خافيير سولانا
المجلس الإداري هو الهيئة الرئيسية لإدارة المعهد، في حين أن المجلس العلمي هو المسؤول عن المهارات في المجال الأكاديمي. لدى معهد IBEI أيضا مجلس أكاديمي دولي مرموق برئاسة "خافيير سولانا" Javier Solana، الذي يجتمع مرتين في السنة لمناقشة التوجه الاستراتيجي للمعهد على المدى المتوسط والبعيد.