Thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả
Lĩnh vực: Bản quyền tác giả
Cơ quan công bố: Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

## Trình tự thực hiện
Thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả: - Cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả khi có thay đổi chủ sở hữu quyền tác giả; tên tác phẩm, thông tin của tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả;
- Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, có thể trực tiếp hoặc uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả;
- Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả là cá nhân, tổ chức Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, tổ chức nước ngoài có trụ sở, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại Việt Nam có thể tự mình hoặc ủy quyền cho đại diện hợp pháp tại Việt Nam nộp hồ sơ đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.
- Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả là cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam, tổ chức nước ngoài không có trụ sở, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại Việt Nam nộp hồ sơ đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả thông qua ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện quyền tác giả, quyền liên quan tại Việt Nam.
- Cục Bản quyền tác giả có trách nhiệm thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử về việc tạm dừng xem xét cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả khi có văn bản thụ lý vụ việc tranh chấp của Tòa án, Trọng tài hoặc văn bản thụ lý đơn khiếu nại, tố cáo của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản của cơ quan tiến hành tố tụng về việc đang thụ lý, giải quyết nguồn tin về tội phạm hoặc đã khởi tố vụ án hình sự liên quan đến hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ theo quy định của pháp luật. Thời hạn tạm dừng cho đến khi có quyết định hoặc phán quyết có hiệu lực thi hành hoặc cho đến khi hết thời hạn giải quyết hồ sơ, tùy theo thời hạn nào ngắn hơn. Hết thời hạn tạm dừng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm tiếp tục giải quyết hoặc trả hồ sơ theo quy định và thông báo cho tổ chức, cá nhân.
- Từ chối cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả và trả hồ sơ, thông báo bằng văn bản trong các trường hợp sau:
+ Phát hiện nội dung tác phẩm cấp đổi có sự thay đổi so với nội dung đã được cấp;
+ Phát hiện tác phẩm có hình thức hoặc nội dung: Vi phạm các quy định của Hiến pháp, pháp luật; chống phá Đảng, Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; trái với đạo đức, thuần phong, mỹ tục của dân tộc; mê tín dị đoan và các nội dung khác theo quy định của pháp luật;
+ Phát hiện tác phẩm đang có tranh chấp, khiếu nại, tố cáo và chưa có quyết định có hiệu lực pháp luật của cơ quan có thẩm quyền, Tòa án hoặc Trọng tài;
+ Hết thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung, trừ trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan theo quy định của pháp luật mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền không nhận được hồ sơ hợp lệ hoặc hồ sơ đã nộp lại vẫn không hợp lệ.

## Cách thức thực hiện
ONLINE — 25 WORKING_DAY — - Rà soát, phân loại, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ: Cục Bản quyền tác giả có thẩm quyền rà soát, phân loại, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả trong thời hạn 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ;
- Việc cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả thực hiện trong 12 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.
DIRECT — 25 WORKING_DAY — - Rà soát, phân loại, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ: Cục Bản quyền tác giả có thẩm quyền rà soát, phân loại, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả trong thời hạn 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ;
- Việc cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả thực hiện trong 12 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.
POSTAL — 25 WORKING_DAY — - Rà soát, phân loại, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ: Cục Bản quyền tác giả có thẩm quyền rà soát, phân loại, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả trong thời hạn 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ;
- Việc cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả thực hiện trong 12 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.

## Thành phần hồ sơ
Bản sao tác phẩm. Trường hợp nộp hồ sơ dưới dạng bản giấy thì nộp 02 bản sao tương ứng (bản sao: 1)
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả kèm bản sao tác phẩm đã được đóng dấu, ghi số Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả. (bản chính: 1)
Văn bản ủy quyền, nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền. Văn bản ủy quyền phải ghi cụ thể thông tin liên hệ của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền; tên tác phẩm; phạm vi ủy quyền; thời hạn ủy quyền. Trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền đều là cá nhân thì văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật; các trường hợp còn lại, văn bản ủy quyền phải thể hiện việc thỏa thuận thống nhất ý chí của các bên (bản chính: 1)
Tài liệu chứng minh về việc thay đổi trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu quyền tác giả hoặc thay đổi thông tin của tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả (bản chính: 1, bản sao: 1)
Tờ khai đăng ký quyền tác giả (Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư số 08/2026/TT-BVHTTDL ngày 22/4/2026 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) (bản chính: 1)
Văn bản đồng ý của tác giả trong trường hợp thay đổi tên tác phẩm, trừ trường hợp đã chuyển quyền sử dụng quyền đặt tên theo quy định tại khoản 1 Điều 19 của Luật Sở hữu trí tuệ (bản chính: 1)

## Phí, lệ phí
100,000 Việt Nam Đồng — Phí cấp đổi Giấy chứng nhận quyền tác giả đối với: a) Tác phẩm văn học, khoa học, sách giáo khoa, giáo trình và tác phẩm khác được thể hiện dưới dạng chữ viết hoặc ký tự khác (gọi chung là loại hình tác phẩm viết); b) Bài giảng, bài phát biểu và bài nói khác; c) Tác phẩm báo chí; d) Tác phẩm âm nhạc; đ) Tác phẩm nhiếp ảnh.
300,000 Việt Nam Đồng — Phí cấp đổi Giấy chứng nhận quyền tác giả đối với: a) Tác phẩm kiến trúc; b) Bản họa đồ, sơ đồ, bản đồ, bản vẽ liên quan đến địa hình, công trình khoa học.
400,000 Việt Nam Đồng — Phí cấp đổi Giấy chứng nhận quyền tác giả đối với: a) Tác phẩm tạo hình; b) Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng.
500,000 Việt Nam Đồng — Phí cấp Giấy chứng nhận quyền tác giả đối với: a) Tác phẩm điện ảnh; b) Tác phẩm sân khấu được định hình trên băng, đĩa.
600,000 Việt Nam Đồng — Phí cấp đổi Giấy chứng nhận quyền tác giả đối với chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu hoặc các chương trình chạy trên máy tính

## Căn cứ pháp lý
07/2022/QH15 - Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ; Nghị định số 134/2026/NĐ-CP ngày 06 tháng 4 năm 2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 17/2023/NĐ-CP ngày 26 tháng 4 năm 2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về quyền tác giả, quyền liên quan; Thông tư số 08/2026/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 4 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định các mẫu văn bản trong hoạt động đăng ký quyền tác giả, đăng ký quyền liên quan; sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ; Thông tư 211/2016/TT-BTC

## Kết quả thực hiện
Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả

## Đối tượng thực hiện
Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX); Hợp tác xã; Công dân Việt Nam; Doanh nghiệp

## Cơ quan thực hiện
Cục Bản quyền tác giả  - Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch