғары
- Орташа
- Төмен
14) Облыстық мұрағаттар мен құжаттама бөлiмiнiң СТӘК комиссиясында тұрақты сақталуға тиiстi iстер тiзбесiн, оның iшiнде ғылыми- техникалық құжаттамалар мен жеке құрам құжаттарын бекiту туралы (келiсу) ( iстер тiзбесiнiң ең соңғы мерзiмiн көрсетiңiз, СТӘК-да олардың қаралған күнi, хаттамалар нөмiрi)
15) Iстер номенклатурасымен салыстырғандағы тиiстi iстер тiзбесiне енгiзiлген құжаттар толықтығы ( тиiстi нұсқасын белгiлеп көрсетiңiз )
16) Құжаттарды мемлекеттiк сақтауға өткiзудiң жиiлiгi ( мемлекеттiк сақтауға өткiзiлген құжаттардың көлемiн, түрiн және соңғы күнiн көрсетiңiз )
17) Сақтауға жатпайтын құжаттар мен iстердi жоюға iрiктеп алу жөнiндегi кесiмдердiң болуы ( бекiтiлген және келiсiлген күнi )
18) Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қоры құрамына жататын, сондай-ақ жеке құрам құжаттардың заңсыз жойылу не жоғалу фактiлерi, олардың себептерi және алынған шаралар
19) Кәсiби шеберлiгi мен жеке қасиеттерi ( шығармашылығы, ұйымдастырушылық және қарым-қатынасы, белсендiлiгi)
- Iс жүргiзудегi жабылған iстердi қалыптастыру және дұрыс ресiмделуiне қалай бақылау жүргiзетiнiңiздi, iстердi ведомстволық жеке мұрағатқа даярлап өткiзудi қамтамасыз етiлуiн жазып көрсетiңiз.
- Тұрақты сақталуға жататын құжаттардың кейбiр бөлiгiнiң болмауынан құжаттарды мемлекеттiк сақтауға дайындап өткiзуде Сiзде қанағаттанбағандық сезiмi бола ма? Құжаттардың ведомстволық сақтау кезеңiнде сақталуын қамтамасыз ету жақсарту және оларды даярлап, мемлекеттiк сақтауға өткiзудi жетiлдiруде Сiз қандай шаралар аласыз? Ұйым басшыларына толық еместiгi жөнiндегi деректердi қалай, қандай түрде жеткiзесiз? Осы жұмыс жүйесiндегi өз рөлiңiздi қалай бағалайсыз
- Сiз ведомстволық, жеке мұрағатты материалдық-техникалық жасақтауға, Сiздiң ұйымда жасақталатын құжаттардың сақталу және есепке алу ережелерiн сақтауға қандай iс-әрекеттерге барасыз?
( мұрағат қоймасының қанша % жасақталып, қамтылғанын жазыңыз, қандай есепке алу құжаттарын жүргiзетiнiңiздi атап, 01.11.2004 жылға белгiленген нысандағы ұйымның ведомстволық, жеке мұрағатының төлқұжатын қоса жалғаңыз )
21) Сiздiң өнегелiк-әдептiлiк қасиетiңiз, ұжымдағы қоғамдық жұмысқа қатысыңыз.
22) Тұтастай облыс бойынша мұрағат саласының болашақ дамуын қалай елестетесiз, сондай-ақ өз ұйымыңыздағы мұрағат iсiндегi мәселелер бойынша Нысан 3 "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсына "Мұрағатшы мамандығы шынайы көзқарас пен құрметке лайық" номинациясы бойынша қатысуға Өтiнiм- сауалнама
2) Ұйымның ( жұмыс орнының ) ресми атауы, заңды мекен-жайын көрсету
3) Атқаратын лауазымыңыз, бұл қызметте қай уақыттан берi iстейсiз
5) Бiлiктiлiгiн жетiлдiру, қайда, қашан, қалайша өз бiлiктiлiгiңiздi
6) Қалай ойлайсыз, Сiз Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" Заңын, мұрағат iсiн дамытуға қатысты басқа да нормативтiк-құқықтық кесiмдердi жеткiлiктi дәрежеде терең бiлемiн деп есептейсiз бе және оларды жұмысыңызда қалай қолданып жүрсiз? Өз ойыңызша
7) Сiз әзiрлеген және дайындаған iс жүргiзу мен мұрағат iсi мәселелерi бойынша ғылыми-әдiстемелiк ұсынымдар, нұсқаулықтар, ережелер т.б. туралы мәлiметтер ( атаңыз )
8) Сiз қадағалайтын ұйымның құжаттандырумен қамтуды басқару және құжаттарды уақытша ведомстволық сақтау мәселелерi бойынша нормативтiк- құқықтық және ғылыми-әдiстемелiк базамен қамтамасыз етiлгендiгi туралы мәлiметтер. Құжаттандыру және құжаттаманы басқарудың типтiк ережелерiн және ведомстволық мұрағаттар жұмысының негiзгi ережелерiн енгiзу (өзiңiз қадағалайтын ұйымға қатысты тиiстi вариантты белгiлеңiз )
- Жеткiлiктi дәрежеде толық
- Жеткiлiксiз
9) Басшының бұйрығымен құрылған ведомстволық, жеке мұрағаттар саны туралы деректер, олардың ұйымдастыру-құқықтық түрi қандай - жауапты лауазымды адам, жеке құрылымдық бөлiмше, бөлiм, басқарма, департамент құрамындағы құрылымдық бөлiмше (өзiңiз қадағалайтын ұйымға қатысты
10) Ведомстволық, жеке мұрағат туралы ережелердiң бар-жоғы жөнiндегi мәлiметтер (өзiңiз қадағалайтын ұйымға қатысты келiсiлген және бекiтiлген күнiн көрсетiңiз )
11) Өзiңiз қадағалайтын ұйымда 2004 жылға iстер номенклатурасының бар-жоғы туралы деректер (өзiңiз қадағалайтын ұйымға қатысты көрсетiңiз)
12) Iс жүргiзу бойынша нұсқаулардың - салалық немесе мұрағатпен бекiтiлген, келiсiлген - бар-жоғы туралы мәлiмет ( қадағалайтын ұйымға қатысты
13) Сараптау комиссиялары туралы ( саны ) мәлiметтер ( қадағалайтын ұйымға қатысты келiсiлген, бекiтiлген күнiн көрсетiңiз ). Сараптау комиссиясы мәжiлiстерiн өткiзу кезеңдiгi және оның жұмысының тиiмдi болуына Сiздiң
14) Құжаттардың ғылыми-техникалық тұрғыдан өңделуiнiң кезеңдiгi, тұрақты сақталуға тиiс құжаттар, оның iшiнде ғылыми-техникалық құжаттамалар
15) Құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу сапасы ( тиiстi вариантын
16) Құжаттарды мемлекеттiк сақтауға өткiзуге дайындап, облыстық мұрағаттар мен құжаттама бөлiмiнiң СТӘК комиссиясында тұрақты сақталуға тиiстi iстер тiзбесiн, оның iшiнде ғылыми-техникалық құжаттамалар мен жеке құрам құжаттарын бекiту туралы ( келiсу ) ( iстер тiзбесiнiң ең соңғы мерзiмiн көрсетiңiз, СТӘК-да олардың қаралған күнi, хаттамалар нөмiрi)
17) Iстер номенклатурасымен салыстырғандағы тиiстi iстер тiзбесiне енгiзiлген құжаттар толықтығы ( тиiстi нұсқасын белгiлеп көрсетiңiз )
18) Құжаттарды мемлекеттiк сақтауға өткiзудiң жиiлiгi ( мемлекеттiк сақтауға өткiзiлген құжаттардың көлемiн, түрiн және соңғы уақытын көрсетiңiз)
19) Сақтауға жатпайтын құжаттар мен iстердi жоюға iрiктеп алу жөнiндегi кесiмдердiң болуы (Сiз қадағалайтын ұйымдарда жеке-жеке бекiтiлген және келiсiлген күнi )
20) Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қоры құрамына жататын, сондай-ақ жеке құрам құжаттардың заңсыз жойылу не жоғалу фактiлерi, олардың
21) Куратор жұмысына қандай жүйелер немесе нақты қандай ұйымдар қиындық келтiредi, оның себептерi ( ұйым басшылығының көзқарасы, құжаттармен жұмыс iстеудi дұрыс ұйымдастырмау, құжаттарды сақтау ережелерi мен талаптарын мойындамау, мұрағатқа жауапты адамның болмауы немесе басқа себептер )
22) Кәсiби шеберлiгi мен жеке қасиеттерi ( шығармашылығы, ұйымдастырушылық қарым-қатынастары, белсендiлiгi ):
- Қадағалайтын ұйымдарда Ұлттық мұрағат қоры мен жеке құрам құжаттарын қалыптастырып сақтауды жетiлдiру бойынша әдiстемелiк және нақты көмек көрсету жұмысы жалпы қалай жүргiзiлуде
- Тұрақты сақталуға жататын құжаттардың кейбiр бөлiгiнiң болмауынан құжаттарды мемлекеттiк сақтауға дайындап өткiзуде Сiзде қанағаттанбағандық сезiмi бола ма? Құжаттардың ведомстволық сақтау кезеңiнде сақталуын қамтамасыз ету, жақсарту және оларды даярлап, мемлекеттiк сақтауға өткiзудi жетiлдiруде Сiз қандай шаралар аласыз? Ұйым басшыларына толық еместiгi жөнiндегi деректердi қалай, қандай түрде жеткiзесiз? Осы жұмыс жүйесiндегi өз жасақтауға, Сiздiң қадағалайтын ұйымда жасақталатын құжаттардың сақталу және есепке алу ережелерiн сақтауға қандай iс-әрекеттерге барасыз? ( мұрағат қоймасының қанша % жасақталып, қамтылғанын жазыңыз, қандай есепке алу құжаттарын жүргiзетiнiңiздi атап, 01.11.2004 жылға белгiленген нысандағы ұйымның басқару және ғылыми-техникалық құжаттамаларына ведомстволық, жеке мұрағатының төлқұжатын қоса жалғаңыз)
23) Сiздiң өнегелiк-әдептiлiк қасиетiңiз, ұжымдағы қоғамдық жұмысқа
24) Мұрағат жұмысы несiмен қызықты, облыстық мұрағат қызметiнiң жұмысында Сiздiң көңiлiңiзге қонбайтыны не
25) Тұтастай облыс бойынша мұрағат саласының болашақ дамуын қалай елестетесiз, сондай-ақ өз ұйымыңыздағы мұрағат iсiндегi мәселелер бойынша Нысан 4 "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсына "Бiздiң ұйымның тарихы - адамдар тарихы мұрағат құжаттарында" номинациясы бойынша қатысуға мемлекеттiк емес заңды тұлға екендiгiн, заңды мекен-жайын көрсету
3) Атқаратын лауазымыңыз, бұл қызметте қай уақыттан берi iстейсiз ( мiндетiн атқарасыз ), босатылған қызметкер, үстеме ақымен, үстеме ақысыз, лауазымдық нұсқаудың болуы ( жалғау)
5) Бiлiктiлiгiн жетiлдiру, қайда, қашан, қалайша өз бiлiктiлiгiңiздi
6) Қалай ойлайсыз, Сiз Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" Заңын, мұрағат iсiн дамытуға қатысты басқа да нормативтiк-құқықтық кесiмдердi жеткiлiктi дәрежеде терең бiлемiн деп есептейсiз бе және оларды жұмысыңызда қалай қолданып жүрсiз? Сiздiң ойыңызша ең маңызды Заң ұстанымын атаңыз
7) Мұрағат жазбалары мен мұрағатты жүргiзу мәселелерi бойынша ғылыми-әдiстемелiк ұсынбалар, нұсқаулар, ережелер т.б. жасау
8) Ведомстволық, жеке мұрағаттарды басқару құжаттамаларының сақталу дәрежесi және олардың мемлекеттiк сақтауға толық тұрақты өткiзiлуi ( Сiздiң ұйым қызметiне қатысты заңнамалық, нормативтiк-құқықтық кесiмдер, жергiлiктi жерде жасалатын ұйымдастыру-ұйғарымдық құжаттар, алқа органдары хаттамалары, әртүрлi салалық, аймақтық бағдарламалар, есептер, ақпарлар т.б.)
9) Ведомстволық, жеке мұрағат ұжым мүшелерiнiң салтанатты мерейтой жиналыстары, ғылыми-тәжiрибелiк конференциялар, әртүрлi ғылыми кеңестер, Сiздiң ардагерлердi, озаттарды марапаттау материалдарымен қалай, қаншалықты қамтылған, өлке тарихына қатысы бар осындай құжаттар тұрақты сақтау тiзбелерiне мемлекеттiк сақтауға өткiзерде енгiзiлген бе, егер енгiзiлмеген болса, Сiздiң әрекетiңiз? Осы құжаттардың қызғылықтыларын атап өтiңiз.
10) Ведомстволық, жеке мұрағат Сiздiң ұйымдағы өндiрiске (қызметке)
байланысты және қатысты ақпараттық-анықтамалық материалдармен қалай қамтылған немесе ұйым тарихы туралы, оның адамдары туралы кiтаптар, брошюралар, очерктер, журналдар т.б. баспалардың болуы ( авторларын, шыққан жылын көрсетiңiз ). Оларды мемлекеттiк мұрағатқа тұрақты сақтауға тапсыру үшiн қандай шаралар алынуда
11) Сiздiң ұйымның өмiрi, тарихы және оның адамдары туралы бейне ( кино ) - фото-фоно жазбалар есепке алынды ма? Оларды тұрақты мемлекеттiк сақтауға дайындап өткiзу үшiн қандай шаралар алынды немесе алынбақшы
12) Ұйым қызметкерлерiнiң жеке iстерiнiң бар-жоғы және жинақталуы, марапаттау жөнiнде мәлiметтер
13) Ұйымда өндiрiс озаттар тiркеу кiтабы, Құрмет, Еңбек Даңқы Кiтаптары сақталған ба, қазiр осы жұмыс түрi жалғастырыла ма, қалай жүргiзiледi, қандай деректер енгiзiледi
14) Ордендер және медалдармен, құрмет грамоталарымен марапатталған адамдар, құрмет, ғылыми атақ, лауреат аталғандардың тiзiмi, есеп картотекасы жүргiзiле ме, қандай мәлiметтер енгiзiледi ( тiзiмдi жалғауға болады)
15) Ұйымда белгiлi адамдары туралы құжаттарды жинайсыз ба ( марапаттау құжаттары көшiрмелерi, атақ берiлгендiгi туралы куәлiктер көшiрмесi, олардың естелiктерi, хат алысулары, мерзiмдiк баспасөздегi олар туралы мақалалар т.б .), Сiз олардың iстерiн жасақтайсыз ба ( барын және кiмге екенiн атап жазыңыз )
16) Мұрағат құжаттарын қолдана отырып өз ұйымыңыздың тарихы, оның адамдары туралы тарихи анықтама дайындай аласыз ба? Мұнда ұйым тарихын, қор жинақтаушы ретiнде құрылған сәтiнен осы кезге дейiн ашып көрсету, құрылуын, қайта құрылуын, ұйым құрылымын, қызметiн ашып көрсету қажет, ведомстволық сақтау сатысындағы және мемлекеттiк тұрақты сақтауға өткiзiлген құжаттарға сипаттама беру керек. Ұйымның тарихи анықтамасын қоса жалғаңыз, оны фотоқұжаттармен, озаттар портреттерiмен толықтырыңыз. ( жалғанатын тарихи материал көлемi шектелмейдi, қолданылған дереккөздер тiзбесiн қоса жалғаңыз )
17) Өз ұйымыңыздың тарихын жазып көрсетуде қиындықтарға ұшырасасыз ба, нелiктен
18) Сiздiң өнегелiк-әдептiлiк қасиетiңiз, ұжымдағы қоғамдық жұмысқа
19) Мұрағатшы жұмысы несiмен қызықты, облыстық мұрағат
20) Тұтастай облыс бойынша мұрағат саласының болашақ дамуын қалай елестетесiз, сондай-ақ өз ұйымыңыздағы мұрағат iсiндегi мәселелер бойынша Нысан 5 "Маңғыстау облысының 2004 жылғы үздiк мұрағатшылары" облыстық конкурсына "Азаматтардың сұранымын орындау - бiздiң ұйым жұмысының маңызды учаскесi" номинациясы бойынша қатысуға мемлекеттiк емес заңды тұлға екендiгiн, заңды мекен-жайын көрсету
3) Атқаратын лауазымыңыз, бұл қызметте қай уақыттан берi iстейсiз ( мiндетiн атқарасыз ), босатылған қызметкер, үстеме ақымен, үстеме ақысыз,
5) Бiлiктiлiгiн жетiлдiру, қайда, қашан, қалайша өз бiлiктiлiгiңiздi
6) Қалай ойлайсыз, Сiз Қазақстан Республикасының "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" Заңын, мұрағат iсiн дамытуға қатысты басқа да нормативтiк-құқықтық кесiмдердi жеткiлiктi дәрежеде терең бiлемiн деп есептейсiз бе және оларды жұмысыңызда қалай қолданып жүрсiз? Сiздiң
7) Сiз Қазақстан Республикасы Президентiнiң " Азаматтардың өтiнiштерiн қарау тәртiбi туралы" заң күші бар Жарлығын, азаматтардың және ұйымдардың әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы сұраныстарын орындауға қатысты өзге де нормативтiк-құқықтық кесiмдердi, әдiстемелiк ұсынбаларды қалай пайдаланасыз ( атап шығыңыз ), алдымен неге назар аударасыз
8) Жеке құрам құжаттарының ведомстволық, жеке мұрағаттағы мемлекеттiк мұрағатқа тұрақты сақтауға берiлгендерiнiң толықтығы мен сақталуы қандай дәрежеде ( тиiстi нұсқасын көрсетiңiз )
9) Өз ұйымыңызда әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы сұраныстардың орындалуы бойынша жұмыстардың ұйымдастырылуын жазып көрсетiңiз ( арыздарды тiркеу, жеке қабылдау, орындалысын, мерзiмiн бақылау, анықтамалар беру, қалыптастыру тәртiбi)
10) Азаматтар мен кәсiпорындардың әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы сұраныстарын орындауға Сiздiң нақты қатысуыңыз туралы мәлiметтер, Өзiңiз қараған сұраныстар көлемiн, түрiн көрсетiңiз, 01.11.2004 жылға жыл бойына өзiңiз қараған сұраныстардың жалпы санын пайыз есебiмен көрсетiңiз:
- оңды шешiлген сұраныстар саны -
- мерзiмiнде орындалған сұраныстар саны -
- 15 күнге дейiн -
- 1 айға дейiн -
- 1 айдан аса -
- 2 айдан аса -
11) Осы учаскеде қалыптасқан жұмыс жүйесiн тиiмдi деп есептейсiз бе, ненi өзгерткiңiз келедi, осы iс-әрекеттердегi өз рөлiңiздi қалай бағалайсыз
12) Құжаттардың болмауына байланысты азаматтар сұранысына терiс жауап берген жағдайда қанағаттанбағандық сезiмде боласыз ба, азаматтардың заңды мүдделерiн қорғау үшiн қандай шаралар аласыз
13) Басшыңызға ұйымдағы жеке құрам құжаттары толық еместiгi жөнiндегi мәлiметтердi қалай, қандай формада жеткiзесiз
14) Ұйым басшысының азаматтардың сұраныстарын орындау жұмысына ұстанымын Сiз қалай бағалайсыз
15) Мұрағатшы жұмысы несiмен қызықты, облыстық мұрағат
16) Сiздiң өнегелiк-әдептiлiк қасиетiңiз, ұжымдағы қоғамдық жұмысқа
17) Тұтастай облыс бойынша мұрағат саласының болашақ дамуын қалай елестетесiз, сондай-ақ өз ұйымыңыздағы мұрағат iсiндегi мәселелер бойынша

На русском языке:
Аким Мангистауской области Маңғыстау облысының әкімі Решение акима Мангистауской области от 5 августа 2004 года №
52. Зарегистрировано
Департаментом юстиции Мангистауской области 19 августа 2004 года № 1735. Утратило силу по истечению срока действия - письмом руководителя аппарата акима Мангистауской области от 25 июня 2008 года № 08-12-985 О проведении областного конкурса "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области"
1. Организовать и провести в ноябре-декабре 2004 года в городе Актау областной конкурс "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области" (далее
- Конкурс).
Cноска: внесены дополнения - решением акима Мангистауской области от 25 ноября 2004 года № 66.
2. Утвердить прилагаемые:
1) Состав организационного комитета по проведению конкурса (приложение 1).
2) Состав комиссии по определению победителей Конкурса (приложение 2).
3) Перечень номинации Конкурса (приложение 3).
4) Перечень критериев по номинациям Конкурса (приложение 4).
Формы заявок - анкет на участие в конкурсе (приложение 5).
3. Произвести расходы в пределах средств, предусмотренных планом финансирования архивной службы области на 2004 год по бюджетной программе 261-002-000.
4. Контроль за исполнением данного решения возложить на руководителя аппарата акима области Мустапаева Р.Т.
Аким области
Приложение 1
Утверждено решением Акима Мангистауской области от 5 августа 2004 года № 52 СОСТАВ организационного комитета по проведению областного конкурса "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области"
Мустапаев Рашит Туранович - руководитель аппарата акима области, председатель комиссии Утебаева Макташ Мукановна - начальник областного отдела архивов и документации, заместитель председателя комиссии Деменова Акшырын Кзылгуловна - ведущий специалист областного отдела архивов и документации, секретарь комиссии Члены организационного комитета:
Айтуаров Жармаганбет - заместитель акима Мангистауского района Амирханова Умит Адиловна - руководитель аппарата акима Бейнеуского района Орынбасаров Бекбол Тлеумуратулы - руководитель аппарата акима города Актау Досанова Айкумыс - заместитель акима Тупкараганского района Муканов Самат - руководитель аппарата акима Каракиянского района Нурбосынов Беккали - руководитель аппарата акима города Жанаозен Приложение 2 комиссии по определению победителей областного конкурса "Лучшие Деменова Акшырын Кзылгуловна - ведущий специалист областного Члены комиссии:
Атагазиева Бактыгуль Сапаровна - заместитель начальника областного департамента юстиции (по согласованию)
Бектрумов Рустем Серкпаевич - заведующий информационно- техническим отделом аппарата акима области Долматов Петр Алексеевич - главный редактор газеты "Местное время"
Косымбай Мандайлы - главный редактор газеты "Мангистау"
Рзаханов Аскар Киикбаевич - директор областного департамента внутренней политики Туржанова Кремгул Орынбасаровна- и.о. директора областного государственного архива Приложение 3 Перечень номинаций областного конкурса "Лучшие архивисты 2004 года
1) "Хранители документального наследия"
(среди работников ведомственных, частных архивов организаций и специалистов областного государственного архива и его филиалов на лучшую постановку работы по соблюдению правил обеспечения сохранности и ведению учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан)
2) "Обеспечить сохранность архива своей организации - мой первейший долг"
(среди работников ведомственных, частных архивов организаций на лучшую постановку работы по обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и по личному составу на стадии ведомственного, частного хранения и своевременной передачи их на государственное хранение)
3) "Профессия архивиста заслуживает доброго отношения и уважения"
(среди специалистов областного государственного архива и его филиалов на лучшую постановку координации работы по совершенствованию документирования, управления документацией и хранения документов в организациях и осуществления методической и практической помощи в разработке нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела)
4) "История нашей организации - история людей в архивных документах"
(среди работников ведомственных, частных архивов организаций и специалистов областного государственного архива и его филиалов на лучшую подготовку исторической справки организации с разделом о его передовиках, материал готовится по архивным документам)
5) "Исполнение запросов граждан - важный участок работы нашей организации"
(среди работников ведомственных, частных архивов организации и специалистов областного государственного архива и его филиалов на лучшую постановку работы по исполнению запросов физических и юридических лиц социально - правового характера)
6) "Архивы - многовековая память человечества"
(среди организаций, содействующих развитию архивного дела в области).
Приложение 4
Перечень критериев по номинациям областного конкурса "Лучшие Оценка конкурсантов определяется суммированием баллов по специальным критериям по номинации. За каждый критерий присуждается от 1 до 10 баллов.
Специальные критерии по номинациям:
общий стаж работы, в том числе в архивной сфере, повышение квалификации;
знание Закона Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", нормативных правовых актов по обеспечению сохранности и ведению государственного учета документов Национального архивного фонда и применение их в работе;
разработка научно-методических и наглядных пособий, рекомендации, инструкции, правил и т.д. по вопросам сохранности и ведения учета документов;
степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов Национального архивного фонда и документов по личному составу;
соблюдение правил обеспечения сохранности и осуществление учета документов Национального архивного фонда;
внедрение автоматизированных архивных технологий по обеспечению сохранности и учету документов;
профессиональное мастерство и личные качества (творчество, организаторские и коммуникативные качества, инициативность).
2) "Обеспечить сохранность архива своей организации - мой первейший знание Закона Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", других нормативных правовых актов по развитию архивного дела и обеспеченность нормативными правовыми актами процессов документирования и хранения документов;
степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов Национального архивного фонда и документов по личному составу;
контроль за правильностью формирования и оформления завершенных в делопроизводстве дел, а также обеспечение порядка подготовки и передачи их на хранение в ведомственный, частный архив;
участие в разработке и усовершенствовании номенклатуры дел;
участие в работе экспертной комиссии;
регулярность и качество проведения научно-технической обработки документов, соблюдение сроков передачи их на государственное хранение;
соблюдение правил обеспечения сохранности и осуществление учета степень участия в оснащении помещений под архив;
организаторские и коммуникативные качества, инициативность):
3) "Профессия архивиста заслуживает доброго отношения и уважения"
знание Закона Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", других нормативных правовых актов по развитию архивного дела и разработка научно-методических рекомендации, инструкции, правил и т.д.
по вопросам документоведения и управления документацией;
оказание методической и практической помощи организациям по совершенствованию формирования и организации хранения документов Национального архивного фонда и документов по личному составу;
разработка и усовершенствование номенклатуры дел и работа экспертной комиссии в организациях;
контроль за соблюдением правил обеспечения сохранности и осуществление учета документов Национального архивного фонда в организациях;
работа по подготовке к передаче на государственное хранение документов Национального архивного фонда и документов по личному составу;
степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов Национального архивного фонда и документов по личному составу;
участие в создании ведомственных, частных архивов в организациях, материально-техническом оснащении их, закреплении освобожденных работников за архив;
4) "История нашей организации - история людей в архивных документах"
знание Закона Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", других нормативных правовых актов по развитию архивного дела и разработка научно-методических рекомендаций, инструкций, правил и т.д.
по вопросам археографии и архивоведения;
степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов Национального архивного фонда и документов по личному составу;
формирование архива видео(кино)- фото - фоно документами, накопляемость личных дел;
работа по отбору и передаче на госхранение документов личного характера (происхождения);
наличие и качество исторической справки организации;
организаторские и коммуникативные качества, инициативность);
5) "Исполнение запросов граждан - важный участок работы нашей знание Закона Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах" и других нормативных правовых актов по развитию архивного дела и степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов по личному составу;
соблюдение требований Указа Президента Республики Казахстан имеющий силу Закона "О поpядке pассмотpения обpащений гpаждан";
организаторские и коммуникативные качества, инициативность).
наличие ведомственного, частного архива в организации, материально- техническое оснащение его;
организационно-правовая форма ведомственного, частного архива (ответственное должностное лицо, самостоятельное структурное подразделение, структурное подразделение в составе отдела, управления, департамента);
наличие ответственного работника за архив -освобожденного или с возложением на одного из должностных лиц, с доплатой за выполнение этой работы;
соблюдение правил обеспечения сохранности и осуществление учета документов Национального архивного фонда.
Приложение 5
Форма 1
Заявка-анкета на участие в областном конкурсе "Лучшие архивисты 2004 года Мангистауской области" по номинации "Хранители документального наследия"
1) Ф.И.О., год рождения, образование, специальность
2) Официальное наименование организации (место работы), указать государственное юридическое или негосударственное юридическое лицо, юридический адрес
3) Занимаемая должность, с какого времени Вы работаете в этой должности (исполняете обязанность), освобожденный штатный работник, с доплатой, без доплаты, наличие должностной инструкции (приложите)
4) Общий стаж работы, в том числе в архивной сфере
5) Повышение Вашей квалификации, где, когда, каким образом желаете повысить свою квалификацию
6) Как Вы считаете достаточно ли глубоко знаете Вы Закон Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", другие нормативные правовые акты (перечислите) по развитию архивного дела и как Вы их применяете в работе. Назовите наиболее важные, на Ваш взгляд, позиции Закона
7) Подготовка Вами вопросов о состоянии сохранности и ведению учета документов на заседаниях коллегиальных органов, оперативных совещаниях, осуществление контроля за выполнением принятых решений
8) Сведения об обеспеченности нормативной правовой и научно- методической базой по вопросам обеспечения сохранности и ведения учета документов (назовите )
9) Подготовка и участие в разработке научно-методических и наглядных пособий, рекомендации, инструкции, правил и т.д. по вопросам сохранности и ведения учета документов;
10) Разработка Вами плана мероприятий по спасению и эвакуации документов при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера
11) Какова степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов Национального архивного фонда и документов по личному составу (отметьте подходящий вариант)
- Полный состав
- Не совсем полный состав
- Не полный
12) Как Вы соблюдаете условия хранения документов, в том числе аудиовизуальных, дайте характеристику помещения архива, перечислите оборудования и приборы
13) Периодичность осуществления проверки наличия и состояния документов (как и в какой форме отражаете результаты проверки наличия и состояния документов, ведете учет физического состояния документов). Количество необнаруженных дел на 01.11.2004 г., пути их розыска
14) Отразите состояние работы по выявлению, учету и описанию особо ценных документов, обеспеченность их хранения. Назовите количество особо ценных дел (документов)
15) Как Вами осуществляется учет документов в архивохранилище(ах), наличие основных учетных документов. Отразите все этапы учета поступлений и выбытия документов
16) Ведение дела архивного фонда (перечислите документы, которые включаете в дело фонда)
17) Периодичность составления паспорта архивохранилища ( приложите паспорт государственного, ведомственного, частного архива установленной формы на 01.11.2004 г.)
18) Внедрение автоматизированных архивных технологий по обеспечению сохранности и учету документов (количество восстановленных угасающего текста документов компьютерным способом - путем сканирования по годам, ввод базы данных по учету и научно-справочного аппарату в программный комплекс "Архивный фонд"
19) Профессиональное мастерство и личные качества (творчество, организаторские и коммуникативные качества, инициативность):
- Как Вы способствуете соблюдению правил обеспечения сохранности, осуществлению государственного учета документов Национального архивного фонда у себя в архиве и других архивах
- Как Вы передаете свой положительный опыт другим архивам, назовите конкретно где, в каких архивах налажено с Вашей помощью ведение государственного учета документов
- Испытываете ли Вы чувство неудовлетворенности при подготовке и передаче (приеме) документов в государственный архив из-за отсутствия части документов, подлежащей постоянному хранению. Доводите ли Вы до руководства организации сведения о неполноте документов и в какой форме. Как Вы оцениваете свою роль, значение в этой системе работы
- Какие действия Вы предприняли в материально-техническом оснащении архива (опишите оснащенность и % загруженности архивохранилищ)
20) Чем интересна работа архивиста, что Вас не устраивает в деятельности архивной службы области
21) Ваши нравственно-эстетические качества, Ваше участие в общественной работе коллектива
22) Каким Вы видите перспективу развития архивной сферы в целом по области, так и постановки вопроса по архивному делу у себя в организации. Ваше предложение Должность Подпись Ф.И.О.
раб.тел
Выше указанную информацию полностью подтверждаю:
Руководитель организации Подпись Ф.И.О.
М.П.
Мангистауской области" по номинации "Обеспечить сохранность архива своей организации - мой первейший долг"
2) Официальное наименование организации (место работы), указать государственное юридическое или негосударственное юридическое лицо,
3) Занимаемая должность, с какого времени Вы работаете в этой должности (исполняете обязанность), освобожденный штатный работник, с доплатой, без доплаты, наличие должностной инструкции (приложите)
5) Повышение Вашей квалификации, где, когда, каким образом желаете
6) Как Вы считаете достаточно ли глубоко знаете Вы Закон Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", другие нормативные правовые акты (перечислите) по развитию архивного дела и как Вы их применяете в работе. Назовите наиболее важные, на Ваш взгляд, позиции Закона
7) Представьте сведения об обеспеченности Вашей организации нормативной правовой и научно-методической базой по вопросам документационного обеспечения управления и временного ведомственного хранения документов, в том числе о наличии отраслевых и собственных нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела
8) Сведения о создании ведомственного, частного архива ( приложите приказ руководителя организации о создании архива ), организационно-правовая его форма ( ответственное должностное лицо, самостоятельное структурное подразделение, структурное подразделение в составе отдела, управления, департамента), наличие положения ведомственного, частного архива ( даты утверждения и согласования)
9) Подготовка и усовершенствование номенклатуры дел (даты
10) Наличие инструкции по делопроизводству (дата ее утверждения и согласования , приложите)
11) Сведения о наличии экспертной комиссии ( даты утверждения и согласования положения комиссии ). Ваше влияние на периодичность проведения заседании экспертной комиссии и эффективность ее работы
12) Периодичность научно-технической обработки документов, по какой период обработаны дела постоянного хранения, в том числе научно-технической документации и по личному составу
13) Качество научно-технической обработки документов (отметьте подходящий вариант):
- Высокое
- Среднее
- Низкое
14) Утверждение ( согласование) на экспертной проверочно- методической комиссии областного отдела архивов и документации описей дел постоянного хранения, в том числе научно-технической документации и документов по личному составу (укажите крайние даты описей, даты рассмотрения их на ЭПМК, номера протоколов)
15) Полнота документов, включенных в соответствующие описи дел, по сравнению с номенклатурой дел (отметьте подходящий вариант):
16) Регулярность передачи документов на государственное хранение (укажите объемы, виды и крайние даты переданных их на
17) Наличие актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (даты утверждения и согласования)
18) Факты незаконного уничтожения или утраты документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, и документов по личному составу, причины и принимаемые меры
19) Профессиональное мастерство и личные качества (творчество, организаторские и коммуникативные качества, инициативность):
- Распишите как Вами осуществляется контроль правильности формирования и оформления завершенных в делопроизводстве дел, а также обеспечении порядка подготовки и передачи их на хранение в ведомственный, частный архив
- Испытываете ли Вы чувство неудовлетворенности при подготовке и передаче документов в государственный архив из-за отсутствия части документов, подлежащей постоянному хранению. Какие меры предпринимаете, чтобы способствовать улучшению обеспечения сохранности документов на стадии ведомственного хранения и подготовки их для передачи на государственное хранение. Доводите ли Вы до руководства организации сведения о неполноте документов и в какой форме. Как Вы оцениваете свою роль, значение в этой системе работы оснащении ведомственного, частного архива, соблюдении правил обеспечения сохранности и осуществлении учета документов, вырабатываемых в Вашей организации (опишите оснащенность и % загруженности архивохранилищ, назовите какие учетные документы ведете и приложите паспорт(а)
ведомственного, частного архива организации установленной формы на
01.11.2004 г.)
21) Ваши нравственно -эстетические качества, Ваше участие в
22) Каким Вы видите перспективу развития архивной сферы в целом по области, так и постановки вопроса по архивному делу у себя в организации. Ваше Заявка- анкета Мангистауской области" по номинации "Профессия архивиста заслуживает доброго отношения и уважения"
2) Официальное наименование архивного учреждения (место работы ),
3) Занимаемая должность, с какого времени Вы работаете в этой должности
5) Повышение Вашей квалификации, где, когда, каким образом желаете
6) Как Вы считаете достаточно ли глубоко знаете Вы Закон Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", другие нормативные правовые акты (перечислите) по развитию архивного дела и как Вы их применяете в работе. Назовите наиболее важные, на Ваш взгляд, позиции Закона
7) Сведения о разработке и подготовке Вами научно-методических рекомендации, инструкции, правил и т.д. по вопросам делопроизводства и архивного дела ( укажите )
8) Сведения об обеспеченности курируемых Вами организации нормативной правовой и научно-методической базой по вопросам документационного обеспечения управления и временного ведомственного хранения документов. Внедрение типовых правил документирования и управления документацией и основных правил работы ведомственных архивов (отметьте подходящий вариант в разрезе курируемых Вами организаций)
- Достаточно полно
- Средне
- Недостаточно
9) Сведения о количестве ведомственных, частных архивов, созданных приказом руководителя, какова организационно-правовая их форма - ответственное должностное лицо, самостоятельное структурное подразделение, структурное подразделение в составе отдела, управления, департамента (укажите в разрезе курируемых Вами организаций)
10) Сведения о наличии положений ведомственных, частных архивов (даты согласования и утверждения, укажите в разрезе курируемых Вами организаций)
11) Сведения о наличии номенклатур дел на 2004 год в курируемых Вами организациях ( (даты согласования и утверждения, укажите в разрезе курируемых Вами организаций)
12) Сведения о наличии инструкции по делопроизводству - отраслевых, либо утвержденных, согласованных с архивом ( укажите в разрезе курируемых Вами организаций
13) Сведения о наличии (количестве) экспертных комиссии (даты согласования и утверждения, укажите в разрезе курируемых Вами организаций) Ваше влияние на периодичность проведения заседании экспертных комиссии и эффективность их работы
14) Периодичность научно-технической обработки документов, по какой период обработаны дела постоянного хранения, в том числе научно-технической документации и по личному составу ( укажите в разрезе курируемых Вами
15) Качество научно-технической обработки документов (отметьте подходящий вариант в разрезе курируемых Вами организаций):
16) Подготовка документов к передаче на государственное хранение, утверждение ( согласование) на экспертной проверочно-методической комиссии областного отдела архивов и документации описей дел постоянного хранения, в том числе научно-технической документации и документов по личному составу ( укажите крайние даты описей, даты рассмотрения их на ЭПМК, номера протоколов в разрезе курируемых Вами организаций):
17) Полнота документов, включенных в соответствующие описи дел, по сравнению с номенклатурой дел (отметьте подходящий вариант в разрезе курируемых Вами организаций):
18) Регулярность передачи документов на государственное хранение (укажите объемы, виды и крайние даты переданных их на государственное хранение в разрезе курируемых Вами организаций):
19) Наличие актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (даты утверждения и согласования в разрезе курируемых Вами организаций):
20) Факты незаконного уничтожения или утраты документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, и документов по личному составу; причины и принимаемые меры
21) Какие системы или конкретные организации Вы отнесли бы к трудным для работы куратора, причины ( отношение руководства организации, в работе с документами, обеспечии их сохранности)
22) Профессиональное мастерство и личные качества (творчество, организаторские и коммуникативные качества, инициативность):
- Распишите как Вами осуществляется в целом работа по оказанию методической и практической помощи курируемым организациям по совершенствованию формирования и организации хранения документов Национального архивного фонда и документов по личному составу
- Испытываете ли Вы чувство неудовлетворенности при подготовке и передаче документов в государственный архив из-за отсутствия части документов, подлежащей постоянному хранению. Какие меры предпринимаете, чтобы способствовать улучшению обеспечения сохранности документов на стадии ведомственного хранения и подготовки их для передачи на государственное хранение. Доводите ли Вы до руководства организации сведения о неполноте документов и в какой форме. Как Вы оцениваете свою роль, значение оснащении ведомственных, частных архивов, соблюдении правил обеспечения сохранности и осуществлении учета документов, в курируемых Вами организациях (опишите оснащенность архивов, обеспеченность их средствами пожарной охранной безопасности, назовите как поставлен учет документов, приложите паспорт(а) ведомственных, частных архивов, организации на управленческую и научно - техническую документацию установленной формы на
23) Ваши нравственно -эстетические качества, Ваше участие в
24) Чем интересна работа архивиста, что Вас не устраивает в
25) Каким Вы видите перспективу развития архивной сферы в целом по области, так и постановки вопроса по архивному делу в курируемых Вами организациях. Ваше предложение Мангистауской области" по номинации "История нашей организации - история людей в архивных документах"
2) Официальное наименование организации (место работы), указать государственное юридическое или негосударственное юридическое лицо,
3) Занимаемая должность, с какого времени Вы работаете в этой должности (исполняете обязанность), освобожденный штатный работник, с доплатой, без доплаты, наличие должностной инструкции (приложите)
5) Повышение Вашей квалификации ( где, когда ), каким образом желаете повысить свою квалификацию
6) Как Вы считаете достаточно ли глубоко знаете Вы Закон Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", другие нормативные правовые акты (перечислите) по развитию архивного дела и как Вы их применяете в работе. Назовите наиболее важные, на Ваш взгляд, позиции Закона
7) Разработка научно-методических рекомендации, инструкции, правил и т.д. по вопросам археографии и архивоведения
8) Какова степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив управленческой документации (законодательные, нормативные правовые акты, касающиеся деятельности Вашей организации, организационно- распорядительные документы, вырабатываемые на местах, протоколы коллегиальных органов, разные отраслевые, региональные программы, отчеты, информации и т.д.)
9) Как комплектуется ведомственный, частный архив материалами торжественных юбилейных собрании членов коллектива, научно-практических конференции, разных ученых советов, чествования Ваших ветеранов, передовиков и т.д., включен ли комплекс этих документов, представляющий особый интерес для истории края, в описи постоянного хранения при передаче дел в государственный архив, если нет, что предпринимается Вами. Назовите интересные из этих документов
10) Как комплектуется ведомственный, частный архив информационно- справочными материалами, научными трудами, связанных и касающихся производства (деятельности) Вашей организации или отрасли, сферы, наличие книг, брошюр, очерков, журнал и др. изданий об истории организации, о ее людях ( укажите авторов, год издания) . Какие меры приняты или предпринимаются по их сдаче на постоянное хранение в государственный архив
11) Взято ли на учет видео(кино)- фото - фоно о жизни, истории Вашей организации и о ее людях, какова их сохранность. Какие меры приняты или что предпринимается по подготовке и передаче их на постоянное хранение в государственный архив
12) Наличие и накопляемость личных дел работников организации, сведения о награждениях
13) Сохранены ли в организации Книги учета передовиков производства, Книги Почета, Трудовой Славы, продолжается ли эта форма работы в настоящее время, по какой форме ведете, какие сведения заносите
14) Ведете ли Вы списки, картотеки учета лиц, награжденных орденами и медалями, Почетными грамотами, удостоенных почетных, ученых званий, лауреатов, какие сведения заносите (можете приложить список)
15) Собираете ли Вы документы о знатных людях организации (копии наградных документов, копии удостоверений о присвоении званий, их воспоминания, переписку, статьи о них из периодической печати и т.д.), формируете ли Вы их в дела (перечислите имеющиеся и на кого)
16) Сможете ли Вы с использованием архивных документов изложить ( подготовить ) историческую справку об история Вашей организаций, о ее людях, при этом: раскрыть историю организации, как фондообразователя, с момента создания до настоящего времени, показать создание, преобразования, задачи, функции, структуру организации, дать характеристику наличия документов, находящихся на стадии ведомственного хранения и переданных на постоянное хранение в государственный архив. Приложите историческую справку Вашей организации, дополните фотодокументами об истории организации и портретами передовиков ( объем прилагаемого исторического материала не ограничивается, приложите перечень используемых источников)
17) Испытывали ли Вы затруднения при изложении истории Вашей организации, почему
18) Ваши нравственно-эстетические качества, Ваше участие в
19) Чем интересна работа архивиста, что Вас не устраивает в
20) Каким Вы видите перспективу развития архивной сферы в целом по области, так и постановки вопроса по архивному делу у себя в организации. Ваше Мангистауской области по номинации "Обеспечение защиты социальных прав граждан - важный участок работы нашей организации"
2) Официальное наименование организации (место работы), указать государственное юридическое или негосударственное юридическое лицо,
3) Занимаемая должность, с какого времени Вы работаете в этой должности (исполняете обязанность), освобожденный штатный работник, с доплатой, без доплаты, наличие должностной инструкции (приложите)
5) Повышение Вашей квалификации ( где, когда ), каким образом
6) Как Вы считаете достаточно ли глубоко знаете Вы Закон Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", другие нормативные правовые акты (перечислите) по развитию архивного дела и как Вы их применяете в работе. Назовите наиболее важные, на Ваш взгляд, позиции Закона
7) Как Вами используются Указ Президента Республики Казахстан имеющий силу Закона "О поpядке pассмотpения обpащений гpаждан", другие нормативные правовые акты, методические рекомендации по исполнению запросов граждан и организации социально-правового характера (назовите), на что прежде всего обращаете внимание
8) Какова степень полноты и сохранности в ведомственном, частном архиве и передаваемых на постоянное хранение в государственный архив документов по личному составу (отметьте подходящий вариант)
9) Опишите организацию работы по исполнению запросов социально- правового характера в Вашей организации (регистрация заявлений, личный прием, контроль за исполнением, сроки исполнения, выдача справок, порядок формирования и т.д.)
10) Сведения о конкретном Вашем участии в исполнении запросов граждан и предприятий социально-правового характера, распишите объемы, виды рассматриваемых Вами запросов, укажите в процентном отношении от общего количества Вами рассмотренных в течении года на 01.11.2004 г.:
количество положительно исполненных запросов - количество запросов выполненных в срок:
- До 15 дней -
- До 1 месяца -
- Свыше 1 месяца -
- Свыше 2х месяцев -
11) Считаете ли Вы сложившуюся систему работы на данном участке эффективной, что бы хотели изменить в ней, как Вы оцениваете свою роль, значение в процессе
12) Испытываете ли Вы чувство неудовлетворенности при подготовке отрицательного ответа на обращение граждан из-за отсутствия документов, какие меры предпринимаете для защиты законных интересов граждан
13) Доводите ли Вы до руководства сведения о неполноте документов по личному составу организации, в какой форме
14) Как Вы оцениваете позицию руководства Вашей организации к работе по исполнению запросов граждан
15) Чем интересна работа архивиста, что Вас не устраивает в
16) Ваши нравственно -эстетические качества, Ваше участие в
17) Каким Вы видите перспективу развития архивной сферы в целом по области, так и постановки вопроса по архивному делу у себя в организации. Ваше