от акциз се изготвя в два екземпляра:
 —
 един екземпляр остава при изпращача,
 —
 един екземпляр съпътства движението на стоките, подлежащи на облагане с акциз;
 б)
 незапълненото пространство в клетка 5.Б се зачерква, за да не може да се добавя нищо впоследствие;
 в)
 документът трябва да бъде попълнен четливо и по начин, при който отбелязаните данни да не подлежат на заличаване. Не се разрешава заличаване или дописване. Документът се попълва на език, възприет от държавата членка домакин;
 г)
 ако описанието на стоките и/или услугите (клетка 5.Б от удостоверението) съдържа препратки към формуляр за поръчка, съставен на език, който е различен от този, възприет от държавата членка домакин, правоимащият орган/правоимащото физическо лице трябва да приложи превод;
 д)
 от друга страна, ако удостоверението е съставено на език, който е различен от този, възприет от държавата членка на доставчика/складодържателя, правоимащият орган/правоимащото физическо лице трябва да приложи превод на информацията, отнасяща се до стоките и услугите в клетка 5.Б;
 е)
 възприет език означава един от езиците, които официално се използват в държавата членка или един от официалните езици на Съюза, за който държавата членка е обявила, че може да бъде използван за посочената цел.
 3.
 Чрез своята декларация в клетка 3 от удостоверението правоимащият орган/правоимащото физическо лице предоставя информацията, необходима за разглеждане на молбата за освобождаване в държавата членка домакин.
 4.
 Чрез своята декларация в клетка 4 от удостоверението органът потвърждава данните в клетка 1 и клетка 3 a) от документа и удостоверява, че правоимащото лице е служител на органа.
 5.
 а)
 препратката към формуляра за поръчка (клетка 5.Б от удостоверението) трябва да съдържа най-малко датата и номера на поръчката. Формулярът за поръчка следва да съдържа всички компоненти, изброени в клетка 5 на удостоверението. Ако удостоверението подлежи на подпечатване от компетентния орган на държавата членка домакин, формулярът за поръчка също се подпечатва;
 б)
 вписването на акцизния номер, предвидено в член 2, точка (12) от Регламент (ЕС) No 389/2012 на Съвета от 2 май 2012 г. относно административното сътрудничество в областта на акцизите и за отмяна на Регламент (ЕО) No 2073/2004, е по избор; идентификационният номер за целите на ДДС или данъчният референтен номер трябва да бъде посочен;
 в)
 валутните единици следва да бъдат обозначени с трибуквен код съгласно международния стандарт ISO код 4217, определен от Международната организация по стандартизация (5).
 6.
 Автентичността на горепосочената декларация от правоимащия орган/правоимащото физическо лице се потвърждава в клетка 6 с печата на компетентния орган на държавата членка домакин. Този орган може да вземе решение да потвърждава автентичността в зависимост от одобрението на друг орган в неговата държава членка. Това одобрение трябва да бъде поискано от компетентния данъчен орган.
 7.
 За опростяване на процедурата компетентният орган може да освободи правоимащият орган от задължението да иска полагане на печат в случай на освобождаване при служебно ползване. Правоимащият орган следва да посочи това освобождаване в клетка 7 от удостоверението.
 “
 (1) Ненужното се зачертава.
 (2) В съответната клетка се изписва „Х“.
 (3) Неизползваното пространство се зачертава. Същото важи и за формулярите за поръчка, ако са приложени.
 (4) Стоките и/или услугите, които