# [P08] 文化財情報の総合データベースシステムの構築と運

用

○小山田智寛 1), 福永八朗，二神葉子 2)，三島大暉 3)，田所泰 4)

E-mail: oyamada11@tobunken.go.jp
## Construction of a Cultural Property Information Database and Management

OYAMADA Tomohiro ${ }^{1)}$, FUKUNAGA Hachiro, FUTAGAMI Yokon', MISHIMA Taiki3), TADOKORO Tai4)

1), 2), 3), 4) Independent Administrative Institution National Institutes for Cultural Heritage Tokyo National Research Institute for Cultural Properties, 13-43 Ueno Park, Taitoku, Tokyo, 110-8713 Japan

## 【発表概要】

東京文化財研究所（以下、当研究所）は 1930 年の設立以来、文化財に関する様々な情報を蓄積してきた。これらの蓄積による成果は主に刊行物として発表されてきたが、情報そのものの活用は限定的だった。対象とする文化財や、調查・研究手法を限定せず、幅広く情報を蓄積しており、情報の管理・運用が個々の研究者に任されていたためである。そこで、これらの情報のより活発な活用を目指して、総合的な文化財情報のアーカイブが構想され、2014 年、プロトタイプとして、所蔵資料や刊行物を中心としたデータベースである刊行物アーカイブシステム（以下、刊行物 AS）を開発した。本発表では刊行物 AS の運用について報告し、合わせて刊行物 AS の成果として『日本美術年鑑』および「東文研総合検索」について紹介する。

## 1. はじめに

当研究所では有形、無形を問わず、文化財に関する様々な情報を蓄積している。その内容は美術工芸品に関する基礎研究の成果から、修復技術の実践的な研究の成果まで幅広い。蓄積された情報は、研究の手法や目的に応じて整理されており、統合的に管理することが難しい。利用されるアプリケーションも多岐に渡り、保存形式も、Excel や Word、テキストファイルや FileMaker 形式など様々である。 そのため、これらの蓄積の成果は主に刊行物の形で発表され、情報そのものの活用は限定的だった。

しかし、これらの情報は全て文化財研究に資するものであり、一体的に管理・運用することで、一層の情報発信や研究のための活用が見込まれた。そこで総合的な文化財情報のアーカイブが構想され、プロトタイプとして、 ある程度、一般的な項目で整理されており、主たる成果発信の形式でもある書籍や文献などの刊行物の情報を土台としたデータベース
を構築することになった。

## 2. システム構成

刊行物 AS は、利用環境を制限しないように、Web アプリケーションとして構築され、 ハードウェアについても汎用的な製品で構成できることが要件とされた。システムの選定にあたって、汎用的な Web サーバーで動作し、 Web アプリケーションとしての運用実績もある、図書館システムのカスタマイズが検討された。しかし、当研究所では、NDC（日本十進分類法）の普及以前から独自の規則によって図書を分類しており、取り扱う情報も刊行物にとどまらないことから、採用できなかつた。同様に、多くの場合、基本となるデータ構造が指定されている既存のデータベースアプリケーションも、当研究所の文化財情報を網羅できる見込みが立たなかった。システムの構築段階で、登録される文化財情報のデー 夕項目や運用方法を特定することは難しい。 そのため刊行物 AS の構築には、基本となる

データ構造を持たず、Relational DataBase Management System (以下 RDBMS) の操作に特化し、データの構造化そのものをサ

図 1 刊行物 AS トップ画面

ポートする Web フレームワークが採用された (図 1)。

刊行物 AS は 2014 年に 12 テーブル、 104 カラムの構成で運用が始まった。2019 年 1 月現在、後述寸る『日本美術年鑑』編集のための機能や、様々なデータベースの設定も加わり、テーブル数は 16、カラム数は 327 に増加し、登録件数は 220 万件を超えた。テーブル間のリレーションもその都度組み直されている (図2)。
なお、刊行物 $\mathrm{AS}$ を運用しているサーバーや利用端末は、ファイアウォールによりインタ一ネットから分断されたイントラネット上で運用している。これにより文化財情報の管理基盤となる刊行物 AS ののアクセスを外部から遮断し、刊行物 AS 及びデータの保護を行っている。

## 3. 運用

刊行物 AS は次の用途で運用されている。

1. 蓄積された情報の登録

2. 登録情報の活用

3. 所蔵資料などに関する目録情報の作成

1 については刊行物 AS のデータベース操作の柔軟性を活かし、蓄積された様々な調查記録の登録を逐次行っている。2 については次章で報告する。 3 は、新蔵図書などの登録である。図 2 に、この情報が登録される主要なテーブルを示した。内容は下記の通りである。

- Book : 図書や雑誌の一冊ごとの書誌情報

- Contents : 記事、論文などの文献情報

- Exhibition：国内外の美術展覧会の情報

- Place : 展覧会の会場の情報

・ Series : 雑誌などのシリーズの情報

図 2 刊行物 AS 主要テーブル略図およびデータフロー

・ RDBMS の設定は、Webフレームワークより管理者が行う

・「総合検索」のデータは定期的に刊行物 AS のデータで置き換えられる

・作業者が利用する FileMaker は FileMaker Server を介して RDBMS へ接続する

・『日本美術年鑑』の入稿用データは、刊行物 ASより FileMaker Server にコピーされ、 FileMaker Server で作成される
当初、情報の登録や編集は、全て当該 Web フレームワークより行っていた。しかし、当研究所では新字や旧字の表記ゆれや、複数の名義を使い分ける作家の登録名など、入力値自体に検証が必要な事例が多く、頻繁な修正が生じる。刊行物 AS に、それらの業務を十分に遂行する水準の検索・編集機能を持たせることは困難だった。これは採用したフレームワークの性質がデータの網羅性を重視したものであり、特定の用途に特化した機能を持たなかったためである。

そのため、作業の進捗のたびに、機能の追加開発が行われた。その結果、機能同士の干渉や標準仕様からの逸脱が生じ、フレームワー ク自体のバージョンアップが困難となった。 そこで、刊行物 AS はデータの蓄積に特化し、特定機能についてはその都度、外部アプリケ ーションを利用するよう運用を改め、編集用のフロントエンドとして FileMaker を試行した。FileMaker は、豊富な検索機能と直感的なインターフェースが特徴のデータベースアプリケーションである。通例、単体のアプリケーションとして利用されるが、刊行物 AS においては RDBMS のインターフェースとして利用され、アプリケーション自身にはデー 夕を保存せず、RDBMS 内のデータの操作を行う。この運用によって、ブラウザからの利用環境はそのままに、FileMaker の機能を追加した形での、情報の一体的な管理・運用を維持している。

## 4. 成果

## 4. 1 『日本美術年鑑』

1936 年よりほぼ毎年、刊行している日本の美術界の動静を一年ごとにまとめたデータブックである。内容は当該年度の美術界の動向をまとめた「1.美術界年史」、展覧会の開催情報をリスト化した「2.美術展覧会」、雑誌や新聞記事、展覧会図録に掲載された美術に関する文献をまとめた「3.美術文献目録」、死去した美術関係者についての「4.物故者記事」である。このうち 2 と 3 の基礎データを刊行物 AS で作成している。「2.美術展覧会」の掲載内容は次の通りである。

. 展覧会名

- 開催期間

. 会場

・ 展覧会が言及されている刊行物名

・（上記の）執筆者

「3.美術文献目録」は次の通りである。

- 文献名

・ 執筆者

- 掲載誌

これらの基礎データが刊行物 AS へ登録される。その後、当該年度に刊行される『日本美術年鑑』のデータが RDBMS より FileMaker ヘコピーされ、FileMaker 上で入稿データが作成される。この作業フローにより、基礎デ一夕を一元管理しつつ、入稿用データなどの特殊なデータを効率よく編集することが可能となった。

作業効率を向上させるため、刊行物 AS に登録された様々な文化財情報の『日本美術年鑑』への流用を目指しているが、異なる目的で作成されたデータの利用は、入力規則やデ一夕精度の相違のために難しい。当研究所全体としてのデータの作成基準は今後の検討課題である。

## 4. 2 東文研 総合検索

当研究所の様々なデータベースを横断的に検索できる Web データベースシステムで、 2019 年 1 月現在、同時に検索できるデータベ一ス数は 28 、検索対象データは 125 万件を超える（図 3)。オープンソースの WordPress を、刊行物 AS のデータを登録するために設定した RDBMS のコントローラとしてカスタマイズし、WordPress 自体はデータを持たない。刊行物 AS とはシステム的な連携を行っていないため、刊行物 AS よりエクスポートした CSV ファイルを手動で登録することでデ一タの更新を行っている。

データの同一性や運用の煩雑さの観点からは、情報の蓄積と公開は単一のシステムで行うことが望ましい。しかし、蓄積と公開には求められる機能やセキュリティ水準が異なる

ため、システムが肥大化、複雑化しやすい。 また、相反する機能を単一のシステムに組み込む開発は困難である。当研究所においては、刊行物 AS の役割を情報の蓄積、総合検索の役割を情報の公開に限定することで、過剩な開発を抑制している。また、総合検索にはデ一夕編集の機能は搭載していない。検索対象データは、常に刊行物 AS から取り込んでいる。これによって、データの同一性を維持し、運用の単純化を図っている。

図 3 総合検索検索結果画面

## 5. まとめ

刊行物 AS の開発により、研究者ごとに保存・管理していた文化財情報を、集約することが可能となった。一方、データ編集においてはネイティブアプリケーションである FileMaker を導入することになった。また、登録された情報の Web 公開についてもオープンソースの WordPress を利用した別システムを開発した。しかし、情報の編集や公開を別システム化することで、刊行物 AS の役割を情報の蓄積に限定し、過剩な開発を行うことなく、業務を円滑に進めることが可能となった。文化財情報の一体的な管理・運用という構想をシステム面において維持することはできなかったが、情報の一元管理自体は無理なく維持できている。また FileMaker や WordPress といった一般的なアプリケーショ
ンの利用は、システム全体の開発コストを下げるだけでなく、マニュアルの作成など作業者の教育に関するコストを下げる面でも効果的であった。

なお、刊行物 AS は現在、ハードウェアのリプレイスを検討している。登録件数の増加に伴うパフォーマンスの低下が見みられる中、更なる活用のために必要なスペックの検証を行いたい。

最後に、所内共有ストレージのファイル検索システムの試行について触れる。刊行物 AS はメタデータの整理が終わっている情報の登録や、メタデータ自体の作成のために運用している。しかし、当研究所には、いまだ未整理の画像データが膨大に存在している。 これらの未整理のファイルを埋もれさせないために、DOS コマンドで作成した、共有ストレージに保存された画像ファイル名と保存場所のリストによる、簡易的なデータベースを刊行物 AS に作成した。ファイル名やディレクトリ名で検索し、ブラウザで画像を確認できるこのデータベースにより、未整理のファイルへのアクセス性の向上が確認できた。デ一タベースの作成には、メタデータの作成が欠かせないが、その労力を省いたこのような形のデータベースがどのような有用性を持つか、検証を続けたい。

## 参考文献

[1] 情報資料部 - 協力調整官一情報調整室. 東京文化財研究所七十五年史本文編. 2009, 12， 25, pp.224-290.

[2] 山梨絵美子. 『日本美術年鑑』のこと.

TOBUNKENNEWS no.45. 2011, 5, 31,

pp.12-13.

[3] 塩谷純、橘川英規. 『日本美術年鑑』創刊 80 周年によせて一その編纂とウェブ発信.

TOBUNKENNEWS no.62. 2016, 11, 11, pp.34-35.

[4] 福永八朗. 研究ノート東京文化財研究所の文化財データベースー刊行物アーカイブを中心とした、アーカイブ・データベースの目的、要件およびその実現の方法について一. 美術研究 419. 2016, 6, 1, pp.17-26.

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