полета се изобразяват като двойна точка и запетая („;;“) в рамките на записа или като единична точка и запетая („;“) в края на записа.
 Дължината на записите може да е различна. Всеки запис завършва с код „CR LF“ или „Carriage Return — Line Feed“ (в шестнадесетичен формат: „0D 0A“). Заглавният ред никога не завършва със знак „;“. Редовете от данни завършват със знак „;“ само ако последното поле е празно.
 Използваният код за файла е ASCII в съответствие със следната таблица. Други кодове (напр. EBCDIC, TAR, ZIP и др.) не се разрешават.
 Код
 Държава членка
 ISO 8859-1
 BE, DK, DE, ES, FR, IE, IT, LU, NL, AT, PT, FI, SE и GB
 ISO 8859-2
 CZ, HR, HU, PL, RO, SI и SK
 ISO 8859-3
 MT
 ISO 8859-5
 BG
 ISO 8859-7
 GR и CY
 ISO 8859-13
 EE, LV и LT
 Цифрови полета:
 Десетичен разделител: знак „.“
 Знакът („+“ или „–“) се поставя най-вляво, като цифрите следват непосредствено след него. Използването на знака „+“ при положителните числа не е задължително.
 Фиксиран брой десетични позиции (подробностите са посочени в приложение III).
 Между цифрите няма интервали. Между хилядите няма интервали, нито други знаци.
 Поле за датата: „ГГГГММДД“ (година с четири цифри, месец с две цифри, ден с две цифри).
 Изискван формат за бюджетния код (поле F109), без интервали: „999999999999999“ (където „9“ означава цифра от 0 до 9).
 В началото и в края на записите не се използват кавички („ “). Знакът точка и запетая („;“) служи за отделяне на полетата и не може да се използва в данни в текстов формат.
 Всички полета: без интервали в началото и в края на полето.
 Файловете, които отговарят на тези правила, имат следната структура (пример за финансовата 2014 година):
 F100;F101;F106;F107;F108;F109
 BE01;154678;+152.50;EUR;20140715;050201011000016
 BE01;024578;-1000.00;EUR;20140905;050208031502013
 BE01;154985;9999.20;EUR;20140101;050205011100012
 BE01;100078;+152.75;EUR;20140331;050208110000009
 BE01;215452;+0.50;EUR;20140615;050201011000016 (отбелязва се +0.50, а не +.50)
 и т.н.
 (други редове от данни с полета в същата последователност).
 2.5. Файловете с данни, които имат характеристиките, описани в точка 2.4, се изпращат във формат „X-TABLE-DATA“ (вж. „eDAMIS клиент“).
 2.6. Компютърната програма за проверка на формата на компютърните файлове преди тяхното изпращане на Комисията („WinCheckCsv“) е включена в програмата за прехвърляне на данни („eDAMIS client“). Разплащателните агенции се приканват да изтеглят отделно програмата за проверка от CIRCABC, за да могат да извършват заверки извън интернет.
 3. Годишна декларация
 3.1. Координиращият орган на държавата членка изпраща или един файл с годишната декларация за всички разплащателни агенции, или отделни файлове с годишните декларации за всяка разплащателна агенция. Файлът с годишната декларация съдържа общите суми по разплащателни агенции заедно с бюджетните и валутните кодове на мерките по ЕФГЗ и ЕЗФРСР (член 29, букви б) и в) от Регламент за изпълнение (ЕС) No 908/2014).
 3.2. Файловете притежават характеристиките, посочени в точка 2.4. Всеки ред съдържа следните полета (в тази последователност):
 а)
 :
 F100
 :
 код на разплащателната агенция;
 б)
 :
 F109
 :
 бюджетен код;
 в)
 :
 F106
 :
 сума, изразена във валутния код F107;
 г)
 :
 F107
 :
 валутен код.
 3.3. Файловете, които отговарят на тези правила, имат следната структура (пример за финансовата 2014 година):
 F100;F109;F106;F107
 BE01;050201021014001;218483644.90;EUR
 BE01;050203003010001;29721588.82;EUR
 BE01;050203003011001;26099931.75;EUR
