DMOZ
bertahap perubahan signifikan yang dimulai dengan diskusi antara editor, dan kemudian diterapkan ketika konsensus telah tercapai.
Pendaftaran Direktori diatur oleh para editor sukarela. Sementara beberapa editor fokus pada penambahan pendaftaran baru, editor yang lain fokus pada pemeliharaan daftar yang ada. Ini termasuk tugas-tugas seperti pengeditan daftar individu untuk mengoreksi ejaan dan kesalahan tata bahasa, serta memantau status situs yang terhubung, dan selanjutnya diserahkan melalui pengajuan situs untuk menghapus spam dan
duplikasi pengiriman yang terjadi pada ODP. Robozilla adalah situs pengeruk atau web crawler tertulis untuk memeriksa status dari semua situs yang terdaftar di ODP. Secara berkala, situs Robozilla akan memberikan tanda atau ciri dengan bentuk bendera, yang akan muncul telah pindah ataupun menghilang, dengan begitu editor akan menindak lanjut untuk memeriksa situs dan mengambil tindakan selanjutnya. Proses ini
sangat penting untuk direktori dia berjuang untuk mencapai salah satu tujuan didirikan: untuk mengurangi link tak berguna dalam direktori web. Tak lama setelah itu, situs yang ditandai dengan kesalahan, secara otomatis dipindahkan ke antrian pengulangan dimana editor sukarela lain dapat melakukan penyelidikan atas situs yang ditolak oleh editor sebelumnya, namun itu dapat dilakukan bila waktu memungkinkan.
ODP data dibuat untuk didistribusikan sebagai konten terbuka dibawah persyaratan Lisensi Open Directory, yang membutuhkan meja ODP atribusi spesifik pada setiap halaman Web yang menggunakan datanya. Lisensi Open Directory juga mencakup persyaratan bahwa pengguna data terus-menerus memeriksa situs ODP untuk update dan menghentikan penggunaan dan distribusi data atau karya yang berasal dari data sekali update
terjadi. Pembatasan ini mendorong Free Software Foundation untuk mengacu pada lisensi Open Directory, yaitu dokumentasi yang berlisensi non-bebas, mengutip hak untuk mendistribusikan versi yang diberikan tidak permanen, dan kebutuhannya untuk memeriksa perubahan lisensi.
Data ODP yang tersedia pada RDF dumps adalah data seperti yang diterbitkan pada server unduhan khusus, dimana sebuah arsip data ODP dari versi sebelumnya telah disediakan untuk memberikan data cadangan kepada ODP bila mengalami kerusakan ataupun kegagalam pada sistemnya. Versi baru RDF dumps biasanya dibuat setiap minggu. Editor ODP memiliki katalog sejumlah bug yang telah ditemui ketika menerapkan RDF dumps
pada ODP, termasuk kesalahan pengkodean UTF-8 (telah diperbaiki sejak Agustus 2004) dan format RDF yang tidak sesuai dengan spesifikasi RDF akhir, karena generasi RDF dump pada ODP digunakan sebelum spesifikasi RDF diselesaikan. Jadi, sementara hari ini RDF dumps menggunakan Bahasa skrip XML, yang tidak terlalu ketat, tetapi format RDF ODP lebih spesifik. Perangkat lunak untuk proses RDF dump ODP perlu memperhitungkan ini.
Data dari Proyek Direktori Terbuka atau ODP ini adalah merupakan layanan inti untuk banyak situs mesin pencari dan portal web terbesar, termasuk Netscape Search, AOL Search, Google, dan Alexa. Penggunaan lain yang juga buatan dari data ODP adalah seperti pada musim semi tahun 2004, Overture mengumumkan sebuah layanan pencarian untuk pihak ketiga yang menggabungkan hasil pencarian Direktori Yahoo! dengan judul, deskripsi, dan data meta dari data
ODP. Mesin pencari Gigablast juga mengumumkan pada 12 Mei 2005 bahwa juga ikut menggunakan data dari hasil pencarian dari data ODP. Teknologi ini memungkinkan melakukan pencarian situs yang terdaftar dalam kategori yang lebih spesifik dari data ODP, "dapat langsung menciptakan lebih dari 500000 mesin pencari vertikal". Pada tanggal 8 September 2006, tercatat 313 situs web Bahasa Inggris yang menggunakan data ODP serta
ada 238 situs dalam bahasa lain. Namun, angka-angka tersebut tidak mencerminkan gambaran penuh mengenai jumlah situs yang menggunakan data dari ODP, karena banyak juga situs-situs yang menggunakan data ODP, namun tidak mengikuti syarat-syarat lisensi Open Project sehingga tidak dimasukan dalam daftar situs yang menggunakan data ODP.
Kebijakan ODP adalah untuk memasukkan situs yang memiliki isi yang unik, dimana hal ini berarti banyak situs tidak terkualifikasi untuk dimasukkan. Di antara situs yang hampir pasti ditolak adalah situs yang punya isi dari hasil plagiarisme atau yang sering dikenal dengan Copy-Paste dari situs lain. Beberapa isinya dapat diterima tetapi ketika editor sukarela mendapatkan ada isi dari banyak
yang mengduplikasi dari situs lain, maka situs tersebut akan ditolak, sehingga dalam menyaring situs seperti itu, ODP membutuhkan editor sukarela, namun tidak semua orang dapat menjadi editor sukarela ODP, Ada pembatasan yang dikenakan kepada para calon editor sukarela ODP. Mekanisme Gatekeeping atau gerbang penyaringan utama adalah sebuah aplikasi editor proses dimana calon editor
menunjukkan kemampuan mengedit mereka, bukannya mengungkapkan aplikasi yang mungkin menimbulkan konflik kepentingan, sedangkan justru sebaliknya memberikan rasa bagaimana para calon editor mungkin akan merasa setuju dan menyatu dengan budaya dan misi ODP. sebagian besar aplikasi yang ditolak, namun mungkin diwaktu lain aplikasi dari para calon editor diperkenankan untuk mendaftar lagi. Standar yang sama berlaku untuk editor dari semua kategori dan subkategori ODP lainnya.
Setelah menjadi seorang editor sukarela ODP, editor tersebut umumnya baru akan memiliki izin mengedit hanya dalam sebuah ruang lingkup kategori kecil. Begitu mereka telah menunjukkan kemampuan pengeditan dasar sesuai dengan pedoman mengedit ODP, baru mereka dipersilahkan untuk mengajukan permohonan hak mengedit tambahan, baik dalam kategori yang lebih luas, atau dalam kategori di
tempat lain dalam direktori. Hubungan Mentor dengan editor adalah untuk mendorong dan memotivasi para editor, dan internal Dmoz menyediakan alat untuk editor baru untuk mengajukan pertanyaan kepada mentor atau yang lebih senior dari editor tersebut.
ODP memiliki forum internet internalnya sendiri, yang isinya hanya untuk editor sukarela untuk berkomunikasi satu sama lain terutama tentang topik mengedit. Akses ke forum membutuhkan akun editor, dan editor diharapkan untuk menjaga isi dari forum ini dari hal yang tidak memiliki sangkut paut dengan topik mengedit di Dmoz.
Seiring waktu, editor senior dapat diberikan hak istimewa tambahan yang mencerminkan pengalaman mengedit dan kepemimpinan dalam komunitas pengeditan di ODP. Yang paling mudah adalah hak istimewa untuk mengedit semua kategori yang ada di Dmoz dengan aplikasi baru "editall", yang memungkinkan editor untuk mengakses semua kategori dalam direktori ODP. Meta hak tambahan memungkinkan editor untuk melakukan
tugas-tugas seperti mereview aplikasi editor, pengaturan fitur kategori, dan penanganan laporan penyalahgunaan eksternal dan internal. Hak istimewa "Cateditall" mirip dengan editall, tetapi hanya untuk kategori direktori tunggal. Demikian pula, hak istimewa catmod mirip dengan meta, tetapi hanya untuk kategori direktori tunggal. hak "Catmv" memungkinkan editor untuk melakukan perubahan pada ontologi direktori dengan menggerakkan atau
mengganti nama kategori. Semua hak istimewa yang diberikan oleh admin dan staf, biasanya diluncurkan setelah diskusi dengan editor meta.
Pada bulan Agustus 2004, tingkat baru dari hak istimewa yang disebut admin diperkenalkan. Administrator memiliki kemampuan untuk memberikan hak istimewa + editall untuk editor sukarela lain dan untuk menyetujui kebijakan direktori yang terbaru, otoritas yang sebelumnya hanya tersedia bagi staf editor penting, kini sebuah daftar lengkap itu dipublikasi secara bebas untuk para editor lain, seperti daftar dari semua editor saat ini.