国际世界语协会
国际世界语协会的领导层决定大会的举办地。国际世协的总干事担当重要角色，他负责签署相关文件;但大会常务秘书负责大会的日常工作，其是国际世协在鹿特丹的工作人员。当地的组委会（LKK），做为国际世协的合作者，只负责在举办城市的工作。