Қазақша:
Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі Қазақстан Республикасының Министерство юстиции Республики Казахстан Сыртқы істер министрінің 2002 жылғы 22 мамырдағы N 08-1/1, Әділет министрінің 2002 жылғы 28 маусымдағы N 98 бірлескен бұйрығы. Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде 2002 жылғы 28 маусымда тіркелді.
Тіркеу N 1899. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрінің 2020 жылғы 11 қыркүйектегі № 11-1-4/252 және Қазақстан Республикасы Әділет министрінің 2020 жылғы 6 қазандағы № 460 (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі) бірлескен бұйрығымен Қазақстан Республикасы Сыртқы iстер министрлiгінің мекемелерi арқылы Қазақстан Республикасы азаматтарының, шетелдiк азаматтар мен азаматтығы жоқ тұлғалардың құқықтары мен заңды мүдделерiн қамтамасыз етуге қатысты құжаттарды талап ету Ережесiн бекiту туралы
1. Қоса берiлiп отырған, Қазақстан Республикасы Сыртқы iстер министрлiгiнiң мекемелерi арқылы Қазақстан Республикасы азаматтарының, шетелдiк азаматтар мен азаматтығы жоқ тұлғалардың құқықтары мен заңды мүдделерiн қамтамасыз етуге қатысты құжаттарды талап ету Ережесiн бекiтiлсiн.
2. Осы бұйрық Қазақстан Республикасының Әдiлет министрлiгiнде мемлекеттiк тiркелген күнiнен бастап күшіне енедi.
Мемлекеттік хатшысы - Сыртқы істер министрі Әділет министрі Келісілген:
Қазақстан Республикасының Қазақстан Республикасы Қорғаныс министрі Білім және ғылым министрі 2002 жылғы 16 мамыр 2002 жылғы 12 мамыр Еңбек және халықты Денсаулық сақтау министрі әлеуметтік қорғау министрі 2002 жылғы 2 мамыр 2002 жылғы 22 сәуір Бас прокуроры Ұлттық қауіпсіздік комитетінің 2002 жылғы 21 наурыз төрағасы 2002 жылғы 2 наурыз Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрі 2002 жылғы 27 сәуір Мемлекеттік хатшысы Сыртқы істер министрінің 2002 жылғы 22 мамырдағы N 08-1/1 бұйрығымен Әділет министрінің 2002 жылғы 28 маусымдағы N 98 бұйрығымен бекітілген Қазақстан Республикасы Сыртқы iстер министрлiгiнің мекемелерi арқылы Қазақстан Республикасы азаматтарының, шетелдiк азаматтар мен қамтамасыз етуге қатысты құжаттарды талап ету Ережесi
1. Жалпы ережелер
1. Осы Ережелер Қазақстан Республикасы Министрлер Кабинетiнiң 1993 жылғы 24 наурыздағы N 229 "Қазақстан Республикасынан шет елдерге Қазақстан Республикасы азаматтарының, шетелдiк азаматтар мен азаматтығы жоқ тұлғалардың жеке бастық құжаттарын әкету, салып жiберу және талап ету тәртiбi туралы" қаулысының негiзiнде және оны орындау үшiн әзiрленген және Қазақстан Республикасы азаматтарының, шетелдiк азаматтар мен азаматтығы жоқ тұлғалардың құқықтары мен заңды мүдделерiн қамтамасыз етуге қатысты құжаттарды шет елдердегi Қазақстан Республикасының дипломатиялық өкілдiктерi, консулдық мекемелерi мен Қазақстан Республикасы Сыртқы iстер министрлiгi арқылы талап ету тәртiбiн айқындайды.
2. Осы Ережелер азаматтық, отбасылық және қылмыстық iстер жөнiнде құқықтық көмек туралы Қазақстан Республикасының халықаралық шарттарын орындау үшiн әдiлет, прокуратура, сот органдары, әлеуметтiк қамтамасыз ету және денсаулық сақтау туралы Қазақстан Республикасының халықаралық шарттарын орындау үшiн Қазақстан Республикасының Еңбек және халықты әлеуметтiк қорғау министрлiгi, Қазақстан Республикасының денсаулық сақтау министрлiгi, сондай-ақ өзiнiң құзыретi шеңберiнде Қазақстан Республикасының Қорғаныс министрлiгi, Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және қоғамдық келiсiм министрлiгiнiң Мұрағаттар мен құжаттамаларды басқару жөнiндегi комитетi (бұдан әрi - Мұрағаттар мен құжаттамаларды басқару жөнiндегi комитет), Қазақстан Республикасының Қызыл Жарты ай мен Қызыл Крест Қазақ қоғамы сияқты Қазақстан Республикасы Сыртқы iстер министрлiгiнiң мекемелерiне соқпай-ақ тiкелей анықтама жүргiзу мен құжаттар талап ету тәртiбiн жүзеге асыра алатын тұлғаларға қатысты емес және оны өзгертпейдi.
3. Қазақстан Республикасының шетелдердегi дипломатиялық өкілдіктерiнен, консулдық мекемелерiнен келiп түсiп жататын сұрау салуларды, Қазақстан Республикасынан құжаттарды талап ету және Қазақстан Республикасында анықтама жүргiзудi орындау Консулдық қызмет департаментi арқылы:
1) Азаматтық хал актiлерiн тiркеу туралы куәлiктi талап ету бойынша - Облыстардың, Астана және Алматы қалаларының әдiлет басқармаларының АХАТ бөлiмдерi, сондай-ақ Мұрағаттар мен құжаттамаларды басқару жөнiндегi комитет;
2) Әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы (еңбек стаждары, жалақылары, зейнетақылары, бiлiмдерi мен бiлiктiлiктерi, мемлекеттiк және ведомстволық марапаттаулары, негiзсiз қуғын-сүргiнге ұшырау фактiлерi, азаматтардың және олардың мүлiктерiнiң тәркiленуi, әскери қызметi, еңбек армиясына қатысқаны туралы) Қазақстан Республикасының мемлекеттiк және арнайы мемлекеттiк мұрағаттарында, ақпарат пен құқықтық статистика орталықтарында жатқан құжаттар бойынша мәлiметтер талап етудi Мәдениет, ақпарат және келiсiм министрлiгiнiң Мұрағаттар мен құжаттамаларды басқару жөнiндегi комитетi, Қазақстан Республикасының Ұлттық қауiпсiздiк комитетi, Қазақстан Республикасының Қорғаныс министрлiгi, Қазақстан Республикасының Бас прокуратурасы жанындағы Құқықтық статистика мен ақпарат орталығы (Департаментi);
3) Ұйымдарда ведомстволық сақтауда жатқан құжаттар бойынша әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы мәлiметтердi талап ету бойынша - тиiстi мемлекеттiк органдар мен олардың жүйесiндегi мекемелер;
4) Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтiк қорғау министрлiгiнiң құзыретiне кiретiн құжаттар бойынша әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы құжаттарды талап ету бойынша - Қазақстан Республикасының Еңбек және халықты әлеуметтiк қорғау министрлiгi;
5) Бiлiмi туралы құжаттарды, сондай-ақ жоғары бiлiм деңгейiн растайтын құжаттарды талап ету бойынша - Қазақстан Республикасының Бiлiм және ғылым министрлiгi;
6) Саяси оқиғалардың, әскери қимылдардың немесе табиғат апаттарының салдарынан олармен байланыс үзiлген, оның iшiнде бұрынғы әскери тұтқындар мен еркiнен айырылғандар Қазақстан Республикасының аумағында және шет елдерде Қазақстан Республикасы азаматтарының, шетелдiк азаматтардың, азаматтығы жоқ тұлғалардың жақын туыстарын iздестiру бойынша, сондай-ақ бұрынғы Кеңестiк Социалистiк Республикалар Одағы аумағында және одан тыс жерлерде әскери iс-қимыл кезеңдерiнде жерленген жауынгерлер мен азаматтық тұлғалар қабiрлерiнiң сақталғандығы туралы анықтама жүргiзу бойынша - Қазақстан Республикасының Қызыл Жарты ай мен Қызыл Крест қазақ қоғамы;
7) Емделуде болғаны, кәсiби аурулары мен қайғылы оқиғалар туралы мәлiметтердi талап ету бойынша - Қазақстан Республикасының Денсаулық сақтау министрлiгi, Мұрағаттар мен құжаттамаларды басқару жөнiндегi комитет жүзеге асырады.
Мәлiметтер (мұрағаттық анықтамалар) азаматтарға олардың өздерi туралы және олардың асырауындағы немесе олардың қамқорлығындағы адамдар туралы берiлуi мүмкiн.
4. Әскери билеттер және қызметтiк жеке куәлiктердің түпнұсқалары мен көшiрмелерi шет елдерге жiберу, немесе әкету талап етуге жатпайды.
Шет елге тұрақты тұруға кетер кезде аталған құжаттар соңғы жұмыс орны (қызметi) бойынша тиiстi мекемелер мен ұйымдарға, кететiн азаматтар мен азаматтығы жоқ тұлғаларды есепке алатын мекемелерге өткiзедi.
5. Құжаттарды талап ету туралы өтiнiштi беру кезiнде белгiленген тәртiпте талап етiлген консулдық алым төленедi.
Консулдық алым талап ету нәтижелерiне қатыссыз өндiрiлiп алынады.
6. Қазақстан Республикасының аумағында құрылған және жұмыс iстейтiн қоғамдық бiрлестiктердiң мүшелiк билеттерiн талап ету тәртiбiн осы бiрлестiктер белгiлейдi.
2. Шет елдерден құжаттарды талап ету тәртiбi
7. Қазақстан Республикасында тұрақты тұрып жатқан Қазақстан Республикасының азаматтары, шетелдiк азаматтар мен азаматтығы жоқ тұлғалар, Қазақстан Республикасының мемлекеттiк органдары мен өзге де ұйымдары, Қазақстан Республикасының азаматтарының, шет елдiк азаматтар мен азаматтығы жоқ тұлғалардың құқықтары мен заңды мүдделерiн қамтамасыз етуге қатысты құжаттарды өтiнiшiн беру жолымен, егер ол осы Ережелердiң 2 тармағының қолданысына жатпайтын болса, шет елдерден Сыртқы iстер министрлiгi арқылы талап етедi.
8. Шет елдерден құжаттарды талап ету туралы өтiнiштердi ресiмдеу кезiнде мүдделi тұлғалар, мекемелер мен ұйымдар әр құжатқа белгiленген үлгiдегi сауалнамаларды 3 дана бойынша (Қосымша) Сыртқы iстер министрлiгiне ұсынады.
9. Сыртқы iстер министрлiгi мемлекеттiк немесе орыс тiлдерiнде толтырылған сауалнаманың екi данадағы қосымшасымен құжаттарды талап ету туралы сұрауды Қазақстан Республикасының шет елдердегi тиiстi дипломатиялық өкілдiктерi мен консулдық мекемелерiне жiбередi. Сауалнамаға талап етiлетiн құжаттар туралы қосымша мәлiметтер мазмұндалған барлық материалдар қоса берiледi. Yшiншi данасы Сыртқы iстер министрлiгiнде бақылауда қалады.
10. Қазақстан Республикасының шет елдердегi дипломатиялық өкілдiктерi мен консулдық мекемелерi, егер ол қажет болған жағдайда құжаттарды талап ету және оларды ресмилендiру мәселелерi бойынша болу елдерiнiң тиiстi органдарына сұрау салады және Сыртқы iстер министрлiгiнiң сұрауларын жеделдетiп орындауға барлық қажеттi шаралар қабылдайды.
11. Болу елдерiнiң органдарынан алынған құжаттарды Қазақстан Республикасының заңнамасында белгiленген тәртiпте заңдастырылады. Олардың сұрауларына терiс жауап алған жағдайда Қазақстан Республикасының дипломатиялық өкілдiктерi мен консулдық мекемелерi бұл туралы Сыртқы iстер министрлiгiн хабардар етедi.
12. Сыртқы iстер министрлiгi шет елдерде орналасқан Қазақстан Республикасының консулдық мекемелерiнен алынған құжаттарды арыз берушiлерге жiбередi немесе егер құжаттар сол елдiң органдарынан алынбаған болса, оларға терiс жауаптарды хабарлайды.
13. Қазақстан Республикасы дипломатиялық қарым-қатынастар орнатпаған және оның мүдделерi басқа мемлекеттер арқылы көрсетiлмеген елдерде құжаттарды талап ету iргелес жатқан мемлекеттердiң бiрiнде орналасқан Қазақстан Республикасының дипломатиялық өкiлдiгi немесе консулдық мекемесi арқылы жүзеге асырылады.
3. Қазақстан Республикасынан құжаттарды талап ету тәртiбi
14. Шет елдерде тұрып жатқан Қазақстан Республикасының азаматтары, шетелдiк азаматтар мен азаматтығы жоқ тұлғалар олардың тұрақты мекенi немесе азаматтығы бар елдегi Қазақстан Республикасының дипломатиялық өкілдiктерi мен консулдық мекемелерiне өтiнiш беру жолымен Қазақстан Республикасынан құжаттарды талап етедi.
15. Шет елдерде тұрып жатқан Қазақстан Республикасы азаматтарынан, шетелдiк азаматтар мен азаматтығы жоқ тұлғалардан Қазақстан Республикасының дипломатиялық өкілдіктерi мен консулдық мекемелерiне келiп түскен құжаттарды талап ету туралы өтiнiштер дипломатиялық поштамен Сыртқы iстер министрлiгiне жiберiледi. Сонымен бiрге талап етiлген әрбiр құжатқа үш данадан белгiленген үлгiдегi сауалнама қоса берiлуi керек. Сауалнаманың көшiрме нұсқасы шетелдiк мекемелердiң iс қағаздарында қалады.
16. Талап ету жөнiндегi жеке тұлғалардың мынадай өтiнiштерi қанағаттандырылуға жатпайды:
1) Азаматтық хал актiлерiн тiркеу туралы қайталама куәлiгi, егер олар арызданушыға емес, басқа тұлғаларға ресiмделсе;
2) Егер неке бұзылған болса, неке құру туралы куәлiгi (тиiстi анықтама берілуi мүмкiн);
3) қайтыс болғандардың туу туралы куәлiгi.
Қайтыс болғаны туралы куәлiктердi марқұмның туыстары немесе заңды тұлғалар ресми мақсаттарда талап ете алады.
16 жасқа дейiнгi балаларға туу туралы куәлiктердi әке-шешелерi, асырап алушылары, қамқоршылары мен кәмелетке толмағандарды тәрбиелейтiн балалар мекемелерiнiң әкiмшiлiктерi талап ете алады.
17. Бұрынғы Советтiк Социалистiк Республикалар Одағының консулдық мекемелерiнде бұрын осындай куәлiктер алған Қазақстан Республикасы азаматтарының азаматтық хал актiлерiн тiркеу туралы қайталама куәлiктерiн Сыртқы iстер министрлiгi Ресей Федерациясының дипломатиялық өкілдiктерi немесе консулдық мекемелерi арқылы талап етедi.
18. Шет елдердегi Қазақстан Республикасының дипломатиялық өкілдіктерi мен консулдық қызметтерiнiң, сондай-ақ шетел мемлекеттерiнiң дипломатиялық өкілдiктерi мен консулдық қызметтерiнiң сұрауларын орындай отырып, Сыртқы iстер министрлiгi әрбiр талап етiлген құжаттарға арналған белгiленген үлгiдегi сауалнаманың екi данасын АХАЖ органдарына, мұрағаттық мекемелерге және тиiстi ұйымдарға жiбередi.
19. Олардың құзырына жататын қазақстандық мекемелер мен мемлекеттiк мұрағаттарға тiкелей келiп түскен Қазақстан Республикасы азаматтарының, шетелдiк азаматтар мен азаматтығы жоқ тұлғалардың арыздары Қазақстан Республикасының заңнамасында белгiленген тәртiпте, сондай-ақ халықаралық шарттарға сәйкес орындалады.
20. Шетел мемлекеттерiнiң ресми құжаттары Қазақстан Республикасының заңнамасымен белгiленген тәртiпте заңдастырылады.
Қазақстан Республикасының шет елдердегi өкілдiктерi мен консулдық мекемелерi тiкелей Сыртқы iстер министрлiгi арқылы талап ету тәртiбiнде келiп түскен шетелдiк ресми құжаттарын заңдастыру талабын жоятын Конвенцияның қатысушысы болып табылмайтын елдердiң құжаттарын заңдастырады және оларды белгiленген тәртiппен арызданушыларға бередi.
Шетелге әкетуге немесе жiберуге арналған жеке құжаттардың түпнұсқалары немесе мемлекеттiк нотариалды кеңселерi куәландырған көшiрме нұсқалары (онда заңдастыру талап етiлетiн елдер үшiн) Қазақстан Республикасының Сыртқы iстер министрлiгiнде заңдастырылады.
Қосымша
Құжаттарды талап ету жөнiндегi САУАЛНАМА Әр құжат жеке-жеке 3 данада толтырылады.
Сұрақтарға жауаптарды қол жазуымен немесе баспа әрпiмен түсiнiктi жазып, толық және нақты беру керек
1. Құжаты талап етілетiн тұлғаның фамилиясы, аты-жөнi, әкесiнiң аты (Шет елдерде мемлекеттiк немесе орыс және шет тiлiнде фамилиясы қалай жазылғанын көрсетiңiз, егер фамилиясы өзгерген болса, онда барлығын көрсетіңiз)
2. Аталған тұлғаның туған жерiн, жылын, айын, күнiн (Облысын, ауданын, қаласын, ауылын, қыстағын көрсетіңіз)
3. Жынысы
4. Аталған тұлғаның азаматтығы (егер азаматтығы өзгерген болса, онда барлығын көрсетіңіз)
5. Ұлты
6. Қандай құжаттар талап етiледi:
а) егер туу, неке, ажырасқаны, қайтыс болғаны туралы және с.с. құжат талап етiлсе, онда туылғаны, некесi, ажырасқаны, қайтыс болғаны және с.с.
тiркелген нақты орны мен уақытын, сондай-ақ туу туралы құжат талап ету кезiнде ата-анасының фамилиясын, аты-жөнiн, әкесiнiң атын көрсетiңiз б) егер бiлiмi туралы құжат талап етiлсе, онда оқу орнының аты мен мекен-жайын, түскен және оны бiтiрген күнiңiздi, сұратып алдыру құжатының сериясы мен номерiн көрсетіңіз;
в) егер жұмыс стажы туралы құжат талап етiлсе, онда оқу кәсiпорны мен мекемесiнiң атауын және мекен-жайын;
жұмыс уақыты мен кiм болып iстегеніңіздi көрсетiңiз; Егер жеке тұлғалардың қарамағында жұмыс iстеген болсаңыз, онда жұмыс берушінiң фамилиясын, аты-жөнiн, әкесiнiң атын және мекен-жайын көрсетіңіз;
г) егер шет елдерде тағайындалған зейнетақы туралы құжат талап етiлсе, онда қашан, не үшiн және қандай мекеме зейнетақы тағайындағанын; қандай мекеме және қашан соңғы рет зейнетақы төлегенiн көрсетiңiз.
ЕСКЕРТУ: кәсiпорындардың, мекемелердiң және оқу орындардың атауын мүмкіндігінше шет тілінде бергенiңiз жөн.
7. Құжат қандай мақсат үшін талап етіледі
8. Құжаты талап етiлетiн тұлғаның тұрған жерінiң нақты мекен-жайын көрсетiңiз Егер сiздiкі емес басқа бiреудiң жеке құжаты талап етiлсе, онда сонымен қатар мынадай келесi - сұрақтарға жауап берiңiз:
9. Сiздiң фамилияңыз, аты-жөнiңiз және әкеңiздiң аты
10. Сiздiң туған жерiңiз бен туған жылыңыз
11. Сiздiң азаматтығыңыз
12. Құжаты талап етiлiп отырған тұлғаға сiздiң туыстық қатынасыңыз
13. Сiздiң тұратын жерiңiздiң мекен-жайы

На русском языке:
Министерство юстиции Республики Казахстан Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі Совместный приказ Министра иностранных дел Республики Казахстан от 22 мая 2002 года N 08-1/1 и Министра юстиции Республики Казахстан от 28 июня 2002 года N 98. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 28 июня 2002 года N 1899. Утратил силу совместным приказом Министра Казахстан от 11 сентября 2020 года № 11-1-4/252 и Министра юстиции Республики Казахстан от 6 октября 2020 года № 460 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования)
Об утверждении Правил истребования документов, касающихся обеспечения прав и законных интересов граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства через учреждения Министерства иностранных дел Республики Казахстан
1. Утвердить прилагаемые Правила истребования документов, касающихся обеспечения прав и законных интересов граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства через учреждения Министерства иностранных дел Республики Казахстан.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
Государственный секретарь - Министр иностранных дел Республики Казахстан Министр юстиции Утверждены:
Приказом Приказом
Государственного секретаря Министра юстиции Республики Казахстан - Республики Казахстан Министра иностранных дел от 28 июня 2002 года N 98 от 22 мая 2002 г. N 08-1/1 Согласовано:
Министр обороны Министр образования и Республики Казахстан науки Республики Казахстан 16 мая 2002 г. 12 мая 2002 г.
Министр труда и Министр здравоохранения социальной защиты населения Республики Казахстан Республики Казахстан 6 мая 2002 г.
22 апреля 2002 г.
Генеральный прокурор Председатель Комитета Республики Казахстан национальной безопасности 21 марта 2002 г. Республики Казахстан 11 марта 2002 г.
Министр культуры, информации и общественного согласия 27 апреля 2002 г.
Правила истребования документов, касающихся обеспечения прав и законных интересов граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства, через учреждения Министерства иностранных дел
1. Общие положения
1. Настоящие Правила разработаны на основании и во исполнение постановления Кабинета Министров Республики Казахстан от 24 марта 1993 года N 229 "Об утверждении Временного Положения о порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства из Республики Казахстан за границу" и определяют порядок истребования через дипломатические представительства, консульские учреждения Республики Казахстан за рубежом и Министерство иностранных дел Республики Казахстан документов, касающихся обеспечения прав и законных интересов граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства.
2. Настоящие Правила не затрагивают и не изменяют порядка истребования документов и наведения справок о лицах, осуществляемого непосредственно, минуя учреждения Министерства иностранных дел Республики Казахстан, органами юстиции, прокуратуры и судами во исполнение международных договоров Республики Казахстан о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, Министерством здравоохранения Республики Казахстан во исполнение международных договоров Республики Казахстан о социальном обеспечении и здравоохранении, а также Министерством обороны Республики Казахстан, Комитетом по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан (далее - Комитет по управлению архивами и документацией), Казахским обществом Красного Полумесяца и Красного Креста Республики Казахстан в рамках своей компетенции.
3. Исполнение запросов, поступающих через дипломатические представительства, консульские учреждения Республики Казахстан за рубежом и Департамент консульской службы по истребованию документов из Республики Казахстан и наведению справок в Республике Казахстан, осуществляют следующие органы:
1) по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния - отделы ЗАГС управлений юстиции областей и городов Астана и Алматы, а также Комитет по управлению архивами и документацией;
2) по истребованию сведений социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, пенсии, об образовании, присуждении ученой степени, присвоении научного звания и повышении квалификации, государственных и ведомственных наградах, фактах необоснованных репрессий, депортации граждан и конфискации их имущества, военной службе, участии в трудовой армии) по документам, находящимся на государственном хранении в государственных и специальных государственных архивах, центрах информации и правовой статистики Республики Казахстан - Комитет по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия, Комитет национальной безопасности Республики Казахстан, Министерство обороны Республики Казахстан, Центр (Департамент) правовой статистики и информации при Генеральной Прокуратуре Республики Казахстан;
3) по истребованию сведений социально-правового характера по документам, находящимся на ведомственном хранении в организациях - соответствующие государственные органы и учреждения их системы;
4) по истребованию документов социально-правового характера по вопросам, входящим в компетенцию Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан - Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан;
5) по истребованию документов об образовании, а также документов, подтверждающих уровень высшего образования - Министерство образования и науки Республики Казахстан;
6) по розыску близких родственников граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Республики Казахстан и за границей, связь с которыми прервана вследствие политических событий, военных действий или стихийных бедствий, в том числе бывших военнопленных и интернированных, а также по наведению справок о сохранности могил воинов и гражданских лиц, захороненных в периоды военных действий на территории бывшего Союза Советских Социалистических Республик и за его пределами - Казахское общество Красного Полумесяца и Красного Креста Республики Казахстан;
7) по истребованию сведений о нахождении на лечении, профзаболеваниях и несчастных случаях - Министерство здравоохранения Республики Казахстан и Комитет по управлению архивами и документацией.
Сведения (архивные справки) могут выдаваться гражданам как о них самих, так и о лицах, находящихся на их иждивении или под их опекой.
4. Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники и копии военных билетов и служебных удостоверений личности.
При выезде за границу на постоянное жительство указанные документы сдаются в соответствующие организации по последнему месту работы (службы), учреждения учета выезжающих граждан и лиц без гражданства.
5. При подаче ходатайства об истребовании документов в установленном законодательством порядке взимается консульский сбор.
Консульский сбор взимается независимо от результатов истребования.
6. Порядок истребования членских билетов общественных объединений, созданных и действующих на территории Республики Казахстан, определяется этими объединениями.
2. Порядок истребования документов из-за границы
7. Граждане Республики Казахстан, иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Казахстан, государственные органы и иные организации Республики Казахстан путем подачи ходатайства истребуют документы, касающиеся обеспечения прав и законных интересов граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства, из- за границы через Министерство иностранных дел Республики Казахстан, если это не подпадает под действие пункта 2 настоящих Правил.
8. При оформлении ходатайств об истребовании документов из-за границы заинтересованные лица, учреждения и организации представляют в Министерство иностранных дел по 3 экземпляра анкет установленного образца (Приложение) на каждый документ.
9. Министерство иностранных дел направляет в соответствующие дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан за границей запросы об истребовании документов с приложением двух экземпляров анкет, заполненных на государственном или русском языках. К анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемых документах. Третий экземпляр остается на контроле в Министерстве иностранных дел.
10. Дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан за рубежом обращаются по вопросам истребования документов и их легализации, если она необходима, к соответствующим органам страны пребывания и принимают все необходимые меры к ускоренному выполнению запросов Министерства иностранных дел.
11. Полученные от органов страны пребывания документы легализуются в установленном законодательством Республики Казахстан порядке. При отрицательных ответах на их запросы дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан информируют об этом Министерство иностранных дел.
12. Министерство иностранных дел направляет полученные от консульских учреждений Республики Казахстан, находящихся за границей, документы заявителям или сообщает им отрицательные ответы, в случае если соответствующие документы от органов страны не получены.
13. Истребование документов в странах, с которыми Республика Казахстан не имеет дипломатических отношений, и ее интересы не представлены другим государством, осуществляется через дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Казахстан, находящееся в одном из сопредельных государств.
3. Порядок истребования документов из Республики Казахстан
14. Граждане Республики Казахстан, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за границей, истребуют документы из Республики Казахстан путем подачи ходатайства в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан, имеющиеся в стране их постоянного жительства или гражданства.
15. Ходатайства об истребовании документов, поступившие в дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан от проживающих за границей граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства, направляются дипломатической почтой в Министерство иностранных дел. При этом на каждый истребуемый документ должно быть приложено по три экземпляра анкеты установленного образца. В делах загранучреждений остается дубликат анкеты.
16. Не подлежат удовлетворению ходатайства частных лиц по истребованию:
1) повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц;
2) свидетельств о заключении брака, если брак расторгнут (может быть выдана соответствующая справка);
3) свидетельств о рождении на умерших.
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами в официальных целях.
Свидетельства о рождении на детей до 16 лет могут быть истребованы родителями, усыновителями, опекунами, попечителями и администрацией детских учреждений, на воспитании которых находятся несовершеннолетние.
17. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния гражданами Республики Казахстан, получившими ранее такие свидетельства в консульских учреждениях бывшего Союза Советских Социалистических Республик, истребуются Министерством иностранных дел через дипломатическое представительство либо консульское учреждение в Российской Федерации.
18. Исполняя запросы дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Казахстан за рубежом, а также дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств, Министерство иностранных дел направляет в органы ЗАГС, архивные учреждения и соответствующие организации по два экземпляра анкет установленного образца на каждый истребуемый документ.
19. Заявления граждан Республики Казахстан, иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за границей, поступившие непосредственно в казахстанские учреждения и государственные архивы и относящиеся к их компетенции, исполняются в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, а также в соответствии с международными договорами.
20. Официальные документы иностранных государств легализуются в установленном законодательством Республики Казахстан порядке.
Дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан за границей легализуют документы стран, не являющихся участниками Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, поступившие непосредственно через Министерство иностранных дел Республики Казахстан в порядке истребования и передают их в установленном порядке заявителям.
Предназначенные для вывоза или пересылки за границу подлинники или засвидетельствованные государственными нотариальными конторами копии личных документов легализуются (для тех стран, где такая легализация требуется) в Министерстве иностранных дел Республики Казахстан.
Приложение
Анкета по истребованию документов Заполняется в 3-х экземплярах на каждый документ отдельно.
Ответы на вопросы следует давать полные и точные, разборчивым почерком либо печатными буквами Вопросы | Ответы
1. Фамилия, имя и отчество лица, чей документ истребуется (укажите фамилию на государственном либо на русском и на иностранном языке, как она писалась за границей, если фамилии менялись, то укажите их все)
2. Год, месяц, число и место рождения этого лица (укажите область, район, город, деревню, поселок)
3. Пол
4. Гражданство этого лица (если гражданство менялось, то укажите их все)
5. Национальность
6. Какой документ истребуется:
а) если истребуется документ о рождении, браке, разводе, смерти и т.п., то укажите точное место и время регистрации рождения, брака, развода, смерти и т.п., а также фамилию, имя и отчество родителей при истребовании документа о рождении;
б) если истребуется документ об образовании, то укажите название и адрес учебного заведения, дату поступления и окончания его, серию и номер истребуемого документа;
в) если истребуется документ о стаже работы, то укажите название и адрес учебного предприятия, учреждения; время работы и в качестве кого работали. Если работали у частных лиц, то укажите фамилию, имя, отчество и адрес работодателя;
г) если истребуется документ о пенсии, назначенной за границей, то укажите, когда, за что и какая организация назначала пенсию;
какая организация и когда выплатила пенсию в последний раз.
Примечание: название предприятия, учреждения и учебного заведения желательно дать и на иностранном языке.
7. Для какой цели истребуется документ
8. Точный адрес местожительства лица, чей документ истребуется Если истребуется не свой лично документ, то кроме того, дайте ответы еще и на следующие вопросы:
9. Ваша фамилия, имя и отчество
10. Год и место Вашего рождения
11. Ваше гражданство
12. Ваши родственные отношения к лицу, на имя которого истребуется документ
13. Адрес Вашего местожительства