ဆိုင်ငှားသူ(သို့မဟုတ်)တဆင့်ငှားရမ်းသူက အကူဈေးသည်မှတ်ပုံတင်ကြေးကို ပေးသွင်းပြီးပါက ဌာနသည် အကူဈေးသည်အမည်စာရင်းကို မှတ်ပုံတင်စာရင်းတွင် ရေးသွင်းရမည်။။