Қазақша:
Бородулиха ауылдық округінің әкімдігі Шығыс Қазақстан облысы Акимат Бородулихинского сельского округа Бородулиха ауданы әкімінің 2004 жылғы 20 шілдедегі № 3 шешімі.
Шығыс Қазақстан облысы Әділет департаментінің Бородулиха ауданындағы Әділет басқармасында 2004 жылғы 27 шілдеде № 1900 тіркелді.
Қолданылу мерзімінің аяқталуы тоқтатылды Бородулиха ауданы әкімі аппаратының регламентін бекіту туралы
1. Бородулиха ауданы әкімі аппаратының қосарланған регламенті бекітілсін.
2. Аудан әкімінің 2002 жылғы 11 ақпандағы № 256 шешімінің күші жойылсын.
3. Регламенттің орындалуын бақылау аудан әкімі аппаратының басшысына жүктелсін.
4. Осы шешім мемлекеттік тіркеуді өткен күннен бастап күшіне енсін.
Аудан әкімі
Г. Пинчук
ҚР НҚА ЭББ-гі нақты құжатқа сілтеу QR-коды Бородулиха ауданы әкімінің 200 ж «20» шілде № 4 шешіміне қосымша Бородулиха ауданы әкімі аппаратының РЕГЛАМЕНТІ
1. «Бородулиха ауданы әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі /бұдан әрі
- аудан әкімінің аппараты/ Қазақстан Республикасының Заңнамасымен бекітілген тәрітпте аудан әкімімен құрылатын, Бородулиха ауданы әкімияты мен әкімінің іс- қимылдарын ақпараттық-аналитикалық, ұйымдық-құқықтық және материалдық- техникалық қамтамасыз етуді жүзеге асырушы мемлекеттік орган болып табылады.
2. Аппаратты аудан әкімі құрады, таратады және қайта ұйымдастырады.
Аппарат оның құрылымы мен штаттық саны туралы Ережені аудан әкімі Қазақстан Республикасының Үкіметі белгілеген лимит шегінде бекітеді.
3. Аппарат өз іс-қимылында Қазақстан Республикасының Конституциясын, «Қазақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару туралы», «Мемлекеттік қызмет туралы» Қазақстан Республикасының Зандарын, Қазақстан Республикасының басқа да нормативтік-құқықтық актілерін және осы регламентті басшылыққа алады.
4. Аппарат іс-қағаздарын жүргізу және аудан әкімияты мен әкімінің адресіне түсетін құжаттарды өндеу жалпы бөлімге «Әкімшілік процедуралар туралы» Қазақстан Республикасының Заңы және іс қағаздарын жүргізу жөніндегі басқа да нормативтік актілер белгілеген тәртіпте жүктеледі.
5. Аудан әкімияты және аппаратының мүдделерін соттарда ұсыну және қорғауды, сондай-ақ, прокурорлық ден қою актілерін қарауды мемлекеттік- құқық бөлімі мүдделі құрылымдық бөлімдермен және мемлекеттік органдармен бірге жүзеге асырады.
6. Аудан әкімінің құзыретіне жататын кадр мәселелерін шешуді ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімі «Мемлекеттік қызмет туралы»
Қазақстан Республикасының Заңы белгілеген тәртіпке сәйкес жүзеге асырады.
2. Жұмысты жоспарлау
7. Аппараттың жұмысы перспективалық және ағымдағы жоспарларға сәйкес жүзеге асырылады.
Перспективалық жоспарлар ұзақ мерзімге жасалады және оған Қазақстан Республикасы Президентінің нормативтік-құқықтық актілері негізінде әзірленген, ауданның әлеуметтік-экономикалық дамуының мақсатты бағдарламаларын іске асыру жөніндегі іс-шаралар енгізілген.
Перспективалық жоспардың негізінде ағымдағы жоспар жасалады.
Ағымдағы жоспар жылдық, жартыжылдық және тоқсандық жұмыс жоспарынан тұрады.
8. Аппарат бөлімдері әр тоқсанға арналған жұмыс жоспарын әзірлейді, оны тоқсанның соңғы айының 25-жұлдызынан кешіктірмей осы бөлімдерге жетекшілік ететін аудан әкімінің орынбасарлары, аппарат басшысы бекітеді.
Бөлімдердің жұмыс жоспарларының көшірмесі осы мерзімде ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөліміне беріледі.
Аудан әкімінің орынбасарлары, аппарат басшысы бөлім меңгерушілерінің бөлімдердің жұмыс жоспарларының орындалуы туралы есептерін тоқсан сайын тындайды.
9. Аудан әкімиятының отырыстарында қарау үшін мәселелер тізбесін ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімі аудан әкімияты мүшелерінің, бөлім меңгерушілерінің, жергілікті бюджеттен қаржыландырьілатын атқарушы органдардың бірінші басшыларының ұсыныстары бойынша келесі жартыжылдыққа дейін он бес күн қалғанда жартыжылдыққа жасайды.
Әкімият отырыстарында қарауға жоспарланатын мәселелер тізбесін аудан әкімі бекітеді. Жоспарланған мәселелердің бекітілген тізбесі әкімият мүшелеріне, атқарушы органдар басшыларына таратылады.
10. Әкімияттың отырыстарын дайындау және өткізу тәртібі әкімияттың регламентімен бекітіледі.
3. Әкімият отырыстарын дайындау және өткізу тәртібі
11. Әкімияттың іс-қимылдарын ақпараттық-аналитикалық, ұйымдастыру- құқықтық және материалдық-техникалық қамтамасыз етуді аппарат жүзеге асырады.
12. Әкімияттың іс-қимылдарын құжаттамалық қамтамасыз етуді құжат айналымы және азаматтарды қабылдау бөлімі жүзеге асырады.
4. Кіріс құжаттарын қарау және шығыс құжаттарын рәсімдеу
13. Аппаратқа түсетін барлық құжаттарды жалпы бөлім қабылдайды және тіркейді. Ерекше жағдайларда өндірістік қажеттілікке байланысты аппарат қызметкері жалпы бөлімнен тыс қабылдаған құжат жалпы бөлімде шұғыл тіркелуі керек. Тіркелмейтін құжаттардың тізбесіне енгізілген, жалпы бөлім әзірлейтін және бөлім басшысы бекітетін құжаттардан басқа барлық құжаттар түскен күні тіркелуге жатады. Шатасып түскен құжаттарды жалпы бөлім олардың авторларына қайтарылады немесе бағыты бойынша жіберіледі.
14. Жалпы бөлім барлық пакеттерді («жеке өзіне» деген жазуы бар атаулардан басқа) ашады, оларда құжаттардың және оның қосымшаларының болуын тексереді, түскен құжаттардың нөмірлерінің конвертте көрсетілген нөмірлерге сәйкестілігін салыстырады.
Егер адресат «жеке өзіне» деген жазуы бар конвертті ашқаннан кейін онда хат, өтініш, шағым немесе басқа қызметтік құжат болса, онда олар қаралғаннан кейін жалпы бөлімге тіркеуге берілуі тиіс. Егер жіберушінің мекен-жайын, жіберген немесе құжатты алған күнін тек конверт бойынша ғана анықтауға болатын болса, онда түскен құжаттардың конверттері сақталады.
15. Құжаттың бірінші бетінде түскен күнін және кіріс нөмірін көрсетумен тіркеу мөртабаны соғылады. Құжаттар белгіленген үлгідегі журналда тіркеледі. Бұдан әрі журналдарда құжаттардың жылжуы мен қаралуының бүкіл барысы көрсетіледі.
16. Жалпы бөлімде алдын ала белгі соғылғаннан кейін құжаттар қарауға аудан әкіміне, оның орынбасарларына, аппарат басшысына беріледі. Қаралған құжаттарды алғаннан кейін басшылықтың қарары тиісті журналға енгізіледі, содан соң құжаттар орындаушыларға қол қоюмен беріледі.
17. Құпия құжаттардың журанлы жеке жүргізіледі.
18. Қарар құжаттың бірінші бетінің мәтінінен бос жоғарғы жағына немесе белгіленген үлгідегі бланктерде жазылады. Қарарда негізгі тапсырма, орындау мерзімі және орындаушы белгіленеді. Егер тапсырма бірнеше адамдарға берілетін болса, бүкіл тапсырманы орындау үшін жауаптының аты-жөні бірінші жазылады.
Тапсырмаларды дер кезінде орындау үшін жауапкершілікті қарарда көрсетілген барлық қызметкерлер бірдей атқарады.
Құжатты орындағаннан кейін бөлім қызметкері оны бақылаудан алынғандығы туралы белгі соғу үшін жалпы бөлімге береді.
19. Бөлімдерде іс-қағаздарын осы міндеттер жүктелген қызметкерлер жүргізеді.
20. Құжаттарды бір бөлімнен екінші бөлімге беру тек жалпы бөлім арқылы қол қоюмен жүргізіледі.
21. Бөлімдер түсетін құжаттардың сипаты мен сапасына жүйелі талдау жасайды, өз құзыреті шегінде оның одан әрі жылжуын және қойылған мәселелерді шешуді белгілейді, қүжат айналымын қысқартуға шара қолданады.
22. Аппараттың бөлім меңгерушілеріне жетекшілік ететін салалар бойынша құжаттарды өз бетімен қарауға құқық беріледі, жергілікті бюджеттен қаржыландырылатын атқарушы органдардың басшыларына тапсырма береді және олардан қажетті ақпараттар алады.
23. Құжаттарды әзірлеген кезде осы регламентті және басқа қолданылып жүрген ережелерді басшылыққа ала отырып, мемлекеттік өкімет билігі органдары мен басқармалардың, қоғамдық ұйымдардың, кәсіпорындардың, мекемелердің атауларын жазуда біркелкілікті сақату қажет.
24. Қызметтік құжаттардың (хаттар, баяндамалар, есептер және т.б.)
қысқаша, түсінікті болуы және белгіленген үлгідегі банктерде (аппараттан тыс жерге жіберген жағдайда) басылуы қажет. Аппараттың ішінде хат алысу жағдайында бланктер пайдаланылмайды.
Лауазымды адамға құжатты жіберген кезде жолданған жердің атауы атау септікте, ал адресаттың лауазымы мен тегі барыс септікте жазылады.
Басқа қаланың адресіне жіберілетін құжатта оның атауынан кейін пошта индексі, облысы, қаласы (селосы), көшесі, үйінің нөмірі көрсетіледі. Егер құжат факсимильді байланыс бойынша жіберілсе, онда адресаттың факсимильді аппаратының нөмірі көрсетіледі.
25. Құжаттар төрт мекен жайдан артық жіберілмеуі керек. Құжатты төрт мекен жайдан артық жіберген кезде жіберу тізімі жасалады және әрбір құжатта тек бір ғана мекен жай көрсетіледі. Құжат жіберілетін адресат жалпы көрсетілуі мүмкін (мысалы, «селолық округтер мен кенттердің әкімдерін»),
26. Шығыс құжат белгіленген үлгідегі журнаддарда тіркеледі. Аудандық атқарушы органдарға, селолық округтер мен кенттердің әкімдеріне жіберілетін құжаттарға аудан әкімі аппаратының жетекшілік ететін бөлім меңгерушісі қол қойғаннан кейін, міндеттерді бөлуге сәйкес әкім, оның орынбасарлары немесе аппарат басшысы қол қояды.
Қазақстан Республикасы Президжентінің Әкімшілігіне, қазақстан республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесіне жіберілетін құжаттарға ан әкімінің жетекшілік ететін орынбасары, аппарат басшысы қол іғаннан кейін, тек қана әкім немесе әкімнің міндеттерін атқару ктелген оның орынбасары қол қояды.
Аудандық бюджттен қаржыландырылатын атқарушы органдардың басшыларына, селолық округтер мен кенттердің әкімдеріне берілетін тапсырмаларға, нұсқауларға аудан әкімі, әкімнің орынбасарлары, аппарат басшысы олар жетекшілік ететін мәселелер бойынша міндеттерді бөлуге сәйкес қол қояды.
Қол қою құрамына құжатқа қол қоятын адамның лауазымы, жедара қолы және оны анықтау енеді.
27. Әзірленетін құжатқа қысқаша тақырып қойылады. Хат қолдаухатқа жауап ретінде немесе сұрау салу ретінде жіберілетін барлық жағдайда мекен жайдың сол жағында осы қолдаухаттың немесе сұраудың нөмірі мен күні көрсетіледі (мысалы, 200_« » № ).
Құжатқа (хатқа, анықтамаға, есепке, баяндамаға) қосымшалар оның мәтіннен кейін парақтары мен даналарын көрсетумен атап көрсетіледі.
28. Шығыс құжатында толық немесе қысқаша келтірілетін күні (жұлдызы, айы тіркеу нөмірі жазылуы керек. Күнінің қысқашасы анықтамаларда, баяндама жазбахаттарда қойылған қолдан кейін жазылады.
Құжаттың шығыс нөмірі мынадай тәртіпте қойылады: бастапқысында оны әзірлеген аппараттың құрылымдық бөлімшенің индексі, бұдан соң сызық арқылы шығыс құжатының реттік нөмірі (мысалы «9/163») көрсетіледі.
Құрылымдық бөлімшелердің индекстерін жалпы бөлім әзірлейді және ны аппарат басшысы бекітеді.
Шығыс құжатын әзірлеген орындаушының тегі, оның қызметтік телефон нөмірі құжаттың соңғы парағының сыртына жазылады (мысалы, аты-жөні, Фамилиясы, тел: 2-10-31).
29. Телеграфпен, телефакспен, телеспен хат жазысу тек жедел сипаттағы «әселелер бойынша жүргізіледі. Шығыс жеделхаттарын тіркеу ағымдағы құжаттар сияқты жүргізіледі.
Факс байланысы бойынша құжаттарды жіберу аппарат басшысының рұқсатымен жүргізіледі.
30. Жеделхаттар екі данада басылады және оған орындаушы бұрыштама соғады, аудан әкімі, әкім орынбасарлары, аппарат басшысы қол қояды. Қол койылғаннан кейін жеделхаттар жіберу үшін жалпы бөлімге беріледі.
Мәтіні бірдей жеделхаттарды бірнеше мекен жайға жіберу қажеттігі туғанда орындаушы оны адресаттардың санына қарай көбейтеді. Мұндай жеделхаттарда әр данасына жеке мекен жай мәліметтерімен бірге тек бір гана бағыт пункті көрсетіледі.
Адресаттарды жалпы көрсетуге жол беріледі (мысалы, «селолық округтер мен кенттердің әкімдеріне»), жеделхатқа аппарат басшысы куәләдырылған, жіберілуі көрсетілген қосымша беріледі.
Жоғарыда көрсетілген талаптарды бұзумен ресімделген жеделхаттарды жалпы бөлім жіберуте қабылдамайды.
Арнайы байланыс органдары арқлы жіберілетін жеделхаттарды жіберу тәртібі арнайы нұсқаумен белгіленеді.
31. Шығыс құжаттарын жіберуге аппараттың құрылымдық бөлімшелерінің мамандары әзірлейді. Мамандар жіберуге әзірленген құжаттарды, олардың көшірмелерін -адресаттардың саны және аппарат басшысы бекіткен жіберу көрсеткіші бойынша (төрт мекен жайдан артық жіберу кезінде) жалпы бөлімге жіберу үшін береді.
Жалпы бөлімсіз құжаттарды жіберуге тыйым салынады.
32. Факс байланысы арқылы құжаттарды жіберу кезінде орындаушы факс байланысы аппаратының нөмірін айқын көрсетуі, түпнұсқаны жалпы бөлімге тапсыруы тиіс. Жіберілгеннен кейін түпнұсқа жіберілгендігі туралы белгі соғумен орындаушыға қайтарылып беріледі.
33. Жалпы бөлімде жіберу алдында шығыс құжаттарын ресімдеудің дұрыстығы тексеріледі. Дұрыс ресімделмеген құжаттар түзету үшін орындаушыларға қайтарылады.
Құжаттарды жібергеннен кейін жалпы бөлім журналға жіберілгендігі туралы белгі соғады.
Құжаттарды дұрыс емес мекен-жай бойынша жібергені үшін жауапкершілікті орындаушы атқарады.
34. Басқа қаладан келген құжаттар тізілімге енгізіледі. Жергілікті құжаттар қолхат арқылы тарату кітабына қол қою арқылы беріледі. Құжаттарды жіберуге арналған тізілім, тарату кітаптары жыл бойы жалпы бөлімде сақталады.
5. Бородулиха ауданы әкімінің шешімдері мен өкімдері жобаларын әзірлеу, ресімдеу және келісу тәртібі
35. "Қазақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару туралы"
Қазақстан Республикасы Заңының 37-бабының 3-тармағына сәйкес аудан әкімі нормативтік-құқықтық сипаттағы, шешімдер мен әкімшілік-өкімдік, оперативтік және жекедара сипаттағы мәселелер бойынша өкімдер шығарады.
36. Аудан әкімінің адресіне ол тиісті шешім қабылдау үшін үсыныстарды атқарушы органдар мәселені шешу аудан әкімінің құзыретіне жататын жағдайда енгізеді.
37. Аудан әкімінің шешімдері мен өкімдерінің жобаларын (бұдан әрі - жобалар) әзірлеуді аппарат бөлімдері мен атқарушы органдар Қазақстан Республикасының Конституциясы негізінде және орындау үшін және "Нормативтік-құқықтық актілер туралы", "Әкімшілік процедуралар туралы"
Қазақстан Республикасының Зандарына сәйкес жүзеге асырады.
38. Жобалар мемлекеттік және орыс тілдерінде мүдделі органдармен келісумен бірінші басшының немесе оны ауыстыратын адамның қол қоюымен беріледі.
Жобаларға "ескертулермен" келісу болған кезде жобалармен келіспеушілік туралы қажетті түсініктемесі бар, бірінші басшы немесе оны ауыстыратын адам қол қойған анықтама беріледі.
Жобаларды әзірлеуге қатысушы органдар арасында келіспеушілік туған кезде аудан әкімінің орынбасары, аппарат басшысы немесе оның орынбасары кеңес шақыра алады, оның нәтижелері хаттамамен ресімделеді.
Келіспеушілікті жойған кезде тиісті орган белгіленген мерзімде жобаны пысықтайды және оны қол қоюга береді. Талқыланатын мәселе бойынша келісім болмаган жағдайда аудан әкімінің орынбасары, аппарат басшысы бұл жөнінде аудан әкіміне немесе оны ауыстырушы адамға ақыргы шешім қабылдау үшін хабарлайды.
39. Жобаларды дер кезінде (аудан әкімі жобаны беру мерзімін белгілеген жағдайда), сапалы әзірлеу және аппаратқа беру үшін, сондай-ақ жобалар мәтіндерінің мемлекеттік және орыс тілдерінде сай келуі үшін жауапкершілікті оны әзірлеуші органның бірінші басшысы атқарады.
40. Аудан әкімінің аппаратына түскенге дейін жобалар міндетті түрде төмендегі аталғандармен келісіледі:
1) мүдделі атқарушы органдармен олардың қүзыретіне қарай, мұнымен қатар жобамен келісуге мүдделілік мәселені қараудың мәні негізінде белгіленеді;
2) ауданның қаржы бөлімімен — жобаны қаржыландырудың мақсаттылығы және оны қаржыландырумен қамтамасыз ету мәселелері бойынша;
3) аудандық экономика бөлімімен — экономикалық мақсаттылық және елді және ауданды экономикалық және әлеуметтік дамыту жоспарлары мен бағдарламаларына сәйкес келу мәселелері бойынша.
41. Жобаны әзірлеуші мүнымен бірге келісуге жобаның көшірмелерін барлық мүдделі атқарушы органдарға жібереді.
Атқарушы органдарда келісу мерзімі бір мезгілде есептеледі және жоба түскеннен және тіркелгеннен бастап үш жұмыс күнінен аспуы тиіс.
Аудан әкімінің, оның орынбасарларының тапсырмалары бойынша шешімді неғүрльгм шұғыл қабылдау мақсатында жобаға атқарушы органдардың басшылары немесе лауазымды адамдар (лауазымы бойынша басшының орынбасарынан төмен болмауы тиіс) кеңестерде (отырыстарда) бүрыштама соғуы абзал. Мұнымен қатар аталған лауазымды адамдар өздері соққан бұрыштамалар туралы тиісті атқарушы органның бірінші басшысына баяндауы қажет.
Келісуге жоба көшірмесін алған кезде атқарушы органдар басқа мүдделі органның жобаға бүрыштама соғуын талап етпеуі қажет, сондай-ақ басқа формальді себептер бойынша келісуден бас тартпауы тиіс.
Келісуші орган заңнамаға сәйкес өзінің құзыретіне жататын мәселелер бойынша өзінің келіспейтіндігін білдіруге құқылы.
42. Жобаны қорғау қорытындылары бойынша келісуші орган әзірлеушіге бірінші басшының немесе оны ауыстырушы адамның қол қоюымен жауаптың мынадай вариантын беруі қажет:
1) жоба өзгертулерсіз келісілді (жобадағы бүрыштама);
2) жоба ескертпелермен келісілді (жобадағы "ескертпелермен" бұрыштама, бұлар қоса берілуі тиіс);
3) "жобаға келісуден бас тартылды" (бас тартудың себептері көрсетіліп қоса беріледі).
43. Келісу мерзімдері аяқталғаннан кейін жобаны әзірленуші мүдделі органдардың барлық үсыныстарын (ескертпелерді жояды) жобаның ақырғы вариантын әзірлеген кезде әзірлеуші атқарушы органдардың ескертпелерін оның келісуімен міндетті түрде жояды.
Жобаны әзірлеуші жобаны аппаратқа енгізген кезде түсіндірме хатта осы жобада мүддесі қозғалатын органның бұрыштама соғуы не себепті жоқтығының (осындай факті болғанда) себептерін міндетті түрде көрсетеді, мұнымен қатар енгізілген материалдарға келісу үшін оны тиісті органға берілгендігін дәлелдейтін құжаттың көшірмесі қоса беріледі. Осындай дәлелдеушілік болмаған жағдайда жоба келісу үшін мүдделі органға жіберілген жоқ деп саналады.
Әзірлеуші жобаға түсініктеме қағазды міндетті түрде қоса береді, онда осы жобаны қабылдау қажеттілігі негізделеді, әлеуметтік- экономикалық салдары көрсетіледі, оны қабылдаған жағдайда оны жүзеге асыруға байланысты болатын қаржылық шығындар, сондай-ақ аудан әкімінің қандай актілері осы мәселе бойынша бұдан бұрын қабылданғандығы және олар қалай орындалғандығы баяндалады.
Қажет болған жағдайда аудан әкімінің, оның орынбасарларының немесе аппарат басшысының нұсқауы бойынша жоба қосымша келісуге жіберілуі мүмкін.
44. Жоба аудан әкімінің тиісті бланкінде "Нормативтік қүқықтық актілер туралы" және "Әкімшілік процедуралар туралы", "Қазақстан Республикасындағы тілдер туралы" Қазақстан Республикасы Зандарының талаптарын сақтай бтырып, "Windows" операциялық жүйенің "Word"
бағдарламасында мынадай параметрлерді ескеріп басылады:
1) солжақтағы алаңқай — 3 см; оңжақтағы алаңқай — 1,5 см; жоғарғы, төменгі алаңқай және колонтитулдары — 2,5 см;
2) шрифт "Агіаl", шрифт өлшемі — 14 (қосымшаларда кіші өлшем қолданылуы мүмкін, бірақ 10-нан кіші емес);
3) жоларалық интервал — жалғыздылық, жаңа жолдық шегініс (бірінші жолдың шегінуі) — 1,25 см., тақырып пен. мәтін, мәтін мен қол қою арасындағы интервал — 2 жол;
4) шешімдер мен өкімдердің беттері және оларға қосымшалар нөмірленуі қажет, мүнымен бірге әрбір қосымша үшін беттердің жеке нөмірлері болуы тиіс (беттерді нөмірлеу беттің ортасы бойынша жоғарыда араб цифрларымен нүктесіз жүргізіледі, бірінші бет нөмірленбейді);
5) тақырыбы, лауазымы және қойылған қолды айқындау, ал шешімдерде "ШЕШЕМІН" сөзі қара шрифтпен ерекше көрсетілуі тиіс.
45. Егер жобаға қосымша (шығаратын акті) болса, онда оларға жобаны енгізген мемлекеттік органның басшысы бүрыштама соғуы тиіс.
Жобаның қысқаша атауы болуы тиіс, ол құжаттың мазмүнын ашуы қажет.
Тармақтар маңыздылығы бойынша логикалық тәртіпте орналастырылуы қажет және бір-біріне қайшы келмеуі қажет.
Мәтінде үйымдардың, мекемелердің атауы қысқартуға жол берілмейді.
Соңғы тармақ бақылауды көрсетеді (кімге жүктеледі, мерзімі, бақылау нысаны).
Зандардың, Жарлықтардың, қаулылардың, шешімдердің, өкімдердің негізінде және орындау үшін жасалған жоба соларға сүйенуі керек.
Шешімдер мен өкімдерді ресімдеуге бақылау жасауды жалпы бөлім жүзеге
46. Аппаратқа сараптау үшін енгізілетін жоба жалпы бөлімде тіркеудің алдында жалпы бөлімнің қызметкерлері оның іс-қағаздар жүргізу талаптарына және осы регламентке сай келетіндігін тексереді.
47. Енгізілетін жобалардың аталған қүжаттардың талаптарына сай келмейтіндігі -жағдайында аппараттың жалпы бөлімі оларды тіркеусіз әзірлеушілерге қайтарып беруге құқылы.
Аталған талаптарға сай келгенде жоба жалпы бөлімде тіркеледі.
48. Жалпы бөлімде тіркелгеннен кейін жоба аудан әкімі аппаратының мдерінде сараптаудан өтеді:
жалпы бөлімде — жоба мәтіндерінің мемлекеттік және орыс тілдеріндегі тектестігіне, жобаның іс-қағаздарын жүргізу талаптарына сай келетіндігі;
мемлекеттік-қүқық бөлімінде — жобаның Қазақстан Республикасының заңнамасына сай келетіндігіне;
ұйымдастыру-кадр жүмысы және бақылау бөлімінде — ұсынылатын жобаны орындау үшін бақылау жасауды жүзеге асыру қажеттілігін, осы мәселелер бойынша бүрын қабылданған актілерді қайталауға жол бермеуге.
49. Аудан әкімінің аппараты сараптауды жүргізудің барысында жобаны на негіздер бойынша пысықтау үшін қайтарып беруге құқылы:
жоба мәтіндерінің мемлекеттік және орыс тілдерінде тектес еместігі, іс қағаздарын жүргізу талаптарына сай келмейтіндігі;
жобаның Қазақстан Республикасының заңнамасына сай келмейтіндігі;
осы мәселелер бойынша бұрын қабылданған актілерді қайталайтындығы;
жобаны осы регламенттің талаптарын бүзумен ұсынуы.
Басқа себептер бойынша сараптамалық теріс қорытынды жобаны йтарып беруге негіз бола алмайды.
Жобаларды аудан әкімінің орынбасарларыда келісу міндеттерді бөлісуте әйкес жүзеге асырылады. Оларда мазмұнды сипатта ескертпелер туған ағдайда аудан әкімінің орынбасарлары қажет болғанда кеңес шақырады, ның нәтижелері хаттамамен ресімделеді.
Аудан әкімінің аппаратында сараптаудан өткізілгеннен кейін жобаға аппарат басшысы бұрыштама соғады және ол шешім қабылдау үшін аудан әкіміне немесе оны ауыстыратын адамға баяндайды.
50. Шешімдер мен өкімдерге аудан әкімі қол қояды. Қол қойылғаннан кейін актілердің түпнүсқаларына түзетулер енгізуге болмайды.
51. Аудан әкімдерінің шешімдері мен өкімдері қол қойылғаннан кейін жалпы бөлімде тіркеледі. Бұл үшін жалпы бөлімге мыналар беріледі:
1) қол қойылған түпнұсқа қосымшаларымен;
анықтама-негіздеме;
2) "Word"-қа мемлекеттік және орыс тілдерінде жазылған мәтін және барлық қосымшалармен дискет;
3) атқарушы толтырған жіберу парағы әрбір жағдайда құжатты жіберудің шын мәніндегі қажеттілігі және қай адресатқа болсын оның неше дана жіберілгендігі тыңғылықты тексеріледі. Жіберу парағын аппарат басшысы бекітеді;
4) осы жобаны қабылдау қажеттілігін, оны қабылдаған жағдайда әлеуметтік-экономикалық салдарын, оны жүзеге асыруға байланысты болатын қаржылық шығындарды негіздеумен түсініктеме қағазы, сондай ақ, аудан әкімінің осы мәселе бойынша бұрын қабылдаған актілері, және олар қалай орындалғандығы туралы анықтама;
5) осы мәселеге қатысты бастапқы құжаттар Аудан әкімінің куәләндырылған шешімдері мен өкімдерін аудан әкімі аппаратының жалпы бөлімі аппарат басшысы бекіткен жіберу парағына сәйкес жібереді.
6) Аудан әкімінің жалпы міндетті маңызы бар, ведомствоаралық сипаттағы, азаматтардың құқықтарына, бостандығы мен міндеттеріне жататын барлық актілері әділет органдарында тіркеуге, аудан әкімі ресми жариялау үшін белгілеген бүқаралық ақпарат құралдарында міндетті түрде жариялауға жатады.
Жариялау үшін актілерді аудан әкімінің баспасөз қызметі жүзеге асырады.
Жалпы бөлім аудан әкімінің әділет органдарында тіркелуге жататын актілерін мемлекеттік тіркеуден кейін адресаттарға жібереді.
Аудан әкімінің шешімдері мен өкімдерінің түпнүсқалары аудан әкімі аппаратының жадпы бөлімінде сақталады.
Құжаттарды дер кезінде шығару мен адресаттарға жіберуге жауапкершілікті аудан әкімі аппаратының жалпы бөлімінің меңгерушісі атқарады.
52. Жалпы бөлім арнайы тіркеу-регистр журналында әкімияттың және аудан әкімінің нормативтік-құқықтық актілерінің мониторингін жүргізеді.
53. Аудан әкімдерінің шешімдері мен өкімдерінің бұрын жіберілген даналарын техникалық қателер жағдайында ауыстыруды жалпы бөлім тек аудан әкімі аппаратының басшысының рұқсатымен жүргізеді. Бүл жағдайда бастапқыда жіберілген қүжаттар аудан әкімі аппаратының жалпы бөліміне кері қайтарылуы тиіс.
54. Аудан әкімі қабылдаған актілерді есепке алу мен жүйеге келтіруді аудан әкімі аппаратының жалпы бөлімі жүзеге асырады.
55. Мүдделі адамдарға аудан әкімі қабылдаған нормативтік актілермен, мемлекеттік құпиясы бар немесе заң қорғайтын қүпиясы бар актілерден басқа, танысу үшін рұқсат беру аудан әкімі аппаратының басшысы белгілеген тәртіпте
6. Қазақстан Республикасы Президентінің, Үкіметінің, Премьер- Министрінің актілерін, сондай-ақ Қазақстан Республикасы Президентінің, Премьер-Министрінің, оның орынбасарларының және Президент Әкімшілігі басшысының, Премьер-Министр Кеңсесі Басшысының тапсырмалары бар құжаттарды, сондай ақ, облыс, аудан әкімиятының қаулыларын, облыс, аудан әкімінің шешімдерін, өкімдерін, тапсырмаларын орындауды бақылау мен тексеруді ұйымдастыру тәртібі
56. Қазақстан Республикасы Президентінің, Үкіметінің, Премьер- Министрінің актілерін, сондай-ақ Қазақстан Республикасы Президентінің, Премьер-Министріні, оның орынбасарларының және Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі Басшысының, Премьер-Министрі Кеңсесі Басшысының тапсырмалары бар қүжаттарды және аудан әкімияты мен әкімінің нормативтік- құқықтық актілерін орындау мен бақылауды үйымдастыру Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінің, Қазақстан Республикасы Премьер- Министрінің Кеңсесінің нормативтік актілерімен осы мәселе бойынша жүзеге асырылады және Қазақстан Республикасы Президентінің ' , Үкіметінің, аудан әкімінің, әкімиятының актілерін бақылауға қою, орындау барысына бақылау жасау, орындау мерзімін (қажет болғанда) үзарту, бақылуадан алу, аудан әкімінің аппараттарында, бөлімдерінде, басқармаларында міндетті түрде орындау тәртібі белгіленеді.
57. Бақылауға алынған қүжаттарды орындау мерзімдерінде бақылау жасау жөніндегі ұйымдастыру және аналитикалық жүмысты ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімі жүзеге асырады, ол бекітілген тәртіпте атқарушылық тәртіп мәселелері бойынша аудан әкіміне ақпарат береді.
58. Бақылауға мыналар алынады:
1) Қазақстан Республикасы Президентінің аудан әкіміне тапсырмалар берілетін актілері;
2) Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулылары мен хаттамалық шешімдері, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің аудан әкіміне тапсырмалар берілетін өкімдері;
3) Президенттің, Премьер-Министрдің, оның орынбасарларының Президент әкімшілігі басшысының, Премьер-Министр Кеңсесі Басшысының орындау мерзімдері көрсетілген тапсырмалары;
4) облыс әкімияты мен әкімінің атқарушы органдардың басшыларына тапсырмалар берілген актілері
5) облыс әкімінің кеңестерде берген тапсырмалары;
6) облыс әкімінің азаматтардың өтініштері бойынша берген тапсырмалары
7) аудан әкімияты мен әкімінің аудандық атқарушы органдарының басшыларына тапсырмалар берілген актілері;
8) аудан әкімінің кеңестерде, аудан бойынша сапарларында берген тапсырмалары;
9) аудан әкімінің азаматтардың өтініштері бойынша берген тапсырмалары.
59. Бақылауға алынган құжаттар аудан әкімінің орынбасарларына және аппараттың құрылымдық бөлімдеріне оның қарарына сәйкес аудан әкімі орынбасарларының тапсырмасы бойынша бекітіліп беріледі.
60. Аппараттың құрылымдық бөлімдерінің басшылары осы бөлімге бекітіліп берілген әрбір бақылауға алынған құжат бойынша қызметкерді белгілейді (бұдан әрі - орындаушы), оган құжатты толық немесе оның жеке бөлімдерін орындауға бақылау жасау жүктеледі.
61. Қазақстан Республикасы Президентінің, Үкіметінің, облыс әкімияты мен әкімінің, аудан әкімияты мен әкімінің қарарында белгіленген лауазымды адамдарға жүктеледі.
Нормативтік-өкімдік актілерді орындау үшін бақылау жасауды ұйымдастыруға жауапкершілікті аппарат басшысы, ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімі, аудан әкімінің орынбасарлары белгілеген аппараттың жауапты қызметкерлері, аудан бюджетінен қаржыландырылатын атқарушы органдардың басшылары атқарады.
62. Мемлекет басшысының жеке тапсырмаларын барлық мемлекеттік органдар мен лауазымды адамдар белгілеген мерзімде орындауы шарт.
63. Қазақстан Республикасы Президентінің, Премеьер-Министрінің, оның орынбасарларының хаттамамен ресімделген тапсырмаларын, Парламент депутаттарының сұрауларын, аудан әкімінің қызметтік хатжазысу жөніндегі тапсырмаларын орындаудың барысына бақылау жасауды жалпы бөлім жүзеге
64. Барлық тапсырмалар жалпы бөлімде тіркеледі, онда оларға екі данада бақылау журналдары толтырылады: бірінші данасы орындаушыға жіберіледі, екіншісі — жалпы бөлімде қалады.
65. Жалпы бөлім апта сайын тапсырмаларды орындау барысына талдау жасайды.
66. Тапсырмаларды орындау мерзімін ұзарту, оларды бақылаудан алу тәртібі Қазақстан Республикасының Президенті мен Үкіметі, аудан әкімияты мен әкімі актілері үшін (67,68 тармақтарды қараңыз).
67. Қазақстан Республикасының Президенті және Үкіметінің актілері мен тапсырмаларын орындаудың барысы туралы ақпаратты ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімі әзірлейді және Қазақстан Республикасы Премьер- Министрі Кеңсесінің Басшысына, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінің ұйымдастыру-бақылау бөліміне белгіленген мерзімдерде жібереді.
68. Аудан әкімінің құзырына жататаны - кадр мәселелерін шешу "Мемлекеттік қызмет туралы" Қазақстан Республикасының 1999 жылғы 23 шілдедегі № 453-1 Заңына, "Қазақстан Республикасындағы еңбек туралы"
Қазақстан Республикасының 1999 жылғы 10-желтоқсандағы № 494-1 Заңына, Қазақстан Республикасының Мемлекеттік істері жөніндегі Агенттігі белгілеген тәртіп және ережелерге сәйкес жүзеге асырылады.
7. Кадр мәселелерін шешу
69. Аудан әкімінің орынбасары бақылау жүргізуді жүктеген бөлімдерде әрбір бақылауға алынған актінің, қүжаттың көшірмелері, бақылау карточкасы, қүжатты орындау бойынша іс-шаралар және құжаттың әр бір тармағы бойынша орындау барысы туралы ақпарат сақталатын жинақтау папкасы қалыптастырылады.
70. Саяси мемлекеттік қызметшілерге жататын лауазымды адамдарды (аудан әкімінің бірінші орынбасарын, аудан әкімінің орынбасарларын, аудан әкімі аппаратының басшысын, селолық округтер мен кенттердің әкімдерін)
тағайындауды және босатуды аудан әкімі заңнамада белгілеген тәртіпке сәйкес
71. Мемлекеттік қызметке қабылдау аудан әкімі аппаратының ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімі арқылы "Мемлекеттік қызмет туралы" Қазақстан Республикасының Заңына, Қазақстан Республикасының Мемлекеттік қызмет істері жөніндегі Агенттігі белгілеген тәртіп және ережелерге сәйкес, сондай-ақ аудан әкімінің кадр мәселелері жөніндегі шешімдерімен, өкімдерімен жүзеге асырылады.
72. Ұйымдастыру-кадор жұмысы және бақылау бөлімі:
1) аудан әкімінің шешімдері мен өкімдерін, аудан әкімі аппараты басшысының мемлекеттік қызметшінің мемлекеттік қызметтен өтуіне байланысты бұйрықтарын ресімдейді, қызметшілердің жеке ісісн жүргізеді, мемлекеттік қызметшілердің қызметтік тізіміне (еңбек кітапшасына) қажетті жазулар енгізеді. Шектеуді қабылдағаны туралы мемлекеттік қызметшінің келісімін жазбаша түрде бекітеді және шектеулерді сақтауға бақылау жасайды;
2) Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызмет істері жөніндегі Агенттігінің Шығыс Қазақстан облысы бойынша басқармасына беру үшін бос мемлекеттік қызметтердің тізімін, бос қызметтердің орнын толтыруға тапсырыс әзірлейді. Мемлекеттік қызметтің әкімшілік лауазымынан үміткерлердің қүжаттарын арнайы тексеруден өткізуге ресімдейді;
3) Кадрлер резервін құрады, саяси қызметшілердің бос орнына кандидаттарды аудан әкімімен келіседі;
4) Мемлекеттік қызметкерлерді оқытуды, қайта даярлауды, біліктілігін арттыруды ұйымдастырады;
5) Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне және Премьер- Министрдің Кеңсесіне кадрлар жөнінде есеп береді:
73. Республикалық бюджеттен қаржыландырылатын мемлекеттік органдардың басшыларын Қазақстан Республикасының конкурс жариялаған тиісті министрліктері, агенттіктері және ведомстволары тағайындайды:
Конкурстық комиссияның құрамына Қазақстан Республикасының министрліктерімен, агенттіктерімен және ведомстваларымен келісім бойынша аудан әкімінің өкілі енгізіледі.
74. Жергілікті бюджеттен қаржыландырылатын мемлекеттік органдар басшыларыньің орынбасарларын, құрылымдық бөлімдердің бастықтарын осы органдардың бірінші басшылары тағайындайды.
Аудан әкімінің өкілі конкурстық комиссияның отырыстарына қатысады.
75. Жергілікті бюджеттен қаржыландырылатын атқарушы органдардың бірінші басшыларының бос орнына, сондай ақ аудан әкімі аппаратының құрылымдық бөлімдері басшыларының бос орнына орналасу үшін аудан әкімі конкурс жариялайды. Аппараттың Д-4, Д-5, Д-6 санаттағы мемлекеттік қызметшілердің бос әкімшілік лауазымдарына орналасу үшін аудан әкімі аппаратының басшысы конкурс жариялайды.
Конкурстық комиссия отырысының қорытнды шешімі негізінде аудан әкімі жергілікті бюджеттен қаржыландырылатын мемлекеттік органдардың бірінші басшыларын, аудан әкімі аппаратының бөлім меңгерушілерін тағайындайды.
Аудан әкімі аппаратының Д-4, Д-5, Д-6 санаттағы мемлекеттік қызметшілердің бос әкімшілік лауазымына тағайындау конкурстық комиссияның"
шешімі негізінде аудан әкімі аппараты басшысының бүйрығымен жүзеге асырылады.
76. Селолық округтер мен кенттердің әкімдерінің орынбасарларын, қүрылымдық бөлімдер бастықтарын конкурс жариялаған селолық окруттер мен кенттердің әкімдері жоғарыда түрған органмен келісім бойынша тағайындайды.
Конкурстық комиссияның қүрамныа аудан әкімінің өкілі енеді.
77. Селолық округтер және кенттер әкімдерін лауазымға тағайындау және лауазымнан босату Қазақстан Республикасы Президенті тиісті тәрттіпті қабылдағанға дейін селолық округтер мен кенттердің әкімдері аудан әкімімен келісім бойынша жүзеге асырады.
8. Аудан әкімінің аппаратында ішкі тәртіпті ұйымдастыру
78. Қызметтік куәлігін ұсыну бойынша аудан әкімі аппаратының ғимаратында мыналар өтеді:
1) аудан әкімі аппаратының және аудан әкімі аппаратының ғимаратында болып табылатын мемлекеттік органдардың қызметкерлері;
2) орталық атқарушы және өкілді органдардың қызметкерлері;
3) Қазақстан Республикасы Парламентінің, облыстық, қалалық және аудандық мәслихаттардың депутаттары;
4) Аудандық мемлекеттік органдардың басшылары
5) әкімият отырыстары және басқа іс-шаралар күндерінде жалпы бөлім меңгерушісінің қол қоюымен тізім бойынша.
79. Аудан әкімінің лауазымды адамдарды қызметтік мәселе бойынша қабылдауы туралы мәселені оның көмекшісі немесе аудан әкімі аппаратының басшысы шешеді.
80. Аудан әкімі орынбасарының тапсырмасы бойынша аппарат бөлімдерінің қызметкерлері келушілер туралы кезекшіге жазбаша немесе телефон арқылы хабарлайды. Болғандығы туралы белгіні тек басқармалар, бөлімдер бастықтары және аудан әкімі аппаратының бөлім меңгерушілері соғады.
81. Осы регламентте басқасы көзделмеген жағдайларды келушілермен кездесу туралы шешімді аудан әкімі орынбасарының жеке өзі, әкімнің көмекшісі, аудан әкімі аппаратының басшысы, бөлім меңгерушілері қабылдайды.
82. Болу уақыты: жүмыс күндері сағат 9.00-ден 13.00-ге және сағат 14.00- ден 18.00-ге дейін.
8З. Аудан әкімі аппаратының лауазымды адамдары айына кемінде бір рет азаматтарды жеке өздері қабылдауды жүргізулері қажет.
Қабылдау белгіленген күндерде және сағатта жүргізілуі тиіс.
Егер лауазымды адамдар өтінішті немесе шағымды қабылдау кезінде шеше алмаса, олар жазбаша түрде баяндалады және олармен хат арқылы өтінішпен жүмыс істегендей жұмыс істеледі.
84. Аудан әкімі азаматтарды әр айдың бірінші дүйсенбі сәрсенбісінде қабылдайды, аудан әкімінің орынбасарлары және әкім аппаратының басшысы — аудан әкімімен бекітілген кесте бойынша.
Аудан әкімінің, оның орынбасарларының және аппарат басшысының қабылдауына жазылуды жалпы бөлімнің қызметкерлері қабылдау күнінде жүргізеді. Аудан әкімінің және оның орынбасарларының тапсырмаларын орындау үшін бақылауды жалпы бөлім жүзеге асырады. Тапсырмаларды орындаудың нәтижелері туралы әкімге аппарат басшысы баяндайды.
Басқа қалалардың азаматтарын қабылдау аппарат басшысымен, әкім көмекшілерімен және оның орынбасарларымен келісмі бойынша олардың өтініш берген күні жүзеге асырылады.
Азаматтардың өтініштерін қарау үшін аудан басқармаларының, бөлімдердің басшылары қатыстырылады.
Жалпы бөлім жеке мәселелер бойынша қабылдау жөніндегі істің жағдайы туралы аппарат басшысына хабарлайды.
9. Аудан әкімінде және оның аппаратында кеңестер өткізудің тәртібі
85. Аудан әкімінің орынбасарлары, аудандық басқармалардың, бөлімдердің басшылары, ведомствоаралық бағыныштығына қарамастан, селолық окруттер мен кенттердің әкімдері ай сайын 25-жұлдызына дейін ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөліміне келесі айда өткізілетін іс-шаралар, кеңестер мен отырыстар (оның ішінде селекторлық), мерейтойлар, естелік күндер тізбесін береді.
86. Ұйымдастыру-кадр жұмысы және бақылау бөлімі өткізетін кеңестердің және басқа іс шаралардың материалдарын жинауды, қорытуды және мерзімдерін үйлестіруді қамтамасыз етеді, оларды кейін аудан әкімі бекітеді. Іс-шаралар тізбесі Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне жолданады және бөлім меңгерушісі бекіткен жіберу көрсеткішіне сәйкес жіберіледі.
87. Жоспардан тыс іс-шаралар, кеңестер, семинарлар өткізу қажеттігі туған жағдайда аудан әкімінің орынбасарлары мәселені аудан әкімімен келіседі, атқарушы органдардың басшылары жетекшілік ететін аудан әкімінің орынбасары арқылы аудан әкімімен оны өткізуден бұрын бір аптадан кешіктірмей келіседі және бұл туралы ұйымдастыру-кадр жұмысы және ақылау бөліміне хабарлайды.
88. Қайталауды, селолық округтер мен кенттердің әкімдерін, олардың орынбасарларын, құрылымдық бөлімдердің басшыларын әртүрлі кеңестерге Бородулиха селосына жүйесі шақыруды болдырмау мақсатында негізгі іс- шараларды өткізудің мынадай тәртібі белгіленеді:
1) аудан әкімиятының отырыстары - әр айдың соңғы сәрсенбісі;
2) аудан әкімінің оперативтік кеңесі - әр айдың бірінші дүйсенбісі;
3) аудан әкімі орынбасарларының селолық округтер мен кенттердің әкімдерінің, құрылымдық бөлімдер басшыларының қатысуымен кеңесі — бейсенбіде;
4) аудандық басқармалардағы, бөлімдердегі кеңестер — жұмасында;
5) қоғамдық ұйымдардың, ауданның атқарушы органдарының лауазымдық тұлғаларының қатысуымен кеңестер және басқа да іс-шаралар өткізу мерзімдерін белгілеуді аппарат басшысы жүзеге асырады.
Әкім аппаратының басшысы К. Бичуинов

На русском языке:
Акимат Бородулихинского сельского округа Бородулиха ауылдық округінің әкімдігі Решение акима Бородулихинского района Восточно-Казахстанской от 20 июля 2004 года № 3.
Зарегистрировано Управлением юстиции Бородулихинского района Департамента юстиции Восточно-Казахстанской области 27 июля 2004 года за № 1900.
Прекращено действие в связи с истечением срока 06 утверждении регламента аппарата акима Бородулихинского района
1. Утвердить прилагаемый регламент аппарата акима Бородулихинского района.
2. Признать утратившим силу решение акима № 256 от 11 февраля 2002г.
3. Контроль за исполнением регламента возложить на руководителя аппарата акима района Бичуинова К.К.
4. Настоящее решение вступает в силу со дня государстзенной регистрации.
Аким района
Г. Пинчук
Приложение к решению акима Бородулихинского района № 3 «20» июля 2004 года РЕГЛАМЕНТ аппарата акима Бородулихинского района
1. Общие положения
1. Государственное учреждение «Аппарат акима Бородулихинского района»
(далее аппарат акима района) является государственным органом, создаваемое акимом района в установленном законодательством Республики Казахстан порядке, осуществляющее информационно-аналитическое, организационно- правовое и материально - техническое обеспечение деятельности акимата и акима Бородулихинского района.
2. Аппарат образуется, упраздняется и реорганизуется акимом района.
Положение об аппарате, его структура и штатная численность утверждаются акимом района в пределах лимита, установленного Правительством Республики Казахстан.
3. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан «О местном государственном управлении в Республике Казахстан», «О государственной службе», иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан и настоящим регламентом.
4. Ведение делопроизводства аппарата и обработка корреспонденции, поступающей в адрес акимата и акима района, возлагается на общий отдел в порядке, определяемом Законом Республики Казахстан «Об административных процедурах» и иными нормативными актами по ведению делопроизводства.
5. Представление и защита интересов акимата района и аппарата в судах, а также рассмотрение актов прокурорского реагирования осуществляется государственно-правовым отделом совместно с заинтересованными структурными подразделениями и государственными органами.
6. Решение кадровых вопросов, входящих в компетенцию акима района, осуществляется отделом организационно-кадровой работы и контроля в соответствии с установленным Законом Республики Казахстан «О государственной службе» порядком.
2. Планирование работы
7. Работа аппарата осуществляется в соответствии с перспективным и текущим планированием. Перспективные планы разрабатываются на длительный период и включают в себя мероприятия по реализации целевых программ социально- экономического развития района, разработанных на основе нормативных правовых актов Президента Республики Казахстан.
Положения перспективных планов ложатся в основу текущего планирования.
Текущее планирование состоит из годовых, полугодовых и квартальных планов работы.
8. Отделы аппарата разрабатывают планы работы на квартал, которые утверждаются не позднее 25 числа последнего месяца квартала заместителями акима района, руководителем аппарата, курирующим эти отделы. Копии планов работы отделов в этот же срок представляются в отдел организационно-кадровой работы и контроля.
Заместителями акима района, руководителем аппарата ежеквартально заслушиваются отчеты заведующих отделами о ходе реализации планов работы отделов.
9. Перечень вопросов для рассмотрения на заседаниях акимата района составляется отделом организационно-кадровой работы и контроля на полугодие по предложениям членов акимата района, заведующих отделами, первых руководителей исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета за пятнадцать дней до очередного полугодия. Перечень вопросов, планируемых к рассмотрению на заседаниях акимата, утверждается акимом района.
Утвержденный перечень запланированных вопросов рассылается членам акимата, руководителям исполнительных органов.
10. Порядок подготовки и проведения заседаний акимата района определяется регламентом акимата.
3. Порядок подготовки и проведения заседаний акимата
11. Информационно-аналитическое, организационно-правовое и материально-техническое обеспечение деятельности акимата осуществляется аппаратом.
12. Документационное обеспечение деятельности акимата осуществляется общим отделом.
4. Рассмотрение входящей корреспонденции и оформление исходящей корреспонденции
13. Вся корреспонденция, поступающая в аппарат, принимается и регистрируется общим отделом, исключительных случаях корреспонденция, принятая работником аппарата в силу производственной необходимости помимо общего отдела, должна быть немедленно зарегистрирована в общем отделе.
Регистрации подлежит вся корреспонденция в день ее поступления, за исключением документов, включенных в перечень нерегистрируемых документов, который разрабатывается общим отделом и утверждается руководителем отдела. Документы, поступившие не по адресу, возвращаются общим отделом их авторам или отправляются по назначению.
14. Общий отдел вскрывает все пакеты (кроме именных с надписью «лично»), проверяет наличие в них документов и приложений к ним, сверяет соответствие номеров поступивших документов номерам, указанным на конверте.
Если после вскрытия адресатом конверта с надписью «лично» в нем окажется письмо, заявление, жалоба или другой служебный документ, то он после рассмотрения должен быть передан для регистрации в общий отдел. Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются (при документах) в том случае, если адрес отправителя, дату отправки или получения документа можно установить только по конверту.
15. На первой странице документа ставится регистрационный штамп с указанием даты поступления и входящего номера. Документы регистрируются в журнале установленной формы. В дальнейшем в журнале отмечается весь ход движения и рассмотрения документов.
16. Документы после предварительной разметки в общем отделе передаются на рассмотрение акиму района, его заместителям, руководителю аппарата. После получения рассмотренных документов, резолюции руководства заносятся в соответствующие журналы, затем документы передаются под роспись исполнителям.
17. Журнал секретных документов ведется отдельно.
18. Резолюция пишется на лицевой стороне первого листа в свободной от текста верхней части документа или на бланках установленной формы. В резолюции определяется основное задание, срок исполнения и исполнитель. Если поручение дается нескольким исполнителям, фамилия ответственного за выполнение всего поручения пишется первой. Ответственность за своевременное выполнение поручений в равной мере несут все работники, указанные в резолюции.
19. Делопроизводство в отделах ведут работники, на которых возложены эти обязанности.
20. Передача документов из одного отдела в другой производится только через общий отдел под роспись.
21. Отделы систематически анализируют характер и качество поступающей корреспонденции, определяют ее дальнейшее прохождение и решение поставленных вопросов в рамках своей компетенции, принимают меры к сокращению документооборота.
22. Заведующим отделами аппарата предоставляется право самостоятельно рассматривать документы по курируемым отраслям, давать поручения руководителям исполнительных органов, финансируемым из местного бюджета и получать от них необходимую информацию.
23. При подготовке документов следует соблюдать единообразие в написании наименований органов государственной власти и управления, общественных организаций, предприятий, учреждении, руководствуясь стоящим регламентом и иными действующими правилами.
Служебные документы (письма, доклады, отчеты и т.д.) должны быть аткими, понятными и печататься на бланках установленной формы (в случае отправки за пределы аппарата). При переписке внутри аппарата ланки не используются.
При направлении документа должностному лицу наименование адресата пишется в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - дательном.
На документе, направляемом иногороднему адресату, после его именования указывается почтовый индекс, область, город (село), улица, мер дома. Если документ отправляется по факсимильной связи, то азывается номер факсимильного аппарата адресата.
25. Документ не должен содержать более четырех адресов. При направлении кумента более чем в четыре адреса составляется указатель рассылки и на ждой копии указывается только один адрес. Адресат, которому правляется документ, может быть обозначен обобщенно (например, кимам городов и районов»).
26. Исходящая корреспонденция регистрируется в журналах установленной формы. Документы, направляемые в районные исполнительные органы, акимам сельских и поселковых округов, парафируются курирующим ведующим отделом аппарата акима района и подписываются акимом, его местителями или руководителем аппарата в соответствии с распределением обязанностей.
Корреспонденция, направляемая в Администрацию Президента еспублики Казахстан, Канцелярию Премьер-Министра Республики 'азахстан, аппарат акима области парафируется курирующим заместителем акима района, руководителем аппарата и подписывается только акимом йона либо его заместителем, на которого возложено исполнение обязанностей акима.
Поручения, указания руководителям исполнительных органов, инансируемых из местного бюджета, акимам сельских и поселковых округов подписываются акимом района, заместителями акима, руководителем аппарата по курируемым вопросам или вопросам в ответствии с распределением обязанностей.
В состав подписи входят должность лица, подписывающего документ, личная его подпись и ее расшифровка.
27. К подготавливаемому документу дается краткий заголовок. Во всех лучаях, когда письмо посылается в ответ на ходатайство или запрос, после - адресата слева указывается номер и дата этого ходатайства или запроса например, «на № от 200 года»).
Приложения к документу (письму, справке, отчету, докладу) должны перечисляться, как правило, после его текста с указанием количества листов и экземпляров.
28. Исходящий документ должен иметь дату (число, месяц, год), приводимую полностью или сокращенно (например, «20 января 2004 года» или ).
01.04 г.») и регистрационный номер. Сокращенная запись даты ) предоставляется после подписи в справках, докладных записках и т.п. ходящий номер документа проставляется следующим образом: вначале указывается индекс структурного подразделения аппарата его готовившего, ем через дробь указывается порядковый номер исходящего документа пример, «9/163»).
Индексы структурных подразделений разрабатываются общим отделом утверждаются руководителем аппарата.
Фамилию исполнителя, готовившего исходящий документ, номер его служебного телефона располагают, как правило, на оборотной стороне следнего листа документа (Ф.И.О. тел. 2-10-31).
29. Телеграфная, телефаксная, телексная переписка ведется только по просам срочного характера. Регистрация исходящих телеграмм оизводится аналогично с текущей корреспонденцией.
Отправка корреспонденции по факсимильной связи производится с зрешения руководителя аппарата.
30. Телеграммы печатаются в двух экземплярах, визируются исполнителем и подписываются акимом района, его заместителями, руководителем аппарата.
осле подписи телеграммы передаются в общий отдел для отправки.
При необходимости отправки телеграмм с одинаковым текстом в (несколько адресов, исполнитель размножает ее согласно количеству здресатов. В таких телеграммах указывается отдельно на каждом экземпляре голько один пункт назначения с его адресными данными.
Допускается обобщенное обозначение адресатов (например, «акимам сельских и поселковых округов») с приложением к телеграмме указателя эассылки, заверенного руководителем аппарата.
Телеграммы, оформленные с нарушением вышеуказанных требований, общим отделом к отправке не принимаются.
Порядок отправления телеграмм, отправляемых через органы специальной связи, устанавливаются специальной инструкцией.
31. Исходящие документы готовят к отправке специалисты структурных подразделений аппарата. Подготовленные к отправке документы, их копии по количеству адресатов и утвержденный руководителем аппарата указатель рассылки (при рассылке более чем в четыре адреса) передаются специалистами в общий отдел для отправки корреспонденции.
Отправка документов, минуя общий отдел запрещается.
32. При отправке документов по факсимильной связи исполнитель должен указать точный адрес аппарата факсимильной связи адресата, оригинал сдать в общий отдел. После отправки оригинал с отметкой об отправке возвращается исполнителю.
33. В общем отделе перед отправкой проверяется правильность оформления исходящих документов. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям для исправления.
После отправки документов общим отделом делаются отметки об отправке в журнале.
Ответственность за рассылку документов по неправильному адресу, указанному в документе, сданному на отправку, несет исполнитель.
34. Иногородняя корреспонденция вносится в реестры. Местная корреспонденция вручается под расписку в разносной книге. Реестры, разносные книги на отправку (вручение) документов сохраняются в общем отделе.
5. Порядок подготовки, оформления и согласования проектов решений и распоряжений акима Бородулихинского района
35. В соответствии с пунктом 3 статьи 37 Закона Республики Казахстан «О местном государственном управлении в Республике Казахстан» аким района издает решения нормативно-правового характера и распоряжения по вопросам административно - распорядительного, оперативного и индивидуального характера.
36. Предложения в адрес акима района для принятия им соответствующего решения вносятся исполнительными органами в случаях, когда решение вопроса входит в компетенцию акима района.
37. Подготовка проектов решений и распоряжений акима района (далее - проекты) осуществляется отделами аппарата и исполнительными органами на основании и во исполнение Конституции Республики Казахстан и в | соответствии с Законами Республики Казахстан «О нормативных правовых актах», «Об административных процедурах» и настоящим регламентом.
38. Проекты представляются на государственном и русском языках, согласованные с заинтересованными органами, подписанные первыми руководителями или лицами, их замещающими.
При возникновении разногласий между органами, участвующими в разработке проектов, заместителем акима района, руководителем аппарата либо его заместителем могут созываться совещания, результаты которых оформляются протоколами.
При устранении разногласий соответствующий орган дорабатывает в установленный срок проект и представляет его на подписание. В случае отсутствия согласия по обсуждаемому вопросу заместитель акима района, руководитель аппарата информирует об этом акима района либо лицо, его замещающее для принятия окончательного решения.
39. Персональную ответственность за своевременную (в случаях, когда акимом района установлены сроки представления проекта) и качественную разработку и представление проектов в аппарат, а также за аутентичность текстов проектов на государственном и русском языках несет первый |руководитель органа, осуществляющего разработку.
40. Проекты до поступления в аппарат акима района в обязательном порядке согласовываются:
1) с заинтересованными, в силу их компетенции, исполнительными ганами, при этом, такая заинтересованность в согласовании проекта устанавливается, исходя из предмета рассматриваемых вопросов;
2) с районным финансовым отделом - по вопросам финансовой целесообразности и обеспеченности проекта финансированием;
3) с районным отделом экономики - по вопросам экономической целесообразности и соответствия планам и программам экономического и коциального развития района.
41. Разработчик проекта одновременно направляет на согласование копии проекта всем заинтересованным исполнительным органам.
Срок согласования в исполнительных органах при этом исчисляется исдновременно и не должен превышать трех рабочих дней с момента доступления и регистрации проектов.
В целях более оперативного принятия решения по поручениям акима сго заместителей проект может быть завизирован руководителями исполнительных органов или должностными лицами (по должности не ниже заместителей руководителя) на совещании (заседании). При этом указанные должностные лица о произведенном ими визировании докладывают первому туководителю соответствующего исполнительного органа.
При получении копии проекта на согласование, исполнительные органы не должны требовать предварительного визирования проекта другими заинтересованными органами, а также отказывать в согласовании по другим формальным признакам.
Согласующий орган вправе выразить свое несогласие только по вопросам, относящимся в соответствии с законодательством к его компетенции.
42. По итогам рассмотрения проекта согласующий орган должен представить работчику за подписью первого руководителя либо лица, его замещающего, один из следующих вариантов ответа:
1) проект согласован без изменений (виза на проекте);
2) проект согласован с замечаниями (виза на проекте «с замечаниями», которые должны быть приложены);
3) «в согласовании проекта отказано» (прилагается мотивированный отказ).
43. По окончании сроков согласования разработчик проекта сводит все педложения (устраняет замечания)
юнчательный вариант проекта. При окончательного варианта, разработчик в мечания исполнительных органов, с которыми он согласился.
Разработчик проекта при внесении проекта в аппарат в обязательном рядке указывает в пояснительной записке причины отсутствия визы заинтересованных органов в этом, в процессе подготовки обязательном порядке устраняет органа, чьи интересы затрагиваются данным проектом (при наличии такого факта), при этом, к внесенным материалам прилагается копия документа, подтверждающего внесение его в соответствующий орган для согласования.
В случае отсутствия такого подтверждения проект может считаться не направленным в заинтересованный орган на согласование.
К проекту разработчиком в обязательном порядке прилагается пояснительная -записка с основанием необходимости принятия данного проекта, социально-экономических последствий, в случае его принятия, предполагаемые финансовые затраты, связанные с его реализацией, а также сведения том, какие акты акима района ранее были приняты по данному зопросу и как они исполнялись.
При необходимости по указанию акима района, заместителей акима или руководителя аппарата проект может быть направлен на дополнительное согласование.
44. Проект печатается на соответствующем бланке акима района с соблюдением требований Законов Республики Казахстан «О нормативных правовых актах» и «Об административных процедурах», «О языках в Республике Казахстан» с учетом следующих параметров в программе «Word» операционной системы «Windows»:
1) поля слева - 3 см; поля справа - 1,5 см; поля сверху, снизу и колонтитулы
-2,5 см;
2) шрифт - «Агіаl», размер шрифта - 14 (в приложениях может быть использован меньший размер, но не менее 10);
3) межстрочный интервал - одинарный, абзацный отступ (отступ первой строки) - 1,25 см, интервал между заголовком и текстом, текстом и подписью
-2 строки;
4) страницы решений и распоряжений и приложений к ним должны быть пронумерованы, при этом для каждого приложения должна быть отдельная нумерация страниц (нумерация страниц производится вверху по центру арабскими цифрами без точки, первая страница не нумеруется);
5) заголовок, должность и расшифровка подписи, а в решениях и слово «РЕШИЛ» должны выделяться жирным шрифтом.
45. Если к проекту имеются приложения (производные акты), то они должны быть завизированы руководителем, государственного органа, внесшего проект.
Проект должен иметь краткое наименование, раскрывающее содержание документа.
Пункты должны быть расположены по значимости в логической последовательности и не противоречить друг другу.
В тексте не допускается сокращений наименований организаций, учреждений.
Последний пункт указывает контроль (на кого возлагается, срок, форма контроля).
Проект, составленный на основании и во исполнение Законов, Указов, постановлений, решений, распоряжений, должен содержать ссылку на них.
Контроль за оформлением решений и распоряжений осуществляет общий отдел.
46. Проекты, вносимые для экспертизы в аппарат, перед регистрацией в общем отделе проверяются работниками общего отдела на соответствие требованиям ведения делопроизводства и настоящего регламента.
В случае несоответствия вносимых проектов требованиям указанных документов общий отдел вправе без регистрации возвратить их разработчику.
При соответствии указанным требованиям проект регистрируется в общем отделе.
47. После регистрации в общем отделе проект проходит экспертизу в отделах аппарата акима района:
1) в общем отделе - на аутентичность текстов проекта на государственном и русском языках, соответствие проекта требованиям делопроизводства;
2) в государственно-правовом отделе - на соответствие проекта законодательству Республики Казахстан;
3) в отделе организационно-кадровой работы и контроля - на необходимость осуществления контроля за исполнением предлагаемого проекта, недопущение дублирования ранее принятых актов по этим вопросам.
48. Аппарат акима района в ходе проведения экспертизы вправе возвратить дроект разработчику на доработку по основаниям:
1) неаутентичности текстов проекта на государственном и русском языках, несоответствие требованиям делопроизводства;
2) несоответствие проекта законодательству Республики Казахстан;
3) дублирования ранее принятых актов по этим вопросам;
4) представления проекта с нарушением требований настоящего регламента.
Отрицательное экспертное заключение по другим мотивам не может служить основанием для возврата проекта.
49. Согласование проектов у заместителей акима района осуществляется в соответствии с распределением обязанностей. В случае возникновения у них замечаний содержательного характера, заместители акима района при необходимости созывают совещание, результаты которого оформляются протоколом.
После прохождения экспертизы в аппарате акима района проект визируется руководителем аппарата и докладывается им акиму района либо лицу, его замещающему, для принятия по нему решения.
50. Решения и распоряжения подписываются акимом района. Исключается внесение исправлений в подлинники актов после их подписания.
51. Решения и распоряжения акима района после подписания регистрируются в общем отделе. Для этого в общий отдел передаются:
1) подписанный подлинник с приложениями к нему;
2) справка-обоснование;
3) дискета с текстом и всеми приложениями на государственном и русском языках, записанная в «Word»;
4) лист рассылки, заполненный исполнителем, который в каждом случае тщательно проверяет действительную необходимость рассылки документа и количество экземпляров тому или иному адресату. Лист рассылки зерждается руководителем аппарата;
5) пояснительная записка с обоснованием необходимости принятия данного проекта, социально-экономических последствий, в случае его принятия, эдполагаемые финансовые затраты, связанные с его реализацией, а также гдения о том, какие акты акима района ранее были приняты по данному вопросу и как они исполнялись;
6) Первичные документы, относящиеся к данному вопросу.
Заверенные копии решений и распоряжений акима района рассылаются общим отделом аппарата акима района в соответствии с утвержденным руководителем аппарата листом рассылки.
Все акты акима района, имеющие общеобязательное значение, межведомственный характер или касающиеся прав, свобод и обязанностей граждан, подлежат регистрации в органах юстиции и обязательному опубликованию в средствах массовой информации, определенных акимом района для официальных публикаций.
Направление актов для публикации осуществляется общим отделом аппарата акима района.
Акты акима района, подлежащие регистрации в органах юстиции, рассылаются адресатам общим отделом после государственной регистрации.
Подлинники решений и распоряжений акима района хранятся в общем отделе аппарата акима района.
Ответственность за своевременный выпуск и рассылку документов адресатам несет начальник общего отдела аппарата акима района.
52. Общий отдел проводит мониторинг нормативных правовых актов акимата и акима района в специальном журнале-регистре.
53. Замена ранее разосланных экземпляров решений и распоряжений акима района при технических ошибках может быть произведена общим отделом только с разрешения руководителя аппарата акима района. В этом случае первоначально разосланные документы должны быть отозваны в общий отдел аппарата акима
54. Учет, систематизация принятых акимом района актов осуществляется общим отделом аппарата акима района.
55. Предоставление доступа заинтересованным лицам для ознакомления с принятыми акимом района нормативными правовым актами, кроме тех, которые содержат государственные секреты и охраняемую законом тайну, осуществляется в порядке, определяемом руководителем аппарата акима района.
6. Порядок организации контроля и проверки исполнения актов Президента, Правительства, Премьер - Министра Республики Казахстан, а также документов с поручениями Президента, Премьер - Министра, его заместителей, Руководителя Администрации Президента, Руководителя Канцелярии Премьер - Министра Республики Казахстан, постановлений акимата области, решений, распоряжений и поручений акима области, а также постановлений акимата района, решений, распоряжений акима района.
56. Организация контроля и проверки исполнения актов Президента, ІПравительства, Премьер - Министра Республики Казахстан, а также токументов с поручениями Президента, Премьер - Министра Республики |Казахстан, его заместителей, Руководителя Администрации Президента, |Руководителя Канцелярии Премьер - Министра Республики Казахстан и [нормативно-правовых актов акимата и акима района осуществляется нормативными актами Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер- Министра Республики Казахстан по данному вопросу и определяет порядок постановки на контроль, контроля за ходом исполнения, продления (при необходимости) сроков исполнения, снятия с контроля актов Президента, Правительства Республики Казахстан, акимата и акима области, акимата и акима района (далее - акты), обязательных для исполнения в аппарате акима района, отделах, управлениях.
57. Организационную и аналитическую работу по контролю за сроками исполнения контрольных документов осуществляет отдел организационно- кадровой работы и контроля, который в соответствии с утвержденным порядком информирует акима района по вопросам исполнительской дисциплины.
58. На контроль берутся:
1) акты Президента Республики Казахстан, в которых даются поручения акиму района;
2) постановления и протокольные решения Правительства Республики Казахстан, распоряжения Премьер - Министра Республики Казахстан, в которых даются поручения акиму района;
3) поручения Президента, Премьер - Министра, его заместителей, Руководителя Администрации Президента и Руководителя Канцелярии Премьер - Министра Республики Казахстан, в которых указаны сроки исполнения;
4) акты акимата и акима области, в которых даны поручения руководителям исполнительных органов;
5) поручения акима области, данные на совещаниях; поручения акима района, данные по обращениям граждан.
6) акты акимата и акима района, в которых даны поручения руководителям исполнительных органов района;
7) поручения акима района, данные на совещаниях, в ходе поездок по району;
6) поручения акима района, данные по обращениям граждан.
59. Контрольные документы закрепляются за заместителями акима согласно его резолюции и за структурными подразделениями аппарата в соответствии :
поручениями заместителей акима района.
60. Руководители структурных подразделений аппарата по каждому закрепленному за данным подразделением контрольному документу определяют работника (далее - исполнителя), на которого возлагается контроль исполнения документа в целом, либо отдельных его частей.
61. Ответственность за своевременное и полное исполнение актов Президента, Правительства Республики Казахстан, акимата и акима района возлагается на должностных лиц, определенных в резолюции акима района.
Ответственность за организацию контроля за исполнением нормативно- распорядительных актов несут руководитель аппарата, отдел организационно- кадровой работы и контроля, ответственные работники аппарата, определенные заместителями акима района, руководители исполнительных органов, финансируемых из районного бюджета.
62. Личные поручения Главы государства подлежат исполнению всеми государственными органами и должностными лицами в установленные сроки.
Если в актах и поручениях Главы государства не определены конкретные сроки и ответственные за исполнение, то сроки и исполнители могут устанавливаться Администрацией Президента Республики Казахстан и доводиться до исполнителей.
Личные поручения Президента Республики Казахстан подлежат исполнению в двухнедельный сроки, если иное не установлено в поручении.
63. В случае отсутствия срока исполнения поручений Премьер - Министра Республики Казахстан, его заместителей устанавливается месячный сроки исполнения, исчисляемый со дня поступления документа, а при наличии грифа «срочно» в десятидневный сроки.
Если документ не может быть выполнен в установленный сроки, то исполнитель письменно должен сообщить о причинах задержки и мотивировать просьбу об отсрочке.
64. Контроль за ходом исполнения поручений Президента, Премьер - Министра Республики Казахстан, его заместителей, не оформленных протокольно, запросов депутатов Парламента, поручений акима района по служебной переписке осуществляет общий отдел.
65. Все поручения регистрируются в общем отделе, где на них заполняются контрольные карточки в двух экземплярах: первый экземпляр направляется исполнителю, второй остается в картотеке общего отдела.
66. Еженедельно общим отделом проводится анализ хода исполнения поручений.
67. Порядок продления сроков исполнения поручений, снятие их с контроля такой же, как и для актов Президента и Правительства Республики Казахстан, акимата и акима области, акимата и акима района (см. пп. 68, 69).
68. Информация о ходе исполнения актов и поручений Президента, Правительства Республики Казахстан готовится отделом организационно- кадровой работы и контроля и направляется в аппарат акима района в соответствии с установленными сроками.
7. Решение кадровых вопросов
69. Решение кадровых вопросов, входящих в компетенцию акима района, осуществляется в соответствии с Законами республики Казахстан «О государственной службе» от 23 июля 1999 года № 453-1, «О труде в Республике Казахстан» от 10 декабря 1999 года № 494-1, порядком и 16 правилами, установленными Агентством Республики Казахстан по делам государственной службы.
70. Назначение и освобождение должностных лиц, относящихся к политическим государственным служащим (акимы сельских и поселковых округов) осуществляется акимом района в установленном законодательством порядке.
71. Прием на государственную службу осуществляется через отдел организационно-кадровой работы и контроля аппарата акима в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственной службе», порядком и правилами, установленными Агентством Республики Казахстан по делам государственной службы, а также решениями и распоряжениями акима района по кадровым вопросам.
72. Отдел организационно-кадровой работы и конгроля:
1) готовит проекты решений и распоряжений акима района, приказы руководителя аппарата, связанные с прохождением государственными служащими государственной службы, ведет личные дела служащих, вносит необходимые записи в послужные списки (трудовые книжки) государственных служащих. Фиксирует в письменной форме согласие государственных служащих о принятии ограничении и контролирует соблюдение ограничений;
направляет в управление Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по Восточно-Казахстанской области списки вакантных должностей, заявки по заполнению вакантных должностей. Оформляет документы претендующих на занятие вакантных инистративных должностей государственных служащих на прохождение циальной проверки; составляет резерв кадров, согласовывает с акимом района кандидатуры на занятие вакантных должностей политических служащих; организует обучение, переподготовку и повышение квалификации государственных служащих; представляет в Администрацию Президента и Канцелярию Премьер- Министра Республики Казахстан отчеты по кадрам.
73. Руководители государственных органов, финансируемых из республиканского бюджета, назначаются соответствующими министерствами, агентствами и ведомствами Республики Казахстан, явившими конкурс. В состав конкурсной комиссии включается представитель акима района по согласованию с министерствами, агентствами ведомствами Республики Казахстан.
74. Заместители руководителей, начальники структурных подразделений государственных органов, финансируемых из республиканского бюджета, начаются первым руководителем этих органов.
Представитель акима района принимает участие в заседании курсной комиссии.
75. На занятие вакантных должностей первых руководителей юлнительных органов, финансируемых из местного бюджета, а также антных должностей руководителей структурных подразделений аппарата) та района, конкурс объявляет аким района. На занятие вакантных административных должностей государственных служащих аппарата категорий Е-4, Е-5, Е-6 конкурс объявляет аким района.
На основании заключительного решения заседания конкурсной миссии акимом района назначаются первые руководители государственных органов, финансируемых из местного бюджета, следующие отделами аппарата акима района;
Назначение на вакантные административные должности ударственных служащих аппарата акима района категорий Е-4, Е-5, Е-6) - осуществляется распоряжением акима области на основании решения конкурсной комиссии.
76. Заместители акима района, начальники структурных подразделений назначаются акимом района, объявившими конкурс на вакантную должность, по согласованию с вышестоящим органом. В состав конкурсной комиссии включается представитель акима района
77. Назначение на должность, освобождение от должности акимов сельпосокругов, до принятия Президентом Республики Казахстан соответствующего порядка, осуществляется акимом района по согласованию, с акимом области.
8. Организация внутреннего распорядка в аппарате акима района
78. По предъявлению служебного удостоверения в здание аппарата акима района проходят:
1) работники аппарата акима района и государственных органов, находящихся в здании аппарата акима района;
2) работники центральных исполнительных и представительных органов;
3) депутаты Парламента Республики Казахстан, областного, городских и районных маслихатов;
4) руководители районных государственных органов;
5) по списку за подписью заведующего общим отделом в дни заседания акимата и других мероприятий.
79. Вопрос о приеме должностных лиц по служебному вопросу акимом района решает его помощник либо руководитель аппарата акима района.
80. По поручению заместителя акима района работники отделов аппарата письменно или устно по телефону ставят в известность дежурных о посетителях.
Отметка © посещении в пропуске ставится только начальниками управлений и заведующими отделами аппарата акима района.
81. При других, не предусмотренных настоящим регламентом обстоятельствах, решение о встрече с посетителями принимают лично заместитель акима района, помощник акима, руководитель аппарата акима района, заведующие отделами.
82. Время посещения: с 9.00 до 13.00 часов и с 14.00 до 18.00 часов в рабочие дни.
83. Должностные лица аппарата акима района проводят личный прием граждан не реже одного раза в месяц. Прием производится в установленные дни и часы. Если заявление или жалоба не могут быть разрешены должностным лицом во время приема, они излагаются в письменной форме и с ними ведется работа как с письменными обращениями.
84. Аким района, принимает граждан в первый понедельник, среду каждого месяца, заместители акима и руководитель аппарата акима района - по графику, утверждаемому акимом района.
Запись на прием к акиму района, его заместителям и руководителю аппарата производится работниками общего отдела в день приема. Контроль за исполнением поручений акима района и его заместителей, данных в ходе приема посетителей, осуществляет общий отдел. О результатах исполнения поручений докладывает акиму района руководитель аппарата.
Прием иногородних граждан, по согласованию с руководителем парата, помощником акима района и его заместителей, осуществляется в ень их обращения.
Для рассмотрения обращений граждан привлекаются руководители тделов, предприятий и организаций района.
Общий отдел информирует руководителя аппарата о состоянии дел по приему по личным вопросам.
9. Порядок проведения совещаний у акима района и в его аппарате
85. Заместители акима района, руководители районных отделов, управлений независимо от ведомственной принадлежности, акимы городов и районов ежемесячно к 25 числу представляют в отдел организационно-кадровой работы и контроля перечень мероприятий, проводимых совещаний и заседаний (в том числе селекторных), празднований юбилейных и памятных дат на следующий месяц.
86. Отдел организационно-кадровой работы и контроля обеспечивает сбор, обобщение и координирует сроки проводимых совещаний и других мероприятий с последующим утверждением его акимом района.
87. В случае необходимости проведения внеплановых мероприятий, совещаний, семинаров заместители акима района согласуют вопрос акимом района, а руководители исполнительных органов, финансируемых из районного бюджета, через курирующих заместителей акима района с акимом района не позднее, чем за неделю до его проведения и информирует об этом отдел организационно-кадровой работы и контроля.
88. В целях исключения дублирования, бессистемного приглашения на различные совещания акимов сельских и поселковых округов, их заместителей, руководителей структурных подразделений в с. Бородулиха устанавливается следующий порядок проведения основных мероприятий:
1) заседания акимата района - последняя среда каждого месяца;
2) оперативное совещание у акима района - первый понедельник каждого месяца;
3) совещания у заместителей акима района с участием акимов сельпосокругов, руководителей подразделений - по четвергам;
4) совещания в отделах и управлениях по пятницам;
5) отработка сроков проведения совещаний и других мероприятий общественных организаций с участием должностных лиц исполнительных органов района осуществляется руководителем аппарата.
Руководитель аппарата акима Бородулихинского района К. Бичуинов