Bilan activité SHD 2022.pdf — page 17

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Après quelques mois de vacances des fonctions de responsable fonctionnel et responsable 
fonctionnel adjoint, une nouvelle équipe fonctionnel Archipel est arrivée au cours du quatrième 
trimestre, créant une nouvelle dynamique. 
2022 s’est achevée sur la nouvelle de la notification du marché Archipel V2 dont les travaux ont 
commencé à la rentrée 2023 avec le déroulement des premiers ateliers de conception 
rassemblant utilisateurs SHD des différents centres, équipe fonctionnel Archipel et industriel. 
Les principales évolutions du produit, outre les montées de version techniques, portent sur la 
gestion du droit et du besoin d’en connaître, le traitement de la masse, l’exploitation des 
statistiques ainsi que sur les fonctionnalités de versement, de gestion des dérogations et des 
mouvements. 
 
2.  La conservation  
 
En 2022, la chaine de traitement des fonds d’archives et de la bibliothèque présentant des 
contaminations biologiques a été mise en fonctionnement. Encadrée par les acteurs du Bureau 
de la Conservation et de la Restauration, cette chaine ne pouvait être que transversale : 
conservateurs-restaurateurs, archivistes et agents de la bibliothèque dépoussiérant de concert 
les documents avant leur passage en cabine de désinfection.  
 
Le service historique de la Défense a fait le choix d’acquérir un équipement innovant permettant 
de traiter en interne les fonds d’archives contaminées. Il constitue une réponse à la lutte contre 
les contaminations par des virus, des moisissures, des spores fongiques et des bactéries. En 
2021, le SHD a été le premier service d’archives français à investir dans cette machine certifiée, 
en accord avec les Normes européennes de conservation du patrimoine. L’appareil est efficace, 
simple d’emploi et écologique. Mis en service au château de Vincennes, cet équipement assainit 
et désinfecte jusqu’à 7 mètres linéaires d’archives et de livres. Les fonds constitués d’autres 
matériaux que le support papier (cuir, textile) peuvent également être traités. Le temps 
d’immobilisation des archives interdites à la communication suite à des contaminations est ainsi 
notablement réduit. Les archives peuvent ainsi être traitées in situ. Les fonds sont d’abord 
stockés en salle de quarantaine, puis dépoussiérés par les équipes précédemment citées. Après 
le passage en machine, le retour en magasin doit être rapide pour éviter toute nouvelle 
contamination.  
 
En 2022, 40 ml de fonds d’archives et de collections de bibliothèque ont été dépoussiérés et 
désinfectés, une vingtaine objets de la DSD (chaussures, ceintures besaces) ont été traités par 
le BCR.  
 
Les fonds de la CICV (commission interministérielle du château de Vincennes) du CHA ont été 
triés, dépoussiérés et traités (une dizaine de cartons). Enfin DBIB a vu une quantité importante 
de documents issus des fonds anciens et versements récents être assainis via la chaine de 
traitement mise en place. Ce dispositif fonctionne à présent parfaitement et apporte une réponse 
interne aux problèmes sanitaires rencontrés dans les magasins du château. 28 bilans sanitaires 
ont été réalisés par l’équipe du BCR.