# [55] アメリカ$\cdot$アーキビスト協会ミュージアム$\cdot$アーカイブズ$\cdot$ セクションの新ガイドライン案について

○筒井 弥生 ${ }^{1)}$

1) アーキビスト

E-mail: artemismarch@gmail.com
## Draft of Updated Museum Archives Guidelines by Museum Archives Section of the Society of American Archivists \\ TSUTSUI Yayoi ${ ^{1)}$}

1) Certified Archivist by Academy of Certified Archivists

## 【発表概要】

アメリカ・アーキビスト協会ミュージアム・アーカイブズ・セクションは、2003 年に承認されたミュージアム・アーカイブズ・ガイドラインについて、ここ $2 ， 3$ 年改訂を検討してきた。 2021 年 1 月、最終案を公表、協会全体から意見を募集している。最終案の内容を紹介し、現ガイドラインとの比較によってアーカイブズ界の変化を捉えたい。

## 1. はじめに

本報告は、2021 年 1 月に公表されたばかりのアメリカ・アーキビスト協会ミュージアム・アーカイブズ・セクション[1]の新ミュー ジアム・アーカイブズ・ガイドラインの最終案[2]を紹介し、現ガイドライン[3]から何を改訂しようとし、そこからみえるアーカイブズ界の変化の考察を試みたい。

## 2. 新ガイドライン案仮訳

【注意 : Draftであり修正の可能性がある】 アメリカ・アーキビスト協会（SAA）のミュ ージアム・アーカイブズ・セクションは、ミュージアム内のアーカイブズのコレクションの組織化と管理に責任を持つ人々を代表している。このガイドラインは、あらゆる種類のミュージアムがアーカイブズのプログラムの開発と管理を行う際に役立つよう、セクションによって作成されたものである。それは、 ミュージアム・アーカイブズのプログラムを成功させるための構成要素を概説しており、 SAA や他の専門的な情報源から入手できるア一カイブズの管理に関する詳細な情報と合わせて活用されるべきである。ミュージアム・ アーカイブズのドキュメンテーションの具体的な例、特に方針に関するものは、ミュージアム・アーカイブズの標準とべストプラクテ
イスワーキンググループ[4]のリソースガイド[5几に掲載されている。

## 1. 序文と使命声明書

序文

すべてのミュージアムは、永続的な価値を持つ組織体の記録や、個人やグループおよびミュージアムに関連する話題の記録を体系的に収集、組織化、保存、そしてアクセスを提供する活発で専門のアーカイブズを維持しなければならない。アーカイブズ・プログラムは、過去の行動と現在の決定、両方のための証拠、説明、正当化を提供する。すべての形式で現在のミュージアムの記録の作成、維持、最終的な保存または処分のための方針と手順を推奨すること、また外部で生成された特別コレクションの取得とスチュワードシップを引き受けることが、ミュージアム・アーキビストの役割である。アーカイブズ・プログラムを支持することにより、ミュージアムは自らの歴史を推進するだけでなく、その記録が保存され、職員の仕事を支援し、学者や一般市民の研究ニーズを満たすための情報資源が容易に利用可能であることを保証する。

使命声明書

アーカイブズは、ミュージアムの管理者によって承認され、適切な統括機関によって裁可された使命声明書を持つべきであり、その声明書はミュージアム内でのアーキビストの
権限とアーカイブズのプログラムの範囲を定義するものである。声明書は、ミュージアムにおけるアーキビストの役割とミュージアムの記録管理プログラムとの関係を明確に認めるべきものである。可能であれば、使命声明書は、親機関の使命の主たる側面を反映し、展開されるべきである。

## 2. 収集の範囲

ミュージアム・アーカイブズは、形式にかかわらず、長期的かつ恒久的な研究価値のある記録を特定し、収集する。ミュージアム・ アーカイブズの収集範囲は、親機関の包括的なコレクション声明書の中に明確に概説されているか、アーカイブズ部門で別途保持されていなければならない。アーカイブズの収集範囲に記述された資料は、ミュージアムのコレクションと展示プログラムに価値を付加し、 ダイバーシティ（多様性）とインクルージョン（包摂）へのコミットメントを反映したものでなければならない。

ミュージアム・アーカイブズのコレクションには以下のものが含まれる。

1. 組織体の記録機関の歴史を記録し、モノ資料コレクションのコンテクストを提供する。これには、プログラム作成、学芸部門、管理、法律、財務の活動に関連する記録が含まれるが、これに限定されない。

2. モノ資料、標本、あるいは修復保存のフアイルなどのコレクション記録これらは、 ミュージアム・アーカイブズのコレクションの一部であるか、現用記録であれば、学芸、

登録、あるいはコレクション・マネジメントのオフィスに保管されている。ミュージアム・アーキビストは、これらの記録のスチュワードシップを提唱し、適切な場合にはアー カイブズへの移管の可能性を含めて支援を提供しなければならない。

3. 特別コレクション特別コレクションには、外部あるいは提携している個人や組織の記録や、ミュージアム全体の使命に沿った関連する話題性のあるコレクションが含まれる。

## 3. 組織上の配置

管理上の配置、構造、ガバナンスは機関の違いや文化を反映しているが、ミュージアム・アーカイブズは、他のすべてのコレクション部門と同じレベルでミュージアムの組織構造内に配置されるべきであり、ミュージアム・アーキビストはミュージアムの館長、理事会、または親機関から委譲された、同等の保管とそれに関連する権限を持つ。ただし、 ミュージアム・アーカイブズは、ミュージアムがより大きな大学の一部である場合のように、親機関のアーカイブズの管理に属する場合もある。

## 4. 専門職アーキビストとアーカイブズの職員

ミュージアムは、専門的な訓練を受けたア ーキビストを雇うべきである。専門的な訓練を受けたアーキビストを雇用することが機関の資源の問題でできない場合は、ミュージアム・アーカイブズの管理に関しては専門家の助言を求め、アーカイブズの責任者となった職員にアーカイブズの訓練を提供すべきである。

ミュージアム・アーキビストの責務は、ミュージアムの記録とミュージアムの外部から取得した関連資料のコレクションを評価選別、取得、編成、記述、保存、そしてアクセスを容易にすることである。これらの責務は、複数のアーカイブズの職員間で分担されることもある。また、ミュージアム・アーキビストはその機関の内部または外部の関係者に、一次資料の活用方法についてのアーカイブズ教育や訓練を提供することもある。アウトリー チを行うことや、アーカイブズ・プログラムを提唱することは、ミュージアム・アーカイブズの価値を伝えることになる。

ミュージアム・アーキビストは、ミュージアム・アーカイブズの策略的企画を立案し、 その資源の必要性を評価し、専門家としてのベスト・プラクティスと倫理に従った方針と手順を作成する権限を与えられるべきである。 ミュージアム・アーキビストは、アーカイブズの職員の雇用にも責任を持つべきである。 アーカイブズの職員の配置レベルは、ミュー ジアムの他部門の職員の配置レベルと一致していなければならない。雇用は、非差別で機
会均等の方針に従わなければならず、雇用活動は文化的に要求にかなう方法で実施されねばならない。

## 5. 方針と標蕉

ミュージアム・アーカイブズは、可能な限り、ミュージアムに既存の機関の方針と標準を採用し、アーカイブズの実践に合わせて練り上げるべきである。適切でない場合には、

アーキビストが、専門職のアーカイブズの標準と実践に基づいて、自らの収蔵施設のために独立した方針を作成すべきである。

## 6. 記録管理

ミュージアム・アーカイブズは、記録の同定やリテンション・スケジュールを含め、ミユージアムの記録管理プログラムに責任を負うか、積極的な役割を維持しなければならない。永久保存の基準は以下の通りである。

1. ミュージアムの機構、発展、使命、機能の長期にわたる証拠

2. ミュージアムの行動、決定、方針、財政的法的権利と責任の文書化

3. 研究および情報的価値

これらの基準は、すべての形式とすべてのプラットフォーム上の記録に適用される。

ミュージアム・アーキビストは、記録の重複と非永久的な記録の保持を回避することを目的として、ミュージアムのすべての記録の維持、処分、保存に関する方針、ガイドライン、リテンション・スケジュールの策定に関与しなければならない。ミュージアム・アー キビストは記録の作成者や該当する場合は法務担当者同様、財政上または法律上の目的のために一時的に保存されなければならない記録の適切な処分を承認しなければならない。 ミュージアム・アーカイブズは、その保存管理下にはない、レジストラー、コレクション・マネージャー、キュレーター、コンサバター(保存修復家)が管理するコレクションのモノ資料や受入の記録、情報技術スタッフが管理するコンピュータ・ネットワーク・バックアップといった恒久的に現用のアーカイバルな価値のある記録の維持に関する推奨事項について、相談に応じることもある。

## 7. インフラストラクチャー

ミュージアム・アーカイブズ内のあらゆる形式の記録を管理するためには、十分にサポ一トされ、維持されている物質面とデジタルのインフラストラクチャー (基盤) が必要である。ミュージアム・アーカイブズの物的設備、収蔵区域、研究室、デジタルシステムの構築、実施、維持には、ミュージアムの他の部門との協力と同様に、確固とした制度的なコミットメントが必要である。

## 8. アクセスと利用

ミュージアム・アーカイブズは、研究利用のために公開可能なすべての記録へのアクセスを提供すべきである。厳選された所蔵資料は、プライバシー、守秘義務、著作権法、文化的センシティビティ、文化財の権利、道徳的権利、その他の目的に関連した合理的な制限によってのみ限定されるべきである。ミュ ージアム・アーカイブズは、利用者の地位、所属、使用目的にかかわらず、アーカイブズ資料への平等な研究利用を提供すべきであるが、特定の資料へのアクセスは、機関の職員によるものが増加するのが通例である。また、 ミュージアム・アーカイブズは、可能な限り、対面とオンラインの両方で、アーカイブズの記述と資料の提供を通じて、知的・物的なアクセスを提供するよう努力すべきである。

## 9. アウトリーチ

ミュージアム・アーカイブズは、展示、ワ一クショップ、出版物、プレゼンテーション、教育、見学、その他のプログラムを企画し、 コレクションとサービスを宣伝し、協力関係を促進し、知識を共有して構築し、財政的支援と資源の擁護を行える。ミュージアム・ア ーキビストは、個人的に、また同僚と協力して活動して、構成員にとって意味のあるプログラムを作成し、ミュージアムの機関の使命と具体的な目標を支援する。

## 10. 返還

ミュージアム・アーカイブズには、返還の進行を支援する倫理的責任があり、問題のある来歴や出所が不明瞭なアーカイブズやミュ ージアムの所蔵資料に対して、協力、関与、
提携の方法を開発することが期待されている。 アーキビストは、自分の管理下にあるコレクションとミュージアムの管理下にあるコレクションの出所について、可能な限り多くの情報を調査し、記録し、アクセスできるように努力すべきである。情報公開に関する一貫した実践を確保するために、機関のガイドラインを確立することが推奨される。ミュージアム・アーキビストは、影響を受けるコミュニティが文化遺産に対してもっている本来の主権を認める権利と責任を支持することを目指すべきである。

## 3. 現ガイドラインと比較して

現ガイドラインは、1999 年に初稿が作成され、2003 年に評議員会で承認された。この当時セクションではマニュアルの作成にも取り組んでいた。項目だけあげておくと、序/1。定義と範囲 $/ 2$ 使命声明書/3.アーカイブズの地位 $/ 4$. 専門職アーキビスト $/ 5$.ミュージアムの記録と個人文書/6. 収集資料のための受入方針 $/ 7$. ミュージアム記録のリテンションについての基準/8.現用記録/9.場所と条件/10.記録の編成、記述、保存/11.アクセスである。

新しい案を提示したミュージアム・アーカイブズ・セクションの標準とべストプラクテイス作業部会は 2011 年の設立以来、標準とべストプラクティスのリソースを充実させてきた。また、2012 年から 2013 年にかけて、各機関のボーンデジタル資料の取り扱いについてインタビュー調查を行い、2014 年の電子記録についてのシンポジウムを皮切りに毎年、

SAA 年次大会の折にシンポジウムを開催している。ワーキンググループの改訂の過程は会合やニューズレターで報告されていて、新ガイドライン案の提案と意見募集は SAA 全体のメーリングリストで告知された。

2000 年前後の頃と比べて、アーカイブズを取り巻く環境の大きな変化は電子記録の登場
とその扱いである。ワーキンググループは電子記録とくにボーンデジタル資料の扱いに取り組んできたので、記録管理に重点が置かれている。また SAA 全体がそうであるようにアドボカシーの重要性やダイバーシティとインクルージョンが唱えられている。デジタルは、 7 でデジタルシステムが言及され、リソース 8 のボーンデジタルとデジタル化が増強された。

## 4. おわりに

ワーキンググループの活動の関心は当初デジタル保存にあった。シンポジウムのテーマとするばかりでなく、報告書も充実している。 それらを踏まえたガイドラインの改訂であるが、デジタルを取り巻く環境の変化を見越して汎用的な表現となっている。決定までの透明なプロセスとあわせて、学ぶことが多い。

## 参考文献

[1] The Society of American Archivist Museum Archives Section, https://www2.archivists.org/groups/museum -archives-section/mas-wg-invites-commentson-updated-draft-of-museum-archivesguidelines (参照 2021-02-26). 尚、『アート・ ドキュメンテーション研究』 $28 \cdot 29$ 号, 2020 年 5 月に筆者による活動紹介がある。 [2]https://www2.archivists.org/groups/muse um-archives-section/mas-wg-invitescomments-on-updated-draft-of-museumarchives-guidelines から PDFファイルへ (参照 2021-02-26).

[3]https://www2.archivists.org/groups/muse um-archives-section/museum-archivesguidelines (参照 2021-02-26).

[4]https://www2.archivists.org/groups/muse um-archives-section/museum-archivessection-standards-and-best-practicesworking-group (参照 2021-02-26).

[5]https://www2.archivists.org/groups/muse um-archives-section/standards-bestpractices-resource-guide (参照 2021-02-26).

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