Қазақша:
Акимат Актюбинской области Ақтөбе облысының әкімдігі Ақтөбе облысы әкімиятының 2004 жылғы 6 сәуірдегі № 84 қаулысы.
Ақтөбе облыстық Әділет басқармасында 2004 жылдың 6 мамырда № 2695 болып тіркелді «Өкілдік шығындар» бағдарламасы бойынша облысттық бюджетте көзделген қаражаттарды пайдаланудың Ережесін бекіту туралы «Қазақстан Республиқасындағы жергілікті мемлекеттік басқару туралы»
Қазақстан Республиқасының 2001 жылғы 23 қаңтардағы Заңының 27 бабына сәйкес, сондай-ақ «Өкілдік шығындар» бағдарламасы бойынша облыстық бюджетте көзделген қаражаттарды пайдаланудың тәртібін айқындау мақсатында облыс әкімияты ҚАУЛЫ ЕТЕДІ
1. «Өкілдік шығындар» бағдарламасы бойынша облыстық бюджетте көзделген қаражаттарды пайдаланудың Ережесі бекітілсін.
2. Өкілдік шығындардың нормасы бекітілсін.
3. Осы қаулының орындалуын бақылау облыс әкімі аппаратының басшысы М. Н. Иғалиевке жүктелсін.
Облыс әкімі
Е. Имантаев
ҚР НҚА ЭББ-гі нақты құжатқа сілтеу QR-коды Облыс Әкімиятының 2004 жылғы 06 сәуірдегі № 84 қаулысымен бекітілген «Өкілдік шығындар» бағдарламасы бойынша облыстық бюджетте
1. Жалпы ережелер
1. Осы Ереже «Өкілдік шығындар» бағдарламасы бойынша облыстық бюджетте көзделген қаражатты пайдаланудың тәртібін айқындайды.
2. Өкілдік шығындар - облыстық бюджетте тиісті қаржылық жылға көзделген және облыстық бюджеттік бағдарлама әкімшілеріне бөлінетін шетелдік және басқа да ресми делегацияны қарсы алуға, жиналыстар, семинарлар, салтанатты және ресми іс-шараларды өткізуге арналған өкілдік мақсаттарға арналған қаражат.
Өкілдік шығындарға:
1) егер бұл тиісті шарттармен бекітілген болса, келетін жақтың тұру және көліктік шығындар ақысын төлеу;
2) ресми түскі, кешкі астар, кофе-брейктер, фуршеттер;
3) ресми қабылдаулар өткізу кезіндегі музықалық сүйемелдеу;
4) кәде сыйлар, ескерткіш сыйлықтар сатып алу;
5) автокөліктік қызметін көрсету;
6) аудармашылардың қызметіне ақы төлеу;
7) залды жалдауға арналған шығындар;
8) облыс Әкімімен келісілген басқа да шығындар жатады.
2. Облыстық бюджеттің өкілдік шығындарға бөлінетін қаражатын пайдаланудың тәртібі
3. Облыс Әкімі мемлекеттік органдар ұсынысы негізінде (бюджеттік бағдарламалар әкімшілерінің) және облыстық бюджетте тиісті қаржылық жылға көзделген өкілдік шығындар қаржылар көлеміне сай күтпеген іс- шаралардың маңыздылығын есепке ала отырып, ақшалай қаражат бөлу туралы өкім қабылдайды.
4. Облыстық бюджеттік бағдарламалар әкімшілерінің облыстық бюджетте өкілдік шығындарға көзделген қаражатты бөлу туралы өтініштерді облыс Әкімі:
1) іс-шараны өткізу қажеттілігінің негіздемесі;
2) ресми делегацияның келу бағдарламасы;
3) іс-шаралар дайындау және өткізудің жұмыс жоспары;
4) іс-шараға қатысушылардың іс жүзіндегі санын растайтын құжаттар;
5) шығыстың әрбір бабы негізделген шығыс жоспары болған кезде қарайды.
5. Осы Ереженің 2 тармағының 3, 4, 7 тармақшаларында белгіленген өкілдік шығындар бойынша облыстық бюджеттік бағдарламалардың әкімшілері көрсетілген тауарлар мен қызметтерді ұсынатын ұйымдардың тауарлары мен қызметтерінің құнын, сондай-ақ деректемелерін көрсете отырып, заңнамада белгіленген тәртіптің сақталуын растайтын құжаттарды ұсынады.
6. Облыстық қаржы басқармасы өблыстық бюджеттік бағдарламалар әкімшілеріне екілдік шығындарға қаржы болуді облыс Әкімінің өкімі негізінде өсы қаулымен бекітілген өкілдік шығындардың нормаларына сөйкес жүзеге асырады.
7. Облыстық қаржы басқармасы облыстық бюдясетті қаржыландырудың жинақты жоспарына: облыс өкімінің екімі негізінде заңнамада белгіленген тәртіппен екілдік шығындарды іске асыру кезінде
105.012.00 «Өкілдік шығындар» бағдарламасы бойынша жоспарлы мақсаттарды азайту және тиісті облыстық бюджеттік бағдарламаның әкімшісінің 101.00 «Өкілдік шығындарға арналған қаржылар есебінен іс- шаралар жүргізу» бағдарламасы бойынша жоспарлы мақсаттарды арттыру кезінде өзгерістер енгізеді.
3. Есептілік және бақылау
8. Облыс Әкімінің аппараты өкілдік шығындарға бөлінетін қаражаттардың жұмсалуына бақылау жасайды.
9. Облыстық бюджеттік бағдарламалардың әкімшілері және өкілдік шығындарға арналған қаражатты алған тұлғалар іс-шаралар өткізілгеннен кейін 5 күнтізбелік күн ішінде облыстық қаржы басқармасына:
1) іс-шараларға қатысушылардың нақты санын растайтын құжаттарды;
2) осы Ереженің 2 тармағының 8 тармакшасына сәйкес өзге шығындар бойынша облыс Әкімінің өкімі;
3) тиісті тауарларды сатқан, жұмыстарды атқарған және қызмет көрсеткен ұйымның мөрімен куәландырылған сатып алынған тауарлардың, жұмыстардың және қызметтердің құны мен көлемін көрсете отырып, растайтын құжаттары (түбіртектерді, шот-фактураларды, жөнелтпе құжаттарды);
4) осы Ереженің 2 тармағының 1 тармақшасында айтылған жағдайларда шарттардың расталған кошірмелері тіркелгсн бірінші басшысының (оны алмастырушы тұлғаның) қолы қойылгпн болінгсн қаражатты наіідалану туралы есеп ұсынуы тиіс.
10. Өкілдік шығындарға бөлінген қаражаттың мақсатты және тиімді пайдаланылу жауапкершілігі облыстық бюджеттік бағдарламалардың әкімшілеріне жүктеледі.
2004 жылғы 6 сәуірдегі № 84 Өкілдік шығындардың нормалары Шығындар атауы Теңгемен құны 6500-ге дейін
1. Ресми түскі, кешкі астарды беруге арналған шығыстар делегация үшін күніне бір адамға есептелген есепке негізделіп жүргізіледі.
1040-қа дейін
2. Келіссөздер, мәдени бағдарламалар шаралары адамдарды қоса алғанда, буфеттік қызмет көрсету.
700-ге дейін
3. Мемлекеттік орган штатында тұрмайтын, делегацияны қабылдайтын аудармашынының еңбегіне ақы төлеу (сағатына)
4. Көлік шығыстарын төлеу (сағатына)
Ескерту:
1. Шетелдік және басқа да ресми делегацияларды ресми қабылдауға байланысты ресми түстіктерді, кешкі астарды және басқа да ұқсас іс-шараларды жүргізу кезінде облыс тарапынан қатысып отырғандар саны делегация тарапынан қатысушылардың санынан артық болмауы керек.
2. Шетел делегацияларына автомобиль көлігімен қызмет көрсетуге арналған шығыстар, сағаттық төлем есебіне негізделіп шығыстар сметасында көзделеді.
3. Делегацияның құрамы 5 адамнан көп болған кезінде делегацияға қызмет көрсететін ілесіп жүрген адамдар мен аудармашылардың саны делегация мүшелерінің кем дегенде 5 адамына 1 аудармашыдан немесе 1 ілесіп жүрушіден негізделіп айқындалуы тиіс.

На русском языке:
Ақтөбе облысының әкімдігі Постановление акимата Акимат Актюбинской области Актюбинской области от 6 апреля 2004 года № 84. Зарегистрировано Управлением юстиции Актюбинской области 6 мая 2004 года № 2695 Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в областном бюджете по программе "Представительские затраты"
С целью определения порядка использования средств предусмотренных в областном бюджете по программе "Представительские затраты", в соответствии со статьей 27 Закона Республики Казахстан «О местном государственном управлении в Республике Казахстан» от 23 января 2001 года акимат области ПОСТАНОВЛЯЕТ
1. Утвердить правила использования средств, предусмотренных в областном бюджете гіо программе "Представительские затраты".
2. Утвердить нормы представительских расходов.
3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на руководителя аппарата акима области Игалиева М. Н.
Аким области
Е. Имантаев
Утверждены постановлением акимата области от 6 апреля 2004 года № 84 Правила использования средств, предусмотренных в областном бюджете по программе "Представительские затраты"
1. Общие положения
1. Настоящие Правила определяют порядок использования средств, предусмотренных в областном бюджете по программе "Представительские затраты".
2. Представительские затраты - средства, предусмотренные в областном бюджете на соответствующий финансовый год и выделяемые администраторам областных бюджетных программ на прием иностранных и иных официальных делегаций, проведение совещаний, семинаров, торжественных и официальных мероприятий.
К представительским затратам относятся затраты на:
1) оплату проживания и транспортных затрат прибывающей стороны, если это закреплено соответствующими договорами;
2) официальные обеды, ужины, кофе-брейки, фуршеты;
3) музыкальное сопровождение при проведении официальных приемов;
4) приобретение сувениров, памятных подарков;
5) автотранспортное обслуживание;
6) оплату услуг переводчиков;
7) аренду зала;
8) иные расходы, согласованные с акимом области.
2. Порядок использования средств областного бюджета, выделяемых на представительские затраты
3. В течение года на основании предложений государственных органов (администраторов бюджетных программ) и исходя из объема средств, предусмотренных в областном бюджете на соответствующий финансовый год на представительские затраты, с учетом значимости проведения непредвиденного мероприятия, акимом области принимается распоряжение о выделении денежных средств.
4. Обращения администраторов областных бюджетных программ о выделении средств, предусмотренных в областном бюджете на представительские затраты рассматриваются акимом ооласти при наличии:
1) обоснования необходимости проведения мероприятия;
2) программы пребывания официальной делегации;
3) рабочего плана подготовки и проведения мероприятий;
4) документов, подтверждающих фактическое количество участников мероприятия;
7) плана расходов, с обоснованием каждой Статьи затрат.
5. По представительским затратам, обозначенным в подпунктах 3, 4, 7 пункта 2 настоящих Правил, администраторами областных бюджетных программ предоставляются подтверждающие соблюдение установленного законодатсльством порядка документы с указанием стоимости товаров и услуг, а также реквизитов организации, предлагающей указанные товары и услуги.
6. Областным финансовым управлением на основании распоряжения акима области осуществляется выделение средств на представительские затраты администраторам областных бюджетных программ в соответствии с нормами представительских затрат, утвержденными настоящим постановлением.
7. Областное финансовое управление на основании распоряжения акима области в установленном законодательством порядке вносит изменения в сводный план финансирования областного бюджета: при осуществлении представительских затрат производит уменьшение плановых назначений по программе 105.012.00 "Представительские затраты" и увеличение плановых назначений по программе 101.00 "Проведение мероприятий за счет средств на представительские затраты" соответствующего администратора областной бюджетной программы.
3. Отчетность и контроль
8. Аппарат акима области осуществляет контроль за расходованием средств, выделяемых на представительские затраты.
9. Администраторы областных бюджетных программ и лица, получившие средства на представительские затраты, должны представить областному финансовому управлению в течение 5-ти календарных дней после проведения мероприятия отчет об использовании выделенных средств за подписью первого руководителя (лица, его замещающего), включающий:
1) документов, подтверждающих фактическое количество участников
2) распоряжение акима области по иным расходам согласно подпункту 8 пункта 2 настоящих Правил;
3) подтверждающие документы (квитанции, счета-фактуры, накладные)
с указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг, заверенные печатью организации, реализовавшей соответствующие товары, работы и услуги;
4) заверенные копии договоров, в случаях, оговоренных подпунктом 1 пункта 2 настоящих Правил.
10. Ответствсиность за целевое и эффективное использование средств, выделенных на представительские затраты, возлагается на администраторов областных бюджетных программ.
от 6 апреля 2004 юда № 84 Нормы представительских затрат Наименование расходов Стоимость в тенге до 6500
1. Затраты на проведение официальных обедов, ужинов производится для делегаций из расчета на одного человека в день до 1040
2. Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий, культурной программы на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающих лиц до 700
3. Оплата труда переводчика, не состоящего в штате государственного органа, принимающего делегацию (в час)
4. Оплата транспортных расходов ( в час)
Примечание:
1. Во время проведения официальных обедов, ужинов или других аналогичных мероприятий, связанных с официальным приемом иностранных и иных официальных делегаций, количество участников со стороны области не должно превышать количество участников со стороны делегаций.
2. Затраты на обслуживание иностранных и иных официальных делегаций автомобильным транспортом предусматриваются в сметах из расчета почасовой оплаты.
3. При составе делегации свыше пяти человек, количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию, должно определяться из расчета один переводчик или один сопровождающий не менее, чем на пятерых членов делегации.