следва да бъдат осигурени съответните образци.
 (8)
 За всяка частична покана за участие в търг следва да се даде възможност на Комисията да определи минималния размер на митото и, ако е необходимо, коефициента на разпределение с цел намаляване на приетите количества или да реши да не определя минимално мито.
 (9)
 Държавите членки следва да информират своевременно участниците в търга за резултата от участието им в частичната покана за участие в търг.
 (10)
 Компетентните органи следва да уведомят Комисията за количествата, за които са издадени лицензии за внос. За тази цел Комисията следва да им предостави съответните образци.
 (11)
 Управителният комитет за общата организация на селскостопанските пазари не е представил становище в срока, определен от неговия председател,
 ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
 Член 1
 Открива се тръжна процедура с референтен номер 09.4312 за внос на захар с кодове по КН 1701 14 10 и 1701 99 10 с намалено мито за пазарната 2012—2013 година.
 Това мито заменя общата митническа тарифа и допълнителните мита, посочени в член 141 от Регламент (ЕО) No 1234/2007 и член 36 от Регламент (ЕО) No 951/2006 на Комисията (2).
 Прилагат се разпоредбите на Регламент (ЕО) No 376/2008 на Комисията (3), освен ако в настоящия регламент е предвидено друго.
 Член 2
 1. Периодът, през който могат да се подават тръжни оферти в отговор на първата частична покана за участие в търг, приключва на 23 януари 2013 г. в 12 часа на обяд брюкселско време.
 2. Периодите, през които могат да се подават тръжни оферти в отговор на втората и последващите частични покани, започват от първия работен ден след края на предходния период. Те приключват на 27 февруари 2013 г., 15 май 2013 г. и 12 юни 2013 г. в 12 часа на обяд брюкселско време.
 3. Комисията може да спре подаването на тръжни оферти за една или няколко частични покани за участие в търг.
 Член 3
 1. Тръжните оферти се подават от оператори, установени в Съюза. Те се подават до компетентния орган в държавата членка, в която съответният оператор е регистриран по ДДС.
 2. Тръжните оферти се подават посредством формуляра за заявление за лицензия за внос, който е предоставен в приложение I към Регламент (ЕО) No 376/2008.
 3. Формулярът за заявление може да се подава по електронен път по начина, осигурен на операторите от съответната държава членка. Компетентните органи на държавата членка може да изискват подадените по електронен път оферти да бъдат придружени от усъвършенстван електронен подпис по смисъла на Директива 1999/93/ЕО на Европейския парламент и на Съвета (4).
 4. Тръжните оферти се считат за допустими само ако са изпълнени следните условия:
 а)
 в тръжните оферти са посочени:
 i)
 в клетка 4 — името, адресът и номерът по ДДС на участника в търга;
 ii)
 в клетки 17 и 18 — предлаганото количество захар, което е най-малко 20 тона и не надвишава 45 000 тона, закръглено до цяло число;
 iii)
 в клетка 20 — предложената сума на митата в евро на тон захар, закръглена до не повече от два знака след десетичната запетая;
 iv)
 в клетка 16 — осемцифреният код по