не са били обработени в съответствие с Регламент (ЕС) No 1236/2010 и с настоящия регламент.
 3. Електронните доклади и съобщения се използват само за целите, предвидени в схемата, определена с Регламент (ЕС) No 1236/2010.
 Член 18
 Данни от инспекциите
 1. Държавите членки, извършващи инспекция, могат да задържат и съхраняват електронни доклади и съобщения, предадени от секретариата на NEAFC, в рамките на 24 часа, след като корабите, на които принадлежат данните, са отпътували от регулаторната зона, без повторно влизане. Отпътуването се счита за осъществено шест часа след предаването на намерението за излизане от регулаторната зона.
 2. Държавите членки, извършващи инспекция, гарантират сигурността на обработката на електронни доклади и съобщения съответните си електронни системи за обработка на данни, по-специално когато обработката включва предаването през мрежа.
 3. Държавите членки приемат подходящи технически и организационни мерки, за да предпазят електронните доклади и съобщения от случайно или незаконно унищожаване или случайна загуба, изменение, неразрешено разкриване или достъп, както и от всички неподходящи форми на обработка.
 4. Държавите членки, извършващи инспекция, предоставят достъп до електронните доклади и съобщения за инспекционни цели и само на инспекторите, определени за схемата по Регламент (ЕС) No 1236/2010.
 Член 19
 Системи за обработка на данни
 1. Системите за обработка на данни, използвани от държавите членки, Комисията и Агенцията, отговарят на минималните изисквания за сигурност, посочени в част А на приложение XII.
 2 По отношение на главните си компютърни системи държавите членки изпълняват критериите, определени в част Б на приложение XII.
 3. Протоколът https се използва за съобщаване на данни, които са обхванати от схемата, установена с Регламент (ЕС) No 1236/2010. При предаването на такива данни се прилагат подходящи протоколи за шифриране, за да се гарантират поверителността и автентичността.
 4. Ограничаването на достъпа до данните се осигурява с помощта на гъвкав механизъм за идентификация на потребителя и парола за достъп. На всеки потребител се дава достъп само до данните, необходими за неговата работа.
 5. Техническите стандарти за електронния обмен на данни между държавите членки, Комисията и Агенцията могат да се определят в рамките на консултации с държавите членки, Комисията и Агенцията.
 ГЛАВА VII
 ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
 Член 20
 Отмяна
 Регламент (ЕС) No 1085/2000 се отменя.
 Член 21
 Влизане в сила
 Настоящият регламент влиза в сила на седмия ден след деня на публикуването му в Официален вестник на Европейския съюз.
 Настоящият регламент е задължителен в своята цялост и се прилага пряко във всички държави членки.
 Съставено в Брюксел на 23 май 2012 година.
 За Комисията
 Председател
 José Manuel BARROSO
 (1) ОВ L 348, 31.12.2010 г., стр. 17.
 (2) ОВ L 343, 22.12.2009 г., стр. 1.
 (3) ОВ L 128, 29.2.2000 г., стр. 1.
 (4) ОВ L 112, 30.4.2011 г., стр. 1.
 (5) ОВ L 5, 9.1.2004 г., стр. 25.
 ПРИЛОЖЕНИЕ I
 ЗАПИСВАНЕ НА УЛОВА
 A. Записи в бордовия дневник
 Елемент на данните
 Код на полето
 Задължително (М)/Незадължително (О)
 Бележки
 Информация за влизане в регулаторната зона
 Дата
 DA
 M
 Данни за дейността на кораба; дата на влизане в регулаторната зона
 Час на влизане
 TI
 M
 Данни за дейността на кораба; час на влизане в регулаторната