# [P15] “逐次公開”の考え方に基づいた学術資料調査$\cdot$整理$\cdot$公開に関する考察

○堀井 洋 ${ }^{1)}$, 堀井美里 ${ }^{1)}$, 阿肾雄之 ${ }^{2)}$, 高田良宏 $\left.{ }^{3}})$

1) 合同会社 AMANE，〒923-1241 石川県能美市山田町口8

2) 東京国立博物館，3) 金沢大学

E-mail: a-horii@amane-project.jp
## A consideration on investigation, organization, and disclosure of academic resources based on the concept of "Successive Disclosure"

OHORII Hiroshi $^{1)}$, HORII Misato ${ }^{1)}$, AKO Takayuki2), TAKATA Yoshihiro ${ }^{3)}$

1) AMANE LLC, Ro 8 Yamada-machi Nomi, Ishikawa, 923-1241 Japan

2) Tokyo National Museum, ${ }^{3)}$ Kanazawa University

## 【発表概要】

本報告では，学術資料の調查・整理における作業途中での逐次的な成果の公開（“逐次公開”) に関して，その概要と文献資料を対象とした事例について述べる。報告者らは，地域に現存する古文書や民具などの学術資料を対象に, 調査・整理・情報資源化に取り組んできた. 近年, 地域の学術資料に対しては, 社会における幅広い利活用やオープンサイエンスに貢献する情報資源として, 大きな期待が寄せられているが, その一方で, 調査・整理開始からデジタルアーカイブ公開までには年単位の時間を要することが一般的であり, より迅速かつ柔軟な学術資料情報の公開方法の確立が急務である。本研究では，収集・整理・保存・公開・活用の過程について検証し，現状および課題を整理した上で，新しい逐次公開に関する手法・枠組みを提案する.

## 1. はじめに

報告者らは，これまで地域に現存する学術資料の整理や情報資源化に取り組んできた[1] [2]. 本報告では, これらの経験や得られた知見を踏まえ，地域の学術資料の収集・整理・保存・公開・活用（以下，整理等）の過程について検証し, 現状および課題を整理した上で，従来とは異なる新しい手法・枠組みを提案する。なお, 地域に存在する学術資料は,動植物や岩石の標本，観測データ等の自然系資料や，考古遺物や遺跡，民具，美術品等の人文系資料など多岐にわたるが，本報告では，古文書を中心とする歴史資料を対象とする。

近年，地域の古文書の整理等に関する状況は急激に変化している。その変化は多岐にわたるが，代表的なものとしては，(1)古文書の数の増加と多様化, (2)保存・継承環境の変化，(3)様々な活用を前提とした整理，(4)担い手の減少，が挙げられる。 それぞれの詳細と要因について述べると, (1), 古文書の時代構成が，近世から近現代中心に移り変わったことで膨大な数の多種多様な性質の資料を同時に整理しなければならない状況となったこと，(2)は，急激に進む地方の過疎化・高齢化により，従来の「家」を中心とした古文書の保存・継承システムが崩れたこと，地方自治体の財政難により資料保存機関の機能が縮小せざるを得なくなったことがある。 (3)は古文書を含む文化財行政全般の傾向が保存から活用へ変化したこと, (4)は(2)と重なる部分もあるが，社会科教員等の多忙化，ボランティアの高齢化, 地方の史学専攻学生の減少などがあるだろう。

一方，学術研究データの公開・循環を目的としたオープンデータの観点からも地域の学術資料を着実かつ迅速に情報資源化することは極めて重要である。これまで主に人文科学分野において，専門家によって生成された所謂” 非 born-digital"な学術研究データについては，その生成および公開に多くの時間やコストを要していた。さらに，資料の解釈や理

解など, データ作成者の主観や資料の状態がデータに反映されることから, 公開された後もその正確性や信頼性について作成者以外の専門家により検証を行うことが求められている.

こうした現状を背景に，報告者らは，2018 年 8 月より, Open Repository の公開を開始した. 本リポジトリでは, 地域の学術資料情報をオープンデータとして公開し, 調查過程で得られた情報を逐次反映するとともに，ア ーカイブ構築における作業の可視化およびコストの検証を目指している[3][4].

本報告では，まず従来の古文書整理等の方法・過程を整理する。その上で, 報告者らの取り組みを紹介して，新たな整理およびアー カイブ公開に関する考え方・方法を提案し，学術的な効果や研究活動の活性化, 新しい活用や専門人材の必要性について展望を述べたい.

## 2. 従来の古文書整理の概要

これまでの古文書の整理から公開に至る過程は，およそ次の通りである。概要を図 1 に示す.

まず，整理をする前に，博物館や文書館であれば明確な収集方針に基づいて, 未整理 （またはそれに近い状態）な古文書を収集しその存在を肯定する過程が発生する。 その主
な方法は，購入，寄贈，寄託であるが，購入はコレクション形成がしやすい反面費用がかかり，寄贈の場合はその逆のメリット・デメリットがある。また，寄託には活用が制限されるという弱点がある。いずれの場合も，受け入れ時には, 旧蔵者とのコミュニケーションの過不足が，資料の整理や活用を左右する重要なポイントとなる.

次に，収集した古文書を物理的および情報的に整理する。まず，原秩序尊重の原則に従い，それまで古文書が保存されてきた状態を記録する。次に，大まかな内容の把握を行い，概算で点数を推測し, その後の整理作業の見通しを立てる，その上で，目録の基本となるメタデータ（番号・タイトル・年代・差出・作成者・形態・数量等）を作成し，画像を撮影する。作成したメタデータは紙媒体の目録として刊行されるのと同時に，インターネッ卜上にデータベースやデータセットの形式で公開される. 古文書本体は保存用封筒・箱に収め，目録順に並べ替え，保管場所に配架する.

以上が一般的な古文書の整理等の過程であるが，この方法が順調に適用される事業はあまり多くはないように思われる. 特に, 課題として挙げられるのが，収集から公開・活用までの整理過程全体を見通し，作業計画を立

図 2。逐次公開のイメージ

てることの難しさであろう。その原因として，古文書を整理することのできる専門人材や予算の不足がある他, 従来の古文書整理等においてはまず保存が重視されたため, 公的機関等に収蔵後の整理の緊急性は, それよりも低くなる傾向があったように考えられる。 そのため収蔵から公開まで 10 年以上かかる場合も珍しくない，そして，整理が終了して目録が作成されるまで, その古文書が公開, 活用されることは無い。このように，資料発見・収集から公開までに時間を要し, さらに, 整理作業中の資料の公開利用が困難な現状は, 今後一層加速することが予想される，オープンサイエンスといった学術資料データ利活用に対する社会的要請を考えた場合には, 改善すべきであることは明らかである.

## 3. 資料整理における“逐次公開”の概要

以上の課題を踏まえ, 報告者らは, 学術資料の整理過程における情報の “逐次公開”を提案する. 本提案では, 資料整理・研究デー タ生成プロセスを可視化・検証し，公開した資料情報を利用した研究の実施と, その成果の整理作業への反映，スピーディーな社会的利活用への適用をめざす。“逐次公開”のイメ ージは図 2 の通りである。資料の収集から公開までの過程において，作業の進捗や時間などの客観的な基準により複数の「情報公開時点」を設定し，その都度，画像やメタデータなどの資料情報を公開する。公開に際しては, RAW 画像や CSV 形式のメタデータなどの平易かつ汎用性の高いデータ形式を採用し, 公開に要する手間やコストを低く抑え, かつ公開の頻度を高めることを目指す。加え $\tau$, 作業中に得られた知見や進捗に関する情報などについても同時に公開し，資料整理作業の状況を広く公開・共有するとともに，整理作業の初期段階から, 研究利用や社会的活用についてのアイデアを集めることも目標とする.

報告者らが現在公開している環境では，メタデータについては GitHubを，資料画像については Flickr を選択した (図3). 公開環境として一般に普及している SNS を選択した理由としては，(1)多くの利用者がアクセスでき，かつ頻度の高い情報更新が可能 (2)公開環境構築の手間やコストを抑えることができる (3)情報公開条件を自由に設定可能が挙げられる。さらに， GitHubについては，掲載する情報の版管理ができることから，逐次更新されるメタデータの差分や更新履歴なども公開・共有することか可能となる. 現在のところ公開している資料情報は, 「福井漆原村文書」「滝沢家文書」「宮城県師範学校図案資料」「三国大野屋襖裏張り文書資料」（いずれも，現時点の名称は仮称）の 4 資料群である. 公開条件については, CC-BY-SAとした.

各資料群の整理作業状況については, 資料の状態把握とおおよその点数の確認，および資料外観の撮影を実施した. 現時点では，資料のおおまかな概要のみが明らかとなっているが，画像およびメタデータを公開後，SNS を通じて当該地域の歴史研究者からコメントを得るなど，一定度の関心を集めている。

## 4. おわりに

本研究では, 学術資料の整理過程の逐次公
開について提案し, SNS や GitHubを利用した環境下での構築・検証を行った。

その結果, 資料整理初期段階での画像およびメタデータ公開の意義について, 複数の歴史研究者から評価する意見を得た。さらに， Facebook 等における資料画像の共有も行われており, 逐次公開の有効性については一定の評価を得たと考えられる。

今後の課題としては, 以下の 3 点である.

（1）公開データのより汎用的な共有

（2）複数作成者によるデータ作成への対応

（3）公開データの評価・信頼性の検証

現在のところ，メタデータに関しては CSV 形式で公開しているが，標準的なスキーマに対応した, 機械可読性・相互運用性の高いデ一夕形式に対応させることで, より多くの研究利用が期待される[5]. 画像については,

IIIF に対応させることを予定しており，これにより他機関のアーカイブとの連携が可能となる[6]. また，一般的なオープンソースプログラムの開発のように, 複数の作成者がデー タを作成し, 幾つかのバージョンのデータが生成・公開されることを想定した, 学術資料情報の版および継承関係の可視化についても検討したい. さらに, 従来の資料目録の出版と比較すると, 逐次公開した資料情報の正確性・信頼性については, 未確認・未完成な情報が含まれることは否めない。そのために,情報の正確性に関する記述を行うとともに， データ作成者以外の専門家も交えた信頼性を検証・評価する仕組みが求められる。

今後は, これらの課題について取り組むとともに，資料整理等に対する効率化やコス卜の概念の導入, 作業プロセスのモデル化・標準化と, それを担う学術専門人材および役割分担について定義することを目指す.

図 3. 資料画像公開環境の外観

## 参考文献

[1] 堀井洋,歴史資料の情報資源化に関する現状と課題——電子情報通信技術への期待——,電子情報通信学誌,Vol.99(2016),No.9pp.933938

[2]堀井美里,阿坚雄之, 高田良宏,堀井洋, 学術資料調査・整理過程の検証とオープン化に関する考察, アート・ドキュメンテーション学会第 11 回秋季研究集会 2018 年 10 月 13 日

[3] GitHub:https://github.com/amaneproject/collection（参照日 2019-01-25）

[4] Flickr:

https://www.flickr.com/photos/133345951@N

07/（参照日 2019-01-25）

[5] JPCOAR スキーマガイドライン:

https://schema.irdb.nii.ac.jp/ja （参照日 2019-01-25 認）

[6]IIIF(International Image Interoperability Framework): https://iiif.io （参照日 2019-01-25）

## 謝辞

本研究の一部は JSPS 科研費（18K18525） の助成により実施されました。

この記事の著作権は著者に属します.この記事は Creative Commons 4.0 に基づきライセンスされます(http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/). 出典を表示することを主な条件とし, 複製, 改変はもちろん, 営利目的での二次利用も許可されています.