Қазақша:
Шығыс Қазақстан облысының әкімдігі Шығыс Қазақстан облысы әкімінің Акимат Восточно-Казахстанской области 2004 жылғы 21 сәуірдегі № 82 шешімі. Шығыс Қазақстан облысының Әділет департаментінде 2004 жылғы 19 мамырда № 1796 тіркелді. Күші жойылды - ШҚО әкімдігінің 2005 жылғы 19 наурыздағы № 124 Шығыс Қазақстан облысы әкімі аппаратының регламентін бекіту туралы "Қазақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару туралы"
Қазақстан Республикасы Заңының 38-бабына сәйкес ШЕШЕМІН
1. Ұсынылып отырған Шығыс Қазақстан облысы әкімі аппаратының регламенті бекітілсін.
2. "Шығыс Қазақстан облысы әкімі аппаратының регламентін бекіту туралы" Шығыс Қазақстан облысы әкімінің 2001 жылғы 24-желтоқсандағы N 1141 шешімі күшін жойды деп танылсын.
3. Регламенттің орындалуына бақылау жасау облыс әкімі аппаратының басшысына (Е.И.Шатов) жүктелсін.
4. Осы шешім мемлекеттік тіркелген күнінен бастап күшіне енеді.
Облыс әкімі
ҚР НҚА ЭББ-гі нақты құжатқа сілтеу QR-коды Шығыс Қазақстан облысы әкімінің 2004 жылғы 21 сәуірдегі N 82 шешіміне қосымша Шығыс Қазақстан облысы әкімі аппаратының РЕГЛАМЕНТІ
1. Жалпы ережелер
1. "Шығыс Қазақстан облысы әкімінің аппараты" мемлекеттік мекемесі (бұдан әрі - облыс әкімінің аппараты) Қазақстан Республикасының заңнамасымен белгіленген тәртіпте облыс әкімімен құрылатын, Шығыс Қазақстан облысы әкімияты мен әкімінің іс-қимылдарын ақпараттық-аналитикалық, ұйымдық- құқықтық және материалдық-техникалық қамтамасыз етуді жүзеге асырушы мемлекеттік орган болып табылады.
2. Аппаратты облыс әкімі құрады, таратады және қайта ұйымдастырады.
Аппарат, оның құрылымы мен штаттық саны туралы Ережені облыс әкімі Қазақстан Республикасының Үкіметі белгілеген лимит шегінде бекітеді.
3. Аппарат өз іс-қимылында Қазақстан Республикасының Конституциясын, "Қазақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару туралы", "Мемлекеттік қызмет туралы" Қазақстан Республикасының Заңдарын, Қазақстан Республикасының басқа да нормативтік-құқықтық актілерін және осы регламентті басшылыққа алады.
4. Аппарат іс-қағаздарын жүргізу және облыс әкімияты мен әкімінің адресіне түсетін корреспонденцияларды өңдеу құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөліміне "Әкімшілік процедуралар туралы" Қазақстан Республикасының Заңы және іс қағаздарын жүргізу жөніндегі басқа да нормативтік актілер белгілеген тәртіпте жүктеледі.
5. Облыс әкімияты мен аппаратының мүдделерін соттарда ұсыну мен қорғауды, сондай-ақ прокурорлық ден қою актілерін қарауды мемлекеттік-құқық бөлімі мүдделі құрылымдық бөлімдермен және мемлекеттік органдармен бірге жүзеге асырады.
6. Облыс әкімінің құзыретіне жататын кадр мәселелерін шешуді ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімі "Мемлекеттік қызмет туралы"
Қазақстан Республикасының Заңы белгілеген тәртіпке сәйкес жүзеге асырады.
2. Жұмысты жоспарлау
7. Аппараттың жұмысы перспективалық және ағымдағы жоспарларға сәйкес жүзеге асырылады.
Перспективалық жоспарлар ұзақ мерзімге жасалады және оған Қазақстан Республикасы Президентінің нормативтік-құқықтық актілері негізінде әзірленген, облысты әлеуметтік-экономикалық дамытудың мақсатты бағдарламаларын іске асыру жөніндегі іс-шаралар енгізілген.
Перспективалық жоспардың негізінде ағымдағы жоспар жасалады.
Ағымдағы жоспар жылдық, жартыжылдық және тоқсандық жұмыс жоспарынан тұрады.
8. Аппарат бөлімдері әр тоқсанға арналған жұмыс жоспарын әзірлейді, оны тоқсанның соңғы айының 25-жұлдызынан кешіктірмей осы бөлімдерге жетекшілік ететін облыс әкімінің орынбасарлары, аппарат басшысы бекітеді.
Бөлімдердің жұмыс жоспарларының көшірмесі осы мерзімде ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөліміне беріледі.
Облыс әкімінің орынбасарлары, аппарат басшысы бөлім меңгерушілерінің бөлімдердің жұмыс жоспарларының орындалуы туралы есептерін тоқсан сайын тыңдайды.
9. Облыс әкімиятының отырыстарында қарау үшін мәселелер тізбесін ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімі облыс әкімияты мүшелерінің, бөлім меңгерушілерінің, облыстық бюджеттен қаржыландырылатын атқарушы органдардың бірінші басшыларының ұсыныстары бойынша келесі жартыжылдыққа дейін он бес күн қалғанда жартыжылдыққа жасайды.
Әкімият отырыстарында қарауға жоспарланатын мәселелер тізбесін облыс әкімі бекітеді. Жоспарланған мәселелердің бекітілген тізбесі әкімият мүшелеріне, атқарушы органдар басшыларына таратылады.
10. Әкімияттың отырыстарын дайындау және өткізу тәртібі әкімияттың регламентімен белгіленеді.
3. Әкімият отырыстарын дайындау және өткізу тәртібі
11. Әкімияттың іс-қимылдарын ақпараттық-аналитикалық, ұйымдастыру- құқықтық және материалдық-техникалық қамтамасыз етуді аппарат жүзеге асырады.
12. Әкімияттың іс-қимылдарын құжаттамалық қамтамасыз етуді құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі жүзеге асырады.
4. Кіріс корреспонденцияларды қарау және шығыс корреспонденцияларды ресімдеу
13. Аппаратқа түсетін барлық корреспонденцияны құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі қабылдайды және тіркейді. Ерекше жағдайларда өндірістік қажеттілікке байланысты аппарат қызметкері құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімінен тыс қабылдаған корреспонденция құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімінде шұғыл тіркелуі тиіс.
Тіркелмейтін құжаттардың тізбесіне енгізілген, құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі әзірлейтін және бөлім басшысы бекітетін құжаттардан басқа барлық корреспонденция түскен күні тіркелуге жатады.
Шатасып түскен құжаттарды құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі олардың авторларына қайтарылады немесе бағыты бойынша жіберіледі.
14. Құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі барлық пакеттерді ("жеке өзіне" деген жазуы бар атаулардан басқа) ашады, оларда құжаттардың және оның қосымшаларының болуын тексереді, түскен құжаттардың нөмірлерінің конвертте көрсетілген нөмірлерге сәйкестілігін салыстырады.
Егер адресат "жеке өзіне" деген жазуы бар конвертті ашқаннан кейін онда хат, өтініш, шағым немесе басқа қызметтік құжат болса, онда олар қаралғаннан кейін құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөліміне тіркеуге берілуі тиіс.
Егер жіберушінің мекен-жайын, жіберген немесе құжатты алған күнін тек конверт бойынша ғана анықтауға болатын болса, онда түскен корреспонденциялардың конверттері (құжаттарда) сақталады.
15. Құжаттың бірінші бетінде түскен күнін және кіріс нөмірін көрсетумен тіркеу мөртабаны соғылады. Құжаттар белгіленген үлгідегі карточкада тіркеледі.
Бұдан әрі карточкаларда құжаттардың жылжуы мен қаралуының бүкіл барысы көрсетіледі.
16. Құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімінде алдын ала белгі соғылғаннан кейін құжаттар қарауға облыс әкіміне, оның орынбасарларына, аппарат басшысына беріледі. Қаралған құжаттарды алғаннан кейін басшылықтың қарары тиісті карточкаға енгізіледі, содан соң құжаттар орындаушыларға қол қоюмен беріледі, ал карточка картотекаға орналастырылады.
17. Құпия құжаттардың картотекасы жеке жүргізіледі.
18. Қарар құжаттың бірінші бетінің мәтінінен бос жоғарғы жағына немесе белгіленген үлгідегі бланкаларға жазылады. Қарарда негізгі тапсырма, орындау мерзімі және орындаушы белгіленеді. Егер тапсырма бірнеше адамдарға берілетін болса, бүкіл тапсырманы орындау үшін жауаптының аты-жөні бірінші жазылады.
Тапсырмаларды дер кезінде орындау үшін жауапкершілікті қарарда көрсетілген барлық қызметкерлер бірдей атқарады.
Құжатты орындағаннан кейін бөлім қызметкері оны бақылаудан алынғандығы туралы белгі соғу үшін құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөліміне береді.
19. Бөлімдерде іс-қағаздарын осы міндеттер жүктелген қызметкерлер жүргізеді.
20. Құжаттарды бір бөлімнен екінші бөлімге беру тек құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі арқылы қол қоюмен жүргізіледі.
21. Бөлімдер түсетін корреспонденциялардың сипаты мен сапасына жүйелі талдау жасайды, өз құзыреті шегінде оның одан әрі жылжуын және қойылған мәселелерді шешуді белгілейді, құжат айналымын қысқартуға шара қолданады.
22. Аппараттың бөлім меңгерушілеріне жетекшілік ететін салалар бойынша құжаттарды өз бетімен қарауға құқық беріледі, жергілікті бюджеттен қаржыландырылатын атқарушы органдардың басшыларына тапсырма береді және олардан қажетті ақпараттар алады.
23. Құжаттарды әзірлеген кезде осы регламентті және басқа қолданылып жүрген ережелерді басшылыққа ала отырып, мемлекеттік өкімет билігі органдары мен басқармалардың, қоғамдық ұйымдардың, кәсіпорындардың, мекемелердің атауларын жазуда біркелкілікті сақтау қажет.
24. Қызметтік құжаттардың (хаттар, баяндамалар, есептер және т.б.)
қысқаша, түсінікті болуы және белгіленген үлгідегі банктерге (аппараттан тыс жерге жіберген жағдайда) басылуы қажет. Аппараттың ішінде хат алысу жағдайында бланкалар пайдаланылмайды.
Лауазымды адамға құжатты жіберген кезде жолданған жердің атауы атау септікте, ал адресаттың лауазымы мен тегі барыс септікте жазылады.
Басқа қаланың адресіне жіберілетін құжатта оның атауынан кейін пошта индексі, облысы, қаласы (селосы), көшесі, үйінің нөмірі көрсетіледі. Егер құжат факсимальді байланыс бойынша жіберілсе, онда адресаттың факсимальді аппаратының нөмірі көрсетіледі.
25. Құжаттар төрт мекен-жайдан артық жіберілмеуі керек. Құжатты төрт мекен-жайдан артық мекен-жайға жіберген кезде жіберу тізімі жасалады және әрбір құжатта тек бір ғана мекен-жай көрсетіледі. Құжат жіберілетін адресат жалпы көрсетілуі мүмкін (мысалы, "қалалар мен аудандардың әкімдеріне").
26. Шығыс корреспонденциясы белгіленген үлгідегі карточкаларда тіркеледі. Облыстық атқарушы органдарға, қалалар мен аудандар әкімдеріне жіберілетін құжаттарға облыс әкімі аппаратының жетекшілік ететін бөлім меңгерушісі қол қойғаннан кейін, міндеттерді бөлуге сәйкес әкім, оның орынбасарлары немесе аппарат басшысы қол қояды.
Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесіне жіберілетін корреспонденцияға облыс Әкімінің жетекшілік ететін орынбасары, аппарат басшысы қол қойғаннан кейін, тек қана әкім немесе әкімнің міндеттерін атқару жүктелген оның орынбасары қол қояды.
Облыстық бюджеттен қаржыландырылатын атқарушы органдардың басшыларына, аудандар мен қалалардың әкімдеріне берілетін тапсырмаларға, нұсқауларға облыс әкімі, әкімнің орынбасарлары, аппарат басшысы олар жетекшілік ететін мәселелер бойынша міндеттерді бөлуге сәйкес қол қояды.
Қол қою құрамына құжатқа қол қоятын адамның лауазымы, жекедара қолы және оны анықтау енеді.
27. Әзірленетін құжатқа қысқаша тақырып қойылады. Хат қолдаухатқа жауап ретінде немесе сұрау салу ретінде жіберілетін барлық жағдайда мекен- жайдың сол жағында осы қолдаухаттың немесе сұраудың нөмірі мен күні көрсетіледі (мысалы, 200___ж. "___" _________ N____).
Құжатқа (хатқа, анықтамаға, есепке, баяндамаға) қосымшалар оның мәтіннен кейін парақтары мен даналарын көрсетумен атап көрсетіледі.
28. Шығыс құжатында толық немесе қысқаша келтірілетін күні (жұлдызы, айы, жылы) болуы тиіс (мысалы, "2004 жылғы 20-қаңтар" немесе "20.01.04 ж.")
және тіркеу нөмірі жазылуы керек. Күнінің қыс қашасы анықтамаларда, баяндама жазбахаттарда қойылған қолдан кейін жазылады.
Құжаттың шығыс нөмірі мынадай тәртіпте қойылады: бастапқысында оны әзірлеген аппараттың құрылымдық бөлімшенің индексі, бұдан соң сызық арқылы шығыс құжатының реттік нөмірі (мысалы "9/163") көрсетіледі.
Құрылымдық бөлімшелердің индекстерін құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі әзірлейді және оны аппарат басшысы бекітеді.
Шығыс құжатын әзірлеген орындаушының тегі, оның қызметтік телефон нөмірі құжаттың соңғы парағының сыртына жазылады (мысалы, М.Ғ.Шампиев, тел.27-43-46).
29. Телеграфпен, телефакспен, телекспен хат жазысу тек жедел сипаттағы мәселелер бойынша жүргізіледі. Шығыс жеделхаттарын тіркеу ағымдағы корреспонденция сияқты жүргізіледі.
Факс байланысы бойынша корреспонденцияны жіберу аппарат басшысының рұқсатымен жүргізіледі.
30. Жеделхаттар екі данада басылады және оған орындаушы бұрыштама соғады, облыс әкімі, әкім орынбасарлары, аппарат басшысы қол қояды. Қол қойылғаннан кейін жеделхаттар жіберу үшін құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөліміне беріледі.
Мәтіні бірдей жеделхаттарды бірнеше мекен-жайға жіберу қажеттігі туғанда орындаушы оны адресаттардың санына қарай көбейтеді. Мұндай жеделхаттарда әр данасына жеке мекен-жай мәліметтерімен бірге тек бір ғана бағыт пункті көрсетіледі.
Адресаттарды жалпы көрсетуге жол беріледі (мысалы, "қалалар мен аудандардың әкімдеріне"), жеделхатқа аппарат басшысы куәландырған, жіберілуі көрсетілген қосымша беріледі.
Жоғарыда көрсетілген талаптарды бұзумен ресімделген жеделхаттарды құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі жіберуге қабылдамайды.
Арнайы байланыс органдары арқылы жіберілетін жеделхаттарды жіберу тәртібі арнайы нұсқаумен белгіленеді.
31. Шығыс құжаттарын жіберуге аппараттың құрылымдық бөлімшелерінің мамандары әзірлейді. Мамандар жіберуге әзірленген құжаттарды, олардың көшірмелерін адресаттардың саны және аппарат басшысы бекіткен жіберу көрсеткіші бойынша (төрт мекен-жайдан артық жіберу кезінде) құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөліміне жіберу үшін береді.
Құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімінсіз құжаттарды жіберуге тыйым салынады.
32. Факс байланысы арқылы құжаттарды жіберу кезінде орындаушы факс байланысы аппаратының нөмірін айқын көрсетуі, түпнұсқаны құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөліміне тапсыруы тиіс. Жіберілгеннен кейін түпнұсқа жіберілгендігі туралы белгі соғумен орындаушыға қайтарылып беріледі.
33. Құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімінде жіберу алдында шығыс құжаттарын ресімдеудің дұрыстығы тексеріледі. Дұрыс ресімделмеген құжаттар түзету үшін орындаушыларға қайтарылады.
Құжаттарды жібергеннен кейін құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі тіркеу карточкасының сыртына жіберілгендігі туралы белгі соғады.
Құжаттарды дұрыс емес мекен-жай бойынша жібергені үшін жауапкершілікті орындаушы атқарады.
34. Басқа қаладан келген корреспонденция тізілімге енгізіледі. Жергілікті корреспонденция қолхат арқылы тарату кітабына қол қою арқылы беріледі.
Құжаттарды жіберуге (тапсыруға) арналған тізілім, тарату кітаптары жыл бойы құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімінде сақталады.
5. Шығыс Қазақстан облысы әкімінің шешімдері мен өкімдері жобаларын әзірлеу, ресімдеу және келісу тәртібі
35. "Қазақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару туралы"
Қазақстан Республикасы Заңының 37-бабының 3-тармағына сәйкес облыс әкімі нормативтік-құқықтық сипаттағы, шешімдер мен әкімшілік-өкімдік, оперативтік және жекедара сипаттағы мәселелер бойынша өкімдер шығарады.
36. Облыс әкімінің адресіне ол тиісті шешім қабылдау үшін ұсыныстарды атқарушы органдар мәселені шешу облыс әкімінің құзыретіне жататын жағдайда енгізеді.
37. Облыс әкімінің шешімдері мен өкімдерінің жобаларын (бұдан әрі - жобалар) әзірлеуді аппарат бөлімдері мен атқарушы органдар Қазақстан Республикасының Конституциясы негізінде және орындау үшін және "Нормативтік құқықтық актілер туралы", "Әкімшілік рәсімдер туралы" Қазақстан Республикасының Заңдарына сәйкес жүзеге асырады.
38. Жобалар мемлекеттік және орыс тілдерінде мүдделі органдармен келісумен бірінші басшының немесе оны ауыстыратын адамның қол қоюымен беріледі.
Жобаларға "ескертулермен" келісу болған кезде жобалармен келіспеушілік туралы қажетті түсініктемесі бар, бірінші басшы немесе оны ауыстыратын адам қол қойған анықтама қоса беріледі.
Жобаларды әзірлеуге қатысушы органдар арасында келіспеушілік туған кезде облыс әкімінің орынбасары, аппарат басшысы немесе оның орынбасары кеңес шақыра алады, оның нәтижелері хаттамамен ресімделеді.
Келіспеушілікті жойған кезде тиісті орган белгіленген мерзімде жобаны пысықтайды және оны қол қоюға береді. Талқыланатын мәселе бойынша келісім болмаған жағдайда облыс әкімінің орынбасары, аппарат басшысы бұл жөнінде облыс әкіміне немесе оны ауыстырушы адамға ақырғы шешім қабылдау үшін хабарлайды.
39. Жобаларды дер кезінде (облыс әкімі жобаны беру мерзімін белгілеген жағдайда), сапалы әзірлеу және аппаратқа беру үшін, сондай-ақ жобалар мәтіндерінің мемлекеттік және орыс тілдерінде сай келуі үшін жауапкершілікті оны әзірлеуші органның бірінші басшысы атқарады.
40. Облыс әкімінің аппаратына түскенге дейін жобалар міндетті түрде мыналармен келісіледі:
1) мүдделі атқарушы органдармен олардың құзыретіне қарай, мұнымен қатар жобамен келісуге мүдделілік мәселені қараудың мәні негізінде белгіленеді;
2) облыстық қаржы басқармасымен - жобаны қаржыландырудың мақсаттылығы және оны қаржыландырумен қамтамасыз ету мәселелері бойынша;
3) облыстық экономика басқармасымен - экономикалық мақсаттылық және елді және облысты экономикалық және әлеуметтік дамыту жоспарлары мен бағдарламаларына сәйкес келу мәселелері бойынша.
41. Жобаны әзірлеуші мұнымен бірге келісуге жобаның көшірмелерін барлық мүдделі атқарушы органдарға жібереді.
Атқарушы органдарда келісу мерзімі бір мезгілде есептеледі және жоба түскеннен және тіркелгеннен бастап үш жұмыс күнінен аспауы тиіс.
Облыс әкімінің, оның орынбасарларының тапсырмалары бойынша шешімді неғұрлым шұғыл қабылдау мақсатында жобаға атқарушы органдардың басшылары немесе лауазымды адамдар (лауазымы бойынша басшының орынбасарынан төмен болмауы тиіс) кеңестерде (отырыстарда) бұрыштама соғуы абзал. Мұнымен қатар аталған лауазымды адамдар өздері соққан бұрыштамалар туралы тиісті атқарушы органның бірінші басшысына баяндауы қажет.
Келісуге жоба көшірмесін алған кезде атқарушы органдар басқа мүдделі органның жобаға бұрыштама соғуын талап етпеуі қажет, сондай-ақ басқа формальді себептер бойынша келісуден бар тартпауы тиіс.
Келісуші орган заңнамаға сәйкес өзінің құзыретіне жататын мәселелер бойынша өзінің келіспейтіндігін білдіруге құқылы.
42. Жобаны қорғау қорытындылары бойынша келісуші орган әзірлеушіге бірінші басшының немесе оны ауыстырушы адамның қол қоюымен жауаптың мынадай вариантын беруі қажет:
1) жоба өзгертулерсіз келісілді (жобадағы бұрыштама);
2) жоба ескертпелермен келісілді (жобадағы "ескертпелермен" бұрыштама, бұлар қоса берілуі тиіс);
3) "жобаға келісуден бас тартылды" (бас тартудың себептері көрсетіліп қоса беріледі).
43. Келісу мерзімдері аяқталғаннан кейін жобаны әзірленуші мүдделі органдардың барлық ұсыныстарын (ескертпелерді жояды) жобаның ақырғы вариантын әзірлеген кезде әзірлеуші атқарушы органдардың ескертпелерін оның келісуімен міндетті түрде жояды.
Жобаны әзірлеуші жобаны аппаратқа енгізген кезде түсіндірме хатта осы жобада мүддесі қозғалатын органның бұрыштама соғуы не себепті жоқтығының (осындай факті болғанда) себептерін міндетті түрде көрсетеді, мұнымен қатар енгізілген материалдарға келісу үшін оны тиісті органға берілгендігін дәлелдейтін құжаттың көшірмесі қоса беріледі. Осындай дәлелдеушілік болмаған жағдайда жоба келісу үшін мүдделі органға жіберілген жоқ деп саналады.
Әзірлеуші жобаға түсініктеме қағазды міндетті түрде қоса береді, онда осы жобаны қабылдау қажеттілігі негізделеді, әлеуметтік-экономикалық салдары көрсетіледі, оны қабылдаған жағдайда оны жүзеге асыруға байланысты болатын қаржылық шығындар, сондай-ақ облыс әкімінің қандай актілері осы мәселе бойынша бұдан бұрын қабылданғандығы және олар қалай орындалғандығы баяндалады.
Қажет болған жағдайда облыс әкімінің, оның орынбасарларының немесе аппарат басшысының нұсқауы бойынша жоба қосымша келісуге жіберілуі мүмкін.
44. Жоба облыс әкімінің тиісті бланкасында "Нормативтік құқықтық актілер туралы" және "Әкімшілік рәсімдер туралы", "Қазақстан Республикасындағы тілдер туралы" Қазақстан Республикасы Заңдарының талаптарын сақтай отырып, "Windows" операциялық жүйенің "Word" бағдарламасында мынадай параметрлерді ескеріп басылады:
1) солжақтағы алаңқай - 3 см; оңжақтағы алаңқай - 1,5 см; жоғарғы, төменгі алаңқай және колонтитулдары - 2,5 см.;
2) шрифт "Arial", шрифт өлшемі - 14 (қосымшаларда кіші өлшем қолданылуы мүмкін, бірақ 10-нан кіші емес);
3) жоларалық интервал - жалғыздылық, жаңа жолдық шегініс (бірінші жолдың шегінуі) - 1,25 см., тақырып пен мәтін, мәтін мен қол қою арасындағы интервал - 2 жол;
4) шешімдер мен өкімдердің беттері және оларға қосымшалар нөмірленуі қажет, мұнымен бірге әрбір қосымша үшін беттердің жеке нөмірлері болуы тиіс (беттерді нөмірлеу беттің ортасы бойынша жоғарыда араб цифрларымен нүктесіз жүргізіледі, бірінші бет нөмірленбейді);
5) тақырыбы, лауазымы және қойылған қолды айқындау, ал шешімдерде "ШЕШЕМІН" сөзі қара шрифтпен ерекше көрсетілуі тиіс.
45. Егер жобаға қосымша (шығаратын акті) болса, онда оларға жобаны енгізген мемлекеттік органның басшысы бұрыштама соғуы тиіс.
Жобаның қысқаша атауы болуы тиіс, ол құжаттың мазмұнын ашуы қажет.
Тармақтар маңыздылығы бойынша логикалық тәртіпте орналастырылуы қажет және бір-біріне қайшы келмеуі қажет.
Мәтінде ұйымдардың, мекемелердің атауын қысқартуға жол берілмейді.
Соңғы тармақ бақылауды көрсетеді (кімге жүктеледі, мерзімі, бақылау нысаны).
Заңдардың, Жарлықтардың, қаулылардың, шешімдердің, өкімдердің негізінде және орындау үшін жасалған жоба соларға сүйенуі керек.
Шешімдер мен өкімдерді ресімдеуге бақылау жасауды құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі жүзеге асырады.
46. Аппаратқа сараптау үшін енгізілетін жоба құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімінде тіркеудің алдында құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімінің қызметкерлері оның іс-қағаздар жүргізу талаптарына және осы регламентке сай келетіндігін тексереді.
Енгізілетін жобалардың аталған құжаттардың талаптарына сай келмейтіндігі жағдайында аппараттың құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі оларды тіркеусіз әзірлеушілерге қайтарып беруге құқылы.
Аталған талаптарға сай келгенде жоба құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімінде тіркеледі.
47. Құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімінде тіркелгеннен кейін жоба облыс әкімі аппаратының бөлімдерінде сараптаудан өтеді:
1) құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімінде - жоба мәтіндерінің мемлекеттік және орыс тілдеріндегі тектестігіне, жобаның іс- қағаздарын жүргізу талаптарына сай келетіндігі;
2) мемлекеттік-құқық бөлімінде - жобаның Қазақстан Республикасының заңнамасына сай келетіндігіне;
3) ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімінде - ұсынылатын жобаны орындау үшін бақылау жасауды жүзеге асыру қажеттілігін, осы мәселелер бойынша бұрын қабылданған актілерді қайталауға жол бермеуге.
48. Облыс әкімінің аппараты сараптауды жүргізудің барысында жобаны мына негіздер бойынша пысықтау үшін қайтарып беруге құқылы:
1) жоба мәтіндерінің мемлекеттік және орыс тілдерінде тектес еместігі, іс қағаздарын жүргізу талаптарына сай келмейтіндігі;
2) жобаның Қазақстан Республикасының заңнамасына сай келмейтіндігі;
3) осы мәселелер бойынша бұрын қабылданған актілерді қайталайтындығы;
4) жобаны осы регламенттің талаптарын бұзумен ұсынуы.
Басқа себептер бойынша сараптамалық теріс қорытынды жобаны қайтарып беруге негіз бола алмайды.
49. Жобаларды облыс әкімінің орынбасарларында келісу міндеттерді бөлісуге сәйкес жүзеге асырылады. Оларда мазмұнды сипатта ескертпелер туған жағдайда облыс әкімінің орынбасарлары қажет болғанда кеңес шақырады, оның нәтижелері хаттамамен ресімделеді.
Облыс әкімінің аппаратында сараптаудан өткізілгеннен кейін жобаға аппарат басшысы бұрыштама соғады және ол шешім қабылдау үшін облыс әкіміне немесе оны ауыстыратын адамға баяндайды.
50. Шешімдер мен өкімдерге облыс әкімі қол қояды. Қол қойылғаннан кейін актілердің түпнұсқаларына түзетулер енгізуге болмайды.
51. Облыс әкімдерінің шешімдері мен өкімдері қол қойылғаннан кейін құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімінде (хаттама бөлімшесі)
тіркеледі. Бұл үшін құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөліміне мыналар беріледі:
1) қол қойылған түпнұсқа қосымшаларымен;
2) анықтама - негіздеме;
3) "Word"-қа мемлекеттік және орыс тілдерінде жазылған мәтін және барлық қосымшаларымен дискет;
4) атқарушы толтырған жіберу парағы әрбір жағдайда құжатты жіберудің шын мәніндегі қажеттілігі және қай адресатқа болсын оның неше дана жіберілетіндігі тыңғылықты тексеріледі. Жіберу парағын аппарат басшысы бекітеді;
5) осы жобаны қабылдау қажеттілігін, оны қабылдаған жағдайда әлеуметтік- экономикалық салдарын, оны жүзеге асыруға байланысты болатын қаржылық шығындарды негіздеумен түсініктеме қағазы, сондай-ақ облыс әкімінің осы мәселе бойынша бұрын қабылдаған актілері, және олар қалай орындалғандығы туралы анықтама;
6) осы мәселеге қатысты бастапқы құжаттар.
Облыс әкімінің куәландырылған шешімдері мен өкімдерін облыс әкімі аппаратының құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі аппарат басшысы бекіткен жіберу парағына сәйкес жібереді.
Облыс әкімінің жалпы міндетті маңызы бар, ведомствоаралық сипаттағы, азаматтардың құқықтарына, бостандығы мен міндеттеріне жататын барлық актілері әділет органдарында тіркеуге, облыс әкімі ресми жариялау үшін белгілеген бұқаралық ақпарат құралдарында міндетті түрде жариялауға жатады.
Жариялау үшін актілерді облыс әкімінің баспасөз қызметі жүзеге асырады.
Құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі (хаттама бөлімшесі)
облыс әкімінің әділет органдарында тіркелуге жататын актілерін мемлекеттік тіркеуден кейін адресаттарға жібереді.
Облыс әкімінің шешімдері мен өкімдерінің түпнұсқалары облыс әкімі аппаратының құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімінде (хаттама бөлімшесі) сақталады.
Құжаттарды дер кезінде шығару мен адресаттарға жіберуге жауапкершілікті облыс әкімі аппаратының құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімінің меңгерушісі атқарады.
52. Құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі (хаттама бөлімшесі) арнайы тіркеу-регистр журналында әкімияттың және облыс әкімінің нормативтік-құқықтық актілерінің мониторингісін жүргізеді.
53. Облыс әкімінің шешімдері мен өкімдерінің бұрын жіберілген даналарын техникалық қателер жағдайында ауыстыруды құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі тек облыс әкімі аппараты басшысының рұқсатымен жүргізеді.
Бұл жағдайда бастапқыда жіберілген құжаттар облыс әкімі аппаратының құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөліміне кері қайтарылуы тиіс.
54. Облыс әкімі қабылдаған актілерді есепке алу мен жүйеге келтіруді облыс әкімі аппаратының құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі
55. Мүдделі адамдарға облыс әкімі қабылдаған нормативтік актілермен, мемлекеттік құпиясы бар немесе заң қорғайтын құпиясы бар актілерден басқа, танысу үшін рұқсат беру облыс әкімі аппаратының басшысы белгілеген тәртіпте
6. Қазақстан Республикасы Президентінің, Үкіметінің, Премьер-Министрінің актілерін, сондай-ақ Қазақстан Республикасы Президентінің, Премьер-Министрінің, оның орынбасарларының және Президент Әкімшілігі басшысының, Премьер-Министр Кеңсесі Басшысының тапсырмалары бар құжаттарды, сондай-ақ облыс әкімиятының қаулыларын, облыс әкімінің шешімдерін, өкімдерін, тапсырмаларын орындауды бақылау мен тексеруді ұйымдастыру тәртібі
56. Қазақстан Республикасы Президентінің, Үкіметінің, Премьер- Министрінің актілерін, сондай-ақ Қазақстан Республикасы Президентінің, Премьер-Министрінің, оның орынбасарларының және Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының, Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының тапсырмалары бар құжаттарды және облыс әкімияты мен әкімнің нормативтік- құқықтық актілерін орындау мен бақылауды ұйымдастыру Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінің, Қазақстан Республикасы Премьер- Министрінің Кеңсесінің нормативтік актілерімен осы мәселе бойынша жүзеге асырылады және Қазақстан Республикасы Президентінің, үкіметінің, облыс әкімінің, әкімиятының актілерін бақылауға қою, орындау барысына бақылау жасау, орындау мерзімін (қажет болғанда) ұзарту, бақылаудан алу, облыс әкімінің аппаратында, бөлімдерінде, департаменттерінде, комитеттері мен басқармаларында міндетті түрде орындау тәртібі белгіленеді.
57. Бақылауға алынған құжаттарды орындау мерзімдеріне бақылау жасау жөніндегі ұйымдастыру және аналитикалық жұмысты ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімі жүзеге асырады, ол бекітілген тәртіпте атқарушылық тәртіп мәселелері бойынша облыс әкіміне ақпарат береді.
58. Бақылауға мыналар алынады:
1) Қазақстан Республикасы Президентінің облыс әкіміне тапсырмалар берілетін актілері;
2) Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулылары мен хаттамалық шешімдері, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің облыс әкіміне тапсырмалар берілетін өкімдері;
3) Президенттің, Премьер-Министрдің, оның орынбасарларының Президент Әкімшілігі Басшысының, Премьер-Министр Кеңсесі Басшысының орындау мерзімдері көрсетілген тапсырмалары;
4) облыс әкімияты мен әкімінің облыстық атқарушы органдарының басшыларына тапсырмалар берілген актілері;
5) облыс әкімінің кеңестерде, облыс бойынша сапарларында берген тапсырмалары;
6) облыс әкімінің азаматтардың өтініштері бойынша берген тапсырмалары.
59. Бақылауға алынған құжаттар облыс әкімінің орынбасарларына және аппараттың құрылымдық бөлімдеріне оның қарарына сәйкес облыс әкімі орынбасарларының тапсырмасы бойынша бекітіліп беріледі.
60. Аппараттың құрылымдық бөлімдерінің басшылары осы бөлімге бекітіліп берілген әрбір бақылауға алынған құжат бойынша қызметкерді белгілейді (бұдан әрі- орындаушы), оған құжатты толық немесе оның жеке бөлімдерін орындауға бақылау жасау жүктеледі.
61. Қазақстан Республикасы Президентінің, үкіметінің, облыс әкімияты мен әкімнің актілерін дер кезінде және толық орындау үшін жауапкершілік облыс әкімінің қарарында белгіленген лауазымды адамдарға жүктеледі.
Нормативтік-өкімдік актілерді орындау үшін бақылау жасауды ұйымдастыруға жауапкершілікті аппарат басшысы, ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімі, облыс әкімінің орынбасарлары белгілеген аппараттың жауапты қызметкерлері, облыстық бюджеттен қаржыландырылатын атқарушы органдардың басшылары атқарады.
62. Мемлекет басшысының жеке тапсырмаларын барлық мемлекеттік органдар мен лауазымды адамдар белгіленген мерзімде орындауы шарт.
Егер Мемлекет басшысының актілері мен тапсырмаларында орындаудың нақты мерзімдері және орындауға жауапты көрсетілмесе, онда орындаушыларды Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігі белгілейді және орындаушыға жеткізіледі.
Қазақстан Республикасы Президентінің жеке тапсырмасын егер тапсырмада басқасы белгіленбесе екі апта мерзімінде орындау қажет.
63. Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, оның орынбасарларының тапсырмаларын орындау мерзімі болмаған жағдайда құжат түскен күннен бастап саналатын орындаудың бір айлық мерзім, ал "жедел" белгісі болғанда онкүндік мерзім белгіленеді.
Егер құжатты белгіленген мерзімде орындау мүмкін болмаса, онда орындаушы кешігу себептері туралы жазбаша хабарлауы тиіс және мерзімді ұзарту туралы өтінішін дәлелдеуі қажет.
64. Құжаттарды орындау мен бақылаудың белгіленген тәртібін өрескел бұзу фактілері бойынша лауазымды адамдар тәртіптік жауапкершілікке тартылады.
65. Құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімінде тіркелгеннен кейін Қазақстан Республикасы Президенті мен Үкіметінің актілері бастапқы өңдеу және олар бойынша шешім қабылдау үшін облыс әкіміне немесе оны ауыстыратын адамға беру үшін ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөліміне түседі.
Бақылауға жататын актілерге "Бақылау" деген мөртабан соғылады.
Бақылауға жататын актілер облыс әкімінің қарарымен орындаушылар танысу және оны орындауға бақылау жасау жөнінде жұмысты ұйымдастыру үшін ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөліміне қайтарылады.
Бақылауға жатпайтын актілер облыс әкімінің қарарымен құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөліміне (кеңсеге) беріледі, ол қарарда көрсетілген лауазымды адамдардың олармен танысуын ұйымдастырады. Барлық актілер лауазымды адамдар танысқаннан кейін облыс әкімінің қарарымен құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөліміне (мұрағатқа) сақтауға беріледі.
66. Бақылауға жататын актілерді ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімінде бақылау папкалары және екі бақылау карточкасы толтырылады. Біреуі актінің көшірмесімен оны бақылауға алған облыс әкімінің орынбасарына жіберіледі.
Бақылау бірнеше орынбасарларға тапсырылған жағдайда қажетті мөлшерде карточкалар толтырылады. Орындау, қорыту және орындаудың барысы туралы ақпарат беру үшін жауапты адам тапсырмада бірінші көрсетілген лауазымды адам болып табылады.
67. Облыс әкімі орынбасарларының бас мамандары (көмекшілері) облыс әкімінің орынбасарлары актілерді орындау жөнінде лауазымды адамдарға берген тапсырмаларға есеп жүргізеді, оларды тікелей орындаушыларға тез жібереді.
Облыс әкімінің орынбасары бақылау жүргізуді жүктеген бөлімдерде әрбір бақылауға алынған актінің, құжаттың көшірмелері, бақылау карточкасы, құжатты орындау бойынша іс-шаралар және құжаттың әрбір тармағы бойынша орындау барысы туралы ақпарат сақталатын жинақтау папкасы қалыптастырылады:
егер құжатта орындау мерзімі көрсетілсе, жедел;
ағымдағы - Қазақстан Республикасының Президенті мен Үкіметінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, облыс әкімияты мен әкімінің актілері бойынша құжаттың бақылауда болатын бүкіл уақыты бойынша тоқсан сайын;
қорытынды - құжаттың барлық тармақтары толық орындалғанда.
68. Қазақстан Республикасының Президенті мен Үкіметі актілерінің бақылауға алынған тармақтарын орындау туралы жауаптар мен есептер Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінің, Премьер-Министрі Кеңсесінің, министрліктерінің тиісті құрылымдық бөлімдеріне осы регламентте белгіленген лауазымды адамның қол қоюымен жіберіледі.
Жауаптар мен есептердің көшірмелері белгіленген мерзімде ұйымдастыру- кадр жұмысы және бақылау бөліміне беріледі.
Орындаушы бөлім облыс әкімінің құжатты орындау үшін жауапты орынбасарына орындау барысы туралы тоқсан сайын анықтама әзірлейді, онда оны орындаудың деңгейі әрбір тармақ бойынша көрсетіледі. Орындамаған жағдайда оның себептері, нақты орындаушы және орындау мерзімдері көрсетіледі. Анықтамаға орындаушы бөлімнің меңгерушісі қол қояды.
Бөлімдерде бақылау жөніндегі жұмыстың жағдайы үшін жауапкершілікті бөлімдердің меңгерушілері атқарады.
69. Облыс әкімінің орынбасарлары "Бақылау күні туралы" ережені басшылыққа ала отырып, "Бақылау күнін" ай сайын өткізеді, онда өздерінде бақылауда болып табылатын құжаттардың орындалу барысын қарайды, орындаушыларға тапсырмалар мен нұсқаулар береді, құжаттардың талаптарын көрсетілген мерзімде сөзсіз орындауға шара қолданады. "Бақылау күні"
отырыстары хаттамаларының көшірмелері ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөліміне беріледі.
70. Орындау және бақылау мерзімдерін ұзарту қажет болған кезде облыс әкіміне құжатты орындау үшін жауапты оның орынбасарының қолымен тиісті ұсыныспен ақпарат әзірленеді. Ақпаратта орындау мерзімін ұзарту ұсынылатын құжаттың әрбір тармағы бойынша дәлелді негіздеме беріледі.
Облыс әкімінің қарауынан кейін аталған ақпарат ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөліміне орындау және бақылау мерзімдеріне өзгерістер енгізу үшін беріледі.
71. Актілер оларда қойылған мәселелер толық шешілгеннен кейін және бұл туралы тиісті мемлекеттік органға хабарланған соң бақылаудан алынады.
Бақылаудан алу үшін орындаушы бөлім облыс әкімінің немесе оның бірінші орынбасарының атына актінің әрбір тармағын орындау бойынша оны бақылаудан алу ұсынысымен қоса ақпарат әзірлейді.
Ақпарат ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімімен келісіледі және осы актіге бақылау жасау тапсырылған әкім орынбасары оған қол қояды.
Облыс әкімі немесе оның бірінші орынбасары бақылаудан алу туралы бұрыштама соққаннан кейін ақпарат ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөліміне бақылау папкасы және есеп журналына тиісті жазу енгізу үшін
72. Атқарушы бөлімдер ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөліміне мынадай ақпараттар жібереді:
бір апта мерзімінде - Қазақстан Республикасының Президенті мен Үкіметінің, облыс әкімияты мен әкімінің актілерін іске асыру жөнінде бөлімдерде, департаменттерде, басқармаларда әзірленген құжаттар (оларды іске асыру жөніндегі жоспар және орындау үшін бақылау жасау, облыс әкімінің шешімдері мен өкімдерін орындау мен бақылау жасау);
ағымдағы - Қазақстан Республикасының Президенті мен Үкіметінің облыс әкімияты мен әкімінің актілерін орындау барысы туралы әр айдың 25 жұлдызына дейін;
қорытынды-құжаттың барлық тармақтары толық орындалған кезде облыс әкімінің немесе оның бірінші орынбасарының қарарымен бақылаудан алу.
73. Ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімі бөлімдерде, комитеттерде, басқармаларда, аудандар (қалалар) әкімдерінің аппараттарында бақылауда болып табылатын құжаттарды орындау барысына жүйелі талдау жасайды, осы мәселелер бойынша облыс әкіміне ақпарат әзірлейді, сондай-ақ осы құжаттарда көрсетілген мерзімдерде және тоқсансайын әзірлейді.
Бақылауға алынған құжаттарды орындаудың жағдайына тоқсансайын талдау жасау жазбахатпен ресімделеді және танысу үшін облыс әкімі аппаратының басшысына, бөлімдердің, департаменттердің, басқармалардың басшыларына жіберіледі. Бақылаудағы құжаттарды орындау мерзімдері бұзылған және тиянақты орындалмаған жағдайда ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімі атқарушы бөлімдерден олардың себептері туралы жазбаша есеп беруді сұрайды және осындай фактілер бойынша облыс әкіміне ұсыныс әзірлейді.
74. Қазақстан Республикасы Президентінің, Премьер-Министрінің, оның орынбасарларының хаттамамен ресімделмеген тапсырмаларын, Парламент депутаттарының сұрауларын, облыс әкімінің қызметтік хатжазысу жөніндегі тапсырмаларын орындаудың барысына бақылау жасауды құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі жүзеге асырады.
75. Барлық тапсырмалар құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімінде тіркеледі, онда оларға екі данада бақылау картатекалары толтырылады:
бірінші данасы орындаушыға жіберіледі, екіншісі - құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімнің картотекасында қалады.
76. Құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі аптасайын тапсырмаларды орындау барысына талдау жасайды.
77. Тапсырмаларды орындау мерзімін ұзарту, оларды бақылаудан алу тәртібі Қазақстан Республикасының Президенті мен Үкіметі, облыс әкімияты мен әкімі актілері үшін бірдей (67, 68 тармақтарды қараңыз).
78. Қазақстан Республикасының Президенті және Үкіметінің актілері мен тапсырмаларын орындаудың барысы туралы ақпаратты ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімі әзірлейді және Қазақстан Республикасы Премьер- Министрі Кеңсесінің Басшысына, Қазақстан Республикасы Президенті әкімшілігінің ұйымдастыру-бақылау бөліміне белгіленген мерзімдерде жібереді.
7. Кадр мәселелерін шешу
79. Облыс әкімінің құзырына жататын кадр мәселелерін шешу "Мемлекеттік қызмет туралы" Қазақстан Республикасының 1999 жылғы 23- шілдедегі N 453-1 Заңына, "Қазақстан Республикасындағы еңбек туралы"
Қазақстан Республикасының 1999 жылғы 10-желтоқсандағы N 494-1 Заңына, Қазақстан Республикасының Мемлекеттік қызмет істері жөніндегі Агенттігі белгілеген тәртіп пен ережелерге сәйкес жүзеге асырылады.
80. Саяси мемлекеттік қызметшілерге жататын лауазымды адамдарды (облыс әкімінің бірінші орынбасарын, облыс әкімінің орынбасарларын, облыс әкімі аппаратының басшысын, тәртіптік кеңес төрағасын, қалалар мен аудандар әкімдерін) тағайындауды және босатуды облыс әкімі заңнамада белгіленген тәртіпке сәйкес жүзеге асырады.
81. Мемлекеттік қызметке қабылдау облыс әкімі аппаратының ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімі арқылы "Мемлекеттік қызмет туралы" Қазақстан Республикасының Заңына, Қазақстан Республикасының Мемлекеттік қызмет істері жөніндегі Агенттігі белгілеген тәртіп пен ережелерге сәйкес, сондай-ақ облыс әкімінің кадр мәселелері жөніндегі шешімдерімен, өкімдерімен жүзеге асырылады.
82. Ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімі:
1) облыс әкімінің шешімдері мен өкімдерін, облыс әкімі аппараты басшысының мемлекеттік қызметшінің мемлекеттік қызметтен өтуіне байланысты бұйрықтарын ресімдейді, қызметшілердің жеке ісін жүргізеді, мемлекеттік қызметшілердің қызметтік тізіміне (еңбек кітапшасына) қажетті жазулар енгізеді. Шектеуді қабылдағаны туралы мемлекеттік қызметшінің келісімін жазбаша түрде бекітеді және шектеулерді сақтауға бақылау жасайды;
2) Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызмет істері жөніндегі Агенттігінің Шығыс Қазақстан облысы бойынша басқармасына беру үшін бос қызметтердің тізімін, бос қызметтердің орнын толтыруға тапсырыс әзірлейді.
мемлекеттік қызметтің әкімшілік лауазымынан үміткерлердің құжаттарын арнайы тексеруден өткізуге ресімдейді;
3) кадрлар резервін құрады, саяси қызметшілердің бос орнына кандидаттарды облыс әкімімен келіседі;
4) мемлекеттік қызметкерлерді оқытуды, қайта даярлауды, біліктілігін арттыруды ұйымдастырады;
5) Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне және Премьер- Министрдің Кеңсесіне кадрлар жөнінде есеп береді.
83. Республикалық бюджеттен қаржыландырылатын мемлекеттік органдардың басшыларын Қазақстан Республикасының конкурс жариялаған тиісті министрліктері, агенттіктері және ведомстволары тағайындайды.
Конкурстық комиссияның құрамына Қазақстан Республикасының министрліктерімен, агенттіктерімен және ведомстволарымен келісім бойынша облыс әкімінің өкілі енгізіледі.
84. Республикалық бюджеттен қаржыландырылатын мемлекеттік органдар басшыларының орынбасарларын, құрылымдық бөлімдердің бастықтарын осы органдардың бірінші басшылары тағайындайды.
Облыс әкімінің өкілі конкурстық комиссияның отырыстарына қатысады.
85. Жергілікті бюджеттен қаржыландырылатын атқарушы органдардың бірінші басшыларының бос орнына, сондай-ақ облыс әкімі аппаратының құрылымдық бөлімдері басшыларының бос орнына орналасу үшін облыс әкімі конкурс жариялайды. Аппараттың Д-4, Д-5, Д-6 санаттағы мемлекеттік қызметшілердің бос әкімшілік лауазымдарына орналасу үшін облыс әкімі аппаратының басшысы конкурс жариялайды.
Конкурстық комиссия отырысының қорытынды шешімі негізінде облыс әкімі жергілікті бюджеттен қаржыландырылатын мемлекеттік органдардың бірінші басшыларын, облыс әкімі аппаратының бөлім меңгерушілерін тағайындайды.
Облыс әкімі аппаратының Д-4, Д-5, Д-6 санаттағы мемлекеттік қызметшілердің бос әкімшілік лауазымына тағайындау конкурстық комиссияның шешімі негізінде облыс әкімі аппараты басшысының бұйрығымен жүзеге асырылады.
86. Қалалар мен аудандар әкімдерінің орынбасарларын, құрылымдық бөлімдер бастықтарын конкурс жариялаған қалалар мен аудандардың әкімдері жоғарыда тұрған органмен келісім бойынша тағайындайды. Конкурстық комиссияның құрамына облыс әкімінің өкілі енгізіледі.
87. Аудандық маңызы бар қалалардың, кенттердің, ауылдардың (селолардың), ауылдық (селолық) округтердің әкімдерін лауазымға тағайындау және лауазымнан босату Қазақстан Республикасы Президенті тиісті тәртіпті қабылдағанға дейін облыс қалалары мен аудандарының әкімдері облыс әкімімен келісім бойынша жүзеге асырады.
8. Облыс әкімінің аппаратында ішкі тәртіпті ұйымдастыру
88. Қызметтік куәлігін ұсыну бойынша облыс әкімі аппаратының ғимаратына мыналар өтеді:
1) облыс әкімі аппаратының және облыс әкімі аппаратының ғимаратында болып табылатын мемлекеттік органдардың қызметкерлері;
2) орталық атқарушы және өкілді органдардың қызметкерлері;
3) Қазақстан Республикасы Парламентінің, облыстық, қалалық және аудандық мәслихаттардың депутаттары;
4) облыстық мемлекеттік органдардың басшылары;
5) әкімият отырыстары және басқа іс-шаралар күндерінде құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі меңгерушісінің қол қоюымен тізім бойынша.
89. Облыс әкімінің лауазымды адамдарды қызметтік мәселе бойынша қабылдауы туралы мәселені оның көмекшісі немесе облыс әкімі аппаратының басшысы шешеді.
90. Облыс әкімі орынбасарының тапсырмасы бойынша аппарат бөлімдерінің қызметкерлері келушілер туралы кезекші милиционерлерге жазбаша немесе телефон арқылы хабарлайды. Болғандығы туралы белгіні тек басқармалар, комитеттер, департаменттер бастықтары және облыс әкімі аппаратының бөлім меңгерушілері соғады.
91. Осы регламентте басқасы көзделмеген жағдайларда келушілермен кездесу туралы шешімді облыс әкімі орынбасарының жеке өзі, әкім көмекшісі, облыс әкімі аппаратының басшысы, бөлім меңгерушілері қабылдайды.
92. Болу уақыты: жұмыс күндері сағат 9.00-ден 13.00-ге және сағат 14.00- ден 18.00-ге дейін.
93. Облыс әкімі аппаратының лауазымды адамдарды айына кемінде бір рет азаматтарды жеке өздері қабылдауды жүргізулері қажет.
Қабылдау белгіленген күндерде және сағатта жүргізілуі тиіс.
Егер лауазымды адамдар өтінішті немесе шағымды қабылдау кезінде шеше алмаса, олар жазбаша түрде баяндалады және олармен хат арқылы өтінішпен жұмыс істегендей жұмыс істеледі.
94. Облыс әкімі азаматтарды әр айдың бірінші сейсенбісінде қабылдайды, облыс әкімінің орынбасарлары және әкім аппаратының басшысы - облыс әкімімен бекітілген кесте бойынша.
95. Азаматтарды жеке мәселесі бойынша қабылдау сағат 15.00-ден бастап бірінші қабатта N 114 бөлмеде жүргізіледі.
Облыс әкімінің, оның орынбасарларының және аппарат басшысының қабылдауына жазылуды құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімнің қызметкерлері қабылдау күнінде жүргізеді. Облыс әкімнің және оның орынбасарларының тапсырмаларын орындау үшін бақылауды құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлім жүзеге асырады. Тапсырмаларды орындаудың нәтижелері туралы әкімге аппарат басшысы баяндайды.
Басқа қалалардың азаматтарын қабылдау аппарат басшысымен, әкім көмекшілерімен және оның орынбасарларымен келісім бойынша олардың өтініш берген күні жүзеге асырылады.
Азаматтардың өтініштерін қарау үшін облыс басқармаларының, комитеттердің, бөлімдердің, кәсіпорындары мен ұйымдарының басшылары қатыстырылады.
Құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлім жеке мәселелер бойынша қабылдау жөніндегі істің жағдайы туралы аппарат басшысына
9. Облыс әкімінде және оның аппаратында кеңестер өткізудің тәртібі
96. Облыс әкімінің орынбасарлары, облыстық басқармалардың, комитеттер мен департаменттердің басшылары, ведомстволық бағыныштығына қарамастан, қалалар мен аудандардың әкімдері ай сайын 25-жұлдызына дейін ұйымдастыру- кадр жұмысы және бақылау бөліміне келесі айда өткізілетін іс-шаралар, кеңестер мен отырыстар (оның ішінде селекторлық), мерейтойлар, естелік күндер тізбесін береді.
97. Ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімі өткізілетін кеңестердің және басқа іс-шаралардың материалдарын жинауды, қорытуды және мерзімдерін үйлестіруді қамтамасыз етеді, оларды кейін облыс әкімі бекітеді. Іс- шаралар тізбесі Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне жолданады және бөлім меңгерушісі бекіткен жіберу көрсеткішіне сәйкес жіберіледі.
98. Жоспардан тыс іс-шаралар, кеңестер, семинарлар өткізу қажеттігі туған жағдайда облыс әкімінің орынбасарлары мәселені облыс әкімімен келіседі, ал атқарушы органдардың басшылары жетекшілік ететін облыс әкімінің орынбасары арқылы облыс әкімімен оны өткізуден бұрын бір аптадан кешіктірмей келіседі және бұл туралы ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөліміне хабарлайды.
99. Қайталауды, қалалар мен аудандар әкімдерін, олардың орынбасарларын, құрылымдық бөлімдердің басшыларын әртүрлі кеңестерге Өскемен қаласына жүйесіз шақыруды болдырмау мақсатында негізгі іс-шараларды өткізудің мынадай тәртібі белгіленеді:
1) облыс әкімиятының отырыстары - әр айдың соңғы сейсенбісі;
2) облыс әкімінің оперативтік кеңесі - әр айдың бірінші дүйсенбісі;
3) облыс әкімі орынбасарларының қалалар мен аудандар әкімдерінің, құрылымдық бөлімдер басшыларының қатысуымен кеңесі - бейсенбіде;
4) облыстық басқармалардағы, комитеттердегі, департаменттердегі кеңестер
- сәрсенбіде;
5) қоғамдық ұйымдардың, облыстың атқарушы органдарының лауазымдық тұлғаларының қатысуымен кеңестер және басқа да іс-шаралар өткізу мерзімдерін белгілеуді аппарат басшысы жүзеге асырады.
әкімі аппаратының басшысы

На русском языке:
Шығыс Қазақстан облысының әкімдігі Решение Акима Восточно- Акимат Восточно-Казахстанской области Казахстанской области от 21 апреля 2004 года № 82.
Зарегистрировано Департаментом юстиции Восточно-Казахстанской области 19 мая 2004 года за №
1796. Утратило силу - постановлением акимата ВКО от 19 марта 2005 года № 124 Об утверждении регламента аппарата акима Восточно-Казахстанской области
1. Утвердить прилагаемый регламент аппарата акима Восточно- Казахстанской области.
2. Признать утратившим силу решение акима Восточно-Казахстанской области от 24 декабря 2001 года N 1141 "Об утверждении регламента аппарата акима Восточно-Казахстанской области".
3. Контроль за исполнением регламента возложить на руководителя аппарата акима области (Шатов Е.И.)
4. Настоящее решение вступает в силу со дня государственной регистрации.
Аким области
Приложение к решению акима Восточно-Казахстанской от 21 апреля 2004 года N 82 Р Е Г Л А М Е Н Т аппарата акима Восточно-Казахстанской области
1. Общие положения
1. Государственное учреждение "Аппарат акима Восточно-Казахстанской области" (далее аппарат акима области) является государственным органом, создаваемое акимом области в установленном законодательством Республики Казахстан порядке, осуществляющее информационно-аналитическое, организационно-правовое и материально-техническое обеспечение деятельности акимата и акима Восточно-Казахстанской области.
2. Аппарат образуется, упраздняется и реорганизуется акимом области.
Положение об аппарате, его структура и штатная численность утверждаются акимом области в пределах лимита, установленного Правительством Республики Казахстан.
3. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан "
О местном государственном управлении в Республике Казахстан О государственной службе ", иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и настоящим регламентом.
4. Ведение делопроизводства аппарата и обработка корреспонденции, поступающей в адрес акимата и акима области, возлагается на отдел документооборота и приема граждан в порядке, определяемом Законом Республики Казахстан "Об административных процедурах" и иными нормативными актами по ведению делопроизводства.
5. Представление и защита интересов акимата области и аппарата в судах, а также рассмотрение актов прокурорского реагирования осуществляется государственно-правовым отделом совместно с заинтересованными структурными подразделениями и государственными органами.
6. Решение кадровых вопросов, входящих в компетенцию акима области, осуществляется отделом организационно-кадровой работы и контроля в соответствии с установленным Республики Казахстан "О государственной службе" порядком.
2. Планирование работы
7. Работа аппарата осуществляется в соответствии с перспективным и текущим планированием.
Перспективные планы разрабатываются на длительный период и включают в себя мероприятия по реализации целевых программ социально-экономического развития области, разработанных на основе нормативных правовых актов Президента Республики Казахстан.
Положения перспективных планов ложатся в основу текущего планирования.
Текущее планирование состоит из годовых, полугодовых и квартальных планов работы.
8. Отделы аппарата разрабатывают планы работы на квартал, которые утверждаются не позднее 25 числа последнего месяца квартала заместителями акима области, руководителем аппарата, курирующим эти отделы. Копии планов работы отделов в этот же срок представляются в отдел организационно-кадровой работы и контроля.
Заместителями акима области, руководителем аппарата ежеквартально заслушиваются отчеты заведующих отделами о ходе реализации планов работы отделов.
9. Перечень вопросов для рассмотрения на заседаниях акимата области составляется отделом организационно-кадровой работы и контроля на полугодие по предложениям членов акимата области, заведующих отделами, первых руководителей исполнительных органов, финансируемых из областного бюджета за пятнадцать дней до очередного полугодия.
Перечень вопросов, планируемых к рассмотрению на заседаниях акимата, утверждается акимом области. Утвержденный перечень запланированных вопросов рассылается членам акимата, руководителям исполнительных органов.
10. Порядок подготовки и проведения заседаний акимата области определяется регламентом акимата.
3. Порядок подготовки и проведения заседаний акимата
11. Информационно-аналитическое, организационно-правовое и материально-техническое обеспечение деятельности акимата осуществляется аппаратом.
12. Документационное обеспечение деятельности акимата осуществляется отделом документооборота и приема граждан.
4. Рассмотрение входящей корреспонденции и оформление исходящей корреспонденции
13. Вся корреспонденция, поступающая в аппарат, принимается и регистрируется отделом документооборота и приема граждан. В исключительных случаях корреспонденция, принятая работником аппарата в силу производственной необходимости помимо отдела документооборота и приема граждан, должна быть немедленно зарегистрирована в отделе документооборота и приема граждан. Регистрации подлежит вся корреспонденция в день ее поступления, за исключением документов, включенных в перечень нерегистрируемых документов, который разрабатывается отделом документооборота и приема граждан и утверждается руководителем отдела.
Документы, поступившие не по адресу, возвращаются отделом документооборота и приема граждан их авторам или отправляются по назначению.
14. Отдел документооборота и приема граждан вскрывает все пакеты (кроме именных с надписью "лично"), проверяет наличие в них документов и приложений к ним, сверяет соответствие номеров поступивших документов номерам, указанным на конверте.
Если после вскрытия адресатом конверта с надписью "лично" в нем окажется письмо, заявление, жалоба или другой служебный документ, то он после рассмотрения должен быть передан для регистрации в отдел документооборота и приема граждан. Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются (при документах) в том случае, если адрес отправителя, дату отправки или получения документа можно установить только по конверту.
15. На первой странице документа ставится регистрационный штамп с указанием даты поступления и входящего номера. Документы регистрируются на карточках установленной формы. В дальнейшем в карточках отмечается весь ход движения и рассмотрения документов.
16. Документы после предварительной разметки в отделе документооборота и приема граждан передаются на рассмотрение акиму области, его заместителям, руководителю аппарата. После получения рассмотренных документов, резолюции руководства заносятся в соответствующие карточки, затем документы передаются под роспись исполнителям, а карточки помещаются в картотеку.
17. Картотека секретных документов ведется отдельно.
18. Резолюция пишется на лицевой стороне первого листа в свободной от текста верхней части документа или на бланках установленной формы. В резолюции определяется основное задание, срок исполнения и исполнитель. Если поручение дается нескольким исполнителям, фамилия ответственного за выполнение всего поручения пишется первой. Ответственность за своевременное выполнение поручений в равной мере несут все работники, указанные в резолюции.
После исполнения документа работник отдела передает его в отдел документооборота и приема граждан для отметки о снятии с контроля.
19. Делопроизводство в отделах ведут работники, на которых возложены эти обязанности.
20. Передача документов из одного отдела в другой производится только через отдел документооборота и приема граждан под роспись.
21. Отделы систематически анализируют характер и качество поступающей корреспонденции, определяют ее дальнейшее прохождение и решение поставленных вопросов в рамках своей компетенции, принимают меры к сокращению документооборота.
22. Заведующим отделами аппарата предоставляется право самостоятельно рассматривать документы по курируемым отраслям, давать поручения руководителям исполнительных органов, финансируемым из местного бюджета, и получать от них необходимую информацию.
23. При подготовке документов следует соблюдать единообразие в написании наименований органов государственной власти и управления, общественных организаций, предприятий, учреждений, руководствуясь настоящим регламентом и иными действующими правилами.
24. Служебные документы (письма, доклады, отчеты и т.д.) должны быть краткими, понятными и печататься на бланках установленной формы (в случае отправки за пределы аппарата). При переписке внутри аппарата бланки не используются.
При направлении документа должностному лицу наименование адресата пишется в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном.
На документе, направляемом иногороднему адресату, после его наименования указывается почтовый индекс, область, город (село), улица, номер дома. Если документ отправляется по факсимильной связи, то указывается номер факсимильного аппарата адресата.
25. Документ не должен содержать более четырех адресов. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется указатель рассылки и на каждой копии указывается только один адрес. Адресат, которому направляется документ, может быть обозначен обобщенно (например, "акимам городов и районов").
26. Исходящая корреспонденция регистрируется в карточках установленной формы. Документы, направляемые в областные исполнительные органы, акимам городов и районов, парафируются курирующим заведующим отделом аппарата акима области и подписываются акимом, его заместителями или руководителем аппарата в соответствии с распределением обязанностей.
Корреспонденция, направляемая в Администрацию Президента Республики Казахстан, Канцелярию Премьер-Министра Республики Казахстан парафируется курирующим заместителем акима области, руководителем аппарата и подписывается только Акимом области либо его заместителем, на которого возложено исполнение обязанностей акима.
Поручения, указания руководителям исполнительных органов, финансируемых из областного бюджета, акимам районов и городов подписываются акимом области, заместителями акима, руководителем аппарата по курируемым ими вопросам в соответствии с распределением обязанностей.
В состав подписи входят должность лица, подписывающего документ, личная его подпись и ее расшифровка.
27. К подготавливаемому документу дается краткий заголовок. Во всех случаях, когда письмо посылается в ответ на ходатайство или запрос, после адресата слева указывается номер и дата этого ходатайства или запроса (например, "на N ___ от _____ 200 __ года").
Приложения к документу (письму, справке, отчету, докладу) должны перечисляться, как правило, после его текста с указанием количества листов и экземпляров.
28. Исходящий документ должен иметь дату (число, месяц, год), приводимую полностью или сокращенно (например, "20 января 2004 года" или "20.01.04 г.") и регистрационный номер. Сокращенная запись даты проставляется после подписи в справках, докладных записках и т.п.
Исходящий номер документа проставляется следующим образом: вначале указывается индекс структурного подразделения аппарата его готовившего, затем через дробь указывается порядковый номер исходящего документа (например, "9 /163").
Индексы структурных подразделений разрабатываются отделом документооборота и приема граждан и утверждаются руководителем аппарата.
Фамилию исполнителя, готовившего исходящий документ, номер его служебного телефона располагают, как правило, на оборотной стороне последнего листа документа (например, Шампиев М.Е., тел. 27-43-46).
29. Телеграфная, телефаксная, телексная переписка ведется только по вопросам срочного характера. Регистрация исходящих телеграмм производится аналогично с текущей корреспонденцией.
Отправка корреспонденции по факсимильной связи производится с разрешения руководителя аппарата.
30. Телеграммы печатаются в двух экземплярах, визируются исполнителем и подписываются акимом области, его заместителями, руководителем аппарата.
После подписи телеграммы передаются в отдел документооборота и приема граждан для отправки.
При необходимости отправки телеграмм с одинаковым текстом в несколько адресов, исполнитель размножает ее согласно количеству адресатов. В таких телеграммах указывается отдельно на каждом экземпляре только один пункт назначения с его адресными данными.
Допускается обобщенное обозначение адресатов (например, "акимам городов и районов") с приложением к телеграмме указателя рассылки, заверенного руководителем аппарата.
Телеграммы, оформленные с нарушением вышеуказанных требований, отделом документооборота и приема граждан к отправке не принимаются.
Порядок отправления телеграмм, отправляемых через органы специальной связи, устанавливаются специальной инструкцией.
31. Исходящие документы готовят к отправке специалисты структурных подразделений аппарата. Подготовленные к отправке документы, их копии по количеству адресатов и утвержденный руководителем аппарата указатель рассылки (при рассылке более чем в четыре адреса) передаются специалистами в отдел документооборота и приема граждан для отправки корреспонденции.
Отправка документов, минуя отдел документооборота и приема граждан, запрещается.
32. При отправке документов по факсимильной связи исполнитель должен указать точный адрес аппарата факсимильной связи адресата, оригинал сдать в отдел документооборота и приема граждан. После отправки оригинал с отметкой об отправке возвращается исполнителю.
33. В отделе документооборота и приема граждан перед отправкой проверяется правильность оформления исходящих документов. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям для исправления.
После отправки документов отделом документооборота и приема граждан делаются отметки об отправке на оборотной стороне регистрационных карточек.
Ответственность за рассылку документов по неправильному адресу, указанному в документе, сданному на отправку, несет исполнитель.
34. Иногородняя корреспонденция вносится в реестры. Местная корреспонденция вручается под расписку в разносной книге. Реестры, разносные книги на отправку (вручение) документов сохраняются в отделе документооборота и приема граждан в течение года.
5. Порядок подготовки, оформления и согласования проектов решений и распоряжений акима Восточно-Казахстанской области
35. В соответствии с пунктом 3 статьи 37 Закона Республики Казахстан "О местном государственном управлении в Республике Казахстан" аким области издает решения нормативно-правового характера и распоряжения по вопросам административно- распорядительного, оперативного и индивидуального характера.
36. Предложения в адрес акима области для принятия им соответствующего решения вносятся исполнительными органами в случаях, когда решение вопроса входит в компетенцию акима области.
37. Подготовка проектов решений и распоряжений акима области (далее - проекты) осуществляется отделами аппарата и исполнительными органами на основании и во исполнение Конституции Республики Казахстан и в соответствии с Законами Республики Казахстан "
О нормативных правовых актах Об административных процедурах " и настоящим регламентом.
38. Проекты представляются на государственном и русском языках, согласованные с заинтересованными органами, подписанные первыми руководителями или лицами, их замещающими.
При наличии согласования "с замечаниями" к проекту прилагается справка с необходимыми пояснениями о разногласиях, подписанная первым руководителем или лицом, его замещающим.
При возникновении разногласий между органами, участвующими в разработке проектов, заместителем акима области, руководителем аппарата либо его заместителем могут созываться совещания, результаты которых оформляются протоколами.
При устранении разногласий соответствующий орган дорабатывает в установленный срок проект и представляет его на подписание. В случае отсутствия согласия по обсуждаемому вопросу заместитель акима области, руководитель аппарата информирует об этом акима области либо лицо, его замещающее, для принятия окончательного решения.
39. Персональную ответственность за своевременную (в случаях, когда акимом области установлены сроки представления проекта) и качественную разработку и представление проектов в аппарат, а также за аутентичность текстов проектов на государственном и русском языках несет первый руководитель органа, осуществляющего разработку.
40. Проекты до поступления в аппарат акима области в обязательном порядке согласовываются:
1) с заинтересованными, в силу их компетенции, исполнительными органами, при этом, такая заинтересованность в согласовании проекта устанавливается, исходя из предмета рассматриваемых вопросов;
2) с областным финансовым управлением - по вопросам финансовой целесообразности и обеспеченности проекта финансированием;
3) с областным управлением экономики - по вопросам экономической целесообразности и соответствия планам и программам экономического и социального развития страны и области.
41. Разработчик проекта одновременно направляет на согласование копии проекта всем заинтересованным исполнительным органам.
Срок согласования в исполнительных органах при этом исчисляется одновременно и не должен превышать трех рабочих дней с момента поступления и регистрации проектов.
В целях более оперативного принятия решения по поручениям акима области, его заместителей проект может быть завизирован руководителями исполнительных органов или должностными лицами (по должности не ниже заместителей руководителя) на совещании (заседании). При этом указанные должностные лица о произведенном ими визировании докладывают первому руководителю соответствующего исполнительного органа.
При получении копии проекта на согласование, исполнительные органы не должны требовать предварительного визирования проекта другими заинтересованными органами, а также отказывать в согласовании по другим формальным признакам.
Согласующий орган вправе выразить свое несогласие только по вопросам, относящимся в соответствии с законодательством к его компетенции.
42. По итогам рассмотрения проекта согласующий орган должен представить разработчику за подписью первого руководителя либо лица, его замещающего, один из следующих вариантов ответа:
1) проект согласован без изменений (виза на проекте);
2) проект согласован с замечаниями (виза на проекте "с замечаниями", которые должны быть приложены);
3) "в согласовании проекта отказано" (прилагается мотивированный отказ).
43. По окончании сроков согласования разработчик проекта сводит все предложения (устраняет замечания) заинтересованных органов в окончательный вариант проекта. При этом, в процессе подготовки окончательного варианта, разработчик в обязательном порядке устраняет замечания исполнительных органов, с которыми он согласился.
Разработчик проекта при внесении проекта в аппарат в обязательном порядке указывает в пояснительной записке причины отсутствия визы органа, чьи интересы затрагиваются данным проектом (при наличии такого факта), при этом, к внесенным материалам прилагается копия документа, подтверждающего внесение его в соответствующий орган для согласования. В случае отсутствия такого подтверждения проект может считаться не направленным в заинтересованный орган на согласование.
К проекту разработчиком в обязательном порядке прилагается пояснительная записка с основанием необходимости принятия данного проекта, социально-экономических последствий в случае его принятия, предполагаемые финансовые затраты, связанные с его реализацией, а также сведения том, какие акты акима области ранее были приняты по данному вопросу и как они исполнялись.
При необходимости по указанию акима области, заместителей акима или руководителя аппарата проект может быть направлен на дополнительное согласование.
44. Проект печатается на соответствующем бланке акима области с соблюдением требований Законов Республики Казахстан "
" и "
О языках в Республике Казахстан " с учетом следующих параметров в программе "Word" операционной системы "Windows":
1) поля слева - 3 см; поля справа - 1,5 см; поля сверху, снизу и колонтитулы
- 2,5 см;
2) шрифт - "Arial", размер шрифта - 14 (в приложениях может быть использован меньший размер, но не менее 10);
3) межстрочный интервал - одинарный, абзацный отступ (отступ первой строки)- 1,25 см, интервал между заголовком и текстом, текстом и подписью - 2 строки;
4) страницы решений и распоряжений и приложений к ним должны быть пронумерованы, при этом для каждого приложения должна быть отдельная нумерация страниц (нумерация страниц производится вверху по центру арабскими цифрами без точки, первая страница не нумеруется);
5) заголовок, должность и расшифровка подписи, а в решениях и слово "
РЕШИЛ
" должны выделяться жирным шрифтом.
45. Если к проекту имеются приложения (производные акты), то они должны быть завизированы руководителем государственного органа, внесшего проект.
Проект должен иметь краткое наименование, раскрывающее содержание документа.
Пункты должны быть расположены по значимости в логической последовательности и не противоречить друг другу.
В тексте не допускается сокращений наименований организаций, учреждений.
Последний пункт указывает контроль (на кого возлагается, срок, форма контроля).
Проект, составленный на основании и во исполнение Законов, Указов, постановлений, решений, распоряжений, должен содержать ссылку на них.
Контроль за оформлением решений и распоряжений осуществляет отдел документооборота и приема граждан.
46. Проекты, вносимые для экспертизы в аппарат, перед регистрацией в отделе документооборота и приема граждан проверяются работниками отдела документооборота и приема граждан на соответствие требованиям ведения делопроизводства и настоящего регламента.
В случае несоответствия вносимых проектов требованиям указанных документов отдел документооборота и приема граждан вправе без регистрации возвратить их разработчику.
При соответствии указанным требованиям проект регистрируется в отделе
47. После регистрации в отделе документооборота и приема граждан проект проходит экспертизу в отделах аппарата акима области:
1) отделе документооборота и приема граждан - на аутентичность текстов проекта на государственном и русском языках, соответствие проекта требованиям делопроизводства;
2) государственно-правовом отделе - на соответствие проекта законодательству Республики Казахстан;
3) отделе организационно-кадровой работы и контроля - на необходимость осуществления контроля за исполнением предлагаемого проекта, недопущение дублирования ранее принятых актов по этим вопросам.
48. Аппарат акима области в ходе проведения экспертизы вправе возвратить проект разработчику на доработку по основаниям:
1) неаутентичности текстов проекта на государственном и русском языках, несоответствие требованиям делопроизводства;
2) несоответствие проекта законодательству Республики Казахстан;
3) дублирования ранее принятых актов по этим вопросам;
4) представления проекта с нарушением требований настоящего регламента.
Отрицательное экспертное заключение по другим мотивам не может служить основанием для возврата проекта.
49. Согласование проектов у заместителей акима области осуществляется в соответствии с распределением обязанностей. В случае возникновения у них замечаний содержательного характера, заместители акима области при необходимости созывают совещание, результаты которого оформляются протоколом.
После прохождения экспертизы в аппарате акима области проект визируется руководителем аппарата и докладывается им акиму области либо лицу, его замещающему, для принятия по нему решения.
50. Решения и распоряжения подписываются акимом области. Исключается внесение исправлений в подлинники актов после их подписания.
51. Решения и распоряжения акима области после подписания регистрируются в отделе документооборота и приема граждан (протокольная часть). Для этого в отдел документооборота и приема граждан передаются:
1) подписанный подлинник с приложениями к нему;
2) справка-обоснование;
3) дискета с текстом и всеми приложениями на государственном и русском языках, записанная в "Word";
4) лист рассылки, заполненный исполнителем, который в каждом случае тщательно проверяет действительную необходимость рассылки документа и количество экземпляров тому или иному адресату. Лист рассылки утверждается руководителем аппарата;
5) пояснительная записка с обоснованием необходимости принятия данного проекта, социально-экономических последствий, в случае его принятия, предполагаемые финансовые затраты, связанные с его реализацией, а также сведения о том, какие акты акима области ранее были приняты по данному вопросу и как они исполнялись;
6) Первичные документы, относящиеся к данному вопросу.
Заверенные копии решений и распоряжений акима области рассылаются отделом документооборота и приема граждан аппарата акима области в соответствии с утвержденным руководителем аппарата листом рассылки.
Все акты акима области, имеющие общеобязательное значение, межведомственный характер или касающиеся прав, свобод и обязанностей граждан, подлежат регистрации в органах юстиции и обязательному опубликованию в средствах массовой информации, определенных акимом области для официальных публикаций.
Направление актов для публикации осуществляется пресс-службой акима области.
Акты акима области, подлежащие регистрации в органах юстиции, рассылаются адресатам отделом документооборота и приема граждан аппарата (протокольная часть) после государственной регистрации.
Подлинники решений и распоряжений акима области хранятся в отделе документооборота и приема граждан (протокольная часть) аппарата акима Ответственность за своевременный выпуск и рассылку документов адресатам несет заведующий отделом документооборота и приема граждан аппарата акима области.
52. Отдел документооборота и приема граждан (протокольная часть)
проводит мониторинг нормативных правовых актов акимата и акима области в специальном журнале-регистре.
53. Замена ранее разосланных экземпляров решений и распоряжений акима области при технических ошибках может быть произведена отделом документооборота и приема граждан только с разрешения руководителя аппарата акима области. В этом случае первоначально разосланные документы должны быть отозваны в отдел документооборота и приема граждан аппарата акима
54. Учет, систематизация принятых акимом области актов осуществляется отделом документооборота и приема граждан аппарата акима области.
55. Предоставление доступа заинтересованным лицам для ознакомления с принятыми акимом области нормативными правовым актами, кроме тех, которые содержат государственные секреты и охраняемую законом тайну, осуществляется в порядке, определяемом руководителем аппарата акима области.
6. Порядок организации контроля и проверки исполнения актов Президента, Правительства, Премьер-Министра Республики Казахстан, а также документов с поручениями Президента, Премьер-Министра, его заместителей, Руководителя Администрации Президента, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, а также постановлений акимата области, решений, распоряжений и поручений акима области Организация контроля и проверки исполнения актов Президента, Правительства, Премьер-Министра Республики Казахстан, а также документов с поручениями Президента, Премьер-Министра Республики Казахстан, его заместителей, Руководителя Администрации Президента, Руководителя Канцелярии Премьер- Министра Республики Казахстан и нормативно-правовых актов акимата и акима области осуществляется нормативными актами Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан по данному вопросу и определяет порядок постановки на контроль, контроля за ходом исполнения, продления (при необходимости) сроков исполнения, снятия с контроля актов Президента, Правительства Республики Казахстан, акимата и акима области (далее - акты), обязательных для исполнения в аппарате акима области, отделах, департаментах, комитетах и управлениях.
57. Организационную и аналитическую работу по контролю за сроками исполнения контрольных документов осуществляет отдел организационно- кадровой работы и контроля, который в соответствии с утвержденным порядком информирует акима области по вопросам исполнительской дисциплины.
58. На контроль берутся:
1) акты Президента Республики Казахстан, в которых даются поручения акиму области;
2) постановления и протокольные решения Правительства Республики Казахстан, распоряжения Премьер-Министра Республики Казахстан, в которых даются поручения акиму области;
3) поручения Президента, Премьер-Министра, его заместителей, Руководителя Администрации Президента и Руководителя Канцелярии Премьер- Министра Республики Казахстан, в которых указаны сроки исполнения;
4) акты акимата и акима области, в которых даны поручения руководителям исполнительных органов области;
5) поручения акима области, данные на совещаниях, в ходе поездок по области;
6) поручения акима области, данные по обращениям граждан.
59. Контрольные документы закрепляются за заместителями акима области согласно его резолюции и за структурными подразделениями аппарата в соответствии с поручениями заместителей акима области.
60. Руководители структурных подразделений аппарата по каждому закрепленному за данным подразделением контрольному документу определяют работника (далее - исполнителя), на которого возлагается контроль исполнения документа в целом, либо отдельных его частей.
61. Ответственность за своевременное и полное исполнение актов Президента, Правительства Республики Казахстан, акимата и акима области возлагается на должностных лиц, определенных в резолюции акима области.
Ответственность за организацию контроля за исполнением нормативно- распорядительных актов несут руководитель аппарата, отдел организационно- кадровой работы и контроля, ответственные работники аппарата, определенные заместителями акима области, руководители исполнительных органов, финансируемых из областного бюджета.
62. Личные поручения Главы государства подлежат исполнению всеми государственными органами и должностными лицами в установленные сроки.
Если в актах и поручениях Главы государства не определены конкретные сроки и ответственные за исполнение, то сроки и исполнители могут устанавливаться Администрацией Президента Республики Казахстан и доводиться до исполнителей.
Личные поручения Президента Республики Казахстан подлежат исполнению в двухнедельный сроки, если иное не установлено в поручении.
63. В случае отсутствия срока исполнения поручений Премьер-Министра Республики Казахстан, его заместителей устанавливается месячный сроки исполнения, исчисляемый со дня поступления документа, а при наличии грифа "срочно" в десятидневный сроки.
Если документ не может быть выполнен в установленные сроки, то исполнитель письменно должен сообщить о причинах задержки и мотивировать просьбу об отсрочке.
64. По фактам грубых нарушений установленного порядка исполнения и контроля документов должностные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности.
65. После регистрации в отделе документооборота и приема граждан акты Президента и Правительства Республики Казахстан поступают в отдел организационно-кадровой работы и контроля для первичной обработки и передачи для принятия по ним решения акиму области или лицу, его замещающему.
На актах, подлежащих контролю, проставляется штамп "Контроль".
Акты, подлежащие контролю, с резолюцией акима области возвращаются в отдел организационно-кадровой работы и контроля для ознакомления их исполнителями и организации работы по контролю за их исполнением.
Акты, не подлежащие контролю, с резолюцией акима области передаются в отдел документооборота и приема граждан (канцелярия), который организует ознакомление с ними должностных лиц, указанных в резолюции. Все акты после ознакомления должностных лиц с резолюцией акима области передаются в отдел документооборота и приема граждан (архив) на хранение.
66. На акты, подлежащие контролю, в отделе организационно-кадровой работы и контроля заполняются контрольные папки и две контрольные карточки.
Одна с копией акта направляется заместителю акима области, контролирующему его исполнение.
В случаях, когда контроль поручен нескольким заместителям, заполняется необходимое количество карточек. Ответственным за исполнение, обобщение и представление информации о ходе исполнения является должностное лицо, указанное в поручении первым.
67. Главные специалисты (помощники) заместителей акима области ведут учет поручений, данных заместителями акима области должностным лицам по исполнению актов, немедленно направляют их непосредственно исполнителям.
В отделах, на которые заместителями акима области возлагается ведение контроля, на каждый взятый на контроль акт формируется накопительная папка, включающая копию документа, контрольную карточку, план мероприятий по исполнению документа и контролю за его ходом, информацию о ходе выполнения по каждому пункту документа:
срочную, если в документе указан срок исполнения;
текущую - ежеквартально по актам Президента, Правительства, Премьер- Министра Республики Казахстан, акимата и акима области на протяжении всего времени нахождения документа на контроле;
итоговую - при полном исполнении всех пунктов документа.
68. Ответы и отчеты об исполнении контрольных пунктов актов Президента и Правительства Республики Казахстан направляются в соответствующие структурные подразделения Администрации Президента, Канцелярии Премьер- Министра, министерств Республики Казахстан за подписью должностных лиц, определенных настоящим регламентом.
Копии ответов и отчетов представляются к установленному сроку в отдел организационно-кадровой работы и контроля.
Ежеквартально отделом-исполнителем на имя заместителя акима области, ответственного за исполнение документа готовится справка о ходе исполнения, в которой отражается степень его исполнения по каждому пункту. В случае неисполнения указывается причина, конкретный исполнитель и сроки исполнения. Справку подписывает заведующий отделом-исполнителем.
Ответственность за состояние работы по контролю в отделах несут их руководители.
69. Заместители акима области, руководствуясь положением "О Дне контроля", ежемесячно проводят заседания "Дня контроля", на которых рассматривают ход исполнения документов, находящихся у них на контроле, дают поручения и задания исполнителям, принимают меры к безусловному исполнению требований документов в указанные сроки. Копии протоколов заседаний "Дня контроля" представляются в отдел организационно-кадровой
70. При необходимости продления сроков исполнения и контроля готовится информация акиму области за подписью его заместителя, ответственного за исполнение документа с соответствующим предложением. В информации дается аргументированное обоснование по каждому пункту документа, срок исполнения которых предлагается продлить.
После резолюции акима области указанная информация направляется в отдел организационно-кадровой работы и контроля для внесения изменений в сроки исполнения и контроля.
71. Акты снимаются с контроля после полного разрешения поставленных в них вопросов и уведомления об этом соответствующего государственного органа.
Для снятия с контроля отделом-исполнителем готовится информация на имя акима области или его первого заместителя по выполнению каждого пункта акта с предложением о его снятии с контроля.
Информация согласовывается с отделом организационно-кадровой работы и контроля и подписывается заместителем акима области, которому поручен контроль за этим актом.
После наложения акимом области или его первым заместителем резолюции о снятии с контроля информация направляется в отдел организационно-кадровой работы и контроля для внесения соответствующей записи в контрольной папке и журнале учета.
72. Отделами-исполнителями в отдел организационно-кадровой работы и контроля направляются следующие информации:
в недельный срок - документы, разработанные в отделах, департаментах, управлениях по реализации актов Президента и Правительства Республики Казахстан, акимата и акима области (план по их реализации и контролю за их исполнением, решения и распоряжения акима области);
текущая - до 25 числа последнего месяца квартала о ходе исполнения актов Президента, Правительства Республики Казахстан, акимата и акима области;
итоговая - при полном исполнении всех пунктов документа с резолюцией акима области или его первого заместителя о снятии с контроля.
73. Отдел организационно-кадровой работы и контроля систематически анализирует ход исполнения документов, находящихся на контроле в отделах, комитетах, управлениях, аппаратах акимов районов (городов), готовит информацию по этим вопросам акиму области, а также в сроки, указанные в этих документах и ежеквартально.
Ежеквартальный анализ состояния исполнения контрольных документов оформляется запиской и направляется для ознакомления руководителю аппарата акима области, руководителям отделов, департаментов, управлений. В случае нарушения сроков и ненадлежащего исполнения документов, находящихся на контроле, отдел организационно- кадровой работы и контроля запрашивает письменные отчеты от отделов-исполнителей о причинах и готовит предложения акиму области по таким фактам.
74. Контроль за ходом исполнения поручений Президента, Премьер- Министра Республики Казахстан, его заместителей, не оформленных протокольно, запросов депутатов Парламента, поручений акима области по служебной переписке осуществляет отдел документооборота и приема граждан.
75. Все поручения регистрируются в отделе документооборота и приема граждан, где на них заполняются контрольные карточки в двух экземплярах:
первый экземпляр направляется исполнителю, второй - остается в картотеке отдела документооборота и приема граждан.
76. Еженедельно отделом документооборота и приема граждан проводится анализ хода исполнения поручений.
77. Порядок продления сроков исполнения поручений, снятие их с контроля такой же, как и для актов Президента и Правительства Республики Казахстан, акимата и акима области (см. пп. 68, 69).
78. Информация о ходе исполнения актов и поручений Президента, Правительства Республики Казахстан готовится отделом организационно- кадровой работы и контроля и направляется Руководителю Канцелярии Премьер- Министра Республики Казахстан, организационно-контрольный отдел Администрации Президента Республики Казахстан в соответствии с установленными сроками.
7. Решение кадровых вопросов
79. Решение кадровых вопросов, входящих в компетенцию акима области, осуществляется в соответствии с Законами Республики Казахстан "
" от 23 июля 1999 года N 453-1, "
О труде в Республике Казахстан " от 10 декабря 1999 года N 494-1, порядком и правилами, установленными Агентством Республики Казахстан по делам государственной службы.
80. Назначение и освобождение должностных лиц, относящихся к политическим государственным служащим (первый заместитель акима области, заместители акима области, руководитель аппарата акима области, председатель дисциплинарного совета, акимы городов и районов) осуществляется акимом области в установленном законодательством порядке.
81. Прием на государственную службу осуществляется через отдел организационно-кадровой работы и контроля аппарата акима области в соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственной службе", порядком и правилами, установленными Агентством Республики Казахстан по делам государственной службы, а также решениями и распоряжениями акима области по кадровым вопросам.
82. Отдел организационно-кадровой работы и контроля:
1) готовит проекты решений и распоряжений акима области, приказы руководителя аппарата, связанные с прохождением государственными служащими государственной службы, ведет личные дела служащих, вносит необходимые записи в послужные списки (трудовые книжки) государственных служащих. Фиксирует в письменной форме согласие государственных служащих о принятии ограничений и контролирует соблюдение ограничений;
2) направляет в управление Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по Восточно-Казахстанской области списки вакантных должностей, заявки по заполнению вакантных должностей. Оформляет документы претендующих на занятие вакантных административных должностей государственных служащих на прохождение специальной проверки;
3) составляет резерв кадров, согласовывает с акимом области кандидатуры на занятие вакантных должностей политических служащих;
4) организует обучение, переподготовку и повышение квалификации государственных служащих;
5) представляет в Администрацию Президента и Канцелярию Премьер- Министра Республики Казахстан отчеты по кадрам.
83. Руководители государственных органов, финансируемых из республиканского бюджета, назначаются соответствующими министерствами, агентствами и ведомствами Республики Казахстан, объявившими конкурс. В состав конкурсной комиссии включается представитель акима области по согласованию с министерствами, агентствами и ведомствами Республики Казахстан.
84. Заместители руководителей, начальники структурных подразделений государственных органов, финансируемых из республиканского бюджета, назначаются первым руководителем этих органов.
Представитель акима области принимает участие в заседании конкурсной комиссии.
85. На занятие вакантных должностей первых руководителей исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета, а также вакантных должностей руководителей структурных подразделений аппарата акима области, конкурс объявляет аким области. На занятие вакантных административных должностей государственных служащих аппарата категорий D- 4, D-5, D-6 конкурс объявляет руководитель аппарата акима области.
На основании заключительного решения заседания конкурсной комиссии акимом области назначаются первые руководители государственных органов, финансируемых из местного бюджета, заведующие отделами аппарата акима Назначение на вакантные административные должности государственных служащих аппарата акима области категорий D-4, D-5, D-6 осуществляется приказом руководителя аппарата акима области на основании решения конкурсной комиссии.
86. Заместители акимов городов и районов, начальники структурных подразделений назначаются акимами городов и районов, объявившими конкурс на вакантную должность, по согласованию с вышестоящим органом. В состав конкурсной комиссии включается представитель акима области.
87. Назначение на должность, освобождение от должности акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов, до принятия Президентом Республики Казахстан соответствующего порядка, осуществляется акимами городов и районов области по согласованию с акимом
8. Организация внутреннего распорядка в аппарате акима области
88. По предъявлению служебного удостоверения в здание аппарата акима области проходят:
1) работники аппарата акима области и государственных органов, находящихся в здании аппарата акима области;
2) работники центральных исполнительных и представительных органов;
3) депутаты Парламента Республики Казахстан, областного, городских и районных маслихатов;
4) руководители областных государственных органов;
5) по списку за подписью заведующего отделом документооборота и приема граждан в дни заседания акимата и других мероприятий.
89. Вопрос о приеме должностных лиц по служебному вопросу акимом области решает его помощник либо руководитель аппарата акима области.
90. По поручению заместителя акима области работники отделов аппарата письменно или устно по телефону ставят в известность дежурных милиционеров о посетителях.
Отметка о посещении в пропуске ставится только начальниками управлений, комитетов, департаментов и заведующими отделами аппарата акима
91. При других, не предусмотренных настоящим регламентом обстоятельствах, решение о встрече с посетителями принимают лично заместитель акима области, помощник акима, руководитель аппарата акима области, заведующие отделами.
92. Время посещения: с 9.00 до 13.00 часов и с 14.00 до 18.00 часов в рабочие дни.
93. Должностные лица аппарата акима области проводят личный прием граждан не реже одного раза в месяц.
Прием производится в установленные дни и часы.
Если заявление или жалоба не могут быть разрешены должностным лицом во время приема, они излагаются в письменной форме и с ними ведется работа как с письменными обращениями.
94. Аким области принимает граждан в первый вторник каждого месяца, заместители акима и руководитель аппарата акима области - по графику, утверждаемому акимом области.
95. Прием граждан по личным вопросам проводится с 15.00 часов в кабинете N 114 на первом этаже.
Запись на прием к акиму области, его заместителям и руководителю аппарата производится работниками отдела документооборота и приема граждан в день приема. Контроль за исполнением поручений акима области и его заместителей, данных в ходе приема посетителей, осуществляет отдел документооборота и приема граждан. О результатах исполнения поручений докладывает акиму области руководитель аппарата.
Прием иногородних граждан, по согласованию с руководителем аппарата, помощниками акима области и его заместителей, осуществляется в день их обращения.
Для рассмотрения обращений граждан привлекаются руководители управлений, комитетов, отделов, предприятий и организаций области.
Отдел документооборота и приема граждан информирует руководителя аппарата о состоянии дел по приему по личным вопросам.
9. Порядок проведения совещаний у акима области и в его аппарате
96. Заместители акима области, руководители областных управлений, комитетов и департаментов, независимо от ведомственной принадлежности, акимы городов и районов ежемесячно к 25 числу представляют в отдел организационно-кадровой работы и контроля перечень мероприятий, проводимых совещаний и заседаний (в том числе селекторных), празднований юбилейных и памятных дат на следующий месяц.
97. Отдел организационно-кадровой работы и контроля обеспечивает сбор, обобщение и координирует сроки проводимых совещаний и других мероприятий с последующим утверждением его акимом области. Перечень мероприятий направляется в организационно-контрольный отдел Администрации Президента Республики Казахстан и рассылается согласно утвержденному заведующим отделом указателю рассылки.
98. В случае необходимости проведения внеплановых мероприятий, совещаний, семинаров заместители акима области согласуют вопрос с акимом области, а руководители исполнительных органов, финансируемых из областного бюджета, через курирующих заместителей акима области с акимом области не позднее, чем за неделю до его проведения и информирует об этом отдел
99. В целях исключения дублирования, бессистемного приглашения на различные совещания акимов городов и районов, их заместителей, руководителей структурных подразделений в город Усть-Каменогорск устанавливается следующий порядок проведения основных мероприятий:
1) заседания акимата области - последний вторник каждого месяца;
2) оперативное совещание у акима области - первый понедельник каждого месяца;
3) совещания у заместителей акима области с участием акимов городов и районов, руководителей структурных подразделений - по четвергам;
4) совещания в областных управлениях, комитетах и департаментах - по средам;
5) отработка сроков проведения совещаний и других мероприятий общественных организаций с участием должностных лиц исполнительных органов области осуществляется руководителем аппарата.
Руководитель аппарата акима Восточно-Казахстанской области