двуседмичен срок корабособствениците съобщават с десетдневно предизвестие датите и подрегионалните пристанища, предвидени за качването на наблюдателите на борда.6. Ако мястото на качване на наблюдателя излиза извън рамките на подрегиона, пътните разходи на наблюдателя се поемат от корабособственика. При излизане на плавателния съд с наблюдател от региона извън регионалната риболовна зона се вземат всички необходими мерки за осигуряване на неговото връщане в родината във възможно най-кратки срокове за сметка на корабособственика.7. В случай на отсъствие на наблюдателя от мястото и във времето, което е договорено и в следващите дванадесет часа, корабособственикът автоматично се освобождава от своята отговорност за качването на борда на този наблюдател.8. На борда наблюдателят е със статут на офицер. По време на престоя си на плавателния съд в мадагаскарски води, той изпълнява следните задачи:8.1. наблюдава риболовните дейности на плавателните съдове;8.2. проверява позицията на плавателните съдове, участващи в риболовните операции;8.3. взема биологични проби в рамките на научни програми;8.4. прави опис на използваните риболовни уреди;8.5. проверява данните за извършения улов в мадагаскарската риболовна зона, които се отразяват в бордовия дневник;8.6. проверява процента на съпътстващия улов и изготвя оценка на количеството изхвърлен улов от видове предмет на търговия;8.7. изпраща до компетентния орган по някой от определените за целта начини данните за улова, в това число и обема на основния и съпътстващ улов на борда.9. Капитанът взема всички необходими мерки за гарантиране на физическата и морална безопасност на наблюдателя при осъществяване на неговите функции.10. Наблюдателят разполага с всички необходими условия за изпълнение на своите функции. За да улесни изпълнението на неговите задачи, капитанът му осигурява достъп до нужните за изпълнението на неговите задачи средства за комуникация, пряко свързаната с риболовната дейност на плавателния съд документация, включително и до бордовия дневник и навигационната книга, както и до необходимите части на плавателния съд.11. За времето на своя престой на борда наблюдателят:11.1. предприема всички необходими мерки неговото качване, както и присъствието му на борда, да не прекъсват или затрудняват риболовните операции;11.2. пази имуществото и съоръженията, които се намират на борда, както и спазва клаузата за конфиденциалност по отношение на всички документи, които са собственост на съответния плавателен съд.12. В края на периода на наблюдение и преди да напусне плавателния съд, наблюдателят изготвя доклад за дейността си, който предоставя на компетентните органи с копие до Европейската комисия. Той го подписва в присъствието на капитана, който ако намери за уместно, може да го помоли да добави или той да добави собственоръчно своите наблюдения, последвани от подписа му. При слизане от борда научният наблюдател връчва копие от доклада си на капитана.13. Разходите за настаняване и прехрана на наблюдателите се поемат от корабособственика при условията, предвидени за офицерите и практическите възможности на плавателния съд.14. Възнаграждението и социалните разходи за наблюдателя са за сметка на компетентния орган.15. В най-кратък срок двете страни се консултират с трети заинтересовани държави за определянето на система от регионални наблюдатели и избирането на компетентна регионална организация в областта на рибарството. До привеждане в действие на системата от регионални наблюдатели плавателните съдове с разрешение за извършване на риболов в мадагаскарската зона в рамките на споразумението вместо