text: ανάδοχος της σύμβασης τηρεί τους όρους της άδειας ΠΕ.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με τον ΟΠΠ και την ΑΔΑ2.Εξέταση εγγράφων3.Επιτόπου επιθεωρήσεις | Σε ετήσια βάση |Παραπομπές: ΝΠΠΔ (24-27), ΝΟΠΠ | |Δείκτης 5.3.:Ο ανάδοχος της σύμβασης ή κάτοχος της άδειας ή ο μεταποιητής ξυλείας έχει διαθέσει τα απόβλητα εξοπλισμού, καυσίμων, ξυλείας και τα συναφή απόβλητα από τις εργασίες του με νόμιμο και φιλικό προς το περιβάλλον τρόποΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |5.3.1.Έκθεση επιθεώρησης του ΟΠΠ | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |5.3.2.Ετήσια έκθεση ελέγχου της συμμόρφωσης της ΑΔΑ | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.5.3) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Ο στόχος της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλιστεί ότι η διάθεση όλων των αποβλήτων πραγματοποιείται με νόμιμο και φιλικό προς το περιβάλλον τρόπο.Ρυθμιστικός έλεγχος:1.Απόδειξεη ότι έχουν χορηγηθεί στον ανάδοχο της σύμβασης πριν από την έναρξη των εργασιών τα πρακτικά της απόφασης ή/και άδεια θετικών περιβαλλοντικών επιπτώσεων.2.Ο ΟΠΠ παρακολουθεί τη συμμόρφωση με τους όρους ή/και των προσδιορισθέντων μέτρων μετριασμού των επιπτώσεων.3.Ο ΟΠΠ διενεργεί τακτικούς ή/και περιοδικούς ελέγχους για τα έργα που ενδέχεται να έχουν αρνητική επίπτωση στο περιβάλλον.4.Ο ΟΠΠ μπορεί να λάβει μέτρα σε περίπτωση μη συμμόρφωσης. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να διαβουλεύεται και να διενεργεί επαληθεύσεις σε συνεργασία με το εμπορικό τμήμα και την υπηρεσία επιβολής του νόμου της ΑΔΑ. Ακόμη, πρέπει να ζητείται η γνώμη της υπηρεσίας παρακολούθησης του ΟΠΠ καθώς και της διεύθυνσης εξωτερικών επιθεωρήσεων του ΟΠΠ.Συμπληρωματικές πληροφορίες μπορεί να ληφθούν απευθείας από τον ανάδοχο της σύμβασης ή τον κάτοχο της άδειας και τους μεταποιητές ξυλείας.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβουλεύσεις με την EPA2.Εξέταση εγγράφων3.Επιτόπου επιθεώρηση | Σε ετήσια βάση |Παραπομπές: ΝΠΠΔ (24-27), ΝΟΠΠ | |Δείκτης 5.4.:Ο ανάδοχος της σύμβασης έχει τηρήσει μια ενδιάμεση ζώνη ανάμεσα στην περιοχή των εργασιών υλοτόμησης και τα υδατορρεύματα και συγκεκριμένα δεν έχει υλοτομήσει δένδρα που θα μπορούσαν να απειλήσουν τη ροή ή τη σταθερότητα του υδατορρεύματος.Στοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |5.4.1.Έκθεση επιθεώρησης του ΟΠΠ | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |5.4.2.Ετήσια έκθεση ελέγχου συμμόρφωσης της ΑΔΑ | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.5.4) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Στόχος της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλιστεί ότι ο κάτοχος της άδειας συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις σχετικά με τη διαχείριση των υδάτων και την πρόληψη της ρύπανσης των υδάτινων πόρων.Ρυθμιστικός έλεγχος:Στόχος είναι να διασφαλιστεί η συνολική συμμόρφωση όσον αφορά τη διαχείριση των υδάτινων πόρων. Ως προς αυτό, ο κώδικας των πρακτικών υλοτόμησης (2007) απαγορεύει την υλοτόμηση σε προστατευόμενες περιοχές και υδατορρεύματα. Απαιτεί να τηρούνται επαρκείς ενδιάμεσες ζώνες ανάμεσα στις εκτάσεις υλοτόμησης και υδατορρεύματα.Όσον αφορά τη μέτρηση της συμμόρφωσης, τόσο ο ΟΠΠ όσο και η ΑΔΑ έχουν καθήκον να διενεργούν τακτικές επιθεωρήσεις και ελέγχους συμμόρφωσης τις οποίες η ΔΕΛ θα επανεξετάσει για να προσδιορίσει τη συμμόρφωση του αναδόχου της σύμβασης ή του κατόχου της άδειας. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να διενεργεί διαβουλεύσεις και επαληθεύσεις με το εμπορικό τμήμα και τη μονάδα εφαρμογής της νομοθεσίας της ΑΔΑ καθώς και με την υπηρεσία παρακολούθησης του ΟΠΠ και τη διεύθυνση εξωτερικών επιθεωρήσεων. Πρόσθετες πληροφορίες μπορεί να λαμβάνονται απευθείας από τον ανάδοχο της


text: σύμβασης ή τον μεταποιητή ξυλείας.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με την ΑΔΑ και τον ΟΠΠ2.Εξέταση εγγράφων3.Επιτόπου επιθεωρήσεις | Σε ετήσια βάση |Παραπομπές: ΝΠΠΔ ( μέρη IV & V ), Κώδικας πρακτικών υλοτόμησης (3.1, 3.2, 4 κ.α.) | |Δείκτης 5.5.:Ο ανάδοχος της σύμβασης ή κάτοχος της άδειας έχει θέσει σε εφαρμογή διαδικασίες 1) για να εξασφαλίσει τη συμμόρφωση με τους κανόνες σχετικά με τη διατήρηση της άγριας πανίδας και χλωρίδας και 2) για την αποφυγή της υλοτόμησης ή της εμπορίας απειλούμενων με εξαφάνιση ειδών φυτών και ζώωνΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |5.5.1.Έκθεση επιθεώρησης του ΟΠΠ | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |5.5.2.Ετήσια έκθεση ελέγχου της συμμόρφωσης της ΑΔΑ | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.5.5) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Ο στόχος της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλιστεί ότι ο κάτοχος της σύμβασης ή της άδειας συμμορφώνεται με τις διατάξεις των τμημάτων 9.11(v) που απαιτούν "πιστοποιητικά και άδειες θήρας και εμπορίας ειδών άγριας πανίδας και χλωρίδας" και τις διατάξεις του σημείου 9.12(i) του ΕΝΔΜ που απαγορεύει τη θήρα, την αιχμαλωσία ή την εμπορία ειδών απειλούμενων με εξαφάνιση.Ρυθμιστικός έλεγχος:Στόχος είναι να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του τμήματος 9.11 του ΕΝΔΜ όσον αφορά τη διατήρηση, τη διαχείριση και τον έλεγχο της χρήσης της άγριας πανίδας και χλωρίδας καθώς και την απαγόρευση του τμήματος 9.12 σε κάθε πρόσωπο να αιχμαλωτίζει, να υλοτομεί ή να εμπορεύεται είδη τα οποία έχουν χαρακτηριστεί από τον ΟΠΠ ως απειλούμενα με εξαφάνιση.Όσον αφορά την αξιολόγηση της συμμόρφωσης, καθήκον τόσο του ΟΠΠ όσο και της ΑΔΑ είναι η διενέργεια τακτικών επιθεωρήσεων και ελέγχων συμμόρφωσης για να επαληθεύουν ότι υπάρχουν επαρκείς διαδικασίες και δεν υπάρχουν ενδείξεις παράνομης υλοτόμησης ή εμπορίου. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να διενεργεί διαβουλεύσεις και επαληθεύσεις με το εμπορικό τμήμα και τη μονάδα εφαρμογής της νομοθεσίας της ΑΔΑ καθώς και με την υπηρεσία παρακολούθησης του ΟΠΠ και τη διεύθυνση εξωτερικών επιθεωρήσεων.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με την ΑΔΑ και τον ΟΠΠ2.Εξέταση εγγράφων3.Επιτόπου επιθεωρήσεις | Σε ετήσια βάση |Παραπομπές: Τμήματα 9.11 και 9.12 του ΕΝΔΜ· ΝΠΠΔ (μέρη IV & V), Κώδικας πρακτικών υλοτόμησης (3.1·3.2 κ.α.) | |ΑΡΧΗ 6:ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΚΑΙ ΙΧΝΗΛΑΣΙΜΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΞΥΛΕΙΑΣΟ ανάδοχος της σύμβασης ή κάτοχος της άδειας ή ο μεταποιητής ξυλείας τηρεί όλες τις υποχρεώσεις του που επιβάλλονται από τον νόμο για τη μεταφορά και την ιχνηλασιμότητα των προϊόντων ξυλείαςΔείκτης 6.1.:Η μεταφορά κορμών και άλλων προϊόντων ξυλείας συνοδεύεται με φορτωτική που προσδιορίζει τους αριθμούς/αναφορές του συστήματος σύνδεσης της πρώτης ύλης με το τελικό προϊόν και τον προορισμόΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |6.1.1.Συμπληρωμένη φορτωτική που αναφέρει τον τόπο υλοτόμησης, τους αριθμούς ταυτοποίησης του συστήματος σύνδεσης της πρώτης ύλης με το τελικό προϊόν, την ημερομηνία και τον τόπο φόρτωσης των κορμών και τον προορισμό | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |6.1.2.Συμπληρωμένο έντυπο φορτωτικής για τους εισαγόμενους κορμούς ή τα προϊόντα ξυλείας, που αναφέρει τη χώρα υλοτόμησης, τους αριθμούς ταυτοποίησης του συστήματος σύνδεσης της πρώτης ύλης με το τελικό προϊόν, την ημερομηνία και τον τόπο φόρτωσης των κορμών και τον προορισμό | Άδεια εισαγωγής ξυλείας |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.6.1) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης

type: contracts

jurisdiction: EU


text: |Στόχος:Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλιστεί ότι ένας ανάδοχος σύμβασης ή μεταποιητής ξυλείας τηρεί τις ισχύουσες νομοθετικές απαιτήσεις σχετικά με τη μεταφορά κορμών και προϊόντων ξυλείαςΡυθμιστικός έλεγχος:Για τη μεταφορά κορμών και προϊόντων ξυλείας είτε σε μονάδα μεταποίησης είτε σε λιμενική εγκατάσταση απαιτείται η συμπλήρωση εντύπου φορτωτικής που πρέπει να συνοδεύει το φορτίο. Οι μεταφορείς πρέπει να διαθέτουν έγκυρη άδεια μεταφορέα από την ΑΔΑ. Αναλυτικές διαδικασίες θα αναπτυχθούν κατά τα πρώτα δύο έτη εφαρμογής της ΕΣΕΣ, με οδηγίες για την ένταξη της εισαγόμενης ξυλείας στο COCS. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να βεβαιώσει ότι έχουν τηρηθεί οι υποχρεώσεις όσον αφορά τη μεταφορά των προϊόντων ξυλείας, με επιβεβαίωση του ελέγχου στο σύστημα σύνδεσης της πρώτης ύλης με το τελικό προϊόν (COCΙS) (που συνδέει τη φορτωτική και τους γραμμωτούς κωδικούς).Μέσα επαλήθευσης:1.Επαλήθευση με το COCΙS2.Επιτόπια επιθεώρηση | Για κάθε αποστολή ή φορτίο |Παραπομπές: COCS ΤΔΛ (13-17, 19 & 20) |Δείκτης 6.2.Όλοι οι κορμοί φέρουν σωστή σήμανση και καταχωρίζονται στο σύστημα σύνδεσης της πρώτης ύλης με το τελικό προϊόν, σύμφωνα με τις τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας της ΑΔΑΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |6.2.1.Έντυπο δεδομένων κορμού (ΤΔΛ 13) | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |6.2.2.Έντυπο επαλήθευσης δεδομένων κορμού (ΤΔΛ 14) | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |6.2.3.Φορτωτική για τη μεταφορά κορμών και προϊόντων ξυλείας (ΤΔΛ 16) | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.6.2) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθευθεί ότι ο ανάδοχος σύμβασης ή κάτοχος άδειας τηρεί τις σχετικές απαιτήσεις του COCS και ότι όλοι οι κορμοί εντάσσονται στο COCS.Ρυθμιστικός έλεγχος:Ως τμήμα του COCS και σύμφωνα με τους δέκα βασικούς κανονισμούς, το COCS /ΑΔΑ έχουν αναπτύξει και ελέγξει διάφορες τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας και έχουν καταρτίσει τα έγγραφα επιχειρησιακού ελέγχου. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ επαληθεύει ότι ο ανάδοχος της σύμβασης ή κάτοχος της άδειας έχει συμμορφωθεί με τις απαιτήσεις του COCS, σε διαβούλευση με την ΑΔΑ και την επανεξέταση των δεδομένων για τους κορμούς στο COCΙS.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με το εμπορικό τμήμα της ΑΔΑ2.Επιβεβαίωση στο COCΙS | Για κάθε αποστολή ή φορτίο |Παραπομπές: COCS ΤΔΛ (13-17, 19 και 20) |Δείκτης 6.3.:Όλοι οι κορμοί και τα προϊόντα ξυλείας που υλοτομούνται ή μεταφέρονται από τον ανάδοχο της σύμβασης ή τον κάτοχο της άδειας προέρχονται από την περιοχή παραχώρησης της εκμετάλλευσης στον ανάδοχο της σύμβασης ή τον κάτοχο της άδειαςΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |6.3.1.Έντυπο δεδομένων κορμού (ΤΔΛ 13) | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |6.3.2.Τυποποιημένο έντυπο 14 (Επαλήθευση εγκάρσιας κοπής, επεξεργασίας και τιμολόγησης) | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |6.3.3.Ετήσιος έλεγχος συμμόρφωσης της ΑΔΑ | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.6.3) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθευθεί αν κάθε ανάδοχος σύμβασης ή κάτοχος άδειας υλοτομεί και μεταφέρει μόνο προϊόντα ξυλείας από την εγκεκριμένη περιοχή της σύμβασης/άδειας.Ρυθμιστικός έλεγχος:Οι δέκα βασικοί κανονισμοί της ΑΔΑ απαιτούν όλα τα προϊόντα ξυλείας να υλοτομούνται από δασική έκταση για την οποία έχει εκδοθεί άδεια σύμφωνα με τους όρους της εν λόγω άδειας. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ επαληθεύει την τήρηση αυτής της


text: απαίτησης, λαμβάνοντας επιβεβαίωση από την εξέταση των συναφών τυποποιημένων εγγράφων και από την έκθεση ελέγχου της συμμόρφωσης της ΑΔΑ.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με το εμπορικό τμήμα της ΑΔΑ2.Επιτόπιες επιθεωρήσεις | Για κάθε αποστολή ή φορτίο |Παραπομπές: COCS ΤΔΛ (13-15) |Δείκτης 6.4.:Όλοι οι εισαγόμενοι κορμοί και τα προϊόντα ξυλείας (εκτός από αυτά που είναι υπό διαμετακόμιση) στη Λιβερία είναι σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις της χώρας υλοτόμησηςΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |6.4.1.Απόδειξη της συμμόρφωσης με τους νόμους της χώρας συγκομιδής | Άδεια εισαχθείσας ξυλείας |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.6.4) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθευθεί αν οι κορμοί και τα προϊόντα ξυλείας που εισάγονται στη Λιβερία προέρχονται από νόμιμες πηγές και έχουν εκτελωνιστεί σύμφωνα με τη νομοθεσία της Λιβερίας.Ρυθμιστικός έλεγχος:Κατά βασική απαίτηση της λιβεριανής νομοθεσίας, όλα τα προϊόντα ξυλείας που υλοτομούνται ή εισάγονται στη χώρα προέρχονται από νόμιμη πηγή. Η νομιμότητα της ξυλείας στη χώρα υλοτόμησης μπορεί να αποδειχθεί με πιστοποιητικό που εκδίδεται βάσει ενός συστήματος πιστοποίησης βιώσιμης διαχείρισης των δασών ή συστήματος επαλήθευσης της νομιμότητας που έχουν αξιολογηθεί και εγκριθεί από την κυβέρνηση της Λιβερίας, σε διαβούλευση με τις ενδιαφερόμενες κυβερνήσεις. Το ΣΕΝ της Λιβερίας θα θεωρεί νόμιμη την εισαγόμενη ξυλεία υπό τον έλεγχο του ΣΕΝ μιας άλλης χώρας που έχει υπογράψει σύμβαση ΕΣΕΣ και στην οποία λειτουργεί σύστημα αδειών FLEGT. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να επαληθεύει ότι όλα τα προϊόντα ξυλείας που εισάγονται στη Λιβερία είναι νόμιμα βάσει των νόμων της χώρας υλοτόμησης. Ως προς αυτό, η επαλήθευση απαιτεί εξέταση του εγγράφου που αποδεικνύει τη νομιμότητα της ξυλείας στη χώρα υλοτόμησης.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με το COCS και το εμπορικό τμήμα της ΑΔΑ2.Εξέταση εγγράφων | Για κάθε αποστολή εισαγωγής |Παραπομπές: Κανονισμός 108-07 [44(δ)] | |Δείκτης 6.5.Όλοι οι κορμοί ή τα προϊόντα ξυλείας υπό διαμετακόμιση είναι i) φυσικά διαχωρισμένα από την εγχώρια ή την εισαγόμενη ξυλεία, και ii) διαρκώς σε τελωνειακό έλεγχο ενόσω βρίσκονται στο έδαφος της Λιβερίας| Τύπος σύμβασης ή άδειας |6.5.1.Τελωνειακά έγγραφα της χώρας υλοτόμησης. | Ξυλεία υπό διαμετακόμιση |6.5.2.Συμπληρωμένο έντυπο φορτωτικής που αναφέρει τη χώρα υλοτόμησης και τη χώρα εξαγωγής | Ξυλεία υπό διαμετακόμιση |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.6.5) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθευθεί ότι οι κορμοί και τα προϊόντα ξυλείας υπό διαμετακόμιση στο έδαφος της Λιβερίας δεν έχουν ενσωματωθεί στο σύστημα σύνδεσης της πρώτης ύλης με το τελικό προϊόν ούτε αναμειγνύονται με εγχώρια υλοτομούμενη ή εισαγόμενη ξυλεία.Ρυθμιστικός έλεγχος:Βασική κανονιστική απαίτηση, η οποία αποτελεί και ακρογωνιαίο λίθο του ΣΕΝ, είναι η υπό διαμετακόμιση ξυλεία να μην εισάγεται στο COCS και ότι στο σημείο εξαγωγής δεν θα εκδίδεται άδεια FLEGT της Λιβερίας. Απαιτείται να αναγράφεται σαφώς η χώρα υλοτόμησης στη φορτωτική, στα τελωνειακά έγγραφα και σε άλλα έγγραφα μεταφοράς. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να επαληθεύει ότι τα προϊόντα ξυλείας υπό διαμετακόμιση παραμένουν ή ήταν συνεχώς φυσικά διαχωρισμένα από τους εισαγόμενους και εγχώριους κορμούς και τα προϊόντα ξυλείας και υπό τον έλεγχο του τελωνείου.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με ΥΠΟΙΚ, τελωνείο | Ανά μονάδα μεταφοράς |Παραπομπές: Κανονισμός 108-07 [44(α)-(γ)] | |Δείκτης 6.6.:Η ΑΔΑ τηρεί τις νομικές απαιτήσεις για i) κατάσχεση


text: ή/και ii) την πώληση σε δημοπρασία εγκαταλειμμένων κορμών, όπου κι αν βρίσκονται.Στοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |6.6.1.Αίτηση κατάσχεσης της ΑΔΑ στο αρμόδιο δικαστήριο και διαταγή δικαστηρίου που επιτρέπει την κατάσχεση | ΣΔΔ, ΣΠΞ και ΑΔΕ |6.6.2.Αίτηση της ΑΔΑ στο αρμόδιο δικαστήριο για διενέργεια πλειστηριασμού και διαταγή του δικαστηρίου για πλειστηριασμό | ΣΔΔ, ΣΠΞ και ΑΔΕ |6.6.3.Πιστοποιητικό πλειστηριασμού | ΣΔΔ, ΣΠΞ και ΑΔΕ |6.6.4.Επιστολή ή δήλωση που επιβεβαιώνει τον πλειοδότη | ΣΔΔ, ΣΠΞ και ΑΔΕ |6.6.5.Καταγραφή των εγκαταλειμμένων κορμών (ΤΔΛ 37) | ΣΔΔ, ΣΠΞ και ΑΔΕ |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.6.6) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθευθεί ότι οι εγκαταλελειμμένοι κορμοί και τα προϊόντα ξυλείας κατάσχονται και πωλούνται σε δημοπρασία με την τήρηση των προβλεπόμενων από τον νόμο διαδικασιών. Η νόμιμη κατάσχεση και πώληση σε πλειστηριασμό εγκαταλελειμμένων κορμών αποκαθιστά τη νομιμότητά τους.Ρυθμιστικός έλεγχος:Με την ανακάλυψη εγκαταλελειμμένων κορμών, η ΑΔΑ υποβάλλει αίτηση στο δικαστήριο της συγκεκριμένης επαρχίας στην οποία βρέθηκαν οι κορμοί να εκδώσει άδεια κατάσχεσης και πώλησης των κορμών σε δημοπρασία. Εάν το δικαστήριο πειστεί ότι υφίσταται επαρκής λόγος για να ικανοποιήσει την αίτηση, επιτρέπει την κατάσχεση και τη συνακόλουθη πώληση με δημοπρασία η οποία πραγματοποιείται εξ ολοκλήρου υπό την επίβλεψή του. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να επαληθεύσει ότι οι ανωτέρω απαιτήσεις ικανοποιήθηκαν μέσω διαβούλευσης και επαλήθευσης των σχετικών εγγράφων με το εμπορικό τμήμα της ΑΔΑ.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με το εμπορικό τμήμα της ΑΔΑ2.Εξέταση εγγράφων | Κάθε φορά που εγκαταλελειμμένοι κορμοί εντάσσονται στο COCS |Παραπομπές: Κανονισμός 108-07[51(δ)&(ε)] | |ΑΡΧΗ 7:ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΠΟΙΗΣΗ ΞΥΛΕΙΑΣΟι μεταποιητές ξυλείας τηρούν τις σχετικές νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις της ΛιβερίαςΔείκτης 7.1.:Ένας μεταποιητής ξυλείας έχει υποβάλει αίτηση και έχει λάβει την απαιτούμενη άδεια πριστηρίου (άδεια φορέα εκμετάλλευσης μίας από τις κατηγορίες Α, Β, ή Γ) αφού κατάβαλε τα απαιτούμενα τέλη πριν από την έναρξη των εργασιών του.Στοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |7.1.1.Αίτηση του μεταποιητή για χορήγηση άδειας πριστηρίου | Άδεια πριστηρίου |7.1.2.Καταβολή των αρχικών ετήσιων τελών εγγραφής πριστηρίου πριν από την έκδοση της άδειας λειτουργίας | Άδεια πριστηρίου |7.1.3.Περιβαλλοντικό σχέδιο εγκεκριμένο από τον ΟΠΠ | Άδεια πριστηρίου |7.1.4.Άδεια πριστηρίου που χορηγήθηκε από την ΑΔΑ στον φορέα εκμετάλλευσης | Άδεια πριστηρίου |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.7.1) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Σκοπός αυτής της διαδικασίας είναι να επαληθευθεί ότι ο μεταποιητής ξυλείας έχει λάβει την απαιτούμενη άδεια πριν από την έναρξη των εργασιών.Ρυθμιστικός έλεγχος:Οι μεταποιητές ξυλείας πρέπει να λαμβάνουν άδεια λειτουργίας πριστηρίου πριν από την έναρξη των εργασιών. Οι αιτήσεις αδειοδότησης υποβάλλονται στην ΑΔΑ και, εάν πληρούνται οι προϋποθέσεις, η ΑΔΑ εκδίδει τις σχετικές άδειες (κατηγορίας Α, Β ή Γ). Επιπλέον, ο ΟΠΠ πρέπει να εγκρίνει περιβαλλοντικό σχέδιο για τις εργασίες πριστηρίου. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να επαληθεύει ότι κάθε μεταποιητής ξυλείας διαθέτει άδεια πριστηρίου. Η επαλήθευση πραγματοποιείται μέσω διαβουλεύσεων με το εμπορικό τμήμα της ΑΔΑ.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με το εμπορικό τμήμα της ΑΔΑ2.Εξέταση εγγράφων3.Επιτόπου επιθεώρηση | Σε ετήσια βάση |Παραπομπές: Κανονισμός 107-07 (46)· COCS ΤΔΛ (26) | |Δείκτης 7.2.:Όλοι οι κορμοί που υλοτομούνται στη Λιβερία και οι κορμοί που εισάγονται για μεταποίηση από τρίτες χώρες φέρουν τον αριθμό ταυτοποίησης του συστήματος σύνδεσης


text: της πρώτης ύλης με το τελικό προϊόνΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |7.2.1.Έκθεση έκδοσης γραμμωτού κωδικού ΤΔΛ 7 | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών, συμπεριλαμβανομένων των εισαγόμενων κορμών και προϊόντων ξυλείας |7.2.2.Επαλήθευση μεταφερθέντων κορμών και προϊόντων ξυλείας (ΤΔΛ 17) | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών, συμπεριλαμβανομένων των εισαγόμενων κορμών και προϊόντων ξυλείας |7.2.3.Έκθεση καταγραφής πριστής ξυλείας (ΤΔΛ 15) | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών, συμπεριλαμβανομένων των εισαγόμενων κορμών και προϊόντων ξυλείας |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.7.2) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθευθεί ότι όλοι οι κορμοί που εισέρχονται στις εγκαταστάσεις μεταποίησης διαθέτουν τα απαιτούμενα έγγραφα και την επαλήθευση της νόμιμης προέλευσης.Ρυθμιστικός έλεγχος:Κατά βασική απαίτηση της νομοθεσίας της Λιβερίας, όλες οι εγκαταστάσεις μεταποίησης πρέπει να διαθέτουν αποτελεσματικά συστήματα ελέγχου και να καταχωρίζονται στο COCS μόνο κορμοί που έχουν υλοτομηθεί νόμιμα. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ οφείλει να επαληθεύει ότι όλοι οι κορμοί που εισέρχονται σε εγκαταστάσεις μεταποίησης έχουν καταχωρισθεί στο COCS. Εάν απαιτείται περαιτέρω διασαφήνιση, μπορεί να ζητηθεί η συμβουλή του εμπορικού τμήματος της ΑΔΑ.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με το εμπορικό τμήμα της ΑΔΑ και το COCS2.Επιβεβαίωση στο COCΙS3.Επιτόπου επιθεώρηση | Για κάθε αποστολή ή φορτίο |Παραπομπές: COCS ΤΔΛ (15, 19 &20) | |Δείκτης 7.3.:Ο μεταποιητής ξυλείας εφαρμόζει σύστημα καταγραφής προϊόντων ξυλείας μέσω του πριστηρίου ή της δραστηριότητας μεταποίησης για να διασφαλίζεται η ιχνηλασιμότητα των προϊόντωνΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |7.3.1.Έκθεση επαλήθευσης της υλοτόμησης | Άδεια πριστηρίου |7.3.2.Έκθεση παραγωγής | Άδεια πριστηρίου |7.3.3.Έντυπο εισροής κορμών στο πριστήριο και έγγραφο εκροής από το πριστήριο (ΤΔΛ 31και 32) | Άδεια πριστηρίου |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.7.3) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να διασφαλιστεί η ιχνηλασιμότητα σε όλη τη διαδικασία μεταποίησης που θα επαληθεύει ότι τα προϊόντα ξυλείας που προέρχονται από μια εγκατάσταση μεταποίησης μπορούν να αντιστοιχισθούν με μια πηγή επαληθεύσιμης νόμιμης προέλευσης.Ρυθμιστικός έλεγχος:Η ΑΔΑ απαιτεί να εφαρμόζονται επαρκή μέτρα για να εξασφαλίζεται ότι τα προϊόντα καταχωρίζονται σωστά στο COCS και μπορούν να ιχνηλατηθούν μέσω της αλυσίδας μεταποίησης. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να επαληθεύει ότι οι απαιτήσεις ικανοποιήθηκαν, μέσω της επαλήθευσης του COCS στη μονάδα μεταποίησης. Εάν απαιτείται περαιτέρω διασαφήνιση, μπορεί να ζητηθεί η συμβουλή του εμπορικού τμήματος της ΑΔΑ.Μέσα επαλήθευσης:1.Επιτόπιοι έλεγχοι2.Διαβούλευση με το εμπορικό τμήμα της ΑΔΑ | Για κάθε αποστολή ή φορτίο |Παραπομπές: ΕΝΔΜ 13.5· COCS ΤΔΛ (15) | |ΑΡΧΗ 8:ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ, ΥΓΕΙΑ, ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΠΡΟΝΟΙΑΟ ανάδοχος σύμβασης/κάτοχος άδειας ή μεταποιητής ξυλείας τηρεί τις υποχρεώσεις του βάσει της εργατικής νομοθεσίας και τις συλλογικές συμβάσεις στον κλάδο της ξυλείαςΔείκτης 8.1.:Οι ανάδοχοι σύμβασης/κάτοχοι αδειών και οι μεταποιητές ξυλείας προσλαμβάνουν κατά προτεραιότητα υπηκόους της Λιβερίας για την απασχόληση ειδικευμένων και ανειδίκευτων εργατών, σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία της ΛιβερίαςΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |8.1.1.Μητρώα εργοδοτών ή τριμηνιαίες εκθέσεις που αποδεικνύουν την εντοπιότητα για την απασχόληση και την προτίμηση λιβεριανών εργατών | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |8.1.2.Τριμηνιαία έκθεση που υποβάλλει ο ανάδοχος της σύμβασης ή μεταποιητής ξυλείας στο Υπουργείο Εργασίας | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |8.1.3.Στοιχεία για την απασχόληση, περιλαμβανομένων των μητρών απασχολουμένων με την εθνικότητά τους |


text: Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |8.1.4.Βεβαίωση συμμόρφωσης από το Υπουργείο Εργασίας στον ανάδοχο της σύμβασης ή τον μεταποιητή ξυλείας | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.8.1) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Στόχος της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθεύεται ότι τα πρόσωπα που προσλαμβάνονται από τον ανάδοχο σύμβασης ή/και μεταποιητή ξυλείας έχουν προσληφθεί σύμφωνα με τις νομοθετικές απαιτήσεις.Ρυθμιστικός έλεγχος:Όλα τα ζητήματα απασχόλησης ρυθμίζονται από την εργατική νομοθεσία της Λιβερίας (ΕΝΛ). Η νομοθεσία αυτή απαιτεί να προτιμώνται μόνο υπήκοοι της Λιβερίας σε όλες τις αποφάσεις πρόσληψης και να προσλαμβάνεται μη λιβεριανός υπήκοος μόνο όταν αποδεικνύεται ότι κανένας υπήκοος Λιβερίας δεν είναι διαθέσιμος και δεν διαθέτει τα απαιτούμενα ειδικά προσόντα για την κάλυψη θέσης. Γραφεία εργασίας ή/και επιθεωρητές εργασίας παρακολουθούν την εφαρμογή και αξιολογούν τη συμμόρφωση με τις νομοθετικές διατάξεις που διέπουν την πρόσληψη εργαζομένων, τις συνθήκες εργασίας, κλπ. | Περιγραφή:Σκοπός αυτού του δείκτη δεν είναι να αξιολογήσει ειδικές πτυχές της απασχόλησης (οι οποίες εξετάζονται σε άλλο σημείο), αλλά να επαληθεύσει τη συνολική συμμόρφωση με το νόμο ως προς την προτίμηση λιβεριανών απασχολούμενων. Η ΔΕΛ πρέπει να ελέγξει ή/και επαληθεύσει τη συμμόρφωση με τη Διεύθυνση Απασχόλησης του ΥΠΕ και με το Τμήμα της Επιθεώρησης Εργασίας.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με το ΥΠΕ2.Εξέταση εγγράφων | Για κάθε φορτίο |Παραπομπές: ΕΝΛ (54 έως 60, 75, 1503) Κώδικας πρακτικών υλοτόμησης (12.2) | |Δείκτης 8.2.:Ο ανάδοχος σύμβασης/κάτοχος άδειας ή μεταποιητής ξυλείας καταβάλλει σε όλους τους εργαζομένους του τουλάχιστον τον καθορισμένο από τον νόμο κατώτατο μισθόΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |8.2.1.Δημοσιευμένος κατώτατος μισθός | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |8.2.2.Κατάσταση μισθοδοσίας | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |8.2.3.Ετήσιες εκθέσεις ελέγχου ή/και επιστολή συμμόρφωσης | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |8.2.4.Φύλλα μισθοδοσίας εργαζομένων | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.8.2) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Στόχος της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθεύσει αν οι εργαζόμενοι αμείβονται με τον προβλεπόμενο από τον νόμο μισθό.Ρυθμιστικός έλεγχος:Όλοι οι εργαζόμενοι δικαιούνται μισθό που δεν μπορεί να είναι κατώτερος από τον κατώτατο μισθό που προβλέπει ο νόμος. Εκτός από αυτή την υποχρέωση των εργοδοτών, οι επιθεωρητές εργασίας εξετάζουν επίσης και τη συμμόρφωση. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν αυτή την απαίτηση. Ο κατώτατος μισθός ορίζεται κατά καιρούς από ένα συμβούλιο αρμόδιο για να καθορίζει τους μισθούς και πρέπει να κοινοποιείται μετά τον καθορισμό του. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να διενεργεί διασταυρούμενο έλεγχο ή/και να επαληθεύει ότι καταβάλλονται οι οφειλόμενοι μισθοί, σε επικοινωνία με την Επιθεώρηση Εργασίας του ΥΠΕ.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβουλεύσεις με το ΥΠΕ2.Εξέταση εγγράφων | Για κάθε φορτίο |Παραπομπές: ΕΝΛ (500-513)· Κώδικας πρακτικών υλοτόμησης (12.2) | |Δείκτης 8.3.:Ο ανάδοχος σύμβασης/κάτοχος άδειας ή ο μεταποιητής ξυλείας τηρεί το ανώτατο ωράριο εργασίας, τις άδειες και τις περιόδους ανάπαυσης που ορίζει ο νόμοςΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |8.3.1.Πρόγραμμα ωρών εργασίας | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |8.3.2.Βιβλία αδειών | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |8.3.3.Αμοιβή υπερωριών | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.8.3) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Στόχος της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθευθεί αν οι ώρες εργασίες


text: των εργαζομένων είναι σύμφωνες με τις διατάξεις της ΕΝΛ.Ρυθμιστικός έλεγχος:Ο νόμος προβλέπει τον ανώτατο αριθμό ωρών εργασίας ημερησίως (8 ώρες) ή εβδομαδιαίως (48 ώρες). Υπάρχουν ορισμένες αποκλίσεις για συγκεκριμένες δραστηριότητες και την εποχιακή απασχόληση. Εκτός από το ανώτατο όριο ωρών εργασίας, η ΕΝΛ προβλέπει ότι οι υπερωρίες αμείβονται με επιπλέον 50 % από το σύνηθες ημερομίσθιο. Η ΕΝΛ προβλέπει επίσης ανάπαυση μίας ώρας σε περίπτωση υπέρβασης εργασίας 5 ωρών, η οποία ώρα περιλαμβάνεται στις ώρες εργασίας. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να ελέγχει ή/και να επαληθεύει ότι τηρούνται οι προβλεπόμενες ώρες εργασίας με διασταυρούμενους ελέγχους με την επιθεώρηση εργασίας του ΥΠΕ.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με το ΥΠΕ2.Εξέταση εγγράφων3.Επιτόπου επιθεώρηση | Σε ετήσια βάση |Παραπομπές: ΕΝΛ (700-706,906) | |Δείκτης 8.4.:Ο ανάδοχος σύμβασης/κάτοχος άδειας ή ο μεταποιητής ξυλείας δεν έχει προσλάβει κανένα εργαζόμενο ηλικίας κάτω των 16 ετών ούτε με καταναγκαστική εργασίαΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |8.4.1.Τριμηνιαίες εκθέσεις που υποβάλλονται στο Υπουργείο Εργασίας | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |8.4.2.Έκθεση επιθεώρησης του Υπουργείου Εργασίας | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.8.4) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Στόχος της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθευθεί αν τηρείται η κατώτατη ηλικία απασχόλησης (και η απαγόρευση της καταναγκαστικής εργασίας)Ρυθμιστικός έλεγχος:Το τμήμα 74 του νόμου για την εργασία προβλέπει ότι "είναι παράνομη η απασχόληση παιδιών ηλικίας κάτω των 16 ετών κατά τις ώρες που πρέπει να φοιτούν στο σχολείο". Το Σύνταγμα της Λιβερίας και η ΕΝΛ απαγορεύουν επίσης την καταναγκαστική εργασία. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να διενεργεί διασταυρούμενους ελέγχους και να επαληθεύει ότι τηρείται η κατώτατη ηλικία, σε διαβούλευση με την επιθεώρηση εργασίας του ΥΠΕ.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με το Υπουργείο Εργασίας2.Εξέταση εγγράφων3.Επιτόπου επιθεώρηση | Σε ετήσια βάση |Παραπομπές: ΕΝΛ (74) | |Δείκτης 8.5.:Ο ανάδοχος σύμβασης/κάτοχος άδειας ή μεταποιητής καταβάλλει τις (εργοδοτικές) εισφορές του στα προβλεπόμενα από τη λιβεριανή νομοθεσία ταμεία συντάξεων και κοινωνικής ασφάλισης των εργαζομένωνΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |8.5.1.Τριμηνιαία έκθεση που υποβάλλεται στο Υπουργείο Εργασίας | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |8.5.2.Εκθέσεις επιθεώρησης του Υπουργείου Εργασίας | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |8.5.3.Βεβαίωση από τον Εθνικό Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (ΕΦΚΑΠ) | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.8.5) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Στόχος της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθευθεί αν οι εργοδότες τηρούν τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά τις συντάξεις γήρατος και κοινωνικής ασφάλισης.Ρυθμιστικός έλεγχος:Η ΕΝΛ και ο Εθνικός Νόμος Κοινωνικής Ασφάλισης (ΕΝΚΑ) ορίζουν την υποχρέωση των εργοδοτών να καταβάλλουν εισφορές στα δύο συστήματα που θέσπισε και εφαρμόζει ο εθνικός φορέας κοινωνικής ασφάλισης και πρόνοιας της Λιβερίας για την προστασία των εργαζομένων. Το πρώτο σύστημα είναι το σύστημα συντάξεων γήρατος και το δεύτερο είναι σύστημα κοινωνικής ασφάλισης. Κάθε εργοδότης που απασχολεί πέντε ή περισσότερους εργαζόμενους πρέπει να καταβάλλει εισφορές σε αυτά τα συστήματα. Σκοπός του συστήματος κοινωνικής ασφάλισης είναι η χορήγηση συντάξεων σε συνταξιοδοτούμενους εργαζόμενους, ενώ το σύστημα κοινωνικής ασφάλισης αποσκοπεί στην αντιμετώπιση προβλημάτων υγείας που οφείλονται στην εργασία. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να διενεργεί διασταυρούμενους ελέγχους και να επαληθεύει τη συμμόρφωση με τα ανωτέρω στοιχεία ελέγχου, μέσω διαβούλευσης με την επιθεώρηση


text: εργασίας του ΥΠΕ καθώς και με τον ΕΦΚΑΠΜέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με το ΥΠΕ και τον ΕΦΚΑΠ2.Εξέταση εγγράφων | Σε ετήσια βάση |Παραπομπές: ΕΝΛ (2500 έως 2501) ΕΝΚΑ (89.9) | |Δείκτης 8.6.:Ο ανάδοχος σύμβασης/κάτοχος άδειας ή μεταποιητής ξυλείας τηρεί τις νομικές διατάξεις σχετικά με τη στέγαση και τις συνθήκες υγιεινής καθώς και τους κανόνες υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων, σύμφωνα με τον κώδικα των πρακτικών υλοτόμησης και τις κατευθυντήριες γραμμές που εξέδωσε η ΑΔΑΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |8.6.1.Έκθεση ελέγχου συμμόρφωσης της ΑΔΑ | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.8.6) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Στόχος της παρούσας διαδικασίας είναι να εξασφαλιστεί ότι ο ανάδοχος σύμβασης ή η εταιρεία που υποβάλλει αίτηση άδειας FLEGT συμμορφώνεται με τις συναφείς νομοθετικές διατάξεις και τις απαιτήσεις της ΑΔΑ σχετικά με την υγεία και ασφάλεια των εργαζομένων.Ρυθμιστικός έλεγχος:Ο Κώδικας Πρακτικών Υλοτόμησης (2007) καταρτίστηκε από την ΑΔΑ για να ρυθμίσει, μεταξύ άλλων, ζητήματα συνθηκών υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων. Ο κώδικας ορίζει τις απαιτήσεις λειτουργίας. Η ΑΔΑ διενεργεί ετήσιους ελέγχους για να παρακολουθεί, να αξιολογεί και να διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους όρους των διάφορων συμβάσεων και αδειών δασικής εκμετάλλευσης. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να επαληθεύει ότι ο ανάδοχος τηρεί τις διατάξεις σχετικά με την υγεία, την υγιεινή και τη στέγαση των εργαζομένων. Αυτό πραγματοποιείται μέσω διαβούλευσης με την ΑΔΑ και εξέτασης των εκθέσεων ελέγχου της συμμόρφωσης από τη μονάδα εφαρμογής της νομοθεσίας της ΑΔΑ.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με την ΑΔΑ2.Εξέταση εγγράφων | Σε ετήσια βάση |Αριθμός: Κώδικας Πρακτικών Υλοτόμησης (3.0 και 4.0) | |ΑΡΧΗ 9:ΦΟΡΟΙ, ΤΕΛΗ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΛΗΡΩΜΕΣΟ ανάδοχος της σύμβασης ή ο μεταποιητής ξυλείας τηρεί όλες τις φορολογικές υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένης της καταβολής φόρων και τελώνΔείκτης 9.1.:Ο ανάδοχος σύμβασης/κάτοχος άδειας ή μεταποιητής ξυλείας έχει ρυθμίσει όλες τις φορολογικές οφειλές πριν την υπογραφή της σύμβασης ή την έκδοση/ανανέωση της άδειας πριστηρίουΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |9.1.1.Φορολογική ενημερότητα από το Υπουργείο Οικονομικών που αποδεικνύει την εξόφληση όλων των φορολογικών οφειλών κατά την υπογραφή της σύμβασης ή την έκδοση/ανανέωση της άδειας λειτουργίας πριστηρίου ή μεταποίησης ξυλείας | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |9.1.2.Έκθεση εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου της ΑΔΑ | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών, εκτός από τις παραχωρήσεις για γεωργική εκμετάλλευση/φυτείες |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.9.1): | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθευθεί ότι ο ανάδοχος της σύμβασης ή ο μεταποιητής ξυλείας έχει εξοφλήσει όλες τις φορολογικές οφειλές πριν την υπογραφή της σύμβασης.Ρυθμιστικός έλεγχος:Ο νόμος απαιτεί από έναν υποβάλλοντα προσφορά ή ανάδοχο σύμβασης να τηρεί όλες τις φορολογικές υποχρεώσεις πριν την έναρξη των εργασιών. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να επαληθεύει ότι έχουν τηρηθεί οι ανωτέρω απαιτήσεις, μέσω διαβουλεύσεων με το εμπορικό και οικονομικό τμήμα της ΑΔΑ και την επαλήθευση έγκυρης φορολογικής ενημερότητας.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με το εμπορικό και οικονομικό τμήμα της ΑΔΑ2.Εξέταση εγγράφων | Άπαξ κατά την περίοδο ισχύος της σύμβασης ή της άδειας |Παραπομπές: Κανονισμός 107-07 | |Δείκτης 9.2.:Ο ανάδοχος σύμβασης/κάτοχος άδειας ή μεταποιητής ξυλείας έχει καταβάλει το αρχικό ετήσιο τέλος (στην περίπτωση αναδόχου) ή το ετήσιο τέλος εγγραφής (σε περίπτωση μεταποιητή ξυλείας) πριν από την υπογραφή


text: της σύμβασης ή την έκδοση /ανανέωση της άδειαςΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |9.2.1.Απόδειξη πληρωμής του τέλους εκμετάλλευσης από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο της ΑΔΑ | ΣΔΔ, ΣΠΞ |9.2.2.Απόδειξη πληρωμής εγγύησης προσφοράς | ΣΔΔ, ΣΠΞ και ΑΔΕ αξίας μεγαλύτερης των 10000,00 δολ. ΗΠΑ |9.2.3.Απόδειξη πληρωμής ετήσιου τέλους εγγραφής | Μεταποιητές ξυλείας, φορείς εκμετάλλευσης πριστηρίου |9.2.4.Αντίγραφο ελέγχου του διαχειριστή | ΣΔΔ, ΣΠΞ, ΑΔΕ, φορείς εκμετάλλευσης πριστηρίου, μεταποιητές ξυλείας |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.9.2) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθευθεί ότι ο ανάδοχος σύμβασης/κάτοχος άδειας έχει καταβάλει το ετήσιο τέλος εκμετάλλευσης και ο μεταποιητής ξυλείας έχει καταβάλει το ετήσιο τέλος εγγραφής.Ρυθμιστικός έλεγχος:Η ΑΔΑ ή εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος της ΑΔΑ έχει προβλέψει, στο πλαίσιο του COCS, μηχανισμούς για τη διασφάλιση της εφαρμογής και καταβολής όλων των δασικών φόρων και τελών. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να επαληθεύει ότι έχουν τηρηθεί οι ανωτέρω απαιτήσεις, με επιβεβαίωση εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου της ΑΔΑ.Μέσα επαλήθευσης:1.Εξέταση εγγράφων2.Διαβούλευση με το COCS και το εμπορικό τμήμα της ΑΔΑ | Σε ετήσια βάση |Παραπομπές: COCS ΤΔΛ (9) | |Δείκτης 9.3.:Ο ανάδοχος σύμβασης ή ο κάτοχος της άδειας έχει λάβει φορολογική ενημερότητα από το Υπουργείο Οικονομικών για την καταβολή όλων των φόρων και τελών που απαιτούνται από τον νόμο και βεβαίωση για την τήρηση των όρων της σύμβασής τουΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |9.3.1.Φορολογική ενημερότητα από το Υπουργείο Οικονομικών | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |9.3.2.Απόδειξη καταβολής φόρων υλοτόμησης | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |9.3.3.Απόδειξη πληρωμής διοικητικών τελών | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών εκτός από γεωργική εκμετάλλευση/φυτείες |9.3.4.Αποδείξεις πληρωμής τελών επιθεώρησης ετήσιας υλοτόμησης | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών εκτός από γεωργική εκμετάλλευση/φυτείες |9.3.5.Αποδείξεις πληρωμής τελών φορτωτικής | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |9.3.6.Απόδειξη πληρωμής τελών σύνδεσης της πρώτης ύλης με το τελικό προϊόν | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.9.3) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθεύσει ότι καταβάλλονται όλοι οι σχετικοί δασικοί φόροι.Ρυθμιστικός έλεγχος:Το τμήμα 2108 του πρώτου σταδίου του Κώδικα Φορολογικής Μεταρρύθμισης, όπως τροποποιήθηκε, και το τμήμα 14.2 του ΕΝΔΜ καθώς και ο κανονισμός 107-07 της ΑΔΑ θέσπισαν φόρο υλοτόμησης, φόρο μίσθωσης γης και φόρο δασικών προϊόντων· αυτοί είναι ορισμένοι από τους φόρους που οφείλουν να καταβάλλουν οι ανάδοχοι συμβάσεων, επιπλέον από τον εταιρικό φόρο εισοδήματος και άλλους δασμούς.Ο κανονισμός 107-07 απαιτεί όλοι οι φόροι και τα τέλη να καταβάλλονται την ημερομηνία οφειλής τους και η μη καταβολή τους μέχρι την ημερομηνία οφειλής επισύρει χρηματικές ποινές μετά από περίοδο χάριτος 30 ημερών. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να επαληθεύει ότι έχουν τηρηθεί όλες οι ανωτέρω απαιτήσεις, μέσω επιβεβαίωσης στο COCΙS. Σε περίπτωση που απαιτείται διευκρίνηση, η ΔΕΛ μπορεί να συμβουλευτεί τη Διεύθυνση φορολογικών δηλώσεων του Υπουργείου Οικονομικών.Μέσα επαλήθευσης:1.Επιβεβαίωση στο COCΙS2.Διαβούλευση με το ΥΠΟΙΚ | Σε ετήσια βάση |Παραπομπές: Κανονισμός 107-07 61-63; COCS ΤΔΛ (9) | |Δείκτης 9.4.Ο ανάδοχος σύμβασης/κάτοχος άδειας ή μεταποιητής ξυλείας υποβάλλει την ετήσια φορολογική δήλωση στο Υπουργείο Οικονομικών το αργότερο μέχρι τις 31 Μαρτίου κάθε έτουςΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |9.4.1.Φορολογική δήλωση | Όλοι οι τύποι


text: συμβάσεων και αδειών |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.9.5) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθευθεί ότι ένας ανάδοχος σύμβασης ή κάτοχος άδειας ή μεταποιητής ξυλείας έχει υποβάλει την ετήσια φορολογική του δήλωση όπως επιβάλλει ο νόμος.Ρυθμιστικός έλεγχος:Ο νόμος απαιτεί οι δηλώσεις εισοδήματος εταιρειών να υποβάλλονται μεταξύ της 31ης Δεκεμβρίου και της 31ης Μαρτίου του επόμενου έτους. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να επαληθεύει ότι έχουν ικανοποιηθεί όλες οι απαιτήσεις, σε διαβούλευση με τη διεύθυνση φορολογικών δηλώσεων της Διεύθυνσης Φορολογίας (Υπουργείο Οικονομικών) για να επαληθεύσει ότι υποβλήθηκε η δήλωση εισοδήματος.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με το ΥΠΟΙΚ2.Εξέταση εγγράφων | Σε ετήσια βάση |Παραπομπές: Κώδικας εισοδήματος της Λιβερίας 109(γ)(δ)(ε) | |ΑΡΧΗ 10:ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΞΑΓΩΓΕΣ, ΤΗ ΜΕΤΑΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΑΌλοι οι ανάδοχοι συμβάσεων και κάτοχοι αδειών καθώς και οι μεταποιητές ξυλείας συμμορφώνονται με τις διατάξεις για τις εξαγωγές, τη μεταποίηση και την εμπορίαΔείκτης 10.1.:Κάθε εξαγωγέας κορμών και προϊόντων ξυλείας εγγράφεται κάθε έτος στην ΑΔΑΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |10.1.1.Έγκυρη εγγραφή εξαγωγέα | Όλοι οι εξαγωγείς κορμών και προϊόντων ξυλείας |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.10.1) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθεύσει ότι οι εξαγωγείς έχουν τηρήσει τη νομοθετική υποχρέωση εγγραφής για την εξαγωγή κορμών και προϊόντων ξυλείας.Ρυθμιστικός έλεγχος:Το τμήμα 41 του κανονισμού 108-07 προβλέπει ότι "πριν την εξαγωγή κορμών και προϊόντων ξυλείας, ένα πρόσωπο πρέπει να εγγράφεται στη ΔΔΔ ως εξαγωγέας και να ανανεώνει την εγγραφή κάθε έτος". | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να επαληθεύει κάθε έτος με το εμπορικό τμήμα της ΑΔΑ ότι μια συγκεκριμένη εταιρεία ή/και κάτοχος άδειας είναι εγγεγραμμένος ως εξαγωγέαςΜέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με εμπορικό τμήμα της ΑΔΑ2.Εξέταση εγγράφων | Σε ετήσια βάση |Παραπομπές: Κανονισμός 108-07 (41) | |Δείκτης 10.2.:Όλες οι αποστολές κορμών και προϊόντων ξυλείας που φορτώνονται για εξαγωγή έχουν εισαχθεί στο σύστημα σύνδεσης της πρώτης ύλης με το τελικό προϊόνΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |10.2.1.Αίτηση για χορήγηση άδειας FLEGT | Όλοι οι εξαγόμενοι κορμοί και τα προϊόντα ξυλείας |10.2.2.Προδιαγραφές εξαγωγής αποστολής φορτίου κορμών (ΤΔΛ 20) | Όλοι οι εξαγόμενοι κορμοί και τα προϊόντα ξυλείας |10.2.3.Προδιαγραφές εξαγωγής πριστής ξυλείας (ΤΔΛ 21) | Όλη η εξαγόμενη πριστή ξυλεία |10.2.4.Έκθεση όγκου εξαγωγών κορμών | Όλοι οι εξαγόμενοι κορμοί και τα προϊόντα ξυλείας |10.2.5.Απόδειξη πληρωμής τελών εξαγωγής (ΤΔΛ 26) | Όλοι οι εξαγόμενοι κορμοί και τα προϊόντα ξυλείας |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.10.3) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Σκοπός αυτής της διαδικασίας είναι να επαληθευθεί ότι όλες οι αποστολές για εξαγωγή έχουν εισαχθεί στο COCS.Ρυθμιστικός έλεγχος:Το τμήμα 42 του κανονισμού 108-07 προβλέπει ότι οι υπεύθυνοι κυβερνητικοί υπάλληλοι στους λιμένες και τα τελωνεία απαγορεύουν τη φόρτωση χύδην αποστολών κορμών και προϊόντων ξυλείας σε οχήματα, πλοία ή αεροσκάφη για εξαγωγή, εάν δεν επαληθεύσουν προηγουμένως όλα τα ακόλουθα στοιχεία:1.Όλοι οι κορμοί και τα προϊόντα ξυλείας έχουν εισαχθεί στο COCS · και2.Το COCS / COCΙS επιβεβαιώνει ότι οι κορμοί (ή τα προϊόντα ξυλείας) δεν έχουν εξαχθεί ήδη. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να επαληθεύει με έλεγχο την κάθε αποστολή.Μέσο επαλήθευσης:1.Επιβεβαίωση στο COCΙS | Για κάθε αποστολή |Παραπομπές: Κανονισμός 108-07 (42)· COCS ΤΔΛ (20-21) | |Δείκτης 10.3.:Κάθε φορτίο κορμών και προϊόντων ξυλείας έχει


text: τιμολογηθεί με βάση τα τρέχοντα δεδομένα για την αγορά που συλλέγει, αξιολογεί και διατηρεί η ΔΕΛΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |10.3.1.Η ΔΕΛ διατηρεί βάσει δεδομένων με στοιχεία για την αγορά (ΒΔΑ) που περιέχουν τιμή αναφοράς | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.10.3) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθεύσει ότι όλες οι αποστολές για εξαγωγή έχουν τιμολογηθεί σύμφωνα με τις συναφείς ή/και αποδεκτές τιμές της αγοράς.Ρυθμιστικός έλεγχος:Ο κανονισμός 108-07 της ΑΔΑ επιβάλλει απαγόρευση της εξαγωγής προϊόντων ξυλείας με υποτιμολόγηση. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να επαληθεύει με επιβεβαίωση στις βάσεις δεδομένων της ότι δεν υπήρχαν ενδείξεις υποτιμολόγησης σε καμία από τις συμβατικές τιμές ή/και τιμές αναφοράς μιας συγκεκριμένης αποστολής. Εάν απαιτείται διασαφήνιση, μπορεί να ζητηθεί η γνώμη του Υπουργείου Εμπορίου.Μέσα επαλήθευσης:1.Επιβεβαίωση στη βάση δεδομένων της ΔΕΛ2.Διαβούλευση με το Υπουργείο Εμπορίου | Ανά φορτίο ή αποστολή |Παραπομπές: Κανονισμός 108-07 (43)· COCS ΤΔΛ (18 &21) | |ΑΡΧΗ 11:ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΔείκτης 11.1.:Ο ανάδοχος σύμβασης ή ο κάτοχος άδειας δημοσιεύει ανά εξάμηνο σε εφημερίδα γενικής κυκλοφορίας κατάσταση με τα ποσά και τις ημερομηνίες όλων των πληρωμών και τις πληροφορίες που παρέχει η κυβέρνηση της Λιβερίας σχετικά με τη συγκεκριμένη περιοχή της σύμβασηςΣτοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |11.1.1.Αντίγραφο της εφημερίδας με τη δημοσίευση | ΣΔΔ, ΣΠΞ, ΑΙΧ, ΑΔΕ και άδεια πριστηρίου |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.11.1) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Στόχος της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθευθεί ότι οι κάτοχοι αδειών δασικής εκμετάλλευσης δημοσιεύουν τα απαιτούμενα δεδομένα σε εφημερίδα για λόγους διαφάνειας και λογοδοσίας.Ρυθμιστικός έλεγχος:Ο ΕΝΔΜ απαιτεί από τους κατόχους αδειών να δημοσιεύουν δύο φορές το έτος (το αργότερο έως τις 15 Μαρτίου και τις 15 Σεπτεμβρίου) ανακοινώσεις με τα ακόλουθα στοιχεία σε εφημερίδα που εκδίδεται στη Μονρόβια:1.Το όνομα του αναδόχου της σύμβασης2.Περιγραφή της περιοχής στην οποία πραγματοποιούνται οι εργασίες υλοτόμησης του αναδόχου3.Κατάσταση πληρωμών και άλλα στοιχεία που παρέχει ο ανάδοχος στην κυβέρνηση | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να διενεργεί διασταυρούμενο έλεγχο ή/και να επαληθεύει με το εμπορικό τμήμα της ΑΔΑ την πραγματοποίηση της δημοσίευσης με τις ανωτέρω πληροφορίες και ότι οι ανακοινώσεις περιείχαν τα απαιτούμενα στοιχεία.Μέσα επαλήθευσης:1.Εξέταση εγγράφων2.Διαβούλευση με εμπορικό τμήμα της ΑΔΑ | Ανά εξάμηνο |Παραπομπές: ΕΝΔΜ (5.8) | |Δείκτης 11.2.:Ο ανάδοχος σύμβασης ή ο κάτοχος της άδειας συμμετέχει στην πρωτοβουλία διαφάνειας για τις εξορυκτικές βιομηχανίες της Λιβερίας (ΠΔΕΒΛ)Στοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |11.2.1.Έκθεση ΠΔΕΒΛ | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |11.2.2.Βεβαίωση ΠΔΕΒΛ | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.11.2) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Στόχος της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθευθεί ότι ο ανάδοχος σύμβασης ή ο κάτοχος άδειας συμμορφώνεται με την ΠΔΕΒΛ η οποία περιλαμβάνει τους στόχους για τους δασικούς πόρους, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η διαφανής και υπεύθυνη διαχείριση των πόρων.Ρυθμιστικός έλεγχος:Η ΠΔΕΒΛ δημοσιεύει ή/και δημοσιοποιεί σε ευρεία κλίμακα τα στοιχεία για όλες τις πληρωμές που πραγματοποιούνται μεταξύ άλλων για τον δασικό τομέα στην κυβέρνηση και τα αντίστοιχα έσοδα της κυβέρνησης. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να διενεργεί διασταυρούμενο έλεγχο και να επαληθεύει με το εμπορικό τμήμα της ΑΔΑ την δημοσίευση της


text: έκθεσης ΠΔΕΒΛ.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με την ΠΔΕΒΛ και το εμπορικό τμήμα της ΑΔΑ2.Εξέταση εγγράφων | Σε ετήσια βάση |Παραπομπές: Νόμος για την ΠΔΕΒΛ (4.1 & 5.4) | |Δείκτης 11.3.:Η ΑΔΑ δημοσιεύει και παρέχει στο κοινό πρόσβαση στα αντίγραφα των συμβάσεων, των αδειών, των καταστάσεων πληρωμών στην κυβέρνηση και στην έκθεση αξιολόγησης της προσφοράς του αναδόχου, σύμφωνα με το νόμο της Λιβερίας για την ελεύθερη πρόσβαση στην πληροφόρηση.Στοιχείο ελέγχου | Τύπος σύμβασης ή άδειας |11.3.1.Σύστημα δημοσιεύσεων της ΑΔΑ που απαριθμεί τις συμβάσεις και άλλα έγγραφα των αναδόχων ή των κατόχων αδειών που έχει στην κατοχή της και παρέχει ελεύθερη πρόσβαση του κοινού σε αυτά. | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |11.3.2.Αποδεικτικό δημοσίευσης της σύμβασης του αναδόχου στον διαδικτυακό τόπο της ΠΔΕΒΛ. | Όλοι οι τύποι συμβάσεων και αδειών |Οδηγίες επαλήθευσης/Διαδικασία (ΣΕΝ-ΔΕΛ-0.11.3) | Μέθοδος επαλήθευσης | Συχνότητα επαλήθευσης |Στόχος:Στόχος της παρούσας διαδικασίας είναι να επαληθευθεί αν η σύμβαση ή άδεια καθώς και άλλα έντυπα που αφορούν την παραχώρηση της εκμετάλλευσης του αναδόχου δημοσιεύονται ή διατίθενται στο κοινό σύμφωνα με το νόμο για την ΠΔΕΒΛ και το νόμο για την ελεύθερη πρόσβαση στην πληροφόρηση.Ρυθμιστικός έλεγχος:Η ΠΔΕΒΛ απαιτεί τη δημοσίευση όλων των παραχωρήσεων στον δασικό τομέα. Ο νόμος για την ελεύθερη πρόσβαση στην πληροφόρηση επιβάλλει τη δημοσίευση και την πρόσβαση του κοινού σε όλα τα έγγραφα δημοσίου ενδιαφέροντος. Επειδή η παραχώρηση και τα συναφή υποβαλλόμενα έγγραφα έχουν ενδιαφέρον για το κοινό, στόχος είναι να διασφαλιστεί η δυνατότητα πρόσβασης στα έγγραφα αυτά, ιδίως της κοινωνίας των πολιτών. | Περιγραφή:Η ΔΕΛ πρέπει να διενεργεί διασταυρούμενο έλεγχο ή/και να επαληθεύει το σύστημα δημοσιεύσεων με το εμπορικό τμήμα της ΑΔΑ και να ελέγχει τον δικτυακό τόπο της ΠΔΕΒΛ για τη δημοσίευση της σύμβασης.Μέσα επαλήθευσης:1.Διαβούλευση με την ΠΔΕΒΛ και το εμπορικό τμήμα της ΑΔΑ | Σε ετήσια βάση |Παραπομπές: Νόμος ΠΔΕΒΛ (4.1 & 5.4) και νόμος για την ελεύθερη πρόσβαση στην πληροφόρηση (τμήμα 2.6) | |ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΑΡΚΤΙΚΟΛΕΞΩΝΠΕΥ Πιστοποιητικό ετήσιας υλοτόμησηςBOT Σύμβαση τύπου "Κατασκευή, εκμετάλλευση, εξώνηση"ΔΣ Διευθύνων σύμβουλοςΕΑΚΔ Επιτροπή Ανάπτυξης Κοινοτικών ΔασώνCNDRA Κέντρο Εθνικής Καταγραφής και ΤεκμηρίωσηςCOCΙS Σύστημα πληροφοριών για τη σύνδεση της πρώτης ύλης με το τελικό προϊόνCOCS Σύστημα σύνδεσης της πρώτης ύλης με το τελικό προϊόν (Chain of Custody System)ΟΚΠ Οργάνωση της Κοινωνίας των ΠολιτώνΜΠΕ Μελέτη περιβαλλοντικών επιπτώσεωνΑΠΕ Άδεια περιβαλλοντικής επίπτωσηςΕΠΕ Έγκριση περιβαλλοντικής επίπτωσηςΟΠΠ Οργανισμός Προστασίας ΠεριβάλλοντοςΝΟΠΠ Νόμος περί Οργανισμού Προστασίας ΠεριβάλλοντοςΝΠΠΔ Νόμος περί περιβαλλοντικής προστασίας και διαχείρισηςΑΔΑ Αρχή Δασικής ΑνάπτυξηςΣΔΔ Σύμβαση δασικής διαχείρισηςΑΔΕ Άδεια δασικής εκμετάλλευσηςΓΝΕ Γενικός νόμος περί επιχειρήσεωνΓΤΔΛ Γενική τυποποιημένη διαδικασία λειτουργίαςΔΥΕΠ Διυπουργική επιτροπή παραχωρήσεωνΣΕΝ Σύστημα επαλήθευσης της νομιμότηταςΛΠΔΕΒ Λιβεριανή πρωτοβουλία διαφάνειας εξορυκτικών βιομηχανιώνΔΑΛ Διεύθυνση Αδειοδοτήσεων ΛιβερίαςΕΝΛ Εργατική νομοθεσία ΛιβερίαςΔΕΛ Διεύθυνση Επαλήθευσης ΛιβερίαςΒΔΠΑ Βάση δεδομένων πληροφοριών αγοράςΥΠΕΒ Υπουργείο Εμπορίου και ΒιομηχανίαςΥΠΟΙΚ Υπουργείο ΟικονομίαςΥΠΕΞ Υπουργείο ΕξωτερικώνΥΠΕ Υπουργείο ΕργασίαςΥΠΠΟ Υπουργείο Προγραμματισμού και ΟικονομικώνΕΝΔΜ Εθνικός νόμος δασικής μεταρρύθμισηςΕΝΚΑ Εθνικός νόμος κοινωνικής ασφάλισηςΕΕΚΑΠ Εθνική Εταιρεία Κοινωνικής Ασφάλισης και ΠρόνοιαςPDA Προσωπικός Ψηφιακός ΒοηθόςΝΔΣΣΠ Νόμος για τις δημόσιες συμβάσεις και τις συμβάσεις παραχώρησηςΕΔΣΣΠ Επιτροπή Δημόσιων Συμβάσεων και Συμβάσεων ΠαραχώρησηςΑΙΧ Άδεια ιδιωτικής χρήσηςΤΔΛ Τυποποιημένη διαδικασία λειτουργίαςΣΠΞ Σύμβαση πώλησης ξυλείαςUTM Universal Transverse MercatorΣΙΞ Σύστημα ιχνηλάτησης της ξυλείαςΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΣΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΑΡΑΠΕΜΠΕΙ Ο ΟΡΙΣΜΟΣ ΝΟΜΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΛΙΒΕΡΙΑΣΠαραπομπή του ορισμού νομιμότητας:Νόμος για την προστασία και διαχείριση


text: του περιβάλλοντος (2002)Νόμος περί οργανισμού προστασίας περιβάλλοντος (2002)Κώδικας της ΑΔΑ για τις πρακτικές υλοτόμησης δασών (2007)Κανονισμός ΑΔΑ 111-10Δέκα βασικοί κανονισμοί της ΑΔΑ (2007) (Κανονισμοί 101-07 έως 110-07)Νόμος για την ελεύθερη πρόσβαση στην πληροφόρηση (2010)Γενικό Δίκαιο ΕπιχειρήσεωνΝόμος για την ΠΔΕΒΛ (2009)Τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας του COCS της ΛιβερίαςΕργατικό δίκαιο ΛιβερίαςΕθνικός νόμος δασικής μεταρρύθμισης (2006)Εθνικός νόμος για την κοινωνική ασφάλισηΝόμος για τις δημόσιες προμήθειες και την επιτροπή παρακολούθησης (2005)Κώδικας εσόδων της Λιβερίας, όπως τροποποιήθηκε (2009)Συμπληρωματικά συναφή έγγραφα:Νόμος περί κοινοτικών δικαιωμάτων (2009)Δασική πολιτική Λιβερίας (2007)Εθνική στρατηγική διαχείρισης δασώνΝόμος περί δικτύου προστατευόμενων δασικών περιοχών (2003)[1] Κύκλος: 5 έτη για τις ΣΔΔ και τις ΑΔΕ· 3 έτη για τις ΣΠΞ.--------------------------------------------------Προσάρτημα ΒΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΩΤΗΣ ΥΛΗΣ ΜΕ ΤΟ ΤΕΛΙΚΟ ΠΡΟΪΟΝ (COCS)Στάδιο | Υποχρεώσεις των φορέων εκμετάλλευσης | Επαλήθευση από την ΑΔΑ || Δραστηριότητες | Εισαγωγή δεδομένων στο COCΙS | Βασικές εκροές | Αξιολογήσεις και επιτόπιες επιθεωρήσεις | Επικύρωση δεδομένων εντός του COCΙS [1] | Έλεγχος της συνάφειας μεταξύ ή/και εντός των σταδίων της αλυσίδας εφοδιασμού [2] |Πριν από την υλοτόμηση | Εγγραφή της επιχειρηματικής μονάδας του ανάδοχου στο COCΙS Σχεδιαγράφηση και χάραξη δασοτεμαχίων (σύστημα ηλεκτρονικής απεικόνισης σε κάνναβο GPS) των περιοχών της σύμβασης που παραχωρεί η ΑΔΑ Αρίθμηση όλων των δένδρων σε μέγεθος εμπορικής αξιοποίησης και τοποθέτηση πάνω στα δένδρα ετικετών με τον γραμμωτό κωδικό COCΙS Χαρτογράφηση δάσους: Χωροθεσία δένδρου και φυσικά χαρακτηριστικά | ΤΙΝ αναδόχου (αριθμός εγγραφής που εκδίδεται από το Υπουργείο Εμπορίου) Συντεταγμένες των δασοτεμαχίων Δεδομένα έρευνας αποθέματος, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού ταυτότητας των δένδρων, του είδους των δένδρων, της διαμέτρου στο στηθιαίο ύψος, του ύψους και της θέσης στο δασοτεμάχιο 2500 τετρ. μέτρων. | Χάρτες δασοτεμαχίων Σκαριφήματα χάρτη Αποτελέσματα έρευνας αποθέματος και αίτηση για δένδρα υλοτόμησης Ετήσιο σχέδιο εργασιών | Γραφείο: Χάρτες δασοτεμαχίων/ δασοσυστάδωνΈντυπα έρευνας αποθέματοςΣκαριφήματα χάρτηΕπικύρωση αίτησης υλοτόμησης.Δάσος: 5 % της έκτασης δασοτεμαχίου: θέση δένδρου, διάμετρος, ύψος, είδοςΣυντεταγμένες των γωνιών του δασοτεμαχίου | Αριθμοί ταυτότητας των δένδρων, είδος δένδρου, διάμετρος στο στηθιαίο ύψος, ύψος και θέση των δένδρων Χρήση ετικετών με γραμμωτούς κωδικούς | |Υλοτόμηση | Υλοτόμηση δένδρων, παραγωγή κορμοτεμαχίων ή κορμών Τοποθέτηση ετικετών με γραμμωτούς κωδικούς του COCΙS στους κορμούς και τα πρέμνα Μέτρηση του μήκους του δένδρου ή των κορμών Μεταφορά στον χώρο αποθήκευσης στο δάσος (στο παραπέτασμα οδών) Ταυτοποίηση της προτεινόμενης χάραξης οδού και απογραφή δένδρων στην προταθείσα διαδρομή | ΤΙΝ αναδόχου Στοιχεία δένδρου: αριθμός ταυτότητας, είδος, διάμετροι και μήκος Αριθμοί ταυτότητας των πρέμνων | Έντυπα δεδομένων δένδρου Έντυπα χάραξης οδών | Χώρος υλοτόμησης: Επαλήθευση του 5 % των δεδομένων των δένδρωνΔειγματοληπτικός έλεγχος της συνάφειας των δεδομένων μεταξύ του κορμού, του πρέμνου και του υλοτομημένου δένδρου | Στοιχεία δένδρου (ιστάμενων δένδρων): αριθμός ταυτότητας, είδος, διάμετροι και εκτιμώμενο μήκος Θέση υλοτομημένου δένδρου, είδους και διαστάσεις κορμού | Μεταξύ της έρευνας αποθέματος και των εντύπων με τα δεδομένα των δένδρων [3]: σύγκριση του αριθμού των δένδρων αναφοράς και του αριθμού των δένδρων που έχουν υλοτομηθεί ανά είδοςσύγκριση του όγκου των δένδρων αναφοράς και του όγκου μήκους δένδρου (ή κορμού) ανά είδοςΑντιστοίχιση αριθμού ταυτότητας μεταξύ πρέμνου, δένδρου και μήκους δένδρου/κορμού. |Χώρος αποθήκευσης στο δάσος/κάθε άλλος χώρος αποθήκευσης κορμών | Εγκάρσια τομή ή


text: επεξεργασία κορμών Τοποθέτηση ετικετών με γραμμωτό κωδικό COCΙS στα κορμοτεμάχια ή τους κορμούς Κυβισμός κορμών | ΤΙΝ αναδόχου Στοιχεία κορμών: αριθμός ταυτότητας, είδος, διάμετροι, μήκος, όγκος και ποιότητα κορμού Αντιστοίχιση μεταξύ του μήκους των δένδρων ή ολόκληρων κορμών και κορμοτεμαχίων | Έντυπο δεδομένων κορμών | Στην κορμοπλατεία: Επαλήθευση δείγματος στοιχείων των κορμών (πυκνότητα δείγματος με βάση την επίδοση της εταιρείας) | Στοιχεία κορμών: αριθμός ταυτότητας, είδος, διάμετροι, μήκος και όγκος κορμού | Μεταξύ των εντύπων με τα δεδομένα δένδρων και των εντύπων με δεδομένα κορμών: σύγκριση αριθμού δένδρων/κορμών και κορμοτεμαχίων ανά είδοςσύγκριση όγκου μήκους δένδρου/κάθε κορμούσύγκριση μήκους δένδρου/κάθε κορμού για έλεγχο της συνάφειας των στοιχείων της διαμέτρου και του είδουςΣύνδεση ταυτότητας μεταξύ του πρέμνου, του δένδρου, του κορμού και των κορμοτεμαχίων Όγκος υλοτομημένων δένδρων και καταβληθείς φόρος υλοτόμησης |Μεταβίβαση ιδιοκτησίας | Αίτηση του ιδιοκτήτη των κορμών για αλλαγή ιδιοκτησίας Καταγραφή των αριθμών ταυτότητας των προϊόντων ξυλείας από τον νέο ιδιοκτήτη | Αριθμοί ταυτότητας των προηγούμενων και σημερινών ιδιοκτητών Αριθμοί ταυτότητας προϊόντων ξυλείας που άλλαξε η ιδιοκτησία τους | Δήλωση αλλαγής ιδιοκτησίας | | | Συνάφεια των αριθμών ταυτότητας των κορμών και των δεδομένων για τους κορμούς μεταξύ του πρώην και νυν ιδιοκτήτη |Μεταφορά | Φόρτωση κορμών σε φορτηγά Μεταφορά κορμών Εκφόρτωση κορμών | Ενιαίος αριθμός ταυτότητας φορτωτικής Προέλευση και προορισμός Ιδιοκτήτης κορμών Μεταφορέας Κατάσταση μεταφερθέντων κορμών, περιλαμβανομένου του αριθμού ταυτότητας, του είδους, των διαστάσεων και του όγκου | Φορτωτικές (προέλευση και προορισμός) | Δειγματοληπτικοί έλεγχοι φορτωτικών κατά τη διαδρομή της μεταφοράς (π.χ. στον χώρο αποθήκευσης κορμών ή στα σημεία ελέγχου στο παραπέτασμα οδών) | | Μεταξύ του εντύπου με τα δεδομένα των κορμών και της φορτωτικής σύγκριση των αριθμών ταυτότητας των κορμώνσύγκριση αριθμού κορμών ανά είδοςσύγκριση του όγκου των κορμών ανά είδος |Μονάδα μεταποίησης | Παραλαβή των κορμών ή άλλων προϊόντων ξυλείας (πρώτες ύλες) Αποθήκευση πρώτων υλών Επεξεργασία κορμών και τοποθέτηση ετικετών με γραμμωτούς κωδικούς Εισαγωγή πρώτων υλών στη μεταποίηση Χειρισμός μεταποιημένων προϊόντων, συμπεριλαμβανομένης της τοποθέτησης της ετικέτας με γραμμωτούς κωδικούς του COCIS σε δέματα προϊόντων Αποθήκευση μεταποιημένων προϊόντων | Παραλαβή και αποθήκευση στην εγκατάσταση πριστηρίου των δεδομένων για τις πρώτες ύλες: αριθμός ταυτότητας, είδος, διαστάσεις, όγκος Δεδομένα για τα προϊόντα εισροής: αριθμός ταυτότητας, είδος, διαστάσεις, όγκος Ημερομηνία Δεδομένα για τα παραγόμενα προϊόντα: αριθμός ταυτότητας δέσμης, είδος, διάσταση και όγκος (ποσότητα) Δεδομένα για τα μεταποιημένα προϊόντα που αποθηκεύονται στο πριστήριο: αριθμός ταυτότητας παρτίδας, είδος, διαστάσεις, όγκος και ποιότητα | Έντυπο εισόδου στο πριστήριο Τήρηση βιβλίων απογραφής πρώτων υλών Έντυπο παραγωγής που καταγράφει τις εισροές και εκροές από τις γραμμές παραγωγής Τήρηση βιβλίου αποθήκης | Παρακολούθηση δειγμάτων παρτίδων παραγωγής Δειγματοληπτικοί έλεγχοι στις εργασίες πρίσης και στα συστήματα τήρησης βιβλίων | Ποσοστά ανάκτησης/αποδόσεις των γραμμών μεταποίησης | Μεταξύ του έντυπου εισόδου στο πριστήριο, του βιβλίου απογραφής πρώτων υλών και του εντύπου παραγωγής σύγκριση των αριθμών ταυτότητας πρώτων υλώνσύγκριση του αριθμού πρώτων υλών ανά είδοςσύγκριση του όγκου πρώτων υλών ανά είδοςΜεταξύ των εισροών και εκροών που δηλώνονται στο έντυπο παραγωγής Μεταξύ του εντύπου παραγωγής και του βιβλίου αποθήκης σύγκριση αριθμών ταυτότηταςσύγκριση αριθμού προϊόντων ανά είδοςσύγκριση όγκου προϊόντων ανά είδος |Μεταφορά | Φόρτωση μεταποιημένων


text: προϊόντων σε δέματα στο φορτηγό Μεταφορά των δεμάτων Εκφόρτωση των δεμάτων | Ταυτότητα ενιαίας φορτωτικής Προέλευση και προορισμός Ιδιοκτήτης κορμών Μεταφορέας Στοιχεία για τα μεταποιημένα προϊόντα που αποθηκεύονται στο πριστήριο: αριθμός ταυτότητας παρτίδας, είδος, διαστάσεις, όγκος | Φορτωτικές | Δειγματοληπτικοί έλεγχοι φορτωτικών κατά μήκος της διαδρομής μεταφοράς (π.χ. στα σημεία ελέγχου στα παραπετάσματα των οδών) | | Μεταξύ του βιβλίου αποθήκης και των φορτωτικών σύγκριση των αριθμών ταυτότητας των δεμάτωνσύγκριση αριθμού προϊόντων ανά είδοςσύγκριση του όγκου των προϊόντων ανά είδοςΜεταξύ των αντιγράφων της φορτωτικής στον τρόπο προέλευσης και στον τόπο προορισμού Μεταξύ των προηγούμενων σημείων ελέγχου σε προηγούμενα στάδια της αλυσίδας |Πριν από την εξαγωγή | Διαλογή Αποκλάδωση και σήμανση Καταβολή φόρου Τελωνειακή διασάφηση Εμπορική διασάφηση Φυτοϋγειονομική αγωγή | Ταυτότητα προϊόντων Προδιαγραφές προϊόντος: τύπος, είδος και διαστάσεις Πληροφορίες για τη σύμβαση πώλησης: αγοραστής και τιμές | Αίτηση άδειας FLEGT Προδιαγραφές προϊόντων Σύμβαση πώλησης | Στο σημείο εξαγωγής: Δειγματοληπτικός έλεγχος προϊόντων προς εξαγωγή (επαλήθευση των δεδομένων των προδιαγραφών) | Αριθμός, όγκος και ποιότητες | Μεταξύ των φορτωτικών και της άδειας FLEGT σύγκριση των αριθμών ταυτότητας δεμάτωνσύγκριση των αριθμών των προϊόντων ανά είδοςσύγκριση του όγκου των προϊόντων ανά είδος |Φόρτωση και εξαγωγή | Φόρτωση των προϊόντων που καλύπτονται με άδεια FLEGT | | | Στο σημείο εξαγωγής: Επίβλεψη της τελικής φόρτωσης στο πλοίοΈλεγχος των προδιαγραφών των προϊόντων που φορτώνονται στο πλοίο | Προδιαγραφές προϊόντος της αποστολής εξαγωγής (ταυτότητα, τύπος προϊόντος, είδος και διαστάσεις) | Μεταξύ της άδειας FLEGT και φυσικού ελέγχου των προϊόντων που έχουν φορτωθεί. |[1] Μεταξύ της δήλωσης του αναδόχου σύμβασης και της επαλήθευσης από το COCΙS[2] Με βάση τα στοιχεία που υπέβαλαν οι ανάδοχοι των συμβάσεων.[3] Τα έντυπα με δεδομένα δένδρων συμπληρώνονται κατά την υλοτόμηση του δένδρου, πριν την κοπή του σε αρχικούς κορμούς.--------------------------------------------------ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙΌροι που διέπουν τη θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία στην Ένωση προϊόντων ξυλείας που εξάγονται από τη Λιβερία και καλύπτονται με άδεια FLEGTΓΕΝΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟΟ κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 2173/2005, της 20ής Δεκεμβρίου 2005, περί δημιουργίας εθελοντικού συστήματος αδειών FLEGT για τις εισαγωγές ξυλείας στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα [1] και ο κανονισμός εφαρμογής του [2] διέπουν τους όρος εισόδου στην αγορά της Ένωσης από τη Λιβερία προϊόντων ξυλείας που καλύπτονται με άδεια FLEGT. Οι εν λόγω κανονισμοί προβλέπουν τη δυνατότητα προσαρμογής στις εθνικές συνθήκες των κρατών μελών, και ιδίως τη δυνατότητα οι επιφορτισμένες με την αποδοχή των αδειών FLEGT κατά την είσοδο στην ευρωπαϊκή αγορά αρμόδιες αρχές να είναι οι τελωνειακές αρχές ή άλλη εθνική αρχή. Προς τούτο, η περιγραφή της διαδικασίας προβλέπει δύο χωριστά στάδια επαλήθευσης: 1) τον έλεγχο των αδειών βάσει εγγράφων και 2) τον έλεγχο της συμμόρφωσης της πραγματικής αποστολής με την αντίστοιχη άδεια.Η διαδικασία αυτή αποσκοπεί στην ενδυνάμωση των ελέγχων τους οποίους διενεργεί η Λιβερία και στην επαλήθευση ότι οι άδειες FLEGT που προσκομίζονται κατά την είσοδο στην Ένωση είναι πράγματι αυτές που εκδόθηκαν νομότυπα και καταχωρίσθηκαν από την αρχή αδειοδότησης της Λιβερίας και καλύπτουν τις αποστολές, όπως προβλέπουν οι αρχές της Λιβερίας. Οι αρμόδιες αρχές δεν είναι εξουσιοδοτημένες να αμφισβητήσουν το σύστημα επαλήθευσης της νομιμότητας ή την εγκυρότητα των αδειών της Λιβερίας. Τα ζητήματα


text: αυτά μπορεί να τα χειρίζεται η κοινή επιτροπή εφαρμογής (ΚΕΕ), σύμφωνα με τα άρθρα 10, 19 και 24 της παρούσας συμφωνίας.Άρθρο 1Υποβολή της άδειας1. Η άδεια υποβάλλεται στην αρμόδια αρχή του κράτους μέλους της Ένωσης στο οποίο πραγματοποιείται η διασάφηση για θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία της καλυπτόμενης από την άδεια αποστολής [3]. Η υποβολή μπορεί να γίνεται ηλεκτρονικά ή με άλλο κατάλληλο μέσο.2. Οι αναφερόμενες στην παράγραφο 1 αρμόδιες αρχές ενημερώνουν τις τελωνειακές αρχές, σύμφωνα με τις ισχύουσες εθνικές διαδικασίες, αμέσως μόλις γίνει δεκτή η άδεια.Άρθρο 2Έλεγχοι της εγκυρότητας των αδειών βάσει εγγράφων1. Οι έντυπες άδειες είναι σύμφωνες με το υπόδειγμα που περιγράφεται στο παράρτημα IV. Κάθε άδεια που δεν πληροί τις απαιτήσεις και προδιαγραφές που ορίζονται στο παράρτημα IV είναι άκυρη.2. Μία άδεια θεωρείται άκυρη, εάν η ημερομηνία υποβολής της είναι μεταγενέστερη της ημερομηνίας λήξης που αναγράφεται στην άδεια.3. Διαγραφές ή τροποποιήσεις άδειας γίνονται δεκτές μόνον εφόσον έχουν επικυρωθεί από την αρχή αδειοδότησης.4. Παράταση της ισχύος άδειας γίνεται δεκτή μόνον εάν έχει επικυρωθεί από την αρχή αδειοδότησης.5. Αντίγραφο άδειας ή άδεια αντικατάστασης γίνονται δεκτά μόνον εάν έχουν εκδοθεί και επικυρωθεί από την αρχή αδειοδότησης.Άρθρο 3Αιτήσεις συμπληρωματικών πληροφοριών1. Σε περίπτωση αμφιβολιών σχετικά με την εγκυρότητα ή την αυθεντικότητα μιας άδειας, αντιγράφου άδειας ή άδειας αντικατάστασης, οι αρμόδιες αρχές μπορούν να ζητήσουν συμπληρωματικές πληροφορίες από την αρχή αδειοδότησης.2. Η αίτηση συμπληρωματικών πληροφοριών μπορεί να συνοδεύεται από αντίτυπο της άδειας, του αντιγράφου της ή της άδειας αντικατάστασης.3. Εάν είναι απαραίτητο, η αρχή αδειοδότησης ανακαλεί την άδεια και εκδίδει διορθωμένο αντίγραφο, το οποίο επικυρώνεται με την σφραγίδα "Αντίγραφο" και υποβάλλεται στην αρμόδια αρχή.Άρθρο 4Επαλήθευση της νομιμότητας της άδειας μαζί με την αποστολή1. Εάν κριθεί απαραίτητη η διενέργεια περαιτέρω επαλήθευσης της αποστολής πριν η αρμόδια αρχή αποφασίσει αν μπορεί να γίνει αποδεκτή μια άδεια, είναι δυνατό να διενεργηθούν έλεγχοι για να διαπιστωθεί αν η εν λόγω αποστολή είναι σύμφωνη με τις πληροφορίες που περιέχονται στην άδεια και στα βιβλία που αφορούν τη σχετική άδεια τα οποία έχει στην κατοχή της η αρχή αδειοδότησης.2. Όταν ο όγκος ή το βάρος των προϊόντων ξυλείας της αποστολής που προσκομίζεται για θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία δεν παρουσιάζει απόκλιση μεγαλύτερη του 10 % από τον όγκο ή το βάρος που δηλώνεται στην αντίστοιχη άδεια, η αποστολή θεωρείται ότι είναι σύμφωνη με τα στοιχεία που αναγράφονται στην άδεια όσον αφορά τον όγκο ή το βάρος.3. Σε περίπτωση αμφιβολιών αν η αποστολή είναι σύμφωνη με την άδεια FLEGT, η αρμόδια αρχή μπορεί να ζητήσει περαιτέρω διασαφηνίσεις από την αρχή αδειοδότησης.4. Η αρχή αδειοδότησης μπορεί να ζητήσει από την αρμόδια αρχή να αποστείλει αντίγραφο της εν λόγω άδειας ή την άδεια αντικατάστασης.5. Εάν είναι απαραίτητο, η αρχή αδειοδότησης ανακαλεί την άδεια και εκδίδει διορθωμένο αντίγραφο, το οποίο επικυρώνεται με την σφραγίδα "Αντίγραφο" και υποβάλλεται στην αρμόδια αρχή.6. Εάν η αρμόδια αρχή δεν λάβει απάντηση εντός 21 ημερολογιακών ημερών από την αίτηση συμπληρωματικών διευκρινίσεων, όπως προβλέπει το άρθρο 10 της παρούσας συμφωνίας, η αρμόδια αρχή δεν αποδέχεται την άδεια και ενεργεί σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις διαδικασίες.7. Η άδεια δεν γίνεται


text: αποδεκτή εάν αποδειχθεί, κατά περίπτωση μετά την παροχή των πρόσθετων πληροφοριών, σύμφωνα με το άρθρο 3 του παρόντος παραρτήματος ή με περαιτέρω έρευνα σύμφωνα με το άρθρο 4 του παρόντος παραρτήματος, ότι η άδεια δεν αντιστοιχεί στην αποστολή.Άρθρο 5Επαλήθευση πριν από την άφιξη της αποστολής1. Μια άδεια μπορεί να υποβληθεί πριν την άφιξη της αποστολής την οποία καλύπτει.2. Μια άδεια είναι αποδεκτή, εάν τηρεί τις απαιτήσεις που ορίζονται στο παράρτημα IV και δεν κριθούν απαραίτητες περαιτέρω διευκρινίσεις σύμφωνα με τα άρθρα 3 και 4 του παρόντος παραρτήματος.Άρθρο 6Λοιπά θέματα1. Οι δαπάνες που πραγματοποιούνται για τη διεκπεραίωση της επαλήθευσης βαρύνουν τον εισαγωγέα, εκτός εάν η ισχύουσα νομοθεσία και οι διαδικασίες του οικείου κράτους μέλους της Ένωσης ορίζουν διαφορετικά.2. Σε περίπτωση επίμονων διαφωνιών ή δυσκολιών κατά την επαλήθευση αδειών FLEGT, το θέμα παραπέμπεται στην ΚΕΕ.Άρθρο 7Θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία1. Στη θέση 44 του ενιαίου διοικητικού εγγράφου που υποβάλλεται για τελωνειακή διασάφηση για θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία αναγράφεται ο αριθμός της άδειας η οποία καλύπτει τα προϊόντα ξυλείας που αφορά η διασάφηση.2. Όταν η τελωνειακή διασάφηση πραγματοποιείται με ηλεκτρονικά μέσα, ο αριθμός αναφοράς αναγράφεται στην προβλεπόμενη προς τούτο θέση.3. Τα προϊόντα ξυλείας τίθενται σε ελεύθερη κυκλοφορία μόνο μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας που περιγράφεται στο παρόν παράρτημα.[1] ΕΕ L 347 της 30.12.2005, σ. 1.[2] Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1024/2008 της Επιτροπής, της 17ης Οκτωβρίου 2008, περί καθορισμού λεπτομερών μέτρων για την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2173/2005 του Συμβουλίου περί δημιουργίας εθελοντικού συστήματος αδειών FLEGT για τις εισαγωγές ξυλείας στην Ευρωπαϊκή Κοινότητα (ΕΕ L 277 της 18.10.2008, σ. 23).[3] Η θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία αποτελεί τελωνειακό καθεστώς της Ένωσης. Βάσει του άρθρου 192 παράγραφοι 2 και 3 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 450/2008 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Απριλίου 2008, περί του κοινοτικού τελωνειακού κώδικα (Εκσυγχρονισμένος τελωνειακός κώδικας), η θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία συνεπάγεται: α) την είσπραξη κάθε οφειλόμενου εισαγωγικού δασμού, β) την είσπραξη, ενδεχομένως άλλων επιβαρύνσεων, όπως προβλέπουν οι ισχύουσες διατάξεις σχετικά με την είσπραξη αυτών των επιβαρύνσεων, γ) την εφαρμογή των μέτρων εμπορικής πολιτικής και των απαγορεύσεων και περιορισμών, εφόσον τα μέτρα αυτά δεν εφαρμόστηκαν σε προγενέστερο στάδιο (εν προκειμένω, στο πλαίσιο αυτών των μέτρων επαληθεύεται η ύπαρξη άδειας FLEGT) και δ) η διεκπεραίωση των λοιπών προβλεπόμενων διατυπώσεων για την εισαγωγή των εμπορευμάτων. Η θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία προσδίδει σε κάθε μη ενωσιακό εμπόριο τον τελωνειακό χαρακτήρα εμπορεύματος της Κοινότητας.--------------------------------------------------ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IVΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΔΕΙΕΣ FLEGTΆρθρο 1Γενικές απαιτήσεις σχετικά με τις άδειες FLEGT1. Οι άδειες FLEGT μπορεί να εκδίδονται σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή.2. Τόσο οι έντυπες όσο και οι ηλεκτρονικές άδειες περιέχουν τις πληροφορίες που ορίζονται στο προσάρτημα 1, σύμφωνα με τις οδηγίες που ορίζονται στο προσάρτημα 2.3. Οι άδειες FLEGT είναι έγκυρες από την ημερομηνία έκδοσής τους.4. Οι άδειες FLEGT είναι αριθμημένες με τρόπο που γίνεται διάκριση ανάμεσα στις άδειες οι οποίες προορίζονται για την Ένωση και στις άδειες που προορίζονται για αγορές εκτός της Ένωσης.5. Η περίοδος ισχύος των αδειών FLEGT δεν υπερβαίνει τους έξι μήνες. Η ημερομηνία λήξης αναγράφεται στην άδεια.6. Μετά τη λήξη


text: της, η άδεια θεωρείται άκυρη. Η αρχή αδειοδότησης μπορεί, κατά τη διακριτική της ευχέρεια, να παρατείνει την περίοδο εγκυρότητας για τρεις επιπλέον μήνες. Κατά την εν λόγω παράταση, η αρχή αδειοδότησης εισάγει και επικυρώνει τη νέα ημερομηνία λήξης.7. Οι άδειες FLEGT παύουν να είναι έγκυρες και επιστρέφονται στην αρχή αδειοδότησης σε περίπτωση απώλειας ή καταστροφής των προϊόντων ξυλείας που καλύπτονται από την άδεια κατά την αποστολή πριν την άφιξη στην Ένωση.Άρθρο 2Τεχνικές προδιαγραφές όσον αφορά τις έντυπες άδειες FLEGT1. Οι έντυπες άδειες είναι σύμφωνες με το μορφότυπο που ορίζεται στο προσάρτημα 1.2. Το χαρτί είναι τυποποιημένου μεγέθους Α4. Το χαρτί φέρει τα υδατόσημα με διάφορα λογότυπα, συμπεριλαμβανομένου εμβλήματος της Λιβερίας που αποτυπώνεται ανάγλυφα επάνω στο χαρτί μαζί με τη σφραγίδα.3. Οι άδειες συμπληρώνονται με τη χρήση γραφομηχανής ή ηλεκτρονικού υπολογιστή. Σε περίπτωση ανάγκης, μπορούν να συμπληρωθούν με το χέρι.4. Η σφράγιση από την αρχή αδειοδότησης πραγματοποιείται με μεταλλική σφραγίδα, κατά προτίμηση από χάλυβα. Η σφραγίδα της αρχής αδειοδότησης μπορεί να αντικατασταθεί, ωστόσο, από ανάγλυφο αποτύπωμα που περιέχει συνδυασμό γραμμάτων και αριθμών το οποίο λαμβάνεται με διάτρηση.5. Η αρχή αδειοδότησης καταγράφει την επιτρεπόμενη ποσότητα χρησιμοποιώντας μέσο που δεν μπορεί να παραποιηθεί και καθιστά αδύνατη την προσθήκη αριθμών ή ενδείξεων.6. Το έντυπο απαγορεύεται να φέρει διαγραφές ή τροποποιήσεις, εκτός εάν η γνησιότητα αυτών των διαγραφών ή τροποποιήσεων πιστοποιείται με τη σφραγίδα και την υπογραφή της αρχής αδειοδότησης.7. Οι άδειες εκτυπώνονται και συμπληρώνονται στα αγγλικά.Άρθρο 3Αντίγραφα αδειών FLEGT1. Οι άδειες συντάσσονται σε πέντε αντίτυπα με τη χρήση έγχρωμου χαρτιού ως ακολούθως:α) Λευκό για το έντυπο υπ. αριθ. 1 που φέρει την ένδειξη "Πρωτότυπο",β) Κίτρινο για το αντίγραφο υπ. αριθ. 2 με την ένδειξη "Αντίγραφο για την τελωνειακή αρχή της ΕΕ",γ) Ροζ για το αντίγραφο υπ. αριθ. 3 που φέρει την ένδειξη "Αντίγραφο για την αρχή αδειοδότησης",δ) Πράσινο για το αντίγραφο υπ. αριθ. 4 που φέρει την ένδειξη "Αντίγραφο για τα τελωνεία της Λιβερίας",ε) Μπλε για το αντίγραφο υπ. αριθ. 5 που φέρει την ένδειξη "Αντίγραφο για τον κάτοχο της άδειας".2. Το "Πρωτότυπο" παραδίδεται στον κάτοχο της άδειας για να το διαβιβάσει στον εισαγωγέα προς υποβολή στην αρμόδια αρχή του κράτους μέλους της Ένωσης στο οποίο πραγματοποιείται η διασάφηση για θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία της αποστολής η οποία καλύπτεται από την εν λόγω άδεια.3. Το δεύτερο αντίγραφο, που φέρει την ένδειξη "Αντίγραφο για την τελωνειακή αρχή της ΕΕ", χορηγείται στον κάτοχο της άδειας για να το παραδώσει στον εισαγωγέα προς υποβολή στις τελωνειακές αρχές του κράτους μέλους της Ένωσης στο οποίο πραγματοποιείται η διασάφηση για θέση σε ελεύθερη κυκλοφορία της αποστολής η οποία καλύπτεται από την εν λόγω άδεια.4. Το τρίτο αντίγραφο, με την ένδειξη "Αντίγραφο για την αρχή αδειοδότησης", παρακρατείται από την αρχή αδειοδότησης για τα αρχεία της και για μελλοντική επαλήθευση των αδειών που έχουν εκδοθεί.5. Το τέταρτο αντίγραφο, με την ένδειξη "Αντίγραφο για τα τελωνεία της Λιβερίας", παραδίδεται στις τελωνειακές αρχές της Λιβερίας για τα αρχεία τους και για τους σκοπούς της εξαγωγής.6. Το πέμπτο αντίγραφο, με την ένδειξη "Αντίγραφο για τον κάτοχο της άδειας", παραδίδεται στον κάτοχο της άδειας για


text: το αρχείο του.Άρθρο 4Απώλεια, κλοπή ή καταστροφή αδειών FLEGT1. Σε περίπτωση απώλειας, κλοπής ή καταστροφής του "Πρωτότυπου" ή/και του "Αντίγραφου για τα τελωνεία της ΕΕ", ο κάτοχος της άδειας ή εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπός του μπορεί να υποβάλει αίτηση στην αρχή αδειοδότησης για την έκδοση άδειας αντικατάστασης, αιτιολογώντας την απώλεια του πρωτότυπου ή/και του αντιγράφου.2. Η αρχή αδειοδότησης εκδίδει άδεια αντικατάστασης εντός ενός μηνός από την παραλαβή της αίτησης του κατόχου της άδειας.3. Η άδεια αντικατάστασης περιέχει τα στοιχεία και τις καταχωρίσεις που εμφαίνονται στην άδεια την οποία αντικαθιστά, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού της αδείας. Η άδεια αντικατάστασης φέρει την ένδειξη "Άδεια αντικατάστασης".4. Εάν μία άδεια που έχει απολεσθεί ή κλαπεί ξαναβρεθεί, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί και πρέπει να επιστραφεί στην αρχή αδειοδότησης.Άρθρο 5Τεχνικές προδιαγραφές όσον αφορά τις ηλεκτρονικές άδειες FLEGT1. Η έκδοση και επεξεργασία των αδειών FLEGT μπορεί να πραγματοποιείται με τη χρήση ηλεκτρονικών συστημάτων.2. Στα κράτη μέλη της Ένωσης που δεν είναι συνδεδεμένα με ηλεκτρονικό σύστημα, διατίθεται έντυπη άδεια.Άρθρο 6Χειρισμός αμφιβολιών σχετικά με την εγκυρότητα μιας άδειας1. Σε περίπτωση αμφιβολιών ως προς την εγκυρότητα μιας άδειας, ενός αντιγράφου ή μιας άδειας αντικατάστασης, η αρμόδια αρχή της Ένωσης μπορεί να ζητήσει συμπληρωματικές πληροφορίες από την αρχή αδειοδότησης.2. Εάν η αρχή αδειοδότησης το κρίνει απαραίτητο, μπορεί να ζητήσει από την αρμόδια αρχή να της αποστείλει αντίγραφο της εν λόγω άδειας ή της άδειας αντικατάστασης.3. Εάν η αρχή αδειοδότησης το κρίνει απαραίτητο, ανακαλεί την άδεια και εκδίδει διορθωμένο αντίγραφο που φέρει την επικυρωμένη με σφραγίδα ένδειξη "Αντίγραφο", το οποίο διαβιβάζεται στην αρμόδια αρχή.4. Εάν επιβεβαιωθεί η εγκυρότητα της άδειας, η αρχή αδειοδότησης ενημερώνει την αρμόδια αρχή, κατά προτίμηση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Τα επιστραφέντα αντίγραφα επικυρώνονται με σφραγίδα με την ένδειξη "επικυρώθηκε την".5. Εάν η εν αμφισβητούμενη άδεια δεν είναι έγκυρη, η αρχή αδειοδότησης ενημερώνει άμεσα την αρμόδια αρχή, κατά προτίμηση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.--------------------------------------------------Προσαρτήματα1. Έντυπο άδειας.2. Επεξηγηματικές σημειώσεις.--------------------------------------------------Προσάρτημα 1ΜΟΡΦΟΤΥΠΟ ΤΗΣ ΑΔΕΙΑΣ FLEGT1ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ11 Εκδίδουσα αρχήΕπωνυμίαΔιεύθυνση2 Αριθμός φορολογικού μητρώουΠροορισμός3 Αριθμός άδειας FLEGT4 Ημερομηνία λήξης5 Χώρα εξαγωγής6 Κωδικός ISO7 Μέσο μεταφοράς8 Κάτοχος άδειας εκμετάλλευσης (επωνυμία και διεύθυνση)9 Εμπορική περιγραφή των προϊόντων ξυλείας10 Κλάση ΕΣ11 Κοινή ή εμπορική ονομασία12 Χώρες υλοτόμησης13 Κωδικοί ISO14 Όγκος (m3)15 Καθαρό βάρος (kg)16 Αριθμός μονάδων17 Διακριτικά18 Υπογραφή και σφραγίδα της εκδίδουσας αρχήςΤόπος και ημερομηνία+++++ TIFF +++++2Αντίγραφο για τα τελωνεία της ΕΕ21 Εκδίδουσα αρχήΕπωνυμίαΔιεύθυνση2 Αριθμός φορολογικού μητρώουΠροορισμός3 Αριθμός άδειας FLEGT4 Ημερομηνία λήξης5 Χώρα εξαγωγής6 Κωδικός ISO7 Μέσο μεταφοράς8 Κάτοχος άδειας εκμετάλλευσης (επωνυμία και διεύθυνση)9 Εμπορική περιγραφή των προϊόντων ξυλείας10 Κλάση ΕΣ11 Κοινή ή εμπορική ονομασία12 Χώρες υλοτόμησης13 Κωδικοί ISO14 Όγκος (m3)15 Καθαρό βάρος (kg)16 Αριθμός μονάδων17 Διακριτικά18 Υπογραφή και σφραγίδα της εκδίδουσας αρχήςΤόπος και ημερομηνία+++++ TIFF +++++3Αντίγραφο για την αρχή της αδειοδότησης31 Εκδίδουσα αρχήΕπωνυμίαΔιεύθυνση2 Αριθμός φορολογικού μητρώουΠροορισμός3 Αριθμός άδειας FLEGT4 Ημερομηνία λήξης5 Χώρα εξαγωγής6 Κωδικός ISO7 Μέσο μεταφοράς8 Κάτοχος άδειας εκμετάλλευσης (επωνυμία και διεύθυνση)9 Εμπορική περιγραφή των προϊόντων ξυλείας10 Κλάση ΕΣ11 Κοινή ή εμπορική ονομασία12 Χώρες υλοτόμησης13 Κωδικοί ISO14 Όγκος (m3)15 Καθαρό βάρος (kg)16 Αριθμός μονάδων17 Διακριτικά18 Υπογραφή και σφραγίδα της εκδίδουσας αρχήςΤόπος και ημερομηνία+++++ TIFF +++++4Αντίγραφο για τα τελωνεία της Λιβερίας41 Εκδίδουσα αρχήΕπωνυμίαΔιεύθυνση2 Αριθμός φορολογικού μητρώουΠροορισμός3 Αριθμός άδειας FLEGT4 Ημερομηνία λήξης5 Χώρα εξαγωγής6 Κωδικός


text: ISO7 Μέσο μεταφοράς8 Κάτοχος άδειας εκμετάλλευσης (επωνυμία και διεύθυνση)9 Εμπορική περιγραφή των προϊόντων ξυλείας10 Κλάση ΕΣ11 Κοινή ή εμπορική ονομασία12 Χώρες υλοτόμησης13 Κωδικοί ISO14 Όγκος (m3)15 Καθαρό βάρος (kg)16 Αριθμός μονάδων17 Διακριτικά18 Υπογραφή και σφραγίδα της εκδίδουσας αρχήςΤόπος και ημερομηνία+++++ TIFF +++++5Αντίγραφο για τον κάτοχο της άδειας51 Εκδίδουσα αρχήΕπωνυμίαΔιεύθυνση2 Αριθμός φορολογικού μητρώουΠροορισμός3 Αριθμός άδειας FLEGT4 Ημερομηνία λήξης5 Χώρα εξαγωγής6 Κωδικός ISO7 Μέσο μεταφοράς8 Κάτοχος άδειας εκμετάλλευσης (επωνυμία και διεύθυνση)9 Εμπορική περιγραφή των προϊόντων ξυλείας10 Κλάση ΕΣ11 Κοινή ή εμπορική ονομασία12 Χώρες υλοτόμησης13 Κωδικοί ISO14 Όγκος (m3)15 Καθαρό βάρος (kg)16 Αριθμός μονάδων17 Διακριτικά18 Υπογραφή και σφραγίδα της εκδίδουσας αρχήςΤόπος και ημερομηνία+++++ TIFF +++++--------------------------------------------------Προσάρτημα 2ΚΑΘΟΔΗΓΗΤΙΚΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣΓενικά:- Συμπληρώνεται με κεφαλαία γράμματα.- Οι κωδικοί ISO αναφέρονται στον διεθνή τυποποιημένο κωδικό χώρας που αποτελείται από δύο γράμματα.Θέση 1 | Εκδίδουσα αρχή | Αναγραφή επωνυμίας και διεύθυνσης της αρχής αδειοδότησης. |Θέση 2 | Αριθμός φορολογικού μητρώου και προορισμός | Αναγράψτε τον λιβεριανό αριθμό φορολογικού μητρώου και τον προορισμό της εξαγωγής. Οι άδειες εκδίδονται για όλες τις αγορές προορισμού και όχι μόνο για την Ένωση. |Θέση 3 | Αριθμός άδειας FLEGT | Αναγράψτε τον αριθμό της άδειας. |Θέση 4 | Ημερομηνία λήξης | Περίοδος ισχύος της άδειας. |Θέση 5 | Χώρα εξαγωγής | Δηλώνει τη χώρα εταίρο (Λιβερία) από την οποία τα προϊόντα ξυλείας εξάγονται προς την Ένωση |Θέση 6 | Κωδικός ISO | Αναγράψτε τον κωδικό δύο γραμμάτων της Λιβερίας |Θέση 7 | Μέσα μεταφοράς | Αναγράψτε το μέσο μεταφοράς στο σημείο εξαγωγής. |Θέση 8 | Κάτοχος της άδειας | Αναγράψτε το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση του εξαγωγέα. |Θέση 9 | Εμπορική περιγραφή | Αναγράψτε την εμπορική περιγραφή των προϊόντων ξυλείας. |Θέση 10 | Κλάση του ΕΣ | Ο τετραψήφιος ή εξαψήφιος κωδικός εμπορεύματος που έχει καθοριστεί σύμφωνα με το εναρμονισμένο σύστημα περιγραφής και κωδικοποίησης των εμπορευμάτων και περιγράφεται στο παράρτημα Ι της παρούσας συμφωνίας. |Θέση 11 | Κοινή ή επιστημονική ονομασία | Αναγράψτε την κοινή ή την επιστημονική ονομασία του είδους ξυλείας που χρησιμοποιήθηκε στο προϊόν. Εάν ένα σύνθετο προϊόν περιέχει περισσότερα από ένα είδη ξυλείας, χρησιμοποιείστε χωριστές γραμμές. Προαιρετικό, για τα σύνθετα προϊόντα ή συστατικά που περιλαμβάνουν πολλά είδη τα οποία δεν είναι πλέον ταυτοποιήσιμα (π.χ. μοριοσανίδες). |Θέση 12 | Χώρες υλοτόμησης | Αναγράφονται οι χώρες όπου έχει υλοτομηθεί το είδος ξυλείας που αναφέρεται στη θέση 10. Για τα σύνθετα προϊόντα αναγράφονται όλες οι πηγές της χρησιμοποιούμενης ξυλείας. Προαιρετικό, σε περίπτωση σύνθετων προϊόντων που περιέχουν πολλά είδη τα οποία δεν είναι πλέον ταυτοποιήσιμα. |Θέση 13 | Κωδικοί ISO | Αναγράφονται οι κωδικοί ISO των χωρών που δηλώνονται στη θέση 12. Προαιρετικό, για σύνθετα προϊόντα ή συστατικά που περιλαμβάνουν πολλά είδη τα οποία δεν είναι πλέον ταυτοποιήσιμα. |Θέση 14 | Όγκος (m3) | Αναγράψτε τον συνολικό όγκο σε m3. Προαιρετικό, μόνο εφόσον δεν παραλείπονται οι πληροφορίες που προβλέπονται στη θέση 15. |Θέση 15 | Καθαρό βάρος (kg) | Τούτο ορίζεται ως η καθαρή μάζα των προϊόντων ξυλείας χωρίς τους άμεσους περιέκτες ή οποιαδήποτε συσκευασία, εκτός από τα στεφάνια παλετών, τα τελάρα φόρτωσης, τις ετικέτες κ.λπ. Προαιρετικό, μόνο εφόσον δεν παραλείπονται οι πληροφορίες που προβλέπονται στη


text: θέση 14. |Θέση 16 | Αριθμός μονάδων | Αναγράψτε τον αριθμό μονάδων, εάν αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για τον ποσοτικό προσδιορισμό ενός μεταποιημένου προϊόντος. Προαιρετικό. |Θέση 17 | Διακριτικά σήματα | Αναγράψτε τυχόν διακριτικά, κατά περίπτωση, π.χ. αριθμός παρτίδας, αριθμός φορτωτικής. Προαιρετικό. |Θέση 18 | Υπογραφή και σφραγίδα της εκδίδουσας αρχής | Η θέση αυτή πρέπει να φέρει την υπογραφή του εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου και σφραγίζεται με την επίσημη σφραγίδα της αρχής αδειοδότησης. Πρέπει επίσης να αναγράφονται το όνομα του υπογράφοντα και ο τόπος και η ημερομηνία. |--------------------------------------------------ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΟΥ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ: ΟΡΟΙ ΕΝΤΟΛΗΣ1. ΕΙΣΑΓΩΓΗΟι παρόντες όροι εντολής (ΟΕ) περιγράφουν το πλαίσιο για τον έλεγχο του συστήματος επαλήθευσης της νομιμότητας που έχει θεσπιστεί για την εθελοντική συμφωνία εταιρικής σχέσης (ΕΣΕΣ) μεταξύ της κυβέρνησης της Λιβερίας και της Ένωσης. Οι ΟΕ περιγράφουν τα καθήκοντα του ανεξάρτητου ελέγχου (ΑΕ) του συστήματος επαλήθευσης της νομιμότητας (ΣΕΝ), ο οποίος διασφαλίζει ότι τα προϊόντα ξυλείας που παράγονται, μεταποιούνται και εξάγονται ή πωλούνται στην εγχώρια αγορά είναι σύμφωνα με τον ορισμό της νομιμότητας, επαληθεύει τη συμμόρφωσή τους με τις απαιτήσεις της αλυσίδας επιτήρησης και επαληθεύει ότι η αρχή αδειοδότησης εκδίδει άδειες FLEGT μόνο για αποστολές προϊόντων τα οποία παράγονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ΣΕΝ.Ως εκ τούτου, οι ΟΕ ορίζουν ένα αναλυτικό σύνολο καθηκόντων και πρωτόκολλο συλλογής πληροφοριών και υποβολής εκθέσεων. Καθορίζουν επίσης ένα σύνολο πρωτογενών πηγών πληροφόρησης και περιγράφουν τα απαιτούμενα προσόντα του ανεξάρτητου ελεγκτή.2. ΣΤΟΧΟΙΟι στόχοι του ΑΕ περιλαμβάνουν:α) την αξιολόγηση της επάρκειας και αποτελεσματικότητας του ΣΕΝ καιβ) τη βελτίωση της αξιοπιστίας του ΣΕΝ που έχει θεσπιστεί βάσει της ΕΣΕΣ.3. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑΓενικό καθήκον του ανεξάρτητου ελεγκτή είναι να παρακολουθεί την εφαρμογή του συστήματος που έχει θεσπιστεί για την επαλήθευση της νομικής συμμόρφωσης με όλα τα στοιχεία του ΣΕΝ. Μεταξύ των βασικών στοιχείων τα οποία πρέπει να ελέγχονται είναι η συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις που έχουν θεσπιστεί στον ορισμό της νομιμότητας, η σύνδεση της πρώτης ύλης με το τελικό προϊόν και η επαλήθευση από τη Διεύθυνση επαλήθευσης της Λιβερίας (ΔΕΛ) και τη Διεύθυνση αδειοδοτήσεων Λιβερίας (ΔΑΛ), όπως περιγράφονται στα παραρτήματα ΙΙ και IV αντίστοιχα. Η μέθοδος που θα χρησιμοποιηθεί πρέπει να βασίζεται σε αποδεικτικά στοιχεία και να περιλαμβάνει ελέγχους εγγράφων και επιτόπιους ελέγχους ή επισκέψεις στα εργοτάξια. Τα ειδικά καθήκοντα του ανεξάρτητου ελεγκτή είναι:α) να ελέγχει αν τα συστήματα λειτουργούν αποτελεσματικά και αν η ξυλεία που παράγεται, μεταποιείται και τίθεται σε εμπορία είναι σύμφωνη με τις απαιτήσεις αυτών των συστημάτων. Σε αυτό περιλαμβάνονται οι νομικές απαιτήσεις για την παραχώρηση δικαιωμάτων εκμετάλλευσης ξυλείας πριν τη σύμβαση, την ανάθεση της σύμβασης, τις απαιτήσεις πριν την υλοτόμηση, την υλοτόμηση, τη μεταποίηση και τις παραδόσεις·β) να επαληθεύει ότι το σύστημα σύνδεσης της πρώτης ύλης με το τελικό προϊόν, βασικό συστατικό του ΣΕΝ, είναι αποτελεσματικό και λειτουργεί σωστά, επιβεβαιώνοντας ότι τηρούνται οι απαιτήσεις από τις εργασίες στο στάδιο πριν από την υλοποίηση μέχρι την εξαγωγή ή την πώληση των προϊόντων στην εγχώρια αγορά·γ) να αξιολογεί την επίδοση και την αποτελεσματικότητα της ΔΕΛ και των συναρμόδιων κυβερνητικών οργανισμών που συμμετέχουν στη διαδικασία επαλήθευσης για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις


text: του ΣΕΝ·δ) να αξιολογεί το σύστημα που έχει θεσπιστεί για να διασφαλίζεται ότι η ΔΑΛ εκδίδει άδειες FLEGT μόνο για αποστολές προϊόντων που έχουν παραχθεί ή εξάγονται με όρους απόλυτης συμμόρφωσης με το ΣΕΝ·ε) να αξιολογεί τον τρόπο καθορισμού της εγκυρότητας των αδειών, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται ότι το σύστημα επαλήθευσης των αδειών είναι αποτελεσματικό και δεν δημιουργεί αδικαιολόγητες καθυστερήσεις ή επιβάρυνση του κατόχου της άδειας·στ) να αξιολογεί τον τρόπο με τον οποίο οι αρμόδιες αρχές χειρίζονται ή δεν χειρίζονται τις δηλούμενες παραβάσεις·ζ) να αξιολογούν την αποτελεσματικότητα των μέτρων που λαμβάνονται για τη διόρθωση αυτών των αδυναμιών·η) να εντοπίζει τα κενά και τις αδυναμίες του συνολικού ΣΕΝ, δηλαδή τη λειτουργία του συστήματος σύνδεσης της πρώτης ύλης με το τελικό προϊόν, την επαλήθευση της νομιμότητας και τα στοιχεία αδειοδότησης του ΣΕΝ και το μέγεθος της επίπτωσης στην αξιοπιστία του ΣΕΝ·θ) να υποβάλει εκθέσεις με τα πορίσματα και τις συστάσεις της στην κοινή επιτροπή εφαρμογής (ΚΕΕ) της συμφωνίας, η οποία οφείλει να δημοσιεύει αυτές τις εκθέσεις ελέγχου σε τακτά διαστήματα.4. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ: ΜΕΘΟΔΟΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΚΘΕΣΕΩΝΟ ανεξάρτητος ελεγκτής οφείλει να επιδεικνύει επαγγελματισμό και ακεραιότητα κατά την άσκηση των καθηκόντων του. Ο ανεξάρτητος ελεγκτής συντάσσει εγχειρίδιο διαδικασιών που παραθέτει τις μεθόδους συλλογής πληροφοριών, αξιολόγησης των στοιχείων και υποβολής εκθέσεων. Το εγχειρίδιο που θα προταθεί από τον ανεξάρτητο ελεγκτή θα εξεταστεί και θα εγκριθεί από την ΚΕΕ. Ο ανεξάρτητος ελεγκτής θα χρησιμοποιήσει τις διαδικασίες που ορίζονται στο εγχειρίδιο του ΑΕ για τη διενέργεια των ελέγχων, των επιτόπου επισκέψεων και ερευνών, για να ζητήσει τις απόψεις των ενδιαφερόμενων φορέων και να τεκμηριώσει και να υποβάλει έκθεση με τα πορίσματά του στην ΚΕΕ για δημοσίευση.4.1. Χρονοδιάγραμμα εργασιώνα) Κατά το πρώτο έτος λειτουργίας του συστήματος αδειών FLEGT, ο ανεξάρτητος ελεγκτής θα πραγματοποιήσει δύο ελέγχους. Στόχος του πρώτου ελέγχου είναι να διαπιστωθεί αν έχουν υλοποιηθεί όλες οι απαιτήσεις του ΣΕΝ και είναι έτοιμες να τεθούν σε πλήρη εφαρμογή. Ο δεύτερος έλεγχος όπως και όλοι οι μεταγενέστεροι έλεγχοι θα αξιολογούν τις επιδόσεις του ΣΕΝ.β) Τα επόμενα έτη, ο ανεξάρτητος ελεγκτής θα διενεργεί τουλάχιστον έναν έλεγχο του ΣΕΝ ετησίως.γ) Ο ανεξάρτητος ελεγκτής μπορεί επίσης να διενεργεί αιφνιδιαστικούς ελέγχους και επιτόπιους ελέγχους, εάν το κρίνει απαραίτητο.4.2. Πεδίο εργασιώνα) Οι δραστηριότητες του ανεξάρτητου ελεγκτή θα καλύπτουν όλες τις πτυχές του ΣΕΝ που περιλαμβάνουν τη συμμόρφωση με την αρχή της νομιμότητας, το σύστημα σύνδεσης της πρώτης ύλης με το τελικό προϊόν, την επαλήθευση και αδειοδότηση και κάθε σύστημα πιστοποίησης που έχει εγκριθεί από την κυβέρνηση, ως αποδεικτικά στοιχεία της συμμόρφωσης με το ΣΕΝ.β) Ο ανεξάρτητος ελεγκτής θα ελέγχει τις σχετικές δραστηριότητες όλων των θεσμικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων των κυβερνητικών οργανισμών που είναι υπεύθυνοι για διάφορα στοιχεία του ΣΕΝ της Λιβερίας.γ) Ο ανεξάρτητος ελεγκτής θα ελέγχει τα συστήματα που εφαρμόζουν οι αρμόδιες αρχές της ΕΕ για να επαληθεύουν τις άδειες FLEGT που εκδίδει η Λιβερία.4.3. Συγκέντρωση αποδεικτικών στοιχείωνΤο εγχειρίδιο διαδικασιών του ΑΕ περιγράφει τις διαδικασίες και πρακτικές για τη συγκέντρωση αποδεικτικών στοιχείων που περιλαμβάνουν επιτόπιους ελέγχους, έρευνες, συνεντεύξεις, τεκμηρίωση και τον τρόπο με τον οποίο ο ανεξάρτητος ελεγκτής χειρίζεται τις καταγγελίες.4.4. ΑξιολόγησηΚατά


text: τη διάρκεια της έρευνας, ο ανεξάρτητος ελεγκτής θα διασφαλίζει ότι η αξιολόγηση των στοιχείων πραγματοποιείται σύμφωνα με το πρότυπο ISO 19011 ή ισοδύναμο πρότυπο.4.5. Συστήματα ελέγχουΚατά την τεκμηρίωση των στοιχείων του ελέγχου, τη διάγνωση των ελλείψεων και παραβάσεων σε οποιοδήποτε μέρος του ΣΕΝ και την παρακολούθηση των διορθωτικών μέτρων που λαμβάνονται, ο ανεξάρτητος ελεγκτής:α) τηρεί τα απαιτούμενα αρχεία με αναλυτικά στοιχεία ελέγχου για την επίδοση, τη συμμόρφωση, την αναποτελεσματικότητα και τη μη συμμόρφωση·β) καταγράφει και αξιολογεί ένα δείγμα, που επιλέγεται βάσει αξιολόγησης κινδύνου, περιπτώσεων αναποτελεσματικότητας και μη συμμόρφωσης με τα διάφορα στοιχεία του ΣΕΝ οι οποίες έχουν εντοπιστεί, συμπεριλαμβανομένων των αιτήσεων αδειοδότησης και των μέτρων που λαμβάνονται για την αντιμετώπισή της αναποτελεσματικότητας ή της μη συμμόρφωσης·γ) καταγράφει τις παρατηρούμενες αδυναμίες του συστήματος, τις ελλείψεις και τους τομείς που απαιτούν βελτίωση στο ΣΕΝ και διασφαλίζει την απαιτούμενη διάκριση της κάθε περίπτωσης από τις άλλες·δ) καταγράφει και αξιολογεί την αποτελεσματικότητα όλων των διορθωτικών μέτρων που εφαρμόζουν τα ενδιαφερόμενα μέρη, συμπεριλαμβανομένης της Αρχής Δασικής Ανάπτυξης (ΑΔΑ), οι άλλες δημόσιες αρχές και ιδιωτικοί φορείς που είναι υπεύθυνοι για άλλα στοιχεία του ΣΕΝ.5. ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ5.1. Ο ανεξάρτητος ελεγκτής εντάσσεται σε έναν μηχανισμό και πρωτόκολλο για την προετοιμασία των εκθέσεών του, σε συμφωνία με την ΚΕΕ. Ο ανεξάρτητος ελεγκτής:α) υποβάλλει έκθεση δραστηριοτήτων σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα εργασιών που συμφωνείται με την ΚΕΕ·β) συντάσσει την έκθεσή του σύμφωνα με τα διεθνώς αποδεκτά ελεγκτικά πρότυπα, όπως ορίζονται στη συμφωνία του με την ΚΕΕ·γ) υποβάλλει όλες τις εκθέσεις στην ΚΕΕ, η οποία διατυπώνει τις παρατηρήσεις της γι’ αυτές·δ) συντάσσει τελικές εκθέσεις που λαμβάνουν υπόψη τις παρατηρήσεις της ΚΕΕ.5.2. Οι επικυρωμένες από την ΚΕΕ εκθέσεις αποτελούν δημόσια έγγραφα.6. ΠΗΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝΣτις πρωτογενείς πηγές πληροφόρησης περιλαμβάνονται η εξέταση εγγράφων, επιτόπιες επισκέψεις και διαβουλεύσεις/συνεδριάσεις με τους αρμόδιους φορείς που προσδιορίζονται στον ορισμό της νομιμότητας του πίνακα επαλήθευσης της νομιμότητας (παράβαλε παράρτημα ΙΙ).Η κυβέρνηση της Λιβερίας και η Ένωση εξασφαλίζουν ότι ο ανεξάρτητος ελεγκτής έχει πρόσβαση σε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων και βάσεων δεδομένων τις οποίες θεωρεί κατάλληλες, ιδίως αυτές που είναι απαραίτητες για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των συστημάτων τα οποία έχουν θεσπιστεί για την επαλήθευση της συμμόρφωσης με το ΣΕΝ. Σε αυτά περιλαμβάνονται η πρόσβαση στις πληροφορίες που παράγουν και/ή έχουν στην κατοχή τους τα παραρτήματα και οι οργανισμοί των δημόσιων αρχών, καθώς και ιδιωτικοί φορείς που προσλαμβάνονται από τις εν λόγω δημόσιες αρχές.Ο ανεξάρτητος ελεγκτής έχει επίσης πλήρη πρόσβαση σε όλες τις περιοχές δασικών δραστηριοτήτων πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τις δασικές εργασίες. Σε αυτήν περιλαμβάνεται η πρόσβαση στα εργοτάξια υλοτόμησης και σε άλλες περιοχές εξόρυξης ή μεταποίησης δασικών πόρων και στα σημεία εξαγωγής. Σκοπός αυτής της πλήρους πρόσβασης είναι να έχει ο ανεξάρτητος ελεγκτής τη δυνατότητα να εντοπίζει τις αδυναμίες, όπου υπάρχουν στο ΣΕΝ.Συγκεκριμένα, ο ανεξάρτητος ελεγκτής έχει πρόσβαση στους ακόλουθους κυβερνητικούς οργανισμούς, σε άλλους φορείς που ορίζονται ή προσλαμβάνονται από την κυβέρνηση για να εκτελέσουν καθήκοντα που συνδέονται με οποιοδήποτε τμήμα του ΣΕΝ και σε άλλους φορείς που ενδέχεται να είναι σε θέση να δώσουν πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία του ΣΕΝ:6.1. Κυβέρνηση της


text: Λιβερίας και φορείς που ορίζονται από την κυβέρνησηα) Διευθύνσεις της ΑΔΑ που είναι αρμόδιες για διάφορες πλευρές της υλοτομίας για εμπορικούς σκοπούς, όπως οι υπηρεσίες που συμμετέχουν στις διαδικασίες πριν την ανάθεση συμβάσεων, οι οποίες περιλαμβάνουν την έγκριση των προτεινόμενων περιοχών παραχώρησης της εκμετάλλευσης, την προεπιλογή των εταιρειών υλοτόμησης και άλλων εταιρειών που δραστηριοποιούνται στον τομέα της εμπορικής εκμετάλλευσης δασικών πόρων και την προκήρυξη, την παραλαβή και το άνοιγμα των προσφορών.β) Υπηρεσίες της ΑΔΑ που συμμετέχουν στην επιβολή της νομοθεσίας στον εμπορικό τομέα.γ) Υπηρεσίες της ΑΔΑ και άλλοι αρμόδιοι οργανισμοί που συμμετέχουν στην εφαρμογή του συστήματος επαλήθευσης της νομιμότητας και στις σχετικές δραστηριότητες επιβολής της νομοθεσίας.δ) Άλλοι κυβερνητικοί οργανισμοί και εντεταλμένοι πολίτες που συμμετέχουν στη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών, συμπεριλαμβανομένης της επιτροπής αξιολόγησης προσφορών, της επιτροπής δεοντολογίας και της διυπουργικής επιτροπής παραχωρήσεων (ΔΥΕΠ).ε) Οι νομοπαρασκευαστικές επιτροπές για τη δασοκομία, εκπρόσωποι του Κοινοβουλίου και της Γερουσίας σε σχέση με την αποστολή τους στη διαδικασία επικύρωσης των αδειών εκμετάλλευσης δασικών πόρων.στ) Ο Οργανισμός Προστασίας του Περιβάλλοντος (ΟΠΠ) της Λιβερίας.ζ) Κυβερνητικά υπουργεία υπεύθυνα για τις εξαγωγές δασικών προϊόντων, συμπεριλαμβανομένων του Υπουργείου Οικονομικών, του Υπουργείου Εμπορίου και της Εθνικής Λιμενικής Αρχής και των εσωτερικών υπηρεσιών τους που είναι άμεσα υπεύθυνες για διάφορα στοιχεία της διαδικασίας.η) Ο φορέας παροχής υπηρεσιών στον οποίο έχει ανατεθεί η λειτουργία του συστήματος διασφάλισης της νομιμότητας.6.2. Κοινωνία των πολιτών και τοπικές κοινότητεςα) Οι τοπικές, εθνικές, περιφερειακές και διεθνείς οργανώσεις της κοινωνίας των πολιτών που συμμετέχουν στην παρακολούθηση των δασικών δραστηριοτήτων στη Λιβερία.β) Κοινότητες και μεμονωμένα άτομα που συμμετέχουν στην παρακολούθηση των δασικών δραστηριοτήτων.γ) Φορείς διαχείρισης κοινοτικών δασών και επιτροπές ανάπτυξης κοινοτικής δασοκομίας που συμμετέχουν σε διάφορες δραστηριότητες εμπορικής αξιοποίησης δασικών προϊόντων.6.3. Άλλες πηγέςα) Δασικές εταιρείες, περιλαμβανομένων των φορέων ιδιωτικής πιστοποίησης.β) Ακαδημαϊκά ιδρύματα.γ) Τοπικές αρχές.δ) Τοπικές κοινότητες και πληθυσμοί.ε) Οργανισμοί πιστοποίησης βιώσιμης διαχείρισης δασών (ΒΔΔ).στ) Καταγγέλλοντες.ζ) Αρμόδιες αρχές.η) Ενδιαφερόμενοι φορείς και μέρη που υποβάλλουν καταγγελία ή αίτηση αιφνιδιαστικού ελέγχου για ορισμένα στοιχεία του ΣΕΝ.θ) Κάθε άλλη πηγή την οποία ο ανεξάρτητος ελεγκτής θεωρεί κατάλληλη.7. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑΟ ανεξάρτητος ελεγκτής πρέπει να διαθέτει ακεραιότητα και πείρα στη διενέργεια παρόμοιων ελέγχων, να είναι αμερόληπτος και να έχει την ικανότητα να πραγματοποιεί συστηματική ανάλυση. Ο ανεξάρτητος ελεγκτής πρέπει να είναι ανεξάρτητος από τους επιχειρηματικούς φορείς της Λιβερίας και τους οργανισμούς της Λιβερίας που έχουν εμπορικό ή ρυθμιστικό ρόλο στο δασικό τομέα και να είναι αξιόπιστος. Είναι υπεύθυνος να εγγυάται ότι το προσωπικό του δηλώνει κάθε πιθανή σύγκρουση συμφερόντων και, όταν αυτή υφίσταται, να δηλώνει ποια μέτρα θα λάβει για να περιορίσει αυτή τη σύγκρουση συμφερόντων. Εκτός από αυτή την απαίτηση, ο ανεξάρτητος ελεγκτής πρέπει να ικανοποιεί και τις ακόλουθες απαιτήσεις:α) να έχει τεκμηριωμένο σύστημα εσωτερικής διαχείρισης της ποιότητας ανταποκρινόμενο στις απαιτήσεις του ISO 17021 [1] ή ισοδύναμων προτύπων και να διενεργεί ελέγχους σύμφωνα με τις διαδικασίες που πληρούν το πρότυπο ISO 19011 [2] ή ισοδύναμων προτύπων·β) να διαθέτει πείρα σε ελέγχους συστημάτων διαχείρισης·γ) να έχει θέσει σε εφαρμογή μηχανισμό διαφανούς χειρισμού καταγγελιών ή παραπόνων·δ) να έχει ένα φάσμα αρμοδιοτήτων που περιλαμβάνουν τον λογιστικό έλεγχο, κατά προτίμηση δασικής διαχείρισης, και επαρκή πραγματογνωμοσύνη και πείρα στην άσκηση