Beschikking bescherming persoonlijke levenssfeer ingeschrevenen voor de dienstplicht Let op: Deze regeling is materieel uitgewerkt. [Regeling materieel uitgewerkt per 16-10-2015.] Geldend van 01-08-1978 t/m heden. Origineel opschrift en aanhef Beschikking bescherming persoonlijke levenssfeer ingeschrevenen voor de dienstplicht De Minister van Defensie, Gelet op de Aanwijzingen van de Minister-President van 7 maart 1975 (Stcrt. 50) inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband met geautomatiseerde systemen, waarin persoonsgegevens zijn opgenomen, bij de Rijksoverheid, Besluit: Artikel 1. Begripsbepalingen registratie: de geautomatiseerde administratie bij de Directie Dienstplichtzaken van ingeschrevenen voor de dienstplicht; houder: de directeur Dienstplichtzaken; geregistreerde: degene over wie de registratie gegevens bevat; uitvoerders: 1. de staffunctionaris Automatisering bij de Directie Dienstplichtzaken, 2. het hoofd van het Defensie-computercentrum. Artikel 2. Doelstelling van de registratie De doelstelling van de registratie is de bestuurlijke informatieverstrekking ten behoeve van de uitvoering van de Dienstplichtwet. Artikel 3. In de registratie opgenomen gegevens De registratie kan omtrent de geregistreerde ten hoogste de gegevens bevatten, die zijn opgenomen in bijlage I . Artikel 4. Verwijdering van gegevens 1 De gegevens vermeld in bijlage I – met uitzondering van de gegevens die tevens in bijlage II zijn opgenomen-, worden na een door de houder vast te stellen termijn uit de registratie verwijderd, met dien verstande, dat na opkomst in werkelijke dienst, verklaring tot buitengewoon dienstplichtige e.d., die gegevens niet langer worden gemuteerd en uitsluitend voor statistische doeleinden worden gebruikt. 2 De gegevens vermeld in bijlage II worden behouden tot het 35e levensjaar van de geregistreerden. Artikel 5. Functionering registratie 1 De diverse bureaus van de Directie Dienstplichtzaken (inclusief de Indelingsraden) verschaffen de uitvoerders de in de registratie op te nemen gegevens, alsmede de wijzigingen die daarin dienen te worden aangebracht. 2 De uitvoerders zijn belast met de technische verwerking van de gegevens; zij doen dit overeenkomstig de voorschriften van de houder. Voorts verstrekken zij de gegevens overeenkomstig de instructies van de houder. Artikel 6. Verstrekken van gegevens 1 De in de registratie opgenomen gegevens kunnen door of namens de houder worden verstrekt aan de daarvoor in aanmerking komende instanties binnen de Directie Dienstplichtzaken. 2 Voorts kunnen gegevens door of namens de houder worden verstrekt aan: a. de daarvoor in aanmerking komende instanties binnen de defensie-organisatie; b. de commandanten van opleidingseenheden; c. de Hoofdafdeling Organisatie Bescherming Bevolking van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Artikel 7. Toegang tot de registratie Rechtstreeks toegang tot de registratie hebben uitsluitend en slechts binnen het kader van de hun opgedragen werkzaamheden die ambtenaren, werkzaam bij de uitvoerders, die daartoe door de uitvoerders na overleg met de houder zijn aangewezen. Artikel 8. Recht op kennisneming 1 De geregistreerde heeft recht op kosteloze kennisneming van de op hem persoonlijk betrekking hebbende gegevens op de wijze als in lid 3 is bepaald. 2 Omtrent de selectieadviezen ( punt 63 van bijl. I ), de nadere ambtelijke gegevens t.b.v. de indeling ( punt 69 van bijl. I ), en ABOHZIS ( punt 50 van bijlage I ) kunnen geen inlichtingen worden verstrekt. 3 De procedure voor de uitoefening van het recht op kennisneming is als volgt: - de aanvrager wendt zich schriftelijk tot de houder, - hij geeft aan omtrent welke gegevens hij geïnformeerd wil worden, - de houder verstrekt de aanvrager de gevraagde informatie. Artikel 9. Verzoek tot correctie van gegevens 1 De geregistreerde heeft het recht om correctie te vragen van de op hem persoonlijk betrekking hebbende gegevens indien hij van oordeel is dat de opgenomen gegevens onjuist zijn of ten onrechte in de registratie zijn opgenomen, dan wel gegevens ontbreken die daarin wel opgenomen hadden moeten zijn. 2 De procedure voor de uitoefening van het recht op correctie is als volgt: - een verzoek tot correctie wordt schriftelijk ingediend bij de houder; - de houder onderzoekt de juistheid van de gegevens en draagt voorts zorg voor de verdere behandeling van het verzoek; - indien de houder tot het oordeel komt dat een correctie op haar plaats is, draagt hij er zorg voor, dat de uitvoerders de noodzakelijke verbetering, aanvulling of verwijdering zo spoedig mogelijk verrichten, waarna hij de verzoeker omtrent de gecorrigeerde gegevens informeert; - de houder van een registratiesysteem die aan een verzoek tot correctie van de geregistreerde voldoet, dient aan hen van wie hij kan nagaan dat zij onjuiste, niet ter zake doende of onvolledige gegevens hebben ontvangen, mededeling te doen van verbetering, verwijdering of aanvulling van gegevens. Het voorgaande geldt niet indien de verzoeker desgevraagd te kennen heeft gegeven op het doen van die mededeling geen prijs te stellen; - indien de houder van mening is, dat er geen aanleiding bestaat de registratie te corrigeren, deelt hij dit de verzoeker zo spoedig mogelijk mede; - de verzoeker kan zich tot de Minister van Defensie wenden met bezwaren tegen een afwijzende beslissing. Indien deze de bezwaren van de verzoeker gegrond acht laat hij alsnog de nodige correctie aanbrengen. Artikel 10. Beveiliging De houder ziet erop toe, dat ten aanzien van de organisatie en de beveiliging alle maatregelen in acht worden genomen die zijn voorgeschreven in de artikelen 17 t/m 24 van de Aanwijzingen van de Minister-President van 7 maart 1975 (Stcrt. 50) inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband met geautomatiseerde systemen, waarin persoonsgegevens zijn opgenomen, bij de Rijksoverheid, met dien verstande dat met betrekking tot het Defensie Computer Centrum uitvoerder nr. 2 op een en ander toeziet. Artikel 11. Inzage van de regeling Deze regeling ligt ter inzage bij: - Directie Dienstplichtzaken, Bleyenburg 38, 's-Gravenhage; - Directie Voorlichting, Spui 32, 's-Gravenhage; - de Centrale Bibliotheek van het Ministerie van Justitie, Plein 2b, 's-Gravenhage. Artikel 12. Slotbepaling 1 Deze beschikking kan worden aangehaald als: ‘Beschikking bescherming persoonlijke levenssfeer ingeschrevenen voor de dienstplicht’ 2 Deze beschikking treedt in werking op 1 augustus 1978 en zal worden gepubliceerd in de Nederlandse Staatscourant. Origineel slotformulier en ondertekening 's-Gravenhage, 3 juli 1978 De Minister voornoemd, Voor deze, De secretaris-generaal , G. H. J. M. Peijnenburg Bijlage I 1. Registratienummer (waarin geboortedatum) 2. Naam 3. Voornaam (1e) 4. Voorletters 5. Voorzetsels 6. Titulatuur 7. Diacritisch teken 8. Naampointer 9. Straat 10. Gemeentenaam 11. Gemeentecode 12. Gemeente-onderdeel 13. Geboorteplaats 14. Nationaliteit 15. Godsdienst 16. Burgerlijke staat 17. Lichtingsjaar 18. Indelingsraad 19. Speciale gemeente 20. Keuringsdatum 21. Keuringsuitslag 22. Tijdelijk ongeschikt (termijn) 23. Onderwijscode 24. Cursuscode-1 25. Cursuscode-2 26. Beroepscode 27. EHBO 28. Hobby 29. Talen 30. Sport 31. Watervrees 32. Hoogtevrees 33. Engtevrees 34. Uitspraak Nederlands 35. Rijbewijs 36. Militair rijbewijs 37. Ervaring grondverzetmachines 38. Bereidheden 39. Kaderbereidheid 40. Off. advies (Ind. raad) 41. Oon. advies (Ind. raad) 42. Houding dpl. t.a.v. de dienstpl. 43. Voorkeur krijgsmachtdeel 44. Voorkeursgraad 45. Voorkeur branche 46. Lengte 47. Tropen-geschikt 48. Bril 49. KOV 50. Abohzis (Med. geg.) 51. Medische groep 52. Testgegevens 53. Morse 54. Beschikbaarheidsdatum 55. Controledatum 56. Jaar aanvang studie 57. Reden u/v 58. Code krijgsmachtdeel 59. Functiecategorie 60. Selectiecategorie 61. Talentest 62. Selectiedatum 63. Selectieadviezen (Psych. geg.) 64. Aanvullende opkomstgegevens 65. Opkomstgegevens 66. Liplg 67. Inlijving 68. Gewetensbezwaren 69. Nad. ambt. geg. t.b.v. de indeling 70. Vrijwilliger 71. Inactief bestand 72. Groepscode 73. Datum groepscode 74. Reserve-groepscode 75. Datum reserve-groepscode 76. Datum laatste mutatie Bijlage II 1. Registratienummer (waarin geboortedatum) 2. 5 Letters naam 3. Groepscode 4. Datum groepscode 5. Opkomstdatum 6. Lichtingsjaar 7. Reden uitstel/vrijstelling 8. Maand van opname in het Inact. Best.