text: 10 Abs. 4) |Verifikator 4.1.3.3:Aushang der Betriebsordnung |Kriterium 4.2:Das Unternehmen achtet die in den geltenden Rechtsvorschriften verankerten Rechte der Arbeitnehmer. |Indikator 4.2.1:Die Beziehungen zwischen dem Unternehmen und seinen Beschäftigten sind nach den gesetzlichen Bestimmungen formalisiert. | Verifikator 4.2.1.1:Exemplar des Tarifvertrags, das dem Holzunternehmen und den Personalvertretern vorliegt | Arbeitsgesetz Nr. 09.004 (Art. 197 bis 201 und 331) | Alle |Verifikator 4.2.1.2:Vom gebietszuständigen Gewerbeaufsichtsamt nummeriertes und paraphiertes Verzeichnis des Arbeitgebers |Indikator 4.2.2:Die Arbeitnehmer des Unternehmens werden branchenüblich und diskriminierungsfrei entlohnt. | Verifikator 4.2.2.1:Lohn- und Gehaltsliste | Arbeitsgesetz Nr. 09.004 (Art. 221 bis 230 und 94 bis 99) | Alle |Verifikator 4.2.2.2:Von allen Parteien unterzeichneter Arbeitsvertrag | Tarifvertrag für die Holzwirtschaft |Indikator 4.2.3:Die Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitsbedingungen für die Arbeitnehmer entsprechen den geltenden Rechtsvorschriften. | Verifikator 4.2.3.1:Protokolle der Sitzungen des Ausschusses für Arbeitsschutz und Arbeitsicherheit | Arbeitsgesetz Nr. 09.004 (Art. 82 bis 87) | Alle |Verifikator 4.2.3.2:Verzeichnis der Sicherheits- und Schutzausrüstungen für die Mitarbeiter | Erlass Nr. 005/MFPESSFP/CAB/DGTEFP vom 11. Juli 2004 über die Einsetzung und Arbeitsweise von Ausschüssen für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit in der RCA (Art. 1 bis 3; Art. 9 bis 17) |Tarifverträge für die Holzwirtschaft |Internationale Arbeitsorganisation (ILO), Übereinkommen C155 über Arbeitsschutz und Arbeitsumwelt, 1981 (Art. 12 Abs. a und b, Art. 16), ratifiziert von der RCA am 5.6.2006 |Indikator 4.2.4:Die Arbeitszeiten des Unternehmens entsprechen den gesetzlichen Bestimmungen. | Verifikator 4.2.4.1:System zur Arbeitszeiterfassung | Arbeitsgesetz Nr. 09.004 (Art. 247 bis 251) | Alle |Verifikator 4.2.4.2:Stechkarten der Arbeitnehmer |Verifikator 4.2.4.3:Aushang mit Dienstanweisungen des Unternehmens |Verifikator 4.2.4.4:Lohnzettel |Indikator 4.2.5:Bei der Einstellung der Arbeitnehmer werden die Altersgrenzen der nationalen Gesetzgebung und der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) beachtet. | Verifikator 4.2.5.1:Von allen Parteien unterzeichnete Arbeitsverträge | Arbeitsgesetz Nr. 09.004 (Art. 247 bis 249, Art. 97) | Alle |Tarifverträge für die Holzwirtschaft |Kriterium 4.3:Das Unternehmen achtet die Rechte der lokalen und indigenen Bevölkerungsgruppen |Indikator 4.3.1:Die Zugangs- und Nutzungsrechte lokaler und indigener Bevölkerungsgruppen nach den traditionellen Regeln und Gebräuchen werden vom Unternehmen in den konzessionierten Einschlagsgebieten anerkannt und beachtet. | Verifikator 4.3.1.1:Von der zuständigen Behörde gebilligter Forsteinrichtungsplan (insbesondere der sozialwirtschaftliche Bericht) | Erlass Nr. 0.19 vom 5.7.2006 zur Annahme der nationalen Vorschriften für die Ausarbeitung von Forsteinrichtungsplänen (Teil 1) | PEA |Verifikator 4.3.1.2:Von der zuständigen Behörde unterzeichneter vorläufiger Vertrag (PEA mit vorläufigem Vertrag) | Erlass Nr. 09.026 vom 28.7.2009 zur Annahme der nationalen Vorschriften für die Ausarbeitung von Forsteinrichtungsplänen (Teil 2) |Verifikator 4.3.1.3:Feststellungsbericht der Forstverwaltung mit dem Sichtvermerk der Parteien | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 14 bis 22 und 107) |Dekret Nr. 09.118 vom 28.4.2009 (Art. 17 Abs. 4 und 5) |Indikator 4.3.2:Im Fall der Zerstörung von Gütern der lokalen und indigenen Bevölkerungsgruppen durch das Unternehmen entsprechen die Entschädigungen den geltenden Vorschriften | Verifikator 4.3.2.1:Von den Parteien gelesene und genehmigte Tatbestandsaufnahme | Erlass 005/ Ministerium für die Entwicklung des ländlichen Raums vom 9.7.1973 | PEA |Verifikator 4.3.2.2:Entschädigungsnachweise |GRUNDSATZ 5:RECHTSVORSCHRIFTEN FÜR DEN HOLZEINSCHLAGKriterium 5.1:Das Unternehmen hat NACH der Vergabe des Nutzungsrechts dazu beigetragen, alle an der Bewirtschaftung der Waldressourcen beteiligten Akteure im Einschlagsgebiet über die erteilte Genehmigung zu informieren. |Indikator 5.1.1:Die lokalen Bevölkerungsgruppen, die Gebietskörperschaften, die


text: Nichtregierungsorganisationen (NGO), die dezentralen Strukturen des Staats und sonstigen Entwicklungspartner, die an der Bewirtschaftung der Waldressourcen im betreffenden Einschlagsgebiet beteiligt sind, werden über die Vergabe der PEA informiert. | Verifikator 5.1.1.1.Vom Holzunternehmen verfasstes und von den Beteiligten gemeinsam bestätigtes Protokoll über die Informationssitzungen | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 14) | PEA |Erlass Nr. 09.026 vom 28.7.2009 zur Annahme der nationalen Vorschriften für die Ausarbeitung von Forsteinrichtungsplänen (Teil 2) |Kriterium 5.2:Der vorläufige Vertrag wird erfüllt. |Indikator 5.2.1:Das Holzunternehmen beachtet während der Geltungsdauer (drei Jahre) die Bestimmungen des vorläufigen Vertrags | Verifikator 5.2.1.1:Kontrollbericht der Verwaltung | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 102 und 107) | PEA |Vorläufiger Forsteinrichtungsvertrag |Erlass Nr. 0.19 vom 5.7.2006 zur Annahme der nationalen Vorschriften für die Ausarbeitung von Forsteinrichtungsplänen (Teil 1) |Kriterium 5.3:Der Forsteinrichtungsplan wird nach den Rechtsvorschriften erstellt und angewandt. |Indikator 5.3.1:Die vorbereiten Untersuchungen für die Forsteinrichtung wurden nach den Vorschriften der Forstverwaltung durchgeführt. | Verifikator 5.3.1.1:Bericht(e) über Forsteinrichtungsinventuren | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 102 bis 105 und 107) | PEA |Verifikator 5.3.1.2:Bericht über die sozialwirtschaftliche Untersuchung | Vorläufiger Forsteinrichtungs- und Nutzungsvertrag |Indikator 5.3.2:Der Forsteinrichtungsplan wurde nach den Vorschriften der Forstverwaltung erstellt. | Verifikator 5.3.2.1:Endgültiger Forsteinrichtungs- und Nutzungsvertrag | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 103) | PEA |Erlass Nr. 0.19 vom 5.7.2006 zur Annahme der nationalen Vorschriften für die Ausarbeitung von Forsteinrichtungsplänen (Teil 1) |Erlass Nr. 09-026 vom 28.7.2009 zur Annahme der nationalen Vorschriften für die Ausarbeitung von Forsteinrichtungsplänen (Teil 2) |Indikator 5.3.3:Der Wirtschaftsplan entspricht die Vorschriften. | Verifikator 5.3.3.1:Schreiben zur amtlichen Genehmigung des Wirtschaftsplans | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 94 und 103) | PEA |Erlass Nr. 0.19 vom 5.7.2006 zur Annahme der nationalen Vorschriften für die Ausarbeitung von Forsteinrichtungsplänen (Teil 1) |Erlass Nr. 09-026 vom 28.7.2009 zur Annahme der nationalen Vorschriften für die Ausarbeitung von Forsteinrichtungsplänen (Teil 2) |Indikator 5.3.4:Der Jahreseinschlagsplan (PEO) einschließlich der Karten entspricht den Vorschriften. | Verifikator 5.3.4.1:Schreiben zur Einreichung des PAO in der Kanzlei des Forstministers | Erlass Nr. 0.19 vom 5.7.2006 zur Annahme der nationalen Vorschriften für die Ausarbeitung von Forsteinrichtungsplänen (Teil 1) | PEA |Verifikator 5.3.4.2:Schreiben zur amtlichen Genehmigung des PAO | Erlass Nr. 09.026 vom 28.7.2009 zur Annahme der nationalen Vorschriften für die Ausarbeitung von Forsteinrichtungsplänen (Teil 2) |Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 94 und 103) |Indikator 5.3.5:Für Plantagen oder Aufforstungsgebiete mit einer Fläche von 50 ha oder mehr liegt ein vereinfachter Wirtschaftsplan nach den geltenden Rechtsvorschriften vor. | Verifikator 5.3.5.1:Vereinfachter Wirtschaftsplan bei Plantagen mit einer Fläche von 50 ha oder mehr nach den Vorgaben des Lastenhefts | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 64) | Plantagen |Verifikator 5.3.5.2:Schreiben zur Genehmigung des vereinfachten Wirtschaftsplans | Erlass Nr. 09.021 vom 30.4.2009 (Art. 72 bis 75) |Verweis auf Anhang IX: Das Lastenheft muss noch erstellt werden. |Kriterium 5.4:Das Unternehmen hat die Grenzen der verschiedenen Unterteilungen des Waldes eindeutig festgelegt und beachtet. |Indikator 5.4.1:Die Grenzen der jährlichen Hiebfläche (AAC) oder der vorläufigen Hiebflächen, die in den Karten vorgesehen sind, werden nach den Rechtsvorschriften gekennzeichnet und beachtet. | Verifikator 5.4.1.1:Bericht über die Kontrollbesuche der

type: contracts

jurisdiction: EU


text: Forstverwaltung | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 105) | PEA |Erlass Nr. 09-026 vom 28.7.2009 zur Annahme der nationalen Vorschriften für die Ausarbeitung von Forsteinrichtungsplänen (Teil 2) |Kriterium 5.5:Das Holzunternehmen baut Zufahrtswege unter Beachtung der geltenden Rechtsvorschriften. |Indikator 5.5.1:Das Wegenetz wird nach den geltenden Rechtsvorschriften geplant und ausgeführt. | Verifikator 5.5.1.1:Von der Forstverwaltung genehmigter Jahreseinschlagsplan | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 94 und 103) | PEA |Verifikator 5.5.1.2:Vorläufiger Wegenetzplan der Hiebfläche | Vorläufiger Nutzungsvertrag |Verifikator 5.5.1.3:Behördliche Genehmigung für die Anlegung von Zufahrtswegen (bei Bedarf von Zufahrtswegen außerhalb der jährlichen Hiebfläche) | Endgültiger Vertrag |Verifikator 5.5.1.4:Bericht über die Kontrollbesuche der Forstverwaltung |Verifikator 5.5.1.5:Genehmigung zum Anlegen von Wegen für eine jährliche Hiebfläche |Kriterium 5.6:Das Unternehmen wählt die zu schlagenden Bäume nach den Vorschriften des Forstgesetzes, des Forsteinrichtungsplans oder der Daten des Jahreseinschlagsplans (PAO) aus. |Indikator 5.6.1:Die Brusthöhendurchmesser (BHD) bei endgültigen Verträgen bzw. die Mindesthaubarkeitsdurchmesser (MHD) bei vorläufigen Verträgen werden bei den Fällarbeiten beachtet. | Verifikator 5.6.1.1:Einschlagsbücher | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 105) | PEA |Verifikator 5.6.1.2:Berichte über Kontrollbesuche | Endgültiger Nutzungsvertrag |Vorläufiger Nutzungsvertrag |Indikator 5.6.2:Die geschlagenen Baumarten dürfen nach dem Forsteinrichtungsplan, dem PAO, den Durchführungsbestimmungen zum Forstgesetz oder dem Forstgesetz gefällt werden. | Verifikator 5.6.2.1:Forsteinrichtungsplan | Erlass Nr. 09.021 vom 30.4.2009 (Art. 53) | PEA |Verifikator 5.6.2.2:Einschlagsbücher | Endgültiger Vertrag |Verifikator 5.6.2.3:Formular "Holzbewegungen" ("Mouvements de bois") | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 186 und 190) |Verifikator 5.6.2.4:Sondergenehmigung für geschützte Baumarten |Kriterium 5.7:Das Holzunternehmen beachtet alle Bestimmungen des Forstgesetzes über die Zurücklassung von Holz nach dem Einschlag. |Indikator 5.7.1:Beim Zurücklassen von geschlagenem Holz im Wald werden die geltenden Rechtsvorschriften beachtet. | Verifikator 5.7.1.1:Einschlagsbücher | Endgültiger Nutzungsvertrag | PEA |Verifikator 5.7.1.2:Protokoll der Forstverwaltung zur Feststellung, dass Holz zurückgelassen wurde | Vorläufiger Nutzungsvertrag |Verifikator 5.7.1.3:Kontrollberichte der Forstverwaltung | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 201, 202 und 204) |GRUNDSATZ 6:HOLZVERARBEITUNGKriterium 6.1:Das Unternehmen richtet mindestens einen Verarbeitungsbetrieb nach den Bestimmungen des Forstgesetzes ein. |Indikator 6.1.1:Das Unternehmen besitzt drei Jahre nach Vergabe der PEA mindestens einen Verarbeitungsbetrieb gemäß den Rechtsvorschriften. | Verifikator 6.1.1.1:Gewerbeschein des Verarbeitungsbetriebs | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 39) | PEA |Vorläufiger Forsteinrichtungs- und Nutzungsvertrag |Indikator 6.1.2:Das Unternehmen legt Nachweise für die Einhaltung des vom Staat festgelegten Mindestanteils des lokal verarbeiteten Holzes (70 %) vor. | Verifikator 6.1.2.1:Formular "Holzbewegungen" oder statistisches Jahrbuch | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 44) | |Kriterium 6.2:Das Unternehmen stellt die Legalität der zugekauften oder eingeführten Holzprodukte sicher. |Indikator 6.2.1:Rundholz und Holzprodukte, die zur Verarbeitung eingeführt werden, werden nach den Rechtsvorschriften erfasst. | Verifikator 6.2.1.1:Einfuhranmeldung | Der Verweis muss noch erstellt werden: Verweis auf Anhang IX. | PEA |Verifikator 6.2.1.2:Formular "Holzbewegungen" |Indikator 6.2.2:Der Ursprung von Rundholz und Holzprodukten, die zur Verarbeitung zugekauft oder eingeführt werden, ist bekannt und legal. | Verifikator 6.2.2.1:FLEGT-Genehmigung des Ursprungslandes, die den eingeführten Erzeugnissen beiliegt | Der Verweis muss noch erstellt werden: Verweis auf Anhang IX. | PEA |Verifikator 6.2.2.2:Zertifikat für nachhaltige Bewirtschaftung oder Ursprungszeugnis |GRUNDSATZ 7:ALLGEMEINES UND FORSTLICHES STEUERSYSTEMKriterium 7.1:Das Unternehmen macht in seinen betrieblichen Steuererklärungen wahrheitsgemäße Angaben. |Indikator 7.1.1:Die Erklärung zur Holzerzeugung wird unter Beachtung der Bestimmungen


text: des Forstgesetzes abgegeben. | Verifikator 7.1.1.1:Formular "Holzbewegungen" | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 190) | Alle |Indikator 7.1.2:Die Erklärung zur Holzverarbeitung stimmt mit den Formularen "Holzbewegungen" überein. | Verifikator 7.1.2.1:Formular "Holzbewegungen" | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 190) | Alle |Indikator 7.1.3:Die Erklärungen zum Holzverkauf und zur Ausfuhr von Holzprodukten werden gemäß den Rechtsvorschriften abgegeben. | Verifikator 7.1.3.1:Formular "Holzbewegungen" | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 190) | Alle |Verifikator 7.1.3.2:Zollanmeldungen | Haushaltsgesetz jedes Haushaltsjahres |Verifikator 7.1.3.3:Ausfuhranmeldung (DEC) | Dekret Nr. 86.328 vom 20.11.1986 (Art. 2) |Indikator 7.1.4:Die Steuer- und Zollerklärungen werden gemäß den Rechtsvorschriften abgegeben. | Verifikator 7.1.4.1:Quittung über die Zahlung der Gewerbesteuer | Haushaltsgesetz jedes Haushaltsjahres | Alle |Verifikator 7.1.4.2:Quittung über die Zahlung der IMF (impôt minimum forfaitaire, pauschale Mindeststeuer) | Allgemeine Abgabenordnung (Art. 120, 125, 140, 204, 247, 248 und 257) |Verifikator 7.1.4.3:Quittung über die Zahlung der Körperschaftsteuer/Einkommensteuer |Verifikator 7.1.4.4:Quittung über die Zahlung der Umsatzsteuer |Kriterium 7.2:Das Unternehmen zahlt fristgerecht alle Steuern, zu denen es veranlagt wird. |Indikator 7.2.1:Alle Forststeuern und -abgaben werden fristgerecht gezahlt. | Verifikator 7.2.1.1:Quittung über die Zahlung der Pachtsteuer (taxe sur le loyer) | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 179 bis 193) | PEA |Verifikator 7.2.1.2:Quittung über die Zahlung der Holzeinschlagsteuer (taxe d'abattage) | Haushaltsgesetz jedes Haushaltsjahres | Alle |Verifikator 7.2.1.3:Quittung über die Zahlung der Wiederaufforstungsteuer (taxe de reboisement) | Alle |Verifikator 7.2.1.4:Mitteilung über außerordentliche Maßnahmen bezüglich der Zahlung der Steuern und Abgaben des Unternehmens | Alle |Indikator 7.2.2:Alle mit der Holzausfuhr verbundenen Zölle und Steuern werden fristgerecht gezahlt. | Verifikator 7.2.2.1:Quittung über die Zahlung der Ausfuhrzölle | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 198) | Alle |Verifikator 7.2.2.2:Quittung über die Zahlung der IMF | Haushaltsgesetz jedes Haushaltsjahres |Verifikator 7.2.2.3:Quittung über die Zahlung der REIF (Redevance pour l’équipement en outils informatiques du ministère des finances, Abgabe für die Ausstattung des Finanzministeriums mit Datenverarbeitungsgeräten) | Rechtsakt Nr. 1/92-UDEAC-CD-SE1 |Art. 12 und 22 des Zollkodex der CEMAC |Rechtsakt Nr. 1/93-UDEAC-573-CD-SE1 |Rechtsakt Nr. 7/93-UDEAC-556-CD-SE1 |Rechtsakt Nr. 16/96-UDEAC-556-CD-57 |Rechtsakt Nr. 5/89-UDEAC-491 |Indikator 7.2.3:Alle Zölle und Abgaben, die mit der Einfuhr der vom Unternehmen verwendeten Ausrüstungen verbunden sind, werden bezahlt. | Verifikator 7.2.3.1:Quittung über die Zahlung der Einfuhrzölle | Haushaltsgesetz jedes Haushaltsjahres | Alle |Verifikator 7.2.3.2:Quittung über die Zahlung der Umsatzsteuer | Rechtsakt Nr. 1/92-UDEAC-CD-SE1 |Verifikator 7.2.3.3:Quittung über die Zahlung der TCI (taxe communautaire d'intégration, Steuer auf Einfuhren aus Ländern außerhalb der Wirtschafts- und Währungsgemeinschaft Zentralafrikas CEMAC) | Art. 12 und 22 des Zollkodex der CEMAC |Verifikator 7.2.3.4:Quittung über die Zahlung der CCI (contribution communautaire d'intégration, Abgabe auf Einfuhren aus Ländern außerhalb der Wirtschaftsgemeinschaft der Staaten Zentralafrikas CEEAC) | Rechtsakt Nr. 1/93-UDEAC-573-CD-SE1 |Verifikator 7.2.3.5:Quittung über die Zahlung der REIF | Rechtsakt Nr. 7/93-UDEAC-556-CD-SE1 |Verifikator 7.2.3.6:Quittung über die Zahlung an OHADA (Organisation zur Harmonisierung des Wirtschaftsrechts in Afrika) | Rechtsakt Nr. 16/96-UDEAC-556-CD-57 |Verifikator 7.2.3.7:Quittung über die Zahlung der CMF (Abgabe an die Zentralafrikanische Waldkommission COMIFAC) | Rechtsakt Nr. 5/89-UDEAC-491 |Indikator 7.2.4:Das Unternehmen hat die FOT-Werte ("free on truck") für die zur Ausfuhr aus dem CEMAC-Raum angemeldeten Erzeugnisse innerhalb von 30 Tagen nach der im Vertrag vorgesehenen


text: Fälligkeit an eine örtliche Bank repatriiert. | Verifikator 7.2.4.1:Bestätigung der Bankverbindung | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 200) | Alle |Verifikator 7.2.4.2:Geldtransferbeleg |GRUNDSATZ 8:DER TRANSPORT UND DIE RÜCKVERFOLGBARKEIT DER HOLZPRODUKTE ENTSPRECHEN DEN RECHTSVORSCHRIFTENKriterium 8.1:Das Unternehmen verfügt über eigene Transportmittel. |Indikator 8.1.1:Die Lkws und sonstigen Transportfahrzeuge für Holzprodukte sind ordnungsgemäß angemeldet und zugelassen. | Verifikator 1.1.1.1:Fahrzeugschein | Dekret Nr. 88.151 vom 25.4.1988 (Art. R138, R138 Abs. 1 und R134 Abs. 4)Versicherungsgesetz der CIMA (Art. 200)Allgemeine Abgabenordnung, (Ausgabe 2009) (Art. 204) | Alle |Verifikator 8.1.1.2:Technisches Datenblatt |Verifikator 8.1.1.3:Versicherung |Verifikator 8.1.1.4:Transportgewerbeschein | Für den Transport von zur Ausfuhr bestimmten Holzprodukten gibt es einen zusätzlichen Verweis: Dekret Nr. 90.043 von Mai 1990 zur Regelung des Straßenverkehrs in der RCA |Verifikator 8.1.1.5:Verlader-Genehmigung |Indikator 8.1.2:Die Frachtpapiere für die zur Ausfuhr bestimmten Holzprodukte entsprechen den geltenden Rechtsvorschriften. | Verifikator 8.1.2.1:Fahrtenblatt oder Frachtbrief | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 93) | Alle |Verifikator 8.1.2.2:Versandfreigabe mit: Spezifikationen, D15, Ausfuhranmeldung, Rechnung, Ursprungszeugnis | Zollkodex der CEMAC (Art. 133 und 134) |Indikator 8.1.3:Das Unternehmen trifft Maßnahmen zur Durchsetzung des Verbots der Personenbeförderung. | Verifikator 8.1.3.1:Betriebsordnung des Unternehmens | Dekret Nr. 90.043 von Mai 1990 zur Regelung des Straßenverkehrs in der RCA | Alle |Verifikator 8.1.3.2:Dienstanweisung |Kriterium 8.2:Das Unternehmen kennzeichnet die geschlagenen Bäume im Hinblick auf ihre Kontrolle und Rückverfolgbarkeit nach forstrechtlich anerkannten Verfahren. |Indikator 8.2.1:Die Stämme und Stümpfe der geschlagenen Bäume werden nach den gesetzlichen Anforderungen angezeichnet und gekennzeichnet. | Verifikator 8.2.1.1:Bericht über Kontrollbesuche der Forstverwaltung | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 93 und 96) | Alle |Indikator 8.2.2:Die Stammabschnitte werden am Waldpolter nach den geltenden Vorschriften angezeichnet und gekennzeichnet. | Verifikator 8.2.2.1:Bericht über Kontrollbesuche der Forstverwaltung | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 93 und 96) | Alle |Interministerieller Erlass Nr. 82 vom 13.2.2004 |Indikator 8.2.3:Die Frachtpapiere für das Rundholz werden vor dem Verlassen des Einschlagsorts ausgefüllt. | Verifikator 8.2.3.1:Fahrtenblatt (auch Lieferschein oder Abfuhrschein (bordereau d’évacuation) genannt) | Verweis in Anhang IX: Der Verweis für das Nationale Rückverfolgbarkeitssystem muss noch erstellt werden. | Alle |Indikator 8.2.4:Die Frachtpapiere für Rundholz und Frachtstücke werden vor dem Verlassen des Rundholzpolters und des Werks ausgefüllt. | Verifikator 8.2.4.1:Fahrtenblatt (auch Lieferschein oder Abfuhrschein genannt) | Interministerieller Erlass Nr. 82 vom 13.2.2004 | Alle |GRUNDSATZ 9:EINHALTUNG DER VERTRAGSBESTIMMUNGENKriterium 9.1:Das Unternehmen erfüllt die Verpflichtungen, die es im Wirtschaftsplan (PG), im Jahreseinschlagsplan (PAO) und/oder im vorläufigen Vertrag im Hinblick auf die Leistung eines stärkeren Beitrags zur lokalen Entwicklung eingegangen ist. |Indikator 9.1.1:Die für die Gemeindehaushalte bestimmten Anteile werden vom Unternehmen regelmäßig abgeführt. | Verifikator 9.1.1.1:Quittung über die Zahlung der Einzahlungsanordnungen | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 177 bis 192) | PEA |Verifikator 9.1.1.2:Behördliche Genehmigung der Steuerstundung |Indikator 9.1.2:Die vom Unternehmen geplanten und im PAO und PG oder in den vorläufigen Verträgen genannten sozialen Maßnahmen werden umgesetzt. | Verifikator 9.1.2.1:Von der Forstverwaltung bestätigter PAO (jeder PAO enthält eine Beschreibung der im Vorjahr ausgeführten sozialen Maßnahmen) | Der Verweis muss noch erstellt werden: Ein Erlass zur Bestätigung der forstwirtschaftlichen Vorschriften wird derzeit erarbeitet, Verweis in Anhang IX. | PEA |Verifikator 9.1.2.2:Vom Unternehmen und vom Forstministerium unterzeichneter


text: vorläufiger Vertrag | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 50 und 51) |Kriterium 9.2:Das Unternehmen erfüllt seine zusätzlichen Artenschutzverpflichtungen gegenüber der Forstverwaltung in seinen Einschlagsgebieten. |Indikator 9.2.1:Das Unternehmen erfüllt die im PG, im Lastenheft, im PAO oder im vorläufigen Vertrag eingegangenen Verpflichtungen, einen Beitrag zur Bekämpfung der Wilderei und des illegalen Holzeinschlags in seinem Einschlagsgebiet zu leisten. | Verifikator 9.2.1.1:Berichte der Forstverwaltung über Kontrollen in den Einschlagsgebieten | Der Verweis muss noch erstellt werden: Ein Erlass zur Bestätigung der forstwirtschaftlichen Vorschriften wird derzeit erarbeitet, Verweis in Anhang IX. | PEA |Verifikator 9.2.1.2:Berichte des Unternehmens über Informations- und Aufklärungskampagnen | Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 (Art. 90) |Verifikator 9.2.1.3:Von der Forstverwaltung bestätigter PAO | Tierschutzgesetz |Verifikator 9.2.1.4:Betriebsordnung | Verordnung Nr. 84.045 vom 27.7.1984 (Art. 34, 111 und 112) |GRUNDSATZ 10:BEZIEHUNGEN ZU UNTERAUFTRAGNEHMERN BEI ANDEREN TÄTIGKEITEN ALS DER HOLZERZEUGUNGKriterium 10.1:Das Unternehmen (bzw. im Fall privater Plantagen die Privatperson oder die Gemeinschaft) stellt sicher, dass alle Unterauftragnehmer legal arbeiten. |Indikator 10.1.1:Das Unternehmen (bzw. im Fall privater Plantagen die Privatperson oder die Gemeinschaft) stellt sicher, dass alle Unterauftragnehmer über eine Erlaubnis zur Ausübung ihrer Tätigkeiten verfügen. | Verifikator 10.1.1.1:Gültige Zulassung zum Gewerbe | Gesetz über die Registrierung der Stempelgebühr und die behördliche Aufsicht (Art. 2 und 13) | Alle |Verifikator 10.1.1.2:Registrierte Unterverträge |Kriterium 10.2:Das Unternehmen kommt seinen Verpflichtungen gegenüber seinen Vertragspartnern nach. |Indikator 10.2.1:Das Unternehmen (bzw. im Fall privater Plantagen die Privatperson oder die Gemeinschaft) bezahlt die im Vertrag vorgesehene Leistung. | Verifikator 10.2.1.1:Rechnungen | Zivilgesetzbuch (Art. 1101 ff.) | Alle |Verifikator 10.2.1.2:Überweisungsbelege oder Schecks oder Quittungen zum Nachweis der Bezahlung der Rechnungen |Verzeichnis der Gesetze und anderen einschlägigen Rechtsvorschriften sowie der regionalen und internationalen Übereinkünfte, aus denen sich die Legalitätsanforderungen im Forstsektor ableitenIn dieser einzigen Legalitätstabelle wurden folgende Rechtsvorschriften genannt:- Verordnungen (83.083 vom 31.12.83; 84.045 vom 27.7.84);- Forstgesetz Nr. 08.022 vom 17.10.2008 der Zentralafrikanischen Republik mit verschiedenen Durchführungsbestimmungen: Dekrete, Erlasse, Beschlüsse und Dienstanweisungen;- Umweltgesetz Nr. 07.018 vom 28.12.2007;- Arbeitsgesetz Nr. 09.004;- Zivilgesetzbuch der RCA;- Allgemeine Abgabenordnung (einschließlich des Gesetzes über die Registrierung der Stempelgebühr und die behördliche Aufsicht);- Haushaltsgesetz jedes Haushaltsjahres;- Sozialversicherungsgesetz Nr. 06.035 vom 28.12.2006;- Gesetz Nr. 99.008 vom 19.5.1999;- Versicherungsgesetz der CIMA;- Zollkodex der CEMAC, Rechtsakte zum Zollkodex der CEMAC:- Rechtsakt Nr. 1/92-UDEAC-CD-SE1;- Rechtsakt Nr. 1/93-UDEAC-573-CD-SE1;- Rechtsakt Nr. 7/93-UDEAC-556-CD-SE1;- Rechtsakt Nr. 16/96-UDEAC-556-CD-57;- Rechtsakt Nr. 5/89-UDEAC-491;- Verträge (Tarifvertrag für die Holzwirtschaft in der RCA, Internationale Arbeitsorganisation, Übereinkommen C155 aus dem Jahr 1981 über Arbeitsschutz und Arbeitsumwelt, endgültiger Nutzungs- und Forsteinrichtungsvertrag, vorläufiger Nutzungs- und Forsteinrichtungsvertrag);- Tierschutzgesetz, Verordnung 84.045 vom 27.7.1984;- Gesetz über die Registrierung der Stempelgebühr und die behördliche Aufsicht;- Zivilgesetzbuch;- Dekrete:- Dekret Nr. 83.550 vom 31.12.1983;- Dekret Nr. 09.116 vom 27.4.2009;- Dekret Nr. 09.116 vom 28.4.2009;- Dekret Nr. 00.068;- Dekret Nr. 88.151 vom 25.4.1988;- Dekret Nr. 90.043 von Mai 1990 zur Regelung des Straßenverkehrs;- Dekret Nr. 86.328 vom 20.11.1986;- ministerielle und interministerielle Erlasse:- Erlass Nr. 004/MEFPCI/DFB/CAB/SGS/DGID;- Erlass Nr. 09.020 vom 30.4.2009;- Erlass Nr. 019 vom 5.7.2006 zur Annahme der nationalen Vorschriften für die Ausarbeitung von Forsteinrichtungsplänen (Teil 1);- Erlass Nr. 09.021 vom 30.4.2009;- Erlass Nr. 005/MFPSSSFP/CAB/DGTEFP vom 11.7.2004;- interministerieller Erlass Nr. 82


text: vom 13.2.2004;- Erlass 005/ Ministerium für die Entwicklung des ländlichen Raums vom 9. Juli 1973;- Erlass Nr. 09-026 vom 28.7.2009 zur Annahme der nationalen Vorschriften für die Ausarbeitung von Forsteinrichtungsplänen (Teil 2);- interministerieller Erlass Nr. 82 vom 13.2.2004;- Leitfaden für die Anmeldung.--------------------------------------------------ANHANG IIIBedingungen für die Überlassung von Holzprodukten, die mit einer FLEGT-Genehmigung aus einem Partnerland ausgeführt werden, zum zollrechtlich freien Verkehr in der UnionALLGEMEINESDie Verordnung (EG) Nr. 2173/2005 und die Verordnung (EG) Nr. 1024/2008 [1] der Kommission vom 17. Oktober 2008 mit Durchführungsbestimmungen zu der Verordnung (EG) Nr. 2173/2005 regeln die Bedingungen für die Einfuhr von Holzprodukten mit FLEGT-Genehmigung aus der RCA auf den Markt der Union. Die in diesen Verordnungen festgelegten Verfahren sehen eine mögliche Anpassung an die nationalen Gegebenheiten der Mitgliedstaaten vor, insbesondere die Möglichkeit, dass die zuständigen Behörden, die bei Eintritt auf den Markt der Union mit der Anerkennung der FLEGT-Genehmigungen befasst sind, die Zollbehörden oder andere Behörden sein können. Aus diesem Grund sind zwei Prüfschritte vorgesehen: 1. die Dokumentenprüfung der Genehmigung und 2. die Kontrolle der Übereinstimmung zwischen Ladung und Genehmigung.Dies soll die von der RCA durchgeführten Kontrollen untermauern und sicherstellen, dass die FLEGT-Genehmigungen, die bei Ankunft in der Union vorgelegt werden, dieselben sind, die von der zentralafrikanischen Genehmigungsstelle ordnungsgemäß erteilt und registriert wurden, und dass sie sich auf die Ladungen beziehen, für die sie von den zentralafrikanischen Behörden ausgestellt wurden. Die zuständigen Behörden haben nicht den Auftrag, das zentralafrikanische Legalitätsprüfungssystem und die ordnungsgemäße Erteilung der Genehmigungen infrage zu stellen; diese Fragen werden gegebenenfalls vom Gemeinsamen Ausschuss für die Umsetzung des Abkommens behandelt.Artikel 1Behandlung der Genehmigungen(1) Die FLEGT-Genehmigung (im Folgenden "Genehmigung") ist bei den zuständigen Behörden des Mitgliedstaats vorzulegen, in dem die Ladung [2], für die diese Genehmigung erteilt wurde, zur Überlassung zum zollrechtlich freien Verkehr [3] angemeldet wird.(2) Die in Absatz 1 genannten zuständigen Behörden unterrichten die Zollbehörden entsprechend den geltenden einzelstaatlichen Verfahren, dass eine Genehmigung anerkannt wurde.Artikel 2Prüfung der Genehmigungsdokumente(1) In Papierform erteilte Genehmigungen müssen dem Muster in Anhang IV entsprechen.(2) Eine Genehmigung wird als ungültig angesehen, wenn sie nach dem in der Genehmigung genannten Ablaufdatum vorgelegt wird.(3) Die Genehmigung darf keine Streichungen oder Änderungen enthalten, es sei denn, die Streichungen oder Änderungen wurden von der Genehmigungsstelle als gültig anerkannt.(4) Eine Verlängerung der Gültigkeit einer Genehmigung wird nicht anerkannt, es sei denn, die Verlängerung wurde von der Genehmigungsstelle als gültig anerkannt.(5) Eine Zweit- oder Ersatzausfertigung einer Genehmigung wird nicht anerkannt, es sei denn, sie wurde von der Genehmigungsstelle ausgestellt und als gültig anerkannt.Artikel 3Einholung weiterer Informationen(1) Bestehen Zweifel hinsichtlich einer Genehmigung bzw. der Zweit- oder Ersatzausfertigung einer Genehmigung, so können die zuständigen Behörden bei der Genehmigungsstelle des betreffenden Partnerlandes weitere Informationen einholen.(2) Dabei kann zusammen mit dem Informationsersuchen eine Kopie der fraglichen Genehmigung bzw. Zweit- oder Ersatzausfertigung übermittelt werden.Artikel 4Warenbeschau(1) Gegebenenfalls prüfen die zuständigen Behörden die Übereinstimmung zwischen Ladung und dazugehöriger Genehmigung.(2) Erachten die zuständigen Behörden eine weitere Überprüfung der Ladung für erforderlich, so können Kontrollen zur Klärung der Frage durchgeführt werden, ob die betreffende Ladung den in der Genehmigung enthaltenen Angaben und den


text: bei der Genehmigungsstelle vorhandenen Aufzeichnungen zu der betreffenden Genehmigung entspricht.(3) Weichen das Volumen oder das Gewicht der Holzprodukte in einer zur Überlassung zum zollrechtlich freien Verkehr angemeldeten Ladung um nicht mehr als 10 % von den Volumen- oder Gewichtsangaben in der entsprechenden Genehmigung ab, so wird die Ladung hinsichtlich Volumen oder Gewicht als mit den Angaben in der Genehmigung übereinstimmend erachtet.(4) Die durch die Überprüfung anfallenden Kosten gehen zulasten des Einführers, es sei denn, die einzelstaatlichen Rechtsvorschriften des betreffenden Mitgliedstaats sehen etwas anderes vor.Artikel 5VorabprüfungWird eine Genehmigung vor der Ankunft der Ladung, für die sie erteilt wurde, vorgelegt, so kann sie anerkannt werden, sofern sie alle in Anhang IV genannten Anforderungen erfüllt und keine weiteren Überprüfungen nach den Artikeln 3 und 4 dieses Anhangs für erforderlich erachtet werden.Artikel 6Überlassung zum zollrechtlich freien Warenverkehr(1) In Feld 44 des Einheitspapiers, mit dem die Holzprodukte zur Überlassung zum zollrechtlich freien Verkehr angemeldet werden, ist die Nummer der für diese Holzprodukte erteilten Genehmigung anzugeben.Erfolgt die Zollanmeldung mittels eines EDV-gestützten Verfahrens, ist dieser Hinweis in das entsprechende Feld einzutragen.(2) Holzprodukte dürfen erst nach Beendigung des in diesem Anhang beschriebenen Verfahrens zum zollrechtlich freien Verkehr überlassen werden.[1] ABl. L 277 vom 18.10.2008, S. 23.[2] Unter Ladung versteht man eine Menge von in den Anhängen II und III der Verordnung (EG) Nr. 2173/2005 aufgeführten Holzprodukten, für die eine FLEGT-Genehmigung ausgestellt wurde und die von einem Versender oder Verlader aus einem Partnerland verschickt und bei einer Zollstelle der Union zur Überlassung zum zollrechtlich freien Verkehr angemeldet wird.[3] Die Überlassung zum zollrechtlich freien Warenverkehr ist ein Zollverfahren der Union. Es beinhaltet: 1; Die Erhebung der fälligen Einfuhrabgaben; 2. gegebenenfalls die Erhebung sonstiger Abgaben nach den einschlägigen geltenden Vorschriften für die Erhebung dieser Abgaben; 3. die Anwendung von handelspolitischen Maßnahmen sowie Verboten und Beschränkungen, sofern sie nicht bereits zu einem früheren Zeitpunkt angewendet wurden (im vorliegenden Fall wird insbesondere bei solchen Maßnahmen das Vorliegen einer FLEGT-Genehmigung überprüft); 4. die Erfüllung der Formalitäten hinsichtlich der Wareneinfuhr. Durch die Überlassung zum zollrechtlich freien Verkehr erhalten Nichtunionswaren den zollrechtlichen Status von Unionswaren.--------------------------------------------------ANHANG IVGENEHMIGUNGSVERFAHREN UND TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN DER FLEGT-GENEHMIGUNGENKAPITEL 1FORMALITÄTEN FÜR ANTRÄGE AUF ERTEILUNG EINER FLEGT-GENEHMIGUNGArtikel 1Jedes Unternehmen der zentralafrikanischen Holzwirtschaft, das von ihm eingeschlagenes, verarbeitetes oder gehandeltes Holz in die Union ausführen möchte, muss für jede Ladung von Holzprodukten und jeden Bestimmungsort in der Union eine FLEGT-Genehmigung besitzen. Mit der FLEGT-Genehmigung wird bescheinigt, dass die Holzprodukte legal erzeugt wurden.Artikel 2Die Genehmigung ist schriftlich in Papierform bei der Genehmigungsstelle zu beantragen. In das Antragsformular müssen alle in Anlage I dieses Anhangs aufgeführten Angaben und Informationen eingetragen werden können. Die Genehmigung muss mit einem einheitlichen Formular beantragt werden, das von der Forstverwaltung ausgegeben wird.Artikel 3Die Genehmigungsstelle wird vom Forstminister benannt und ist ihm unterstellt. Sie ist der Kanzlei des Ministers angegliedert, wobei aber kein Aufgabenbereich übertragen wird. Es handelt sich eine eigenständige Struktur.Der Aufbau und die Zuständigkeiten der Genehmigungsstelle werden per Erlass des Forstministers in der Phase der Umsetzung dieses Abkommens festgelegt.Artikel 4Im Betreff des Antrags wird "Antrag auf Erteilung einer FLEGT-Genehmigung" ("demande d’autorisation FLEGT")


text: angegeben.Der Antrag enthält die Bezeichnung des Nutzungsrechts, die im Forstregister eingetragene Nummer des Nutzungsrechts, das Antragsdatum und die Unterschrift des Antragstellers. Der Antragsteller gibt ausdrücklich an, ob er die FLEGT-Genehmigung in Douala erhalten möchte.Bei Rundholz gibt der Antragsteller darüber hinaus die Waldbewirtschaftungseinheit an.Art, Ursprung, Volumen und Bestimmungsort des Produkts, für das die Genehmigung beantragt wird, werden im Antrag eindeutig angegeben.Dem Antrag werden folgende Zolldokumente beigefügt:- Spezifikationsdokument der für die Vorversandkontrolle zuständigen Prüfstelle (BIVAC);- Ausfuhranmeldung (DEC);- Formular EUR.1;- Zollquittungen (Ausgangszoll, pauschale Mindeststeuer, Abgabe für die Ausstattung des Finanzministeriums mit Datenverarbeitungsgeräten).Das Formular zur Beantragung der FLEGT-Genehmigung wird in der Phase der Entwicklung des Legalitätsprüfungssystems festgelegt und den Beteiligten, insbesondere den Ausführern, anschließend übermittelt und veröffentlicht.Artikel 5Die Nummern des Antrags sind vom Antragsteller zu archivieren und müssen mit den bei der Genehmigungsstelle hinterlegten Nummern übereinstimmen.Artikel 6Die eingereichten Anträge werden von der Genehmigungsstelle registriert; der Eingang des Antrags wird dem Antragsteller schriftlich bestätigt.Artikel 7Die vom Antragsteller eingereichten Unterlagen (ordnungsgemäß ausgefülltes Antragsformular und die Zolldokumente nach Artikel 4) werden an die Zentralinspektion für Gewässer und Forsten (Inspection centrale des eaux et forêts, ICEF) weiterleitet; sie überprüft die Legalität der Ladung, für die die Genehmigung beantragt wurde, und teilt mit einem Bescheid mit, ob die Vorschriften erfüllt sind. Die eingesetzten Prüfverfahren werden in Anhang V beschrieben. Die Überprüfung durch ICEF ist obligatorisch.Artikel 8Gestützt auf die Stellungnahme von ICEF, verfährt die Genehmigungsstelle wie folgt:- Wird die Genehmigung nach Douala übermittelt, so erteilt sie kurzfristig, innerhalb von etwa zwei Werktagen nach Eingang des Antrags, einen positiven Vorabbescheid, wenn die Legalität der betroffenen Ladung nach dem in Anhang V beschriebenen Verfahren festgestellt wurde;- wird die Genehmigung nach Bangui übermittelt, so stellt sie kurzfristig, innerhalb von etwa zwei Werktagen nach Eingang des Antrags, die Genehmigung aus, wenn die Legalität der betroffenen Ladung nach dem in Anhang V beschriebenen Verfahren festgestellt wurde.Das bei Nichterfüllung der Legalitätsanforderungen eingesetzte Verfahren wird in Anhang V beschrieben.Das Ergebnis der Prüfung wird dem Antragsteller mitgeteilt und von der Zentralen Forstdatenverwaltung (Centre de données forestières, CDF) mit Kopien der erteilten Genehmigungen archiviert. Zu diesem Zweck wird von der Genehmigungsstelle ein Register geführt.Die Formalitäten für die Beantragung der FLEGT-Genehmigung werden in der Phase der Entwicklung des Legalitätsprüfungssystems weiter ausgeführt und den interessierten Kreisen, insbesondere potenziellen Ausführern, anschließend von der Genehmigungsstelle mitgeteilt und veröffentlicht.KAPITEL 2ANFORDERUNGEN AN FLEGT-GENEHMIGUNGENArtikel 9Eine FLEGT-Genehmigung wird in Papierform oder elektronisch erteilt.Die Genehmigung enthält die in Anlage 1 genannten Angaben gemäß den in Anlage 2 aufgeführten Hinweisen.Artikel 10Die FLEGT-Genehmigung ist ab dem Tag ihrer Ausstellung gültig.Die Gültigkeitsdauer der FLEGT-Genehmigung beträgt sechs Monate. Das Ende der Gültigkeitsdauer wird in der Genehmigung angegeben.Nach Ablauf der Genehmigung wird diese als ungültig angesehen. Bei ordnungsgemäß festgestellter höherer Gewalt wird bei der FLEGT-Genehmigungsstelle ein neuer Antrag eingereicht.Eine FLEGT-Genehmigung verliert ihre Gültigkeit und wird der Genehmigungsstelle zurückgesandt, wenn die betreffenden Holzprodukte vernichtet wurden.Artikel 11In Papierform erteilte Genehmigungen entsprechen dem Muster in Anlage 1.Artikel 12Zu verwenden ist Papier mit einem Flächengewicht von 120 g/m2.Das Format ist 21x29 cm (A4).Das für die Formulare verwendete Papier hat die folgenden Farben:- weiß für Formular Nr. 1


text: (Original);- gelb für Formular Nr. 2 (Kopie für die Zollbehörde der Union);- grün für Formular Nr. 3 (Kopie für die zentralafrikanische Zollbehörde);- blau für Formular Nr. 4 (Kopie für die Genehmigungsstelle).Artikel 13Die Genehmigungen werden mit der Schreibmaschine oder am PC ausgefüllt. Sie werden von Hand unterzeichnet.Die Genehmigungsstelle verwendet für den Prägestempel einen Metallstempel, vorzugsweise aus Stahl. Der Stempel der Genehmigungsstelle kann jedoch durch einen Trockenstempel in Verbindung mit einem durch Lochen hergestellten Buchstaben- oder Zahlensatz ersetzt werden. Die bescheinigten Mengen werden von der Genehmigungsstelle fälschungssicher angegeben, so dass die Hinzufügung von Ziffern oder sonstigen Angaben unmöglich ist.Das Formular darf keine Streichungen oder Änderungen enthalten, es sei denn, diese wurden von der Genehmigungsstelle mit Stempel und Unterschrift beglaubigt.Die Genehmigungen werden in französischer Sprache gedruckt und ausgefüllt.Artikel 14Die Genehmigung wird in vierfacher Ausfertigung erstellt; zwei Exemplare davon werden dem Antragsteller ausgehändigt.Nachdem die Genehmigungsstelle sie ausgefüllt, abgestempelt, unterzeichnet und datiert hat, wird mit den Ausfertigungen wie folgt verfahren:- die als "Original" bezeichnete erste Ausfertigung wird dem Antragsteller zur Vorlage bei den zuständigen Behörden des Mitgliedstaats der Union ausgehändigt, in dem die genehmigte Ladung zum zollrechtlich freien Verkehr angemeldet wird;- die zweite Ausfertigung mit dem Vermerk "Copie destinée aux douanes de l'Union" (Kopie für die Zollbehörde der Union) wird dem Antragsteller zur Vorlage bei den Zollbehörden des Mitgliedstaats der Union ausgehändigt, in dem die genehmigte Ladung zum zollrechtlich freien Verkehr angemeldet wird.- die dritte Ausfertigung mit dem Vermerk "Copie destinée aux douanes centrafricaines" (Kopie für die zentralafrikanischen Zollbehörden) wird den Zollbehörden der RCA ausgehändigt;- die vierte Ausfertigung mit dem Vermerk "Copie destinée à l’autorité de délivrance des autorisations" (Kopie für die Genehmigungsstelle) wird von der Genehmigungsstelle im CDF archiviert.KAPITEL 3VERLUST, DIEBSTAHL ODER VERNICHTUNG DER FLEGT-GENEHMIGUNGArtikel 15Bei Verlust, Diebstahl oder Vernichtung des Originals oder der Kopie für die Zollbehörde der Union kann der Genehmigungsinhaber oder sein bevollmächtigter Vertreter bei der Genehmigungsstelle anhand des ihm verbliebenen Dokuments oder der bei der Beantragung der FLEGT-Genehmigung eingereichten Dokumente eine Ersatzausfertigung beantragen.Bei Verlust, Diebstahl oder Vernichtung der Kopie für die zentralafrikanische Zollbehörde kann der Genehmigungsinhaber bei der Genehmigungsstelle eine Ersatzausfertigung beantragen.Die Genehmigungsstelle stellt die Ersatzausfertigung bzw. die Ersatzausfertigungen innerhalb von 24 Stunden nach Eingang des Antrags des Genehmigungsinhabers aus.Die Ersatzausfertigungen enthalten die gleichen Angaben und Einträge – einschließlich der Genehmigungsnummer – wie die ursprüngliche Genehmigung.Die Ersatzgenehmigung(en) wird/werden durch den Zusatz "duplicata" als solche gekennzeichnet.Bei Verlust, Diebstahl, Vernichtung oder Ablauf der Ersatzgenehmigung wird keine weitere Ersatzgenehmigung ausgestellt.Bei Wiedererlangung der verlorenen oder gestohlenen Genehmigung verliert diese ihre Gültigkeit und muss an die Genehmigungsstelle zurückgegeben werden.KAPITEL 4VORGEHEN BEI ZWEIFELN AN DER GÜLTIGKEIT EINER FLEGT-GENEHMIGUNGArtikel 16Bestehen Zweifel an der Gültigkeit einer Genehmigung oder Ersatzgenehmigung, so können die zuständigen Behörden bei der Genehmigungsstelle zusätzliche Überprüfungen anfordern.Bei Bedarf kann die Genehmigungsstelle die zuständigen Behörden um Übermittlung einer Kopie der fraglichen Genehmigung oder Ersatzgenehmigung bitten.Falls die Genehmigungsstelle es für erforderlich hält, kann sie die Genehmigung zurücknehmen und ein korrigiertes Exemplar ausstellen, das sie mit dem Stempelzusatz "Double" (Zweitausfertigung) beglaubigt und an die zuständigen Behörden weiterleitet.Wird die Gültigkeit der Genehmigung bestätigt, so teilt die Genehmigungsstelle dies den


text: zuständigen Behörden – vorzugsweise elektronisch – mit und schickt die Kopien zurück. Die zurückgesandten Exemplare werden durch den Stempelzusatz "Validé le ..." (Bestätigt am ...) für gültig erklärt/bestätigt.Ist die fragliche Genehmigung ungültig, so teilt die Genehmigungsstelle dies den zuständigen Behörden unverzüglich – vorzugsweise elektronisch – mit.--------------------------------------------------Anlagen1. Genehmigungsformular2. Hinweise zum Ausfüllen--------------------------------------------------Anlage 1Formular für die FLEGT-Genehmigung1ORIGINAL11. Organisme émetteurNomAdresse2. Pays d’origine: RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINENature du titre: ...Exploitant: ...No de(s) titre(s): ...UFG: ...Contrat No: ...E101 No: ...3. Numéro de l’autorisation FLEGT4. Date d’expiration5. Pays d’exportation7. Moyen de transport6. Code ISO8. Titulaire de l’autorisation (nom et adresse)9. Désignation commerciale des bois ou produits dérivés10. Positions du SH11. Nom (s) commun (s) ou scientifique(s)12. Pays de récolte13. Codes ISO14. Volume(s) (m3)15. Poids net (kg)16. Nombre d’unités17. Signes distinctifs18. Signature et cachet de l’organisme émetteurLieu et date+++++ TIFF +++++2COPIE DESTINÉE AUX DOUANES EUROPEENNES21. Organisme émetteurNomAdresse2. Pays d’origine: RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINENature du titre: ...Exploitant: ...No de(s) titre(s): ...UFG: ...Contrat No: ...E101 No: ...3. Numéro de l’autorisation FLEGT4. Date d’expiration5. Pays d’exportation7. Moyen de transport6. Code ISO8. Titulaire de l’autorisation (nom et adresse)9. Désignation commerciale des bois ou produits dérivés10. Positions du SH11. Nom (s) commun (s) ou scientifique(s)12. Pays de récolte13. Codes ISO14. Volume(s) (m3)15. Poids net (kg)16. Nombre d’unités17. Signes distinctifs:18. Signature et cachet de l’organisme émetteurLieu et date+++++ TIFF +++++3COPIE DESTINÉE AUX DOUANES CENTRAFRICAINES31. Organisme émetteurNomAdresse2. Pays d’origine: RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINENature du titre: ...Exploitant: ...No de(s) titre(s): ...UFG: ...Contrat No: ...E101 No: ...3. Numéro de l’autorisation FLEGT4. Date d’expiration5. Pays d’exportation7. Moyen de transport6. Code ISO8. Titulaire de l’autorisation (nom et adresse)9. Désignation commerciale des bois ou produits dérivés10. Positions du SH11. Nom (s) commun (s) ou scientifique(s)12. Pays de récolte13. Codes ISO14. Volume(s) (m3)15. Poids net (kg)16. Nombre d’unités17. Signes distinctifs:18. Signature et cachet de l’organisme émetteurLieu et date+++++ TIFF +++++4COPIE DESTINÉE À L’AUTORITÉ DE DÉLIVRANCE DES AUTORISATIONS41. Organisme émetteurNomAdresse2. Pays d’origine: RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINENature du titre: ...Exploitant: ...No de(s) titre(s): ...UFG: ...Contrat No: ...E101 No: ...3. Numéro de l’autorisation FLEGT4. Date d’expiration5. Pays d’exportation7. Moyen de transport6. Code ISO8. Titulaire de l’autorisation (nom et adresse)9. Désignation commerciale des bois ou produits dérivés10. Positions du SH11. Nom (s) commun (s) ou scientifique(s)12. Pays de récolte13. Codes ISO14. Volume(s) (m3)15. Poids net (kg)16. Nombre d’unités17. Signes distinctifs:18. Signature et cachet de l’organisme émetteurLieu et date+++++ TIFF +++++--------------------------------------------------Anlage 2Hinweise zum AusfüllenAllgemeines:- Bitte die Formulare in Großbuchstaben ausfüllen.- ISO-Codes: Tragen Sie für jedes Land den zweistelligen internationalen Ländercode in die betreffenden Felder ein.Feld 1 | Organisme émetteur (ausstellende Behörde) | Geben Sie den Namen und die Anschrift der ausstellenden Behörde an. |Feld 2 | Pays d'origine: République centrafricaine (Ursprungsland: Zentralafrikanische Republik) | Nature du titre (Art des Nutzungsrechts), Exploitant (Holzeinschlagsunternehmen), No de(s) titre(s) (Nr. des Nutzungsrechts bzw. der Nutzungsrechte), Unité forestière de gestion (Waldbewirtschaftungseinheit), Contrat No (Nr. des Vertrags), E101 No (E101 Nr.) |Feld 3 | Numéro de l’autorisation FLEGT (Nummer der FLEGT-Genehmigung) | Geben Sie die Nummer der FLEGT-Genehmigung an. |Feld 4 | Date d’expiration (Gültigkeitsdauer) | Zeitraum der Gültigkeit der Genehmigung. |Feld 5 | Pays d’exportation (Ausfuhrland) | Diese Angabe


text: bezieht sich auf das Partnerland, aus dem die Holzprodukte in die EU ausgeführt werden. |Feld 6 | Code ISO (ISO-Code) | Geben Sie den zweistelligen ISO-Code des in Feld 5 genannten Partnerlandes an. |Feld 7 | Moyen de transport (Beförderungsmittel) | Geben Sie an, welches Beförderungsmittel ab dem Ausfuhrort verwendet wurde. |Feld 8 | Titulaire de l’autorisation (Inhaber der Genehmigung) | Geben Sie Namen und Anschrift des Ausführers an. |Feld 9 | Désignation commerciale des bois ou produits dérivés (Handelsbezeichnung der Holzprodukte) | Geben Sie die Handelsbezeichnung des Holzprodukts/der Holzprodukte an. |Feld 10 | Positions du HS (HS-Positionen) | Geben Sie den vier- oder sechsstelligen Positionscode entsprechend dem Harmonisierten System zur Bezeichnung und Codierung der Waren an. |Feld 11 | Noms communs ou scientifiques (Allgemeine oder wissenschaftliche Namen) | Geben Sie die allgemeinen oder wissenschaftlichen Namen der Holzsorten an, die für das Produkt verwendet wurden. Wurde für ein Verbundprodukt mehr als eine Holzsorte verwendet, führen Sie bitte jede Sorte in einer eigenen Zeile auf. Diese Angabe ist nicht erforderlich, wenn das Verbundprodukt bzw. Verbundteil aus einer Vielzahl verschiedener Sorten besteht, deren Identität nicht mehr zu ermitteln ist. |Feld 12 | Pays de récolte (Länder, in denen das Holz geschlagen wurde) | Geben Sie die Länder an, in denen das in Feld 10 genannte Holz geschlagen wurde. Handelt es sich um ein Verbundprodukt, so geben Sie für jede verwendete Holzsorte das Herkunftsland an. Diese Angabe ist nicht erforderlich, wenn das Verbundprodukt bzw. Verbundteil aus einer Vielzahl verschiedener Holzsorten besteht, deren Identität nicht mehr zu ermitteln ist. |Feld 13 | Codes ISO (ISO-Codes) | Geben Sie den ISO-Code der in Feld 12 angegebenen Länder an. Diese Angabe ist nicht erforderlich, wenn das Verbundprodukt bzw. Verbundteil aus einer Vielzahl verschiedener Holzsorten besteht, deren Identität nicht mehr zu ermitteln ist (z. B. bei Sperrholz). |Feld 14 | Volume(s) (m3) (Volumen (m3)) | Geben Sie das Gesamtvolumen der Ladung in m3 an. Diese Angabe ist nicht erforderlich, wenn eine Angabe in Feld 15 gemacht wird. |Feld 15 | Poids net (Eigengewicht) | Tragen Sie das Gesamtgewicht der Ladung in kg ein. Das Gesamtgewicht wird als die Eigenmasse der Holzprodukte ohne Behältnis oder unmittelbare Verpackung (außer Warenträgern, Unterlagen, Aufklebern usw.) definiert. Diese Angabe ist nicht erforderlich, wenn eine Angabe in Feld 14 gemacht wird. |Feld 16 | Nombre d’unités (Stückzahl) | Geben Sie die Stückzahl an, wenn ein verarbeitetes Produkt auf diese Weise mengenmäßig am besten zu beziffern ist. Diese Angabe ist fakultativ. |Feld 17 | Signes distinctifs (Unterscheidungskennzeichen) | Geben Sie ggf. alle Unterscheidungsmerkmale an, z. B. Partienummer, Frachtbrief. Diese Angabe ist fakultativ. |Feld 18 | Signature et cachet de l’organisme émetteur (Dienstsiegel und Unterschrift der ausstellenden Behörde) | Dieses Feld ist von der dazu bevollmächtigten Amtsperson zu unterzeichnen und mit dem Dienststempel der Genehmigungsstelle zu versehen. Außerdem sind Ausstellungsort und -datum anzugeben. |--------------------------------------------------ANHANG VLEGALITÄTSPRÜFUNGSSYSTEMI. EINLEITUNG1.1. Hintergrunda) Die zentralafrikanische ForstwirtschaftDas Hoheitsgebiet der RCA hat eine Gesamtfläche von 623000 km2, die mit diversifizierten Ökosystemen bedeckt ist, darunter 54000 km2 geschlossener Wald, der sich auf zwei Blöcke


text: verteilt: das Waldgebiet im Südwesten mit einer Größe von 3800000 ha und das Waldgebiet im Südosten mit einer Größe von 1600000 ha. Industriell genutzt wird derzeit nur das Waldgebiet im Südwesten.Gegenwärtig arbeiten dort elf Holzunternehmen; die durchschnittliche Jahresproduktion beträgt rund 600000 m3 Rundholz und 200000 m3 Schnittholz (Quellen: Statistische Jahrbücher des Ministeriums für Gewässer, Forsten, Jagd und Fischerei, MEFCP).Die Hauptabsatzgebiete für zentralafrikanisches Holz sind Europa, Asien, Amerika und Afrika.b) Derzeit für die Kontrolle zuständige StrukturenIm Folgenden werden die Kontrollstrukturen genannt, die in den einzelnen Ressorts der Ministerien auf zentraler Ebene und in dezentralen Dienststellen tatsächlich mit der Kontrolle befasst sind.- Ministerium für Gewässer, Forsten, Jagd und FischereiAuf zentraler Ebene: Dokumentenprüfungen finden täglich statt, Vor-Ort-Kontrollen dagegen unterschiedlich häufig (dreimonatlich oder halbjährlich):- Generaldirektion Gewässer, Forsten, Jagd und Fischerei (DGEFCP) über zwei Direktionen: Direktion Forstwirtschaft und Holzindustrie (DEIF) und Direktion Forstinventuren und Forsteinrichtung (DIAF);- Zentralinspektion für Gewässer und Forsten (ICEF);- Zentrale Forstdatenverwaltung (CDF);- Mobile Einsatz- und Kontrollbrigade (BMIV), bestehend aus Einheiten der folgenden Ministerien:- Ministerium für Gewässer, Forsten, Jagd und Fischerei- Ministerium für Finanzen und Haushalt- Ministerium für Landesverteidigung (Gendarmerie);- Rechtsabteilung (DAJC).Auf Ebene der dezentralen Dienststellen: Die Häufigkeit der Kontrollen auf dezentraler Ebene ist weniger stark reglementiert. Sie können dreimonatlich oder halbjährlich durchgeführt werden. An den Grenzen wird dagegen jeder durchfahrende beladene Lkw kontrolliert. Beteiligt sind folgende Stellen:- die Generaldirektion für regionale Dienste über die Regionaldirektionen für Gewässer und Forsten, die Inspektionen der Präfekturen und die Grenzinspektionen;- Ministerium für Umwelt und Ökologie:- die Generaldirektion Umwelt;- die Zentralinspektion für Umwelt und Ökologie.- Ministerium für Finanzen und Haushalt:- Generalinspektion Finanzen;- Generaldirektion Zoll;- Generaldirektion Steuern.- Ministerium für Handel und Industrie:- Zentralinspektion für Handelsangelegenheiten;- Generaldirektion Handel und Wettbewerb;- dezentrale Dienststelle des Handelsministeriums bei der zentralen Anlaufstelle.- Ministerium für den öffentlichen Dienst, soziale Sicherheit und berufliche Eingliederung Jugendlicher:- Zentralinspektion für Arbeitsangelegenheiten;- gebietszuständiges Gewerbeaufsichtsamt;- Einziehungs- und Rechtsabteilung der Caisse nationale de la sécurité sociale (nationale Sozialversicherungskasse);- Generaldirektion der ACFPE.- Ministerium für Landwirtschaft und Entwicklung des ländlichen Raums- Justizministerium:- Justizaufsichtsbehörde;- Präsident des Handelsgerichts;- Geschäftsstelle des Handelsgerichts.- Ministerium für öffentliche Sicherheit und Verwaltung des Hoheitsgebiets:- Verkehrspolizei.c) Ermittlung der zu verbessernden BereicheZur Umsetzung des Legalitätsprüfungssystems sind Verbesserungen in den folgenden Bereichen erforderlich:- Rechtsrahmen: Die Politikgestaltung der RCA im Forstsektor kann über mehrere bestehende Regelwerke, insbesondere das Umweltgesetz von Dezember 2007 und das Forstgesetz von 2008, verbessert werden. Bei den Arbeiten zur Analyse und Vorbereitung des Abkommens hat sich jedoch gezeigt, dass die zentralafrikanischen Rechtsvorschriften über die Forstwirtschaft ergänzt werden sollten.- Institutioneller Rahmen:Das Ministerium für Gewässer und Forsten als hauptverantwortliche Stelle für die Verwaltung des Abkommens stößt bei der Umsetzung seiner Politik auf gewisse Schwierigkeiten. Diese erklären die Unregelmäßigkeit der Kontrollen:- die Personalausstattung ist derzeit unzureichend, und die Mitarbeiter sind gering qualifiziert;- materielle Ressourcen: Es mangelt an geeignetem Material für die Kontrollen und logistischen Mitteln für die Erhebung, Verarbeitung und Verwaltung der Daten sowie an einem geeigneten Arbeitsumfeld;- finanzielle Ressourcen: die RCA hat aufgrund des enormen Bedarfs finanzielle Schwierigkeiten. Das CAS-DF (zweckgebundenes Konto für die Forstentwicklung), eines der Finanzinstrumente zur Stützung des Sektors, ist zwar hilfreich, aber nicht ausreichend, um den Bedarf zu


text: decken und die Herausforderungen der Politikgestaltung im Forstsektor zu bewältigen. Zudem wird es bisweilen zur Deckung von außerplanmäßigem Bedarf in anderen Bereichen als der Forstwirtschaft verwendet.Unabhängige BeobachtungDie Zivilgesellschaft hat sich eine Plattform gegeben, jedoch ermöglichen die derzeit begrenzten Kompetenzen und Mittel ihr keine unabhängige Beobachtung.Unabhängige ÜberwachungDie RCA verfügt derzeit über keine externe Überwachung oder einen "neutralen Blick" auf ihr Forstsystem.In Anhang IX werden ergänzende Maßnahmen vorgeschlagen, die hier Abhilfe schaffen sollen.1.2. Geltungsbereich des LegalitätsprüfungssystemsDas Legalitätsprüfungssystem gilt für die in Anhang I aufgeführten Produkte.Es gilt für alle derzeitigen Quellen von Holzprodukten, für die kein Ausfuhrverbot besteht. Im Jahr 2010 handelte es sich um folgende Quellen:- die Einschlags- und Forsteinrichtungsgenehmigungen (PEA);- die Einschlagsgenehmigungen für Plantagen (auch "Aufforstungsgebiete" genannt).Holz, das im Transit verbracht wird, und eingeführtes Holz wird vom Legalitätsprüfungssystem nicht erfasst. Zum Einsatz kommt es auch bei Holzprodukten, die auf Märkte außerhalb der Union ausgeführt werden.Das Legalitätsprüfungssystem gilt dagegen nicht für Holz aus:- Einschlagsgenehmigungen für Gemeinschaftswald und- Einschlagsgenehmigungen zur handwerklichen Nutzung.Denn obwohl das Forstgesetz einschlägige Bestimmungen dazu enthält, wurden in der RCA bislang keine Einschlagsgenehmigungen für Gemeinschaftswald und zur handwerklichen Nutzung vergeben. Diese Quellen werden daher im Legalitätsprüfungssystem nicht berücksichtigt. Es ist jedoch durchaus möglich, dass in Zukunft Holz aus Einschlagsgenehmigungen für Gemeinschaftswald und zur handwerklichen Nutzung in die Union ausgeführt werden soll. Diese Nutzungsrechte müssen dann im Legalitätsprüfungssystem berücksichtigt werden.Der nationale Holzmarkt wird von dem in diesem Abkommen beschriebenen Legalitätsprüfungssystem nicht erfasst. Örtliche Holzerntetätigkeiten für den Inlandsverbrauch an Holzprodukten werden regelmäßig nach Bestimmungen kontrolliert, die nicht Bestandteil dieses Abkommens sind. Mit dem in diesem Abkommen beschriebenen Legalitätsprüfungssystem wird sichergestellt, dass sich unter den ausgeführten Produkten keine vom nationalen Markt stammenden Produkte befinden.2. LEGALITÄTSDEFINITION UND ÜBERPRÜFUNG DER LEGALITÄT VON HOLZ2.1. LegalitätstabellenDie einschlägigen Rechtsvorschriften der RCA für den Forstsektor (Forstgesetz, Umweltgesetz, Zollkodex der CEMAC, Allgemeine Abgabenordnung, Arbeitsgesetz, Sozialgesetze usw.) mit den jeweiligen Durchführungsbestimmungen werden in den beiden Legalitätstabellen (für PEA und Plantagen) in Anhang II in Grundsätze, Kriterien und Indikatoren aufgegliedert.Für einige Indikatoren dieser Tabellen liegt zum Zeitpunkt der Paraphierung dieses Abkommens kein Verweis auf eine Rechtsvorschrift vor. Geeignete Verweise auf Rechts- oder Verwaltungsvorschriften (insbesondere die in Anhang IX genannten) werden in der Phase der Umsetzung dieses Abkommens und vor Erteilung der ersten FLEGT-Genehmigung von der RCA erstellt. Die Tabellen und das Legalitätsprüfungssystem ganz allgemein werden später entsprechend der inhaltlichen Weiterentwicklung der Rechtsvorschriften aktualisiert. Die Anhänge dieses Abkommens werden daraufhin auf Beschluss des Gemeinsamen Ausschusses für die Umsetzung des Abkommens gemäß Artikel 26 dieses Abkommens geändert.In der RCA wurden bislang keine Einschlagsgenehmigungen für Gemeinschaftswald oder Einschlagsgenehmigungen zur handwerklichen Nutzung vergeben. Die Legalitätstabellen für diese Arten von Nutzungsrechten werden bei der Umsetzung dieses Abkommens ausgearbeitet, bevor diese Nutzungsrechte erstmals vergeben werden.2.2. Überprüfung der LegalitätstabellenAn der Legalitätsprüfung sind mehrere zentrale und dezentrale Stellen der Ministerien beteiligt, die von einer unabhängigen Beobachtungsstelle der Zivilgesellschaft unterstützt werden können. Beteiligt sind folgende Stellen der Ministerien:- die Generaldirektion Gewässer, Forsten, Jagd und Fischerei (Direction générale des eaux, forêts, chasse et pêche, DGEFCP) stellt über zwei Direktionen, die Direktion Forstwirtschaft und Holzindustrie (Direction des exploitations et industries forestières, DEIF) und


text: die Direktion Forstinventuren und Forsteinrichtung (Direction des inventaires et aménagement forestier, DIAF), die verschiedenen Überprüfungen auf zentraler Ebene sicher;- die Generaldirektion für regionale Dienste (Direction générale des services régionaux, DGSR) gewährleistet über die Regionaldirektionen (DR), die Inspektionen der Präfekturen und die Grenzinspektionen die verschiedenen Überprüfungen auf regionaler Ebene;- die Zentrale Forstdatenverwaltung (Centre de données forestières, CDF) erfasst, zentralisiert und verarbeitet die Daten in einem Datenbankmanagementsystem (DBMS);- die Zentralinspektion für Gewässer und Forsten (Inspection centrale des eaux et forêts, ICEF) überwacht und gewährleistet das einwandfreie Funktionieren der Legalitätsprüfung;- die Mobile Einsatz- und Kontrollbrigade (Brigade mobile d’intervention et de vérification, BMIV) übernimmt spontane Vor-Ort-Überprüfungen;- die Rechtsabteilung des Ministeriums für Gewässer und Forsten überprüft das Register der Verstöße und die Einziehungen bei Vergleichen;- die regionalen Arbeitsdirektionen überprüfen die Erfüllung der arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen;- die Generaldirektion Steuern stellt die steuerliche Anmeldung (NIF) und die ordnungsgemäße Zahlung der Steuern sicher;- die Generaldirektion Stadtplanung und Wohnungswesen ist an der Ausstellung von Eigentumsurkunden beteiligt (betrifft die Plantagen);- der Präsident des Handelsgerichts überprüft, dass gegen das Unternehmen keine Gerichtsurteile vorliegen;- die Geschäftsstellen des Handelsgerichts überprüfen, dass das Unternehmen ordnungsgemäß angemeldet ist;- die Einziehungs-, Prüfungs- und Rechtsabteilung der Nationalen Sozialversicherungskasse (Caisse nationale de sécurité sociale, CNSS) überprüft die Einziehung der Sozialversicherungsbeträge;- die Direktion Untersuchungen, Planung und Beschäftigung überprüft den aktuellen Stand der Akten der Arbeitgeber.Unabhängige Beobachtungsstelle der Zivilgesellschaft: Sie besteht aus mehreren zentralafrikanischen Nichtregierungsorganisationen (NGO), die die Plattform der Zivilgesellschaft im Bereich der Politikgestaltung im Forstsektor bilden. Sie unterstützt die an der Überprüfung beteiligten Ressorts der Ministerien.In der nachstehenden Tabelle werden die Modalitäten der Legalitätsprüfung für Ladungen von Holzprodukten beschrieben.Erläuterungen zu den Tabellenspalten:1. Spalte : Indikatoren der Legalitätstabelle, die erfüllt sein müssen, damit eine Ladung als legal angesehen und eine Genehmigung erteilt werden kann.2. Spalte : Verifikatoren, anhand deren nachgewiesen werden kann, dass der Indikator wirklich erfüllt ist.3. und 4. Spalte : Ressorts und Strukturen, die mit der Überprüfung des Indikators befasst sind.5. Spalte : Überprüfungsmethodik, die in der Phase der Umsetzung dieses Abkommens bestätigt wird.6. Spalte : Für das Kontrollieren der Überprüfung zuständige Stellen und Kontrollmethodik.IND | Indikatoren (1) | Verifikatoren (2) | Ressorts (3) | Prüfende Strukturen (4) | Überprüfungsmethodik (5) | Für das Kontrollieren der Überprüfung zuständige Stellen und Kontrollmethodik (6) |1.1.1 | Anmeldung bei den Wirtschaftsbehörden: Ministerium für Handel und Industrie | 1.1.1.1:Beschluss des Ministeriums über die Zulassung des Holzunternehmens | Ministerium für Handel und Industrie | Generaldirektion Handel, Wettbewerb und Verbraucher (DGCCC)/ Direktion Wettbewerb/Dienststelle Wettbewerb und Betrugsbekämpfung | Methodik: | Verantwortliche Stelle: || | | | | 1 -Kontrolle der Gewerbeerlaubnis | Zentralinspektion des Ministeriums für Handel || | | | Dezentrale Dienststelle des Ministeriums für Handel bei der zentralen Anlaufstelle | Die Gewerbeerlaubnis wird einmalig erteilt, in der Regel wird sie bei der Überprüfung des Handelsgewerbescheins überprüft. | Zentralinspektion des Forstministeriums (ICEF) || | | | Direktion Binnenhandel | | Methodik: || | | | | 2 -Kontrolle der Verlängerung des Handelsgewerbescheins | Zentralinspektion des Handelsministeriums || | | | | 1 -Der Handelsgewerbeschein muss im ersten Halbjahr jedes Jahres verlängert werden


text: (in der Zeit vom 1. Januar bis zum 30. Juni) | 1 -Eingang des Kurzberichts der Direktion Handel und Dokumentenprüfung || | | | | 2 -Die Überprüfung der Verlängerung erfolgt somit jedes Jahr systematisch durch Besuche in allen Handelsbetrieben nach dem 1. Juli. | 2 -Stichprobenkontrolle der Überprüfung und Erstellung eines Protokolls || | | | | | 3 -Versand der Informationen über die kontrollierten Stichproben über ICEF an CDF || | 1.1.1.2:Handelsgewerbeschein | | | 3 -Bei unterbliebener Verlängerung sendet DGCCC eine Vorladung an den Kaufmann | ICEF || | | | | 4 -Fertigt nach Anhörung des Kaufmanns ein Protokoll und | || | | | | 5 -Erstellt einen Bußgeldbescheid (unterzeichnet vom Minister für Handel) | 1 -Kontrolle der Erfassung der Information im Datenbankmanagementsystem durch CDF || | | | | Häufigkeit: | Häufigkeit: || | | | | 1.1.1.1:einmalig | 1.1.1.1:einmalig || | | | | 1.1.1.2:jährlich | 1.1.1.2:jährlich || | | | | Aufbewahrung des Ergebnisses: | Aufbewahrung des Ergebnisses: || | | | | 1.1.1.1: | Zentralinspektion des Handelsministeriums || | | | | 1 -Eingabe in die Datenbank der dezentralen Dienststelle des Ministeriums für Handels bei der zentralen Anlaufstelle | 1 -Erstellung eines Protokolls || | | | | 2 -Eingabe in das DBMS durch CDF | ICEF: || | | | | 1.1.1.2: | 1 -Eingabe des Ergebnisses der Kontrolle in das DBMS || | | | | 1 -Erstellung und Archivierung eines Protokolls (in Papierform) bei der Generaldirektion Handel | || | | | | 2 -Eingabe in das DBMS durch CDF | || | | | | Datenfluss: | Datenfluss: || | | | | Fluss 1:Anmeldung (Gewerbeerlaubnis) | 1 -Von der Zentralinspektion für Handel über die Zentralinspektion des Ministeriums für Gewässer und Forsten zum CDF || | | | | 1 -Dreimonatlicher Versand der Liste (elektronisch und in Papierform) der neu angemeldeten Unternehmen oder Tätigkeiten, die mit den Forst-/Holzsektor betreffen, durch die Direktion Binnenhandel (zentrale Anlaufstelle für Unternehmensformalitäten) an CDF | 2 -Von ICEF zur FLEGT-Genehmigungsstelle (das Formular zur Übermittlung des Ergebnisses der Prüfung muss noch festgelegt werden) || | | | | 2 -Eingabe in das DBMS durch CDF | || | | | | 3 -Versand der Liste in Papierform an ICEF | || | | | | Fluss 2:Verlängerung der Anmeldung | || | | | | DGCCC: | || | | | | Jährlicher Versand eines Berichts über die Lage aller Unternehmen der Forst-/Holzwirtschaft über ICEF an die Zentralinspektion für Handel mit einer Kopie an CDF (das Formular für den Informationsaustausch muss noch erarbeitet werden) | || | | | | CDF: | || | | | | 1 -Eingang des Kurzberichts | || | | | | 2 -Eingabe in das DBMS | |1.1.2 | Registrierung bei der Steuerbehörde (Ministerium für Finanzen und Haushalt, Generaldirektion Steuern) | 1.1.2.1:Gültige Steuerkarte | Ministerium für Gewässer, Forsten, Jagd und Fischerei | Zentrale Forstdatenverwaltung (CDF) | Methodik: | Verantwortliche Stelle: Zentralinspektion für Gewässer und Forsten (ICEF) ||


text: | | Ministerium für Finanzen und Haushalt | Dienststelle für steuerliche Anmeldung (Direktion Untersuchungen, Steuerrecht, Anmeldung und Rechtsfragen) | 1 -Dreimonatlicher Versand der Liste (elektronisch und in Papierform) der neu registrierten Unternehmen oder Tätigkeiten, die die Forst-/Holzwirtschaft betreffen, durch die Dienststelle für steuerliche Anmeldung und Rechtsfragen über ICEF an CDF. Die Liste enthält folgende Angaben: Name des Unternehmens oder der natürlichen Person, Steuernummer (NIF) und Anmeldedatum (das Formular für den Informationsaustausch muss noch erarbeitet werden) | Methodik: || | 1.1.2.2:Mitteilung der Steuernummer (NIF) | | | 2 -Eingang der Liste bei CDF | 1 -Eingang der von CDF versandten Liste || | | | | 3 -Eingabe in das DBMS | 2 -Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften durch die Unternehmen || | | | | | 3 -Eingabe des Ergebnisses für jedes Unternehmen in das DBMS || | | | | Häufigkeit: einmalig für jedes einzelne Unternehmen | Häufigkeit: einmalig für jedes einzelne Unternehmen || | | | | Aufbewahrung des Ergebnisses: | Aufbewahrung des Ergebnisses: || | | | | 1 -Eingabe in das DBMS durch CDF | 1 -Eingabe des Ergebnisses der Kontrolle der Überprüfung in das DBMS || | | | | 2 -Archivierung der Liste (in Papierform) | || | | | | Datenfluss: 3 - Versand eines Exemplars der Liste in Papierform an ICEF | Datenfluss: ICEF zu FLEGT-Genehmigungsstelle |1.1.3 | Anmeldung bei der Caisse nationale de sécurité sociale (CNSS, Nationale Sozialversicherungskasse) | 1.1.3.1:Nachweis der Mitgliedschaft in der CNSS | Arbeitsministerium | Einziehungs-, Prüfungs- und Rechtsabteilung/Dienststelle Einziehung | Methodik: | Verantwortliche Stelle: ICEF || | | | | 1 -Bei der zentralen Anlaufstelle eingereichter Aufnahmeantrag (Einziehungs-, Prüfungs- und Rechtsabteilung/Dienststelle Anmeldung) | Methodik: || | | | | | 1 -Eingang der von CDF versandten Liste || | | | | 2 -Versand der Akte an die CNSS zur Prüfung früherer Anmeldungen und zur Zuteilung der Mitgliedsnummer | 2 -Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften durch die Unternehmen3 -Eingabe des Ergebnisses für jedes Unternehmen in das DBMS || | | | | 3 -Besuch in den Räumen des Unternehmens, um die Wahrheitsmäßigkeit der Erklärung festzustellen: Datum der tatsächlichen Betriebsaufnahme, Zahl der Beschäftigten und Lohnsumme | || | | | | 4 -Bei falschen Angaben Ausfertigung eines Berichtigungsprotokolls | || | | | | Anm.: Derzeit legt die CNSS innerhalb von 48 Stunden nach der Anmeldung bei der Steuerbehörde automatisch eine Arbeitgeberakte an und holt die Informationen direkt bei den Steuerbehörden ein | || | | | | Häufigkeit: bei jeder Anmeldung | Häufigkeit: einmalig für jedes einzelne Unternehmen || | | | | Aufbewahrung des Ergebnisses: | Aufbewahrung des Ergebnisses: || | | | | Arbeitsministerium | || | | | | 1 -Erfassung in der Datenbank der zentralen Anlaufstelle (elektronisch) | || | | | | 2 -Anlegen einer Arbeitgeberakte (in Papierform) | || | | | | 3 -Aufnahme in die Arbeitgeberkartei (in Papierform) | || | | | | 4 -Aufbewahrung auf Lochkarte bei der CNSS (elektronisch) | Eingabe in das DBMS || |


text: | | | Bei falschen Angaben: | || | | | | 1 -Berichtigungsprotokoll (in Papierform) | || | | | | 2 -Kontrollbericht der Einziehungsabteilung | || | | | | Forstministerium/CDF | || | | | | 1 -Archivierung der Liste der Unternehmen und ihrer Situation in Papierform | || | | | | 2 -Eingabe in das DBMS | || | | | | Datenfluss: | Datenfluss: || | | | | 1 -Dreimonatlicher Versand einer Liste der angemeldeten Arbeitgeber mit ihrer Mitgliedsnummer (elektronisch und in Papierform) über ICEF an CDF zur Eingabe in das DBMS (die Verfahren für den Informationsaustausch müssen noch erarbeitet werden) | ICEF zu FLEGT-Genehmigungsstelle || | | | | 2 -Versand eines Exemplars der Liste und der Situation jedes Unternehmens durch CDF an ICEF | |1.1.4 | Registrierung bei der Forstbehörde im Anschluss an ein gültiges Vergabeverfahren | 1.1.4.1:Bericht des Ausschusses für die Vergabe der PEA unter der Verantwortung des Forstministeriums | Forstministerium | Generaldirektion Gewässer, Forsten, Jagd und Fischerei (DGEFCP) | Methodik: | Verantwortliche Stelle: Zentralinspektion für Gewässer, Forsten, Jagd und Fischerei || | | | | | Methodik: || | | | | Bei 2010 bereits bestehenden Unternehmen | || | | | | 1 -Überprüfung im Forstregister für jede PEA | 1 -Eingang des von der DGEF versandten Berichts || | | | | 2 -Ausarbeitung eines Berichts mit den Eckdaten (Nr. der PEA, Datum der Vergabe, ausgewählter Inhaber des Nutzungsrechts) | 2 -Kontrolle der Gültigkeit der Informationen für alle PEA || | 1.1.4.2:Bericht der unabhängigen Beobachtungsstelle unter der Verantwortung des Forstministeriums | | | 3 -Übermittlung des Berichts mit Papierexemplaren der Vergabedekrete (das Formular muss noch erarbeitet werden) über ICEF an CDF | 3 -Eingabe der Ergebnisses der Kontrolle der Überprüfung in das DBMS || | | | | Bei neuen Unternehmen | || | 1.1.4.3:Dekret über die Vergabe der Einschlags- und Forsteinrichtungs-genehmigung | | | 1 -Zusendung der Eckdaten sowie eines Papierexemplars des Dekrets an ICEF und über ICEF an CDF | || | | | | Häufigkeit: einmalig für jedes einzelne Unternehmen | Häufigkeit: einmalig für jedes einzelne Unternehmen || | | | | Aufbewahrung des Ergebnisses: | Aufbewahrung des Ergebnisses: || | | | | 1 -Erfassung der Eckdaten im DBMS | Eingabe in das DBMS || | | | | 2 -Digitalisieren und Eingeben des Dekrets in das DBMS | || | | | | 3 -Archivierung in Papierform | || | | | | 4 -Aktualisierung der Informationen | || | | | | Datenfluss: DGEF zu CDF und ICEF | Datenfluss: ICEF zu FLEGT-Genehmigungsstelle |1.1.5 | Registrierung bei den Justizbehörden (Justizministerium, Handelsgericht) | 1.1.5.1:Handels- und Mobiliarkreditregister (RCCM) | Justizministerium | Geschäftsstelle des Handelsgerichts und Präsident des Handelsgerichts | | Verantwortliche Stelle: Geschäftsstelle des Handelsgerichts und Präsident des Handelsgerichts/ICEF || | | | | Methodik: | Methodik: || | 1.1.5.2:Notarielles Gründungsprotokoll | | | 1 -Regelmäßige Kontrolle des Registers und der Eintragungsunterlagen durch Ladung des Betroffenen vor das Handelsgericht im Fall der Aussetzung


text: | 1 -Regelmäßige Kontrolle des Registers und der Eintragungsunterlagen durch Ladung des Betroffenen vor das Handelsgericht im Fall der Aussetzung || | | | | 2 -Überprüfung des Dokuments | 2 -Überprüfung des Dokuments || | 1.1.5.3:Mitteilung der Nummer des Eintrags durch die Geschäftsstelle des Handelsgerichts | | | Häufigkeit: bei Bedarf: Änderung des Kapitals, Aufspaltung, Wechsel des Geschäftsführers, zusätzliche Geschäftstätigkeiten usw. | Häufigkeit: bei Bedarf: Änderung des Kapitals, Aufspaltung, Wechsel des Geschäftsführers, zusätzliche Geschäftstätigkeiten usw. || | | | | Aufbewahrung des Ergebnisses: | Aufbewahrung des Ergebnisses: || | | | | Eintragung in die "nationale Kartei" | Eintragung in die "nationale Kartei" || | | | | Eingabe in das DBMS | Eingabe des Ergebnisses der Kontrolle der Überprüfung in das DBMS || | | | | Datenfluss: | Datenfluss: || | | | | 1 -Dreimonatlicher Versand der Liste der angemeldeten Unternehmen und der Ergebnisse der im Laufe des Jahres durchgeführten Überprüfungen (das Verfahren für den Informationsaustausch muss noch erarbeitet werden) | ICEF zu FLEGT-Genehmigungsstelle || | | | | 2 -Eingabe durch CDF in das DBMS | |1.1.6 | Registrierung bei den Arbeits- und Beschäftigungsbehörden | 1.1.6.1:Vom gebietszuständigen Gewerbeaufsichtsamt nummeriertes und paraphiertes Verzeichnis des Arbeitgebers | Arbeitsministerium | Gebietszuständiges Gewerbeaufsichtsamt | Methodik: | Verantwortliche Stelle: Direktion Arbeit und Sozialversicherung/Forstministerium || (Ministerium für Arbeit und Beschäftigung, Gewerbeaufsichtsamt) | | | Generaldirektion Arbeit und Sozialversicherung | Jährliche Paraphierung des Verzeichnisses des Arbeitgebers | Methodik: || | | | | | Arbeitsministerium || | | | | | 1 -Prüfung der Tätigkeitsberichte des regionalen Inspektors für Arbeit und Sozialversicherung || | | | | | 2 -Zusammenfassung der allgemeinen Lage jedes Unternehmens für das zurückliegende Jahr und Versand über ICEF an CDF nach einem noch zu erarbeitenden Verfahren || | | | | | Forstministerium || | | | | | 1 -Eingang der Dokumente beim CDF || | | | | | 2 -Eingabe in das DBMS || | | | | | 3 -Versand eins Papierexemplars an ICEF || | | | | | 4 -Überprüfung der Erfassung durch ICEF || | | | | Häufigkeit: einmalig für jedes Unternehmen, aber jährliche Aktualisierung | Häufigkeit: einmalig für jedes Unternehmen, aber jährliche Aktualisierung || | | | | Aufbewahrung des Ergebnisses: | Aufbewahrung des Ergebnisses: || | | | | | Arbeitsministerium || | | | | Jährlicher Bericht, der an die Direktion Arbeit und Sozialversicherung (DTPS) übermittelt wird | Jährlicher Bericht, der an die Generaldirektion Arbeit und Sozialversicherung (DGTPS) übermittelt wird || | | | | | Forstministerium || | | | | | 1 -Eingabe in das DMBS durch CDF || | | | | | 2 -Archivierung in Papierform durch CDF || | | | | | 3 -Eingabe der Ergebnisse der Erfassung des CDF durch ICEF in das DBMS || | | | | Datenfluss: | Datenfluss: || | | | | Aufsichtstelle zu DTPS | DTPS zu DGTPS und zu CDF/ICEF || | | | | | ICEF zu FLEGT-Genehmigungsstelle |1.1.7 | Anmeldung


text: bei den Kammern: Industrie- und Handelskammer | 1.1.7.1:Bescheinigung der Kammer | Forstministerium | Zentrale Forstdatenverwaltung (CDF) | | Verantwortliche Stelle: Zentralinspektion für Gewässer und Forsten (ICEF) || | | | | Methodik: | Methodik: || | | Handelsministerium | Dienststelle für die Anmeldung von Unternehmen (Handelskammer) bei der zentralen Anlaufstelle | 1 -Dreimonatlicher Versand einer Kopie der Kammerbescheinigungen und der Liste der angemeldeten durch die Dienststelle für die Anmeldung von Unternehmen (Handelskammer) bei der zentralen Anlaufstelle über ICEF an CDF | Eingabe des Ergebnisses der Kontrolle der Überprüfung in das DBMS || | | | | 2 -Eingang beim CDF | || | | | | 3 -Eingabe in das DBMS | || | | | | 4 -Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften durch die Unternehmen | || | | | | 5 -Eingabe des Ergebnisses für jedes Unternehmen in das DBMS | || | | | | 6 -Dreimonatliche Aktualisierung des DBMS | || | | | | Häufigkeit: einmalig für jedes einzelne Unternehmen | Häufigkeit: einmalig für jedes einzelne Unternehmen || | | | | Aufbewahrung des Ergebnisses: | Aufbewahrung des Ergebnisses: || | | | | Eingabe in das DBMS durch CDF | Eingabe in das DBMS || | | | | Archivierung (in Papierform) | || | | | | Datenfluss: | Datenfluss: || | | | | Versand einer Kopie der Kammerbescheinigung an ICEF | ICEF zu FLEGT-Genehmigungsstelle |1.1.8 | Anmeldung bei der Agence centrafricaine de la formation professionnelle et de l'emploi (zentralafrikanische Agentur für Berufsausbildung und Beschäftigung, ACFPE) | 1.1.8.1:Nummerierter und mit Sichtvermerk versehener Aufnahmeantrag des Arbeitgebers | Arbeitsministerium | Generaldirektion der ACFPE: Direktion Finanzangelegenheiten (Rechtsabteilung) | Methodik: | Verantwortliche Stelle: || | | | Regionales Gewerbeaufsichtsamt | | || | | | | Die regelmäßige Überprüfung durch ACPFE findet zeitgleich mit den Überprüfungen des gebietszuständigen Gewerbeaufsichtsamts und nach den gleichen Verfahren statt | Direktion Arbeit und Sozialversicherung/ Generaldirektion der ACFPE || | | | | Vorgeschlagen wird Folgendes: | Methodik || | | | | 1 -Dreimonatlicher Versand der Liste (elektronisch und in Papierform) der neu angemeldeten Unternehmen oder Tätigkeiten, die den Forstsektor betreffen, an CDF | Arbeitsministerium || | | | | 2 -Eingang der Liste bei CDF | 1 -Prüfung der Tätigkeitsberichte des regionalen Inspektors für Arbeit und Sozialversicherung || | | | | 3 -Eingabe in das DBMS | 2 -Zusammenfassung der allgemeinen Lage jedes Unternehmens für das zurückliegende Jahr und Versand über ICEF an CDF nach einem noch zu erarbeitenden Verfahren || | | | | | Forstministerium || | | | | | 1 -Eingang der Dokumente bei CDF || | | | | | 2 -Eingabe in das DBMS || | | | | | 3 -Versand eins Papierexemplars an ICEF || | | | | | 4 -Überprüfung der Erfassung durch ICEF || | | | | Häufigkeit: einmalig für jedes einzelne Unternehmen | Häufigkeit: einmalig für jedes einzelne Unternehmen || | | | | Aufbewahrung des Ergebnisses: | Aufbewahrung des Ergebnisses: || | | |


text: | Eingabe in das DBMS durch CDF | Eingabe des Ergebnisses der Kontrolle der Überprüfung in das DBMS || | | | | Archivierung (in Papierform) | || | | | | Datenfluss: | Datenfluss: || | | | | Versand eines Papierexemplars der Liste an ICEF | ICEF zu FLEGT-Genehmigungsstelle |1.2.1 | Zahlung der Beiträge an die CNSS | 1.2.1.1:Bescheinigung der CNSS oder Quittung | Arbeitsministerium | Einziehungsstelle der Einziehungs-, Prüfungs- und Rechtsabteilung (DRCC) | Methodik: | Verantwortliche Stelle: Einziehungs-, Prüfungs- und Rechtsabteilung/Zentralinspektion für Gewässer und Forsten || | | | | 1 -Aktualisierung der Arbeitgeberakte im Nachhinein | || | | | | Bestimmungen: | || | | | | Große Arbeitgeber (20 und mehr Beschäftigte) zahlen die Beiträge monatlich und haben einen Monat Zeit, die Meldung für den Vormonat abzugeben | Methodik: || | | | | Kleine Arbeitgeber (weniger als 20 Beschäftigte) zahlen die Beiträge dreimonatlich und haben 15 Tage Zeit für die Zahlung | Einziehungs-, Prüfungs- und Rechtsabteilung || | | | | 2 -Versand eines Mahnschreibens an Zuwiderhandelnde unter Angabe des zu zahlenden Bußgelds (10 % des Gesamtbetrags) | Regelmäßige Überprüfung im Verdachtsfall oder bei Anzeige Erstellung eines Kontrollprotokolls || | | | | 3 -Bei Nichtzahlung Auslösen eines Gerichtsverfahrens 10 Tage nach der Mahnung | ICEF 1 -Eingang der von CDF versandten Liste || | | | | 4 -Erstellen eines dreimonatlichen Berichts | 2 -Überprüfung der ordnungsgemäßen Erfassung durch CDF und des Zahlungsstandes jedes Arbeitgebers || | | | | | 3 -Eingabe des Ergebnisses in das DBMS || | | | | Häufigkeit: dreimonatlich | Häufigkeit: dreimonatlich || | | | | | DRCC: bei Bedarf || | | | | | ICEF: monatlich || | | | | Aufbewahrung des Ergebnisses: | Aufbewahrung des Ergebnisses: || | | | | Protokoll der Mahnung (in Papierform) | DRCC: Kontrollbericht || | | | | Archivierung durch CDF | ICEF: Eingabe in das DBMS || | | | | Datenfluss: | Datenfluss: || | | | | Dreimonatlicher Versand der Liste der Unternehmen mit ihrem Zahlungsstand über ICEF an CDF (in Papierform auf einem noch zu erarbeitenden Formular) zur Eingabe in das DBMS; CDF gibt die Daten in das DBMS ein, sendet ein Papierexemplar an ICEF und archiviert das Dokument (in Papierform) | DRCC sendet die Kontrollberichte an ICEF, die sie zur Erfassung an CDF weiterleitet ICEF legt der Genehmigungsstelle den Stand jedes Unternehmens vor |1.2.2 | Zahlung der Beiträge an die ACFPE | 1.2.2.1:Dreimonatliche Lohnzahlungserklärung | Arbeitsministerium | Direktion Untersuchungen, Planung und Beschäftigung (DEPE) | Methodik: | Verantwortliche Stelle: || | | | ACFPE | 1 -Kontrolle der Arbeitsverträge und des Sichtvermerks der ACFPE zur Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften für den Mindestlohn je Berufsgruppe | Direktion Arbeit und Sozialversicherung || | | | Verwaltungs- und Finanzdirektion (DAF) | 2 -Überprüfung der Personalkartei | ICEF || | | | | 3 -Dreimonatliche Überprüfung der Zahlungsbestätigungen | Methodik: || | | | Regionales Gewerbeaufsichtsamt | 4 -Erstellen eines Kontrollberichts | Arbeitsministerium ||


text: | | | | 5 -Erstellen eines dreimonatlichen Berichts mit der Lage jedes Unternehmens nach einem noch zu erarbeitenden Verfahren | 1 -Eingang der Informationen der DAF zur Personalstandsmeldung2 -Überprüfung des Sichtvermerks || | | | | 6 -Übermittlung des dreimonatlichen Berichts über ICEF an CDF | 3 -Anfrage bei DAF über die Einziehungsdienststelle bezüglich der Zahlung des Arbeitgeberanteils || | | | | | 4 -Jahresbericht über ICEF mit Kopie an CDF || | 1.2.1.2:Zahlungsnachweise für den Arbeitgeberbeitrag | | | Häufigkeit: | Häufigkeit: —jährlich für die 4 letzten Quartale (Arbeitsministerium) || | | | | dreimonatlich | —dreimonatlich – Forstministerium (ICEF) || | | | | Aufbewahrung des Ergebnisses: | Aufbewahrung des Ergebnisses: || | | | | Kontrollberichte | Jährliche Berichte || | | | | Dreimonatliche Berichte | Eingabe in das DBMS || | | | | Datenfluss: | Datenfluss: || | | | | DEPE/DAF über ICEF zu CDF | DGTPS zu ICEF || | | | | | ICEF zu FLEGT-Genehmigungsstelle |1.3.1 | Die Geschäftstätigkeit des Unternehmens wurde nicht durch ein Gerichtsurteil ausgesetzt | 1.3.1.1:Urteile der Gerichte | Justizministerium | Gerichtsgeschäftsstellen | Methodik: | Verantwortliche Stelle: || | | | | Gerichtsgeschäftsstellen: | Justizministerium: Tribunal de grande instance (TGI) || | | Forstministerium | Direktion Rechtsangelegenheiten des Forstministeriums (DAJC) | 1 -Eintragung der begangenen Verstöße in das Register jedes Gerichts des Bezirks | MEFCP: Generaldirektion für unterstützende Dienste (DGSA) || | | | | 2 -Ausarbeitung eines Berichts (in Papierform auf einem noch auszuarbeitenden Formular) für jeden Verstoß und eines Jahresberichts | Methodik: || | | | Regionaldirektion Gewässer und Forsten (DR) | 3 -Übermittlung des Berichts bzw. der Berichte und einer Kopie des Urteils an die zuständige Regionaldirektion Gewässer und Forsten für die Gerichte der Präfekturen nach einem zu erarbeitenden Verfahren | TGI: 1 -Kontrolle der ordnungsgemäßen Führung des Urteilsregisters2 -Erarbeiten eines Jahresberichts, von dem ein Exemplar über ICEF an CDF gesandt wird || | | | | 4 -Übermittlung des Berichts und einer Kopie des Urteils an DAFC durch DREF oder durch die Gerichtsgeschäftsstellen in Bangui mit einer Kopie über ICEF an CDF | || | | | | DAJC: | DGSA: || | | | | 1 -Eintragung in das Register der Verstöße (muss noch eingerichtet werden, da derzeit kein Register geführt wird) | Kontrolle der ordnungsgemäßen Führung des Registers der Verstöße || | | | | CDF: | ICEF: || | | | | 1 -Eingabe in die Datenbank | Kontrolle der Eingabe in das DBMS durch CDF || | | | | Archivierung des Berichts | || | | | | Häufigkeit: | Häufigkeit: || | | | | bei jeder Aussetzung | jährlich || | 1.3.1.2:Register der Verstöße des Forstministeriums | Forstministerium | | Aufbewahrung des Ergebnisses: | Aufbewahrung des Ergebnisses: || | | | | Gerichtsgeschäftsstellen: | ICEF: || | | | | Eintragung in das Urteilsregister des gebietszuständigen Gerichts | Eingabe des Ergebnisses der Kontrolle in das DBMS || | | | | Ausarbeiten eines Berichts,


text: der in Papierform archiviert wird | || | | | | DAJC: | || | | | | Führen des Registers der Verstöße | || | | | | CDF: | || | | | | Eingabe in das DBMS | || | | | | Archivierung des Berichts und des Urteils in Papierform | || | | | | Datenfluss: | Datenfluss: || | | | | Gerichte der Präfekturen: | || | | | | 1 -Bericht der Geschäftsstellen an DREF | ICEF zu FLEGT-Genehmigungsstelle || | | | | 2 -Übermittlung des Berichts an DAJC mit Kopie an CDF über ICEF | || | | | | Gerichte in Bangui: | || | | | | 1 -Bericht der Geschäftsstellen an DAJC mit Kopie an CDF über ICEF | |1.3.2 | Die Geschäftstätigkeit des Unternehmens wurde nicht aufgrund einer verwaltungsrechtlichen Sanktion ausgesetzt | 1.3.2.1:Register der Verstöße des Forstministeriums | Forstministerium | Direktion Rechtsangelegenheiten des Forstministeriums (DAJC) | Methodik: 1.3.2.1:siehe 1.3.1 | Verantwortliche Stelle: ICEF || | | | | | Methodik: || | | | | 1.3.2.2: | || | 1.3.2.2:Aussetzungsbeschlusses des Umweltministers | | | 1 -Eintragung in das Register der Verstöße durch DAJC2 -Ausarbeitung eines Berichts | DGSA: Kontrolle der ordnungsgemäßen Führung des Registers der Verstöße || | | | | 3 -Übermittlung des Berichts und des Beschlusses über ICEF an CDF | || | | | | | ICEF: Kontrolle der Eingabe in das DBMS durch CDF || | | | | Häufigkeit: bei jeder Aussetzung | Häufigkeit: jährlich || | | | | Aufbewahrung des Ergebnisses: | Aufbewahrung des Ergebnisses: || | | | | DAJC: | ICEF: || | | | | Führen des Registers der Verstöße | Eingabe des Ergebnisses der Kontrolle in das DBMS || | | | | CDF: | || | | | | Eingabe in das DBMS | || | | | | Archivieren des Berichts und des Aussetzungsbeschlusses in Papierform | || | | | | Datenfluss: | Datenfluss: || | | | | DAJC über ICEF zu CDF | ICEF zu FLEGT-Genehmigungsstelle |1.4.1 | Das Unternehmen hat Bußgelder und Geldstrafen für festgestellte Verstöße ordnungsgemäß bezahlt | 1.4.1.1:Quittung über die Zahlung des Betrags des Vergleichs oder der Bußgelder und Geldstrafen | Forstministerium | Generaldirektion Gewässer und Forsten (DGEF), Mobile Einsatz- und Kontrollbrigade (BMIV) | Methodik: 1 -Überprüfung des Registers der Verstöße vor jeder regelmäßigen Kontrolle durch BMIV und DGEF | Verantwortliche Stelle: Zentralinspektion für Gewässer, Forsten, Jagd und Fischerei || | | | | 2 -Besuch der Buchhaltungsabteilungen | || | | | | 3 -Ausarbeitung eines Berichts | Methodik: || | | | | 4 -Übermittlung des Berichts in 2 Ausfertigungen an ICEF, von denen eine direkt an CDF weitergeleitet wird | Überprüfung der Eingabe in das DBMS durch CDF und Eingabe des Ergebnisses der Kontrolle in das DBMS || | | | | Häufigkeit: dreimonatlich | Häufigkeit: halbjährlich || | | | | Aufbewahrung des Ergebnisses: | Aufbewahrung des Ergebnisses: || | | |


text: | Kontrollbericht elektronisch und in Papierform bei CDF und DGEF archiviert | Eingabe in das DBMS || | | | | Eingabe in das DBMS | || | | | | Datenfluss: | Datenfluss: || | | | | DGEF zu ICEF und über ICEF zu CDF | ICEF zu FLEGT-Genehmigungsstelle |2.1.1 | Alle Phasen (Unterrichtung der Bevölkerung, Ausschreibung, Beantragung des Nutzungsrechts, Vergabeausschuss einschließlich der unabhängigen Beobachtungsstelle), die zur Vergabe von Einschlagsgenehmigungen führen, wurden vom Unternehmen ordnungsgemäß unter Einhaltung der in den Rechts- undVerwaltungsvorschriften der RCA vorgesehenen Fristen vor und nach der Verkündung des Forstgesetzes Nr. 08.022 befolgt | 2.1.1.1:Bericht des Ausschusses für die Vergabe der PEA unter der Verantwortung des Forstministeriums2.1.1.2:Bericht der unabhängigen Beobachtungsstelle unter der Verantwortung des Forstministeriums | Forstministerium | Generaldirektion Gewässer und Forsten (DGEFCP) | Methodik: 1 -Überprüfung des Vorliegens des Vergabedekrets in den Archiven des MEFCP für alle bereits erteilten Genehmigungen und des Datums der Vergabe2 -Überprüfung des Vorliegens des Vertrags (endgültiger und/oder vorläufiger Vertrag in Abhängigkeit vom Datum der Vergabe)3 -Ausarbeitung eines Berichts mit den Eckdaten (Nr. der PEA, Datum der Vergabe, ausgewählter Inhaber des Nutzungsrechts, Art des Vertrags und Datum der Unterzeichnung) | Verantwortliche Stelle: Zentralinspektion für Gewässer, Forsten, Jagd und Fischerei || | 2.1.1.3:Dekret zur Vergabe der PEA | | | 4 -Übermittlung des Berichts über ICEF an ICEF und CDF mit Kopien des Vergabedekrets und des Vertrags oder der Verträge in Papierform | Methodik: || | | | | | 1 -Eingang des von DGEF versandten Berichts || | 2.1.1.4:Vorläufiger Vertrag innerhalb von drei Monaten nach Unterzeichnung des Dekrets | | | | 2 -Kontrolle der Gültigkeit der Informationen für alle PEA3 -Eingabe der Ergebnisses der Kontrolle der Überprüfung in das DBMS || | 2.1.1.5:Endgültiger Vertrag innerhalb von drei Jahren nach Unterzeichnung des vorläufigen Vertrags | | | | || | | | | Häufigkeit: einmalig für eine bestimmte PEA | Häufigkeit: einmalig für eine bestimmte PEA || | | | | Aufbewahrung des Ergebnisses: | Aufbewahrung des Ergebnisses: || | | | | Erfassung der Eckdaten im DBMS | Eingabe in das DBMS || | | | | Digitalisieren und Eingeben des Dekrets in das DBMS | || | | | | Archivierung in Papierform | || | | | | Aktualisierung der Informationen bei jeder neuen Vergabe oder Rückgabe einer Einschlagsgenehmigung an den Staat | || | | | | Datenfluss: DGEF zu ICEF | Datenfluss: ICEF zu FLEGT-Genehmigungsstelle |2.1.2 | Das Unternehmen hat in allen Phasen des Vergabeverfahrens alle Kosten bezahlt | 2.1.2.1:Nachweise für die Zahlung der Bearbeitungskosten | Forstministerium | Generaldirektion Gewässer und Forsten (DGEFCP) | Methodik: | Verantwortliche Stelle: Zentralinspektion für Gewässer, Forsten, Jagd und Fischerei || | 2.1.2.2:Nachweise für die Zahlung der Vorinventur-Gebühr | | | 1 -Überprüfung des Vorliegens der Quittungen über die Zahlung der Bearbeitungskosten, der Vorinventur-Gebühr und der Pacht für 3 Jahre (nach 2003 gegründete Unternehmen) in den Archiven des MEFCP | Methodik: || | | | | 2 -Ausarbeitung eines Berichts mit den Eckdaten (Nr. der PEA, Datum der Vergabe, ausgewählter


text: Inhaber des Nutzungsrechts, Nr. der Quittungen und gezahlte Beträge) | 1 -Eingang des von der DGEF versandten Berichts || | 2.1.2.3:Quittung über die Zahlung der Pacht für 3 Jahre spätestens 15 Tage nach Mitteilung der Vergabe (bei den nach 2003 vergebenen Einschlagsgenehmigungen) | | | 3 -Übermittlung des Berichts an ICEF und über ICEF an CDF mit Kopien der Quittungen in Papierform | 2 -Kontrolle der Gültigkeit der Informationen für alle PEA || | | | | | 3 -Eingabe der Ergebnisses der Kontrolle der Überprüfung in das DBMS || | | | | Häufigkeit: einmalig für eine bestimmte Vergabe | Häufigkeit: einmalig für eine bestimmte Vergabe || | | | | Aufbewahrung des Ergebnisses: | Aufbewahrung des Ergebnisses: || | | | | Erfassung im DBMS | Eingabe in das DBMS || | | | | Digitalisieren und Eingeben des Dekrets in das DBMS | || | | | | Archivierung in Papierform | || | | | | Aktualisierung der Informationen bei jeder neuen Vergabe oder Rückgabe einer Genehmigung | || | | | | Datenfluss: DGEF zu ICEF | Datenfluss: ICEF zu FLEGT-Genehmigungsstelle |2.1.3 | Im Fall von Plantagen, die Privatpersonen oder einer Gemeinschaft gehören, besitzt die Privatperson oder die Gemeinschaft einen Eigentumsnachweis | 2.1.3.1:Eigentumsurkunde auf den Namen der Privatperson oder der Gemeinschaft | Ministerium für Städtebau (Kataster) Ministerium für Finanzen und Haushalt | Generaldirektion Städtebau Generaldirektion Steuern und Liegenschaften (DGID) | Methodik: Überprüfung des Vorliegens der Eigentumsurkunden Häufigkeit: einmalig Aufbewahrung des Ergebnisses: Erfassung im DBMS | Verantwortliche Stelle: Zentralinspektion für Städtebau Eingabe in das DBMS || | | | | Datenfluss: Generaldirektion Städtebau zu Generaldirektion Steuern und Liegenschaften | Datenfluss: Zentralinspektion für Städtebau zu ICEF und ICEF zu FLEGT-Genehmigungsstelle || | | | | Generaldirektion Steuern zu DGEF | || | | | | DGEF zu ICEF | |2.2.1 | Das Unternehmen weist eine von der Forstverwaltung ordnungsmäßig erteilte jährliche Holzschlagbewilligung vor | 2.2.1.1:Genehmigung des Wirtschaftsplans (PG) bei PEA mit endgültigem Vertrag | Forstministerium | Generaldirektion Gewässer und Forsten (DGEFCP) | Methodik: | Verantwortliche Stelle: ICEF || | 2.2.1.2:Genehmigung des Jahreseinschlagsplans (PAO) bei PEA mit endgültigem Vertrag | | | PEA mit endgültigem Vertrag 1 -Dokumentenprüfung des vom Unternehmen vorgelegten PG und PAO durch einen hierzu eingerichteten Ausschuss im Rahmen des Bewertungssystems des MEFCP | Methodik: || | 2.2.1.3:Von der zuständigen Behörde unterzeichneter vorläufiger Nutzungsvertrag | | | 2 -Schreiben zur Genehmigung des PAO, wenn Vorlage zufriedenstellendPEA mit vorläufigem Vertrag | Überprüfung des Vorliegens des Schreibens zur Genehmigung des PG und PAO und des Protokolls der Sitzung || | | | | Die Überprüfung erfolgte bereits unter 2.1.1 | || | | | | Häufigkeit: | Häufigkeit: || | | | | jährlich bei PAO und alle fünf Jahre bei PG | jährlich bei PAO und alle fünf Jahre bei PG || | | | | Aufbewahrung des Ergebnisses: | Aufbewahrung des Ergebnisses: || | | | | Archivierung des Schreibens zur Genehmigung des PAO durch DGEF im DBMS und in Papierform in den Archiven |


text: Eingabe in das DBMS, dass der Punkt überprüft wurde || | | | | Datenfluss: | Datenfluss: || | | | | 1 -Versand eines Genehmigungsschreibens durch DGEF an das Unternehmen, ICEF, PARPAF (Projekt zur Unterstützung der Realisierung von Forsteinrichtungsplänen) und DGSR sowie des Protokolls der Sitzung mit Bewertung an ICEF und über ICEF an CDF | ICEF zu FLEGT-Genehmigungsstelle |2.2.2 | Im Fall von Plantagen in Staatsbesitz weist das Holzunternehmen eine Genehmigung des Forstministeriums für die Nutzung der Plantage vor | 2.2.2.1:Zustimmung des Forstministeriums2.2.2.2:Explorationsgenehmigung2.2.2.3:Explorationsbericht2.2.2.4:Vereinfachter Wirtschaftsplan bei Plantagen mit einer Fläche von 50 ha oder mehr nach den Vorgaben des Lastenhefts | Forstministerium | Generaldirektion Gewässer und Forsten (DGEFCP) | Methodik 2.2.2.1 bis 2.2.2.3: Antrag an das Forstministerium Erteilung der Explorationsgenehmigung durch DGEF Durchführen der Exploration durch das Unternehmen oder die Privatperson und Einreichung des Berichts bei DGEF Dokumentenprüfung und Vor-Ort-Prüfung durch DGEF und Erteilung der ministeriellen Zustimmung | Verantwortliche Stelle: ICEF Methodik: Überprüfung des Vorliegens des Explorationsberichts und der Genehmigung des Ministeriums || | | | | Häufigkeit: bei jedem Antrag | Häufigkeit: dreimonatlich || | | | | Aufbewahrung des Ergebnisses: | Aufbewahrung des Ergebnisses: || | | | | Archivierung des Antrags, der Explorationsgenehmigung und der ministeriellen Genehmigung in Papierform (DGEF und CDF) und in elektronischer Form (CDF) | Eingabe in das DBMS, dass der Punkt überprüft wurde || | | | | Datenfluss: Antragsteller zu DGEF | Datenfluss: ICEF zu FLEGT-Genehmigungsstelle || | | | | DGEF zu Antragsteller und zu ICEF (CDF) | |2.2.3 | Im Fall von Plantagen, die einer Privatperson oder einer Gemeinschaft gehören, besitzt das Holzunternehmen Einschlagsgenehmigungen | 2.2.3.1:Dem Holzunternehmen (Eigentümer oder Holzunternehmen unter Vertrag) vom Ministerium erteilte Holzschlagbewilligung2.2.3.2:Vereinfachter Wirtschaftsplan bei Plantagen mit einer Fläche von 50 ha oder mehr nach den Vorgaben des Lastenhefts2.2.3.3:Gegebenenfalls Vertrag zwischen der Privatperson oder Gemeinschaft und dem Holzunternehmen. | Forstministerium | Generaldirektion Gewässer und Forsten (DGEFCP) | Methodik 2.2.3.1: Antrag an das Forstministerium Erteilung der Explorationsgenehmigung durch DGEF Durchführen der Exploration durch das Unternehmen oder die Privatperson und Einreichung des Berichts bei DGEF Dokumentenprüfung und Vor-Ort-Überprüfung durch DGEF und Erteilung der Holzschlagbewilligung | Verantwortliche Stelle: ICEF Methodik: Überprüfung des Vorliegens des Explorationsberichts und der Holzschlagbewilligung || | | | | Häufigkeit: bei jedem Antrag | Häufigkeit: dreimonatlich || | | | | Aufbewahrung des Ergebnisses: | Aufbewahrung des Ergebnisses: || | | | | Archivierung des Antrags, der Explorationsgenehmigung und der Holzschlagbewilligung in Papierform (DGEF und CDF) und in elektronischer Form (CDF) | Eingabe in das DBMS, dass der Punkt überprüft wurde || | | | | Datenfluss: Antragsteller zu DGEF | Datenfluss: || | | | | DGEF zu Antragsteller und zu ICEF (CDF) | ICEF zu FLEGT-Genehmigungsstelle |2.3.1 | Das Unternehmen informiert die lokalen und indigenen Bevölkerungsgruppen, die Gebietskörperschaften und alle Beteiligten über die Unterzeichnung des vorläufigen Vertrags und die Einrichtung der vorläufigen Hiebfläche | 2.3.1.1:Vom Holzunternehmen verfasstes und von den Beteiligten gemeinsam bestätigtes Protokoll über die Informationsbesprechungen. | Forstministerium | Generaldirektion für regionale Dienste (DGSR)/Regionaldirektion (DR) | Methodik: Regelmäßige Überprüfung des Vorliegens der