text: CTI, PS |—Gemeinschaftliche Straßenverkehrsordnung der CEMAC | 23 | CAT, CTI, PS |Indikator 5.1.4.:Das Holzunternehmen beachtet die Pflichten bzw. Einschränkungen des Holztransports. |Verifikator 5.1.4.1.Fahrtenblatt | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 121 | CAT, CTI, PS |Verifikator 5.1.4.2.Schiffsmanifest/Seefrachtbrief | —CEMAC/RDC-Binnenschifffahrtsordnung | 1, 2, 3, 4 | CAT, CTI |Verifikator 5.1.4.3.Ladeschein zur Identifizierung der Ladung | —Beschluss 1033 vom 14. Mai 2008 | 3 | CAT, CTI |—Dekret 98-39 vom 29. Januar 1998 | 3 und 4 | CAT, CTI |Kriterium 5.2.:Die vermarkteten Produkte sind eindeutig identifizierbar und können bis zum Ursprungsort zurückverfolgt werden. |Indikator 5.2.1.:Das vom Unternehmen beförderte Holz ist vorschriftsmäßig gekennzeichnet und kann bis zum Einschlagsort zurückverfolgt werden. |Verifikator 5.2.1.1.Kennzeichnung des Holzes | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 86 | CAT, CTI, PS |Verifikator 5.2.1.2.Hammerzeichen des Unternehmens | —Gesetz 16-2000 vom 20. November | 75 | CAT, CTI, PS |Verifikator 5.2.1.3.Kontrollbericht der Departementdirektion für Forstwirtschaft | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 81 | CAT, CTI, PS |Indikator 5.2.2.:Die Begleitpapiere für den Transport und die Vermarktung des Holzes entsprechen den geltenden Vorschriften und werden in Ordnung gehalten. |Verifikator 5.2.2.1.Ursprungsnachweis | —Gesetz 3/2007 vom 24. Januar 2007 | 20 und 27 | CAT, CTI |Verifikator 5.2.2.2.Spezifikationsblatt | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002, | 135 | CAT, CTI |Verifikator 5.2.2.3.Pflanzengesundheitszeugnis | —Beschluss 1142 vom 12. Juni 1945 | 3 und 8 | CAT, CTI |Verifikator 5.2.2.4.Pro-forma-Handelsrechnung | —Gesetz 3/2007 vom 24. Januar 2007 | 18 und 27 | CAT, CTI |Verifikator 5.2.2.5.Zollanmeldung | —CEMAC-Zollkodex | 110 und 111 | CAT, CTI |Verifikator 5.2.2.6.Ausfuhranmeldung | —Gesetz 3/2007 vom 24. Januar 2007 | 6, 14 und 27 | CAT, CTI |Verifikator 5.2.2.7.Einfuhranmeldung | —Gesetz 3/2007 vom 24. Januar 2007 | 6, 14 und 27 | CAT, CTI |Verifikator 5.2.2.8.Lieferschein | —Gesetz 3-2007 vom 24. Januar 2007 | 27 | CAT, CTI |2. Legalitätstabelle für Holz aus PlantagenDie Legalitätstabelle für Holz aus Plantagen umfasst 5 Grundsätze, 20 Kriterien, 56 Indikatoren und 141 Verifikatoren.| Rechtsgrundlage | Artikel |Grundsatz 1.:Das Holzunternehmen ist in Kongo rechtmäßig niedergelassen. |Kriterium 1.1.:Das Holzunternehmen ist ordnungsgemäß bei den zuständigen Behörden angemeldet. |Indikator 1.1.1.:Das Holzunternehmen ist ordnungsgemäß bei den Wirtschafts-, Steuer- und Justizbehörden angemeldet. |Verifikator 1.1.1.1.Handelsgewerbeschein | —Dekret Nr. 2008-446 vom 15. November 2008 | 1, 3 und 9 |Verifikator 1.1.1.2.Handelsregister, Kreditregister, Immobilienregister | —Gesetz 19-2005 vom 24. November 2005 | 18 und 40 |Indikator 1.1.2.:Das Holzunternehmen ist ordnungsgemäß bei der Sozialversicherung und dem Arbeitsamt angemeldet. |Verifikator 1.1.2.1.Nachweis der Mitgliedschaft in der CNSS | —Gesetz Nr. 004/86 vom 25. Februar 1986 | 172 |Verifikator 1.1.2.2.Niederlassungsbescheinigung | —Gesetz 19-2005 vom 24. November 2005 | 18 und 40 |—Gesetz 45/75 vom 15. März 1975 | 181 |—Beschluss Nr. 3020/IGT/LS vom 29. September 1951 | 1 Abs. 2 |Indikator 1.1.3.:Das Holzunternehmen ist ordnungsgemäß bei der Forstverwaltung angemeldet. |Verifikator 1.1.3.1.Zulassung | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 48 |Verifikator 1.1.3.2.Gewerbeschein | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 48 |Kriterium 1.2.:Gegen das Holzunternehmen liegen keine Gerichts- oder Verwaltungsentscheidungen vor, die eine vorübergehende oder endgültige Einstellung der Geschäftstätigkeit bedeuten würden. |Indikator


text: 1.2.1.:Die Unternehmenstätigkeit ist durch keine Gerichtsentscheidung ausgesetzt. |Verifikator 1.2.1.1.Gerichtsentscheidung | —OHADA-Einheitsrechtsakt vom 10. April 1998 zur Organisation der Insolvenz und Schuldentilgung | 8 |—Gesetz 19-2005 vom 24. November 2005 | 28,42 und 43 |—Gesetz 6-1994 vom 1. Juni 1994 | 26 |Indikator 1.2.2.:Die Unternehmenstätigkeit ist durch keine Verwaltungsentscheidung ausgesetzt. |Verifikator 1.2.2.1.Aussetzungsvermerk | —Einheitsrechtsakt zum allgemeinen Handelsrecht | 10 |—Gesetz 6-1994 vom 1. Juni 1994 | 26 |Grundsatz 2.:Der Staat besitzt die Rechte an dem Grund und Boden, auf dem die Holzplantagen eingerichtet worden sind. |Kriterium 2.1.:Die Eigentumsurkunde für den Grund und Boden, auf dem die Holzplantagen eingerichtet wurden, ist von den zuständigen Behörden rechtmäßig übertragen worden. |Indikator 2.1.1.:Alle Schritte bis zur Übertragung der Eigentumsurkunde sind von dem Holzunternehmen ordnungsgemäß und unter Beachtung der von den kongolesischen Vorschriften vorgesehenen Fristen eingehalten worden. |Verifikator 2.1.1.1.Unterlagen mit den notariellen Urkunden bzw. sonstigen beurkundeten Schriftstücken | —Gesetz 17-2000 vom 31. Dezember 2000 | 60 |Verifikator 2.1.1.2.Grenzmarkierungsplan | —Gesetz 17-2000 vom 31. Dezember 2000 | 24 |Verifikator 2.1.1.3.Protokoll der Grenzmarkierung | —Gesetz 17-2000 vom 31. Dezember 2000 | 24 |Indikator 2.1.2.:Der Staat ist im Besitz einer gültigen Eigentumsurkunde. |Verifikator 2.1.2.1.Grundbuch | —Gesetz 17-2000 vom 31. Dezember 2000 | 102 |Verifikator 2.1.2.2.Kopie der Eigentumsurkunde | —Gesetz 17-2000 vom 31. Dezember 2000 | 37 |Kriterium 2.2.:Die Holzplantagen sind nach den forstwirtschaftlichen Bestimmungen klassifiziert worden. |Indikator 2.2.1.:Das Klassifizierungsverfahren für Plantagen wird eingehalten. |Verifikator 2.2.1.1.Bericht der Konzertierungssitzung zwischen Forstverwaltung, Behörden und ortsansässigen und indigenen Bevölkerungsgruppen | —Gesetz 16-2000 vom 20. November 2000 | 15 |Verifikator 2.2.1.2.Berichte der Forstverwaltung über die Anerkennung des zu klassifizierenden Gebiets | —Gesetz 16-2000 vom 20. November 2000 | 15 |Verifikator 2.2.1.3.Beschwerdebriefe der ortsansässigen Bevölkerung an den Klassifizierungsausschuss | —Gesetz 16-2000 vom 20. November 2000 | 17 |Verifikator 2.2.1.4.Protokoll der Klassifizierungssitzung | —Gesetz 16-2000 vom 20. November 2000 | 19 |Verifikator 2.2.1.5.Dekret zur Klassifizierung | —Gesetz 16-2000 vom 20. November 2000 | 14 |Kriterium 2.3.:Die Nutzungsrechte für die staatlichen Holzplantagen sind ordnungsgemäß erteilt worden. |Indikator 2.3.1.:Die Schritte zur Genehmigung der Nutzung staatlicher Holzplantagen durch einen Dritten sind ordnungsgemäß eingehalten worden. |Verifikator 2.3.1.1.Prüfbericht der Generaldirektion Forstwirtschaft über die Verfügbarkeit der Parzellen | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 61 |Verifikator 2.3.1.2.Öffentliche Bekanntmachung des Ministeriums für Forstwirtschaft | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 62 |Verifikator 2.3.1.3.amtliche Zahlungsaufforderung | —Gesetz 27 vom 20. August 1992 | 2 |—OHADA-Einheitsrechtsakt zur Organisation von Beitreibungsverfahren und Vollstreckungsmaßnahmen vom 10. April 1998 | 92 |Verifikator 2.3.1.4.Gemeinsamer Beschluss des Ministers für Forstwirtschaft und des Ministers für Finanzen zur Festsetzung der Verkaufspreise | —Gesetz 16-2000 vom 20. November 2000 | 102 |Verifikator 2.3.1.5.Protokoll des Verkaufskomitees | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 64 |Indikator 2.3.2Das Holzunternehmen ist im Besitz eines gültigen Nutzungsrechts. |Verifikator 2.3.2.1.Genehmigung des Einschlags von Plantagenholz | —Gesetz 16-2000 vom 20. November 2002 | 65, 76 |—Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 178 |Kriterium 2.4.:Das Holzunternehmen ist im Besitz aller regelmäßig erneuerten Genehmigungen zur Ausübung seiner Tätigkeit. |Indikator 2.4.1.:Die von den Finanz- und Steuerbehörden regelmäßig erneuerten Unterlagen und Genehmigungen sind gültig. |Verifikator 2.4.1.1.Gewerbesteuer | —Allgemeines Steuergesetzbuch |

type: contracts

jurisdiction: EU


text: 277 und 314 |Verifikator 2.4.1.2.Zulassung des zugelassenen Zollagenten | —Zollkodex | 112 bis 119 |Verifikator 2.4.1.3.Zulassung | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 48 |Grundsatz 3.:Der Staat als Verwalter der Plantagen bezieht die Zivilgesellschaft und die ortsansässigen Bevölkerungsgruppen mit ein und achtet deren Rechte und die der Arbeitnehmer. |Kriterium 3.1.:Der Staat bezieht die Zivilgesellschaft und die ortsansässigen Bevölkerungsgruppen in den Schutz der Forstpflanzungen, die Ausarbeitung und die Überwachung der Entwicklungsprogramme mit ein. |Indikator 3.1.1.:Der Staat verfügt über einen zweckmäßigen Mechanismus zur Konzertierung der beteiligten Akteure hinsichtlich der Bewirtschaftung der Plantagen. |Verifikator 3.1.1.1.Begleit- und Bewertungsausschuss für die Umsetzung des Forsteinrichtungsplans | —Dekret zur Bewilligung des Forsteinrichtungsplans | — |Verifikator 3.1.1.2.Konzertierungsplattform zwischen Staat und ortsansässigen Bevölkerungsgruppen | —Dekret zur Bewilligung des Forsteinrichtungsplans | — |Indikator 3.1.2:Die ortsansässigen Bevölkerungsgruppen werden über ihre Rechte und die Bewirtschaftung der Plantagen ausreichend informiert. |Verifikator 3.1.2.1.Bericht der Sitzungen der Konzertierungsplattform | —Dekret zur Bewilligung des Forsteinrichtungsplans | — |Kriterium 3.2.:Der Staat achtet die Rechte, Sitten und Gebräuche der ortsansässigen und indigenen Bevölkerungsgruppen gemäß den nationalen Rechtsvorschriften und den internationalen Übereinkünften. |Indikator 3.2.1.:Der Staat achtet die Sitten, Gebräuche und Gewohnheitsrechte der ortsansässigen und indigenen Bevölkerungsgruppen. |Verifikator 3.2.1.1.Bericht der Konzertierungsplattform | —Dekret zur Bewilligung des Forsteinrichtungsplans | — |Verifikator 3.2.1.2.Bericht des Begleit- und Bewertungsausschusses für den Forsteinrichtungsplan | —Dekret zur Bewilligung des Forsteinrichtungsplans | — |Verifikator 3.2.1.3.Bericht der Kontrollmission der Departementdirektion für Forstwirtschaft | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 37 und 81 |Indikator 3.2.2.:Der Staat hält seine Verpflichtungen gegenüber den ortsansässigen und indigenen Bevölkerungsgruppen ein. |Verifikator 3.2.2.1.Pflichtenheft/Absichtserklärung | —Gesetz 16-2000 vom 20. November 2000 | 72 |—Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 168 |Verifikator 3.2.2.2.Kontrollbericht der Departementdirektion für Forstwirtschaft | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 37 und 81 |Verifikator 3.2.2.3.Bericht des Begleit- und Bewertungsausschusses für den Forsteinrichtungsplan | —Dekret zur Bewilligung des Forsteinrichtungsplans | — |Verifikator 3.2.2.4.Bericht der Konzertierungsplattform | —Dekret zur Bewilligung des Forsteinrichtungsplans | — |Indikator 3.2.3.:Bei Zerstörung von Vermögensgegenständen der ortsansässigen und indigenen Bevölkerungsgruppen durch das Holzunternehmen entsprechen die Entschädigungen den rechtlichen Vorgaben. |Verifikator 3.2.3.1.Bestandsaufnahmebericht | —Dekret 86/970 vom 27. September 1986 | 10 |Verifikator 3.2.3.2.Empfangsbestätigung für Entschädigungsleistungen | —Dekret 86/970 vom 27. September 1986 | 1 und 9 |Kriterium 3.3.:Die Sozialpartner des Unternehmens sind über ihre Rechte ausreichend informiert. |Indikator 3.3.1.:Das Holzunternehmen gewährleistet eine freie Gewerkschaftsarbeit und schafft die rechtlich vorgesehenen Voraussetzungen dafür. |Verifikator 3.3.1.1.Vorhandensein von Belegschaftsvertretern und Gewerkschaftssektionen | —Gesetz 06/96 vom 6. März 1996 zur Ergänzung und Änderung einzelner Bestimmungen des Gesetzes 45/75 vom 15. März 1975 | 173 neu und 210-3 |Verifikator 3.3.1.2.Vorhandensein von Räumlichkeiten für die Gewerkschaften | —Gesetz 06/96 vom 6. März 1996 zur Ergänzung und Änderung einzelner Bestimmungen des Gesetzes 45/75 vom 15. März 1975 | 210-5 |Verifikator 3.3.1.3.Vorhandensein von Beschwerde- und Forderungsheften | —Gesetz 06/96 vom 6. März 1996 zur Ergänzung und Änderung einzelner Bestimmungen des Gesetzes 45/75 vom 15. März 1975 | 210-7und 179 neu |—Beschluss Nr. 1110/MTFPSS/DGT vom 24. Juni 1996 | 27 |Indikator 3.3.2.:Die Belegschaftsvertreter und die Mitglieder der Gewerkschaftssektionen haben zur Ausübung ihrer Aufgaben die jeweils geeignete Ausbildung


text: erhalten. |Verifikator 3.3.2.1.Bildungsurlaubsnachweis | —Gesetz 06/96 vom 6. März 1996 | 179 neu |Indikator 3.3.3.:Die Angestellten des Unternehmens haben Zugang zu den einzelnen Dokumenten zum Arbeitsrecht, zur Beschäftigung und zur Sozialversicherung. |Verifikator 3.3.3.1.Verfügbarkeit der Unterlagen | —IAO-Übereinkommen 98 (1949) | 7 |Kriterium 3.4.:Das Holzunternehmen achtet die Rechte der Arbeitnehmer. |Indikator 3.4.1.:Das Holzunternehmen hält seine Verpflichtungen gegenüber den Sozialpartnern ein. |Verifikator 3.4.1.1.Sitzungsprotokolle | —Beschluss Nr. 1110/MTFPSS/DGT vom 24. Juni 1996 | 26 |Indikator 3.4.2.:Die Beziehungen zwischen dem Unternehmen und den Angestellten sind gemäß den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches und des Sozialversicherungsgesetzbuches formalisiert. |Verifikator 3.4.2.1.Bestätigtes Arbeitgeberverzeichnis | —Gesetz 45/75 vom 15. März 1975 | 182 |Verifikator 3.4.2.2.Arbeitsvertrag | —Gesetz Nr. 022/88 vom 17. September 1988 | 13 bis 6 |—Gesetz 45/75 vom 15. März 1975 | 75 |—Allgemeiner Beschluss Nr. 3815 vom 1. Dezember 1953 | 6 |Verifikator 3.4.2.3.Aushang der Betriebsordnung | —Gesetz Nr. 004/86 vom 25. Februar 1986 | 172 |Verifikator 3.4.2.4.Liste der bei der Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) eingetragenen Arbeitnehmer | —Gesetz Nr. 004/86 vom 25. Februar 1986 | 172 |Indikator 3.4.3.:Das Holzunternehmen entlohnt seine Arbeitnehmer gemäß den arbeitsrechtlichen Vorschriften sowie dem gültigen Tarifvertrag. |Verifikator 3.4.3.1.Bestätigte Lohnbücher | —Gesetz Nr. 45/75 vom 15. März 1975 | 90 |Verifikator 3.4.3.2.Lohnzettel | —Gesetz Nr. 45/75 vom 15. März 1975 | 90 |Indikator 3.4.4.:Die Sicherheits- und Gesundheitsbedingungen am Arbeitsplatz entsprechen den geltenden Rechtsvorschriften. |Verifikator 3.4.4.1.Berichte des Ausschusses für Hygiene und Sicherheit | —Beschluss 9030 vom 10. Dezember 1986 | 9 |Verifikator 3.4.4.2.Verzeichnis der ärztlichen Untersuchungen | —Gesetz 6-96 vom 6. März 1996 zur Ergänzung und Änderung einzelner Bestimmungen des Gesetzes 45/75 vom 15. März 1975 | 145-1 neu |—Beschluss 9033 vom 12. Dezember 1986 | 22 |Verifikator 3.4.4.3.Verzeichnis der Arbeitsunfälle | —Gesetz 6-96 vom 6. März 1996 zur Ergänzung und Änderung einzelner Bestimmungen des Gesetzes 45/75 vom 15. März 1975 | 141-2 neu |Verifikator 3.4.4.4.Verzeichnis der Sicherheitsmaßnahmen | —Gesetz 6-96 vom 6. März 1996 zur Ergänzung und Änderung einzelner Bestimmungen des Gesetzes 45/75 vom 15. März 1975 | 141-2 neu |Verifikator 3.4.4.5.Überwachungs- und Bewertungsberichte über den Forsteinrichtungsplan | —Dekret zur Bewilligung des Forsteinrichtungsplans | — |Indikator 3.4.5.:Das Holzunternehmen beachtet die Arbeitszeiten gemäß den rechtlichen Bestimmungen. |Verifikator 3.4.5.1.Aushang der Arbeitszeiten | —Dekret 78-361 vom 12. Mai 1978 | 5 |Verifikator 3.4.5.2.Genehmigung von Überstunden durch die Departementdirektion für Arbeit | —Dekret 78-361 vom 12. Mai 1978 | 10 |Indikator 3.4.6.:Bei der Einstellung der Arbeitnehmer werden die Bedingungen der nationalen Gesetzgebung und der Internationalen Arbeitsorganisation beachtet. |Verifikator 3.4.6.1.Kopie des an das Arbeitsamt (ONEMO) übermittelten Stellenangebots | —Gesetz 022-88 vom 10. September 1988 | 9 und 10 |Verifikator 3.4.6.2.Arbeitsvertrag | —Gesetz 022-88 vom 10. September 1988 | 16 |Grundsatz 4.:Der Staat achtet die Rechtsvorschriften im Bereich Umwelt, Forsteinrichtung, Forstnutzung, Holzverarbeitung und Steuern. |Kriterium 4.1.Die Umweltverträglichkeitsstudien sind nach den rechtlichen Vorgaben durchgeführt und die festgelegten Abfederungsmaßnahmen auf den Weg gebracht worden. |Indikator 4.1.1.:Die Verfahren zur Durchführung von Umweltverträglichkeitsstudien werden eingehalten. |Verifikator 4.1.1.1.Zulassung des Beratungsbüros | —Gesetz 003-91 vom 23. April 1991 | 2 |—Dekret 86/775 vom 7. Juni 1986 | 1 und 4 |—Beschluss 835/MIME/DGE vom 6.


text: September 1999 | 4 und 5 |—Gesetz 003-91 vom 23. April 1991 | |Verifikator 4.1.1.2.Verträglichkeitsstudien | —Dekret 86/775 vom 7. Juni 1986 | 1 und 4 |Verifikator 4.1.1.3.Bericht über die Sitzung zur Validierung der Verträglichkeitsstudien | —Gesetz 003-91 vom 23. April 1991 | 2 |Indikator 4.1. 2.:Die in den angenommenen Verträglichkeitsstudien zum Schutz der biologischen Vielfalt genannten Maßnahmen werden eingehalten. |Verifikator 4.1.2.1.Berichte über Vor-Ort-Kontrollen und Prüfungen | —Gesetz 003-91 vom 23. April 1991 | 39 |—Beschluss 1450/MIME/DGE vom 19. November 1999 | 16, 17 und 18 |Verifikator 4.1.2.2.Kontrollbericht der Departementdirektion für Forstwirtschaft | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 37 und 82 |Verifikator 4.1.2.3.Bericht des Begleit- und Bewertungsausschusses für den Forsteinrichtungsplan | —Dekret zur Bewilligung des Forsteinrichtungsplans | — |Indikator 4.1.3.:Die Maßnahmen zum Schutz der öffentlichen Gesundheit und zur Verbesserung der sanitären Bedingungen in den Unterkünften und Werksanlagen werden eingehalten. |Verifikator 4.1.3.1.Beschluss zur Zulassung des Personals des Gesundheitszentrums des Unternehmens | —Gesetz 45/75 vom 15. März 1975 | 142 und 143 |—Beschluss Nr. 9033/MTERFPPS/DGEF/DSS vom 10. Dezember 1986 | 12 |Verifikator 4.1.3.2.Beschluss des Gesundheitsministeriums zur Bewilligung der Unternehmenstätigkeit | —Beschluss Nr. 3092 MSP/MEFB vom 9. Juli 2003 | 2 |Verifikator 4.1.3.3.Protokolle der Sitzungen des Ausschusses für Hygiene und Sicherheit | —Beschluss Nr. 9030/MTERFPPS/MTERFPPS/DGEF/DSS vom 10. Dezember 1986 | 9 |Verifikator 4.1.3.4.Bericht des Begleit- und Bewertungsausschusses für den Forsteinrichtungsplan | —Dekret zur Bewilligung des Forsteinrichtungsplans | — |Kriterium 4.2.:Die nationalen Rechtsvorschriften und die von Kongo ratifizierten internationalen Übereinkünfte im Umweltbereich werden eingehalten. |Indikator 4.2.1.:Das Holzunternehmen behandelt die Abfälle, die aus seiner Tätigkeit resultieren, vorschriftsgemäß. |Verifikator 4.1.1.1.Kontrollbericht der Departementdirektion für Forstwirtschaft | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 37 und 82 |Verifikator 4.1.1.2.Bericht des Begleit- und Bewertungsausschusses für den Forsteinrichtungsplan | —Dekret zur Bewilligung des Forsteinrichtungsplans | — |Indikator 4.2.2.:Das Holzunternehmen hält seine Verpflichtungen zum Schutz der Fauna ein. |Verifikator 4.2.2.1.Betriebsordnung | —Gesetz 45/75 vom 15. März 1975 | 74 |Verifikator 4.2.2.2.Kontrollbericht der Departementdirektion für Forstwirtschaft | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 37 und 82 |Verifikator 4.2.2.3.Bericht des Begleit- und Bewertungsausschusses für den Forsteinrichtungsplan | —Dekret zur Bewilligung des Forsteinrichtungsplans | — |Kriterium 4.3.:Die Forsteinrichtungsunterlagen sind unter Beachtung der gesetzlichen Normen und Fristen erstellt und von der Forstverwaltung und den beteiligten Akteuren validiert worden. |Indikator 4.3.1.:Die Inventarberichte, die zusätzlichen Studien und der Forsteinrichtungsplan sind nach den Standards der Forstverwaltung und den Richtlinien für die Bewirtschaftung der Forstkonzessionen durchgeführt worden. |Verifikator 4.3.3.1Inventarbericht | —Beschluss 5053/MEF/CAB vom 19. Juni 2007 | 5 |Verifikator 4.3.3.2.zusätzliche Studien | —Beschluss 5053/MEF/CAB vom 19. Juni 2007 | 5 |Verifikator 4.3.3.3.Forsteinrichtungsplan | —Gesetz 16-2000 vom 20. November 2000 | 55 und 56 |—Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 54 |Indikator 4.3.2.:Die Inventarberichte und die zusätzlichen Studien werden von der Forstverwaltung und der Forsteinrichtungsplan von den beteiligten Akteuren validiert. |Verifikator 4.3.2.1.Berichte über die Validierung der Inventarberichte und ergänzenden Studien | —Beschluss 5053/MEF/CAB vom 19. Juni 2007 | 5 |Verifikator 4.3.2.2.Bericht über die Sitzung zur Validierung des Einrichtungsplans | —Beschluss 5053/MEF/CAB vom 19. Juni 2007 | 5 |Indikator 4.3.3.:Die Wirtschaftspläne und die jährlichen Operationspläne werden nach


text: den nationalen Richtlinien für die Bewirtschaftung der Forstkonzessionen und den einschlägigen Vorschriften von der Forstverwaltung validiert. |Verifikator 4.3.3.1.Bericht der Sitzung zur Validierung des Wirtschaftsplans | —Beschluss 5053/MEF/CAB vom 19. Juni 2007 | 5 |Verifikator 4.3.3.2.Jahreseinschlagsgenehmigung | —Beschluss 5053/MEF/CAB vom 19. Juni 2007 | 8 |—Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 68 |Kriterium 4.4.:Die Grenzen der Plantagen und die Nutzungsvorschriften sind klar definiert und werden eingehalten. |Indikator 4.4.1.:Die Waldkarten sind nach den von der Forstverwaltung validierten Standards erstellt worden und die auf den Karten verzeichneten Grenzen sind vor Ort kenntlich gemacht und werden regelmäßig nach den geltenden Vorschriften instand gehalten. |Verifikator 4.4.1.1.Waldkarten | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 24 |Verifikator 4.4.1.2.Kontroll- und Tätigkeitsberichte der Departementdirektion für Forstwirtschaft und der Zentralverwaltung | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 37 und 82 |Indikator 4.4.2.:Die Baumfällungen sind gemäß dem jährlichen Operationsplan durchgeführt und aufgezeichnet worden. |Verifikator 4.4.2.1.jährlicher Operationsplan/Nutzungsplan | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 68 |—Beschluss 5053/MEF/CAB vom 19. Juni 2007 | 8 |Verifikator 4.4.2.2.Einschlagsbuch | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 183 |Verifikator 4.4.2.3.Kontroll- und Tätigkeitsberichte der Departementdirektion für Forstwirtschaft | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 37, 81, 82 |Indikator 4.4.3.:Die Nutzung der Plantagenparzellen erfolgt vorschriftsmäßig nach dem Forsteinrichtungsplan. |Verifikator 4.4.3.1.Umtrieb | —Dekret zur Bewilligung des Forsteinrichtungsplans | — |Verifikator 4.4.3.2.Zahl der genutzten Parzellen | —Dekret zur Bewilligung des Forsteinrichtungsplans | — |Verifikator 4.4.3.3.Erntevolumen | —Dekret zur Bewilligung des Forsteinrichtungsplans | — |Indikator 4.4.4.:Die Fahrtenblätter für die Beförderung der Rundhölzer werden vor dem Abtransport ausgefüllt. |Verifikator 4.4.4.1.Fahrtenblätter | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 121 |Verifikator 4.4.4.2.Kontrollberichte der Departementdirektion für Forstwirtschaft | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 81 und 82 |Kriterium 4.5.:Das Holzunternehmen hält die Rechtsvorschriften für die Holzverarbeitung ein. |Indikator 4.5.1.:Die Holzverarbeitungsanlagen entsprechen den gesetzlichen Vorgaben. |Verifikator 4.5.1.1.Genehmigung der Errichtung der Anlagen | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 114, 115 |Verifikator 4.5.1.2.Berichte über die Vor-Ort-Kontrolle und Tätigkeitsberichte der Departementdirektion für Forstwirtschaft | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 81 und 82 |Indikator 4.5.2.:Die zur Verarbeitung angelieferten Rundhölzer werden regelmäßig in ein von der Forstbehörde angelegtes Dokument eingetragen. |Verifikator 4.5.2.1.Fahrtenblatt | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 121 |Verifikator 4.5.2.2.Verzeichnis des angelieferten Holzes | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 119 |Verifikator 4.5.2.3.Bericht über die Vor-Ort-Kontrolle der Departementdirektion für Forstwirtschaft | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 81 und 82 |Indikator 4.5.3.:Das Holzunternehmen fördert und unterstützt die Vergabe von Unteraufträgen im Rahmen der Verwertung von Holzabfällen aus dem Einschlag. |Verifikator 4.5.3.1.Untervertrag | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 118 |Kriterium 4.6.:Die Steuererklärungen decken sich mit der Unternehmenstätigkeit. |Indikator 4.6.1.:Die Steuererklärungen werden vorschriftsmäßig angefertigt und innerhalb der vorgeschriebenen Fristen abgegeben. |Verifikator 4.6.1.1.Einkommensteuererklärung | —Allgemeines Steuergesetzbuch, Band I | 124 bis 124b |Indikator 4.6.2.:Die Ausfuhr- und/oder Einfuhranmeldungen entsprechen den Vorschriften. |Verifikator 4.6.2.1.Zollanmeldung | —CEMAC-Zollkodex | 110 und 111 |Verifikator 4.6.2.2.Ausfuhr-/Einfuhranmeldung | —Gesetz 003/2007 vom 24. Januar 2007 | 6, 14 und 27 |—Zollkodex | 49 |Indikator 4.6.3.:Das Holzunternehmen übermittelt innerhalb der vorgeschriebenen Fristen die Tätigkeitsbilanz des


text: abgelaufenen Jahres an die Steuerverwaltung und die jährliche Lohnmeldung an die CNSS. |Verifikator 4.6.3.1.Bilanz | —Allgemeines Steuergesetzbuch | 31, 46 und 47 |—Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 191 |—Einheitsrechtsakt zum Recht von Handelsgesellschaften und wirtschaftlichen Interessenvereinigungen vom 17. April 1997 | 137 |—Einheitsrechtsakt zur Harmonisierung der Unternehmensbuchhaltung | 23 |Verifikator 4.6.3.2.jährliche Lohnmeldung | —Allgemeines Steuergesetzbuch | 179 |Kriterium 4.7.:Alle Abgaben und Sozialbeiträge, zu denen das Unternehmen verpflichtet ist, werden fristgerecht bezahlt. |Indikator 4.7.1.:Das Holzunternehmen zahlt die Forstgebühren und -abgaben innerhalb der vorgeschriebenen Fristen. |Verifikator 4.7.1.1.Scheckkopien | —Gesetz 16-2000 vom 20. November 2000 | 87 |Indikator 4.7.2.:Das Holzunternehmen entrichtet regelmäßig alle Abgaben und Gebühren im Zusammenhang mit der Einfuhr der Erzeugnisse. |Verifikator 4.7.2.1.entrichtete Zölle und sonstige Abgaben | —CEMAC-Zollkodex | 132 bis 135 |—Allgemeines Steuergesetzbuch | 461 |Verifikator 4.7.2.2.Scheckkopien | —CEMAC-Zollkodex | 134 |—Allgemeines Steuergesetzbuch | 462 und 463 |Verifikator 4.7.2.3.Zahlungsquittungen | —CEMAC-Zollkodex | 134 |—Allgemeines Steuergesetzbuch | 46 und 463 |Indikator 4.7.3.:Das Holzunternehmen entrichtet rechtzeitig alle anfallenden inländischen Steuern und sonstigen Abgaben. |Verifikator 4.7.3.1.Einnahmenverzeichnis | —Allgemeines Steuergesetzbuch, Band I | 462 |Verifikator 4.7.3.2.Scheckkopien | —Allgemeines Steuergesetzbuch, Band I | 462 |Verifikator 4.7.3.3.Zahlungsquittungen | —Allgemeines Steuergesetzbuch, Band I | 461, 462 und 463 |Indikator 4.7.4.:Das Holzunternehmen zahlt seine Beiträge zum Fälligkeitstermin. |Verifikator 4.7.4.1.Zahlungsbescheinigung | —Gesetz 004/86 vom 24. Februar 1986 | 171 |Verifikator 4.7.4.2.Scheckkopien/Einzahlungsscheine | —Allgemeines Steuergesetzbuch, Band I | 461 bis 463 |—Sozialversicherungsgesetzbuch, Gesetz 004/86 vom 24. Februar 1986 | 147 bis |Indikator 4.7.5.:Das Holzunternehmen nimmt fristgerecht seine Überweisungen in den Bereichen Forstwirtschaft, Zoll, Handel, Steuern und Sozialversicherung vor. |Verifikator 4.7.5.1.Protokolle über Verstöße | —Gesetz 6-94 vom 1. Juni 1994 | 21, 22, 23 und 26 |—Gesetz 16-2000 vom 20. November 2000 | 111 |—Allgemeines Steuergesetzbuch, Band I | 461 |—CEMAC-Zollkodex | 308 |Verifikator 4.7.5.2.Überweisungsbelege | —Gesetz 6-94 vom 1. Juni 1994 | 21, 22, 23 und 26 |—Allgemeines Steuergesetzbuch, Band I | 463 |—Gesetz 16-2000 vom 20. November 2000 | 134 |—CEMAC-Zollkodex | 327 und 328 |Verifikator 4.7.5.3.Scheckkopien oder Zahlungsquittungen | —CEMAC-Zollkodex | 134 |—Allgemeines Steuergesetzbuch, Band I | 426 und 463 |Kriterium 4.8.:Das Holzunternehmen setzt als Subunternehmer nur ordnungsgemäß tätige Firmen ein. |Indikator 4.8.1.:Das Holzunternehmen stellt sicher, dass all seine Subunternehmer die erforderlichen Genehmigungen haben und ihre Angestellten vorschriftsmäßig bezahlen. |Verifikator 4.8.1.1.von den zuständigen Behörden erteilte Genehmigungen | —Einheitsrechtsakt zum Recht von Handelsgesellschaften und wirtschaftlichen Interessenvereinigungen vom 17. April 1997 | 10 und 15 |—Einheitsrechtsakt zum allgemeinen Handelsrecht | 16, 17, 18, 23, 24 und 40 |Verifikator 4.8.1.2.Werkvertrag | —Einheitsrechtsakt zum Recht von Handelsgesellschaften und wirtschaftlichen Interessenvereinigungen vom 17. April 1997 | 173 |Indikator 4.8.2.:Das Holzunternehmen beachtet die mit den Subunternehmern geschlossenen Verträge. |Verifikator 4.8.2.1.Werkvertrag | —Einheitsrechtsakt zum Recht von Handelsgesellschaften und wirtschaftlichen Interessenvereinigungen vom 17. April 1997 | 10 und 15 |Verifikator 4.8.2.2.Vertrag über die Bereitstellung von Personal | —Gesetz Nr. 6-96 vom 6. März 1996 | 73-3 |Grundsatz 5.:Das Holzunternehmen beachtet die Vorschriften im Bereich Holztransport und -vermarktung. |Kriterium 5.1.:Der Holztransport entspricht den geltenden Vorschriften. |Indikator 5.1.1.:Die jeweiligen Beförderungsmittel für Rundholz sind bei den zuständigen Dienststellen registriert und angemeldet. |Verifikator 5.1.1.1.Fahrzeugregister | —Dekret 261-59


text: vom 20. Januar 1959 | 1, 2, 3 und 4 |Verifikator 5.1.1.2.Fahrzeugschein | —Beschluss 2844 vom 12. April 2005 | 1 bis 5 |—CEMAC-Zollkodex | 77 und 78 |Verifikator 5.1.1.3.Versicherung | —CIMA-Kodex Buch V (Steuern) | 503 |Indikator 5.1.2.:Die Zulassungen und die Beförderungsgenehmigungen für Rundholz entsprechen sich und werden regelmäßig aktualisiert. |Verifikator 5.1.2.1.Beförderungsgenehmigung | —Dekret 90/135 vom 31. März 1990 | 5 |Verifikator 5.1.2.2.Seetüchtigkeitszeugnis | —CEMAC/RDC-Binnenschifffahrtsordnung | 23 |Verifikator 5.1.2.3.Zulassung | —Beschluss 5694 vom 17. September 2001 | 1 bis 9 |Verifikator 5.1.2.4.Zulassung | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 48 |Indikator 5.1.3.:Die Beförderungsmittel werden regelmäßig kontrolliert. |Verifikator 5.1.3.1.Protokoll der technischen Überwachung | —Beschluss Nr. 11599 vom 15. November 2004 | 9 |Verifikator 5.1.3.2.Kontrollbescheinigung der technischen Überwachung des Fahrzeugs | —Beschluss Nr. 11599 vom 15. November 2004 | 1 bis 24 |—Gemeinschaftskodex der CEMAC | 23 |Indikator 5.1.4.:Das Holzunternehmen beachtet die Pflichten bzw. Einschränkungen des Holztransports. |Verifikator 5.1.4.1.Fahrtenblatt | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 121 |Verifikator 5.1.4.2.Schiffsmanifest/Seefrachtbrief | —CEMAC/RDC-Binnenschifffahrtsordnung | 1, 2, 3 und 4 |Verifikator 5.1.4.3.Ladeschein zur Identifizierung der Ladung | —Beschluss Nr. 1033 vom 14. Mai 2008 | 3 |—Dekret Nr. 98-39 vom 29. Januar 1998 | 3 und 4 |Kriterium 5.2.:Die vermarkteten Produkte sind eindeutig identifizierbar und können bis zum Ursprungsort zurückverfolgt werden. |Indikator 5.2.1:Das vom Unternehmen beförderte Holz ist nach den geltenden Vorschriften gekennzeichnet und kann bis zum Einschlagsort zurückverfolgt werden. |Verifikator 5.2.1.1.Kennzeichnung des Holzes/der Frachtstücke | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 86 |Verifikator 5.2.1.2.Hammerzeichen des Unternehmens | —Gesetz 16.2000 vom 20. November 2000 | 75 |Verifikator 5.2.1.3.Kontrollbericht der Departementdirektion für Forstwirtschaft | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 81 |Indikator 5.2.2.:Die Begleitpapiere für den Transport und die Vermarktung des Holzes entsprechen den geltenden Vorschriften und werden in Ordnung gehalten. |Verifikator 5.2.2.1.Ursprungsnachweis | —Gesetz 003/2007 vom 24. Januar 2007 | 20 und 27 |Verifikator 5.2.2.2.Spezifikationsblatt | —Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 | 135 |Verifikator 5.2.2.3.Pro-forma-Handelsrechnung | —Gesetz 3/2007 vom 24. Januar 2007 | 18 und 27 |Verifikator 5.2.2.4.Zollanmeldung | —CEMAC-Zollkodex | 110 und 111 |Verifikator 5.2.2.5.Ausfuhranmeldung | —Gesetz 3/2007 vom 24. Januar 2007 | 14 und 27 |Verifikator 5.2.2.6.Einfuhranmeldung | —Gesetz 3-2007 vom 24. Januar 2007 | 6 und 27 |Verifikator 5.2.2.7.Lieferschein | —Gesetz 3-2007 vom 24. Januar 2007 | 27 |VERZEICHNIS DER GESETZE UND ANDEREN EINSCHLÄGIGEN RECHTSVORSCHRIFTEN SOWIE DER REGIONALEN UND INTERNATIONALEN ÜBEREINKÜNFTE, AUS DENEN SICH DIE LEGALITÄTSANFORDERUNGEN IM FORSTSEKTOR ABLEITEN1. Wald- Gesetz Nr. 16-2000 vom 20. November 2000 über den Forstkodex;- Dekret Nr. 2002-434 vom 31. Dezember 2002 zur Organisation und Funktionsweise des Waldfonds;- Dekret Nr. 2002-435 vom 31. Dezember 2002 über Aufgaben, Organisation und Funktionsweise des Nationalzentrums für Inventur und Management der Wald- und Wildtierressourcen;- Dekret Nr. 2002-436 vom 31. Dezember 2002 über Aufgaben, Organisation und Funktionsweise des Kontrolldienstes für forstwirtschaftliche Ausfuhrerzeugnisse;- Dekret Nr. 2002-437 vom 31. Dezember 2002 zur Festlegung der Bedingungen für die Waldbewirtschaftung und Waldnutzung;- Beschluss Nr. 5053/MEF/CAB vom 19. Juni 2007 zur Festlegung der nationalen Richtlinien über für die nachhaltige Bewirtschaftung der Forstkonzessionen.2. Umwelt- Gesetz Nr. 003/91 vom 23. April 1991 über


text: den Schutz der Umwelt;- Dekret Nr. 86/775 vom 7.6.1986 über die Verbindlichkeit von Umweltverträglichkeitsstudien;- Beschluss Nr. 1450/MIME/DGE vom 18.11.1999 über die Anwendung einzelner im Umweltschutzgesetz 003/91 enthaltener Bestimmungen über die klassifizierten Betriebsanlagen;- Beschluss Nr. 835/MIME/DGE vom 6. September 1999 zur Festlegung der Zulassungsbedingungen für die Durchführung von Umweltverträglichkeitsstudien oder -bewertungen in der Republik Kongo.3. Arbeit, Hygiene und Gesundheit- Gesetz Nr. 45-75 vom 15. März 1975 zur Schaffung eines Arbeitsgesetzbuches in der Volksrepublik Kongo;- Gesetz Nr. 6-96 vom 6. März 1996 zur Änderung und Ergänzung einiger Bestimmungen des Gesetzes Nr. 45-75 vom 15. März 1975 zur Schaffung eines Arbeitsgesetzbuches in der Volksrepublik Kongo;- Gesetz 004/86 vom 25/02/86 zur Schaffung des Sozialversicherungsgesetzes in der Volksrepublik Kongo;- Gesetz Nr. 022/88 vom 17. September 1988 zur Änderung des Gesetzes Nr. 001/86 vom 22. Februar 1986, durch das das Gesetz Nr. 03/85 vom 14. Februar 1985 über die Schaffung des nationalen Amtes für Beschäftigung und Arbeitskräfte (Office national de l’emploi et de la main-d’oeuvre — ONEMO) ersetzt und erweitert wurde, sowie zur Änderung des Arbeitsgesetzbuches;- Dekret Nr. 78/359/MJT.SGFPT.DTPS.ST.3/8 vom 12. Mai 1978 zur Festlegung der Ausnahmen nach Artikel 105 Arbeitsgesetzbuch;- Dekret Nr. 78/360/MJT.SGFPT.DTPS.ST. 3/8 vom 12. Mai 1978 zur Festlegung der Arbeitszeit, der Regelung von Überstunden und deren Vergütung für nichtlandwirtschaftliche Betriebe;- Dekret Nr. 78/361/MJT.SGFPT.DTPS.ST.3/8 vom 12. Mai 1978 zur Regelung von Überstunden und deren Vergütung für landwirtschaftliche und ähnliche Betriebe;- Beschluss Nr. 9028/MTERFPPS/DGT/DSSHST vom 10. Dezember 1986 über Spezialmaßnahmen für Sicherheit und Hygiene in Forstunternehmen;- Beschluss Nr. 9030/MTERFPPS/DGT/DSSHST vom 10. Dezember 1986 zur Einrichtung von Ausschüssen für Hygiene und Sicherheit in den Unternehmen;- Beschluss Nr. 9033/MTERFSPPS/DGT/DSSHST vom 10. Dezember 1986, zur Organisation und Funktionsweise der Gesundheitszentren in Unternehmen der Volksrepublik Kongo;- Dekret Nr. 2008-942 vom 31. Dezember 2008 zur Festlegung des garantierten industriellen Mindestlohns (Salaire minimum interprofessionnel garanti — SMIG);- Beschluss Nr. 3092 vom 9. Juli 2003 über die Bedingungen der Gründung und Eröffnung privater Gesundheitseinrichtungen.4. Handel- Gesetz Nr. 6-94 vom 1. Juni 1994 zur Regelung von Preisen, Handelsnormen sowie der Feststellung und Bekämpfung von Betrug;- Gesetz Nr. 19-2005 vom 24. November 2005 zur Regelung der Ausübung eines Handelsgewerbes in der Republik Kongo;- Gesetz Nr. 3-2007 vom 24. Januar 2007 zur Regelung von Einfuhren, Ausfuhren und Wiederausfuhren;- Dekret Nr. 2008-446 vom 15. November 2008 zur Festlegung der Modalitäten für die Erlangung der Handelsgewerbescheins.5. Liegenschaftsverwaltung- Gesetz Nr. 17-2000 vom 31. Dezember 2000 über das Grundeigentum.6. Landwirtschaft und Viehzucht- Dekret Nr. 55/1219 vom 13. September 1955 zur Annahme einer Rechtsverordnung mit Anwendungsbestimmungen für das Gesetz vom 26. November 1952 zur Organisation des Pflanzenschutzes in den Gebieten, die der Zuständigkeit des Ministeriums für französische Überseegebiete unterstehen;- Dekret Nr. 86/970 vom 27. September 1986 zur Festlegung der Entschädigungen bei Zerstörung von fruchttragenden Bäumen und Kulturschäden;- Beschluss 1142 vom 12. Juni 1945 zur Einführung einer Pflanzenschutzkontrolle in Französisch-Äquatorialafrika (AEF);- Beschluss 1143 vom 12. Juni 1945 zur Einführung einer Pflanzenschutzüberwachung und -polizei in Französisch-Äquatorialafrika (AEF);- Beschluss Nr. 2866/MAE/MEFB vom 3. Juli 2008 zur Festlegung der Höhe der Gebühren für Überprüfungen, Leistungen in der Tier- und Pflanzengesundheit sowie die Ausstellung amtlicher


text: Gesundheitsdokumente.7. Verkehr- Gesetz Nr. 018/89 vom 31. Oktober 1989 über Tätigkeiten im Straßenverkehr und verwandte Tätigkeiten sowie über die Gebühren für die Erteilung von Genehmigungen zur Ausübung der entsprechenden Berufe;- geänderte gemeinsame Straßenverkehrsordnung 2001 der Zentralafrikanischen Wirtschafts- und Währungsgemeinschaft (Communauté économique et monétaire d’Afrique centrale — CEMAC);- Binnenschifffahrtsordnung CEMAC/RDC (Zentralafrikanische Wirtschafts- und Währungsgemeinschaft/Demokratische Republik Kongo);- Dekret Nr. 90/135 vom 31. März 1990 über den Zugang zu Berufen im Straßenverkehr und zu verwandten Tätigkeiten in der Republik Kongo;- Dekret Nr. 98-39 vom 29. Januar 1998 zur Organisation und Regelung des Seeverkehrs aus der und in die Republik Kongo;- Dekret Nr. 2003-61 vom 6. Mai 2003 zur Regelung der Kraftfahrzeugzulassung;- Beschluss Nr. 5694 vom 17. September 2001 zur Festlegung der Voraussetzungen für die Zulassung zum Beruf des Kraftfahrers und zu verwandten Berufen;- Beschluss Nr. 11599 vom 15. November 2004 zur Regelung der technischen Überwachung der Kraftfahrzeuge;- Beschluss Nr. 2844 vom 12. April 2005 zur Festlegung der Voraussetzungen für die Ausstellung und Ausgabe von Kraftfahrzeugscheinen;- Beschluss Nr. 1033/MTMMM-CAB vom 14. Mai 2008 zur Einführung von Warenbegleitpapieren für den internationalen Güterverkehr aus und nach Kongo.8. Wirtschaft- Gesetz Nr. 6-2003 vom 18. Januar 2003 über die Investitionscharta;- Dekret 2004-30 vom 18. Februar zur Festlegung der Zulassungsvoraussetzungen zu den Vorteilen der Investitionscharta.9. Internationale, regionale und subregionale Übereinkünfte- OHADA-Einheitsrechtsakt zum allgemeinen Handelsrecht;- Einheitsrechtsakt vom 17. April 1997 zum Recht von Handelsgesellschaften und wirtschaftlichen Interessenvereinigungen;- OHADA-Einheitsrechtsakt vom 10. April 1998 zur Organisation der Insolvenz und Schuldentilgung;- OHADA-Einheitsrechtsakt vom 10. April 1998 zur Organisation von Beitreibungsverfahren und Vollstreckungsmaßnahmen;- Afrikanisches Übereinkommen zum Schutz wildlebender Tiere und zum Erhalt der Naturressourcen, genannt Algier-Konvention von 1968, ratifiziert durch das Gesetz Nr. 27/80 vom 21. April 1980;- Übereinkommen über den internationalen Handel mit gefährdeten Arten freilebender Tiere und Pflanzen (CITES), ratifiziert durch das Gesetz Nr. 34/82 vom 7. Juli 1982, Beitritt Kongos am 31.Januar 1983;- Übereinkommen über die biologische Vielfalt, Rio 1992, ratifiziert durch das Gesetz Nr. 29/96 vom 25. Juni 1996;- Internationales Tropenholz-Übereinkommen, ratifiziert durch das Gesetz Nr. 28/96 vom 25. Juni 1996;- Rahmenübereinkommen über Klimaveränderungen, ratifiziert durch das Gesetz Nr. 26/96 vom 25. Juni 1996;- Übereinkommen über Feuchtgebiete, insbesondere als Lebensraum für Wasser- und Wattvögel, von internationaler Bedeutung (Übereinkommen von Ramsar), ratifiziert durch das Gesetz Nr. 28/96 vom 25. Juni 1996;- Übereinkommen zur Erhaltung der wandernden wildlebenden Tierarten, Bonn 1985, ratifiziert durch das Gesetz Nr. 14/99 vom 3. März 1999;- Übereinkommen zur Bekämpfung der Wüstenbildung, ratifiziert durch das Gesetz Nr. 8/99 vom 8. Januar 1999;- Kyoto-Protokoll zur Bekämpfung der Klimaveränderungen, ratifiziert durch das Gesetz Nr. 24-2006 vom 12. September 2006;- Vertrag über die Zentralafrikanische Waldkommission, unterzeichnet am 5. Februar 2005 in Brazzaville und ratifiziert durch das Gesetz Nr. 35-2006 vom 26. Oktober 2006 zur Ratifizierung des Vertrags über den Erhalt und die nachhaltige Bewirtschaftung der Waldökosysteme und zur Errichtung der Zentralafrikanischen Waldkommission.[1] Die einzige Ausnahme bildet derzeit der Fall des Unternehmen Eucalyptus et Fibres du Congo (EFC), der derzeit geregelt wird (vgl. Anhang IX). In diesem Fall wurden im April 2008 staatliche Plantagen mit einer Fläche von ca. 48000 ha an


text: EFC zur Bewirtschaftung im Rahmen eines Erbpachtvertrags abgetreten. In diesem Zusammenhang soll eine Rechtsvorschrift über die Voraussetzungen für die Abtretung von Plantagen an Dritte angenommen werden. Später soll die Legalität dieser Holzprodukte anhand der Legalitätstabelle für Holz aus Plantagen nachgewiesen werden.--------------------------------------------------ANHANG IIIDAS LEGALITÄTSPRÜFUNGSSYSTEM (SVL)ABSCHNITT 1EINLEITUNGDas Legalitätsprüfungssystem (Système de Vérification de la Légalité — SVL) der Republik Kongo gründet sich auf Gesetze und andere Vorschriften, Richtlinien und Standards. Das SVL ruht auf zwei wichtigen Säulen:- der Verwaltungskontrolle- und der Vor-Ort-Kontrolle.Das hier entwickelte SVL beruht auf der Überwachung, Kontrolle und Überprüfung, die im Rahmen der staatlichen Aufsicht über die Bewirtschaftung und Nutzung der Forstressourcen bereits praktiziert werden; jedoch werden diese Maßnahmen ausgebaut, um die Zuverlässigkeit des mit diesem Abkommen eingeführten FLEGT-Genehmigungssystems zu garantieren. Das SVL besteht aus folgenden Komponenten:1. zwei Legalitätstabellen;2. System der Rückverfolgbarkeit;3. Überprüfung der Legalität des Forstbetriebs;4. Überprüfung der Kontrolle der Lieferkette;5. Erteilung der FLEGT-Genehmigungen;6. unabhängige Überwachung.Die Umsetzung des SVL erfolgt durch:- zwei (2) Zentraldirektionen unter der Aufsicht der Generaldirektion Forstwirtschaft (Direction Générale de l’Economie Forestière — DGEF): die Forstdirektion und die Direktion für die Nutzung der Forstressourcen;- drei (3) Bezirksinspektionen unter der Aufsicht der Generalinspektion für Forstwirtschaft (Inspection Générale de l’Economie Forestière — IGEF): die Forstinspektion, die Inspektion für Fauna und Schutzgebiete und die Verwaltungs- und Justizinspektion;- zwölf (12) Departementsdirektionen in allen Departements des Landes (Brazzaville, Pointe-Noire, Kouilou, Niari, Lékoumou, Bouenza, Pool, Plateaux, Cuvette-Ouest, Cuvette, Sangha, Likouala) mit ihren Überwachungsbrigaden und Kontrollposten;- zwei (2) Stellen mit Verwaltungsautonomie: der Kontrolldienst für forstwirtschaftliche Ausfuhrerzeugnisse (Service de Contrôle des Produits Forestiers à l’Exportation — SCPFE) mit seinen Nebenstellen und das Nationalzentrum für Inventur und Management der Wald- und Wildtierressourcen (Centre National d’Inventaire et d’Aménagement des Ressources Forestières et Fauniques — CNIAF);- die Dienststellen der Gewerbeverwaltung;- die Dienststellen der Justizverwaltung;- die Dienststellen der Zollverwaltung;- die Dienststellen der Steuerverwaltung;- die Dienststellen der Arbeitsverwaltung;- die Dienststellen der Umweltverwaltung;- die Dienststellen der Gesundheitsverwaltung;- die Dienststellen der Sozialversicherungsverwaltung (Caisse Nationale de Sécurité Sociale — CNSS);- die Forstunternehmen.Außerdem wird eine zivilgesellschaftliche Einrichtung zur Beobachtung der Aktivitäten der Forstunternehmen und zur Unterstützung bei der Entwicklung von Prüfverfahren geschaffen.Darüber hinaus wird das SVL von der unabhängigen Überwachungsinstanz geprüft.Die Zuständigkeiten der einzelnen SVL-Stellen werden in den nachfolgenden Abschnitten dargelegt.Die einzelnen Aufgaben der beteiligten Stellen sowie die erforderlichen Personalressourcen, einschließlich des für die einzelnen Posten benötigten Kompetenzniveaus sollen dagegen in der Systementwicklungsphase festgelegt werden.Ebenso wird bei der Organisation der Kontroll- und Prüfaufgaben den Verwaltungs- und Kontrollmechanismen für potenzielle Interessenkonflikte besondere Aufmerksamkeit geschenkt.ABSCHNITT 2GELTUNGSBEREICHDas SVL wird auf Holz aus ALLEN Quellen in Kongo und auf eingeführte Holzprodukte angewendet. Das gesamte in Kongo vermarktete Holz wird somit vom Legalitätsprüfungssystem erfasst.Die Legalitätsprüfung erstreckt sich somit auf den nationalen Markt und die Exportmärkte für alle in Anhang I aufgeführten Produkte, unabhängig davon, in welches Zielland sie geliefert werden.Das System erfasst auch Holz kongolesischen Ursprungs, das im Transit durch andere Länder (insbesondere Kamerun) befördert wird.ABSCHNITT 33.1. LegalitätstabellenDas SVL Kongos umfasst zwei Legalitätstabellen: (i) eine Tabelle zur Bewertung der Legalität von Holz aus kongolesischen Naturwäldern und (ii) eine Tabelle zur Bewertung der Legalität von Holz aus kongolesischen Plantagen


text: (vgl. Anhang II). Die Tabellen enthalten Indikatoren und Verifikatoren zu folgenden Aspekten:- Existenz des Forstunternehmens;- legale Zugangsrechte zu den Forstressourcen und Erteilung der periodischen Genehmigungen;- Einhaltung der Bestimmungen zur Forsteinrichtung;- Einhaltung gewisser Bestimmungen im Bereich Nutzung und Verarbeitung;- Einhaltung der Umweltbestimmungen;- Korrektheit der Steuererklärungen und fristgerechte Zahlung der Abgaben und Sozialbeiträge;- Unterrichtung und Einbeziehung der Zivilgesellschaft, der ortsansässigen und indigenen Bevölkerungsgruppen in die Bewirtschaftung der Forstkonzessionen;- Achtung der Rechte der ortsansässigen und indigenen Bevölkerungsgruppen sowie die der Arbeitnehmer;- Einhaltung der Verpflichtungen im Bereich der Beteiligung an der sozioökonomischen Entwicklung.Die Legalitätstabellen definieren die Anforderungen an Unternehmen, die eine forstwirtschaftliche Tätigkeit ausüben und Holzprodukte erzeugen oder verarbeiten. Die Indikatoren und Verifikatoren der Tabelle werden in zwei Gruppen unterteilt: (i) solche, die nicht zur Rückverfolgbarkeitskette gehören, und (ii) solche, die im Rahmen der Kette der Rückverfolgbarkeit überprüft werden.Im Unterabschnitt 3.2 wird die erste Gruppe behandelt, während in Abschnitt 4 die Indikatoren und Verifikatoren der zweiten Gruppe dargestellt werden.3.2. PrüfverfahrenDie Legalitätsprüfung erfolgt anhand von Dokumenten (Dokumentenkontrolle) und/oder anhand von Kontrollbesuchen. Die Überprüfung bestimmter Indikatoren und Verifikatoren kann einmalig in der Zeit des Bestehens des Unternehmens erfolgen (Gültigkeit der Nutzungsberechtigung, ordnungsgemäße Erstellung des Forsteinrichtungsplans). Andere Indikatoren und Verifikatoren erfordern eine periodische (monatliche, vierteljährliche oder jährliche) Überprüfung.Tabelle 1 stellt die wichtigsten Zuständigkeiten, Prüfmethoden und Prüfintervalle für Holz aus Naturwäldern dar.Die Prüfstrategie kann folgendermaßen zusammengefasst werden:3.2.a.) Ebene eins: Kontrollen durch die zuständigen Dienststellen- Die Kontrolle, ob das betreffende forstwirtschaftliche Unternehmen rechtmäßig niedergelassen ist, wird von den Gewerbe-, Arbeits- und Steuerbehörden durchgeführt.- Sofern das Unternehmen Partei einer Vereinbarung zur Forsteinrichtung und Verarbeitung (CAT) oder einer Vereinbarung zur industriellen Holzverarbeitung (CTI) ist, enthält das von der Waldkommission genehmigte Antragsdossier die vom Forstkodex vorgeschriebenen einschlägigen Informationen (Satzung, Gewerbesteuer, Handelsregisternummer, Zulassung, Gewerbeschein usw.). Dies erlaubt der Forstverwaltung auch, einzelne Elemente in Bezug auf die Existenz des forstwirtschaftlichen Unternehmens zu kontrollieren.- Die periodischen Genehmigungen (Unternehmenszulassung, Jahreseinschlagsgenehmigung, Genehmigung zum Abschluss des Jahreseinschlags, Genehmigung zur Holzabfuhr) werden von der Departementdirektion für Forstwirtschaft anhand von Unterlagen erteilt, die die vorgeschriebenen Bestandteile enthalten, insbesondere das Gutachten über den Jahreseinschlag. Die Kopien der erteilten Genehmigungen und die dazugehörigen Unterlagen sind an die Generaldirektion Forstwirtschaft zu übermitteln.- Weitere Genehmigungen werden von den Steuer- und Zollbehörden erteilt und kontrolliert.- Durch Vor-Ort-Kontrollen kann sich die dezentrale Forstverwaltung über die Einhaltung der Bestimmungen zur Holznutzung und -verarbeitung Klarheit verschaffen.- Die Erarbeitung, die Validierung und die Überwachung der Umsetzung des Forsteinrichtungsplans für die jeweilige Forstkonzession werden anhand der Richtlinien und Standards für die Forsteinrichtung durchgeführt.- Die Durchführung der Geländearbeiten wird von der Forstdirektion und dem Nationalzentrum für Inventur und Management der Wald- und Wildtierressourcen mittels Vor-Ort-Kontrollen durchgeführt, über die Berichte angefertigt und an die IGEF übermittelt werden.- Die Inventarberichte über verschiedene Ressourcen, die soziökonomischen und ökologischen Studien und die Aufteilung der Forsteinrichtungseinheit (Unité forestière d’aménagement — UFA) in Einschlagsblöcke werden von einer interministeriellen Kommission der Wasser- und Forstverwaltung, der Landwirtschaftsverwaltung, der Raumordnungsverwaltung und der Umweltverwaltung untersucht und validiert.- Vor der Validierung des Forsteinrichtungsplans wird eine Kampagne zur Information der ortsansässigen Bevölkerung durchgeführt.- Der Forsteinrichtungsplan wird nach einer Sitzung, an der die Forstverwaltung,


text: die örtlichen Behörden (Präfektur, Unterpräfektur, Departementrat, Dorfkomitees), die Dienststellen des Departements, Nichtregierungsorganisationen und Vertreter der indigenen Bevölkerungsgruppen teilnehmen, validiert.- Was die Einhaltung der Umweltvorschriften betrifft, so werden Kontrollen von der Departementdirektion für Umweltangelegenheiten (Beachtung der Vorschriften) und der Departementdirektion für Forstwirtschaft (im Rahmen der Überwachung der Umsetzung der Forsteinrichtungspläne der Forstkonzession) durchgeführt.- Der Begleit- und Bewertungsausschuss für den Forsteinrichtungsplan der Forstkonzession, dem alle Partner, die an der Bewirtschaftung der Forstkonzession mitwirken, angehören, hat ebenfalls die Möglichkeit, über die Einhaltung der Bestimmungen und Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Erhalt und dem Schutz der Umwelt Bericht zu erstatten.- Die Unterrichtung und Einbeziehung der ortsansässigen und indigenen Bevölkerungsgruppen und die Achtung ihrer Rechte werden mittels Berichten über die Sitzungen des Forstunternehmens und dieser Gruppen kontrolliert. Im Zuge der Vor-Ort-Kontrollen kann die Forstverwaltung ebenfalls Gespräche mit den beteiligten Bevölkerungsgruppen führen.- Die Sitzungsberichte der Begleit- und Bewertungsausschüsse für die Forsteinrichtungspläne geben ebenfalls Aufschluss über die Einhaltung der Verpflichtungen vonseiten des Forstunternehmens.- Die Achtung der Rechte der Arbeitnehmer wird von der Departementdirektion für Arbeit und von der Departementdirektion der Sozialversicherung (Caisse Nationale de Sécurité Sociale — CNSS) kontrolliert.- Die Verkehrsverwaltung übernimmt die Dokumentenkontrolle, um sicherzustellen, dass die verwendeten Beförderungsmittel und die beförderten Erzeugnisse den einschlägigen Vorschriften entsprechen.- Die Kontrollberichte dieser Stellen (Departementdirektion für Arbeit und Departementdirektion der CNSS, die Berichte der Gewerkschaftssitzungen bzw. der gemeinsamen Sitzungen der Gewerkschaften und des Forstunternehmens sind geeignete Eckpfeiler der Kontrolle.Die Modalitäten der Unterrichtung der IGEF über die Kontrollergebnisse auf Ebene eins sollen in der Systementwicklungsphase genauer definiert werden. In diesem Zusammenhang soll auch festgelegt werden, wie eine Behörde die IGEF über festgestellte Zuwiderhandlungen informieren soll.3.2.b.) Ebene zwei: Prüfungen durch die IGEFDie IGEF hat die Gesamtverantwortung auf Ebene zwei im Rahmen der Prüfung- der Legalität des Forstbetriebs und- der Kontrolle der Lieferkette.Die Prüfung der Legalität des Forstbetriebs erfolgt durch die Generalinspektion für Forstwirtschaft im Zuge der unter Punkt 3.2.a genannten Kontrollen im Wege folgender Maßnahmen:- Besprechungen mit den lokalen Dienststellen der Forstverwaltung (Departementdirektion für Forstwirtschaft und Forstwirtschaftsbrigade), den übrigen beteiligten öffentlichen Verwaltungen und den Forstunternehmen;- Prüfung der einzelnen Unterlagen auf der Ebene der lokalen Forstverwaltung (Departementdirektion für Forstwirtschaft und Forstwirtschaftsbrigade), der übrigen beteiligten Behörden und der Forstunternehmen;- Vor-Ort-Kontrollen, soweit erforderlich. Vertreter der zivilgesellschaftlichen Einrichtung können ggf. an den Vor-Ort-Kontrollen teilnehmen und einen unabhängigen Bericht darüber anfertigen.Zu diesem Zweck hat die IGEF die Pflicht sicherzustellen, dass die übrigen an der Kontrolle beteiligten Institutionen (Handel, Arbeit, Steuern, Landwirtschaft, Raumplanung, Umwelt, CNSS usw.) ihre Aufgaben erfüllt und die erforderlichen Kontrollergebnisse erzielt haben. Dies geschieht am besten durch Vor-Ort-Besichtigungen bei den betreffenden Einrichtungen, Dokumentenkontrolle und Überprüfung der verfügbaren Datenbanken.Die Kontrollergebnisse der Ebene eins werden von der IGEF zuerst überprüft und dann validiert. Dieses Überprüfungsergebnis der Ebene zwei und die Validierung werden nach den Modalitäten, die in der Systementwicklungsphase festgelegt werden, schriftlich festgehalten.Aufgrund dieser Prüfung wird ein Legalitätszertifikat ausgestellt, das dem Antragsteller ausgehändigt wird.Die Legalität eines Unternehmens wird anhand der Indikatoren und Verifikatoren unter zweierlei Gesichtspunkten geprüft: zum einen müssen in dem Jahr, das dem Antrag auf das Legalitätszertifikat vorausgeht, die an die Indikatoren und Verifikatoren


text: geknüpften Legalitätsbedingungen erfüllt sein, zum anderen dürfen im laufenden Jahr keinerlei Verstöße gemeldet worden sein.Das Legalitätszertifikat ist ein Jahr lang gültig. Vor dem Ablauf der Geltungsdauer des Zertifikats wird eine neue Prüfung der IGEF geplant und durchgeführt, damit ein Legalitätszertifikat für das folgende Jahr ausgestellt werden kann. Kann diese neue Prüfung aus Gründen, die nicht vom Unternehmen abhängen, nicht fristgerecht durchgeführt werden, so kann das Zertifikat höchstens um 6 Monate verlängert werden.3.3. Prüfung der Legalität innerhalb der zertifizierten ForstkonzessionenDie einzelnen Standards der Stellen für private Zertifizierung der Forstkonzessionen in Kongo (FSC, OLB, TLTV) berücksichtigen die wichtigsten Kriterien, Indikatoren und Verifikatoren im Hinblick auf:- die rechtmäßige Niederlassung des Unternehmens;- den Besitz der regelmäßig erneuerten Gewerbeerlaubnisse;- die Einhaltung der forstwirtschaftlichen Bestimmungen;- die Einhaltung der Vorschriften in den Bereichen Forsteinrichtung, Holzgewinnung, Holzverarbeitung und Steuern;- die Einhaltung der Umweltbestimmungen;- die Durchführung von Subunternehmer-Tätigkeiten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen.Eine formale Bewertung der privaten Zertifizierungsstandards für Forstkonzessionen in Kongo (der Standards von FSC, OLB, TLTV, die zurzeit in Kongo verwendet werden, und etwaiger anderer Standards) anhand der Legalitätstabelle soll von der IGEF in der Systementwicklungsphase durchgeführt werden. Der Bericht über diese Bewertung wird veröffentlicht.Fällt diese Bewertung positiv aus, wird das private Zertifizierungssystem von der IGEF genehmigt. Diese Genehmigung wird öffentlich gemacht. Damit wird die Vergabe des Legalitätszertifikats durch die IGEF an Unternehmen möglich, die ein solches Zertifizierungsverfahren ohne direkte Kontrolle durch die IGEF durchlaufen haben, so dass eine doppelte Legalitätsprüfung in den betreffenden Forstkonzessionen vermieden wird.Gleichwohl hat das Forstunternehmen, um dessen Zertifizierung es geht, alle Prüfberichte des privaten Zertifizierungssystems an die IGEF zu übermitteln, damit diese die Legalität nachvollziehen und das Legalitätszertifikat für das betreffende Unternehmen ausstellen kann. Außerdem muss dieses die IGEF unverzüglich über die Aussetzung oder den Entzug von privaten Zertifikaten informieren. In der Systementwicklungsphase sollen die Modalitäten der Korrekturmaßnahmen im Rahmen der privaten Zertifizierungssysteme näher erläutert werden.3.4. Nichtbeachtung der TabelleIm Rahmen des SVL werden die Fälle von Nichteinhaltung der Legalität nach den in Kongo geltenden Rechtsvorschriften behandelt. Die gegenwärtigen Bestimmungen sollen um eine Reihe von zusätzlichen Maßnahmen ergänzt werden.Im Falle der Nichtbeachtung der Tabelle werden alle Maßnahmen getroffen, um das Legalitätszertifikat zu entziehen und die Ladungen, für die ein FLEGT-Genehmigungsantrag gestellt wurde, gegebenenfalls zu beschlagnahmen. Das Legalitätszertifikat kann von der IGEF somit im Falle von Handlungen, die den Anforderungen des FLEGT-Systems zuwiderlaufen und von der IGEF und/oder dem gemeinsamen Ausschuss zur Umsetzung des Abkommens ordnungsgemäß festgestellt wurden, aufgehoben werden.In der Systementwicklungsphase soll ein Leitfaden mit Richtlinien für die Behandlung von Fällen von Nichtbeachtung der Indikatoren der Legalitätstabelle und/oder des Systems der Rückverfolgbarkeit entwickelt werden. Darin werden unter anderem die Behandlung solcher Verstöße, einschließlich der Nichtbeachtung vorgeschriebener Fristen, gegebenenfalls notwendige Korrekturmaßnahmen sowie die Zuständigkeit der einzelnen Akteure erläutert. Die Modalitäten des Umgangs mit den Informationen über solche Verstöße und deren Verbreitung sollen ebenfalls in der Systementwicklungsphase definiert werden.Tabelle 1: Kontrolle und Überprüfung von nicht mit der Rückverfolgungskette verbundenen Verifikatoren für Holz aus NaturwäldernLegalitätsaspekt | Indikator/Verifikator | Kontrollzuständigkeit auf Ebene eins | Prüfmethoden | Häufigkeit der Prüfungen |Rechtmäßige Niederlassung des Unternehmens | —Registrierung des Unternehmens


text: bei den zuständigen Behörden (1.1): | | | |—Handelsgewerbeschein (1.1.1); | Gewerbeverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Aufnahmebescheinigung der CNSS (1.1.2.1); | Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Zulassung (1.1.3.1); | DDEF/Brigaden | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Gewerbeschein (1.1.3.2); | DDEF/Brigaden | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Gerichtsentscheidung (1.2.1.1); | Justizverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Aussetzungsvermerk (1.2.2.1); | Justizverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Niederlassungsbescheinigung (1.1.2.2); | Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Handels-, Kredit- und Immobilienregister (1.1.1.2). | Gewerbeverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |Legale Zugangsrechte zu den Forstressourcen (2) | —Einhaltung der Schritte bis zur Erteilung eines Nutzungsrechts (2.1.1) | | | |—Gebietserlaubnis (Ausschreibungsbeschluss (2.1.1.1), Protokoll der Waldkommission (2.1.1.2), Mitteilung der Genehmigung (2.1.1.3), Aushandlung der Vereinbarung (2.1.2.1), Sondererlaubnis (2.1.2.2) | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle | 1 Mal innerhalb der CTI/CAT-Geltungsdauer |—Periodische Genehmigungen zur Ausübung der Unternehmenstätigkeit (2.2): | | | |—Erschließungs-, Jahreseinschlags-, Endeinschlags-, Abfuhrgenehmigung (2.2.2.1) | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle und Vor-Ort-Überprüfung der Departementdirektion für Forstwirtschaft | 1 Mal jährlich |—Kontrollberichte über Jahreseinschlag, Endeinschlag und nicht abgeräumtes Holz (2.2.1.2) | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle und Vor-Ort-Überprüfung der Departementdirektion für Forstwirtschaft | 1 Mal jährlich |—Gewerbesteuer (2.2.3.1), Zulassung des zugelassenen Zollagenten (2.2.3.2) | Zollverwaltung,Steuerverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Zulassung (2.2.3.3). | DDEF/Brigaden | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |Einhaltung der Bestimmungen über die Forsteinrichtung | —Übereinstimmung des Inventarberichts, der zusätzlichen Studien und des Forsteinrichtungsplans mit den Standards und Richtlinien für die Bewirtschaftung der Forstkonzessionen (4.3.1) (Berichte über zusätzliche Studien (4.3.3.2), Inventarbericht (4.3.3.1), Forsteinrichtungsplan) (4.3.3.3); | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle (Prüfung der Berichte) | 1 Mal während der Ausarbeitung des Forsteinrichtungsplans |—Validierung der Inventarberichte, der zusätzlichen Studien und des Forsteinrichtungsplans durch die Forstverwaltung und die an der Bewirtschaftung der Konzession beteiligten Akteure (Jahreseinschlagsgenehmigung (4.3.3.2), Berichte über die Sitzungen zur Validierung der Inventarberichte, der zusätzlichen Studien und des Forsteinrichtungsplans (4.3.2.1/4.3.2.2), Bericht der Sitzung zur Validierung des Wirtschaftsplans) (4.3.3.1). | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle (Prüfung der Berichte) | 1 Mal während der Ausarbeitung des Forsteinrichtungsplans |Einhaltung der Bestimmungen im Bereich Holzernte und -verarbeitung (4) | —Waldkarten standardmäßig erstellt (4.4.1) Waldkarten (4.4.1.1) Kontrollberichte der Departementdirektion für Forstwirtschaft und der Zentralverwaltung (4.4.1.2); | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle und Vor-Ort-Überprüfung | 1 Mal jährlich |—Das Holzunternehmen übt seine gesamten Holzgewinnungstätigkeiten innerhalb seiner Konzession und innerhalb der Grenzen des festgesetzten Jahreseinschlags aus (4.4.2) (Jahreseinschlagsgenehmigung (4.4.2.1), Kontrollberichte der Departementdirektion für Forstwirtschaft und der Zentralverwaltung (4.4.2.2), Tätigkeitsberichte der Departementdirektion für Forstwirtschaft und der Zentralverwaltung (4.4.2.3); | DDEF Brigaden | Vor-Ort-Überprüfung | 1 Mal jährlich |—Straßen vorschriftsgemäß gebaut (4.5) (Forsteinrichtungsplan (4.5.1.1), Ernteplan (4.5.1.2), Straßenkarte (4.5.1.3), Kontrollberichte der Departementdirektion für Forstwirtschaft (4.5.1.4) | DDEF Brigaden | Vor-Ort-Überprüfung | 1 Mal jährlich |—Das Holzunternehmen beachtet die Vorschriften und den Forsteinrichtungsplan hinsichtlich der Baumarten und Volumina, die entnommen werden dürfen. (4.6.1) (Forsteinrichtungsplan, Jahresnutzungsplan, Jahreseinschlagsgenehmigung, Einschlagsbuch, Kontrollberichte der Departementdirektion für Forstwirtschaft) | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle Vor-Ort-Überprüfung, SIGEF-Abfrage | 1 Mal monatlich |—Das Holzunternehmen hält die in den Vorschriften und im Forsteinrichtungsplan festgelegten Fälldurchmesser ein. (4.6.1) (Forsteinrichtungsplan (4.6.1.1), Nutzungsplan (4.6.1.2), Jahreseinschlagsgenehmigung (4.6.1.3), Einschlagsbuch


text: (4.6.1.4), Kontrollberichte der Departementdirektion für Forstwirtschaft (4.6.1.5)) | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle Vor-Ort-Überprüfung, SIGEF-Abfrage | 1 Mal jährlich |—Nichtaufgabe von Holz (4.7) (Kontrollberichte der Departementdirektion für Forstwirtschaft 4.7.1.1/4.7.1.2), Einschlagsbuch (4.7.1.3)) | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle und Vor-Ort-Überprüfung | 1 Mal jährlich |—Das Holzunternehmen beachtet die vorgeschriebene Verarbeitungsquote (4.8.1) (Aufzeichnungen über die Jahresproduktion (4.8.1.1), Bericht des Kontrolldienstes für forstwirtschaftliche Ausfuhrerzeugnisse (4.8.1.2), Prüfbericht der Departementdirektion für Forstwirtschaft über die Jahresproduktion (4.8.1.3) | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle und Vor-Ort-Überprüfung, SIGEF-Abfrage | 1 Mal jährlich |—Konformität der betrieblichen Anlagen mit den Vorgaben des Pflichtenhefts der Vereinbarung (4.8.2) (Vereinbarung (4.8.2.1), Kontrollbericht der Departementdirektion für Forstwirtschaft (4.8.2.2)) | DDEF Brigaden | Vor-Ort-Überprüfung | 1 Mal jährlich |—Förderung der Vergabe von Unteraufträgen zur Verwertung von aufgegebenem Holz und der Verarbeitungsnebenprodukte (4.12.2) (Vertrag (4.12.2.1)); | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle und Vor-Ort-Überprüfung | 1 Mal jährlich |—Das Holzunternehmen stellt sicher, dass alle seine Subunternehmer die erforderlichen Genehmigungen haben und ihre Angestellten vorschriftsmäßig bezahlen. (4.12.1) (Von den zuständigen Behörden erteilte Genehmigungen (4.12.1.1) Werkvertrag (4.12.1.2)) | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle und Vor-Ort-Überprüfung | 1 Mal jährlich |—Beitrag zur örtlichen sozioökonomischen Entwicklung (4.9.1) (Pflichtenheft der Vereinbarung (4.9.1.1), Kontrollberichte der Departementdirektion für Forstwirtschaft (4.9.1.2), Kontroll- und Tätigkeitsberichte der Departementdirektion für Forstwirtschaft (4.9.1.3) | Dokumentenkontrolle und Vor-Ort-Überprüfung | Dokumentenkontrolle und Vor-Ort-Überprüfung | 2 Mal jährlich |—Finanzierung des lokalen Entwicklungsfonds verwirklicht (4.9.2) (Scheckkopien (4.9.2.1), Sitzungsberichte des Fondsverwaltungsausschusses (4.9.2.2)) | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle und Vor-Ort-Überprüfung | 2 Mal jährlich |—Soziale und kulturelle Infrastrukturen entsprechen der Planung und den nationalen Standards. (4.9.3) (Pflichtenheft (4.9.3.1), Kontrollberichte der Departementdirektion für Forstwirtschaft (4.9.3.2/4.9.3.3), Prüfberichte Städtebau und Wohnen (4.9.3.4)); | DDEF Brigaden | Vor-Ort-Überprüfung | 1 Mal jährlich |Korrektheit der Steuererklärungen und Zahlung der Abgaben und Sozialbeiträge | —Korrektheit der Steuererklärungen (4.10); | | | |—Einkommensteuererklärung (4.10.1.1); | Steuerverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Zollanmeldung (4.10.2.1); | Zollverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Ausfuhranmeldung (4.10.2.2) | Zollverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Einfuhranmeldung (4.10.2.3) | Zollverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Bilanz des Unternehmens (4.10.3.1); | Steuerverwaltung und DDEF | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Jahreslohnmeldung (4.10.3.2); | Brigaden Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Fristgerechte Zahlung der Forstabgaben (4.11.1) (Scheckkopien (4.11.1.1), Verzeichnis der Abgaben/Zahlungsquittung (4.11.1.2)); | DDEF Brigaden | —Dokumentenkontrolle | 1 Mal monatlich |—Vor-Ort-Überprüfung | 2 Mal jährlich |—Das Holzunternehmen entrichtet regelmäßig alle Einfuhrabgaben und -gebühren (4.11.2) (entrichtete Zölle und sonstige Abgaben (4.11.2.1), Scheckkopien (4.11.2.2), Zahlungsbeleg (4.11.2.3), Niederlassungsvereinbarung (4.11.2.4)); | Steuerverwaltung und Zollverwaltung | —Dokumentenkontrolle | 1 Mal monatlich |—Vor-Ort-Überprüfung | 2 Mal jährlich |—Das Holzunternehmen entrichtet fristgerecht alle in Kongo anfallenden Steuern und sonstigen Abgaben. (4.11.3) (Scheckkopien (4.11.3.1), Zahlungsbelege (4.11.3.2)); | Steuerverwaltung | —Dokumentenkontrolle | 1 Mal monatlich |—Vor-Ort-Überprüfung | 2 Mal jährlich |—Das Holzunternehmen zahlt seine Beiträge zum Fälligkeitstermin. (4.11.4) (Zahlungsbescheinigung (4.11.4.2), Scheckkopien/Einzahlungsschein (4.11.4.2)) | Steuerverwaltung | —Dokumentenkontrolle | 1 Mal monatlich |—Vor-Ort-Überprüfung | 2 Mal jährlich |—Das Holzunternehmen nimmt fristgerecht seine Überweisungen in den Bereichen Forstwirtschaft, Zoll, Steuern, Handel und Sozialversicherung vor. (4.11.5) (Protokolle über Verstöße (4.11.5.1), Überweisungsbelege (4.11.5.2), Scheckkopien (4.11.5.3), Zahlungsbeleg (4.11.5.4)) | Steuerverwaltung, DDEF, Brigaden | —Dokumentenkontrolle |


text: 1 Mal monatlich |—Vor-Ort-Überprüfung | 2 Mal jährlich |Einhaltung der Umweltgesetze und -verordnungen | —Einhaltung der Verfahren zur Durchführung der Umweltverträglichkeitsstudien (4.1.1) (Zulassung des Beratungsbüros (4.1.1.1), Verträglichkeitsstudien (4.1.1.2), Bericht über die Sitzung zur Validierung der Verträglichkeitsstudien (4.1.1.3)) | Umweltverwaltung | —Dokumentenkontrolle | 1 Mal während der Durchführungsphase der Studie |—Biologische Vielfalt (4.1.2) (Berichte über Vor-Ort-Kontrollen und Prüfungen (4.1.2.1), Tätigkeitsberichte der und Kontrollbericht der DDEF (4.1.2.2), Bericht des Begleit- und Bewertungsausschusses für den Forsteinrichtungsplan (4.1.2.3)) | Umweltverwaltung | —Vor-Ort-Überprüfung | 1 Mal jährlich |—Berichte des Überwachungsausschusses für den Forsteinrichtungsplans | 1 Mal jährlich |—Gesundheit und Verbesserung der sanitären Bedingungen in den Unterkünften und Werksanlagen (4.1.3) (Beschluss zur Zulassung des Personals des Gesundheitszentrums des Unternehmens (4.1.3.1), Beschluss des Gesundheitsministeriums zur Bewilligung der Unternehmenstätigkeit (4.1.3.2), Sitzungsprotokolle des Ausschusses für Hygiene und Sicherheit (4.1.3.3), Bericht des Begleit- und Bewertungsausschusses für den Forsteinrichtungsplan (4.1.3.4)); | Gesundheitsverwaltung Umweltverwaltung | —Vor-Ort-Überprüfung | 1 Mal jährlich |—Einhaltung der Bestimmungen in folgenden Bereichen: | | | |—Abfallbehandlung (4.2.1) (Kontrollbericht der Departementdirektion für Forstwirtschaft (4.2.1.1), Bericht des Begleit- und Bewertungsausschusses für den Forsteinrichtungsplan (4.2.1.2)) | Gesundheitsverwaltung Umweltverwaltung | —Vor-Ort-Überprüfung | 1 Mal jährlich |—Schutz der Fauna (4.2.2) (Betriebsordnung (4.2.2.1), Kontrollbericht der Departementdirektion für Forstwirtschaft (4.2.2.2), Bericht des Begleit- und Bewertungsausschusses für den Forsteinrichtungsplan (4.2.2.3)) | Forstverwaltung | —USLAB-Berichte | 2 Mal jährlich |—Berichte des Begleitausschusses für den Forsteinrichtungsplan | 1 Mal jährlich |Unterrichtung der Zivilgesellschaft und der ortsansässigen und indigenen Bevölkerungsgruppen und deren Einbeziehung in die Bewirtschaftung der Forstkonzession | —Einbeziehung der Zivilgesellschaft und der ortsansässigen Bevölkerungsgruppen (3.1) | | | |—Bericht bzw. Protokoll über die Sitzungen des Begleit- und Bewertungsausschusses für den Forsteinrichtungsplan (3.1.1.1) | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Berichte bzw. Protokolle der Informationssitzungen (3.1.2.1); | DDEF Brigaden | Vor-Ort-Überprüfung, Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Konfliktbegleitung und -lösung (3.3): | | | |—Berichte über Veranstaltungen zur Abstimmung zwischen Unternehmen und Bevölkerungsgruppen (3.3.1.1/3.3.2.1) | DDEF Brigaden | Vor-Ort-Überprüfung, Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |Achtung der Rechte der ortsansässigen und indigenen Bevölkerungsgruppen sowie die der Arbeitnehmer | —Das Unternehmen achtet die Sitten, Gebräuche und Gewohnheitsrechte der ortsansässigen und indigenen Bevölkerungsgruppen (3.2.1) | | | |—Bericht des Begleit- und Bewertungsausschusses für den Forsteinrichtungsplan (3.2.1.1) | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Bericht der Kontrollmission der Departementdirektion für Forstwirtschaft (3.2.1.2) | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Das Unternehmen hält seine Verpflichtungen gegenüber den ortsansässigen und indigenen Bevölkerungsgruppen ein (3.2.2): | | | |—Bericht des Begleit- und Bewertungsausschusses für den Forsteinrichtungsplan; (3.2.2.3) | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Pflichtenheft/Absichtserklärung (3.2.2.1); | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Kontrollbericht der Departementdirektion für Forstwirtschaft; (3.2.2.2) | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Bei Zerstörung von Vermögensgegenständen der ortsansässigen und indigenen Bevölkerungsgruppen durch das Holzunternehmen entsprechen die Entschädigungen den rechtlichen Vorgaben. (3.2.3): | | | |—Verzeichnis der Entschädigungen und Protokolle (3.2.3.1); | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Empfangsbestätigung für Entschädigungsleistungen (3.2.3.2); | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Die Sozialpartner des Unternehmens sind über ihre Rechte


text: ausreichend informiert (3.4 schließt die Indikatoren 3.4.1/3.4.2/3.4.3 mit ein) | | | |—Vorhandensein von Belegschaftsvertretern und Gewerkschaftssektionen (3.4.1.1); | Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Vorhandensein von Räumlichkeiten für die Gewerkschaften (3.4.1.2); | Forstverwaltung, Arbeitsverwaltung | Vor-Ort-Überprüfung | 1 Mal jährlich |—Vorhandensein von Beschwerde und Forderungsheften (3.4.1.3); | Forstverwaltung, Arbeitsverwaltung, | Vor-Ort-Überprüfung | 1 Mal jährlich |—Bildungsurlaubsnachweis (3.4.2.1) | Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Verfügbarkeit der Unterlagen (3.4.3.1) | Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Das Unternehmen achtet die Rechte der Arbeitnehmer (3.5 schließt die Indikatoren 3.5.1 bis 3.5.5 mit ein) | | | |—Sitzungsprotokolle (3.5.1.1); | Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Beschwerdeheft; | Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Verzeichnis des Arbeitgebers (3.5.2.1); | Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Arbeitsvertrag (3.5.2.2); | Forstverwaltung, Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Aushang der Betriebsordnung (3.5.2.3); | Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Liste der bei der CNSS eingetragenen Arbeitnehmer (3.5.2.4) | Arbeitsverwaltung Forstverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Bestätigte Lohnbücher (3.5.3.1.); | Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Lohnzettel (3.5.3.2); | Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Berichte des Ausschusses für Hygiene und Sicherheit (3.5.4.1); | Gesundheitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Verzeichnis der ärztlichen Untersuchungen (3.5.4.2); | Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Verzeichnis der Arbeitsunfälle (3.5.4.3); | Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Sozialversicherungsregister (3.5.4.4); | Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Bericht über die Begleitung und Bewertung des Forsteinrichtungsplans (3.5.4.5); | DDEF Brigaden | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Aushang der Arbeitszeiten (3.5.5.1); | Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Genehmigung von Überstunden durch die Departementdirektion für Arbeit (3.5.5.2); | Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Kopie des an das Arbeitsamt (ONEMO) übermittelten Stellenangebots (3.5.6.1); | Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Arbeitsvertrag (3.5.6.2) | Arbeitsverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Das Unternehmen setzt als Subunternehmer nur ordnungsgemäß tätige Firmen ein (4.12 schließt die Indikatoren 4.12.1 bis 4.12.3 mit ein) | | | |—Von den zuständigen Behörden erteilte Genehmigungen (4.12.1.1) | Arbeitsverwaltung, DDEF | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Werkvertrag (4.12.1.2/4.12.3.1) | Arbeitsverwaltung, DDEF | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Vertrag (4.12.2.1) | Arbeitsverwaltung, DDEF | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Vertrag über die Bereitstellung von Personal (4.12.3.2) | Arbeitsverwaltung, DDEF | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |Das Unternehmen hält die Holztransport- und -vermarktungsvorschriften ein | —Der Holztransport entspricht den geltenden Vorschriften. (5.1 schließt die Indikatoren 5.1.1 bis 5.1.4 mit ein) | | | |—Fahrzeugregister (5.1.1.1) | Transportverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Fahrzeugschein (5.1.1.2) | Transportverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Versicherung (5.1.1.3) | Transportverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Beförderungsgenehmigung (5.1.2.1) | Transportverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Seetüchtigkeitszeugnis (5.1.2.2) | Transportverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Zulassung (5.1.2.3/5.1.2.4) | Transportverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |—Nachweis der Eignung des Fahrzeugs (5.1.3.1) | Transportverwaltung | Dokumentenkontrolle | 1 Mal jährlich |Analog soll in der Systementwicklungsphase eine ähnliche Tabelle


text: für Sondererlaubnisse und für Holz aus Plantagen entwickelt werden.Schema 1: Erteilung des Legalitätszertifikats+++++ TIFF +++++ABSCHNITT 44.1. Grundsätze der Kontrolle der Lieferkette/System der RückverfolgbarkeitKongo verfügt über ein System der Rückverfolgbarkeit von Holzerzeugnissen mit folgenden vier (4) Hauptaspekten:- Ursprung oder Herkunft der Erzeugnisse;- Identifizierung der Erzeugnisse durch Kennzeichnung;- Registrierung der Basisdaten der Erzeugnisse auf einem Datenträger mit eigener Rückverfolgungsmöglichkeit;- Überwachung der Erzeugnisse.Dieses System gründet sich auf das Gesetz 16-2000 vom 20. November 2000 zum Forstkodex und die wichtigsten Bestimmungen zu seiner Durchführung, insbesondere das Dekret 2002-437 vom 31. Dezember 2002 über die Voraussetzungen zur Bewirtschaftung und Nutzung der Wälder. Die Rechtsvorschriften über die Rückverfolgbarkeit betreffen vier (4) Hauptaspekte (Ursprung oder Herkunft, Identifizierung des Erzeugnisses durch Kennzeichnung, Registrierung der Basisdaten, Überwachung der Erzeugnisse):- Das Forstunternehmen ist verpflichtet, auf einer genau festgelegten Fläche, Jahreseinschlag genannt, ein Holzvolumen, das dem Jahreshöchstvolumen (Volume Maximum Annuel — VMA) entspricht und von der Forstverwaltung genehmigt wird, zu entnehmen. Diese mithilfe des geografischen Informationssystems (GIS) georeferenzierbare Fläche ist der Ursprungs- bzw. Ausgangspunkt der zum Abholzen genehmigten Erzeugnisse. Der Jahreseinschlag setzt sich zusammen aus Flächen, auf denen die schlagbaren Bäume vollständig gezählt und die Baumfüße mit weißer Farbe markiert werden. Die Zählergebnisse werden auf eine Karte im Maßstab 1:20000 und eine Karte bzw. Skizze im Maßstab 1:50000 übertragen, so dass daraus die Gesamtheit der Lagerplätze, Straßen und Erdwege hervorgeht, die bereits bestehen oder noch angelegt werden. Auf der Basis der von den Forstunternehmern angegebenen Daten prüft die Forstbehörde die Genauigkeit der Auszählungen und der für den Jahreseinschlag festgelegten Grenzen, bevor sie die Einschlagsgenehmigung erteilt.- Das Unternehmen hat in Bezug auf jeden gefällten Baum folgende Pflichten:- Angabe des Entnahmeorts: Zählkarte für den Jahreseinschlag;- Registrierung der gezählten Bäume, die in die Jahreshöchstmenge eingehen, in den Kartierungsunterlagen, wobei die Zählkarte für jede Parzelle die Anzahl der Bäume pro Art ausweist;- Kennzeichnung des Stamms, des Stumpfs, des Stocks, der Blöcke und Abschnitte aus diesem Stamm durch eine eingetragene Marke des Unternehmens: ein dreieckiges Zeichen mit dem Unternehmensemblem, der Tarifzone und der Fällnummer;- Verzeichnen der Stämme und Blöcke in den Einschlags-, Werks-, und Ausfuhrunterlagen (Einschlagsbuch, Fahrtenheft, Werkseingangsverzeichnis für Rohholz, Spezifikationsblatt).- Die monatliche Übermittlung des Stands der Erzeugung, aufgeschlüsselt nach Baumart und Verwendungszweck, an die Forstverwaltung. Am Ende des Jahres muss der Forstverwaltung die jährliche Produktionsmenge nach Baumart und Verwendungszweck vorgelegt werden.- Die zuständigen Dienststellen der Forstverwaltung übernehmen die Überwachung und die Kontrollen:- die Generaldirektion Forstwirtschaft mit ihren:- Zentraldirektionen (Forstdirektion, Direktion für die Nutzung der Forstressourcen,- zwölf (12) Departementdirektionen (Brazzaville, Pointe-Noire, Kouilou, Niari, Lékoumou, Bouenza, Pool, Plateaux, Cuvette-Ouest, Cuvette, Sangha, Likouala) und ihren Brigaden und Kontrollposten;- die Generalinspektion für Forstwirtschaft mit drei Bezirksinspektionen;- die Kontrollstelle für forstwirtschaftliche Ausfuhrerzeugnisse und ihre Zweigstellen in den Departements.Zudem können Vertreter der zivilgesellschaftlichen Einrichtung die IGEF auf ihren Vor-Ort-Kontrollen begleiten und sich ein eigenes Bild machen.4.2. Schema der Rückverfolgbarkeit von Holz aus Naturwäldern4.2.a) VereinbarungenFür die Rückverfolgbarkeit von Holz aus Naturwäldern, das im Rahmen der Forstkonzessionen auf der Basis von Nutzungsvereinbarungen (Vereinbarung zur Forsteinrichtung und Verarbeitung oder Vereinbarung zur industriellen Verarbeitung) gewonnen wurde, sind acht (8) Schritte von Bedeutung:— Schritt 1 :


text: Vorbereitung und Beantragung des Jahreseinschlags (Zählkarte, Straßenkarte usw.);— Schritt 2 : Überprüfung der Grenzen und der Zählergebnisse, dann Erteilung der Genehmigung zum Jahreseinschlag;— Schritt 3 : Entnahme des Holzes (Einschlag, Kappung/Fällen samt Stock, Rücken, Querschneiden bzw. Blockzuschneiden);— Schritt 4 : Lagerung der Blöcke auf den einzelnen Lagerplätzen (Forstlager, Ausfuhrlager, Werkslager);— Schritt 5 : Beförderung der Holzerzeugnisse: Blöcke von den Forstlagern zu den Verarbeitungsstätten/Exporthäfen/heimischen Märkten; verarbeitetes Holz von den Verarbeitungsstätten zum Exporthafen/heimischen Markt;— Schritt 6 : lokale Verarbeitung der Blöcke (erste, zweite und weitere Verarbeitungsstufen);— Schritt 7 : Ausfuhr der Holzerzeugnisse vom Exporthafen aus (Hafen von Pointe-Noire in Kongo oder Douala in Kamerun);— Schritt 8 : Verbringung zur Vermarktung auf den heimischen Märkten.Mit dem Legalitätsprüfungssystem wird das bestehende System durch folgende Schritte verbessert:— Schritt 1 : Die Kennzeichnung der Bäume wird durch eine Prospektionsnummer für jeden einzelnen Baum ergänzt, dessen Position anschließend auf einer Karte angegeben werden muss. Zusätzlich werden ein Nummerierungsblatt oder -verzeichnis für prospektierte Bäume und/oder Flurkarten mit der georeferenzierten Positionierung der Bäume erstellt.— Schritt 2 : Die Forsteinrichtungsbrigaden und/oder die CNIAF-Außenstellen tragen mit ihrem Fachwissen zur Optimierung der Arbeitsweise der Forstverwaltung im Bereich der Überprüfung der Genauigkeit der Ergebnisse der systematischen Inventarisierung des Jahreseinschlags bei.— Schritt 3 : Die Kennzeichnung der Stämme wird durch die Angabe des Einschlagsdatums oder Einschlagsjahrs und die Nummer des Jahreseinschlags verbessert. Die Forsteinrichtungsbrigaden und/oder die CNIAF-Außenstellen tragen mit ihrem Fachwissen zur Optimierung der Arbeitsweise der Forstverwaltung im Bereich der Überwachung des Jahreseinschlags bei. Zudem werden die Tagesproduktionsberichte (Fällen, Kappung/Fällen samt Stock, Holzabfuhr/Rückung usw.), die Flurblätter oder -karten mit Positionierung der Bäume im Rahmen der Jahreshöchstmenge und die Einschlagsberichte in die Pflichtunterlagen aufgenommen. Die Überprüfung der Baumstümpfe kann nur in festgestellten Streitfällen erfolgen. Zu diesem Zweck nehmen die Brigadebediensteten eine Überprüfung der Stümpfe vor, um eine Bestandsaufnahme anzufertigen.— Schritt 4 : Die Kennzeichnung der Blöcke wird durch einen Code mit Angabe der Bestimmung (Werk oder Ausfuhr) verbessert. Außerdem müssen die Blöcke nach ihrer Verwendung geordnet und abgepackt werden (lokale Verarbeitung oder Export). Die Forsteinrichtungsbrigaden und/oder die CNIAF-Außenstellen tragen mit ihrem Fachwissen zur Optimierung der Arbeitsweise der Forstverwaltung im Bereich der Überwachung des Jahreseinschlags bei. Zudem werden Tagesproduktionsberichte (Einschlag, Kappung, Rückung usw.), die Flurblätter oder -karten mit Positionierung der Bäume im Rahmen der Jahreshöchstmenge und die Einschlagsberichte in die Pflichtunterlagen aufgenommen.— Schritt 6 : Das Registrieren der Hölzer wird durch Tagesproduktionsblätter und ein Werksausgangsverzeichnis für verarbeitetes Holz verbessert.Das neue Schema der Kette der Rückverfolgbarkeit für Holz aus Naturwäldern, die auf der Basis einer Nutzungsvereinbarung bewirtschaftet werden, sieht folgendermaßen aus:Tabelle 2: Schema der Kette der Rückverfolgbarkeit von Holz, das auf der Basis von Nutzungsvereinbarungen genutzt wirdSchritte | Maßnahmen | Zuständigkeit für die Maßnahmen | Zu codierende Daten | Zuständigkeit für die Codierung/vorhandene Unterlagen | Überprüfung (physische und Dokumentenkontrolle) und Kontrollhäufigkeit | Datenabgleich |1.Vorbereitung und Beantragung des Jahreseinschlags | Erstellung des BetriebsinventarsErstellung des Inventarberichts und der thematischen Karten des JahreseinschlagsAbfassung und Einreichung der Antragsunterlagen für den JahreseinschlagKennzeichnung der Bäume mit einer ProspektionsnummerGeoreferenzierung der prospektierten Bäume | Das Forstunternehmen führt systematische Zählungen der haubaren Bäume durch und kennzeichnet


text: sie mit weißer Farbe. | Fläche des AACHaubarer Baumbestand (durchschnittl. Volumen nach Kubierungstabelle sowie Baumarten)Nummer der AAC-Parzellengeografische Position der haubaren Bäumedurchschnittliches Volumen nach Kubierungstabelle (Richtwert) | Das Forstunternehmen codiert die Daten für die Rückverfolgbarkeit der zu fällenden Bäume und übermittelt sie per Internet an die Datenbank SIGEF.Wichtigste Unterlagen: Auszählberichte und Gutachten über den Jahreseinschlag sowie Kartierung des Jahreseinschlags. | Brigade: Gutachten über Jahreseinschlag/Forstunternehmen und aktualisierte Datenbank SIGEFIGEF: Kontroll- und Einsatzberichte, Datenbank SIGEF und System der Rückverfolgbarkeit | Die Prüfung der Kohärenz mit dem Einrichtungsinventar wird bei Schließung des letzten Erntegebiets der Forstproduktionseinheit (Unité Forestière de Production — UFP) durchgeführt. Die Forstproduktionseinheit ist eine Untergliederung des Forsteinrichtungsplans mit 5 AAC |2.Überprüfung und Zuteilung des Jahreseinschlags | Überprüfung der systematischen Zählungen Überprüfung der Produktionskapazität des ForstunternehmensErstellung des Gutachtens über den Jahreseinschlag | Die DDEF/Brigade prüft die Genauigkeit der Auszählungsergebnisse durch erneutes Zählen in 5 % der betreffenden Parzellen sicher. | Ergebnisse (Gesamtbestand und Arten) der nachgezählten Fällbäumegeografische Position der Bäume | Die Brigaden legen der IGEF Berichte über ihre Ergebnisse vor.Wichtigste Unterlagen: Jahreseinschlagsgenehmigung und Kartierung des Jahreseinschlags. | DDEF: Einsätze/Berichte über Vor-Ort-Kontrollen und Datenbank SIGEFIGEF: Einsatzberichte, Datenbank SIGEF und System der Rückverfolgbarkeit | Prüfung der Kohärenz der Daten durch Vergleich der bei der ersten und der zweiten Zählung ermittelten Baumzahl |3.Holzentnahme | Aussonderung und Zählung vor dem EinschlagHolzproduktion (Einschlag, Kappung/Fällung mit Stock, Abfuhr, Rückung, Querschneiden der Blöcke)Kennzeichnung der Stämme, Stümpfe und Blöcke durch eine Fällnummer mit einem Strichcode-Etikett und dem Firmensiegel,Verzeichnen der Stämme und Blöcke in den EinschlagsunterlagenKennzeichnung durch Fälljahr und Nummer des Jahreseinschlags | Das Forstunternehmen vermisst jeden Block und kennzeichnet ihn mit einem Strichcode. Die Nummer des Strichcodes stimmt nicht mit der Prospektionsnummer überein. | ArtLängeDurchmesserVolumenEntnahmegebietFällnummer der Bäume/StrichcodesDer Strichcode soll — insbes. um den Kohärenztest durchführen zu können — mit folgenden Informationen verknüpft werden: AAC-Nr., Name des Holzerzeugers, Jahr der Erzeugung, AAC-Fläche, Nr. der betr. Parzellen | Das Forstunternehmen codiert die Daten für die Rückverfolgbarkeit der gefällten Bäume und übermittelt sie per Internet an die Datenbank SIGEF.Wichtigste Unterlagen: Datenbank SIGEF, Kartierung des Jahreseinschlags und Produktions-, Kontroll- und Einsatzberichte. | Brigade/DDEF: Produktionsberichte/Kontrollberichte/Vor-Ort-Einsätze und Datenbank SIGEFIGEF: Einsatzberichte, Datenbank SIGEF und System der Rückverfolgbarkeit | Prüfung der Kohärenz der Daten durch Vergleich der Zahl der gefällten Bäume nach Baumartkategorie mit der Angabe in der Jahreseinschlagsgenehmigung von Schritt 1. Die Jahreshöchstmenge (m3) ist kein geeigneter Indikator, da der Jahreseinschlag auf der Basis eines anhand der Kubierungstabelle ermittelten Richtwertes festgelegt wurde. |4.Lagerung der Blöcke | Querschneiden und Zuweisung der Blöcke (lokale Verarbeitung oder Export) Erstellen der SpezifikationsblätterErstellen der ExportscheineKennzeichnung der Holzblöcke mit den Strichcodes entsprechend dem Strichcode auf dem StammAnordnung der Blöcke je nach Zweckbestimmung (lokale Verarbeitung oder Export) | Das Forstunternehmen scannt alle Strichcodes | —Nummer der Blöcke/Strichcodes | Das Forstunternehmen codiert die Daten für die Rückverfolgbarkeit der vorbereiteten Blöcke und übermittelt sie per Internet an die Datenbank SIGEF.Wichtigste Unterlagen: Datenbank SIGEF und Produktions-, Kontroll- und Einsatzberichte. | Brigade/DDEF: Vor-Ort-Kontrollen und aktualisierte Datenbank SIGEFIGEF: Einsatzberichte, Datenbank SIGEF und System der RückverfolgbarkeitSCPFE-Außenstellen: Kontrollberichte über Abmessungen und Volumen der Blöcke | Prüfung der Kohärenz der Daten


text: durch Vergleich der Baumnummern/Strichcodes von Schritt 3 (Entnahme) mit den Baumnummern/Strichcodes von Schritt 4 (Lagerung). |5.Transport der Produkte (Rohholz und Erzeugnisse nach Verarbeitung in Schritt 6) | Erstellen des FahrtenblattsTransport der BlöckeTransport der Bretter, Battens und anderer besäumter Hölzer | Das Transportunternehmen scannt alle Strichcodes. | Nummer der Blöcke/Strichcodes (gleiche Nummer) keine erneute Codierung notwendigKfz-KennzeichenAbgangsortBestimmungsort | Die Brigade/das Forst- oder Transportunternehmen usw. übermitteln die Daten zur Überwachung der Rückverfolgbarkeit der hergestellten Produkte per Internet an die Datenbank SIGEF.Wichtigste Unterlagen: Datenbank SIGEF und Produktions-, Kontroll- und Einsatzberichte. | Brigade/Kontrollposten/SCPFE-Außenstellen: Produktions- und Kontrollberichte und aktualisierte Datenbank SIGEFIGEF: Einsatzberichte, Datenbank SIGEF und System der RückverfolgbarkeitKontrollposten: Überprüfung der transportierten Hölzer (Baumarten und Kennzeichen) | |6.lokale Verarbeitung (erste, zweite und weitere Stufen) | Vermessung des Volumens zu folgenden vier Zeitpunkten:(1)bei Eingang im Werkslager,(2)bei Eingang in der Verarbeitung,(3)bei Verlassen der Verarbeitung(4)bei Verlassen des WerksDurchführung der HolzverarbeitungKennzeichnung der Produkte/Frachtstücke | Das Unternehmen erfasst die Volumina und scannt alle Strichcodes bei Eingang des Holzes im Lager des Unternehmens. Das Unternehmen verfasst Tagesproduktionsberichte. Das Unternehmen muss eine Kontrolle über die gelagerten Blöcke und Endprodukte haben. | Nummer der Blöcke/Strichcodeskeine erneute Codierung notwendigVolumen bei Eingang im WerkVolumen zu Beginn der ProduktionslinieVolumen am Ende der ProduktionslinieMaße und Volumen/Nummern der Strichcodes der Endprodukte/Frachtstücke, die das Unternehmen verlassen | Das Unternehmen übermittelt die Daten für die Rückverfolgbarkeit der verarbeiteten Produkte per Internet an die Datenbank SIGEF.Wichtigste Unterlagen: Datenbank SIGEF und Produktions-, Kontroll- und Einsatzberichte. | Brigade/DDEF: Kontrollberichte, Produktionsberichte und aktualisierte Datenbank SIGEFIGEF: Einsatzberichte, Datenbank SIGEF und System der RückverfolgbarkeitKontrolle des Holzertrags auf der Grundlage von Tagesberichten | Prüfung der Kohärenz der Daten durch Vergleich: der Baumnummern/Strichcodes von Schritt 6 (Verarbeitung) mit den Baumnummern/Strichcodes von Schritt 5 (Transport) des zur Verarbeitung bestimmten HolzesPrüfung der Kohärenz zwischen folgenden drei Schritten: Materialerträge (Volumen zu Beginn und am Ende des Produktionsprozesses)Inventare der verarbeiteten ErzeugnisseVolumen der ausgelieferten Waren (bei Verlassen des Werks) |7.Ausfuhr der Erzeugnisse | Erstellung der Ausfuhrunterlagen: Fahrtenblätter, Spezifikationsblätter Exportschein, EX1 (ex-D6), EX8 (ex-D15), Ursprungsnachweis, Versandscheine, Pflanzengesundheitszeugnis, Versandanmeldung, Schiffsmanifest/Frachtbrief, Pro-forma-Handelsrechnung, Zollanmeldung und Lieferschein | Das für die Ausfuhr verantwortliche Unternehmen scannt alle Strichcodes. Der SCPFE überprüft die Übereinstimmung der Angaben in den Anmeldungen mit den Ergebnissen der physischen Kontrollen. Außerdem überprüft der SCPFE anhand der IGEF-Validierung die Übereinstimmung der Anmeldungen mit den SIGEF-Daten und erteilt eine FLEGT-Genehmigung. | Strichcodenummern (Blöcke oder Frachtstücke der Endprodukte) | Der SCPFE übermittelt die Daten für die Rückverfolgbarkeit der verarbeiteten Produkte per Internet an die Datenbank SIGEF.Wichtigste Unterlagen: Datenbank SIGEF und Produktions-, Kontroll- und Einsatzberichte. | SCPFE/Zoll: Kontrollberichte, Produktionsberichte und aktualisierte Datenbank SIGEFIGEF: Einsatzberichte, Datenbank SIGEF und System der Rückverfolgbarkeit | Prüfung der Kohärenz der Daten durch Vergleich folgender Angaben: a)bei exportiertem Rundholz,Vergleich der Baumnummern/Strichcodes der Schritte 3 (Entnahme), 4 (Lagerung) und 5 (Transport) mit den Baumnummern/Strichcodes von Schritt 7 (Export)b)bei volumenveränderten Produkten Vergleich mit Schritt 6Vergleich der Zwischenberichte mit den SIGEF-Datenmit den SCPFE-Daten |8.Lokale Vermarktung der Erzeugnisse | Lokaler Absatz der verarbeiteten Produkte (Bretter, Battens, Sparren und anderer besäumter Produkte) | Das Unternehmen führt Buch über den lokalen Absatz. | Zahl/Nummer der Packstücke | Das Unternehmen übermittelt die Daten für


text: die Rückverfolgbarkeit der verarbeiteten Produkte per Internet an die Datenbank SIGEF.Wichtigste Unterlagen: Datenbank SIGEF und Produktions-, Kontroll- und Einsatzberichte. | SCPFE/Zoll: Kontrollberichte, Produktionsberichte und aktualisierte Datenbank SIGEFIGEF: Einsatzberichte, Datenbank SIGEF und System der Rückverfolgbarkeit | Prüfung der Kohärenz der Daten durch Vergleich der Produktionsberichte der Schritte 6 (Verarbeitung) und 8 (lokale Vermarktung). |N.B: Durch die (nur einmal vergebene) Fällnummer ist die Identität des Produkts über die gesamte Kette der Rückverfolgbarkeit hinweg gewährleistet. Beschlagnahmtes Holz wird im System der Rückverfolgbarkeit erfasst und für karitative Zwecke zugunsten von Gemeinden und Sozial- bzw. Gesundheitseinrichtungen (Schulen, Krankenhäusern usw.) verwendet. Die Generaldirektion Forstwirtschaft gewährleistet eine geeignete Codierung.Die halbfertigen Erzeugnisse (Sägeprodukte, Furnierprodukte, Schälholzprodukte usw.) werden nach Produkt- und/oder Kundenpartien gekennzeichnet. Danach muss noch die Erfassung der "Materialerträge" optimiert werden, um die Rückverfolgbarkeit des Holzes ins Werk zu verbessern.Der Kontrolldienst für forstwirtschaftliche Ausfuhrerzeugnisse (SCPFE) übermittelt nach Artikel 130 des Dekrets Nr. 2002-437 vom 31. Dezember 2002 zur Festlegung der Bedingungen für die Forstbewirtschaftung und -nutzung einen Monatsbericht an das Kabinett des Forstministers, an die Generaldirektion Forstwirtschaft und an die Generalinspektion für Forstwirtschaft (in diesem Bericht müssen die Angaben der Volumina bzw. Mengen des exportierten Holzes und das Holz im Transit, aufgeschlüsselt nach Baumart, Handelsqualität, Bestimmungsland (Exportholz) oder Herkunftsland (Transitholz) und Lieferant enthalten sein. Absatz 4.4 enthält weitere Einzelheiten zu Holz im Transit.Unternehmen, die über ein eigenes System der Rückverfolgbarkeit verfügen, werden mit dem nationalen System der Rückverfolgbarkeit verbunden, um den Datentransfer zu gewährleisten.Für alle Hölzer, die nicht direkt vom Hafen von Pointe-Noire aus exportiert werden, werden die Daten mit denjenigen der Holzlagergesellschaft in Douala und der Legalitätsprüfungsstellen in den Nachbarländern nach Modalitäten abgeglichen, die in der Systementwicklungsphase genauer festgelegt werden sollen.4.2.b) SondererlaubnisseFür die Rückverfolgbarkeit von Holz aus Naturwäldern, das im Rahmen von Sondererlaubnissen entnommen wurde, sind fünf (5) Schritte von Bedeutung:— Schritt 1 : Beantragung und Erteilung des Nutzungsrechts (Sondererlaubnis);— Schritt 2 : Entnahme des Holzes (Einschlag, Kappung, Querschneiden bzw. Blockverarbeitung);— Schritt 3 : Verarbeitung der Erzeugnisse;— Schritt 4 : Transport des verarbeiteten Holzes;— Schritt 5 : lokale Vermarktung der verarbeiteten HolzerzeugnisseFolgende Verbesserungen sind vorgesehen:— Schritt 1 : Verzeichnen der gezählten und gekennzeichneten Bäume in einem Arbeitsdokument: Inventarbericht bzw. Bericht zur Identifizierung der angezeichneten Bäume und Lokalisierungskarte der angezeichneten Bäume. Der Anzeichnungsbericht muss Pflichtbestandteil der Einschlagsunterlagen sein.— Schritt 2 : Verzeichnen der gefällten Bäume in den Einschlagsunterlagen (Produktionsbericht, Einschlagsbuch). Die Produktionsberichte und das Einschlagsbuchmüssen Pflichtbestandteile der Einschlagsunterlagen sein.— Schritt 3 : Eintragen der verarbeiteten Hölzer in einem Verzeichnis für verarbeitete Produkte. Die Produktionsberichte und das Verzeichnis für verarbeitetes oder im Werk angeliefertes Holz müssen Pflichtbestandteile der Einschlagsunterlagen sein.— Schritt 4 : Eintragen der transportierten Produkte in ein Fahrtenblatt. Die Sondererlaubnis bezieht sich auf die Zahl der Bäume oder Stämme. Ergänzend dazu liefert das Fahrtenblatt detaillierte Angaben zu Zahl, Volumen, Herkunft, Bestimmung und Produktionsdatum der transportierten Produkte.— Schritt 5 : Verzeichnen der Produkte, die auf den heimischen Markt gelangen, in einem Fahrtenblatt.Gemäß Artikel 186 des Dekrets Nr. 2002-437 vom 31. Dezember 2002 zur Festlegung der Bedingungen für die Forstbewirtschaftung und -nutzung wird die Sondererlaubnis zur Bewirtschaftung von Nutzholzarten