попълват и отпечатват на един от официалните езици на Европейския съюз, и когато е необходимо — на официалния език или на официалния език на страната износител.
 Форматът на сертификатите е 210 × 297 mm, а хартията, която трябва да се използва е бяла, с тегло най-малко 40 g/m2.
 Удостоверяване и издаване на сертификати
 Сертификатите трябва да бъдат надлежно удостоверени чрез посочване мястото и датата на издаване и наличие на печата на органа по издаване на страната износител, както и подписите на лицето/лицата, упълномощени да ги подпишат.
 Сертификатите се издават от един от органите, изброени в таблицата по-долу, при условие че този орган:
 —
 е признат като такъв от страната износител,
 —
 се ангажира с проверката на данните, посочени в сертификата,
 —
 се ангажира при поискване да осигури на Комисията и на държавите-членки цялата необходима информация с цел да се направи оценка на данните, посочени в сертификата.
 Страната износител изпраща на Комисията образци от печатите, използвани от нейните органи по издаване и техните упълномощени служби.
 Комисията предава тази информация на митническите органи на държавите-членки.
 Валидност на сертификатите
 Периодът на валидност на сертификата е 10 месеца, а в случая на тютюна — 24 месеца, считани от датата на издаване.
 Частични доставки
 Когато доставката е разделена, оригиналният сертификат се копира за всяка частична доставка. Фотокопията и оригиналните сертификати се представят на компетентната митническа служба. Всяко фотокопие съдържа името и адреса на получателя на стоките и в червен цвят е маркиран текстът „Извлечението валидно за ... kg.“ (с думи и цифри), заедно с мястото и датата на разделяне. Тези текстове се удостоверяват с печата на митническата служба и подписа на отговорния митнически служител. Данните, отнасящи се до разделянето на пратката се въвеждат в оригиналния сертификат, който остава у съответната митническа служба.
 Списък на органите, които могат да издават сертификати
 (137)
 Код по КН
 Страна износител
 Издаващ орган
 Седалище
 0806
 САЩ
 Arizona Department of Agriculture
 Arizona Department of Agriculture Shipping Point Inspection Phoenix, AZ
 California Department of Food and Agriculture
 California Department of Food and Agriculture, Division of Inspection Services, Shipping Point Inspection Sacramento, CA
 2401
 САЩ
 Tobacco Association of the United States или съответните упълномощени служби
 Ралей, Северна Каролина
 Канада
 Canadian Food Inspection Agency, или съответните упълномощени служби
 Отава
 Аржентина
 Cámara del Tabaco de Salta, или съответните упълномощени служби
 Salta
 Cámara del Tabaco de Jujuy, или съответните упълномощени служби
 San Salvador de Jujuy
 Cámara de Comercio Exterior de Misiones или съответните упълномощени служби
 Posadas
 Бангладеш
 Ministry of Agriculture, Department of Agriculture Extension, Cash Crop Division или съответните упълномощени служби
 Дака
 Бразилия
 Banco do Brasil
 Brasilia
 Federação das Indústrias do Estado de Santa Catarina
 Florianópolis
 Federação das Indústrias do Estado do Paraná
 Curitiba
 Federação das Indústrias do Estado do Rio Grande do Sul
 Porto Alegre
 Китай
 Entry-Exit Inspection & Quarantine Bureau
 Шанхай
 Entry-Exit Inspection & Quarantine Bureau, или съответните упълномощени служби
 Shandong
 Entry-Exit Inspection & Quarantine Bureau, или съответните упълномощени служби
 Hubei
 Entry-Exit Inspection & Quarantine Bureau, или съответните упълномощени служби
 Guangdong
 Entry-Exit Inspection & Quarantine Bureau, или съответните упълномощени служби
 Liaoning
 Entry-Exit Inspection &