(например картина, скулптура, барелеф, негатив или позитив в случай на филми, мебели или вещи, музикални инструменти) и се дава обективно описание на външния вид на паметника/паметниците.
 —
 За предмети от категория 13: опишете вида на колекцията и/или географския произход.
 —
 За научни колекции и образци: посочете научното наименование.
 —
 За археологически колекции, съставени от голям брой предмети: достатъчно е да се даде родово описание, което се придружава от атестация или сертификат, издаден от научна или археологическа организация или институция, и списък на предметите.
 Ако няма достатъчно място за описание на предметите, заявителят трябва да добави необходимите допълнителни листове.
 Клетка 10
 :
 Код по КН: като индикатор се вписва кодът по Комбинираната номенклатура.
 Клетка 11
 :
 Брой /количество: отбелязва се броят на артикулите, особено когато те образуват комплект.
 В случая с филми се посочват броят на лентите, форматът и дължината.
 Клетка 12
 :
 Стойност в национална валута: посочва се стойността на паметника/паметниците в национална валута.
 Клетка 13
 :
 Цел на износа на паметника/паметниците на културата/причини за подаване на заявлението за разрешение: посочва се дали паметникът, който ще се изнася, е продаден или е предназначен за продажба, изложба, оценяване, поправка или друга употреба и дали връщането му е задължително.
 Клетка 14
 :
 Заглавие или тема: ако предметът няма точно заглавие, се посочва темата и се включва кратко описание на външния вид на предмета, а за филмите се вписва темата.
 За научни инструменти или други предмети, за които не може да се посочи заглавие или тема, е достатъчно да се попълни клетка 9.
 Клетка 15
 :
 Размери: размери (в сантиметри) на паметника/паметниците и на всякакви техни подложки.
 В случай на сложна или необичайна форма се посочват размерите по следния начин: H × L × D (височина, широчина, дълбочина).
 Клетка 16
 :
 Датиране: когато не се знае точна дата, се посочват векът и частта от века (първа четвърт, първа половина) или хилядолетието (категории 1 — 7).
 За античните предмети, за които важат спецификациите за възраст (по-стари от 50 или 100 години или между 50 или 100 години) и за които не е достатъчно да се посочи векът, се посочва годината, макар и ориентировъчно (например около 1890 г., приблизително 1950 г.).
 За филмите, за които не се знае датата, се посочва десетилетието.
 В случая с комплекти (архиви и библиотеки) се посочват най-ранните и най-късните дати.
 Клетка 17
 :
 Други характеристики: посочва се всяка друга информация за формалните аспекти, която може да бъде полезна за идентификацията, например историческа справка, условия на изработването, предишни собственици, степен на запазеност и реставрация, библиография, електронен код или маркировка.
 Клетка 18
 :
 Приложени документи/специални указания за идентификация: посочват се с кръст в съответните квадратчета.
 Клетка 19
 :
 Творец, период, работилница и/или стил: посочва се името на твореца, ако се знае и е записано. При съвместни произведения или копия се посочват творците или копираните творци, ако са известни. Ако произведението се приписва само на един творец, се вписва „Приписва се на [...]“.
 Ако творецът не е известен, се вписва работилницата, школата или стилът (например работилницата на Веласкес, Венецианската школа, периодът Минг, стил