text:
- Αντίγραφο
 2.
 Τιμολόγιο σε συμμόρφωση προς τον κανονισμό του υπουργείου Οικονομικών - Αντίγραφο
 3.
 Κατάλογος συσκευασίας - Αντίγραφο
 3.
 Κατάλογος συσκευασίας - Αντίγραφο
 4.
 Συμπληρωματικά έγγραφα που υπόκεινται σε συγκεκριμένα στάδια της αλυσίδας εφοδιασμού (βλέπε τμήμα 7.1.1 του παραρτήματος V)
 4.
 Συμπληρωματικά έγγραφα που υπόκεινται σε συγκεκριμένα στάδια της αλυσίδας εφοδιασμού (βλέπε τμήμα 7.1.1 του παραρτήματος V)
 5.
 Άδεια FLEGT (σε περίπτωση εξαγωγής στην αγορά της ΕΕ)
 ΠΙΝΑΚΑΣ 3.
 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΞΥΛΕΙΑ ΣΕ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ VNTLAS ΜΕΤΑ ΤΑ ΣΗΜΕΙΑ ΕΙΣΟΔΟΥ ΣΤΗΝ ΑΛΥΣΙΔΑ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΓΙΑ ΞΥΛΕΙΑ ΑΠΟ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΜΕΝΑ ΦΥΤΕΥΜΕΝΑ ΔΑΣΗ, ΚΗΠΟΥΣ, ΓΕΩΡΓΙΚΕΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΕΙΣ, ΔΙΑΣΠΑΡΤΑ ΔΕΝΤΡΑ ΚΑΙ ΞΥΛΟ ΑΠΟ ΔΕΝΤΡΑ ΚΑΟΥΤΣΟΥΚ ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΟΥΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ
 Αριθ.
 Σημείο ελέγχου κρίσιμης σημασίας
 Ευθύνη διαχείρισης και αρχειοθέτησης των εγγράφων που περιλαμβάνονται στον φάκελο προϊόντων ξυλείας
 Έγγραφα προς αρχειοθέτηση από τον πωλητή (πρωτότυπο/αντίγραφο για πέντε έτη)
 Έγγραφο προς αρχειοθέτηση από τον αγοραστή (πρωτότυπο για πέντε έτη)
 Έγγραφα προς αρχειοθέτηση από την υπηρεσία προστασίας δασών (πρωτότυπο/αντίγραφο για απροσδιόριστη περίοδο)
 B1
 Η πρώτη μεταφορά και εμπορία των προϊόντων
 Για κατηγορία 1: Καμία αρχειοθέτηση από την ΥΠΔ
 Για κατηγορία 2:
 1.
 Τιμολόγιο 1 σε συμμόρφωση προς τον κανονισμό του υπουργείου Οικονομικών – Αντίγραφο
 1.
 Τιμολόγιο 1 σε συμμόρφωση προς τον κανονισμό του υπουργείου Οικονομικών – Πρωτότυπο
 1.
 Τιμολόγιο 1 σε συμμόρφωση προς τον κανονισμό του υπουργείου Οικονομικών – Αντίγραφο
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας 1 - Πρωτότυπο
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας 2 - Πρωτότυπο
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας 1 - Αντίγραφο
 3.
 Κατάλογος συσκευασίας 2 - Αντίγραφο
 3.
 Κατάλογος συσκευασίας 2 - Πρωτότυπο
 B2
 Η δεύτερη ή επακόλουθη μεταφορά και εμπορία των προϊόντων
 Για κατηγορία 1: Καμία αρχειοθέτηση από την ΥΠΔ
 Για κατηγορία 2:
 1.
 Τιμολόγιο 1 ή τιμολόγιο (ν) σε συμμόρφωση προς τον κανονισμό του υπουργείου Οικονομικών – Πρωτότυπο
 1.
 Τιμολόγιο 2 ή τιμολόγιο (ν+1) σε συμμόρφωση προς τον κανονισμό του υπουργείου Οικονομικών – Πρωτότυπο
 1.
 Τιμολόγιο 1 ή τιμολόγιο (ν) σε συμμόρφωση προς τον κανονισμό του υπουργείου Οικονομικών – Αντίγραφο
 2.
 Τιμολόγιο 2 ή τιμολόγιο (ν+1) σε συμμόρφωση προς τον κανονισμό του υπουργείου Οικονομικών – Αντίγραφο
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας 3 ή κατάλογος συσκευασίας (ν+1) – Πρωτότυπο
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας 2 ή κατάλογος συσκευασίας (ν) – Αντίγραφο
 3.
 Κατάλογος συσκευασίας 2 ή κατάλογος συσκευασίας (ν) – Πρωτότυπο
 3.
 Κατάλογος συσκευασίας 3 ή κατάλογος συσκευασίας (ν+1) – Πρωτότυπο
 4.
 Κατάλογος συσκευασίας 3 ή κατάλογος συσκευασίας (ν+1) – Αντίγραφο
 B3
 Εγκαταστάσεις μεταποίησης
 Για κατηγορία 1: Καμία αρχειοθέτηση από την ΥΠΔ
 Για κατηγορία 2:
 1.
 Β1 ή Β2 φακέλου προϊόντων ξυλείας
 1.
 Τιμολόγιο 1 σε συμμόρφωση προς τον κανονισμό του υπουργείου Οικονομικών – Πρωτότυπο
 1.
 Β1 ή Β2 φακέλου προϊόντων ξυλείας
 2.
 Τιμολόγιο σε συμμόρφωση προς τον κανονισμό του υπουργείου Οικονομικών - Αντίγραφο
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας - Πρωτότυπο
 2.
 Τιμολόγιο σε συμμόρφωση προς τον κανονισμό του υπουργείου Οικονομικών - Αντίγραφο
 3.
 Κατάλογος συσκευασίας - Αντίγραφο
 3.
 Κατάλογος συσκευασίας - Πρωτότυπο
 4.
 Βιβλία παρακολούθησης εισροών και εκροών δασικών προϊόντων
 B4
 Εξαγωγή
 Για οργανισμούς κατηγορίας 1 και 2:
 1.
 Β1 ή Β2 ή Β3 φακέλου προϊόντων ξυλείας
 Ο φάκελος προϊόντων ξυλείας βρίσκεται στον εισαγωγέα στη χώρα προορισμού
 1.
 Β1 ή Β2 ή


text:
Β3 φακέλου προϊόντων ξυλείας - Αντίγραφο
 Για οργανισμούς κατηγορίας 2:
 2.
 Τιμολόγιο σε συμμόρφωση προς τον κανονισμό του υπουργείου Οικονομικών - Αντίγραφο
 2.
 Τιμολόγιο σε συμμόρφωση προς τον κανονισμό του υπουργείου Οικονομικών - Αντίγραφο
 3.
 Κατάλογος συσκευασίας - Αντίγραφο
 3.
 Κατάλογος συσκευασίας - Αντίγραφο
 4.
 Συμπληρωματικά έγγραφα που υπόκεινται σε συγκεκριμένα στάδια της αλυσίδας εφοδιασμού (βλέπε τμήμα 7.1.1 του παραρτήματος V)
 4.
 Συμπληρωματικά έγγραφα που υπόκεινται σε συγκεκριμένα στάδια της αλυσίδας εφοδιασμού (βλέπε τμήμα 7.1.1 του παραρτήματος V)
 5.
 Άδεια FLEGT (σε περίπτωση εξαγωγής στην αγορά της ΕΕ)
 ΠΙΝΑΚΑΣ 4.
 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΙΣ ΠΗΓΕΣ ΞΥΛΕΙΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΣΗΜΕΙΑ ΕΙΣΟΔΟΥ ΣΤΗΝ ΑΛΥΣΙΔΑ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΑ ΝΟΙΚΟΚΥΡΙΑ
 Αριθ.
 Σημείο εισόδου ξυλείας
 Ευθύνη διαχείρισης και αρχειοθέτησης των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στον φάκελο προϊόντων ξυλείας
 Έγγραφα προς αρχειοθέτηση από τον ιδιοκτήτη ξυλείας (πρωτότυπο για πέντε έτη)
 Έγγραφα προς αρχειοθέτηση από την υπηρεσία προστασίας δασών (πρωτότυπο/αντίγραφο για απροσδιόριστη περίοδο)
 1β
 Ξυλεία από υλοτόμηση ανάκτησης και αποκομιδή ανάκτησης εγχώριων φυσικών δασών
 1.
 Κατάλογος αναμενόμενης προς υλοτόμηση ξυλείας
 1.
 Κατάλογος αναμενόμενης προς υλοτόμηση ξυλείας
 2.
 Ένα από τα ακόλουθα έγγραφα (σύμφωνα με τον ορισμό της νομιμότητας, αρχή Ι, κριτήρια 4 και 5):
 2.
 Ένα από ακόλουθα έγγραφα:
 2.1.
 Εγκεκριμένα επίσημα έγγραφα σχετικά με την έγκριση μετατροπής δασικών εκτάσεων σε άλλες χρήσεις γης
 2.1.
 Εγκεκριμένα επίσημα έγγραφα σχετικά με την έγκριση μετατροπής δασικών εκτάσεων σε άλλες χρήσεις γης - Πρωτότυπο
 2.2.
 Έργο διαχείρισης δασών,
 2.2.
 Έργο διαχείρισης δασών,
 2.3.
 Σχέδιο εκπαίδευσης,
 2.3.
 Σχέδιο εκπαίδευσης,
 2.4.
 Πρόταση επιστημονικής έρευνας.
 2.4.
 Πρόταση επιστημονικής έρευνας.
 3.
 Πρακτικά εναπόθεσης σήμανσης δασικής σφύρας (στρογγυλή ξυλεία με μεγάλη διάμετρο άκρου ≥ 25 cm και μήκος ≥ 1 m και ξυλεία πριονισμένη ή ορθογωνισμένη στο δάσος μήκους ≥ 1 m, πάχους ≥ 5 cm και πλάτους ≥ 20 cm)
 3.
 Πρακτικά εναπόθεσης σήμανσης δασικής σφύρας (στρογγυλή ξυλεία με μεγάλη διάμετρο άκρου ≥ 25 cm και μήκος ≥ 1 m και ξυλεία πριονισμένη ή ορθογωνισμένη στο δάσος μήκους ≥ 1 m, πάχους ≥ 5 cm και πλάτους ≥ 20 cm) - Πρωτότυπο
 4.
 Κατάλογος συσκευασίας 1
 4.
 Κατάλογος συσκευασίας - Πρωτότυπο
 1γ
 Ξυλεία από κύρια υλοτόμηση, υλοτόμηση ανάκτησης και αποκομιδή ανάκτησης φυτευμένων προστατευτικών δασών
 Για οργ. τύπου 1: Καμία αρχειοθέτηση από την ΥΠΔ
 Για οργ. τύπου 2: Αρχείο ΥΠΔ
 1.
 Δήλωση σχεδιασμού υλοτόμησης - Πρωτότυπο
 1.
 Δήλωση σχεδιασμού υλοτόμησης
 2.
 Χάρτης έκτασης υλοτόμησης - Πρωτότυπο
 2.
 Χάρτης έκτασης υλοτόμησης
 3.
 Άδεια υλοτομίας - Πρωτότυπο
 3.
 Άδεια υλοτομίας
 4.
 Πρακτικά εναπόθεσης σήμανσης δασικής σφύρας (στρογγυλή ξυλεία με μεγάλη διάμετρο άκρου ≥ 25 cm και μήκος ≥ 1 m και ξυλεία πριονισμένη ή ορθογωνισμένη στο δάσος μήκους ≥ 1 m, πάχους ≥ 5 cm και πλάτους ≥ 20 cm από σπάνια, πολύτιμα και απειλούμενα είδη ξυλείας) - Πρωτότυπο
 4.
 Πρακτικά εναπόθεσης σήμανσης δασικής σφύρας (στρογγυλή ξυλεία με μεγάλη διάμετρο άκρου ≥ 25 cm και μήκος ≥ 1 m και ξυλεία πριονισμένη ή ορθογωνισμένη στο δάσος μήκους ≥ 1 m, πάχους ≥ 5 cm και πλάτους ≥ 20 cm από σπάνια, πολύτιμα και απειλούμενα είδη ξυλείας)
 5.
 Κατάλογος συσκευασίας 1 (αυτοπιστοποίηση)
 5.
 Κατάλογος συσκευασίας 1 -

type: contracts

jurisdiction: EU


text:
Αντίγραφο
 1δ
 Ξυλεία από κύρια υλοτόμηση, υλοτόμηση ανάκτησης και αποκομιδή ανάκτησης φυτευμένων παραγωγικών δασών
 Για οργ. τύπου 1: Καμία αρχειοθέτηση από την ΥΠΔ
 Για οργ. τύπου 2: Αρχείο ΥΠΔ
 1.
 Έκθεση σχετικά με τον τόπο και τον όγκο υλοτόμησης - Πρωτότυπο
 1.
 Έκθεση σχετικά με τον τόπο και τον όγκο υλοτόμησης
 2.
 Πρακτικά εναπόθεσης σήμανσης δασικής σφύρας (στρογγυλή ξυλεία με μεγάλη διάμετρο άκρου ≥ 25 cm και μήκος ≥ 1 m και ξυλεία πριονισμένη ή ορθογωνισμένη στο δάσος μήκους ≥ 1 m, πάχους ≥ 5 cm και πλάτους ≥ 20 cm από σπάνια, πολύτιμα και απειλούμενα είδη ξυλείας) - Πρωτότυπο
 2.
 Πρακτικά εναπόθεσης σήμανσης δασικής σφύρας (στρογγυλή ξυλεία με μεγάλη διάμετρο άκρου ≥ 25 cm και μήκος ≥ 1 m και ξυλεία πριονισμένη ή ορθογωνισμένη στο δάσος μήκους ≥ 1 m, πάχους ≥ 5 cm και πλάτους ≥ 20 cm από σπάνια, πολύτιμα και απειλούμενα είδη ξυλείας)
 3.
 Κατάλογος συσκευασίας 1 (αυτοπιστοποίηση)
 3.
 Κατάλογος συσκευασίας 1 - Αντίγραφο
 1ε(2)
 Ξυλεία από δέντρα καουτσούκ· ξυλεία από οικιακούς κήπους, γεωργικές εκμεταλλεύσεις και διάσπαρτα δέντρα
 Για οργ. τύπου 1: Καμία αρχειοθέτηση από την ΥΠΔ
 Για οργ. τύπου 2: Αρχείο ΥΠΔ
 1.
 Έκθεση σχετικά με τον τόπο και τον όγκο υλοτόμησης - Πρωτότυπο
 1.
 Έκθεση σχετικά με τον τόπο και τον όγκο υλοτόμησης
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας 1 - Πρωτότυπο
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας 1
 3.
 Πρακτικά εναπόθεσης σήμανσης δασικής σφύρας (στρογγυλή ξυλεία με μεγάλη διάμετρο άκρου ≥ 25 cm και μήκος ≥ 1 m και ξυλεία πριονισμένη ή ορθογωνισμένη στο δάσος μήκους ≥ 1 m, πάχους ≥ 5 cm και πλάτους ≥ 20 cm από σπάνια, πολύτιμα και απειλούμενα είδη ξυλείας) - Πρωτότυπο
 3.
 Πρακτικά εναπόθεσης σήμανσης δασικής σφύρας (στρογγυλή ξυλεία με μεγάλη διάμετρο άκρου ≥ 25 cm και μήκος ≥ 1 m και ξυλεία πριονισμένη ή ορθογωνισμένη στο δάσος μήκους ≥ 1 m, πάχους ≥ 5 cm και πλάτους ≥ 20 cm από σπάνια, πολύτιμα και απειλούμενα είδη ξυλείας)
 1στ
 Χειρισθείσα κατασχεμένη ξυλεία
 1.
 Σύμβαση πώλησης/σύμβαση αγοράς και πώλησης περιουσιακού στοιχείου που εκπλειστηριάζεται
 1.
 Σύμβαση πώλησης/σύμβαση αγοράς και πώλησης περιουσιακού στοιχείου που εκπλειστηριάζεται - Αντίγραφο
 2.
 Πιστοποιητικά ιδιοκτησίας ή δικαιώματος χρήσης εκπλειστηριασθέντος περιουσιακού στοιχείου
 2.
 Πιστοποιητικά ιδιοκτησίας ή δικαιώματος χρήσης εκπλειστηριασθέντος περιουσιακού στοιχείου - Αντίγραφο
 3.
 Τιμολόγιο σε συμμόρφωση με τον κανονισμό του υπουργείου Οικονομικών
 3.
 Τιμολόγιο σε συμμόρφωση προς τον κανονισμό του υπουργείου Οικονομικών - Αντίγραφο
 4.
 Πρακτικά εναπόθεσης σήμανσης δασικής σφύρας (στρογγυλή ξυλεία με μεγάλη διάμετρο άκρου ≥ 25 cm και μήκος ≥ 1 m και ξυλεία πριονισμένη ή ορθογωνισμένη στο δάσος μήκους ≥ 1 m, πάχους ≥ 5 cm και πλάτους ≥ 20 cm)
 4.
 Πρακτικά εναπόθεσης σήμανσης δασικής σφύρας (στρογγυλή ξυλεία με μεγάλη διάμετρο άκρου ≥ 25 cm και μήκος ≥ 1 m και ξυλεία πριονισμένη ή ορθογωνισμένη στο δάσος μήκους ≥ 1 m, πάχους ≥ 5 cm και πλάτους ≥ 20 cm) - Πρωτότυπο
 5.
 Κατάλογος συσκευασίας 1
 5.
 Κατάλογος συσκευασίας 1 - Πρωτότυπο
 1ζ
 Εισαγόμενη ξυλεία
 1
 Τελωνειακή διασάφηση για εισαγόμενα προϊόντα ξυλείας
 1
 Τελωνειακή διασάφηση για εισαγόμενα προϊόντα ξυλείας - Αντίγραφο
 2.
 Τιμολόγιο εμπορίας στην περίπτωση εμπορικής


text:
συναλλαγής
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας 1 - Αντίγραφο
 3.
 Φορτωτική (ή άλλο έγγραφο αποστολής ισοδύναμης αξίας, σύμφωνα προς τις νομικές διατάξεις),
 3.
 Ανάλογα με τις πηγές ξυλείας εισαγόμενης ξυλείας, απαιτείται ένα από τα ακόλουθα στοιχεία ελέγχου - Αντίγραφο:
 3.1
 Άδεια CITES της χώρας εξαγωγής, στην περίπτωση ξυλείας που περιλαμβάνεται στα προσαρτήματα I, II και III της σύμβασης CITES,
 3.2.
 Άδεια FLEGT,
 3.3.
 Υπεύθυνη δήλωση βάσει της οποίας καταδεικνύεται η δέουσα επιμέλεια σχετικά με τη νομιμότητα της ξυλείας,
 4.
 Κατάλογος συσκευασίας 1,
 4.
 Ανάλογα με την κατηγορία κινδύνου (όπως ορίζεται στον πίνακα 2 του παραρτήματος V), στην υπεύθυνη δήλωση επισυνάπτεται ένα από τα ακόλουθα στοιχεία ελέγχου - Αντίγραφο:
 4.1.
 Συστήματα εθελοντικής πιστοποίησης ή εθνικής πιστοποίησης αναγνωρισμένα από το σύστημα VNTLAS,
 4.2.
 Έγγραφο υλοτόμησης, σύμφωνα με τους νόμους και τους κανονισμούς της χώρας υλοτόμησης (ΕΣ 4403, 4406, 4407),
 4.3.
 Εναλλακτικά συμπληρωματικά δικαιολογητικά έγγραφα που καταδεικνύουν τη νομιμότητα της ξυλείας, σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας υλοτόμησης (σε περίπτωση που το έγγραφο υλοτόμησης δεν απαιτείται για πρωτογενή προϊόντα στη χώρα υλοτόμησης, ή σε περίπτωση που οι εισαγωγείς δεν μπορούν να λάβουν το έγγραφο υλοτόμησης για σύνθετα προϊόντα).
 5.
 Ανάλογα με τις πηγές ξυλείας εισαγόμενης ξυλείας, απαιτείται ένα από τα ακόλουθα στοιχεία ελέγχου:
 5.1.
 Άδεια CITES της χώρας εξαγωγής, στην περίπτωση ξυλείας που περιλαμβάνεται στα προσαρτήματα I, II και III της σύμβασης CITES.
 5.2.
 Άδεια FLEGT
 5.3.
 Υπεύθυνη δήλωση βάσει της οποίας καταδεικνύεται η δέουσα επιμέλεια σχετικά με τη νομιμότητα της ξυλείας
 6.
 Ανάλογα με την κατηγορία κινδύνου (όπως ορίζεται στον πίνακα 2 του παραρτήματος V), στην υπεύθυνη δήλωση επισυνάπτεται ένα από τα ακόλουθα στοιχεία ελέγχου:
 6.1.
 Συστήματα εθελοντικής πιστοποίησης ή εθνικής πιστοποίησης αναγνωρισμένα από το σύστημα VNTLAS,
 6.2.
 Έγγραφο υλοτόμησης, σύμφωνα με τους νόμους και τους κανονισμούς της χώρας υλοτόμησης (ΕΣ 4403, 4406, 4407),
 6.3.
 Εναλλακτικά συμπληρωματικά δικαιολογητικά έγγραφα που καταδεικνύουν τη νομιμότητα της ξυλείας, σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας υλοτόμησης (σε περίπτωση που το έγγραφο υλοτόμησης δεν απαιτείται για πρωτογενή προϊόντα στη χώρα υλοτόμησης, ή σε περίπτωση που οι εισαγωγείς δεν μπορούν να λάβουν το έγγραφο υλοτόμησης για σύνθετα προϊόντα).
 ΠΙΝΑΚΑΣ 5.
 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΞΥΛΕΙΑ ΣΕ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ VNTLAS ΜΕΤΑ ΤΑ ΣΗΜΕΙΑ ΕΙΣΟΔΟΥ ΣΤΗΝ ΑΛΥΣΙΔΑ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΓΙΑ ΞΥΛΕΙΑ ΑΠΟ ΦΥΣΙΚΑ ΔΑΣΗ, ΕΙΣΑΓΟΜΕΝΗ ΞΥΛΕΙΑ ΚΑΙ ΧΕΙΡΙΣΘΕΙΣΑ ΚΑΤΑΣΧΕΜΕΝΗ ΞΥΛΕΙΑ ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΑ ΝΟΙΚΟΚΥΡΙΑ
 Αριθ.
 Σημείο ελέγχου κρίσιμης σημασίας
 Ευθύνη διαχείρισης και αρχειοθέτησης των εγγράφων που περιλαμβάνονται στον φάκελο προϊόντων ξυλείας
 Έγγραφα προς αρχειοθέτηση από τον πωλητή (πρωτότυπο/αντίγραφο για πέντε έτη)
 Έγγραφο προς αρχειοθέτηση από τον αγοραστή (πρωτότυπο για πέντε έτη)
 Έγγραφα προς αρχειοθέτηση από την υπηρεσία προστασίας δασών (πρωτότυπο/αντίγραφο για απροσδιόριστη περίοδο)
 B1
 Η πρώτη μεταφορά και εμπορία των προϊόντων
 1.
 Κατάλογος συσκευασίας 1 - Πρωτότυπο
 1.
 Κατάλογος συσκευασίας 2 - Πρωτότυπο
 1.
 Κατάλογος συσκευασίας 1 - Αντίγραφο
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας 2 - Αντίγραφο
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας 2 - Πρωτότυπο
 B2
 Η δεύτερη ή επακόλουθη μεταφορά και εμπορία των προϊόντων
 1.
 Κατάλογος συσκευασίας 2 ή κατάλογος συσκευασίας (ν) – Πρωτότυπο
 1.
 Κατάλογος συσκευασίας 3 ή κατάλογος συσκευασίας (ν+1) – Πρωτότυπο
 1.
 Κατάλογος συσκευασίας 2 ή κατάλογος συσκευασίας (ν) – Αντίγραφο


text:
2.
 Κατάλογος συσκευασίας 3 ή κατάλογος συσκευασίας (ν+1) – Αντίγραφο
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας 3 ή κατάλογος συσκευασίας (ν+1) – Πρωτότυπο
 B3
 Εγκαταστάσεις μεταποίησης
 1.
 Β1 ή Β2 φακέλου προϊόντων ξυλείας
 1.
 Κατάλογος συσκευασίας - Πρωτότυπο
 1.
 Β1 ή Β2 φακέλου προϊόντων ξυλείας - Αντίγραφο
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας - Αντίγραφο
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας - Πρωτότυπο
 B4
 Εξαγωγή
 1.
 Β1 ή Β2 ή Β3 φακέλου προϊόντων ξυλείας
 Ο φάκελος προϊόντων ξυλείας βρίσκεται στον εισαγωγέα στη χώρα προορισμού
 1.
 Β1 ή Β2 ή Β3 φακέλου προϊόντων ξυλείας - Αντίγραφο
 2.
 Τιμολόγιο σε συμμόρφωση προς τον κανονισμό του υπουργείου Οικονομικών - Αντίγραφο
 2.
 Τιμολόγιο σε συμμόρφωση προς τον κανονισμό του υπουργείου Οικονομικών - Αντίγραφο
 3.
 Κατάλογος συσκευασίας - Αντίγραφο
 3.
 Κατάλογος συσκευασίας - Αντίγραφο
 4.
 Συμπληρωματικά έγγραφα που υπόκεινται σε συγκεκριμένα στάδια της αλυσίδας εφοδιασμού (βλέπε τμήμα 7.1.1 του παραρτήματος V)
 4.
 Συμπληρωματικά έγγραφα που υπόκεινται σε συγκεκριμένα στάδια της αλυσίδας εφοδιασμού (βλέπε τμήμα 7.1.1 του παραρτήματος V)
 5.
 Άδεια FLEGT (σε περίπτωση εξαγωγής στην αγορά της ΕΕ)
 ΠΙΝΑΚΑΣ 6.
 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΞΥΛΕΙΑ ΣΕ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ VNTLAS ΜΕΤΑ ΤΑ ΣΗΜΕΙΑ ΕΙΣΟΔΟΥ ΣΤΗΝ ΑΛΥΣΙΔΑ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΓΙΑ ΞΥΛΕΙΑ ΑΠΟ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΜΕΝΑ ΦΥΤΕΥΜΕΝΑ ΔΑΣΗ, ΚΗΠΟΥΣ, ΓΕΩΡΓΙΚΕΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΕΙΣ, ΔΙΑΣΠΑΡΤΑ ΔΕΝΤΡΑ ΚΑΙ ΞΥΛΟ ΑΠΟ ΔΕΝΤΡΑ ΚΑΟΥΤΣΟΥΚ ΟΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΑ ΝΟΙΚΟΚΥΡΙΑ
 Αριθ.
 Σημείο ελέγχου κρίσιμης σημασίας
 Ευθύνη διαχείρισης και αρχειοθέτησης των εγγράφων που περιλαμβάνονται στον φάκελο προϊόντων ξυλείας
 Έγγραφα προς αρχειοθέτηση από τον πωλητή (πρωτότυπο/αντίγραφο για πέντε έτη)
 Έγγραφο προς αρχειοθέτηση από τον αγοραστή (πρωτότυπο για πέντε έτη)
 Έγγραφα προς αρχειοθέτηση από την υπηρεσία προστασίας δασών (πρωτότυπο/αντίγραφο για απροσδιόριστη περίοδο)
 B1
 Η πρώτη μεταφορά και εμπορία των προϊόντων
 1.
 Κατάλογος συσκευασίας 1 - Πρωτότυπο
 1.
 Κατάλογος συσκευασίας 2 - Πρωτότυπο
 1.
 Κατάλογος συσκευασίας 1 - Αντίγραφο
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας 2 - Αντίγραφο
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας 2 ή κατάλογος συσκευασίας (ν) – Πρωτότυπο
 B2
 Η δεύτερη ή επακόλουθη μεταφορά και εμπορία των προϊόντων
 1.
 Κατάλογος συσκευασίας 2 ή κατάλογος συσκευασίας (ν) – Πρωτότυπο
 1.
 Κατάλογος συσκευασίας 3 ή κατάλογος συσκευασίας (ν+1) – Πρωτότυπο
 1.
 Κατάλογος συσκευασίας 2 ή κατάλογος συσκευασίας (ν) – Αντίγραφο
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας 3 ή κατάλογος συσκευασίας (ν+1) – Αντίγραφο
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας 3 ή κατάλογος συσκευασίας (ν+1) – Πρωτότυπο
 B3
 Εγκαταστάσεις μεταποίησης
 1.
 Β1 ή Β2 φακέλου προϊόντων ξυλείας
 1.
 Κατάλογος συσκευασίας - Πρωτότυπο
 1.
 Β1 ή Β2 φακέλου προϊόντων ξυλείας
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας - Αντίγραφο
 2.
 Κατάλογος συσκευασίας - Πρωτότυπο
 B4
 Εξαγωγή
 Ο φάκελος προϊόντων ξυλείας βρίσκεται στον εισαγωγέα στη χώρα προορισμού
 1.
 Β1 ή Β2 ή Β3 φακέλου προϊόντων ξυλείας
 1.
 Β1 ή Β2 ή Β3 φακέλου προϊόντων ξυλείας - Αντίγραφο
 2.
 Τιμολόγιο σε συμμόρφωση προς τον κανονισμό του υπουργείου Οικονομικών - Αντίγραφο
 2.
 Τιμολόγιο σε συμμόρφωση προς τον κανονισμό του υπουργείου Οικονομικών - Αντίγραφο
 3.
 Κατάλογος συσκευασίας - Αντίγραφο
 3.
 Κατάλογος συσκευασίας - Αντίγραφο
 4.
 Συμπληρωματικά έγγραφα που υπόκεινται σε συγκεκριμένα στάδια της αλυσίδας εφοδιασμού (βλέπε τμήμα 7.1.1 του παραρτήματος V)
 4.
 Συμπληρωματικά έγγραφα που υπόκεινται σε συγκεκριμένα στάδια της αλυσίδας εφοδιασμού (βλέπε τμήμα 7.1.1 του παραρτήματος V)
 5.
 Άδεια FLEGT (σε περίπτωση εξαγωγής στην αγορά της ΕΕ)
 ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ 3
 ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ


text:
ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΠΗΓΩΝ ΕΙΣΑΓΟΜΕΝΗΣ ΞΥΛΕΙΑΣ
 Το εν λόγω τυποποιημένο έντυπο εκδίδεται σε δύο γλώσσες (αγγλική και βιετναμέζικη) και συμπληρώνεται στη βιετναμέζικη γλώσσα.
 Η εν λόγω υπεύθυνη δήλωση απαιτείται για όλες τις αποστολές εισαγόμενης ξυλείας χωρίς άδεια CITES, ή άδεια FLEGT ή ισοδύναμη άδεια εξαγωγών η οποία καλύπτει ολόκληρη την αποστολή από εξαγωγό χώρα που έχει συνάψει εθελοντική συμφωνία εταιρικής σχέσης με την Ένωση και διαθέτει σύστημα αδειών FLEGT εν λειτουργία. Η υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται μαζί με τα εφαρμοστέα τελωνειακά δικαιολογητικά έγγραφα. Συμπληρώνεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία του Βιετνάμ και τις κατευθυντήριες γραμμές για την εφαρμογή του συστήματος VNTLAS.
 Το εν λόγω έγγραφο εφαρμόζεται τόσο για τους οργανισμούς όσο και για τα νοικοκυριά που εισάγουν ξυλεία στο Βιετνάμ (εφεξής «ο εισαγωγέας») προκειμένου να διασφαλίζεται ότι η εισαγόμενη ξυλεία έχει υλοτομηθεί, παραχθεί και εξαχθεί νομίμως σύμφωνα με την οικεία νομοθεσία της χώρας υλοτόμησης.
 A. General information
 1.
 Name and address of importer:
 2.
 Name and address of exporter:
 3.
 Goods description:
 4.
 HS code:
 5.
 Species scientific name:
 6.
 Species trade name:
 7.
 Goods quantity (m3/kg/pieces/packaging):
 8.
 Bill of lading number (B/L):
 9.
 Invoice number:
 10.
 Packing list reference (if available):
 11.
 Exporting country:
 12.
 Country of harvest:
 B. Risk status of imported shipment
 According to the status of the shipment, please check the applicable box below:
  B1.
 Low-risk species and of low-risk geographic origin – no additional documentation required; go to Section D below.
  B2.
 High-risk species and/or of high-risk geographic origin – additional documentation required; go to Section C and Section D below.
 C. Additional documentation
 C1. Primary products (e.g. HS Codes 4403, 4406, 4407)
 If the timber products are made from high-risk species and/or are of high-risk geographic origin (B2), please attach to this self-declaration form one of the following verifiers for legal harvesting:
 C1.1 Voluntary certification or national certification scheme recognised by the VNTLAS:
 Certification scheme (name and type)
 Certificate claim number
 Validity until
 C1.2 Harvesting permit/document:
 Type of document
 Document reference/number
 Issue date
 Issuing authority/entity
 Comments
 C1.3 Where the country of harvest does not require a harvesting document for the forest area this product is originating from, please provide the following additional information:
 Type of document
 Document reference/number
 Issue date
 Issuing entity
 Comments
 Country of harvest:
 Name and address of supplier:
 Reason the harvesting document is not required:
  Separate sheet with details of the species and volumes attached
 C1.4 Where the harvesting document for this product is not available, please provide the following additional information:
 Type of alternative to harvesting document
 Document reference number
 Issue date
 Issuing entity
 Comments
 Country of harvest:
 Name and address of supplier:
 Reason the harvesting document is not available
  Separate sheet with details of the species and volumes attached
 C2. Complex products (e.g. HS Chapters 44 and 94 excluding HS Codes 4403, 4406 and 4407)
 If the timber products are made from high-risk species and/or are of high-risk geographic origin (B2), please attach to this self-declaration form one of the following verifiers for timber legality:
 C2.1


text:
Voluntary certification or national certification scheme recognised by the VNTLAS:
 Certification scheme (name and type)
 Certificate claim number
 Valid until
 C2.2 Where the harvesting permit/document is not available:
 Type of document demonstrating legality
 Document reference number
 Issue date
 Issuing entity
 Comments
 Where the product came from:
 Name and address of supplier/exporter:
 Alternative additional documentation demonstrating legality of timber in accordance with the legislation of the country of harvest:
  Separate sheet with details of the species and volumes attached
 D. Additional measures by the importer to mitigate any risk related to the legality of the timber in accordance with the relevant legislation in the country of harvest:
 D 1.1 Information on legal requirements for timber export in the country of harvest
 Identify any legal requirements (e.g. export bans, export licensing requirements, etc.) for timber export applicable to particular product or species per country of harvest for each product
 Product, species and country of harvest
 Legal requirements for timber export
 Evidence of compliance
 D 1.2 Risk identification and mitigation
 Identify any risk of illegally harvested and traded timber related to the shipment in accordance with the relevant legislation in the country of harvest and indicate mitigation measures applied. Continue on a separate sheet if necessary.
 Risks identified
 Mitigation measures applied
 Declaration by the importer: I declare that the information given in this form is true, complete and accurate.
 Signed:
 Dated:
 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VI
 ΟΡΟΙ ΕΝΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ
 1. Σκοπός και πεδίο εφαρμογής της ανεξάρτητης αξιολόγησης
 Η ανεξάρτητη αξιολόγηση διενεργείται σύμφωνα με το άρθρο 10 της παρούσας συμφωνίας.
 Η ανεξάρτητη αξιολόγηση διενεργείται από τρίτο (ο «ανεξάρτητος αξιολογητής»).
 Ο ανεξάρτητος αξιολογητής λογοδοτεί στο Βιετνάμ και στην Ένωση μέσω της κοινής επιτροπής εφαρμογής (ΚΕΕ) της συμφωνίας που περιγράφεται στο παράρτημα IX.
 Σκοπός της ανεξάρτητης αξιολόγησης είναι η αξιολόγηση της εφαρμογής, της αποτελεσματικότητας και της αξιοπιστίας του συστήματος διασφάλισης της νομιμότητας της ξυλείας («VNTLAS») του Βιετνάμ και του συστήματος αδειών FLEGT, όπως ορίζεται στα παραρτήματα IV και V.
 Στο πεδίο εφαρμογής της ανεξάρτητης αξιολόγησης εμπίπτουν τα ακόλουθα:
 i)
 όσον αφορά την επαλήθευση βάσει του VNTLAS:
 —
 αξιολόγηση της εφαρμογής, της αποτελεσματικότητας και της αξιοπιστίας του συστήματος VNTLAS σύμφωνα με την παρούσα συμφωνία, το ισχύον νομικό πλαίσιο και τις κατευθυντήριες γραμμές για την εφαρμογή του συστήματος VNTLAS,
 —
 αξιολόγηση του συστήματος ελέγχου και διαχείρισης δεδομένων της αλυσίδας εφοδιασμού στο πλαίσιο του VNTLAS,
 —
 αξιολόγηση του συστήματος ταξινόμησης οργανισμών και της επαλήθευσης βάσει του κινδύνου,
 —
 αξιολόγηση της επαλήθευσης για εξαγωγή, σύμφωνα με το παράρτημα V,
 ii)
 όσον αφορά το σύστημα αδειών FLEGT:
 —
 αξιολόγηση της εφαρμογής, της αποτελεσματικότητας και της αξιοπιστίας του συστήματος αδειών FLEGT, σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές για την εφαρμογή του συστήματος VNTLAS, συμπεριλαμβανομένου του συστήματος διαχείρισης δεδομένων,
 —
 παροχή πληροφοριών σχετικά με τον αντίκτυπο των αδειών FLEGT στο εμπόριο προϊόντων ξυλείας στην Ένωση (ποιοτικά και ποσοτικά κριτήρια), συμπεριλαμβανομένου σε ό,τι αφορά την ελεύθερη κυκλοφορία των προϊόντων που συνοδεύονται από άδειες FLEGT στην αγορά της Ένωσης, ιδίως μέσω της χρήσης των εκθέσεων του έργου της Ανεξάρτητης παρακολούθησης της αγοράς (IMM) που εφαρμόζει


text:
ο διεθνής οργανισμός τροπικής ξυλείας (ITTO),
 —
 αξιολόγηση του συντονισμού μεταξύ της αρχής αδειοδότησης και των αρμόδιων αρχών των κρατών μελών της Ένωσης,
 iii)
 προσδιορισμός, τεκμηρίωση και υποβολή εκθέσεων τυχόν περιπτώσεων μη συμμόρφωσης και ανεπαρκειών του συστήματος, και υποβολή προτάσεων σχετικά με μέτρα βελτίωσης,
 iv)
 αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της εφαρμογής των μέτρων βελτίωσης που λαμβάνονται με απόφαση της ΚΕΕ για περιπτώσεις μη συμμόρφωσης και ανεπαρκειών του συστήματος,
 v)
 αξιολόγηση του εύρους κάλυψης και της ακρίβειας των στατιστικών δεδομένων σχετικά με την παραγωγή και το εμπόριο προϊόντων ξυλείας προς εξαγωγή στην αγορά της Ένωσης,
 vi)
 εκπόνηση τυχόν άλλης μελέτης κατόπιν αιτήματος της ΚΕΕ με σκοπό την περαιτέρω τεκμηρίωση της ανεξάρτητης αξιολόγησης.
 2. Εντολή και μεθοδολογία αξιολόγησης του ανεξάρτητου αξιολογητή
 Η μεθοδολογία ανεξάρτητης αξιολόγησης συνάδει με τις βέλτιστες διεθνείς πρακτικές που βασίζονται στο πρότυπο ISO 19011, ISO 17021 ή ισοδύναμο.
 Η μεθοδολογία ανεξάρτητης αξιολόγησης εγκρίνεται από την ΚΕΕ.
 Ο ανεξάρτητος αξιολογητής εφαρμόζει δημόσια διαθέσιμες τεκμηριωμένες διαδικασίες διενέργειας αξιολογήσεων.
 Η ανεξάρτητη αξιολόγηση διενεργείται βάσει μεθόδων που βασίζονται σε αποδεικτικά στοιχεία. Όλα τα αποτελέσματα και τα πορίσματα της αξιολόγησης τεκμηριώνονται πλήρως.
 Η μεθοδολογία περιλαμβάνει επαρκείς ελέγχους των σχετικών δικαιολογητικών εγγράφων, των διαδικασιών λειτουργίας και των αρχείων των υπηρεσιών που είναι υπεύθυνες για την εφαρμογή του συστήματος VNTLAS, συμπεριλαμβανομένων των επιτόπιων ελέγχων και των ελέγχων βάσει δειγμάτων των φορέων εκμετάλλευσης.
 Η μεθοδολογία αξιολόγησης βασίζεται σε πληροφορίες που προέρχονται από τις ακόλουθες πηγές:
 —
 επισκέψεις στις εγκαταστάσεις, συμπεριλαμβανομένου σε κάθε στάδιο της αλυσίδας εφοδιασμού, συνεντεύξεις, και έγγραφα τεκμηρίωσης σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή της αρχής επαλήθευσης, της αρχής αδειοδότησης, των οργανισμών, των νοικοκυριών και των προμηθευτών τους, καθώς και πληροφορίες από άλλες οντότητες επαλήθευσης, όπως ορίζεται στις δύο τελικές παραγράφους του παρόντος τμήματος.
 —
 πληροφορίες και καταγγελίες από οργανισμούς και άτομα σχετικά με τη λειτουργία του συστήματος VNTLAS και του συστήματος αδειών FLEGT.
 —
 συνεντεύξεις και εκθέσεις των αρμόδιων αρχών των κρατών μελών της Ένωσης.
 —
 πληροφορίες που διατηρούνται στα πληροφοριακά συστήματα διαχείρισης του VNTLAS: i) στη βάση δεδομένων παραβάσεων, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών σχετικά με την κατασχεμένη ξυλεία, ii) στη βάση δεδομένων του συστήματος ταξινόμησης οργανισμών, iii) στη βάση δεδομένων αδειών FLEGT, και iv) πληροφορίες που προέρχονται από ελέγχους της αλυσίδας εφοδιασμού και σχετικούς ελέγχους.
 —
 δημόσιες εκθέσεις εσωτερικών επιθεωρήσεων που σχετίζονται με την εφαρμογή του συστήματος VNTLAS, σύμφωνα με τις νομικές διατάξεις του Βιετνάμ.
 —
 πληροφορίες από δημοσιεύσεις ανεξάρτητων οργανισμών και μέσων μαζικής ενημέρωσης που σχετίζονται με το σύστημα VNTLAS.
 —
 δημόσιες πληροφορίες που καθορίζονται στο παράρτημα VIII.
 —
 άλλες πηγές πληροφοριών που προτείνει η ΚΕΕ.
 Ο ανεξάρτητος αξιολογητής σχεδιάζει ένα σύστημα για τη λήψη, τη συγκέντρωση και την αναφορά των καταγγελιών σχετικά με τη λειτουργία του συστήματος VNTLAS και του συστήματος αδειών FLEGT. Το σύστημα διαχείρισης καταγγελιών εγκρίνεται από την ΚΕΕ.
 Ο ανεξάρτητος αξιολογητής εφαρμόζει μηχανισμό λήψης και αντιμετώπισης των καταγγελιών σχετικά με τις δικές του δραστηριότητες αξιολόγησης.
 Αμφότεροι οι μηχανισμοί καταγγελιών που περιγράφονται ανωτέρω περιλαμβάνουν τη δυνατότητα διαχείρισης καταγγελιών στο πλαίσιο των οποίων δεν αποκαλύπτεται το όνομα και η διεύθυνση των καταγγελλόντων, υπό την προϋπόθεση ότι οι εν λόγω καταγγελίες είναι σαφείς και


text:
παρέχουν συγκεκριμένες αποδείξεις σχετικά με πράξεις διαφθοράς ή παραβάσεις της νομοθεσίας. Όλοι οι καταγγέλλοντες των οποίων η ταυτότητα είναι γνωστή τελούν υπό καθεστώς προστασίας. Οι εν λόγω μηχανισμοί οφείλουν να διασφαλίζουν την εμπιστευτικότητα κατά τη λήψη καταγγελιών.
 Οι διαδικασίες αξιολόγησης προσδιορίζουν τον τρόπο με τον οποίο ο ανεξάρτητος αξιολογητής καταγράφει και αξιοποιεί τις πληροφορίες που λαμβάνει από σχετικά ενδιαφερόμενα μέρη, ιδίως μη κυβερνητικές οργανώσεις, δασικούς συνδέσμους, επιχειρήσεις, συνδικάτα, τοπικές κοινότητες και άτομα που διαβιούν σε δασικές εκτάσεις.
 Αμφότερα τα μέρη διασφαλίζουν ότι ο ανεξάρτητος αξιολογητής έχει ελεύθερη πρόσβαση στο σύνολο των συναφών δεδομένων και πληροφοριών στο πλαίσιο της εντολής του και σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που εφαρμόζουν αμφότερα τα μέρη.
 Εντός του Βιετνάμ, η εντολή του ανεξάρτητου αξιολογητή συνίσταται στο να έχει πρόσβαση στην αρχή επαλήθευσης (όπως ορίζεται στο τμήμα 2.2.3 του παραρτήματος V), την αρχή αδειοδότησης (όπως περιγράφεται στο παράρτημα IV), και τους οργανισμούς και τα νοικοκυριά (όπως ορίζεται στο τμήμα 2.2.1 του παραρτήματος V) καθώς και στις αλυσίδες εφοδιασμού τους. Την εν λόγω πρόσβαση διευκολύνει η αρχή επαλήθευσης.
 Σε περίπτωση που ο ανεξάρτητος αξιολογητής ζητά πληροφορίες που σχετίζονται με το σύστημα VNTLAS ή τις άδειες FLEGT από άλλες κρατικές υπηρεσίες ή οντότητες επαλήθευσης εντός του Βιετνάμ (όπως ορίζεται στα τμήματα 2.2.2 και 2.2.3 του παραρτήματος V), ενημερώνει σχετικά την υπηρεσία επαλήθευσης (υπηρεσία προστασίας δασών) και αποκτά πρόσβαση σε άλλες κρατικές υπηρεσίες ή οντότητες επαλήθευσης. Την εν λόγω πρόσβαση διευκολύνει η υπηρεσία επαλήθευσης.
 3. Απαιτήσεις ικανοτήτων
 Ο ανεξάρτητος αξιολογητής διαθέτει ικανότητες ελέγχου και αξιολόγησης καθώς και ικανότητες που σχετίζονται με τον δασικό τομέα.
 Ο ανεξάρτητος αξιολογητής:
 —
 δεν είναι σε κατάσταση η οποία να δημιουργεί σύγκρουση συμφερόντων λόγω οποιασδήποτε οργανωτικής ή εμπορικής σχέσης, όπως απαιτείται βάσει του προτύπου ISO 17021, ISO 17065 ή ισοδύναμου,
 —
 δεν συμμετέχει άμεσα σε δασική διαχείριση, μεταποίηση ξυλείας, εμπορία ή κανονιστική ρύθμιση ξυλείας στον δασικό τομέα του Βιετνάμ,
 —
 διαθέτει το δικό του σύστημα ελέγχου ποιότητας, όπως απαιτείται βάσει του προτύπου ISO 17021, ISO 17065 ή ισοδύναμου,
 —
 διαθέτει εμπειρία ελέγχων συστημάτων διαχείρισης ποιότητας, και
 —
 διαθέτει προσωπικό με αποδεδειγμένη εμπειρογνωμοσύνη και εμπειρία όσον αφορά τους ελέγχους και την αξιολόγηση δασικής διαχείρισης, μεταποίησης ξυλείας, προμήθειας ξυλείας, ιχνηλασιμότητας και ελέγχου αλυσίδας εφοδιασμού, εξαγωγών ξυλείας και διεθνών αγορών, συμπεριλαμβανομένης της αγοράς της Ένωσης.
 Τυχόν προηγούμενη εμπειρία όσον αφορά τους ελέγχους και την αξιολόγηση στο Βιετνάμ ή άλλες χώρες μεταποίησης ξυλείας θεωρείται πλεονέκτημα.
 Ο ανεξάρτητος αξιολογητής είναι οργανισμός που διαθέτει νομικό καθεστώς στο Βιετνάμ.
 Ο ανεξάρτητος αξιολογητής μπορεί να είναι οργανισμός ο οποίος είναι επίσημα εγγεγραμμένος στα οικεία μητρώα του Βιετνάμ ή στα οικεία μητρώα άλλης χώρας. Στη δεύτερη περίπτωση, ο ανεξάρτητος αξιολογητής συνάπτει εταιρική σχέση με εταίρο με έδρα το Βιετνάμ ή/και διατηρεί αντιπροσωπεία στο Βιετνάμ στη διάρκεια της περιόδου εφαρμογής της σύμβασης, η οποία λειτουργεί ως συντονιστικό σημείο επαφής για όλα τα μέρη.
 4. Απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων
 Ο ανεξάρτητος αξιολογητής υποβάλλει εκθέσεις στην ΚΕΕ βάσει ενός πλαισίου και χρονοδιαγράμματος υποβολής εκθέσεων που θα εκπονηθούν και θα συμφωνηθούν από κοινού με την ΚΕΕ κατά την έναρξη της ανάθεσης του έργου.
 Το πλαίσιο και το χρονοδιάγραμμα υποβολής


text:
εκθέσεων περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
 1.
 αρχική έκθεση,
 2.
 ετήσιες εκθέσεις αξιολόγησης (στις οποίες περιλαμβάνονται οι κύριες εκθέσεις και οι συνοπτικές εκθέσεις) στις οποίες παρουσιάζονται τα κύρια αποτελέσματα και πορίσματα της ανεξάρτητης αξιολόγησης.
 Επιπλέον, μπορεί να ζητηθεί από τον ανεξάρτητο αξιολογητή να εκπονεί και να πραγματοποιεί παρουσιάσεις στην ΚΕΕ και, κατόπιν αιτήματος της ΚΕΕ, να παράσχει πρόσθετες πληροφορίες προκειμένου να τεκμηριώσει τα πορίσματά του.
 5. Οργάνωση της εφαρμογής
 Η ανεξάρτητη αξιολόγηση διενεργείται ανά εξάμηνο κατά το πρώτο έτος λειτουργίας του συστήματος αδειών FLEGT, ενώ κατά τα επόμενα δύο έτη η ανεξάρτητη αξιολόγηση διενεργείται μια φορά κατ’ έτος. Μετά τα πρώτα τρία έτη, η ΚΕΕ θα υποβάλει την πρότασή της σχετικά με τη συχνότητα διενέργειας της αξιολόγησης για τα επόμενα έτη.
 Κατόπιν αιτήματος της ΚΕΕ, ενδέχεται να ανατίθεται η διενέργεια πρόσθετης ανεξάρτητης αξιολόγησης για συγκεκριμένες εργασίες.
 Ο ανεξάρτητος αξιολογητής διορίζεται από το Βιετνάμ κατόπιν διαβούλευσης με την Ένωση στο πλαίσιο της ΚΕΕ.
 Η χρηματοδότηση της ανεξάρτητης αξιολόγησης θα συμφωνείται μεταξύ του Βιετνάμ και της Ένωσης.
 6. Εμπιστευτικότητα και δημοσίευση εκθέσεων
 Ο ανεξάρτητος αξιολογητής είναι υπεύθυνος για την εμπιστευτικότητα των δεδομένων και των πληροφοριών που συλλέγονται από οργανισμούς και άτομα με τα οποία επικοινωνεί στη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης.
 Ο ανεξάρτητος αξιολογητής δεν δημοσιεύει ούτε διαδίδει τα αποτελέσματα ή τις εκθέσεις της αξιολόγησης, εκτός εάν λάβει σχετική άδεια από την ΚΕΕ.
 Η ΚΕΕ δημοσιεύει τη συνοπτική έκθεση και τα πρακτικά των συνεδριάσεων της ΚΕΕ σχετικά με τις εκθέσεις του ανεξάρτητου αξιολογητή.
 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VII
 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗΣ ΕΤΟΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΤΗΣ ΝΟΜΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΞΥΛΕΙΑΣ ΤΟΥ ΒΙΕΤΝΑΜ
 Σκοπός της αξιολόγησης
 Η παρούσα συμφωνία καλύπτει την ανάπτυξη και εφαρμογή του συστήματος διασφάλισης της νομιμότητας της ξυλείας (VNTLAS) του Βιετνάμ με σκοπό τη διασφάλιση της νομιμότητας, όπως καθορίζεται στο παράρτημα V.
 Στο παρόν παράρτημα καθορίζονται τα κριτήρια για την αξιολόγηση της επιχειρησιακής ετοιμότητας του συστήματος VNTLAS σύμφωνα με το άρθρο 12 της παρούσας συμφωνίας.
 Όλα τα στοιχεία του συστήματος αξιολογούνται ανεξάρτητα ως προς τις τεχνικές πτυχές τους πριν από την έναρξη της λειτουργίας του συστήματος αδειών FLEGT για εξαγωγές ξυλείας από το Βιετνάμ στην Ένωση.
 Οι όροι εντολής της ανεξάρτητης τεχνικής αξιολόγησης συμφωνούνται από κοινού μεταξύ του Βιετνάμ και της Ένωσης μέσω της κοινής επιτροπής εφαρμογής (ΚΕΕ) της συμφωνίας. Τη βάση για τη διαμόρφωση των όρων εντολής αποτελούν τα κριτήρια αξιολόγησης που καθορίζονται στο παρόν παράρτημα.
 Σκοπός της αξιολόγησης είναι τα ακόλουθα:
 —
 η επανεξέταση του συστήματος VNTLAS, όπως περιγράφεται στην παρούσα συμφωνία, καθώς και του τρόπου λειτουργίας του,
 —
 η αξιολόγηση της ετοιμότητας του συστήματος VNTLAS να τεθεί σε λειτουργία, συμπεριλαμβανομένου του κατά πόσον τα μέτρα που υποστηρίζουν το σύστημα αδειών FLEGT επιτελούν τους σκοπούς για τους οποίους ελήφθησαν,
 —
 η αξιολόγηση του κατά πόσον οι οργανισμοί και τα νοικοκυριά σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού είναι έτοιμα για την εφαρμογή του συστήματος VNTLAS,
 —
 η αξιολόγηση των πτυχών που σχετίζονται με τις δυνατότητες των οικείων οντοτήτων επαλήθευσης ως προς τα συστήματα επαλήθευσης, αδειοδότησης, διαχείρισης δεδομένων και πληροφοριών, και
 —
 η εξέταση τυχόν αναθεωρήσεων που πραγματοποιούνται στο σύστημα VNTLAS κατόπιν συμφωνίας μεταξύ των μερών,


text:
μετά την υπογραφή της παρούσας συμφωνίας.
 Μεθοδολογία εφαρμογής της αξιολόγησης
 Η αξιολόγηση του συστήματος VNTLAS διενεργείται στο πλαίσιο σταδιακής προσέγγισης, βάσει της οποίας τα κενά και οι ανεπάρκειες που ενδέχεται να εντοπιστούν στο σύστημα VNTLAS στη διάρκεια της αξιολόγησης αντιμετωπίζονται σταδιακά μέσω της προγραμματισμένης εφαρμογής διορθωτικών μέτρων.
 Κριτήρια αξιολόγησης
 Μέρος 1
 Ορισμός της νομιμότητας
 Η νόμιμα παραγόμενη ξυλεία ορίζεται στο άρθρο 2 σημείο ι της παρούσας συμφωνίας. Ο ορισμός της νόμιμα παραγόμενης ξυλείας (εφεξής «ο ορισμός της νομιμότητας» ή «ΟΝ») είναι σαφής, αντικειμενικά επαληθεύσιμος και εφαρμόσιμος σε επίπεδο λειτουργίας, και περιλαμβάνει τουλάχιστον τις συναφείς ισχύουσες διατάξεις στους ακόλουθους τομείς:
 —
 Δικαιώματα υλοτόμησης: Εκχώρηση δικαιωμάτων υλοτόμησης ξυλείας, συμπεριλαμβανομένης της συμμόρφωσης προς τη νομοθεσία και τις διαδικασίες σχετικά με την εκχώρηση δασικών εκτάσεων, τη δασική εκμετάλλευση και τα δικαιώματα χρήσης γης.
 —
 Δραστηριότητες δασοκομίας: Τήρηση των νομικών απαιτήσεων σε ό,τι αφορά τη δασική διαχείριση και τη μεταποίηση ξυλείας, και ιδίως συμμόρφωση προς τις αντίστοιχες νομοθεσίες για το περιβάλλον και την εργασία.
 —
 Φορολογία και τέλη: Συμμόρφωση προς τις νομικές απαιτήσεις σχετικά με τους φόρους, τα δικαιώματα εκμετάλλευσης και τα τέλη που συνδέονται άμεσα με την υλοτόμηση και το εμπόριο ξυλείας.
 —
 Εμπόριο και τελωνεία: Τήρηση των νομικών απαιτήσεων σχετικά με εμπορικές και τελωνειακές διαδικασίες.
 Κύρια ερωτήματα σχετικά με τους συναφείς νόμους και κανονισμούς:
 1.1.1:
 Προσδιορίζονται με σαφήνεια οι νομοθετικές διατάξεις στον ΟΝ;
 1.1.2:
 Προσδιορίζεται με σαφήνεια η νομοθεσία και οι συγκεκριμένοι κανονισμοί που εφαρμόζονται για κάθε αρχή, κριτήριο και δείκτη του ΟΝ;
 1.1.3:
 Διευκρινίζονται οι αρχές, τα κριτήρια και οι δείκτες που επιτρέπουν τον έλεγχο της συμμόρφωσης με κάθε στοιχείο του ΟΝ;
 1.1.4:
 Βασίζονται τα στοιχεία ελέγχου που χρησιμοποιούνται για την επαλήθευση της συμμόρφωσης προς κάθε αρχή και κριτήριο του ΟΝ συγκεκριμένα σε τεκμηριωμένες νομικές παραπομπές;
 1.1.5:
 Τα στοιχεία ελέγχου είναι σαφή, αντικειμενικά και εφαρμόσιμα σε επίπεδο λειτουργίας;
 1.1.6:
 Προσδιορίζονται με σαφήνεια οι ρόλοι και οι ευθύνες των σχετικών ενδιαφερόμενων μερών και των οντοτήτων επαλήθευσης για κάθε στοιχείο ελέγχου;
 1.1.7:
 Καλύπτει ο ΟΝ τα βασικό περιεχόμενο της ισχύουσας νομοθεσίας και των κανονισμών που αφορούν το σύστημα VNTLAS; Εάν όχι, ποιοι είναι οι λόγοι για τους οποίους μέρος του περιεχομένου αυτού δεν αποτυπώνεται στον ΟΝ;
 1.1.8:
 Κατά την ανάπτυξη του ΟΝ, εξετάστηκε το περιεχόμενο των συναφών νομοθετικών διατάξεων μέσω της συμμετοχής των ενδιαφερόμενων μερών;
 1.1.9:
 Συμπεριλήφθηκαν στον ΟΝ οι συστάσεις των ενδιαφερόμενων μερών στο πλαίσιο των εν λόγω διαβουλεύσεων;
 1.1.10:
 Προσαρμόστηκε ο πίνακας του ΟΝ μετά την υπογραφή της παρούσας συμφωνίας; Έχουν προσδιοριστεί στοιχεία ελέγχου ώστε να διασφαλίζεται η επαλήθευση των εν λόγω προσαρμογών;
 Σε περίπτωση τυχόν τροποποιήσεων στον ΟΝ μετά την υπογραφή της συμφωνίας, τα κύρια ερωτήματα είναι τα ακόλουθα:
 1.2.1:
 Ζητήθηκε και ελήφθη υπόψη η άποψη των σχετικών ενδιαφερόμενων μερών σχετικά με τις τροποποιήσεις;
 1.2.2:
 Προσδιορίζεται με σαφήνεια η νομοθεσία και οι συγκεκριμένοι κανονισμοί που εφαρμόζονται για κάθε νέο στοιχείο του ΟΝ; Διευκρινίζονται τα κριτήρια και οι δείκτες που επιτρέπουν τον έλεγχο της συμμόρφωσης με κάθε στοιχείο του ΟΝ; Τα κριτήρια και οι δείκτες είναι σαφή, αντικειμενικά και λειτουργικά;
 1.2.3:
 Έχουν οριστεί δείκτες και κριτήρια για τον έλεγχο των εν λόγω


text:
τροποποιήσεων; Προσδιορίζουν τα στοιχεία ελέγχου με σαφήνεια τους ρόλους και τις ευθύνες των σχετικών ενδιαφερόμενων μερών και των οντοτήτων επαλήθευσης;
 Μέρος 2
 Έλεγχος της αλυσίδας εφοδιασμού
 Το σύστημα ελέγχου της αλυσίδας εφοδιασμού πρέπει να είναι αξιόπιστο σε ό,τι αφορά την ανίχνευση της προέλευσης των προϊόντων ξυλείας σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού, από την υλοτόμηση ή την εισαγωγή μέχρι το σημείο εξαγωγής. Δεν είναι πάντοτε απαραίτητο να ανιχνεύεται η προέλευση της ξυλείας, της αποστολής ξυλείας ή του προϊόντος ξυλείας από το σημείο εξαγωγής προς τα πίσω μέχρι το δάσος προέλευσης· ωστόσο, είναι αναγκαίο να υπάρχει η δυνατότητα αναλυτικής ιχνηλασιμότητας από το σημείο εισαγωγής ή τον τόπο υλοτόμησης μέχρι τις εγκαταστάσεις πρώτης ανάμειξης (π.χ. εγκαταστάσεις μεταποίησης).
 2.1. Δικαιώματα χρήσης ξυλείας
 Οι εκτάσεις για τις οποίες έχουν χορηγηθεί δικαιώματα εκμετάλλευσης δασικών εκτάσεων και οι κάτοχοι των δικαιωμάτων αυτών προσδιορίζονται επακριβώς. Τα δικαιώματα χρήσης κατασχεμένης ξυλείας προσδιορίζονται επακριβώς. Τα κύρια ερωτήματα είναι τα ακόλουθα:
 2.1.1:
 Διασφαλίζει το σύστημα ελέγχου ότι στην αλυσίδα εφοδιασμού επιτρέπεται να εισέρχεται μόνο ξυλεία που έχει υλοτομηθεί από γη η οποία έχει εκχωρηθεί με σαφήνεια σύμφωνα με τον ΟΝ;
 2.1.2:
 Διασφαλίζει το σύστημα ελέγχου ότι στην αλυσίδα εφοδιασμού επιτρέπεται να εισέρχεται κατασχεμένη ξυλεία μόνο υπό τις καθορισμένες προϋποθέσεις;
 2.1.3:
 Διασφαλίζει το σύστημα ελέγχου ότι οι οργανισμοί και τα νοικοκυριά με δραστηριότητες υλοτόμησης διαθέτουν τα δικαιώματα χρήσης για τα συγκεκριμένα δάση;
 2.1.4:
 Δημοσιοποιούνται οι διαδικασίες χορήγησης των δικαιωμάτων χρήσης και οι πληροφορίες για τα εν λόγω δικαιώματα και τους αντίστοιχους κατόχους;
 2.2. Έλεγχος της αλυσίδας εφοδιασμού
 Εφαρμόζονται αποτελεσματικοί μηχανισμοί και διαδικασίες για τον έλεγχο των ροών ξυλείας και των προϊόντων ξυλείας σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού, από το σημείο υλοτόμησης ή το σημείο εισαγωγής μέχρι το σημείο τελικής πώλησης στο Βιετνάμ ή εξαγωγής. Τα κύρια ερωτήματα είναι τα ακόλουθα:
 2.2.1:
 Έχει προσδιοριστεί και περιγραφεί στο σύστημα VNTLAS κάθε σημείο ελέγχου κρίσιμης σημασίας στην αλυσίδα εφοδιασμού;
 2.2.2:
 Τα μέτρα ελέγχου α) ρυθμίζουν και τεκμηριώνουν την προέλευση της ξυλείας και β) προλαμβάνουν την ανάμειξη με ξυλεία αγνώστου προελεύσεως στην αλυσίδα εφοδιασμού;
 2.2.3:
 Ποιοι οργανισμοί είναι αρμόδιοι για τον έλεγχο των ροών ξυλείας; Διαθέτουν οι εν λόγω οργανισμοί επαρκές προσωπικό και πόρους για την εφαρμογή των εν λόγω μέτρων ελέγχου;
 2.2.4:
 Αρχειοθετούνται οι πληροφορίες από τους οργανισμούς, τα νοικοκυριά και την υπηρεσία προστασίας δασών (ΥΠΔ) σε κάθε σημείο ελέγχου, όπως ορίζεται στο προσάρτημα 2 του παραρτήματος V;
 2.2.5:
 Οι πληροφορίες από τις μηνιαίες και τριμηνιαίες εκθέσεις των οργανισμών συγκεντρώνονται και διασταυρώνονται προκειμένου να υπάρχει συμμόρφωση με τις απαιτήσεις που προσδιορίζονται στα σημεία 2.3.4, 2.3.5, 3.4.5 και 3.4.6;
 2.3. Ποσότητες
 Υπάρχουν ισχυροί και αποτελεσματικοί μηχανισμοί για τη μέτρηση και καταγραφή των ποσοτήτων ξυλείας ή προϊόντων ξυλείας σε κάθε στάδιο της αλυσίδας εφοδιασμού, μεταξύ άλλων αξιόπιστες εκτιμήσεις, πριν από την υλοτόμηση, του όγκου της ξυλείας ιστάμενων δέντρων για κάθε έκταση κοπής. Τα κύρια ερωτήματα είναι τα ακόλουθα:
 2.3.1:
 Μπορεί το σύστημα ελέγχου να παρέχει ποσοτικά δεδομένα σχετικά με τις εισροές και τις εκροές στα σημεία ελέγχου κρίσιμης σημασίας της αλυσίδας εφοδιασμού;
 2.3.2:
 Προσδιορίζεται με σαφήνεια η λειτουργία των πληροφοριακών συστημάτων για την επαλήθευση της νομιμότητας της


text:
αλυσίδας εφοδιασμού;
 2.3.3:
 Ποιοι οργανισμοί αναλαμβάνουν την εισαγωγή των εν λόγω ποσοτικών δεδομένων στο σύστημα ελέγχου; Με ποιον τρόπο ελέγχεται η ποιότητα των δεδομένων;
 2.3.4:
 Καταγράφονται τα ποσοτικά δεδομένα κατά τρόπον ώστε να είναι εφικτή η χωρίς καθυστέρηση διασταύρωση δεδομένων με τα προγενέστερα και επακόλουθα σημεία ελέγχου κρίσιμης σημασίας της αλυσίδας εφοδιασμού;
 2.3.5:
 Επιτρέπει το σύστημα ελέγχου τη διασταύρωση των ποσοτήτων ξυλείας σύμφωνα με τα εθνικά πρότυπα ή τα διεθνή πρότυπα, ανάλογα με την περίπτωση;
 2.3.6:
 Είναι κατάλληλα εκπαιδευμένο το αρμόδιο για το σύστημα ελέγχου προσωπικό;
 2.3.7:
 Ποια δεδομένα στο σύστημα ελέγχου της αλυσίδας εφοδιασμού μπορούν να δημοσιοποιηθούν; Με ποιον τρόπο μπορούν τα ενδιαφερόμενα μέρη να αποκτήσουν πρόσβαση στα εν λόγω δεδομένα;
 2.4. Εισαγόμενα προϊόντα ξυλείας
 Εφαρμόζεται νομοθεσία, μέτρα ελέγχου και διαδικασίες προκειμένου να διασφαλίζεται ότι τα εισαγόμενα προϊόντα ξυλείας συμμορφώνονται προς τη συναφή νομοθεσία της χώρας υλοτόμησης. Τα κύρια ερωτήματα είναι τα ακόλουθα:
 2.4.1:
 Με ποιον τρόπο αποτυπώνεται η εισαγωγή νόμιμης ξυλείας και προϊόντων ξυλείας στον έλεγχο της αλυσίδας εφοδιασμού;
 2.4.2:
 Πώς μπορεί να διασφαλιστεί η ιχνηλασιμότητα της εισαγόμενης ξυλείας και των προϊόντων ξυλείας; Υπάρχει η δυνατότητα επαλήθευσης της ξυλείας και των προϊόντων ξυλείας σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού;
 2.4.3:
 Σε περίπτωση χρήσης εισαγόμενης ξυλείας, μπορεί η χώρα υλοτόμησης, συμπεριλαμβανομένης της χώρας προέλευσης των συστατικών στοιχείων των σύνθετων προϊόντων, να προσδιοριστεί στην άδεια FLEGT;
 2.4.4:
 Ποια αποδεικτικά στοιχεία απαιτούνται προκειμένου να καταδειχθεί ότι η εισαγόμενη ξυλεία και τα προϊόντα ξυλείας έχουν παραχθεί νόμιμα στη χώρα υλοτόμησης;
 2.4.5:
 Είναι η υπεύθυνη δήλωση λειτουργική; Παρέχει τη δυνατότητα καταγραφής της δέουσας επιμέλειας που πρέπει να επιδεικνύουν οι εισαγωγείς, συμπεριλαμβανομένων των δικαιολογητικών εγγράφων σχετικά με τη συμμόρφωση προς την οικεία νομοθεσία της χώρας υλοτόμησης, της ανάλυσης του κινδύνου παρανομίας και, ανάλογα με την περίπτωση, των αντίστοιχων μέτρων μετριασμού;
 2.4.6:
 Είναι λειτουργικές οι διαδικασίες εφαρμογής των κριτηρίων κινδύνου των ειδών και γεωγραφικού κινδύνου σε σχέση με τις εισαγωγές;
 2.4.7:
 Είναι οι τελωνειακές αρχές και η ΥΠΔ έτοιμες για την αποτελεσματική εφαρμογή της υπεύθυνης δήλωσης;
 2.4.8:
 Είναι η προσέγγιση της αξιολόγησης της νομιμότητας βάσει του κινδύνου στο πλαίσιο του συστήματος VNTLAS λειτουργική και αποτελεσματική;
 2.4.9:
 Λειτουργεί επαρκώς ο συντονισμός των οντοτήτων επαλήθευσης ώστε να διασφαλίζεται ότι στο Βιετνάμ εισάγεται μόνο νόμιμη ξυλεία; Διαθέτουν οι οντότητες επαλήθευσης επαρκείς πόρους;
 Μέρος 3
 Επαλήθευση
 Η επαλήθευση συνίσταται στη διενέργεια επαρκούς ελέγχου για τη διασφάλιση της νομιμότητας της ξυλείας. Η επαλήθευση πρέπει να είναι αποτελεσματική προκειμένου να διασφαλίζεται ο εντοπισμός της μη συμμόρφωσης προς τις απαιτήσεις βάσει του ΟΝ, είτε στο δάσος είτε στην αλυσίδα εφοδιασμού, καθώς και η έγκαιρη ανάληψη δράσης για την επίλυση του προβλήματος. Τα κύρια ερωτήματα είναι τα ακόλουθα:
 3.1. Οργανισμοί επαλήθευσης
 3.1.1:
 Αναθέτει η κυβέρνηση τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων επαλήθευσης σε έναν ή περισσότερους οργανισμούς; Προσδιορίζονται με σαφήνεια και δημοσιοποιούνται δεόντως οι εξουσίες, και οι ευθύνες, των εν λόγω οργανισμών;
 3.1.2:
 Διαθέτουν οι οντότητες επαλήθευσης (αρχή επαλήθευσης και άλλες οντότητες επαλήθευσης) που συμμετέχουν στο σύστημα VNTLAS επαρκείς πόρους για τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων επαλήθευσης και την εφαρμογή των σχετικών συστημάτων παρακολούθησης των αλυσίδων εφοδιασμού ξυλείας;
 3.1.3:
 Διαθέτουν οι υπηρεσίες προστασίας δασών σε όλα τα


text:
επίπεδα επαρκείς πόρους για την εφαρμογή της επαλήθευσης της νομιμότητας της ξυλείας;
 3.1.4:
 Διαθέτουν οι οντότητες επαλήθευσης σύστημα διαχείρισης που ικανοποιεί τις ακόλουθες απαιτήσεις;
 —
 :
 3.1.4.1
 :
 οι οντότητες επαλήθευσης έχουν εξουσιοδοτηθεί να διεξάγουν δραστηριότητες επιτόπιας επιθεώρησης όπως απαιτείται προκειμένου να διασφαλίζεται η αποτελεσματικότητα και η αξιοπιστία του συστήματος,
 —
 :
 3.1.4.2
 :
 οι οντότητες επαλήθευσης διαθέτουν επαρκείς πόρους για να διεξάγουν δραστηριότητες επιτόπιας επιθεώρησης όπως απαιτείται προκειμένου να διασφαλίζεται η αξιοπιστία και η αποτελεσματικότητα του συστήματος,
 —
 :
 3.1.4.3
 :
 το σύνολο του προσωπικού διαθέτει τις δεξιότητες και την εμπειρία που απαιτούνται ώστε να διασφαλίζεται η αποτελεσματική επαλήθευση,
 —
 :
 3.1.4.4
 :
 ο εσωτερικός έλεγχος και η επιθεώρηση είναι δεόντως τεκμηριωμένα,
 —
 :
 3.1.4.5
 :
 εφαρμόζεται εσωτερικός έλεγχος και επιθεώρηση,
 —
 :
 3.1.4.6
 :
 ο εσωτερικός έλεγχος και η επιθεώρηση διασφαλίζουν ότι το σύστημα επιτελεί επαρκώς τις λειτουργίες του,
 —
 :
 3.1.4.7
 :
 εφαρμόζονται μηχανισμοί ελέγχου της σύγκρουσης συμφερόντων,
 —
 :
 3.1.4.8
 :
 διασφαλίζεται η διαφάνεια του συστήματος βάσει της παρούσας συμφωνίας,
 —
 :
 3.1.4.9
 :
 το σύστημα διαχείρισης καταγγελιών είναι προσβάσιμο στο ευρύ κοινό,
 —
 :
 3.1.4.10
 :
 έχουν αναπτυχθεί και εφαρμόζονται μέθοδοι επαλήθευσης,
 —
 :
 3.1.4.11
 :
 η εντολή των οντοτήτων επαλήθευσης είναι σαφής και δημοσίως γνωστή.
 3.2. Επαλήθευση βάσει του ΟΝ
 Απαιτείται ένας σαφής ορισμός της νομιμότητας προκειμένου να προσδιοριστεί το πεδίο εφαρμογής της επαλήθευσης. Η μεθοδολογία της επαλήθευσης είναι τεκμηριωμένη και διασφαλίζει ότι η διαδικασία είναι συστηματική και διαφανής, ότι βασίζεται σε αποδείξεις, ότι διεξάγεται ανά τακτά διαστήματα και ότι καλύπτει όλα όσα περιλαμβάνονται στο πεδίο εφαρμογής του ΟΝ. Τα κύρια ερωτήματα είναι τα ακόλουθα:
 3.2.1:
 Καλύπτει η μεθοδολογία επαλήθευσης όλες τις απαιτήσεις που περιλαμβάνονται στον ΟΝ, συμπεριλαμβανομένων των ελέγχων συμμόρφωσης προς όλους τους δείκτες;
 3.2.2:
 Περιλαμβάνουν οι δραστηριότητες επαλήθευσης ελέγχους των δικαιολογητικών εγγράφων, των αρχείων και επιτόπου δράσεις (συμπεριλαμβανομένων μη κοινοποιηθεισών επισκέψεων επαλήθευσης);
 3.2.3:
 Εκπληρώνει η λειτουργία του συστήματος ταξινόμησης οργανισμών (ΣΤΟ) τους σκοπούς για τους οποίους δημιουργήθηκε;
 3.2.4:
 Καλύπτουν οι δραστηριότητες επαλήθευσης τις ακόλουθες απαιτήσεις;
 —
 :
 3.2.4.1
 :
 η προσέγγιση βάσει του κινδύνου τεκμηριώνεται μέσω ολοκληρωμένων και πρακτικών διαδικασιών,
 —
 :
 3.2.4.2
 :
 η προσέγγιση βάσει του κινδύνου συμβάλλει αποτελεσματικά στην επαλήθευση βάσει του ΟΝ,
 —
 :
 3.2.4.3
 :
 συγκεντρώνονται συναφείς και αξιόπιστες πληροφορίες από τα ενδιαφερόμενα μέρη για τους σκοπούς της επαλήθευσης,
 —
 :
 3.2.4.4
 :
 τηρούνται αρχεία των δραστηριοτήτων επαλήθευσης σε μορφή που επιτρέπει την παρακολούθηση από οργανισμούς εσωτερικής επιθεώρησης και τον ανεξάρτητο αξιολογητή,
 —
 :
 3.2.4.5
 :
 οι λειτουργίες των πληροφοριακών συστημάτων όσον αφορά την επαλήθευση βάσει του ΟΝ είναι σαφώς προσδιορισμένες,
 —
 :
 3.2.4.6
 :
 τα αποτελέσματα επαλήθευσης δημοσιοποιούνται,
 —
 :
 3.2.4.7
 :
 τα εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη έχουν δυνατότητα πρόσβασης στις πληροφορίες που σχετίζονται με τα αποτελέσματα επαλήθευσης.
 3.3. Αναγνώριση των συστημάτων εθελοντικής πιστοποίησης, των συστημάτων εθελοντικής δέουσας επιμέλειας και των συστημάτων εθνικής πιστοποίησης
 Εφαρμόζονται επικυρωμένες από την ΚΕΕ διαδικασίες για την αναγνώριση των συστημάτων εθελοντικής πιστοποίησης και των συστημάτων εθνικής πιστοποίησης. Οι διαδικασίες αναγνώρισης αποτελούν τη βάση ενός συμπληρωματικού στοιχείου ελέγχου για την επαλήθευση των εισαγωγών ξυλείας βάσει του κινδύνου, και μπορούν, μαζί με τα συστήματα


text:
δέουσα επιμέλειας, να θεωρούνται από το Βιετνάμ ως ένα ενιαίο κριτήριο στο ΣΤΟ. Τα κύρια ερωτήματα είναι τα ακόλουθα:
 3.3.1:
 Εφαρμόζονται οι διαδικασίες αναγνώρισης των συστημάτων εθελοντικής πιστοποίησης, των συστημάτων εθελοντικής δέουσας επιμέλειας και των συστημάτων εθνικής πιστοποίησης; Γνωστοποιούνται στο ευρύ κοινό;
 3.3.2:
 Έχουν ήδη αναγνωριστεί κάποια συστήματα εξ αυτών; Συμβάλλει ο τρόπος με τον οποίο τα αναγνωρισμένα συστήματα λαμβάνονται υπόψη κατά την επαλήθευση των εισαγωγών, και πιθανώς στο πλαίσιο του ΣΤΟ, στη διασφάλιση της νομιμότητας;
 3.4. Επαλήθευση του συστήματος ελέγχου της αλυσίδας εφοδιασμού
 Το πεδίο εφαρμογής της επαλήθευσης έχει διαμορφωθεί με σαφήνεια και καλύπτει το σύνολο της αλυσίδας εφοδιασμού, από την υλοτόμηση ή την εισαγωγή μέχρι την τελική πώληση στο Βιετνάμ ή την εξαγωγή, συμπεριλαμβανομένης της κατασχεμένης ξυλείας. Η μεθοδολογία της επαλήθευσης τεκμηριώνεται και αποσκοπεί στο να διασφαλίζεται ότι η διαδικασία είναι συστηματική και διαφανής, ότι βασίζεται σε αποδείξεις, πραγματοποιείται ανά τακτά διαστήματα και καλύπτει ό,τι περιλαμβάνεται στον πεδίο εφαρμογής και προβλέπει διασταυρώσεις δεδομένων, τακτικές και χωρίς καθυστέρηση, σε κάθε στάδιο της αλυσίδας εφοδιασμού. Τα κύρια ερωτήματα είναι τα ακόλουθα:
 3.4.1:
 Έχουν προσδιοριστεί και ασκούνται με σαφήνεια οι αρμοδιότητες των οντοτήτων επαλήθευσης;
 3.4.2:
 Καλύπτει η μεθοδολογία επαλήθευσης όλα τα στοιχεία που απαιτούνται για τον έλεγχο της αλυσίδας εφοδιασμού; Ορίζεται αυτό με σαφήνεια στη μεθοδολογία επαλήθευσης; Υπάρχουν πρόσθετα μέσα υποστήριξης του ελέγχου της αλυσίδας εφοδιασμού;
 3.4.3:
 Τεκμηριώνεται με αποδεικτικά στοιχεία η επαλήθευση του ελέγχου της αλυσίδας εφοδιασμού;
 3.4.4:
 Ποιος οργανισμός είναι αρμόδιος για τα δεδομένα επαλήθευσης; Διαθέτει ο εν λόγω οργανισμός επαρκές προσωπικό και πόρους για τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων διαχείρισης δεδομένων;
 3.4.5:
 Εφαρμόζονται μέθοδοι αξιολόγησης της διασταύρωσης του όγκου της ξυλείας ιστάμενων δέντρων/εισαγόμενης ξυλείας με τον όγκο της ξυλείας που φθάνει στις εγκαταστάσεις μεταποίησης/σημείο τελικής πώλησης στο Βιετνάμ ή στα σημεία εξαγωγής;
 3.4.6:
 Εφαρμόζονται μέθοδοι αξιολόγησης της διασταύρωσης δεδομένων των εισροών πρώτων υλών και των προϊόντων εκροής στα πριστήρια ή τα εργοστάσια;
 3.4.7:
 Εφαρμόζονται μέθοδοι διασφάλισης της συνεπούς σήμανσης και αρίθμησης των προϊόντων ξυλείας;
 3.4.8:
 Διενεργείται η επαλήθευση ιχνηλασιμότητας βάσει προϊόντος ή αποστολής σε ολόκληρη την αλυσίδα εφοδιασμού;
 3.4.9:
 Επαληθεύουν οι οργανισμοί και τα νοικοκυριά, όσον αφορά τις εμπορικές συναλλαγές ξυλείας, τη νομιμότητα, την εγκυρότητα και τη συμμόρφωση των φακέλων προϊόντων ξυλείας, συμπεριλαμβανομένης της αντιστοιχίας με την ξυλεία, προκειμένου να διασφαλίζεται η νομιμότητα των προϊόντων ξυλείας με προέλευση το Βιετνάμ;
 3.4.10:
 Συμβάλλει αποτελεσματικά η προσέγγιση βάσει του κινδύνου στο πλαίσιο της εφαρμογής του συστήματος VNTLAS στον έλεγχο της αλυσίδας εφοδιασμού;
 3.4.11:
 Ποιο τεχνολογικό και πληροφοριακό σύστημα χρησιμοποιείται για την αρχειοθέτηση, την επαλήθευση και την καταγραφή των δεδομένων; Εφαρμόζεται σύστημα διασφάλισης της ποιότητας των δεδομένων;
 3.4.12:
 Θα δημοσιοποιούνται τα αποτελέσματα επαλήθευσης σχετικά με τον έλεγχο της αλυσίδας εφοδιασμού; Πώς μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να έχουν πρόσβαση σε αυτά;
 3.5. Μη συμμόρφωση
 Εφαρμόζεται κατάλληλος και αποτελεσματικός μηχανισμός βάσει του οποίου απαιτείται και επιβάλλεται η λήψη διορθωτικών μέτρων σε περίπτωση εντοπισμού μη συμμόρφωσης. Τα κύρια ερωτήματα είναι τα ακόλουθα:
 3.5.1:
 Προσδιορίζεται η ανωτέρω απαίτηση στο πλαίσιο του συστήματος επαλήθευσης ή άλλων συστημάτων;
 3.5.2:
 Υπάρχει διαθέσιμη τεκμηρίωση στην οποία προσδιορίζονται οι μέθοδοι χειρισμού των περιπτώσεων μη συμμόρφωσης και των επιπτώσεων αυτής όσον αφορά τις


text:
άδειες FLEGT;
 3.5.3:
 Παρέχει το σύστημα επαλήθευσης τη δυνατότητα επαρκούς εντοπισμού των περιπτώσεων μη συμμόρφωσης;
 3.5.4:
 Εφαρμόζονται μηχανισμοί, μεταξύ άλλων η βάση δεδομένων παραβάσεων, για τον χειρισμό των περιπτώσεων μη συμμόρφωσης;
 3.5.5:
 Καταγράφονται στη βάση δεδομένων παραβάσεων οι παραβάσεις που εντοπίζονται στο πλαίσιο των αξιολογήσεων ΣΤΟ;
 3.5.6:
 Θα επιτρέπει το σύστημα την τήρηση μητρώων των εντοπιζόμενων περιπτώσεων μη συμμόρφωσης και των διορθωτικών ενεργειών; Με ποιον τρόπο θα αξιολογείται η αποτελεσματικότητα των διορθωτικών ενεργειών;
 3.5.7:
 Γίνεται χρήση της βάσης δεδομένων παραβάσεων στο πλαίσιο της διαδικασίας επαλήθευσης εξαγωγών; Αξιοποιούνται οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στη βάση δεδομένων παραβάσεων στο πλαίσιο της διαδικασίας επαλήθευσης εξαγωγών;
 3.5.8:
 Διενεργούνται φυσικοί έλεγχοι για τα προς εξαγωγή προϊόντα ξυλείας σύμφωνα με το συμφωνηθέν ποσοστό δείγματος;
 3.5.9:
 Ποιες πληροφορίες που σχετίζονται με τη μη συμμόρφωση μπορούν να δημοσιοποιούνται;
 3.5.10:
 Είναι οι κυρώσεις που εφαρμόζονται για τις περιπτώσεις μη συμμόρφωσης επαρκείς, αναλογικές και αποτρεπτικές;
 Μέρος 4
 Άδειες
 Η κυβέρνηση του Βιετνάμ έχει αναθέσει όλες τις αρμοδιότητες που σχετίζονται με τις άδειες FLEGT στην αρχή αδειοδότησης. Η άδεια FLEGT θα εκδίδεται για κάθε αποστολή εξαγωγής. Τα κύρια ερωτήματα είναι τα ακόλουθα:
 4.1. Αρχή αδειοδότησης
 4.1.1:
 Ποιοι οργανισμοί είναι επιφορτισμένοι με τις άδειες FLEGT;
 4.1.2:
 Έχουν προσδιοριστεί με σαφήνεια και δημοσιοποιηθεί οι ρόλοι της αρχής αδειοδότησης και του προσωπικού της που συμμετέχει στην έκδοση των αδειών FLEGT;
 4.1.3:
 Έχουν προσδιοριστεί με σαφήνεια οι απαιτήσεις της αρχής αδειοδότησης και η ανάπτυξη ενός συστήματος εσωτερικού ελέγχου σε σχέση με τις αρμοδιότητες αδειοδότησης του προσωπικού της αρχής αδειοδότησης;
 4.1.4:
 Διαθέτει η αρχή αδειοδότησης επαρκείς πόρους και συστήματα σε λειτουργία για την επιτέλεση των καθηκόντων της;
 4.2. Διαδικασίες αδειοδότησης
 4.2.1:
 Εφαρμόζει η αρχή αδειοδότησης διαδικασίες αδειοδότησης; Είναι οι εν λόγω διαδικασίες, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμοστέων τελών, προσβάσιμες στο ευρύ κοινό;
 4.2.2:
 Έχει προσδιοριστεί με σαφήνεια η λειτουργία της βάσης δεδομένων αδειών και η συμβολή της στη διαδικασία αδειοδότησης FLEGT;
 4.2.3:
 Βάσει ποιων αποδεικτικών στοιχείων θα καταδεικνύεται η δέουσα τήρηση των διαδικασιών αδειοδότησης;
 4.2.4:
 Τηρούνται πλήρη αρχεία των χορηγούμενων και των απορριπτόμενων αδειών; Αποτυπώνονται με σαφήνεια στα εν λόγω αρχεία τα αποδεικτικά στοιχεία που αποτελούν τη βάση για την αδειοδότηση;
 4.3. Αδειοδότηση βάσει αποστολών
 4.3.1:
 Διασφαλίζεται η νομιμότητα της αποστολής εξαγωγής από το σύστημα ελέγχου της αλυσίδας εφοδιασμού της κυβέρνησης;
 4.3.2:
 Προσδιορίζονται με σαφήνεια οι απαιτήσεις για αδειοδότηση και κοινοποιούνται στους εξαγωγικούς οργανισμούς, νοικοκυριά και άτομα καθώς και στα σχετικά ενδιαφερόμενα μέρη;
 4.3.3:
 Ποιες από τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στις χορηγούμενες άδειες δημοσιοποιούνται;
 4.4. Ερωτήματα σχετικά με τις εκδοθείσες άδειες FLEGT
 Εφαρμόζεται επαρκής μηχανισμός διαχείρισης των ερωτημάτων σχετικά με τις άδειες FLEGT από τις αρμόδιες αρχές της Ένωσης, όπως ορίζεται στο παράρτημα III. Τα κύρια ερωτήματα είναι τα ακόλουθα:
 4.4.1:
 Μπορούν να λαμβάνουν οι αρμόδιες αρχές των κρατών μελών της Ένωσης διευκρινήσεις σχετικά με τις άδειες FLEGT που εκδίδονται στο Βιετνάμ;
 4.4.2:
 Εφαρμόζονται σαφείς διαδικασίες επικοινωνίας μεταξύ των αρμόδιων αρχών των κρατών μελών της Ένωσης και της αρχής αδειοδότησης;
 4.4.3:
 Υπάρχουν δίαυλοι υποβολής ερωτημάτων από άλλα ενδιαφερόμενα μέρη σε εθνικό ή διεθνές επίπεδο σχετικά με τις άδειες FLEGT;
 Μέρος 5
 Ανεξάρτητη αξιολόγηση
 Η ανεξάρτητη αξιολόγηση είναι αρμοδιότητα διακριτή


text:
σε σχέση με τις αρμοδιότητες των οργανισμών δασικής διαχείρισης και των ρυθμιστικών αρχών του Βιετνάμ. Η ανεξάρτητη αξιολόγηση διενεργείται με σκοπό να διασφαλίζεται η λειτουργία και η αξιοπιστία του συστήματος αδειών FLEGT διά του ελέγχου όλων των πτυχών του συστήματος VNTLAS. Τα κύρια ερωτήματα είναι τα ακόλουθα:
 5.1. Οργάνωση της εφαρμογής
 Ο ρόλος του ανεξάρτητου αξιολογητή ανατίθεται με βάση τις ακόλουθες απαιτήσεις:
 5.1.1:
 Διορισμός: Έχει το Βιετνάμ διορίσει ή έχει ξεκινήσει τη διαδικασία διορισμού ανεξάρτητου αξιολογητή; Πραγματοποιήθηκε ή πρόκειται να πραγματοποιηθεί ο διορισμός του ανεξάρτητου αξιολογητή μέσω ενός διαφανούς μηχανισμού, και εφαρμόζονται σαφείς και προσβάσιμοι στο ευρύ κοινό κανόνες όσον αφορά τον διορισμό του;
 5.1.2:
 Ανεξαρτησία: Προκειμένου να αποφεύγεται η σύγκρουση συμφερόντων, εφαρμόζεται σαφής διαχωρισμός μεταξύ α) των οργανισμών και των ατόμων που συμμετέχουν στην κανονιστική ρύθμιση και τη διαχείριση των δασικών πόρων και β) των οργανισμών και των ατόμων που διενεργούν την ανεξάρτητη αξιολόγηση;
 5.1.3:
 Αρμοδιότητα: Απαιτείται από τον ανεξάρτητο αξιολογητή να ασκεί τις αρμοδιότητές του σύμφωνα με ένα σύστημα ελέγχου της ποιότητας; Υπάρχει συμφωνημένη μεθοδολογία όσον αφορά τη διενέργεια της ανεξάρτητης αξιολόγησης;
 5.1.4:
 Δημιουργία μηχανισμού επίλυσης διαφορών: Απαιτείται από τον ανεξάρτητο αξιολογητή να εφαρμόζει μηχανισμό λήψης και αντιμετώπισης των καταγγελιών σχετικά με τις δικές του δραστηριότητες αξιολόγησης;
 Μέρος 6
 Μηχανισμός διαχείρισης καταγγελιών
 Εφαρμόζεται επαρκής μηχανισμός διαχείρισης των καταγγελιών και των διαφορών που προκύπτουν από την εφαρμογή του συστήματος VNTLAS. Ο μηχανισμός αυτός καθιστά δυνατό τον χειρισμό οποιασδήποτε καταγγελίας σχετικά με τη λειτουργία του συστήματος VNTLAS. Τα κύρια ερωτήματα είναι τα ακόλουθα:
 6.1.1:
 Υπάρχει τεκμηριωμένη διαδικασία χειρισμού καταγγελιών στη διάθεση όλων των ενδιαφερόμενων μερών;
 6.1.2:
 Είναι σαφής ο τρόπος με τον οποίο παραλαμβάνονται, τεκμηριώνονται και διαβιβάζονται (κατά περίπτωση) οι καταγγελίες και ποια συνέχεια δίνεται σε αυτές;
 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIII
 ΔΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
 1. Εισαγωγή
 Τα μέρη δεσμεύονται να διασφαλίσουν ότι δημοσιοποιούνται οι βασικές πληροφορίες σχετικά με τον δασικό τομέα.
 Το παρόν παράρτημα συντελεί στην επίτευξη αυτού του στόχου προσδιορίζοντας τις πληροφορίες σχετικά με το δασικό τομέα που πρέπει να δημοσιοποιούνται, τους φορείς που είναι επιφορτισμένοι με τη δημοσιοποίηση και τους σχετικούς μηχανισμούς πρόσβασης.
 Ο σκοπός είναι να διασφαλιστούν τα ακόλουθα:
 i)
 Οι δραστηριότητες της κοινής επιτροπής εφαρμογής (ΚΕΕ) στη διάρκεια της εφαρμογής της παρούσας συμφωνίας είναι διαφανείς και κατανοητές,
 ii)
 η ύπαρξη μηχανισμού για την πρόσβαση των μερών και των ενδιαφερομένων στις πληροφορίες σχετικά με τον δασικό τομέα,
 iii)
 η ενίσχυση της λειτουργίας του συστήματος διασφάλισης της νομιμότητας της ξυλείας του Βιετνάμ (VNTLAS) μέσω της δυνατότητας πρόσβασης σε πληροφορίες για τη διενέργεια ανεξάρτητης παρακολούθησης, και
 iv)
 η επίτευξη των ευρύτερων στόχων της παρούσας συμφωνίας.
 Η δημοσιοποίηση των πληροφοριών και η δέσμευση για διευκόλυνση της πρόσβασης των ενδιαφερόμενων μερών στις εν λόγω πληροφορίες αποτελούν σημαντική συμβολή στην ενίσχυση της διακυβέρνησης στον δασικό τομέα του Βιετνάμ.
 2. Πληροφορίες προς δημοσιοποίηση από το Βιετνάμ
 2.1. Νομικές πληροφορίες
 —
 Το κείμενο της παρούσας συμφωνίας, τα παραρτήματα και οι τροποποιήσεις της.
 —
 Το σύνολο της συναφούς νομοθεσίας που αναφέρεται στον ορισμό της νομιμότητας που προσδιορίζεται στο παράρτημα II και στο σύστημα VNTLAS που καθορίζεται στο παράρτημα V και οι τροποποιήσεις της.
 —
 Οι διεθνείς συμβάσεις και


text:
συμφωνίες που υπογράφονται και κυρώνονται από το Βιετνάμ και οι οποίες είναι εφαρμοστέες στην παρούσα συμφωνία.
 2.2. Πληροφορίες σχετικά με τον σχεδιασμό χρήσης των δασικών εκτάσεων και την εκχώρηση δασικών εκτάσεων
 —
 Δεδομένα και χάρτες σχεδιασμού σε εθνικό επίπεδο και επίπεδο επαρχιών σχετικά με τις τρεις κατηγορίες δασών (ειδικής χρήσης, προστατευτικά, παραγωγικά).
 —
 Σχέδια και χάρτες προστασίας και ανάπτυξης δασών στην επαρχία (σε χαρτί).
 —
 Περιοδικά στοιχεία σχετικά με την εκχώρηση δασικών εκτάσεων, τη μίσθωση δασών, και τις δασικές εκτάσεις που εκχωρούνται με πιστοποιητικά δικαιωμάτων χρήσης γης.
 —
 Κατόπιν αιτήματος, και βάσει διαδικασίας που δεν δημιουργεί διακρίσεις και επιπλέον φόρτο εργασίας, θα καθίστανται διαθέσιμες σχετικές πληροφορίες για τα πιστοποιητικά εκχώρησης δασικών εκτάσεων και συμβάσεις μίσθωσης δασών που διατηρούν οι αρμόδιες τοπικές αρχές.
 —
 Δεδομένα σχετικά με τις δασικές εκτάσεις των οποίων η χρήση μετατρέπεται σε άλλη χρήση γης, συμπεριλαμβανομένου του τόπου, και πολιτικές για την αντικατάσταση δασών.
 —
 Οι δασωμένες εκτάσεις για τις οποίες έχουν συναφθεί συμβάσεις προστασίας δασών.
 2.3. Πληροφορίες σχετικά με τη δασική διαχείριση
 —
 Δεδομένα σχετικά με την ετήσια μεταβολή των δασωμένων εκτάσεων σε εθνικό επίπεδο και επίπεδο επαρχίας (φυσικά δάση και φυτευμένα δάση) και αριθμός διάσπαρτων δέντρων.
 —
 Κατάλογος και χάρτες τοποθεσίας εκτάσεων υπό πιστοποιημένη δασική διαχείριση, όπως έχουν αναγνωριστεί από διεθνείς οργανισμούς.
 —
 Εγκεκριμένα σχέδια βιώσιμης δασικής διαχείρισης.
 —
 Αποφάσεις σχετικά με την έγκριση εκθέσεων εκτίμησης περιβαλλοντικών επιπτώσεων («ΕΠΕ») του υπουργείου Γεωργίας και Αγροτικής Ανάπτυξης (ΥΓΑΑ), μεταξύ άλλων, τελικών εκθέσεων ΕΠΕ για δασικά έργα.
 —
 Παρατηρήσεις του ΥΓΑΑ σχετικά με εκθέσεις ΕΠΕ για έργα που έχουν επιπτώσεις σε δασικούς πόρους.
 2.4. Πληροφορίες σχετικά με την εγχώρια παραγωγή ξυλείας
 —
 Δεδομένα σχετικά με την αξία και την ανάπτυξη της παραγωγής ξυλείας.
 —
 Δεδομένα σχετικά με τον όγκο της υλοτόμησης ξυλείας – φυτευμένα δάση, διάσπαρτα δέντρα, εκκαθάριση φυτειών ξύλου δέντρων καουτσούκ (εφόσον διατίθενται) και υλοτόμηση ανάκτησης.
 2.5. Πληροφορίες από τη βάση δεδομένων παραβάσεων του νόμου για την προστασία και την ανάπτυξη των δασών του 2004 και πληροφορίες σχετικά με τις παραβάσεις εμπορίου ξυλείας από βάσεις δεδομένων παραβάσεων άλλων κρατικών οργανισμών
 —
 Περιοδικά στοιχεία σχετικά με τον αριθμό περιπτώσεων παράβασης του νόμου για τα δάση σε επίπεδο περιφερειών, επαρχιών και εθνικό επίπεδο, αναφορικά με τα ακόλουθα: καταστροφές δασών, παράνομη εκμετάλλευση δασικών προϊόντων, παραβάσεις των κανονισμών περί δασικών πυρκαγιών, παραβάσεις των κανονισμών περί χρήσης των δασικών εκτάσεων, παράνομη αγορά και εμπορία δασικών προϊόντων· και παραβάσεων των κανονισμών περί μεταποίησης δασικών προϊόντων.
 —
 Περιοδικά στοιχεία σχετικά με τον αριθμό των περιπτώσεων παράβασης του νόμου για τα δάση σε επίπεδο περιφέρειας, επαρχιών και εθνικό επίπεδο, και αποτελέσματα της νομικής αντιμετώπισης, συμπεριλαμβανομένων των διοικητικών προστίμων και των ποινικών υποθέσεων.
 —
 Περιοδικά στοιχεία σχετικά με τις παραβάσεις, ανά οργανισμό και άτομο, τύπο παράβασης, και τόπο.
 —
 Περιοδικά στοιχεία σχετικά με την ποσότητα και τον τύπο κατασχεμένης ξυλείας από κατασχέσεις και μετά τον πλειστηριασμό.
 2.6. Πληροφορίες σχετικά με τη μεταποίηση
 —
 Αριθμός και κατάλογος επίσημα εγγεγραμμένων οντοτήτων μεταποίησης και εξαγωγής ξυλείας και προϊόντων ξυλείας, με βάση τη γεωγραφική κατανομή (περιοχή) και τον τύπο επιχείρησης (εγχώριες και ξένες επιχειρήσεις).
 —
 Κατάλογος επιχειρήσεων/εταιρειών μεταποίησης και εξαγωγής


text:
ξυλείας και προϊόντων ξυλείας που διαθέτουν πιστοποιητικά αλυσίδας περιφρούρησης ή/και βιώσιμης δασικής διαχείρισης.
 —
 Περιοδικά επικαιροποιούμενος κατάλογος οργανισμών σε κάθε κατηγορία κινδύνου από το σύστημα ταξινόμησης οργανισμών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο τμήμα 5 του παραρτήματος V.
 2.7. Πληροφορίες σχετικά με τις επενδύσεις και τα έσοδα
 —
 Ετήσια στοιχεία σχετικά με τα έσοδα του δασικού τομέα.
 —
 Ετήσια στοιχεία σχετικά με τις πληρωμές για περιβαλλοντικές υπηρεσίες.
 —
 Ετήσια στοιχεία σχετικά με τις επενδύσεις που πραγματοποιούνται από τον κρατικό προϋπολογισμό σε σχέδια προστασίας και ανάπτυξης των δασών.
 —
 Οι ετήσιες τιμές γης όπως καθορίζονται από τις λαϊκές επιτροπής των επαρχιών και των πόλεων που υπάγονται στην κεντρική διοίκηση.
 2.8. Πληροφορίες σχετικά με το εμπόριο
 Ετήσια στοιχεία σχετικά με την αξία της εισαγόμενης ξυλείας και των προϊόντων ξυλείας ανά κωδικό ΕΣ και χώρα προέλευσης και προορισμό, συμπεριλαμβανομένης της υπό διαμετακόμιση ξυλείας και των προϊόντων ξυλείας
 Πληροφορίες σχετικά με τις επιτρεπόμενες βάσει της σύμβασης CITES εισαγωγές και εξαγωγές ειδών ξυλείας.
 2.9. Πληροφορίες σχετικά με το σύστημα VNTLAS
 —
 Κανονισμοί και διαδικασίες για την παροχής καθοδήγησης όσον αφορά την εφαρμογή του συνόλου των στοιχείων που απαρτίζουν το σύστημα VNTLAS, και σχετικές κατευθυντήριες γραμμές, εγχειρίδια και μεθοδολογίες εφαρμογής.
 —
 Κανονισμοί και διαδικασίες για την παροχή καθοδήγησης σχετικά με την έκδοση, την ανάκληση και τη διαχείριση των αδειών FLEGT.
 —
 Κατάλογος γραφείων και παραρτημάτων της αρχής αδειοδότησης FLEGT στο Βιετνάμ, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας.
 —
 Κατάλογος μνημονίων συμφωνίας και διμερών συμφωνιών μεταξύ του Βιετνάμ και άλλων χωρών σχετικά με τη δασοκομία, το εμπόριο ξυλείας και τη νομιμότητα.
 —
 Μνημόνια συμφωνίας και διμερείς συμφωνίες μεταξύ του Βιετνάμ και άλλων χωρών σχετικά με τη δασοκομία, το εμπόριο ξυλείας και τη νομιμότητα, εκτός εάν αντίκεινται στις διατάξεις εμπιστευτικότητας των εν λόγω μνημονίων και συμφωνιών.
 —
 Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του επιλεγμένου ανεξάρτητου αξιολογητή.
 —
 Οι δημόσιες εκθέσεις εσωτερικών επιθεωρήσεων που σχετίζονται με την εφαρμογή του συστήματος VNTLAS, σύμφωνα με τις νομικές διατάξεις του Βιετνάμ.
 3. Πληροφορίες προς δημοσιοποίηση από την Ένωση
 —
 Το κείμενο της παρούσας συμφωνίας, τα παραρτήματα και οι τροποποιήσεις της.
 —
 Ο αριθμός των αδειών FLEGT από το Βιετνάμ που λαμβάνονται από τις αρμόδιες αρχές των κρατών μελών της Ένωσης.
 —
 Οι ετήσιες ποσότητες και η αξία της ξυλείας και των προϊόντων ξυλείας που εισάγονται στην Ένωση από το Βιετνάμ.
 —
 Οι συνολικές ποσότητες και η αξία της ξυλείας και των προϊόντων ξυλείας ανά χώρα που εισάγονται στην Ένωση, με ή χωρίς άδειες FLEGT.
 —
 Το σύνολο των διαθέσιμων εκθέσεων από το έργο Ανεξάρτητη παρακολούθηση της αγοράς (IMM) που εφαρμόζει ο διεθνής οργανισμός τροπικής ξυλείας (ITTO).
 —
 Επικαιροποιημένες πληροφορίες για τους κανονισμούς της Ένωσης που σχετίζονται με το εμπόριο ξυλείας, και τη χρηματοοικονομική και τεχνική υποστήριξη που σχετίζεται με την εφαρμογής της παρούσας συμφωνίας στο Βιετνάμ.
 —
 Κατάλογος και στοιχεία επικοινωνίας των αρμόδιων αρχών των κρατών μελών της Ένωσης που είναι αρμόδιες για την κανονιστική ρύθμιση των αδειών FLEGT και την ξυλεία στην Ένωση.
 4. Πληροφορίες προς δημοσιοποίηση από την κοινή επιτροπή εφαρμογής (ΚΕΕ) της συμφωνίας
 4.1. Πρακτικά των συνεδριάσεων της ΚΕΕ και συνόψεις των αποφάσεων


text:
4.2. Ετήσιες εκθέσεις που εκπονεί η ΚΕΕ, ιδίως πληροφορίες σε σχέση με τα ακόλουθα:
 —
 Ο αριθμός των αδειών FLEGT που εξέδωσε το Βιετνάμ.
 —
 Ο αριθμός των απορριφθεισών αιτήσεων για άδειες FLEGT.
 —
 Ετήσιες ποσότητες και αξία της ξυλείας και των προϊόντων ξυλείας που εισάγονται από το Βιετνάμ στην ‘Ένωση στο πλαίσιο του συστήματος αδειών FLEGT, σύμφωνα με τις κατάλληλες στήλες του ΕΣ και ανάλογα με το κράτος μέλος της Ένωσης στο οποίο έγινε η εισαγωγή.
 —
 Πρόοδος ως προς την επίτευξη των στόχων της παρούσας συμφωνίας και ζητήματα που άπτονται της εφαρμογής της.
 —
 Ποσότητες της ξυλείας και των προϊόντων ξυλείας που εισάγονται στο Βιετνάμ.
 —
 Προσέγγιση και μέτρα για την πρόληψη της εισαγωγής στο Βιετνάμ παράνομα παραγόμενων προϊόντων ξυλείας με σκοπό τη διαφύλαξη της ακεραιότητας του συστήματος αδειών FLEGT.
 —
 Περιπτώσεις μη συμμόρφωσης προς το σύστημα αδειών FLEGT και τα ληφθέντα μέτρα για την αντιμετώπιση αυτών.
 —
 Ποσότητες της ξυλείας και των προϊόντων ξυλείας που εισάγονται ανά χώρα στην ‘Ένωση στο πλαίσιο του συστήματος αδειών FLEGT, σύμφωνα με τις κατάλληλες στήλες του ΕΣ και ανάλογα με το κράτος μέλος της Ένωσης στο οποίο έγινε η εισαγωγή.
 —
 Ο αριθμός των αδειών FLEGT από το Βιετνάμ που παρέλαβε η Ένωση.
 —
 Πληροφορίες για τις περιπτώσεις και τις ποσότητες προϊόντων ξυλείας σχετικά με τις οποίες ήταν απαραίτητη η παροχή διευκρινήσεων μεταξύ της αρχής αδειοδότησης και των αρμόδιων αρχών των κρατών μελών της Ένωσης.
 Η ΚΕΕ θα αξιολογεί και θα υποβάλλει εκθέσεις σχετικά με τις πρόσθετες ανάγκες ανάπτυξης ικανοτήτων και τη χρήση των δημόσιων πληροφοριών με σκοπό την εφαρμογή της παρούσας συμφωνίας.
 4.3. Πληροφορίες σχετικά με την ανεξάρτητη αξιολόγηση
 —
 Όροι εντολής της ανεξάρτητης αξιολόγησης.
 —
 Τεκμηριωμένες διαδικασίες του ανεξάρτητου αξιολογητή για τη διενέργεια αξιολογήσεων.
 —
 Δημόσιες συνοπτικές εκθέσεις της ανεξάρτητης αξιολόγησης.
 4.4. Διαδικασίες που καθοδηγούν τη λειτουργία της ΚΕΕ
 4.5. Επισκόπηση των δραστηριοτήτων που διεξήχθησαν για την εφαρμογή της παρούσας συμφωνίας
 5. Μηχανισμοί και μέσα πρόσβασης στις πληροφορίες
 Το παρόν παράρτημα συμμορφώνεται προς την ισχύουσα νομοθεσία του Βιετνάμ σχετικά με την κοινοποίηση και την παροχή πληροφοριών, οι οποίες διέπονται από: την απόφαση αριθ. 25/2013/QD-TTg του πρωθυπουργού σχετικά με τη δημοσίευση κανονισμών σχετικά με τις δηλώσεις και την ενημέρωση του τύπου, το διάταγμα αριθ. 43/2011/ND-CP της κυβέρνησης σχετικά με την παροχή πληροφοριών και επιγραμμικών δημόσιων υπηρεσιών στον δικτυακό τόπο ή τη διαδικτυακή πύλη κρατικών οργανισμών, το διάταγμα αριθ. 30/2000/PL-UBTVQH10 της μόνιμης επιτροπής της Εθνοσυνέλευσης σχετικά με την προστασία του κρατικού απορρήτου, τον νόμο αριθ. 17/2008/QH12 σχετικά με τη δημοσίευση νομικών εγγράφων, τον νόμο αριθ. 14/2012/QH13 σχετικά με την εκλαΐκευση και την εκπαίδευση σε σχέση με τη νομοθεσία· και άλλες τροποποιήσεις και αναθεωρήσεις που ενδέχεται να εφαρμοστούν στο μέλλον.
 Οι ανωτέρω πληροφορίες θα παρέχονται μέσω:
 —
 των δικτυακών τόπων και των διαδικτυακών πυλών της κυβέρνησης του Βιετνάμ, της Διοίκησης δασών του Βιετνάμ, της γενικής υπηρεσίας τελωνείων, της γενικής στατιστικής αρχής, της γενικής φορολογικής υπηρεσίας, των κρατικών διαδικτυακών πυλών των επαρχιών, της υπηρεσίας VNTLAS (υπηρεσία προστασίας δασών), των ενώσεων παραγωγών και μεταποίησης ξυλείας, και της Ένωσης,
 —
 στα γραφεία της Διοίκησης δασών


text:
του Βιετνάμ και της αντιπροσωπείας της Ένωσης στο Βιετνάμ που είναι επιφορτισμένα με την εφαρμογή της παρούσας συμφωνίας,
 —
 μέσω συνεντεύξεων τύπου και των δύο μερών,
 —
 σε φυλλάδια, ενημερωτικά δελτία και δημοσιεύσεις στα μέσα μαζικής ενημέρωσης και των δύο μερών.
 6. Τρόποι κοινοποίησης πληροφοριών
 Το Βιετνάμ και η Ένωση θα προσδιορίσουν συντονιστικά σημεία και θα εκπονήσουν ειδικές κατευθυντήριες γραμμές για την εφαρμογή του παρόντος παραρτήματος.
 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IX
 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΚΟΙΝΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ
 Η κοινή επιτροπή εφαρμογής (ΚΕΕ) είναι φορέας που συστήνεται βάσει του άρθρου 18 της παρούσας συμφωνίας.
 Η ΚΕΕ συστήνεται από τα μέρη εντός τριών μηνών από την έναρξη ισχύος της παρούσας συμφωνίας σύμφωνα με το άρθρο 25 αυτής.
 Οι συγκεκριμένες αρμοδιότητες και τα καθήκοντα της ΚΕΕ αφορούν τη διαχείριση, την παρακολούθηση και την επανεξέταση της εφαρμογής της παρούσας συμφωνίας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης της ανεξάρτητης αξιολόγησης.
 Οι συγκεκριμένες αρμοδιότητες και τα καθήκοντα της ΚΕΕ είναι τα ακόλουθα:
 1. Διαχείριση της συμφωνίας
 α)
 Διενέργεια ανεξάρτητης αξιολόγησης της επιχειρησιακής ετοιμότητας του συστήματος διασφάλισης της νομιμότητας της ξυλείας του Βιετνάμ (VNTLAS) σύμφωνα με τα κριτήρια που περιγράφονται στο παράρτημα VII. Η αξιολόγηση προσδιορίζει κατά πόσον το σύστημα VNTLAS επιτελεί τις λειτουργίες του.
 β)
 Λήψη πληροφοριών από τα μέρη σχετικά με το πότε έχουν ολοκληρώσει τις απαραίτητες προετοιμασίες για την έναρξη της λειτουργίας του συστήματος αδειών FLEGT, και, βάσει της ανωτέρω ανεξάρτητης αξιολόγησης, σύσταση σχετικά με την ημερομηνία έναρξης λειτουργίας του συστήματος αδειών FLEGT προς έγκριση από τα μέρη, σύμφωνα με το άρθρο 12 της παρούσας συμφωνίας.
 γ)
 Διευκόλυνση του διαλόγου και της ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ των μερών σχετικά με την πρόοδο της εφαρμογής της παρούσας συμφωνίας, εξέταση τυχόν ζητημάτων που θέτουν τα μέρη και προσδιορισμός τυχόν σχετικών μετέπειτα ενεργειών.
 δ)
 Λήψη κοινοποιήσεων από τα μέρη σε περίπτωση που έχουν υπόνοιες ή διαθέτουν αποδεικτικά στοιχεία για τυχόν παράκαμψη ή παρατυπία όσον αφορά την εφαρμογή του συστήματος αδειών FLEGT, και προσδιορισμός τυχόν σχετικών μετέπειτα ενεργειών, σύμφωνα με το άρθρο 11 της παρούσας συμφωνίας.
 ε)
 Επιδίωξη επίλυσης τυχόν διαφορών αναφορικά με την εφαρμογή ή την ερμηνεία της παρούσας συμφωνίας, σύμφωνα με το άρθρο 22 της παρούσας συμφωνίας.
 στ)
 Λήψη και εξέταση τυχόν πρότασης οποιουδήποτε μέρους σχετικά με τροποποίηση της παρούσας συμφωνίας ή παραρτημάτων της, υποβολή συστάσεων προς τα μέρη σχετικά με τυχόν προταθείσες τροποποιήσεις, και έγκριση τυχόν τροποποιήσεων των παραρτημάτων της παρούσας συμφωνίας, σύμφωνα με το άρθρο 24 της παρούσας συμφωνίας.
 ζ)
 Λήψη κοινοποιήσεων από οποιοδήποτε μέρος σχετικά με τυχόν αλλαγές που αφορούν τις νομικές παραπομπές που περιλαμβάνονται στον ορισμό της νομιμότητας (παράρτημα II). Τουλάχιστον κάθε δύο έτη, τα μέρη, μέσω της ΚΕΕ, εξετάζουν την ανάγκη επικαιροποίησης του παραρτήματος II.
 η)
 Έγκριση μεθοδολογίας για την αναγνώριση της συμμόρφωσης των συστημάτων εθελοντικής πιστοποίησης και εθνικής πιστοποίησης προς τις απαιτήσεις του συστήματος VNTLAS και λήψη πληροφοριών σχετικά με τα συστήματα που έχουν αξιολογηθεί και αναγνωριστεί από το Βιετνάμ, σύμφωνα με το τμήμα 2.3 του παραρτήματος V.
 i)
 Λήψη αποφάσεων σχετικά με τον κατάλογο ειδών υψηλού κινδύνου για τον έλεγχο των εισαγωγών ξυλείας στο πλαίσιο του συστήματος VNTLAS, επανεξέταση του εν λόγω καταλόγου ανά περιόδους, και συμπλήρωση


text:
του καταλόγου με βάση τις προτάσεις οποιουδήποτε από τα μέρη, όπως περιγράφεται στο τμήμα 6.3.7.4 του παραρτήματος V.
 ι)
 Επανεξέταση και υποβολή παρατηρήσεων σχετικά με τις κατευθυντήριες γραμμές και τα εγχειρίδια επαλήθευσης της εφαρμογής του συστήματος VNTLAS και τη μεθοδολογία και τα κριτήρια για τις προσεγγίσεις βάσει του κινδύνου στο πλαίσιο του συστήματος VNTLAS στη διάρκεια της εφαρμογής της παρούσας συμφωνίας.
 2. Παρακολούθηση και επανεξέταση της συμφωνίας
 α)
 Εξέταση και έγκριση κοινών μέτρων για την εφαρμογή της παρούσας συμφωνίας, και υποβολή προτάσεων ή/και λήψη τυχόν μέτρων για τη βελτίωση των επιδόσεων της παρούσας συμφωνίας.
 β)
 Παρακολούθηση και επανεξέταση της συνολικής προόδου όσον αφορά την εφαρμογή της παρούσας συμφωνίας, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας του VNTLAS και του συστήματος αδειών FLEGT, βάσει των πορισμάτων και των εκθέσεων της ανεξάρτητης αξιολόγησης, σύμφωνα με το άρθρο 10 της παρούσας συμφωνίας και το παράρτημα VI.
 γ)
 Παρακολούθηση και αξιολόγηση του κοινωνικού, οικονομικού και περιβαλλοντικού αντικτύπου της εφαρμογής της παρούσας συμφωνίας και λήψη απόφασης σχετικά με τα κατάλληλα μέτρα μετριασμού τυχόν πιθανών δυσμενών επιπτώσεων.
 δ)
 Προσδιορισμός των τομέων συνεργασίας με σκοπό την υποστήριξη της εφαρμογής της παρούσας συμφωνίας, συμπεριλαμβανομένης της συμβολής των ενδιαφερόμενων μερών.
 ε)
 Σύσταση επικουρικών φορέων με σκοπό την υποστήριξη της ΚΕΕ, όπως απαιτείται. Η εν λόγω υποστήριξη μπορεί να περιλαμβάνει, για παράδειγμα, τη λήψη και εξέταση καταγγελιών που σχετίζονται με την εφαρμογή της παρούσας συμφωνίας.
 στ)
 Εκπόνηση, έγκριση και δημοσίευση κοινών ετήσιων εκθέσεων, πρακτικών των συνεδριάσεών της, και άλλων εγγράφων που προκύπτουν στο πλαίσιο των εργασιών της, όπως ορίζονται στο τμήμα 4 του παραρτήματος VIII.
 ζ)
 Υποβολή αιτημάτων για τη διενέργεια εσωτερικών επιθεωρήσεων που σχετίζονται με την εφαρμογή του VNTLAS, και λήψη τελικών συμπερασμάτων των εσωτερικών επιθεωρήσεων που σχετίζονται με την εφαρμογή του συστήματος VNTLAS.
 3. Διαχείριση της ανεξάρτητης αξιολόγησης
 α)
 Αποδοχή της επιλογής του ανεξάρτητου αξιολογητή, τον οποίο διορίζει το Βιετνάμ κατόπιν διαβούλευσης με την Ένωση, βάσει των όρων εντολής της ανεξάρτητης αξιολόγησης που καθορίζονται στο παράρτημα VI.
 β)
 Έγκριση της αρχικής έκθεσης, συμπεριλαμβανομένου του χρονοδιαγράμματος, της μεθοδολογίας και του πλαισίου υποβολής εκθέσεων σχετικά με την αξιολόγηση, η οποία εκπονείται από τον ανεξάρτητο αξιολογητή.
 γ)
 Εκπόνηση, ή ανάθεση εκπόνησης στους επικουρικούς φορείς της ΚΕΕ, συγκεκριμένων όρων εντολής για κάθε ανά περιόδους αποστολή του ανεξάρτητου αξιολογητή, και υποβολή συστάσεων σχετικά με τυχόν πρόσθετα καθήκοντα ή μελέτες αξιολόγησης, όπως απαιτείται.
 δ)
 Έγκριση του σχεδιασμού του συστήματος διαχείρισης καταγγελιών για τη λειτουργία του συστήματος VNTLAS και του μηχανισμού διαχείρισης καταγγελιών ως προς την ίδια την ανεξάρτητη αξιολόγηση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παράρτημα VI.
 ε)
 Λήψη, εξέταση και υποβολή παρατηρήσεων σχετικά επί του συνόλου των εκθέσεων που υποβάλλει ο ανεξάρτητος αξιολογητής.
 στ)
 Παροχή συναίνεσης σχετικά με μέτρα βελτίωσης τυχόν ανεπαρκειών ή πεδίων μη συμμόρφωσης στο σύστημα VNTLAS με βάση τα πορίσματα του ανεξάρτητου αξιολογητή ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία ή καταγγελίες που σχετίζονται με το σύστημα VNTLAS· και παρακολούθηση του αντικτύπου των εν λόγω μέτρων.
 ζ)
 Δημοσίευση συνοπτικών εκθέσεων και πρακτικών συνεδριάσεων της ΚΕΕ σχετικά με τις εκθέσεις του ανεξάρτητου αξιολογητή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο τμήμα 4 του παραρτήματος VI και το παράρτημα VIII.
 η)
 Αποδοχή


text:
 Avis juridique important
 |
 21995D1025(02)
 Απόφαση αριθ. 1/95 του Συμβουλίου Υπουργών ΑΚΕ-ΕΚ της 13ης Απριλίου 1995 σχετικά με τη θέσπιση των μεταβατικών διακανονισμών που απαιτούνται για την εφαρμογή της τέταρτης σύμβασης ΑΚΕ-ΕΟΚ στην Αυστρία, τη Φινλανδία και τη Σουηδία, μέχρι να συναφθεί πρωτόκολλο προσχώρησης
 Επίσημη Εφημερίδα αριθ. L 255 της 25/10/1995 σ. 0017 - 0018
 ΑΠΟΦΑΣΗ αριθ. 1/95 ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΥΠΟΥΡΓΩΝ ΑΚΕ-ΕΚ της 13ης Απριλίου 1995 σχετικά με τη θέσπιση των μεταβατικών διακανονισμών που απαιτούνται για την εφαρμογή της τέταρτης σύμβασης ΑΚΕ-ΕΟΚ στην Αυστρία, τη Φινλανδία και τη Σουηδία, μέχρι να συναφθεί πρωτόκολλο προσχώρησης (95/428/ΕΚ)ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΥΠΟΥΡΓΩΝ ΑΚΕ-ΕΚ, Έχοντας υπόψη: την τέταρτη σύμβαση ΑΚΕ-ΕΟΚ, που υπεγράφη στο Λομέ, στις 15 Δεκεμβρίου 1989, που στο εξής καλείται «σύμβαση», και ιδίως το άρθρο 358 παράγραφος 3, Εκτιμώντας: ότι η σύμβαση άρχισε να ισχύει την 1η Σεπτεμβρίου 1991 7 ότι οι διατάξεις της σύμβασης δεν εφαρμόζονται στις σχέσεις μεταξύ των κρατών ΑΚΕ και της Αυστρίας, της Φινλανδίας και της Σουηδίας εφόσον δεν έχει αρχίσει να ισχύει το πρωτόκολλο προσχώρησης των εν λόγω τριών κρατών μελών της Κοινότητας στη σύμβαση 7 ότι οι διαπραγματεύσεις για το εν λόγω πρωτόκολλο προσχώρησης προχωρούν 7 ότι, μέχρι να αρχίσει να ισχύει το εν λόγω πρωτόκολλο, θα πρέπει τα τρία νέα κράτη μέλη να μπορούν να συμμετέχουν πλήρως στη σύμβαση από την 1η Ιανουαρίου 1995 και ότι, προς το σκοπό αυτό, θα πρέπει να θεσπισθούν μεταβατικά μέτρα, με την επιφύλαξη των διατάξεων του πρωτοκόλλου προσχώρησης, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ: Άρθρο 1 Η σύμβαση εφαρμόζεται, μεταβατικά, στις σχέσεις μεταξύ των κρατών ΑΚΕ, αφενός, και της Αυστρίας, της Φινλανδίας και της Σουηδίας, ως νέων κρατών μελών της Κοινότητας, αφετέρου. Ωστόσο, - μέχρι να αρχίσει να ισχύει το πρωτόκολλο προσχώρησης, οι εισαγωγές στην Αυστρία, τη Φινλανδία και τη Σουηδία προϊόντων, καταγωγής των κρατών ΑΚΕ, διέπονται από τις μεταβατικές διατάξεις που ορίζονται στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 3360/94 (1) του Συμβουλίου και την απόφαση 94/903/ΕΚΑΧ (2) των αντιπροσώπων των κρατών 7 - οι υπήκοοι και οι εταιρείες ή επιχειρήσεις (κατά την έννοια του άρθρου 274 παράγραφος 2 της σύμβασης) της Αυστρίας, της Φινλανδίας και της Σουηδίας, καθώς και οι προμήθειες καταγωγής των εν λόγω κρατών, δεν επιλέγονται για συμμετοχή στις προσκλήσεις υποβολής προσφορών και τις συμβάσεις που προκηρύσσονται αποκλειστικά από τα Ευρωπαϊκά Ταμεία Ανάπτυξης (ΕΤΑ) στα οποία δεν έχουν συνεισφέρει τα κράτη των οποίων είναι υπήκοοι ή εταιρείες. Οι παρόντες μεταβατικοί διακανονισμοί δεν πρέπει να θίγουν το περιεχόμενο του πρωτοκόλλου προσχώρησης. Άρθρο 2 Η παρούσα απόφαση εφαρμόζεται μέχρι την ημερομηνία ενάρξεως ισχύος του πρωτοκόλλου προσχώρησης της Αυστρίας, της Φινλανδίας και της Σουηδίας στη Σύμβαση ή μέχρι την 31η Δεκεμβρίου 1995, ανάλογα με το ποιά ημερομηνία είναι προγενέστερη. Άρθρο 3 Τα κράτη ΑΚΕ, τα κράτη μέλη και η Κοινότητα υποχρεούνται να λάβουν τα αναγκαία μέτρα για την εκτέλεση της παρούσας απόφασης, στο βαθμό που τους αφορά. Άρθρο 4 Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την ημέρα της θέσπισής της. Εφαρμόζεται από την 1η Ιανουαρίου 1995. Βρυξέλλες, 13 Απριλίου 1995. Για το Συμβούλιο Υπουργών ΑΚΕ-ΕΚ Ο Πρόεδρος J. MOMIS


text:
 Avis juridique important
 |
 22003D0103
 Απόφαση της Μεικτής Επιτροπής του ΕΟΧ αριθ. 103/2003, της 26ης Σεπτεμβρίου 2003, για την τροποποίηση του παραρτήματος Ι (κτηνιατρικά και φυτοϋγειονομικά θέματα) της συμφωνίας για τον ΕΟΧ
 Επίσημη Εφημερίδα αριθ. L 331 της 18/12/2003 σ. 0010 - 0011
 Απόφαση της Μεικτής Επιτροπής του ΕΟΧαριθ. 103/2003της 26ης Σεπτεμβρίου 2003για την τροποποίηση του παραρτήματος Ι (κτηνιατρικά και φυτοϋγειονομικά θέματα) της συμφωνίας για τον ΕΟΧΗ ΜΕΙΚΤΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΟΥ ΕΟΧ,Έχοντας υπόψη τη συμφωνία για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, όπως τροποποιήθηκε από το πρωτόκολλο προσαρμογής της συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, εφεξής "η συμφωνία", και ιδίως το άρθρο 98,Εκτιμώντας τα ακόλουθα:(1) Το παράρτημα I της συμφωνίας τροποποιήθηκε από την απόφαση αριθ. 69/2003 της Μεικτής Επιτροπής του ΕΟΧ, της 20ής Ιουνίου 2003(1).(2) Θα πρέπει να ενσωματωθεί στη συμφωνία ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 261/2003 της Επιτροπής, της 12ης Φεβρουαρίου 2003, για την προσωρινή έγκριση νέων χρήσεων πρόσθετων υλών στις ζωοτροφές(2).(3) Θα πρέπει να ενσωματωθεί στη συμφωνία ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 316/2003 της Επιτροπής, της 19ης Φεβρουαρίου 2003, για τη μόνιμη έγκριση μιας πρόσθετης ύλης στις ζωοτροφές και την προσωρινή έγκριση νέας χρήσης μιας ήδη εγκεκριμένης πρόσθετης ύλης στις ζωοτροφές(3),ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:Άρθρο 1Μετά το σημείο 37 [κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 162/2003 της Επιτροπής], στο κεφάλαιο ΙΙ του παραρτήματος Ι της συμφωνίας παρεμβάλλονται τα ακόλουθα σημεία:"38. 32003 R 0261: Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 261/2003 της Επιτροπής, της 12ης Φεβρουαρίου 2003, για την προσωρινή έγκριση νέων χρήσεων πρόσθετων υλών στις ζωοτροφές (ΕΕ L 37 της 13.2.2003, σ. 12).39. 32003 R 0316: Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 316/2003 της Επιτροπής, της 19ης Φεβρουαρίου 2003, για τη μόνιμη έγκριση μιας πρόσθετης ύλης στις ζωοτροφές και την προσωρινή έγκριση νέας χρήσης μιας ήδη εγκεκριμένης πρόσθετης ύλης στις ζωοτροφές (ΕΕ L 46 της 20.2.2003, σ. 15)."Άρθρο 2Τα κείμενα των κανονισμών (ΕΚ) αριθ. 261/2003 και (ΕΚ) αριθ. 316/2003 στην ισλανδική και τη νορβηγική γλώσσα, τα οποία δημοσιεύονται στο συμπλήρωμα ΕΟΧ της Επίσημης Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης, είναι αυθεντικά.Άρθρο 3Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει στις 27 Σεπτεμβρίου 2003, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν πραγματοποιηθεί προς τη Μεικτή Επιτροπή του ΕΟΧ όλες οι κοινοποιήσεις που προβλέπονται στο άρθρο 103 παράγραφος 1 της συμφωνίας(4).Άρθρο 4Η παρούσα απόφαση δημοσιεύεται στο τμήμα ΕΟΧ και στο συμπλήρωμα ΕΟΧ της Επίσημης Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης.Βρυξέλλες, 26 Σεπτεμβρίου 2003.Για τη Μεικτή Επιτροπή του ΕΟΧΟ ΠρόεδροςΗ Α.Υ. ο Πρίγκιπας Νικόλαος του Λιχτενστάϊν(1) ΕΕ L 257 της 9.10.2003, σ. 12.(2) ΕΕ L 37 της 13.2.2003, σ. 12.(3) ΕΕ L 46 της 20.2.2003, σ. 15.(4) Δεν έχουν αναφερθεί συνταγματικές απαιτήσεις.


text:
 Σημαντική ανακοίνωση νομικού περιεχομένου
 |
 12008E/PRO/32
 Ενοποιημένη απόδοση της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης - ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΑ - Πρωτόκολλο (αριθ. 32) σχετικά με την απόκτηση ακινήτων στη Δανία
 Επίσημη Εφημερίδα αριθ. 115 της 09/05/2008 σ. 0318 - 0318
 ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ (Αριθ. 32)ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΚΤΗΣΗ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΣΤΗ ΔΑΝΙΑΤΑ ΥΨΗΛΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕNΑ ΜΕΡΗ,ΕΠΙΘΥΜΩNΤΑΣ να διευθετήσουν ορισμένα ειδικά προβλήματα που αφορούν τη Δανία,ΣΥΜΦΩNΗΣΑN επί των ακολούθων διατάξεων, οι οποίες προσαρτώνται στη Συνθήκη για την Ευρωπαϊκή Ένωση και στη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης:Παρά τις διατάξεις των Συνθηκών, η Δανία μπορεί να διατηρήσει την ισχύουσα νομοθεσία της στο θέμα της δευτερεύουσας κατοικίας.--------------------------------------------------


text:
 12.8.2019
 EL
 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης
 L 211/4
 ΑΠΟΦΑΣΗ αριθ. 1/2019 ΤΗΣ ΜΕΙΚΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΚΕΕΧ
 της 31ης Ιουλίου 2019
 για την αντικατάσταση του παραρτήματος I της συμφωνίας ΚΕΕΧ σχετικά με τους κανόνες που εφαρμόζονται στην πολιτική αεροπορία [2019/1343]
 Η ΜΕΙΚΤΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΕΕΧ,
 Έχοντας υπόψη την πολυμερή συμφωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της, της Δημοκρατίας της Αλβανίας, της Βοσνίας-Ερζεγοβίνης, της Δημοκρατίας της Βουλγαρίας, της Δημοκρατίας της Κροατίας, της πρώην Γιουγκοσλαβικής Δημοκρατίας της Μακεδονίας, της Δημοκρατίας της Ισλανδίας, της Δημοκρατίας του Μαυροβουνίου, του Βασιλείου της Νορβηγίας, της Ρουμανίας, της Δημοκρατίας της Σερβίας και της Προσωρινής Διοίκησης των Ηνωμένων Εθνών στο Κοσσυφοπέδιο (1) για τη δημιουργία Κοινού Ευρωπαϊκού Εναέριου Χώρου (2) («συμφωνία ΚΕΕΧ»), και ιδίως το άρθρο 17 παράγραφος 3 στοιχείο α),
 Εκτιμώντας ότι η συμφωνία ΚΕΕΧ άρχισε να ισχύει την 1η Δεκεμβρίου 2017,
 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:
 Άρθρο μόνο
 Το παράρτημα της παρούσας απόφασης αντικαθιστά το παράρτημα I της συμφωνίας KEEX από την 1η Σεπτεμβρίου 2019.
 Βρυξέλλες, 31 Ιουλίου 2019.
 Για τη Μεικτή Επιτροπή
 Ο Πρόεδρος
 Carlos BERMEJO ACOSTA
 (1) Κατ' εφαρμογή του ψηφίσματος 1244 του Συμβουλίου Ασφαλείας των Ηνωμένων Εθνών της 10ης Ιουνίου 1999.
 (2) ΕΕ L 285 της 16.10.2006, σ. 3.
 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
 «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I
 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΣΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑ
 Οι “εφαρμοστέες διατάξεις” των κάτωθι πράξεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης εφαρμόζονται σύμφωνα με την κύρια συμφωνία και το παράρτημα II για τις οριζόντιες προσαρμογές, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στο παρόν παράρτημα ή στα πρωτόκολλα I έως ΙΧ.
 Εφόσον χρειάζεται, καθορίζονται ειδικές προσαρμογές για κάθε μεμονωμένη πράξη:
 1. Ελευθέρωση των αερομεταφορών και λοιποί κανόνες πολιτικής αεροπορίας
 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΗΣ ΑΓΟΡΑΣ
 Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1008/2008 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 24ης Σεπτεμβρίου 2008, σχετικά με κοινούς κανόνες εκμετάλλευσης των αεροπορικών γραμμών στην Κοινότητα (ΕΕ L 293 της 31.10.2008, σ. 3).
 Τροποποιήθηκε με τις ακόλουθες πράξεις:
 Κανονισμός (ΕΕ) 2019/2 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 11ης Δεκεμβρίου 2018, για τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1008/2008 σχετικά με κοινούς κανόνες εκμετάλλευσης των αεροπορικών γραμμών στην Κοινότητα (ΕΕ L 11 της 14.1.2019, σ. 1).
 Κανονισμός (ΕΕ) 2018/1139 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 4ης Ιουλίου 2018, για τη θέσπιση κοινών κανόνων στον τομέα της πολιτικής αεροπορίας και την ίδρυση Οργανισμού της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την Ασφάλεια της Αεροπορίας, και για την τροποποίηση των κανονισμών (ΕΚ) αριθ. 2111/2005, (ΕΚ) αριθ. 1008/2008, (ΕΕ) αριθ. 996/2010, (ΕΕ) αριθ. 376/2014 και των οδηγιών 2014/30/ΕΕ και 2014/53/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, καθώς και για την κατάργηση των κανονισμών (ΕΚ) αριθ. 552/2004 και (ΕΚ) αριθ. 216/2008 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 3922/91 του Συμβουλίου (ΕΕ L 212 της 22.8.2018, σ. 1).
 ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΕΣ
 Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 437/2003 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Φεβρουαρίου 2003, για τις στατιστικές καταγραφές των αεροπορικών μεταφορών επιβατών, φορτίου και ταχυδρομείου (ΕΕ L 66 της 11.3.2003, σ. 1).
 Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1358/2003 της Επιτροπής, της 31ης Ιουλίου 2003, για την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 437/2003 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για τις στατιστικές καταγραφές των αεροπορικών μεταφορών επιβατών, φορτίου και ταχυδρομείου


text:
και για τροποποίηση των παραρτημάτων του Ι και ΙΙ (ΕΕ L 194 της 1.8.2003, σ. 9).
 Τροποποιήθηκε με την ακόλουθη πράξη:
 Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 158/2007 της Επιτροπής, της 16ης Φεβρουαρίου 2007, για τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1358/2003 όσον αφορά τον κατάλογο κοινοτικών αερολιμένων (ΕΕ L 49 της 17.2.2007, σ. 9).
 ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
 Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 785/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 21ης Απριλίου 2004, για τις απαιτήσεις ασφάλισης των αερομεταφορέων και των επιχειρήσεων εκμετάλλευσης αεροσκαφών (ΕΕ L 138 της 30.4.2004, σ. 1).
 Τροποποιήθηκε με τις ακόλουθες πράξεις:
 Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1137/2008 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 22ας Οκτωβρίου 2008, για την προσαρμογή στην απόφαση 1999/468/ΕΚ του Συμβουλίου ορισμένων πράξεων που υπόκεινται στη διαδικασία του άρθρου 251 της συνθήκης, όσον αφορά την κανονιστική διαδικασία με έλεγχο — Προσαρμογή στην κανονιστική διαδικασία με έλεγχο — Μέρος Ι (ΕΕ L 311 της 21.11.2008, σ. 1).
 Κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 285/2010 της Επιτροπής, της 6ης Απριλίου 2010, για τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 785/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για τις απαιτήσεις ασφάλισης των αερομεταφορέων και των επιχειρήσεων εκμετάλλευσης αεροσκαφών (ΕΕ L 87 της 7.4.2010, σ. 19).
 ΧΡΟΝΟΘΥΡΙΔΕΣ
 Κανονισμός (ΕΟΚ) αριθ. 95/93 του Συμβουλίου, της 18ης Ιανουαρίου 1993, σχετικά με τους κοινούς κανόνες κατανομής του διαθέσιμου χρόνου χρήσης (slots) στους κοινοτικούς αερολιμένες (ΕΕ L 14 της 22.1.1993, σ. 1).
 Τροποποιήθηκε με την ακόλουθη πράξη:
 Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 793/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 21ης Απριλίου 2004, που τροποποιεί τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 95/93 του Συμβουλίου σχετικά με τους κοινούς κανόνες κατανομής του διαθέσιμου χρόνου χρήσης (slots) στους κοινοτικούς αερολιμένες (ΕΕ L 138 της 30.4.2004, σ. 50).
 ΑΕΡΟΛΙΜΕΝΙΚΑ ΤΕΛΗ
 Οδηγία 2009/12/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 11ης Μαρτίου 2009, για τα αερολιμενικά τέλη (ΕΕ L 70 της 14.3.2009, σ. 11).
 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΔΑΦΟΥΣ
 Οδηγία 96/67/ΕΚ του Συμβουλίου, της 15ης Οκτωβρίου 1996, σχετικά με την πρόσβαση στην αγορά υπηρεσιών εδάφους στους αερολιμένες της Κοινότητας (ΕΕ L 272 της 25.10.1996, σ. 36).
 Εφαρμοστέες διατάξεις: Άρθρα 1-9, 11-23 και 25.
 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΘΕΣΕΩΝ (ΗΣΚ)
 Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 80/2009 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 14ης Ιανουαρίου 2009, όσον αφορά κώδικα δεοντολογίας για τα ηλεκτρονικά συστήματα κράτησης θέσεων και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2299/89 του Συμβουλίου, ΕΕ L 35 της 4.2.2009, σ. 47.
 2. Ασφάλεια πτήσεων
 ΑΣΦΑΛΕΙΑ
 Κανονισμός (ΕΕ) 2018/1139 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 4ης Ιουλίου 2018, για τη θέσπιση κοινών κανόνων στον τομέα της πολιτικής αεροπορίας και την ίδρυση Οργανισμού της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την Ασφάλεια της Αεροπορίας, και για την τροποποίηση των κανονισμών (ΕΚ) αριθ. 2111/2005, (ΕΚ) αριθ. 1008/2008, (ΕΕ) αριθ. 996/2010, (ΕΕ) αριθ. 376/2014 και των οδηγιών 2014/30/ΕΕ και 2014/53/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, καθώς και για την κατάργηση των κανονισμών (ΕΚ) αριθ. 552/2004 και (ΕΚ) αριθ. 216/2008 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 3922/91 του Συμβουλίου (ΕΕ L 212 της 22.8.2018, σ. 1). (1)
 Εφαρμοστέες διατάξεις: άρθρα 1 έως 140 εκτός των άρθρων 127 και 128, παραρτήματα I έως Χ.
 Εκτελεστικός κανονισμός (ΕΕ)