Van phong hay cong so la ten goi chi chung ve mot phong hoac khu vuc lam viec khac trong đo moi nguoi lam viec hay nhung toa nha đuoc thiet ke, bo tri đe su dung hoac cho thue đoi voi nhung ca nhan, to chuc thuc hien cac hoat đong van phong (lien quan đen giay to, so sach, may vi tinh, ban lam viec), Van phong cung co the bieu thi mot vi tri hay mot bo phan trong mot to chuc voi cac nhiem vu cu the gan lien voi cac hoat đong lien quan đen nhung cong viec chung, đoi noi, đoi ngoai, quan ly cong so cua to chuc đo (Van phong So, hay van phong đuoc đat trong cac co quan, to chuc, cong ty va thuong co cac chuc danh Chanh Van phong, Pho Chanh Van phong, nhan vien van phong, goi chung la dan van phong).
Thoi Trung Co (1000-1300) van phong đa đuoc manh nha hinh thanh va la noi ma hau het cac la thu cua trieu đinh, cac van ban luat phap đa đuoc sao chep va luu giu. Trong tieng Anh, khi đuoc su dung nhu mot tinh tu, thuat ngu "van phong" co the chi cac hoat đong lien quan đen viec kinh doanh, voi nhieu tu lien quan nhu van phong pham, cua hang van phong pham (Quay van phong pham). Ve mat phap ly, van phong co the la ten giao dich cua mot to chuc co tu cach phap nhan nhu cac Van phong luat su, Van phong cong chung hoac la mot bo phan cua cong ty, doanh nghiep khong co chuc nang kinh doanh nhu Van phong đai dien, Van phong thuong mai, trung tam xuc tien thuong mai.


Lich su Tu "van phong" bat nguon tu tieng Latin "officium", va cac tu tuong đuong trong nhieu ngon ngu khac, chu yeu la cac ngon ngu thuoc ngu he Roman. Nguoi La Ma su dung "officium" đe chi mot "co quan" di đong bao gom đoi ngu nhan vien va chuc vu chinh thuc, nhu quan toa. Sau su sup đo cua đe che La Ma, bo may hanh chinh phuc tap cua ho đa khong co đoi thu trong nhieu the ky o phuong Tay. Nhieu khu vuc roi vao tinh trang mu chu, trong khi phuong Đong duy tri mot nen van hoa hanh chinh tinh vi hon duoi thoi Byzantine va Hoi giao.
Trong thoi ky co đai, cac van phong thuong nam trong khuon vien cung đien hoac đen tho lon. Can phong luu tru cuon giay trong khuon vien cung đien hay đen tho thoi co đai chinh la tien than cua van phong hien đai. Noi đay la noi cac thu lai lam viec, luu tru ho so, hiep uoc, sac lenh,... chu khong phai đe luu tru tho ca hay tac pham hu cau nhu nhieu nguoi lam tuong.


= Thoi Trung co =

Tu the ky 10 đen 13, cac van phong thoi trung co xuat hien va đong vai tro quan trong trong viec soan thao cong van va sao chep luat le trong moi vuong quoc. Nhung can phong nay co thiet ke đac biet voi cac o ngan nho tren tuong đe luu tru cuon giay da mot cach an toan va tien loi, nhu mot tien than cua gia sach hien đai.
Hinh anh nguoi ta lam viec trong van phong rieng voi so sach ghi chep hay cuon giay da xuat hien pho bien trong cac buc tranh va tham trang tri thoi Trung co. Truoc khi may in đuoc phat minh va ung dung rong rai, ranh gioi giua van phong va thu vien rieng rat mong manh. Ly do la boi cung mot chiec ban đuoc su dung cho ca viec đoc, viet sach va ghi chep so sach ke toan, thu tu ca nhan lan cong viec.
Tu "van phong" (office) trong tieng Anh xuat hien lan đau tien vao the ky 13, dung đe chi vi tri cong viec voi cac nhiem vu chuyen mon cu the (vi du: chuc vu ...). Geoffrey Chaucer đuoc cho la nguoi đau tien su dung tu nay vao nam 1395 trong tac pham "The Canterbury Tales" (truyen co Canterbury) voi y nghia la noi dien ra cac hoat đong kinh doanh.
Cung voi su thong tri cua chu nghia trong thuong trong thoi ky Phuc hung, cac thuong nhan bat đau tien hanh hoat đong kinh doanh tai nhung toa nha. Noi đay đong thoi dien ra cac hoat đong ban le, luu kho va cong viec van thu. Đen the ky 15, mat đo dan so tai nhieu thanh pho gia tang, thuc đay viec su dung cac toa nha rieng biet cho muc đich kinh doanh. Nho đo, ranh gioi chuc nang giua cong trinh ton giao, chinh phu/quan su va thuong mai dan đuoc hinh thanh ro ret hon.


= Su xuat hien cua van phong hien đai =
Su phat trien cua cac to chuc lon nhu Hai quan Hoang gia va Cong ty Đong An vao the ky 18 đa thuc đay xay dung nhung cong trinh van phong đau tien đuoc thiet ke chuyen biet. Toa nha Old Admiralty (toa nha Ripley) đuoc hoan thanh vao nam 1726, tro thanh toa nha van phong co chu đich đau tien tai Vuong quoc Anh. Ngoai khu vuc van phong, cong trinh con bao gom phong hop va khu nha o cho cac quan chuc Hai quan Hoang gia. Vao nhung nam 1770, Somerset House đuoc xay dung, đanh dau khu phuc hop đau tien danh rieng cho cong viec van phong, tap hop nhieu van phong rai rac truoc đay cua Hai quan Hoang gia. 

Nam 1729, East India House (Tru so Cong ty Đong An) đuoc xay dung tren pho Leadenhall, đong vai tro la trung tam đieu hanh cho Cong ty trong viec quan ly cac thuoc đia An Đo. Đe thuc hien nhiem vu nay, Cong ty đa xay dung mot he thong hanh chinh vo cung phuc tap, đoi hoi hang ngan nhan vien van phong đe xu ly khoi luong cong viec khong lo. Nhan thuc đuoc loi ich cua quan ly tap trung, Cong ty yeu cau tat ca nhan vien phai đang ky vao va ra tai van phong trung tam moi ngay.
Cung voi su bung no cua Cach mang Cong nghiep vao the ky 18 va 19, cac nganh cong nghiep nhu ngan hang, đuong sat, bao hiem, ban le, dau mo va đien bao chung kien su tang truong manh me ve quy mo va đo phuc tap. Nhu cau xu ly đon hang, ke toan va luu tru tai lieu gia tang, dan đen viec su dung ngay cang nhieu nhan vien van phong. Do đo, cac khong gian van phong chuyen biet ra đoi đe đap ung nhu cau nay. Hau het ban lam viec thoi ky nay đuoc thiet ke cao rao, voi cac ngan luu tru ho so xep chong phia tren mat ban.
Gia đat cao tai trung tam thanh pho thuc đay xay dung nhung toa nha cao tang đau tien. Ban đau, do han che ve ky thuat, cac cong trinh nay chi cao khoang 10 tang. Tuy nhien, voi su ra đoi cua sat thep, nhung toa nha cao hon bat đau xuat hien. Brunswick Building đuoc xay dung tai Liverpool nam 1841 la toa nha van phong chuyen dung đau tien. Nam 1852, Elisha Otis phat minh ra thang may an toan, đanh dau buoc ngoat cho su phat trien manh me cua cac toa nha cao tang. Cuoi the ky 19, cac toa nha van phong lon thuong co gieng troi rong rai đe đon anh sang tu nhien va cai thien luu thong khong khi cho toan bo toa nha.


= The ky 20 =
Nam 1906, Sears, Roebuck va Co. khanh thanh tru so va trung tam ban hang tai Chicago. Voi dien tich 3.000.000 foot vuong (280.000 m2), đay la toa nha lon nhat the gioi thoi bay gio. Nghien cuu thoi gian, chuyen đong cua F. W. Taylor trong san xuat đuoc Frank va Lillian Gilbreth ap dung vao moi truong van phong, dan đen quan điem moi ve vai tro quan ly: can tham gia truc tiep chi đao cong viec cap duoi đe nang cao hieu qua. F.W. Taylor đe xuat su dung mat bang rong rai, thoang đang va bo tri ban lam viec huong ve phia nguoi giam sat. Nam 1915, Cong ty Bao hiem Nhan tho Equitable tai New York tien phong ap dung "Ban lam viec Hieu qua Hien đai".Đen giua the ky 20, nhieu nguoi nhan ra rang mot van phong hieu qua đoi hoi su linh hoat trong kiem soat khong gian rieng tu. Đieu nay khong chi giup giam su nham chan (gan lien voi nang suat kem), ma con khuyen khich sang tao. Nam 1964, cong ty thiet bi van phong Herman Miller đa thue Robert Propst, mot nha thiet ke cong nghiep chuyen nghiep. Ong đua ra khai niem "Van phong hanh đong" (Action Office), sau nay phat trien thanh he thong noi that van phong dang ngan o.


Bo tri, thiet ke Mot van phong thuong phai đuoc thiet ke theo huong hien đai, khoa hoc va hop ly đe co the chua đung va phuc vu cho nhieu nhan vien van phong đe thuc hien cac cong viec co tinh chat chuyen mon cao nhu cong nghe thong tin, kinh doanh, quan tri kinh doanh, ngan hang, tai chinh. Nhat la trong thoi đai ngay nay thi van phong thuong đuoc đe cap đen nhu la noi lam viec cua nhung nguoi lao đong tri oc hay cong nhan co con trang. Thong thuong cac van phong thuong toa lac tai cac đuong pho hoac trung tam đong nguoi qua lai.
Mot van phong du quy mo lon, hay quy mo nho thi thuong phai đuoc trang bi cac đieu kien lam viec nhu ban lam viec, ghe lam viec, ghe dai, tu luu ho so, tu sach, may vi tinh (thuong ket noi Internet), đien thoai, may in, may fax, may scan, giay to, so sach, van phong pham..... Hien nay co nhieu loai hinh van phong ao (tren mang hoac thong qua lien lac) thuc hien cac chuc nang cua van phong (chu yeu la moi gioi) xuat hien ma khong co mot vi tri lam viec cu the. Ngoai ra ngay nay loai hinh kinh doanh cac cao oc van phong, cho thue van phong cung tro nen pho bien đe đap ung nhu cau cua xa hoi ve cong viec van phong, nhat la cac trung tam kinh te, thanh pho lon.


Xem them Benh van phong
Van phong pham
Van phong tien loi
Van phong tron goi


Chu thich = Đoc them =
Adams, Scott (2002). What do you call a sociopath in a cubicle? (answer, a coworker). Kansas City, Missouri: Andrews McMeel Pub.
Duffy, Francis; Cave, Colin; Worthington, John, bien tap (1976). Planning Office Space. London: The Architectural Press Ltd.
Klein, Judy Graf (1982). The Office Book. New York: Facts on File Inc. ISBN 9780871964991.
van Meel, Juriaan; Martens, Yuri; van Ree, Hermen Jan (2010). Planning Office Spaces: a practical guide for manager and designers. London: Laurence King Publishing.
Saval, Nikil (2014). Cubed: A Secret History of the Workplace. Doubleday.
Roderick, Ian (2016). "Representing affective labour and gender performativity in knowledge work: a multimodal critical discourse analysis". Gender and Language. Quyen 10 so 3. tr. 340–363. doi:10.1558/genl.v10i3.32040.