Қазақша:
Аким г. Алматы
Алматы қаласының әкімі Алматы қаласы Әкімінің 2000 жылғы 12 мамырдағы N 454 шешімі. Алматы қалалық Әділет басқармасында 2000 жылғы 17 тамызда N 150 тіркелді. Күші жойылды - Алматы қаласы Әкімінің 2003 жылғы 31 желтоқсандағы N 5/778 қаулысымен "Алматы қаласындағы мекемелер, кәсіпорындар және ұйымдардың жеке құрам жөніндегі құжаттарының сақталу орындары" атты қалалық ақпараттық-іздеу жүйесін құру бағдарламасы туралы
1. "Алматы қаласындағы мекемелер, кәсіпорындар және ұйымдардың жеке құрам жөніндегі құжаттарының сақталу орындары" атты қалалық ақпараттық іздеу жүйесін құру бағдарламасын бекіту. (N 1 қосымша)
2. Меншік түрлеріне қарамастан Алматы қаласындағы мекемелер, кәсіпорындар және ұйымдардың мұрағаттарына, бағдарламаға қажетті ақпараттарды жинау мақсатында, 2000 жылдың мамыр айы мен 2001 жылдың маусым айы аралығында байқау өткізілсін (N 2 қосымша).
Байқауды өткізу жұмысы Алматы қаласындағы Орталық мемлекеттік мұрағатқа жүктелсін.
ҚР НҚА ЭББ-гі нақты құжатқа сілтеу QR-коды
3. Алматы қаласындағы Статистика басқармасы (Пак А.Д.) Алматы қаласындағы Орталық мемлекеттік мұрағатқа аудандардағы шаруашылық субъектілерінің тізімін берсін.
4. Аудандардың әкімдеріне:
- Мұрағаттар байқауын өткізуде белсенділік көрсетілсін.
- Ведомстволарға қарасты құрылымдарда уақытында байқау өткізу қамтамасыз етілсін.
Меншік түрлеріне қарамастан мекемелер, кәсіпорындар және ұйымдардың басшыларына:
- Қалалық мұрағат қызметкерлеріне қажетті ақпараттарды беру және мұрағаттарға еркін кіруге мүмкіндік туғызылсын.
5. Қалалық қаржы басқармасына (Тәжібаев К.К.) 2000 жылғы бағдарламаны құруды қаржыландыруды қамтамасыз ету мақсатында қалалық мұрағатқа, қалалық бюджетте бос қалған қаржы есебінен 216,0 мың теңге бөлінсін.
6. Осы шешімдердің орындалуына бақылау жасау аппарат басшысы М.Т.
Баяндаровқа жүктелсін.
В. Храпунов
Алматы қаласы әкімінің 2000 жылғы 12 мамырдағы N 454 шешіміне N 1 қосымша "Алматы қаласындағы мекемелердің, ұйымдардың және кәсіпорындардың жеке құрамы бойынша құжаттардың орналасуы"
БАҒДАРЛАМАСЫ
Бағдарламаның мақсаты мен міндеті Азаматтардың өтініштерін орындау Алматы қаласының мемлекеттік архиві мен аудандық архивтердің негізгі міндеті болып табылады. Қолданыстағы заңға сәйкес, архив өтініштерді уақытылы және сапалы орындап немесе өтініш иесіне тиісті ақпарат алатын мекен-жайды атайды.
Соңғы жылдары бұрынғы жұмыс істеген мекемелер, кәсіпорындар және ұйымдар қайта құрылып немесе тараған болатын. Осыған байланысты құжаттарды сақтауға қазіргі уақытта ешкім жауап бермейді. Ведомстволық архивтердегі мұндай жағдай азаматтардың ақпарат алуындағы құқығына нұқсан келтіреді.
"Жеке құрам бойынша" ақпараттық іздестіру жүйесі мыналарға жол ашады:
- азаматтардың еңбек қызметі туралы және еңбек жалақысының мөлшерінің көлемі зейнетақы қорына аударымдар жайлы ақпарат алу құқығына;
- Азаматтардың өтінішін орындауды жеңілдетуге;
- ведомстволық сақтаудағы жеке құрамның құжатының сақталуын бақылауды жүзеге асыруға;
- қала архивтерін компьютерлендіруге жәрдемдеседі.
Жүйені пайдалану:
Ақпараттық-іздестіру жүйесі жалпы қалалық болады. Құжаттардың орналасуы туралы мәліметтермен мемлекеттік архивтердің, әлеуметтік қамсыздандыру қызметінің, прокуратурасының, соттың, ІІМ-нің қаланың барлық кадр қызметінің қызметкерлері пайдалана алады.
Бағдарламаны орындаушылар:
Алматы қаласының орталық мемлекеттік архиві, Әуезов, Жетісу, Бостандық, Медеу аудандарының архивтері.
Бағдарламаны орындау жөніндегі жұмысты ұйымдастыру:
1. Ақпаратты жинау.
Ақпаратты жинау үшін, Алматы қаласындағы мекемелердің, кәсіпорындардың және ұйымдардың архивтерін де түгендеу өткізілу көзделуде.
Түгендеу Ережеге сәйкес өткізіледі (N 2 қосымша). Түгендеу мерзімі: 2000 мамыр
- 2000 маусым.
Түгендеуді өткізу кестесі NN ! Қала аудандары ! Мерзімі ! Жауаптылар
1. Әуезов ауданы мамыр Әуезов аудандық архиві қыркүйек Қалалық архив 2000 жыл
2. Бостандық ауданы шілде- Бостандық аудандық желтоқсан архиві 2000 жыл Қалалық архив
3. Жетісу ауданы мамыр- Жетісу аудандық қыркүйек архиві
4. Медеу ауданы шілде- Медеу аудандық архиві желтоқсан
5. Алмалы ауданы қаңтар- Бостандық, Әуезов маусым аудандық архивтері 2001 жыл Қалалық архив
6. Түрксіб ауданы қаңтар- Жетісу, Медеу аудандық маусым архивтері
2. Бағдарламаны даярлау. "Алматы қаласындағы мекемелердің, ұйымдардың және кәсіпорындардың жеке құрамы бойынша құжаттардың орналасуы" Орындау мерзімі - шілде, желтоқсан 2000 жыл.
3. Бас компьютерлерді алғызу, бағдарламаны орналастыру, мәліметтерді енгізу. Орындау мерзімі 2002 жыл.
4. Төрт аудандық архивтерге компьютерлер алғызу, оларды орнату, қосу.
Орындау мерзімі 2003-2006 жылдар.
5. Мекемелердің, кәсіпорындардың таралуы, қайта ұйымдасуына байланысты жеке құрамның құжаты жайлы қосымша мәліметтер жинау.
Өзгерістерді енгізу.
Орындау мерзімі - 2002 жыл және бұдан әрі тұрақты.
Алматы қаласындағы мекемелердің, ұйымдардың және кәсіпорындардың жеке құрамы бойынша құжаттардың орналасу қалалық ақпараттық-іздестіру жүйесін құру шығынының ҚАРЖЫЛАНДЫРУ БАҒДАРЛАМАСЫ NN ! Шығындар түрі ! Саны ! Бағасы ! Сомасы р/с! ! ! !
1. Карточкаларды әзірлеу 20,0 дана 4-00 т 80,0 т.
2. Жол шығыны 8 адам.х. 1,700 т. 136,00 Жиынтығы: 216,0т.т.
2001 жыл
(Қаржыландыру көзі-қызмет көрсету есебінен)
3. Жол шығыны 8 адам 6 айға 1,700 т. 81,600
4. Компьютер 1 140.0 т.
бағдарламасы
Жиынтығы: 221,6т.т.
2002 жыл
5. Компьютерді алғызу 1 200,0 т.
6. Қондыру бағдарламасы, 20,0 т.
қызмет көрсету
7. Жол шығыны 1 адам 1,700 т. 20,4 т.
12 айға.
Жиынтығы: 240,4т.т.
2003 жыл
8. Әуезов аудандық архивіне компьютер алғызу 1 150.0 т. 150,0 т.
9. бағдарламасы, 20,0 т.
10.Бағдарламаны қосу, бағдарламаны қондыру, модемдік байланыс 30,0 т.
11.жол шығыны 1 адам 1,700 т. 20,400 т.
12 айға айына
Жиынтығы: 220,4т.т.
2004 жыл
12.Жетісу аудандық
13.бағдарламасы, қызмет көрсету 20,0 т.
14.Бағдарламаны қосу, бағдарламаны қондыру, модемдік байланыс 30,0 т.
15.жол шығыны 1 адам 1,700 т. 20,400 т.
2005 жыл
16.Бостандық аудандық
17.бағдарламасы,
18.Бағдарламаны қосу,
19.жол шығыны 1 адам 1,700 т. 20,400 т.
2006 жыл
20.Медеу аудандық алғызу 150.0 т. 150,0 т.
21.бағдарламасы,
22.Бағдарламаны қосу,
23.жол шығыны 1 адам 1,700 т. 20,400 т.
2007 жыл
24.Бағдарламаны қолдау және қызмет көрсету, өзгерістер енгізу 50,0 т.
Архив директоры
К. Кезекенева
N 2 қосымша
"Мұрағаттардың байқауы және Алматы қаласындағы мекемелердiң, ұйымдардың және кәсiпорындардың ведомстволық мұрағаттарындағы адамдар құрамы жөнiндегi құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету туралы"
Ереже
Адамдар құрамы жөнiндегi құжаттар-бұйрықтар, жалақы төлеу жөнiндегi жеке есептер, жеке iстер, жеке карточкалар, яғни қызметкерлердiң еңбек стажы туралы құжаттар. Олардағы ақпараттар еңбек кiтапшаларындағы жазбаларды қалпына келтiру, зейнетақыларды және басқа да мемлекеттiк жәрдемақыларды есептеп жазу, Алматы қаласындағы жұмыс iстегенiн, тұрғанын дәлелдеу үшiн қажет. Осы құжаттардың сақталуы - Алматы қаласы тұрғындарының конституциялық құқықтарының кепiлi болып танылады.
Байқаудың мақсаттары
Ведомстволық мұрағаттарындағы адамдар құрамы жөнiндегi құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету байқауы мына мақсаттарда өткiзiледi:
1. Қала мекемелерi, кәсiпорындары және ұйымдарындағы адамдар құрамы туралы құжаттардың орналасқан жерi жөнiндегi деректердi жинау және олардың негiзiнде ақпараттық-iздестiру жүйесiн құру.
2. Алматы қаласындағы мекемелер, ұйымдар және кәсiпорындардағы адамдар құрамы туралы құжаттардың сақталуын қамтамасыз етудi бақылау.
3. Таратылған мекемелер, кәсiпорындар және ұйымдардағы адамдар құрамы туралы иесiз құжаттарды анықтау.
Байқауға қатысушылар
ҰҚК, IIМ, СIМ мекемелерiнен, мемлекеттiк мұрағаттардан басқа меншiк түрлерiне және бағыныстылығына қарамастан Алматы қаласындағы мекемелер, ведомстволық мұрағаттардан басқа меншiк түрлерiне және бағыныстылығына қарамастан Алматы қаласындағы мекемелер, кәсiпорындар және ұйымдардың барлық ведомстволық мұрағаттары байқаудың қатысушылары болып табылады.
Байқауды өткiзудiң тәртiбi және мерзiмдерi
1. Байқау Алматы қалалық ОММ және олардың аудандық мұрағаттары арқылы өткiзiледi.
2. Байқау бекiтiлген кестеге сәйкес, қаланың аудандары бойынша бiр жарым жыл iшiнде өткiзiледi.
3. Әрбiр аудан бойынша байқауды өткiзудiң жоспары Алматы қалалық ОММ немесе аудандық мұрағат арқылы әзiрленедi және аудан әкiмiнiң тиiстi шешiмiмен бекiтiледi.
4. Алматы қаласындағы меншiк түрлерiне және бағыныстылығына қарамастан мекемелер, кәсiпорындар және ұйымдардың бiрiншi басшылары байқауды өткiзуге жәрдемдеседi, қалалық мұрағат қызметкерлерiне қажеттi ақпаратты бередi және олардың мұрағаттарға кiруiне мүмкiндiк бередi.
5. Ведомстволық мұрағатты зерттеу мемлекеттiк мұрағаттың қызметкерлерi арқылы, тексерiлiп отырған мекеме, ұйым, кәсiпорынның iс қағаздарының жүргiзiлуi мұрағаты үшiн жауап беретiн адаммен бiрлесе отырып, жүргiзiледi.
Сақтаудың шарттары, бұйрықтардың жұмысын ұйымдастыру туралы басқа да құжаттардың, НСА-ның болуы ескерiледi.
6. Зерттеудiң нәтижелерi мекеме, ұйым, кәсiпорын бiрiншi басшысының қолы қойылатын арнаулы карточкада тiркеледi (N 3 қосымшаны қараңыз).
7. Әрбiр аудан бойынша байқаудың барысында әзiрленген карточка тексеру үшiн және "Алматы қаласындағы мекемелер, ұйымдар және кәсiпорындардың адамдар құрамы туралы құжаттардың орналасқан жерi" ақпараттық iздестiру жүйесiне енгiзу үшiн Алматы қалалық ОММ-на тапсырылады.
8. Алматы қалалық ОММ жарты-жылдықта бiр рет байқаудың өткiзiлуі барысы туралы Алматы қаласының әкiмiне есеп бередi.
9. Қажет болған жағдайда байқауды өткiзуге ҚР ОММ-ның және Алматы облыстық ОММ-ның қызметкерлерi олардың келiсiмi бойынша жәрдем көрсете алады.
Байқауға қатысушылардың жауапкершiлiгi
1. Меншiк түрлерiне қарамастан мекемелер, кәсiпорындар және ұйымдардың бiрiншi басшыларына адамдар құрамы туралы құжаттардың сақталуы үшiн жауапкершiлiк жүктеледi және олар құжаттардың басқа мекен- жайға көшiрiлгенi жөнiнде Алматы қалалық ОММ-на хабарлауға мiндеттенедi.
(Алматы қалалық ОММ-ның тел: 28-33-11)
2. Иесiз құжаттар анықталған жағдайда олардың сақталуын қамтамасыз ету жауапкершiлiгi байқау кезiнде әлгi құжаттар анықталған мекеменiң, кәсiпорынның, ұйымның бiрiншi басшысына жүктеледi.
Байқаудың қорытындылары
1. Байқаудың қорытындылары байқау қала бойынша аяқталған соң шығарылады.
2. Алматы қалалық ОММ әрбiр аудан бойынша қорытынды анықтамалар дайындайды. Бұйрықпен комиссия құрылады. Комиссия бiр таңдаулы ауданды, және әрбiр ауданнан 3 үздiк ұйымды анықтайды.
3. Байқаудың қорытындысы бойынша Алматы қаласы Әкiмiнiң шешiмi қабылданады. Қорытынды баспасөзде жарияланады.
N 3 қосымша
Қосымша мәлiметтер
Тарату кезінде
Басқа орындардағы құжаттардың орна- ласқан жері туралы мәліметтер Мұрағатқа тапсырылған құжат туралы мәліметтер Бұрынғы ұйым тура- лы мәліметтер мекеме құрамына енген мұрагер ұйымының құрамы ту- ралы мәліметтер Ведомстволық бағыныстағы және басқа да құрылымдардың адамдар құрамы туралы мәлiметтердiң бар екенi жөнiндегi деректер қор ұстаушының аталуы Мекен-жайы және телефоны Адамдар құрамы жөнiндегi құжаттардағы мәлiметтермен таныстым.
Құжаттар басқа мекен-жайға орналастырылған жағдайда Алматы қалалық ОММ-на мына телефондар бойынша хабарлауға мiндеттенемiз: 28-33-11, 21-49-60 Басшының қолы

На русском языке:
Алматы қаласының әкімі Решение акима города Алматы от Аким г. Алматы 12 мая 2000 года N 454.
Зарегистрировано Управлением юстиции города Алматы 17 августа 2000 года № 150. Утратило силу постановлением акима города Алматы от 31 декабря 2003 года № 5/778 О Программе создания городской информационно-поисковой системы "Местонахождение документов по личному составу учреждений, предприятий и организаций г. Алматы"
1. Утвердить Программу создания городской информационно-поисковой системы "Местонахождение документов по личному составу учреждений, предприятий и организаций г. Алматы" (приложение № 1).
2. Провести в городе Алматы смотр архивов учреждений, организаций и предприятий, независимо от форм собственности, в целях сбора необходимой информации для программы с мая 2000 года по июль 2001 года (приложение № 2).
Проведение смотра возложить на Центральный государственный архив города Алматы.
3. Управлению статистики г. Алматы (Пак А.Д.) предоставить Центральному государственному архиву г. Алматы списки хозяйствующих субъектов районов.
4. Акимам районов:
- принять активное участие в проведении смотра архивов;
- обеспечить своевременное проведение смотра в подведомственных структурах.
Первым руководителям учреждений, предприятий и организаций, независимо от форм собственности:
- предоставлять работникам городского архива необходимую информацию и доступ в архивы.
5. Городскому финансовому управлению (Тажибаев К.К.) для финансового обеспечения создания программы на 2000 год выделить городскому архиву 216,0 т.тенге за счет свободных остатков средств городского бюджета.
6. Контроль за исполнением данного решения возложить на руководителя аппарата Баяндарова М.Т.
Аким города Алматы
В. Храпунов
Приложение № 1 к решению Акима г. Алматы от 12.05.2000 г. № 454 ПРОГРАММА создания информационно-поисковой системы:
"Местонахождение документов по личному составу учреждений, организаций и предприятий г. Алматы"
Цели и задачи Программы:
Исполнение заявлений граждан является одной из основных задач государственного архива города Алматы и районных архивов. В соответствии с действующим законодательством, архив обязан своевременно и качественно исполнить запросы или указать заявителю адрес, по которому он может обратиться и получить необходимую информацию.
В последние годы ранее существовавшие учреждения, предприятия и организации претерпели значительные преобразования или были ликвидированы.
В связи с чем за сохранность документов в настоящее время никто ответственности не несет. Такое положение с ведомственными архивами привело к тому, что нарушаются права граждан на получение информации.
Создание информационно-поисковой системы "Местонахождение документов по личному составу" позволит:
- обеспечить права граждан на информацию о трудовой деятельности и размерах заработной платы и об отчислениях в пенсионный фонд;
- значительно облегчит и ускорит исполнение заявлений граждан;
- позволит осуществить контроль за обеспечением сохранности документов по личному составу, находящихся на ведомственном хранении;
- будет способствовать компьютеризации архивов города.
Пользователи системы:
Информационно-поисковая система будет общегородской. Сведениями о местонахождении документов могут пользоваться работники государственных архивов, службы социального обеспечения, прокуратуры, суды, МИД, работники всех кадровых служб города.
Исполнители Программы:
Центральный государственный архив г. Алматы, архивы Ауэзовского, Жетысуского, Бостандыкского, Медеуского районов.
Организация работы по выполнению Программы: 1. Cбор информации Для сбора информации, на основе которой будет создана база данных, предполагается провести смотр архивов учреждений, предприятий и организаций г.Алматы. Смотр проводится в соответствии с Положением (приложение N 2).
Срок проведения смотра: май 2000 - июнь 2001 гг.
ГРАФИК ПРОВЕДЕНИЯ СМОТРА Районы города Сроки Ответственные пп проведения смотра Ауэзовский район Май-сентябрь 2000 г.
Ауэзовский райархив
Бостандыкский район
Июль-декабрь 2000 г.
Бостандыкский райархив Горархив Жетысуский район Жетысуский райархив Горархив Медеуский район Медеуский райархив Горархив Алмалинский район Январь-июнь 2001 г.
Бостандыкский,Ауэзовский райархивы Горархив Турксибский район Жетысуский, Медеуский райархивы Горархив
2. Разработка программы "Местонахождение документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях г. Алматы. Срок выполнения - июль-декабрь 2001 года.
3. Приобретение головного компьютера, установка программ, введение базы данных. Срок выполнения - 2002 год.
4. Приобретение компьютеров для четырех районных архивов, их подключение, установка программ. Срок выполнения - 2003-2006 гг.
5. Сбор дополнительных сведений об изменениях в местонахождении документов по личному составу в связи с ликвидацией, реорганизацией учреждений и предприятий. Введение изменений в базу данных. Срок выполнения - с 2002 года и далее постоянно.
Финансирование программы Расходы на создание городской информационно-поисковой системы "Местонахождение документов по личному составу учреждений, предприятий и организаций г. Алматы Виды расходов Кол-во Расценки Сумма 2000 год Изготовление карточек 20,0 шт.
4-00 т.
80,0 т.
Проездные расходы 8 чел.х 1,700 т. 10 мес.
136,00 в ме- сяц
ИТОГО:
216,0 т.т.
2001 год
(Источник финансирования - за счет средств от оказания услуг)
1,700т. в месяц 81,600 т.
6 мес.
Разработка программы для компьютера 140, 0 т.
221,6 т.т.
2002 год
(Источник финансирования - за счет средств от оказания услуг)
Приобретение компьютера 200,0 т.
Установка программы, ослуживание 20,0 т.
20,4 т.
1 чел.х 12 мес.
1,700 т. в ме- 240,4 т.т.
2003 год
(Источник финансирования - за счет средств от оказания услуг)
Приобретение компьютера для Ауэзовского райархива 150,0 т.
Обслуживание программы Подключение компьютера, установка программ, модемной связи 30,0 т.
20,400 т.
220,4 т.т.
2004 год
(Источник финансирования - за счет средств от оказания услуг)
Приобретение компьютера для Жетысуского райархива 2005 год (Источник финансирования - за счет средств от оказания услуг)
Приобретение компьютера для Бостандыкского райархива 2006 год (Источник финансирования - за счет средств от оказания услуг)
Приобретение компьютера для Медеуского райархива 2007 год (Источник финансирования - за счет средств от оказания услуг)
Поддержание и обслуживание программы, внесение изменений 50,0 т.
Директор архива
К. Кезекенева
Приложение № 2
Положение о "Смотре архивов и обеспечения сохранности документов по личному составу в ведомственных архивах учреждений, организаций и предприятий города Алматы"
Документы по личному составу - это приказы, лицевые счета по заработной плате, личные дела, личные карточки, т.е. документы о трудовом стаже работников. Содержащаяся в них информация необходима для восстановления записей в трудовых книжках, для начисления пенсии и других государственных пособий, для подтверждения фактов работы и проживания в городе Алматы.
Сохранность этих документов является гарантией конституционных прав жителей Цели смотра.
Смотр обеспечения сохранности документов по личному составу в ведомственных архивах проводится с целью:
1. Сбора сведений о местонахождении документов по личному составу учреждений, предприятий и организаций города и создания на их основе городской информационно - поисковой системы.
2. Контроля за обеспечением сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях города Алматы.
3. Выявления бесхозных документов по личному составу ликвидированных учреждений, предприятий и организаций.
Участники смотра
Участниками смотра являются все ведомственные архивы учреждений, предприятий и организаций города Алматы независимо от форм собственности и подчиненности, за исключением учреждений КНБ, МВД, МИД, государственных архивов.
Порядок и сроки проведения смотра
1. Смотр проводится ЦГА г. Алматы и его районными архивами.
2. Смотр проводится в течение полутора лет по районам города по утвержденному графику.
3. План проведения смотра по каждому району разрабатывается ЦГА г.
Алматы, или районным архивом и утверждается соответствующим решением акима района.
4. Первые руководители учреждений, предприятий и организаций города Алматы независимо от форм собственности и подчиненности оказывают содействие в проведении смотра, предоставляют работникам горархива необходимую информацию и доступ в архивы.
5. Обследование ведомственного архива проводится работниками госархива совместно с лицом, отвечающим за делопроизводство и архив проверяемого учреждения, организации, предприятия. Учитываются условия хранения, наличие приказов и других документов об организации работы архивов, наличие НСА.
6. Результаты обследования регистрируются в специальной карточке (см.
приложение № 3), которую подписывает первый руководитель учреждения, организации, предприятия.
7. В ходе смотра по каждому району составленные карточки передаются в ЦГА г. Алматы для проверки и включения в информационно - поисковую систему: "Местонахождение документов по личному составу учреждений, организаций и предприятий города Алматы".
8. ЦГА г. Алматы один раз в полугодие отчитывается о ходе смотра перед Акимом г. Алматы.
9. В случае необходимости в проведении смотра могут оказывать содействие работники ЦГА РК и ЦГА Алматинской области по их согласию.
Ответственность участников смотра.
1. Первые руководители учреждений, предприятий и организаций, независимо от форм собственности, несут полную ответственность за обеспечение сохранности документов по личному составу и обязуются сообщать в ЦГА г. Алматы сведения о перемещениях документов по другому адресу (тел.
ЦГА г. Алматы 283311).
2. В случае обнаружения бесхозных документов ответственность за обеспечение сохранности возлагается на первого руководителя того учреждения, предприятий, организации, где они были обнаружены во время смотра.
Итоги смотра:
1. Итоги смотра подводятся после завершения смотра в целом по городу.
2. ЦГА г. Алматы составляются итоговые справки по каждому району.
Приказом создается комиссия, которая определяет один лучший район и 3 лучших организации по каждому району.
3. По итогам смотра принимается решение Акима г. Алматы. Итоги смотра освещаются в прессе.
Приложение № 3
Последнее полное наименование учреждения, организации, предприятия и его подчиненность (фондообразователь)
дата образования дата ликвидации Сведения о переименовании фондообразователя Дата Всего В т.ч. по личному составу В т.ч. обработанных Условия хранения Годы документов Количество дел Приложение № 4 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ Сведения о местонахожде- нии документов в др. местах Сведения об организа- ции предшественнике Сведения об организации преемнике в состав ко- торого вошло учреждение при ликвидации Сведения о доку- ментах, сданных в архив Данные о наличии в фонде сведений по личному составу подведомственных и иных структур.
наименование фондодержателя адрес и телефон со сведениями о документах по личному составу ознакомлен.
В случае перемещения документов по другому адресу обязуемся сообщить об этом в ЦГА г. Алматы по тел. 28-33-11, 21-49-60 подпись руководителя