Din acest punct de vedere, directorul de resurse umane trebuie să stabilească, împreună cu echipa juridică și organele de conducere, diverse aspecte, cum ar fi: ** cum se stabilesc atribuțiile concrete ce vor reveni persoanei care își va asuma rolul de responsabil, ♦ dacă și cum se reflectă rolul și structura de suport a responsabilului în organigrama societății, ♦ dacă și cum se asigură linia de raportare către conducerea organizației, ♦ care sunt mecanismele interne ce trebuie definite pentru a asigura protecția responsabilului cu protecția datelor, respectiv independența acestuia etc.