напълно
 ☐
 до следното количество
 (брой) (4)
 на условията за освобождаване от ДДС и/или от акциз
 Място, дата
 Печат
 Име и длъжност на подписващото лице
 Подпис
 7.
 ОСВОБОЖДАВАНЕ ОТ ЗАДЪЛЖЕНИЕ ЗА ПОДПЕЧАТВАНЕ В КЛЕТКА 6 (само в случай на освобождаване за служебно ползване)
 С писмо No
 От (дата):
 Правоимащата институция с наименование:
 Се освобождава от
 Компетентен орган в държавата членка домакин:
 От задължението за подпечатване, предвидено в клетка 6
 Място, дата
 Печат
 Име и длъжност на подписващото лице
 Подпис
 (*)
 Ненужното се зачертава.
 Обяснителни бележки
 1.
 За доставчика и/или лицензирания складодържател настоящото удостоверение служи като документ, удостоверяващ правото на освобождаване от облагане на доставките на стоки и услуги или на пратките със стоки за правоимащите органи/физически лица, посочени в член 151 от Директива 2006/112/ЕО и член 13 от Директива 2008/118/ЕО. Съответно за всеки доставчик/складодържател се попълва по едно удостоверение. Освен това доставчикът/складодържателят е задължен да съхранява настоящото удостоверение в документацията си в съответствие с правните разпоредби, приложими в неговата държава членка.
 2.
 а)
 общата спецификация на хартията, която трябва да бъде използвана, е определена в
 Официален вестник на Европейските общности (C 164, 1.7.1989 г., стр. 3).
 Хартията на всички екземпляри трябва да бъде бяла и с размер 210 милиметра на 297 милиметра с максимално отклонение от 5 милиметра по-малко или 8 милиметра повече по отношение на дължината.
 Удостоверението за освобождаване от акциз се изготвя в два екземпляра:
 —
 един екземпляр остава при изпращача,
 —
 един екземпляр съпътства движението на стоките, подлежащи на облагане с акциз;
 б)
 незапълненото пространство в клетка 5.Б се зачерква, за да не може да се добавя нищо впоследствие;
 в)
 документът трябва да бъде попълнен четливо и по начин, при който отбелязаните данни да не подлежат на заличаване. Не се разрешава заличаване или дописване. Документът се попълва на език, възприет от държавата членка домакин;
 г)
 ако описанието на стоките и/или услугите (клетка 5.Б от удостоверението) съдържа препратки към формуляр за поръчка, съставен на език, който е различен от този, възприет от държавата членка домакин, правоимащият орган/правоимащото физическо лице трябва да приложи превод;
 д)
 от друга страна, ако удостоверението е съставено на език, който е различен от този, възприет от държавата членка на доставчика/складодържателя, правоимащият орган/правоимащото физическо лице трябва да приложи превод на информацията, отнасяща се до стоките и услугите в клетка 5.Б;
 е)
 възприет език означава един от езиците, които официално се използват в държавата членка или един от официалните езици на Съюза, за който държавата членка е обявила, че може да бъде използван за посочената цел.
 3.
 Чрез своята декларация в клетка 3 от удостоверението правоимащият орган/правоимащото физическо лице предоставя информацията, необходима за разглеждане на молбата за освобождаване в държавата членка домакин.
 4.
 Чрез своята декларация в клетка 4 от удостоверението органът потвърждава данните в клетка 1 и клетка 3 a) от документа и удостоверява, че правоимащото лице е служител на органа.
 5.
 а)
 препратката към формуляра за поръчка (клетка 5.Б от удостоверението) трябва да съдържа най-малко датата и номера на поръчката. Формулярът за поръчка следва да съдържа всички компоненти, изброени в клетка 5 на удостоверението.