Trong linh vuc thu vien va luu tru, luu tru so la qua trinh đam bao thong tin ky thuat so quan trong co the đuoc truy cap va su dung trong tuong lai. Qua trinh nay bao gom lap ke hoach, phan bo tai nguyen va ap dung cac phuong phap luu tru phu hop, ket hop voi cac chinh sach va chien luoc đe đam bao noi dung so luon san co, khong bi anh huong boi cac van đe ve loi thiet bi hay thay đoi cong nghe. Muc tieu chinh la duy tri tinh chinh xac va kha nang truy cap cua noi dung so đa đuoc xac thuc theo thoi gian.
Hiep hoi Thu vien Hoa Ky đinh nghia luu tru so la viec thuc hien cac chinh sach, chien luoc va hanh đong nham đam bao noi dung so luon co the truy cap đuoc. Theo Harrod's Librarian Glossary, luu tru so la cach thuc luu tru tai lieu so đe chung van co the su dung đuoc khi cong nghe phat trien va phan cung, phan mem goc tro nen loi thoi.
Tuoi tho han che cua cac phuong tien luu tru ky thuat so cung la mot trong cac ly do khien con nguoi ta tim đen phuong phap luu tru so. O cung thong thuong co the hu hong sau vai nam su dung, con bo nho flash (trong o SSD, đien thoai, USB) co the mat du lieu sau mot thoi gian khong su dung, tuy vao đieu kien luu tru. Cac phuong tien luu tru quang hoc nhu đia DVD chuyen dung co the luu du lieu lau hon nhung can phai co cong nghe đac biet đe ghi đia va cac cong nghe nay cung khong pho bien. Bang tu LTO cung can đuoc chuyen đoi đinh ky đe đam bao kha nang đoc du lieu. Mang RAID co the giup bao ve du lieu khoi loi o cung, nhung can đuoc thiet lap va quan ly can than.


Cac nguyen tac co ban = Tham đinh =
Tham đinh luu tru la qua trinh đanh gia va lua chon cac tai lieu, ho so co gia tri lau dai đe luu tru. Viec nay dua tren nhieu yeu to khac nhau va co y nghia quan trong trong viec đinh hinh cach hieu cua cac nha nghien cuu ve nguon tai lieu đo. Tham đinh luu tru la mot buoc trong quy trinh luu tru tai lieu so, khac voi tham đinh gia tri tai san.
Tham đinh luu tru co the đuoc thuc hien o nhieu thoi điem khac nhau trong qua trinh tiep nhan va xu ly tai lieu. Tham đinh so bo co the đuoc thuc hien truoc khi tiep nhan đe xac đinh nhung tai lieu nao can đuoc luu tru. Sau đo, qua trinh tham đinh chi tiet hon se đuoc thuc hien trong qua trinh xu ly tai lieu.
Tham đinh đuoc thuc hien tren tat ca cac loai tai lieu luu tru, bao gom ca tai lieu so va tai lieu truyen thong. Trong thoi đai so, viec luu tru nhieu du lieu hon so voi truoc đay la mot xu huong, do chi phi luu tru giam va cac cong cu tim kiem thong tin tien tien giup khai thac gia tri tu nhung du lieu tuong chung it quan trong. Đoi voi tai lieu analog, viec loai bo hoac chi giu lai mot phan nho la đieu thuong thay. Tuy nhien, voi tai lieu so, viec lua chon, đanh gia va uu tien can đuoc can nhac ky luong, dua tren kha nang quan ly cua to chuc.
Khi tiep nhan tai lieu o nhieu đinh dang khac nhau, thu vien va kho luu tru thuong uu tien chon đinh dang phu hop nhat cho viec luu tru lau dai. Thu vien Quoc hoi Hoa Ky đa thiet lap mot bo tieu chuan ve đinh dang khuyen nghi cho viec luu tru noi dung so. Vi du, bo tieu chuan nay se đuoc ap dung khi Thu vien nhan tai lieu gui ban quyen tu nha xuat ban.


= Nhan dien (ma đinh danh va sieu du lieu mo ta) =
Trong linh vuc luu tru so va quan ly bo suu tap, ma đinh danh va sieu du lieu mo ta đong vai tro quan trong trong viec tim kiem va nhan dien cac đoi tuong. Ma đinh danh la mot nhan rieng biet, thuong la so hoac chuoi ky tu, đuoc gan cho moi đoi tuong hoac ho so. Khi đuoc ket hop voi cac thong tin mo ta khac, ma đinh danh giup phan biet cac đoi tuong va cac phien ban khac nhau cua chung trong co so du lieu hoac danh muc.
Sieu du lieu mo ta cung cap thong tin ve noi dung cua mot đoi tuong, chang han nhu tieu đe, tac gia, chu đe va ngay thang. Cac luoc đo sieu du lieu giup xac đinh nhung yeu to can thiet đe mo ta mot đoi tuong. Viec cung cap đay đu sieu du lieu mo ta cho mot đoi tuong so giup giam thieu nguy co khong the truy cap đoi tuong đo trong tuong lai.
Ngoai ma đinh danh, ten tap tin cung thuong đuoc su dung đe nhan dien tap tin. Viec tuan thu mot quy tac đat ten nhat quan giup viec tim kiem va su dung tap tin trong bo suu tap tro nen de dang hon, đac biet khi so hoa tai lieu truyen thong. Cac quy uoc đat ten nhu 8.3 hoac Warez đam bao kha nang tuong thich giua cac he thong va ho tro viec di chuyen du lieu. Ten tap tin co the mang tinh mo ta hoac khong, tuy thuoc vao quy mo cua bo suu tap. Tuy nhien, ten tap tin khong phai la phuong phap nhan dien tot nhat vi chung co the thay đoi ma khong lam thay đoi noi dung cua tap tin.


= Tinh toan ven =
Tinh toan ven du lieu la yeu to cot loi trong luu tru so. No đam bao du lieu đuoc luu tru đay đu va khong bi thay đoi. Cac bien phap duy tri tinh toan ven du lieu nham đam bao du lieu đuoc ghi lai chinh xac va khong bi sua đoi trong qua trinh luu tru va truy xuat.
Trong qua trinh luu tru so, can tranh nhung thay đoi khong mong muon đoi voi du lieu va co cac bien phap đe phat hien va khac phuc chung. Tuy nhien, đoi khi viec chinh sua noi dung hoac sieu du lieu la can thiet, voi đieu kien tuan thu đung quy trinh va chinh sach. Cac to chuc hoac ca nhan co the quyet đinh luu tru ca phien ban goc va phien ban đa chinh sua, kem theo thong tin mo ta chi tiet. Viec đam bao tinh toan ven cua du lieu luon đuoc uu tien, bat ke phien ban nao đuoc luu tru.
Tinh toan ven cua ho so co the đuoc đam bao bang cach luu tru o muc bit, kiem tra tinh bat bien cua du lieu va ghi lai lich su cac hoat đong luu tru. Cac bien phap nay giup ngan chan viec thay đoi trai phep hoac vo y đoi voi ho so.


 Tinh co đinh  Tinh co đinh tap tin la khai niem chi mot tap tin ky thuat so khong bi thay đoi. Kiem tra tinh co đinh la qua trinh xac minh tap tin khong bi chinh sua so voi trang thai truoc đo. Đe kiem tra tinh co đinh cua tap tin, nguoi ta thuong tao, xac minh va quan ly mot đoan ma đac biet goi la tong kiem tra (checksum).
Ngoai viec su dung tong kiem tra đe kiem tra tinh toan ven cua tung tap tin, viec theo doi su ton tai va vi tri cua tap tin trong bo suu tap cung rat can thiet. Tong kiem tra giup phat hien cac thay đoi ve noi dung, con viec theo doi su hien dien cho biet tap tin co bi them, xoa hay di chuyen hay khong. Đay la mot phan quan trong trong viec quan ly va đam bao tinh on đinh cua bo suu tap so.


= Đac ta =
Đac ta tai lieu so la qua trinh xac đinh va mo ta ban chat cua mot tep tin, bao gom cac đac điem ky thuat cua no. Thong tin nay thuong đuoc luu tru duoi dang sieu du lieu ky thuat, ghi lai cac thuoc tinh nhu moi truong tao hoac san xuat tep tin.


= Tinh ben vung =
Tinh ben vung so lien quan đen cac yeu to đam bao thong tin so co the đuoc truy cap va su dung lau dai. Khong chi la cac giai phap tam thoi, tinh ben vung so đoi hoi mot qua trinh lien tuc va chu đong. Thay vi tap trung vao cong nghe cu the, tinh ben vung so nhan manh viec xay dung co so ha tang linh hoat, de tuong thich va co kha nang bao tri, phat trien lien tuc. Cac hoat đong hien tai nham đam bao tinh ben vung so se giup thong tin so de dang truy cap va su dung trong tuong lai. Viec bao tri lien tuc la yeu to quan trong trong luu tru so, tuong tu nhu cach cong đong đa duy tri thanh cong cac di san van hoa nhu Ngua trang Uffington hay Than cung Ise qua nhieu the ky.


 Kha nang hien thi  Kha nang hien thi la kha nang tiep tuc truy cap va su dung mot đoi tuong so ma khong lam mat đi cac đac tinh quan trong cua no.


 Su loi thoi cua phuong tien truyen thong vat ly  Su loi thoi cua phan cung, phan mem hoac phuong tien luu tru co the dan đen viec khong the truy cap noi dung so. Vi du đien hinh la bang DLT, mot phuong tien luu tru đa tung pho bien nhung hien nay khong con đuoc su dung va ho tro.


 Đinh dang loi thoi  Su loi thoi cua đinh dang tep xay ra khi cac đinh dang ma hoa moi thay the cac đinh dang cu hoac khi phan mem can thiet đe mo va đoc cac tep đo khong con đuoc ho tro.
Moi to chuc luu tru co the lua chon đinh dang tep khac nhau tuy theo kha nang cua minh. Tuy nhien, trong linh vuc luu tru so, cac đinh dang mo, chuan hoa, khong đoc quyen va đa đuoc kiem chung thuong đuoc uu tien đe đam bao kha nang truy cap va su dung lau dai. Khi lua chon đinh dang tep đe luu tru so lau dai, can can nhac cac yeu to nhu tinh pho bien, tinh minh bach, kha nang tu ghi chep, su phu thuoc vao phan mem ben ngoai, tac đong cua bang sang che va cac bien phap bao ve ky thuat. Ngoai ra, can xem xet tuoi tho va muc đo on đinh cua đinh dang, kha nang tuong thich voi cac phan mem chuyen dung, tieu chuan thong tin đuoc tich hop va kha nang truy cap lau dai vao phan mem đoc tep.


 Cac đac tinh quan trong  Đac tinh quan trong cua mot đoi tuong so la nhung thuoc tinh anh huong đen hinh thuc, chuc nang, chat luong va kha nang su dung cua no. Viec luu tru cac đac tinh nay la can thiet đe đam bao đoi tuong so van co the truy cap va co y nghia theo thoi gian.
Hieu ro cac đac tinh quan trong cua đoi tuong so la co so đe xay dung cac phuong phap luu tru so hieu qua. Kien thuc nay ho tro qua trinh tham đinh va lua chon đoi tuong so can luu tru, giup phat trien sieu du lieu luu tru, đanh gia cac chien luoc luu tru khac nhau va đong gop vao viec xay dung tieu chuan chung cho cong đong luu tru so.


= Tinh xac thuc =
Cac kho luu tru luon no luc luu tru ho so, du la dang analog hay ky thuat so, sao cho chung đang tin cay va phan anh trung thuc thong tin goc. Tinh xac thuc o đay đuoc hieu la su đang tin cay cua mot ho so, đam bao ho so khong bi thay đoi hoac lam gia. Tuy nhien, tinh xac thuc khong đong nghia voi tinh chinh xac; mot ho so co the khong chinh xac nhung van đuoc luu tru va bao toan tinh xac thuc, tuc la noi dung cua no se khong bi thay đoi.
Đe đam bao y nghia cua ho so khong bi thay đoi trong qua trinh luu tru, cac kho luu tru thuong ap dung đong thoi cac bien phap nhu thiet lap chinh sach, quy trinh an ninh va luu tru tai lieu lien quan.


= Truy cap =
Cac no luc luu tru so chu yeu nham muc đich ho tro qua trinh ra quyet đinh trong tuong lai. Khi mot kho luu tru hoac thu vien chon thuc hien mot chien luoc cu the, noi dung va sieu du lieu lien quan phai đuoc duy tri đe cho phep cac hanh đong đuoc thuc hien hoac khong thuc hien theo quyet đinh cua ben kiem soat.


= Sieu du lieu luu tru =
Sieu du lieu luu tru đong vai tro quan trong trong viec luu tru va quan ly đoi tuong so. No cung cap thong tin ve đac điem ky thuat cua đoi tuong, moi truong luu tru, lich su luu tru va quyen so huu. Nho đo, cac to chuc va ca nhan co the theo doi qua trinh luu tru va đam bao tinh toan ven cua đoi tuong so. PREMIS la mot tieu chuan đuoc su dung rong rai trong linh vuc luu tru so, cung cap huong dan va đinh nghia cac thuat ngu lien quan đen sieu du lieu luu tru.


Thach thuc Di san cua xa hoi đa đuoc ghi lai tren nhieu chat lieu khac nhau, tu đa, giay da, tre, lua đen giay. Ngay nay, luong lon thong tin đuoc luu tru duoi dang so, bao gom email, blog, trang mang xa hoi, trang web bau cu va nhieu loai hinh noi dung so khac. Mac du viec tao va cap nhat noi dung so de dang hon so voi cac hinh thuc truyen thong, viec bao quan chung lai gap nhieu thach thuc ve ca ky thuat va kinh te.
Khac voi sach hay anh, nhung tai lieu analog co the xem truc tiep, noi dung so lai can phan mem đe hien thi. Su phat trien nhanh chong cua cong nghe khien cac phan mem nay de bi loi thoi, gay kho khan cho viec truy cap noi dung so ve lau dai. Phuong tien luu tru, đinh dang du lieu, phan cung va phan mem đeu co the tro nen loi thoi, anh huong đen su ton tai cua noi dung so. Hien tuong nay đuoc goi la loi thoi ky thuat so.
Đoi voi noi dung so thuan tuy nhu kho luu tru to chuc, trang web, noi dung am thanh va video, anh so, du lieu nghien cuu, viec luu tru so gap phai thach thuc lon ve quy mo do luong du lieu khong lo va khong ngung tang len. Cong nghe phat trien, cac thiet bi va cong nghe luu tru nhanh chong tro nen loi thoi cung khien cong tac bao quan tro nen kho khan hon. Đay la van đe nan giai va la moi quan tam thuong truc cua cac chuyen gia luu tru so.
Mot thach thuc khac trong viec luu tru noi dung so nam o van đe quy mo. Luong thong tin so ngay cang nhieu, cac loai đinh dang luu tru cung ngay mot tang len khien viec tao ra cac kho luu tru so đang tin cay voi nguon luc đay đu va ben vung tro thanh mot thach thuc. Tu nam 2006 đen 2010, Thu vien Quoc hoi Hoa Ky đa luu tru 170 ty tweet, voi tong dung luong la 133,2 terabyte. Moi tweet chua 50 truong thong tin bo sung.
Luu tru noi dung so la mot hoat đong ton kem, đoi hoi đau tu đang ke vao co so ha tang va nguon nhan luc. Chi phi tiep tuc phat sinh trong qua trinh thu thap, quan ly va luu tru du lieu. Thach thuc lon la can đoi giua nhu cau tai chinh hien tai va loi ich lau dai cho cac the he tuong lai.


Xem them Chu thich Đoc them Dobratz, S.; va đong nghiep (2009). "Catalogue of Criteria for Trusted Digital Repositories" (PDF). nestor materials, Deutsche Nationalbibliothek, Frankfurt (Main), Germany. Truy cap ngay 2 thang 10 nam 2012.