text: med fældning. Det er nødvendigt at måle og mærke tømmerstokke og stubbe for at forbinde det oprindelige trænummer (tildelt i skovopgørelsen) med de tømmerstokke, der er fældet, samt med den stub, der er tilbage i skoven, hvilket sikrer sporbarheden.Når årscertifikatet for fældning er udstedt, tildeles kontraktindehaveren tømmerstokmærker med stregkoder og kan starte hugsten på de steder, der er angivet på blokkortet:a) før fældning af træet registrerer kontraktindehaverens tømmerstokmåler træets id-mærkenummer, der blev tildelt i skovopgørelsenb) når træet er fældet, sætter tømmerstokmåleren et nyt mærke på tømmerstokkens tykke ende og et andet på stubben. Derefter måles stammen: diameteren på både den tykke og den tynde ende og stammens længde til kronen (til de nærmeste 10 cm). Tømmerstokmåleren registrerer dataene på en PDA-computer eller på den relevante blanket.Derefter går han videre til næste træ, der skal fældes, og gentager proceduren. De indsamlede data sendes til og behandles af den medarbejder, der skal indtaste COC-dataene, som registrerer dem i COCIS.5.4. Råtræslager i skovenDenne proces beskriver, hvordan kontraktindehaveren måler og mærker fældede træer, når de er blevet transporteret til råtræslageret og blevet skåret i den rette længde. Den samme procedure følges, hvis tømmerstokkene senere opskæres i mindre stokke eller blot beskæres (dvs. at de første par centimer fjernes for at gøre tømmerstokken pænere med henblik på salg eller eksport). Hovedprincippet er, at der påsættes et id-mærke på alle nye tømmerstokke, så de kan spores tilbage til den oprindelige tømmerstok, det oprindelige træ og blokkort.COCS-opmåleren tager en stikprøve for at bekræfte, at tømmerstokkene er blevet mærket og opmålt korrekt af operatøren. Sort, diameter og længde registreres i COCIS, som automatisk sammenholder tømmerstokdataene med de oplysninger, kontraktindehaveren har gemt.5.5. Transport af tømmerstokke eller forarbejdet træDenne proces beskriver den procedure, der skal følges, når tømmerstokke og/eller træprodukter lastes på en lastbil ved råtræslageret i skoven, når tømmerstokkene lastes på et lagersted uden for havnen, og når de skårede træprodukter lastes før transport til havnen og derefter transporteres. Eftersom formålet med COCS er at få realtidsdata om, hvor tømmerstokke eller træprodukter befinder sig i forsyningskæden, skal følgende handlinger udføres:a) Når forsendelsen er klar til lastning, udfylder operatørens medarbejdere (dvs. tømmerstokmåleren eller savværkets kontrollør) et fragtbrev ved at:- udfylde de relevante felter (stregkode, sort, diameter og længde)- sætte stregkodemærkerne på fragtbrevet på de rette steder- anføre alle mærkenumrene eller mærkerne med stregkoder på træprodukterne i læsset — disse numre skal skrives i hånden- datere og underskrive fragtbrevet.b) Tømmerstokke eller træprodukter skal lastes på en måde, der sikrer, at stregkoderne kan læses af en PDA-scanner, uden at det er nødvendigt at fjerne læsset fra lastbilen. Derfor skal der være plads mellem tømmerstokkene og lastbilens forsmæk (afhængigt af lastbiltypen), ellers skal alle tømmerstokkene lastes med mærkerne i lastbilens ende, så de er helt synlige. Dette vil lette COCS-opmålernes og FDA's kontrol af mærkenumrene, når lastbilen er undervejs.LVD udfører en fuldstændig verifikation af de udstedte og modtagne fragtbreve/følgesedler og har mobile team af opmålere/kontrollører, som kontrollerer en stikprøve af alle de læs, der transporteres. Sort, diameter og længde registreres. Samtidig vil det


text: liberiske politi kontrollere, om alle de læs, der passerer kontrolposter, har de krævede fragtbreve med.5.6. Forarbejdning af træDetaljerede procedurer, som beskriver, hvordan savskæreri og anden forarbejdning af træprodukter vurderes, vil blive udarbejdet i de første tre år af aftalens gennemførelse. I princippet vil operatørens operationelle kontrol og COCS' verifikation omfatte i) træråvarernes ankomst til savværket, ii) opbevaring af træråvarer, iii) forarbejdning, iv) opbevaring af forarbejdede produkter og v) produkternes afgang fra savværket.Følgende kontrol- og verifikationshandlinger vil blive foretaget:a) Operatøren fører fortegnelser over alle træråvarer, som ankommer til savværket, og overfører de tilsvarende data til COCIS.b) Operatøren fører fortegnelser over alle træråvarer, som opbevares på savværket, og overfører de tilsvarende data til COCIS. Operatøren skal anvende et lagerstyringssystem, som registrerer tilgang og afgang af råvarer fra lagrene.c) Operatørens personale registrerer de råvarer, der tilgår forarbejdningsvirksomheden, og alle de produkter, der kommer ud, ved at udfylde data på standardblanketter. Dette giver et datagrundlag til vurdering af produktionsudbyttet (for et savværk vil dette være den mængde skåret træ, der kommer ud af værket, udtrykt som en procentdel af den mængde tømmerstokke, der kom ind, mens det i andre tilfælde blot kan være en simpel omregningssats, f.eks. x m3 skåret træ svarer til y stk. stoleben osv.).d) Operatøren fører fortegnelser over alle forarbejdede træprodukter, som opbevares på savværket, og overfører de tilsvarende data til COCIS. Operatøren skal anvende et lagerstyringssystem, som registrerer tilgang og afgang af råvarer til og fra de enkelte lagre.e) Operatøren fører fortegnelser over alle træråvarer, som forlader savværket, og overfører de tilsvarende data til COCIS.f) LVD's personale skal overvåge en hel prøve på et produktionsbatch (f.eks. et skift på et savværk), så snart savværket er klar til at starte produktion. Denne prøve vil danne grundlag for den "godkendte omregningssats".g) LVD's personale vil periodisk og tilfældigt revurdere den "godkendte omregningssats". Disse besøg på forarbejdningsvirksomheden skal være uanmeldte.h) COCIS overvåger omregningssatsen med udgangspunkt i de standardblanketter, som operatøren har indsendt, i forhold til den "godkendte omregningssats". En betydelig afvigelse vil udløse nærmere undersøgelser og/eller udstedelse af en fejlrapport.i) LVD udfører stikprøvekontroller af alle de operationer og bogføringssystemer, som operatøren anvender til at kontrollere strømmen af træråvarer og forarbejdede produkter på savværket.5.7. EksportDenne proces beskriver, hvordan de produkter, LVD allerede har godkendt til eksport, sendes til havnen og læsses på fartøjet.COCS kontrollerer på eksportstedet alle mærkenumrene og produktspecifikationerne i COCIS, ligesom der udføres fysiske inspektioner på en stikprøve af eksportforsendelsen.Eksportøren skal underrette COCS, når fartøjet er klar til læsning, så COCS kan sende et team til at føre tilsyn med den endelige læsning af fartøjet. Når de enkelte tømmerstokke eller bundter læsses på fartøjet, undersøger COCS-kontrolløren dem i forhold til specifikationerne for at sikre, at de er omfattet af den gyldige FLEGT-licens, og registrerer dem i en PDA eller på den relevante blanket. Disse fortegnelser overføres til COCIS og afstemmes med de produktspecifikationsdata, der tidligere blev gemt, for at holde styr på, hvilke produkter der faktisk er blevet eksporteret.5.8. HjemmemarkedetDe kontrol- og verifikationsprocedurer, der er beskrevet i afsnit 5.2 til 5.7 til dette

type: contracts

jurisdiction: EU


text: bilag gælder for hjemmemarkedet, når træet stammer fra produktionsområder, der er underlagt FMC, TSC og PUP. Der vil blive udarbejdet procedurer for styring af forsyningskæder for træ fra hugst med motorsav i den periode, der er angivet i bilag VII.5.9. Importeret træImportøren skal påvise, at importeret træ stammer fra lovlige kilder og er blevet fortoldet i overensstemmelse med den liberiske lovgivning. Træets lovlighed i hugstlandet kan påvises ved hjælp af certifikater, som udstedes i henhold til certificeringsordninger eller andre lovlighedsverifikationsordninger, der er blevet vurderet og godkendt af Liberias regering i samråd med de relevante regeringer. Importeret træ, som kontrolleres af SVL i et andet land, der er omfattet af en partnerskabsaftale, og som har en operationel FLEGT-licensordning, vil blive betragtet som lovligt i det liberiske SVL. Importeret træ, som er dokumenteret lovligt, indføres i COCS ved grænsen og kontrolleres og verificeres derefter på samme måde som indenlandsk træ.5.10. Træ i transitTræ i transit skal holdes fysisk adskilt fra indenlandsk eller importeret træ og er i transit gennem Liberia under den liberiske toldkontrol. Træ i transit vil ikke blive indført i COCS, og der vil ikke skulle udstedes en liberisk FLEGT-licens ved eksportstedet. Oprindelseslandet og hugstlandet skal anføres tydeligt på konnossementet og andre transportdokumenter. Liberia vil specificere, hvilke retlige dokumenter og relaterede toldkontroller der gælder for træ i transit. Der vil blive udarbejdet detaljerede procedurer, før licensordningen træder i kraft.5.11. GummitræSOP for kontrol af hugst, transport, snitning og eksport af gummitræprodukter vil blive udarbejdet i forbindelse med gennemførelsen af partnerskabsaftalen.5.12. Afstemning af dataCOCIS bruges til at afstemme kvantitative data mellem og inden for de forskellige trin i forsyningskæden. Afstemningsprocesserne har til formål at sikre, at mængderne af træ efter sort og mål er konsistente langs hele forsyningskæden, navnlig for at påvise, at den afsendte mængde ikke overstiger den modtagne mængde, og at forholdet mellem mængden af råvarer og mængden af forarbejdede produkter er korrekt under forarbejdningen.Der vil blive udarbejdet protokoller for afstemning af fælles data for flere forsyningskæder og over tid med henblik på at dokumentere lovligheden af hele skovsektoren på regionalt eller nationalt plan.Ud over afstemning af kvantitative data kontrollerer COCS i LVD-databasen, at der er fuld overensstemmelse med LD før de enkelte salgstransaktioner, uanset om det er beregnet til eksport eller salg i Liberia.6. MANGLENDE OPFYLDELSE AF SVLDer vil ikke blive udstedt FLEGT-licenser, medmindre alle krav i SVL er opfyldt. Der skal reageres på alle tilfælde af manglende opfyldelse af SVL. Der findes retlige procedurer og sanktioner for håndtering af tilfælde af manglende opfyldelse af SVL, som identificeres i forbindelse med verifikationsaktiviteter. Der kan f.eks. være tale om administrative bøder, korrigerende indgreb, suspension af aktiviteter og/eller retsforfølgelse af operatøren.Der vil blive udarbejdet detaljeret vejledning i, hvordan tilfælde af manglende opfyldelse skal behandles, og hvilke sanktioner der skal gælde for dette, før FLEGT-licensordningen træder i kraft.Alle tilfælde af manglende opfyldelse af lovlighedsdefinitionen, COCS og de deraf følgende sanktioner vil blive registreret i verifikationsdatabasen (se afsnit 4.2).7. LICENSUDSTEDELSELiberias licensafdeling (LLD) vil blive oprettet med henblik på udstedelse af FLEGT-licenser til eksportforsendelser


text: af træprodukter, som opfylder alle kravene i SVL. Licensprocessen omfatter følgende faser:a) Eksportøren ansøger LLD om en FLEGT-licens for hver enkelt eksportforsendelse. Der vil blive udarbejdet et standardansøgningsskema senest to år efter underskrivelsen af partnerskabsaftalen, hvori det angives hvilke oplysninger og dokumenter der kræves. LLD registrerer ansøgningen og sender en anmodning om verifikation til LVD.b) LVD verificerer, at eksportøren og mulige leverandører med relation den pågældende til eksportforsendelse opfylder Liberias lovlighedsdefinition, og at eksportprodukterne stammer fra lovlige kilder og er blevet registreret korrekt i COCIS. Der vil blive udarbejdet detaljerede procedurer og tjeklister for LVD's verifikation senest to år efter undertegnelsen af partnerskabsaftalen.c) LVD sender derefter en skriftlig meddelelse til LLD for at bekræfte resultatet af verifikationen. Formatet og processen for denne meddelelse vil blive fastlagt senest to år efter undertegnelsen af partnerskabsaftalen.- Hvis LVD bekræfter, at LD er opfyldt, udsteder LLD straks en FLEGT-licens for den pågældende eksportforsendelse. Der vil blive udarbejdet detaljerede procedurer for underretning af ansøgeren og udstedelse af FLEGT-licenser senest to år efter undertegnelsen af partnerskabsaftalen.- Hvis der i denne fase opdages tilfælde af manglende opfyldelse, vil LVD underrette LLD om, at der ikke kan udstedes en FLEGT-licens, og angive begrundelsen for afslaget samt registrere afslaget i COCIS. LLD underretter ansøgeren om, at ansøgningen om licens er blevet afvist, samt om begrundelsen derfor. Der vil blive udarbejdet detaljerede procedurer for håndtering af tilfælde af manglende opfyldelse og underretning af ansøgeren senest to år efter undertegnelsen af partnerskabsaftalen.d) Når FLEGT-licensen er blevet udstedt, sender eksportøren en kopi af licensen med specifikationen til told- og havnemyndighederne sammen med den foreslåede dato for lastning. Told- og havnemyndighederne kontrollerer, at licensen stemmer overens med de andre officielle eksportdokumenter og følger standardformaterne. LLD fører fortegnelser over alle de ansøgninger om FLEGT-licenser, den modtager, herunder dem, der blev afvist.De tekniske specifikationer for FLEGT-licenser, herunder licensformat og gyldighedsperiode, er angivet i bilag IV.8. UAFHÆNGIG KONTROLFormålet med den uafhængige kontrol er at vurdere, hvorvidt SVL fungerer effektivt, korrekt og pålideligt, samt at identificere potentielle svagheder og risici i systemets opbygning og gennemførelse.Kommissoriet for den uafhængige kontrol, herunder opgaver, kvalifikationer og metode, findes i bilag V.--------------------------------------------------Tillæg ALOVLIGHEDSDEFINITION, OVERSIGT OG VERIFIKATIONSPROCEDURER1. Plan for skovbrugspolitik og lovreformNedenstående lovlighedsdefinition er udarbejdet i en samarbejdsproces med en lang række forskellige berørte parter. I forbindelse med udarbejdelsen af lovlighedsdefinitionen identificerede de liberiske parter en række tvetydigheder, huller og uoverensstemmelser i de eksisterende love, anordninger og politikker, der gælder for lovlighedsdefinitionen, og som skal afhjælpes for at sikre den ønskede gode forvaltning i Liberias skovsektor. Liberias regering planlægger derfor at udføre retlige og politiske reformer i skovsektoren i samråd med alle relevante berørte parter. Det forventes, at disse retlige reformer vil være gennemført i 2013, og at lovlighedsdefinitionen derefter vil blive opdateret for at afspejle ændringerne. Der bør gennemføres politiske og retlige reformer på følgende områder:a) Sociale aftaler: Udarbejdelse af procedurer til styring af forhandlingerne, herunder i) tidspunktet for forhandlingerne, ii) rettidigheden af både betalinger og overførsler af midler til lokalsamfund, iii) mindstekrav til indholdet af sociale aftaler og håndhævelse af


text: bestemmelser, iv) lokalsamfundenes brugsrettigheder med hensyn til koncessionsområder og v) ansættelse af ufaglærte arbejdstagere osv.b) Offentliggørelse af en anordning om skovbrug i lokalsamfundene for at udstikke specifikke retningslinjer for skovforvaltning i lokalsamfundene.c) Anvendelse af efterladte tømmerstokke, herunder procedurer for auktion, registrering af ejendomsret og indførelse i SVL.d) Anvendelse af tømmerstokke, som er blevet konfiskeret af myndighederne, fordi de er fældet i strid med lovgivningen.e) Integration af uafhængige certificeringsordninger i SVL: Drøftelse og indgåelse af aftaler med berørte parter om anvendelse af en eller flere uafhængige certificeringsordninger i Liberia samt identifikation af den eller de uafhængige certificeringsordninger, som Liberia vil anerkende til afdækning af den lovlige oprindelse af tømmerstokke importeret fra lande, som ikke er omfattet af en partnerskabsaftale.f) Udelukkelsesliste: Oprettelse af en udelukkelsesliste med de personer, som bidrog til Liberias borgerkrig og dermed er udelukket fra at arbejde i skovsektoren i henhold til FDA's anordninger.g) Forarbejdningsanlæg: En anordning om i) FMC-indehaveres etablering af forarbejdningsanlæg og ii) retningslinjer om drift af forarbejdningsanlæg.h) Tredjeparters adgang til og brug af skovprodukter: En anordning om tredjeparters adgang til og brug af skovressourcer i andres koncessionsområde.i) Validering og offentliggørelse af en anordning om motorsave: Fungerer som vejledning for nye procedurer for samarbejde med den uformelle sektor.2. LovlighedsoversigtI forbindelse med fastlæggelsen af, om træ og/eller træprodukter, som sælges på det liberiske marked eller eksporteres fra Liberia, opfylder den standard for lovlighed, der er fastsat i definitionen af "lovligt træ", skal de principper og indikatorer samt de detaljerede verifikationsprocedurer i følgende tabel anvendes. Tabellen beskriver formatet af lovlighedsoversigten (principper, indikatorer, verifikatorer og verifikationsvejledning). Oversigten er opdelt i 11 principper med indikatorer og verifikatorer under hvert princip samt verifikationsvejledning om, hvordan indikatorerne skal kontrolleres for opfyldelse af lovlighedsdefinitionen. Verifikationsvejledningen (som omfatter formål, myndighedskontrol, verifikationsmetode og hyppighed) afspejler den aktuelle situation, men vil eventuelt blive ændret, efterhånden som systemer og procedurer bliver videreudviklet.Lovlighedsprincippet | Den liberiske lovlighedsdefinition er opdelt i 11 lovlighedsprincipper. De enkelte lovlighedsprincipper omfatter en række lovlighedsindikatorer med verifikatorer under hver enkelt indikator. Der er udarbejdet en verifikationsprocedure for hver enkelt indikator. |Lovlighedsindikatorer | Dette beskriver den standard eller det krav, som Liberias verifikationsafdeling (LVD) skal kontrollere for at undersøge, om det specifikke lovlighedsprincip er overholdt. |Lovlighedsverifikatorer | Verifikatorer er de beviser, som LVD's kontrollører og/eller bedømmere ser efter, når de evaluerer, om en bestemt standard eller indikator er opfyldt. Listen er ikke udtømmende, og bedømmeren kan bruge andre metoder til at verificere den relevante indikator, hvis det er nødvendigt. |Verifikationsvejledning | LVD's inspektører og/eller bedømmere bruger disse principper i deres evaluering af en bestemt indikator: 1.Formål: Fastlægger målet med verifikationsproceduren.2.Myndighedskontrol: Indeholder de normative og/eller lovgivningsmæssige krav for en bestemt indikator samt de ansvarlige offentlige instanser.3.Verifikationsmetode: Indeholder en beskrivelse og metode for verifikation og vil omfatte dokumentgennemgang, inspektion på stedet, bekræftelse og/eller høring.4.Hyppighed: Fastlægger hyppigheden af LVD's verifikation af indikatoren eller visse aspekter deraf. |PRINCIP 1:LOVLIG EKSISTENS/ANERKENDELSE OG RET TIL AT UDØVE VIRKSOMHED I SKOVBRUGSSEKTORENIndehaveren af skovforvaltningsaftalen eller tilladelsen er en lovligt anerkendt virksomhed, et lokalsamfund eller en person, som har ret til at udøve virksomhed i


text: skovbrugssektorenIndikator 1.1:Indehaveren af kontrakten eller tilladelsen er en fysisk eller juridisk person, som er behørigt registreret hos de liberiske myndigheder, og/eller som er anerkendt af FDAVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |1.1.1.For selskaber og interessentskaber gældende årlig registreringsattest og licens udstedt af handels- og industriministeriet (MOCI) | Alle typer kontrakter og tilladelser, hvis indehaver er en indregistreret virksomhed. |1.1.2.For selskaber vedtægter registreret hos udenrigsministeriet (MOFA) | Alle typer kontrakter og tilladelser, hvis indehaver er et selskab. |1.1.3.For indehavere, som ikke er en indregistreret virksomhed, et certifikat eller bevis for anerkendelse udstedt af FDA | FMC/TSC i henhold til lovgivningen om skovbrug i lokalsamfundene, FUP/PUP og motorsavstilladelser udstedt til fysiske personer eller enkeltmandsvirksomheder. |Verifikationsvejledning | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at en person, som ansøger om en skovkontrakt eller tilladelse til hugst, forarbejdning eller eksport af tømmerstokke eller ethvert træprodukt i Liberia, enten er en behørigt indregistreret virksomhed eller en virksomhed, som anerkendes af FDA som en enhed, der kan erhverve og besidde en skovkontrakt eller tilladelse i henhold til den liberiske lovgivning.MyndighedskontrolI henhold til liberisk lov skal enhver person, som udfører og/eller udøver virksomhed, registrere virksomheden hos MOCI. Det er en lovovertrædelse ikke at registrere en virksomhed. Hvis et lokalsamfund skal udøve skovbrug, skal lokalsamfundet være anerkendt af FDA. Virksomhedsregistreringen udløber ét år efter registreringsdatoen og skal fornyes. I henhold til den nationale reformlov om skovbrug (NFRL) skal enhver berettiget person erhverve og besidde en skovkontrakt. Begrebet "person" omfatter både fysiske og juridiske personer samt kapitalselskaber og andre selskabsformer. | Beskrivelse:LVD verificerer, at der findes en gyldig registreringsattest. Hvis der er behov for nærmere oplysninger, kan LVD få dem fra MOCI og FDA's erhvervsafdeling og juridiske afdeling. I forbindelse med skovbrug i lokalsamfund kan FDA's anerkendelse af lokalsamfundet verificeres gennem FDA's juridiske afdeling og afdelingen for skovbrug i lokalsamfundene.Verifikationsmetoder:1.Dokumentgennemgang2.Henvendelse til MOCI og FDA's erhvervsafdeling, juridiske afdeling og afdelingen for skovbrug i lokalsamfundene. | Årligt |Referencer: GBL (4.3 til 4.5), COCS SOP (4) | |Indikator 1.2:Den eller de nuværende ejere af eller aktionærer i en enhed med kontrakt eller tilladelse, indbefatter ikke Liberias siddende præsident eller vicepræsident, medlemmer af den lovgivende forsamling, medlemmer af kabinettet, ledelsen i FDA, nuværende regionale inspektører eller enhver anden person som specifikt har forbud mod at eje en skoventreprenør eller en interesse i en skovkontraktVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |1.2.1.For en kontraktindehaver, som er en indregistreret virksomhed, en notarielt bekræftet erklæring underskrevet af den administrerende direktør om, at ejerne ikke indbefatter personer, som er underlagt et forbud | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |1.2.2.Gældende FDA-liste over aktuelle højtstående embedsmænd, som ikke må besidde en skovlicens i henhold til § 5, stk. 2, litra b), i NFRL | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |1.2.3.Gældende liste over aktionærer i og kompetente ejere af en indehaver af en kontrakt eller tilladelse, som er en virksomhed | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.1.2) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at sikre, at alle, som ansøger om en skovlicens og/eller koncessioner, har ret til at have


text: en skovlicens.Myndighedskontrol:Personer i visse offentlige stillinger må i henhold til § 5, stk. 2, litra b), i NFRL ikke udøve kommerciel skovdrift som følge af faktiske eller potentielle interessekonflikter. Det er vigtigt for myndighederne at kontrollere, at den nuværende ejer af en kontraktindehaver ikke står på FDA's gældende liste over højtstående embedsmænd, som er underlagt et forbud. Eftersom det er kontraktindehaverens hovedansvar at sikre, at dennes ejere er berettigede personer, skal kontraktindehaveren underskrive en erklæring om, at dette krav er opfyldt.Indholdet i denne erklæring kontrolleres i forhold til de gældende fortegnelser over ejerne af kontraktindehaveren. Listen over personer, som er underlagt et forbud, samt listen over aktuelle aktionærer i registrerede virksomheder, som har en kontrakt eller licens, skal offentliggøres i overensstemmelse med denne aftales bilag IX. | Beskrivelse:For at sikre, at ovenstående krav opfyldes, skal LVD gennemgå kontraktindehaverens ejerskabsfortegnelser for at verificere, at ansøgeren ikke er underlagt et forbud, eller en enhed, hvis ejer eller ejere indbefatter en eller flere personer, som er underlagt et forbud.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA2.Dokumentgennemgang | For hver forsendelse |Referencer: NFRL (5.2b), anordning 103-7 (21-22), anordning 104-07 (62), § 44, PPCA | |Indikator 1.3:Kontraktindehaveren er ikke udelukket fra at byde på eller ansøge om en skovlicens eller enhver anden offentlig kontrakt/koncession pga. overtrædelse af lov om offentlige indkøb og koncessioner (PPCA)Verifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |1.3.1.Kommissionen for offentlige indkøb og koncessioner (PPCC) fører en udelukkelsesliste over de personer, der er fundet skyldige i overtrædelse af PPCA og/eller de regler og retningslinjer, der er vedtaget i henhold dertil | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |Verifikationsvejledning/-procedure | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at sikre, at alle, som ansøger om skovkontrakter eller tilladelser, ikke har overtrådt PPCA om tildeling af koncessioner og andre kontrakter.Myndighedskontrol:En person, som ansøger om skovlicens, må ikke blive udelukket fra at byde på en koncession eller andre offentlige kontrakter som følge af overtrædelser af udbudsregler fastlagt af PPCC. De valgte tilbudsgivere skal tjekkes på den aktuelle/opdaterede udelukkelsesliste, som føres af PPCC i henhold til § 44 i PPCA, ifølge hvilken visse enheder udelukkes fra at få tildelt en koncession, hvis visse betingelser viser sig at være opfyldt efter valget af ansøgningen og/eller buddet. | Beskrivelse:For at sikre, at ovenstående krav er opfyldt, skal LVD verificere, at ansøgeren ikke står på PPCC's udelukkelsesliste. PPCC's udelukkelsesliste er et af de dokumenter, der skal offentliggøres som beskrevet i denne aftales bilag IX.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til PPCC2.Dokumentgennemgang | Én gang i kontraktens løbetid |Referencer: § 44, PPCA | |PRINCIP 2:TILDELING AF SKOVBRUGSRETTIGHEDERDe skovbrugsrettigheder, der er omfattet af kontrakten, blev tildelt i henhold til den nationale reformlov om skovbrug og loven om lokalsamfunds rettighederIndikator 2.1:Alle lokalsamfund inden for 3,0 km af det foreslåede koncessionsområde (kaldet "berørte lokalsamfund") er blevet hørt af FDA og har givet deres informerede samtykke til den foreslåede koncessionVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |2.1.1.FDA's socioøkonomiske undersøgelsesrapport | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |2.1.2.Skriftlige meddelelser om høringsmødet/-møderne (radio- eller avisannoncering) | FMC, TSC og


text: FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |2.1.3.Referater og deltagerlister fra møderne, som viser de vigtigste punkter, der blev drøftet, og de aftaler, der blev indgået | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |2.1.4.En hensigtserklæring underskrevet af lokalsamfundene, hvori de giver tilsagn om at forhandle i god tro med den endelige kontraktindehaver | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.2.1) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Loven fremhæver, at det er afgørende at sikre offentlighedens deltagelse i deltagelsesorienteret forvaltning, gennemsigtighed og beslutningstagningsprocessen. Formålet med denne procedure er at sikre, at dette aspekt medtages i fastlæggelsen og tildelingen af skovressourcer i Liberia.Myndighedskontrol:FDA har mandat til at træffe beslutning om anvendelse og tildeling af skovressourcer, som staten forvalter. I forbindelse med beslutningerne om arealanvendelse og validering af skovressourcer spiller offentlighedens deltagelse en vigtig rolle, og FDA har pligt til at samarbejde med de relevante berørte lokalsamfund. For at sikre tilstrækkelig deltagelse er FDA underlagt krav med hensyn til underretning, orientering, afholdelse af møder, registrering af kommentarer og overvejelse af bidrag fra disse lokalsamfund. En sådan deltagelsesorienteret fremgangsmåde sikrer, at de relevante berørte parters synspunkter tages med i overvejelserne, og at der træffes informerede beslutninger om arealanvendelse og validering af skovressourcer. I overensstemmelse med en godkendt manual udarbejdet af FDA i en deltagelsesorienteret proces omfatter de berørte lokalsamfund dem, som ligger inden for 3,0 km af koncessionsområdet. | Beskrivelse:LVD skal verificere, at FDA planlægger sin arealanvendelse for skovene med de lovpligtige høringer af lokalsamfundene og andre berørte parter. I forbindelse med høring af lokalsamfundene skal LVD bekræfte disse høringers afholdelse og kvalitet ved at gennemgå dokumentation, herunder rapporten om den socioøkonomiske undersøgelse samt tidspunktet for og arrangementet for afholdelsen af og drøftelserne på møderne. Om nødvendigt kan andre offentlige instanser som f.eks. indenrigsministeriet og de relevante berørte lokalsamfund høres.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA og om nødvendigt indenrigsministeriet og de berørte lokalsamfund2.Dokumentgennemgang | Én gang i kontraktens løbetid |Referencer: NFRL (4.1-4.5), anordning 102-07 (21-22), anordning 104-07 (62), § 87 i PPCA | |Indikator 2.2:Før tildeling af skovkontrakten har FDA erhvervet et koncessionscertifikat fra ministeriet for planlægning og økonomiske anliggender, hvor den koncessionsplan, som FDA har fremsendt, godkendes, og hvor det bekræftes, at den foreslåede koncession er i overensstemmelse med de nationale udviklingsmålVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |2.2.1.Koncessionsplan fremsendt af FDA til ministeriet for planlægning og økonomiske anliggender (MPEA) vedrørende kontraktindehaverens koncession | FMC, TSC og FUP til en værdi af 10000,00 USD eller derover |2.2.2.Koncessionscertifikat (eller en skriftlig godkendelse) udstedt af MPEA til FDA, som giver FDA bemyndigelse til at iværksætte processen med tildeling af koncessioner/kontrakter for det angivne skovområde | FMC, TSC og FUP til en værdi af 10000,00 USD eller derover |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.2.2) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Proceduren har til formål at verificere, at der tages hensyn til Liberias mål for skovbruget i den overordnede udviklingsplan for landet, som MPEA har godkendt gennem udstedelse af et koncessionscertifikat.Myndighedskontrol:FDA skal sikre, at den skov, som skal fordeles, er egnet til kommercielt skovbrug, og


text: at koncessionsplanen er blevet udarbejdet på en måde, så det sikres, at alle krav i NFRL og PPCA opfyldes, at beskyttede områder samt de berørte lokalsamfunds rettigheder, navnlig med hensyn til anvendelse af skovprodukter, som ikke er træ, respekteres. | Beskrivelse:LVD skal verificere, at MPEA har udstedt et koncessionscertifikat til FDA på grundlag af en gennemgang af den koncessionsplan, som FDA har udarbejdet og indsendt, for at sikre, at udbudskravene i NFRL og PPCA er opfyldt. Dette sker ved henvendelse til FDA's juridiske afdeling og/eller erhvervsafdeling.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til PPCC og/eller FDA's juridiske afdeling og erhvervsafdeling2.Dokumentgennemgang | Én gang i kontraktens løbetid |Referencer: Anordning 104-07 (5.2 a)(i)), PPCA (46) | |Indikator 2.3:Kontraktindehaveren opfyldte de lovfæstede prækvalifikationskrav og blev godkendt af FDA til i) at udøve virksomhed i skovbrugssektoren og for TSC og FMC ii) at byde på kontraktenVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |2.3.1.Rapport fra prækvalifikationsudvalget om prækvalifikationsprocessen | FMC, TSC og FUP til en værdi af 10000,00 USD eller derover |2.3.2.Gyldig prækvalifikationsattest udstedt til kontraktindehaveren | FMC, TSC og FUP til en værdi af 10000,00 USD eller derover |2.3.3.Skatteligningsattest, som viser, at der ikke er nogen skatterestance på indsendelsesdatoen | FMC, TSC og FUP til en værdi af 10000,00 USD eller derover |2.3.4.Likviditetsgaranti fra en anerkendt bank på indsendelsesdatoen | FMC, TSC og FUP til en værdi af 10000,00 USD eller derover |2.3.5.Virksomhedsregistreringsattest fra en dato før prækvalifikationsattesten | FMC, TSC og FUP til en værdi af 10000,00 USD eller derover |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.2.3) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at en virksomhed, som ansøger om licens, har opfyldt alle relevante prækvalifikationskrav og dermed opfylder kriterierne for udbudsprocessen.Myndighedskontrol:FDA skal sikre, at alle prækvalifikationskrav var opfyldt af en bestemt kontraktindehaver før udbudsprocessen, og/eller før skovressourcen tildeles. Prækvalifikationskravene omfatter bl.a.: 1) stiftelsesattest fra udenrigsministeriet (MOFA), 2) virksomhedsregistreringsattest fra MOCI, 3) skatteligningsattest fra finansministeriet (MOF) og 4) likviditetsgaranti fra en anerkendt bank. | Beskrivelse:LVD skal verificere, at kravene er opfyldt inden for den lovfæstede frist. Det betyder, at prækvalifikationsattesten skal være dateret efter kontraktindehaverens eller forarbejdningsvirksomhedens virksomhedsregistreringsattest, skatteligningsattest og påkrævede bankgaranti.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA, MOF, MOFA og MOCI2.Dokumentgennemgang | Én gang i kontraktens løbetid |Referencer: NFRL (5.2(a)(i)), anordning 103-07 (41-46) | |Indikator 2.4:Skovkontrakten blev sendt i udbud i overensstemmelse med udbudsproceduren og -reglerne, som er fastsat i lov om offentlige indkøb og koncessioner og FDA's anordningerVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |2.4.1.Udbudsbekendtgørelse | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |2.4.2.Rapport fra budvurderingspanelet for koncessioner | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |2.4.3.Due diligence-rapport fra FDA | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |2.4.4.Endelig rapport fra budvurderingspanelet til det interministerielle udvalg om koncessioner (IMCC) | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |2.4.5.IMCC's henstillinger til præsidenten | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.2.4) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at skovlicensen til kommerciel skovdrift blev udstedt efter en


text: udbudsprocedure som krævet i lovgivningen.Myndighedskontrol:Lovgivningen kræver, at når bud indgives, vurderes de af budvurderingspanelet for koncessioner, som derefter efter højst 60 dage indgiver en budvurderingsrapport til koncessionsenheden (i dette tilfælde FDA). Derefter skal FDA udarbejde en due diligence-rapport om alle de udvalgte bud. Derefter indgiver budvurderingspanelet for koncessioner en endelig rapport til IMCC. IMCC gennemgår rapporten og fremsender sine henstillinger til præsidenten, som træffer den endelige afgørelse. | Beskrivelse:LVD skal verificere, at ovenstående krav er opfyldt ved først at kontakte FDA's erhvervsafdeling og/eller juridiske afdeling og verificere, at de krævede dokumenter eksisterer og er gyldige. Hvis det er nødvendigt med flere oplysninger kan LVD henvende sig til budvurderingsudvalget for koncessioner og/eller IMCC.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA, IMCC og PPCC2.Dokumentgennemgang | Én gang i kontraktens løbetid |Referencer: NFRL (3.3 og 5.2(a)), PPCA (115(1) og (2) og 116) og FDA's anordning 104, §§ 31-36 | |Indikator 2.5:I forbindelse med en tilladelse til privat brug (PUP) blev kontrakten tildelt med skriftlig tilladelse fra den verificerede jordejerVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |2.5.1.Den private jordejers gyldige skøde | PUP |2.5.2.Den private jordejers skriftlige tilladelse | PUP |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.2.5) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at sikre, at PUP kun tildeles, hvis den private ejer af jorden er blevet klart identificeret, og med dennes skriftlige tilladelse.Myndighedskontrol:LVD skal verificere ejeren af privat jord, som skal være genstand for en PUP. Dette vil indebære kontrol af det fremsendte skøde i forhold til de offentlige registre hos Center for National Records and Documentation (CNDRA). | Beskrivelse:LVD skal verificere, at ovenstående krav er opfyldt, ved først at gennemgå skødet til jorden og derefter bekræfte, at den skriftlige tilladelse faktisk er fra jordejeren.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til CNDRA2.Dokumentgennemgang | Én gang i kontraktens løbetid |Referencer: NFRL § 5.6 | |Indikator 2.6:Efter høring af de berørte parter og på grundlag af en socioøkonomisk undersøgelsesrapport har FDA udarbejdet et integreret kort, som viser kontraktområdet og de tilstødende jordområder såsom andre koncessioner, beskyttede skovområder og privat jordVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |2.6.1.FDA-kort, som viser det pågældende koncessionsområde og de tilstødende jordområder | FMC, TSC, FUP |2.6.2.FDA's rapport om håndhævelse (FDA's overholdelseskontrolrapport) | FMC, TSC, FUP |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.2.6) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at det koncessionsområde, der er tildelt kontraktindehaveren, ikke krænker jord, der ejes af en eller flere andre kontraktindehavere, eller beskyttede skovområder.Myndighedskontrol:Det er vigtigt, at alle kontraktområder er afmærket korrekt, således at overlapning af koncessionsområder samt krænkelse af beskyttede skovområder undgås. | Beskrivelse:LVD skal verificere, at disse krav er opfyldt, ved at kontrollere koncessionskortets gyldighed hos FDA's forsknings- og udviklingsafdeling samt retshåndhævelsesafdelingen.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA's forsknings- og udviklingsafdeling samt retshåndhævelsesafdelingen2.Dokumentgennemgang | Én gang i kontraktens løbetid |Referencer: COCS SOP (7, 8, 19, 20 og 21), anordning 109-07 | |Indikator 2.7:Indehaveren af skovkontrakten har stillet budsikkerhed i forbindelse med sit bud på skovkontrakten over for FDAVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |2.7.1.Kvittering for budsikkerhed udstedt til kontraktindehaveren af FDA | FMC og TSC |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.2.7) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at den bydende har stillet den


text: lovpligtige sikkerhed og opfyldt de relevante krav.Myndighedskontrol:I henhold til FDA's anordning 104-07 skal de, der byder på FMC og TSC, stille budsikkerhed sammen med buddet. Sikkerheden skal være gyldig i mindst 12 måneder, og beløbet skal svare til 1/6 af den årlige områdeafgift for den pågældende kontrakt. Sikkerheden skal desuden være udstedt af en kompetent og autoriseret institution i Liberia.I henhold til § 43 i anordning 104-07 kan udbudsvinderen senest 30 dage efter udvælgelsen kræve den oprindelige sikkerhed tilbagebetalt ved at deponere beløbet kontant hos Liberias centralbank eller en anden bank, som officielt er autoriseret til at have FDA's konti, og fremlægge dokumentation for dette til FDA. Hvis der rettidigt fremlægges dokumentation for deponering af sikkerhedens værdi i Liberias centralbank, skal FDA endvidere i henhold til anordningen tilbagebetale den oprindelige sikkerhed til udbudsvinderen. Hvis udbudsvinderen imidlertid ikke fremlægger dokumentation senest 30 dage efter udvælgelsen, trækker FDA på sikkerheden og deponerer beløbet hos Liberias centralbank eller en anden bank, som officielt er autoriseret til at have FDA's konti. Hvis udbudsvinderen og regeringen gennemfører den kontrakt, som sikkerheden blev stillet for, skal FDA sørge for at modregne det deponerede beløb i eventuelle beløb, som udbudsvinderen måtte skylde regeringen i henhold til kontrakten. | Beskrivelse:LVD skal verificere, at kravene er opfyldt, ved at kontakte FDA's erhvervsafdeling og/eller finansafdeling og verificere gyldigheden af kvitteringen for udbudssikkerheden.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA's erhvervsafdeling/finansafdeling2.Dokumentgennemgang | Én gang i kontraktens løbetid |Referencer: Anordning 104-07 (43 og 61(b)), COCS SOP (9) | |Indikator 2.8:Kontraktindehaveren stiller en indledende opfyldelsesgaranti inden for den periode, der er foreskrevet i lovgivningen, efter afslutning af kontraktforhandlingerneVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |2.8.1.Kopi af den stillede opfyldelsesgaranti senest 90 dage efter afslutning af forhandlingerne | FMC |2.8.2.Kopi af den stillede opfyldelsesgaranti senest 30 dage efter afslutning af forhandlingerne | TSC |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.2.8) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at den krævede opfyldelsesgaranti blev stillet inden for den foreskrevne periode.Myndighedskontrol:I henhold til anordning 104-07 skal FMC- og TSC-kontraktindehavere (men ikke FUP eller PUP) stille en opfyldelsesgaranti inden for den foreskrevne periode:1.FMC: Opfyldelsesgarantien skal stilles inden for 90 dage og være på 150000 USD (under 100000 hektar) eller op til 250000 USD (over 100000 hektar)2.TSC: Opfyldelsesgarantien skal stilles inden for 30 dage og være på 25000 USD. | Beskrivelse:LVD skal verificere, at ovenstående krav er opfyldt, ved at kontakte FDA's erhvervsafdeling og/eller finansafdeling og verificere gyldigheden af opfyldelsesgarantien.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA's erhvervsafdeling og/eller finansafdeling2.Dokumentgennemgang | Én gang i starten af kontraktens løbetid |Referencer: Anordning 104-07 (61(b)), COCS SOP (9) | |Indikator 2.9:Skovkontrakten er blevet underskrevet af kontraktindehaveren og FDA og, hvor det er relevant, behørigt ratificeret i overensstemmelse med lovgivningenVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |2.9.1.Lov om ratificering af skovkontrakten, som underskrevet af præsidenten og offentliggjort | FMC og landbrugskoncessioner/-plantager |2.9.2.Kontrakt underskrevet af kontraktindehaveren og den administrerende direktør for FDA | TSC, FUP, PUP, motorsavstilladelser |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.2.9) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at alle skovkontrakter er indgået i overensstemmelse med lovgivningen. For FMC'er er formålet at sikre, at der ud over,


text: at kontrakten bliver underskrevet af kontraktindehaveren og Liberias regering, også vedtages en lov om ratificering af FMC af begge kamre i den lovgivende forsamling, som godkendes af præsidenten. For alle andre kontrakter er formålet at sikre, at de behørigt underskrives af kontraktindehaveren og FDA's ledelse.Myndighedskontrol:Når en FMC er underskrevet med en udbudsvinder, skal den ratificeres af den lovgivende forsamling, og denne lov skal godkendes af præsidenten. Alle andre skovkontrakter og licenser underskrives af kontraktindehaveren og FDA. | Beskrivelse:LVD verificerer, 1) at FMC er blevet underskrevet og ratificeret, og 2) at alle andre skovlicenser er underskrevet af den relevante kontraktindehaver og FDA's administrerende direktør efter FDA's bestyrelses godkendelse. LVD skal ved henvendelse til FDA's erhvervsafdeling eller juridiske afdeling verificere, at ovenstående krav er opfyldt.Verifikationsmetoder:1.Dokumentgennemgang2.Henvendelse til FDA's erhvervsafdeling eller juridiske afdeling | Én gang i starten af kontraktens løbetid |Referencer: NFRL (5.3), anordning 104-07 (62), COCS SOP (5) | |PRINCIP 3:SOCIALE FORPLIGTELSER OG FORDELING AF FORDELEKontraktindehaveren opfylder de sociale forpligtelser og krav om fordeling af fordele i henhold til lovgivningenIndikator 3.1:Kontraktindehaveren har forhandlet en social aftale med autoriserede repræsentanter for de berørte lokalsamfund inden for 3,0 km af det foreslåede koncessions- eller tilladelsesområde efter forudgående meddelelse til disse berørte lokalsamfundVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |3.1.1.Mødereferater, som gengiver de faktiske drøftelser og aftaler mellem kontraktindehaveren og de autoriserede repræsentanter for de berørte lokalsamfund, som FDA tidligere har identificeret i den socioøkonomiske undersøgelse | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |3.1.2.Overleveret eller offentliggjort hensigtserklæring om forhandling med de berørte lokalsamfund (radio- eller avisannoncering) | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |3.1.3.Dokumentation for, at der ikke er indgivet en klage til FDA fra et berørt lokalsamfund om udelukkelse fra forhandlinger eller en kontraktindehavers undladelse af at forhandle | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.3.1) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at sikre, at kontraktindehaveren opfylder alle de relevante krav ifølge lovgivningen og FDA vedrørende sociale forpligtelser, før kontraktindehaveren erhverver årscertifikatet for fældning for FMC, TSC eller FUP.Myndighedskontrol:NFRL og anordning 105-07, som er gennemført i henhold til NFRL, forpligter begge indehavere af FMC, TSC og større FUP til at forhandle en "social aftale" med de berørte lokalsamfund gennem deres autoriserede repræsentanter for de skove, der skal fældes.Anordningen definerer berørte lokalsamfund som "et lokalsamfund, som indbefatter mindre end et distrikt ifølge lovgivningen (herunder stammer, klaner, bydistrikter, landsbyer og alle bosættelser), hvis interesser sandsynligvis vil blive påvirket af det arbejde, der udføres i henhold til en skovressourcelicens. I denne definition kan "interesser" relatere sig til økonomi, miljø, sundhed, levebrød, æstetik, kultur, åndelighed eller religion." I praksis defineres og identificeres de berørte lokalsamfund af FDA i forbindelse med skovplanlægningen og den socioøkonomiske undersøgelse før tildelingen.I henhold til anordning 105-07 har sådanne sociale aftaler en løbetid på fem år for FMC og FUP og tre år for TSC. Kravet om indgåelse af en social aftale skal opfyldes før fældningen for FMC og TSC. | Beskrivelse:LVD skal ved


text: henvendelse til FDA's afdeling for skovbrug i lokalsamfundene verificere, at kravene er opfyldt.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA's afdeling for skovbrug i lokalsamfundene og de berørte lokalsamfund2.Dokumentgennemgang | For hver cyklus [1] |Referencer: Anordning 105-07 (31 og 32), NFRL, 5.6(d)(vi) | |Indikator 3.2:En gensidigt forhandlet social aftale er blevet underskrevet mellem kontraktindehaveren og ALLE berørte lokalsamfund gennem deres autoriserede repræsentanter, og aftalen træder i kraft, før hugsten iværksættesVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |3.2.1.Gennemført social aftale underskrevet af kontraktindehaveren og hvert enkelt berørt lokalsamfund gennem udvalget for udvikling af skovbrug i lokalsamfund (CFDC) | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |3.2.2.Social aftale, som er indgået før udstedelsen af kontraktindehaverens årscertifikat for fældning | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |3.2.3.Liste over CFDC identificeret af eller registreret hos FDA | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.3.2) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at sikre, at indehaveren af en FMC, TSC og/eller FUP med en værdi på mere end 10000,00 USD har underskrevet en social aftale med alle berørte lokalsamfund, før skovdriftsaktiviteterne iværksættes.Myndighedskontrol:Indehaveren og/eller virksomheden kan kun forhandle den sociale aftale med CFDC, som handler på vegne af de berørte lokalsamfund. CFDC skal repræsentere alle de lokalsamfund, der berøres af kontraktindehaverens skovdriftsaktiviteter. Der kan være flere end ét CFDC, som repræsenterer de berørte lokalsamfund. FDA gennemfører årlige kontroller for at overvåge, vurdere og sikre overholdelse af betingelserne for en FMC, TSC og FUP med en værdi på mere end 10000,00 USD.I henhold til § 31, litra b), nr. 1), i anordning 105-07 skal kontraktindehaveren til enhver tid i skovressourcelicensens gyldighedsperiode sikre, at der findes en gældende social aftale for alle de berørte lokalsamfund for det område, der skal fældes. I § 31, litra b), nr. 2), fastlægges det, at kontraktindehaveren ikke må fælde træer, medmindre der findes en gældende social aftale for alle de berørte lokalsamfund for det område, der skal fældes i henhold til en skovressourcelicens. | Beskrivelse:LVD skal ved henvendelse til FDA's afdeling for skovbrug i lokalsamfundene verificere, at ovenstående krav er opfyldt, samt den gennemførte sociale aftale.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA's afdeling for skovbrug i lokalsamfundene og de berørte lokalsamfund2.Dokumentgennemgang3.Kontrol på stedet | For hver cyklus |Referencer: Anordning 105-07 (31) | |Indikator 3.3:Betingelserne for den sociale aftale mellem indehaveren af kontrakten/tilladelsen og de berørte lokalsamfund omfatter en adfærdskodeks gældende for aftalens parter, en tvistbilæggelsesordning samt i) en angivelse af beløbene for de finansielle ydelser, kontraktindehaveren skal betale til lokalsamfundet, og ii) et krav om, at indehaveren af kontrakten/tilladelsen hvert kvart skal indbetale beløbene på en rentebærende deponeringskonto, som indehaveren skal forvalte for alle de berørte lokalsamfundVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |3.3.1.Adfærdskodeks om de berørte lokalsamfunds og indehaveren af kontrakten/tilladelsens rettigheder og forpligtelser | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |3.3.2.Beskrivelse af den minimumsafgift pr. kubikmeter, som indehaveren skal betale hvert kvartal til de berørte lokalsamfund (hvis der er andre, skal dette angives) | FMC, TSC og


text: FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |3.3.3.Bankbog eller anden dokumentation for den krævede rentebærende deponeringskonto, som indehaveren af kontrakten/tilladelsen åbner på vegne af de berørte lokalsamfund | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |3.3.4.Tvistbilæggelsesmekanisme oprettet | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.3.3) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at sikre, at alle lovkrav er opfyldt, og at alle de foreskrevne betingelser og/eller elementer er med i de forhandlede sociale aftaler.Myndighedskontrol:Alle sociale aftaler, som forhandles mellem et eller flere CFDC, skal bl.a. indeholde:1.En beskrivelse af rettigheder og forpligtelser for medlemmerne af de berørte lokalsamfund samt indehaveren.2.En beskrivelse af de finansielle ydelser, et berørt lokalsamfund vil modtage.3.Et krav om, at indehaveren af kontrakten/tilladelsen hvert kvartal skal indbetale finansielle ydelser på en rentebærende deponeringskonto, som indehaveren forvalter for lokalsamfundet.4.Et krav om, at midler kun må frigives efter skriftlig anmodning fra et CFDC, hvis en sådan anmodning godkendes af FDA.I henhold til § 33, litra a), i anordning 105-07 skal FDA udarbejde modeladfærdskodekser, som skal være frit tilgængelige på internettet, og skal på anmodning fremsende trykte eller elektroniske versioner af disse modeller til indehavere af kontrakter/tilladelser, CFDC og berørte lokalsamfund. | Beskrivelse:LVD skal ved henvendelse til FDA's afdeling for skovbrug i lokalsamfundene verificere, at ovenstående krav er opfyldt, samt indholdet af den sociale aftale.Verifikationsmetoder:1.Dokumentgennemgang2.Besøg i lokalsamfundene | For hver cyklus [1] |Referencer: NFRL (5.3(b) og 5.6(d)), anordning 105-07 (33) | |Indikator 3.4:Den sociale aftale mellem kontraktindehaveren og lokalsamfundet/lokalsamfundene er blevet attesteret af FDAVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |3.4.1.Social aftale mellem kontraktindehaver og det berørte lokalsamfund attesteret af FDA | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.3.4) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at sikre og/eller verificere, at den sociale aftale er godkendt af FDA.Myndighedskontrol:Alle forhandlede sociale aftaler skal indsendes til FDA med henblik på attestering. Efter modtagelse af dokumentet vil FDA gennemgå aftalen for at vurdere, om den er fuldstændig, nøjagtig og i overensstemmelse med lovgivningen. Hvis aftalen ikke opfylder de relevante kriterier, skal FDA afvise den og begrunde sin beslutning. Indehaveren kan afhjælpe eventuelle mangler og indsende den sociale aftale til FDA igen. FDA attesterer den sociale aftale, hvis det vurderes, at aftalen er fuldstændig, nøjagtig og i overensstemmelse med den relevante lovgivning. | Beskrivelse:LVD skal ved henvendelse til FDA's afdeling for skovbrug i lokalsamfundene verificere, at ovenstående krav er opfyldt, samt at den sociale aftale eksisterer og er gyldig.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA's afdeling for skovbrug i lokalsamfundene2.Dokumentgennemgang3.Besøg i udvalgte lokalsamfund | For hver cyklus |Referencer: Anordning 105-07 (36), COCS SOP (9) | |Indikator 3.5:De foreskrevne afgifter, som kontraktindehaveren skal betale til lokalsamfundene i henhold til den sociale aftale, indbetales af kontraktindehaveren i) inden for den fastsatte frist og ii) på en deponeringskonto, som kontraktindehaveren har åbnet til dette formålVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |3.5.1.Bekræftede kvartalsvise kontoudtog for deponeringskontoen | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |3.5.2.FDA's overholdelseskontroller


text: | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.3.5) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at de relevante afgifter til lokalsamfundet er betalt inden for fristen.Myndighedskontrol:Den sociale aftale indeholder finansielle betingelser, som er væsentlige for aftalerne. Det er derfor vigtigt, at det verificeres, at de afgifter, der er aftalt og fastlagt i de sociale aftaler, er betalt inden for fristen. På operationelt plan kan kontrolpunkter omfatte udtog for deponeringskontoen samt årlige kontrolrapporter fra FDA's kontrol af kontraktindehavernes overholdelse. | Beskrivelse:LVD skal verificere, at ovenstående krav er opfyldt, ved at få det bekræftet. Hvis der er brug for yderligere oplysninger kan der rettes henvendelse til FDA's erhvervsafdeling og afdeling for skovbrug i lokalsamfundene.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA's afdeling for skovbrug i lokalsamfundene2.Dokumentgennemgang3.Kontrol på stedet | For hver forsendelse |Referencer: Anordning 105-07 (36)10, anordning 107-07 (33) | |PRINCIP 4:SKOVFORVALTNING OG HUGSTSkovforvaltningen og hugsten opfylder den gældende lovgivningIndikator 4.1:Indehaveren af kontrakten eller tilladelsen har udarbejdet en årlig gennemførelsesplan og, hvor det er relevant, en skovforvaltningsplanVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |4.1.1.Årscertifikat for fældning | Alle kontrakt- og tilladelsestyper bortset fra landbrugskoncessioner/-plantager |4.1.2.Godkendt årlig gennemførelsesplan | Alle kontrakt- og tilladelsestyper bortset fra landbrugskoncessioner/-plantager |4.1.3.Godkendt skovforvaltningsplan | FMC |4.1.4.Skriftlig tilladelse fra jordejeren | PUP |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.4.1) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at sikre, at alle kontraktindehavere opfylder alle lovkrav, før fældningen iværksættes.Myndighedskontrol:1.FMC: Kontrakter tildeles for skovjord valideret og i overensstemmelse med kravene i PPCA. FMC har en løbetid på 25 år og er underlagt en forvaltningsplan, en vurdering af virkningen på miljøet (VVM), en forretningsplan, sociale aftaler og årlige gennemførelsesplaner.2.TSC: Treårige kontrakter tildelt i overensstemmelse med den nationale skovforvaltningsstrategi, valideret og i overensstemmelse med kravene i PPCA og underlagt årlige gennemførelsesplaner.3.I isolerede tilfælde, kan FUP overskride kravene til omfang og valideres formelt. I sådanne tilfælde skal LVD måske evaluere krav før hugsten for en sådan FUP.4.PUP: For alle kommercielle anvendelser af skovressourcer på privat jord skal en operatør være jordejeren eller have tilladelse fra jordejeren samt have en gyldig PUP udstedt af FDA. En PUP-indehaver må ikke iværksætte fældningen, for denne har et godkendt årscertifikat for fældning og en årlig gennemførelsesplan. | Beskrivelse:LVD skal ved henvendelse til FDA og EPA, herunder erhvervsafdelingen og afdelingen for skovbrug i lokalsamfundene, verificere, at ovenstående krav er opfyldt.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA og EPA2.Dokumentgennemgang3.Kontrol på stedet | Årligt (gennemførelsesplan) For hver cyklus (forvaltningsplan) |Reference: NFRL (4.5, 5.3, 5.4, 5.6), anordning 104-07 (62a), EPML (23), COCS SOP (9) | |Indikator 4.2:Indehaveren af kontrakten eller tilladelsen opfylder betingelserne i den årlige gennemførelsesplan samt lovkravene for de sorter og mængder, der må fældesVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |4.2.1.Godkendte årlige blokke | FMC |4.2.2.Afdeling og årlig hugstflade | Alle skovkontrakter bortset fra FMC |4.2.3.Verifikation af data om fældede træer (SOP 11) | Alle kontrakt- og tilladelsestyper bortset fra landbrugskoncessioner/-plantager |4.2.4.FDA's årlige kontrolrapport om overholdelse | Alle kontrakt- og tilladelsestyper bortset fra landbrugskoncessioner/-plantager |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.4.3) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at sikre, at en indehaver af en kontrakt eller tilladelse


text: opfylder de årlige hugstrettigheder og forpligtelser, som FDA har godkendt.Myndighedskontrol:1.Det godkendte årscertifikat for fældning indeholder parametrene for en bestemt operatørs arbejde samt de krav, der skal opfyldes inden for den angivne periode på ét år.2.FDA har to operationelle kontrolmekanismer:2.1.løbende overvågning på stedet og2.2.årlige overholdelseskontroller udført af FDA for at overvåge, vurdere og sikre overensstemmelse med betingelserne for en FMC, TSC, enkelt FUP og/eller PUP. | Beskrivelse:Dette krav verificeres nærmere af LVD. LVD skal ved henvendelse til FDA's erhvervsafdeling verificere, at ovenstående krav blev opfyldt.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA's erhvervsafdeling2.Kontrol på stedet | Årligt |Referencer: NFRL (3.2, 3.4) og COCS SOP (7-11) | |PRINCIP 5:MILJØFORPLIGTELSERKontraktindehaveren og træforarbejdningsvirksomheden har opfyldt alle miljøforpligtelser i lovgivningenIndikator 5.1:Indehaveren af en kontrakt eller tilladelse og træforarbejdningsvirksomheden har udført en vurdering af virkningen på miljøet, som er blevet godkendt af EPAVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |5.1.1.Rapport om vurdering af virkningen på miljøet udarbejdet af eller for kontraktindehaveren eller træforarbejdningsvirksomheden | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |5.1.2.En VVM-licens udstedt af EPA til kontraktindehaveren eller træforarbejdningsvirksomheden, før hugsten iværksættes | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |5.1.3.VVM-tilladelse udstedt af EPA til kontraktindehaveren eller træforarbejdningsvirksomheden, som angiver eventuelle betingelser for den VVM-licens, der er angivet i 5.1.2 | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.5.1) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at de relevante krav er opfyldt vedrørende VVM-ansøgningsprocessen.Myndighedskontrol:En licens for vurdering af virkningerne på miljøet (VVM) kræves i henhold til lov om miljøbeskyttelse og -forvaltning (EMPL) af 2002 for de aktiviteter, der er opført og/eller identificeres i lovens bilag 1. For skovbrugsaktiviteter kræver følgende en VVM: 1) skovdrift og/eller træforarbejdning, 2) skovplantning. Ud over miljølicensen udsteder EPA en VVM-tilladelse, som angiver betingelserne for licensen, som licensindehaveren skal opfylde.Før udstedelse af licensen overvejer FDA EPA's vurdering og bidrager dertil i nødvendigt omfang. | Beskrivelse:LVD skal bekræfte hos FDA og EPA, at indehaveren af kontrakten eller tilladelsen ikke kun har en VVM-licens, men også en VVM-tilladelse, som beskriver de betingelser, som indehaveren af VVM-licensen skal opfylde.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til EPA og FDA2.Dokumentgennemgang | Én gang i VVM-licensens og -tilladelsens gyldighedsperiode |Referencer: EPML (6, 21-23) anordning (105-107), COCS SOP (9) | |Indikator 5.2:Indehaveren af kontrakten eller tilladelsen eller træforarbejdningsvirksomheden gennemfører de afhjælpningsforanstaltninger, der er identificeret i VVM og anført i VVM-tilladelsenVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |5.2.1.EPA's miljøovervågningsrapporter | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |5.2.2.FDA's VVM-inspektionsrapport | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.5.2) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at sikre, at alle betingelser og/eller afhjælpningsforanstaltninger, der identificeres og pålægges af EPA, gennemføres af indehaveren af kontrakten eller tilladelsen eller træforarbejdningsvirksomheden, og at der ikke er nogen miljørelaterede overtrædelser, der er uforenelige med VVM-tilladelsen.Myndighedskontrol:Indehaveren af kontrakten eller tilladelsen skal have et beslutningsdokument og/eller en miljøgodkendelse, før hugsten iværksættes. EPA og FDA overvåger overholdelsen af betingelserne og/eller de afhjælpningsforanstaltninger, der er identificeret, gennem regelmæssige kontroller og/eller stikprøvekontroller. Indehaveren af en VVM-licens er forpligtet til at underrette EPA i tilfælde af væsentlige ændringer i et projekt eller en aktivitet, som kan have en virkning på miljøet. EPA kan endvidere iværksætte håndhævelsesforanstaltninger i tilfælde af manglende overholdelse.


text: | Beskrivelse:LVD skal ved henvendelse til FDA's afdeling for vurdering af virkningerne på miljøet og EPA's overvågningsafdeling samt afdelingen for fjernstationer og inspektioner verificere, at kontraktindehaveren opfylder betingelserne i VVM-tilladelsen.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA og EPA2.Dokumentgennemgang3.Kontrol på stedet | Årligt |Referencer: EPML (24-27), EPAA | |Indikator 5.3:Indehaveren af kontrakten eller tilladelsen eller træforarbejdningsvirksomheden har bortskaffet udstyr, brændstof, træaffald og relateret affald fra sine aktiviteter på en lovlig og miljøvenlig mådeVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |5.3.1.EPA-inspektionsrapport | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |5.3.2.FDA's årlige kontrolrapport om overholdelse | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.5.3) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at sikre, at alt affald bortskaffes lovligt på en miljøvenlig måde.Myndighedskontrol:1.Dokumentation for, at et beslutningsdokument og/eller en positiv VVM-licens blev udstedt til kontraktindehaveren, før aktiviteterne blev iværksat.2.EPA overvåger opfyldelsen af betingelserne og/eller de identificerede afhjælpningsforanstaltninger.3.EPA udfører regelmæssige og/eller periodiske kontroller af de projekter, som kan have en negativ virkning.4.EPA kan iværksætte håndhævelsesforanstaltninger i tilfælde af manglende overholdelse. | Beskrivelse:LVD skal kontakte FDA's erhvervsafdeling og retshåndhævelsesafdeling med henblik på verifikation. Desuden skal der rettes henvendelse til EPA's overvågningsafdeling samt afdelingen for fjernstationer og inspektioner.Der kan skaffes yderligere oplysninger direkte fra indehaveren af kontrakten eller tilladelsen samt træforarbejdningsvirksomheden.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til EPA2.Dokumentgennemgang3.Kontrol på stedet | Årligt |Referencer: EPML (24-27), EPAA | |Indikator 5.4:Kontraktindehaveren har bevaret et isolationsbælte mellem sine hugstaktiviteter og vandløb og har specifikt undladt at fælde træer, som kunne true vandløbets/vandløbenes strøm eller stabilitetVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |5.4.1.EPA-inspektionsrapport | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |5.4.2.FDA's årlige kontrolrapport om overholdelse | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.5.4) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at sikre, at indehaveren af tilladelsen opfylder de relevante krav vedrørende vandforvaltning og forebyggelse af forurening af vandressourcer.Myndighedskontrol:Formålet er at sikre generel overholdelse med hensyn til vandressourceforvaltningen. I denne henseende forbyder kodeks for hugstpraksis (2007) hugst i beskyttede områder og vandløb. I henhold til den skal der være passende isolationsbælter mellem hugstområder og vandløb.I forbindelse med måling af overholdelse skal både EPA og FDA udføre rutineinspektioner og overholdelseskontroller, som LVD vil gennemgå for at vurdere, om indehaveren af kontrakten eller tilladelsen overholder betingelserne. | Beskrivelse:LVD skal kontakte FDA's erhvervsafdeling og retshåndhævelsesafdeling med henblik på verifikation. Desuden skal der rettes henvendelse til EPA's overvågningsafdeling samt afdelingen for fjernstationer og inspektioner. Der kan skaffes yderligere oplysninger direkte fra kontraktindehaveren og/eller træforarbejdningsvirksomheden.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA og EPA2.Dokumentgennemgang3.Kontrol på stedet | Årligt |Referencer: EPML (kapitel IV og V), kodeks for hugstpraksis (3.1, 3.2, 4 m.fl.) | |Indikator 5.5:Indehaveren af kontrakten eller tilladelsen har fastlagt procedurer i) for at sikre overholdelse af reglerne om beskyttelse af vilde dyr og planter og ii) for at undgå hugst af eller handel med truede plante- eller dyrearterVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |5.5.1.EPA-inspektionsrapport | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |5.5.2.FDA's årlige kontrolrapport om overholdelse | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.5.5) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at sikre, at indehaveren af kontrakten eller tilladelsen overholder bestemmelserne i § 9.11(v), som indeholder krav om certifikater og licenser til jagt og handel med vilde dyr og planter,


text: samt bestemmelserne i § 9.12(i) i NFRL, som forbyder jagt og indfangning af samt handel med truede arter.Myndighedskontrol:Formålet er at sikre opfyldelse af kravene i § 9.11 i NFRL om beskyttelse, forvaltning og kontrol af anvendelsen af vilde dyr og planter samt forbuddet i § 9.12 mod at fange, fælde eller handle med arter, som FDA har betegnet som truede.I forbindelse med måling af overholdelse skal både EPA og FDA udføre rutineinspektioner og overholdelseskontroller for at verificere, at der er udarbejdet passende procedurer, og at der ikke er tegn på ulovlig hugst eller handel. | Beskrivelse:LVD skal kontakte FDA's erhvervsafdeling og retshåndhævelsesafdeling med henblik på verifikation. Desuden skal der rettes henvendelse til EPA's overvågningsafdeling samt afdelingen for fjernstationer og inspektioner.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA og EPA2.Dokumentgennemgang3.Kontrol på stedet | Årligt |Referencer: §§ 9.11 og 9.12 i NFRL, EPML (kapitel IV og V), kodeks for hugstpraksis (3.1, 3.2 m.fl.) | |PRINCIP 6:TRÆTRANSPORT OG SPORBARHEDIndehaveren af kontrakten eller tilladelsen eller træforarbejdningsvirksomheden opfylder alle forpligtelser i lovgivningen vedrørende transport og sporbarhed af træ og/eller træprodukterIndikator 6.1:Transport af tømmerstokke, træ og andre træprodukter ledsages af et fragtbrev, som angiver COC-numre/-referencer og et navngivet bestemmelsesstedVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |6.1.1.Udfyldt fragtbrev med oplysninger om hugststed, COC-id-numre, dato og sted for lastning af tømmerstokke samt bestemmelsessted | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |6.1.2.Udfyldt fragtbrev for importerede tømmerstokke eller træprodukter med oplysninger om hugststed, COC-id-numre, dato og sted for lastning af tømmerstokke samt bestemmelsessted | Tilladelse til import af træ |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.6.1) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at sikre, at en kontraktindehaver eller træforarbejdningsvirksomhed opfylder de relevante lovkrav vedrørende transport af tømmerstokke, træ og træprodukter.Myndighedskontrol:For transport af tømmerstokke, træ og træprodukter til enten et forarbejdningsanlæg eller en havn skal der udfyldes et fragtbrev, der skal ledsage forsendelsen. Transportøren skal have en gyldig registrering udstedt af FDA. Der vil i løbet af de første to år af partnerskabsaftalens gennemførelse blive udarbejdet procedurer for indføring af importeret træ i COCS. | Beskrivelse:LVD skal bekræfte, at kravene vedrørende transport af træprodukter er opfyldt, ved at bekræfte kontrollen i COCIS (knytter fragtbrev til stregkoder)Verifikationsmetoder:1.Bekræftelse i COCIS2.Kontrol på stedet | For hver forsendelse eller last |Referencer: COCS SOP (13-17, 19 og 20) |Indikator 6.2Alle tømmerstokke er markeret korrekt og indført i COCS i overensstemmelse med FDA's standardprocedurerVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |6.2.1.Blanket til tømmerstokdata (SOP 13) | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |6.2.2.Blanket til verifikation af tømmerstokdata (SOP 14) | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |6.2.3.Fragtbrev til transport af tømmerstokke og træprodukter (SOP 16) | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.6.2) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at indehaveren af kontrakten eller tilladelsen opfylder de relevante COCS-krav, samt at alle tømmerstokke er indført i COCS.Myndighedskontrol:Som led i COCS og i overensstemmelse med de 10 anordninger på skovbrugsområdet (Ten Core Regulations) er der udarbejdet forskellige standardprocedurer og operationelle kontroldokumenter, som kontrolleres af COCS/FDA. | Beskrivelse:LVD verificerer, at indehaveren af kontrakten eller tilladelsen har opfyldt COCS-kravene, ved henvendelse til FDA og gennemgang af tømmerstokdataene i COCIS.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA's erhvervsafdeling2.Bekræftelse i


text: COCIS | For hver forsendelse eller last |Referencer: COCS SOP (13-17, 19 og 20) |Indikator 6.3:Alle tømmerstokke, alt træ og alle træprodukter, som fældes eller transporteres af indehaveren af kontrakten eller tilladelsen, stammer fra koncessionsområdet tilhørende indehaveren af kontrakten eller tilladelsenVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |6.3.1.Blanket til tømmerstokdata (SOP 13) | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |6.3.2.Standardblanket 14 (verifikation af tværskæring, beskæring og fakturering af træafgift) | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |6.3.3.FDA's årlige overholdelseskontrol | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.6.3) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at alle indehavere af kontrakter eller tilladelser kun fælder og transporterer træ eller træprodukter fra det godkendte kontrakt-/licensområde.Myndighedskontrol:I henhold til FDA's 10 anordninger på skovbrugsområdet skal alt træ eller alle træprodukter fældes fra et skovområde under licens og i overensstemmelse med denne licens. | Beskrivelse:LVD verificerer, at dette krav er opfyldt, ved en gennemgang af de relevante standardblanketter og FDA's overholdelseskontrolrapport.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA's erhvervsafdeling2.Kontrol på stedet | For hver forsendelse eller last |Referencer: COCS SOP (13-15) |Indikator 6.4:Alle tømmerstokke, alt træ eller alle træprodukter, som importeres (ikke i transit) til Liberia, har opfyldt de gældende love og anordninger i hugstlandetVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |6.4.1.Dokumentation for overholdelse af lovgivningen i hugstlandet | Tilladelse til import af træ |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.6.4) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at tømmerstokke og træprodukter, der importeres til Liberia, stammer fra lovlige kilder og er blevet fortoldet i overensstemmelse med den liberiske lovgivning.Myndighedskontrol:Det primære krav ifølge liberisk lovgivning er, at alt træ, der fældes eller importeres til landet, stammer fra en lovlig kilde. Træets lovlighed i hugstlandet kan påvises ved hjælp af certifikater, som udstedes i henhold til en bæredygtig skovforvaltningscertificeringsordning eller lovlighedsverifikationsordning, der er blevet vurderet og godkendt af Liberias regering i samråd med de relevante regeringer. Importeret træ, som kontrolleres af SVL i et andet land, der er omfattet af en partnerskabsaftale, og som har en operationel FLEGT-licensordning, vil blive betragtet som lovligt i det liberiske SVL. | Beskrivelse:LVD skal verificere, at træ, der importeres til Liberia, er lovligt i henhold til lovgivningen i hugstlandet. I denne forbindelse kræver verifikationen, at et dokument, der viser træets lovlighed i hugstlandet, gennemgås.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til COCS og FDA's erhvervsafdeling2.Dokumentgennemgang | For hver importforsendelse |Referencer: Anordning 108-07 (44(d)) | |Indikator 6.5Alle tømmerstokke eller træprodukter i transit i) holdes fysisk adskilt fra indenlandsk eller importeret træ og ii) er til enhver til under toldkontrol, mens de befinder sig i LiberiaVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |6.5.1.Tolddokumenter fra hugstlandet | Træ i transit |6.5.2.Udfyldt fragtbrev med oplysninger om hugstland og eksportland | Træ i transit |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.6.5) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at tømmerstokke og træprodukter i transit gennem Liberia, ikke indføres i COCS eller blandes med indenlandsk eller importeret træ.Myndighedskontrol:Et vigtigt lovkrav, som også udgør en hjørnesten i SVL, er, at træ i transit ikke må indføres i COCS, og at der på eksportstedet ikke må udstedes en liberisk FLEGT-licens. Det er et krav, at hugstlandet er klart angivet


text: på konnossementet, tolddokumenter og andre transportdokumenter. | Beskrivelse:LVD skal verificere, at træprodukter i transit til enhver tid er eller var fysisk adskilt fra importerede og indenlandske tømmerstokke og træprodukter samt under toldmyndighedernes kontrol.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til MOF, toldmyndighederne | For hver transportenhed |Referencer: Anordning 108-07 (44(a)-(c)) | |Indikator 6.6:FDA har opfyldt lovkravene vedrørende i) konfiskering og ii) salg på auktion af eventuelle efterladte tømmerstokkeVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |6.6.1.FDA's anmodning til den kompetente domstol om beslaglæggelse og kendelse om tilladelse til beslaglæggelse | FMC, TSC og FUP |6.6.2.FDA's anmodning til den kompetente domstol om salg på auktion og kendelse om tilladelse til salg på auktion | FMC, TSC og FUP |6.6.3.Auktionscertifikat | FMC, TSC og FUP |6.6.4.Brev eller erklæring, som bekræfter udbudsvinderen | FMC, TSC og FUP |6.6.5.Registrering af efterladte tømmerstokke (SOP 37) | FMC, TSC og FUP |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.6.6) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at efterladte tømmerstokke og træprodukter beslaglægges og sælges på auktion i overensstemmelse med procedurerne i lovgivningen. Lovlig beslaglæggelse og lovligt salg på auktion af efterladte tømmerstokke gør dem igen lovlige.Myndighedskontrol:Når der findes efterladte tømmerstokke, anmoder FDA en domstol i det land, hvor tømmerstokkene blev fundet, om tilladelse til at konfiskere tømmerstokkene og sælge dem på auktion. Hvis domstolen finder, at det er berettiget til at godkende anmodningen, giver den tilladelse til beslaglæggelse og efterfølgende salg på auktion, hvilket vil blive udført under domstolens tilsyn. | Beskrivelse:LVD skal verificere, at ovenstående krav er opfyldt, ved at kontakte FDA's erhvervsafdeling og verificere de relevante dokumenter.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA's erhvervsafdeling2.Dokumentgennemgang | Hver gang efterladte tømmerstokke indføres i COCS |Referencer: Anordning 108-07(51(d) og (e)) | |PRINCIP 7:TRÆFORARBEJDNINGTræforarbejdningsvirksomheder har opfyldt de relevante liberiske love og anordningerIndikator 7.1:En træforarbejdningsvirksomhed har ansøgt om og fået den krævede savværkstilladelse (en operatørtilladelse i enten klasse A, B eller C) efter betaling af de krævede gebyrer, og før aktiviteterne igangsættesVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |7.1.1.Træforarbejdningsvirksomhedens ansøgning om en savværkstilladelse | Savværkstilladelse |7.1.2.Betaling af startgebyret for savværksregistrering før udstedelse af savværkstilladelsen | Savværkstilladelse |7.1.3.Miljøplan godkendt af EPA | Savværkstilladelse |7.1.4.Savværkstilladelse udstedte af FDA til operatøren | Savværkstilladelse |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.7.1) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at træforarbejdningsvirksomheden har erhvervet den krævede tilladelse, før aktiviteterne iværksættes.Myndighedskontrol:Træforarbejdningsvirksomheder skal have en savværkstilladelse, før aktiviteterne iværksættes. Ansøgninger om tilladelser sendes til FDA, og hvis kravene er opfyldt, udsteder FDA de relevante tilladelser (klasse A, B eller C). Desuden skal EPA godkende en miljøplan for savværksaktiviteterne. | Beskrivelse:LVD skal verificere, at alle træforarbejdningsvirksomheder har en savværkstilladelse. Denne verifikation vil ske ved henvendelse til FDA's erhvervsafdeling.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA's erhvervsafdeling2.Dokumentgennemgang3.Kontrol på stedet | Årligt |Referencer: Anordning 107-07 (46), COCS SOP (26) | |Indikator 7.2:Alle tømmerstokke fældet i Liberia og tømmerstokke importeret fra tredjelande til forarbejdning har COC-id-numreVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |7.2.1.Stregkoderapport (SOP 7) | Alle kontrakt- og tilladelsestyper, herunder importerede tømmerstokke og træprodukter |7.2.2.Verifikation af transporterede tømmerstokke og træprodukter (SOP 17) | Alle kontrakt- og tilladelsestyper, herunder importerede tømmerstokke og træprodukter |7.2.3.Rapport om registrering af skåret træ (SOP 15) | Alle kontrakt- og tilladelsestyper,


text: herunder importerede tømmerstokke og træprodukter |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.7.2) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at alle tømmerstokke, der leveres til forarbejdningsanlæg, er veldokumenterede, og at den lovlige oprindelse er verificeret.Myndighedskontrol:Det primære krav ifølge liberisk lovgivning er, at alle forarbejdningsanlæg har effektive kontrolsystemer og kun køber lovligt fældede tømmerstokke, som er i COCS. | Beskrivelse:LVD skal verificere, at alle tømmerstokke, som leveres til forarbejdningsanlæg, er indført i COCS. Hvis der er brug for yderligere oplysninger, kan der rettes henvendelse til FDA's erhvervsafdeling.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til COCS og FDA's erhvervsafdeling2.Bekræftelse i COCIS3.Kontrol på stedet | For hver forsendelse eller last |Referencer: COCS SOP (15, 19 og 20) | |Indikator 7.3:Træforarbejdningsvirksomheden har oprettet et system til registrering af træprodukter gennem savværket eller forarbejdningsaktiviteten for at sikre deres sporbarhedVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |7.3.1.Skovdriftsverifikationsrapport | Savværkstilladelse |7.3.2.Produktionsrapport | Savværkstilladelse |7.3.3.Blanket om tilgang af tømmerstokke på savværket og blanket om afgang fra savværket (SOP 31 og 32) | Savværkstilladelse |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.7.3) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at sikre, at sporbarheden bevares gennem forarbejdningstrinnet, så det verificeres, at træprodukterne fra et forarbejdningsanlæg kan forbindes til en kilde med lovlig oprindelse, som kan verificeres.Myndighedskontrol:FDA kræver, at der findes passende foranstaltninger til at sikre, at produkter indføres korrekt i COCS og kan spores gennem hele forarbejdningskæden. | Beskrivelse:LVD skal verificere, at kravene er opfyldt, ved at bekræfte effektiv COCS på forarbejdningsanlægget. Hvis der er brug for yderligere oplysninger, kan der rettes henvendelse til FDA's erhvervsafdeling.Verifikationsmetoder:1.Kontrol på stedet2.Henvendelse til FDA's erhvervsafdeling | For hver forsendelse eller last |Referencer: NFRL 13.5, COCS SOP (15) | |PRINCIP 8:ARBEJDSTAGERES RETTIGHEDER, SUNDHED, SIKKERHED OG VELFÆRDIndehaveren af kontrakten eller tilladelsen eller træforarbejdningsvirksomheden opfylder sine forpligtelser i henhold til arbejdsloven og eventuelle overenskomster for træbranchenIndikator 8.1:Liberiske statsborgere har fortrinsret i ansættelsen af faglærte og ufaglærte hos indehaveren af kontrakten eller tilladelsen i overensstemmelse med den liberiske arbejdslovVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |8.1.1.Beskæftigelsesfortegnelser og kvartalsrapporter, som dokumenterer den lokale beskæftigelse og de liberiske arbejdstageres fortrinsret | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |8.1.2.Kvartalsrapporter indsendt af kontraktindehaveren eller træforarbejdningsvirksomheden til arbejdsministeriet | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |8.1.3.Beskæftigelsesfortegnelser, herunder et register over medarbejdere samt deres nationaliteter | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |8.1.4.Attest for overholdelse udstedt af arbejdsministeriet for kontraktindehaveren eller træforarbejdningsvirksomheden | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.8.1) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at personer, som kontraktindehaveren og/eller træforarbejdningsvirksomheden ansætter, er blevet ansat i overensstemmelse med lovkravene.Myndighedskontrol:Alle beskæftigelsesrelaterede forhold er reguleret af den liberiske arbejdslov (LLL). I henhold til denne lov er det kun liberiske statsborgere, der har fortrinsret i alle ansættelsessituationer, og ikke-statsborgere kan kun ansættes, hvis det dokumenteres, at ingen liberiske statsborgere har kompetencerne eller er ledige til en stilling, som kræver særlige kompetencer. Agenter og kontrollører overvåger, gennemfører og evaluerer overholdelsen af lovkravene for ansættelse af medarbejdere, arbejdsvilkår osv. | Beskrivelse:Formålet med denne indikator er ikke at evaluere specifikke beskæftigelsesmæssige aspekter (som behandles andetsteds), men at verificere den generelle overholdelse af lovgivningen vedrørende liberiske statsborgeres fortrinsret. LVD skal krydstjekke og/eller verificere overholdelsen hos MOL's beskæftigelsesafdeling


text: samt arbejdstilsynsafdelingen.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til MOL2.Dokumentgennemgang | For hver forsendelse |Referencer: LLL (54-60, 75, 1503), kodeks for hugstpraksis (12.2) | |Indikator 8.2:Indehaveren af kontrakten/tilladelsen eller træforarbejdningsvirksomheden betaler ikke mindre end den lovfæstede mindsteløn til alle deres medarbejdereVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |8.2.1.Offentliggjort mindsteløn | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |8.2.2.Lønregnskab | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |8.2.3.Årlige inspektionsrapporter og/eller overholdelsesbrev | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |8.2.4.Arbejdstagernes lønsedler | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.8.2) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, om arbejdstagerne modtager en rimelig løn i overensstemmelse med lovgivningen.Myndighedskontrol:Alle medarbejdere er berettiget til at modtage en passende løn, som ikke må være mindre end den foreskrevne mindsteløn. Ud over at arbejdsgiverne er underlagt denne pligt, vil arbejdstilsynet også kontrollere overholdelsen. Desuden bør medarbejderne være bekendt med dette krav. Mindstelønnen fastsættes fra tid til anden af et udvalg, som formidler oplysninger om mindstelønnen, når en ny er fastsat. | Beskrivelse:LVD skal krydstjekke og/eller verificere, at der betales rimelige lønninger, ved at kontakte MOL's arbejdstilsynsafdeling.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til MOL2.Dokumentgennemgang | For hver forsendelse |Referencer: LLL (500-513), kodeks for hugstpraksis (12.2) | |Indikator 8.3:Indehaveren af kontrakten eller tilladelsen eller træforarbejdningsvirksomheden opfylder kravene om maksimalt antal arbejdstimer, ferie og hvileperioder i overensstemmelse med lovgivningenVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |8.3.1.Arbejdsplan | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |8.3.2.Feriefortegnelser | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |8.3.3.Overtidsbetaling | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.8.3) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, om arbejdstagernes arbejdstimer opfylder bestemmelserne i LLL.Myndighedskontrol:Loven indeholder bestemmelser om maksimalt antal arbejdstimer pr. dag (otte timer) eller pr. uge (48 timer). Der findes undtagelser for visse aktiviteter samt sæsonarbejde. Ud over det maksimale antal arbejdstimer indeholder LLL bestemmelser om overtidsbetaling på 50 % af den normale sats, hvis det maksimale antal arbejdstimer overskrides. LLL stiller også krav om en times hvile, hvis overtiden overstiger fem timer, og denne time tæller med i arbejdstiden. Desuden indeholder loven specifikke krav om ferie. | Beskrivelse:LVD skal krydstjekke og/eller verificere, at det maksimale antal arbejdstimer overholdes, ved at kontakte MOL's arbejdstilsynsafdeling.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til MOL2.Dokumentgennemgang3.Kontrol på stedet | Årligt |Referencer: LLL (700-706, 906) | |Indikator 8.4:Indehaveren af kontrakten eller tilladelsen eller træforarbejdningsvirksomheden har hverken ansat nogen under 16 år eller benyttet sig af tvangsarbejdeVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |8.4.1.Kvartalsrapporter indsendt til arbejdsministeriet | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |8.4.2.Arbejdsministeriets inspektionsrapport | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.8.4) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, om mindstealderen for arbejde (og forbuddet mod tvangsarbejde) overholdes.Myndighedskontrol:I henhold til arbejdslovens § 74 er det ulovligt at ansætte et barn under 16 år i løbet af de timer, hvor barnet skal gå i skole. Liberias forfatning og LLL forbyder endvidere tvangsarbejde. | Beskrivelse:LVD skal krydstjekke og/eller verificere, at mindstealderen overholdes, ved at kontakte MOL's arbejdstilsynsafdeling.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til arbejdsministeriet2.Dokumentgennemgang3.Kontrol på stedet | Årligt |Referencer: LLL (74) | |Indikator 8.5:Indehaveren af kontrakten eller tilladelsen eller træforarbejdningsvirksomheden betaler (arbejdsgiver-) bidrag til de medarbejderpensions- og socialsikringsordninger, der er etableret i henhold til den liberiske lovgivningVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |8.5.1.Kvartalsrapporter indsendt til arbejdsministeriet | Alle kontrakt- og


text: tilladelsestyper |8.5.2.Arbejdsministeriets inspektionsrapporter | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |8.5.3.Attest fra den nationale socialsikrings- og velfærdsinstans (NSSWC) | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.8.5) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, om arbejdsgivere opfylder deres forpligtelser med hensyn til alderspension og social pension.Myndighedskontrol:LLL og lov om national socialsikring (NSSL) forpligter arbejdsgiverne til at bidrage til to ordninger, som er oprettet af og administreres af NSSWC med henblik på at beskytte arbejdstagerne. Den første ordning er alderspensionsordningen, mens den anden er en forsikringsordning. Alle arbejdsgivere med over fem arbejdstagere skal bidrage til disse ordninger. Socialsikringsordningen giver arbejdstagere, som er gået på pension, mulighed for at få udbetalt pension, mens forsikringsordningen dækker arbejdsulykker. | Beskrivelse:LVD skal krydstjekke og/eller verificere, at ovenstående verifikatorer er opfyldt, ved henvendelse til MOL's arbejdstilsynsafdeling samt NSSWC.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til MOL og NSSWC2.Dokumentgennemgang | Årligt |Referencer: LLL (2500 til 2501), NSSL (89.9) | |Indikator 8.6:Indehaveren af kontrakten eller tilladelsen eller træforarbejdningsvirksomheden har opfyldt lovkravene med hensyn til arbejdsskure og sanitet og hygiejne under arbejdet samt arbejdstagernes sikkerhed generelt i overensstemmelse med kodeks for hugstpraksis og FDA's retningslinjerVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |8.6.1.FDA's kontrolrapport om overholdelse | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.8.6) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at sikre, at den kontraktindehaver eller virksomhed, som ansøger om FLEGT-licens, opfylder de relevante lovkrav og FDA-krav om arbejdstagernes sikkerhed og sundhed.Myndighedskontrol:Kodeks for god hugstpraksis (2007) blev udarbejdet af FDA for bl.a. at regulere hygiejnen under arbejdet og arbejdstagernes sikkerhed. Kodeksen indeholder operationelle krav. FDA foretager årlige kontroller for at overvåge, vurdere og sikre opfyldelse af betingelserne i de forskellige skovkontrakter og -tilladelser. | Beskrivelse:LVD skal verificere, at arbejdsgiveren har truffet foranstaltninger med hensyn til arbejdstagernes sundhed, sanitet og arbejdsskure. Dette skal ske gennem henvendelse til FDA samt gennemgang af FDA's retshåndhævelsesafdelings kontrolrapporter om overholdelse.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA2.Dokumentgennemgang | Årligt |Reference: Kodeks for hugstpraksis (3.0 og 4.0) | |PRINCIP 9:SKATTER, AFGIFTER OG ANDRE BETALINGERKontraktindehaveren eller træforarbejdningsvirksomheden opfylder alle skattemæssige forpligtelser, herunder betaling af skatter og afgifterIndikator 9.1:Indehaveren af kontrakten eller tilladelsen eller træforarbejdningsvirksomheden har betalt al skatterestance før underskrivelse af kontrakten eller udstedelse/fornyelse af savværkstilladelsenVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |9.1.1.Skatteligningsattest fra finansministeriet, som dokumenterer betaling af al skatterestance på tidspunktet for underskrivelse af kontrakten eller udstedelse/fornyelse af savværks- eller træforarbejdningstilladelsen | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |9.1.2.Rapport fra en autoriseret repræsentant for FDA | Alle kontrakt- og tilladelsestyper bortset fra landbrugskoncessioner/-plantager |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.9.1) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at kontraktindehaveren eller træforarbejdningsvirksomheden har betalt al skatterestance før underskrivelse af kontrakten.Myndighedskontrol:I henhold til loven skal en bydende eller en kontraktindehaver have opfyldt alle skattemæssige forpligtelser, før aktiviteterne iværksættes. | Beskrivelse:LVD skal verificere, at ovenstående krav er opfyldt, ved henvendelse til FDA's erhvervsafdeling og finansafdeling samt verifikation af en gyldig skatteligningsattest.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til FDA's erhvervsafdeling og finansafdeling2.Dokumentgennemgang | Én gang i kontrakt- eller tilladelsestypens gyldighedsperiode |Referencer: Anordning 107-07 | |Indikator 9.2:Indehaveren af kontrakten eller tilladelsen eller træforarbejdningsvirksomheden har betalt den indledende årlige områdeafgift (for en kontraktindehaver) eller den årlige registreringsafgift (for en træforarbejdningsvirksomhed) før underskrivelse


text: af kontrakten eller udstedelse/fornyelse af tilladelsenVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |9.2.1.FDA's autoriserede repræsentants modtagelse af betaling af områdeafgiften | FMC, TSC |9.2.2.Kvittering for betaling af budafgift | FMC, TSC og FUP til en værdi af mere end 10000,00 USD |9.2.3.Kvittering for betaling af årlig registreringsafgift | Træforarbejdningsvirksomheder, motorsavsoperatører |9.2.4.Kopi af bankcheck | FMC, TSC, FUP, motorsavsoperatører, træforarbejdningsvirksomheder |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.9.2) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at indehaveren af kontrakten eller tilladelsen har betalt den årlige områdeafgift, og at træforarbejdningsvirksomheden har betalt den årlige registreringsafgift.Myndighedskontrol:FDA eller en autoriseret repræsentant for FDA har som led i COCS etableret mekanismer til at sikre gennemførelse og betaling af alle skovrelaterede skatter og afgifter. | Beskrivelse:LVD skal verificere, at ovenstående krav er opfyldt, ved at få det bekræftet hos en autoriseret repræsentant for FDA.Verifikationsmetoder:1.Dokumentgennemgang2.Henvendelse til COCS og FDA's erhvervsafdeling | Årligt |Referencer: COCS SOP (9) | |Indikator 9.3:Indehaveren af kontrakten eller tilladelsen er blevet godkendt af finansministeriet efter betaling af alle skatter og afgifter i henhold til lovgivningen og betingelserne i kontraktenVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |9.3.1.Skatteligningsattest fra finansministeriet | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |9.3.2.Kvittering for træafgifter | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |9.3.3.Kvittering for betaling af administrationsgebyrer i forbindelse med kontrakten | Alle kontrakt- og tilladelsestyper bortset fra landbrugskoncessioner/-plantager |9.3.4.Kvittering for betaling årlig inspektionsafgift for hugstflader | Alle kontrakt- og tilladelsestyper bortset fra landbrugskoncessioner/-plantager |9.3.5.Kvittering for betaling af fragtbrevsafgift | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |9.3.6.Kvittering for betaling af COC-afgifter | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.9.3) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at alle relevante skovafgifter er betalt.Myndighedskontrol:§ 2108 i den første version af reformskatteloven, med senere ændringer, og § 14.2 i NFRL samt anordning 107-07 fra FDA indførte træafgifter, jordlejeafgifter og skovproduktafgifter som nogle af de afgifter, som kontraktindehavere skal betale ud over selskabsskat og andre afgifter.I henhold til anordning 107-07 skal alle skatter og afgifter betales på forfaldsdatoen, og i tilfælde af manglende betaling af sådanne afgifter på forfaldsdatoen opkræves der morarente efter en henstandsperiode på 30 dage. | Beskrivelse:LVD skal verificere, at ovenstående krav er opfyldt, ved at få det bekræftet i COCIS. Hvis der er brug for yderligere oplysninger, kan LVD kontakte finansministeriets enhed for registrering og selvangivelse.Verifikationsmetoder:1.Bekræftelse i COCIS2.Henvendelse til MOF | Årligt |Referencer: Anordning 107-07 61-63, COCS SOP (9) | |Indikator 9.4Indehaveren af kontrakten eller tilladelsen eller træforarbejdningsvirksomheden har indgivet sin selvangivelse til finansministeriet senest den 31. marts hvert årVerifikator | Kontrakt- eller tilladelsestype |9.4.1.Selvangivelse | Alle kontrakt- og tilladelsestyper |Verifikationsvejledning/-procedure (SVL-LVD-0.9.5) | Verifikationsmetode | Verifikationshyppighed |Formål:Formålet med denne procedure er at verificere, at en indehaver af kontrakt eller tilladelse eller træforarbejdningsvirksomhed har indgivet sin selvangivelse i overensstemmelse med lovgivningen.Myndighedskontrol:I henhold til loven skal virksomheder indgive selvangivelser for hvert år mellem den 31. december og 31. marts i det efter følgende år. | Beskrivelse:LVD skal verificere, at kravene er opfyldt, ved henvendelse til enheden for registrering og selvangivelse i afdelingen for større skatteydere (finansministeriet) for at sikre, at selvangivelsen er indgivet.Verifikationsmetoder:1.Henvendelse til MOF2.Dokumentgennemgang | Årligt |Referencer: Liberias skattelov 109(c)(d)(e)