Қазақша:
Қазақстан Республикасы Мәдениет министрлігі Қазақстан Республикасы Министерство культуры Республики Казахстан Мәдениет, ақпарат және спорт министрлігінің 2005 жылғы 25 мамырдағы N 138 Бұйрығы.
Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2005 жылғы 29 маусымда тіркелід тіркелді. Тіркеу N 3702. Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің 2012 жылғы 29 маусымдағы № 92 Бұйрығымен МАЗМҰНЫ
1. Жалпы ережелер 1-4 т.т .
2. Тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле-, радиохабарлар жазбаларын сақтаудың тәртібі 5-17 т.т .
1-қосымша Теле-, радиохабарлар жазбаларының келіп түсуін және шығуын есепке алу журналының нысаны 2-қосымша Тұрақты сақталатын бейнеүнхаттар тізімдемелерінің нысаны 3-қосымша Тұрақты сақталатын үнқұжаттар тізімдемелерінің үлгісі Тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле-, радиохабарлар жазбаларын сақтаудың ережесін бекіту туралы
1. Қоса беріліп отырған Тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле-, радиохабарлар жазбаларын сақтаудың ережесі бекітілсін.
2. Бұйрық Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелген күнінен бастап қолданысқа енгізіледі.
3. Осы бұйрықтың орындалуы вице-министр А.Д.Досжанға жүктелсін.
Министрдің міндетін атқарушы министрі міндетін атқарушының 2005 жылғы 25 мамырдағы № 138 бұйрығымен бекітілген Тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле-, радиохабарлар жазбаларын сақтаудың Ережесі
1. Жалпы ережелер
1. Тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле-, радиохабарлар жазбаларын сақтаудың Ережесі (бұдан әрі - Ереже) Қазақстан Республикасының "Бұқаралық ақпарат құралдары туралы" Заңының 16 бабы 2 тармағына сәйкес әзірленді және бұқаралық ақпарат құралдары (теле-, радиохабарлар) арқылы жасалған (бұдан әрі
- бұқаралық ақпарат құралы) тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле-, радиохабар жазбаларын сақтаудың тәртібін анықтайды.
2. Бұқаралық ақпарат құралында тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле- , радиохабарлар жазбаларын сақтау және пайдалану мақсатында мұрағат құрылады.
3. Мұрағат өз қызметін мұрағаттар мен құжаттаманы басқарудың орталық мемлекеттік органының нормативтік құқықтық актілеріне бұқаралық ақпарат құралдар басшысы бекіткен Ережесіне сәйкес жүзеге асырады.
4. Ережелерде Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген ұғымдар, Қазақстан Республикасының ҚРСТ 1037-2001, "Іс жүргізу және мұрағат ісі. Терминдер мен анықтамалар" Мемлекеттік стандарт терминдері пайдаланылды.
2. Тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле-, радиохабарлар жазбаларын сақтаудың тәртібі
5. Теле-, радиохабарлар жазбалары эфирге шыққан соң бір айдан кейін ілеспе құжатпен (аңдатпа, жинақтама парақтар, техникалық жай күйінің актілері)
мұрағатқа тапсырады.
6. Қабылданған теле-, радио хабарлар жазбалары нысан бойынша (1 қосымша) журналда есепке алуға жатады.
7. Сараптау комиссиясымен тарихи немесе мәдени құндылығы бар деп танылған теле-, радиохабарлар жазбалары нысандар бойынша (2-3 қосымшалар)
тізімдемеге енгізілуге және Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен тұрақты сақтауға жатады.
8. Тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле-, радиохабарлар жазбаларының түпнұсқасы сақталмай тұрып жоюға, қайта жинақтауға, басқа жеткізгіштерге көшіруге рұқсат етілмейді.
9. Тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле-, радиохабарлар жазбаларын мұрағаттан жеке және заңды тұлғаларға уақытша пайдалануға беру мұрағат анықтайтын нысан бойынша есепке алу журналына тіркеледі.
10. Мемлекеттің жарғылық капиталда үлесі бар бұқаралық ақпарат құралдары жасаған тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле-, радиохабарлар жазбалары мұрағаттар мен құжаттаманы басқарудың орталық мемлекеттік органы белгілеген мерзімдерде тиісті мемлекеттік мұрағатқа тапсырылады.
11. Мемлекеттік емес бұқаралық ақпарат құралдары жасаған Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры құрамына жататын тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле-, радио хабарлар жазбалары заңнамада белгіленген тәртіппен тиісті мемлекеттік мұрағатқа тұрақты сақтауға тапсырылады.
12. Тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле-, радиохабарлар жазбаларын сақтау жеткізгіштерінің магнитсіздендірілуін немесе басқадай бүлінуін болдырмайтын орауыштар мен стеллаждарда оңтайлы жарық, температуралық- ылғалдылықты және санитарлық-гигиенаны қамтамасыз ететін жағдайда жүзеге асырылады.
13. Мұрағатта терезеге жалюздер, қорғаныш сүзгілер, перделер немесе боялған әйнектер қолдану арқылы шашыраңқы табиғи жарық түсіруге рұқсат етіледі.
Жасанды жарық үшін беті тегіс жабық плафондар ішінде жанатын лампалар немесе жарық шұғыласы ультракүлгін түсті бөліктерге бөлінетін люминесценттік лампалар қолданылады.
14. Теле-, радиохабарлар жазбаларын сақтаудың оңтайлы температурлық- ылғалдылық режимі:
1) дәстүрлі жеткізуші жазбалар үшін температура +8 - +18 С, ауаның салыстырмалы ылғалдылығы 45-65 пайыз;
2) электрондық негіздегі жазбалар үшін температура +15 - +25 С, ауаның салыстырмалы ылғалдылығы 40-60 пайыз болып табылады.
15. Температуралық-ылғалдылық режимін бақылау ауа райы параметрлерін өлшеу аптасына кем дегенде екі рет бір мезгілде жүргізіліп мұрағат анықтайтын үлгі бойынша тіркеу журналына жазылады.
16. Тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле-, радиохабарлар жазбалары ауа құрамындағы қауіпті қоспалар (күкіртті газ, күкіртті сутегі, сынап булары, азот, аммиак тотығы) және электромагниттік-ионизациалық (радиациялық)
әсерлерінен қосымша қорғалуға жатады.
17. Мұрағатта тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле-, радиохабарлар жазбаларын алдын-ала бұзылудан сақтау жұмыстары жүйелі түрде жүргізіледі.
Тарихи немесе мәдени құндылығы бар теле-, радиохабарлар жазбаларын сақтау Ережесіне 1-қосымша Теле-, радиохабарлар жазбаларының келіп түсуін және шығуын есепке алу журналының нысаны Теле-, радиохабарлар жазбаларының жазбаларын жіберген немесе р /с келіп түскен жіберілген жазбаларының ілеспе құжаттаманың құрамы Келіп түскен (шыққан)теле-, радиохабарлар немесе шыққан датасы ұйымның (ұйымның құрылымдық жазбаларын бөлімшенің), жеткізуші материал атауы атауы және түрі Теле-, Ескертпе жазбаларының шыққаны келіп түсуі Тұрақты сақтаудағы Уақытша Есепке Сақтау алу бірлігінің бірлігінің саны ___________ жылы барлығы ________________________есепке алу бірлігі (цифрмен және жазбаша)
_________________________ сақтау бірлігі келіп түсті, ____________есепке алу бірлігі ______________ сақтау бірлігі шықты.
(цифрмен және жазбаша) (цифрмен және жазбаша)
Қорытынды жылдық жазбаны жасаған Қолтаңбаның қызметкер лауазымының атауы __________________ толық жазылуы (өз қолы)
Мұрағат басшысы _______________________________ Қолтаңбаның (өз қолы) толық жазылуы Уақыты Формат А3 (297Х420)
2-қосымша
Тұрақты сақталатын бейнеүнхаттар тізімдемелерінің нысаны БЕКIТIЛГЕН БЕКIТЕМІН мұрағаттар мен құжаттаманы Бұқаралық ақпарат құралдары басқару мемлекеттік органының басшысының лауазым атауы сараптау-тексеру комиссиясының _______________ Қолтаңбаның ______ жылғы "___"____________ (өз қолы) толық жазылуы N ____ хаттамасымен ________ жылдардың тұрақты сақтаудағы бейнеүнхаттардың N _____ тізімдесі Бейнеүнхаттар Жазба р/с Мемлекеттік мұрағаттағы есеп нөмірі Индекс, өндірістік авторларымен сақтау нөмірі орындаушылары есепке алу Хронометраж Түрі- Сақтау бірлігінің саны датасы орны тілі түстілігі бейне- жұмыс көшірмесі үнхаттың түпнұсқасы (техникалық дубль)
Үлдірлер
Ілеспе құжаттаманың бар-жоғы және құрамы пішіні және типі жинақтама парағы аңдатпа техниқалық жайкүйінің актісі Тізімдемеге N___ ден N__ге дейін ______________ есепке алу бірлігі, __________________________сақтау бірлігі енгізілді, соның ішінде:
арнайы нөмірлер:
қалып кеткен нөмірлер:
Тізімдеме жасаған тұлғаның Қолтаңбаның лауазым атауы __________________ толық жазылуы МАҚҰЛДАНДЫ бұқаралық ақпарат құралдары сараптау-тексеру комиссиясының _______ жылғы "____"___________ 2-қосымшаға ескертпе 2 және 3 бағандар мемлекеттік мұрағатта толтырады Формат А4 (210Х297)
құңдылығы бар теле-, 3-қосымша Тұрақты сақталатын үнқұжаттар тізімдемелерінің үлгісі басқару орталық мемлекеттік басшысының лауазым атауы органының сараптау-тексеру _______________ Қолтаңбаның комиссиясының (өз қолы) толық жазылуы ______ жылғы "___"____________ сақтаудағы үнқұжаттарының N _____ тізімдемесі Үнқұжаттың Баяндаушы, Үнқұжат авторы орындаушылар № р/с Мемлекеттік мұрағаттағы есеп нөмірі орны, қайта датасы, жазу жазудың есептеу Мәтіндік ілеспе құжаттаманың бар-жоғы және құрамы Материалдық жеткізгіштің Заттаңба Техникалық Жұмыс уақытын зерделеу жай-күйі мен түрі Тізімдемеге N___ ден N__ге дейін ______________ есепке алу бірлігі,

На русском языке:
Министерство культуры Республики Казахстан Қазақстан Республикасы Мәдениет министрлігі Приказ и.о. Министра культуры, информации и спорта Республики Казахстан от 25 мая 2005 года №
138. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 29 июня 2005 г. за № 3702. Утратил силу приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 29 июня 2012 года № Об утверждении Правил хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность
1. Утвердить прилагаемые Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность.
2. Приказ вводится в действие со дня его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на вице-министра Досжана А.Д.
Исполняющий обязанности Министра Утверждены приказом и.о. Министра культуры, информации и спорта Республики Казахстан от 25 мая 2005 года N 138 Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность
1. Общие положения
1. Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность (далее - Правила), разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О средствах массовой информации" и определяют порядок хранения записей теле-, радиопередач, созданных средством массовой информации (теле-, радиовещания) (далее - средство массовой информации) и имеющих историческую или культурную ценность.
2. В целях хранения и использования записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, в средстве массовой информации создается архив.
3. Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами центрального государственного органа управления архивами и документацией, Положением, утверждаемым руководителем средства массовой информации.
4. В Правилах используются понятия, установленные законодательством Республики Казахстан, термины Государственного стандарта Республики Казахстан СТ РК 1037-2001 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".
2. Порядок хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность
5. Записи теле-, радиопередач по истечении одного месяца после выхода их в эфир передаются в архив с сопроводительной документацией (аннотации, монтажные листы, акты технического состояния).
6. Принятые записи теле-, радиопередач подлежат учету в журнале по форме (приложение 1).
7. Записи теле-, радиопередач, признанные экспертной комиссией исторической или культурной ценностью, подлежат внесению в описи по формам (приложения 2, 3) и постоянному хранению в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
8. Уничтожение, перемонтаж, перенос на другие носители без сохранения оригинала записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, не допускается.
9. Выдача записей теле-, радиопередач из архива для временного пользования регистрируется в журнале учета их выдачи по форме, определяемой архивом.
10. Записи теле-, радиопередач, созданные средством массовой информации с участием в уставном капитале государства и имеющие историческую или культурную ценность, передаются в соответствующий государственный архив в сроки, установленные центральным государственным органом управления архивами и документацией.
11. Записи теле-, радиопередач, имеющие историческую или культурную ценность, созданные негосударственным средством массовой информации и отнесенные к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, передаются на постоянное хранение в соответствующий государственный архив в установленном законодательством порядке.
12. Хранение записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, осуществляется в упаковках и на стеллажах, исключающих размагничивание или иное повреждение носителей, в условиях, обеспечивающих оптимальные световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы.
13. В архиве допускается рассеянное естественное освещение с применением на окнах жалюзи, защитных фильтров, штор или закрашенных стекол.
Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах или люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра излучения.
14. Оптимальным температурно-влажностным режимом хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, являются:
1) температура +8 - +18 С, относительная влажность воздуха 45-65 процентов - для традиционных носителей записи;
2) температура +15 - +25 С, относительная влажность воздуха 40-60 процентов - для электронных носителей записи.
15. Температурно-влажностный режим контролируется не реже двух раз в неделю в одно и то же время измерением климатических параметров, которые фиксируются в регистрационном журнале по форме, определяемой архивом.
16. Записи теле-, радиопередач, имеющие историческую или культурную ценность, подлежат дополнительной защите от агрессивных примесей в воздушной среде (сернистого газа, сероводорода, паров ртути, окислов азота, аммиака), электромагнитно-ионизационного (радиационного) воздействия.
17. В архиве предусматривается регулярное проведение консервационно- профилактических работ с записями теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность.
Приложение 1 к Правилам хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую Форма журнала учета поступления и выбытия записей теле-, радиопередач Дата Наименование Поступление п/п поступления и вид или записи теле-, материального радиопередачи, носителя радиопередачи организации, (структурного подразделения организации), состав постоянного выбытия от куда сопроводительной поступившей (выбывшей)
хранения поступила документации куда выбыла запись основание количество единиц учета Выбытие записи Примечание теле-, радиопередачи временного Итого в ______________ году поступило ____________________ (цифрами и прописью)
единиц учета, ____________________ единиц хранения, выбыло ___________________ единиц учета, _____________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
единиц хранения.
Наименование должности работника, Расшифровка составившего итоговую годовую запись подписи (личная подпись)
Руководитель архива _________________ Расшифровка (личная подпись) подписи Формат А3 (297Х420)
Приложение 2 к Правилам хранения записей теле- и радиопередач, имеющих историческую Форма описи видеофонограмм постоянного хранения УТВЕРЖДЕНА УТВЕРЖДАЮ протоколом экспертно- Наименование должности проверочной комиссии руководителя центрального государственного средства массовой органа управления информации архивами и документацией ____________ Расшифровка (местного исполнительного органа) (личная подпись) подписи от "__" ________ ___ года N __ Дата Опись N№ ___ видеофонограмм постоянного хранения за __________ годы Учетный Индекс, Авторы записи номер производственный видеофонограммы и Место Язык в исполнители государ- твенном архиве единицы Хрономет- Количество Наличие Примеча- раж Цвет- ность ние п /п Фор- мат тип плен- ки оригинал монтаж- аннота- акт видеофонограм- Рабочая копия ция техническо- мы (техничес- ный лист го кий состояния дубль)
В опись включены ____________________ единиц учета, ____________________ единиц хранения с N ___ по N ___, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Расшифровка составителя описи ___________ подпись Дата ОДОБРЕНА протоколом экспертной комиссии средства массовой информации от "__" ______ ____ года N ___ Формат А4 (210Х297)
Примечание к приложению 2 Графы 2 и 3 заполняются в государственном архиве Приложение 3 Форма описи фонодокументов постоянного хранения Опись N ___ фонодокументов постоянного Индекс, производственные Автор Учетные номера фонодокумента Докладчик, исполните- записи, N ли перезаписи ственном Формат Хронометраж и состав текстовой пере- Этикетка Аннотация Акт технического В опись включены __________________ единиц учета, ____________________ единиц хранения с N___ по N___, составителя описи ________________ подписи протоколом экспертной комиссии средства массовой информации от "__" ________ ___ года N__ Примечание к приложению 3.
Графы 2 и 3 заполняются в государственном архиве.