с две цифри).
 Изискван формат на бюджетен код (поле F109), без интервали: „999999999999999“ (където „9“ е всяка цифра между 0 и 9).
 Не се позволява използването на кавички ( „“) нито в началото, нито в края на записите. Разделителният символ „точка и запетая“ („;“) не трябва да се използва в данни в текстов формат.
 Всички полета: без интервали в началото и в края на полето.
 Файловете, които отговарят на тези правила, имат следната структура (пример за финансова 2013 година):
 F100;F101;F106;F107;F108;F109
 BE01;154678;+152.50;EUR;20130715;050201011000016
 BE01;024578;-1000.00;EUR;20130905;050208031502013
 BE01;154985;9999.20;EUR;20130101;050205011100012
 BE01;100078;+152.75;EUR;20130331;050208110000009
 BE01;215452;+0.50;EUR;20130615;050201011000016 (Моля отбележете +0.50, а не +.50)
 и т.н.
 (други редове от данни с полета в същата последователност).
 2.5. Файлове с данни, имащи характеристиките, описани в точка 2.4, се изпращат във формат „X-TABLE-DATA“ (вж. „eDAMIS клиент“).
 2.6. Компютърната програма за проверка на формата на компютърните файлове, преди те да бъдат изпратени на Комисията („WinCheckCsv“), е включена в приложението за прехвърляне на данни („eDAMIS клиент“). Разплащателните агенции се приканват да изтеглят отделно програмата за проверка от CIRCABC, за да могат да извършват проверки извън интернет.
 3. Годишна декларация
 3.1. Координиращият орган на държавата членка трябва да изпрати или един файл, съдържащ годишната декларация за всички разплащателни агенции, или отделни файлове с годишните декларации за всяка разплащателна агенция. Файлът с годишната декларация съдържа общите суми по разплащателни агенции заедно с бюджетните и валутните кодове на мерките по ЕФГЗ и ЕЗФРСР (член 6, букви б) и в) от Регламент (ЕО) No 885/2006).
 3.2. Файловете притежават характеристиките, посочени в точка 2.4. Всеки ред съдържа следните полета (в посочения ред):
 а) F100: код на разплащателната агенция
 б) F109: бюджетен код
 в) F106: сума, изразена във валутния код F107
 г) F107: валутен код
 3.3. Файловете, които отговарят на тези правила, имат следната структура (пример за финансова 2013 година):
 F100;F109;F106;F107
 BE01;050201021014001;218483644.90;EUR
 BE01;050203003010001;29721588.82;EUR
 BE01;050203003011001;26099931.75;EUR
 BE01;050204013100157;20778423.44;EUR
 BE01;050204013100160;16403776.45;EUR
 BE01;050207011403031;8123456.45;EUR
 и т.н. (2)
 3.4. Файловете с годишната декларация се изпращат чрез STATEL/eDAMIS, като се използва формат „ANNUAL-DECLARATION“.
 4. Обяснения на разликите
 4.1. В случай на разлики между годишната декларация и месечната или тримесечната декларация или данните от „таблицата с X“, координиращият орган на държавата членка изпраща или един файл, „difference-explanation“ („обяснение на разликите“) за всички разплащателни агенции, или отделни файлове „difference-explanation“ за всяка разплащателна агенция. Този файл (тези файлове) обясняват, с помощта на стандартни кодове, разликата по бюджетен код между годишната декларация и месечната декларация (T104) или между годишната декларация и тримесечната декларация (SFC2007 — програмен период 2007—2013 г. на ЕЗФРСР; разликата по бюджетен код и/или приоритетна област между годишната декларация и тримесечната декларация (SFC2014 — програмен период 2014—2020 г. на ЕЗФРСР) или между годишната декларация и сумата на записите (Σ F106) на данните от „таблицата с X“.
 4.2. Файловете притежават характеристиките, посочени в точка 2.4. Всеки ред съдържа следните полета (в следния ред):
 а) F100: код на разплащателната агенция
 б) F109: бюджетен код
 в) Exco: код за обяснение на съгласуването
 г) F106: сума на обяснената разлика в евро
 4.3. Кодът за обяснение на съгласуването трябва да се отбележи с код, съответстващ на списъка по-долу. За разлики във връзка с декларациите по ЕФГЗ или по програмния период