Қазақша:
Қазақстан Республикасының Денсаулық сақтау Қазақстан Республикасы Министерство здравоохранения Республики министрлігі Казахстан Денсаулық сақтау министрлігінің м.а. 2008 жылғы 16 сәуірдегі № 216 Бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2008 жылғы 27 мамырда Нормативтік құқықтық кесімдерді мемлекеттік тіркеудің тізіліміне № 5224 болып енгізілді.
Күші жойылды - Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрінің 2010 жылғы 29 сәуірдегі № 310 Бұйрығымен Дәрілік заттардың есебін жүргізу жөніндегі ережесін бекіту туралы
1. Дәрілік заттардың есебін жүргізу жөніндегі ережесі бекітілсін.
2. Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрлігінің Фармацевтикалық бақылау комитеті (Баймұқанов С.А.) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін қамтамасыз етсін.
3. Ұйымдастыру-құқықтық қамтамасыз ету департаменті (Малғаждарова Б.
Т.) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелгеннен кейін ресми жариялануына жіберсін.
4. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрлігі Фармацевтикалық бақылау комитетінің төрағасы С.
А. Баймұқановқа жүктелсін.
ҚР НҚА ЭББ-гі нақты құжатқа сілтеу QR-коды
5. Осы бұйрық алғаш ресми жарияланған күнінен бастап он күнтізбелік күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.
Министрдің міндетін атқарушы Қ. Омаров Денсаулық сақтау министрі міндетін атқарушының 2008 жылғы 16 сәуірдегі N 216 бұйрығымен бекітілген Дәрілік заттардың есебін жүргізу ережесі
1. Жалпы ережелер
1. Амбулаториялық-емханалық, стационарлық, жедел медициналық көмек көрсететін денсаулық сақтау ұйымдарында (бұдан әрі - денсаулық сақтау ұйымдары) ұйымдастыру-құқықтық нысанына қарамастан есеп жүргізуге мыналар жатады:
1) республикалық, жергілікті бюджеттерінің, бюджеттен тыс қаражат есебінен сатып алынған, клиникалық сынақтарды жүргізу үшін, ізгілік көмек арқылы келіп түскен, жоғары тұрған ұйымның рұқсаты бойынша немесе басқа денсаулық сақтау ұйымдарының балансынан берілген дәрілік заттар;
2) Қазақстан Республикасының "Есірткі құралдар, психотроптық заттар, прекурсорлар және олардың заңсыз айналымы мен асыра пайдаланылуына қарсы әрекет жасау шаралары туралы" 1998 жылғы 10 шілдедегі N 279 Заңына сәйкес бақылауға жататын, құрамында есірткі құралдар, психотроптық заттар және прекурсорлар бар дәрілік заттар.
2. Денсаулық сақтау ұйымдарында дәрілік заттардың есебін жүргізу топтары:
дәрілік препараттар;
медициналық техника;
парафармацевтикалар;
медициналық мақсаттағы бұйымдар (көзге салынатын және оны түзейтін линзалар, керек-жарақтар және материалдар, бұйымдар, құрал-саймандар, қондырғылар, аспаптар, аппаратура).
3. Медициналық техника есебі автоматтандырылған ақпаратты жүйесі, техникалық-экономикалық көрсеткіштер арқылы жүргізіледі.
4. Денсаулық сақтау ұйымдары белгіленген нормаларға сәйкес дәрілік заттарды сатып алуға бөлінген бюджет қаражатын ұтымды пайдалану мақсатында, сондай-ақ дәрілік заттардың есебін түсім көздеріне сәйкес жүйеге келтіру үшін есепті жүргізеді.
5. Қазақстан Республикасының заңнамасында белгілеген тәртіппен дәріханалардағы, бөлімшелердегі (кабинеттердегі) дәрілік заттардың есебіне, босатылуына жауапты тұлғаны денсаулық сақтау ұйымының басшысы тағайындайды.
6. Денсаулық сақтау ұйымында дәрілік заттардың есебі олардың сақтау мерзімі, ережелері мен шарттары сақталған жағдайда 2 айлық қажеттілігі, бөлімшелерде (кабинеттерде) - 10 күндік, посттарда - 3 күндік көлемнен аспауы тиіс дәрілік заттардың қорына іске асырылады.
7. Әрбір денсаулық сақтау ұйымында басшының бұйрығымен үнемі жұмыс істейтін комиссия құрылады, ол дәріханада, бөлімшелерде (кабинеттерде) дәрілік заттардың сақталуын, есептелуін және ұтымды пайдаланылуын кем дегенде тоқсанына 1 рет тексереді.
8. Осы Ережеге 1-қосымшаға сәйкес есеп топтары бойынша әр айдың 1-не ай сайын жауапты тұлға дәрілік заттардың айналымы туралы мәлімет жасайды және денсаулық сақтау ұйымының бухгалтериясына ұсынады.
9. Денсаулық сақтау ұйымдарында дәрілік заттарға инвентаризациялық комиссия жыл сайын түгендеу жүргізіледі.
Инвентаризациялық комиссия инвентаризациялық тізімге дәрілік заттардың нақты қалдығы, олардың бағасы, таксировкасы және кәдімгі азаюының анықталуы туралы деректердің дұрыс және толық енгізілуіне қамтамасыз етеді.
10. Дәрілік заттардың сынғанын, бұзылғанын, жарамсыздығын анықтау кезінде осы Ережеге 2-қосымшаға сәйкес есептен шығару актісі толтырылады.
Денсаулық сақтау ұйымның басшысы тағайындаған комиссия ұйымның бас бухгалтерінің, жауапты тұлғасының, денсаулық сақтау ұйымының өзге де тұлғаларының қатысуымен актіні екі данада толтырады, оның бір данасы денсаулық сақтау ұйымның бухгалтериясына беріледі.
11. Дәрілік заттардың бухгалтерлік есебі "Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілік туралы" Қазақстан Республикасы Заңына сәйкес жүргізіледі.
2. Дәріханасы бар денсаулық сақтау ұйымдарында дәрілік заттардың есебін жүргізу
12. Дәрілік заттардың есебі дәріханада өнім берушінің бағасымен сомалық (ақшалай) және сандық түрде атаулары және есеп тобы бойынша жүргізіледі.
13. Дәрілік заттардың есебі (электронды есептің нысаны болмаған жағдайда) осы Ережеге 3-қосымшаға сәйкес есеп кітабында жүргізіледі, оның парақтары нөмірленуі, тігілуі, мөр басылуы және ұйымның басшысы мен бас бухгалтерінің қол қойылуы тиіс.
Дәрілік заттардың әр саудалық атауына, қапталуына, түріне, мөлшеріне жеке парақ арналады.
14. Өнім берушінің есеп шоттары, жөнелтпе құжаттары дәріханаға келіп түскен дәрілік заттар кірісінің негіздемесі болып табылады, жөнелтпе құжаттар (талап қағаздар), есептен шығару актілері және өзге құжаттар шығыс негіздемесі болып табылады.
15. Дәріханаға келіп түскен дәрілік заттардың есебінде жауапты тұлға дәрілік заттарды ілеспе құжаттарға сәйкес қабылдайды. Өнім берушілердің алынған және тексерілген кіріс құжаттарын жауапты тұлға осы Ережеге 4- қосымшаға сәйкес есепті кезеңнің кіріс құжаттар тізіміне тіркейді.
Материалдық құндылықтардың жетіспеушілігі, артықшылығы, бұзылғаны және сынғаны анықталған жағдайда денсаулық сақтау ұйымы басшысының тапсырмасы бойынша құрылған комиссия белгіленген тәртіппен шарт жағдайларына сәйкес өнім берушіге хабарлайды.
16. Дәрілік заттардың дәріханадан босатылу есебі осы Ережеге 5-қосымшаға сәйкес денсаулық сақтау ұйымы басшысының немесе бұған уәкілетті тұлғаның қолы, ұйымның мөрі, мөртаңбасы қойылған жөнелтпе құжаттар (талап қағаздар)
бойынша жүргізіледі.
Жөнелтпе құжаттар (талап қағаздар) үш данада толтырылады. Бірінші данасы дәріханада қалады, екіншісі дәрілік заттарды босату кезінде бөлімшеге (кабинетке) қайтарылады, ал үшіншісі бухгалтерияға есептен шығару үшін жіберіледі.
Жөнелтпе құжаттарды (талап қағаздарды) денсаулық сақтау ұйымының құрылымдық бөлімшесінің аға мейірбикесі денсаулық сақтау ұйымы басшысымен немесе оның орынбасарымен расталған, арнайы нөмірленген, тігілген журналына осы Ережеге 6-қосымшаға сәйкес тіркейді.
Жөнелтпе құжаттарда (талап қағаздар да) міндетті түрде дәрілік заттардың толық атауы, орамы, дәрілік нысаны, мөлшері, қапталуы, серия (партия) нөмірі, саны, бағасы мен сомасы көрсетіледі.
Жөнелтпе құжатта (талап қағазда) жазылған дәрілік заттардың толық деректері көрсетілмеген жағдайда жауапты тұлға тапсырысты орындау кезінде барлық даналарға қажетті деректерді немесе өз қолымен куәландырылған тиісті түзетулерді енгізуге міндетті. Дәрілік заттар санының, қапталуының және мөлшерінің ұлғаюына қарай түзету жасауға тыйым салынады.
17. Босатылған дәрілік заттардың есебі үшін дәрілік заттардың бөлімшелерге (кабинеттерге) босатылуна жөнелтпе құжатты (талап қағазды)
жауапты тұлға таксировка бойынша сомасын анықтау үшін іске асырады.
18. Дәрілік заттардың есебі үшін таксировкаланған жөнелтпе құжаттар (талап қағаздар) есепті кезеңге осы Ережеге 7-қосымшаға сәйкес жөнелтпе құжаттар (талап қағаздар) тізімінде тіркеледі және бухгалтерияға жіберіледі.
Дәрілік заттарды босатуға жөнелтпе құжаттар (талап қағаздар) жеке есеп топтары бойынша жасалады және жауапты тұлғада сақталады.
19. Дәрілік заттар дәріхана жағдайында дайындалса, осы Ережеге 8- қосымшаға сәйкес зертханалық-қаптау жұмыстарын тіркеу кітабы жүргізіледі, оның парақтары нөмірленген, тігілген болуы тиіс және соңғы парағында бас бухгалтердің қолы қойылу қажет.
Ай сайын ай қорытындысы бойынша дәрілік заттардың бағасын қосымша бағалау және бағасын кеміту деректері айлық есепте көрсетіледі.
3. Дәріханасы жоқ денсаулық сақтау ұйымдарында дәрілік заттардың есебін
20. Дәріханасы жоқ денсаулық сақтау ұйымдарында ұйымның басшысы дәрілік заттардың есебіне жауапты тұлғаны тағайындайды.
21. Дәрілік заттардың есебі өнім берушінің бағасымен сомалық (ақшалай)
және сандық есеп түрінде атаулары және есеп тобы бойынша жүргізіледі.
22. Дәрілік заттардың есебі осы Ережеге 3-қосымшаға сәйкес есеп кітабында жүргізіледі, оның парақтары нөмірленуі, тігілуі, мөр басылуы және ұйымның басшысы мен бас бухгалтерінің қол қойылуы тиіс.
Дәрілік заттардың әр саудалық атауына, қаптамасына, түріне, мөлшеріне
23. Есеп үшін өнім берушінің есеп шоттары, жөнелтпе құжаттары келіп түскен дәрілік заттар кірісінің негіздемесі болып табылады, жөнелтпе құжаттары (талап қағаздар), есептен шығару актілері және өзге құжаттар шығыс негіздемесі
24. Келіп түскен дәрілік заттардың есебін жауапты тұлға дәрілік заттарды ілеспе құжаттарға сәйкес қабылдайды. Өнім берушілердің алынған және тексерілген кіріс құжаттарын жауапты тұлға осы Ережеге 4-қосымшаға сәйкес есепті кезеңнің кіріс құжаттар тізіліміне тіркейді.
Материалдық құндылықтардың жетіспеушілігі, артықшылығы, бұзылғаны және сынғаны анықталған жағдайда ұйым басшысының тапсырмасы бойынша құрылған комиссия белгіленген тәртіппен шарт жағдайларына сәйкес өнім берушіге хабарлайды.
25. Дәрілік заттардың босатылу есебі осы Ережеге 5-қосымшаға сәйкес денсаулық сақтау ұйымы басшысы немесе бұған уәкілетті тұлға бекіткен, ұйымның мөрі, мөртаңбасы қойылған жөнелтпе құжаттар (талап қағаздар)
Жөнелтпе құжаттар (талап қағаздар) үш данада толтырылады. Бірінші данасы жауапты тұлғада қалады, екіншісі дәрілік заттарды босату кезінде бөлімшеге (кабинетке) қайтарылады, ал үшіншісі бухгалтерияға есептен шығару үшін жіберіледі.
Жөнелтпе құжаттарды (талап қағаздарды) денсаулық сақтау ұйымының құрылымдық бөлімшесінің аға мейірбикесі денсаулық сақтау ұйымы басшысымен немесе оның орынбасарымен расталған, арнайы нөмірленген, тігілген журналына Дәрілік заттарды босатуға жөнелтпе құжаттар (талап қағаздар) жауапты тұлғада сақталады.
Жөнелтпе құжаттарда (талап қағаздарда) міндетті түрде дәрілік заттардың толық атауы, орамы, дәрілік нысаны, мөлшері, қапталуы, дәрілік заттың сериясы (партиясы) нөмірі, саны, бағасы мен сомасы көрсетіледі.
26. Дәрілік заттардың босатылу есебі үшін дәрілік заттардың бөлімшелерге (кабинеттерге) босатылуына жөнелтпе құжатты (талап қағазды) жауапты тұлға таксировка бойынша сомасын анықтау үшін іске асырады.
27. Таксировкаланған жөнелтпе құжаттар (талап қағаздар) есепті кезеңге осы Ережеге 7-қосымшаға сәйкес жөнелтпе құжаттар (талап қағаздар) тізілімінде тіркеледі және бухгалтерияға жіберіледі.
4. Денсаулық сақтау ұйымдарындағы бөлімшелерде, Кабинеттерде (посттарда) дәрілік заттардың есебін жүргізу
28. Аға мейірбикелерде дәрілік заттардың есебі өнім берушінің бағасымен сомалық (ақшалай) және сандық есеп түрінде атаулары бойынша жүргізіледі.
29. Аға мейірбикелерде дәрілік заттар есебі (электронды есептің нысаны болмаған жағдайда) осы Ережеге 3-қосымшаға сәйкес есеп кітабында жүргізіледі, оның парақтары нөмірленуі, тігілуі, мөр басылуы және ұйымның басшысы мен бас бухгалтерінің қол қойылуы тиіс.
Дәрілік заттардың әр саудалық атауына, қаптамасына, түріне, мөлшеріне
30. Осы Ережеге 5-қосымшаға сәйкес жөнелтпе құжаттар (талап қағаздар)
бөлімшеге келіп түскен дәрілік заттар кірісінің есеп кезінде негіздемесі болып табылады, ал осы Ережеге 9-қосымшаға сәйкес талап қағаздар бөлімшелердің (кабинеттердің) аға мейірбикелерінің, постта және емшара кабинетінде- тағайындау парағы шығысының негіздемесі болып табылады.
31. Аға мейірбикесі дәріханадан/жауапты тұлғадан алынған дәрілік заттардың 10 күндік қорына және қосымша шұғыл жағдайда қажетті "Жедел"
деген белгісімен талаптар бойынша жоқ препараттарға есеп жүргізеді.
32. Ай сайын бөлімшенің аға мейірбикесі дәрілік заттардың айналымы туралы есебін өнім берушінің бағасымен сомалық (ақшалай) және сандық есеп түрінде атаулары және есеп тобы бойынша осы Ережеге 1-қосымшаға сәйкес жасайды. Есеп дәріхананың/жауапты тұлғаның есебімен бірге бухгалтерияға салыстыру үшін ұсынылады. Бөлімшелердегі шығыстар туралы деректер денсаулық сақтау ұйымдарында дәрілік заттарды есептен шығару негіздемесі N 216 бұйрығына 1-қосымша Ұйымның атауы_____________ Дәрілік заттар айналымы туралы есеп 200__ж________________ай.
Бағасы
Айдың басындағы
N р/р қалдық
Атауы
Өлшем бірлігі, қаптама, сауыт дәрілік препараттар:
Саны
Сомасы медициналық мақсаттағы бұйымдар:
көзге салынатын және оны түзейтін линзалар:
керек-жарақтар және материалдар:
құрал-саймандар:
қондырғылар, аспаптар, аппаратура парафармацевтика:
ізгілік көмек арқылы келіп түскен дәрілік заттар:
клиникалық сынақтар жүргізу үшін келіп түскен дәрілік заттар:
жоғары тұрған ұйымның рұқсаты бойынша немесе басқа денсаулық сақтау ұйымдарының балансынан берілген дәрілік заттар:
бюджеттен тыс қаражат есебінен сатып алынған дәрілік заттар:
Кірісі
Жұмсалуы
Жауапты тұлға________________________________ қолы Т.А.Ә.
Қоса берілген________________________________(жөнелтпе талап қағазы)
Есепті тексерген_____________________________ Лауазымы, толық жазылған қолы 2-қосымша Тауар-материалдық құндылықтарды есептен шығару актісі "___"
_____________________200___ж.
Комиссия мүшелері: төраға___________, мүшелері________N_______ бұйрық негізінде төменде көрсетілген құндылықтардың жарамсыз болуына есептен шығаруға жататыны туралы осы актіні жасады.
N№
Номенклатура
Құндылықтардың атауы бірлігі Қашан және қайдан келіп түсті Жарамсыздықтың себебі, зертхананың шот Жеткізуші сериясы Шығарылу Жарамдылық қорытындысы N және күні күні мерзімі Нысанның сыртқы жағы Комиссияның қорытындысы Комиссия төрағасы____________ ___________ __________________________ лауазымы қолы Т.А.Ә.
Комиссия мүшелері:__________ _____________ _________________________ Актті бекітемін. Шығын сомасы________теңге______тиын ________________мөлшеріндегі шығынды есебіне жатқызу 200__ж "___"_____________Басшы Есептен шығарылған құндылықтарды жою жөнінде белгілер (жою тәсілі):
Комиссия төрағасы___________ _____________ _________________________ Комиссия мүшелері:__________ _____________ _________________________ 3-қосымша Дәрілік заттардың есеп кітабы 200__ж.
Дәрілік заттың атауы мөлшері, шығарылу нысаны, қаптамасы____________________ Ай Айдың Келуі Қалдық пен бірге келген Жұмсалу түрі, саны, барлығы басындағы қалдығы, (бөлімшеге, кабинетке, саны постқа)
Құжаттың
N және жұмсалды
Қаңтар 3 әрі қарай осылай Барлығы Ақпан Наурыз әрі қарай осылай Жұмсалуы, күні 9 әрі қарай осылай Айлық жұмсалуы Кітаптағы қалдығы Нақты қалдығы 4-қосымша Кіріс құжаттардың тізімі 200___ж.__________ай.
Шоттың
Күні рұқсат қағаз N
Өнім беруші
Жалпы сомасы
(теңге)
Соның ішінде:
Дәрілік препараттар медициналық мақсаттағы бұйымдар парафармацевтика Медициналық клиникалық техника ізгілік көмек арқылы сынақтар үшін келіп келіп түскен дәрілік заттар Сенімхаттың Босатудың Шарттың нөмірі негізі жоғары тұрған бюджеттен тыс қаражат шарттың N, күні есебінен ұйымның рұқсаты бойынша немесе басқа денсаулық сатып алынған дәрілік заттар:
сақтау ұйымдарының балансынан берілген Тапсырған: ТАӘ, лауазымы қолы Қабылдап алған: ТАӘ, лауазымы қолы 5-қосымша Медициналық ұйымның мөртаңбасы "Бекітемін"
Ұйым басшысы
"__"_________2008 ж.
Ұйымның атауы
Талап қағазының N___________ Жөнелтпе құжаттың N___________ "__"_________200__ж. "__"_________200__ж.
Кімге____________код кім арқылы____________________ Босатудың негізі____________ Сенімхаттың N_________________ бағасы ДЗ сериясы, партиясы N қажеттілігі босатылғаны Дәрілік заттың атауы, мөлшері, қапталуы Барлығы:
X
Сомасы____________________________________ жазбаша Сұраған: Босатқан: тапсырған (берген)
Мөрдің орны Бөлімшенің басшысы Қабылдап алған 6-қосымша Ұйымның құрылымдық бөлімшесі Жөнелтпе құжаттарды (талап қағаздарды) тіркеу журналы 200___ж.
жөнелтпе
ДЗ есеп тобы құжаттардың (талап қағаздар)
N р/р
Жауапты тұлға________________________ Қолы, ТАӘ 7-қосымша 200___ж.______________ай. жөнелтпе құжаттар-талап қағаздар тізімі жөнелтпе құжат- талап қағаз- Денсаулық сақтау ұйымының құрылымдық бөлімшесі- Жалпы сомасы, кү- ні нің атауы теңге тың дың Клиникалық құрылымдар (стационар)
Амбулаторлық-емханалық құрылымдар Зертханалық қызмет препараттар Босатқан: ТАӘ, лауазымы қолы 8-қосымша Зертханалық және қаптау жұмыстарын тіркеу журналы __________________200___ж.
Осы үлгіде журналдың барлық беттері басып шығарылады Жұмысқа берілді Серия N Номен- Тауардың клату- (шикі- бар- Соның ралық заттың)
лығы ішінде атауы сауыттың Номенкла- Дайын Мөлшерленген туралық N өнімнің сусымалы дәрі-дәрмектер Соның ішінде Айырма- Атқарылған Жұмысты Анализдің шылығы жұмыстар, тексерген қолы және қабылдап Сұйық- таблетка- алған (қолы)
тар ланған медицина- лық пре- параттар әрі қарай осылай 16 тармақтан кейін сызу 9-қосымша Бөлімше, кабинет атауы Талап қағаздың N________ "__"__________ 200__ж.
Кімге___________код
Тағайындау қағаздарына сәйкес босату негізі Дәрілік заттың атауы, мөлшері, Х Бөлімше, кабинеттің меңгерушісінің қолы Қабылдап алған

На русском языке:
Қазақстан Республикасының Денсаулық сақтау Приказ и.о. Министра Министерство здравоохранения Республики министрлігі здравоохранения Республики Казахстан Казахстан от 16 апреля 2008 года № 216. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 27 мая 2008 года № 5224. Утратил силу приказом Министра Казахстан от 29 апреля 2010 года № 310 Об утверждении Правил учета лекарственных средств
1. Утвердить прилагаемые Правила учета лекарственных средств.
2. Комитету фармацевтического контроля Министерства здравоохранения Республики Казахстан (Баймуканов С.А.) обеспечить государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
3. Департаменту организационно-правового обеспечения (Малгаждарова Б.
Т.) направить настоящий приказ на официальное опубликование после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Комитета фармацевтического контроля Министерства здравоохранения Республики Казахстан Баймуканова С.А.
5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования.
И.о. Министра
К. Омаров
Утверждены приказом и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан от 16 апреля 2008 года N 216 Правила учета лекарственных средств
1. Общие положения
1. В организациях здравоохранения, оказывающих амбулаторно- поликлиническую, стационарную, скорую медицинскую помощь (далее - организации здравоохранения) независимо от организационно-правовой формы, учету подлежат:
1) лекарственные средства, закупленные за счет средств республиканского, местного бюджетов, внебюджетных средств, поступившие по линии гуманитарной помощи, для проведения клинических испытаний, по разнарядке вышестоящей организации или переданные с баланса других организаций здравоохранения;
2) лекарственные средства, содержащие наркотические средства, психотропные вещества и прекурсоры, подлежащие контролю в соответствии с Законом Республики Казахстан от 10 июля 1998 года N 279 "О наркотических средствах, психотропных веществах, прекурсорах и мерах противодействия их незаконному обороту и злоупотреблению ими".
2. Группы учета лекарственных средств в организациях здравоохранения:
лекарственные препараты;
медицинская техника;
парафармацевтики;
изделия медицинского назначения (линзы контактные и для коррекции зрения, предметы и материалы, изделия, инструменты, устройства, приборы, аппаратура).
3. Учет медицинской техники производится посредством автоматизированной информационной системы, технико-экономических показателей.
4. Организации здравоохранения осуществляют учет с целью рационального использования бюджетных средств, выделенных на приобретение лекарственных средств в соответствии с установленными нормами, а также для систематизации учета лекарственных средств согласно источников поступления.
5. Лицо, ответственное за учет лекарственных средств в аптеке, отделениях (кабинетах), назначается руководителем организации здравоохранения в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
6. В организации здравоохранения осуществляется учет лекарственных средств, запас которых не должен превышать 2-х месячной потребности при соблюдении условий и правил хранения, сроков годности лекарственных средств, в отделениях (кабинетах) - 10-дневной, на посту - 3-х дневной.
7. В каждой организации здравоохранения создается постоянно действующая комиссия, назначаемая приказом руководителя, которая не реже 1 раза в квартал проверяет в аптеке, отделениях (кабинетах) состояние хранения, учета и рационального использования лекарственных средств.
8. Ежемесячно на 1 число каждого месяца ответственным лицом составляются сведения о движении лекарственных средств и представляются в бухгалтерию организации здравоохранения по группам учета согласно приложению 1 к настоящим Правилам.
9. В организациях здравоохранения ежегодно проводится инвентаризация лекарственных средств инвентаризационной комиссией.
Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках лекарственных средств, цен на них, таксировки и определения естественной убыли.
10. При установлении боя, порчи, брака лекарственных средств составляется акт на списание согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем организации здравоохранения с участием главного бухгалтера организации, ответственного лица, иных лиц организации здравоохранения, один из которых передается в бухгалтерию организации здравоохранения.
11. Бухгалтерский учет лекарственных средств осуществляется в соответствии с Законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности".
2. Учет лекарственных средств в организациях здравоохранения, имеющих аптеки
12. Учет лекарственных средств в аптеке осуществляется по (группам учета)
ценам поставщика в суммовом (денежном) и количественном выражении по наименованиям.
13. Учет лекарственных средств (при отсутствии электронных форм учета)
ведется в книге учета согласно приложению 3 к настоящим Правилам, страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя организации и главного бухгалтера.
На каждое торговое наименование, фасовку, форму, дозировку лекарственных средств открывается отдельная страница.
14. При учете основанием для прихода поступивших в аптеку лекарственных средств служат счета, накладные поставщика, а расхода - накладные (требования), акты списания и иные документы.
15. При учете поступивших в аптеку лекарственных средств ответственное лицо принимает лекарственные средства в соответствии с сопроводительными документами. Полученные и проверенные приходные документы поставщиков ответственное лицо регистрирует в реестре приходных документов за отчетный период согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
При обнаружении недостачи, излишков, порчи и боя материальных ценностей комиссия, созданная по поручению руководителя организации здравоохранения извещает поставщика в соответствии с условиями договора в установленном порядке.
16. Учет отпуска лекарственных средств из аптеки осуществляется по накладным (требованиям) со штампом, печатью организации и подписью руководителя организации здравоохранения или уполномоченного лица, согласно приложению 5 к настоящим Правилам.
Накладные (требования) выписываются в трех экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке, второй возвращается в отделение (кабинет) при отпуске лекарственных средств, а третий передается в бухгалтерию для списания лекарственных средств.
Накладные (требования) старшая медсестра структурного подразделения организации здравоохранения регистрирует в специальном пронумерованном, прошнурованном журнале, заверенном руководителем организации здравоохранения или его заместителем согласно приложению 6 к настоящим Правилам.
В накладных (требованиях) обязательно указывается полное наименование лекарственных средств, фасовка, лекарственная форма, дозировка, упаковка, номер серии (партии) лекарственного средства, количество, цена и сумма.
В тех случаях, когда в накладной (требовании) не указаны полные данные на выписанные лекарственные средства, ответственное лицо при выполнении заказа дописывает во всех экземплярах необходимые данные или вносит соответствующие исправления, заверенные своей подписью. Исправление количества, фасовки и дозировки лекарственных средств в сторону увеличения запрещается.
17. Для учета отпуска лекарственных средств в отделения (кабинеты)
накладная (требование) таксируются ответственным лицом для определения суммы отпущенных лекарственных средств.
18. Для учета лекарственных средств протаксированные накладные (требования) регистрируются в реестре накладных (требований) за отчетный период согласно приложению 7 к настоящим Правилам и передаются в бухгалтерию. Накладные (требования) на отпуск лекарственных средств составляются отдельно по группам учета и хранятся у ответственного лица.
19. В случае осуществления в условиях аптеки изготовления лекарственных средств ведется книга учета лабораторно-фасовочных работ согласно приложению 8 к настоящим Правилам, страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы и на последней странице заверены подписью главного бухгалтера.
Ежемесячно по итогу месяца дооценка и уценка лекарственных средств отражается в месячном отчете.
3. Учет лекарственных средств в организациях здравоохранения, не имеющих аптек
20. В организациях здравоохранения, не имеющих аптек, руководителем организации здравоохранения назначается ответственное лицо за учет
21. Учет лекарственных средств по группам учета осуществляется ответственным лицом по ценам поставщика в суммовом (денежном) и количественном выражении по наименованиям.
22. Учет лекарственных средств ведется в книге учета согласно приложению 3 к настоящим Правилам, страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя организации здравоохранения и главного бухгалтера.
23. При учете основанием для прихода поступивших лекарственных средств служат счета, накладные поставщика, а расхода - накладные (требования), акты списания и иные документы.
24. Для учета поступивших лекарственных средств ответственное лицо принимает лекарственные средства в соответствии с сопроводительными документами. Полученные и проверенные приходные документы поставщиков ответственное лицо регистрирует в реестре приходных документов за отчетный При обнаружении недостачи, излишков, порчи и боя материальных ценностей комиссия, созданная по поручению руководителя организации, извещает поставщика в соответствии с условиями договора в установленном порядке.
25. Для учета отпуска лекарственных средств учет осуществляется по накладным (требованиям) со штампом, печатью организации и утвержденным руководителем организации здравоохранения или уполномоченным лицом, согласно приложению 5 к настоящим Правилам.
Накладные (требования) выписываются в трех экземплярах. Первый экземпляр остается у ответственного лица, второй возвращается в отделение (кабинет) при отпуске лекарственных средств, а третий передается в бухгалтерию для списания лекарственных средств.
Накладные (требования) старшая медсестра структурного подразделения организации здравоохранения регистрирует в специальном пронумерованном, прошнурованном журнале, заверенном руководителем организации здравоохранения или его заместителем, согласно приложению 6 к настоящим Накладные (требования) на отпуск лекарственных средств хранятся у ответственного лица.
В накладных (требованиях) обязательно указывается полное наименование лекарственных средств, фасовка, лекарственная форма, дозировка, упаковка, номер серии (партии) лекарственного средства, количество, цена и сумма.
26. Для учета отпуска лекарственных средств в отделения (кабинеты)
накладные (требования) таксируются ответственным лицом для определения
27. Протаксированные накладные (требования) регистрируются в реестре накладных (требований) за отчетный период согласно приложению 7 к настоящим Правилам и передаются в бухгалтерию.
4. Учет лекарственных средств в отделениях, кабинетах (на посту)
организаций здравоохранения
28. Учет лекарственных средств у старших медицинских сестер отделений осуществляется по ценам поставщика в суммовом (денежном) и количественном выражении по наименованиям.
29. Учет лекарственных средств у старших медицинских сестер (при отсутствии электронных форм учета) ведется в книге учета согласно приложению 3 к настоящим Правилам, страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя организации и лекарственных средств, открывается отдельная страница.
30. При учете основанием для прихода лекарственных средств в отделение служат накладные (требования) согласно приложению 5 к настоящим Правилам, для расхода у старших медицинских сестер отделений (кабинетов) - требования согласно приложению 9 к настоящим Правилам, на посту и в процедурном кабинете - лист назначений.
31. Старшая медицинская сестра ведет учет лекарственных средств, полученных в аптеке/у ответственного лица, запас которых не должен превышать 10-дневной потребности, и дополнительно в случае экстренной необходимости - по требованиям с пометкой "Срочно" отсутствующих препаратов.
32. Ежемесячно по итогам учета старшая медицинская сестра отделения составляет отчет о движении лекарственных средств по группам учета по ценам поставщика в суммовом (денежном) и количественном выражении по наименованиям согласно приложению 1 к настоящим Правилам. Отчет передается в бухгалтерию для сверки с отчетом аптеки/ответственного лица.
Данные о расходе в отделениях служат основанием для списания лекарственных средств в организациях здравоохранения.
Приложение 1 к приказу и.о. Министра 16 апреля 2008 года N 216 Наименование организации ______________________ Отчет о движении лекарственных средств за _______________ месяц 200__ г.
наименование
Единица
Цена
Остаток на начало
N п
/п измерения, упаковка, месяца Приход Расход на конец флакон Колво Сумма лекарственные препараты:
3 и т.
д.
изделия медицинского назначения:
линзы контактные и для коррекции зрения:
предметы и материалы:
инструменты:
устройства, приборы, аппаратура парафармацевтика:
средства, поступившие по линии гуманитарной помощи:
для проведения клинических испытаний:
поступившие по разнарядке вышестоящей организации или переданные с баланса других организаций закупленные за счет внебюджетных средств:
Ответственное лицо ________________________________________ подпись ФИО Приложено _________________________ накладных (требований).
Отчет проверил ____________________________________________ должность подпись расшифровка подписи Приложение 2 Наименование организации Акт на списание товарно-материальных ценностей от "___" _________________________ 200___г.
Комиссия в составе: председатель ___________, члены комиссии _____________ на основании приказа от __________ N_______ составила настоящий акт в том, что указанные ниже ценности пришли в негодность и подлежат списанию.
Номенклатур-
Наимено-
Кол- ный вание
Ед.
Изм.
во це- на сум- ма
Когда и откуда поступил При- чины счет постав- дата срок ценностей и щик се- рия выпуска годности харак- тер пор- чи, N и зак- люче- ния лабо- рато- рии Оборотная сторона формы Заключение комиссии Председатель комиссии ______________ ____________ _______________ должность подпись ФИО Члены комиссии: _______________ ____________ _______________ Акт утверждаю. Потери в сумме __________ тенге ____________ тиын Отнести за счет ___________________________________________________ "____" ___________________ 200__ г. Руководитель Отметки об уничтожении списанных ценностей (метод уничтожения):
Председатель комиссии ______________ ____________ _________________ Члены комиссии: _______________ ____________ _________________ Приложение 3 Книга учета лекарственных средств 200__ г.
Наименование лекарственных средств (дозировка, форма выпуска, фасовка) ________________________ Ме- Ос- Все- Виды Расход, дата сяц та- го рас- ток при- хода, до- ход отпу- ку- на- с щено мен- чало ос- (от- та, ме- тат- деле- ся- ком ние, ца, каби- кол- нет, пост)
Ян- варь т.д.
Итого
Фев- раль
Март
Книжный
Фактический итого за месяц остаток Приложение 4 Реестр приходных документов за ________месяц 200_года да- пос- Общая В том числе:
счет- та тав- сумма
Лекар- пара- мед.
фак- ход-
(в ственные медицин- фарма- тех- туры ного тенге)
пре- ского цевти- ника параты назначе- ка:
клад- ния:
Осно- дове- дого- лекар- рен- (N, вора ности поступив- посту- закуплен- вора)
шие по для про- пившие по ные за линии ведения счет вне- гуманитар- бюджетных ной или передан- ные с баланса здравоохра- нения;
Дата
Сдал: Ф.И.О., должность Принял: Ф.И.О., должность Приложение 5 Штамп медицинской организации "Утверждаю"
Руководитель организации "____" __________200__ г.
Требование N _____________ Накладная N ________________ от "___" _________ 200__г. от "___"____________ 200__г.
Кому _____________ код через кого _________________ Основание отпуска __________ Доверенность N _____ от ____ Наименование Количество цена N серии, п/п лекарствен- измер.
партии ЛС затребовано отпущено дозировка, фасовка Итого:
Х
Сумма ________________________________ прописью Затребовал: Отпустил: сдал (выдал)
Место печати Руководитель Получил: принял (получил)
подразделения
Приложение 6
Структурное подразделение организации Журнал регистрации требований, накладных N п/п Группа учета ЛС требования ответственное лицо _____________________________________ подпись Ф.И.О.
Приложение 7
Реестр требований-накладных за _________месяц 200__года Наиме- тре- нова- сумма, лек.
дез.
вспо- изде-
Диаг- бо- ние тенге сред- ср- маг.
лия нос- ва- струк- ства ва мат- тич.
тур- лы наз- наче- под- раз- реак- тивы орга- низа- ции здра- воох- ране- Клинические подразделения (стационар)
Амбулаторно-поликлинические подразделения Лабораторная служба Принял Ф.И.О., должность Приложение 8 Журнал учета лабораторных и фасовочных работ за _____________________ 200__г.
По данному образцу печатать все страницы журнала ВЫДАНО В РАБОТУ Номенкла- Кол-во серии турный N нование измер итого в т.ч.
товара стоим
(сырья)
посуды
Медикаменты готовой изме- сыпучие, продукции рения дозированные В том числе Разница Исполни- Проверил тельные и принял анализа, Жидкости мед. препараты работ работу таблетированные подпись (подпись)
и т.д. до конца линовка через 16 пунктов Приложение 9 Наименование отделения, кабинета Требование N _____________ от "___" _________ 200__г.
Кому _____________ код Основание отпуска согласно листов назначений лекарственного измерения средства, дозировка, Получил: принял (получил)