text: undersøgelsesrapport | Foreløbig forvaltnings- og driftsaftale |Indikator 5.3.2:Skovplanen er realiseret ifølge de af skovforvaltningen foreskrevne standarder. | Verifikator 5.3.2.1:Endelig forvaltnings- og driftsaftale | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 103) | PEA |Bekendtgørelse nr. 0.19 af 5.7.2006 om godkendelse af nationale standarder for udarbejdelse af skovplaner (bind 1) |Bekendtgørelse nr. 09.026 af 28.7.2009 om godkendelse af nationale standarder for udarbejdelse af skovplaner (bind 2) |Indikator 5.3.3:Forvaltningsplanen er i overensstemmelse med standarderne. | Verifikator 5.3.3.1:Officielt brev om godkendelse af forvaltningsplanen | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 94, 103 og 114) | PEA |Bekendtgørelse nr. 0.19 af 5.7.2006 om godkendelse af nationale standarder for udarbejdelse af skovplaner (bind 1) |Bekendtgørelse nr. 09.026 af 28.7.2009 om godkendelse af nationale standarder for udarbejdelse af skovplaner (bind 2) |Indikator 5.3.4:Den årlige driftsplan, herunder kortene, er i overensstemmelse med standarderne. | Verifikator 5.3.4.1:Brev om indgivelse af den årlige driftsplan (PAO) til ministeriet med ansvar for skove | Bekendtgørelse nr. 0.19 af 5.7.2006 om godkendelse af nationale standarder for udarbejdelse af skovplaner (bind 1) | PEA |Verifikator 5.3.4.2:Brev om officiel godkendelse af den årlige driftsplan | Bekendtgørelse nr. 09.026 af 28.7.2009 om godkendelse af nationale standarder for udarbejdelse af skovplaner (bind 2) |Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 94, 103 og 114) |Indikator 5.3.5:Der foreligger en enkel forvaltningsplan for kulturskove eller skovgenplantningsområder med et areal på 50 ha eller derover ifølge gældende forskrifter. | Verifikator 5.3.5.1:Enkel forvaltningsplan for kulturskove med et areal på 50 ha eller derover, som overholder udbudsbetingelserne | Art. 64 i lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug i RCA | Kulturskove |Verifikator 5.3.5.2:Brev om godkendelse af den enkle forvaltningsplan | Art. 72-75 i bekendtgørelse nr. 09.021 af 30.4.2009 |Henvisning til bilag IX: Udbudsbetingelser mangler |Kriterium 5.4:Virksomheden har klart defineret grænserne for de forskellige underinddelinger af skoven og overholder dem. |Indikator 5.4.1:Grænserne for årlig hugstflade eller foreløbige flader i henhold til kortene er realiseret og overholdt i overensstemmelse med forskrifterne. | Verifikator 5.4.1.1:Rapporter over skovforvaltningens kontrolbesøg | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 105) | PEA |Bekendtgørelse nr. 09.026 af 28.7.2009 om godkendelse af nationale standarder for udarbejdelse af skovplaner (bind 2) |Kriterium 5.5:Virksomheden anlægger tilkørselsveje under overholdelse af gældende forskrifter. |Indikator 5.5.1:Tilkørselsvejene planlægges og udføres i overensstemmelse med gældende forskrifter. | Verifikator 5.5.1.1:Årlig driftsplan godkendt af skovforvaltningen | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 94, 103 og 114) | PEA |Verifikator 5.5.1.2:Plan over tilkørselsveje og foreløbig flade | Foreløbig driftsaftale |Verifikator 5.5.1.3:Administrativ tilladelse til åbning af adgangsveje (hvis der er behov for adgangsveje ud over den årlige hugstflade) | Endelig aftale |Verifikator 5.5.1.4:Rapporter over skovforvaltningens kontrolbesøg |Verifikator 5.5.1.5:Tilladelse til åbning af stier til en årlig hugstflade |Kriterium 5.6:Virksomheden vælger de træer, der skal fældes, ifølge reglerne i skovloven, skovplanen eller dataene i den årlige driftsplan (PAO) |Indikator 5.6.1:Minimumsdiametrene ved forvaltning (DMA) for de endelige aftaler eller de administrative minimumsdiametre for hugstmodenhed (DME) for de foreløbige aftaler overholdes ved fældning. | Verifikator 5.6.1.1:Arbejdspladslogbøger | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 105)


text: | PEA |Verifikator 5.6.1.2:Rapporter fra kontrolbesøg | Endelig driftsaftale |Foreløbig driftsaftale |Indikator 5.6.2:De anvendte træsorter er tilladt i skovforvaltningsplanen, den årlige driftstilladelse, bekendtgørelsen om gennemførelse af skovloven eller skovloven. | Verifikator 5.6.2.1:Skovplan | Bekendtgørelse 09.021 af 30.4.2009 (art. 53) | PEA |Verifikator 5.6.2.2:Arbejdspladslogbøger | Endelig aftale |Verifikator 5.6.2.3:Dokumentet med titlen "Flytning af træ" | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 186 og 190) |Verifikator 5.6.2.4:Særlig tilladelse til ikke-godkendte træsorter |Kriterium 5.7:Virksomheden overholder alle bestemmelser i skovloven om efterladelse af affald fra skovbrug. |Indikator 5.7.1:Hvis træer fældes og efterlades i skoven, sker det i overensstemmelse med gældende forskrifter. | Verifikator 5.7.1.1:Arbejdspladslogbøger | Endelig driftsaftale | PEA |Verifikator 5.7.1.2:Bekræftet rapport fra skovforvaltningen om efterladelse af træ | Foreløbig driftsaftale |Verifikator 5.7.1.3:Kontrolrapporter fra skovforvaltningen | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 201, 202 og 204) |PRINCIP 6:FORARBEJDNING AF SKOVBRUGSPRODUKTERKriterium 6.1:Virksomheden opretter mindst én forarbejdningsenhed i overensstemmelse med bestemmelserne i loven om skovbrug. |Indikator 6.1.1:Tre år efter tildelingen af PEA har virksomheden mindst én forarbejdningsenhed i overensstemmelse med forskrifterne. | Verifikator 6.1.1.1:Næringsbrev for en forarbejdningsenhed | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 39) | PEA |Foreløbig drifts- og forvaltningsaftale |Indikator 6.1.2:Virksomheden kan bevise overholdelse af den årlige minimumsforarbejdningskvote (70 %), der er fastsat af staten. | Verifikator 6.1.2.1:Dokumentet med titlen "Flytning af træ" eller statistisk årbog | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 44) | |Kriterium 6.2:Virksomheden sikrer sig, at indkøbte, herunder importerede, træprodukter er lovlige. |Indikator 6.2.1:Heltømmer og træprodukter, der importeres til forarbejdning, registreres efter forskrifterne. | Verifikator 6.2.1.1:Importangivelse (kommercielt formål) | Manglende henvisning: henvisning til bilag IX | PEA |Verifikator 6.2.1.2:Dokumentet med titlen "Flytning af træ" |Indikator 6.2.2:Heltømmer og træprodukter, der købes, herunder importeres, til forarbejdning, er af kendt og lovlig oprindelse. | Verifikator 6.2.2.1:FLEGT-licens fra oprindelseslandet, der følger de importerede produkter | Manglende henvisning: henvisning til bilag IX | PEA |Verifikator 6.2.2.2:Certifikat for bæredygtig forvaltning eller certifikat for lovlig oprindelse |PRINCIP 7:ALMEN BESKATNING OG SKOVBESKATNINGKriterium 7.1:Virksomhedens selvangivelser vedrørende skovbrug giver et retvisende billede af de faktiske aktiviteter. |Indikator 7.1.1:Angivelsen af træproduktionen sker under overholdelse af forskrifterne i loven om skovbrug. | Verifikator 7.1.1.1:Dokumentet med titlen "Flytning af træ" | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 190) | Alle |Indikator 7.1.2:Angivelsen af forarbejdning af træ er i overensstemmelse med Dokumentet med titlen "Flytning af træ". | Verifikator 7.1.2.1:Dokumentet med titlen "Flytning af træ" | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 190) | Alle |Indikator 7.1.3:Angivelserne af markedsføring af træ og eksport af produkter sker under overholdelse af forskrifterne. | Verifikator 7.1.3.1:Dokumentet med titlen "Flytning af træ" | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 190) | Alle |Verifikator 7.1.3.2:Tolddeklarationer | Finanslov for hvert regnskabsår |Verifikator 7.1.3.3:Eksportangivelse (kommercielt formål) (DEC) | Dekret 86.328 af 20.11.1986 (art. 2) |Indikator 7.1.4:Told- og skatteangivelser er i overensstemmelse med forskrifterne. | Verifikator 7.1.4.1:Kvittering for betaling af næringsbrev | Finanslov for hvert regnskabsår | Alle |Verifikator 7.1.4.2:Kvittering for betaling af minimumsskatten (fast sats) | Skatteloven (art. 120, 125, 140, 204, 247, 248 og 257) |Verifikator

type: contracts

jurisdiction: EU


text: 7.1.4.3:Kvittering for betaling af selskabsskat og indkomstskat |Verifikator 7.1.4.4:Kvittering for betaling af moms |Kriterium 7.2:Virksomheden betaler alle skatter og afgifter til tiden. |Indikator 7.2.1:Alle skovafgifter og -gebyrer er betalt til tiden. | Verifikator 7.2.1.1:Kvitteringer for betaling af lejeafgift | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 179-193) | PEA |Verifikator 7.2.1.2:Kvitteringer for betaling af fældningsafgift | Finanslov for hvert regnskabsår | Alle |Verifikator 7.2.1.3:Kvitteringer for betaling af genplantningsafgift | Alle |Verifikator 7.2.1.4:Meddelelse om særforanstaltninger vedrørende virksomhedens betaling af skatter og afgifter | Alle |Indikator 7.2.2:Alle skatter og afgifter i forbindelse med træeksporten er betalt til tiden. | Verifikator 7.2.2.1:Kvittering for betaling af eksporttold | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 198) | Alle |Verifikator 7.2.2.2:Kvittering for betaling af minimumskatten (fast sats) | Finanslov for hvert regnskabsår |Verifikator 7.2.2.3:Kvittering for betaling af REIF (gebyr for finansministeriets edb-værktøj) | Retsakt nr. 1/92-UDEAC-CD-SE1 |Art. 12 og 22 i toldkodeksen for CEMAC |Retsakt nr. 1/93-UDEAC-573-CD-SE1 |Retsakt nr. 7/93-UDEAC-556-CD-SE1 |Retsakt nr. 16/96-UDEAC-556-CD-57 |Retsakt nr. 5/89-UDEAC-491 |Indikator 7.2.3:Alle skatter og afgifter i forbindelse med import af det af virksomheden anvendte udstyr er betalt. | Verifikator 7.2.3.1:Kvitteringer for betaling af importtold | Finanslov for hvert regnskabsår | Alle |Verifikator 7.2.3.2:Kvittering for betaling af moms | Retsakt nr. 1/92-UDEAC-CD-SE1 |Verifikator 7.2.3.3:Kvitteringer for betaling af TCI ("CEMAC's integrationsafgift") | Art. 12 og 22 i toldkodeksen for CEMAC |Verifikator 7.2.3.4:Kvitteringer for betaling af CCI ("CEMAC's integrationsbidrag") | Retsakt nr. 1/93-UDEAC-573-CD-SE1 |Verifikator 7.2.3.5:Kvittering for betaling af REIF (gebyr for finansielt edb-værktøj) | Retsakt nr. 7/93-UDEAC-556-CD-SE1 |Verifikator 7.2.3.6:Kvitteringer for betaling af OHADA (gebyr til OHADA, Organisationen for Harmonisering af Handelslovgivningen i Afrika) | Retsakt nr. 16/96-UDEAC-556-CD-57 |Verifikator 7.2.3.7:Kvitteringer for betaling af CMF (gebyr til COMIFAC, Den Centralafrikanske Ministerkonference for Skove ) | Retsakt nr. 5/89-UDEAC-491 |Indikator 7.2.4:Virksomheden har hjemtaget FOT-værdien (frit på vogn) af produkter, der er angivet til eksport uden for CEMAC, til en lokal bank senest 30 dage efter den kontraktligt fastsatte forfaldsdato. | Verifikator 7.2.4.2:Bevis for betalingsordre | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 200) | Alle |Verifikator 7.2.4.2:Dokument om overførsel af midler |PRINCIP 8:TRANSPORT OG SPORBARHED FOR SKOV- OG TRÆPRODUKTERNE ER I OVERENSSTEMMELSE MED FORSKRIFTERNEKriterium 8.1:Virksomheden kan råde over sine egne transportmidler. |Indikator 8.1.1:Lastbiler og andre transportmidler til skovprodukter er korrekt indregistreret og kører på nummerplader. | Verifikator 8.1.1.1:Registreringsattest | Dekret nr. 88.151 af 25.4.1988 (art. R138, R138, stk. 1, og R134, stk. 4)CIMA's forsikringslov (art. 200)Skatteloven (udg. 2009) (art. 204) | Alle |Verifikator 8.1.1.2:Datablad |Verifikator 8.1.1.3:Forsikring |Verifikator 8.1.1.4:Næringsbrev til transport | Ved transport af skovprodukter til eksport findes der en ekstra henvisning: dekret nr. 90.043 fra maj 1990 om tilrettelæggelse af vejtransport i RCA |Verifikator 8.1.1.5:Transportautorisationer |Indikator 8.1.2:Transportdokumenterne for træ og træprodukter til eksport er i overensstemmelse med gældende forskrifter. | Verifikator 8.1.2.1:Kørselsblad eller fragtbrev | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 93) | Alle |Verifikator 8.1.2.2:"Bon A Expédier" vedlagt: specifikationer, D15, eksportangivelse (kommercielt formål) faktura, oprindelsescertifikat | CEMAC's toldkodeks (artikel 133 og 134) |Indikator 8.1.3:Virksomheden træffer foranstaltninger til at anvende forbuddet mod persontransport. | Verifikator 8.1.3.1:Virksomhedens interne regler |


text: Dekret nr. 90.043 fra maj 1990 om tilrettelæggelse af vejtransport i RCA | Alle |Verifikator 8.1.3.2:Tjenstligt notat |Kriterium 8.2:Virksomheden mærker de fældede træer af hensyn til opfølgning og sporbarhed efter de i skovlovgivningen anerkendte metoder. |Indikator 8.2.1:Virksomheden udviser og mærker heltømmer og stubbe af de fældede træer efter de forskriftsmæssige krav. | Verifikator 8.2.1.1:Rapport over skovforvaltningens kontrolbesøg | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 93 og 96) | Alle |Indikator 8.2.2:I trælagre udvises og mærkes tømmerstokke efter de gældende regler. | Verifikator 8.2.2.1:Rapport over skovforvaltningens kontrolbesøg | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 93 og 96) | Alle |Interministeriel bekendtgørelse nr. 82 af 13.2.2004 |Indikator 8.2.3:Transportdokumenter over heltømmer er udfyldt før udførsel fra pladsen. | Verifikator 8.2.3.1:Kørselsblad (også kaldet følgeseddel eller bortskaffelsesseddel) | Henvisning til bilag IX: henvisning til det nationale sporbarhedssystem mangler | Alle |Indikator 8.2.4:Transportdokumenter for heltømmer og kolli er udfyldt før udkørsel fra råtræslageret og fra fabrikken. | Verifikator 8.2.4.1:Kørselsblad (også kaldet følgeseddel eller bortskaffelsesseddel) | Interministeriel bekendtgørelse nr. 82 af 13.2.2004 | Alle |PRINCIP 9:OVERHOLDELSE AF KONTRAKTBESTEMMELSERKriterium 9.1:Virksomheden overholder de formelle forpligtelser, der er indgået i forvaltningsplanen (PG), den årlige driftsplan (PAO) og/eller den foreløbige aftale for et bedre bidrag til den lokale udvikling. |Indikator 9.1.1:Virksomheden betaler regelmæssigt de bidrag, der er afsat til kommunernes budget. | Verifikator 9.1.1.1:Kvittering for betaling af opkrævningsordrer | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 177-192) | PEA |Verifikator 9.1.1.2:Administrativ tilladelse til ratebetaling af afgifter |Indikator 9.1.2:De sociale aktioner, virksomheden har planlagt, og som er anført i den årlige driftsplan (PAO) og i forvaltningsplanen (PG) eller i de foreløbige aftaler, gennemføres. | Verifikator 9.1.2.1:Den årlige driftsplan, som er godkendt af skovforvaltningen (hver PAO indeholder en beskrivelse af de sociale aktiviteter, der er gennemført det foregående år) | Manglende henvisning: bekendtgørelse om godkendelse af standarderne for skovforvaltning under udarbejdelse, henvisning til bilag IX | PEA |Verifikator 9.1.2.2:Den foreløbige aftale underskrevet af virksomheden og ministeriet med ansvar for skove | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 50 og 51) |Kriterium 9.2:Virksomheden opfylder de supplerende forpligtelser, den har indgået med skovforvaltningen om bevarelse af biodiversiteten i sin koncession. |Indikator 9.2.1:De forpligtelser, virksomheden har indgået i PG, udbudsbetingelserne, PAO eller den foreløbige aftale om at bidrage til bekæmpelse af krybskytteri og ulovlig skovdrift i sit aktivitetsområde, er opfyldt. | Verifikator 9.2.1.1:Rapporter over skovforvaltningens pladskontrol | Manglende henvisning: bekendtgørelse om godkendelse af standarderne for skovforvaltning under udarbejdelse, henvisning til bilag IX | PEA |Verifikator 9.2.1.2:Virksomhedens rapporter om informations-, uddannelses- og bevidstgørelseskampagner | Lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug (art. 90) |Verifikator 9.2.1.3:PAO godkendt af skovforvaltningen | Lov om beskyttelse af faunaen |Verifikator 9.2.1.4:Forretningsorden | Anordning nr. 84.045 af 27.7.1984 (art. 34, 111 og 112) |PRINCIP 10:FORBINDELSER MED ANDRE UNDERLEVERANDØRER END INDEN FOR TRÆPRODUKTION.Kriterium 10.1:Virksomheden (og i tilfælde af private kulturskove privatpersonen eller lokalsamfundet) sikrer sig, at alle dens underleverandører driver lovlig virksomhed. |Indikator 10.1.1:Virksomheden (og i tilfælde af private kulturskove privatpersonen eller lokalsamfundet) sikrer sig, at alle dens underleverandører og leverandører har tilladelse til at udøve deres


text: erhverv. | Verifikator 10.1.1.1:Gyldig erhvervsgodkendelse | Loven om registrering af stempler og retlig beskyttelse (art. 2 og 13) | Alle |Verifikator 10.1.1.2:Registrerede kontrakter om underleverance |Kriterium 10.2:Virksomheden opfylder sine forpligtelser over for sine kontrahenter. |Indikator 10.2.1:Virksomheden (og i tilfælde af private kulturskove privatpersonen eller lokalsamfundet) betaler for ydelsen i henhold til kontrakten. | Verifikator 10.2.1.1:Fakturaer | Civillovbogen (art. 1101 ff.) | Alle |Verifikator 10.2.1.2:overførselsdokument eller check eller kvittering, der godtgør betaling svarende til fakturaerne |Fortegnelse over de love, vigtigste forskrifter, regionale og internationale aftaler, der danner grundlag for træprodukters lovlighedFølgende forskrifter er nævnt i denne oversigt:- anordningerne (83.083 af 31.12.1983, 84.045 af 27.7.1984)- lov nr. 08.022 af 17.10.2008 om skovbrug i Den Centralafrikanske Republik RCA og de forskellige gennemførelsesbestemmelser hertil: dekreter, bekendtgørelser, afgørelser og cirkulærer- lov nr. 07.018 af 28.12.2007 om miljø- lov nr. 09.004 om arbejdsret- lov om civilret i RCA- lov om skatteret (bl.a. lov om registrering af stempler og retlig beskyttelse)- finanslov for hvert regnskabsår- lov nr. 06.035 af 28.12.2006 om social sikring- lov nr. 99.008 af 19.5.1999- CIMA's forsikringslov- CEMAC's toldkodeks, retsakter om CEMAC's toldkodeks:- retsakt nr. 1/92-UDEAC-CD-SE1- retsakt nr. 1/93-UDEAC-573-CD-SE1- retsakt nr. 7/93-UDEAC-556-CD-SE1- retsakt nr. 16/96-UDEAC-556-CD-57- retsakt nr. 5/89-UDEAC-491- overenskomster, konventioner og aftaler (kollektiv overenskomst for skovbrug i RCA, Det Internationale Arbejdsbureau, konvention C155, 1981, om sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen og arbejdsmiljø, endelig aftale om drift og forvaltning, foreløbig aftale om drift og forvaltning)- lov om beskyttelse af faunaen, anordning nr. 84.045 af 27.7.1984- lov om registrering af stempler og retlig beskyttelse- civillovbogen- dekreter:- dekret nr. 83.550 af 31.12.1983- dekret nr. 09.116 af 27.4.2009- dekret nr. 09.118 af 28.4.2009- dekret nr. 00.068- dekret nr. 88.151 af 25.4.1988- dekret nr. 90.043 fra maj 1990 om tilrettelæggelse af vejtransport- dekret 86.328 af 20.11.1986- ministerielle og interministerielle bekendtgørelser:- bekendtgørelse nr. 004/MEFPCI/DFB/CAB/SGS/DGID- bekendtgørelse nr. 09.020 af 30.4.2009- bekendtgørelse nr. 019 af 5.7.2006 om godkendelse af nationale standarder for udarbejdelse af forvaltningsplaner (bind 1)- bekendtgørelse nr. 09.021 af 30.4.2009- bekendtgørelse nr. 005/MFPSSSFP/CAB/DGTEFP af 11.7.2004- interministeriel bekendtgørelse nr. 82 af 13.2.2004- bekendtgørelse 005/ ministeriet for udvikling af landdistrikter af 9.7.1973- bekendtgørelse nr. 09.026 af 28.7.2009 om godkendelse af nationale standarder for udarbejdelse af forvaltningsplaner (bind 2)- interministeriel bekendtgørelse nr. 82 af 13.2.2004- registreringsvejledning--------------------------------------------------BILAG IIIBetingelser for overgang til fri omsætning i Den Europæiske Union af træprodukter, der er eksporteret fra et partnerland i henhold til en FLEGT-licensGENERELLE RAMMERForordning (EF) nr. 2173/2005 og Kommissionens forordning (EF) nr. 1024/2008 [1] af 17. oktober 2008 om fastsættelse af gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 2173/2005 regulerer betingelserne for indførsel af træprodukter i henhold til en FLEGT-licens på EU-markedet fra RCA. D procedurer, der er defineret i disse forordninger, giver mulighed for en tilpasning til medlemsstaternes nationale betingelser, bl.a. kan de kompetente myndigheder med ansvar for godkendelse af FLEGT-licenserne ved indførsel til EU-markedet være toldmyndighederne eller en anden forvaltning. Af denne grund omfatter beskrivelsen af processen en totrinskontrol: 1) dokumentkontrol af licensen og 2) kontrol af overensstemmelsen mellem den faktiske forsendelse og licensen.Denne proces, EU har etableret, har til formål at styrke kontrollerne, der er


text: indført af RCA, og verificere, at FLEGT-licenserne, der forevises ved indførslen til EU, også er de licenser, der er udstedt og registreret af den centralafrikanske licensudstedende myndighed, og at de dækker de forsendelser, som de centralafrikanske myndigheder har udstedt licenserne til. De kompetente myndigheder har ikke mandat til at betvivle det centralafrikanske system til verifikation af lovligheden og gyldigheden af tildelingen af licenser, idet disse spørgsmål i givet fald behandles i det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen.Artikel 1Behandling af licenser1. FLEGT-licensen (i det følgende benævnt "licens") fremsendes til de kompetente myndigheder i den medlemsstat, hvor forsendelsen [2], som licensen ledsager, er omfattet af en erklæring om overgang til fri omsætning [3].2. Så snart en licens er godkendt, informerer de i stk. 1 nævnte myndigheder toldmyndighederne herom i overensstemmelse med gældende nationale procedurer.Artikel 2Dokumentkontrol af licenserne1. Papirudgaverne af licenserne er i overensstemmelse med den i bilag IV beskrevne model af licensen.2. En licens, der fremsendes senere end udløbsdatoen, anses for ugyldig.3. Der må ikke forekomme udstregninger eller overskrevne ord i licensen, medmindre overskrivningerne er blevet valideret af den licensudstedende myndighed.4. Licensens gyldighed kan ikke forlænges, medmindre denne forlængelse er blevet valideret af den licensudstedende myndighed.5. En genpart af licensen eller et erstatningsdokument kan ikke godkendes, hvis den/det ikke er blevet udstedt og godkendt af den licensudstedende myndighed.Artikel 3Anmodning om supplerende oplysninger1. I tilfælde af tvivl om licensens, en genparts eller et erstatningsdokuments gyldighed kan de kompetente myndigheder anmode den licensudstedende myndighed om supplerende oplysninger.2. En kopi af licensen, genparten eller erstatningsdokumentet kan vedlægges ansøgningen.Artikel 4Fysisk verifikation1. Verifikationen af overensstemmelsen mellem den faktiske forsendelse og den tilsvarende licens foretages i givet fald af de kompetente myndigheder.2. Hvis de kompetente myndigheder vurderer, at det er nødvendigt at skride til yderligere verifikation af forsendelsen, kan der foretages kontroller for at fastslå, om den pågældende forsendelse stemmer overens med de oplysninger, der er angivet i licensen og i de arkiver vedrørende den pågældende licens, som opbevares af den licensudstedende myndighed.3. Hvis rumfanget eller vægten af træprodukterne i forsendelsen, der frembydes med henblik på overgang til fri omsætning, ikke afviger med mere end 10 % fra det rumfang eller den vægt, der er angivet i den tilsvarende licens, anses forsendelsen for at være i overensstemmelse med de oplysninger, der er angivet i licensen vedrørende rumfang eller vægt.4. Omkostningerne ved verifikationerne afholdes af importøren, medmindre andet fremgår af den nationale lovgivning i de pågældende medlemsstater.Artikel 5Forudgående verifikationEn licens, der fremsendes før ankomsten af den forsendelse, den ledsager, kan godkendes, hvis den opfylder alle de krav, der stilles i bilag IV, og hvis det ikke er fundet nødvendigt at skride til yderligere verifikationer i henhold til artikel 3 og 4 i nærværende bilag.Artikel 6Overgang til fri omsætning1. I felt 44 i det administrative enhedsdokument, hvoraf toldangivelsen om overgang til fri omsætning fremgår, henvises der til nummeret på den licens, der ledsager de træprodukter, der er omfattet af denne angivelse.Hvis toldangivelsen foregår elektronisk, er henvisningen angivet i det dertil indrettede felt.2. Træprodukterne kan først frigives til fri omsætning


text: efter afslutningen af den procedure, der er beskrevet i dette bilag.[1] EUT L 277 af 18.10.2008, s. 23.[2] Ved forsendelse forstås en given mængde træprodukter som omtalt i bilag II og III til forordning (EF) nr. 2173/2005, ledsaget af en FLEGT-licens, afsendt fra et partnerland af en afsender eller en transportør og frembudt for et toldsted med henblik på overgang til fri omsætning i Den Europæiske Union.[3] Overgang til fri omsætning er en toldprocedure i Den Europæiske Union. Fri omsætning indebærer: 1) opkrævning af skyldige importafgifter, 2) i givet fald opkrævning af andre omkostninger i medfør af relevante gældende bestemmelser om opkrævning af sådanne omkostninger, 3) anvendelse af handelspolitiske foranstaltninger samt forbud og restriktioner, hvis de ikke allerede er blevet anvendt på et tidligere stade (i det foreliggende tilfælde er det i forbindelse med disse foranstaltninger, at man verificerer, at der foreligger en FLEGT-licens), 4) opfyldelse af de øvrige formaliteter, der er fastlagt for import af varerne. Ved overgang til fri omsætning får varer, der ikke er EU-varer, toldmæssig status som EU-varer.--------------------------------------------------BILAG IVPROCEDURE FOR FLEGT-LICENSERNES UDSTEDELSE OG TEKNISKE SPECIFIKATIONERKAPITEL 1FORMALITETER VED ANSØGNING OM FLEGT-LICENSArtikel 1En virksomhed i den centralafrikanske træsektor, der ønsker at eksportere produkter fra sin drifts-, forarbejdnings- eller handelsvirksomhed til EU, skal have en FLEGT-licens for hver ladning træprodukter og hver destination i EU. FLEGT-licensen er en attestation for, at træprodukterne er lovligt produceret.Artikel 2For at få udstedt en licens skal der indgives en skriftlig ansøgning i papirformat til den licensudstedende myndighed. Licensansøgningen skal gøre det muligt at udfylde alle oplysninger i tillæg I til dette bilag 4. Licensansøgningen skal indgives under anvendelse af en fælles formattype, der vil blive rundsendt af skovforvaltningen.Artikel 3Den licensudstedende myndighed er et organ, der udpeges af ministeren med ansvar for skove, og står under dennes myndighed. Organet tilknyttes ministeriet, men er ikke en uddelegeret funktion. Der er tale om en uafhængig struktur.Dette licensudstedende organs sammensætning og beføjelser defineres ved en bekendtgørelse fra ministeren med ansvar for skove, og den udstedes under iværksættelsen af denne aftale.Artikel 4Ansøgningen skal have overskriften "ansøgning om FLEGT-licens".Den skal indeholde bestallingens navn og nummer som anført i skovprotokollen, dato for ansøgningen og ansøgerens underskrift. Ansøgerne skal udtrykkeligt angive, om de ønsker at modtage FLEGT-licensen i Douala.For heltømmer skal ansøgeren endvidere anføre skovforvaltningsenheden.Ansøgningen skal indeholde en klart defineret angivelse af art, oprindelse, mængde og destination for det pågældende produkt.Ansøgningen skal vedlægges følgende tolddokumenter:- dokument med specifikation af, hvordan eksportindtægterne sikres (BIVAC)- eksportangivelse (kommercielt formål) (DEC)- certifikat EUR.1- toldkvitteringer (udførselsafgifter, minimalskat, gebyr for finansielt edb-værktøj).Blanketten til ansøgning om FLEGT-licens skal defineres under udviklingen af systemet til verifikation af lovlighed og derefter af den licensudstedende myndighed sendes til interessenter, bl.a. eksportører, og offentliggøres.Artikel 5Ansøgningsreferencerne registreres i ansøgervirksomhedens arkiv og skal være de samme som dem, der indgives til den licensudstedende myndigheds kontor.Artikel 6De ansøgninger, der indsendes af virksomhederne, registreres af den licensudstedende myndighed, som kvitterer for modtagelsen.Artikel 7De af ansøgervirksomheden indsendte dokumenter (korrekt udfyldt ansøgningsblanket og tolddokumenterne, jf. dette bilags artikel 4, videresendes til det centrale vand- og skovinspektorat (ICEF), som


text: verificerer lovligheden af den ladning, der er søgt licens for, og fremsætter en udtalelse om overensstemmelsen. De anvendte verifikationsprocedurer er beskrevet i bilag V. ICEF's verifikation er obligatorisk.Artikel 8Den licensudstedende myndighed udsteder under henvisning til udtalelsen fra ICEF:- såfremt licensen sendes til Douala, et dokument med en forudgående godkendelse inden for en kort frist på højst to arbejdsdage fra modtagelse af ansøgningen, hvis den ladning, der er omfattet af licensen, verificeres som lovlig ifølge proceduren i bilag V- såfremt licensen sendes til Bangui, licensen inden for en kort frist på højst to arbejdsdage fra modtagelse af ansøgningen, hvis den ladning, der er omfattet af licensen, verificeres som lovlig ifølge proceduren i bilag V.Den procedure, der anvendes i tilfælde af manglende overensstemmelse, er nærmere beskrevet i bilag V.Resultatet af verifikationen meddeles virksomheden og arkiveres af centret for skovbrugsoplysninger (CDF) sammen med kopier af de udstedte licenser. Den udstedende myndighed fører et register herfor.Formaliteterne for licensansøgninger skal fastsættes nærmere under udviklingen af systemet til verifikation af lovlighed og derefter af den licensudstedende myndighed sendes til interesserede parter, bl.a. potentielle eksportører, og offentliggøres.KAPITEL 2KRAV TIL FLEGT-LICENSERArtikel 9En FLEGT-licens kan være papirbaseret eller elektronisk.Licensen indeholder de oplysninger, der fremgår af tillæg 1, i overensstemmelse med de forklarende noter i tillæg 2.Artikel 10FLEGT-licensen er gyldig fra datoen for dens udstedelse.FLEGT-licensen er gyldig i seks måneder. Udløbsdatoen er angivet på licensen.Efter udløbet anses licensen for ugyldig. I tilfælde af behørigt konstateret force majeure indgives en ny ansøgning til den FLEGT-licensudstedende myndighed.I tilfælde af ødelæggelse af de berørte træprodukter bliver FLEGT-licensen ugyldig og sendes retur til den licensudstedende myndighed.Artikel 11Licenser i papirformat er i overensstemmelse med den model, der er beskrevet i tillæg 1.Artikel 12Der skal bruges papir, der vejer 120 g/m2.Formatet er 21/29 cm (A4).Farven på det papir, der bruges til formularen, skal være som følger:- hvid til formular nr. 1, "original"- gul til formular nr. 2, "kopi til EU-toldmyndighederne"- grøn til formular nr. 3, "kopi til de centralafrikanske toldmyndigheder"- blå til formular nr. 4, "kopi til den licensudstedende myndighed".Artikel 13Licenserne udfyldes på computer eller skrivemaskine. De underskrives i hånden.Den licensudstedende myndighed benytter til afstempling et metalstempel, fortrinsvis af stål. Den licensudstedende myndigheds stempel kan dog erstattes af et reliefstempel uden farve kombineret med bogstaver og tal fremstillet ved perforering. De tildelte mængder anføres af den licensudstedende myndighed ved hjælp af uforfalskelige midler, der gør det umuligt at tilføje tal eller yderligere angivelser.Formularen må hverken indeholde overstregninger eller overskrevne ord, medmindre overskrivningerne er blevet gjort gyldige ved hjælp af stempel og underskrift fra den licensudstedende myndighed.Licenserne printes og udfyldes på fransk.Artikel 14Licensen udfærdiges i fire eksemplarer, hvoraf to overdrages til ansøgeren.Efter at være udfyldt, stemplet, underskrevet og dateret af den licensudstedende myndighed:- udleveres det første eksemplar med angivelsen "original" til ansøgeren, som overdrager det til de kompetente myndigheder i den EU-medlemsstat, hvor forsendelsen, der er dækket af licensen, er genstand for en erklæring om overgang til fri omsætning- udleveres det andet eksemplar med angivelsen "kopi til EU-toldmyndighederne" til ansøgeren, som overdrager det til toldmyndighederne i den


text: EU-medlemsstat, hvor forsendelsen, der er dækket af licensen, er genstand for en erklæring om overgang til fri omsætning- udleveres det tredje eksemplar med angivelsen "kopi til de centralafrikanske toldmyndigheder" til RCA's toldmyndigheder- arkiveres det fjerde eksemplar med angivelsen "kopi til den licensudstedende myndighed" af den licensudstedende myndighed i centret for skovbrugsoplysninger (CDF).KAPITEL 3MISTET, STJÅLET ELLER ØDELAGT FLEGT-LICENSArtikel 15I tilfælde af tab, tyveri eller ødelæggelse af "originalen" og/eller "kopien til EU-toldmyndighederne" kan indehaveren af licensen eller dennes bemyndigede repræsentant anmode den licensudstedende myndighed om at udlevere et eller flere erstatningsdokument(er) på basis af de(t) dokument(er), som myndigheden er i besiddelse af, eller som blev indgivet ved ansøgningen om FLEGT-licens.I tilfælde af tab, tyveri eller ødelæggelse af "kopien til de centralafrikanske toldmyndigheder" kan indehaveren anmode den licensudstedende myndighed om at udlevere et erstatningsdokument.Den licensudstedende myndighed udleverer erstatningsdokumentet(erne) inden for 24 timer efter modtagelse af indehaverens anmodning.Erstatningsdokumenterne indeholder oplysninger og angivelser, som fremgår af den gamle licens, herunder dennes nummer.Erstatningsdokumentet er mærket "duplikat".Hvis duplikatdokumentet mistes, stjæles eller ødelægges, kan der ikke udleveres endnu et erstatningsdokument.Hvis den mistede eller stjålne licens findes igen, må den ikke bruges og skal sendes retur til den licensudstedende myndighed.KAPITEL 4TVIVL OM FLEGT-LICENSENS GYLDIGHEDArtikel 16I tilfælde af tvivl om licensens eller et erstatningsdokuments gyldighed kan de kompetente myndigheder anmode den licensudstedende myndighed om supplerende verifikationer.Den licensudstedende myndighed kan, hvis den finder det nødvendigt, anmode de kompetente myndigheder om at sende en kopi af den licens eller det erstatningsdokument, der er opstået tvivl om.Den licensudstedende myndighed kan, hvis den finder det nødvendigt, trække licensen tilbage og udlevere et korrigeret eksemplar med angivelsen "genpart", der gøres gyldigt ved hjælp af et stempel, og som den licensudstedende myndighed sender til de kompetente myndigheder.Hvis licensens gyldighed er bekræftet, underretter den licensudstedende myndighed de kompetente myndigheder herom, fortrinsvis ad elektronisk vej, og returnerer kopierne af licensen. De returnerede kopier er påført angivelsen "Valideret den ...", som er gjort gyldig ved hjælp af et stempel.Hvis den omhandlede licens ikke er gyldig, underretter den licensudstedende myndighed de kompetente myndigheder herom, fortrinsvis ad elektronisk vej.--------------------------------------------------Tillæg1. Licensformular2. Forklarende noter--------------------------------------------------Tillæg 1FLEGT-licensformular1ORIGINAL11. Udstedende myndighedNavnAdresse2. Oprindelsesland: DEN CENTRALAFRIKANSKE REPUBLIKBestallingens art: ...Skovbrugsvirksomhed: ...Bestallingens/Bestallingernes nr.: ...UFG: ...Kontraktnr.: ...E101 nr.: ...3. FLEGT-licensnr.4. Udløbsdato5. Eksportland7. Transportmiddel6. ISO-kode8. Licensindehaver (navn og adresse)9. Handelsbetegnelse for træprodukterne10. HS-positioner11. Fællesnavn(e) eller latinsk(e) navn(e)12. Hugstland13. ISO-koder14. Rumfang (m3)15. Nettovægt (kg)16. Antal kolli17. Kendetegn18. Den udstedende myndigheds underskrift og stempelSted og dato+++++ TIFF +++++2KOPI TIL EU-TOLDMYNDIGHEDERNE21. Udstedende myndighedNavnAdresse2. Oprindelsesland: DEN CENTRALAFRIKANSKE REPUBLIKBestallingens art: ...Skovbrugsvirksomhed: ...Bestallingens/Bestallingernes nr.: ...UFG: ...Kontraktnr.: ...E101 nr.: ...3. FLEGT-licensnr.4. Udløbsdato5. Eksportland7. Transportmiddel6. ISO-kode8. Licensindehaver (navn og adresse)9. Handelsbetegnelse for træprodukterne10. HS-positioner11. Fællesnavn(e) eller latinsk(e) navn(e)12. Hugstland13. ISO-koder14. Rumfang (m3)15. Nettovægt (kg)16. Antal kolli17. Kendetegn18. Den udstedende myndigheds underskrift og stempelSted og dato+++++ TIFF +++++3KOPI TIL DE CENTRALAFRIKANSKE TOLDMYNDIGHEDER31. Udstedende myndighedNavnAdresse2. Oprindelsesland: DEN CENTRALAFRIKANSKE REPUBLIKBestallingens art: ...Skovbrugsvirksomhed: ...Bestallingens/Bestallingernes nr.: ...UFG: ...Kontraktnr.: ...E101 nr.: ...3. FLEGT-licensnr.4. Udløbsdato5. Eksportland7. Transportmiddel6. ISO-kode8. Licensindehaver (navn og adresse)9. Handelsbetegnelse for træprodukterne10. HS-positioner11. Fællesnavn(e) eller latinsk(e) navn(e)12. Hugstland13. ISO-koder14. Rumfang (m3)15. Nettovægt (kg)16. Antal kolli17. Kendetegn18. Den udstedende myndigheds underskrift og stempelSted og dato+++++ TIFF


text: +++++4KOPI TIL DEN LICENSUDSTEDENDE MYNDIGHED41. Udstedende myndighedNavnAdresse2. Oprindelsesland: DEN CENTRALAFRIKANSKE REPUBLIKBestallingens art: ...Skovbrugsvirksomhed: ...Bestallingens/Bestallingernes nr.: ...UFG: ...Kontraktnr.: ...E101 nr.: ...3. FLEGT-licensnr.4. Udløbsdato5. Eksportland7. Transportmiddel6. ISO-kode8. Licensindehaver (navn og adresse)9. Handelsbetegnelse for træprodukterne10. HS-positioner11. Fællesnavn(e) eller latinsk(e) navn(e)12. Hugstland13. ISO-koder14. Rumfang (m3)15. Nettovægt (kg)16. Antal kolli17. Kendetegn18. Den udstedende myndigheds underskrift og stempelSted og dato+++++ TIFF +++++--------------------------------------------------Tillæg 2Forklarende noterGenerelt- Udfyldes med blokbogstaver.- Når ISO-koderne nævnes, henviser de til landekoden med to bogstaver i overensstemmelse med den internationale standard.Felt 1 | Licensudstedende myndighed | Angiv navn og adresse på den licensudstedende myndighed |Felt 2 | Oprindelsesland: Den Centralafrikanske Republik | (Bestallingens art, Skovbrugsvirksomhed, Bestallingens/Bestallingernes nr., Skovforvaltningsenheden, Kontrakt nr., E101 nr.) |Felt 3 | FLEGT-licensnr. | Angiv udstedelsesnummer |Felt 4 | Udløbsdato | Licensens gyldighedsperiode |Felt 5 | Eksportland | Det partnerland, hvorfra træprodukterne eksporteres til EU |Felt 6 | ISO-kode | Angiv koden med to bogstaver for det partnerland, der er nævnt i felt 5 |Felt 7 | Transportmiddel | Angiv transportmidlet fra eksportstedet |Felt 8 | Licensindehaver | Angiv navn og adresse på eksportøren |Felt 9 | Handelsbetegnelsen for træet og træprodukterne | Angiv handelsbetegnelsen på træproduktet(erne) |Felt 10 | HS-position og -betegnelse | Angiv varekoden med fire eller seks cifre, der er oprettet i henhold til det harmoniserede varebeskrivelses- og varenomenklatursystem |Felt 11 | Fællesnavne eller latinske navne | Angiv fællesnavne eller latinske navne på de trækategorier, der indgår i produktet. Hvis der indgår flere kategorier i produktets sammensætning, anføres de på hver sin linje. Fakultativ for blandingsprodukter eller bestanddele, der indeholder flere kategorier, der ikke kan identificeres |Felt 12 | Hugstland | Angiv de lande, hvor hugsten af de i felt 10 nævnte træprodukter er foregået. Hvis der indgår flere kategorier i produktets sammensætning, angives alle anvendte trækilder. Fakultativ for blandingsprodukter eller bestanddele, der indeholder flere kategorier, der ikke kan identificeres |Felt 13 | ISO-koder | Angiv ISO-koden for de i felt 12 angivne lande. Fakultativ for blandingsprodukter eller bestanddele, der indeholder flere kategorier, der ikke kan identificeres (f.eks. spånplader) |Felt 14 | Rumfang (m3) | Angiv samlet mængde i m3. Fakultativ, medmindre der ikke er oplyst noget i felt 15. |Felt 15 | Nettovægt | Angiv samlet vægt i kg, nemlig træprodukternes masse uden containere eller emballage, men inklusive ribber, afstandsklodser, etiketter osv. Fakultativ, medmindre der ikke er oplyst noget i felt 14. |Felt 16 | Antal kolli | Angiv antal kolli, hvis det er den bedste måde at kvantificere et fabriksfremstillet produkt på. Fakultativ. |Felt 17 | Kendetegn | Angiv eventuelt ethvert kendetegn såsom partinummer eller konnossementsnummer. Fakultativ. |Felt 18 | Den udstedende myndigheds underskrift og stempel | Feltet skal indeholde den dertil beføjede medarbejders underskrift og den licensudstedende myndigheds stempel samt dato og sted. |--------------------------------------------------BILAG VSYSTEM TIL VERIFIKATION AF LOVLIGHEDI. INDLEDNING1.1. Baggrunda) Præsentation af sektorenRCA's territorium dækker et areal på i alt 623000 km2 med mange forskellige økosystemer, heraf 54000 km2 tæt skov fordelt på to blokke: skovområdet mod sydvest, der dækker 3800000 ha, og det sydøstlige område, der dækker 1600000 ha. Kun det sydvestlige skovområde


text: bliver i øjeblikket udnyttet industrielt.Der er til dato kun 11 operationelle skovbrugsvirksomheder med en gennemsnitlig årlig produktion på ca. 600000 m3 heltømmer og 200000 m3 savskåret træ (kilder: statistiske årbøger fra MEFCP).De vigtigste destinationer for centralafrikansk træ er: Europa, Asien, Amerika og Afrika.b) De nuværende kontrolstrukturerDe kontrolstrukturer, der udøver kontrolfunktionerne i de forskellige ministerier både på centralt plan og i de decentrale afdelinger, er anført nedenfor.- ministeriet for vandområder, skove, jagt og fiskeriPå centralt plan: Verifikationer af dokumenter foregår dagligt, mens kontrollerne på stedet sker med skiftende mellemrum (kvartalsvist eller halvårligt):- generaldirektoratet for vandområder, skove, jagt og fiskeri (DGEFCP) via to direktorater: direktoratet for skovbrug og -industri (DEIF) og direktoratet for opgørelser og skovplaner (DIAF)- det centrale vand- og skovinspektorat (ICEF)- centret for skovbrugsoplysninger (CDF)- det mobile indsats- og verifikationsteam (BMIV) med repræsentanter for følgende ministerier:- ministeriet for vandområder, skove, jagt og fiskeri- finans- og budgetministeriet- forsvarsministeriet (gendarmeriet)- direktoratet for juridiske anliggender og tvistemål (DAJC).På decentralt plan: Frekvensen for de decentrale kontroller er ikke så reguleret. Kontrollen kan ske kvartalsvist eller halvårligt. Dog sker kontrollen ved grænseposterne dagligt, hver gang en læsset lastbil passerer:- generaldirektoratet for regionale tjenester via de regionale direktorater for vandområder og skove, præfekternes inspektorater og grænseinspektorater- miljø- og økologiministeriet- generaldirektoratet for miljø- den centrale miljø- og økologiinspektorat- finans- og budgetministeriet- generalinspektoratet for finansielle anliggender- generaldirektoratet for toldanliggender- generaldirektoratet for skat- handels- og industriministeriet:- det centrale handelsinspektorat- generaldirektoratet for handel og konkurrence- handelsministeriets decentraliserede afdeling i rådgivningskontoret- ministeriet for offentlig tjeneste, social sikring og integration af unge på arbejdsmarkedet- det centrale arbejdstilsyn- områdets arbejdstilsyn- direktoratet for inddrivelse og tvistemål under den nationale socialsikringskasse- generaldirektoratet for ACFPE (det centralafrikanske agentur for erhvervsuddannelse og beskæftigelse)- ministeriet for udvikling af landdistrikter og landbrug- justitsministeriet- retsinspektoratet- retsformanden for handelsretten- justitskontoret ved handelsretten- ministeriet med ansvar for offentlig sikkerhed og forvaltning af territoriet- færdselspolitiet.c) Afdækning af områder, der kan forbedresIværksættelsen af systemet til verifikation af lovlighed kræver forbedringer på følgende områder.- Juridiske rammer: Der findes flere retsforskrifter i RCA, især lovene om de forskellige retsområder (miljøloven i december 2007, skovloven i 2008) med henblik på at forbedre forvaltningspraksis i landets skovsektor. Ikke desto mindre har analysearbejdet og arbejdet med at forberede aftalen vist, at de centralafrikanske forskrifter vedrørende skovsektoren kunne fortjene at blive udbygget.- Institutionelle rammer:Vand- og skovministeriet, som er øverste ansvarlige instans for forvaltningen, har en række problemer med at gennemføre sin politik. Disse vanskeligheder kan forklare de uregelmæssige kontroller:- utilstrækkelige og lavtuddannede menneskelige ressourcer- materielle ressourcer: vedrører manglende egnet materiel til verifikationer, logistiske behov for indsamling, databehandling og -forvaltning samt arbejdsrammer- finansielle ressourcer: RCA har finansielle vanskeligheder som følge af de enorme behov. Den særlige konto til skovudvikling (CAS-DF), som er et af de finansielle instrumenter til støtte af sektoren, er nyttig, men ikke tilstrækkelig til at dække behovene og løfte udfordringerne ved skovforvaltningen. Endvidere er den undertiden nødt til at opfylde ikke-planlagte behov uden for skovsektoren.Uafhængig observationCivilsamfundet har etableret en platform, men kompetencer og midler er i øjeblikket begrænsede og gør det ikke muligt at foretage en uafhængig observation.Uafhængig


text: kontrolRCA har i øjeblikket ikke et eksternt kontrolsystem eller en ordning med et uafhængigt "blik" på sit skovsystem.Bilag IX til denne aftale indeholder forslag til bl.a. supplerende foranstaltninger til at afhjælpe nogle af disse forhold.1.2. Systemet til verifikation af lovligheds dækningDe produkter, der er dækket af systemet til verifikation af lovlighed, er defineret i bilag I.Systemet til verifikation af lovlighed finder anvendelse på alle aktuelle kilder til træprodukter, der kan eksporteres. I 2010 drejer det sig om:- drifts- og forvaltningstilladelser (PEA)- kulturskove (også kaldet "skovgenplantningsområder").Træ i transit og importeret træ er også omfattet af systemet til verifikation af lovlighed. Sidstnævnte bruges ligeledes til træprodukter, der eksporteres til markeder uden for EU.Derimod finder systemet til verifikation af lovlighed ikke anvendelse på træ fra- fællesejede skove og- tilladelser til håndværksbrug.Selv om disse bestemmelser står i loven om skovbrug, findes der dog p.t. endnu ingen fællesejet skov og heller ingen tilladelse til håndværksbrug i RCA. Disse kilder er derfor ikke medtaget i systemet til verifikation af lovlighed. Træprodukter fra fællesejede skove eller i henhold til tilladelser til håndværksbrug kan imidlertid blive en realitet og blive eksporteret til Europa i fremtiden. Så vil de blive medtaget i systemet til verifikation af lovlighed.Hjemmemarkedet for forbrug af træ er ikke dækket af det system til verifikation af lovlighed, der er beskrevet i denne aftale. De lokale aktiviteter, som nærer det nationale forbrug af træprodukter, kontrolleres regelmæssigt ifølge bestemmelser, der ikke indgår i denne aftale. Det system til verifikation af lovlighed, der beskrives i aftalen, garanterer, at produkter fra det indenlandske marked ikke eksporteres.2. DEFINITION AF LOVLIGHED OG VERIFIKATION AF TRÆETS LOVLIGHED2.1. LovlighedsoversigterRCA har lovtekster (skovbrugslov, miljølov, CEMAC's toldkodeks, skattelov, arbejdslov og sociale love osv.) samt de forskellige gennemførelsesbestemmelser hertil, hvis forskellige bestemmelser om skovbrugsvirksomhed er anført som principper, kriterier og indikatorer i to lovlighedsoversigter (PEA og kulturskove) i bilag II.For nogle indikatorer i disse oversigter er der ingen henvisning til retsforskrift på datoen for parafering af denne aftale. Henvisningerne til de rette retsforskrifter (bl.a. dem, der er nævnt i bilag IX) vil blive indført under gennemførelsen af denne aftale, og før RCA udsteder den første FLEGT-licens. Oversigterne og mere generelt systemet til verifikation af lovlighed vil blive ajourført i takt med udviklingen i indholdet af lovgivningen. Bilagene til denne aftale vil derfor blive ændret i overensstemmelse hermed efter beslutning fra det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen i henhold til artikel 26 i denne aftale.Der er ikke tildelt nogen fællesejet skov eller tilladelse til håndværksbrug i RCA. Der vil blive udarbejdet oversigter over fællesejede skove og håndværkstilladelser ved iværksættelsen af denne aftale og før tildelingen af disse bestallinger.2.2. Verifikation af lovlighedsoversigterFlere centrale og decentrale ministerielle organer medvirker ved verifikation af lovligheden, og de kan få støtte til deres opgaver af den uafhængige observation fra civilsamfundet. Der er tale om følgende ministerielle organer:- generaldirektoratet for vandområder, skove, jagt og fiskeri (DGEFCP) via to direktorater: direktoratet for skovbrug og -industri (DEIF) og direktoratet for opgørelser og skovplaner (DIAF), der foretager de forskellige verifikationer på centralt plan- generaldirektoratet for


text: regionale tjenester (DGSR) via de regionale direktorater (DR), præfekternes inspektorater og grænseinspektorater sikrer de forskellige verifikationer på regionalt plan- centret for skovbrugsoplysninger (CDF) centraliserer og behandler data i et databasestyringssystem (SGBD)- det centrale vand- og skovinspektorat (ICEF), der fører tilsyn med og garanterer, at verifikationen af lovligheden fungerer- det mobile indsats- og verifikationsteam (BMIV) varetager spontane verifikationsbesøg- direktoratet for juridiske anliggender og tvistemål under vand- og skovministeriet kontrollerer listen over overtrædelser og opkrævninger i forbindelse med transaktioner- de regionale arbejdsdirektorater, som kontrollerer, at beskæftigelse og social behandling af arbejdstagere er i overensstemmelse med reglerne- generaldirektoratet for skat, der varetager skatteregistrering (NIF) og sikrer korrekt betaling af afgifter- generaldirektoratet for byplanlægning og boligmiljø medvirker ved udstedelse af skøder (vedrører kulturskove)- retsformanden for handelsretten verificerer, at virksomheden ikke har fået en dom- justitskontorerne ved handelsretten verificerer, at virksomheden er behørigt registreret- direktoratet for opkrævning, kontrol og tvistemål (i den nationale sygesikringskasse CNSS) verificerer opkrævningen af sociale bidrag- direktoratet for undersøgelser, planlægning og beskæftigelse verificerer ajourføringen af arbejdsgivernes sagsmapper.Civilsamfundets uafhængige observation består af flere centralafrikanske ikke-statslige organisationer (ngo'er), der danner civilsamfundets platform vedrørende skovforvaltning. Den spiller en rolle som støtte for de ministerier, der indgår i verifikationen.Nedenstående oversigt indeholder en beskrivelse af de nærmere betingelser for verifikation af lovligheden af forsendelser af træprodukter.Forklaring til oversigten:1. spalte : indikatorer i lovlighedsoversigten, der skal udfyldes, for at en ladning kan anses for at være lovlig, og der kan udstedes en licens.2. spalte : verifikatorer, der gør det muligt at attestere, at indikatoren er korrekt opfyldt.3. spalte og 4. spalte : ministerier og strukturer, der har ansvaret for verifikation af indikatoren.5. spalte : verifikationsmetoden, der skal bekræftes under gennemførelsen af denne aftale.6. spalte : organer, der har ansvaret for kontrol af verifikation og kontrolmetode.IND | Indikatorer (1) | Verifikatorer (2) | Ministerier (3) | Verifikationsstrukturer (4) | Verifikationsmetode (5) | Organer, der har ansvaret for kontrol af verifikation og kontrolmetode (6) |1.1.1 | Registrering hos de økonomiske forvaltninger: handels- og industriministeriet | 1.1.1.1:Ministeriel afgørelse om godkendelse af skovbrug | Handels- og industriministeriet | Generaldirektoratet for handel, konkurrence og forbrug/Konkurrencedirektoratet/Afdelingen for konkurrence og bekæmpelse af svig | Metode: | Ansvarligt organ: || | | | | 1 —Kontrol af den kommercielle godkendelse | Det centrale inspektorat i handelsministeriet || | | | Handelsministeriets decentrale afdeling, rådgivningskontoret | Den kommercielle godkendelse udstedes én gang for alle, traditionelt foretages verifikationen heraf ved verifikationerne af erhvervstilladelsen som handlende | Det centrale inspektorat i skovbrugsministeriet (ICEF) || | | | Direktoratet for indenrigshandel | | Metode: || | | | | 2 —Kontrol af fornyelsen af erhvervstilladelsen som handlende | Kontrolinstans: handelsministeriet || | | | | 1 —Fornyelsen af erhvervstilladelsen som handlende skal ske i løbet af første halvår hvert år (fra 1. januar til 30. juni) | 1 —Handelsdirektoratets modtagelse af den sammenfattende rapport og kontrol af dokumenter || | | | | 2 —Verifikation af fornyelsen sker således systematisk hvert år gennem besøg på samtlige handelsforetagender fra 1. juli | 2 —Kontrol af verifikationen på grundlag af en


text: stikprøvekontrol og udarbejdelse af en protokol || | | | | | 3 —Fremsendelse af oplysninger om de kontrollerede stikprøver via ICEF til CDF || | 1.1.1.2:Erhvervstilladelse som handlende | | | 3 —I tilfælde af manglende fornyelse sender DGCCC en indkaldelse til den erhvervsdrivende | ICEF || | | | | 4 —udfærdiger en protokol efter at have hørt den erhvervsdrivende og | || | | | | 5 —meddeler en bøde (brev underskrevet af handelsministeren) | 1 —CDF's kontrol af indlæsningen af informationerne i SGBD || | | | | Hyppighed: | Hyppighed: || | | | | 1.1.1.1:én gang for alle | 1.1.1.1:én gang for alle || | | | | 1.1.1.2:årligt | 1.1.1.2:årligt || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | 1.1.1.1: | Kontrolinstans: handelsministeriet || | | | | 1 —Indførelse i databasen hos den decentrale afdeling under handelsministeriet, rådgivningskontoret | 1 —Udarbejdelse af en protokol || | | | | 2 —Information fra CDF til SGBD | ICEF: || | | | | 1.1.1.2: | 1 —Information til SGBD om kontrolresultatet || | | | | 1 —Udarbejdelse og arkivering af en protokol (papirudgave) til generaldirektoratet for handel | || | | | | 2 —Information fra CDF til SGBD | || | | | | Flow: | Flow: || | | | | Flow 1:Registrering (kommerciel godkendelse) | 1 —Fra det centrale handelsinspektorat til CDF via vand- og skovministeriets inspektorat || | | | | 1 —Direktoratet for indenrigshandel fremsender kvartalsvis listen (digital og papirudgave) over nye registrerede selskaber eller aktiviteter i skov/træsektoren til CDF (afdelingen for formaliteter i rådgivningskontoret) | 2 —Fra ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed (formular til overførsel af verifikationsresultatet skal defineres) || | | | | 2 —CDF informerer SGBD | || | | | | 3 —Fremsendelse af en papirudgave af listen til ICEF | || | | | | Flow 2:Fornyelse af registreringen | || | | | | DGCC: | || | | | | Årlig fremsendelse af en rapport med redegørelse for situationen for samtlige virksomheder i skov/træsektoren til det centrale handelsinspektorat med kopi til CDF via ICEF (formularen for informationsudveksling skal udvikles) | || | | | | CDF: | || | | | | 1 —Modtagelse af den sammenfattende rapport | || | | | | 2 —Information til SGBD | |1.1.2 | Registrering hos skatteforvaltningen (finans- og budgetministeriet, generaldirektoratet for skat) | 1.1.2.1Gyldigt bevis for indbetaling af bidrag | Ministeriet for vandområder, skove, jagt og fiskeri | Centret for skovbrugsoplysninger (CDF) | Metode: | Ansvarligt organ: Det centrale vand- og skovinspektorat || | | Finans- og budgetministeriet | Afdelingen for skatteregistrering (direktoratet for undersøgelser, skattelovgivning, registrering og tvistemål) | 1 —Kvartalsvis fremsendelse fra afdelingen for skatteregistrering (direktoratet for undersøgelser, skattelovgivning, registrering og tvistemål) af listen (digital og papirudgave) over nye registrerede selskaber eller aktiviteter vedrørende skov/træsektoren til CDF via ICEF og med følgende oplysninger: navn på virksomheden eller den fysiske person, skatteregistreringsnummer og


text: registreringsdato (formularen for informationsudveksling skal udvikles) | Metode: || | 1.1.2.2:Bevis for skatteregistreringsnummer | | | 2 —CDF's modtagelse af listen | 1 —Modtagelse af den af CDF fremsendte liste || | | | | 3 —Information til SGBD | 2 —Verifikation af, at virksomhederne opfylder kravene || | | | | | 3 —Information til SGBD om resultatet for hver virksomhed || | | | | Hyppighed: én gang for alle for en given virksomhed | Hyppighed: én gang for alle for en given virksomhed || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | 1 —CDF informerer SGBD | 1 —Information til SGBD om resultaterne af verifikationskontrollen || | | | | 2 —Arkivering (papirudgave) af listen | || | | | | Flow: Fremsendelse af en papirudgave af listen til ICEF | Flow: ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed |1.1.3 | Registrering hos den nationale socialsikringskasse | 1.1.3.1:Arbejdsministeriet | Direktoratet for opkrævning, kontrol og tvistemål/Afdelingen for opkrævning | Metode: | Ansvarligt organ: ICEF | Attest på indmeldelse i den nationale socialsikringskasse (CNSS) || | | | | 1 —Anmodning om registrering indgivet til rådgivningskontoret (direktoratet for opkrævning, kontrol og tvistemål (afdelingen for indmeldelse) | Metode: || | | | | | 1 —Modtagelse af den af CDF fremsendte liste || | | | | 2 —Sagsmappe fremsendt til den nationale socialsikringskasses hovedkontor med henblik på verifikation af tidligere registreringer og tildeling af indmeldelsesnummeret | 2 —Verifikation af, at virksomhederne opfylder kravene3 —Information til SGBD om resultatet for hver virksomhed || | | | | 3 —Besøg i virksomhedens lokaler for at sikre, at erklæringen er sand: faktisk startdato, antal medarbejdere og lønsum | || | | | | 4 —Udarbejdelse af en korrektionsrapport i tilfælde af urigtige oplysninger | || | | | | NB: I øjeblikket indleder CNSS automatisk en arbejdsgiversag 48 timer efter registreringen hos skattemyndighederne ved direkte at indhente oplysningerne hos skattemyndighederne | || | | | | Hyppighed: ved hver registrering | Hyppighed: én gang for alle for en given virksomhed || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | Arbejdsministeriet | || | | | | 1 —Registrering i rådgivningskontorets database (digitalt) | || | | | | 2 —Indledning af en arbejdsgiversag (papirudgave) | || | | | | 3 —Indskrivning i arbejdsgiverregistret (papirudgave) | || | | | | 4 —Opbevaring på hulkort i CNSS (digitalt) | Information til SGBD || | | | | I tilfælde af urigtige oplysninger: | || | | | | 1 —Korrektionsrapport (papirudgave) | || | | | | 3 —Kontrolrapport fra afdelingen for opkrævning | || | | | | Skovbrugsministeriet/CDF | || | | | | 1 —Papirarkivering af listen over virksomheder og deres forhold | || | | | | 2 —Information til SGBD | || | | | | Flow: | Flow: || | | | | 1 —Kvartalsvis fremsendelse af en liste over indregistrerede arbejdsgivere


text: med deres registreringsnummer til CDF via ICEF (digital og papirudgave) til orientering til SGBD (procedurer for informationsudveksling skal udvikles) | Fra ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed || | | | | 2 —CDF's fremsendelse af en kopi af listen og hver virksomheds forhold til ICEF | |1.1.4 | Registrering hos skovforvaltningen efter en gyldig tildelingsprocedure | 1.1.4.1:Rapport fra kommissionen for tildeling af PEA'er under skovbrugsministeriets ansvar | Skovbrugsministeriet | Generaldirektoratet for vandområder, skove, jagt og fiskeri (DGEFCP) | Metode: | Ansvarligt organ: Det centrale inspektorat for vandområder, skove, jagt og fiskeri || | | | | | Metode: || | | | | For virksomheder, der eksisterede i 2010 | || | | | | 1 —Verifikation i skovprotokollen for hver PEA | 1 —Modtagelse af rapporten fremsendt af DGEF || | | | | 2 —Udarbejdelse af en rapport med de centrale informationer (PEA-nr., tildelingsdato, licensmodtager) | 2 —Kontrol af oplysningernes gyldighed på alle PEA'er || | 1.1.4.2:Rapport fra den uafhængige observatør under skovbrugsministeriets ansvar | | | 3 —Videresendelse af rapporten til CDF via ICEF med papirkopier af tildelingsdekreterne (formular skal udvikles) | 3 —Information til SGBD om verifikationskontrollen || | | | | For nye virksomheder | || | 1.1.4.3:Dekret om tildeling af drifts- og forvaltningstilladelse | | | 1 —Successiv fremsendelse af de centrale data samt en papirkopi af dekretet til CDF via ICEF og til ICEF | || | | | | Hyppighed: én gang for alle for en given virksomhed | Hyppighed: én gang for alle for en given virksomhed || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | 1 —Indlæsning af de centrale data i SGBD | Information til SGBD || | | | | 2 —Digitalisering og indsættelse af dekretet i SGBD | || | | | | 3 —Arkivering i papirudgave | || | | | | 4 —Ajourføring af informationerne | || | | | | Flow: DGEF til CDF og ICEF | Flow: ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed |1.1.5 | Registrering hos retsmyndighederne (justitsministeriet, handelsretten) | 1.1.5.1:Handels- og panteretsregistret (RCCM) | Justitsministeriet | Justitskontoret ved handelsretten og retsformanden ved handelsretten | | Ansvarligt organ: Justitskontoret ved handelsretten og retsformanden ved handelsretten / ICEF || | | | | Metode: | Metode: || | 1.1.5.2:Notaroprettet stiftelsesprotokol | | | 1 —Regelmæssig kontrol af registret og af registreringsdokumenterne ved indkaldelse af den pågældende for handelsretten i tilfælde af suspension | 1 —Regelmæssig kontrol af registret og af registreringsdokumenterne ved indkaldelse af den pågældende for handelsretten i tilfælde af suspension || | | | | 2 —Verifikation af dokumentet | 2 —Verifikation af dokumentet || | 1.1.5.3:Anmeldelse af registreringsnummeret fra justitskontoret ved handelsretten | | | Hyppighed: Efter behov: kapitalændring, opdeling, udskiftning af direktør, tilføjelse af aktiviteter osv. | Hyppighed: Efter behov: kapitalændring, opdeling, udskiftning af direktør, tilføjelse af aktiviteter osv. || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | Indførelse i det "nationale register" |


text: Indførelse i det "nationale register" || | | | | Information til SGBD | Information til SGBD om resultaterne af verifikationskontrollen || | | | | Flow: | Flow: || | | | | 1 —Kvartalsvis fremsendelse af listen over registrerede virksomheder og resultater af de verifikationer, der er foretaget i årets løb (proceduren for informationsudveksling skal udformes) | ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed || | | | | 2 —Information til SGBD fra CDF | |1.1.6 | Registrering hos arbejds- og beskæftigelsesforvaltningerne | 1.1.6.1:Arbejdsinspektøren for området har nummereret og paraferet arbejdsgiverregistret | Arbejdsministeriet | Områdets arbejdstilsyn | Metode: | Ansvarligt organ: Direktoratet for arbejde og social sikring/skovbrugsministeriet || (Arbejds- og beskæftigelsesministeriet, arbejdstilsynet) | | | Generaldirektoratet for arbejde og social sikring | Årlig parafering af arbejdsgiverregistret | Metode: || | | | | | Arbejdsministeriet || | | | | | 1 —Gennemgang af aktivitetsrapporterne fra den regionale arbejds- og socialsikringsinspektør || | | | | | 2 —Sammenfatning af hver virksomheds generelle situation i det foregående år og fremsendelse til CDF via ICEF efter en procedure, der skal udvikles || | | | | | Skovbrugsministeriet || | | | | | 1 —CDF's modtagelse af dokumenterne || | | | | | 2 —Information til SGBD || | | | | | 3 —Fremsendelse af en papirkopi til ICEF || | | | | | 4 —Verifikation af indlæsningen af ICEF || | | | | Hyppighed: én gang for alle for en given virksomhed, men årlig ajourføring | Hyppighed: én gang for alle for en given virksomhed, men årlig ajourføring || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | | Arbejdsministeriet || | | | | Årsberetning fremsendes til direktoratet for arbejde og social sikring (DTPS) | Årsberetning fremsendes til generaldirektoratet for arbejde og social sikring (DGTPS) || | | | | | Skovbrugsministeriet || | | | | | 1 —Information til SGBD fra CDF || | | | | | 2 —Papirarkivering af CDF || | | | | | 3 —Information fra ICEF til SGDB om resultaterne af CDF's indlæsning || | | | | Flow: | Flow: || | | | | Inspektion til DTPS | DTPS til DGTPS og til CDF/ICEF || | | | | | ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed |1.1.7 | Registrering hos handelskamrene: handels- og industrikammeret | 1.1.7.1:Attest fra handelskammeret | Skovbrugsministeriet | Centret for skovbrugsoplysninger (CDF) | | Ansvarligt organ: Det centrale vand- og skovinspektorat || | | | | Metode: | Metode: || | | Handelsministeriet | Afdelingen for virksomhedsregistrering (handelskammeret), rådgivningskontoret | 1 —Kvartalsvis fremsendelse til CDF via ICEF af en kopi af attester fra handelskamrene (AC) og listen over registrerede virksomheder af afdelingen for virksomhedsregistrering (handelskammeret, rådgivningskontoret) | Information til SGBD om resultaterne af verifikationskontrollen || | | | | 2 —CDF's modtagelse | || | | | | 3 —Information til SGBD | || | | | | 4 —Verifikation af, at virksomhederne opfylder


text: kravene | || | | | | 5 —Information til SGBD om resultatet for hver virksomhed | || | | | | 6 —Kvartalsvis ajourføring af SGBD | || | | | | Hyppighed: én gang for alle for en given virksomhed | Hyppighed: én gang for alle for en given virksomhed || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | Information til SGBD fra CDF | Information til SGBD || | | | | Arkivering (papirudgave) | || | | | | Flow: | Flow: || | | | | Fremsendelse af kopi af attesten fra handelskammeret til ICEF | ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed |1.1.8 | Registrering hos det centralafrikanske agentur for erhvervsuddannelse og beskæftigelse (ACFPE). | 1.1.8.1:Nummereret og påtegnet ansøgning om registrering af arbejdsgiveren | Arbejdsministeriet | Generaldirektoratet for ACFPE (det centralafrikanske agentur for erhvervsuddannelse og beskæftigelse): direktoratet for finansielle anliggender (afdelingen for kontrol med tvistemål) | Metode: | Ansvarligt organ: || | | | Det regionale arbejdstilsyn | | || | | | | ACPFE's regelmæssige verifikation foregår samtidig med det lokale arbejdstilsyns verifikationer og efter de samme procedurer | Direktoratet for arbejde og social sikring/ Generaldirektoratet for ACFPE || | | | | Der foreslås følgende: | Metode: || | | | | 1 —Kvartalsvis fremsendelse af listen (digital og papirudgave) over nye registrerede selskaber eller aktiviteter vedrørende skov/træsektoren til CDF | Arbejdsministeriet || | | | | 2 —CDF's modtagelse af listen | 1 —Gennemgang af aktivitetsrapporterne fra den regionale arbejds- og socialsikringsinspektør || | | | | 3 —Information til SGBD | 2 —Sammenfatning af hver virksomheds generelle situation i det foregående år og fremsendelse til CDF via ICEF efter en procedure, der skal udvikles || | | | | | Skovbrugsministeriet || | | | | | 1 —CDF's modtagelse af dokumenterne || | | | | | 2 —Information til SGBD || | | | | | 3 —Fremsendelse af en papirkopi til ICEF || | | | | | 4 —ICEF's verifikation af indlæsningen || | | | | Hyppighed: én gang for alle for en given virksomhed | Hyppighed: én gang for alle for en given virksomhed || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | Information til SGBD fra CDF | Information til SGBD om resultaterne af verifikationskontrollen || | | | | Arkivering (papirudgave) | || | | | | Flow: | Flow: || | | | | Fremsendelse af en papirudgave af listen til ICEF | ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed |1.2.1 | Betaling af bidrag til den nationale socialsikringskasse, CNSS | 1.2.1.1:Bevis fra CNSS eller decharge | Arbejdsministeriet | Opkrævningsafdelingen under direktoratet for opkrævning, kontrol og tvistemål (DRCC) | Metode: | Ansvarligt organ: Direktoratet for opkrævning, kontrol og tvistemål / Det centrale vand- og skovinspektorat || | | | | 1 —Ajourføring af arbejdsgiversag ved fristens udløb | || | | | | Terminer: | || | | |


text: | Store arbejdsgivere (20 ansatte og derover) betaler bidrag månedligt og har én måned til at anmelde for den foregående måned | Metode: || | | | | Små arbejdsgivere (under 20 ansatte) betaler bidrag kvartalsvist og har 15 dage til betalingen | Direktoratet for opkrævning, kontrol og tvistemål || | | | | 2 —Fremsendelse af en rykker til restanter med angivelse af den bøde, der skal betales (10 % af det samlede beløb) | Regelmæssig verifikation i tilfælde af mistanke eller anmeldelse Udarbejdelse af en kontrolrapport || | | | | 3 —Iværksættelse af en retslig procedure 10 dage efter rykkeren i tilfælde af manglende betaling | ICEF 1 —Modtagelse af den af CDF fremsendte liste || | | | | 4 —Udarbejdelse af en kvartalsrapport | 2 —Verifikation af status for overensstemmelsen med CDF's indlæsning og hver arbejdsgivers status || | | | | | 3 —Information til SGBD om resultatet || | | | | Hyppighed: kvartalsvis | Hyppighed: kvartalsvis || | | | | | DRCC: efter behov || | | | | | ICEF: hver måned || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | Opfølgningsrapport (papirudgave) | DRCC: Kontrolrapport || | | | | Arkivering af CDF | ICEF: Information til SGBD || | | | | Flow: | Flow: || | | | | Kvartalsvis fremsendelse af listen over virksomheder med deres situation til CDF via ICEF (papirudgave efter en formular, der skal udvikles) med information til SGBD. CDF informerer SGBD, sender en papirkopi til ICEF og arkiverer dokumentet (papirudgave) | DRCC sender kontrolrapporter til ICEF, der videresender dem til CDF med henblik på indlæsning ICEF redegør over for den udstedende myndighed for hver virksomheds situation |1.2.2 | Betaling af bidrag til det centralafrikanske agentur for erhvervsuddannelse og beskæftigelse (ACFPE) | 1.2.2.1:Kvartalserklæring om udbetalt løn | Arbejdsministeriet | Direktoratet for undersøgelser, planlægning og beskæftigelse (DEPE) | Metode: | Ansvarligt organ: || | | | ACFPE | 1 —Kontrol af arbejdskontrakter og ACFPE's påtegning for at verificere overholdelsen af den garanterede mindsteløn (SMIG) for hver socioprofessionel gruppe | Direktoratet for arbejde og social sikring || | | | Administrations- og finansdirektoratet (DAF) | 2 —Verifikation af personaleregistre | ICEF || | | | | 3 —Kvartalsvis verifikation af kvitteringer for betaling | Metode: || | | | Det regionale arbejdstilsyn for området | 4 —Udarbejdelse af en besøgsrapport | Arbejdsministeriet || | | | | 5 —Udarbejdelse af en kvartalsrapport med redegørelse for hver virksomheds situation efter en procedure, der skal udvikles | 1 —Modtagelse af informationer fra DAF om anmeldelse af antal medarbejdere2 —Verifikation af påtegning || | | | | 6 —Videresendelse af kvartalsrapporten til CDF via ICEF | 3 —Anmodning til DAF gennem afdelingen for opkrævning med henblik på udbetaling af arbejdsgiverandelen || | | | | | 4 —Årsberetning med kopi til CDF via ICEF || | 1.2.1.2:Bevis for betaling af arbejdsgiverbidrag | | | Hyppighed: | Hyppighed: —årlig om de


text: sidste fire kvartaler (Arbejdsministeriet) || | | | | kvartalsvis | Kvartalsvis — Skovbrugsministeriet (ICEF) || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | Besøgsrapporter | Årsberetninger || | | | | Kvartalsrapporter | Information til SGBD || | | | | Flow: | Flow: || | | | | DEPE/DAF til CDF via ICEF | DGTPS til ICEF || | | | | | ICEF til udstedelsesmyndigheden |1.3.1 | Virksomhedens aktiviteter er ikke suspenderet som følge af en retsafgørelse. | 1.3.1.1:Domme afsagt af domstolene | Justitsministeriet | Justitskontorerne | Metode: | Ansvarligt organ: || | | | | Justitskontorerne | Justitsministeriet: Tribunal de grande instance (TGI) (underretten for større sager) || | | Skovbrugsministeriet | Direktoratet for juridiske anliggender og tvistemål under skovbrugsministeriet (DAJC) | 1 —Indførelse i registret ved hver domstol i den retskreds, lovovertrædelserne er begået | MEFCP: Generaldirektoratet for støttetjenester (DGSA) || | | | | 2 —Udarbejdelse af en rapport (papirformat efter et udkast, der skal udvikles) for hver lovovertrædelse samt en årsberetning | Metode: || | | | Det regionale vand- og skovdirektorat (DR) | 3 —Videresendelse af rapporten/rapporterne og en kopi af dommen til det regionale vand- og skovdirektorat (DR) for området til de lokale domstole, "tribunaux préfecturaux" efter en procedure, der skal udvikles | TGI: 1 —Kontrol af, at domsregistret føres korrekt2 —Udarbejdelse af en årsberetning, hvoraf en kopi sendes til CDF via ICEF || | | | | 4 —Videresendelse af beretningen og en kopi af dommen til DAFC med kopi til CDF via ICEF foretaget enten af DREF eller justitskontorerne i Bangui | || | | | | DAJC: | DGSA: || | | | | 1 —Indførelse på listen over lovovertrædelser (dokument, der skal udformes, da det ikke føres i øjeblikket) | Kontrol over, at listen over lovovertrædelser føres korrekt || | | | | CDF: | ICEF: || | | | | 1 —Information til databasen | CDF kontrollerer information til SGBD || | | | | Arkivering af rapporten | || | | | | Hyppighed: | Hyppighed: || | | | | ved hver suspension | årligt || | 1.3.1.2:Lister over overtrædelser fra skovbrugsministeriet | Skovbrugsministeriet | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | Justitskontorerne: | ICEF: || | | | | Indførelse i den lokale domstols domsregister | Information til SGBD om kontrolresultatet || | | | | Udarbejdelse af en rapport, der arkiveres i papirformat | || | | | | DAJC: | || | | | | Førelse af listen over overtrædelser | || | | | | CDF: | || | | | | Information til SGBD | || | | | | Arkivering af en papirudgave af rapporten og dommen | || | | | | Flow: | Flow: || | | | | "Tribunaux préfectoraux": | || | | | | 1 —Rapport fra justitskontorerne til DREF | ICEF til udstedelsesmyndigheden || | | | |


text: 2 —Videresendelse af rapporten til DAJC med kopi til CDF via ICEF | || | | | | Domstole i Bangui: | || | | | | 1 —Justitskontorernes rapport til DAJC med kopi til CDF via ICEF | |1.3.2 | Virksomhedens aktiviteter er ikke suspenderet som følge af en administrativ sanktion. | 1.3.2.1:Lister over overtrædelser fra skovbrugsministeriet | Skovbrugsministeriet | Direktoratet for juridiske anliggender og tvistemål under skovbrugsministeriet (DAJC) | Metode: 1.3.2.1:idem 1.3.1 | Ansvarligt organ: ICEF || | | | | | Metode: || | | | | 1.3.2.2: | || | 1.3.2.2:Bekendtgørelse om suspension fra miljøministeriet | | | 1 —Indførelse på listen over overtrædelser af DAJC2 —Udarbejdelse af en rapport | DGSA: Kontrol med, at listen over lovovertrædelser føres korrekt || | | | | 3 —Videresendelse af rapporten og bekendtgørelsen til CDF via ICEF | || | | | | | ICEF: CDF kontrollerer informationen til SGBD || | | | | Hyppighed: ved hver suspension | Hyppighed: årligt || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | DAJC: | ICEF: || | | | | Førelse af listen over overtrædelser | Information til SGBD om kontrolresultatet || | | | | CDF: | || | | | | Information til SGBD | || | | | | Arkivering af en papirudgave af rapporten og suspensionsbekendtgørelsen | || | | | | Flow: | Flow: || | | | | DAJC til CDF via ICEF | ICEF sender godkendelse til licensudstedelsesmyndigheden |1.4.1 | Virksomheden er ajour med betaling af bøder og strafgebyrer i henhold til de konstaterede overtrædelser. | 1.4.1.1:Kvittering for betaling af transaktionsbeløb eller bøder og strafgebyrer | Skovbrugsministeriet | DGEF, det mobile indsats- og verifikationsteam (BMIV) | Metode: 1 —Forudgående verifikation af listen over overtrædelser før hvert regelmæssigt besøg af BMIV og af generaldirektoratet for vand og skov | Ansvarligt organ: Det centrale inspektorat for vandområder, skove, jagt og fiskeri || | | | | 2 —Besøg fra regnskabsafdelingerne | || | | | | 3 —Udarbejdelse af en rapport | Metode: || | | | | 4 —Videresendelse af rapporten til ICEF i to eksemplarer, hvoraf det ene videresendes direkte til CDF | CDF's verifikation af information i SGBD og information til SGBD om resultatet af verifikationen || | | | | Hyppighed: kvartalsvis | Hyppighed: halvårlig || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | Besøgsrapport arkiveres i digitalt format og papirudgave hos CDF og DGEF | Information til SGBD || | | | | Information til SGBD | || | | | | Flow: | Flow: || | | | | DGEF til CDF via ICEF og til sidstnævnte | ICEF sender godkendelsen til licensudstedelsesmyndigheden |2.1.1 | Alle etaper (information til befolkningen, udbud, ansøgning om bestalling, tildelingskommissionen med den uafhængige observatør) frem mod tildeling af bestallinger til skovdrift er blevet fulgtkorrekt af virksomheden med overholdelse af fristerne i RCA's love og forskrifter før og


text: efter stadfæstelsen af lov nr. 08.022 om skovbrug. | 2.1.1.1:Rapport fra kommissionen for tildeling af PEA'er under skovbrugsministeriets ansvar2.1.1.2:Rapport fra den uafhængige observatør under skovbrugsministeriets ansvar | Skovbrugsministeriet | Generaldirektoratet for vandområder og skove (DGEFCP) | Metode: 1 —Verifikation af, at der foreligger et tildelingsdekret i MEFCP's arkiver for alle de tilladelser, der allerede er tildelt, samt tildelingsdato2 —Verifikation af, at der foreligger et kontraktdokument (endelig aftale og/eller foreløbig aftale alt efter tildelingsdato)3 —Udarbejdelse af en rapport med de centrale informationer, PEA-nr., tildelingsdato, licensmodtager, kontraktdokumentets art samt dato og underskrift | Ansvarligt organ: Det centrale inspektorat for vandområder, skove, jagt og fiskeri || | 2.1.1.3:Dekret om tildeling af PEA | | | 4 —Videresendelse af rapporten til ICEF og CDF via førstnævnte med papirkopier af tildelingsdekretet og kontraktdokumentet/-dokumenterne | Metode: || | | | | | 1 —Modtagelse af rapporten fremsendt af DGEF || | 2.1.1.4:Midlertidig aftale senest tre måneder efter underskrivelsen af dekretet | | | | 2 —Kontrol af oplysningernes gyldighed på alle PEA'er3 —Information til SGBD om verifikationskontrollen || | 2.1.1.5:Endelig aftale senest tre måneder efter underskrivelse af den midlertidige aftale | | | | || | | | | Hyppighed: én gang for en given PEA | Hyppighed: én gang for alle for en given PEA || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | Indlæsning af de centrale data i SGBD | Information til SGBD || | | | | Digitalisering og indsættelse af dekretet i SGBD | || | | | | Arkivering i papirformat | || | | | | Ajourføring af oplysningerne ved hver ny tildeling eller tilbagevenden til det offentlige | || | | | | Flow: DGEF til ICEF | Flow: Fra ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed |2.1.2 | Virksomheden har betalt alle udgifter, der er forbundet med hver etape i tildelingsprocessen. | 2.1.2.1:Bilag for betaling af gebyrer | Skovbrugsministeriet | Generaldirektoratet for vandområder og skove (DGEFCP) | Metode: | Ansvarligt organ: Det centrale inspektorat for vandområder, skove, jagt og fiskeri || | 2.1.2.2:Bilag for betaling af gebyr for forhåndsgodkendelse | | | 1 —Verifikation af, at der foreligger kvitteringer for betaling af sagsomkostninger, gebyr for forhåndsgodkendelse og tre års leje (virksomheder etableret efter 2003) i MEFCP's arkiver | Metode: || | | | | 2 —Udarbejdelse af en rapport med de centrale oplysninger: PEA-nr., tildelingsdato, licensmodtager, kvitteringsnr. og betalte beløb | 1 —Modtagelse af rapporten fremsendt af DGEF || | 2.1.2.3:Kvittering for betaling af tre års leje senest 15 dage efter meddelelse om tildelingen (for tilladelser tildelt efter 2003) | | | 3 —Videresendelse af rapporten til CDF (ICEF's ansvar) og til ICEF med papirkopier af kvitteringerne | 2 —Kontrol af oplysningernes gyldighed på alle PEA'er || | | | | | 3 —Information til SGBD om verifikationskontrollen || | | | | Hyppighed: én gang for alle for en given tildeling | Hyppighed: én gang for alle for en given tildeling || | | | | Beskyttelse af resultatet: |


text: Beskyttelse af resultatet: || | | | | Indlæsning i SGBD | Information til SGBD || | | | | Digitalisering og indsættelse af dekretet i SGBD | || | | | | Arkivering i papirformat | || | | | | Ajourføring af oplysningerne ved hver ny tildeling eller tilbagevenden til det offentlige | || | | | | Flow: DGEF til ICEF | Flow: Godkendelse fra ICEF til udstedelsesmyndigheden |2.1.3 | I tilfælde af kulturskove, der tilhører en privatperson eller et lokalsamfund, har privatpersonen eller samfundet et skøde. | 2.1.3.1:Skøde i privatpersonens eller lokalsamfundets navn | Ministeriet med ansvar for byplanlægning (matrikel- og ejendomsregistret) Finans- og budgetministeriet | Generaldirektoratet for byplanlægning Generaldirektoratet for skat og ejendom (DGID) | Metode: Verifikation af, at der foreligger en skødeprotokol Hyppighed: én gang for alle Beskyttelse af resultatet: Indlæsning i SGBD | Ansvarligt organ: Det centrale inspektorat for byplanlægning Information til SGBD || | | | | Flow: Fra generaldirektoratet for byplanlægning til generaldirektoratet for skat og ejendom | Flow: Fra det centrale inspektorat for byplanlægning til ICEF og fra ICEF til den licensudstedende myndighed || | | | | Fra generaldirektoratet for skat til DGEF | || | | | | Fra DGEF til ICEF | |2.2.1 | Virksomheden dokumenterer en tilladelse til årlig hugst forskriftsmæssigt udstedt af skovbrugsforvaltningen. | 2.2.1.1:Notat om godkendelse af forvaltningsplanen for PEA'erne i den endelige aftale | Skovbrugsministeriet | Generaldirektoratet for vandområder og skove (DGEFCP) | Metode: | Ansvarligt organ: ICEF || | 2.2.1.2:Notat om godkendelse af den årlige driftsplan for PEA'erne i den endelige aftale | | | PEA i den endelige aftale 1 —Administrativ kontrol, af et dertil oprettet udvalg, af forvaltningsplanen (PG) og den årlige driftsplan (PAO), som virksomheden fremlægger inden for rammerne af MEFCP's bedømmelsessystem | Metode: || | 2.2.1.3:Foreløbig skovbrugsaftale underskrevet af den kompetente myndighed | | | 2 —Brev om godkendelse af PAO, hvis indsendelsen er tilfredsstillendePEA i den endelige aftale | Verifikation af, at der foreligger et brev om godkendelse af PG og PAO samt mødeprotokol || | | | | Verifikationen er allerede foretaget under 2.1.1 | || | | | | Hyppighed: | Hyppighed: || | | | | Årlig for PAO og femårig for PG | Årlig for PAO og femårig for PG || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | DGEF's arkivering af brevet om godkendelse af PAO i SGBD og i papirudgave i arkiverne | SGBD informeres om, at punktet er verificeret || | | | | Flow: | Flow: || | | | | 1 —DGEF's fremsendelse af et brev om godkendelse af DGEF til virksomheden, til ICEF, PARPAF, DGSR samt mødeprotokol med rating til CED via ICEF og til sidstnævnte | Fra ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed |2.2.2 | I tilfælde af kulturskove tilhørende staten dokumenterer virksomheden en tilladelse fra skovbrugsministeriet til at udnytte en kulturskov. | 2.2.2.1:Samtykke fra skovbrugsministeriet2.2.2.2:Prospekteringstilladelse2.2.2.3:Prospekteringsrapport2.2.2.4:Enkel forvaltningsplan for kulturskove med et areal på 50 ha eller derover, som overholder


text: udbudsbetingelserne | Skovbrugsministeriet | Generaldirektoratet for vandområder og skove (DGEFCP) | Metodologi: 2.2.2.1 til 2.2.2.3: Ansøgning stilet til skovbrugsministeriet Prospekteringstilladelse fra DGEF Virksomhedens eller privatpersonens gennemførelse af prospekteringen og indgivelse af rapporten til DGEF Administrativ verifikation og verifikation på stedet af DGEF og samtykke fra ministeriet | Ansvarligt organ: ICEF Metode: Verifikation af, at der foreligger en prospekteringsrapport et samtykke fra ministeriet || | | | | Hyppighed: ved hver ansøgning | Hyppighed: kvartalsvis || | | | | Beskyttelse: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | Arkivering papirformat (DGEF og CDF) og digitalt (CDF) af ansøgningen, prospekteringstilladelsen og ministeriets samtykke | SGBD informeres om, at punktet er verificeret || | | | | Flow: Fra ansøger til DGEF | Flow: Fra ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed || | | | | Fra DGEF til ansøger og ICEF (CDF) | |2.2.3 | I tilfælde af kulturskove tilhørende en privatperson eller et lokalsamfund råder skovbrugsvirksomheden over skovbrugstilladelser | 2.2.3.1:Hugsttilladelse udstedt af ministeriet til skovbrugsvirksomheden (ejeren eller en virksomhed, der har indgået kontrakt)2.2.3.2:Enkel forvaltningsplan for kulturskove med et areal på 50 ha eller derover, som overholder udbudsbetingelserne2.2.3.3:Evt. kontrakt mellem privatpersonen eller lokalsamfundet og skovbrugsvirksomheden | Skovbrugsministeriet | Generaldirektoratet for vandområder og skove (DGEFCP) | Metode: 2.2.3.1: Ansøgning stilet til skovbrugsministeriet Prospekteringstilladelse fra DGEF Virksomhedens eller privatpersonens gennemførelse af prospekteringen og indgivelse af rapporten til DGEF DGEF's administrative verifikation og verifikation på stedet samt bevilling af hugsttilladelse | Ansvarligt organ: ICEF Metode: Verifikation af, at der foreligger en prospekteringsrapport et en hugsttilladelse || | | | | Hyppighed: ved hver ansøgning | Hyppighed: kvartalsvis || | | | | Beskyttelse: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | Arkivering papirformat (DGEF og CDF) og digitalt (CDF) af ansøgningen, prospekteringstilladelsen og hugsttilladelsen | SGBD informeres om, at punktet er verificeret || | | | | Flow: Fra ansøger til DGEF | Flow: || | | | | Fra DGEF til ansøger og ICEF (CDF) | Fra ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed |2.3.1 | Virksomheden informerer lokalbefolkninger og oprindelige folk, lokalsamfund og alle interessenter om underskrivelsen af den midlertidige aftale og om åbning af det foreløbige hugstgrundlag. | 2.3.1.1:Referat fra oplysningsmøder udarbejdet af virksomheden og godkendt i fællesskab af de forskellige deltagere | Skovbrugsministeriet | Generaldirektoratet for regionale tjenester (DGSR)/Regionaldirektøren (DR) | Metode: Regelmæssig verifikation af, at der foreligger referater fra de regionale direktorater i området | Ansvarligt organ: Generaldirektøren for regionale tjenester (DGSR) || | | | | | Metode: || | | | | | Verifikation af, at der foreligger en rapport || | | | | Hyppighed: årligt | Hyppighed: årligt || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | Udarbejdelse af en besøgsrapport | Information til SGBD || | | | | Videresendelse af rapporten til DGSR | || | | | | Videresendelse af rapporten, af DGSR til DGEF og til CDF | || | | | | Flow: | Flow: || | | | | Fra de regionale


text: direktorater til DGSR | Fra ICEF til den licensudstedende myndighed || | | | | Fra DGSR til DGEF og til CDF (ICEF) | |3.1.1 | Vurderingerne af virkningerne på miljøet er foretaget. | 3.1.1.1:Godkendt VVM-rapport for hvert produktionssted (PEA + savværk, inkl. livsgrundlag)3.1.1.2:Miljøcertifikat udstedt af den kompetente myndighed | Miljø- og økologiministeriet Skovbrugsministeriet | Generaldirektoratet for miljø (DGE) | Metode: 1 —Administrativ kontrol af VVM-rapporten (EIE), som virksomheden har fremlagt2 —Verifikation på stedet3 —Brev om godkendelse af EIE, hvis verifikationen er tilfredsstillende | Ansvarligt organ: Direktoratet for miljøovervågning (DSE) / ICEF Metode: DSE: 1 —Verifikation, ved mistanke, af nogle punkter fra den administrative kontrol og verifikationen på stedet || | | | | | 2 —Udarbejdelse og videresendelse af en rapport med kopi til ICEF || | | | | | ICEF: || | | | | | Verifikation af, at der foreligger et brev om godkendelse af EIE || | | | | Hyppighed: femårig | Hyppighed: femårig || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | DGE's arkivering af brevet om godkendelse af EIE i SGBD og i papirudgave i generaldirektoratets arkiver | DSE: Arkivering af kontrolrapporten ICEF: Databasen informeres om resultatet af verifikationskontrollen || | | | | Flow: Fremsendelse af et godkendelsesbrev til virksomheden med kopi til CDF og til ICEF | Flow: Fra ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed |3.2.1 | Foranstaltningerne i undersøgelserne af indvirkningerne på miljøet, der har til formål at beskytte biodiversitetsressourcerne, iværksættes. | 3.2.1.1:Kontrolrapport fra den myndighed, der har ansvar for miljøet | Miljø- og økologiministeriet | Direktoratet for miljøovervågning (DSE) | Metode: 1 —Evaluering på stedet af gennemførelsen af foranstaltningerne i EIE | Ansvarligt organ: ICEF || | | | | 2 —Evalueringsrapport og brev om overensstemmelse, hvis evalueringen er tilfredsstillende | Metode: || | | | | 3 —SGBD informeres om resultatet af verifikationen | Verifikation af, at der foreligger en rapport og et brev || | | | | Hyppighed: permanent (i forhold til arten af foranstaltninger i EIE) | Hyppighed: Permanent (i forhold til arten af foranstaltninger i EIE) || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | Arkivering af evalueringsrapporten og brevet i DSE's arkiver | Databasen informeres om resultatet af verifikationskontrollen || | | | | Flow: | Flow: || | | | | Fremsendelse af et godkendelsesbrev til virksomheden med kopi til ICEF og til CDF | Fra ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed |3.3.1 | Affald (affald har samme betydning som i art. 3 i RCA's miljølov og gennemførelsesdekreterne hertil) behandles som følge af virksomhedens aktiviteter ifølge lovens forskrifter. | 3.3.1.1:Kontrolrapport fra den myndighed, der har ansvar for miljøet | Miljø- og økologiministeriet (DGE) | Direktoratet for miljøovervågning | Metode: 1 -Vurdering på stedet af, om der findes et affaldsbehandlingssystem2 —Evalueringsrapport og brev om overensstemmelse, hvis vurderingen er tilfredsstillende3 —SGBD informeres om resultatet af verifikationen | Ansvarligt organ: DGE Metode: Verifikation af, at der foreligger en rapport og


text: et brev || | | | | Hyppighed: halvårlig | Hyppighed: halvårlig || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | Arkivering af rapporten og brevet i DSE's arkiver | Databasen informeres om resultatet af verifikationskontrollen || | | | | Flow: | Flow: || | | | | Fremsendelse af et godkendelsesbrev til virksomheden med kopi til ICEF og til CDF | Fra ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed |3.3.2 | Lovbestemmelserne om vand- og luftforurening er overholdt. | 3.3.2.1:Inspektionsrapport fra den myndighed, der har ansvar for miljøet | Miljø- og økologiministeriet | Direktoratet for miljøovervågning (DSE) | Metode: | Ansvarligt organ: DGE || | | | | 1 —Vurdering på stedet af, om der findes et system til imødegåelse af vand- og luftforurening | Metode: || | | | | 2 —Evalueringsrapport og brev om overensstemmelse, hvis evalueringen er tilfredsstillende | Verifikation af, at der foreligger en rapport og et brev || | | | | 3 —SGBD informeres om resultatet af verifikationen | || | | | | Hyppighed: årligt | Hyppighed: årligt || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | Arkivering af rapporten og brevet i DSE's arkiver | Databasen informeres om resultatet af verifikationskontrollen || | | | | Flow | Flow: || | | | | 1 —Fremsendelse af et godkendelsesbrev til virksomheden med kopi til ICEF og til CDF | Fra ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed |4.1.1 | Fagforeningsfriheden er garanteret i virksomheden. | 4.1.1.1:Informationsnotat om sikring af fagforeningsfrihed er påtegnet af den kompetente myndighed og bekendtgjort. | Arbejdsministeriet | Områdets arbejdstilsyn | Metode: | Ansvarligt organ: Arbejds- og beskæftigelsesdirektoratet (DTE) || | | Skovbrugsministeriet | BMIV | 1 —Regelmæssig verifikation på stedet mindst én gang om året eller i tilfælde af mistanke eller anmeldelse | Det centrale inspektorat for vandområder og skove || | | | | 2 —Kontrol af arbejdstagerregistret | Metode: || | | | | 3 —Samtale med ansatte og arbejdsgiver | DTE: || | 4.1.1.2:Referater fra fagforeningsmøder opslået (hvis medarbejderne er medlemmer af fagforeninger) | | | 4 —Påtegning og/eller anmærkning i registret | modtager årsberetninger fra hvert regionalt inspektorat || | | | | 5 —Udarbejdelse af en rapport | gennemgår beretningerne og sender et sammendrag til generaldirektoratet for arbejde og beskæftigelse || | | | | | sender et sammendrag til virksomhederne i skov/træsektoren til CDF via ICEF (skal udvikles) || | | | | NB: Det mobile team (BMIV) kan foretage den samme verifikation og sende resultatet direkte til ICEF (det gælder for 4.1 og 4.2) | kan foretage en uanmeldt kontrol af den verifikation, der er foretaget af inspektoraterne, og udarbejde en rapport, hvoraf der sendes en kopi til CDF via ICEF. || | | | | | ICEF || | | | | | verificerer, at CDF informerer SGBD årligt || | | | | Hyppighed: årligt | Verificerer, at virksomhederne opfylder kravene || | | |


text: | | Hyppighed: årligt || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | Besøgsrapport arkiveret hos inspektoratet for området | CDF informerer SGBD om resultatet af verifikationerne || | | | | Årsberetning arkiveret hos inspektoratet for området | ICEF informerer SGBD om verifikationskontrollen || | | | | Flow: | Flow: || | | | | Fremsendelse af besøgsrapporten til virksomheden | DTE til CDF || | | | | Fremsendelse af årsberetninger til arbejdsdirektoratet | ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed |4.1.2 | Tillidsrepræsentanter, der er valgt i overensstemmelse med gældende lovgivning, har den nødvendige sagkundskab for udøvelse af deres funktioner. | 4.1.2.1:Referater fra den generalforsamling, hvor tillidsrepræsentanterne blev valgt, påtegnet af arbejdsinspektøren | Arbejdsministeriet | Områdets arbejdstilsyn | Metode: | Ansvarligt organ: Arbejds- og beskæftigelsesdirektoratet ICEF || | 4.1.2.2:Uddannelsesbeviser påtegnet af arbejdsinspektøren | | | 1 —Regelmæssig verifikation på stedet mindst én gang om året eller i tilfælde af mistanke eller anmeldelse | Metode: DTE || | | | | 2 —Samtale med tillidsrepræsentanterne | modtager årsberetninger fra hvert regionalt inspektorat || | | | | 3 —Udarbejdelse af en rapport | gennemgår beretningerne og sender et sammendrag til generaldirektoratet for arbejde og beskæftigelse || | | | | | sender et sammendrag til virksomhederne i skov/træsektoren til CDF via ICEF || | | | | | kan foretage en uanmeldt kontrol af den verifikation, der er foretaget af inspektoraterne, og udarbejde en rapport, hvoraf der sendes en kopi til CDF via ICEF. || | | | | | ICEF || | | | | | verificerer, at CDF informerer SGBD årligt || | | | | | verificerer, at virksomhederne opfylder kravene || | | | | Hyppighed: årligt | Hyppighed: årligt || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | Besøgsrapport arkiveret hos inspektoratet for området | CDF informerer SGBD om resultatet af verifikationerne || | | | | Årsberetning arkiveret hos inspektoratet for området | SGBD informeres om verifikationskontrollen || | | | | Flow: | Flow: || | | | | Fremsendelse af besøgsrapporten til virksomheden | DTE til CDF || | | | | Fremsendelse af årsberetninger til arbejdsdirektoratet | ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed |4.1.3 | Virksomhedens medarbejdere er informeret om dokumenter vedrørende arbejdsrettigheder. | 4.1.3.1:Informationsnotater er opslået | Arbejdsministeriet | Områdets arbejdstilsyn | Metode: | Ansvarligt organ: Arbejds- og beskæftigelsesdirektoratet (DTE) || | | | | 1 —Regelmæssig verifikation på stedet mindst én gang årligt | ICEF || | 4.1.3.2:Referat af møder mellem tillidsrepræsentanter og lønmodtagere | | | 2 —Verifikation af bekendtgørelsen af de lovfæstede informationer | Metode: DTE: || | | | | 3 —Udarbejdelse af en rapport | modtager årsberetninger fra hvert regionalt inspektorat || | 4.1.3.3:Forretningsordenen er opslået | | | | gennemgår beretningerne og sender et sammendrag til generaldirektoratet for arbejde og beskæftigelse || | | | | | sender et sammendrag til virksomhederne i skov/træsektoren til CDF via ICEF


text: || | | | | | kan foretage en uanmeldt kontrol af den verifikation, der er foretaget af inspektoraterne, og udarbejde en rapport, hvoraf der sendes en kopi til CDF via ICEF. || | | | | | ICEF || | | | | | verificerer, at CDF informerer SGBD årligt || | | | | | verificerer, at virksomhederne opfylder kravene || | | | | Hyppighed: årligt | Hyppighed: årligt || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | Besøgsrapport arkiveret hos inspektoratet for området | CDF informerer SGBD om resultatet af verifikationerne || | | | | Årsberetning arkiveret hos inspektoratet for området | SGBD informeres om verifikationskontrollen || | | | | Flow: | Flow: || | | | | Fremsendelse af besøgsrapporten til virksomheden | DTE til CDF || | | | | Fremsendelse af årsberetninger til arbejdsdirektoratet | ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed |4.2.1 | Relationerne mellem virksomheden og dens medarbejdere er formaliseret i henhold til bestemmelserne i loven. | 4.2.1.1:Skovbrugsvirksomheden og tillidsrepræsentanterne er i besiddelse af et eksemplar af den kollektive overenskomst | Arbejdsministeriet | Områdets arbejdstilsyn | Metode: | Ansvarligt organ: Arbejds- og beskæftigelsesdirektoratet ICEF || | | | | 1 —Regelmæssig verifikation på stedet mindst én gang årligt | Metode: || | | | | 2 —Verifikation af arbejdsgiverregistret og sagsmappen for hver ansat | DTE || | | | | 3 —Udarbejdelse af en rapport | modtager årsberetninger fra hvert regionalt inspektorat || | | | | | gennemgår beretningerne og sender et sammendrag til generaldirektoratet for arbejde og beskæftigelse || | | | | | sender et sammendrag til virksomhederne i skov/træsektoren til CDF via ICEF || | 4.2.1.2:Arbejdsinspektøren har nummereret og paraferet arbejdsgiverregistret | | | | kan foretage en uanmeldt kontrol af den verifikation, der er foretaget af inspektoraterne, og udarbejde en rapport, hvoraf der sendes en kopi til CDF via ICEF || | | | | | ICEF || | | | | | verificerer, at CDF informerer SGBD årligt || | | | | | verificerer, at virksomhederne opfylder kravene || | | | | Hyppighed: årligt | Hyppighed: årligt || | | | | Beskyttelse af resultatet: | Beskyttelse af resultatet: || | | | | Besøgsrapport arkiveret hos inspektoratet for området | CDF informerer SGBD om resultatet af verifikationerne || | | | | Årsberetning arkiveret hos inspektoratet for området | ICEF informerer SGBD om verifikationskontrollen || | | | | Flow: | Flow: || | | | | Sender besøgsrapporten til virksomheden | DTE til CDF || | | | | Sender årsberetninger til arbejdsdirektoratet | ICEF til den FLEGT-licensudstedende myndighed |4.2.2 | Virksomhedens arbejdstagere aflønnes uden forskelsbehandling ifølge gældende forskrifter for deres branche. | 4.2.2.1:Lønsedler og lønningslister | Arbejdsministeriet | Områdets arbejdstilsyn | Metode: | Ansvarligt organ: Arbejds- og beskæftigelsesdirektoratet (DTE) || | | | | 1 —Regelmæssig verifikation på stedet mindst én gang årligt | ICEF || | 4.2.2.2:Arbejdskontrakt underskrevet af alle