не може ползвателите да виждат вече невалидни ICEM, date_end за валидност трябва да бъде попълнена автоматично от приложението за NtS в деня след публикацията (освен ако националните процеси не гарантират, че съобщенията ще получат крайна дата на валидност, веднага след като информацията в тях престане да бъде актуална).
 В NtS Encoding Guide за редактори е описано при какви обстоятелства редактор на NtS създава ново ICEM или актуализира съществуващо ICEM. Прилагат се следните процеси:
 4.1. Ново ICEM
 1)
 Приложенията за NtS може да предлагат на редакторите на NtS
 a.
 да използват съществуващи известия като чернова при създаването на ново ICEM (напр. ако ледовата обстановка е подобна на тази в съществуващото известие), и/или
 b.
 да използват шаблони на известия за някои решения.
 2)
 Съдържанието (например времето на измерването или съответната ледова обстановка) трябва да бъде въведено от редактора в съответствие с глава 6 от NtS Encoding Guide за редактори. Датата и часът на измерване също могат да бъдат зададени от приложението в съответствие с националните определения.
 3)
 Когато редактор/издател на NtS активира публикуване,
 a.
 се проверява дали цялото задължително съдържание е предоставено в съответствие с NtS XSD (ако не, върни се на (2),
 b.
 nts_number е генериран от приложението за NtS,
 i.
 в полето „organisation“ са въведени наименованието или кодът на отговорната организация в зависимост от ролята на публикуващия ползвател,
 ii.
 в полето „year“ е попълнена настоящата година,
 iii.
 присвоен е следващият наличен „number“,
 iv.
 присвоен е „serial number“ 0.
 c.
 в полето „date_issue“ автоматично се попълват актуалните дата/час на публикуването,
 d.
 в полетата „validity_period“ — „date_start“ автоматично се попълва актуалната дата на публикацията,
 e.
 в полетата „validity_period“ — „date_end“ автоматично се попълва денят след датата на публикацията (освен ако националните процеси не гарантират, че съобщенията ще получат крайна дата на валидност, веднага след като информацията в тях престане да бъде актуална).
 4.2. Актуализиране на съществуващо ICEM
 1)
 Съответното публикувано съобщение трябва да се избере за актуализация в инструмента за редактиране на ICEM. Оригиналното ICEM се копира или изменя в базата данни (в съответствие с националните процеси). ICEM с изтекла валидност (с изтекла validity_date_end) не могат да бъдат актуализирани. Ако случаят е такъв, редакторите на NtS трябва да създадат ново ICEM.
 2)
 Съдържанието (например времето на измерването или съответната ледова обстановка) трябва да бъде изменено от редактора в съответствие с глава 6 от NtS Encoding Guide за редактори. Датата и часът на измерване също биха могли да бъдат променяни от приложението в съответствие с националните определения.
 3)
 Когато редактор/издател на NtS активира публикуване,
 a.
 се проверява дали цялото задължително съдържание е предоставено в съответствие с NtS XSD (ако не, върни се на (2),
 b.
 nts_number е генериран от приложението за NtS,
 i.
 полето „organisation“ остава без промяна,
 ii.
 полето „year“ остава без промяна,
 iii.
 полето „number“ остава без промяна,
 iv.
 „serial number“ се увеличава (с едно)
 c.
 в полето „date_issue“ автоматично се попълват актуалните дата/час на публикуването
 d.
 в полето „validity_period“ — „date_start“ автоматично се попълва актуалната дата на публикацията
 e.
 в полетата „validity_period“ — „date_end“ автоматично се попълва денят след датата