документа, както е кодиран в Европейската система за управление на референтни данни (ERDMS);
 издаващия орган, както е кодиран в ERDMS;
 —
 номер на документа от 4 цифри.
 Серийният номер на моряшката служебна книжка без частта за CID се повтаря в долното поле на всяка страница.
 Свидетелства за квалификация
 Съответният компетентен орган въвежда наименованието на издаденото свидетелство (с главни букви). То се допълва от следните цифри в скоби, според случая: „(2)“ за кормчия, „(3)“ за старши моряк, „(4)“ за моряк, „(5)“ за палубен моряк и „(6)“ за стажант.
 Що се отнася до свидетелства за квалификация на Съюза, се посочва наименованието „Свидетелство на Европейския съюз за квалификация в областта на вътрешното корабоплаване“ заедно със съответната квалификация. Например „Свидетелство на Европейския съюз за квалификация в областта на вътрешното корабоплаване — Старши моряк (3)“.
 Що се отнася до свидетелства за квалификация, издадени съгласно разпоредбите относно навигационния персонал по река Рейн, се вписва наименованието „Свидетелство на ЦККР за квалификация“ заедно със съответната квалификация. Например „Свидетелство на ЦККР за квалификация — Старши моряк (3)“.
 Физически особености на документа
 Цвят: Корица: светло синьо Pantone 290C; бял фон на вътрешните страници
 Формат А5 съгласно ISO 216.
 Пример за попълнен запис за прослужено време
 Прослужено време на борда, име на плавателното средство: UNTERWALDEN
 Уникален европейски идентификационен номер на плавателния съд или друг официален номер на плавателното средство: 07000281
 Вид на плавателното средство 1:
 Държава на регистрация: CH
 Дължина на плавателното средство в метри*)/брой пътници* 105 m ...
 Собственик (име и адрес):
 TSAG, Hauptstrasse 55, CH-4127 Riehen, Basel-Stadt
 Притежателят е поел служба като 2: 3
 Притежателят е поел служба на (дата): 22.10.1995 г.
 Край на службата (дата): 22.11.1996 г.
 Капитан (име и адрес):
 K. Huber, Rheinstrasse 55, D-76497 Wintersdorf
 Място, дата и подпис на капитана: Rotterdam, 20.11.1996 г.
 K.Huber
 Пример за попълнена страница за плавателен стаж и преплавани участъци
 Плавателен стаж и преплавани участъци от вътрешни водни пътища през последните 15 месеца Година: 2015/2016
 Броят плавателни дни трябва да съответства на плавателния стаж, въведен в корабния дневник
 A
 B
 C
 D
 E
 F
 G
 1 07000281
 Rotterdam (999,90) Mainz (500,00) Wien (1930,00)
 22.11.2015 г.
 11
 17.12.2015 г.
 15
 Подпис: Huber
 2 07000281
 Wien (1930,00) Mainz (500,00) Basel (169,90)
 20.12.2015 г.
 4
 4.1.2016 г.
 12
 Подпис: Huber
 3 07000281
 Basel (169,90) Rotterdam (999,90)
 6.1.2016 г.
 0
 10.1.2016 г.
 5
 Подпис: Huber
 4 07000281
 Rotterdam (999,90) Antwerpen (20,00) Basel (169,90)
 13.1.2016 г.
 1
 23.1.2016 г.
 10
 Подпис: Huber
 5 07000281
 Basel (169,90) Antwerpen (20,00)
 25.1.2016 г.
 0
 29.1.2016 г.
 5
 Подпис: Huber
 6 07000281
 Antwerpen (20,00) Basel (169,90)
 1.2.2016 г.
 0
 7.2.2016 г.
 7
 Подпис: Huber
 707000281
 Base (169,90) Mainz (500,00) Bratislava (1867,00)
 9.2.2016 г.
 5
 22.2.2016 г.
 9
 Подпис: Huber
 8 07000281
 Bratislava (18657,00) Regensburg (2376,30)
 27.2.2016 г.
 0
 2.3.2016 г.
 5
 Подпис: Huber
 9 07000281
 Regensburg (2376,30) Mainz (500,00) Rotterdam (999,90)
 3.3.2016 г.
 0
 9.3.2016 г.
 7
 Подпис: Huber
 10 07000281
 Rotterdam (999,90) Basel (169,90)
 12.3.2016 г.
 0
 17.3.2016 г.
 6
 Подпис: Huber
 Пълен документ ☑ да ☐ не
 ☐ Съмнения във връзка с ред(ове):________
 Съмненията са оборени чрез представяне