съмнения за фалшифициране.
 2. Отговорните лица одобряват и подписват процедурата и отбелязват съответната дата.
 3. Използват се валидни и одобрени процедури. Документите са ясни и достатъчно подробни. Посочват се заглавието, естеството и предназначението на документите. Документите се преразглеждат и се актуализират редовно. Процедурите включват контрол на версиите на дадения документ. Съществува система за предотвратяване на неволното използване на неактуална версия след преразглеждане на даден документ. Неактуалните или остарели процедури се премахват от работните места и се архивират.
 Член 19
 Водене на документация
 1. За всяка трансакция с получени или доставени ветеринарни лекарствени продукти се води документация под формата на издадени фактури за покупка или продажба, разписки за доставка или в електронен формат.
 2. В допълнение към подробната документация, посочена в член 101, параграф 7 от Регламент (ЕС) 2019/6, документацията по целесъобразност включва всички допълнителни изисквания, определени от националното законодателство.
 3. Води се документация при извършване на всяка операция. Ако документацията се съставя на ръка, тя се попълва по ясен, четлив и незаличим начин.
 ГЛАВА VI
 ОПЕРАЦИИ
 Член 20
 Изисквания за операциите
 1. Лицата, посочени в член 1, параграф 2, гарантират, че идентичността на ветеринарния лекарствен продукт не се загубва по време на търговията на едро, и използват всички налични средства, за да сведат до минимум риска от навлизане на фалшифицирани ветеринарни лекарствени продукти в законната верига на доставка.
 2. Лицата, посочени в член 1, параграф 2, гарантират, че търговията на едро на ветеринарни лекарствени продукти се извършва в съответствие с информацията върху външната опаковка.
 3. Лицата, посочени в член 1, параграф 2, гарантират, че всички ветеринарни лекарствени продукти, които разпространяват в Съюза, са:
 а)
 в обхвата на разрешение за търговия, издадено от компетентен орган или от Комисията, както е приложимо;
 б)
 в обхвата на регистрация, издадена от компетентен орган;
 в)
 в обхвата на предоставено от компетентен орган освобождаване от изискванията за разрешение за търговия;
 г)
 в обхвата на одобрение за паралелна търговия, издадено от компетентния орган на държавата членка по местоназначение;
 д)
 в обхвата на разрешение за използване в съответствие с член 110, параграфи 2 и 3 от Регламент (ЕС) 2019/6; или
 е)
 за продукти, които ще се използват съгласно член 112, параграф 2, член 113, параграф 2 или член 114, параграф 4 от Регламент (ЕС) 2019/6 — че са внесени от притежатели на разрешение за производство, издадено в съответствие с член 90 от посочения регламент или в съответствие с процедурите, посочени в член 106, параграф 3 от същия регламент, както е приложимо.
 4. Всички ключови операции на лицата, посочени в член 1, параграф 2, се описват изцяло в системата за качество в съответните документи.
 Член 21
 Проверка на допустимостта и одобряване на доставчиците
 1. Когато ветеринарните лекарствени продукти са получени от лице, посочено в член 1, параграф 2, приемащият търговец на едро проверява дали доставчикът спазва добрата практика за разпространение на ветеринарни лекарствени продукти, както е определена в настоящия регламент, и дали притежава разрешение. Тази информация се получава от националните компетентни органи или от базата данни на Съюза за производството, вноса и търговията на едро, посочена в член 91,