цел да се опростят и стандартизират тези уведомления следва да бъдат предоставени съответните образци.
 (8)
 За всяка частична покана за търг следва да се даде възможност на Комисията да определи минималния размер на митото и, ако е необходимо, коефициент на разпределение с цел намаляване на приетите количества, или да реши да не определя минимално мито.
 (9)
 Държавите-членки следва да информират своевременно участниците в търга за резултата от участието им в частичната покана.
 (10)
 Компетентните органи следва да уведомят Комисията за количествата, за които са издадени лицензии за внос. За тази цел Комисията трябва да им предостави съответните образци.
 (11)
 Управителният комитет за общата организация на селскостопанските пазари не е представил становище в срока, определен от неговия председател,
 ПРИЕ НАСТОЯЩИЯ РЕГЛАМЕНТ:
 Член 1
 За пазарната 2010/2011 година се открива тръжна процедура с референтен номер 09.4314 за внос на захар с код по КН 1701 при намалена ставка на митото в съответствие с член 187 от Регламент (ЕО) No 1234/2007.
 Тази митническа ставка заменя общата митническа тарифа и допълнителните мита, посочени в член 141 от Регламент (ЕО) No 1234/2007 и член 36 от Регламент (ЕО) No 951/2006 на Комисията (5).
 Прилагат се разпоредбите на Регламент (ЕО) No 376/2008 на Комисията (6), освен ако в настоящия регламент е предвидено друго.
 Член 2
 1. Периодът, през който могат да се подават тръжни оферти в отговор на първата частична покана за участие в търг, приключва на 13 юли 2011 г. в 12 часа на обяд брюкселско време.
 2. Периодите, през които могат да се подават тръжни оферти в отговор на втората и последващите частични покани, започва да тече от първия работен ден след края на предходния период. Те приключват в 12 часа на обяд брюкселско време съответно на 27 юли 2011 г., 24 август 2011 г., 14 септември 2011 г. и 28 септември 2011 г.
 3. Комисията може да спре подаването на тръжни оферти за една или няколко частични покани за участие в търг.
 Член 3
 1. Офертите във връзка с настоящата тръжна процедура се адресират до компетентния орган в съответната държава-членка по факс или по електронна поща.
 Компетентните органи на държавата-членка може да изискват подадените по електронен път оферти да бъдат придружени от усъвършенстван електронен подпис по смисъла на Директива 1999/93/ЕО на Европейския парламент и на Съвета (7).
 2. Тръжните оферти се считат за допустими само ако са изпълнени следните условия:
 а)
 в тръжните оферти са посочени:
 i)
 името, адресът и номерът по ДДС на участника в търга;
 ii)
 предлаганото количество захар, което е най-малко 20 тона и не надвишава 45 000 тона;
 iii)
 предложената сума на митата в евро на тон захар, закръглена до не повече от два знака след десетичната запетая;
 iv)
 осемцифреният код по КН на захарта;
 б)
 преди изтичането на срока за подаване на тръжните оферти е представено доказателство, че участникът в търга е депозирал гаранцията, предвидена в член 4, параграф 1;
 в)
 тръжната оферта е придружена от заявление за лицензия за внос на предлаганите количества и мита, съдържащо данните, предвидени в член 8, параграф 2;
 г)
 тръжната оферта е