text:
cirkulære nr. 38/2015/TT-BTC
 Grænsekontrolmyndigheder
 Afsnit 3, cirkulære nr. 38/2015/TT-BTC
 1.1.2.
 Salgsaftale eller tilsvarende
 Ejer af træ
 Ejer af træ
 Udstedes af den vietnamesiske regering
 Udstedes af den vietnamesiske regering
 Udstedes af den vietnamesiske regering
 1.1.3.
 Faktura (hvis det eksporterede træ og de eksporterede træprodukter pålægges eksportafgift)
 Ejer af træ
 Ejer af træ
 Udstedes af den vietnamesiske regering
 Udstedes af den vietnamesiske regering
 Udstedes af den vietnamesiske regering
 1.1.4.
 Pakkeliste
 Artikel 5, cirkulære nr. 01/2012/TT-BNNPTNT
 Grænsekontrolmyndigheder
 Afsnit 3, cirkulære nr. 38/2015/TT-BTC
 1.1.5.
 Tilladelse fra Vietnams CITES-forvaltningsmyndighed for produkter fremstillet af træ i henhold til tillæg II til CITES
 Vietnams CITES-forvaltningsmyndighed
 Vietnams CITES-forvaltningsmyndighed
 Artikel 8, cirkulære nr. 04/2015/TT-BNNPTNT. Artikel 16, cirkulære nr. 38/2015/TT-BTC
 Grænsekontrolmyndigheder
 Afsnit 3, cirkulære nr. 38/2015/TT-BTC
 1.1.6.
 FLEGT-licens for EU-markedet
 Vietnams CITES-forvaltningsmyndighed
 Vietnams CITES-forvaltningsmyndighed
 Udstedes af den vietnamesiske regering
 Grænsekontrolmyndigheder
 Udstedes af den vietnamesiske regering
 Kriterium 2: Overholdelse af forskrifterne for plantekarantæne
 Indikator 2.1: Overholdelse af forskrifterne for plantekarantæne og mærkning af træ og træprodukter — følgende dokument er påkrævet:
 2.1.1.
 Karantæneattest for rundtømmer, savet træ, paller og savsmuld
 Vietnams myndigheder med ansvar for plantekarantæne
 Grænsekontrolmyndigheder FPD
 Artikel 1, cirkulære nr. 30/2014/TT-BNNPTNT. Artikel 10, cirkulære nr. 33/2014/TT-BNNPTNT
 Grænsekontrolmyndigheder
 Dekret nr. 154/2005/ND-CP, cirkulære nr. 194/2010/TT-BTC
 PRINCIP VII: OVERHOLDELSE AF SKATTEFORSKRIFTERNE (HUSHOLDNINGER)
 Kriterium 1: Overholdelse af skatteforskrifter
 Indikator 1.1: Overholdelse af forskrifterne for skatteangivelse, -registrering og -betaling:
 1.1.1.
 Organisationen, personen eller virksomheden er ikke optaget i det offentlige register for skatterisiko
 Ejer af træ
 Skattemyndighed
 Artikel 70, cirkulære nr. 156/2013/TT-BTC. Dokument 815/TCT-KK udstedt af de centrale skattemyndigheder
 Skattemyndighed
 Cirkulære nr. 28/2011/TT — BTC. De centrale skattemyndigheders beslutning nr. 694/QD-TCHQ
 TILLÆG 2
 FORSYNINGSKÆDEKONTROL
 Indledning
 Dette tillæg indeholder seks tabeller, som omhandler indholdet af produktdokumentation på hvert kritisk kontrolpunkt i forsyningskæden og arkiveringskravene til organisationer og husholdninger samt skovbeskyttelsesmyndighederne (FPD).
 For organisationer:
 —
 Tabel 1. Forvaltning af oplysninger om trækilder for organisationer — indførselspunkter i forsyningskæden
 —
 Tabel 2. Forvaltning af oplysninger om træ i omsætning i SVL efter indførselspunkter i forsyningskæden for træ fra naturskov, importeret træ og håndteret beslaglagt træ for organisationer
 —
 Tabel 3. Forvaltning af oplysninger om træ i omsætning i SVL efter indførselspunkter i forsyningskæden for træ fra koncentrerede plantede skove, haver, landbrug, spredte træer og gummitræ for organisationer.
 For husholdninger:
 —
 Tabel 4. Forvaltning af oplysninger om trækilder for husholdninger — indførselspunkter i forsyningskæden
 —
 Tabel 5. Forvaltning af oplysninger om træ i omsætning i SVL efter indførselspunkter i forsyningskæden for træ fra naturskov, importeret træ og håndteret beslaglagt træ for husholdninger
 —
 Tabel 6. Forvaltning af oplysninger om træ i omsætning i SVL efter indførselspunkter i forsyningskæden for træ fra koncentrerede plantede skove, haver, landbrug, spredte træer og gummitræ for husholdninger.
 Produktdokumentationen er et afgørende element i SVL. I overensstemmelse med regeringens forskrifter bør der udarbejdes produktdokumentation ved hvert kritisk kontrolpunkt i forsyningskæden for både organisationer og husholdninger. Produktdokumentationen indeholder et sæt dokumenter, der hjælper med at påvise, at det tilsvarende parti træprodukter overholder forskrifterne.
 Som anført i bilag V, afsnit 6, er de kritiske kontrolpunkter i forsyningskæde under SVL følgende:
 1.
 Trækilder, der indføres i


text:
SVL:
 1a.
 Træ fra primær hugst i indenlandske naturskove (organisationer)
 1b.
 Træ fra efterskovning og oprydning af indenlandsk naturskov (organisationer og husholdninger)
 1c.
 Træ fra primær hugst, efterskovning og oprydning af plantede beskyttelsesskove (organisationer og husholdninger)
 1d.
 Træ fra primær hugst, efterskovning og oprydning af plantede produktionsskove (organisationer og husholdninger)
 1e(1).
 Gummitræ (organisationer)
 1e(2).
 Gummitræ; træ fra private haver, landbrug og spredte træer (husholdninger)
 1f.
 Håndteret beslaglagt træ (organisationer og husholdninger)
 1g.
 Importeret træ (organisationer og husholdninger).
 2.
 Første transport af og handel med træprodukter.
 3.
 Anden transport af og handel med træprodukter.
 4.
 Enhver efterfølgende transport af og handel med produkter.
 5.
 Forarbejdningssted.
 6.
 Eksport.
 Under SVL kan produktdokumentationen kontrolleres under forskellige omstændigheder:
 —
 Godkendelse, certificering og kontrol af verifikatorer: som defineret i tillæg 1A og 1B til bilag V er dokumenter i produktdokumentationen underlagt FPD's og andre verifikationsenheders godkendelse, certificering og kontrol.
 —
 OCS-vurdering: Det vurderes regelmæssig inden for rammerne af klassificeringssystemet for organisationer (OCS), at organisationer overholder forskrifterne. Hyppigheden af OCS-vurderinger fastlægges ud fra organisationens risikokategori (kategori 1 eller 2). Dokumenterne i alle produktdokumentationer, som organisationen er ansvarlig for, er underlagt kontrol (dokumenterne skal arkiveres i op til fem år).
 —
 Due diligence-undersøgelse: Organisationer og husholdninger er ansvarlige for nøjagtigheden af oplysninger og alle trækilders lovlighed, herunder for træ fra indenlandske kilder. Produktdokumentationen er en af de vigtigste informationskilder for organisationer og husholdninger, som skal gennemføre due diligence-undersøgelser i forbindelse med transaktioner med træprodukter.
 Produktdokumentationen bruges desuden til organisationers månedlige eller kvartalsvise rapportering af træinput og -output i overensstemmelse med rapporteringskravene til de relevante myndigheder som anført i de love og forskrifter, som tillader mængdebaseret afstemning.
 Som det fremgår af figur 1, udarbejder træsælgeren på alle transaktionstrin i forsyningskæden en pakkeliste for det parti træ, der sælges. Pakkelisten overføres til trækøberen, som arkiverer den, og træsælgeren arkiverer en kopi af pakkelisten:
 —
 Pakkeliste 1 udarbejdes af den første ejer af partiet af træ på indførselspunkterne i forsyningskæden i SVL (dvs. hugst, import, beslaglagt træ osv.) og arkiveres af den første ejer.
 —
 Pakkeliste 2 udarbejdes af den første ejer af træet, som sælger et parti træ til den anden ejer. Pakkeliste 2 ledsager partiet af træ, som overføres til den anden ejer. Pakkeliste 2 arkiveres af den anden ejer, og den første ejer beholder kopien af pakkeliste 2.
 —
 Pakkeliste 3 udarbejdes af den anden ejer af træet, som sælger et parti træ til den tredje ejer. Pakkeliste 3 ledsager partiet af træ, som overføres til den tredje ejer. Pakkeliste 3 arkiveres af den tredje ejer, og den anden ejer beholder kopien af pakkeliste 3.
 —
 Efterfølgende transaktioner i forsyningskæden følger tilsvarende procedure.
 Tekst af billedet
 Figur 1. Diagram over SVL-forsyningskædekontrolt
 NOTE:
 Pakkelister (originale) udarbejdet ved salg eller transport er en obligatorisk del aftræeksportdokumentationen, der følgertræet. Kopien af pakkelisten arkiveres af træejeren. Antallet af transaktioner i forsyningskæden varierer efter de specifikke træprodukter og det trin, hvor produkterne sælges til det indenlandske marked eller til eksport.
 KRITISKE
 KONTROLPUNKTER:
 1. Trækilder, der indføresi SVL
 TRÆ FÆLDET I VIETNAM (tabel

type: contracts

jurisdiction: EU


text:
1 og 4)
 Naturskov, plantet beskyttelsesskov, plantet produktionsskov, efterskovning af skovområder omlagt til andre arealanvendelser gummitræ og træ fra private haver, landbrug og spredte træer.
 BESLAGLAGT TRÆ
 (tabel 1 og 4)
 IMPORTERET TRÆ
 (tabel 1 og 4)
 Ejer af træ
 Pakkeliste for træ (PL)
 Ejer af træ 1
 PL 1 (original)
 PL 2 (kopi)
 Oprettelse
 Arkivering
 2. 1. transportog handel
 TRANSPORT and HANDEL (tabel 2, 3, 5 og 6)
 Ejer af træ 2
 PL 2 (original)
 PL 3 (kopi)
 3. 2. transport og handel
 FORARBEJDNING (tabel 2, 3, 5 og 6)
 Ejer af træ 3
 PL 3 (original)
 PL 4 (kopi)
 4. Efterfølgende transport af og handel (n)
 TRANSPORT and HANDEL (tabel 2, 3, 5 og 6)
 Ejer af træ 4
 PL 4 (original)
 PL 5 (kopi)
 5. Forarbejdningssted (input og output)
 FORARBEJDNING (tabel 2, 3, 5 og 6)
 Ejer af træ 5
 PL 5 (original)
 PL 6 (kopi)
 6. Eksport
 EKSPORT (tabel 2, 3, S og 6)
 Indenlandsk marked
 Ejer af træ 6
 PL 6 (original)
 PL 7 (kopi)
 TABEL 1.
 FORVALTNING AF OPLYSNINGER OM TRÆKILDER FOR ORGANISATIONER - INDFØRSELSPUNKTER I FORSYNINGSKÆDEN
 Nr.
 Indførselspunkt for træ
 Ansvar for forvaltning og arkivering af oplysninger i produktdokumentation
 Dokumenter, der skal arkiveres af ejer af træ (original i fem år)
 Dokumenter, der skal arkiveres af skovbeskyttelsesmyndighed (original/kopi på ubestemt tid)
 1a
 Træ fra primær hugst i indenlandske naturskove
 1.
 Driftsopgørelse
 1.
 Driftsopgørelse (original)
 2.
 Kort over hugstområde
 2.
 Kort over hugstområde (original)
 3.
 Fortegnelse over træer afmærket til fældning
 3.
 Fortegnelse over træer afmærket til fældning (original)
 4.
 Notat om vurdering af hugstplan i skoven
 4.
 Notat om vurdering af hugstplan i skoven (original)
 5.
 Beslutning om godkendelse af hugstplan
 5.
 Beslutning om godkendelse af hugstplan (original)
 6.
 Hugsttilladelse
 6.
 Hugsttilladelse (original)
 7.
 Notat om godkendelse af fældet træ
 7.
 Notat om godkendelse af fældet træ (original)
 8.
 Notat om mærkning af træprodukter (Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm)
 8.
 Notat om mærkning af træprodukter (Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm) (original)
 9.
 Pakkeliste 1
 9.
 Pakkeliste (original)
 1b
 Træ fra efterskovning og oprydning af indenlandsk naturskov
 1.
 Fortegnelse over planlagt hugst
 1.
 Fortegnelse over planlagt hugst
 2.
 Et af følgende dokumenter (i henhold til lovlighedsdefinition, princip I, kriterium 4 og 5):
 2.
 Et af følgende dokumenter:
 2.1.
 Godkendte officielle dokumenter om godkendelse af omlægning af skov til andre arealanvendelser
 2.1.
 Godkendte officielle dokumenter om godkendelse af omlægning af skov til andre arealanvendelser (original)
 2.2.
 Skovdriftsprojekt
 2.2.
 Skovdriftsprojekt
 2.3.
 Uddannelsesplan
 2.3.
 Uddannelsesplan
 2.4.
 Forskningsprojekt
 2.4.
 Forskningsprojekt
 3.
 Notat om mærkning af træprodukter


text:
(Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm)
 3.
 Notat om mærkning af træprodukter (Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm) (original)
 4.
 Pakkeliste 1
 4.
 Pakkeliste (original)
 1c
 Træ fra primær hugst, efterskovning og oprydning af plantede beskyttelsesskove
 For kategori 1: Ingen arkivering for FPD
 For kategori 2:
 1.
 Driftsopgørelse
 1.
 Driftsopgørelse (kopi)
 2.
 Kort over hugstområde
 2.
 Kort over hugstområde (kopi)
 3.
 Hugsttilladelse
 3.
 Hugsttilladelse (kopi)
 4.
 Notat om mærkning af træprodukter (Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm fra sjældne, værdifulde og truede træarter)
 4.
 Notat om mærkning af træprodukter (Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm fra sjældne, værdifulde og truede træarter)
 5.
 Pakkeliste 1 (selvcertificeret)
 5.
 Pakkeliste 1 — (kopi)
 1d
 Træ fra primær hugst, efterskovning og oprydning af plantede produktionsskove
 For kategori 1: Ingen arkivering for FPD
 For kategori 2:
 1.
 Rapport om hugststed og mængde
 1.
 Rapport om hugststed og mængde (kopi)
 2.
 Notat om mærkning af træprodukter (Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm fra sjældne, værdifulde og truede træarter)
 2.
 Notat om mærkning af træprodukter (Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm fra sjældne, værdifulde og truede træarter)
 3.
 Pakkeliste 1 (selvcertificeret)
 3.
 Pakkeliste 1 — (kopi)
 1e(1)
 Gummitræ
 For kategori 1: Ingen arkivering for FPD
 For kategori 2:
 1.
 Rapport om hugststed og mængde
 1.
 Rapport om hugststed og mængde (kopi)
 2.
 Pakkeliste 1 (selvcertificeret)
 2.
 Pakkeliste 1 — (kopi)
 1f
 Håndteret beslaglagt træ
 1.
 Salgsaftale/aftale om køb og salg af ejendom sat på auktion
 1.
 Salgsaftale/aftale om køb og salg af ejendom sat på auktion (kopi)
 2.
 Attest for ejerskab eller brugsret over auktioneret ejendom
 2.


text:
Attest for ejerskab eller brugsret over auktioneret ejendom (original)
 3.
 Faktura som krævet af finansministeriet
 3.
 Faktura som krævet af finansministeriet (kopi)
 4.
 Notat om mærkning af træprodukter (Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm)
 4.
 Notat om mærkning af træprodukter (Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm) (original)
 5.
 Pakkeliste 1
 5.
 Pakkeliste (original)
 1g
 Importeret træ
 1
 Toldangivelse for importerede træprodukter
 1
 Toldangivelse for importerede træprodukter (kopi)
 2.
 Faktura i tilfælde af kommerciel transaktion
 2.
 Pakkeliste 1 — (kopi)
 3.
 Konnossement (eller andet tilsvarende forsendelsesdokument i henhold til retsforskrifterne)
 3.
 Afhængigt af kilderne til det importerede træ er en af følgende verifikatorer påkrævet (kopi):
 3.1
 CITES-tilladelse fra eksportlandet, hvis der er tale om træ omhandlet i tillæg I, II og III til CITES
 3.2.
 FLEGT-licens
 3.3.
 Due diligence-egenerklæring vedrørende lovligheden af træ
 4.
 Pakkeliste 1
 4.
 Afhængigt af risikokategorien (som anført i tabel 2 i bilag V) knyttes en af følgende verifikatorer til egenerklæringen (kopi):
 4.1.
 Frivillige certificeringsordninger eller nationale certificeringsordninger anerkendt af SVL
 4.2.
 Attest for lovlig hugst i overensstemmelse med hugstlandets love og forskrifter (HS 4403, 4406 og 4407)
 5.
 Afhængigt af kilderne til det importerede træ er en af følgende verifikatorer påkrævet:
 5.1.
 CITES-tilladelse fra eksportlandet, hvis der er tale om træ omhandlet i tillæg I, II og III til CITES
 5.2.
 FLEGT-licens
 5.3.
 Due diligence-egenerklæring vedrørende lovligheden af træ
 6.
 Afhængigt af risikokategorien (som anført i tabel 2 i bilag V) knyttes en af følgende verifikatorer til egenerklæringen:
 6.1.
 Frivillige certificeringsordninger eller nationale certificeringsordninger anerkendt af SVL
 6.2.
 Attest for lovlig hugst i overensstemmelse med hugstlandets love og forskrifter (HS 4403, 4406 og 4407)
 6.3.
 Alternativ yderligere dokumentation, der påviser lovligheden af træet i overensstemmelse med hugstlandets forskrifter (hvis hugstdokumentet ikke er påkrævet i hugstlandet for primære produkter, eller importører ikke kan fremskaffe hugstdokument for sammensatte produkter)
 TABEL 2.
 FORVALTNING AF OPLYSNINGER OM TRÆ I OMSÆTNING I SVL EFTER INDFØRSELSPUNKTER I FORSYNINGSKÆDEN FOR TRÆ FRA NATURSKOV, IMPORTERET TRÆ OG HÅNDTERET BESLAGLAGT TRÆ FOR ORGANISATIONER
 Nr.
 Kritisk kontrolpunkt
 Ansvar for forvaltning og arkivering af dokumenter i produktdokumentation for træ
 Dokumenter, der skal arkiveres af sælger (original/kopi i fem år)
 Dokumenter, der skal arkiveres af køber (original i fem år)
 Dokumenter, der skal arkiveres af skovbeskyttelsesmyndighed (original/kopi på ubestemt tid)
 B1
 Den første transport af og handel med produkter
 1.
 Faktura 1 som krævet af finansministeriet (kopi)
 1.
 Faktura 1 som krævet af finansministeriet (original)
 1.
 Faktura 1 som krævet af finansministeriet (kopi)
 2.
 Pakkeliste 1 (original)
 2.
 Pakkeliste 2 (original)
 2.
 Pakkeliste 1 (kopi)
 3.
 Pakkeliste 2


text:
(kopi)
 3.
 Pakkeliste 2 (original)
 B2
 Den anden eller efterfølgende transport af og handel med produkter
 1.
 Faktura 1 eller faktura (n) som krævet af finansministeriet (original)
 1.
 Faktura 2 eller faktura (n+1) som krævet af finansministeriet (original)
 1.
 Faktura 1 eller faktura (n) som krævet af finansministeriet (kopi)
 2.
 Faktura 2 eller faktura (n+1) som krævet af finansministeriet (kopi)
 2.
 Pakkeliste 3 eller pakkeliste (n+1) (original)
 2.
 Pakkeliste 2 eller pakkeliste (n) (kopi)
 3.
 Pakkeliste 2 eller pakkeliste (n) (original)
 3.
 Pakkeliste 3 eller pakkeliste (n+1) (original)
 4.
 Pakkeliste 3 eller pakkeliste (n+1) (kopi)
 B3
 Forarbejdningssted
 1.
 B1- eller B2-produktdokumentation
 1.
 Faktura som krævet af finansministeriet (original)
 1.
 B1- eller B2-produktdokumentation
 2.
 Faktura som krævet af finansministeriet (kopi)
 2.
 Pakkeliste (original)
 2.
 Faktura som krævet af finansministeriet (kopi)
 3.
 Pakkeliste (kopi)
 3.
 Pakkeliste (original)
 4.
 Input- og outputfortegnelser for træprodukter
 B4
 Eksport
 Produktdokumentation befinder sig hos importør i destinationsland
 For kategori 1 og 2-organisationer:
 1.
 B1-, B2- eller B3-produktdokumentation
 1.
 B1-, B2- eller B3-produktdokumentation (kopi)
 For kategori 2-organisationer:
 2.
 Faktura som krævet af finansministeriet (kopi)
 2.
 Faktura som krævet af finansministeriet (kopi)
 3.
 Pakkeliste (kopi)
 3.
 Pakkeliste (kopi)
 4.
 Yderligere dokumenter afhængigt af de specifikke trin i forsyningskæden (se afsnit 7.1.1 i bilag V)
 4.
 Yderligere dokumenter afhængigt af de specifikke trin i forsyningskæden (se afsnit 7.1.1 i bilag V)
 5.
 FLEGT-licens (ved eksport til EU-markedet)
 TABEL 3.
 FORVALTNING AF OPLYSNINGER OM TRÆ I OMSÆTNING I SVL EFTER INDFØRSELSPUNKTER I FORSYNINGSKÆDEN FOR TRÆ FRA KONCENTREREDE PLANTEDE SKOVE, HAVER, LANDBRUG, SPREDTE TRÆER OG GUMMITRÆ FOR ORGANISATIONER
 Nr.
 Kritisk kontrolpunkt
 Ansvar for forvaltning og arkivering af dokumenter i produktdokumentation for træ
 Dokumenter, der skal arkiveres af sælger (original/kopi i fem år)
 Dokumenter, der skal arkiveres af køber (original i fem år)
 Dokumenter, der skal arkiveres af skovbeskyttelsesmyndighed (original/kopi på ubestemt tid)
 B1
 Den første transport af og handel med produkter
 For kategori 1: Ingen arkivering for FPD
 For kategori 2:
 1.
 Faktura 1 som krævet af finansministeriet (kopi)
 1.
 Faktura 1 som krævet af finansministeriet (original)
 1.
 Faktura 1 som krævet af finansministeriet (kopi)
 2.
 Pakkeliste 1 (original)
 2.
 Pakkeliste 2 (original)
 2.
 Pakkeliste 1 (kopi)
 3.
 Pakkeliste 2 (kopi)
 3.
 Pakkeliste 2 (original)
 B2
 Den anden eller efterfølgende transport af og handel med produkter
 For kategori 1: Ingen arkivering for FPD
 For kategori 2:
 1.
 Faktura 1 eller faktura (n) som krævet af finansministeriet (original)
 1.
 Faktura 2 eller faktura (n+1) som krævet af finansministeriet (original)
 1.
 Faktura 1 eller faktura (n) som krævet af finansministeriet (kopi)
 2.
 Faktura 2 eller faktura (n+1) som krævet af finansministeriet (kopi)
 2.
 Pakkeliste 3 eller pakkeliste (n+1) (original)
 2.
 Pakkeliste 2 eller pakkeliste (n) (kopi)
 3.
 Pakkeliste 2 eller pakkeliste (n) (original)
 3.
 Pakkeliste 3 eller pakkeliste (n+1) (original)
 4.
 Pakkeliste 3 eller pakkeliste (n+1) (kopi)
 B3
 Forarbejdningssted
 For kategori 1: Ingen arkivering for FPD
 For kategori 2:
 1.
 B1- eller B2-produktdokumentation
 1.
 Faktura som krævet af finansministeriet (original)
 1.
 B1- eller B2-produktdokumentation
 2.
 Faktura som krævet af finansministeriet (kopi)
 2.
 Pakkeliste (original)


text:
2.
 Faktura som krævet af finansministeriet (kopi)
 3.
 Pakkeliste (kopi)
 3.
 Pakkeliste (original)
 4.
 Input- og outputfortegnelser for træprodukter
 B4
 Eksport
 For kategori 1 og 2-organisationer:
 1.
 B1-, B2- eller B3-produktdokumentation
 Produktdokumentation befinder sig hos importør i destinationsland
 1.
 B1-, B2- eller B3-produktdokumentation (kopi)
 For kategori 2-organisationer:
 2.
 Faktura som krævet af finansministeriet (kopi)
 2.
 Faktura som krævet af finansministeriet (kopi)
 3.
 Pakkeliste (kopi)
 3.
 Pakkeliste (kopi)
 4.
 Yderligere dokumenter afhængigt af de specifikke trin i forsyningskæden (se afsnit 7.1.1 i bilag V)
 4.
 Yderligere dokumenter afhængigt af de specifikke trin i forsyningskæden (se afsnit 7.1.1 i bilag V)
 5.
 FLEGT-licens (ved eksport til EU-markedet)
 TABEL 4.
 FORVALTNING AF OPLYSNINGER OM TRÆKILDER FOR HUSHOLDNINGER — INDFØRSELSPUNKTER I FORSYNINGSKÆDEN
 Nr.
 Indførselspunkt for træ
 Ansvar for forvaltning og arkivering af oplysninger i produktdokumentation
 Dokumenter, der skal arkiveres af ejer af træ (original i fem år)
 Dokumenter, der skal arkiveres af skovbeskyttelsesmyndighed (original/kopi på ubestemt tid)
 1b
 Træ fra efterskovning og oprydning af indenlandsk naturskov
 1.
 Fortegnelse over planlagt hugst
 1.
 Fortegnelse over planlagt hugst
 2.
 Et af følgende dokumenter (i henhold til lovlighedsdefinition, princip I, kriterium 4 og 5):
 2.
 Et af følgende dokumenter:
 2.1.
 Godkendte officielle dokumenter om godkendelse af omlægning af skov til andre arealanvendelser
 2.1.
 Godkendte officielle dokumenter om godkendelse af omlægning af skov til andre arealanvendelser (original)
 2.2.
 Skovdriftsprojekt
 2.2.
 Skovdriftsprojekt
 2.3.
 Uddannelsesplan
 2.3.
 Uddannelsesplan
 2.4.
 Forskningsprojekt
 2.4.
 Forskningsprojekt
 3.
 Notat om mærkning af træprodukter (Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm)
 3.
 Notat om mærkning af træprodukter (Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm) (original)
 4.
 Pakkeliste 1
 4.
 Pakkeliste (original)
 1c
 Træ fra primær hugst, efterskovning og oprydning af plantede beskyttelsesskove
 For organisationstype 1: Ingen arkivering for FPD
 For organisationstype 2: FPA-arkiv
 1.
 Driftsopgørelse (original)
 1.
 Driftsopgørelse
 2.
 Kort over hugstområde (original)
 2.
 Kort over hugstområde
 3.
 Hugsttilladelse (original)
 3.
 Hugsttilladelse
 4.
 Notat om mærkning af træprodukter (Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm fra sjældne, værdifulde og truede træarter) (original)
 4.
 Notat om mærkning af træprodukter (Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm fra sjældne, værdifulde og truede træarter)


text:
5.
 Pakkeliste 1 (selvcertificeret)
 5.
 Pakkeliste 1 (kopi)
 1d
 Træ fra primær hugst, efterskovning og oprydning af plantede produktionsskove
 For organisationstype 1: Ingen arkivering for FPD
 For organisationstype 2: FPA-arkiv
 1.
 Rapport om hugststed og mængde (original)
 1.
 Rapport om hugststed og mængde
 2.
 Notat om mærkning af træprodukter (Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm fra sjældne, værdifulde og truede træarter) (original)
 2.
 Notat om mærkning af træprodukter (Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm fra sjældne, værdifulde og truede træarter)
 3.
 Pakkeliste 1 (selvcertificeret)
 3.
 Pakkeliste 1 (kopi)
 1e(2)
 Gummitræ, træ fra private haver, landbrug og spredte træer
 For organisationstype 1: Ingen arkivering for FPD
 For organisationstype 2: FPA-arkiv
 1.
 Rapport om hugststed og mængde (original)
 1.
 Rapport om hugststed og mængde
 2.
 Pakkeliste 1 (original)
 2.
 Pakkeliste 1
 3.
 Notat om mærkning af træprodukter (Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm fra sjældne, værdifulde og truede træarter) (original)
 3.
 Notat om mærkning af træprodukter (Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm fra sjældne, værdifulde og truede træarter)
 1f
 Håndteret beslaglagt træ
 1.
 Salgsaftale/aftale om køb og salg af ejendom sat på auktion
 1.
 Salgsaftale/aftale om køb og salg af ejendom sat på auktion (kopi)
 2.
 Attest for ejerskab eller brugsret over auktioneret ejendom
 2.
 Attest for ejerskab eller brugsret over auktioneret ejendom (kopi)
 3.
 Faktura som krævet af finansministeriet
 3.
 Faktura som krævet af finansministeriet (kopi)
 4.
 Notat om mærkning af træprodukter (Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm)
 4.
 Notat om mærkning af træprodukter (Rundtømmer med en diameter i den tykke ende på ≥ 25 cm og en længde på ≥ 1 m og træ savet eller tildannet i skoven med en længde på ≥ 1 m, en tykkelse på ≥ 5 cm og en bredde på ≥ 20 cm) (original)
 5.
 Pakkeliste 1
 5.
 Pakkeliste 1 (original)
 1g
 Importeret træ


text:
1
 Toldangivelse for importerede træprodukter
 1
 Toldangivelse for importerede træprodukter (kopi)
 2.
 Faktura i tilfælde af kommerciel transaktion
 2.
 Pakkeliste 1 (kopi)
 3.
 Konnossement (eller andet tilsvarende forsendelsesdokument i henhold til retsforskrifterne)
 3.
 Afhængigt af kilderne til det importerede træ er en af følgende verifikatorer påkrævet (kopi):
 3.1
 CITES-tilladelse fra eksportlandet, hvis der er tale om træ omhandlet i tillæg I, II og III til CITES
 3.2.
 FLEGT-licens
 3.3.
 Due diligence-egenerklæring vedrørende lovligheden af træ
 4.
 Pakkeliste 1
 4.
 Afhængigt af risikokategorien (som anført i tabel 2 i bilag V) knyttes en af følgende verifikatorer til egenerklæringen (kopi):
 4.1.
 Frivillige certificeringsordninger eller nationale certificeringsordninger anerkendt af SVL
 4.2.
 Attest for lovlig hugst i overensstemmelse med hugstlandets love og forskrifter (HS 4403, 4406 og 4407)
 4.3.
 Alternativ yderligere dokumentation, der påviser lovligheden af træet i overensstemmelse med hugstlandets forskrifter (hvis hugstdokumentet ikke er påkrævet i hugstlandet for primære produkter, eller importører ikke kan fremskaffe hugstdokument for sammensatte produkter)
 5.
 Afhængigt af kilderne til det importerede træ er en af følgende verifikatorer påkrævet:
 5.1.
 CITES-tilladelse fra eksportlandet, hvis der er tale om træ omhandlet i tillæg I, II og III til CITES
 5.2.
 FLEGT-licens
 5.3.
 Due diligence-egenerklæring vedrørende lovligheden af træ
 6.
 Afhængigt af risikokategorien (som anført i tabel 2 i bilag V) knyttes en af følgende verifikatorer til egenerklæringen:
 6.1.
 Frivillige certificeringsordninger eller nationale certificeringsordninger anerkendt af SVL
 6.2.
 Attest for lovlig hugst i overensstemmelse med hugstlandets love og forskrifter (HS 4403, 4406 og 4407)
 6.3.
 Alternativ yderligere dokumentation, der påviser lovligheden af træet i overensstemmelse med hugstlandets forskrifter (hvis hugstdokumentet ikke er påkrævet i hugstlandet for primære produkter, eller importører ikke kan fremskaffe hugstdokument for sammensatte produkter)
 TABEL 5.
 FORVALTNING AF OPLYSNINGER OM TRÆ I OMSÆTNING I SVL EFTER INDFØRSELSPUNKTER I FORSYNINGSKÆDEN FOR TRÆ FRA NATURSKOV, IMPORTERET TRÆ OG HÅNDTERET BESLAGLAGT TRÆ FOR HUSHOLDNINGER
 Nr.
 Kritisk kontrolpunkt
 Ansvar for forvaltning og arkivering af dokumenter i produktdokumentation for træ
 Dokumenter, der skal arkiveres af sælger (original/kopi i fem år)
 Dokumenter, der skal arkiveres af køber (original i fem år)
 Dokumenter, der skal arkiveres af skovbeskyttelsesmyndighed (original/kopi på ubestemt tid)
 B1
 Den første transport af og handel med produkter
 1.
 Pakkeliste 1 (original)
 1.
 Pakkeliste 2 (original)
 1.
 Pakkeliste 1 (kopi)
 2.
 Pakkeliste 2 (kopi)
 2.
 Pakkeliste 2 (original)
 B2
 Den anden eller efterfølgende transport af og handel med produkter
 1.
 Pakkeliste 2 eller pakkeliste (n) (original)
 1.
 Pakkeliste 3 eller pakkeliste (n+1) (original)
 1.
 Pakkeliste 2 eller pakkeliste (n) (kopi)
 2.
 Pakkeliste 3 eller pakkeliste (n+1) (kopi)
 2.
 Pakkeliste 3 eller pakkeliste (n+1) (original)
 B3
 Forarbejdningssted
 1.
 B1- eller B2-produktdokumentation
 1.
 Pakkeliste (original)
 1.
 B1- eller B2-produktdokumentation (kopi)
 2.
 Pakkeliste (kopi)
 2.
 Pakkeliste (original)
 B4
 Eksport
 1.
 B1-, B2- eller B3-produktdokumentation
 Produktdokumentation befinder sig hos importør i destinationsland
 1.
 B1-, B2- eller B3-produktdokumentation (kopi)
 2.
 Faktura som krævet af finansministeriet (kopi)
 2.
 Faktura som krævet af finansministeriet (kopi)
 3.
 Pakkeliste (kopi)
 3.
 Pakkeliste (kopi)
 4.
 Yderligere dokumenter afhængigt af de specifikke trin i forsyningskæden (se afsnit 7.1.1 i bilag V)
 4.


text:
Yderligere dokumenter afhængigt af de specifikke trin i forsyningskæden (se afsnit 7.1.1 i bilag V)
 5.
 FLEGT-licens (ved eksport til EU-markedet)
 TABEL 6.
 FORVALTNING AF OPLYSNINGER OM TRÆ I OMSÆTNING I SVL EFTER INDFØRSELSPUNKTER I FORSYNINGSKÆDEN FOR TRÆ FRA KONCENTREREDE PLANTEDE SKOVE, HAVER, LANDBRUG, SPREDTE TRÆER OG GUMMITRÆ FOR HUSHOLDNINGER
 Nr.
 Kritisk kontrolpunkt
 Ansvar for forvaltning og arkivering af dokumenter i produktdokumentation for træ
 Dokumenter, der skal arkiveres af sælger (original/kopi i fem år)
 Dokumenter, der skal arkiveres af køber (original i fem år)
 Dokumenter, der skal arkiveres af skovbeskyttelsesmyndighed (original/kopi på ubestemt tid)
 B1
 Den første transport af og handel med produkter
 1.
 Pakkeliste 1 (original)
 1.
 Pakkeliste 2 (original)
 1.
 Pakkeliste 1 (kopi)
 2.
 Pakkeliste 2 (kopi)
 2.
 Pakkeliste 2 eller pakkeliste (n) (original)
 B2
 Den anden eller efterfølgende transport af og handel med produkter
 1.
 Pakkeliste 2 eller pakkeliste (n) (original)
 1.
 Pakkeliste 3 eller pakkeliste (n+1) (original)
 1.
 Pakkeliste 2 eller pakkeliste (n) (kopi)
 2.
 Pakkeliste 3 eller pakkeliste (n+1) (kopi)
 2.
 Pakkeliste 3 eller pakkeliste (n+1) (original)
 B3
 Forarbejdningssted
 1.
 B1- eller B2-produktdokumentation
 1.
 Pakkeliste (original)
 1.
 B1- eller B2-produktdokumentation
 2.
 Pakkeliste (kopi)
 2.
 Pakkeliste (original)
 B4
 Eksport
 Produktdokumentation befinder sig hos importør i destinationsland
 1.
 B1-, B2- eller B3-produktdokumentation
 1.
 B1-, B2- eller B3-produktdokumentation (kopi)
 2.
 Faktura som krævet af finansministeriet (kopi)
 2.
 Faktura som krævet af finansministeriet (kopi)
 3.
 Pakkeliste (kopi)
 3.
 Pakkeliste (kopi)
 4.
 Yderligere dokumenter afhængigt af de specifikke trin i forsyningskæden (se afsnit 7.1.1 i bilag V)
 4.
 Yderligere dokumenter afhængigt af de specifikke trin i forsyningskæden (se afsnit 7.1.1 i bilag V)
 5.
 FLEGT-licens (ved eksport til EU-markedet)
 TILLÆG 3
 STANDARDFORMULAR TIL EGENERKLÆRING AF IMPORTEREDE TRÆKILDER
 Denne standardformular udarbejdes på to sprog (engelsk og vietnamesisk) og udfyldes på vietnamesisk.
 Denne egenerklæring kræves for alle importerede træforsendelser uden en CITES-tilladelse, en gyldig FLEGT-licens eller en tilsvarende eksportlicens, som dækker hele forsendelsen fra et eksportland, som har indgået en partnerskabsaftale med Unionen og har indført en FLEGT-licensordning. Egenerklæringen indgives sammen med de relevante tolddokumenter. Den udfyldes i overensstemmelse med gældende vietnamesisk lovgivning og retningslinjerne for gennemførelse af SVL.
 Dette dokument finder anvendelse på både organisationer og husholdninger, som importerer træ til Vietnam (i det følgende benævnt »importøren«), med henblik på at sikre, at det importerede træ er blevet lovligt fældet, fremstillet og eksporteret i overensstemmelse med den relevante lovgivning i hugstlandet.
 A. General information
 1.
 Name and address of importer:
 2.
 Name and address of exporter:
 3.
 Goods description:
 4.
 HS code:
 5.
 Species scientific name:
 6.
 Species trade name:
 7.
 Goods quantity (m3 / kg / pieces / packaging):
 8.
 Bill of lading number (B / L):
 9.
 Invoice number:
 10.
 Packing list reference (if available):
 11.
 Exporting country:
 12.
 Country of harvest:
 B. Risk status of imported shipment
 According to the status of the shipment, please check the applicable box below:
  B1.
 Low-risk species and of low-risk geographic origin — no additional documentation required; go to Section D below.
  B2.
 High-risk species and/or of high-risk geographic origin


text:
— additional documentation required; go to Section C and Section D below.
 C. Additional documentation
 C1. Primary products (e.g. HS Codes 4403, 4406, 4407)
 If the timber products are made from high-risk species and/or are of high-risk geographic origin (B2), please attach to this self-declaration form one of the following verifiers for legal harvesting:
 C1.1 Voluntary certification or national certification scheme recognised by the VNTLAS:
 Certification scheme (name and type)
 Certificate claim number
 Validity until
 C1.2 Harvesting permit/document:
 Type of document
 Document reference/number
 Issue date
 Issuing authority/entity
 Comments
 C1.3 Where the country of harvest does not require a harvesting document for the forest area this product is originating from, please provide the following additional information:
 Type of document
 Document reference/number
 Issue date
 Issuing entity
 Comments
 Country of harvest:
 Name and address of supplier:
 Reason the harvesting document is not required:
  Separate sheet with details of the species and volumes attached
 C1.4 Where the harvesting document for this product is not available, please provide the following additional information:
 Type of alternative to harvesting document
 Document reference number
 Issue date
 Issuing entity
 Comments
 Country of harvest:
 Name and address of supplier:
 Reason the harvesting document is not available
  Separate sheet with details of the species and volumes attached
 C2. Complex products (e.g. HS Chapters 44 and 94 excluding HS Codes 4403, 4406 and 4407)
 If the timber products are made from high-risk species and/or are of high-risk geographic origin (B2), please attach to this self-declaration form one of the following verifiers for timber legality:
 C2.1 Voluntary certification or national certification scheme recognised by the VNTLAS:
 Certification scheme (name and type)
 Certificate claim number
 Valid until
 C2.2 Where the harvesting permit/document is not available:
 Type of document demonstrating legality
 Document reference number
 Issue date
 Issuing entity
 Comments
 Where the product came from:
 Name and address of supplier/exporter:
 Alternative additional documentation demonstrating legality of timber in accordance with the legislation of the country of harvest:
  Separate sheet with details of the species and volumes attached
 D. Additional measures by the importer to mitigate any risk related to the legality of the timber in accordance with the relevant legislation in the country of harvest:
 D 1.1 Information on legal requirements for timber export in the country of harvest
 Identify any legal requirements (e.g. export bans, export licensing requirements, etc.) for timber export applicable to particular product or species per country of harvest for each product
 Product, species and country of harvest
 Legal requirements for timber export
 Evidence of compliance
 D 1.2 Risk identification and mitigation
 Identify any risk of illegally harvested and traded timber related to the shipment in accordance with the relevant legislation in the country of harvest and indicate mitigation measures applied. Continue on a separate sheet if necessary.
 Risks identified
 Mitigation measures applied
 Declaration by the importer: I declare that the information given in this form is true, complete and accurate.
 Signed:
 Dated:
 BILAG VI
 KOMMISSORIUM FOR DEN UAFHÆNGIGE KONTROL
 1. Den uafhængige kontrols formål og omfang
 Den uafhængige


text:
kontrol foretages i overensstemmelse med denne aftales artikel 10.
 Den uafhængige kontrol foretages af en tredjepart (»den uafhængige inspektør«).
 Den uafhængige inspektør rapporterer til Vietnam og Unionen gennem det fælles gennemførelsesudvalg (»det fælles udvalg«) beskrevet i bilag IX.
 Formålet med den uafhængige kontrol er at vurdere gennemførelsen, effektiviteten og troværdigheden af Vietnams system til verifikation af lovlighed for træprodukter (»SVL«) og FLEGT-licensordningen som beskrevet i bilag IV og V.
 Den uafhængige inspektørs opgaver omfatter følgende:
 i)
 med hensyn til SVL-verifikation:
 —
 vurdere gennemførelsen, effektiviteten og troværdigheden af SVL i overensstemmelse med denne aftale, den gældende retlige ramme og retningslinjerne for gennemførelse af SVL
 —
 vurdere SVL-forsyningskædekontrol- og datastyringssystemet
 —
 vurdere klassificeringssystemet for organisationer og risikobaseret verifikation
 —
 vurdere eksportverifikation i overensstemmelse med bilag V
 ii)
 med hensyn til FLEGT-licensordningen:
 —
 vurdere gennemførelsen, effektiviteten og troværdigheden af FLEGT-licensordningen i overensstemmelse med retningslinjerne for gennemførelse af SVL, herunder datastyringssystemet
 —
 give oplysninger om virkningen af FLEGT-licenser på handelen med træprodukter til Unionen (kvalitative og kvantitative kriterier), herunder med hensyn til fri omsætning af produkter omfattet af FLEGT-licenser på Unionens marked, navnlig ved brug af rapporter fra Independent Market Monitoring-projektet (IMM), som gennemføres af Den Internationale Organisation for Tropisk Træ (ITTO)
 —
 vurdere koordineringen mellem den licensudstedende myndighed og de kompetente myndigheder i Unionens medlemsstater
 iii)
 identificere, dokumentere og rapportere enhver manglende overholdelse og svaghed i systemet og foreslå foranstaltninger til forbedring
 iv)
 vurdere effektiviteten af gennemførelsen af foranstaltninger til forbedring, som det fælles udvalg har vedtaget for at afhjælpe manglende overholdelse og svagheder i systemet
 v)
 vurdere dækningen og nøjagtigheden af statistiske data om produktion af og handel med træprodukter til eksport til Unionens marked
 vi)
 gennemføre undersøgelser på anmodning fra det fælles udvalg for at uddybe den uafhængige kontrol.
 2. Den uafhængige inspektørs mandat og kontrolmetode
 Den uafhængige kontrolmetode skal være i overensstemmelse med bedste international praksis i overensstemmelse med ISO 19011, ISO 17021 eller tilsvarende.
 Den uafhængige kontrolmetode skal godkendes af det fælles udvalg.
 Den uafhængige inspektør skal følge offentligt tilgængelige dokumenterede procedurer for gennemførelsen af kontroller.
 Den uafhængige kontrol gennemføres på grundlag af evidensbaserede metoder. Alle kontrolresultater og -observationer dokumenteres udførligt og begrundes.
 Metoden skal omfatte tilstrækkelige kontroller af relevant dokumentation, procedurer og fortegnelser vedrørende de myndigheder, der er ansvarlige for gennemførelsen af SVL, herunder kontrol på stedet og stikprøvekontrol af aktører.
 Kontrolmetoden skal baseres på oplysninger fra følgende kilder:
 —
 besøg på stedet, herunder på alle trin i forsyningskæden, interview og elektronisk og papirbaseret dokumentation fra verifikationsmyndigheden, den licensudstedende myndighed, organisationer og husholdninger og deres leverandører, samt oplysninger fra andre verifikationsenheder som anført i dette afsnits to sidste punkter
 —
 oplysninger og klager fra organisationer og fysiske personer om anvendelsen af SVL og FLEGT-licensordningen
 —
 interview og rapporter fra de kompetente myndigheder i Unionens medlemsstater
 —
 oplysninger, der vedligeholdes i SVL-forvaltningsinformationssystemer: i) overtrædelsesdatabasen, herunder oplysninger om beslaglagt træ, ii) OCS-databasen, iii) FLEGT-licensdatabasen og iv) forsyningskædekontroller og andre tilknyttede kontroller
 —
 officielle rapporter om nationale tilsyn vedrørende gennemførelsen af SVL i overensstemmelse med de vietnamesiske retsforskrifter
 —
 oplysninger fra


text:
uafhængige organisationers publikationer og medierne vedrørende SVL
 —
 offentligt oplysninger nævnt i bilag VIII
 —
 andre informationskilder anført af det fælles udvalg.
 Den uafhængige inspektør skal udforme et system til modtagelse, indsamling og rapportering af klager og anmeldelser om gennemførelsen af SVL og FLEGT-licensordningen. Klagebehandlingssystemet skal godkendes af det fælles udvalg.
 Den uafhængige inspektør skal have en mekanisme til modtagelse og behandling af klager og anmeldelser vedrørende sine egne kontrolaktiviteter.
 Begge de klage- og anmeldelsesmekanismer, der er beskrevet ovenfor, skal gøre det muligt at indgive anmeldelser uden anmelderens navn og adresse, såfremt sådanne anmeldelser er klare og indeholder konkrete beviser for korruption eller lovovertrædelser. Alle identificerede anmeldere skal beskyttes. Disse mekanismer skal sikre fortroligheden ved modtagelsen af klager og anmeldelser.
 I kontrolprocedurerne angives det, hvordan den uafhængige inspektør registrerer og anvender de oplysninger, der modtages fra relevante interessenter, navnlig ikkestatslige organisationer, skovbrugssammenslutninger, virksomheder, fagforeninger, lokalsamfund og befolkningen i skovområder.
 Begge parter skal sikre, at den uafhængige inspektør har fri adgang til alle relevante data og oplysninger inden for rammerne af mandatet og som fastsat af begge parter.
 I Vietnam skal den uafhængige inspektør have mandat til at få adgang til verifikationsmyndigheden (som defineret i bilag V, afsnit 2.2.3), den licensudstedende myndighed (som beskrevet i bilag IV) samt organisationer og husholdninger (som defineret i bilag V, afsnit 2.2.1) i hele deres forsyningskæder. Verifikationsmyndigheden medvirker til at lette denne adgang.
 Hvis den uafhængige inspektør har brug for oplysninger vedrørende SVL eller FLEGT-licensordningen fra andre myndigheder eller verifikationsenheder i Vietnam (som defineret i bilag V, afsnit 2.2.2 og 2.2.3), skal den uafhængige inspektør underrette verifikationsmyndigheden (skovbeskyttelsesmyndigheden) og have adgang til andre myndigheder eller verifikationsenheder. Verifikationsmyndigheden medvirker til at lette denne adgang.
 3. Kapacitetskrav
 Den uafhængige inspektør skal have kapacitet og kompetence til at udføre revision og kontrol og inden for skovbrugssektoren.
 Den uafhængige inspektør skal:
 —
 være fri for enhver interessekonflikt, der udspringer af organisatoriske eller kommercielle forhold, i overensstemmelse med ISO 17021, ISO 17065 eller tilsvarende
 —
 være fri for enhver direkte deltagelse i skovforvaltning, træforarbejdning, handel med træ eller forskrifter i skovbrugssektoren i Vietnam
 —
 have sit eget kvalitetskontrolsystem i overensstemmelse med ISO 17021, ISO 17065 eller tilsvarende
 —
 have erfaring med revision af kvalitetsstyringssystemer og
 —
 have medarbejdere med dokumenteret ekspertise og erfaring i revision og kontrol af skovforvaltning, træforarbejdning, indkøb af træ, sporbarhed og forsyningskædekontrol, træeksport og internationale markeder, herunder Unionens marked.
 Tidligere erfaring med revision og kontrol i Vietnam eller andre træforarbejdningslande er en fordel.
 Den uafhængige inspektør skal være en organisation med retlig status i Vietnam.
 Den uafhængige inspektør kan være en organisation, der er formelt registreret i Vietnam, eller en organisation, der er registreret i udlandet. Hvis den udvalgte uafhængige inspektør en organisation, der er registreret i udlandet, skal denne indgå et partnerskab med en vietnamesisk partner og/eller have et repræsentationskontor i Vietnam i aftalens løbetid, som skal fungere som kontaktpunkt for alle parter.
 4. Rapporteringskrav
 Den uafhængige inspektør skal rapportere til det fælles udvalg inden for en rapporteringsramme og efter en rapporteringsplan, som udarbejdes og


text:
vedtages af det fælles udvalg, når opgaven tildeles inspektøren.
 Rapporteringsrammen og -planen skal indeholde følgende elementer:
 1.
 indledende rapport
 2.
 årlige kontrolrapporter (herunder hovedrapporter og sammenfattende rapporter) med en præsentation af de den uafhængige kontrols primære resultater.
 Den uafhængige inspektør kan desuden anmodes om at forberede og give præsentationer for det fælles udvalg og om efter anmodning fra det fælles udvalg at fremlægge yderligere oplysninger for at begrunde eller uddybe resultaterne.
 5. Tilrettelæggelse af gennemførelse
 Den uafhængige kontrol gennemføres hver sjette måned i det første år efter FLEGT-licensordningens ikrafttræden og derefter hver 12. måned i de efterfølgende to år. Efter de første tre år skal det fælles udvalg fremsætte en anbefaling vedrørende hyppigheden af kontroller i de efterfølgende år.
 Efter anmodning fra det fælles udvalg kan der foretages en yderligere uafhængig kontrol i specifikke tilfælde.
 Den uafhængige inspektør udpeges af Vietnam efter høring af Unionen i det fælles udvalg.
 Finansieringen af den uafhængige kontrol aftales mellem Vietnam og Unionen.
 6. Fortrolighed og frigivelse af rapporter
 Den uafhængige inspektør er ansvarlig for fortroligheden af data og oplysninger, der indsamles fra organisationer og fysiske personer, som kontaktes under kontrollen.
 Den uafhængige inspektør må ikke offentliggøre eller videregive resultaterne af eller rapporter om kontrollen, medmindre det fælles udvalg har givet tilladelse dertil.
 Det fælles udvalg offentliggør den sammenfattende rapport og referater af møder i det fælles udvalg om den uafhængige inspektørs rapporter.
 BILAG VII
 KRITERIER FOR VURDERING AF DEN PRAKTISKE ANVENDELIGHED AF VIETNAMS SYSTEM TIL VERIFIKATION AF LOVLIGHED FOR TRÆPRODUKTER
 Formålet med vurderingen
 Denne aftale omhandler udviklingen og gennemførelsen af Vietnams system til verifikation af lovlighed for træprodukter (»SVL«) for at sikre lovligheden af træ som beskrevet i bilag V.
 I nærværende bilag angives kriterierne for vurderingen af den praktiske anvendelighed af SVL i overensstemmelse med denne aftales artikel 12.
 Alle elementerne i SVL skal vurderes uafhængigt med hensyn til de tekniske aspekter, inden FLEGT-licensordningen for eksport af træ fra Vietnam til Unionen indledes.
 Kommissoriet for den uafhængige tekniske vurdering aftales mellem Vietnam og Unionen gennem det fælles gennemførelsesudvalg (»det fælles udvalg«). De vurderingskriterier, der er anført i dette bilag, udgør grundlaget for kommissoriet.
 Formålet med vurderingen er at:
 —
 undersøge SVL som beskrevet i denne aftale og systemets funktionsmåde
 —
 vurdere SVL's egnethed til formålet, herunder om de foranstaltninger, der ligger til grund for FLEGT-licensordningen, er hensigtsmæssige
 —
 vurdere, om organisationer og husholdninger i forsyningskæden er parate til gennemførelsen af SVL
 —
 vurdere aspekter vedrørende de relevante verifikationsenheders kapacitet for så vidt angår verifikation, udstedelse af licenser, datastyring og forvaltningsinformationssystemer og
 —
 undersøge alle revisioner af SVL, som aftales mellem parterne efter undertegnelsen af denne aftale.
 Metode til gennemførelse af vurderingen
 Vurderingen af SVL gennemføres efter en trinvis procedure, hvor huller og svagheder i SVL, der evt. konstateres under vurderingen, progressivt afhjælpes gennem den planlagte gennemførelse af korrigerende foranstaltninger.
 Vurderingskriterier
 Del 1
 Lovlighedsdefinition
 Lovligt fremstillet træ er defineret i denne aftales artikel 2, litra j). Definitionen af lovligt fremstillet træ (i det følgende benævnt »lovlighedsdefinitionen«) er klar, objektivt verificerbar og anvendelig på


text:
operationelt plan og henviser som minimum til relevante bestemmelser inden for følgende områder:
 —
 rettigheder til skovhugst: indrømmelse af rettigheder til skovhugst, herunder overholdelse af forskrifter og procedurer for tildeling af skovareal, skovbrug og brugsrettigheder til jord
 —
 skovbrugsvirksomhed: overholdelse af retlige krav vedrørende skovforvaltning og træforarbejdning, herunder overholdelse af relevant miljø- og arbejdslovgivning
 —
 skatter og afgifter: overholdelse af retlige krav vedrørende skatter, royalties og gebyrer direkte vedrørende skovhugst og handel med træ
 —
 handel og told: overholdelse af retlige krav vedrørende handel og toldprocedurer.
 De vigtigste spørgsmål om relevante love og forskrifter:
 1.1.1:
 Er de retlige bestemmelser klart identificeret i lovlighedsdefinitionen?
 1.1.2:
 Er det tydeligt, hvilke love og specifikke forskrifter der ligger til grund for de enkelte principper, kriterier og indikatorer i lovlighedsdefinitionen?
 1.1.3:
 Er der anført principper, kriterier og indikatorer, der kan bruges til at teste overholdelse af hvert element i definitionen?
 1.1.4:
 Er de verifikatorer, der bruges til at verificere overholdelsen af hvert princip og kriterium i lovlighedsdefinitionen, specifikt baseret på dokumenterede henvisninger til retsforskrifter?
 1.1.5:
 Er verifikatorerne klare, objektive og praktisk anvendelige?
 1.1.6:
 Er alle relevante interessenters og verifikationsenheders roller og ansvar klart anført for hver verifikator?
 1.1.7:
 Omfatter lovlighedsdefinitionen de primære områder i de gældende love og forskrifter, der vedrører SVL? I modsat fald, hvorfor er visse områder af lovgivningen da udeladt?
 1.1.8:
 Er der taget hensyn til relevante retsforskrifter gennem inddragelse af interessenter i udviklingen af lovlighedsdefinitionen?
 1.1.9:
 Er anbefalinger fremsat af interessenter under sådanne høringer medtaget i lovlighedsdefinitionen?
 1.1.10:
 Er lovlighedsoversigten blevet tilpasset efter undertegnelsen af denne aftale? Er der identificeret verifikatorer, som kan sikre verifikationen af sådanne tilpasninger?
 Hvis lovlighedsdefinitionen ændres efter undertegnelsen af denne aftale, er de vigtigste yderligere spørgsmål:
 1.2.1:
 Er relevante interessenter blevet hørt om ændringen, og er der taget hensyn til deres anbefalinger?
 1.2.2:
 Er det tydeligt, hvilke love og specifikke forskrifter der ligger til grund for hvert nye element i lovlighedsdefinitionen? Er der anført kriterier og indikatorer, der kan bruges til at teste overholdelse af hvert element i definitionen? Er kriterierne og indikatorerne klare, objektive og praktisk anvendelige?
 1.2.3:
 Er der fastsat indikatorer og kriterier, som kan sikre verifikationen af disse ændringer? Er alle relevante interessenters og verifikationsenheders roller og ansvar klart anført for hver verifikator?
 Del 2
 Kontrol af forsyningskæden
 Systemet til kontrol af forsyningskæden skal garantere en troværdig sporbarhed af træprodukterne i hele forsyningskæden fra hugst- eller importsted til eksportsted. Det er ikke altid nødvendigt at opretholde den fysiske sporbarhed for træ, en træforsendelse eller et træprodukt fra eksportstedet tilbage til oprindelsesskoven, men det skal altid kunne garanteres, at træet kan spores fra import- eller hugststedet til det første sted, hvor der kan ske en blanding (f.eks. en forarbejdningsenhed).
 2.1. Driftsrettigheder
 De områder, hvor skovbrugsrettigheder er blevet tildelt, og indehaverne af disse rettigheder er klart identificeret. Brugsrettigheder til beslaglagt træ er klart identificeret. De vigtigste spørgsmål omfatter:
 2.1.1:
 Garanterer kontrolsystemet, at kun træ, der hidrører fra et skovområde, som er tildelt i overensstemmelse med lovlighedsdefinitionen, indgår i forsyningskæden?
 2.1.2:
 Garanterer kontrolsystemet, at beslaglagt træ


text:
kun indføres i forsyningskæden i overensstemmelse med de fastsatte betingelser?
 2.1.3:
 Garanterer kontrolsystemet, at hugstorganisationer og husholdninger har fået tildelt brugsrettigheder til skovområderne?
 2.1.4:
 Er procedurerne for at tildele brugsrettigheder og oplysningerne om tildelte brugsrettigheder og indehaverne af disse rettigheder offentligt tilgængelige?
 2.2. Kontrol af forsyningskæden
 Der er indført effektive mekanismer og procedurer for kontrol af strømme af træ og træprodukter i forsyningskæden fra hugst- eller importstedet til salgsstedet i Vietnam eller eksportstedet. De vigtigste spørgsmål omfatter:
 2.2.1:
 Er hvert kritisk kontrolpunkt i forsyningskæden identificeret og beskrevet i SVL?
 2.2.2:
 Regulerer og dokumenterer kontrolforanstaltningerne træets oprindelse, og forebygger de, at træ af ukendt oprindelse indføres i forsyningskæden?
 2.2.3:
 Hvilke myndigheder er ansvarlige for kontrollen af strømme af træ? Råder disse myndigheder over tilstrækkeligt personale og tilstrækkelige ressourcer til at gennemføre disse kontrolfunktioner?
 2.2.4:
 Arkiveres oplysninger af organisationer, husholdninger og skovbeskyttelsesmyndigheden (FPD) på hvert kontrolsted som anført i tillæg 2 til bilag V?
 2.2.5:
 Indsamles og afstemmes oplysninger fra organisationers månedlige og kvartalsvise rapporter for at opfylde kravene i punkt 2.3.4, 2.3.5, 3.4.5 og 3.4.6?
 2.3. Mængder
 Der findes solide og effektive mekanismer til at måle og registrere mængderne af træ eller træprodukter på hvert trin af forsyningskæden, herunder pålidelige skøn, der forud for hugsten foretages af mængden af stående træmasse på hver hugstflade. De vigtigste spørgsmål omfatter:
 2.3.1:
 Giver kontrolsystemet kvantitative data om input og output på de kritiske kontrolpunkter i forsyningskæden?
 2.3.2:
 Er det klart defineret, hvordan forvaltningsinformationssystemer bruges til lovlighedsverifikation i forsyningskæden?
 2.3.3:
 Hvilke myndigheder har ansvaret for at indføre disse kvantitative data i kontrolsystemet? Hvordan kontrolleres kvaliteten af dataene?
 2.3.4:
 Registreres kvantitative data på en måde, som gør det muligt hurtigt at afstemme dem med tidligere og efterfølgende kritiske kontrolpunkter i forsyningskæden?
 2.3.5:
 Gør kontrolsystemet det muligt at afstemme træmængder efter nationale standarder eller internationale standarder, hvis det er hensigtsmæssigt?
 2.3.6:
 Har medarbejderne med ansvar for kontrolsystemet den fornødne uddannelse?
 2.3.7:
 Hvilke data i systemet til kontrol af forsyningskæden kan offentliggøres? Hvordan kan interessenter med interesse heri få adgang til disse data?
 2.4. Importerede træprodukter
 Der er indført lovgivning, kontrolforanstaltninger og procedurer, som sikrer, at importerede træprodukter er i overensstemmelse med den relevante lovgivning i hugstlandet. De vigtigste spørgsmål omfatter:
 2.4.1:
 Hvordan dokumenteres importen af lovligt træ og lovlige træprodukter i forsyningskædekontrollen?
 2.4.2:
 Hvordan garanteres sporbarheden af importeret træ og importerede træprodukter? Kan træet og træprodukterne verificeres gennem hele forsyningskæden?
 2.4.3:
 Er det muligt, når importeret træ anvendes, på FLEGT-licensen at identificere træets oprindelsesland og oprindelseslandet for de bestanddele, der er i blandingsprodukterne?
 2.4.4:
 Hvilken dokumentation kræves der for at påvise, at importeret træ og importerede træprodukter er blevet lovligt fremstillet i hugstlandet?
 2.4.5:
 Er egenerklæringen anvendelig i praksis? Kan den bruges til at registrere den due diligence-undersøgelse, der skal foretages af importører, herunder dokumentation for overholdelsen af relevant lovgivning i hugstlandet, analyse af risiko for ulovlighed og eventuelle modsvarende afbødningsforanstaltninger?
 2.4.6:
 Er procedurerne for anvendelsen af kriterierne for risiko for arter og geografisk risiko anvendelige i praksis?
 2.4.7:
 Er toldmyndighederne og FPD parate til at anvende


text:
egenerklæringen i praksis?
 2.4.8:
 Er den risikobaserede tilgang til vurdering af lovligheden af importeret træ under SVL praktisk anvendelig og effektiv?
 2.4.9:
 Garanteres det gennem koordineringen af verifikationsenheders arbejde, at kun lovligt træ importeres til Vietnam? Råder verifikationsenhederne over tilstrækkelige ressourcer?
 Del 3
 Verifikation
 Gennem verifikationen sikres træets lovlighed. Verifikationen skal være tilstrækkelig effektiv for at sikre, at enhver form for tilsidesættelse af krav fastsat i lovlighedsdefinitionen enten i skoven eller i forsyningskæden bliver afsløret, og at der hurtigt træffes tiltag for at løse problemet. De vigtigste spørgsmål omfatter:
 3.1. Verifikationsmyndigheder
 3.1.1:
 Udpeger regeringen en eller flere myndigheder til at varetage verifikationsopgaver? Er disse myndigheders beføjelser og ansvar klart og offentligt identificeret?
 3.1.2:
 Råder verifikationsenheder (verifikationsmyndighed og andre verifikationsenheder), der er involveret i SVL, over tilstrækkelige ressourcer til at varetage verifikationsopgaver og systemerne til overvågning af forsyningskæder for træ i forhold til lovlighedsdefinitionen?
 3.1.3:
 Råder skovbeskyttelsesmyndighederne på alle niveauer over tilstrækkelige ressourcer til at verificere lovligheden af træ?
 3.1.4:
 Har verifikationsenhederne et forvaltningssystem, der opfylder følgende krav?
 —
 :
 3.1.4.1
 :
 verifikationsenheder har beføjelse til at foretage nødvendige kontroller på stedet for at garantere systemets effektivitet og troværdighed
 —
 :
 3.1.4.2
 :
 verifikationsenheder har tilstrækkelige ressourcer til at garantere systemets pålidelighed og effektivitet
 —
 :
 3.1.4.3
 :
 alle medarbejdere har den nødvendige fagkundskab og erfaring til at udføre effektiv verifikation
 —
 :
 3.1.4.4
 :
 intern kontrol og inspektion er veldokumenteret
 —
 :
 3.1.4.5
 :
 der anvendes intern kontrol og inspektion
 —
 :
 3.1.4.6
 :
 intern kontrol og inspektion garanterer, at systemet fungerer efter hensigten
 —
 :
 3.1.4.7
 :
 der er indført mekanismer til kontrol af interessekonflikter
 —
 :
 3.1.4.8
 :
 systemet er gennemsigtigt i overensstemmelse med denne aftale
 —
 :
 3.1.4.9
 :
 klageordningen er offentligt tilgængelig
 —
 :
 3.1.4.10
 :
 der er udviklet og indført verifikationsmetoder
 —
 :
 3.1.4.11
 :
 verifikationsenhedernes mandat er klart og offentligt tilgængeligt.
 3.2. Verifikation baseret på lovlighedsdefinitionen
 En klar definition af lovlighed er nødvendigt for at afgøre, hvad der skal verificeres. Verifikationsmetodologien er dokumenteret og sikrer, at processen er systematisk, åben og evidensbaseret, at den foretages med regelmæssige mellemrum, og at den dækker alt, hvad der indgår i definitionen. De vigtigste spørgsmål omfatter:
 3.2.1:
 Dækker verifikationsmetoden alle elementer af lovlighedsdefinitionen herunder test af, om der er overensstemmelse med alle angivne indikatorer?
 3.2.2:
 Omfatter verifikationen kontrol af dokumentation, fortegnelser og aktiviteter på stedet (herunder uanmeldte verifikationsbesøg)?
 3.2.3:
 Fungerer klassificeringssystemet for organisationer (OCS) efter hensigten?
 3.2.4:
 Dækker verifikationsaktiviteterne følgende krav?
 —
 :
 3.2.4.1
 :
 den risikobaserede tilgang er dokumenteret gennem omfattende og anvendelige procedurer
 —
 :
 3.2.4.2
 :
 den risikobaserede tilgang bidrager effektivt til verifikation baseret på lovlighedsdefinitionen
 —
 :
 3.2.4.3
 :
 der indsamles relevante og pålidelige oplysninger fra interessenter med interesse heri til brug for verifikation
 —
 :
 3.2.4.4
 :
 fortegnelser over verifikationsaktiviteter føres i en form, som kan kontrolleres af nationale tilsynsmyndigheder og den uafhængige inspektør
 —
 :
 3.2.4.5
 :
 forvaltningsinformationssystemernes funktioner med hensyn til verifikation baseret på lovlighedsdefinitionen er klart defineret
 —
 :
 3.2.4.6
 :
 verifikationsresultater offentliggøres
 —
 :
 3.2.4.7
 :
 eksterne interessenter med


text:
interesse heri har adgang til oplysninger vedrørende verifikationsresultater.
 3.3. Anerkendelse af frivillige certificeringsordninger, frivillige due diligence-systemer og nationale certificeringsordninger
 Der er indført procedurer, som er valideret af det fælles udvalg, for anerkendelsen af frivillige certificeringsordninger og nationale certificeringsordninger. Anerkendelsesprocedurerne udgør et grundlag for en supplerende verifikator til risikobaseret verifikation af træimport, som Vietnam kan benytte som et kriterium i OCS sammen med frivillige due diligence-systemer. De vigtigste spørgsmål omfatter:
 3.3.1:
 Er der indført procedurer for anerkendelse af de frivillige certificeringsordninger, frivillige due diligence-systemer og nationale certificeringsordninger? Er de offentligt tilgængelige?
 3.3.2:
 Er ordninger eller systemet blevet anerkendt? Medvirker den måde, hvorpå anerkendte ordninger og systemer tages i betragtning ved verifikationen af import og potentielt i OCS, til at garantere lovlighed?
 3.4. Verifikation af systemet til kontrol af forsyningskæden
 Der findes et klart defineret anvendelsesområde med præcis angivelse af, hvad der skal verificeres, og som gælder hele forsyningskæden fra hugst- eller importstedet til salgsstedet i Vietnam eller eksportstedet, herunder for beslaglagt træ. Verifikationsmetoden er dokumenteret og sikrer, at processen er systematisk, åben og evidensbaseret, at den foretages med regelmæssige mellemrum, og at den dækker alt inden for anvendelsesområdet, herunder regelmæssig og hurtig afstemning af data mellem hvert trin i forsyningskæden. De vigtigste spørgsmål omfatter:
 3.4.1:
 Er verifikationsenhedernes opgaver klart identificeret og anvendt?
 3.4.2:
 Dækker verifikationsmetoden alt, hvad der kræves for at kontrollere forsyningskæden? Er dette klart angivet i verifikationsmetoden? Findes der yderligere instrumenter, der understøtter kontrollen af forsyningskæden?
 3.4.3:
 Findes der dokumentation for, at kontrollen af forsyningskæden er blevet verificeret?
 3.4.4:
 Hvilken myndighed er ansvarlig for verifikationsdataene? Råder myndigheden over tilstrækkeligt personale og tilstrækkelige ressourcer til at varetage datastyringsopgaverne?
 3.4.5:
 Findes der metoder til at vurdere afstemningen mellem mængden af stående træmasse/importeret træ og mængden af træ, der ankommer til forarbejdningsanlæg/salgsstedet i Vietnam eller eksportstederne?
 3.4.6:
 Findes der metoder til at vurdere afstemningen mellem materialeinput- og -outputprodukter på savværker eller fabrikker?
 3.4.7:
 Findes der metoder til at sikre overensstemmende mærkning og nummerering af træprodukter?
 3.4.8:
 Foretages sporbarhedsverifikation af produkter eller forsendelser i hele forsyningskæden?
 3.4.9:
 Verificerer organisationer og husholdninger lovligheden, gyldigheden og overholdelsen af produktdokumentationen i forbindelse med transaktioner med træprodukter for at sikre, at træprodukter, der indkøbes i Vietnam, er lovlige?
 3.4.10:
 Bidrager den risikobaserede tilgang til gennemførelsen af SVL effektivt til kontrollen af forsyningskæden?
 3.4.11:
 Hvilken teknologi og hvilket informationssystem anvendes der til at arkivere, verificere og registrere data? Findes der et datakontrolsystem?
 3.4.12:
 Offentliggøres verifikationsresultaterne fra kontrollen af forsyningskæden? Hvordan kan de interesserede parter få adgang til sådanne oplysninger?
 3.5. Manglende overholdelse
 Der findes en operationel og effektiv mekanisme til iværksættelse af egnede korrigerende foranstaltninger, når manglende overtrædelse konstateres. De vigtigste spørgsmål omfatter:
 3.5.1:
 Definerer verifikationssystemet eller andre systemer ovenstående krav?
 3.5.2:
 Er metoderne til håndtering af manglende overholdelse og konsekvenserne heraf for udstedelse af FLEGT-licenser dokumenteret?
 3.5.3:
 Kan tilfælde af manglende overholdelse identificeres af verifikationssystemet på passende vis?
 3.5.4:
 Er der udviklet mekanismer til at håndtere manglende overholdelse, herunder overtrædelsesdatabasen?
 3.5.5:
 Registreres overtrædelser konstateret under OCS-vurderinger i overtrædelsesdatabasen?
 3.5.6:
 Kan fortegnelser vedrørende konstaterede tilfælde af manglende overholdelse


text:
og korrigerende foranstaltninger vedligeholdes i systemet? Hvordan evalueres effektiviteten af de korrigerende foranstaltninger?
 3.5.7:
 Kontrolleres overtrædelsesdatabasen i løbet af eksportverifikationsprocessen? Lægges oplysninger i overtrædelsesdatabasen til grund for eksportverifikationsprocessen?
 3.5.8:
 Foretages fysiske kontroller af træprodukter til eksport i overensstemmelse med den fastsatte stikprøvestørrelse?
 3.5.9:
 Hvilke oplysninger vedrørende manglende overholdelse kan offentliggøres?
 3.5.10:
 Er sanktionerne for manglende overholdelse tilstrækkelige, rimelige og afskrækkende?
 Del 4
 Licensudstedelse
 Den vietnamesiske regering har overdraget det fulde ansvar for udstedelsen af FLEGT-licenser til den licensudstedende myndighed. FLEGT-licenser udstedes til hver eksportforsendelse. De vigtigste spørgsmål omfatter:
 4.1. Licensudstedende myndighed
 4.1.1:
 Hvilke myndigheder har ansvar for at udstede FLEGT-licenser?
 4.1.2:
 Er den rolle, som den licensudstedende myndighed og dens personale skal varetage med hensyn til udstedelsen af FLEGT-licenser, klart afgrænset og offentliggjort?
 4.1.3:
 Er der fastlagt klare krav til den licensudstedende myndighed og etableringen af et internt kontrolsystem for så vidt angår de licensopgaver, som myndighedens personale varetager?
 4.1.4:
 Har den licensudstedende myndighed tilstrækkelige ressourcer og systemer til at varetage sin opgave?
 4.2. Licensprocedurer
 4.2.1:
 Har den licensudstedende myndighed etableret licensudstedelsesprocedurer? Er disse procedurer, herunder oplysninger om eventuelle gebyrer, offentligt tilgængelige?
 4.2.2:
 Er licensdatabasens funktion og dens bidrag til FLEGT-licensudstedelsesproceduren klart fastlagt?
 4.2.3:
 Hvordan dokumenteres det, at licensudstedelsesprocedurer er blevet fulgt?
 4.2.4:
 Findes der dækkende opgørelser over udstedte licenser og afviste licensansøgninger? Fremgår det tydeligt af opgørelserne, på hvilket grundlag licenserne er udstedt?
 4.3. Udstedelse af licenser for forsendelser
 4.3.1:
 Garanteres lovligheden af eksportforsendelsen af regeringens system til kontrol af forsyningskæden?
 4.3.2:
 Er kravene til licensudstedelse klart fastsat og meddelt eksporterede organisationer, husholdninger og fysiske personer samt til dermed forbundne interessenter?
 4.3.3:
 Hvilke oplysninger i de udstedte licenser offentliggøres?
 4.4. Forespørgsler vedrørende udstedte FLEGT-licenser
 Der findes en hensigtsmæssig mekanisme til behandling af forespørgsler vedrørende FLEGT-licenser fra kompetente myndigheder i Unionen som anført i bilag III. De vigtigste spørgsmål omfatter:
 4.4.1:
 Kan de kompetente myndigheder i Unionens medlemsstater få yderligere oplysninger om FLEGT-licenser udstedt i Vietnam?
 4.4.2:
 Er der etableret klare procedurer for kommunikationen mellem de kompetente myndigheder i Unionens medlemsstater og den licensudstedende myndighed?
 4.4.3:
 Findes der muligheder for, at andre nationale eller internationale interessenter kan forespørge om udstedte FLEGT-licenser?
 Del 5
 Uafhængig kontrol
 Den uafhængige kontrol er en funktion, som er uafhængig af Vietnams skovforvaltnings- og tilsynsmyndigheder. Den uafhængige kontrol foretages for at sikre FLEGT-licensordningens funktion og troværdighed og omfatter alle aspekter af SVL. De vigtigste spørgsmål omfatter:
 5.1. Tilrettelæggelse af gennemførelse
 Den uafhængige inspektør er etableret i overensstemmelse med følgende krav:
 5.1.1:
 Udpegning: Har Vietnam officielt engageret eller er Vietnam ved at engagere en uafhængig inspektør? Fandt udpegningen af den uafhængige inspektør sted, eller vil udpegningen af den uafhængige inspektør finde sted, i en åben procedure, og er udpegningen underlagt klare og offentliggjorte regler?
 5.1.2:
 Uafhængighed: Er der med henblik på at forebygge interessekonflikter en klar adskillelse mellem a) organisationer og fysiske personer, der er involveret i skovbrugstilsyn og -forvaltning, og b) organisationer og fysiske personer, som udfører den uafhængige kontrol?
 5.1.3:
 Kompetence: Kræves det, at den uafhængige inspektør udfører sine opgaver efter et kvalitetskontrolsystem? Er der


text:
fastsat en metode til at udføre den uafhængige kontrol?
 5.1.4:
 Etablering af en mekanisme til tvistbilæggelse: Skal den uafhængige inspektør indføre en mekanisme til modtagelse og behandling af klager vedrørende sine egne kontrolaktiviteter?
 Del 6
 Klagemekanisme
 Der er en mekanisme for behandling af klager og tvister, der udspringer af gennemførelsen af SVL. Denne mekanisme gør det muligt at behandle enhver klage over gennemførelsen af SVL. De vigtigste spørgsmål omfatter:
 6.1.1:
 Findes der en dokumenteret procedure for behandling af klager, der er til rådighed for alle interessenter med interesse heri?
 6.1.2:
 Er det klart, hvordan klager modtages, dokumenteres, bringes videre (om nødvendigt) og besvares?
 BILAG VIII
 OFFENTLIGGØRELSE AF OPLYSNINGER
 1. Indledning
 Parterne ønsker at sikre, at vigtige oplysninger om skovbrugssektoren gøres offentligt tilgængelige.
 Dette bilag opfylder dette mål ved at beskrive de oplysninger om skovbrugssektoren, der skal gøres offentligt tilgængelige, de organer, der er ansvarlige for offentliggørelse af oplysningerne, og de mekanismer, der kan bruges til at få adgang til oplysningerne.
 Formålet er at sikre, at:
 i)
 arbejdet i det fælles gennemførelsesudvalg (»det fælles udvalg«) under gennemførelsen af denne aftale er gennemsigtige og forståelige
 ii)
 der findes en mekanisme, som giver parterne og relevante interessenter adgang til vigtige oplysninger om skovbrugssektoren
 iii)
 funktionen af Vietnams system til verifikation af lovlighed for træprodukter (»SVL«) styrkes via tilgængeligheden af oplysninger til uafhængig kontrol og
 iv)
 denne aftales overordnede mål opfyldes.
 Offentliggørelse af oplysninger og ønsket om at give interessenter nem adgang til disse oplysninger er et af vigtigt bidrag til indsatsen for at fremme Vietnams skovforvaltning.
 2. Oplysninger, der skal offentliggøres af Vietnam
 2.1 Oplysninger af retlig karakter:
 —
 Denne aftalens tekst, bilag og eventuelle ændringer
 —
 Al relevant lovgivning omhandlet i lovlighedsdefinitionen i bilag II og SVL som angivet i bilag V samt eventuelle ændringer heraf
 —
 Internationale konventioner og aftaler, som Vietnam har undertegnet og ratificeret, og som finder anvendelse på nærværende aftale
 2.2 Oplysninger om fysisk planlægning og tildeling af skovbrugsjord
 —
 Planlægningsdata og kort for hele landet og for provinser for de tre kategorier af skov (skove til særlig anvendelse, beskyttelsesskove og produktionsskove)
 —
 Skovbeskyttelses- og udviklingsplaner og -kort for provinser (på papir)
 —
 Periodiske data om tildeling af skovbrugsjord, leje af skov og tildelte skovområder med attester for brugsrettigheder til jord
 —
 Efter anmodning og på grundlag af en ikkediskriminerende procedure, som ikke er byrdefuld, som imødekommer en sådan anmodning, stilles relevante oplysninger om attester for tildeling af skovbrugsjord og lejeaftaler for skov, som de ansvarlige lokale myndigheder er i besiddelse af, til rådighed
 —
 Data om skovområder omlagt til andre arealanvendelser, herunder placering, og politikker for erstatning af skov
 —
 Arealet af skovbrugsjord omfattet af skovbeskyttelsesaftaler
 2.3 Oplysninger om skovforvaltning
 —
 Data om årlige ændringer på nationalt plan og provinsplan af areal udlagt til skov (naturskov og plantet skov) og antallet af spredte træer
 —
 Liste og kort over områder omfattet af certificeret skovforvaltning anerkendt af internationale organisationer
 —
 Godkendte planer for bæredygtig skovforvaltning
 —
 Beslutninger om godkendelse af VVM-rapporter truffet af ministeriet for landbrug og udvikling


text:
af landdistrikter (MARD), herunder endelige VVM-rapporter for skovbrugsprojekter
 —
 Bemærkninger fra MARD til VVM-rapporter for projekter, der påvirker skovressourcer
 2.4 Oplysninger om indenlandsk træproduktion
 —
 Data om træproduktionsværdier og -vækst
 —
 Data om skovhugstmængder — plantet skov, spredte træer, fjernelse af gummitræplantager (hvis tilgængelige) og efterskovning
 2.5 Oplysninger fra databasen vedrørende overtrædelser af loven om skovbeskyttelse og -udvikling fra 2004 og oplysninger om overtrædelser vedrørende handel med træ fra andre myndigheders overtrædelsesdatabaser
 —
 Periodiske data om antallet af overtrædelser af skovbrugsloven på distrikts- og provinsplan samt nationalt plan opdelt efter: ødelæggelse af skov, ulovlig udnyttelse af skovprodukter, overtrædelser af brandforskrifter for skovområder, overtrædelser af forskrifter for skovbrug, ulovlig køb og handel med skovprodukter og overtrædelser af forskrifter for skovproduktforarbejdning
 —
 Periodiske data om antallet af overtrædelser af skovbrugsloven på distrikts- og provinsplan samt nationalt plan og resultater af retshåndhævelsen, herunder administrative bøder og straffesager
 —
 Periodiske oplysninger om overtrædelser fordelt på organisationer og fysiske personer, overtrædelsens type og sted
 —
 Periodiske data om mængden og typen af beslaglagt træ fra beslaglæggelse og efter auktion
 2.6 Oplysninger om forarbejdning
 —
 Antal af og liste over registrerede forarbejdningsvirksomheder og eksportvirksomheder for træ- og skovprodukter efter geografisk placering (region) og virksomhedstype (indenlandske og udenlandske virksomheder)
 —
 Liste over forarbejdningsvirksomheder og eksportvirksomheder for træ- og skovprodukter, som har fået tildelt attester for sporbarhed og/eller bæredygtig skovforvaltning
 —
 Periodisk ajourført liste over organisationer i hver risikokategori fra OCS som omhandlet i bilag V, afsnit 5
 2.7 Oplysninger om investeringer og indtjening
 —
 Årlige data om indtjeningen i skovbrugssektoren
 —
 Årlige data om udgifter til miljøtjenester
 —
 Årlige data om statslige investeringer i skovbeskyttelses- og udviklingsplaner
 —
 De årlige jordpriser ifølge folkekomitéerne i provinser og byer under central forvaltning
 2.8 Oplysninger om handel
 Årlige data om værdier af importeret og eksportere træ og træprodukter efter HS-kode og oprindelses- og destinationsland, herunder træ og træprodukter i transit
 Oplysninger om import og eksport af træarter tilladt i henhold til CITES
 2.9 Oplysninger om SVL
 —
 Forskrifter og procedurer for gennemførelsen af alle SVL-elementer og tilknyttede retningslinjer for gennemførelse, håndbøger og metoder
 —
 Forskrifter og procedurer for udstedelse, tilbagetrækning og forvaltning af FLEGT-licenser
 —
 Liste over den FLEGT-licensudstedende myndigheds kontorer og myndighedens afdelinger i Vietnam, herunder kontaktoplysninger
 —
 Liste over aftalememoranda og bilaterale aftaler mellem Vietnam og andre lande om skovbrug, handel med træ og lovlighed
 —
 Aftalememoranda og bilaterale aftaler mellem Vietnam og andre lande om skovbrug, handel med træ og lovlighed, medmindre dette er i strid med fortrolighedsbestemmelser i sådanne aftalememoranda og aftaler
 —
 Den udpegede uafhængige inspektørs navn og kontaktoplysninger
 —
 officielle rapporter om nationale tilsyn vedrørende gennemførelsen af SVL i henhold til de vietnamesiske retsforskrifter
 3. Oplysninger, der skal offentliggøres af Unionen
 —
 Denne aftales tekst, bilag og eventuelle ændringer
 —
 Antallet af FLEGT-licenser fra Vietnam, som de kompetente myndigheder i Unionens medlemsstater har modtaget
 —
 Årlig mængde og værdi af træ og træprodukter, der importeres til Unionen fra Vietnam
 —
 Samlet mængde og værdi af træ og træprodukter, der importeres til Unionen med og


text:
uden FLEGT-licenser
 —
 Alle tilgængelige rapporter fra rapporter fra Independent Market Monitoring-projektet (IMM), som gennemføres af Den Internationale Organisation for Tropisk Træ (ITTO)
 —
 Ajourførte oplysninger om Unionens forskrifter vedrørende handel med træ samt finansiel og teknisk støtte vedrørende gennemførelsen af denne aftale i Vietnam
 —
 Liste over og kontaktoplysninger for de kompetente myndigheder i Unionens medlemsstater med ansvar for FLEGT og Unionens forskrifter vedrørende træ
 4. Oplysninger, der skal offentliggøres af det fælles gennemførelsesudvalg (det fælles udvalg)
 4.1 Referater af møder i det fælles udvalg og sammenfatninger af beslutninger
 4.2 Årsberetninger, der udarbejdes af det fælles udvalg, herunder navnlig oplysninger om:
 —
 antallet af FLEGT-licenser, som Vietnam har udstedt
 —
 antallet af afviste ansøgninger om FLEGT-licenser
 —
 årlig mængde og værdi af træ og træprodukter, der eksporteres fra Vietnam til Unionen efter FLEGT-licensordningen, opstillet efter de relevante HS-positioner og efter den EU-medlemsstat, hvor importen fandt sted
 —
 status for opfyldelsen af denne aftales formål og anliggender vedrørende dens gennemførelse
 —
 mængde af træ og træprodukter importeret til Vietnam
 —
 tilgang til og foranstaltninger iværksat for at forhindre, at ulovligt fremstillede træprodukter importeres til Vietnam, med henblik på at opretholde FLEGT-licensordningens integritet
 —
 tilfælde af manglende overholdelse af FLEGT-licensordningen og de foranstaltninger, der er truffet for at håndtere sådan manglende overholdelse
 —
 mængde og værdi af træ og træprodukter, der importeres til Unionen efter FLEGT-licensordningen, opstillet efter de relevante HS-positioner og efter den EU-medlemsstat, hvor importen fandt sted
 —
 antallet af FLEGT-licenser fra Vietnam, som Unionen har modtaget
 —
 oplysninger om tilfælde og mængder af træprodukter, for hvilke der har været behov for yderligere afklaring mellem den licensudstedende myndighed og de kompetente myndigheder i Unionens medlemsstater.
 Det fælles udvalg vurderer og rapporterer om yderligere behov for kapacitetsopbygning og anvendelsen af offentlige oplysninger for at sikre gennemførelse af dette bilag.
 4.3 Oplysninger om den uafhængige kontrol
 —
 Kommissorium for den uafhængige kontrol
 —
 Dokumenterede procedurer for den uafhængige inspektørs kontroller
 —
 Offentlige sammenfattende rapporter om den uafhængige kontrol
 4.4 Procedurer for det fælles udvalgs arbejde
 4.5 Oversigt over aktiviteter, der er iværksat for at gennemføre denne aftale
 5. Mekanismer og midler til at få adgang til oplysninger
 Dette bilag er i overensstemmelse med Vietnams gældende lovgivning om fremlæggelse og brug af oplysninger som omhandlet i: premierministerens beslutning nr. 25/2013/QD-TTg om kundgørelse af erklæringer og oplysninger til medierne, regeringsdekret nr. 43/2011/ND-CP om formidling af oplysninger og offentlige internettjenester på statslige myndigheders websteder og webportaler, bekendtgørelse nr. 30/2000/PL-UBTVQH10 fra nationalforsamlingens stående komité om beskyttelse af statshemmeligheder, lov nr. 17/2008/QH12 om kundgørelse af lovgivningsdokumenter, lov nr. 14/2012/QH13 om retlig popularisering og uddannelse samt eventuelle ændringer og revisioner.
 De ovennævnte oplysninger vil være tilgængelige:
 —
 på websteder og webportaler for den vietnamesiske regering, den vietnamesiske skovforvaltning, de centrale toldmyndigheder, Vietnams statistiske kontor, de centrale skattemyndigheder, provinsregeringer, SVL-myndigheden (skovbeskyttelsesmyndigheden), træproducent- og -forarbejdningssammenslutninger og Unionen
 —
 på den vietnamesiske skovforvaltnings kontorer og hos Unionens delegation i Vietnam med ansvar for overvågning af denne aftale
 —
 gennem begge parters mediekonferencer
 —
 i brochurer, nyhedsbreve og mediepublikationer, der udarbejdes


text:
af begge parter.
 6. Modaliteter til offentliggørelse af oplysninger
 Der udpeges fokuspunkter, og der udarbejdes specifikke retningslinjer for Vietnams og Unionens gennemførelse af dette bilag.
 BILAG IX
 DET FÆLLES GENNEMFØRELSESUDVALGS OPGAVER
 Det fælles gennemførelsesudvalg (det fælles udvalg) er et organ, der nedsættes i henhold til denne aftales artikel 18.
 Det fælles udvalg nedsættes senest tre måneder efter denne aftales ikrafttræden i overensstemmelse med dennes artikel 25.
 Det fælles udvalgs specifikke opgaver vedrører forvaltning, overvågning og revision af denne aftales gennemførelse, herunder forvaltningen af den uafhængige kontrol.
 Det fælles udvalg opgaver er følgende:
 1. Forvaltning af denne aftale
 a)
 at foretage en uafhængig vurdering af den praktiske anvendelighed af Vietnams system til verifikation af lovlighed for træprodukter (»SVL«) efter kriterierne i bilag VII. Gennem vurderingen fastlægges det, om SVL fungerer efter hensigten
 b)
 at modtage underretning fra parterne, når de har truffet de nødvendige foranstaltninger for, at FLEGT-licensordningen kan træde i kraft, og på grundlag af ovennævnte uafhængige vurdering foreslå datoen for FLEGT-licensordningens ikrafttræden til godkendelse af parterne i overensstemmelse med denne aftales artikel 12
 c)
 at fremme dialogen og udvekslingen af oplysninger mellem parterne om status for gennemførelsen af denne aftale og at undersøge ethvert emne, der bringes op af en af parterne, og identificere den eventuelt krævede opfølgning
 d)
 at modtage underretning fra parterne om deres mistanke om eller konstateringer af omgåelser af eller uregelmæssigheder i gennemførelsen af FLEGT-licensordningen og at identificere den eventuelt krævede opfølgning i overensstemmelse med denne aftales artikel 11
 e)
 at tilstræbe at bilægge tvister vedrørende anvendelsen eller fortolkningen af denne aftale i overensstemmelse med denne aftales artikel 22
 f)
 at modtage og drøfte forslag fra en part til ændring af denne aftale eller af bilagene til denne aftale, at fremsætte henstillinger til parterne om foreslåede ændringer og at vedtage ændringer af bilagene til denne aftale i overensstemmelse med denne aftales artikel 24
 g)
 at modtage underretning fra en part om ændringer vedrørende henvisningerne til retsforskrifter i lovlighedsdefinitionen (bilag II). Parterne skal gennem det fælles udvalg undersøge behovet for at ajourføre bilag II mindst hvert andet år
 h)
 at godkende metoden til anerkendelse af frivillige certificeringsordninger og nationale certificeringsordninger, der opfylder kravene i SVL, og at modtage oplysninger om systemer, der er blevet vurderet og anerkendt af Vietnam i overensstemmelse med bilag V, afsnit 2.3
 i)
 at træffe afgørelse om listen over højrisikoarter med henblik på kontrol af træimport under SVL, at revidere denne liste regelmæssigt og at supplere listen efter forslag fra en af parterne som beskrevet i bilag V, afsnit 6.3.7.4
 j)
 at revidere og fremsætte bemærkninger til retningslinjerne for gennemførelse af SVL og verifikationshåndbøger samt metoden og kriterierne for de risikobaserede tilgange i SVL under gennemførelsen af denne aftale.
 2. Overvågning og revision af denne aftale
 a)
 at overveje og vedtage fælles foranstaltninger for at gennemføre denne aftale og at foreslå og/eller træffe foranstaltninger, som kan forbedre effektiviteten af denne aftale
 b)
 at overvåge og undersøge den overordnede status for gennemførelsen af denne aftale, herunder hvordan SVL og FLEGT-licensordningen fungerer, på grundlag


text:
af resultaterne af og rapporterne fra den uafhængige kontrol i overensstemmelse med denne aftales artikel 10 og bilag VI
 c)
 at overvåge og vurdere de sociale, økonomiske og miljømæssige virkninger af denne aftales gennemførelse og træffe afgørelse om hensigtsmæssige foranstaltninger til afbødning af eventuelle negative virkninger
 d)
 at identificere muligheder for samarbejde, som kan støtte gennemførelsen af denne aftale, herunder bidrag fra interessenter
 e)
 at nedsætte hjælpeorganer, som efter behov kan varetage opgaver til støtte for det fælles udvalg. Sådanne opgaver kan f.eks. omfatte modtagelse og undersøgelse af klager vedrørende gennemførelsen af denne aftale
 f)
 at udarbejde, godkende og offentliggøre fælles årsberetninger, mødereferater og andre dokumenter, der følger af dets arbejde, som anført i bilag VIII, afsnit 4
 g)
 at anmode om nationale tilsyn med gennemførelsen af SVL og at modtage de endelige konklusioner af nationale tilsyn med gennemførelsen af SVL.
 3. Forvaltning af den uafhængige kontrol
 a)
 at godkende udvælgelsen af den uafhængige inspektør, som udpeges af Vietnam efter høring af Unionen, på grundlag af kommissoriet for den uafhængige kontrol i bilag VI
 b)
 at godkende den indledende rapport, herunder tidsplanen, metoden og rapporteringsrammen for kontrollen, som udarbejdes af den uafhængige inspektør
 c)
 at udarbejde eller lade det fælles udvalgs hjælpeorganer udarbejde specifikke kommissorier for hver arbejdsperiode for den uafhængige inspektør og efter behov at anbefale eventuelle yderligere kontrolopgaver eller -undersøgelser
 d)
 at godkende udformningen af klagebehandlingssystemet i forbindelse med SVL og klageordningen for den uafhængige kontrol, som anført i bilag VI
 e)
 at modtage, undersøge og fremsætte bemærkninger til alle rapporter fra den uafhængige inspektør
 f)
 at vedtage foranstaltninger til forbedring, som afhjælper svagheder eller manglende overholdelse i SVL, baseret på den uafhængige inspektørs resultater eller anden dokumentation eller klager vedrørende SVL og at overvåge virkningen af sådanne foranstaltninger
 g)
 at offentliggøre sammenfattende rapporter og referater af møder i det fælles udvalg vedrørende den uafhængige inspektørs rapporter som anført i bilag VI, afsnit 4, og bilag VIII
 h)
 at godkende forlængelsen af den uafhængige inspektørs kontrakt, når dette er påkrævet.


text:
 DA
 Den Europæiske Unions Tidende
 C 202/312
 PROTOKOL (Nr. 30)
 OM ANVENDELSEN AF DEN EUROPÆISKE UNIONS CHARTER OM GRUNDLÆGGENDE RETTIGHEDER I POLEN OG I DET FORENEDE KONGERIGE
 DE HØJE KONTRAHERENDE PARTER,
 SOM TAGER I BETRAGTNING, at Unionen i artikel 6 i traktaten om Den Europæiske Union anerkender de rettigheder, friheder og principper, der er fastlagt i Den Europæiske Unions charter om grundlæggende rettigheder,
 SOM TAGER I BETRAGTNING, at chartret skal anvendes i nøje overensstemmelse med bestemmelserne i ovennævnte artikel 6 og chartrets afsnit VII,
 SOM TAGER I BETRAGTNING, at chartret ifølge ovennævnte artikel 6 skal anvendes og fortolkes af Polens og Det Forenede Kongeriges domstole i nøje overensstemmelse med de forklaringer, der er anført i denne artikel,
 SOM TAGER I BETRAGTNING, at chartret indeholder både rettigheder og principper,
 SOM TAGER I BETRAGTNING, at chartret indeholder både bestemmelser af civil og politisk karakter og bestemmelser af økonomisk og social karakter,
 SOM TAGER I BETRAGTNING, at chartret bekræfter de rettigheder, friheder og principper, der er anerkendt i Unionen, og gør dem mere synlige, men ikke skaber nye rettigheder og principper,
 SOM ERINDRER OM Polens og Det Forenede Kongeriges forpligtelser i henhold til traktaten om Den Europæiske Union, traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og Unionens lovgivning i almindelighed,
 SOM NOTERER SIG Polens og Det Forenede Kongeriges ønske om at præcisere visse aspekter med hensyn til chartrets anvendelse,
 SOM DERFOR TILSTRÆBER at præcisere chartrets anvendelse i forhold til Polens og Det Forenede Kongeriges lovgivning og administrative praksis og mulighederne for juridisk håndhævelse i Polen og Det Forenede Kongerige,
 SOM PÅ NY BEKRÆFTER, at henvisninger i denne protokol til anvendelsen af specifikke bestemmelser i chartret på ingen måde berører anvendelsen af andre bestemmelser i chartret,
 SOM PÅ NY BEKRÆFTER, at denne protokol ikke berører chartrets anvendelse i andre medlemsstater,
 SOM PÅ NY BEKRÆFTER, at denne protokol ikke berører Polens og Det Forenede Kongeriges andre forpligtelser i henhold til traktaten om Den Europæiske Union, traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde og Unionens lovgivning i almindelighed,
 ER BLEVET ENIGE OM følgende bestemmelser, der knyttes som bilag til traktaten om Den Europæiske Union og traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde:
 Artikel 1
 1. Chartret giver ikke øget kompetence til Den Europæiske Unions Domstol eller til nogen domstol i Polen eller i Det Forenede Kongerige til at træffe kendelse om, at Polens eller Det Forenede Kongeriges love og administrative bestemmelser, praksis eller foranstaltninger er i modstrid med de grundlæggende rettigheder, friheder og principper, som chartret bekræfter.
 2. Det skal navnlig udtrykkelig fastslås, at chartrets afsnit IV på ingen måde skaber rettigheder, der kan håndhæves juridisk i Polen eller i Det Forenede Kongerige, medmindre Polen eller Det Forenede Kongerige har sådanne rettigheder i deres nationale lovgivning.
 Artikel 2
 Såfremt en bestemmelse i chartret henviser til national lovgivning og praksis, finder den kun anvendelse i Polen og Det Forenede Kongerige, for så vidt de rettigheder og principper, den indeholder, er anerkendt i henholdsvis Polens og Det Forenede Kongeriges lovgivning eller praksis.


text:
 Avis juridique important
 |
 22003D0003
 Afgørelse truffet af Det Blandede EØS-udvalg nr. 3/2003 af 31. januar 2003 om ændring af bilag I (dyre- og plantesundhed) til EØS-aftalen
 EU-Tidende nr. L 094 af 10/04/2003 s. 0047 - 0048
 Afgørelse truffet af Det Blandede EØS-udvalgnr. 3/2003af 31. januar 2003om ændring af bilag I (dyre- og plantesundhed) til EØS-aftalenDET BLANDEDE EØS-UDVALG HAR -under henvisning til aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde som ændret ved protokollen om tilpasning af aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, i det følgende benævnt "aftalen", særlig artikel 98, ogud fra følgende betragtninger:(1) Bilag I til aftalen blev ændret ved afgørelse nr. 158/2002 truffet af Det Blandede EØS-udvalg den 6. december 2002(1).(2) Kommissionens beslutning 2001/897/EF af 12. december 2001 om ordningen for sammenlignende EF-prøver på og -analyser af frø og formeringsmateriale af visse planter efter Rådets direktiv 66/400/EØF, 66/401/EØF, 66/402/EØF, 66/403/EØF, 68/193/EØF, 69/208/EØF, 70/458/EØF og 92/33/EØF(2) skal indarbejdes i aftalen.(3) Kommissionens beslutning 2002/280/EF af 15. april 2002 om ændring af beslutning 98/320/EF om gennemførelse af et tidsbegrænset forsøg med prøvetagning og analyse af frø efter Rådets direktiv 66/400/EØF, 66/401/EØF, 66/402/EØF og 69/208/EØF(3) skal indarbejdes i aftalen.(4) Kommissionens beslutning 2002/454/EF af 12. juni 2002 om et tidsbegrænset forsøg vedrørende forhøjelse af maksimumsvægten af et parti frø af visse foderplanter i henhold til direktiv 66/401/EØF(4) skal indarbejdes i aftalen -TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:Artikel 1Del 2 i kapitel III i bilag I til aftalen ændres således:1) Følgende indsættes i punkt 15 (Kommissionens beslutning 98/320/EF):", ændret ved:- 32002 D 0280: Kommissionens beslutning 2002/280/EF af 15. april 2002 (EFT L 99 af 16.4.2002, s. 22)."2) Følgende punkter indsættes efter punkt 18 (Kommissionens forordning (EF) nr. 930/2000):"19. 32001 D 0897: Kommissionens beslutning 2001/897/EF af 12. december 2001 om ordningen for sammenlignende EF-prøver på og -analyser af frø og formeringsmateriale af visse planter efter Rådets direktiv 66/400/EØF, 66/401/EØF, 66/402/EØF, 66/403/EØF, 68/193/EØF, 69/208/EØF, 70/458/EØF og 92/33/EØF (EFT L 331 af 15.12.2001, s. 97).Beslutningens bestemmelser gælder i forbindelse med aftalen med følgende tilpasninger:Referencer til andre retsakter i beslutningen anses for relevante i det omfang og i den form disse indarbejdes i aftalen.20. 32002 D 0454: Kommissionens beslutning 2002/454/EF af 12. juni 2002 om et tidsbegrænset forsøg vedrørende forhøjelse af maksimumsvægten af et parti frø af visse foderplanter i henhold til direktiv 66/401/EØF (EFT L 155 af 14.6.2002, s. 57)."Artikel 2Teksterne til beslutning 2001/897/EF, 2002/280/EF og 2002/454/EF på islandsk og norsk, som offentliggøres i EØS-tillægget til Den Europæiske Unions Tidende, er autentiske.Artikel 3Denne afgørelse træder i kraft den 1. februar 2003, forudsat at Det Blandede EØS-udvalg har modtaget alle fornødne meddelelser i henhold til aftalens artikel 103, stk. 1(5).Artikel 4Denne afgørelse offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidendes EØS-afsnit og EØS-tillæg.Udfærdiget i Bruxelles, den 31. januar 2003.På Det Blandede EØS-udvalgs vegneP. WesterlundFormand(1) EUT L 38 af 13.2.2003, s. 8.(2) EFT L 331 af 15.12.2001, s. 97.(3) EFT L 99 af 16.4.2002, s. 22.(4) EFT L 155 af 14.6.2002, s. 57.(5) Ingen forfatningsmæssige krav angivet.


text:
 Avis juridique important
 |
 11992M/PRO/IME/14
 Traktat om Den Europæiske Union - Protokol om statutten for Det Europæiske monetære Institut - Artikel 14: Juridisk status
 EF-Tidende nr. C 191 af 29/07/1992 s. 0082
 Artikel 14 Juridisk status EMI, der i overensstemmelse med Traktatens artikel 109 F, stk. 1, har status som juridisk person, nyder i hver Medlemsstat den mest vidtgaaende rets- og handleevne, som vedkommende Stats lovgivning tillaegger juridiske personer. EMI kan navnlig erhverve og afhaende fast ejendom og loesoere, samt optraede som part i retssager.


text:
 30.7.2015
 DA
 Den Europæiske Unions Tidende
 L 202/96
 DET BLANDEDE EØS-UDVALGS AFGØRELSE
 Nr. 208/2014
 af 30. september 2014
 om ændring af bilag XX (Miljø) til EØS-aftalen [2015/1276]
 DET BLANDEDE EØS-UDVALG HAR —
 under henvisning til aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (»EØS-aftalen«), særlig artikel 98, og
 ud fra følgende betragtninger:
 (1)
 Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/128/EF af 21. oktober 2009 om en ramme for Fællesskabets indsats for en bæredygtig anvendelse af pesticider (1), som berigtiget i EUT L 161 af 29.6.2010, s. 11, skal indarbejdes i EØS-aftalen.
 (2)
 Bilag XX til EØS-aftalen bør derfor ændres —
 VEDTAGET DENNE AFGØRELSE:
 Artikel 1
 Følgende punkt indsættes efter punkt 1k (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2003/35/EF) i bilag XX til EØS-aftalen:
 »11.
 32009 L 0128: Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/128/EF af 21. oktober 2009 om en ramme for Fællesskabets indsats for en bæredygtig anvendelse af pesticider (EUT L 309 af 24.11.2009, s. 71), som berigtiget i EUT L 161 af 29.6.2010, s. 11.
 Direktivets bestemmelser gælder i forbindelse med denne aftale med følgende tilpasning:
 Med hensyn til Norge ændres ordene »26. november 2012« i artikel 4, stk. 2, til ordene »1. januar 2016«.«
 Artikel 2
 Den islandske og den norske udgave af direktiv 2009/128/EF, der offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidendes EØS-tillæg, er begge autentiske.
 Artikel 3
 Denne afgørelse træder i kraft den 1. oktober 2014, forudsat at alle meddelelser er indgivet, jf. EØS-aftalens artikel 103, stk. 1 (2), eller på dagen for ikrafttrædelsen af Det Blandede EØS-Udvalgs afgørelse nr. 203/2014 af 30. september 2014 (3), hvis denne dato falder senere.
 Artikel 4
 Denne afgørelse offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidendes EØS-afsnit og EØS-tillæg.
 Udfærdiget i Bruxelles, den 30. september 2014.
 På Det Blandede EØS-Udvalgs vegne
 Kurt JÄGER
 Formand
 (1) EUT L 309 af 24.11.2009, s. 71.
 (2) Forfatningsmæssige krav angivet.
 (3) Se side 57 i denne EUT.