# [26] 私立学校におけるデジタルアーカイブ構築の実践例:
## 「自由学園 100 年+」の構想から開設まで

○菅原然子 1)，村上民 1)

1)自由学園資料室, 〒203-8521 東京都東久留米市学園町 1-8-15

E-mail: archives@jiyu.ac.jp

## Design of Digital Archive "Jiyu Gakuen 100 Years +": An Attempt at Utilizing Archives in Private School

SUGAWARA Noriko1), MURAKAMI Tami ${ }^{1)}$

${ }^{1)}$ Jiyu Gakuen Archives, 1-8-15,Gakuen-cho,Higashikurume-shi,Tokyo,203-8521 Japan

## 【発表概要】

学校法人自由学園は創立 100 周年を迎えた 2021 年、デジタルアーカイブ「自由学園 100 年+」 （https://archives.jiyu.ac.jp/）を開設した。歴史資料のデジタルアーカイブでの公開は、資料目録のデジタル化とその検索ツールの提供が主だが、今回はそれだけでなく、当学園の特徵を分かりやすく伝えられるよう、一般的に親しみやすい年表、地図、「学園新聞」、写真を切り口に、多くの方に利活用を促すような機能を入れて構築したことに特色がある。特に年表と地図は、年表の事項を繋ぎ役として、両者をシームレスに行き来できる構成とし、学園の歴史を時間と空間の両方からとらえられる工夫をしている。現在、私立・国公立を問わず教育機関の建学の理念、およびその歴史的展開に関するアカウンタビリティが重視されているが、特に私立学校においてはそれらを学内外に公開し、広く共有していく意味は大きい。本発表ではその一つの実践例として、 デジタルアーカイブによる発信方法について企画から構築、公開までの流圠中心に報告する。

## 1. はじめに

自由学園は 1921 年、ジャーナリストであった羽仁もと子・吉一夫妻によって設立された私立学校である。当時の高等女学校令によらず、各種学校として女子中等教育をスタートし、キリスト教を土台に生活そのものから学ぶことを重視するカリキュラムを作った。 1927 年に小学校 (現・初等部)、35 年に男子部 (中等教育)、39 年に幼児生活団 (現 - 幼児生活団幼稚園)、49 年に最高学部（大学部） を設立し、一貫教育を実践してきた。戦後、女子部、男子部は新学制に則って中等科高等科を設置した[1]。

2021 年に創立 100 周年を迎えた学園は、その約 20 年前より実施していた学園資料の整理 - 保存の集大成として、書籍『自由学園一 $\bigcirc$ 年史』(自由学園出版局 2021 年）を発刊し、ほぼ同時に web 上にデジタルアーカイブ

（DA）「自由学園 100 年十」を開設した。 いずれの媒体も、資料室で蓄積してきた自校資料を典拠とし、自己検証と社会発信を目的に編纂・構築を試みた。本発表では主に、

DA「自由学園 100 年+」の企画から構築・公開までについて報告する。

## 2.「自由学園 100 年十」とは 2. $1 \mathrm{DA 「$ 自由学園 100 年+」の概要}

DA「自由学園 100 年+」は自由学園資料室で 20 年以上をかけて整備してきた収蔵資料デ ータベースをリソースとし、諸機能を構築している（次頁図 1)。学園は直接の戦災を免れ、戦前期からの資料が残されていることが特徴である（資料整理については 2.2 参照）。

一般的に学校資料室の DA 公開というと、目録公開とその検索ツールの提供が主だが、今回の「自由学園 100 年+」では、そうした収蔵データベースを「年表から見る」をはじめとして、一般の閲覧者がより学園に興味を持てるような構成で提示したこと、また書籍『自由学園一○○年史』の資料篇をデジタル公開していることが主な特徴である。

図 1. 各ページとデータベースの関係

メインメニューは、自由学園の歴史を「年表から見る」「地図から見る」「学園新聞から見る」「写真から見る」から眺められるようにした。他に書籍『自由学園一○○年史』の資料篇である「『自由学園一○○年史』デジタル資料篇」、デジタル化した主要資料 1000 点余を検索・閲覧できる「自由学園資料室収蔵資料データベース」へのリンクを配置している (図2)。

図 2.「自由学園 100 年十」トップページ

「年表から見る」は TIMEMAP 。TIMEMAP は、デジタル地図を自由に拡大・縮小して眺められるように、年表項目を俯瞰したり、各事項単位で細かく見られるインターフェイスを提供している。詳細年表の各事項に、その出来事が起こった場所の位置情報を付与しており、年表事項を選択すると表示されるポップアップ画面から「地図から見る」の該当地点へ飛べるようになっている。

図 3.「年表から見る」

「地図から見る」では、地図とともに下部に年表が表示されるので、年表から興味のある箇所をクリックすればその事項が行われた場所を地図上で確認できる（図 4）。当学園は

図4.「地図から見る」

小規模学校ながら、海外も含め幅広い地域で教育活動や社会活動を行っており、そうした広がりをこの地図コンテンツで表すことが可能となった。

「学園新聞から見る」では、1924年〜1958 年（途中中断あり）に発行された定期刊行物

図 5.「学園新聞から見る」
「学園新聞」等の紙面がすべて閲覧可能である（図 5)。当新聞の作成には各時代の生徒や学生も関わっており、当時の学園の様子を知るための貴重な資料となっている。見出し、 タグ、概要に対するキーワード検索も可能である。

「写真から見る」では、学園所蔵の主要な写真約 590 枚の写真が閲覧可能となっている

（図 6)。各写真にはキャプションとタグ付けをし、14 のカテゴリーで分けて表示することもできる。

図 6.「写真から見る」

「『自由学園一○○年史』デジタル資料篇」 は、書籍版 100 年史の資料篇を、書籍の末尾への収録や別冊での扱いとするのではなく、 デジタルで公開したものである。この方法をとることで、紙幅に制限されず、関連する資料や本文中で掲載できなかった図表なども余すことなく提示できた。ぺージには書籍の目次を配置し（図 7)、それぞれの項に関連する資料を web 上で公開した。ここで公開されて

図 7.「『自由学園一○○年史』デジタル資料篇」 いる資料は、自由学園資料室収蔵資料データベース（早稲田システムのクラウド型収蔵品管理システム「I.B.MUSEUM SaaS」使用） にリンクをはっているもの（図 1 のd）と、特に二次資料（図表など）については PDF 化したものへ直接リンクをはっているものの 2 種類がある（図1のc)。

収蔵資料全般から検索をしたい利用者のためには「自由学園資料室収蔵資料データベー ス」へのリンクを配置した（図1のa）。これは、直接前出の SaaS の一般公開トップ画面へアクセスできるようになっており（図 8）、初回は登録資料 2 万点中 1000 点を公開、キー ワード検索ができるようにした。

図 8 「自由学園資料室収蔵資料データベース」

## 2.2 資料整理・調査から DA 構築へ

これらすべてのコンテンツのベースとなっている資料は、学園資料室で室員や資料ボランティア（元教職員、卒業生等）が収集・調査・整理してきたものである。年表事項については、元資料室員が 20 年以上にわたって関連資料から事項を集め（図 1 の b)、出典と共に記述した約 4000 項目が基となっている。各事項について別の室員が典拠にあたって場所を確定し、位置情報を付与した。「学園新聞」 については、資料ボランティアや最高学部学生が全号の紙面をスキャンし、PDF 化した

(図 1 の $\mathrm{f}$ )。紙面の保存状態がよくないものや、複雑なレイアウトの紙面があることから、 OCR を用いた自動文字認識は行わず、人手にて各ページから見出しとキーワードを抽出した。写真については、撮影年、事項を確定したものから SaaS に登録しているが、その中からより学園の教育等を表していると思われるものを選別し、公開した。

## 2. 3 企画から公開まで

自由学園資料室は、学園が 2001 年に発刊した『自由学園 80 年小史』(自由学園出版局) の編集後、2002 年に発足した。それまでも図書館員、および学生が記録資料の収集・整理を行っていたが、より体系的に収集し、活用範囲を広げることも目的に資料室が開設された。開設当初から、機関アーカイブズ、収集アーカイブズ双方の整備が目指された [2]。 2010 年、 11 年後の 100 周年を見据えて「一 ○年史準備委員会」が組織され、まず学園資料のデータベース化を検討し、前述の SaaS が導入された。当初、一○○年史準備委員会では資料のデジタル公開を軸に周年事業の計画を立てていたが、2018 年、外部識者のアドバイスも受けて、書籍の年史発刊と資料のデジタル公開の二つをセットで行うことを決定した。HUMI コンサルティングヘコンサルテイングを依頼し、特に DA については、学内の希望（地図で教育の広がりを表したい等） と共に、学園の資料を「どのように見せる」 ことが効果的かを検討した。

各コンテンツのシステム構築には HUMI コンサルティングのコーディネートにより、国立情報学研究所高野明彦研究室の協力を得、 TIMEMAP の利用、地図コンテンツの構築、「学園新聞」PDF 表示ツール等の作成を担当いただいた。

## 3. これからの 100 年へ

当 DA は今後も、継続的な内容充実と活用促進を考えている。内容については、毎年の年表、位置情報の更新作業中である。「写真から見る」に揭載中の写真については、すべて SaaS に登録済のものなので、この 6 月に SaaS にリンクをはり、写真をクリックすることでより詳しい解題も閲覧可能にした。活用促進については、自校史教育等、学内
での生徒学生、教職員の利用を目指している。 そのためにも、授業での利用の具体的提案だけにとどまらず、たとえば生徒学生と一緒に DA 構築を授業内で実施し、この「自由学園 100 年十」を充実させていく試みも実現できればと考えている。

今後、自由学園は創立者を同じくする、婦人之友社 (出版)、友の会 (『婦人之友』読者組織）とのいっそうの連携を図り、資料 DB の構築や活用の面での協同、共有なども視野に入れている。特に創立者存命期においては、三団体が一体的に活動していたため、各団体が所蔵する資料には緊密なつながりがある。 それらのデータの共有により、羽仁夫妻の事業がより俯瞰しやすくなると考えられる。

学外者へ向けては、特に SaaS での一般公開可の資料登録を充実させていく。コロナ禍により、学外者の資料閲覧の為の受け入れに制限があり、せっかく本校の教育に興味を持っていただいても資料へのアクセスに時間がかかる。「学園新聞」の公開は進んでいるが、 それ以外の資料についても登録・公開作業を順次進める予定である。

私立学校の収蔵資料は、創立者の理念や実践形態により内容に特徴があるが、DA によってそうした資料の強みを生かした表し方を採用することで、資料の利活用の促進や、学校の教育を内外へ周知するためのツールとしての役割を果たせると考えられる。

## 参考文献

[1] 自由学園 100 年史編纂委員会. 自由学園一 $\bigcirc$ 年史. 自由学園出版局, $2021,761 \mathrm{p}$.

[2] 菅原然子. 私立学校におけるアーキビストの役割に関する一考察:自由学園資料室の親組織への資料活用活動から. 生活大学研究. 2021, 6(1) , p.44-55.