При поискване от съответната договаряща страна секретариатът на NEAFC изпраща ответно съобщение всеки път, когато бъде получено електронно предаване на доклад или съобщение.
 а)
 Формат на ответното съобщение:
 Елемент от данните
 Код на полето
 Задължително (М) / Незадължително (О)
 Бележки
 Начало на записа
 SR
 M
 Системни данни; указват началото на записа
 Адрес
 AD
 M
 Данни за съобщението; местоназначение, договаряща страна, която изпраща доклада
 Подател
 FR
 M
 Данни за съобщението; XNE е NEAFC (който изпраща ответното съобщение)
 Тип на съобщението
 TM
 M
 Данни за съобщението; тип на съобщението — „RET“ обозначава ответно съобщение
 Пореден номер
 SQ
 O
 Отчетни данни; пореден номер на доклада от кораба през съответната година, копиран от доклада, който е получен.
 Радиопозивна
 RC
 O
 Отчетни данни; международна радиопозивна на кораба, копирана от доклада, който е получен.
 Статус на ответно съобщение
 RS
 M
 Отчетни данни; код, показващ дали докладът/съобщението е потвърдено или не (ACK или NAK)
 Номер на грешка в ответно съобщение
 RE
 O
 Отчетни данни; номер, показващ вида на грешката. Вж. таблица б) за номера на грешки в ответното съобщение
 Номер на записа
 RN
 M
 Отчетни данни; номер на записа на доклада/съобщението, което е получено
 Дата
 DA
 M
 Данни за съобщението; дата на предаване на RET съобщението
 Час
 TI
 M
 Данни за съобщението; час на предаване на RET съобщението
 Край на записа
 ER
 M
 Системни данни; указват края на записа
 б)
 Номера на грешки в ответно съобщение
 Предмет/приложение
 Грешки
 Причина за грешката
 Изисквано последващо действие
 Приети
 Комуникация
 101
 Съобщението е нечетливо
 102
 Стойността или размерът на данните е извън диапазона
 104
 Липсват задължителни данни
 105
 Настоящият доклад е дубликат и е получил статус „непотвърден“ (NAK), тъй като това е бил статусът при първото получаване
 106
 Неразрешен източник на данни
 150
 Грешка в поредността
 151
 Дата/час в бъдеще
 155
 Настоящият доклад е дубликат и е получил статус „потвърден“ (ACK), тъй като това е бил статусът при първото получаване
 Приложение I
 250
 Опит за повторно съобщаване на кораб
 251
 Корабът не е съобщен
 252
 Видовете не са AUT, или LIM или SUS
 Приложение III
 301
 Улов преди улов при влизане
 302
 Трансбордиране преди улова при влизане
 303
 Улов при излизане, който е преди улова при влизане
 304
 Не е получено местоположение (CAT, TRA, COX)
 350
 Местоположение без улов при влизане
 Приложение VIII
 401
 Надзор на излизане преди надзор на влизане
 450
 Наблюдение без надзор на влизане
 451
 Инспекторите или инспектиращият кораб/въздухоплавателно средство не са съобщени
 ПРИЛОЖЕНИЕ XI
 КОДОВЕ, КОИТО ДА СЕ ИЗПОЛЗВАТ ЗА ВСИЧКИ СЪОБЩЕНИЯ ДО СЕКРЕТРИАТА НА NEAFC
 A. Основни видове кораби
 Код по ФАО
 Вид кораб
 BO
 Предохранителен кораб
 CO
 Кораб за обучение по риболов
 DB
 Кораб с драга с прекъснато действие
 DM
 Кораб с драга с непрекъснато действие
 DO
 Кораб с бийм трал
 DOX
 Кораб с драга, н.д.
 FO
 Кораб за транспортиране на риба
 FX
 Риболовен кораб, н.д.
 GO
 Кораб с хрилна мрежа
 HOX
 Кораб майка, н.д.
 HSF
 Кораб майка и фабрика
 KO
 Кораб-болница
 LH
 Кораб с ръчни въдици
 LL
 Кораб с парагади
 LO
 Лайнер
 LP
 Кораб с чепарета
 LT
 Кораб с влачещи въдици
 MO
 Многофункционални кораби
