Thủ tục duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ
Lĩnh vực: Sở hữu trí tuệ
Cơ quan công bố: Bộ Khoa học và Công nghệ

## Mô tả
- Chủ văn bằng bảo hộ phải nộp hồ sơ yêu cầu duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ cho Cục Sở hữu trí tuệ trước ngày kết thúc kỳ hạn hiệu lực của Bằng độc quyền sáng chế, Bằng độc quyền giải pháp hữu ích, trong vòng 06 tháng tính đến trước ngày hết hiệu lực của Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
- Yêu cầu duy trì, gia hạn hiệu lực có thể được nộp sau thời hạn quy định, nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ hạn hiệu lực của Bằng độc quyền sáng chế, Bằng độc quyền giải pháp hữu ích hoặc kể từ ngày Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực với điều kiện chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí cho mỗi tháng bị muộn theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.
- Người nộp đơn nộp đủ các khoản phí, lệ phí theo quy định.

## Trình tự thực hiện
- Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ 
Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đến Bộ phận Một cửa của Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Bước 2: Xử lý hồ sơ 
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo về việc duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, ghi nhận gia hạn hiệu lực vào Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu có yêu cầu), ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ra thông báo.
+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. 
+ Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định nêu trên mà người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối nhưng không xác đáng, trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.
+ Trường hợp người nộp đơn có văn bản rút hồ sơ duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được văn bản, Cục Sở hữu trí tuệ xử lý rút hồ sơ duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ như sau:
Trường hợp văn bản rút hồ sơ duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo chấp nhận rút hồ sơ và chấm dứt việc xử lý hồ sơ duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ. Hồ sơ duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đã rút không thể được khôi phục.
Trường hợp văn bản rút hồ sơ duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối và ấn định thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn khắc phục thiếu sót. Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người nộp đơn không khắc phục thiếu sót hoặc khắc phục thiếu sót nhưng không đạt yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ thông báo từ chối rút hồ sơ duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.
+ Sau khi thủ tục gia hạn hiệu lực đã hoàn tất, trường hợp chủ Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận quyết định gia hạn hiệu lực vào văn bằng bảo hộ thì phải thực hiện thủ tục sửa đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí theo quy định.

## Cách thức thực hiện
DIRECT — 1 MONTH — 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ
ONLINE — 1 MONTH — 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ
POSTAL — 1 MONTH — 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ

## Thành phần hồ sơ
Tờ khai duy trì hiệu lực Bằng độc quyền sáng chế/giải pháp hữu ích (bản chính: 1)
Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua  đại diện) (bản chính: 1)

## Yêu cầu, điều kiện
- Chủ văn bằng bảo hộ phải nộp hồ sơ yêu cầu duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ cho Cục Sở hữu trí tuệ trước ngày kết thúc kỳ hạn hiệu lực của Bằng độc quyền sáng chế, Bằng độc quyền giải pháp hữu ích, trong vòng 06 tháng tính đến trước ngày hết hiệu lực của Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
- Yêu cầu duy trì, gia hạn hiệu lực có thể được nộp sau thời hạn quy định, nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ hạn hiệu lực của Bằng độc quyền sáng chế, Bằng độc quyền giải pháp hữu ích hoặc kể từ ngày Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực với điều kiện chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí cho mỗi tháng bị muộn theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.
- Người nộp đơn nộp đủ các khoản phí, lệ phí theo quy định.

## Phí, lệ phí
50,000 Việt Nam Đồng — Lệ phí duy trì, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 50.000 đồng/điểm/phương án/nhóm.
160,000 Việt Nam Đồng — Phí thẩm định yêu cầu duy trì, gia hạn
120,000 Việt Nam Đồng — Phí công bố thông tin
120,000 Việt Nam Đồng — Phí đăng bạ thông tin
300,000 Việt Nam Đồng — Phí sử dụng văn bằng bảo hộ năm thứ nhất, năm thứ 2/điểm yêu cầu bảo hộ độc lập
500,000 Việt Nam Đồng — Phí sử dụng văn bằng bảo hộ năm thứ 3,4/điểm yêu cầu bảo hộ độc lập
800,000 Việt Nam Đồng — Phí sử dụng văn bằng bảo hộ năm thứ 5, 6/điểm yêu cầu bảo hộ độc lập
1,200,000 Việt Nam Đồng — Phí sử dụng văn bằng bảo hộ năm thứu 7,8/điểm yêu cầu bảo hộ độc lập
1,800,000 Việt Nam Đồng — Phí sử dụng văn bằng bảo hộ năm thứ 9,10/điểm yêu cầu bảo hộ độc lập
2,500,000 Việt Nam Đồng — Phí sử dụng văn bằng bảo hộ năm thứ 11 đến 13/điểm yêu cầu bảo hộ độc lập
3,300,000 Việt Nam Đồng — Phí sử dụng văn bằng bảo hộ năm thứ 14 đến 16/điểm yêu cầu bảo hộ độc lập
4,200,000 Việt Nam Đồng — Phí sử dụng văn bằng bảo hộ năm thứ 17 đến 20/điểm yêu cầu bảo hộ độc lập
160,000 Việt Nam Đồng — Phí thẩm định yêu cầu duy trì, gia hạn: 160.000 đồng/hồ sơ yêu cầu.
120,000 Việt Nam Đồng — Phí công bố thông tin: 120.000 đồng/hồ sơ yêu cầu
120,000 Việt Nam Đồng — Phí đăng bạ thông tin: 120.000 đồng/văn bằng bảo hộ
300,000 Việt Nam Đồng — Phí sử dụng văn bằng bảo hộ (mỗi năm)/điểm yêu cầu bảo hộ độc lập, Năm thứ nhất, năm thứ 2
500,000 Việt Nam Đồng — Phí sử dụng văn bằng bảo hộ (mỗi năm)/điểm yêu cầu bảo hộ độc lập, Năm thứ 3, năm thứ 4
800,000 Việt Nam Đồng — Phí sử dụng văn bằng bảo hộ (mỗi năm)/điểm yêu cầu bảo hộ độc lập, Năm thứ 5, năm thứ 6
1,200,000 Việt Nam Đồng — Phí sử dụng văn bằng bảo hộ (mỗi năm)/điểm yêu cầu bảo hộ độc lập, Năm thứ 7, năm thứ 8
1,800,000 Việt Nam Đồng — Phí sử dụng văn bằng bảo hộ (mỗi năm)/điểm yêu cầu bảo hộ độc lập, Năm thứ 9, năm thứ 10
2,500,000 Việt Nam Đồng — Phí sử dụng văn bằng bảo hộ (mỗi năm)/điểm yêu cầu bảo hộ độc lập, Năm thứ 11 - năm thứ 13
3,300,000 Việt Nam Đồng — Phí sử dụng văn bằng bảo hộ (mỗi năm)/điểm yêu cầu bảo hộ độc lập, Năm thứ 14 - năm thứ 16
4,200,000 Việt Nam Đồng — Phí sử dụng văn bằng bảo hộ (mỗi năm)/điểm yêu cầu bảo hộ độc lập, Năm thứ 17 - năm thứ 20

## Căn cứ pháp lý
07/2022/QH15 - Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ; Thông tư số 263/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp, được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 31/2020/TT-BTC ngày 04/5/2020; sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ; Luật số 93/2025/QH15 của Quốc hội: Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo; Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ, Nghị định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23 tháng 8 năm 2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 15/2026/NĐ-CP ngày 14 tháng 01 năm 2026, Nghị định số 33/2026/NĐ-CP ngày 21 tháng 01 năm 2026 và Nghị định số 100/2026/NĐ-CP ngày 31 tháng 3 năm 2026; Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ được sửa đổi, bổ sung bởi các  Nghị định số 15/2026/NĐ-CP ngày 14 tháng 01 năm 2026, Nghị định số 33/2026/NĐ-CP ngày 21 tháng 01 năm 2026 và Nghị định số 100/2026/NĐ-CP ngày 31 tháng 3 năm 2026; Về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư để cắt giảm, đơn giản hoá thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ; Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2026 của Chính phủ về việc phân quyền, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh

## Kết quả thực hiện
Thông báo về việc duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ

## Đối tượng thực hiện
Đảng viên; Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX); Người Việt Nam định cư ở nước ngoài; Công dân Việt Nam; Doanh nghiệp; Người nước ngoài; Tổ chức Đảng; Tổ chức nước ngoài; Hợp tác xã; Cán bộ, công chức, viên chức; Doanh nghiệp Việt Nam; Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

## Cơ quan thực hiện
Cục Sở hữu trí tuệ