(подробностите са посочени в приложение III).
 Между цифрите няма интервали. Между хилядите няма интервали, нито други знаци.
 Поле за датата: „ГГГГММДД“ (година с четири цифри, месец с две цифри, ден с две цифри).
 Изискван формат на бюджетен код (поле F109), без интервали: „999999999999999“ (където „9“ означава цифра от 0 до 9).
 В началото и в края на записите не се използват кавички („“). Знакът точка и запетая („;“) служи за отделяне на полетата и не може да се използва в данни в текстов формат.
 Всички полета: без интервали в началото и в края на полето.
 Файловете, които отговарят на тези правила, съответстват на следната структура (пример за финансовата 2017 година):
 F100;F101;F106;F107;F108;F109
 BE02;154678;+152.50;EUR;20170715;050201011000016
 BE02;024578;-1000.00;EUR;20170905;050208031502013
 BE02;154985;9999.20;EUR;20170101;050205011100012
 BE02;100078;+152.75;EUR;20170331;050208110000031
 BE02;215452;+0,50;EUR;20170615;050201011000016 (Моля отбележете + 0.50, а не +.50)
 и др.
 (други редове от данни с полета в същата последователност).
 2.5. Файловете с данни, които имат характеристиките, описани в точка 2.4, се изпращат във формат „X-TABLE-DATA“ (вж. „eDAMIS клиент“) чрез програмата за прехвърляне на данни.
 2.6. Компютърната програма за проверка на формата на компютърните файлове преди тяхното изпращане на Комисията („WinCheckCsv“) е включена в програмата за прехвърляне на данни. Разплащателните агенции се приканват да изтеглят отделно програмата за проверка от CIRCABC, за да могат да извършват заверки извън интернет.
 3.
 Годишна декларация
 3.1. Координиращият орган на държавата членка изпраща или един файл с годишната декларация за всички разплащателни агенции, или отделни файлове с годишните декларации за всяка разплащателна агенция. Файлът с годишната декларация съдържа общите суми по разплащателни агенции заедно с бюджетните и валутните кодове на мерките по ЕФГЗ и ЕЗФРСР (член 29, букви б) и в) от Регламент за изпълнение (ЕС) No 908/2014).
 3.2. Файловете притежават характеристиките, посочени в точка 2.4. Всеки ред съдържа следните полета (в тази последователност):
 а) F100: код на разплащателната агенция
 б) F109: бюджетен код;
 в) F106: сума, изразена във валутния код F107
 г) F107: валутен код
 3.3. Файловете, които отговарят на правилата, съответстват на следната структура (пример за финансовата 2017 година):
 F100;F109;F106;F107
 BE02;050201021011004;483644.90;EUR
 BE02;050208110000031;29721588.82;EUR
 BE02;050208120000043;299931.75;EUR
 BE02;050212083120065;2778423.44;EUR
 BE02;050301100010009;16403776.45;EUR
 BE02;050301100010010;8123456.45;EUR
 и др.
 2
 3.4. Файловете с годишната декларация се изпращат чрез програмата за прехвърляне на данни, като се използва формат „ANNUAL-DECLARATION“.
 4.
 Обяснение на разликите
 4.1. В случай на разлики между годишната декларация и месечната или тримесечната декларация или данните от „таблицата с X“, координиращият орган на държавата членка изпраща или един файл „difference-explanation“ („обяснение на разликите“) за всички разплащателни агенции, или отделни файлове „difference-explanation“ за всяка разплащателна агенция. С помощта на стандартни кодове тези файлове обясняват разликата по бюджетен код между годишната декларация и месечните декларации (T104); разликата по бюджетен код и/или приоритетна област между годишната декларация и тримесечните декларации (SFC 2014 — програмен период 2014—2020 г. на ЕЗФРСР) или между годишната декларация и сумата на записите (Σ F106) на данните от „таблицата с Х“.
 4.2. Файловете притежават характеристиките, посочени в точка 2.4. Всеки ред съдържа следните полета (в тази последователност):
 а) F100: код на разплащателната агенция
 б) F109: бюджетен код;
 в) Exco: код за обяснение на съгласуването
 г) F106: сума на обяснената разлика в евро
 4.3. Кодът за обяснение на