text: προϋποθέσεων εγκατάστασης και έναρξης λειτουργίας ιδιωτικών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων του τομέα της υγείας.4. Εμπόριο- νόμος 6-94 της 1ης Ιουνίου 1994 περί ρύθμισης τιμών, εμπορικών κανόνων, διαπίστωσης και καταστολής των περιπτώσεων απάτης·- νόμος 19-2005 της 24ης Νοεμβρίου 2005 περί ρύθμισης της άσκησης του επαγγέλματος του εμπόρου στη Δημοκρατία του Κονγκό·- νόμος 3-2007 της 24ης Ιανουαρίου 2007 περί ρύθμισης των εισαγωγών, εξαγωγών και επανεξαγωγών·- διάταγμα 2008-446 της 15ης Νοεμβρίου 2008 για τον καθορισμό των όρων απόκτησης του επαγγελματικού δελτίου εμπόρου.5. Διαχείριση ακινήτων- νόμος 17-2000 της 31ης Δεκεμβρίου 2000 περί ακίνητης περιουσίας.6. Γεωργία και κτηνοτροφία- διάταγμα 55/1219 της 13ης Σεπτεμβρίου 1955 περί διοικητικής ρύθμισης για τον καθορισμό των όρων εφαρμογής του νόμου της 26ης Νοεμβρίου 1952 σχετικά με την οργάνωση της προστασίας των φυτικών ειδών στα εδάφη που υπάγονται στο γαλλικό υπουργείο υπερπόντιων κτήσεων·- διάταγμα 86/970 της 27ης Σεπτεμβρίου 1986 για τον καθορισμό των αποζημιώσεων σε περίπτωση καταστροφής οπορωφόρων δέντρων και ζημιών σε καλλιέργειες·- απόφαση 1142 της 12 Ιουνίου 1945 για τη θέσπιση φυτοϋγειονομικού ελέγχου στη Γαλλική Αφρική του Ισημερινού·- απόφαση 1143 της 12ης Ιουνίου 1945 για τη θέσπιση συστήματος εποπτείας και φυτοϋγειονομικής αστυνόμευσης των καλλιεργειών στη Γαλλική Αφρική του Ισημερινού·- απόφαση 2866/MAE/MEFB της 3ης Ιουλίου 2008 για τον καθορισμό των δαπανών των επιθεωρήσεων, των ζωοϋγειονομικών και φυτοϋγειονομικών παροχών και των κανονιστικών υγειονομικών εγγράφων.7. Μεταφορές- νόμος 018/89 της 31ης Οκτωβρίου 1989 για τον καθορισμό των διαφόρων δραστηριοτήτων οδικών μεταφορών και συναφών δραστηριοτήτων και για τον καθορισμό των τελών για την έκδοση των αδειών άσκησης των συγκεκριμένων επαγγελμάτων·- Αναθεωρημένος κοινοτικός κώδικας οδικής κυκλοφορίας CEMAC 2001·- Κώδικας εσωτερικής ναυσιπλοΐας, CEMAC/RDC·- διάταγμα 90/135 της 31ης Μαρτίου 1990 για τη ρύθμιση της πρόσβασης στο επάγγελμα του οδικού μεταφορέα και την άσκηση συναφών δραστηριοτήτων στη Δημοκρατία του Κονγκό·- διάταγμα 98-39 της 29ης Ιανουαρίου 1998 περί οργάνωσης και ρύθμισης της ναυσιπλοΐας από και προς τη Δημοκρατία του Κονγκό·- διάταγμα 2003-61 της 6ης Μαΐου 2003 για τη ρύθμιση της ταξινόμησης των αυτοκινήτων οχημάτων·- απόφαση 5694 της 17ης Σεπτεμβρίου 2001 για τον καθορισμό των όρων απόκτησης της έγκρισης για την άσκηση του επαγγέλματος του οδικού μεταφορέα και συναφών επαγγελμάτων·- απόφαση 11599 της 15ης Νοεμβρίου 2004 περί ρύθμισης του τεχνικού ελέγχου των οχημάτων·- απόφαση 2844 της 12ης Απριλίου 2005 για τον καθορισμό των όρων έκδοσης και χορήγησης των αδειών κυκλοφορίας των αυτοκίνητων οχημάτων·- απόφαση 1033/MTMMM-CAB της 14ης Μαΐου 2008 για τη θέσπιση του εγγράφου παρακολούθησης του φορτίου στη διεθνή κυκλοφορία των εμπορευμάτων από και προς το Κονγκό.8. Οικονομία- νόμος 6-2003 της 18ης Ιανουαρίου 2003 περί χάρτη επενδύσεων·- διάταγμα 2004-30 της 18ης Φεβρουαρίου 2004 για τον καθορισμό των όρων έγκρισης των κινήτρων για τις επενδύσεις.9. Διεθνείς, περιφερειακές και υποπεριφερειακές συμφωνίες- ενιαία πράξη του OHADA (Οργανισμός για την εναρμόνιση του επιχειρηματικού δικαίου στην Αφρική) περί γενικού εμπορικού δικαίου·- ενιαία πράξη 17ης Απριλίου 1997 περί δικαίου εμπορικών εταιρειών και ομίλων οικονομικού σκοπού·- ενιαία πράξη του OHADA της 10ης Απριλίου 1998 σχετικά με την οργάνωση των συλλογικών διαδικασιών εκκαθάρισης του παθητικού·- ενιαία πράξη του OHADA σχετικά με την οργάνωση των διαδικασιών ανάκτησης και των τρόπων εκτέλεσης της 10ης Απριλίου 1998·- αφρικανική σύμβαση για τη διατήρηση της πανίδας


text: και των φυσικών πόρων, αποκαλούμενη σύμβαση του Αλγερίου του 1968, η οποία επικυρώθηκε με τον νόμο 27/80 της 21ης Απριλίου 1980·- σύμβαση για το διεθνές εμπόριο των ειδών άγριας πανίδας και χλωρίδας που απειλούνται με εξαφάνιση (CITES), η οποία επικυρώθηκε με τον νόμο 34/82 της 7ης Ιουλίου 1982, με προσχώρηση του Κονγκό στις 31 Ιανουαρίου 1983·- σύμβαση για τη βιοποικιλότητα, Ρίο 1992, η οποία επικυρώθηκε με τον νόμο 29/96 της 25 Ιουνίου 1996·- διεθνής συμφωνία για την τροπική ξυλεία, η οποία επικυρώθηκε με τον νόμο 28/96 της 25ης Ιουνίου 1996·- σύμβαση-πλαίσιο για την κλιματική αλλαγή, η οποία επικυρώθηκε με τον νόμο 26/96 της 25ης Ιουνίου 1996·- σύμβαση για τους υγροτόπους διεθνούς σημασίας, ιδίως για τα ενδιαιτήματα των νηκτικών πτηνών (σύμβαση RAMSAR), η οποία επικυρώθηκε με τον νόμο 28/96 της 25 Ιουνίου 1996·- σύμβαση της Βόννης για τη διάσωση των μεταναστευτικών ειδών της άγριας πανίδας, 1985, η οποία επικυρώθηκε με τον νόμο 14/99 της 3ης Μαρτίου 1999·- σύμβαση για την καταπολέμηση της απερήμωσης, η οποία επικυρώθηκε με τον νόμο 8/99 της 8ης Ιανουαρίου 1999·- πρωτόκολλο του Κιότο για την καταπολέμηση της κλιματικής αλλαγής, η οποία επικυρώθηκε με τον νόμο 24-2006 της 12ης Σεπτεμβρίου 2006·- Σύμφωνο για την επιτροπή δασών της Κεντρικής Αφρικής, το οποίο υπεγράφη στις 5 Φεβρουαρίου 2005 στη Μπραζαβίλ και επικυρώθηκε με τον νόμο 35-2006 της 26ης Οκτωβρίου 2006 για την έγκριση της επικύρωσης του συμφώνου περί διατήρησης και βιώσιμης διαχείρισης των δασικών οικοσυστημάτων της Κεντρικής Αφρικής και θέσπισης της επιτροπής δασών της Κεντρικής Αφρικής.[1] Η περίπτωση της Eucalyptus Fibre Congo αποτελεί προς στιγμήν τη μόνη εξαίρεση, η οποία βρίσκεται υπό ρύθμιση (πρβλ. Παράρτημα IX). Πρόκειται για μια περίπτωση παραχώρησης κρατικών φυτειών έκτασης περίπου 48000 εκταρίων τον Απρίλιο του 2008 προς διαχείριση από την EFC στο πλαίσιο σύμβασης που παρέχει δικαίωμα in rem (εμφυτευτική σύμβαση). Για τον σκοπό αυτό προβλέπεται η έγκριση του κειμένου που θα διευκρινίζει τους όρους παραχώρησης φυτειών σε τρίτους. Μακροπρόθεσμα, η νομιμότητα των συγκεκριμένων προϊόντων ξυλείας θα καταδεικνύεται μέσω του πίνακα αξιολόγησης της νομιμότητας της ξυλείας που προέρχεται από φυτείες.--------------------------------------------------ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IIIΣΥΣΤΗΜΑ ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗΣ ΤΗΣ ΝΟΜΙΜΟΤΗΤΑΣ (SVL)ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1ΕΙΣΑΓΩΓΗΤο σύστημα επαλήθευσης της νομιμότητας (σύστημα SVL) της Δημοκρατίας του Κονγκό βασίζεται σε νομοθετικά και κανονιστικά κείμενα, οδηγίες και πρότυπα. Το σύστημα SVL θεμελιώνεται σε δύο βασικούς πυλώνες:- τον διοικητικό έλεγχο·- και τον επιτόπιο έλεγχο.Το σύστημα SVL που παρουσιάζεται εδώ βασίζεται στην παρακολούθηση, τον έλεγχο και την επαλήθευση που πραγματοποιούνται σήμερα στο πλαίσιο της εποπτείας της κυβέρνησης επί της διαχείρισης και χρησιμοποίησης των δασικών πόρων, αλλά υπό ενισχυμένη μορφή ώστε να εγγυάται την αξιοπιστία του συστήματος αδειών FLEGT που θεσπίζεται στο πλαίσιο της παρούσας συμφωνίας. Το σύστημα SVL απαρτίζεται από τα ακόλουθα στοιχεία:1) Δύο πίνακες αξιολόγησης της νομιμότητας·2) Σύστημα ιχνηλασιμότητας·3) Επαλήθευση της νομιμότητας της δασικής οντότητας·4) Επαλήθευση του ελέγχου της αλυσίδας εφοδιασμού·5) Έκδοση των αδειών FLEGΤ·6) Ανεξάρτητος λογιστικός έλεγχος.Το σύστημα SVL εφαρμόζεται από:- δύο (2) κεντρικές Διευθύνσεις που υπάγονται στη Γενική Διεύθυνση Δασικής Οικονομίας (DGEF): τη Διεύθυνση Δασών και τη Διεύθυνση Αξιοποίησης των Δασικών Πόρων·- τρεις (3) Επιθεωρήσεις που υπάγονται στη Γενική Επιθεώρηση Δασικής Οικονομίας (IGEF): την Επιθεώρηση Δασών, την

type: contracts

jurisdiction: EU


text: Επιθεώρηση Πανίδας και Προστατευόμενων Περιοχών και τη Διοικητική και Δικαστική Επιθεώρηση·- δώδεκα (12) Περιφερειακές Διευθύνσεις που εκπροσωπούνται σε κάθε περιφέρεια της χώρας (Brazzaville, Pointe-Noire, Kouilou, Niari, Lékoumou, Bouenza, Pool, Plateaux, Cuvette-Ouest, Cuvette, Sangha, Likouala), καθώς και τα ελεγκτικά σώματα και τους σταθμούς ελέγχου τους·- δύο (2) οργανισμούς με αυτόνομη διαχείριση: την Υπηρεσία Ελέγχου Εξαγόμενων Δασικών Προϊόντων (SCPFE) και τα παραρτήματά της και το Εθνικό Κέντρο Απογραφής και Χωροταξικής Διευθέτησης των Δασικών Πόρων και των Πόρων της Πανίδας (CNIAF)·- τις υπηρεσίες της Διοίκησης Εμπορίου·- τις υπηρεσίες της Δικαστικής Διοίκησης·- τις υπηρεσίες της Τελωνειακής Διοίκησης·- τις υπηρεσίες της Φορολογικής Διοίκησης·- τις υπηρεσίες της Διοίκησης Εργασίας·- τις υπηρεσίες της Περιβαλλοντικής Διοίκησης·- τις υπηρεσίες της Διοίκησης Υγείας·- τις υπηρεσίες της Διοίκησης Κοινωνικής Ασφάλισης (Εθνικό Ταμείο Κοινωνικής Ασφάλισης, CNSS)·- τις δασικές εταιρείες.Θεσπίζεται επιπλέον μια δομή της κοινωνίας των πολιτών προκειμένου να παρατηρεί τις δραστηριότητες των δασικών εταιρειών και να συμβάλλει στην ανάπτυξη των διαδικασιών ελέγχου.Εξάλλου, το σύστημα SVL ελέγχεται από τον ανεξάρτητο ελεγκτή του συστήματος.Οι αρμοδιότητες των διαφόρων οντοτήτων που συμμετέχουν στην εφαρμογή του συστήματος SVL θα παρουσιαστούν λεπτομερώς στα κεφάλαια που ακολουθούν.Ωστόσο, τα λεπτομερή καθήκοντα των διαφόρων οντοτήτων, καθώς και οι απαραίτητοι ανθρώπινοι πόροι, συμπεριλαμβανομένων των επιπέδων ικανότητας που απαιτούνται αναλόγως των θέσεών τους, θα παρουσιαστούν λεπτομερώς κατά τη φάση ανάπτυξης του συστήματος.Ομοίως, σε ό,τι αφορά την οργάνωση των καθηκόντων ελέγχου και επαλήθευσης, ιδιαίτερη προσοχή θα δοθεί στους μηχανισμούς διαχείρισης και ελέγχου των δυνητικών συγκρούσεων συμφερόντων.ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣΤο σύστημα SVL εφαρμόζεται σε ΟΛΕΣ τις εθνικές πηγές ξυλείας και στα εισαγόμενα προϊόντα. Το σύστημα επαλήθευσης της νομιμότητας λαμβάνει επομένως υπόψη οποιοδήποτε προϊόν ξυλείας διατίθεται ως εμπορικό προϊόν στο Κονγκό.Κατά συνέπεια, η επαλήθευση της νομιμότητας καλύπτει τόσο την εθνική αγορά όσο και τις αγορές εξαγωγών για το σύνολο των προϊόντων που ορίζονται στο παράρτημα I και ανεξαρτήτως της χώρας προορισμού του εξαγόμενου προϊόντος.Το σύστημα καλύπτει επίσης τις απαιτήσεις που αφορούν την ξυλεία κονγκολέζικης προέλευσης που διέρχεται από άλλες χώρες (ιδίως το Καμερούν).ΚΕΦΑΛΑΙΟ 33.1. Πίνακες αξιολόγησης της νομιμότηταςΤο σύστημα SVL του Κονγκό περιλαμβάνει δύο πίνακες αξιολόγησης της νομιμότητας: i) τον πίνακα αξιολόγησης της νομιμότητας της ξυλείας που προέρχεται από φυσικά δάση του Κονγκό και ii) τον πίνακα αξιολόγησης της νομιμότητας της ξυλείας που προέρχεται από δασικές φυτείες του Κονγκό (βλέπε παράρτημα II). Οι πίνακες περιλαμβάνουν δείκτες και στοιχεία ελέγχου σχετικά με τις ακόλουθες πτυχές:- υπόσταση της δασικής εταιρείας·- νόμιμα δικαιώματα πρόσβασης στους δασικούς πόρους και χορήγηση των περιοδικών αδειών·- τήρηση των διατάξεων που αφορούν τη χωροταξική διευθέτηση·- τήρηση ορισμένων διατάξεων που αφορούν την εκμετάλλευση και μεταποίηση·- τήρηση των διατάξεων που αφορούν το περιβάλλον·- συμμόρφωση μεταξύ φορολογικών δηλώσεων και εμπρόθεσμης καταβολής των φόρων και των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης·- ενημέρωση και ενεργός συμμετοχή της κοινωνίας των πολιτών και των τοπικών και αυτοχθόνων πληθυσμών στη διαχείριση των παραχωρούμενων δασικών εκτάσεων·- σεβασμός των δικαιωμάτων των τοπικών και αυτοχθόνων πληθυσμών και των εργαζομένων·- τήρηση των δεσμεύσεων για συνεισφορά στην κοινωνικοοικονομική ανάπτυξη.Οι πίνακες αξιολόγησης της νομιμότητας ορίζουν τις απαιτήσεις που πρέπει να πληρούν οι επιχειρήσεις που ασκούν δασική δραστηριότητα και παράγουν ή μεταποιούν ξυλεία και προϊόντα της. Οι δείκτες και τα στοιχεία ελέγχου


text: των πινάκων διαιρούνται σε δύο κατηγορίες: i) εκείνα που δεν συνδέονται με την αλυσίδα ιχνηλασιμότητας και ii) εκείνα που ελέγχονται στο πλαίσιο της αλυσίδας ιχνηλασιμότητας.Η ενότητα 3.2 αφορά την πρώτη κατηγορία, ενώ το κεφάλαιο 4 αναφέρεται στους δείκτες και στοιχεία ελέγχου που υπάγονται στη δεύτερη κατηγορία.3.2. Διαδικασίες επαλήθευσηςΗ επαλήθευση της νομιμότητας γίνεται βάσει εγγράφων (έλεγχος βάσει εγγράφων) ή/και βάσει επισκέψεων εργασίας. Η επαλήθευση ορισμένων δεικτών και στοιχείων ελέγχου μπορεί να γίνεται κατά τη διάρκεια ύπαρξης της επιχείρησης (εγκυρότητα της άδειας εκμετάλλευσης και της εκπόνησης του σχεδίου χωροταξικής διευθέτησης). Για άλλους δείκτες και στοιχεία ελέγχου απαιτούνται περιοδικές επαληθεύσεις (ανά μήνα και τρίμηνο) ή επαληθεύσεις μία φορά ετησίως.Ο πίνακας 1 παρουσιάζει επιγραμματικά τις αρμοδιότητες, τις μεθόδους και τις συχνότητες επαλήθευσης των δραστηριοτήτων που αφορούν την ξυλεία που προέρχεται από φυσικά δάση.Η στρατηγική επαλήθευσης συνοψίζεται ως εξής:3.2.a.) Πρώτο επίπεδο: δράσεις ελέγχου από τις αρμόδιες υπηρεσίες- Σε ό,τι αφορά την υπόσταση της εταιρείας, ο έλεγχος πραγματοποιείται από τις αρμόδιες διοικητικές υπηρεσίες του τομέα του εμπορίου, της απασχόλησης και της φορολογίας.- Σε περίπτωση που η επιχείρηση διαθέτει συμφωνία χωροταξικής διευθέτησης και μετατροπής (CAT) ή συμφωνία βιομηχανικής μεταποίησης (CTI), ο φάκελος αίτησης χορήγησης δασικής άδειας που εγκρίνεται από την επιτροπή δασών περιλαμβάνει τις βασικές σχετικές πληροφορίες που προβλέπονται από τον δασικό κώδικα (καταστατικό, φόρος επιτηδεύματος, αριθμός εγγραφής στο εμπορικό μητρώο, έγκριση, επαγγελματικό δελτίο κ.λπ.), γεγονός που επιτρέπει στη Δασική Διοίκηση να προβαίνει επίσης στον έλεγχο ορισμένων στοιχείων που αφορούν την υπόσταση της δασικής επιχείρησης.- Οι περιοδικές άδειες (άδεια έργου, ετήσιας κοπής, αποπεράτωσης της ετήσιας κοπής, απομάκρυνσης της ξυλείας) χορηγούνται από την Περιφερειακή Διεύθυνση Δασικής Οικονομίας, βάσει των φακέλων που περιέχουν τα στοιχεία που προβλέπονται από τα ισχύοντα κανονιστικά κείμενα, και ιδίως την έκθεση εμπειρογνωμοσύνης για την ετήσια κοπή. Τα αντίγραφα των χορηγούμενων αδειών και οι σχετικοί φάκελοι διαβιβάζονται στη Γενική Διεύθυνση Δασικής Οικονομίας.- Άλλες άδειες εκδίδονται και ελέγχονται από τις φορολογικές και τελωνειακές διοικητικές υπηρεσίες.- Οι επιτόπιες αποστολές επιτρέπουν στην αποκεντρωμένη Δασική Διοίκηση να διαπιστώνει την τήρηση των διατάξεων που αφορούν την εκμετάλλευση και τη μεταποίηση της ξυλείας.- Σε ό,τι αφορά την κατάρτιση, την επικύρωση και την παρακολούθηση της εφαρμογής του σχεδίου χωροταξικής διευθέτησης μιας παραχωρούμενης δασικής έκτασης, οι σχετικές εργασίες πραγματοποιούνται βάσει των οδηγιών και προτύπων χωροταξικής διευθέτησης.- Η εκτέλεση των επιτόπιων εργασιών ελέγχεται και αξιολογείται από τη Διεύθυνση Δασών και το Εθνικό Κέντρο Απογραφής και Χωροταξικής Διευθέτησης των Δασικών Πόρων και των Πόρων της Πανίδας, μέσω επιτόπιων αποστολών, οι εκθέσεις των οποίων διαβιβάζονται στην IGEF.- Οι εκθέσεις απογραφής πολλαπλών πόρων, οι εκθέσεις των κοινωνικοοικονομικών και οικολογικών μελετών, καθώς και η διαίρεση της δασικής μονάδας χωροταξικής διευθέτησης σε σειρές διευθέτησης, εξετάζονται και επικυρώνονται από μια διυπουργική επιτροπή που απαρτίζεται από εκπροσώπους των Διοικήσεων Υδάτων και Δασών, Γεωργίας, Χωροταξίας και Περιβάλλοντος.- Πριν από την επικύρωσή του, το σχέδιο χωροταξικής διευθέτησης γίνεται αντικείμενο μιας εκστρατείας ευαισθητοποίησης των παρακείμενων πληθυσμών.- Επισημαίνεται ότι το σχέδιο χωροταξικής διευθέτησης επικυρώνεται κατόπιν συνεδρίασης στην οποία συμμετέχουν εκπρόσωποι της Δασικής Διοίκησης, των τοπικών αρχών (περιφέρεια, υποπεριφέρεια, νομαρχιακό συμβούλιο, επιτροπές χωριών), των νομαρχιακών υπηρεσιών, των ΜΚΟ, καθώς και εκπρόσωποι των αυτοχθόνων πληθυσμών.- Σε ό,τι


text: αφορά την τήρηση των περιβαλλοντικών διατάξεων, πραγματοποιούνται αποστολές ελέγχου από την Περιφερειακή Διεύθυνση Περιβάλλοντος (τήρηση των νομικών και κανονιστικών διατάξεων) και την Περιφερειακή Διεύθυνση Δασικής Οικονομίας (στο πλαίσιο παρακολούθησης της εφαρμογής των σχεδίων χωροταξικής διευθέτησης της παραχωρούμενης δασικής έκτασης).- Η επιτροπή παρακολούθησης και αξιολόγησης του σχεδίου χωροταξικής διευθέτησης της παραχωρούμενης δασικής έκτασης, η οποία απαρτίζεται από το σύνολο των εταίρων διαχείρισης της παραχωρούμενης δασικής έκτασης, έχει επίσης τη δυνατότητα να εξετάζει την τήρηση των διατάξεων και των μέτρων που συνδέονται με τη διατήρηση και την προστασία του περιβάλλοντος.- Η ενημέρωση και η ενεργός συμμετοχή των τοπικών και αυτοχθόνων πληθυσμών, καθώς και ο σεβασμός των δικαιωμάτων τους, ελέγχονται μέσω των πρακτικών των συνεδριάσεων που πραγματοποιούνται μεταξύ της δασικής εταιρείας και των εν λόγω πληθυσμών. Κατά τη διάρκεια των αποστολών ελέγχου στα εργοτάξια, η Δασική Διοίκηση μπορεί επίσης να προβαίνει σε συζητήσεις με τους οικείους πληθυσμούς.- Τα πρακτικά των συνεδριάσεων των επιτροπών παρακολούθησης και αξιολόγησης των σχεδίων χωροταξικής διευθέτησης επιτρέπουν επίσης την παρακολούθηση της τήρησης των συγκεκριμένων δεσμεύσεων από τη δασική εταιρεία.- Σε ό,τι αφορά τον σεβασμό των δικαιωμάτων των εργαζομένων, ο έλεγχος πραγματοποιείται από την Περιφερειακή Διεύθυνση Εργασίας και την Περιφερειακή Διεύθυνση του Εθνικού Ταμείου Κοινωνικής Ασφάλισης (CNSS).- Η Διοίκηση Μεταφορών αναλαμβάνει να εκτελεί ελέγχους βάσει εγγράφων προκειμένου να βεβαιώνεται ότι τα μεταφορικά μέσα που χρησιμοποιούνται και τα προϊόντα που μεταφέρονται πληρούν τις σχετικές κανονιστικές διατάξεις.- Οι εκθέσεις αποστολής των συγκεκριμένων οργάνων (Περιφερειακή Διεύθυνση Εργασίας και Περιφερειακή Διεύθυνση του CNSS), τα πρακτικά των συνεδριάσεων των συνδικάτων, ή των συνεδριάσεων των συνδικάτων με τη δασική εταιρεία, αποτελούν κατάλληλα αποδεικτικά ελέγχου.Οι λεπτομερείς όροι κοινοποίησης των αποτελεσμάτων των ελέγχων πρώτου επιπέδου στην IGEF ορίζονται κατά τη φάση ανάπτυξης του συστήματος. Οι όροι αυτοί προσδιορίζουν επίσης τον τρόπο με τον οποίο μια διοικητική υπηρεσία ενημερώνει την IGEF σχετικά με τη διαπίστωση μιας παράβασης.3.2. β.) Δεύτερο επίπεδο: επαληθευτικές ενέργειες από τη Γενική Επιθεώρηση Δασικής Οικονομίας (IGEF)Η IGEF έχει μια γενική αρμοδιότητα σε δεύτερο επίπεδο στο πλαίσιο της επαλήθευσης:- της νομιμότητας της δασικής οντότητας, και- της επαλήθευσης του ελέγχου της αλυσίδας εφοδιασμού.Σε ό,τι αφορά την επαλήθευση της νομιμότητας της δασικής οντότητας, οι διάφοροι έλεγχοι που αναφέρονται στο σημείο 3.2.α.) συνιστούν επαλήθευση εκ μέρους της Γενικής Επιθεώρησης Δασικής Οικονομίας μέσω:- συζητήσεων με την αποκεντρωμένη Δασική Διοίκηση (Περιφερειακή Διεύθυνση Δασικής Οικονομίας και Ελεγκτικό σώμα της Δασικής Οικονομίας), τις υπόλοιπες οικείες δημόσιες διοικητικές υπηρεσίες, τις δασικές εταιρείες·- της επαλήθευσης των διαφόρων εγγράφων σε επίπεδο αποκεντρωμένης Δασικής Διοίκησης (Περιφερειακή Διεύθυνση Δασικής Οικονομίας και Ελεγκτικό σώμα της Δασικής Οικονομίας), των υπολοίπων οικείων δημόσιων διοικητικών υπηρεσιών, των δασικών εταιρειών·- αποστολών επιτόπιου ελέγχου, εάν συντρέχει περίπτωση. Ο σχετικός φορέας της κοινωνίας των πολιτών μπορεί ενδεχομένως να συμμετέχει στις αποστολές αυτές και να συντάσσει ανεξάρτητη έκθεση αποστολής.Για τον σκοπό αυτό, η IGEF οφείλει να διασφαλίζει ότι οι υπόλοιποι φορείς που συμμετέχουν στο έλεγχο (από τους τομείς του εμπορίου, της εργασίας, της φορολογίας, της γεωργίας, της χωροταξίας, του περιβάλλοντος, της κοινωνικής ασφάλισης κ.λπ.), έχουν εκτελέσει τα καθήκοντά τους και έχουν λάβει τα απαραίτητα αποτελέσματα σε ό,τι αφορά τους ελέγχους. Αυτό γίνεται βέβαια μέσω επιτόπιων αποστολών στους


text: σχετικούς φορείς, καθώς και μέσω του ελέγχου βάσει εγγράφων και του ελέγχου των διαθέσιμων βάσεων δεδομένων.Τα διάφορα δεδομένα που προκύπτουν από τον έλεγχο πρώτου επιπέδου επαληθεύονται από την IGEF και στη συνέχεια επικυρώνονται. Από τη διαδικασία επαλήθευσης και επικύρωσης σε δεύτερο επίπεδο διατηρείται γραπτή απόδειξη που αρχειοθετείται σύμφωνα με τους όρους που καθορίζονται κατά τη φάση ανάπτυξης του συστήματος.Η συγκεκριμένη διαδικασία επαλήθευσης οδηγεί στην έκδοση ενός πιστοποιητικού νομιμότητας, το οποίο χορηγείται στον αιτούντα.Η νομιμότητα μιας επιχείρησης βασίζεται στην ανταπόκριση στους δείκτες και στα στοιχεία ελέγχου με τη χρήση ενός μεικτού συστήματος, το οποίο σημαίνει ότι οι δείκτες και τα στοιχεία ελέγχου για το έτος που προηγείται της αίτησης για χορήγηση πιστοποιητικού νομιμότητας πληρούνται και πιστοποιούν τη νομιμότητα της επιχείρησης αφενός, αλλά και ότι καμία παράβαση δεν αναφέρεται για το τρέχον έτος αφετέρου.Το πιστοποιητικό νομιμότητας ισχύει για ένα έτος. Πριν από τη λήξη ισχύος του πιστοποιητικού, προγραμματίζεται και πραγματοποιείται μια νέα αποστολή της IGEF ώστε να μπορεί να χορηγηθεί πιστοποιητικό νομιμότητας και για την επόμενη χρονιά. Εάν, για λόγους ανεξάρτητους από τη βούληση της εταιρείας, η νέα αυτή αποστολή δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, η ισχύς του πιστοποιητικού μπορεί να παρατείνεται για μέγιστο διάστημα 6 μηνών.3.3. Επαλήθευση της νομιμότητας στις πιστοποιημένες παραχωρούμενες δασικές εκτάσειςΤα διάφορα πρότυπα που λαμβάνονται υπόψη από τους ιδιωτικούς φορείς πιστοποίησης των παραχωρούμενων δασικών εκτάσεων στο Κονγκό (FSC, OLB, TLTV) έχουν ενσωματώσει τα βασικότερα κριτήρια, δείκτες και στοιχεία ελέγχου που αφορούν:- τη νομική υπόσταση της εταιρείας·- την κατοχή των περιοδικών αδειών που επιτρέπουν τη διεξαγωγή των σχετικών δραστηριοτήτων·- την τήρηση των νομικών και κανονιστικών διατάξεων που αφορούν τα δάση·- την τήρηση των κανονιστικών διατάξεων που αφορούν τη χωροταξία, τη δασική εκμετάλλευση, τη μεταποίηση της ξυλείας και τη φορολογία·- την τήρηση των περιβαλλοντικών διατάξεων·- την ανάθεση δραστηριοτήτων μέσω υπεργολαβίας με τήρηση των κανονιστικών διατάξεων.Μια επίσημη αξιολόγηση των προτύπων ιδιωτικής πιστοποίησης των παραχωρούμενων δασικών εκτάσεων στο Κονγκό (FSC, OLB, TLTV, που χρησιμοποιούνται σήμερα στο Κονγκό και τυχόν άλλα πρότυπα) σε σχέση με τους πίνακες αξιολόγησης της νομιμότητας γίνεται από την IGEF κατά τη φάση ανάπτυξης του συστήματος. Η αξιολόγηση αυτή οδηγεί στη σύνταξη έκθεσης που δημοσιεύεται και είναι προσβάσιμη στο κοινό.Εάν η αξιολόγηση αυτή είναι θετική, το ιδιωτικό σύστημα πιστοποίησης εγκρίνεται από την IGEF. Η έγκριση αυτή δημοσιοποιείται. Επιτρέπει έτσι τη χορήγηση του πιστοποιητικού νομιμότητας από την IGEF στις επιχειρήσεις που έχουν πιστοποιηθεί σύμφωνα με ένα τέτοιο σύστημα, χωρίς να απαιτείται ειδική αποστολή της IGEF, προκειμένου να αποφεύγεται μια διπλή επαλήθευση της νομιμότητας στις πιστοποιημένες παραχωρούμενες δασικές εκτάσεις.Ωστόσο, η δασική εταιρεία στην οποία αφορά η συγκεκριμένη πιστοποίηση οφείλει να διαβιβάσει στη Γενική Διεύθυνση Δασικής Οικονομίας όλες τις εκθέσεις ελέγχου πιστοποίησης του ιδιωτικού συστήματος πιστοποίησης προκειμένου αυτή να μπορεί να παρακολουθήσει την τήρηση της νομιμότητας στη συγκεκριμένη διαδικασία και να μπορεί να εκδώσει το πιστοποιητικό νομιμότητας για τη συγκεκριμένη επιχείρηση. Εξάλλου, οφείλει επίσης να ενημερώσει άμεσα την IGEF για οποιαδήποτε ανάκληση ή αφαίρεση του ιδιωτικού πιστοποιητικού. Κατά τη φάση ανάπτυξης του συστήματος παρουσιάζονται λεπτομερώς όλοι οι τρόποι εφαρμογής των απαιτούμενων διορθωτικών ενεργειών στο πλαίσιο των ιδιωτικών συστημάτων πιστοποίησης.3.4.


text: Μη τήρηση του πίνακα αξιολόγησης της νομιμότηταςΣτο πλαίσιο του συστήματος SVL, οι περιπτώσεις μη τήρησης της νομιμότητας αντιμετωπίζονται σύμφωνα με τις νομικές και κανονιστικές διατάξεις που ισχύουν στη χώρα. Οι σημερινές διατάξεις θα συμπληρωθούν από μια σειρά συμπληρωματικών μέτρων.Σε περίπτωση μη τήρησης του πίνακα, λαμβάνονται όλα τα μέτρα που απαιτούνται για την αφαίρεση του πιστοποιητικού νομιμότητας και, ενδεχομένως, κατάσχονται οι αποστολές φορτίων για τις οποίες έχει υποβληθεί αίτηση άδειας FLEGT. Το πιστοποιητικό νομιμότητας μπορεί επομένως να ακυρώνεται από την IGEF σε περίπτωση διαπίστωσης πρακτικών που αντιβαίνουν στις σχετικές απαιτήσεις του συστήματος FLEGT, εφόσον οι πρακτικές αυτές διαπιστώνονται δεόντως από την IGEF ή/και από την κοινή επιτροπή εφαρμογής της συμφωνίας.Κατά την περίοδο ανάπτυξης του συστήματος προβλέπεται και η εκπόνηση ενός εγχειριδίου κατευθυντήριων γραμμών που θα προσδιορίζει τους τρόπους χειρισμού των περιπτώσεων μη τήρησης των δεικτών του πίνακα αξιολόγησης της νομιμότητας ή/και του συστήματος ιχνηλασιμότητας. Το εγχειρίδιο αυτό θα προσδιορίζει μεταξύ άλλων τον τρόπο χειρισμού των παραβάσεων, συμπεριλαμβανομένης της μη τήρησης των προβλεπόμενων προθεσμιών, τις ενδεχόμενες διορθωτικές ενέργειες, καθώς και την αρμοδιότητα των διαφόρων παραγόντων ως προς αυτό. Οι όροι διαχείρισης και κυκλοφορίας των πληροφοριών σχετικά με τις εν λόγω παραβάσεις θα καθοριστούν επίσης κατά τη φάση ανάπτυξης του συστήματος.Πίνακας 1: Έλεγχος και επαλήθευση των στοιχείων ελέγχου που δεν συνδέονται με την αλυσίδα ιχνηλασιμότητας για την ξυλεία που προέρχεται από φυσικά δάσηΠτυχή της νομιμότητας | Δείκτης/στοιχείο ελέγχου | Αρμοδιότητα του ελέγχου 1ου επιπέδου | Μέσα επαλήθευσης | Περιοδικότητα της επαλήθευσης |Νομική υπόσταση της επιχείρησης | —Καταχώρηση της επιχείρησης στις αρμόδιες διοικητικές υπηρεσίες (1.1): | | | |—επαγγελματικό δελτίο εμπόρου (1.1.1) | Διοίκηση Εμπορίου | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Βεβαίωση εγγραφής στο CNSS (1.1.2.1) | Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Έγκριση (1.1.3.1) | DDEF/Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Επαγγελματικό δελτίο (1.1.3.2) | DDEF/Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Δικαστική απόφαση (1.2.1.1) | (DDEF = Περιφερειακή Διεύθυνση Δασικής Οικονομίας) | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Γνωστοποίηση αναστολής (1.2.2.1) | Δικαστική Διοίκηση | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Δήλωση υπόστασης (1.1.2.2) | Δικαστική Διοίκηση | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Μητρώο εμπορίου, πιστώσεων και ακινήτων (1.1.1.2). | Διοίκηση Εμπορίου | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |Νόμιμα δικαιώματα πρόσβασης στους δασικούς πόρους (2) | —Τήρηση των διαδικασιών που οδηγούν στη χορήγηση της άδειας εκμετάλλευσης (2.1.1) | | | |—άδεια εκμετάλλευσης της έκτασης (απόφαση για πρόσκληση υποβολής προσφορών (2.1.1.1)), πρακτικό της επιτροπής δασών (2.1.1.2), κοινοποίηση της έγκρισης (2.1.1.3), διαπραγμάτευση της συμφωνίας (2.1.2.1), ειδική άδεια (2.1.2.2) | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά κατά τη διάρκεια ισχύος της συμφωνίας CTI/CAT |—περιοδικές άδειες για την άσκηση των δραστηριοτήτων (2.2): | | | |—άδεια εγκατάστασης, ετήσιας κοπής, κοπής αποπεράτωσης και απομάκρυνσης (2.2.2.1) | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων και αποστολή επαλήθευσης στην Περιφερειακή Διεύθυνση Δασικής Οικονομίας | 1 φορά/έτος |—εκθέσεις ελέγχου της ετήσιας κοπής, της κοπής αποπεράτωσης και της ξυλείας που δεν απομακρύνεται (2.2.1.2) | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων και αποστολή επαλήθευσης στην Περιφερειακή


text: Διεύθυνση Δασικής Οικονομίας | 1 φορά/έτος |—φόρος επιτηδεύματος (2.2.3.1), έγκριση του εξουσιοδοτημένου εκτελωνιστή (2.2.3.2) | Τελωνειακή Διοίκηση, Φορολογική Διοίκηση | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Έγκριση (2.2.3.3). | DDEF/Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |Τήρηση των χωροταξικών διατάξεων | —συμμόρφωση των εκθέσεων απογραφής και των συμπληρωματικών μελετών και του σχεδίου χωροταξικής διευθέτησης με τα πρότυπα και τις οδηγίες χωροταξικής διευθέτησης των παραχωρούμενων δασικών εκτάσεων (4.3.1) (εκθέσεις των συμπληρωματικών μελετών (4.3.3.2), έκθεση απογραφής (4.3.3.1), σχέδιο χωροταξικής διευθέτησης) (4.3.3.3)· | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων (εξέταση των εκθέσεων) | 1 φορά κατά τη διάρκεια της περιόδου εκπόνησης του σχεδίου χωροταξικής διευθέτησης |—επικύρωση των εκθέσεων απογραφής και των συμπληρωματικών μελετών και του σχεδίου χωροταξικής διευθέτησης απ τη Δασική Διοίκηση και τους ενδιαφερόμενους για τη διαχείριση της παραχωρούμενης έκτασης (άδεια ετήσιας κοπής (4.3.3.2), πρακτικά της συνεδρίασης επικύρωσης των εκθέσεων απογραφής, των συμπληρωματικών μελετών και του σχεδίου χωροταξικής διευθέτησης (4.3.2.1/4.3.2.2), πρακτικά της συνεδρίασης επικύρωσης του σχεδίου διαχείρισης)(4.3.3.1)· | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων (εξέταση των πρακτικών) | 1 φορά κατά τη διάρκεια της περιόδου εκπόνησης του σχεδίου χωροταξικής διευθέτησης |Τήρηση των διατάξεων που αφορούν την εκμετάλλευση και μεταποίηση της ξυλείας (4) | —δασικοί χάρτες που καταρτίζονται σύμφωνα με τα ισχύοντα πρότυπα (4.4.1), δασικοί χάρτες (4.4.1.1) εκθέσεις ελέγχου της Περιφερειακής Διεύθυνσης Δασικής Οικονομίας και της Κεντρικής Διοίκησης 4.4.1.2) | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων και αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | 1 φορά/έτος |—Η επιχείρηση ασκεί όλες τις δραστηριότητες εκμετάλλευσης της ξυλείας εντός της παραχωρούμενης έκτασης και εντός των ορίων των εκτάσεων ετήσιας κοπής (4.4.2) (Άδεια ετήσιας κοπής (4.4.2.1), Εκθέσεις ελέγχου της Περιφερειακής Διεύθυνσης Δασικής Οικονομίας και της Κεντρικής Διοίκησης (4.4.2.2), Εκθέσεις πεπραγμένων της Περιφερειακής Διεύθυνσης Δασικής Οικονομίας και της Κεντρικής Διοίκησης (4.4.2.3))· | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | 1 φορά/έτος |—κατασκευή των δρόμων σύμφωνα με τα πρότυπα παρέμβασης (4.5) (σχέδιο χωροταξικής διευθέτησης (4.5.1.1), σχέδιο εξαγωγής (4.5.1.2), Χάρτης οδικού δικτύου (4.5.1.3), Εκθέσεις ελέγχου της Περιφερειακής Διεύθυνσης Δασικής Οικονομίας (4.5.1.4)· | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | 1 φορά/έτος |—Η επιχείρηση εφαρμόζει τις διατάξεις σχετικά με τα είδη προς υλοτόμηση, τις διαμέτρους υλοτόμησης και τον όγκο προς υλοτόμηση, όπως ορίζονται από τα κανονιστικά κείμενα και το σχέδιο χωροταξικής διευθέτησης (4.6.1) (σχέδιο χωροταξικής διευθέτησης, σχέδιο ετήσιας εκμετάλλευσης, Άδεια ετήσιας κοπής, Βιβλίο εργοταξίου, Εκθέσεις ελέγχου της Περιφερειακής Διεύθυνσης Δασικής Οικονομίας)· | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων, αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης, SIGEF | 1 φορά/μήνα |—Οι επιχείρηση τηρεί τις διαμέτρους υλοτόμησης όπως ορίζονται από τα κανονιστικά κείμενα και το σχέδιο χωροταξικής διευθέτησης (4.6.1) (σχέδιο χωροταξικής διευθέτησης (4.6.1.1), σχέδιο εκμετάλλευσης (4.6.1.2), Άδεια ετήσιας κοπής (4.6.1.3), Βιβλίο εργοταξίου (4.6.1.4), Εκθέσεις ελέγχου της Περιφερειακής Διεύθυνσης Δασικής Οικονομίας (4.6.1.5))· | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων, αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης, SIGEF | 1 φορά/έτος |—Μη εγκατάλειψη ξυλείας (4.7) (Εκθέσεις ελέγχου της Περιφερειακής Διεύθυνσης Δασικής Οικονομίας 4.7.1.1/4.7.1.2), Βιβλίο εργοταξίου (4.7.1.3))· | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγρά- φων αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης, SIGEF | 1 φορά/έτος |—Η επιχείρηση εφαρμόζει την ποσόστωση μεταποίησης που ορίζεται από την ισχύουσα νομοθεσία (4.8.1) (Καταστάσεις ετήσιας


text: παραγωγής (4.8.1.1), Έκθεση της Επιτροπής Ελέγχου των Εξαγώγιμων Δασικών Προϊόντων (4.8.1.2), Έκθεση επαλήθευσης της ετήσιας παραγωγής από την Περιφερειακή Διεύθυνση Δασικής Οικονομίας(4.8.1.3)· | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων και αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | 1 φορά/έτος |—συμμόρφωση της βιομηχανικής μονάδας με τις διατάξεις των ειδικών όρων της συμφωνίας (4.8.2) (συμφωνία (4.8.2.1), Έκθεση ελέγχου της Περιφερειακής Διεύθυνσης Δασικής Οικονομίας (4.8.2.2))· | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | 1 φορά/έτος |—ενθάρρυνση της ανάθεσης με υπεργολαβία για την ανάκτηση της εγκαταλελειμμένης ξυλείας και των υποπροϊόντων της μεταποίησης (4.12.2) (σύμβαση (4.12.2.1))· | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων και αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | 1 φορά/έτος |—Η επιχείρηση διασφαλίζει ότι όλοι οι υπεργολάβοι της διαθέτουν τις απαραίτητες άδειες και αμείβουν τους εργαζομένους τους σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (4.12.1) (Άδειες χορηγούμενες από τις αρμόδιες διοικητικές υπηρεσίες (4.12.1.1) σύμβαση έργου (4.12.1.2)· | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων και αποστολή επιτόπιιας επαλήθευσης | 1 φορά/έτος |—συνεισφορά στην κοινωνικοοικονομική ανάπτυξη (4.9.1) (Ειδικοί όροι της συμφωνίας (4.9.1.1), Εκθέσεις ελέγχου της Περιφερειακής Διεύθυνσης Δασικής Οικονομίας (4.9.1.2), Εκθέσεις ελέγχου και πεπραγμένων της Περιφερειακής Διεύθυνσης Δασικής Οικονομίας (4.9.1.3)· | Επαλήθευση βάσει εγγράφων και αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | Επαλήθευση βάσει εγγράφων και αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | 2 φορά/έτος |—χρηματοδότηση του ταμείου τοπικής ανάπτυξης (4.9.2) (Αντίγραφα των επιταγών (4.9.2.1), Πρακτικά των συνεδριάσεων της επιτροπής διαχείρισης του ταμείου (4.9.2.2)· | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων και αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | 2 φορές/έτος |—κοινωνικές και πολιτιστικές υποδομές που δημιουργούνται σύμφωνα με τα εγκεκριμένα σχέδια και τα εθνικά πρότυπα (4.9.3) (Συγγραφή υποχρεώσεων (4.9.3.1), Εκθέσεις ελέγχου της Περιφερειακής Διεύθυνσης Δασικής Οικονομίας (4.9.3.2/4.9.3.3), Εκθέσεις αποστολής της υπηρεσίας πολεοδομίας και κατοικίας (4.9.3.4)). | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | 1 φορά/έτος |Συμμόρφωση των φορολογικών δηλώσεων και καταβολή φόρων και εισφορών κοινωνικής ασφάλισης | —συμμόρφωση των φορολογικών δηλώσεων (4.10) | | | |—δήλωση εισοδημάτων (4.10.1.1) | Φορολογική Διοίκηση | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—τελωνειακή διασάφηση (4.10.2.1) | Τελωνειακή Διοίκηση | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/μήνα |—διασάφηση εξαγωγής (4.10.2.2) | Τελωνειακή Διοίκηση | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—διασάφηση εισαγωγής (4.10.2.3) | Τελωνειακή Διοίκηση | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—ισολογισμός της επιχείρησης (4.10.3.1) | Φορολογική Διοίκηση και DDEF | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—ετήσια δήλωση μισθοδοσίας (4.10.3.2)· | Ελεγκτικά σώματα Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—εμπρόθεσμη καταβολή δασικών φόρων και τελών (4.11.1) (αντίγραφα επιταγών (4.11.1.1), αρχείο φορολόγησης/εξοφλητικών αποδείξεων (4.11.1.2)· | DDEF Ελεγκτικά σώματα | —Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/μήνα |—Αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | 2 φορές/έτος |—Η επιχείρηση καταβάλλει τακτικά το σύνολο των φόρων και τελών που προκύπτουν από την εισαγωγή προϊόντων (4.11.2) (κατάσταση τακτοποίησης φόρων και τελών (4.11.2.1), αντίγραφα των επιταγών (4.11.2.2) απόδειξη εξόφλησης (4.11.2.3), συμφωνία εγκατάστασης (4.11.2.4)· | Φορολογική Διοίκηση και Τελωνειακή Διοίκηση | —Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/μήνα |—Αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | 2 φορές/έτος |—Η επιχείρηση καταβάλλει εμπρόθεσμα όλους τους φόρους, δικαιώματα και τέλη, τα οποία ισχύουν στην εθνική επικράτεια (4.11.3) (Αντίγραφα των επιταγών (4.11.3.1), Αποδείξεις εξόφλησης (4.11.3.2)· | Φορολογική Διοίκηση | —Επαλήθευση βάσει εγγράφων |


text: 1 φορά/μήνα |—Αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | 2 φορά/έτος |—Η επιχείρηση καταβάλλει τις εισφορές της εμπρόθεσμα (4.11.4) (Βεβαίωση πληρωμής (4.11.4.3) Αντίγραφο επιταγής/απόκομμα κατάθεσης (4.11.4.3)· | Φορολογική Διοίκηση | —Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/μήνα |—Αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | 2 φορές/έτος |—Η επιχείρηση τακτοποιεί εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών τις συναλλαγές της σε ό,τι αφορά τον δασικό, τελωνειακό, φορολογικό και εμπορικό τομέα, καθώς και την κοινωνική ασφάλιση (4.11.5) (Πρακτικά των διαπιστώσεων παραβάσεων (4.11.5.1), Πράξη συναλλαγών (4.11.5.2), Αντίγραφα επιταγών (4.11.5.3), Αποδείξεις εξόφλησης (4.11.5.4)). | Φορολογική Διοίκηση, DDEF, Ελεγκτικά σώματα | —Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/μήνα |—Αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | 2 φορές/έτος |Τήρηση των νομοθετικών και κανονιστικών διατάξεων για το περιβάλλον | —Οι διαδικασίες διεξαγωγής των μελετών περιβαλλοντικών επιπτώσεων (4.1.1) (έγκριση του γραφείου μελετών (4.1.1.1), έκθεση των μελετών επιπτώσεων (4.1.1.2), πρακτικό της συνεδρίασης επικύρωσης της έκθεσης των μελετών επιπτώσεων (4.1.1.3)) | Περιβαλλοντική Διοίκηση | —Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά κατά την πραγματοποίηση της μελέτης |—βιοποικιλότητα (4.1.2) (Εκθέσεις επιτόπιων και διοικητικών ελέγχων (4.1.2.1), Εκθέσεις πεπραγμένων της Περιφερειακής Διεύθυνσης Δασικής Οικονομίας, Έκθεση ελέγχου της DDEF (4.1.2.2) Έκθεση της επιτροπής παρακολούθησης και αξιολόγησης του σχεδίου χωροταξικής διευθέτησης (4.1.2.3) | Περιβαλλοντική Διοίκηση, | —αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | 1 φορά/έτος |—εκθέσεις της επιτροπής παρακολούθησης του σχεδίου | 1 φορά/έτος |—υγεία και εξυγίανση των σταθμών τροφοδοσίας και των βιομηχανικών μονάδων (4.1.3) (Απόφαση έγκρισης του προσωπικού της επιχείρησης από το Κοινωνικο-υγειονομικό Κέντρο (4.1.3.1), απόφαση έγκρισης άσκησης δραστηριότητας από το Υπουργείο Υγείας (4.1.3.2), Πρακτικά των συνεδριάσεων της επιτροπής υγιεινής και ασφάλειας (4.1.3.3), Έκθεση της επιτροπής παρακολούθησης και αξιολόγησης του σχεδίου χωροταξικής διευθέτησης (4.1.3.4))· | Διοίκηση Υγείας, Περιβαλλοντική Διοίκηση, | —Αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | 1 φορά/έτος |—τήρηση των διατάξεων που αφορούν: | | | |—επεξεργασία αποβλήτων (4.2.1) (Έκθεση ελέγχου της Περιφερειακής Διεύθυνσης Δασικής Οικονομίας (4.2.1.1), Έκθεση της επιτροπής παρακολούθησης και αξιολόγησης του σχεδίου χωροταξικής διευθέτησης (4.2.1.2) | Διοίκηση Υγείας Περιβαλλοντική Διοίκηση, | —Αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | 1 φορά/έτος |—προστασία της πανίδας (4.2.2) (Εσωτερικός κανονισμός της επιχείρησης (4.2.2.1), Έκθεση ελέγχου της Περιφερειακής Διεύθυνσης Δασικής Οικονομίας (4.2.2.2), Έκθεση της επιτροπής παρακολούθησης και αξιολόγησης του σχεδίου χωροταξικής διευθέτησης (4.2.2.3)). | Δασική Διοίκηση | —εκθέσεις USLAB | 2 φορές/έτος |—εκθέσεις της επιτροπής παρακολούθησης του σχεδίου χωροταξικής διευθέτησης | 1 φορά/έτος |Ενημέρωση και ενεργός συμμετοχή της κοινωνίας των πολιτών και των τοπικών και αυτοχθόνων πληθυσμών στη διαχείριση της παραχωρούμενης έκτασης | —Ενεργός συμμετοχή της κοινωνίας των πολιτών και των τοπικών πληθυσμών (3.1) | | | |—Πρακτικό της επιτροπής παρακολούθησης και αξιολόγησης του σχεδίου χωροταξικής διευθέτησης (3.1.1.1) | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Πρακτικά των ενημερωτικών συνεδριάσεων (3.1.2.1)· | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης, επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Παρακολούθηση και επίλυση συγκρούσεων (3.3): | | | |—Πρακτικά των συνεδριάσεων των φορέων συντονισμού μεταξύ της επιχείρησης και των πληθυσμών (3.3.1.1/3.3.2.1). | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης, επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |Σεβασμός των δικαιωμάτων των τοπικών και αυτοχθόνων πληθυσμών και των εργαζομένων | —Η επιχείρηση σέβεται τα ήθη και έθιμα, καθώς και τα δικαιώματα χρήσης των τοπικών και αυτοχθόνων πληθυσμών (3.2.1) | | | |—Έκθεση της επιτροπής


text: παρακολούθησης και αξιολόγησης του σχεδίου χωροταξικής διευθέτησης (3.2.1.1) | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Έκθεση αποστολής ελέγχου της Περιφερειακής Διεύθυνσης Δασικής Οικονομίας (3.2.1.2)· | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Η επιχείρηση σέβεται τις δεσμεύσεις της απέναντι στους τοπικούς και αυτόχθονες πληθυσμούς (3.2.2): | | | |—Έκθεση της επιτροπής παρακολούθησης και αξιολόγησης του σχεδίου χωροταξικής διευθέτησης (3.2.2.3) | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Συγγραφή υποχρεώσεων/Πρωτόκολλο συμφωνίας (3.2.2.1) | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Έκθεση ελέγχου της Περιφερειακής Διεύθυνσης Δασικής Οικονομίας (3.2.2.2)· | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Σε περίπτωση καταστροφής από την επιχείρηση αγαθών που ανήκουν στους τοπικούς και αυτόχθονες πληθυσμούς, οι αποζημιώσεις είναι σύμφωνες με την ισχύουσα νομοθεσία και κανονιστικό πλαίσιο (3.2.3): | | | |—Αρχείο αποζημιώσεων και πρακτικών (3.2.3.1) | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Αποδεικτικά αποζημιώσεων (3.2.3.2)· | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Οι κοινωνικοί εταίροι της επιχείρησης είναι επαρκώς ενήμεροι σχετικά με τα δικαιώματά τους (το κριτήριο 3.4 περιλαμβάνει τους δείκτες 3.4.1/3.4.2/3.4.3) | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Ύπαρξη εκπροσώπων του προσωπικού και των συνδικαλιστικών οργάνων (3.4.1.1) | Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Ύπαρξη εγκαταστάσεων στέγασης των συνδικάτων (3.4.1.2) | Δασική Διοίκηση, Διοίκηση Εργασίας, | Αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | 1 φορά/έτος |—Ύπαρξη βιβλίου αιτημάτων και αξιώσεων (3.4.1.3) | Δασική Διοίκηση, Διοίκηση Εργασίας, | Αποστολή επιτόπιας επαλήθευσης | 1 φορά/έτος |—Χορήγηση άδειας για εκπαίδευση σε εργασιακά θέματα (3.4.2.1) | Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Διαθέσιμα έγγραφα (3.4.3.1)· | Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Η επιχείρηση σέβεται τα δικαιώματα των εργαζομένων (το κριτήριο 3.5 περιλαμβάνει τους δείκτες 3.5.1 - 3.5.5) | | | |—Πρακτικά των συνεδριάσεων (3.5.1.1) | Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Βιβλίο αιτημάτων | Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Μητρώο του εργοδότη (3.5.2.1) | Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Σύμβαση εργασίας (3.5.2.2) | Δασική Διοίκηση, Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Αναρτημένος εσωτερικός κανονισμός (3.5.2.3) | Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Κατάλογος των εργαζόμενων που έχουν καταχωρηθεί στο Εθνικό Ταμείο Κοινωνικής Ασφάλισης (3.5.2.4) | Δασική Διοίκηση, Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Βιβλία πληρωμών (3.5.3.1) | Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Δελτία πληρωμών (3.5.3.2) | Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Εκθέσεις της επιτροπής υγιεινής και ασφάλειας (3.5.4.1) | Διοίκηση Υγείας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Αρχεία των ιατρικών επισκέψεων (3.5.4.2) | Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Αρχείο εργατικών ατυχημάτων (3.5.4.3) | Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Αρχείο κοινωνικής ασφάλισης (3.5.4.4) | Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Έκθεση παρακολούθησης και αξιολόγησης του σχεδίου χωροταξικής διευθέτησης (3.5.4.5); | DDEF Ελεγκτικά σώματα | Επαλήθευση


text: βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Αναρτημένα ωράρια εργασίας (3.5.5.1) | Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Έγκριση των υπερωριών από την Περιφερειακή Διεύθυνση Εργασίας (3.5.5.2) | Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Αντίγραφο της προσφοράς εργασίας που διαβιβάζεται στην Εθνική Υπηρεσία Απασχόλησης και Εργατικού Δυναμικού (3.5.6.1) | Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Σύμβαση εργασίας (3.5.6.2)· | Διοίκηση Εργασίας | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Η επιχείρηση αναθέτει υπεργολαβίες σε νομότυπες επιχειρήσεις (το κριτήριο 4.12 περιλαμβάνει τους δείκτες 4.12.1 -4.12.3) | | | |—Άδειες χορηγούμενες από τις αρμόδιες διοικητικές υπηρεσίες (4.12.1.1) | Διοίκηση Εργασίας, DDEF | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Σύμβαση έργου (4.12.1.2/4.12.3.1) | Διοίκηση Εργασίας, DDEF | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Σύμβαση (4.12.2.1) | Διοίκηση Εργασίας, DDEF | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Σύμβαση για τη διάθεση του προσωπικού (4.12.3.2). | Διοίκηση Εργασίας, DDEF | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |Η επιχείρηση εφαρμόζει τη νομοθεσία σχετικά με τη μεταφορά και διάθεση της ξυλείας στο εμπόριο | —Η μεταφορά της ξυλείας είναι σύμφωνη με το ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο (το κριτήριο 5.1 περιλαμβάνει τους δείκτες 5.1.1-5.1.4) | | | |—Μητρώο καταχώρισης (5.1.1.1) | Διοίκηση Μεταφορών | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Άδεια κυκλοφορίας οχήματος (5.1.1.2) | Διοίκηση Μεταφορών | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Ασφάλιση (5.1.1.3) | Διοίκηση Μεταφορών | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Άδεια μεταφοράς (5.1.2.1) | Διοίκηση Μεταφορών | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Πιστοποιητικό αξιοπλοΐας (5.1.2.2) | Διοίκηση Μεταφορών | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Έγκριση (5.1.2.3/5.1.2.4) | Διοίκηση Μεταφορών | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |—Πρακτικό της επίσκεψης τεχνικού ελέγχου/Πιστοποιητικό φυσικής ικανότητας οχήματος (5.1.3.1). | Διοίκηση Μεταφορών | Επαλήθευση βάσει εγγράφων | 1 φορά/έτος |Κατά τη διάρκεια της φάσης ανάπτυξης του συστήματος, και κατ’ αναλογία προς τον παρόντα, ένας παρόμοιος πίνακας θα αναπτυχθεί για τις ειδικές άδειες και για την ξυλεία που προέρχεται από φυτείες.Διάγραμμα 1: χορήγηση του πιστοποιητικού νομιμότητας+++++ TIFF +++++ΚΕΦΑΛΑΙΟ 44.1. Αρχές ελέγχου της αλυσίδας εφοδιασμού/Σύστημα ιχνηλασιμότηταςΤο Κονγκό διαθέτει ένα σύστημα ιχνηλασιμότητας της ξυλείας, το οποίο βασίζεται στις ακόλουθες τέσσερεις (4) βασικές πτυχές:- καταγωγή ή προέλευση του προϊόντος·- ταυτοποίηση του προϊόντος με επισήμανση·- καταγραφή των βασικών δεδομένων που συνδέονται με τα εν λόγω προϊόντα σε μέσο που διαθέτει τη δική του ιχνηλασιμότητα·- παρακολούθηση των προϊόντων.Το σύστημα αυτό βασίζεται στον νόμο 16-2000 της 20ής Νοεμβρίου 2000 περί δασικού κώδικα και στα βασικά κείμενα εφαρμογής του, και ιδίως στο διάταγμα 2002-437 της 31ης Δεκεμβρίου 2002 για τον καθορισμό των όρων διαχείρισης και χρησιμοποίησης των δασών. Οι κανονιστικές διατάξεις σχετικά με την ιχνηλασιμότητα αφορούν τέσσερεις (4) βασικές πτυχές (καταγωγή ή προέλευση, ταυτοποίηση του προϊόντος με επισήμανση, καταγραφή των βασικών δεδομένων, παρακολούθηση των προϊόντων), οι οποίες ορίζουν ότι:- ο φορέας δασικής εκμετάλλευσης υπόκειται στην υποχρέωση να υλοτομεί, σε σαφώς οριζόμενη επιφάνεια που ονομάζεται "ετήσια κοπή", όγκο ξυλείας ο οποίος αντιστοιχεί στον ετήσιο μέγιστο όγκο που εγκρίνεται από τη Δασική Διοίκηση. Η γεωαναφερόμενη αυτή επιφάνεια μέσω του ΣΓΠ (σύστημα γεωγραφικών πληροφοριών) αποτελεί το σημείο προέλευσης


text: ή αναχώρησης των προϊόντων για τα οποία υπάρχει άδεια υλοτόμησης. Η ετήσια αυτή κοπή απαρτίζεται από επιφάνειες στις οποίες έχει πραγματοποιηθεί πλήρης καταμέτρηση των εκμεταλλεύσιμων ιστάμενων δέντρων που έχουν προηγουμένως επισημανθεί με λευκή βαφή, επιτόπου κατά τη διάρκεια της καταμέτρησης. Τα αποτελέσματα της καταμέτρησης που μεταφέρονται σε χάρτη κλίμακας 1/20000 ή σε χάρτη ή σκαρίφημα κλίμακας 1/50000 υποδεικνύουν το σύνολο των χώρων αποθήκευσης, δρόμων και διόδων που έχουν ήδη ανοιχτεί ή πρόκειται να ανοιχτούν. Βάσει των δηλωτικών στοιχείων που παρέχονται από τους φορείς δασικής εκμετάλλευσης, η Δασική Διοίκηση αναλαμβάνει να επαληθεύσει την ακρίβεια των καταμετρήσεων και των ορίων που καθορίζονται για την ετήσια κοπή, πριν από τη χορήγηση της άδειας κοπής·- ο φορέας εκμετάλλευσης οφείλει για κάθε δέντρο που υλοτομεί:- να υποδεικνύει τον τόπο υλοτόμησης: χάρτης καταμέτρησης της ετήσιας κοπής·- να καταγράφει τα καταμετρημένα δέντρα που συνυπολογίζονται στον ετήσιο μέγιστο όγκο στα χαρτογραφικά έγγραφα: χάρτης καταμέτρησης που υποδεικνύει σε κάθε αγροτεμάχιο τον αριθμό των δέντρων ανά είδος·- να επισημαίνει τον κορμό, το πρέμνο, τα τεμάχια κορμών και τα μικρά τεμάχια κορμών που προέρχονται από τον εν λόγω κορμό με το σήμα κατατεθέν της εταιρείας: τριγωνικό σήμα που υποδεικνύει τα αρχικά της εταιρείας, τη ζώνη διατίμησης και τον αριθμό υλοτόμησης·- να καταγράφει τους κορμούς και τα τεμάχια κορμών στα έγγραφα του εργοταξίου, του εργοστασίου και της εξαγωγής (βιβλίο εργοταξίου, βιβλίο δελτίων μεταφοράς, αρχείο της ξυλείας που εισέρχεται στο εργοστάσιο, φύλλο προδιαγραφών)- ο φορέας δασικής εκμετάλλευσης υποχρεούται να υποβάλει κάθε μήνα στη Δασική Διοίκηση μια κατάσταση όπου αναγράφονται, ανά είδος και προορισμό, οι ποσότητες της παραγόμενης ξυλείας. Στο τέλος κάθε έτους, ο φορέας εκμετάλλευσης υποχρεούται να υποβάλει στη Δασική Διοίκηση ετήσια ανακεφαλαιωτική κατάσταση όπου αναγράφονται, ανά είδος και προορισμό, οι συνολικές ποσότητες της παραγόμενης ξυλείας·- η παρακολούθηση και οι έλεγχοι πραγματοποιούνται από τις αρμόδιες υπηρεσίες της Δασικής Διοίκησης, και συγκεκριμένα:- από τη Γενική Διεύθυνση Δασικής Οικονομίας μέσω:- των κεντρικών Διευθύνσεων (Διεύθυνση Δασών, Διεύθυνση Αξιοποίησης των Δασικών Πόρων,- των δώδεκα (12) Περιφερειακών Διευθύνσεων (Brazzaville, Pointe-Noire, Kouilou, Niari, Lékoumou, Bouenza, Pool, Plateaux, Cuvette-Ouest, Cuvette, Sangha, Likouala), καθώς και των ελεγκτικών σωμάτων και των σταθμών ελέγχου τους.- από τη Γενική Επιθεώρηση Δασικής Οικονομίας (IGEF) με τρεις επιμέρους επιθεωρήσεις·- από την Υπηρεσία Ελέγχου Εξαγόμενων Δασικών Προϊόντων και τα παραρτήματά της σε επίπεδο περιφερειών.Επιπλέον, ο σχετικός φορέας της κοινωνίας των πολιτών μπορεί να συνοδεύει την IGEF στις αποστολές επιτόπιου ελέγχου και να διατυπώνει τις δικές του παρατηρήσεις.4.2. Αρχιτεκτονική του συστήματος: Στάδια της ιχνηλασιμότητας της ξυλείας που προέρχεται από φυσικά δάση4.2.α). ΣυμφωνίεςΗ ιχνηλασία της ξυλείας από φυσικά δάση που προέρχεται από εκτάσεις παραχωρούμενες μέσω συμφωνίας (συμφωνία χωροταξικής διευθέτησης και μετατροπής ή συμφωνία βιομηχανικής μεταποίησης) περιλαμβάνει οκτώ (8) στάδια:— Στάδιο 1 : Προετοιμασία και φάκελος αίτησης ετήσιας κοπής (χάρτης καταμέτρησης, χάρτης οδικού δικτύου...)·— Στάδιο 2 : Επαλήθευση των ορίων και των αποτελεσμάτων της καταμέτρησης και χορήγηση της άδειας ετήσιας κοπής·— Στάδιο 3 : Παραγωγή της ξυλείας (υλοτόμηση, ακροτομία-εκρίζωση, μεταφορά εκτός δάσους, τεμαχισμός ή προετοιμασία των τεμαχίων κορμών)·— Στάδιο 4 : Αποθήκευση των τεμαχίων κορμών στους διάφορους χώρους αποθήκευσης της παραγωγής (χώρος αποθήκευσης στο δάσος, χώρος αποθήκευσης προς εξαγωγή, χώρος


text: αποθήκευσης εργοστασίου)·— Στάδιο 5 : Μεταφορά των προϊόντων: τεμάχια κορμών από τους χώρους αποθήκευσης στο δάσος στις μονάδες μεταποίησης/λιμένες εξαγωγής/τοπική αγορά, μεταποιημένη ξυλεία από τις μονάδες μεταποίησης στον λιμένα εξαγωγής/τοπική αγορά·— Στάδιο 6 : Τοπική μεταποίηση των τεμαχίων κορμών (πρωτογενής, δευτερογενής κ.λπ.)·— Στάδιο 7 : Εξαγωγή των προϊόντων από τον λιμένα εξαγωγής (λιμένας Pointe-Noire στο Κονγκό ή Ντουάλα στο Καμερούν)·— Στάδιο 8 : Τοπικά δίκτυα διάθεσης στο εμπόριο των εθνικών αγορών·Το υφιστάμενο σύστημα SVL θα βελτιωθεί ως προς τα ακόλουθα στάδια:— Στάδιο 1 : Η επισήμανση των δέντρων θα ολοκληρωθεί με έναν αριθμό καταγραφής για κάθε δέντρο, ο οποίος στη συνέχεια θα αναγράφεται επάνω σε χάρτη. Η καταχώρηση θα βελτιωθεί μέσω της δημιουργίας ενός δελτίου ή ενός αρχείου αρίθμησης των καταγεγραμμένων δέντρων και μέσω των δελτίων ή/και των κτηματολογικών χαρτών με γεωαναφορά των δέντρων.— Στάδιο 2 : Τα ελεγκτικά σώματα της χωροταξικής διευθέτησης ή/και τα παραρτήματα του CNIAF θα συμβάλουν με την εμπειρία τους στην ενίσχυση του τρόπου λειτουργίας της Δασικής Διοίκησης σε ό,τι αφορά την επαλήθευση της ακρίβειας των αποτελεσμάτων της συστηματικής απογραφής της ετήσιας κοπής.— Στάδιο 3 : Η επισήμανση των κορμών θα βελτιωθεί μέσω της αναγραφής της ημερομηνίας ή του έτους υλοτόμησης και του αριθμού της ετήσιας κοπής. Τα ελεγκτικά σώματα της χωροταξικής διευθέτησης ή/και τα παραρτήματα του CNIAF θα συμβάλουν με την εμπειρία τους στην ενίσχυση του τρόπου λειτουργίας της Δασικής Διοίκησης σε ό,τι αφορά την παρακολούθηση-έλεγχο της ετήσιας κοπής. Επιπλέον, οι ημερήσιες εκθέσεις παραγωγής (υλοτόμηση, ακροτομία-εκρίζωση, μεταφορά εκτός δάσους, ....), δελτία ή κτηματολογικοί χάρτες με εντοπισμό των δέντρων του ετήσιου μέγιστου όγκου και τα ημερολόγια εργοταξίου θα αποτελούν πλέον μέρος των υποχρεωτικών εγγράφων των εργοταξίων. Η επαλήθευση των πρέμνων θα μπορεί να γίνεται μόνο σε περιπτώσεις διαπιστωμένων αντιδικιών. Για τον σκοπό αυτό, οι υπάλληλοι του ελεγκτικού σώματος θα προβαίνουν στην επαλήθευση των πρέμνων για την αποκατάσταση της ιχνηλασιμότητάς τους.— Στάδιο 4 : Η επισήμανση των τεμαχίων κορμών θα βελτιωθεί μέσω της εφαρμογής ενός κωδικού που θα υποδεικνύει τον προορισμό (εργοστάσιο ή εξαγωγή). Επιπλέον, τα τεμάχια κορμών θα πρέπει να στοιβάζονται/συσκευάζονται ανάλογα με τον προορισμό τους (τοπικό εργοστάσιο ή εξαγωγή). Τα ελεγκτικά σώματα της χωροταξικής διευθέτησης ή/και τα παραρτήματα του CNIAF θα συμβάλουν με την εμπειρία τους στην ενίσχυση του τρόπου λειτουργίας της Δασικής Διοίκησης σε ό,τι αφορά την παρακολούθηση-έλεγχο της ετήσιας κοπής. Επιπλέον, οι καθημερινές εκθέσεις παραγωγής (υλοτόμηση, ακροτομία, μεταφορά εκτός δάσους, ....), δελτία ή κτηματολογικοί χάρτες με εντοπισμό των δέντρων του ετήσιου μέγιστου όγκου και τα ημερολόγια εργοταξίου θα αποτελούν πλέον μέρος των υποχρεωτικών εγγράφων των εργοταξίων.— Στάδιο 5 : η καταχώρηση της ξυλείας θα βελτιωθεί μέσω της υιοθέτησης των καθημερινών δελτίων παραγωγής και ενός αρχείου μεταποιημένων προϊόντων ξυλείας που εξέρχονται του εργοστασίου.Η νέα αρχιτεκτονική της αλυσίδας ιχνηλασιμότητας που θα δημιουργηθεί για την ξυλεία από φυσικά δάση, η εκμετάλλευση της οποίας γίνεται βάσει συμφωνίας, θα έχει ως εξής:Πίνακας 2: Διάρθρωση της αλυσίδας ιχνηλασιμότητας της ξυλείας, η εκμετάλλευση της οποίας γίνεται βάσει συμφωνίαςΣτάδια | Εργασίες | Υπεύθυνος εργασιών | Δεδομένα προς κωδικοποίηση | Υπεύθυνος της κωδικοποίησης/Υφιστάμενα έγγραφα | Επαλήθευση (φυσικός έλεγχος και έλεγχος βάσει εγγράφων)


text: και συχνότητα | Συνάφεια των δεδομένων |1.Ετοιμασία και αίτηση άδειας ετήσιας κοπής | Εκτέλεση της απογραφής εκμετάλλευσηςΚατάρτιση της έκθεσης απογραφής και των θεματικών χαρτών της ετήσιας κοπήςΚατάρτιση και υποβολή των φακέλων αίτησης άδειας ετήσιας κοπήςΕπισήμανση των δέντρων με αριθμό καταγραφήςΓεωαναφορά των καταγεγραμμένων δέντρων | Η δασική επιχείρηση εκτελεί συστηματικές καταμετρήσεις των εκμεταλλεύσιμων δέντρων, τα οποία επισημαίνει με λευκή βαφή | Επιφάνεια της ετήσιας έκτασης κοπής (AAC)Αριθμός δέντρων προς εκμετάλλευση (μέσος όγκος επί πίνακα κυβισμού, και είδη)Αριθμός των αγροτεμαχίων της ετήσιας έκτασης κοπήςΓεωγραφική θέση των δέντρων προς εκμετάλλευσηΜέσο όγκος επί πίνακα κυβισμού (ενδεικτικός όγκος) | Η δασική επιχείρηση κωδικοποιεί και διαβιβάζει τα δεδομένα που συμβάλλουν στην παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας των δέντρων προς υλοτόμηση στη βάση δεδομένων SIGEF μέσω ΔιαδικτύουΤα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι οι εκθέσεις καταμέτρησης, οι εκθέσεις εμπειρογνωμοσύνης της ετήσιας κοπής και οι χάρτες της ετήσιας κοπής. | Ελεγκτικό σώμα μέσω αποστολών εμπειρογνωμοσύνης της ετήσιας κοπής/δασικών επιχειρήσεων και ενημερωμένης βάσης δεδομένων SIGEF.IGEF μέσω εκθέσεων ελέγχου/αποστολών, βάσης δεδομένων SIGEF και συστήματος ιχνηλασιμότητας. | Ο έλεγχος συνάφειας με τη χωροταξική απογραφή γίνεται κατά το κλείσιμο της τελευταίας έκτασης κοπής της δασικής μονάδας παραγωγής. Η δασική μονάδα παραγωγής αποτελεί υποδιαίρεση του σχεδίου χωροταξικής διευθέτησης που περιλαμβάνει 5 AAC. |2.Επαλήθευση και χορήγηση της άδειας ετήσιας κοπής | Επαλήθευση των συστηματικών καταμετρήσεων Επαλήθευση της ικανότητας παραγωγής του φορέα δασικής εκμετάλλευσηςΚατάρτιση της έκθεσης εμπειρογνωμοσύνης της ετήσιας κοπής | Η DDEF/Ελεγκτικό σώμα επαληθεύει την ακρίβεια των καταμετρήσεων μέσω επανα-καταμέτρησης του 5 % των αγροτεμαχίων | Αποτελέσματα (αριθμοί και είδη) των επανακαταμετρήσεων των δέντρων προς εκμετάλλευσηΓεωγραφική θέση των δέντρων | Τα αποτελέσματα υποβάλλονται από τα Ελεγκτικά σώματα στην IGEF μέσω εκθέσεων εμπειρογνωμοσύνηςΤα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι η άδεια ετήσιας κοπής και οι χάρτες ετήσιας κοπής. | DDEF μέσω αποστολών/εκθέσεων αποστολών επιτόπιου ελέγχου και ενημερωμένης βάσης δεδομένων SIGEF.IGEF μέσω εκθέσεων αποστολών, βάσης δεδομένων SIGEF και συστήματος ιχνηλασιμότητας. | Έλεγχος συνάφειας των δεδομένων με σύγκριση του αριθμού των δέντρων κατά τη φάση της καταμέτρησης με τον αντίστοιχο της φάσης επανακαταμέτρησης. |3.Παραγωγή της ξυλείας | Εκτέλεση των εργασιών διαλογής/καταμέτρησης πριν από την υλοτόμησηΠαραγωγή της ξυλείας (υλοτόμηση, ακροτομία–εκρίζωση, μεταφορά εκτός δάσους, τεμαχισμός)Επισήμανση των κορμών, των πρέμνων και των τεμαχίων κορμών με αριθμό υλοτόμησης (ετικέτα με γραμμωτό κώδικα και το σήμα της εταιρείας)Καταχώρηση των κορμών και των τεμαχίων κορμών στα έγγραφα του εργοταξίουΕπισήμανση με το έτος υλοτόμησης και τον αριθμό ετήσιας κοπής | Η δασική επιχείρηση μετρά κάθε τεμάχιο κορμού και το επισημαίνει με γραμμωτό κώδικα Ο αριθμός του γραμμωτού κώδικα είναι διαφορετικός από τον αριθμό καταγραφής. | ΕίδοςΜήκοςΔιάμετροιΌγκοςΖώνη υλοτόμησηςΑριθμός υλοτόμησης των δέντρων/Γραμμωτοί κώδικεςΟ γραμμωτός κώδικας συνδέεται με τις ακόλουθες πληροφορίες: αριθμός AAC, επωνυμία του φορέα εκμετάλλευσης, έτος εκμετάλλευσης, επιφάνεια AAC, αριθμός των σχετικών αγροτεμαχίων, ιδίως για τον έλεγχο συνάφειας | Η επιχείρηση κωδικοποιεί και διαβιβάζει τα δεδομένα που συμβάλλουν στην παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας των δέντρων υπό εκμετάλλευση στη βάση δεδομένων SIGEF μέσω Διαδικτύου.Τα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι το SIGEF, οι χάρτες της ετήσιας κοπής και οι εκθέσεις παραγωγής/ελέγχου/αποστολών. | Ελεγκτικό σώμα/DDEF μέσω εκθέσεων παραγωγής/εκθέσεων ελέγχου/επιτόπιων αποστολών και βάσης δεδομένων SIGEF.IGEF μέσω εκθέσεων αποστολών, βάσης δεδομένων SIGEF


text: και συστήματος ιχνηλασιμότητας. | Έλεγχος συνάφειας των δεδομένων με σύγκριση του αριθμού των υλοτομημένων δέντρων ανά κατηγορία ειδών με εκείνον που αναγράφεται στην άδεια ετήσιας κοπής στο επίπεδο του σταδίου 1. Ο ετήσιος μέγιστος όγκος (m3) δεν αποτελεί έγκυρο δείκτη στον βαθμό που η άδεια ετήσιας κοπής χορηγείται βάσει ενδεικτικού όγκου ο οποίος καθορίζεται μέσω πίνακα κυβισμού. |4.Αποθήκευση των τεμαχίων κορμών | Τεμαχισμός και κατανομή των τεμαχίων κορμών (για τοπικά εργοστάσια ή για εξαγωγή) Κατάρτιση των φύλλων προδιαγραφώνΚατάρτιση των AVEΕπισήμανση των τεμαχίων κορμών με γραμμωτούς κώδικες που συνδέονται με τον γραμμωτό κώδικα επί του αρχικού κορμούΤακτοποίηση των τεμαχίων κορμών ανάλογα με τον προορισμό τους (τοπικό εργοστάσιο ή εξαγωγή) | Η δασική επιχείρηση σαρώνει ηλεκτρονικά όλους τους γραμμωτούς κώδικες | —Αριθμός τεμαχίων κορμών/γραμμωτοί κώδικες | Η επιχείρηση κωδικοποιεί και διαβιβάζει τα δεδομένα που συμβάλλουν στην παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας των έτοιμων τεμαχίων κορμών στη βάση δεδομένων SIGEF μέσω Διαδικτύου.Τα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι το SIGEF και οι εκθέσεις παραγωγής/ελέγχου/αποστολών. | Ελεγκτικό σώμα/DDEF μέσω επιτόπιων αποστολών και ενημερωμένης βάσης δεδομένων SIGEF.IGEF μέσω εκθέσεων αποστολών, βάσης δεδομένων SIGEF και συστήματος ιχνηλασιμότητας.Παραρτήματα της SCPFE μέσω εκθέσεων ελέγχου των διαστάσεων και του όγκου των τεμαχίων κορμών. | Έλεγχος συνάφειας των δεδομένων με σύγκριση των αριθμών δέντρων/γραμμωτών κωδίκων του σταδίου 3 (παραγωγή της ξυλείας) με τους αριθμούς δέντρων/γραμμωτών κωδίκων του σταδίου 4 (αποθήκευση). |5.Μεταφορά των προϊόντων (ακατέργαστα κορμοτεμάχια και προϊόντα μετά τη μεταποίηση κατά το στάδιο 6) | Κατάρτιση του δελτίου μεταφοράςΜεταφορά των τεμαχίων κορμώνΜεταφορά των σανίδων και άλλων προϊόντων τετραγωνισμένης ξυλείας | Η μεταφορική επιχείρηση σαρώνει ηλεκτρονικά όλους τους γραμμωτούς κώδικες | Αριθμός των τεμαχίων κορμών/γραμμωτών κωδίκων (ίδιος αριθμός) Δεν χρειάζεται εκ νέου κωδικοποίησηΠινακίδα οχήματοςΤόπος αναχώρησηςΠροορισμός | Το Ελεγκτικό σώμα/Επιχείρηση (δάσος, μεταφορά,.) διαβιβάζουν τα δεδομένα που συμβάλλουν στην παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας των μεταποιημένων προϊόντων στη βάση δεδομένων SIGEF μέσω Διαδικτύου.Τα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι το SIGEF και οι εκθέσεις παραγωγής/ελέγχου/αποστολών. | Ελεγκτικό σώμα/Σταθμός ελέγχου/Παραρτήματα της SCPFE μέσω εκθέσεων παραγωγής/ελέγχου και ενημερωμένης βάσης δεδομένων SIGEF.IGEF μέσω εκθέσεων αποστολών, βάσης δεδομένων SIGEF και συστήματος ιχνηλασιμότητας.Σε επίπεδο σταθμών ελέγχου, επαλήθευση της μεταφερόμενης ξυλείας (είδος και διακριτικά σήματα). | |6.Τοπική μεταποίηση (πρωτογενής, δευτερογενής κ.λπ.) | Μέτρηση του όγκου κατά τα ακόλουθα τέσσερα στάδια:(1)κατά την είσοδο στον χώρο αποθήκευσης εργοστασίου,(2)κατά την είσοδο στη μονάδα μεταποίησης,(3)κατά την έξοδο από τη μονάδα μεταποίησης,(4)κατά την έξοδο από το εργοστάσιοΕκτέλεση εργασιών μεταποίησης ξυλείαςΕπισήμανση των προϊόντων/δεμάτων | Η επιχείρηση καταγράφει όλους τους όγκους και σαρώνει όλους τους γραμμωτούς κώδικες κατά την είσοδο της ξυλείας στον χώρο αποθήκευσης εργοστασίου της επιχείρησης. Συντάσσει τις εκθέσεις ημερήσιας παραγωγής. Η επιχείρηση οφείλει να εφαρμόζει παρακολούθηση/έλεγχο των τεμαχίων κορμών και των τελικών προϊόντων. | Αριθμός των τεμαχίων κορμών/γραμμωτών κωδίκωνΔεν χρειάζεται εκ νέου κωδικοποίησηΌγκος κατά την είσοδο στο εργοστάσιοΌγκος κατά την είσοδο στη γραμμή παραγωγήςΌγκος κατά την έξοδο από τη γραμμή παραγωγήςΔιαστάσεις και όγκος/αριθμοί γραμμωτών κωδίκων των τελικών προϊόντων/δέματα που εξέρχονται της επιχείρησης | Η επιχείρηση διαβιβάζει τα δεδομένα που συμβάλλουν στην παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας των μεταποιημένων προϊόντων στη βάση δεδομένων SIGEF μέσω Διαδικτύου.Τα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι το SIGEF και οι εκθέσεις παραγωγής/ελέγχου/αποστολών. | Ελεγκτικό


text: σώμα/DDEF μέσω εκθέσεων ελέγχου, εκθέσεων παραγωγής και ενημερωμένης βάσης δεδομένων SIGEF.IGEF μέσω εκθέσεων αποστολών, βάσης δεδομένων SIGEF και συστήματος ιχνηλασιμότητας.Έλεγχος των αποδόσεων της ξυλείας βάσει των ημερήσιων εκθέσεων. | Έλεγχος συνάφειας των δεδομένων με σύγκριση: των αριθμών των δέντρων/γραμμωτών κωδίκων του σταδίου 6 (μεταποίηση) με τους αριθμούς των δέντρων/γραμμωτούς κώδικες του σταδίου 5 (μεταφορά) της ξυλείας που προορίζεται για μεταποίηση.Έλεγχος συνάφειας μεταξύ των ακόλουθων τριών σταδίων: των αποδόσεων υλικού (όγκος κατά την εισαγωγή στη γραμμή παραγωγής και κατά την εξαγωγή από αυτή)των απογραφών των μεταποιημένων προϊόντωνόγκος του παραδιδόμενου εμπορεύματος (έξοδος από το εργοστάσιο) |7.Εξαγωγή των προϊόντων | Κατάρτιση των φακέλων της εξαγόμενης ξυλείας: δελτία μεταφοράς, φύλλα προδιαγραφών, AVE, EX1 (πρώην D6), EX8 (πρώην D15), πιστοποιητικό προέλευσης, δελτία αποστολής, φυτοϋγειονομικό πιστοποιητικό, διασάφηση αποστολής, δηλωτικό μεταφοράς/φορτωτική, προτιμολόγιο, τελωνειακή διασάφηση και δελτίο παράδοσης | Η επιχείρηση που είναι αρμόδια για την εξαγωγή σαρώνει ηλεκτρονικά όλους τους γραμμωτούς κώδικες. Η SCPFE επαληθεύει τη συμμόρφωση μεταξύ των δηλώσεων και των φυσικών ελέγχων. Επιπλέον, βάσει της επικύρωσης της IGEF, η SCPFE επαληθεύει τη συμμόρφωση των δηλώσεων με τα δεδομένα που είναι καταχωρημένα στο SIGEF και χορηγεί άδεια FLEGT. | Αριθμός γρμμωτών κωδίκων (τεμάχια κορμών ή δέματα τελικών προϊόντων) | Η SCPFE διαβιβάζει τα δεδομένα που συμβάλλουν στην παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας των μεταποιημένων προϊόντων στη βάση δεδομένων SIGEF μέσω Διαδικτύου.Τα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι το SIGEF και οι εκθέσεις παραγωγής/ελέγχου/αποστολών. | SCPFE/Τελωνεία μέσω εκθέσεων ελέγχου, εκθέσεων παραγωγής και ενημερωμένης βάσης δεδομένων SIGEF.IGEF μέσω εκθέσεων αποστολών, βάσης δεδομένων SIGEF και συστήματος ιχνηλασιμότητας. | Έλεγχος συνάφειας των δεδομένων με σύγκριση: α./σε περίπτωση εξαγόμενων ακατέργαστων κορμοτεμαχίων,των αριθμών των δέντρων/γραμμωτών κωδίκων των σταδίων 3 (παραγωγή), 4 (αποθήκευση) και 5 (μεταφορά) με τους αριθμούς των δέντρων/γραμμωτούς κώδικες του σταδίου 7 (εξαγωγή)β./σε περίπτωση μεταποιημένων προϊόντωναπό τους όγκους με το στάδιο 6των εκθέσεων σταδίων με το SIGEF.με τις πληροφορίες της SCPFE |8.Τοπικά δίκτυα εμπορικής διάθεσης των προϊόντων | Τοπική πώληση των μεταποιημένων προϊόντων (σανίδων και άλλων προϊόντων τετραγωνισμένης ξυλείας) | Η επιχείρηση παρακολουθεί λογιστικά τις τοπικές πωλήσεις | Αριθμός (ποσότητα)/αριθμός (ένδειξη) των δεμάτων | Η επιχείρηση διαβιβάζει τα δεδομένα που συμβάλλουν στην παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας των μεταποιημένων προϊόντων στη βάση δεδομένων SIGEF μέσω Διαδικτύου.Τα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι το SIGEF και οι εκθέσεις παραγωγής/ελέγχου/αποστολών. | SCPFE/Τελωνεία μέσω εκθέσεων ελέγχου, εκθέσεων παραγωγής και ενημερωμένης βάσης δεδομένων SIGEF.IGEF μέσω εκθέσεων αποστολών, βάσης δεδομένων SIGEF και συστήματος ιχνηλασιμότητας. | Έλεγχος συνάφειας των δεδομένων με σύγκριση των εκθέσεων παραγωγής των σταδίων 6 (μεταποίηση) και 8 (τοπικό εμπόριο). |ΠΡΟΣΟΧΗ: Με τη χρήση ενός (μοναδικού) αριθμού υλοτόμησης, η ταυτότητα του προϊόντος διασφαλίζεται σε όλο το μήκος της αλυσίδας. Όλα τα κατασχόμενα προϊόντα ξυλείας θα καταγράφονται στο σύστημα ιχνηλαιμότητας και θα χρησιμοποιούνται για φιλανθρωπικές δράσεις υπέρ τοπικών φορέων και κοινωνικο-υγειονομικών δομών (σχολεία, νοσοκομεία κ.λπ.). Η Γενική Διεύθυνση Δασικής Οικονομίας θα φροντίζει ώστε να κωδικοποιούνται καταλλήλως.Τα ημικατεργασμένα προϊόντα (προϊόντα πρίσεως, επένδυσης, εκτύλιξης κ.λπ.) επισημαίνονται σύμφωνα με τις παρτίδες που καθορίζονται ανάλογα με το προϊόν ή/και τον πελάτη. Για τη βελτίωση της παρακολούθησης του ίχνους της ξυλείας στο εργοστάσιο εκκρεμεί η αξιοποίηση των προσεγγίσεων "απόδοσης υλικού".Η Υπηρεσία Ελέγχου Εξαγόμενων


text: Δασικών Προϊόντων (SCPFE) διαβιβάζει, σύμωνα με τις διατάξεις του άρθρου 130 του διατάγματος 2002-437 της 31ης Δεκεμβρίου 2002 για τον καθορισμό των όρων διαχείρισης και χρησιμοποίησης των δασών, ετήσια έκθεση στο γραφείο του αρμόδιου για τα δάση υπουργού, στη Γενική Διεύθυνση Δασικής Οικονομίας και στη Γενική Επιθεώρηση Δασικής Οικονομίας. Η έκθεση αυτή αναφέρει τους όγκους ή τις ποσότητες της εξαγόμενης ξυλείας και της διερχόμενης ξυλείας ανά είδος, ανά εμπορική ποιότητα, ανά χώρα προορισμού (εξαγόμενη ξυλεία) ή προέλευσης (διερχόμενη ξυλεία) και ανά προμηθευτή. Οι λεπτομέρειες σχετικά με τη διερχόμενη ξυλεία καταγράφονται στην παράγραφο 4.4.Οι επιχειρήσεις που διαθέτουν το δικό τους σύστημα ιχνηλασιμότητας θα διασυνδέονται με το εθνικό σύστημα ιχνηλασιμότητας ώστε να είναι εφικτή η μεταφορά δεδομένων.Για όλα τα προϊόντα ξυλείας που δεν εξάγονται απευθείας από το λιμάνι της Pointe-Noire, οι όροι ελέγχου της συνάφειας των δεδομένων με εκείνα που προέρχονται από την εταιρεία αποθήκευσης ξυλείας της Ντουάλα και από τους φορείς που είναι αρμόδιοι για την επαλήθευση της νομιμότητας στις γειτονικές χώρες θα προσδιοριστούν λεπτομερώς κατά τη φάση ανάπτυξης του συστήματος.4.2.β.) Ειδικές άδειεςΤα προϊόντα ξυλείας που προέρχονται από φυσικά δάση και υλοτομούνται βάσει ειδικών αδειών πρέπει να ανταποκρίνονται στην αλυσίδα ιχνηλασιμότητας που περιλαμβάνει τα ακόλουθα πέντε (5) βασιάσ τάδια:— Στάδιο 1 : Αίτηση και χορήγηση του τίτλου εκμετάλλευσης (ειδική άδεια)·— Στάδιο 2 : Παραγωγή της ξυλείας (υλοτόμηση, ακροτομία-εκρίζωση, μεταφορά εκτός δάσους, τεμαχισμός ή προετοιμασία των τεμαχίων κορμών)·— Στάδιο 3 : Μεταποίηση των προϊόντων·— Στάδιο 4 : Μεταφορά των μεταποιημένων προϊόντων ξυλείας·— Στάδιο 5 : Τοπική αγορά των μεταποιημένων προϊόντων ξυλείας.Οι βελτιώσεις θα αφορούν τα ακόλουθα στάδια:— Στάδιο 1 : Καταχώριση των καταμετρημένων και επισημασμένων δέντρων σε ένα έγγραφο εργασίας (έκθεση απογραφής ή ταυτοποίησης των επισημασμένων με σφύρα δέντρων και χάρτης εντοπισμού των δέντρων αυτών). Η έκθεση επισήμανσης με σφύρα πρέπει να περιλαμβάνεται στα υποχρεωτικά έγγραφα του εργοταξίου.— Στάδιο 2 : Καταχώριση των υλοτομημένων δέντρων σε έγγραφα του εργοταξίου (έκθεση παραγωγής, βιβλίο εργοταξίου). Οι εκθέσεις παραγωγής και το βιβλίο εργοταξίου πρέπει να περιλαμβάνονται στα υποχρεωτικά έγγραφα του εργοταξίου.— Στάδιο 3 : Καταχώριση των μεταποιημένων προϊόντων ξυλείας σε αρχείο μεταποιημένων προϊόντων. Οι εκθέσεις παραγωγής και το αρχείο μεταποιημένων προϊόντων ή προϊόντων που εισέρχονται στο εργοστάσιο πρέπει να περιλαμβάνονται στα υποχρεωτικά έγγραφα του εργοταξίου.— Στάδιο 4 : Καταχώριση των μεταποιημένων προϊόντων σε δελτία μεταφοράς. Η ειδική άδεια αφορά τον αριθμό των δέντρων ή κορμών και πρέπει να συμπληρώνεται από το δελτίο μεταφοράς στο οποίο αναγράφονται λεπτομερώς ο αριθμός, ο όγκος, η προέλευση, ο προορισμός και η ημερομηνία παραγωγής των μεταφερόμενων προϊόντων.— Στάδιο 5 : Καταχώριση σε δελτίο μεταφοράς των προϊόντων που διατίθενται στην τοπική αγορά.Επισημαίνεται ότι, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 186 του διατάγματος 2002-437 της 31ης Δεκεμβρίου 2002 για τον καθορισμό των όρων διαχείρισης και χρησιμοποίησης των δασών, η ειδική άδεια για την εκμετάλλευση των ειδών δασικής ξυλείας για εμπορικούς σκοπούς δεν χορηγείται σύμφωνα με το άρθρο 70 του δασικού κώδικα παρά μόνο στις περιοχές όπου οι πληθυσμοί αντιμετωπίζουν δυσκολίες εφοδιασμού με εργοστασιακή ξυλεία. Τα προϊόντα αυτά διατίθενται στο εμπόριο αποκλειστικά στις σχετικές περιοχές, όπως καθορίζονται από διάταγμα του αρμόδιου για τη


text: δασική οικονομία υπουργού.Σύμφωνα με τη νομοθεσία, τα προϊόντα που εντοπίζονται εκτός των σχετικών περιοχών θεωρούνται προϊόντα παράβασης, οπότε και κατάσχονται για να χρησιμοποιηθούν για φιλανθρωπικές δράσεις υπέρ τοπικών φορέων και κοινωνικο-υγειονομικών δομών (σχολεία, νοσοκομεία κ.λπ.). Η Γενική Διεύθυνση Δασικής Οικονομίας θα φροντίζει ώστε να κωδικοποιούνται καταλλήλως.Σε περίπτωση επιβεβαίωσης των στοιχείων επαλήθευσης της νομιμότητας των προϊόντων, η εκμετάλλευση των οποίων γίνεται βάσει ειδικών αδειών, η διάρθρωση της αλυσίδας ιχνηλασιμότητας που πρέπει να εφαρμόζεται έχει ως εξής:Πίνακας 3: Διάρθρωση της αλυσίδας ιχνηλασιμότητας της ξυλείας, η εκμετάλλευση της οποίας γίνεται βάσει ειδικών αδειώνΣτάδια | Εργασίες | Υπεύθυνος εργασιών | Δεδομένα προς κωδικοποίηση | Υπεύθυνος της κωδικοποίησης/Υφιστάμενα έγγραφα | Επαλήθευση (φυσικός έλεγχος και έλεγχος βάσει εγγράφων) και συχνότητα | Συνάφεια των δεδομένων |1.Αίτηση και χορήγηση του τίτλου εκ-μετάλλευσης (ειδική άδεια) | Εκτέλεση της αποστολής επισήμανσης με σφύρα των δέντρων προς υλοτόμησηΚατάρτιση της έκθεσης της αποστολής επισήμανσης με σφύραΕπισήμανση των ιστάμενων δέντρων με αριθμό επισήμανσης με σφύραΓεωαναφορά των δέντρων που φέρουν επισήμανση σφύρας | Η DDEF και ο αιτών την ειδική άδεια εκτελούν την επισήμανση με σφύρα των δέντρων προς εκμετάλλευση | Αριθμός δέντρων προς εκμετάλλευσηΓεωγραφική θέση των δέντρων προς εκμετάλλευσηΑριθμός επισήμανσης με σφύρα | Η DDEF κωδικοποιεί και διαβιβάζει τα δεδομένα που συμβάλλουν στην παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας των δέντρων προς υλοτόμηση στη βάση δεδομένων SIGEF μέσω Διαδικτύου.Τα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι οι εκθέσεις καταμέτρησης, οι εκθέσεις επισήμανσης με σφύρα και οι χάρτες της ζώνης κοπής. | Ελεγκτικό σώμα μέσω αποστολών επισήμανσης με σφύρα και ενημερωμένης βάσης δεδομένων SIGEF.IGEF μέσω εκθέσεων ελέγχου/αποστολών, βάσης δεδομένων SIGEF και συστήματος ιχνηλασιμότητας. | |2.Παραγωγή της ξυλείας | Παραγωγή της ξυλείας (υλοτόμηση, ακροτομία-εκρίζωση)Επισήμανση των κορμών, των πρέμνων και των τεμαχίων κορμών με αριθμό υλοτόμησης.Καταχώρηση των κορμών στα έγγραφα του εργοταξίουΕπισήμανση με το έτος υλοτόμησης και τον αριθμό ετήσιας κοπής. | Ο κάτοχος της ειδικής άδειας μετρά κάθε τεμάχιο κορμού και τον όγκο του και το επισημαίνει με έναν αριθμό | ΕίδοςΜήκοςΔιάμετροςΌγκοςΖώνη υλοτόμησηςΑριθμός υλοτόμησης των δέντρων | Ο κάτοχος της ειδικής άδειας κωδικοποιεί και διαβιβάζει τα δεδομένα που συμβάλλουν στην παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας των δέντρων υπό εκμετάλλευση στην DDEF, η οποία αναλαμβάνει να τα εισαγάγει στη βάση δεδομένων SIGEF μέσω Διαδικτύου.Τα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι το SIGEF, οι χάρτες της κοπής και οι εκθέσεις παραγωγής. | Κάτοχος της άδειας μέσω εκθέσεων παραγωγήςDDEF μέσω εκθέσεων παραγωγής και βάσης δεδομένων SIGEF.IGEF μέσω εκθέσεων παραγωγής/αποστολών, βάσης δεδομένων SIGEF και συστήματος ιχνηλασιμότητας. | Έλεγχος συνάφειας των δεδομένων με σύγκριση του αριθμού των δέντρων που υλοτομούνται ανά κατηγορία ειδών με εκείνον που αναγράφεται στην έκθεση επισήμανσης με σφύρα. |3.Επιτόπια μεταποίηση των τεμαχίων κορμών στο δάσος | Εκτέλεση των εργασιών μεταποίησης της ξυλείας Επισήμανση των προϊόντων | Ο κάτοχος της ειδικής άδειας μετρά τον όγκο των απoκτώμενων προϊόντων. | Όγκος των μεταποιημένων προϊόντωνΤύποι των αποκτώμενων προϊόντων | Ο κάτοχος της ειδικής άδειας διαβιβάζει την έκθεση παραγωγής στην DDEF για τη συγκέντρωση των δεδομένων που συμβάλλουν στην παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας των μεταποιημένων προϊόντων στη βάση δεδομένων SIGEF μέσω Διαδικτύου.Τα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι το SIGEF και οι εκθέσεις παραγωγής. | DDEF μέσω


text: εκθέσεων παραγωγής και ενημερωμένης βάσης δεδομένων SIGEFIGEF μέσω εκθέσεων επισήμανσης με σφύρα και βάσης δεδομένων SIGEF | Έλεγχος συνάφειας των δεδομένων με σύγκριση των ποσοτήτων προϊόντων σε ισοδύναμα δέντρων του σταδίου 3 (μεταποίηση) με τον όγκο των δέντρων του σταδίου 2 (παραγωγή). |4.Μεταφορά των μετα-ποιημένων προϊόντων ξυλείας | Κατάρτιση του δελτίου μεταφοράςΜεταφορά των τεμαχίων κορμώνΜεταφορά των σανίδων και άλλων προϊόντων τετραγωνισμένης ξυλείας | Ο κάτοχος της ειδικής άδειας καταχωρεί όλα τα προϊόντα που προέρχονται από τη μεταποίηση των υλο-τομημένων δέντρων. | Όγκος των μεταποιημένων προϊόντωνΤύποι των μεταφερόμενων προϊόντωνΠινακίδα οχήματοςΤόπος αναχώρησηςΠροορισμός | Η DDEF διαβιβάζει τα δεδομένα που συμβάλλουν στην παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας των μεταποιημένων προϊόντων στη βάση δεδομένων SIGEF μέσω Διαδικτύου.Τα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι το SIGEF και οι εκθέσεις παραγωγής. | DDEF μέσω εκθέσεων παραγωγής και ενημερωμένης βάσης δεδομένων SIGEF.IGEF μέσω εκθέσεων επισήμανσης με σφύρα, βάσης δεδομένων SIGEF και συστήματος ιχνηλασιμότητας. | Έλεγχος συνάφειας των δεδομένων με σύγκριση των ποσοτήτων προϊόντων σε ισοδύναμα δέντρων του σταδίου 3 (μεταποίηση) με τον αριθμό (ποσότητα)/αριθμούς (ενδείξεις) των δέντρων του σταδίου 2 (παραγωγή). |5.Τοπικά δίκτυα εμπορικής διάθεσης των μεταποιημένων προϊόντων ξυλείας | Τοπική πώληση των μεταποιημένων προϊόντων (σανίδες, καδρόνια και άλλα προϊόντα τετραγωνισμένης ξυλείας) | Η επιχείρηση παρακολουθεί λογιστικά τις τοπικές πωλήσεις | Αριθμός των προϊόντων ανά κατηγορία (σανίδες, καδρόνια, ράβδοι και άλλα προϊόντα τετραγωνισμένης ξυλείας). | Η DDEF διαβιβάζει τα δεδομένα που συμβάλλουν στην παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας των μεταποιημένων προϊόντων στη βάση δεδομένων SIGEF μέσω Διαδικτύου.Τα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι το SIGEF και οι εκθέσεις παραγωγής. | DDEF μέσω εκθέσεων παραγωγής και ενημερωμένης βάσης δεδομένων SIGEF.IGEF μέσω εκθέσεων αποστολών, βάσης δεδομένων SIGEF και συστήματος ιχνηλασιμότητας. | Έλεγχος συνάφειας των δεδομένων με σύγκριση των ποσοτήτων προϊόντων σε ισοδύναμα δέντρων του σταδίου 3 (μεταποίηση) με τον αριθμό (ποσότητα)/αριθμούς (ενδείξεις) των δέντρων του σταδίου 2 (παραγωγή). |Η λεγόμενη βιοτεχνική παραγωγή εντάσσεται στο πλαίσιο της εφαρμογής των ειδικών αδειών. Αφορά την αξιοποίηση των ιστάμενων δέντρων από τη δασική διοίκηση βάσει ειδικών αδειών. Πρέπει ωστόσο να λαμβάνεται μέριμνα ώστε η βάση δεδομένων να είναι πλήρης μέσω των εγγράφων του εργοταξίου και του SIGEF. Για την εφαρμογή της διάταξης αυτής απαιτείται:- η επισήμανση των δέντρων σύμφωνα με τα ισχύοντα κείμενα (επισήμανση των ιστάμενων δέντρων με σφύρα και επισήμανση των υλοτομημένων δέντρων)·- καταχώριση των κορμών και των τεμαχίων κορμών σύμφωνα με τα ισχύοντα κείμενα (βιβλίο εργοταξίου)·- δήλωση των μεταποιημένων προϊόντων (τα προϊόντα ξυλείας, η εκμετάλλευση των οποίων γίνεται βάσει ειδικών αδειών, μεταποιούνται συστηματικά στον τόπο κοπής, π.χ. για την παραγωγή προϊόντων πρίσεως (σανίδες, καδρόνια, ράβδοι και άλλα προϊόντα τετραγωνισμένης ξυλείας), μέσων μεταφοράς (πιρόγα) κ.λπ.Η διαδικασία αυτή, η οποία συμβάλλει στη βελτίωση της αναγνωσιμότητας του ίχνους της ξυλείας, προϋποθέτει την επισήμανση του πρέμνου και του κορμού για μια ολοκληρωμένη ιχνηλασιμότητα.4.3. Αρχιτεκτονική του συστήματος: Στάδια της ιχνηλασιμότητας της ξυλείας που προέρχεται από δασικές φυτείες:Για την ξυλεία που προέρχεται από φυτείες πρέπει να προβλέπεται αλυσίδα ιχνηλασιμότητας που περιλαμβάνει τα ακόλουθα επτά (7) βασικά στάδια:— Στάδιο 1 : Αίτηση και χορήγηση του τίτλου εκμετάλλευσης (άδεια κοπής ξυλείας από φυτείες)·— Στάδιο 2 : Παραγωγή της ξυλείας (υλοτόμηση, ακροτομία-εκρίζωση, μεταφορά εκτός


text: δάσους, τεμαχισμός ή προετοιμασία των κορμοτεμαχίων, των πασσάλων ή/και της στοιβαγμένης ξυλείας σε κυβικά μέτρα)·— Στάδιο 3 : Αποθήκευση των προϊόντων (κορμοτεμαχίων, πασσάλων ή/και στοιβαγμένης ξυλείας σε κυβικά μέτρα) στους διάφορους χώρους αποθήκευσης της παραγόμενης ξυλείας·— Στάδιο 4 : Μεταφορά των προϊόντων (κορμοτεμαχίων, πασσάλων,...) στις μονάδες μεταποίησης/λιμένες εξαγωγής, και των πασσάλων ή/και της στοιβαγμένης ξυλείας σε κυβικά μέτρα στην τοπική αγορά·— Στάδιο 5 : Τοπική μεταποίηση των προϊόντων (κορμοτεμαχίων, ....)·— Στάδιο 6 : Εξαγωγή των προϊόντων (κορμοτεμαχίων, πασσάλων, ...) από τον λιμένα εξαγωγής (λιμένας της Pointe-Noire)·— Στάδιο 7 : Τοπικά δίκτυα εμπορικής διάθεσης των υποπροϊόντων.Επισημαίνεται ότι οι βελτιώσεις που θα γίνουν κατά τη φάση εφαρμογής θα αφορούν τα ακόλουθα στάδια:— Στάδιο 1 : Η ετήσια κοπή πρέπει να αποτελεί υποχρεωτικό έγγραφο του εργοταξίου.— Στάδιο 2 : Οι εκθέσεις παραγωγής (εκθέσεις υλοτόμησης, ....) και τα βιβλία εργοταξίου πρέπει να περιλαμβάνονται στα υποχρεωτικά έγγραφα του εργοταξίου.— Στάδιο 3 : Οι εκθέσεις παραγωγής (εκθέσεις επεξεργασίας/ταξινόμησης, ....) και τα βιβλία εργοταξίου πρέπει να περιλαμβάνονται στα υποχρεωτικά έγγραφα του εργοταξίου.— Στάδιο 4 : Καταχώριση των μεταποιημένων προϊόντων σε δελτία μεταφοράς. Η άδεια κοπής ξυλείας από φυτείες πρέπει να συμπληρώνεται από το δελτίο μεταφοράς στο οποίο αναγράφονται λεπτομερώς ο αριθμός, ο όγκος, η προέλευση, ο προορισμός και η ημερομηνία παραγωγής των μεταφερόμενων προϊόντων.- Η επισήμανση των τεμαχίων κορμών θα βελτιωθεί με τη χρήση κωδικού που θα δηλώνει τον προορισμό (εργοστάσιο ή εξαγωγή). Τα ελεγκτικά σώματα της χωροταξικής διευθέτησης ή/και τα παραρτήματα του CNIAF θα συμβάλουν με την εμπειρία τους στην ενίσχυση του τρόπου λειτουργίας της Δασικής Διοίκησης σε ό,τι αφορά την παρακολούθηση-έλεγχο της ετήσιας κοπής. Επιπλέον, οι ημερήσιες εκθέσεις παραγωγής (υλοτόμηση, ακροτομία-εκρίζωση, μεταφορά εκτός δάσους, ...), δελτία ή κτηματολογικοί χάρτες με εντοπισμό των δέντρων του ετήσιου μέγιστου όγκου και τα ημερολόγια εργοταξίου θα αποτελούν πλέον μέρος των υποχρεωτικών εγγράφων των εργοταξίων.— Στάδιο 5 : Η καταχώριση των προϊόντων ξυλείας θα βελτιωθεί με την υιοθέτηση αρχείου ξυλείας που εισέρχεται στον χώρο αποθήκευσης εργοστασίου, αρχείου ξυλείας που εισέρχεται στο εργοστάσιο (τεμάχια κορμών από τον χώρο αποθήκευσης εργοστασίου που εισέρχονται στο εργοστάσιο) και αρχείου μεταποιημένων προϊόντων (προϊόντα που αποκτώνται από τα τεμάχια κορμών που εισέρχονται στο εργοστάσιο). Ένας σταθμός ελέγχου θα εγκατασταθεί στον χώρο αποθήκευσης εργοστασίου.— Στάδιο 6 : Η καταχώριση των εξαγόμενων προϊόντων θα βελτιωθεί με τη χρήση δελτίων μεταφοράς, φύλλων προδιαγραφών, AVE, φορτωτικής και λοιπών εγγράφων που συγκροτούν τον φάκελο των εξαγόμενων προϊόντων ξυλείας.Στο πλαίσιο της βιώσιμης διαχείρισης των δασών, οι χωροταξικά διευθετημένες φυτείες θα διαθέτουν σχέδια διαχείρισης και ετήσιας λειτουργίας. Κάθε σχέδιο ετήσιας λειτουργίας θα παγιώνεται βάσει αξιολόγησης (απογραφή). Η παρακολούθηση των προϊόντων που προέρχονται από την ετήσια κοπή θα μπορεί να γίνεται με επισήμανση των δεμάτων.Η διάρθρωση της αλυσίδας ιχνηλασιμότητας που πρέπει να εφαρμοστεί για την ξυλεία που προέρχεται από δασικές φυτείες, η εκμετάλλευση της οποίας γίνεται βάσει αδειών κοπής ξυλείας από φυτείες, έχει ως εξής:Πίνακας 4: Διάρθρωση της αλυσίδας ιχνηλασιμότητας της ξυλείας, η εκμετάλλευση της οποίας γίνεται σε δασικές φυτείεςΣτάδια | Εργασίες | Υπεύθυνος εργασιών | Δεδομένα προς κωδικοποίηση | Υπεύθυνος της κωδικοποίησης/Πηγή πληροφοριών των υφιστάμενων έγγραφων | Επαλήθευση (φυσικός έλεγχος και έλεγχος βάσει


text: εγγράφων) και συχνότητα | Συνάφεια των δεδομένων |1.Αίτηση και χορήγηση του τίτλου εκμετάλλευσης | Κατάρτιση και υποβολή των φακέλων αίτησης άδειας κοπής ξυλείας από φυτείες | Επιχείρηση | Αριθμός (ποσότητα) των αγροτεμαχίων υλοτόμησης και σχετική έκτασηΑριθμός δέντρων προς εκμετάλλευσηΑριθμός (ένδειξη) των αγροτεμαχίων υλοτόμησηςΓεωγραφική θέση της ζώνης παραγωγής | Η δασική επιχείρηση κωδικοποιεί και διαβιβάζει τα δεδομένα που συμβάλλουν στην παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας των δέντρων προς υλοτόμηση στη βάση δεδομένων SIGEF μέσω Διαδικτύου.Τα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι ο φάκελος αίτησης άδειας κοπής ξυλείας από φυτείες. | DDEF μέσω φακέλου αίτησης άδειας κοπής ξυλείας από φυτείες και ενημερωμένης βάσης δεδομένων SIGEF.IGEF μέσω εκθέσεων ελέγχου/αποστολών, βάσης δεδομένων SIGEF και συστήματος ιχνηλασιμότητας. | Γίνεται πλήρης απολογισμός των δέντρων που δεν μπορούν να διατεθούν στο εμπόριο (με αριθμητικά στοιχεία και τους λόγους της ακαταλληλότητας). |2.Παραγωγή της ξυλείας | Παραγωγή της ξυλείας (υλοτόμηση, ακροτομία-εκρίζωση, μεταφορά εκτός δάσους, τεμαχισμός)Καταχώρηση των κορμών και τεμαχίων κορμών στα έγγραφα του εργοταξίου | Η επιχείρηση μετρά κάθε κορμοτεμάχιο | ΕίδοςΜήκοςΌγκοςΖώνη υλοτόμησηςΑριθμός των προϊόντων ξυλείας/δεμάτων | Η επιχείρηση κωδικοποιεί και διαβιβάζει τα δεδομένα που συμβάλλουν στην παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας των υπό εκμετάλλευση δέντρων στη βάση δεδομένων SIGEF μέσω Διαδικτύου.Τα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι το SIGEF οι χάρτες της ζώνης κοπής και οι εκθέσεις παραγωγής. | DDEF μέσω εκθέσεων παραγωγής/εκθέσεων ελέγχου/επιτόπιων αποστολών και βάσης δεδομένων SIGEF.IGEF μέσω εκθέσεων αποστολών, βάσης δεδομένων SIGEF και συστήματος ιχνηλασιμότητας. | Έλεγχος συνάφειας των δεδομένων με σύγκριση του αριθμού των δέντρων που υλοτομούνται ανά κατηγορία ειδών με εκείνον που αναγράφεται στην άδεια κοπής. |3.Αποθήκευση των τεμαχίων κορμών | Τεμαχισμός και κατανομή των τεμαχίων κορμών (για τοπικά εργοστάσια ή για εξαγωγή) Κατάρτιση των φύλλων προδιαγραφώνΚατάρτιση των AVEΕπισήμανση των δεμάτων ή προϊόντων (πάσσαλοι, κορμοτεμάχια) με γραμμωτούς κώδικες που υποδεικνύουν τον προορισμό | Η δασική επιχείρηση σαρώνει ηλεκτρονικά όλους τους γραμμωτούς κώδικες | —Αριθμός δέματος ή προϊόντος/γραμμωτός κώδικας | Η επιχείρηση κωδικοποιεί και διαβιβάζει τα δεδομένα που συμβάλλουν στην παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας των έτοιμων τεμαχίων κορμών στη βάση δεδομένων SIGEF μέσω Διαδικτύου.Τα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι το SIGEF και οι εκθέσεις παραγωγής/ελέγχου/αποστολών. | DDEF μέσω επιτόπιων αποστολών, εκθέσεων παραγωγής και ενημερωμένης βάσης δεδομένων SIGEF.IGEF μέσω εκθέσεων αποστολών, βάσης δεδομένων SIGEF και συστήματος ιχνηλασιμότητας. | Έλεγχος συνάφειας των δεδομένων με σύγκριση του αριθμού των δέντρων του σταδίου 2 (παραγωγή) με τον αριθμό των δέντρων του σταδίου 3 (αποθήκευση). Συμμόρφωση με βάση τους όγκους |4.Μεταφορά των προϊόντων | Κατάρτιση του δελτίου μεταφοράςΜεταφορά των προϊόντων φυτείας (κορμοτεμάχια πάσσαλοι κ.λπ.) | Η μεταφορική επιχείρηση σαρώνει ηλεκτρονικά όλους τους γραμμωτούς κώδικες | Αριθμός δέματος ή προϊόντος/γραμμωτός κώδικαςΠινακίδα οχήματοςΤόπος αναχώρησηςΠροορισμός | Το Ελεγκτικό σώμα/Επιχείρηση (δάσος, μεταφορά,.) διαβιβάζουν τα δεδομένα που συμβάλλουν στην παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας των μεταποιημένων προϊόντων στη βάση δεδομένων SIGEF μέσω Διαδικτύου.Τα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι το SIGEF και οι εκθέσεις παραγωγής/ελέγχου/αποστολών. | Ελεγκτικό σώμα μέσω εκθέσεων ελέγχου, εκθέσεων παραγωγής και ενημερωμένης βάσης δεδομένων SIGEF.IGEF μέσω εκθέσεων αποστολών, βάσης δεδομένων SIGEF και συστήματος ιχνηλασιμότητας.Σε επίπεδο σταθμών ελέγχου, έλεγχος της μεταφερόμενης ξυλείας. | |5.Τοπική μεταποίηση των προϊόντων (κορμοτεμαχίων) | Μέτρηση του όγκου κατά τα ακόλουθα τέσσερα στάδια:(1)κατά την


text: είσοδο στον χώρο αποθήκευσης εργοστασίου,(2)κατά την είσοδο στη μονάδα μεταποίησης,(3)κατά την έξοδο από τη μονάδα μεταποίησης,(4)κατά την έξοδο από το εργοστάσιοΕκτέλεση εργασιών μεταποίησης ξυλείαςΕπισήμανση των προϊόντων/δεμάτων | Η επιχείρηση καταγράφει τους όγκους κατά τα ακόλουθα τρία στάδια: είσοδος της ξυλείας στον χώρο αποθήκευσης εργοστασίου, είσοδος στη γραμμή της διαδικασίας παραγωγής, έξοδος από την παραγωγή στο άκρο της αλυσίδας. Συντάσσει τις εκθέσεις ημερήσιας παραγωγής. | Όγκος κατά την είσοδο στο εργοστάσιοΌγκος κατά την είσοδο στη γραμμή παραγωγήςΌγκος κατά την έξοδο από τη γραμμή παραγωγής | Η επιχείρηση διαβιβάζει τα δεδομένα που συμβάλλουν στην παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας των μεταποιημένων προϊόντων στη βάση δεδομένων SIGEF μέσω Διαδικτύου.Τα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι το SIGEF και οι εκθέσεις παραγωγής/ελέγχου/αποστολών. | DDEF μέσω εκθέσεων ελέγχου, εκθέσεων παραγωγής και ενημερωμένης βάσης δεδομένων SIGEF.IGEF μέσω εκθέσεων αποστολών, βάσης δεδομένων SIGEF και συστήματος ιχνηλασιμότητας.Έλεγχος των αποδόσεων της ξυλείας βάσει των ημερήσιων εκθέσεων. | Έλεγχος συνάφειας των δεδομένων με σύγκριση: του αριθμού των δέντρων του σταδίου 5 (μεταποίηση) με τον αριθμό των δέντρων του σταδίου 4 (μεταφορά) των προϊόντων ξυλείας που προορίζονται για μεταποίηση.Έλεγχος συνάφειας μεταξύ των ακόλουθων τριών σταδίων: των αποδόσεων υλικού (όγκος κατά την εισαγωγή στη γραμμή παραγωγής και κατά την εξαγωγή από αυτή)των απογραφών των μεταποιημένων προϊόντωνόγκου του εξερχόμενου προϊόντος |6.Εξαγωγή των προϊόντων | Κατάρτιση των φακέλων της εξαγόμενης ξυλείας: δελτία μεταφοράς, φύλλα προδιαγραφών, AVE, EX1 (πρώην D6), EX8 (πρώην D15), πιστοποιητικό προέλευσης, δελτία αποστολής, φυτοϋγειονομικό πιστοποιητικό, διασάφηση αποστολής, δηλωτικό μεταφοράς/φορτωτική, προτιμολόγιο, τελωνειακή διασάφηση και δελτίο παράδοσης | Η επιχείρηση που είναι αρμόδια για την εξαγωγή σαρώνει ηλεκτρονικά όλους τους γραμμωτούς κώδικες. Η SCPFE επαληθεύει τη συμμόρφωση των εξαγόμενων προϊόντων και χορηγεί AVE. | Αριθμός γραμμωτών κωδίκων (τεμάχια κορμών ή τελικά προϊόντα) | Η SCPFE διαβιβάζει τα δεδομένα που συμβάλλουν στην παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας των μεταποιημένων προϊόντων στη βάση δεδομένων SIGEF μέσω Διαδικτύου.Τα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι το SIGEF και οι εκθέσεις παραγωγής/ελέγχου/αποστολών. | SCPFE/Τελωνεία μέσω εκθέσεων ελέγχου, εκθέσεων παραγωγής και ενημερωμένης βάσης δεδομένων SIGEF.IGEF μέσω εκθέσεων αποστολών, βάσης δεδομένων SIGEF και συστήματος ιχνηλασιμότητας. | Έλεγχος συνάφειας των δεδομένων με σύγκριση (ακατέργαστα κορμοτεμάχια): του αριθμού των δέντρων των σταδίων 2 (παραγωγή), 3 (αποθήκευση) και 4 (μεταφορά) με τον αριθμό των δέντρων του σταδίου 6 (εξαγωγή).των εκθέσεων σταδίων και του SIGEF.Έλεγχος συνάφειας των δεδομένων με σύγκριση (μεταποιημένα προϊόντα): του όγκου κατά την έξοδο από το εργοστάσιο και του όγκου εξαγωγής. |7.Τοπικά δίκτυα εμπορικής διάθεσης των υποπροϊόντων | Τοπική πώληση των υποπροϊόντων (καυσόξυλα, ξυλοκάρβουνα) | Η επιχείρηση παρακολουθεί λογιστικά τις τοπικές πωλήσεις | Αριθμός δεμάτων ανά κατηγορία (καυσόξυλων στοιβαγμένων σε κυβικά μέτρα, σακιά ξυλοκάρβουνου). | Η επιχείρηση διαβιβάζει τα δεδομένα που συμβάλλουν στην παρακολούθηση της ιχνηλασιμότητας των μεταποιημένων προϊόντων στη βάση δεδομένων SIGEF μέσω Διαδικτύου.Τα βασικά έγγραφα αυτού του σταδίου είναι το SIGEF και οι εκθέσεις παραγωγής. | DDEF μέσω εκθέσεων ελέγχου, εκθέσεων παραγωγής και ενημερωμένης βάσης δεδομένων SIGEF.IGEF μέσω εκθέσεων αποστολών, βάσης δεδομένων SIGEF και συστήματος ιχνηλασιμότητας. | Έλεγχος συνάφειας των δεδομένων με σύγκριση των εκθέσεων παραγωγής των σταδίων 5 (μεταποίηση), 6 (εξαγωγή) και 8 (τοπικό εμπόριο). |4.4. Ξυλεία ξένης προέλευσης που διέρχεται από


text: την επικράτεια του Κονγκό ή εισάγεται για μεταποίηση στο ΚονγκόΗ διακίνηση στην επικράτεια του Κονγκό ξυλείας που εισάγεται από άλλες χώρες θα ελέγχεται με τη βοήθεια του συστήματος SVL.Δεν υπάρχει αυτή τη στιγμή ξυλεία που να έχει εισαχθεί στο Κονγκό προερχόμενη από άλλες χώρες για μεταποίηση στα εργοστάσια του Κονγκό. Υπάρχει, ωστόσο, ξυλεία που διέρχεται από την επικράτεια της χώρας, δηλαδή εισάγεται με σκοπό να εξαχθεί εκ νέου, όπως συμβαίνει με την ξυλεία που διέρχεται από το λιμάνι της Pointe-Noire.Σε κάθε περίπτωση, στα σύνορα της Δημοκρατίας του Κονγκό, επαληθεύεται η νομιμότητα της εισαγόμενη ξυλείας.Η αλυσίδα εφοδιασμού της διερχόμενης ξυλείας ή εκείνης που εισάγεται στην επικράτεια του Κονγκό δεν μπορεί να ελέγχεται με τον ίδιο τρόπο που ελέγχεται η ξυλεία που προέρχεται από τα δάση της χώρας.Οι διαδικασίες συνοριακού ελέγχου της διερχόμενης ή εισαγόμενης ξυλείας, η επισήμανσή της και οι ευθύνες των ελέγχων θα διευκρινιστούν μέσω συμπληρωματικών κειμένων που θα δημοσιευτούν και θα εφαρμοστούν κατά τη φάση ανάπτυξης του συστήματος. Οι διαδικασίες αυτές θα λαμβάνουν υπόψη την ύπαρξη ή όχι στη χώρα προέλευσης συστημάτων επαλήθευσης της νομιμότητας. Όλα τα προϊόντα που εισάγονται ή διέρχονται από τη χώρα θα καταγράφονται στο σύστημα ιχνηλασιμότητας σύμφωνα με τους όρους που θα καθοριστούν κατά τη φάση ανάπτυξης του συστήματος.4.5. Μη τήρηση των στοιχείων νομιμότητας που συνδέονται με το σύστημα ιχνηλασιμότηταςΗ αλυσίδα εφοδιασμού κάθε αποστολής προϊόντων ξυλείας ελέγχεται μέσω του συστήματος ιχνηλασιμότητας. Για την αντιμετώπιση των ενδεχόμενων προβλημάτων που θα ανακύψουν, οι σχετικές διαδικασίες του SVL θα αναπτυχθούν κατά τη φάση ανάπτυξης του συστήματος.Σε περίπτωση μη τήρησης του πίνακα αξιολόγησης της νομιμότητας λαμβάνονται όλα τα μέτρα για τη διακοπή της διαδικασίας χορήγησης της άδειας FLEGT και, εφόσον συντρέχει περίπτωση, κατάσχονται οι ποσότητες των σχετικών αποστολών.Κατά τη φάση ανάπτυξης του συστήματος προβλέπεται και η εκπόνηση ενός εγχειριδίου κατευθυντήριων γραμμών που θα προσδιορίζει τους τρόπους χειρισμού των περιπτώσεων μη τήρησης των δεικτών του πίνακα αξιολόγησης της νομιμότητας ή/και του συστήματος ιχνηλασιμότητας.Η ιχνηλασιμότητα της ξυλείας θα παρακολουθείται μέσω βάσης δεδομένων (SIGEF), η οποία θα διαθέτει σύστημα αυτόματης φραγής. Σε περίπτωση μη τήρησης των στοιχείων νομιμότητας που συνδέονται με το σύστημα ιχνηλασιμότητας, η βάση δεδομένων SIGEF θα μπορεί να αναδεικνύει τα συγκεκριμένα στοιχεία, με δυνατότητα πρόσβασης σε αυτά, σε πραγματικό χρόνο, για την IGEF κατά τη στιγμή εξέτασης της αίτησης χορήγησης αδειών.Διάγραμμα 2: αλυσίδα ιχνηλασιμότητας+++++ TIFF +++++ΚΕΦΑΛΑΙΟ 55.1. Διαχείριση των δεδομένων της επαλήθευσης σύμφωνα με τους πίνακες αξιολόγησης της νομιμότηταςΗ διαχείριση των δεδομένων που αφορούν την επαλήθευση σύμφωνα με τους πίνακες αξιολόγησης της νομιμότητας θα διασφαλίζεται από την IGEF με τη χρήση ηλεκτρονικών αρχείων τύπου Microsoft Excel ή άλλων βάσεων δεδομένων. Κατά τη φάση ανάπτυξης του συστήματος θα εκπονηθούν λεπτομερείς διαδικασίες σχετικά με τη διαχείριση των δεδομένων της επαλήθευσης σύμφωνα με τους πίνακες αξιολόγησης της νομιμότητας, τα πρωτόκολλα πρόσβασης στα δεδομένα από διάφορους παράγοντες και τις συνέπειες από τη μη τήρηση ενός εκ των κριτηρίων νομιμότητας (σύστημα αυτόματης φραγής), καθώς και σε σχέση με τη μορφή του πιστοποιητικού νομιμότητας.5.2. Η διαχείριση των δεδομένων στην αλυσίδα ιχνηλασιμότητας της ξυλείαsΤο βελτιωμένο SIGEF είναι το σύστημα ιχνηλασιμότητας που αναπτύσσεται βάσει του υφιστάμενου το