изготвянето и допълнителните изменения на общата програма за контрол се документират и предоставят за одит и инспекция.
 ПРИЛОЖЕНИЕ XXIII
 СПИСЪК НА ДАННИТЕ, КОИТО СЕ ИЗИСКВАТ С ЦЕЛ ПОПЪЛВАНЕ НА ДОКЛАДИТЕ ЗА НАДЗОР ОТНОСНО НАБЛЮДЕНИЕТО И ОТКРИВАНЕТО НА РИБОЛОВНИ КОРАБИ
 ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ
 Дата на наблюдението
 Държава-членка, изготвила доклада, и име на единния орган
 ДАННИ ЗА РИБОЛОВНИЯ КОРАБ
 Държава на флага
 Име
 Външна идентификация
 Международна радиопозивна
 Номер от регистъра на Lloyds/ММО (1) (ако е приложим)
 Описание на кораба (ако е извършен визуален оглед)
 Вид
 Местонахождение по географска ширина и минути, географска дължина и минути
 Риболовна зона, подзона, участък
 Данни относно начина, по който е извършено наблюдението или откриването
 Система за наблюдение на корабите (VMS) — Визуална / С радар / С радио / Друга (в зависимост от случая)
 Да се посочи дали с кораба е установена радиовръзка
 Данни за лицето, с което е извършен контакт
 Час на наблюдението или откриването на кораба и извършвана дейност
 Дата....Час....Дейност....Местоположение Курс Скорост
 Запис на направеното наблюдение
 Снимка.... Видео....Аудио Писмен
 Да се приложи снимка или скица на кораба (в зависимост от случая)
 Длъжностно лице, изготвило доклада
 БЕЛЕЖКИ ОТНОСНО ДАННИТЕ В ДОКЛАДА ЗА НАДЗОР
 1.
 Подадената информация трябва да е възможно най-пълна.
 2.
 Името на кораба, радиопозивната, флагът и ако е възможно регистрационният номер и номерът от Lloyds/MMO трябва да бъдат получени от наблюдението/откриването на кораба или от свързана с него странична информация, или от радиоконтакт с корабите (източникът на тази информация трябва да се докладва).
 3
 Отличителни белези (според случая): посочва се дали името и пристанището на регистрация на кораба са видими или не. Записват се цветовете на корпуса и на надстройката, броят на мачтите, положението на мостика, дължината на комина и др.
 4.
 Вид на кораба (според случая): описва се видът на кораба и на наблюдаваните уреди (например кораб с парагада, траулер, кораб фабрика, транспортен кораб).
 5.
 Местоположение: посочва се първоначалното наблюдение на кораба, включително риболовната зона/подзона/участък.
 6.
 Дейност на наблюдавания/открит кораб (според случая): записва се часът на наблюдение, дейността на кораба по това време и курсът (градуси). Записва се дали корабът е извършвал риболов, поставял риболовни уреди, тралил, изтеглял или извършвал други дейности.
 7.
 Запис на наблюдението/откриването: посочва се дали наблюдението/ откриването на кораба е било документирано на видео или със снимки.
 8.
 Забележки: посочват се курсът и скоростта на кораба. Обобщава се всеки разговор по радиото, който е бил проведен, като се уточнява името, националността и длъжността, дадени от лицето(ата), с които е бил осъществен контакт на борда на наблюдавания/открития кораб.
 9.
 Диаграма на кораба (според случая): начертава се профилът на кораба, като се посочват всички отличителни белези, които биха могли да бъдат използвани за идентифициране.
 (1) „IMO’ means „International Maritime Organisation“.
 ПРИЛОЖЕНИЕ XXIV
 ИНФОРМАЦИЯ, КОЯТО СЕ ПУБЛИКУВА НА ПОДСТРАНИЦИТЕ С ОГРАНИЧЕН ДОСТЪП НА УЕБСАЙТОВЕ С ОГРАНИЧЕН ДОСТЪП
 1.
 Списък на служители, които отговарят за инспекции (член 116, параграф 1, буква а) от Регламента за контрол), съдържащ:
 а)
 собствено име;
 б)
 фамилно име;
 в)
 длъжност;
 г)
 съкратено наименование на службата, към която се числят;
 д)
 списък на службите, които отговарят за инспекции на рибарството