Sistem Data Astrofisika
pencari dapat kembali mengembalikan penelitian paling baru yang saat ini tersedia, dengan peringatan bahwa pracetak mungkin belum di koreksi dengan standar yang diperlukan untuk publikasi di jurnal utama. Database ADS menghubungkan pracetak dengan artikel yang telah diterbitkan sebisa mungkin, sehingga kutipan dan referensi pencarian akan kembali link ke artikel jurnal dimana pracetak dikutip.
Perangkat lunak berjalan pada sistem yang ditulis khusus, memungkinkan kustomisasi yang luas untuk kebutuhan astronomi yang tidak akan mungkin dilakukan dengan perangkat lunak database untuk tujuan umum. Skrip dirancang untuk menjadi platform independen, mengingat kebutuhan untuk memfasilitasi mirroring pada sistem yang berbeda di seluruh dunia, meskipun meningkatnya penggunaan Linux sebagai sistem operasi pilihan dalam astronomi telah menyebabkan peningkatan optimalisasi script untuk instalasi pada platform.
Server utama ADS berada di Harvard-Smithsonian Center for Astrophysics in Cambridge, Massachusetts, dan dengan dual 64-bit X86 Intel server dengan dua quad-core 3.0 GHz CPUs and 32 GB of RAM, berjalan dengan CentOS 5.4 Linux distribution. Mirrors terletak di Brazil, Tiongkok, Chile, Prancis, Jerman, India, Indonesia, Jepang, Rusia, Korea Selatan, Britania Raya, and Ukraina.
ADS saat ini menerima abstrak atau daftar isi dari hampir dua ratus sumber jurnal. Layanan ini dapat menerima data mengacu pada artikel yang sama dari beberapa sumber, dan menciptakan satu referensi bibliografi berdasarkan data yang paling akurat dari masing-masing sumber. Penggunaan umum dari TeX dan LaTeX oleh hampir semua jurnal ilmiah sangat memudahkan penggabungan data bibliografi ke dalam sistem dalam
format standar, dan mengimpor artikel yang berbasis kode web HTML juga sederhana. ADS menggunakan script Perl untuk mengimpor, mengolah, dan standardisasi data bibliografi.
Tampaknya tugas mengubah nama penulis menjadi standar format 'nama keluarga, nama pertama' merupakan salah satu yang sulit untuk diotomatisasi, karena berbagai konvensi penamaan seluruh dunia dan kemungkinan bahwa nama yang diberikan seperti Davis bisa menjadi nama pertama, nama tengah atau nama keluarga. Konversi akurat dari nama membutuhkan pengetahuan
rinci tentang nama-nama penulis aktif dalam astronomi, dan ADS memelihara database ekstensif nama penulis, yang juga digunakan dalam mencari di database.
Untuk artikel elektronik, daftar referensi diberikan pada bagian akhir dapat dengan mudah di ekstraksi. Untuk artikel hadil pemindaian ekstraksi bergantung pada OCR. Database referensi dapat "dibalik" menjadi daftar kutipan untuk setiap makalah dalam database. daftar kutipan telah digunakan di masa lalu untuk mengidentifikasi jika terdapat artikel populer hilang dari database; sebagian besar berasal dari sebelum tahun 1975 dan kini telah ditambahkan ke sistem.
Database ADS sekarang berisi lebih dari delapan juta artikel. Dalam kasus jurnal astronomi teremuka ("Astrophysical Journal, Astronomical Journal, Astronomy and Astrophysics," "Publications of the Astronomical Society of the Pacific" dan "Monthly Notices of the Royal Astronomical Society"), cakupan lengkap, dengan semua masalah diindeks dari nomor 1 hingga saat ini. Jurnal dari akun jurnal tersebut mengambil tempat setara dengan dua-pertiga dari kertas dalam database, dengan sisanya terdiri dari
makalah yang diterbitkan di lebih dari 100 jurnal lain dari seluruh dunia, serta dalam proses konferensi.
Sementara database berisi semua jurnal secara lengkap baik jurnal mayor maupun minor, cakupan referensi dan kutipan justru lengkap. Referensi dalam dan kutipan dari artikel di jurnal utama yang cukup lengkap, tetapi referensi seperti "komunikasi pribadi", "dalam pencetakan" atau "dalam persiapan" tidak cocok, dan kesalahan nama penulis dalam daftar referensi juga menunjukan potensi kesalahan.
makalah astronomi dapat mengutip dan dikutip oleh artikel di jurnal yang berada di luar lingkup ADS, seperti kimia, matematika atau biologi jurnal.
Sejak awal, ADS telah mengembangkan mesin pencari yang sangat kompleks untuk kueri database abstrak dan objek. Mesin pencari dibuat khusus untuk mencari abstrak jurnal astronomi, mesin dan tampilan penggunanya berasumsi bahwa pengguna berpengalaman dalam astronomi dan mampu menafsirkan hasil pencarian yang dirancang untuk mengembalikan lebih dari sekedar makalah yang paling relevan. Database dapat
dimintai nama penulis, nama objek astronomi, kata judul, dan kata-kata dalam teks abstrak, dan hasilnya dapat disaring sesuai dengan sejumlah kriteria. Ia bekerja dengan terlebih dahulu mengumpulkan sinonim dan menyederhanakan istilah pencarian seperti dijelaskan di atas, dan kemudian menghasilkan sebuah "file terbalik", yang merupakan daftar semua dokumen yang cocok
dengan setiap istilah pencarian. Logika yang dipilih pengguna dan filter kemudian diterapkan ke daftar untuk menghasilkan hasil pencarian akhir.
Sistem mengindekskan nama-nama penulis dengan nama keluarga dan inisial, dan catatan untuk kemungkinan variasi dalam ejaan nama menggunakan daftar variasi. Hal ini biasa terjadi dalam kasus nama termasuk aksen seperti umlauts dan transliterasi dari tulisan Arab atau Cyrillic. Contoh entri dalam daftar sinonim penulis adalah:
Kemampuan untuk mencari makalah tentang objek astronomi secara spesifik adalah salah satu alat ADS yang paling bermanfaat. Sistem ini menggunakan data dari SIMBAD, Database "NASA/IPAC Extragalactic", "International Astronomical Union Circular" dan "Lunar and Planetary Institute" untuk mengidentifikasi makalah mengacu pada objek tertentu, dan juga dapat mencari berdasarkan posisi objek, membuat daftar makalah yang
menyangkut objek dalam 10 arcminute radius dari Asensio rekta dan Deklinasi yang diberikan. Database ini menggabungkan banyak katalog untuk sebutan yang mungkin dimiliki objek, sehingga pencarian untuk Pleiades juga akan menemukan makalah yang mengandung klaster terbuka di Taurus yang terkenal di bawah salah sebutan lain dalam katalog atau nama-nama populer, seperti M45, "Seven Sisters" atau Melotte 22.
Mesin pencari pertama menyaring istilah pencarian dalam beberapa cara. M yang diikuti dengan spasi atau tanda hubung, maka spasi atau tanda hubung akan dihapus, sehingga mencari objek dalam katalog yang berantakan akan disederhanakan dan masukan pengguna dari M45, M 45 atau M-45 semua hasil dalam query yang sama akan dijalankan; kemiripan, sebutan dan istilah pencarian umum dalam
NGC seperti Shoemaker Levy dan T Tauri dipisahkan dari spasi. kata-kata yang tidak penting seperti AT, OR dan TO akan dihilangkan, meskipun dalam beberapa kasus sensitivitas akan dipertahankan, sehingga sementara and bengan huruf kecil akan diabaikan, And akan diubah menjadi "Andromedae", dan Her diubah menjadi "Herculis", tapi her akan diabaikan.
Setelah istilah pencarian telah mengalami pra-proses, database dikueri dengan istilah pencarian yang telah di revisi, serta sinonim untuk itu. Serta pengganti sinonim sederhana seperti mencari kedua bentuk jamak dan tunggal, ADS juga mencari sejumlah besar sinonim khusus untuk astronomi. Misalnya, spektrograf dan spektroskop pada dasarnya memiliki arti yang sama, dan dalam konteks astronomi metalitas
dan kelimpahan juga identik. daftar sinonim ADS ini diciptakan secara manual, dengan mengelompokkan daftar kata dalam database sesuai dengan arti yang sama.
Seperti sinonim dalam bahasa Inggris, ADS juga mencari terjemahan bahasa Inggris dari istilah pencarian asing dan sebaliknya, sehingga pencarian untuk kata soleil dari bahasa Perancis akan direferensikan ke "Sun", dan makalah dalam bahasa lain selain bahasa Inggris dapat dikembalikan oleh istilah pencarian bahasa Inggris.
pengganti sinonim dapat dinonaktifkan jika diperlukan, sehingga istilah yang langka yang merupakan sinonim dari istilah jauh lebih umum (seperti 'dateline' daripada 'date') dapat dicari secara khusus.