за включване на специфични за колегията правила и споразумения, те следва да бъдат разработени въз основа на единен образец.
 (5)
 При организирането на консултации с членове на колегията по отношение на различни оперативни аспекти от работата на колегията консолидиращият надзорник следва ясно да оповести подходящ краен срок за представяне на коментари и становища от страна на членовете на колегията.
 (6)
 С оглед на различните надзорни задачи, които консолидиращият надзорник и други членове на колегията трябва да изпълняват, както и тяхната сложност, очакваната минимална честота на заседанията на колегията следва да бъде веднъж годишно.
 (7)
 Предвид факта, че колегиите от надзорни органи могат да бъдат организирани в различни подструктури, от съществено значение е да се гарантира, че всички членове на колегиите са своевременно и надлежно информирани за проведените обсъждания и взетите решения от конкретните подструктури.
 (8)
 С цел запазване на поверителността на информацията, която се обменя между консолидиращия надзорник или компетентните органи на държавата членка по произход и членовете на колегията, колегиите от надзорни органи следва да се насърчават да използват сигурни средства за комуникация.
 (9)
 Ефикасното и ефективно функциониране на колегиите от надзорни органи изисква членовете на колегията да обменят цялата информация, която им е необходима, за да оценяват и предприемат мерки за защита на интересите на вложители и инвеститори в техните държави членки и за защита на финансовата стабилност в рамките на Съюза. Следователно, ако консолидиращият надзорник счете, че определена информация не е от значение за даден член на колегията, консолидиращият надзорник следва да обоснове своето решение, като предварително се консултира с този член и му предостави всички необходими детайли за извършване на такава оценка.
 (10)
 В случаите, когато текущият преглед на разрешението за използване на вътрешни модели разкрие слабости в съответствие с член 101 от Директива 2013/36/ЕС, от съществено значение е консолидиращият надзорник и членовете на колегията, упражняващи надзор върху засегнати от тези слабости субекти от групата, да работят съвместно, за да преценят доколко са съществени тези слабости и да вземат решение за съответните мерки. Всяко решение, с което се изисква осигуряване на допълнителен капитал или се отнема разрешение за използване на одобрения модел, следва да се взема съвместно от консолидиращия надзорник и съответните членове на колегията.
 (11)
 За да се улесни идентифицирането на ранни предупредителни знаци, потенциални рискове и слаби места за целите на доклада за оценка на риска на групата и доклада за оценка на ликвидния риск, е важно консолидиращият надзорник и други членове на колегията да се споразумеят предварително за набор от показатели, които да бъдат обменяни поне веднъж годишно. С оглед да се осигури последователност и сравнимост тези показатели следва да се изчисляват въз основа на надзорните данни, които компетентните органи събират в съответствие с Регламент за изпълнение (ЕС) No 680/2014 на Комисията (2).
 (12)
 Процесът на изготвяне и актуализиране на рамка на колегията за извънредни ситуации следва да се ръководи от консолидиращия надзорник или от компетентните органи на държавата членка по произход, които следва да гарантират, че членовете на колегията разполагат с възможността да представят становища и да допринесат за предложената рамка.
 (13)
