разпределение и преди края на месеца.
 5. Лицензиите за внос, валидни от 1 януари, се издават в периода между 15 и 31 декември на предходната година.
 Член 4
 Валидност на лицензиите за внос
 1. Лицензиите за внос са валидни:
 а)
 за заявленията, подадени по време на периода на тарифната квота — от първия календарен ден на месеца след подаването на заявлението;
 б)
 за заявленията, подадени между 23 и 30 ноември на предходната година — от 1 януари на следващата година.
 2. Обемите на тарифните квоти са разделени на подпериоди, а издаваните всеки месец лицензии са валидни четири месеца, като изтичат не по-късно от края на периода на тарифната квота.
 3. Ако срокът на валидност на лицензия за внос за тарифни квоти, посочени в член 1, параграф 1, е удължен поради форсмажорни обстоятелства съгласно предвиденото в член 16 от Регламент за изпълнение (ЕС) 2016/1239 на Комисията (12), удължаването не може да надхвърля периода на тарифната квота.
 Член 5
 Сертификат за автентичност
 1. Издаденият от изброен в приложение II компетентен орган на Виетнам сертификат за автентичност, в който се посочва, че оризът принадлежи към един от специфичните сортове ароматен ориз, изброени в приложение I, се изготвя въз основа на формуляр съгласно посочения в приложение III образец.
 Формулярите се отпечатват и попълват на английски език.
 2. Всеки сертификат за автентичност съдържа сериен номер в горното дясно поле. Копията носят същия номер като оригинала.
 3. Сертификатът за автентичност важи 120 дни от датата на издаване.
 Той е валиден само ако полетата му са надлежно попълнени и ако е подписан.
 Сертификатите за автентичност се считат за надлежно подписани, когато съдържат дата и място на издаване, подпечатани са от издаващия ги орган и носят подписа на упълномощеното да ги подписва лице или лица.
 4. Сертификатът за автентичност се предоставя на митническите органи, за да се провери наличието на необходимите условия за ползване на тарифната квота с пореден номер 09.4731.
 Компетентният орган на Виетнам, посочен в приложение II, предоставя на Комисията всякаква информация, която може да послужи при проверка на информацията, съдържаща се в сертификатите за автентичност, по-специално образци на използваните от него печати.
 Член 6
 Доказателство за произход
 Освобождаването на продуктите за свободно обращение в Съюза е предмет на представяне на доказателство за произход пред митническите органи на Съюза, както е предвидено в член 15, параграф 2 от Протокол 1 към Споразумението. Доказателството за произход е сертификат за произход или декларация върху фактура, известие за доставка или друг търговски документ, който описва съответните продукти достатъчно подробно, за да могат да бъдат идентифицирани.
 Член 7
 Уведомяване на Комисията за количествата
 1. Държавите членки уведомяват Комисията за общите количества за всеки код по КН, обхванати от заявленията за лицензии за внос за всяка тарифна квота по член 1, параграф 1:
 а)
 преди 14-ия ден на месеца, когато заявленията за лицензия са подадени през първите седем календарни дни на месеца;
 б)
 преди 6 декември, когато заявленията за лицензия са подадени от 23 до 30 ноември.
 2. Държавите членки уведомяват Комисията за количествата за всеки код по КН, обхванати от