مؤسسة ويكيميديا
يعتمدُ قرار مكان انعقاد المؤتمر بشكل عامٍ على مُقترحات يتم فحصها ومراجعتها من قِبل لجنة مؤسسة ويكيميديا ولجنة ويكيمانيا، كما يعمل منسق مناسبات مؤسسة ويكيميديا عن كثب مع الأشخاص والمجموعات المهتمة في التعرّف على تلك المقترحات.