Thủ tục xử lý đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam
Lĩnh vực: Sở hữu trí tuệ
Cơ quan công bố: Bộ Khoa học và Công nghệ

## Mô tả
- Công dân hoặc tổ chức của Việt Nam đã nộp đơn đăng ký nhãn
hiệu tại Việt Nam hoặc cá nhân, tổ chức đã được cấp giấy chứng
nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam có quyền đăng ký quốc tế
nhãn hiệu tương ứng theo Hệ thống Madrid;
- Cá nhân, tổ chức nước ngoài cư trú hoặc có cơ sở thương mại,
công nghiệp thực thụ và hiệu quả tại Việt Nam và đã có đơn cơ
sở nộp tại Việt Nam hoặc giấy chứng nhận nhãn hiệu cơ sở được
cấp tại Việt Nam;
- Chủ sở hữu ĐKQT.
- Người nộp đơn nộp đủ các khoản phí, lệ phí theo quy định

## Trình tự thực hiện
- Bước 1: Tiếp nhận đơn/yêu cầu 
+ Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam hoặc yêu cầu sau khi đơn đã được cấp số đăng ký quốc tế (yêu cầu chỉ định sau, yêu cầu giới hạn danh mục hàng hóa, dịch vụ, yêu cầu gia hạn hiệu lực ĐKQT...) đến Bộ phận một cửa của Bộ Khoa học và Công nghệ . 
+ Trường hợp yêu cầu gia hạn đăng ký quốc tế nộp thông qua Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần nộp không sớm hơn 06 tháng và không muộn hơn 01 tháng tính đến ngày đăng ký quốc tế đó hết hạn. Nếu yêu cầu gia hạn hiệu lực đăng ký quốc tế trong thời gian ân hạn thì hồ sơ yêu cầu cần được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ không muộn hơn 01 tháng tính đến ngày hết thời gian ân hạn. 
- Bước 2: Xử lý hồ sơ
+ Trường hợp đơn có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ thông báo để người nộp đơn sửa chữa thiếu sót. Trường hợp người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo, đơn/yêu cầu coi như bị rút bỏ;
+ Trường hợp đơn/yêu cầu không có thiếu sót hoặc có thiếu sót nhưng người nộp đơn đã sửa chữa thiếu sót đạt yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo các khoản phí người nộp đơn/yêu cầu cần phải nộp trực tiếp cho Văn phòng quốc tế, ký xác nhận đơn/yêu cầu và chuyển đơn/yêu cầu cho Văn phòng quốc tế trong thời hạn 15 ngày (đối với đơn) hoặc 10 ngày (đối với yêu cầu) kể từ ngày ra thông báo về phí, lệ phí;
+ Phối hợp với Văn phòng quốc tế để thực hiện các vấn đề có liên quan

## Cách thức thực hiện
DIRECT — 60 DAY — Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận được đủ tài liệu hợp lệ theo quy định.
ONLINE — 60 DAY — Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận được đủ tài liệu hợp lệ theo quy định.
POSTAL — 60 DAY — Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận được đủ tài liệu hợp lệ theo quy định.

## Thành phần hồ sơ
Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt  Nam theo Mẫu số 07 bằng tiếng Việt tại Phụ lục I của Thông tư  số 10/2026/TT-BKHCN;  + Tờ khai MM2 theo mẫu (bản chính: 1)
Tờ khai MM2 theo mẫu của Văn phòng quốc tế bằng tiếng  Anh hoặc tiếng Pháp (nộp 02 tờ khai trong trường hợp đơn nộp  dạng giấy); (bản chính: 1)
Mẫu nhãn hiệu đúng như nhãn hiệu trong đơn đăng ký đã được  nộp tại Việt Nam (đơn cơ sở) hoặc giấy chứng nhận đăng ký  nhãn hiệu tại Việt Nam (đăng ký cơ sở) (nộp 02 mẫu nhãn hiệu  trong trường hợp đơn nộp dạng giấy); (bản chính: 1)
Tờ khai MM18 bằng tiếng Anh nếu đơn có chỉ định Hoa Kỳ  (nộp 02 tờ khai trong trường hợp đơn nộp dạng giấy); (bản chính: 1)
Văn bản ủy quyền bằng tiếng Việt (trường hợp đơn được nộp  thông qua đại diện); (bản chính: 1)
Các tài liệu khác có liên quan (nếu có) (bản chính: 1)
Tờ khai yêu cầu theo Mẫu số 08 bằng tiếng Việt tại Phụ lục  I của Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN; (bản chính: 1)
Tờ khai MM tương ứng theo mẫu của Văn phòng quốc tế (02  tờ khai trong trường hợp đơn nộp dạng giấy); (bản chính: 1)
Văn bản ủy quyền bằng tiếng Việt (trường hợp yêu cầu được  nộp thông qua đại diện); (bản chính: 1)
Các tài liệu khác có liên quan (nếu có). (bản chính: 1)

## Yêu cầu, điều kiện
- Công dân hoặc tổ chức của Việt Nam đã nộp đơn đăng ký nhãn
hiệu tại Việt Nam hoặc cá nhân, tổ chức đã được cấp giấy chứng
nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam có quyền đăng ký quốc tế
nhãn hiệu tương ứng theo Hệ thống Madrid;
- Cá nhân, tổ chức nước ngoài cư trú hoặc có cơ sở thương mại,
công nghiệp thực thụ và hiệu quả tại Việt Nam và đã có đơn cơ
sở nộp tại Việt Nam hoặc giấy chứng nhận nhãn hiệu cơ sở được
cấp tại Việt Nam;
- Chủ sở hữu ĐKQT.
- Người nộp đơn nộp đủ các khoản phí, lệ phí theo quy định

## Phí, lệ phí
2,000,000 Việt Nam Đồng — Phí thực hiện thủ tục đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam, không bao gồm các khoản phí phải nộp cho Văn phòng quốc tế
1,000,000 Việt Nam Đồng — Phí thực hiện thủ tục yêu cầu, không bao gồm các khoản phí phải nộp cho Văn phòng quốc tế

## Căn cứ pháp lý
07/2022/QH15 - Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ; Thông tư số 263/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp, được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 31/2020/TT-BTC ngày 04/5/2020; sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ; Luật số 93/2025/QH15 của Quốc hội: Luật Khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo; Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ, Nghị định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23 tháng 8 năm 2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý nhà nước về sở hữu trí tuệ được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 15/2026/NĐ-CP ngày 14 tháng 01 năm 2026, Nghị định số 33/2026/NĐ-CP ngày 21 tháng 01 năm 2026 và Nghị định số 100/2026/NĐ-CP ngày 31 tháng 3 năm 2026

## Kết quả thực hiện
thông báo về việc  nộp lệ phí cho đơn/yêu cầu

## Đối tượng thực hiện
Đảng viên; Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX); Người Việt Nam định cư ở nước ngoài; Doanh nghiệp Việt Nam; Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; Công dân Việt Nam; Doanh nghiệp; Người nước ngoài; Tổ chức Đảng; Tổ chức nước ngoài; Hợp tác xã; Cán bộ, công chức, viên chức

## Cơ quan thực hiện
Cục Sở hữu trí tuệ