Thủ tục cấp mã số AEP
Lĩnh vực: Hàng không
Cơ quan công bố: Bộ xây dựng (Giao thông vận tải cũ)

## Trình tự thực hiện
Nộp hồ sơ thủ tục hành chính:: Tổ chức, cá nhân có các quyền lợi quốc tế đối với tàu bay mang quốc tịch Việt Nam đề nghị cấp mã số AEP gửi hồ sơ trực tiếp, qua hệ thống bưu chính hoặc trên môi trường điện tử hoặc bằng các hình thức khác đến Cục Hàng không Việt Namvà phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của các thông tin ghi trong hồ sơ.
Giải quyết thủ tục hành chính:: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Cục Hàng không Việt Namcấp mã số AEP và trả lại 01 tờ khai cho người đề nghị; trường hợp không cấp, Cục Hàng không Việt Namphải trả lời người đề nghị bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Cục Hàng không Việt Namcó văn bản hướng dẫn người đề nghị đăng ký hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

## Cách thức thực hiện
ONLINE — 3 WORKING_DAY — - Gửi hồ sơ trực tiếp;
- Qua đường bưu chính; hoặc
- Trên môi trường điện tử; hoặc
- Các hình thức phù hợp khác.
03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định
POSTAL — 3 WORKING_DAY — - Gửi hồ sơ trực tiếp;
- Qua đường bưu chính; hoặc
- Trên môi trường điện tử; hoặc
- Các hình thức phù hợp khác.
03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định
DIRECT — 3 WORKING_DAY — Miễn lệ phí từ ngày 07/4/2026 đến 30/6/2026 theo quy định tại Thông tư 40/2026/TT-BTC

## Thành phần hồ sơ
- Bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao do chính cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân đã lập bản chính xác thực hoặc bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản sao điện tử có chứng thực từ bản chính giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền lợi quốc tế đối với tàu bay của người đề nghị cấp mã số AEP; (bản sao: 1)
02 tờ khai cấp mã số AEP theo Mẫu; (bản chính: 2)
-Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao chụp từ bản chính hoặc bản sao xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản sao điện tử có chứng thực từ bản chính giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người đề nghị cấp mã số AEP trong trường hợp người đề nghị là tổ chức, cá nhân Việt Nam. 	Trường hợp giấy tờ, tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của người đề nghị cấp mã số AEP do cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp thì các giấy tờ, tài liệu này phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại. (bản sao: 1)

## Phí, lệ phí
10,000,000 — Phí cấp mã số sử dụng cơ sở dữ liệu về giao dịch bảo đảm liên quan đến quyền lợi quốc tế đối với tàu bay mang quốc tịch Việt Nam (Mã số AEP) Miễn lệ phí từ ngày 07/4/2026 đến 30/6/2026 theo quy định tại Thông tư 40/2026/TT-BTC

## Căn cứ pháp lý
Luật 61/2014/QH13; LUẬT  HÀNG KHÔNG DÂN DỤNG VIỆT NAM; Nghị định 64/2022/NĐ-CP; Quy định đăng ký quốc tịch và đăng ký các quyền đối với tàu bay

## Kết quả thực hiện
Văn bản cấp mã số AEP

## Đối tượng thực hiện
Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX); Người Việt Nam định cư ở nước ngoài; Công dân Việt Nam; Người nước ngoài; Tổ chức nước ngoài

## Cơ quan thực hiện
Cục Hàng không Việt Nam