Microsoft Office 365
Office 365 juga memiliki akses ke aplikasi Office Mobile untuk perangkat Android dan iOS (termasuk smartphone dan tablet). Konsumen umum juga dapat melakukan pengeditan dasar dan pembuatan dokumen secara gratis untuk penggunaan pribadi. Namun, Office 365 masih diperlukan untuk membuka fitur pengeditan lanjutan tertentu. Langganan Office 365 aktif juga diperlukan untuk menggunakan aplikasi Office Mobile pada perangkat dengan layar lebih besar dari 10.1
inci, atau menggunakan aplikasi untuk penggunaan bisnis. Outlook Groups juga tersedia sebagai aplikasi di Windows 10 Mobile.
Office 365 menyertakan beberapa aplikasi produktivitas yang dirancang untuk kebutuhan kolaborasi di tingkat organisasi, departemen, dan tim. Saat ini, daftar alat kolaborasi termasuk OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams, Yammer, Skype for Business, Outlook Online, dan Delve Board. Aspek-aspek kunci yang mempengaruhi pilihan alat tertentu adalah kebutuhan komunikasi tertentu, ukuran tim, spesifikasi proyek, serta
preferensi karyawan. Menurut pendekatan use case, setiap alat kolaborasi sesuai dengan skenario kolaborasi tertentu. SharePoint Online berfungsi sebagai platform untuk intranet perusahaan dan portal dengan cara yang sama seperti yang dilakukan oleh SharePoint On-Premises. Pada saat yang sama, SharePoint Online hadir tidak hanya dengan situs tim tetapi juga dengan situs komunikasi dan situs hub (Pelanggan Rilis Pertama Office 365 akan
dapat mencobanya di paruh pertama tahun 2018). Microsoft Teams memungkinkan saluran kolaborasi untuk komunikasi publik atau pribadi, serta konferensi suara dan video. Outlook Online menghosting kolaborasi berbasis-email. Yammer berfungsi untuk komunikasi dengan pengguna bisnis di luar organisasi dan memungkinkan komunikasi korporat yang mirip forum dan tim. Skype for Business mendukung perpesanan instan, VoIP, audio, video, dan konferensi web.
Sedangkan untuk Delve Board, berfungsi untuk mengelompokkan dan berbagi dokumen terkait. Selain itu, ada juga Office 365 Group untuk merangkai alat-alat Office 365. Office 365 Group memungkinkan membuat ruang kolaborasi terpisah di alat Office 365 lainnya. Grup Office 365 dapat diatur di Outlook, SharePoint Online, Yammer, Microsoft Teams, dan alat kolaborasi lain untuk mendiversifikasi kemampuan kolaborasi asli aplikasi ini. Misalnya,
jika sebuah tim berkolaborasi dalam Grup di Yammer, anggotanya secara otomatis mendapatkan kalender tim, kotak masuk Outlook bersama, pustaka SharePoint, situs tim SharePoint, Planner, dan OneNote yang dibagikan.
Platform Office 365 menggunakan model rilis bergulir; pembaruan untuk komponen online layanan disediakan sekali per kuartal. Saat peluncuran, server versi 2010 digunakan dengan Office 365. Layanan ini secara otomatis ditingkatkan ke rekan Office 2013 setelah dirilis pada Februari 2013. Dengan diperkenalkannya Office 2013, kepala divisi Office, Kurt DelBene menyatakan bahwa pembaruan tambahan untuk perangkat lunak desktop Office akan diberikan secara periodik yang sama untuk
semua pengguna Office 365 dengan menggunakan sistem streaming, berbeda dengan pembaruan dengan siklus tiga tahun untuk rilis utama Office yang telah digunakan di masa lampau.
Office 365 Education, sebelumnya Office 365 for Education dan Microsoft Live @edu, adalah paket gratis layanan dan aplikasi Microsoft yang ditujukan untuk kebutuhan pendidikan.
Program ini diberikan kepada lembaga pendidikan dengan seperangkat layanan kolaborasi yang dihosting, alat komunikasi, dan aplikasi seluler, desktop, dan berbasis web, serta kemampuan penyimpanan data. Di dalam paket ini terdapat aplikasi Microsoft untuk kolaborasi, di antaranya: Office Live WorkSpace, Windows Live SkyDrive, Windows Live Space, Microsoft SharedView Beta, Microsoft Outlook Live, Windows Live Messenger, dan Windows Live Alerts.
Paket ini merupakan bagian dari Microsoft Education Solution. Dengan Microsoft Live ID, siswa dapat masuk dan mengakses beberapa aplikasi Microsoft seperti Outlook Live, Windows Live Messenger, Windows Live Spaces, Windows Live SkyDrive, Windows Live Mobile, dan lainnya. Universitas, akademi, dan sekolah dapat mendaftar di program melalui proses pendaftaran gratis.
Pada 2012, Live @edu dipindahkan ke bawah payung layanan Microsoft Office 365. Kemudian, portal Outlook Live Answers, sebuah forum untuk mengajukan pertanyaan tentang layanan Live @edu, dihentikan pada tanggal 17 Desember 2012.
Pada Desember 2011, Microsoft mengumumkan bahwa platform Office 365 sekarang sudah sesuai dengan standar keamanan 27001 ISO/IEC. Office 365 juga sudah sesuai dengan standar keamanan Perlindungan Data Directive Uni Eropa (melalui penandatanganan Model Klausa) dan Undang-Undang Asuransi Kesehatan Portabilitas dan Akuntabilitas untuk kesehatan lingkungan perawatan di Amerika Serikat. Pada saat yang sama, Microsoft juga meluncurkan portal "Pusat
Kepercayaan" baru, yang berisi informasi lebih lanjut tentang kebijakan privasi dan praktik keamanannya untuk layanan tersebut. Pada Mei 2012, Microsoft mengumumkan bahwa Office 365 sekarang telah sesuai dengan Undang-Undang Pengelolaan Keamanan Informasi Federal. Office 365 juga telah digunakan oleh lembaga pemerintah AS.
Microsoft telah mengakui bahwa Microsoft akan menahan diri dengan menyerahkan data yang disimpan di server Eropa kepada otoritas AS di bawah Patriot Act terlepas dari klaim untuk memenuhi standar perlindungan data Eropa dan perjanjian Safe Harbor yang ada,