1, параграф 2, назначават заместник за необходимия срок, за да се гарантира непрекъснатост на дейността.
 5. В писмената длъжностна характеристика на отговорните лица се определят правомощията им за вземане на решения, като се вземат предвид техните отговорности. Лицата, посочени в член 1, параграф 2, предоставят на отговорните лица определените правомощия, ресурси и отговорност, необходими за изпълнение на задълженията им.
 6. Отговорните лица изпълняват задачите си по такъв начин, че да се гарантира, че съответните лица, посочени в член 1, параграф 2, могат да демонстрират, че се спазва добрата практика за разпространение на ветеринарни лекарствени продукти, както и че са изпълнени задълженията, посочени в член 101, параграф 4 от Регламент (ЕС) 2019/6.
 7. Задълженията на отговорните лица включват:
 а)
 гарантиране, че се прилага и поддържа система за качество;
 б)
 фокусиране върху управлението на разрешените дейности и точността и качеството на документацията;
 в)
 гарантиране, че се прилагат и поддържат програми за начално и текущо обучение;
 г)
 координиране и своевременно изпълняване на всички операции по изтегляне на ветеринарни лекарствени продукти;
 д)
 гарантиране, че съответните оплаквания на клиентите се обработват ефективно;
 е)
 гарантиране, че доставчиците и клиентите са одобрени;
 ж)
 одобряване на всички подизпълнителски дейности, които може да окажат въздействие върху добрата практика за разпространение на ветеринарни лекарствени продукти;
 з)
 гарантиране, че самоинспекциите се извършват на подходящи редовни интервали, следват предварително определена програма и гарантират, че са въведени необходимите КПД;
 и)
 водене на съответната документация за всякакви делегирани задачи;
 й)
 вземане на решение относно окончателното обезвреждане на върнати, отхвърлени, изтеглени от употреба или фалшифицирани ветеринарни лекарствени продукти;
 к)
 одобряване на всички върнати продукти към годните за продажба наличности;
 л)
 гарантиране, че се спазват всички допълнителни изисквания, наложени от националното законодателство за определени ветеринарни лекарствени продукти;
 м)
 документиране на отклоненията и вземане на решение относно КПД, за да се коригират отклоненията и да се избегне повторното им възникване, както и мониторинг доколко са ефективни въпросните КПД.
 Член 9
 Друг персонал
 1. На всички етапи от търговията на едро на ветеринарни лекарствени продукти има достатъчно на брой компетентен персонал. Неговата численост е пропорционална на обема и обхвата на дейностите.
 2. Организационната структура на лицата, посочени в член 1, параграф 2, се излага в организационна схема. Отделните роли, отговорности и взаимоотношения на всички членове на персонала се указват ясно в тази схема. Всеки член на персонала разбира своята роля и отговорности.
 3. Ролята и отговорностите на служителите, работещи на ключови позиции, се излагат в писмени длъжностни характеристики, като се посочват също така всички организационни мерки по назначаване на заместник.
 Член 10
 Обучение на персонала
 1. Всички членове на персонала, които участват в дейностите по търговия на едро, се обучават във връзка с изискванията по отношение на добрата практика за разпространение на ветеринарни лекарствени продукти. Освен това членовете на персонала имат съответната компетентност и опит преди започването на задачите си.
 2. Персоналът получава първоначално и текущо обучение, което съответства на изпълняваната роля и се провежда съобразно процедури и в съответствие с писмена програма за обучение. Отговорните лица поддържат своята компетентност по отношение на добрата практика за разпространение на