Ако удостоверението подлежи на подпечатване от компетентния орган на държавата членка домакин, формулярът за поръчка също се подпечатва;
 б)
 вписването на акцизния номер, предвидено вчлен 2, точка (12) от Регламент (ЕС) No 389/2012 на Съвета от 2 май 2012 г. относно административното сътрудничество в областта на акцизите и за отмяна на Регламент (ЕО) No 2073/2004, е по избор; идентификационният номер за целите на ДДС или данъчният референтен номер трябва да бъде посочен;
 в)
 валутните единици следва да бъдат обозначени с трибуквен код съгласно международния стандарт ISO код 4217, определен от Международната организация по стандартизация (5).
 6.
 Автентичността на горепосочената декларация от правоимащия орган/правоимащото физическо лице се потвърждава в клетка 6 с печата на компетентния орган на държавата членка домакин. Този орган може да вземе решение да потвърждава автентичността в зависимост от одобрението на друг орган в неговата държава членка. Това одобрение трябва да бъде поискано от компетентния данъчен орган.
 7.
 За опростяване на процедурата компетентният орган може да освободи правоимащия орган от задължението да иска полагане на печат в случай на освобождаване при служебно ползване. Правоимащият орган следва да посочи това освобождаване в клетка 7 от удостоверението.
 “
 (1) Ненужното се зачертава.
 (2) В съответната клетка се изписва „Х“.
 (3) Неизползваното пространство се зачертава. Същото важи и за формулярите за поръчка, ако са приложени.
 (4) Стоките и/или услугите, които не отговарят на условията, се зачертават в клетка 5 или в приложения формуляр за поръчка.
 (5) За пример са дадени някои кодове на валута, използвани понастоящем: EUR (евро), BGN (лева), CZK (чешка крона), DKK (датска крона), GBP (английска лира), HUF (форинт), LTL (литас), PLN (злота), RON (лея), SEK (шведска крона), USD (щатски долар).
 