Қазақша:
Солтүстік Қазақстан облысының әкімдігі Солтүстік Қазақстан облысы Акимат Северо-Казахстанской области әкімдігінің 2003 жылғы 9 қазандағы № 182 қаулысы.
Солтүстік Қазақстан облысының Әділет басқармасында 2003 жылғы 5 қарашада № 1049 тіркелді 2003 жылға арналған облыстық бюджетте 61 «Өкілетті шығыстар»
бағдарламасы бойынша көзделген Қаржыны пайдалану ережесін және өкілеттік шығыстар нормасын бекіту туралы «Бюджеттік жүйе туралы» Қазақстан Республикасының 1999 жылғы 1 сәуірдегі № 357 Заңының 1 және 2 тармағына, «Өкілетті шығыстар»
бағдарламасы бойынша республикалық бюджетте көзделген Қаржыны пайдалану ережесін және өкілеттік шығыстар нормасын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2003 жылғы 20 наурыздағы № 281 қаулысына және облыстық мәслихаттың «2003 жылғы арналған облыстық бюджет туралы» (2003 жылғы 16 қаңтардағы т/н 806, «Северный Казахстан» газеті, 2003 жыл 4 ақпан № 14, «Солтүстік Қазақстан» газеті 2003 жыл 8 ақпан № 16) 2002 жылғы 24 желтоқсандағы № 22/3 шешіміне сәйкес облыс әкімдігі ҚАУЛЫ ЕТЕДІ
1. Қоса берілген 2003 жылы облыстық бюджетте өкілеттік шығыстарға көзделген Қаржыны пайдалану ережесі бекітілсін.
2. Өкілетті шығыстар шығындары «Өкілетті шығыстар» бағдарламасы бойынша республикалық бюджетте көзделген Қаржыны пайдалану ережесін және өкілеттік шығыстар нормасын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2003 жылғы 20 наурыздағы № 281 қаулысымен бекітілген өкілеттік шығындар нормативіне сәйкес іске асырылсын.
3. Осы қаулының орындалуын бақылау облыс әкімінің орынбасары Ж.Ы.
Омаровқа жүктелсін.
4. Осы қаулы оған қол койылған күннен күшіне енеді.
ҚР НҚА ЭББ-гі нақты құжатқа сілтеу QR-коды Облыс әкімінің м.а.
С. Сүлейменов
Облыс әкімінің 2003 жылғы «9» қазандағы № 182 қаулысымен бекітілген «2003 жылға арналған облыстық бюджетте 61 «Өкілетті шығыстар»
бағдарламасы бойынша көзделген Қаржыны пайдалану ережесін және өкілеттік шығыстар нормасын бекіту туралы»
2003 жылғы облыстық бюджетте Өкілетті шығыстар көзделген қаржыны пайдалану ЕРЕЖЕСІ
1. Жалпы қағидалар
1. Осы ереже 2003 жылғы облыстық бюджетте 61 «Өкілеттік шығыстар»
бағдарламасы бойынша көзделген қаржыны пайдалану тәртібін айқындайды.
2. Өкілеттік шығыстар - облыстық бюджетте сәйкес қаржылық жылға көзделген және облыстық бағдарлама әкімшісімен шетел делегацияларын қабылдауға, кеңестер, семинарлар, салтанатты және ресми іс-шаралар өткізуге, сондай-ак облыстың ресми делегацияларынын Қазақстан республикасынан тысқары өкілдік мақсаттар үшін бөлінген қаржы.
Өкілеттік шығыстарға:
1) егер ол облыс әкімінің сәйкес өкімдерімен бекітілген болса, облысқа шақырылған тұлғалардаң аталған пунктке дейінгі көліктік шығыстары мен жатын орындарының төлемдері;
2) ресми түсініктер, кешкі қонақасы, шәй-пай, фуршеттер (жеңіл тамақтану);
3) ресми қабылдаулар кезіндегі музыкалық көркемдеулер;
4) сувинерлер, ескерткіш сыйлықтар сатып алу;
5) автокөліктік қызметтер;
6) аудармашылар кызметінің төлемі;
7) салтанат залдарын жалға алу;
8) облыстық каржы департаментімен келісілген облыс әкімдігі рұқсат еткен басқа да шығындар жатады.
2. Окілеттік шығындарға бөлінген облыстық бюджет қаржысын пайдалану тәртібі
3. Облыстық бюджеттік бағдарлама әкімшілері (ілгеріде - әкімшілер)
мемлекеттік органдардың ұсыныстары негізінде және облыстық бюджетте 2003 жылы өкілеттік шығыстарға көзделген қаржы көлеміне қарай өкілеттік шығыстардың жылдық іс-шараларын (ілгеріде - жоспар) жасайды және оны қарай үшін облыс әкімі аппаратына ұсынады. Жыл ішінде бағдарлама әкімшісімен көзделмеген Іс-шараларды және бөлінген қаржы көлемі ескеріле отырып, Жоспарға түзетулер енгізілуі мүмкін.
4. Жоспар мен әкімшілердің арыз-шағымдары негізінде Қаржы департаментімен келісе отырып, әкімшілерге өкілеттік шығындарға қаражат бөлу өкілеттік шығындар нормасына сәйкес жүзеге асырылады. Қаржы жетіспеген жағдайда, облыс әкімі резервінен қаражат бөлінеді.
5. Окілеттік шығыстарға қаржы бөлу облыс әкімдігінің рұқсат беретін актісімен ресімделеді.
6. Облыстық әкімшілердің өкілеттік шығыстарға облыстық бюджеттен қаржы бөлу туралы арыздарын облыс әкімдігі мыналар
1) іс-шаралардың Қажеттілігі туралы негіздемесі;
2) деңгейі меи форматы бойынша делегацияның келу бағдарламасына енетін іс-шараларды дайындау және оны өткізудің жұмыс жоспары;
3) іс-шараларға қатысушылардың іс жүзіндегі санын растайтын құжаты;
4) шығыстардың әр спецификасы негізделген егжейлі қаржылау жоспары;
5) осы Ереженің 3 тармағына сай жоспардағы сәйкес іс-шаралары болған жағдайда қарайды.
7. Осы Ереженің 2 тармағының жалпы қағидаларын белғіленген өкілеттік шығыстар бойынша әкімшілер аталмыш қызметтерді ұсынатын ұйымдардың тауар және қызмет құны мен деректемелері көрсетілген растаушы құжаттар ұсынады.
8. Обылстық қаржы департаменті заңды тәртіпте белгіленген облыс әкімдігінің рұқсат беретін актісі негізінде облыстық бюджетті қаржыландырудың егжей-тегжейлі жоспарына өзгерістер енгізеді: 61 «Өкілетті шығыстар»
бағдарламасы бойынша жоспарлы тағайындалымдарды кемітеді және 23 «Жергілікті бюджеттік бағдарламаның сәйкес әкімшісінің өкілеттік шығыстары қаржысы есебінен іс-шаралар өткізу» кіші бағдарламасы бойынша жоспарлы тағайындалымдарды өсіреді.
3. Есептеме және бақылау
9. Қаржы департаменті өкілеттік шығыстарға бөлінетін қаржының жұмсалуына бақылауды жүзеге асырады.
10. Өкілеттік шығыстарға қаржы алған облыстық бюджеттік бағдарлама әкімшілері облыстық қаржы департаментіне тоқсан сайын көрсетілген қаржының пайдаланылуы, ал іс-шаралар өткізу үшін қаражат алған тұлғалар өткізілген іс- шаралардан кейін 15 күнтізбелік күн аралығында оны растайтын мына құжаттарды ұсынуы тиіс:
1) өткізілген іс-шараларға іс жүзінде қатысушылар санын растайтын құжат;
2) осы Ереженің 2 тармақ 8 тармақшасының жалпы қағидаларына сәйкес басқа шығыстар бойынша облыс әкімдігінің рұқсат беретін актісі;
3) сатып алынған тауарлар, жұмыс және қызметтерді сатқан ұйымдардың мөрі басылған растаушы құжаттар (түбертек, счет-фактура, үстеме шығыстар);
11. Өкілеттік шығыстарға бөлінген қаржының мақсатты және тиімді пайдаланылуына жауапкершілік облыстық бюджеттік бағдарлама әкімшілеріне жүктеледі.

На русском языке:
Солтүстік Қазақстан облысының әкімдігі Постановление акимата Северо- Акимат Северо-Казахстанской области Казахстанской области от 9 октября 2003 года № 182.
Зарегистрировано Управлением юстиции Северо-Казахстанской области 5 ноября 2003 года № 1049 Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в областном бюджете на 2003 год по программе 61 «Представительские затраты», и норм представительских затрат В соответствии с п. 1 и п. 2 Закона Республики Казахстан «Об бюджетной системе» № 357 от 1 апреля 1999 года, Постановлением Правительства Республики Казахстан «Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Представительские затраты», и норм представительских затрат» от 20 марта 2003 года № 281 и решением областного маслихата от 24 декабря 2002 года № 22/3 «Об областном бюджете на 2003 год» (Р/г № 806 от 16 января 2003 г., 4 февраля 2003 г. газета «Северный Казахстан» № 14, 8 февраля 2003 г. газета «Солтүстік Қазақстан» №
16) акимат области
ПОСТАНОВЛЯЕТ
1. Утвердить прилагаемые Правила использования средств, предусмотренных в областном бюджете на 2003 год на представительские затраты.
2. Затраты на представительские расходы осуществлять в соответствии с нормативами представительских затрат утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан «Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в республиканском бюджете по программе «Представительские затраты», и норм представительских затрат» от 20 марта 2003 года № 281.
3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя акима Омарова Ж.И.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
И.о. акима области
С. Сулейменов
Утверждены
Постановлением акимата области От «9» октября 2003 г. № 182 «Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в областном бюджете на 2003 год по программе 61 «Представительские затраты», и норм представительских затрат Правила использования средств, предусмотренных в областном бюджете на 2003 год на представительские затраты
1. Общие положения
1. Настоящие Правила определяют порядок использования средств, предусмотренных в областном бюджете на 2003 год по программе 61 «Представительские затраты».
2. Представительские затраты (средства), предусмотренные в областном бюджете на соответствующий финансовый год и выделяемые администраторам областных бюджетных программ на прием иностранных делегаций, проведение совещаний, семинаров, торжественных и официальных мероприятий, а также на представительские цели официальных делегаций области за пределами Республики Казахстан.
К представительским затратам относятся затраты на:
1) оплату проживания и транспортных затрат до пункта назначения лиц, приглашенных в область, если данное закреплено соответствующими разрешающими актами акимата области;
2) официальные обеды, ужины, кофе-брейки, фуршеты;
3) музыкальное сопровождение при проведении официальных приемов;
4) приобретение сувениров, памятных подарков;
5) автотранспортное обслуживание;
6) оплату услуг переводчиков;
7) аренду залов;
8) иные расходы по согласованию с областным департаментом финансов и закрепленные соответствующим разрешающим актом акимата области.
2. Порядок использования средств областного бюджета, выделяемых на представительские затраты.
3. Администраторы областных бюджетных программ (далее - администраторы) на основании предложений государственных органов и исходя из объема средств, предусмотренных в областном бюджете на 2003 год на представительские затраты, составляют годовой План мероприятий (далее-План), которые требуют представительских затрат, и представляют на рассмотрение в аппарат акима области. В течение года План может корректироваться администратором программы с учетом непредвиденных мероприятий и объемов выделенных средств.
4. На основании Плана и обращения администраторов по согласованию с департаметом финансов осуществляется выделение средств на представительские затраты администраторам в соответствии с нормами представительских затрат.
При недостаточности средств выделяются средства из резерва акимата области.
5. Выделение средств на представительские затраты оформляется разрешающим актом акимата области.
6. Обращения областных администраторов о выделении средств из областного бюджета на представительские затраты рассматриваются акиматом области при наличии:
1) обоснования необходимости проведения мероприятия;
2) рабочего плана подготовки и проведения мероприятий, включающего программу пребывания делегации по уровню и формату;
3) документов, подтверждающих фактическое количество участников мероприятия;
4) детального плана финансирования с обоснованием каждой специфики расходов;
5) соответствующего мероприятия в Плане согласно пункту 3 настоящих Правил.
7. По представительским затратам, обозначенным в пункте 2 общих положений настоящих Правил, администраторами представляются подтверждающие документы с указанием стоимости товаров и услуг и реквизитов организации, предлагающей указанные услуги.
8. Областной департамент финансов на основании разрешающего акта акимата области в установленном законодательством порядке вносит изменения в детальный план финансирования областного бюджета: производит уменьшение плановых назначений по программе 61 «Представительские затраты» и увеличение плановых назначений по подпрограмме 23 «Проведение мероприятий за счет средств на представительские затраты соответствующего администратора местной бюджетной программы».
3. Отчетность и контроль
9. Департамент финансов осуществляет контроль за расходованием средств, выделяемых на представительские затраты.
10. Администраторы областных бюджетных программ, получившие средства на представительские затраты, должны предоставлять в областной департамент финансов ежеквартально отчет об использовании указанных средств, а лица, получившие средства на представительские затраты, в течение 15 календарных дней после проведенных мероприятий подтверждающий документ:
1) документ подтверждающий фактическое количество участников проведенного мероприятия;
2) разрешающий акт акимата области по иным расходам согласно подпункту 8 пункту 2 общих положений настоящих Правил
3) подтверждающие документы (квитанции, счета-фактуры, накладные) с указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг, заверенные печатью организации, реализовавшей соответствующие товары, работы и услуги.
11. Ответственность за целевое и эффективное использование средств, выделенных на представительские затраты, возложить на администраторов областных бюджетных программ.