Ако консолидиращият надзорник реши да покани тези органи да участват като наблюдатели в колегията, той прилага процедурите, посочени в параграф 1, букви б), в) или г), по целесъобразност.
 Член 4
 Изготвяне и актуализиране на координати за връзка
 1. Консолидиращият надзорник поддържа и в хода на своята комуникация с членове и наблюдатели на колегията споделя пълни данни за връзка, включително данни за връзка извън работно време, които следва да се използват при извънредни ситуации, като следва образеца в приложение II. Координатите за връзка и координатите за връзка при извънредни ситуации се прилагат към писмените правила за координация и сътрудничество, посочени в член 5 от Делегиран регламент (ЕС) 2016/98.
 2. Членовете на колегията предоставят своите данни за връзка на консолидиращия надзорник и го информират без неоправдано забавяне за всички промени по тези данни.
 3. Консолидиращият надзорник оповестява на членовете на колегията всяка актуализирана версия на координатите за връзка и на координатите за връзка при извънредни ситуации.
 Член 5
 Приемане и изменение на писмените правила за координация и сътрудничество
 1. Консолидиращият надзорник изготвя своето предложение за приемане на писмени правила за координация и сътрудничество в съответствие с член 115 от Директива 2013/36/ЕС и член 5 от Делегиран регламент (ЕС) 2016/98.
 2. Консолидиращият надзорник оповестява своето предложение на членовете на колегията, като ги приканва да представят своите становища и посочва подходящ краен срок за представянето на тези становища.
 3. С цел финализиране на писмените правила за координация и сътрудничество консолидиращият надзорник взема под внимание всички становища и резерви, изразени от членовете на колегията, и при необходимост разяснява причината да не бъдат включени.
 4. След финализиране на писмените правила за координация и сътрудничество консолидиращият надзорник ги оповестява на членовете на колегията.
 5. Ако консолидиращият надзорник и членовете на колегията счетат за необходимо, изпълнението на писмените правила за координация и сътрудничество се изпитва посредством симулации или по целесъобразност по друг начин.
 6. Консолидиращият надзорник и членовете на колегията преценяват необходимостта от изменение на писмените правила за координация и сътрудничество в случай на промени на някои от техните елементи съгласно член 5 от Делегиран регламент (ЕС) 2016/98.
 Всички промени в членския състав на колегията се отразяват чрез изменения в писмените правила за координация и сътрудничество.
 Елементите от писмените правила за координация и сътрудничество, свързани с рамката на колегията за подготовка за и по време на извънредни ситуации, се преразглеждат периодично от консолидиращия надзорник и членовете на колегията, като периодът се определя в тези правила.
 7. Консолидиращият надзорник и членовете на колегията внасят изменения в писмените правила за координация и сътрудничество, като следват процедурата, описана в параграфи 1—4.
 8. Консолидиращият надзорник използва образеца в приложение II за целите на приемането и изменението на писмените правила за координация и сътрудничество.
 Член 6
 Оперативни аспекти на заседанията и дейностите на колегията
 1. Колегиите свикват най-малко едно присъствено заседание годишно. Въпреки това консолидиращият надзорник може да определи друга честота на присъствените заседания със съгласието на всички членове на колегията и като вземе под внимание специфичните особености на групата.
 2. Консолидиращият надзорник определя ясно целите на заседанията на колегията. Консолидиращият надзорник гарантира,