Қазақша:
Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі Қазақстан Республикасы Әділет Министерство юстиции Республики Казахстан министрінің 1998 жылғы 9 наурыздағы № 150 бұйрығы.
министрлігінде 1998 жылғы 14 наурызда № 483 болып тіркелді Аудандық маңызы бар қалалардың, кенттердің, ауылдардың (селолардың), ауылдық (селолық) округтердің әкімдері аппараттарының нотариаттық іс- әрекеттер жасайтын лауазымды адамдарын аттестаттау туралы ереже
1. Аудандық маңызы бар қалалардың, кенттердің, ауылдардың (селолардың), ауылдық (селолық) округтердің әкімдері аппараттарының нотариаттық іс-әрекеттер жасайтын лауазымды адамдарын аттестаттау туралы ереже (бұдан әрі - Ереже) көрсетілген адамдарды аттестаттау тәртібін, шарттары мен мерзімдерін реттейді.
2. "Нотариат туралы" Қазақстан Республикасы Заңының 23-бабына сәйкес аудандық маңызы бар қалалардың, кенттердің, ауылдардың (селолардың), ауылдық (селолық) округтердің әкімдері аппараттарының (бұдан әрі - "лауазымды ҚР НҚА ЭББ-гі нақты құжатқа сілтеу QR-коды адам") нотариаттық іс-әрекеттер жасауға және уәкілетті лауазымды адамы осы іс- әрекеттерді жасауға құқық алу үшін аттестациядан өтеді.
3. Лауазымды адамдарды аттестациядан персоналдық құрамын Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі бекітетін аумақтық аттестация комиссиясы (бұдан әрі - "аттестациялық комиссия") өткізеді.
Ескерту: 3-тармаққа өзгертулер енгізілді - ҚР Әділет министрінің
04.11.2004 № 325 бұйрығымен.
4. Лауазымды адамдарды аттестациялау үшін сұрақтар тізбесінің жобасын Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі мемлекеттік және орыс тілдерінде жазады және бекітеді.
Сұрақтар тізбесі Әділет министрлігінен аумақтық әділет органдарына аттестация басталардан кем дегенде 30 күн бұрын жіберіледі.
Аттестацияның сұрақтар тізбесі аумақтық әділет органдарының қол қоюымен аттестация басталардан кем дегенде 15 күн бұрын барлық аттестациядан өтуші лауазымды адамдарға тапсырылады.
5. Аттестацияны өткізу мерзімін әділет департаменті белгілейді.
Аттестацияланушы лауазымды адам аттестацияның басталуы мен орнымен аттестация басталардан үш күн бұрын таныстырылуы тиіс.
6. Аумақтық аттестация комиссиясының қызметін ұйымдастыруды қамтамасыздандыру әділет департаментіне жүктеледі.
7. Лауазымды адамдарды аттестациялау әңгімелесу жолымен аттестацияланушының қалауы бойынша мемлекеттік және орыс тілдерінде жүргізіледі.
8. Тармақ алынып тасталды - ҚР Әділет министрінің 04.11.2004 № 325 бұйрығымен.
9. Егер аттестация мәжілісіне комиссия мүшелерінің жартысынан көбірек қатысса, аттестациялық комиссия шешім қабылдауға құқылы.
10. Аттестациялық комиссияның мәжілісінде хаттама жүргізіледі.
Хаттамада мәжілістің уақыты мен өтетін жері, комиссия құрамы, аттестацияланушының тегі, аты, әкесінің аты мен лауазымы, қабылданған шешім және аттестациялық комиссиясының кепілдемесі көрсетіледі.
11. Аттестациялық комиссияның шешімі хаттамадан бөлек рәсімделеді және кепілдемелік сипатта болады.
Комиссия шешімі басым дауыспен қабылданады және ол келесі қорытындылардың біреуінен тұрады:
- аттестацияланушыға нотариаттық іс-әрекеттер жасау құқығын беру;
- аттестацияланушыға нотариаттық іс-әрекеттер жасау құқығын бермеу.
Комиссия мүшелерінің ешқайсысының дауыс беруге қалыс қалуға құқығы жоқ.
Дауыс санының теңдігі кезінде, комиссия төрағасының дауысы шешуші болып табылады.
12. Аттестациялық комиссиясының шешімі мен хаттамасына төрағалық етуші мен барлық қатысушы комиссия мүшелері қол қояды.
13. Аттестация нәтижелері аттестацияланушыға сол күні хабарланады.
Комиссия шешімі аттестацияланушыға оның өтініші бойынша берілуі мүмкін.
14. Аттестацияланушыға нотариаттық іс-әрекеттер жасау құқығын беру туралы шешім аудандық маңызы бар қалалардың, кенттердің, ауылдардың (селолардың), ауылдық (селолық) округтердің әкімдері аппараттарының уәкілетті лауазымды адамын белгіленген тәртіп пен мерзімдерде, бірақ кем дегенде екі жылдан аспайтын мерзімде кезекті аттестациядан өткізуге дейін нотариаттық іс- әрекеттер жасауға өкілеттік беретін жалғыз құжат болып табылады.
Аттестациялық комиссияның шешімі, хаттамасы және басқа да деректер әділет департаментінің сақтауында жатады.
Ескерту: 14-тармаққа өзгертулер енгізілді - ҚР Әділет министрінің бұйрықтарымен.
15. Нотариаттық іс-әрекеттер жасауға құқық алмаған лауазымды адам мұндай іс-әрекеттер жасауға жіберілмейді.
16. Лауазымды адамға нотариаттық іс-әрекеттер жасау құқығын беруден бас тарту туралы аттестациялық комиссияның шешімі жөнінде белгіленген заң тәртібімен шағымдануға болады.
Аттестациялық комиссияның ШЕШІМІ
1. Аттестацияланушының тегі, аты, әкесінің аты________________
2. Туған жылы, айы, күні және туған жері______________________
3. Білімі және мамандығы _____________________________________ (оқу орнының атауы, қашан бітірді және дипломы бойынша мамандығы)
4. Жалпы еңбек стажы___________________________________________
5. Лауазымды адамның селода (поселке) нотариаттық қызмет атқаруға тағайындалған күні_________________________________________
6. Дауысқа салу нәтижелері_____________________________________
7. Қабылдау үшін __________, қарсы болған _______ дауыстар саны
8. Комиссия шешімі_____________________________________________
9. Комиссияның кепілдемесі_____________________________________ Комиссия төрағасы ____________________________ Комиссия хатшысы _____________________________ Комиссия мүшелері ____________________________ Аттестация өткен күн __________________________ Комиссия шешімімен таныстым___________________________________ (аттестацияланушының қолы мен күні)

На русском языке:
Министерство юстиции Республики Казахстан Қазақстан Республикасының Әділет министрлігі Утверждено приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 9 марта 1998 года № 150.
Зарегистрированo в Министерстве юстиции Республики Казахстан 14 марта 1998 года № 483 Положение об аттестации должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов, совершающих нотариальные действия
1. Положение об аттестации должностных лиц аппаратов акимов городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов, совершающих нотариальные действия (далее - Положение) регулирует порядок, условия и сроки аттестации указанных лиц.
2. В соответствии со статьей 23 Закона Республики Казахстан "О нотариате"
должностное лицо аппарата акима городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов (далее - должностное лицо), уполномоченное совершать нотариальные действия проходит аттестацию для получения права на совершение этих действий.
3. Аттестация должностных лиц проводится территориальной аттестационной комиссией (далее - аттестационная комиссия), персональный состав которой утверждается департаментом юстиции.
4. Примерный перечень вопросов для аттестации должностных лиц составляется и утверждается Министерством юстиции Республики Казахстан на государственном и русском языках.
Перечень вопросов направляется Министерством юстиции в департаменты юстиции не позднее, чем за 30 дней до начала аттестации.
Перечень вопросов для аттестации вручается всем подлежащим аттестации должностным лицам под роспись департаментами юстиции не позднее, чем за 20 дней до начала аттестации.
5. Срок проведения аттестации определяется департаментом юстиции.
Должностное лицо, подлежащее аттестации должно быть ознакомлено о начале и месте аттестации за три дня до ее начала.
6. Организационное обеспечение деятельности территориальной аттестационной комиссии возлагается на департамент юстиции.
7. Аттестация должностных лиц проводится путем собеседования на государственном или русском языке по выбору аттестуемого.
8. Пункт исключен приказом Министра юстиции РК от 04.11.2004 № 325.
9. Аттестационная комиссия правомочна принимать решение, если на ее заседании присутствуют более половины членов комиссии.
10. На заседании аттестационной комиссии ведется протокол. В протоколе отражаются время и место заседания, состав комиссии, фамилия, имя, отчество и должность аттестуемого, принятое решение и рекомендации аттестационной комиссии.
11. Решение аттестационной комиссии оформляется отдельно от протокола и носит рекомендательный характер.
Решение комиссии принимается большинством голосов и содержит одно из следующих заключений:
- наделить аттестуемого правом совершения нотариальных действий;
- не наделять аттестуемого правом совершения нотариальных действий.
Никто из членов комиссии не вправе воздерживаться от голосования.
При равном количестве голосов, голос председателя комиссии является решающим.
12. Решение и протокол аттестационной комиссии подписываются председательствующим и всеми присутствующими членами комиссии.
13. Результаты аттестации сообщаются аттестуемому в тот же день.
Решение комиссии может быть выдано аттестуемому по его просьбе.
14. Решение о наделении аттестуемого правом совершения нотариальных действий является единственным документом, уполномачивающим должностное лицо аппарата акима городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов совершать нотариальные действия до проведения в установленном порядке и в сроки очередной аттестации, но не ранее, чем через два года.
Решение, протокол аттестационной комиссии и другие материалы подлежат хранению в департаменте юстиции.
15. Должностное лицо, не получившее право для совершения нотариальных действий, не допускается к совершению таковых действий.
16. Решение аттестационной комиссии об отказе в наделении должностного лица правом совершения нотариальных действий может быть обжаловано в установленном законодательством порядке.
РЕШЕНИЕ территориальной аттестационной комиссии
1. Фамилия, имя, отчество аттестуемого __________________________
2. Год, месяц, дата и место рождения ____________________________
3. Образование и специальность __________________________________ (наименование учебного заведения, когда закончил и специальность по диплому)
4. Общий трудовой стаж __________________________________________
5. Дата назначения должностным лицом, совершающим нотариальные действия села (поселка) ______________________________________
6. Результаты голосования _______________________________________
7. Количество голосов за ___________________ против _____________
8. Решение комиссии _____________________________________________
9. Рекомендации комиссии ________________________________________ Председатель комиссии ________________________ Секретарь комиссии ___________________________ Члены комиссии _______________________________ Дата аттестации ______________________________ С решением комиссии ознакомился _________________ (подпись аттестованного и дата)