по член 39 от Регламент (ЕС) No 514/2014.
 Член 6
 Методика за извадките за проверките на място
 Отговорният орган извършва проверки на място на извадка от проекти, представляваща приблизителен микс от видове и размери на проекти, операции, бенефициери и начини на изпълнение. В извадката се вземат под внимание рисковете, както и аспектите на проверките, свързани с разходите и ползите.
 Член 7
 Доклади за проверките
 1. Отговорният орган изготвя доклад за всяка административна проверка и проверка на място, в който включва следната информация:
 а)
 пълното наименование на проекта и на съответното споразумение за отпускане на безвъзмездни средства;
 б)
 името и подписа на проверяващото лице;
 в)
 името на бенефициера;
 г)
 вида на проверката (административна, финансова или оперативна проверка на място или комбинация от тези видове проверки);
 д)
 когато е необходимо, обхвата на проверката;
 е)
 разходите, които попадат в обхвата на проверката, и реално проверените разходи (извадка);
 ж)
 размера на разходите, които се считат за недопустими; и
 з)
 описание на основните констатации, слабостите, грешките и нередностите, извършените допълнителни проверки и анализ, препоръките и предложените коригиращи мерки и реакцията на бенефициера.
 2. Докладът за проверка може да бъде представен под формата на контролен списък.
 Член 8
 Специални условия
 Когато отговорният орган действа като изпълнителен орган съгласно член 8 от Делегиран регламент (ЕС) No 1042/2014, административните проверки и проверките на място по членове 1 и 2 от настоящия регламент се извършват от субект или лице, функционално независими от субектите или лицата, които управляват проектите.
 Член 9
 Съхраняване на подкрепящите документи
 1. Отговорният орган се уверява, че всички записи, документи и метаданни, свързани с декларираните разходи, целевите приходи и извършените одити и проверки, се държат на разположение на Комисията (включително на OLAF) и на Европейската сметна палата поне четири години след финансовата година, през която е декларирано окончателното плащане.
 За тази цел отговорният орган определя правила за съхраняването на записите, документите и метаданните от бенефициерите.
 2. Когато съответният отговорен орган открие нередности, подкрепящите документи по параграф 1 се държат на разположение на Комисията поне три години след годината, през която въпросните суми са събрани в пълен размер от бенефициера и са върнати на националната програма.
 3. Когато бъде започната процедура за уравняване с оглед на съответствието съгласно член 47 от Регламент (ЕС) No 514/2014, подкрепящите документи по параграф 1 от настоящия член се държат на разположение на Комисията поне една година след годината, през която тази процедура е приключила.
 4. Ако решение с оглед на съответствието е предмет на съдебно производство пред Съда на Европейския съюз, съответните подкрепящи документи се държат на разположение на Комисията поне една година след годината, през която това производство е приключило.
 5. Подкрепящите документи по параграфи 1, 2, 3 и 4 се държат на разположение на Комисията на хартиен носител или в електронна форма.
 Документите могат да бъдат съхранявани единствено в електронна форма само ако националното право на съответната държава членка позволява използването на електронни документи като доказателство за операциите, на които тези документи се основават, в рамките на съдебни производства пред национални съдилища.
 6. Държавите членки могат да определят по-дълги