礼部
本字勘合（百道：本字一号 - 百号）を日本の遣明船が寧波に持参し、浙江布政司が所有する本字勘合底簿と照合する。遣明船は本字勘合を一号から順次持参し、浙江の布政司（行政府）と北京の礼部で底簿と2度照合される。礼部で照合された本字勘合は礼部に回収された。逆に明側は日字勘合（百道：日字一号 - 百号）を日本に持参し、日本側の所有している日字勘合底簿と照合する。