text: teksterDenne aftale er udfærdiget i to eksemplarer på bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, italiensk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk, idet hver af disse tekster har gyldighed. I tilfælde af divergerende fortolkninger går den franske tekst forud for de andre sprogudgaver.Съставено в Брюксел на седемнайсети май две хиляди и десета година.Hecho en Bruselas, el diecisiete de mayo de dos mil diez.V Bruselu dne sedmnáctého května dva tisíce deset.Udfærdiget i Bruxelles den syttende maj to tusind og ti.Geschehen zu Brüssel am siebzehnten Mai zweitausendzehn.Kahe tuhande kümnenda aasta maikuu seitsmeteistkümnendal päeval Brüsselis.Έγινε στις Βρυξέλλες, στις δέκα εφτά Μαΐου δύο χιλιάδες δέκα.Done at Brussels on the seventeenth day of May in the year two thousand and ten.Fait à Bruxelles, le dix-sept mai deux mille dix.Fatto a Bruxelles, addì diciassette maggio duemiladieci.Briselē, divi tūkstoši desmitā gada septiņpadsmitajā maijāPriimta du tūkstančiai dešimtų metų gegužės septynioliktą dieną Briuselyje.Kelt Brüsszelben, a kétezer-tizedik év május havának tizenhetedik napján.Magħmul fi Brussell, fis- sbatax-il jum ta’ Mejju tas-sena elfejn u għaxra.Gedaan te Brussel, de zeventiende mei tweeduizend tien.Sporządzono w Brukseli dnia siedemnastego maja roku dwa tysiące dziesiątego.Feito em Bruxelas, em dezassete de Maio de dois mil e dez.Întocmit la Bruxelles, la șaptesprezece mai două mii zece.V Bruseli dňa sedemnásteho mája dvetisícdesať.V Bruslju, dne sedemnajstega maja leta dva tisoč deset.Tehty Brysselissä seitsemäntenätoista päivänä toukokuuta vuonna kaksituhattakymmenen.Som skedde i Bryssel den sjuttonde maj tjugohundratio.За Европейския съюзPor la Unión EuropeaZa Evropskou uniiFor Den Europæiske UnionFür die Europäische UnionEuroopa Liidu nimelΓια την Ευρωπαϊκή ΈνωσηFor the European UnionPour l’Union européennePer l’Unione europeaEiropas Savienības vārdā –Europos Sąjungos varduAz Európai Unió részérőlGħall-Unjoni EwropeaVoor de Europese UnieW imieniu Unii EuropejskiejPela União EuropeiaPentru Uniunea EuropeanăZa Európsku úniuZa Evropsko unijoEuroopan unionin puolestaFör Europeiska unionen+++++ TIFF +++++За Република КонгоPor la República de CongoZa Konžskou republikuFor Republikken CongoFür die Republik KongoKongo Vabariigi nimelΓια τη Δημοκρατία του ΚονγκόFor the Republic of CongoPour la Répubique du CongoPer la Repubblica del CongoKongo Republikas vārdāKongo Respublikos varduA Kongói Köztársaság részérőlGħar-Repubblika tal-KongoVoor de Republiek CongoW imieniu Republiki KongaPela República do CongoPentru Republica CongoZa Konžskú republikuZa Republiko KongoKongon tasavallan puolestaFör republiken Kongo+++++ TIFF +++++[1] EFT L 317 af 15.12.2000, s. 3.[2] KOM(2003) 251 endelig af 21.5.2003.[3] EUT L 347 af 30.12.2005, s. 1.[4] EFT L 302 af 19.10.1992, s. 38[5] EFT L 253 af 11.10.1993, s. 1[6] EFT L 61 af 3.3.1997, s. 1.--------------------------------------------------BILAG ILISTE OVER PRODUKTER MED OBLIGATORISK FLEGT-LICENSFølgende produkter skal have en FLEGT-licens:HS-kode | Varebeskrivelse |4403 | Træ, ubearbejdet eller afbarket, afgrenet eller groft tildannet på to eller fire sider |4406 | Jernbane- og sporvejssveller af træ |4407 | Træ, savet eller tilhugget i længderetningen, skåret eller skrællet, også høvlet, slebet eller samlet ende-til-ende, af tykkelse over 6 mm |4408 | Plader til fineringsarbejde (herunder sådanne plader fremstillet ved skæring af lamineret træ), til fremstilling af krydsfiner eller andet lignende lamineret træ samt træ, savet i længderetningen, skåret eller skrællet, også høvlet, slebet, splejset eller samlet ende-til-ende, af tykkelse ikke over 6 mm |4412 | Krydsfiner, finerede plader og lignende laminerede træprodukter |44 09 |


text: Træ (herunder ikke-sammensatte parketstaver), profileret (pløjet, notet, falset, rejfet, kelet eller lignende) i hele længden på en eller flere kanter, ender eller overflader, også høvlet, slebet eller samlet ende-til-ende |44 01 10 | Brænde |44 01 30 | Savsmuld og træaffald, også agglomereret til briketter eller lignende former |44 02 90 | Trækul (herunder kul af nøddeskaller eller af nødder), også agglomereret |44 10 11 | Spånplader |44 14 00 | Trærammer til malerier, fotografier, spejle eller lignende genstande |44 15 10 | Pakkasser, tremmekasser, tromler og lignende pakningsgenstande af træ; kabeltromler af træ |44 15 20 | Lastpaller og lign., af træ; pallerammer af træ; værktøj og redskaber af træ |44 17 00 | Skafter, håndtag og lignende dele af træ til værktøj og redskaber; børstetræ, skafter og håndtag af træ til koste og børster; blokke og læster af træ til fodtøj |44 18 10 | Snedker- og tømrerarbejde: vinduer, glasdøre og rammer dertil |44 18 20 | Snedker- og tømrerarbejde: døre og rammer dertil, samt dørtærskler |44 18 90 | Snedker- og tømrerarbejde: sammensatte parketstave |94 03 30 | Møbler af træ, af den art der anvendes i kontorer |94 03 40 | Møbler af træ, af den art der anvendes i køkkener |94 03 50 | Møbler af træ, af den art der anvendes i soveværelser |94 03 60 | Andre møbler af træ |--------------------------------------------------BILAG IIOVERSIGTER OVER LOVLIGHEDEN AF TRÆ FRA NATURSKOVE OG KULTURSKOVE I CONGOIndledningBilag II til den frivillige partnerskabsaftale består af følgende elementer:- oversigt til vurdering af lovligheden af træ fra naturskove- oversigt til vurdering af lovligheden af træ fra kulturskove.Disse to lovlighedsoversigter dækker dermed alt træ og alle træprodukter, der fremstilles, købes og sælges i Congo [1].Lovligheden defineres som følger:Træ betegnes som lovligt, hvis det hidrører fra erhvervelses-, fremstillings- og handelsprocesser, der er i overensstemmelse med samtlige love og regler, der er gældende i Congo, og som finder anvendelse på området for forvaltning og udnyttelse af skovene.Lovlighedsoversigterne udgør basisdokumentet for verificeringen af lovligheden.Lovlighedsoversigterne er udarbejdet i en demokratisk proces med deltagelse af repræsentanter for de berørte parter i spørgsmålet om bæredygtig skovforvaltning, nemlig: den offentlige sektor, den private sektor og civilsamfundet i Congo. I øvrigt er disse oversigter også blevet afprøvet i praksis i februar 2009 for at kontrollere, om indikatorerne og verifikatorerne var relevante, og i givet fald forbedre dem.Enhver ændring i love og regler medfører tilsvarende ændringer i lovlighedsoversigterne. Forslag til ændringer af dette bilag med tilhørende begrundelse fremsendes til validering i det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen i overensstemmelse med bilag XI til denne aftale.Det skal understreges, at skovplanen for den enkelte koncession til udnyttelse af et skovområde skal godkendes ved særskilt dekret. Derfor kan der ikke henvises til disse lovtekster i lovlighedsoversigterne.Ud over udnyttelse, forarbejdning og køb og salg af træet indeholder lovlighedsoversigten i henhold til definitionen af lovlighed også følgende aspekter:- udløsende betingelser for eksistensen af en skovbrugsvirksomhed- overholdelse af skatte- og afgiftsbestemmelserne- beskyttelse og bevaring af miljøet- arbejdstagernes vilkår- inddragelse af de lokale og oprindelige befolkningsgrupper og

type: contracts

jurisdiction: EU


text: overholdelse af deres rettigheder- bestemmelser om transport af træ.Alle typer driftsadkomst, der er defineret i lov 16-2000, artikel 65-70, er omfattet af lovlighedsoversigterne:- aftale om arealanvendelse og forarbejdning (convention d’aménagement et de transformation ("CAT"))- aftale om industriel forarbejdning (convention de transformation industrielle ("CTI"))- hugsttilladelse til kulturskove- særtilladelser (permis spéciaux ("PS")).1. Oversigt over lovligheden af træ fra naturskove i CongoOversigten over lovligheden af træ fra naturskove omfatter fem principper, 23 kriterier, 65 indikatorer og 162 verifikatorer.Oversigten over træ fra naturskov dækker træ fra alle typer hugst:- udnyttelse af årlige hugstflader (AAC) (årlig hugsttilladelse, færdiggørelsestilladelse og bortkørselstilladelse)- udnyttelse af træ med særtilladelse- opførelse af hovedbortkørselsveje eller biveje i skovkoncessioner, opstilling af skurvogne og bygning af industrianlæg med anlægstilladelse- gennemførelse af udviklingsprojekter vedrørende opførelse af social og økonomisk infrastruktur (veje, hydroelektriske dæmninger osv.). Dette falder ind under træhugst med afskovningstilladelse.| Henvisning til lov eller regel | Artikler | Driftsadkomst |Princip 1:Virksomheden er lovligt etableret i Congo |Kriterium 1.1:Virksomheden er behørigt registreret hos de kompetente forvaltninger |Indikator 1.1.1:Virksomheden er behørigt registreret hos forvaltninger på henholdsvis økonomi-, skatte- og retsområdet |Verifikator 1.1.1.1.Erhvervstilladelse som handlende | —dekret 2008-446 af 15. november 2008 | 1, 3 og 9 | CAT, CTI, PS |Verifikator 1.1.1.2.Handels-, kredit- og ejendomsregistret | —lov 19-2005 af 24. november 2005 | 18 og 40 | CAT, CTI |Indikator 1.1.2:Virksomheden er behørigt registreret hos socialsikringen og arbejdsmarkedsforvaltningen |Verifikator 1.1.2.1.Attest på indskrivning i den nationale socialsikringskasse (CNSS) | —lov 004/86 af 25. februar 1986 | 172 | CAT, CTI |—lov 19-2005 af 24. november 2005 | 18 og 40 | CAT, CTI |Verifikator 1.1.2.2.Erklæring om virksomhedens eksistens | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 181 | CAT, CTI |—bekendtgørelse 3020/IGT/LS af 29. september 1953 | 1, andet afsnit | CAT, CTI |Indikator 1.1.3:Virksomheden er behørigt registreret hos skovforvaltningen |Verifikator 1.1.3.1.Autorisation | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 48 | CAT, CTI, PS |Verifikator 1.1.3.2.Erhvervstilladelse | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 48 | CAT, CTI, PS |Kriterium 1.2:Virksomheden er ikke genstand for retsafgørelser eller administrative foranstaltninger, der medfører et midlertidigt eller endeligt ophør med aktiviteterne |Indikator 1.2.1:Virksomhedens aktiviteter er ikke ophørt som følge af en retsafgørelse. |Verifikator 1.2.1.1.Retsafgørelse | —OHADA's fællesakt af 10. april om tilrettelæggelse af de kollektive procedurer for afvikling af gæld | 8 | CAT, CTI, PS |—lov 19-2005 af 24. november 2005 | 28, 42 og 43 | CAT, CTI, PS |—lov 6-1994 af 1. juni 1994 | 26 | CAT, CTI, PS |Indikator 1.2.2:Virksomhedens aktiviteter er ikke ophørt som følge af en administrativ foranstaltning. |Verifikator 1.2.2.1.Ophørsmeddelelse | —OHADA's fællesakt om handelslovgivningen | 10 | CAT, CTI |—lov 6-1994 af 1. juni 1994 | 26 | CAT, CTI |Princip 2:Virksomheden har lovlige adgangsrettigheder til skovressourcerne i sit virksomhedsområde |Kriterium 2.1:Driftsadkomsten til udnyttelse af skovressourcerne i virksomhedsområdet er behørigt tildelt virksomheden af de kompetente myndigheder |Indikator 2.1.1:Virksomheden har behørigt gennemført alle trin i proceduren for tildeling af driftsadkomsten under overholdelse af de frister, der er fastsat i nationale love og regler |Verifikator 2.1.1.1.Udbudsbekendtgørelse | —lov 16-2000 af 20. november


text: 2000 | 73 | CAT, CTI |—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 148 | CAT, CTI |Verifikator 2.1.1.2.Protokol fra skovbrugskommissionen | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 164 | CAT, CTI |Verifikator 2.1.1.3.Bekendtgørelse af godkendelsen af sagen fra generaldirektøren for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 165 | CAT, CTI |Indikator 2.1.2:Virksomheden har gyldig driftsadkomst |Verifikator 2.1.2.1.Aftale | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 65 og 66 | CAT, CTI |Verifikator 2.1.2.2.Særtilladelse | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 77 | PS |Kriterium 2.2:Virksomheden har alle de periodiske tilladelser, der giver den lov til at udføre sine aktiviteter |Indikator 2.2.1:Alle trin i proceduren for udstedelse af tilladelser til anlæggelse, årlig hugst, færdiggørelse og bortkørsel er overholdt |Verifikator 2.2.1.1.Anmodning om tilladelser til anlæggelse, årlig hugst, færdiggørelse og bortkørsel | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 71 | CAT, CTI |Verifikator 2.2.1.2.Verifikationsrapporter over årlig hugst, færdiggørelseshugst og kontrol af ikke bortkørt træ | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 72, 74, 101 og 172 | CAT, CTI |Indikator 2.2.2:Tilladelserne til anlæggelse, årlig hugst, færdiggørelse og bortkørsel, der er udstedt af den kompetente myndighed under skovforvaltningen, er gyldige |Verifikator 2.2.2.1.Tilladelser til anlæggelse, årlig hugst, færdiggørelse og bortkørsel | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 74, 75, 101 og 172 | CAT, CTI |Indikator 2.2.3:Dokumenter og øvrige tilladelser, som periodisk udstedes af forvaltninger på henholdsvis økonomi-, finans-, skatte- og skovbrugsområdet, er gyldige |Verifikator 2.2.3.1.Næringsbrev | —skattelovgivningen | 277 og 314 | CAT, CTI, PS |Verifikator 2.2.3.2.Godkendelse af den autoriserede toldklarerer | —toldlovgivningen | 112-119 | CAT, CTI |Verifikator 2.2.3.3.Autorisation | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 48 | CAT, CTI, PS |Princip 3:Virksomheden inddrager civilsamfundet og de lokale og oprindelige befolkningsgrupper i forvaltningen af sin koncession og overholder disse gruppers og arbejdstagernes rettigheder |Kriterium 3.1:Virksomheden inddrager civilsamfundet og de lokale og oprindelige befolkningsgrupper i forvaltningen af sin skovkoncession |Indikator 3.1.1:Virksomheden har indført et system til funktionelt samråd mellem de berørte parter om bæredygtig forvaltning af dens koncession |Verifikator 3.1.1.1.Referat eller protokol fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | — | — | CAT |Indikator 3.1.2:De lokale og oprindelige befolkningsgrupper er tilstrækkeligt oplyst om deres rettigheder og om forvaltningen af skovkoncessionen |Verifikator 3.1.2.1.Referater eller protokoller fra informationsmøder | —dekret om godkendelse af skovplan | — | CAT |Kriterium 3.2:Virksomheden respekterer de lokale og oprindelige befolkningsgruppers rettigheder og sædvaner i overensstemmelse med nationale love og regler og internationale konventioner |Indikator 3.2.1:Virksomheden respekterer de lokale og oprindelige befolkningsgruppers rettigheder og sædvaner |Verifikator 3.2.1.1.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — | CAT |Verifikator 3.2.1.2.Kontrolbesøgsrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi (DDEF) | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 81 | CAT, CTI |Indikator 3.2.2:Virksomheden overholder sine forpligtelser over for de lokale og oprindelige befolkningsgrupper |Verifikator 3.2.2.1.Udbudsbetingelser/aftaleprotokol | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 72 | CAT, CTI |—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 168 | CAT, CTI |Verifikator 3.2.2.2.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for


text: skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 81 | CAT, CTI |Verifikator 3.2.2.3.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering | —dekret om godkendelse af skovplan af skovplanen | — | CAT |Indikator 3.2.3:I tilfælde af at virksomheden ødelægger ejendom tilhørende de lokale og oprindelige befolkningsgrupper, skal den udbetale erstatning i henhold til gældende love og regler |Verifikator 3.2.3.1.Syns- og skønsrapport | —dekret 86/970 af 27. september 1986 | 10 | CAT, CTI, PS |Verifikator 3.2.3.2.Kvittering for modtagelse af erstatning | —dekret 86/970 af 27. september 1986 | 1 og 9 | CAT, CTI, PS |Kriterium 3.3:Virksomheden, civilsamfundet og de lokale befolkningsgrupper har indført et system til opfølgning og løsning af konflikter |Indikator 3.3.1:Virksomheden har indført en procedure for registrering og behandling af krav og klager |Verifikator 3.3.1.1.Referater fra samrådsmøder mellem virksomheden og befolkningsgrupperne | —dekret om godkendelse af skovplan | — | CAT |Indikator 3.3.2:Civilsamfundet og de lokale og oprindelige befolkningsgrupper er oplyst om procedurerne for konflikthåndtering og er inddraget i konfliktløsningen |Verifikator 3.3.2.1.Referater fra samrådsmøder mellem virksomheden og befolkningsgrupperne | —dekret om godkendelse af skovplan | — | CAT |Kriterium 3.4:Virksomhedens arbejdsmarkedsparter er tilstrækkeligt oplyst om deres rettigheder |Indikator 3.4.1:Virksomheden garanterer organisationsfriheden og fagforeningsarbejdets lovlige midler |Verifikator 3.4.1.1.Eksistensen af personalerepræsentanter og fagforeninger på stedet | —lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 173 ny og 210-3 | CAT, CTI |Verifikator 3.4.1.2.Eksistensen af et lokale til fagforeningerne | —lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 210-5 | CAT, CTI |Verifikator 3.4.1.3.Eksistensen af fortegnelser over klager og krav | —lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 210-7 og 179 ny | CAT, CTI |—bekendtgørelse 1110/MTFPSS/DGT af 24. juni 1996 | 27 | CAT, CTI |Indikator 3.4.2:Personalerepræsentanterne og medlemmerne af de lokale fagforeninger har fået de forskellige kurser, der sætter dem i stand til at varetage deres opgaver |Verifikator 3.4.2.1.Meddelelse om uddannelsesorlov for arbejdstagere | —lov 06/96 af 6. marts 1996 | 179 ny | CAT, CTI |Indikator 3.4.3:Virksomhedens ansatte har adgang til de forskellige dokumenter om deres rettigheder som arbejdstagere og med hensyn til ansættelse og socialsikring |Verifikator 3.4.3.1.Dokumenter til rådighed | —konvention nr. 98 (ILO, 1949) | 7 | CAT, CTI |Kriterium 3.5:Virksomheden overholder arbejdstagernes rettigheder |Indikator 3.5.1:Virksomheden overholder sine forpligtelser over for de øvrige arbejdsmarkedsparter |Verifikator 3.5.1.1.Mødeprotokoller | —bekendtgørelse 1110/MTFPSS/DGT af 24. juni 1996 | 26 | CAT, CTI |Indikator 3.5.2:Forbindelserne mellem virksomheden og de ansatte er formaliseret i henhold til bestemmelserne i arbejdsmarkedslovgivningen og socialsikringslovgivningen |Verifikator 3.5.2.1.Register hos den pågældende arbejdsgiver | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 182 | CAT, CTI |Verifikator 3.5.2.2.Ansættelseskontrakt | —lov 022/88 af 17. september 1988 | 13-16 | CAT, CTI |—lov 45/75 af 15. marts 1975 | 75 | CAT, CTI |—almen bekendtgørelse 3815 af 1. december 1953 | 6 | CAT, CTI |Verifikator 3.5.2.3.Opslag


text: om internt reglement | —lov 004/86 af 25. februar 1986 | 172 | CAT, CTI |Verifikator 3.5.2.4.Liste over arbejdstagere, der er registreret hos den nationale socialsikringskasse | —lov 004/86 af 25. februar 1986 | 172 | CAT, CTI |Indikator 3.5.3:Virksomheden aflønner sine arbejdstagere i henhold til gældende love og regler på arbejdsmarkedsområdet og de kollektive overenskomster |Verifikator 3.5.3.1.De pågældende lønningslister | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 90 | CAT, CTI |Verifikator 3.5.3.2.Lønsedler | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 90 | CAT, CTI |Indikator 3.5.4:Arbejdstagernes sundheds- og sikkerhedsvilkår er i overensstemmelse med gældende love og regler |Verifikator 3.5.4.1.Rapporter fra sikkerhedsudvalget | —bekendtgørelse 9030 af 10. december 1986 | 9 | CAT, CTI |Verifikator 3.5.4.2.Registre over lægebesøg | —lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 145-1 ny | CAT, CTI |—bekendtgørelse 9033 af 12. december 1986 | 22 | CAT, CTI |Verifikator 3.5.4.3.Registre over arbejdsulykker | —lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 141-2 ny | CAT, CTI |Verifikator 3.5.4.4.Sikkerhedsregistre | —lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 141-2 ny | CAT, CTI |Verifikator 3.5.4.5.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — | CAT |Indikator 3.5.5:Virksomheden overholder arbejdstiden i overensstemmelse med love og regler |Verifikator 3.5.5.1.Opslag om arbejdstider | —dekret 78-361 af 12. maj 1978 | 5 | CAT, CTI |Verifikator 3.5.5.2.Tilladelse til overarbejde fra distriktsarbejdsmarkedsstyrelsen | —dekret 78-361 af 12. maj 1978 | 10 | CAT, CTI |Indikator 3.5.6:Rekrutteringen af arbejdstagerne sker i overensstemmelse med de betingelser, der er fastlagt i den nationale lovgivning og af Den Internationale Arbejdsorganisation |Verifikator 3.5.6.1.Kopi af ansættelsestilbuddet, der er sendt til ONEMO | —lov 022-88 af 10. september 1988 | 9 og 10 | CAT, CTI |Verifikator 3.5.6.2.Ansættelseskontrakt | —lov 022-88 af 10. september 1988 | 16 | CAT, CTI |Princip 4:Virksomheden overholder love og regler på områderne miljø, arealanvendelse, skovbrug og træforarbejdning og skat |Kriterium 4.1:Der er udført miljøvirkningsvurderinger ifølge lovens krav, og der er udarbejdet og iværksat afbødende foranstaltninger |Indikator 4.1.1:Procedurerne for udførelse af miljøvirkningsvurderinger er overholdt |Verifikator 4.1.1.1.Godkendelse af undersøgelsesbureauet | —lov 003-91 af 23. april 1991 | 2 | CAT, CTI |—dekret 86/775 af 7. juni 1986 | 1 og 4 | CAT, CTI |—bekendtgørelse 835/MIME/DGE af 6. september 1999 | 4 og 5 | CAT, CTI |Verifikator 4.1.1.2.Virkningsvurderingsrapport | —lov 003-91 af 23. april 1991 | 2 | CAT, CTI |—dekret 86/775 af 7. juni 1986 | 1 og 4 | CAT, CTI |Verifikator 4.1.1.3.Referat fra mødet om validering af virkningsvurderingsrapporten | —lov 003-91 af 23. april 1991 | 2 | CAT, CTI |Indikator 4.1.2:Foranstaltningerne til beskyttelse af den biologiske mangfoldighed, der er indeholdt i de godkendte virkningsvurderingsrapporter, er overholdt |Verifikator 4.1.2.1.Rapporter over kontrol på stedet og undersøgelser | —lov 003-91 af 23. april 1991


text: | 39 | CAT, CTI |—bekendtgørelse 1450/MIME/DGE af 19. november 1999 | 16, 17 og 18 | CAT, CTI |Verifikator 4.1.2.2.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 82 | CAT, CTI |Verifikator 4.1.2.3.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — | CAT |Indikator 4.1.3:Foranstaltningerne til beskyttelse af folkesundheden og renholdelse af skurvogne og industrianlæg er overholdt |Verifikator 4.1.3.1.Bekendtgørelse om godkendelse af personalet på virksomhedens social- og sundhedscenter | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 142 og 143 | CAT, CTI |—bekendtgørelse 9033/MTERFPPS/DGEF/DSS af 10. december 1986 | 12 | CAT, CTI |Verifikator 4.1.3.2.Bekendtgørelse om autorisation fra sundhedsministeriet | —bekendtgørelse 3092MSP/MEFB af 9. juli 2003 | 2 | CAT, CTI |Verifikator 4.1.3.3.Protokoller fra møder i sikkerhedsudvalget | —bekendtgørelse 9030/MTERFPPS/MTERFPPS/DGEF/DSS af 10. december 1986 | 9 | CAT, CTI |Verifikator 4.1.3.4.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — | CAT |Kriterium 4.2:Bestemmelserne i nationale love og regler og internationale konventioner og aftaler om miljø, som Congo har ratificeret, er overholdt |Indikator 4.2.1:Virksomheden håndterer affald fra sine aktiviteter efter lovens forskrifter |Verifikator 4.2.1.1.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 82 | CAT, CTI |Verifikator 4.2.1.2.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — | CAT |Indikator 4.2.2:Virksomheden overholder sine forpligtelser med hensyn til beskyttelsen af vilde dyr og bekæmpelse af krybskytteri |Verifikator 4.2.2.1.Virksomhedens interne reglement | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 74 | CAT, CTI |Verifikator 4.2.2.2.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 82 | CAT, CTI |Verifikator 4.2.2.3.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — | CAT |Kriterium 4.3:Arealanvendelsesdokumenterne udarbejdes under iagttagelse af standarder og lovbestemte frister og valideres af skovforvaltningen og de berørte parter |Indikator 4.3.1:Rapporterne over skovopgørelser og supplerende undersøgelser og skovplanen er udarbejdet efter standarder, der er fastsat af skovforvaltningen og fastlagt i direktiverne om arealanvendelse i skovkoncessioner |Verifikator 4.3.3.1.Skovopgørelsesrapport | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 | CAT |Verifikator 4.3.3.2.Rapport over supplerende undersøgelser | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 | CAT |Verifikator 4.3.3.3.Skovplan | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 55 og 56 | CAT |—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 54 | CAT |Indikator 4.3.2:Rapporterne over skovopgørelser og supplerende undersøgelser valideres af skovforvaltningen, og skovplanen valideres af de berørte parter |Verifikator 4.3.2.1.Referater fra valideringen af rapporterne over skovopgørelser og supplerende undersøgelser | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 | CAT |Verifikator 4.3.2.2.Referat fra mødet om validering af skovplanen | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 | CAT |Indikator 4.3.3:Forvaltningsplaner og driftsplaner valideres af skovforvaltningen efter de nationale direktiver om arealanvendelse i skovkoncessioner og lovens forskrifter |Verifikator 4.3.3.1.Referat fra mødet om validering af forvaltningsplanen | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 | CAT


text: |Verifikator 4.3.3.2.Tilladelse til årlig hugst | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 8 | CAT |—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 68 | CAT |Kriterium 4.4:Grænserne mellem de forskellige underinddelinger af skovkoncessionen er klart defineret og overholdt |Indikator 4.4.1:Skovkortene er udarbejdet efter standarder, der er valideret af skovforvaltningen, og grænserne, der ses på kortene, er etableret og regelmæssigt vedligeholdt på stedet ifølge gældende regler |Verifikator 4.4.1.1.Skovkort | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 24 | CAT, CTI |Verifikator 4.4.1.2.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi og centralforvaltningen | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 80, 81 | CAT, CTI |Indikator 4.4.2:Virksomheden gennemfører alle sine skovbrugsaktiviteter inden for sin koncession og inden for grænserne af sine årlige hugstflader |Verifikator 4.4.2.1.Tilladelse til årlig hugst | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81, 82 | CAT, CTI |Verifikator 4.4.2.2.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi og centralforvaltningen | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 80 og 81 | CAT, CTI |Verifikator 4.4.2.3.Aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi og centralforvaltningen | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 82 | CAT, CTI |Kriterium 4.5:Vejene anlægges under iagttagelse af standarder for indgreb i skovmiljøet |Indikator 4.5.1:Vejnettet er planlagt, kortlagt og åbnet i overensstemmelse med lovens forskrifter og skovplanen |Verifikator 4.5.1.1.Skovplan | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 55, 56 | CAT |Verifikator 4.5.1.2.Driftsplan | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 24 | CAT |—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 68 | CAT, CTI |—bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 8 | CAT, CTI |Verifikator 4.5.1.3.Kort over vejnettet | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 99 | CAT, CTI |Verifikator 4.5.1.4.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37, 81 | CAT, CTI |Kriterium 4.6:Virksomheden overholder lovens bestemmelser om træhugst og mærkning af træet |Indikator 4.6.1:Virksomheden overholder bestemmelserne i lovgivningen og skovplanen om, hvilke træarter der må fjernes, hugstdiameteren og den mængde, der må fjernes |Verifikator 4.6.1.1.Skovplan | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 55, 56 | CAT |—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 24 | CAT |Verifikator 4.6.1.2.Driftsplan | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 8 | CAT, CTI |—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 68 | CAT, CTI |Verifikator 4.6.1.3.Tilladelse til årlig hugst | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 72, 74 | CAT, CTI |Verifikator 4.6.1.4.Logbog | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 87 | CAT, CTI |Verifikator 4.6.1.5.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37, 81 | CAT, CTI |Indikator 4.6.2:Stubbe, stammer og heltømmer er mærket ifølge gældende regler for skovbrug |Verifikator 4.6.2.1.Logbog | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 87 | CAT, CTI |Verifikator 4.6.2.2.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37, 81 | CAT, CTI |Indikator 4.6.3:Dokumenter vedrørende pladsen og transporten af træet er udfyldt og holdes regelmæssigt ajour |Verifikator 4.6.3.1.Logbog | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 87 | CAT, CTI |Verifikator 4.6.3.2.Fragtbrev | —dekret 2002-437 af 31.


text: december 2002 | 121 | CAT, CTI |Verifikator 4.6.3.3.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 | CAT, CTI |Kriterium 4.7:Virksomheden efterlader ikke træ med handelsmæssig værdi |Indikator 4.7.1:Efterladelse af træ sker i overensstemmelse med lovens gældende forskrifter |Verifikator 4.7.1.1.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 | CAT, CTI |Verifikator 4.7.1.2.Kontrol- og aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 82 | CAT, CTI |Verifikator 4.7.1.3.Logbog | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 87 | CAT, CTI |Kriterium 4.8:Virksomheden overholder love og regler om forarbejdning af træ |Indikator 4.8.1:Virksomheden overholder den forarbejdningskvote, der er fastsat i gældende lovgivning |Verifikator 4.8.1.1.Oversigter over årlig produktion | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 90 | CAT, CTI |Verifikator 4.8.1.2.Rapport fra kontrolenheden for skovbrugsprodukter til eksport (SCPFE) | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 130, 131 | CAT, CTI |Verifikator 4.8.1.3.Rapport om verifikation af årlig produktion fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 88 | CAT, CTI |Indikator 4.8.2:Forarbejdningsenheden er anlagt i overensstemmelse med lovens bestemmelser |Verifikator 4.8.2.1.Aftale | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 65, 66, 67 | CAT, CTI |Verifikator 4.8.2.2.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 | CAT, CTI |Indikator 4.8.3:Heltømmeret, som bruges i forarbejdningsenheden, er behørigt registreret i de dokumenter, som loven foreskriver |Verifikator 4.8.3.1.Register over træ kørt ind i fabrikken | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 119 | CAT, CTI |Verifikator 4.8.3.2.Fragtbrev | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 121 | CAT, CTI |Verifikator 4.8.3.3.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 og 82 | CAT, CTI |Indikator 4.8.4:I tilfælde af at virksomheden får forsyninger af træ fra andre skovbrugsvirksomheder, sikrer den sig, at alle kilder til forsyningerne er kendte og lovlige |Verifikator 4.8.4.1.Samhandelspartnerens driftsadkomst | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 65 | CAT, CTI |Verifikator 4.8.4.2.Kontrakt | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 118 | CAT, CTI |Verifikator 4.8.4.3.Tilladelse til årlig hugst | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 71 og 72 | CAT, CTI |Verifikator 4.8.4.4.Kontrol- og aktivitetsrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 og 82 | CAT, CTI |Kriterium 4.9:Virksomheden har opfyldt de forpligtelser, den officielt har indgået, til at bidrage bedre til den lokale udvikling |Indikator 4.9.1:De kontraktlige bestemmelser om, at virksomheden skal bidrage til anlæggelse eller forbedring af de sociale, økonomiske og kulturelle infrastrukturer er overholdt |Verifikator 4.9.1.1.Specifikke udbudsbetingelser for aftalen | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 168 | CAT, CTI |Verifikator 4.9.1.2.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 | CAT, CTI |Verifikator 4.9.1.3.Kontrol- og aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 82 | CAT, CTI |Indikator 4.9.2:Virksomheden overholder i overensstemmelse med skovplanen de forpligtelser, der er knyttet til finansiering af en lokal udviklingsfond i


text: forbindelse med forvaltningen af samfundsudviklingsområdet |Verifikator 4.9.2.1.Kopi af checks | —bekendtgørelse om lokaludviklingsfondens organisation og drift | — | CAT |Verifikator 4.9.2.2.Mødereferater fra fondsforvaltningsudvalget | —bekendtgørelse om organisation og drift af samrådsudvalget for samfundsudviklingsområdet | — | CAT |Indikator 4.9.3:Virksomheden overholder de nationale planer og standarder for anlæggelse af sociale og kulturelle infrastrukturer, der er indeholdt i de specifikke udbudsbetingelser for aftalen |Verifikator 4.9.3.1.Udbudsbetingelser | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 169 og 170 | CAT, CTI |Verifikator 4.9.3.2.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 | CAT, CTI |Verifikator 4.9.3.3.Aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 82 | CAT, CTI |Kriterium 4.10:Selvangivelserne giver et retvisende billede af virksomhedens aktiviteter |Indikator 4.10.1:Selvangivelserne udfærdiges i overensstemmelse med lovgivningen og indsendes inden de foreskrevne frister |Verifikator 4.10.1.1.Indtægtsangivelse | —skattelovgivningen, bind I | 124-124 b | CAT, CTI |Indikator 4.10.2:Eksport- og/eller importangivelserne er i overensstemmelse med lovgivningen |Verifikator 4.10.2.1.Toldangivelse | —CEMAC's toldlovgivning | 110 og 111 | CAT, CTI |Verifikator 4.10.2.2.Eksportangivelse | —lov 003/2007 af 24. januar 2007 | 14 og 27 | CAT, CTI |Verifikator 4.10.2.3.Importangivelse | —lov 003/2007 af 24. januar 2007 | 6 og 27 | CAT, CTI |Indikator 4.10.3:Virksomheden sender sin årsberetning for det forløbne år til skatteforvaltningen og den årlige lønopgørelse til CNSS inden de foreskrevne frister |Verifikator 4.10.3.1.Virksomhedens årsberetning | —skattelovgivningen | 31, 4647 | CAT, CTI |—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 191 | CAT, CTI |—fællesakt om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper | 137 | CAT, CTI |—fællesakt om harmonisering af virksomhedsregnskaber | 23 | CAT, CTI |Verifikator 4.10.3.2.Årlig lønopgørelse | —skattelovgivningen | 179 | CAT, CTI |Kriterium 4.11:Virksomheden betaler alle skatter og pålagte socialbidrag til tiden |Indikator 4.11.1:Virksomheden betaler alle gebyrer og skatter på skovområdet inden de foreskrevne frister |Verifikator 4.11.1.1.Kopi af checks | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 87 | CAT, CTI, PS |Verifikator 4.11.1.2.Skatte- og afgiftsregister/betalingskvittering | —skattelovgivningen, bind I | 124-124 b | CAT, CTI, PS |—lov 16-2000 af 20. november 2000 | 87 | CAT, CTI, PS |Indikator 4.11.2:Virksomheden betaler behørigt alle skatter og afgifter i forbindelse med import af produkterne |Verifikator 4.11.2.1.Opgørelse over betalte skatter og afgifter | —CEMAC's toldlovgivning | 132-135 | CAT, CTI |—skattelovgivningen | 461 | CAT, CTI |Verifikator 4.11.2.2.Kopi af checks | —skattelovgivningen, bind I | 462 | CAT, CTI |—CEMAC's toldlovgivning | 134 | CAT, CTI |Verifikator 4.11.2.3.Betalingskvittering | —CEMAC's toldlovgivning | 134 | CAT, CTI |—skattelovgivningen | 462 og 463 | CAT, CTI |Verifikator 4.11.2.4.Hjemstedsaftale | —dekret 2004-30 af 18. februar 2004 | 33 | CAT, CTI |Indikator 4.11.3:Virksomheden betaler i rette tid alle ikke-fritagne skatter og afgifter, der opkræves på det nationale område |Verifikator 4.11.3.1.Kopi af checks | —skattelovgivningen, bind I | 462 | CAT, CTI |Verifikator 4.11.3.2.Betalingskvitteringer | —skattelovgivningen, bind I | 461, 462 og 463 | CAT, CTI |Indikator 4.11.4:Virksomheden betaler sine bidrag til forfaldstid |Verifikator 4.11.4.1.Betalingsattest | —lov 004/86 af 24. februar 1986 | 171 | CAT, CTI |Verifikator 4.11.4.2.Kopier af checks/overførselsnotaer | —skattelovgivningen,


text: bind I | 461-463 | CAT, CTI |—socialsikringslovgivningen, lov 004/86 af 24. februar 1986 | 147a | CAT, CTI |Indikator 4.11.5:Virksomheden gennemfører sine transaktioner vedrørende skovbrug, told, skat, handel og socialsikring inden de foreskrevne frister |Verifikator 4.11.5.1.Protokoller vedrørende konstatering af overtrædelser | —lov 6-94 af 1. juni 1994 | 21, 22, 23 og 26 | CAT, CTI |—lov 16-2000 af 20. november 2000 | 111 | CAT, CTI, PS |—skattelovgivningen, bind I | 387, stk. 5, og 399 | CAT, CTI |—CEMAC's toldlovgivning | 308 | CAT, CTI |Verifikator 4.11.5.2.Transaktionsdokument | —lov 6-94 af 1. juni 1994 | 21, 22, 23 og 26 | CAT, CTI, PS |—skattelovgivningen, bind I | 463 | CAT, CTI, PS |—lov 16-2000 af 20. november 2000 | 134 | CAT, CTI, PS |—CEMAC's toldlovgivning | 327 og 328 | CAT, CTI |Verifikator 4.11.5.3.Kopier af checks | —CEMAC's toldlovgivning | 134 | CAT, CTI |—skattelovgivningen, bind I | 426, 463 | CAT, CTI, PS |—lov 16-2000 af 20. november 2000 | | CAT, CTI, PS |Verifikator 4.11.5.4.Betalingskvitteringer | —skattelovgivningen, bind I | 461, 462 og 463 | CAT, CTI, PS |—CEMAC's toldlovgivning | 134 | CAT, CTI |Kriterium 4.12:Virksomheden har lovlige virksomheder som underleverandører |Indikator 4.12.1:Virksomheden sikrer sig, at alle dens underleverandører har de fornødne tilladelser og betaler deres ansatte efter lovens forskrifter |Verifikator 4.12.1.1.Tilladelser udstedt af de kompetente forvaltninger | —fællesakt om lov om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper af 17. april 1997 | 10 og 15 | CAT, CTI |—fællesakt om handelslovgivningen | 16, 17, 18, 23, 24 og 40 | CAT, CTI |Verifikator 4.12.1.2.Entreprisekontrakt | —fællesakt om lov om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper af 17. april 1997 | 173 | CAT, CTI |Indikator 4.12.2:Virksomheden tilskynder til og støtter udlicitering i forbindelse med indsamling af efterladt træ og biprodukter ved forarbejdning |Verifikator 4.12.2.1.Kontrakt | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 118 | CAT, CTI |Indikator 4.12.3:Virksomheden overholder de kontrakter, der er indgået med underleverandørerne |Verifikator 4.12.3.1.Entreprisekontrakt | —fællesakt om lov om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper | 173 | CAT, CTI |Verifikator 4.12.3.2.Kontrakt om tilrådighedsstillelse af personale | —lov 06/96 af 6. marts 1996 | 73-3 | CAT, CTI |Princip 5:Virksomheden overholder lovgivningen om transport af og handel med trævarer |Kriterium 5.1:Transporten af træ foregår i overensstemmelse med gældende love og regler |Indikator 5.1.1:De forskellige transportmidler til transport af skovbrugsprodukterne er indregistreret hos de kompetente myndigheder |Verifikator 5.1.1.2.Registreringsattest | —dekret 2003-61 af 6. marts 2003 | 2 og 3 | CAT, CTI, PS |—bekendtgørelse 2844 af 12. april 2005 | 10 og 11 | |Verifikator 5.1.1.3.Forsikring | —skattelovgivningen, bog V | 503 | CAT, CTI, PS |Indikator 5.1.2:Godkendelser og tilladelser til transport af skovbrugsprodukter er gyldige og føres regelmæssigt ajour |Verifikator 5.1.2.1.Transporttilladelse | —dekret 90/135 af 31. marts 1990 | 5 | CAT, CTI, PS |Verifikator 5.1.2.2.Sødygtighedsbevis | —CEMAC's lovgivning om indlandsskibsfart | 23 | CAT, CTI, PS |Verifikator 5.1.2.3.Autorisation | —bekendtgørelse 5694 af 17. september 2001 | 1-9 | CAT, CTI, PS |Verifikator 5.1.2.4.Autorisation | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 48


text: | CAT, CTI, PS |Indikator 5.1.3:Transportmidlerne kontrolleres regelmæssigt |Verifikator 5.1.3.1.Protokol fra teknisk besøg | —bekendtgørelse 11599 af 15. november 2004 | 9 | CAT, CTI, PS |Verifikator 5.1.3.2.Bevis for teknisk kontrol af køretøj | —bekendtgørelse 11599 af 15. november 2004 | 1-24 | CAT, CTI, PS |—CEMAC's fælles færdselslovgivning | 23 | CAT, CTI, PS |Indikator 5.1.4:Virksomheden overholder forpligtelser eller restriktioner vedrørende transport af træ |Verifikator 5.1.4.1.Fragtbrev | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 121 | CAT, CTI, PS |Verifikator 5.1.4.2.Ladningsmanifest/konnossement (skib) | —CEMAC/RDC's lovgivning om indlandsskibsfart | 1, 2, 3, 4 | CAT, CTI |Verifikator 5.1.4.3.Følgeseddel til lasten | —bekendtgørelse 1033 af 14. maj 2008 | 3 | CAT, CTI |—dekret 98-39 af 29. januar 1998 | 3 og 4 | CAT, CTI |Kriterium 5.2:De markedsførte produkter kan tydeligt identificeres, og deres oprindelse kan spores |Indikator 5.2.1:Det træ, der transporteres af virksomheden, er mærket i henhold til gældende lovgivning, hvilket gør dem sporbare tilbage til hugststedet |Verifikator 5.2.1.1.Mærker på træet | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 86 | CAT, CTI, PS |Verifikator 5.2.1.2.Virksomhedens nummerhammer | —lov 16-2000 af 20. november | 75 | CAT, CTI, PS |Verifikator 5.2.1.3.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 | CAT, CTI, PS |Indikator 5.2.2:Dokumenterne, der ledsager træet under transport og handel, er i overensstemmelse med gældende lovgivning og korrekt opbevaret |Verifikator 5.2.2.1.Oprindelsescertifikat | —lov 3/2007 af 24. januar 2007 | 20 og 27 | CAT, CTI |Verifikator 5.2.2.2.Specifikation | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 135 | CAT, CTI |Verifikator 5.2.2.3.Plantesundhedsattest | —bekendtgørelse 1 142 af 12. juni 1945 | 3 og 8 | CAT, CTI |Verifikator 5.2.2.4.Proformahandelsfaktura | —lov 3/2007 af 24. januar 2007 | 18 og 27 | CAT, CTI |Verifikator 5.2.2.5.Toldangivelse | —CEMAC's toldlovgivning | 110 og 111 | CAT, CTI |Verifikator 5.2.2.6.Eksportangivelse | —lov 3/2007 af 24. januar 2007 | 6, 14 og 27 | CAT, CTI |Verifikator 5.2.2.7.Importangivelse | —lov 3/2007 af 24. januar 2007 | 6, 14 og 27 | CAT, CTI |Verifikator 5.2.2.8.Følgeseddel | —lov 3/2007 af 24. januar 2007 | 27 | CAT, CTI |2. Oversigt over lovligheden af træ fra kulturskove i CongoOversigten over lovligheden af træ fra kulturskove omfatter fem principper, 20 kriterier, 56 indikatorer og 141 verifikatorer.| Henvisning til lov eller administrativ bestemmelse | Artikel |Princip 1:Virksomheden er lovligt etableret i Congo |Kriterium 1.1:Virksomheden er behørigt registreret hos de kompetente forvaltninger |Indikator 1.1.1:Virksomheden er behørigt registreret hos forvaltninger på henholdsvis økonomi-, skatte- og retsområdet |Verifikator 1.1.1.1.Erhvervstilladelse som handlende | —dekret 2008-446 af 15. november 2008 | 1, 3 og 9 |Verifikator 1.1.1.2.Handels-, kredit- og ejendomsregistret | —lov 19-2005 af 24. november 2005 | 18 og 40 |Indikator 1.1.2:Virksomheden er behørigt registreret hos socialsikringen og arbejdsmarkedsforvaltningen |Verifikator 1.1.2.1.Attest på indskrivning i den nationale socialsikringskasse (CNSS) | —lov 004/86 af 25. februar 1986 | 172 |Verifikator 1.1.2.2.Erklæring om virksomhedens eksistens | —lov 19-2005 af 24. november 2005 | 18 og 40 |—lov 45/75 af 15. marts 1975 | 181 |—bekendtgørelse 3020/IGT/LS af 29.


text: september 1951 | 1, andet afsnit |Indikator 1.1.3:Virksomheden er behørigt registreret hos skovforvaltningen |Verifikator 1.1.3.1.Autorisation | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 48 |Verifikator 1.1.3.2.Erhvervstilladelse | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 48 |Kriterium 1.2:Virksomheden er ikke genstand for retsafgørelser eller administrative foranstaltninger, der medfører et midlertidigt eller endeligt ophør med aktiviteterne |Indikator 1.2.1:Virksomhedens aktiviteter er ikke ophørt som følge af en retsafgørelse |Verifikator 1.2.1.1.Retsafgørelse | —OHADA's fællesakt af 10. april 1998 om tilrettelæggelse af de kollektive procedurer for afvikling af gæld | 8 |—lov 19-2005 af 24. november 2005 | 28,42 og 43 |—lov 6-1994 af 1. juni 1994 | 26 |Indikator 1.2.2:Virksomhedens aktiviteter er ikke ophørt som følge af en administrativ foranstaltning |Verifikator 1.2.2.1.Ophørsmeddelelse | —fællesakt om handelslovgivningen | 10 |—lov 6-1994 af 1. juni 1994 | 26 |Princip 2:Staten har retten til den jord, hvor der er etableret kulturskove |Kriterium 2.1:Skødet på den jord, hvor der er etableret kulturskove, er behørigt udstedt af de kompetente myndigheder |Indikator 2.1.1:Virksomheden har behørigt gennemført alle trin i proceduren for tildeling af skødet under overholdelse af de frister, der er fastsat i nationale love og regler |Verifikator 2.1.1.1.Sagsmappe med notarialiter oprettede dokumenter eller andre adresserede dokumenter i original | —lov 17-2000 af 31. december 2000 | 60 |Verifikator 2.1.1.2.Skelkort | —lov 17-2000 af 31. december 2000 | 24 |Verifikator 2.1.1.3.Skelsætningsprotokol | —lov 17-2000 af 31. december 2000 | 24 |Indikator 2.1.2:Staten har et gyldigt skøde |Verifikator 2.1.2.1.Tingbogen/ejendomsblade | —lov 17-2000 af 31. december 2000 | 102 |Verifikator 2.1.2.2.Kopi af skødet | —lov 17-2000 af 31. december 2000 | 37 |Kriterium 2.2:Kulturskovene er blevet klassificeret i overensstemmelse med love og regler på skovbrugsområdet |Indikator 2.2.1:Klassificeringsproceduren for kulturskove er overholdt |Verifikator 2.2.1.1.Referat fra samrådsmødet mellem skovforvaltningen, myndighederne og de lokale og oprindelige befolkningsgrupper | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 15 |Verifikator 2.2.1.2.Skovforvaltningens rapporter over anerkendelse af den ydre afgrænsning, der skal klassificeres | —lov -16-2000 af 20. november 2000 | 15 |Verifikator 2.2.1.3.Klagebrev fra de lokale befolkningsgrupper til klassificeringsudvalget | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 17 |Verifikator 2.2.1.4.Protokol fra klassificeringsmødet | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 19 |Verifikator 2.2.1.5.Klassificeringsdekret | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 14 |Kriterium 2.3:Driftsrettighederne til statens kulturskove er behørigt tildelt |Indikator 2.3.1:De trin, der skal gennemføres, før driftsaktiviteterne kan foregå ved tredjeparts hugsttilladelse til statens kulturskove, er behørigt fulgt |Verifikator 2.3.1.1.Rapport fra generaldirektoratet for skovbrugsøkonomi over besøg med henblik på verifikation af parcellernes disponibilitet | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 61 |Verifikator 2.3.1.2.Meddelelse om offentliggørelse fra ministeriet for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 62 |Verifikator 2.3.1.3.Fogedpåkrav | —lov 27 af 20. august 1992 | 2 |—OHADA's fællesakt af 10. april 1998 om tilrettelæggelse af inddrivningsprocedurer og tvangsfuldbyrdelse | 92 |Verifikator 2.3.1.4.Fælles bekendtgørelse fra skovministeriet og finansministeriet om definition af salgspriser | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 102 |Verifikator 2.3.1.5.Protokol fra salgskommissionen | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 64 |Indikator 2.3.2:Virksomheden har gyldig driftsadkomst |Verifikator 2.3.2.1.Hugsttilladelse til kulturskove | —lov


text: 16-2000 af 20. november 2000 | 65, 76 |—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 178 |Kriterium 2.4:Virksomheden har alle de periodiske tilladelser, der giver den lov til at udføre sine aktiviteter |Indikator 2.4.1:Dokumenter og øvrige tilladelser, som periodisk udstedes af forvaltninger på henholdsvis finans- og skatteområdet, er gyldige |Verifikator 2.4.1.1.Næringsbrev | —skattelovgivningen | 277 og 314 |Verifikator 2.4.1.2.Godkendelse af den autoriserede toldklarerer | —toldlovgivningen | 112-119 |Verifikator 2.4.1.3.Autorisation | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 48 |Princip 3:Staten inddrager som forvalter af kulturskovene civilsamfundet og de lokale befolkningsgrupper i forvaltningen og overholder disse gruppers og arbejdstagernes rettigheder |Kriterium 3.1:Staten inddrager civilsamfundet og de lokale befolkningsgrupper i beskyttelsen af kulturskovene og udarbejdelsen af og opfølgningen på udviklingsprogrammerne |Indikator 3.1.1:Staten har indført et system til funktionelt samråd mellem de berørte parter om bæredygtig forvaltning af kulturskovene |Verifikator 3.1.1.1.Udvalget for opfølgning og evaluering af gennemførelsen af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — |Verifikator 3.1.1.2.Samråd mellem staten og de lokale befolkningsgrupper | —dekret om godkendelse af skovplan | — |Indikator 3.1.2:De lokale befolkningsgrupper er tilstrækkeligt oplyst om deres rettigheder og om forvaltningen af kulturskovene |Verifikator 3.1.2.1.Referat fra samrådsmøder | —dekret om godkendelse af skovplan | — |Kriterium 3.2:Staten respekterer de lokale og oprindelige befolkningsgruppers rettigheder og sædvaner i overensstemmelse med nationale love og regler og internationale konventioner |Indikator 3.2.1:Staten respekterer de lokale og oprindelige befolkningsgruppers rettigheder og sædvaner |Verifikator 3.2.1.1.Referat fra samrådet | —dekret om godkendelse af skovplan | — |Verifikator 3.2.1.2.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af gennemførelsen af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — |Verifikator 3.2.1.3.Kontrolbesøgsrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 81 |Indikator 3.2.2:Staten overholder sine forpligtelser over for de lokale og oprindelige befolkningsgrupper |Verifikator 3.2.2.1.Udbudsbetingelser/aftaleprotokol | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 72 |—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 168 |Verifikator 3.2.2.2.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 81 |Verifikator 3.2.2.3.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — |Verifikator 3.2.2.4.Referat fra samrådet | —dekret om godkendelse af skovplan | — |Indikator 3.2.3:I tilfælde af at virksomheden ødelægger ejendom tilhørende de lokale og oprindelige befolkningsgrupper, skal den udbetale erstatning i henhold til gældende love og regler |Verifikator 3.2.3.1.Syns- og skønsrapport | —dekret 86/970 af 27. september 1986 | 10 |Verifikator 3.2.3.2.Kvittering for modtagelse af erstatning | —dekret 86/970 af 27. september 1986 | 1 og 9 |Kriterium 3.3:Virksomhedens arbejdsmarkedsparter er tilstrækkeligt oplyst om deres rettigheder |Indikator 3.3.1:Virksomheden garanterer organisationsfriheden og fagforeningsarbejdets lovlige midler |Verifikator 3.3.1.1.Eksistensen af personalerepræsentanter og fagforeninger på stedet | —lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 173 ny og 210-3 |Verifikator 3.3.1.2.Eksistensen af et lokale til fagforeningerne | —lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 210-5 |Verifikator 3.3.1.3.Eksistensen af fortegnelser over klager og krav


text: | —lov 06/96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 210-7 og 179 ny |—bekendtgørelse 1110/MTFPSS/DGT af 24. juni 1996 | 27 |Indikator 3.3.2:Personalerepræsentanterne og medlemmerne af de lokale fagforeninger har fået de forskellige kurser, der sætter dem i stand til at varetage deres opgaver |Verifikator 3.3.2.1.Meddelelse om uddannelsesorlov for arbejdstagere | —lov 06/96 af 6. marts 1996 | 179 ny |Indikator 3.3.3:Virksomhedens ansatte har adgang til de forskellige dokumenter om deres rettigheder som arbejdstagere og med hensyn til ansættelse og socialsikring |Verifikator 3.3.3.1.Dokumenter til rådighed | —konvention nr. 98 (ILO, 1949) | 7 |Kriterium 3.4:Virksomheden overholder arbejdstagernes rettigheder |Indikator 3.4.1:Virksomheden overholder sine forpligtelser over for de øvrige arbejdsmarkedsparter |Verifikator 3.4.1.1.Mødeprotokoller | —bekendtgørelse 1110/MTFPSS/DGT af 24. juni 1996 | 26 |Indikator 3.4.2:Forbindelserne mellem virksomheden og de ansatte er formaliseret i henhold til bestemmelserne i arbejdsmarkedslovgivningen og socialsikringslovgivningen |Verifikator 3.4.2.1.Register hos den pågældende arbejdsgiver | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 182 |Verifikator 3.4.2.2.Ansættelseskontrakt | —lov 022/88 af 17. september 1988 | 13-16 |—lov 45/75 af 15. marts 1975 | 75 |—almen bekendtgørelse 3815af 1. december 1953 | 6 |Verifikator 3.4.2.3.Opslag om internt reglement | —lov 004/86 af 25. februar 1986 | 172 |Verifikator 3.4.2.4.Liste over arbejdstagere, der er registreret hos den nationale socialsikringskasse | —lov 004/86 af 25. februar 1986 | 172 |Indikator 3.4.3:Virksomheden aflønner sine arbejdstagere i henhold til gældende love og regler på arbejdsmarkedsområdet og de kollektive overenskomster |Verifikator 3.4.3.1.De pågældende lønningslister | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 90 |Verifikator 3.4.3.2.Lønsedler | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 90 |Indikator 3.4.4:Arbejdstagernes sundheds- og sikkerhedsvilkår er i overensstemmelse med gældende love og regler |Verifikator 3.4.4.1.Rapporter fra sikkerhedsudvalget | —bekendtgørelse 9030 af 10. december 1986 | 9 |Verifikator 3.4.4.2.Registre over lægebesøg | —lov 6-96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 145-1 ny |—bekendtgørelse 9033 af 10. december 1986 | 22 |Verifikator 3.4.4.3.Registre over arbejdsulykker | —lov 6-96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 141-2 ny |Verifikator 3.4.4.4.Sikkerhedsregistre | —lov 6-96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 | 141-2 ny |Verifikator 3.4.4.5.Rapport om opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — |Indikator 3.4.5:Virksomheden overholder arbejdstiden i overensstemmelse med love og regler |Verifikator 3.4.5.1.Opslag om arbejdstider | —dekret 78-361 af 12. maj 1978 | 5 |Verifikator 3.4.5.2.Tilladelse til overarbejde fra distriktsarbejdsmarkedsstyrelsen | —dekret 78-361 af 12. maj 1978 | 10 |Indikator 3.4.6:Rekrutteringen af arbejdstagerne sker i overensstemmelse med de betingelser, der er fastlagt i den nationale lovgivning og af Den Internationale Arbejdsorganisation |Verifikator 3.4.6.1.Kopi af ansættelsestilbuddet, der er sendt til ONEMO | —lov 022-88 af 10. september 1988 | 9 og 10 |Verifikator 3.4.6.2.Ansættelseskontrakt | —lov 022-88 af 10. september 1988 | 16 |Princip 4:Staten overholder love og regler på områderne miljø, arealanvendelse,


text: skovbrug og træforarbejdning og skat |Kriterium 4.1:Der er udført miljøvirkningsvurderinger ifølge lovens krav, og der er udarbejdet og iværksat afbødende foranstaltninger |Indikator 4.1.1:Procedurerne for udførelse af miljøvirkningsvurderinger er overholdt |Verifikator 4.1.1.1.Godkendelse af undersøgelsesbureauet | —lov 003-91 af 23. april 1991 | 2 |—dekret 86/775 af 7. juni 1986 | 1 og 4 |—bekendtgørelse 835/MIME/DGE af 6. september 1999 | 4 og 5 |—lov 003-91 af 23. april 1991 | |Verifikator 4.1.1.2.Virkningsvurderingsrapport | —dekret 86/775 af 7. juni 1986 | 1 og 4 |Verifikator 4.1.1.3.Referat fra mødet om validering af virkningsvurderingsrapporten | —lov 003-91 af 23. april 1991 | 2 |Indikator 4.1.2:Foranstaltningerne til beskyttelse af den biologiske mangfoldighed, der er indeholdt i de godkendte virkningsvurderingsrapporter, er overholdt |Verifikator 4.1.2.1.Rapporter over kontrol på stedet og undersøgelser | —lov 003-91 af 23. april 1991 | 39 |—bekendtgørelse 1450/MIME/DGE af 19. november 1999 | 16, 17 og 18 |Verifikator 4.1.2.2.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 82 |Verifikator 4.1.2.3.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — |Indikator 4.1.3:Foranstaltningerne til beskyttelse af folkesundheden og renholdelse af skurvogne og industrianlæg er overholdt |Verifikator 4.1.3.1.Bekendtgørelse om godkendelse af personalet på virksomhedens social- og sundhedscenter | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 142 og 143 |—bekendtgørelse 9033/MTERFPPS/DGEF/DSS af 10. december 1986 | 12 |Verifikator 4.1.3.2.Bekendtgørelse om autorisation fra sundhedsministeriet | —bekendtgørelse 3092MSP/MEFB af 9. juli 2003 | 2 |Verifikator 4.1.3.3.Protokoller fra møder i sikkerhedsudvalget | —bekendtgørelse 9030/MTERFPPS/MTERFPPS/DGEF/DSS af 10. december 1986 | 9 |Verifikator 4.1.3.4.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — |Kriterium 4.2:Bestemmelserne i nationale love og regler og internationale konventioner og aftaler om miljø, som Congo har ratificeret, er overholdt |Indikator 4.2.1:Virksomheden håndterer affald fra sine aktiviteter efter lovens forskrifter |Verifikator 4.1.1.1.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 82 |Verifikator 4.1.1.2.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — |Indikator 4.2.2:Virksomheden overholder sine forpligtelser vedrørende beskyttelsen af vilde dyr |Verifikator 4.2.2.1.Virksomhedens interne reglement | —lov 45/75 af 15. marts 1975 | 74 |Verifikator 4.2.2.2.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 82 |Verifikator 4.2.2.3.Rapport fra udvalget for opfølgning og evaluering af skovplanen | —dekret om godkendelse af skovplan | — |Kriterium 4.3:Arealanvendelsesdokumenterne udarbejdes under iagttagelse af standarder og lovbestemte frister og valideres af skovforvaltningen og de berørte parter |Indikator 4.3.1:Rapporterne over skovopgørelser og supplerende undersøgelser og skovplanen er udarbejdet efter standarder, der er fastsat af skovforvaltningen og fastlagt i direktiverne om arealanvendelse i skovkoncessioner |Verifikator 4.3.3.1.Skovopgørelsesrapport | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 |Verifikator 4.3.3.2.Rapport over supplerende undersøgelser | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 |Verifikator 4.3.3.3.Skovplan | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 55 og 56 |—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 54 |Indikator 4.3.2:Rapporterne over skovopgørelser og supplerende undersøgelser valideres af skovforvaltningen, og skovplanen valideres af de berørte


text: parter |Verifikator 4.3.2.1.Referater fra valideringen af rapporterne over skovopgørelser og supplerende undersøgelser | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 |Verifikator 4.3.2.2.Referat fra mødet om validering af skovplanen | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 |Indikator 4.3.3:Forvaltningsplaner og årlige driftsplaner valideres af skovforvaltningen efter de nationale direktiver om arealanvendelse i skovkoncessioner og lovens forskrifter |Verifikator 4.3.3.1.Referat fra mødet om validering af forvaltningsplanen | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 5 |Verifikator 4.3.3.2.Tilladelse til årlig hugst | —bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 8 |—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 68 |Kriterium 4.4:Kulturskovenes grænser og driftsstandarderne er klart defineret og overholdt |Indikator 4.4.1:Skovkortene er udarbejdet efter standarder, der er valideret af skovforvaltningen, og grænserne, der ses på kortene, er etableret og regelmæssigt vedligeholdt på stedet ifølge gældende regler |Verifikator 4.4.1.1.Skovkort | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 24 |Verifikator 4.4.1.2.Kontrol- og aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi og centralforvaltningen | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37 og 82 |Indikator 4.4.2:Træhugsten er udført og registreret i henhold til den årlige driftsplan |Verifikator 4.4.2.1.Årlig driftsplan/driftsplan | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 68 |—bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 | 8 |Verifikator 4.4.2.2.Logbog | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 183 |Verifikator 4.4.2.3.Kontrol- og aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 37, 81, 82 |Indikator 4.4.3:Udnyttelsen af parcellerne i kulturskoven sker i overensstemmelse med forskrifterne i skovplanen |Verifikator 4.4.3.1.Rotation | —dekret om godkendelse af skovplan | — |Verifikator 4.4.3.2.Antal udnyttede parceller | —dekret om godkendelse af skovplan | — |Verifikator 4.4.3.3.Udnyttet mængde | —dekret om godkendelse af skovplan | — |Indikator 4.4.4:Fragtbrevene vedrørende transport af rundtømmeret udfyldes før bortkørsel fra pladsen |Verifikator 4.4.4.1.Fragtbreve | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 121 |Verifikator 4.4.4.2.Kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 og 82 |Kriterium 4.5:Virksomheden overholder love og regler om forarbejdning af træ |Indikator 4.5.1:Forarbejdningsenheden er anlagt i overensstemmelse med lovens bestemmelser |Verifikator 4.5.1.1.Godkendelse af opførelse af en industrienhed | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 114, 115 |Verifikator 4.5.1.2.Rapporter om kontrol på stedet og aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 og 82 |Indikator 4.5.2:Rundtømmeret, som bruges i forarbejdningsenheden, er behørigt registreret i et dokument, som skovforvaltningen har udarbejdet |Verifikator 4.5.2.1.Fragtbrev | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 121 |Verifikator 4.5.2.2.Register over træ kørt ind i fabrikken | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 119 |Verifikator 4.5.2.3.Rapport om kontrol på stedet fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 og 82 |Indikator 4.5.3:Virksomheden tilskynder til og støtter udlicitering i forbindelse med indsamling af restprodukter fra driften |Verifikator 4.5.3.1.Underleveranceaftale | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 118 |Kriterium 4.6:Selvangivelserne giver et retvisende billede af virksomhedens aktiviteter |Indikator 4.6.1:Selvangivelserne udfærdiges i overensstemmelse med lovgivningen og indsendes inden de foreskrevne frister |Verifikator 4.6.1.1.Indtægtsangivelse | —skattelovgivningen, bind I | 124-124 b |Indikator 4.6.2:Eksport- og/eller importangivelserne er i overensstemmelse


text: med lovgivningen |Verifikator 4.6.2.1.Toldangivelse | —CEMAC's toldlovgivning | 110 og 111 |Verifikator 4.6.2.2.Eksport-/importangivelse | —lov 003/2007 af 24. januar 2007 | 6, 14 og 27 |—toldlovgivningen | 49 |Indikator 4.6.3:Virksomheden sender sin årsberetning for det forløbne år til skatteforvaltningen og den årlige lønopgørelse til CNSS inden de foreskrevne frister |Verifikator 4.6.3.1.Årsberetning | —skattelovgivningen | 31, 46 og 47 |—dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 191 |—fællesakt om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper | 137 |—fællesakt om harmonisering af virksomhedsregnskaber | 23 |Verifikator 4.6.3.2.Årlig lønopgørelse | —skattelovgivningen | 179 |Kriterium 4.7:Virksomheden betaler alle skatter og pålagte socialbidrag til tiden |Indikator 4.7.1:Virksomheden betaler alle gebyrer og skatter på skovområdet inden de foreskrevne frister |Verifikator 4.7.1.1.Kopi af checks | —lov 16-2000 af 20. november 2000 | 87 |Indikator 4.7.2:Virksomheden betaler behørigt alle skatter og afgifter i forbindelse med import af produkterne |Verifikator 4.7.2.1.Opgørelse over betalte skatter og afgifter | —CEMAC's toldlovgivning | 132-135 |—skattelovgivningen | 461 |Verifikator 4.7.2.2.Kopier af checks | —CEMAC's toldlovgivning | 134 |—skattelovgivningen | 462 og 463 |Verifikator 4.7.2.3.Betalingskvitteringer | —CEMAC's toldlovgivning | 134 |—skattelovgivningen | 46 og 463 |Indikator 4.7.3:Virksomheden betaler i rette tid alle ikke-fritagne skatter og afgifter, der opkræves på det nationale område |Verifikator 4.7.3.1.Indtægtsregister | —skattelovgivningen, bind I | 462 |Verifikator 4.7.3.2.Kopi af checks | —skattelovgivningen, bind I | 462 |Verifikator 4.7.3.3.Betalingskvitteringer | —skattelovgivningen, bind I | 461, 462 og 463 |Indikator 4.7.4:Virksomheden betaler sine bidrag til forfaldstid |Verifikator 4.7.4.1.Betalingsattest | —lov 004/86 af 24. februar 1986 | 171 |Verifikator 4.7.4.2.Kopier af checks/overførselsnotaer | —skattelovgivningen, bind I | 461-463 |—socialsikringslovgivningen, lov 004/86 af 24. februar 1986 | 147a |Indikator 4.7.5:Virksomheden gennemfører sine transaktioner vedrørende skovbrug, told, skat, handel og socialsikring inden de foreskrevne frister |Verifikator 4.7.5.1.Protokoller vedrørende konstatering af overtrædelser | —lov 6-94 af 1. juni 1994 | 21, 22, 23 og 26 |—lov 16-2000 af 20. november 2000 | 111 |—skattelovgivningen, bind I | 461 |—CEMAC's toldlovgivning | 308 |Verifikator 4.7.5.2.Transaktionsdokument | —lov 6-94 af 1. juni 1994 | 21, 22, 23 og 26 |—skattelovgivningen, bind I | 463 |—lov 16-2000 af 20. november 2000 | 134 |—CEMAC's toldlovgivning | 327 og 328 |Verifikator 4.7.5.3.Kopier af checks eller betalingskvitteringer | —CEMAC's toldlovgivning | 134 |—skattelovgivningen, bind I | 426 og 463 |Kriterium 4.8:Virksomheden har lovlige virksomheder som underleverandører |Indikator 4.8.1:Virksomheden sikrer sig, at alle dens underleverandører har de fornødne tilladelser og betaler deres ansatte efter lovens forskrifter |Verifikator 4.8.1.1.Tilladelser udstedt af de kompetente forvaltninger | —fællesakt om lov om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper af 17. april 1997 | 10 og 15 |—fællesakt om handelslovgivningen | 16, 17, 18, 23, 24 og 40 |Verifikator 4.8.1.2.Entreprisekontrakt | —fællesakt om lov om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper af 17. april 1997 | 173 |Indikator 4.8.2:Virksomheden overholder de kontrakter, der er indgået med underleverandørerne |Verifikator 4.8.2.1.Entreprisekontrakt | —fællesakt om lov om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper | 10 og 15 |Verifikator 4.8.2.2.Kontrakt om tilrådighedsstillelse af personale | —lov 6-96 af 6. marts 1996 | 73-3 |Princip 5:Virksomheden overholder lovgivningen om transport og markedsføring af trævarer |Kriterium 5.1:Transporten af træ foregår i


text: overensstemmelse med gældende love og regler |Indikator 5.1.1:De forskellige transportmidler til transport af rundtømmeret er indregistreret hos de kompetente myndigheder |Verifikator 5.1.1.1.Transportmiddelregistre | —dekret 261-59 af 20. januar 1959 | 1, 2, 3 og 4 |Verifikator 5.1.1.2.Registreringsattest | —bekendtgørelse 2844 af 12. april 2005 | 1-5 |—CEMAC's toldlovgivning | 77 og 78 |Verifikator 5.1.1.3.Forsikring | —CIMA-lovgivningen, bog V (skat) | 503 |Indikator 5.1.2:Godkendelser og tilladelser til transport af rundtømmeret er gyldige og føres regelmæssigt ajour |Verifikator 5.1.2.1.Transporttilladelse | —dekret 90/135 af 31. marts 1990 | 5 |Verifikator 5.1.2.2.Sødygtighedsbevis | —CEMAC/RDC's lovgivning om indlandsskibsfart | 23 |Verifikator 5.1.2.3.Autorisation | —bekendtgørelse 5694 af 17. september 2001 | 1-9 |Verifikator 5.1.2.4.Autorisation | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 48 |Indikator 5.1.3:Transportmidlerne kontrolleres regelmæssigt |Verifikator 5.1.3.1.Protokol fra teknisk besøg | —bekendtgørelse 11599 af 15. november 2004 | 9 |Verifikator 5.1.3.2.Bevis for teknisk kontrol af køretøj | —bekendtgørelse 11599 af 15. november 2004 | 1-24 |—CEMAC's fælles færdselslovgivning | 23 |Indikator 5.1.4:Virksomheden overholder forpligtelser eller restriktioner vedrørende transport af træ |Verifikator 5.1.4.1.Fragtbrev | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 121 |Verifikator 5.1.4.2.Ladningsmanifest/konnossement (skib) | —CEMAC/RDC's lovgivning om indlandsskibsfart | 1, 2, 3 og 4 |Verifikator 5.1.4.3.Følgeseddel til lasten | —bekendtgørelse 1033 af 14. maj 2008 | 3 |—dekret 98-39 af 29. januar 1998 | 3 og 4 |Kriterium 5.2:De markedsførte produkter kan tydeligt identificeres, og deres oprindelse kan spores |Indikator 5.2.1:Det træ, der transporteres af virksomheden, er mærket i henhold til gældende lovgivning, hvilket gør dem sporbare tilbage til hugststedet |Verifikator 5.2.1.1.Mærker på træet/kolli | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 86 |Verifikator 5.2.1.2.Virksomhedens nummerhammer | —lov 16.2000 af 20. november 2000 | 75 |Verifikator 5.2.1.3.Kontrolrapport fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 81 |Indikator 5.2.2:Dokumenterne, der ledsager træet under transport og handel, er i overensstemmelse med gældende lovgivning og korrekt udfyldt |Verifikator 5.2.2.1.Oprindelsescertifikat | —lov 003/2007 af 24. januar 2007 | 20 og 27 |Verifikator 5.2.2.2.Specifikation | —dekret 2002-437 af 31. december 2002 | 135 |Verifikator 5.2.2.3.Proformahandelsfaktura | —lov 3/2007 af 24. januar 2007 | 18 og 27 |Verifikator 5.2.2.4.Toldangivelse | —CEMAC's toldlovgivning | 110 og 111 |Verifikator 5.2.2.5.Eksportangivelse | —lov 3/2007 af 24. januar 2007 | 14 og 27 |Verifikator 5.2.2.6.Importangivelse | —lov 3/2007 af 24. januar 2007 | 6 og 27 |Verifikator 5.2.2.7.Følgeseddel | —lov 3/2007 af 24. januar 2007 | 27 |FORTEGNELSE OVER DE LOVE, VIGTIGSTE FORSKRIFTER, REGIONALE OG INTERNATIONALE AFTALER, DER DANNER GRUNDLAG FOR TRÆPRODUKTERS LOVLIGHED1. Skov- lov 16-2000 af 20. november 2000 om skovbrug- dekret 2002-434 af 31. december 2002 om skovfondens organisation og drift- dekret 2002-435 af 31. december 2002 om opgaver, organisation og drift af det nationale center for opgørelse og planlægning af skov- og dyrelivsressourcer- dekret 2002-436 af 31. december 2002 om opgaver, organisation og drift af enheden for tilsynet med skovbrugsprodukter til eksport- dekret 2002-437 af 31. december 2002 om betingelserne for forvaltning og udnyttelse af skovene- bekendtgørelse 5053/MEF/CAB af 19. juni 2007 om definition af de nationale direktiver om bæredygtig arealanvendelse i skovkoncessioner.2. Miljø- lov 003/91


text: af 23. april 1991 om miljøbeskyttelse- dekret 86/775 af 7. juni 1986 om indførelse af obligatoriske miljøvirkningsvurderinger- bekendtgørelse 1450/MIME/DGE af 18. november 1999 om iværksættelse af visse bestemmelser om klassificerede anlæg i lov 003/91 om miljøbeskyttelse- bekendtgørelse 835/MIME/DGE af 6. september 1999 om betingelserne for godkendelse til gennemførelse af undersøgelser eller vurderinger af miljøvirkningen i Republikken Congo.3. Arbejde, hygiejne og sundhed- lov 45-75 af 15. marts 1975 om indførelse af en arbejdsmarkedslovgivning i folkerepublikken Congo- lov 6-96 af 6. marts 1996 om tilføjelser og ændringer til visse bestemmelser i lov 45/75 af 15. marts 1975 om indførelse af en arbejdsmarkedslovgivning i folkerepublikken Congo- lov 004/86 af 25. februar 1986 om indførelse af en socialsikringslovgivning i folkerepublikken Congo- lov 022/88 af 17. september 1988 om ændring af lov 001/86 af 22. februar 1986 om tilføjelser og ændringer af lov 03/85 af 14. februar 1985 om oprettelse af en national styrelse for beskæftigelse og arbejdskraft (ONEMO) og ændring af arbejdsmarkedslovgivningen- dekret 78/359/MJT.SGFPT.DTPS.ST.3/8 af 12. maj 1978 om fastlæggelse af undtagelser ifølge artikel 105 i arbejdsmarkedslovgivningen- dekret 78/360/MJT.SGFPT.DTPS.ST.3/8 af 12. maj 1978 om regulering, for så vidt angår virksomheder, der ikke er omfattet af landbrugsordningen, af arbejdstider, overarbejde og betaling herfor- dekret 78/361/MJT.SGFPT.DTPS.ST.3/8 af 12. maj 1978 om regulering, for så vidt angår landbrugsvirksomheder og lignende virksomheder, af overarbejde og betaling herfor- bekendtgørelse 9028/MTERFPPS/DGT/DSSHST af 10. december 1986 om de særlige foranstaltninger vedrørende sundhed og sikkerhed, der gælder for skovbrugsvirksomheder- bekendtgørelse 9030/MTERFPPS/DGT/DSSHST af 10. december 1986 om indførelse af sikkerhedsudvalg i virksomhederne- bekendtgørelse 9033/MTERFSPPS/DGT/DSSHST af 10. december 1986 om organisation og drift af social- og sundhedscentre i virksomheder, der er etableret i folkerepublikken Congo- dekret 2008-942 af 31. december 2008 om fastsættelse af den garanterede mindsteløn- bekendtgørelse 3092 af 9. juli 2003 om betingelserne for oprettelse og udbud af private sundhedsuddannelser.4. Handel- lov 6-94 af 1. juni 1994 om regulering for priser, forretningsnormer, konstateringer og bekæmpelse af svig- lov 19-2005 af 24. november 2005 om regulering af udøvelsen af erhvervet som handlende i Republikken Congo- lov 3-2007 af 24. januar 2007 om regulering af import, eksport og reeksport- dekret 2008-446 af 15. november 2008 om de nærmere betingelser for opnåelse af erhvervstilladelse som handlende.5. Ejendomsforvaltning- lov 17-2000 af 31. december 2000 om fast ejendom.6. Landbrug og opdræt- dekret 55/1219 af 13. september 1955 om en administrativ forskrift om betingelserne for anvendelse af lov af 26. november 1952 om tilrettelæggelsen af plantebeskyttelsen i områder, der hører under ministeriet for de franske oversøiske besiddelser- dekret 86/970 af 27. september 1986 om erstatning i tilfælde af ødelæggelse af frugttræer og skade på afgrøder- bekendtgørelse 1 142 af 12. juni 1945 om indførelse af plantesundhedskontrol i AEF- bekendtgørelse 1 143 af 12. juni 1945 om indførelse af overvågning af og polititilsyn med plantesundheden i afgrøderne i AEF- bekendtgørelse 2866/MAE/MEFB af 3. juli 2008 om fastsættelse af omkostninger ved tilsyn, dyresundheds- og plantesundhedsydelser og udstedelse af lovbestemte sundhedsdokumenter.7. Transport- lov 018/89 af 31. oktober 1989 om definition af de forskellige vejtransportaktiviteter og aktiviteter tilknyttet biltransporten og om fastsættelse


text: af gebyrer for udstedelse af autorisation til at udøve disse erhverv- CEMAC's reviderede fælles færdselslovgivning fra 2001- CEMAC/RDC's lovgivning om indlandsskibsfart- dekret 90/135 af 31. marts 1990 om regulering af adgangen til vejtransporterhvervet og udøvelsen af aktiviteter tilknyttet biltransporten i Republikken Congo- dekret 98-39 af 29. januar 1998 om organisation og regulering af skibsfart til og fra Republikken Congo- dekret 2003-61 af 6. maj 2003 om regulering af indregistrering af motorkøretøjer- bekendtgørelse 5694 af 17. september 2001 om fastlæggelse af betingelserne for opnåelse af godkendelse til vejtransporterhvervet og de til biltransporten knyttede erhverv- bekendtgørelse 11599 af 15. november 2004 om regulering af den tekniske kontrol af køretøjer- bekendtgørelse 2844 af 12. april 2005 om fastlæggelse af betingelserne for etablering og udstedelse af registreringsattest for motorkøretøjer- bekendtgørelse 1033/MTMMM-CAB af 14. maj 2008 om indførelse af et dokument for opfølgning på lasten i international varetrafik fra og til Congo.8. Økonomi- lov 6-2003 af 18. januar 2003 om et investeringscharter- dekret 2004-30 af 18. februar 2004 om fastlæggelse af betingelserne for godkendelse til at komme i betragtning i forbindelse med investeringscharteret.9. Internationale, regionale og underregionale aftaler- OHADA's fællesakt om handelslovgivningen- fællesakt af 17. april 1997 om handelslovgivningen om handelsvirksomheder og økonomiske firmagrupper- OHADA's fællesakt af 10. april 1998 om tilrettelæggelse af de kollektive procedurer for afvikling af gæld- OHADA's fællesakt om tilrettelæggelse af inddrivningsprocedurer og tvangsfuldbyrdelse af 10. april 1998- Den afrikanske konvention om bevaring af vilde dyr og naturressourcer, kaldet Algier-konventionen af 1968, ratificeret ved lov 27/80 af 21. april 1980- Konventionen om international handel med udryddelsestruede vilde dyr og planter (CITES), ratificeret ved lov 34/82 af 7. juli 1982, tiltrådt af Congo 31. januar 1983- Konventionen om den biologiske mangfoldighed, Rio 1992, ratificeret ved lov 29/96 af 25. juni 1996- Den internationale overenskomst om tropisk træ, ratificeret ved lov 28/96 af 25. juni 1996- Rammekonventionen om klimaændringer, ratificeret ved lov 26/96 af 25. juni 1996- Konvention om vådområder af international betydning, navnlig som levesteder for vandfugle (RAMSAR-konventionen), ratificeret ved lov 28/96 af 25. juni 1996- Bonn-konventionen om beskyttelse af migrerende arter af vilde dyr, 1985, ratificeret ved lov 14/99 af 3. marts 1999- Konventionen om bekæmpelse af ørkendannelse, ratificeret ved lov 8/99 af 8. januar 1999- Kyotoprotokollen til De Forenede Nationers rammekonvention om klimaændringer, ratificeret ved lov 24-2006 af 12. september 2006- Traktat om den centralafrikanske ministerkonference for skove, undertegnet 5. februar 2005 i Brazzaville og ratificeret ved lov 35-2006 af 26. oktober 2006, om tilladelse til ratificering af traktaten om bevaring og bæredygtig forvaltning af skovøkosystemer i Centralafrika og om nedsættelse af den centralafrikanske ministerkonference for skove.[1] I øjeblikket udgør tilfældet med Eucalyptus Fibre Congo (EFC) den eneste undtagelse. Det er dog ved at falde på plads (jf. bilag IX). Det drejer sig om afhændelsen af et areal af statens kulturskove på ca. 48000 ha i april 2008 til EFC, der skulle forvalte det i forbindelse med en langtidslejekontrakt. Derfor skal det præciseres i bestemmelsen, hvad betingelserne er for afhændelse af kulturskove til tredjepart. På sigt vil lovligheden af disse


text: træprodukter fremgå af oversigten over lovligheden af træ fra kulturskove.--------------------------------------------------BILAG IIISYSTEM TIL VERIFIKATION AF LOVLIGHED (SVL)KAPITEL 1INDLEDNINGRepublikken Congos system til verifikation af lovlighed (SVL) bygger på love og regler, direktiver og standarder. Verifikationssystemet hviler på to vigtige søjler:- administrativ kontrol- kontrol på stedet.Det SVL, der er udviklet her, bygger på opfølgning, kontrol og verifikation, sådan som disse funktioner varetages i øjeblikket i forbindelse med statens tilsyn med forvaltning og udnyttelse af skovressourcerne, men forstærket for at garantere, at FLEGT-licensordningen, som er indført i forbindelse med denne aftale, er pålidelig. SVL består af følgende elementer:1) to lovlighedsoversigter2) sporbarhedssystem3) verifikation af lovligheden af skovbrugsenheden4) verifikation af kontrollen med forsyningskæden5) udstedelse af FLEGT-licenser6) uafhængig inspektion.Verifikationssystemet gennemføres af:- to (02) centralstyrelser under generaldirektoratet for skovbrugsøkonomi (DGEF): skovstyrelsen og styrelsen for udnyttelse af skovressourcerne- tre (03) områdeinspektorater under generalinspektoratet for skovbrugsøkonomi (IGEF): skovinspektoratet, inspektoratet for vilde dyr og beskyttede områder og forvaltnings- og justitsinspektoratet- tolv (12) distriktsstyrelser for hver sit distrikt i Congo (Brazzaville, Pointe-Noire, Kouilou, Niari, Lékoumou, Bouenza, Pool, Plateaux, Cuvette-Ouest, Cuvette, Sangha og Likouala) med decentrale afdelinger og kontrolposter- to (02) selvstyrende organer: kontrolenheden for skovbrugsprodukter til eksport (SCPFE) med afdelingskontorer og det nationale center for opgørelse og planlægning af skov- og dyrelivsressourcer (CNIAF)- handelsforvaltningens afdelinger- justitsforvaltningens afdelinger- toldforvaltningens afdelinger- skatteforvaltningens afdelinger- arbejdsmarkedsforvaltningens afdelinger- miljøforvaltningens afdelinger- sundhedsforvaltningens afdelinger- socialsikringsforvaltningens afdelinger (den nationale socialsikringskasse CNSS)- skovbrugsvirksomhederne.Derudover er der etableret en observationsstruktur i civilsamfundet til at føre opsyn med skovbrugsvirksomhedernes aktiviteter og bidrage til udviklingen af verifikationsprocedurerne.Desuden undersøges SVL af den uafhængige inspektør.I de følgende kapitler gøres der rede for ansvarsfordelingen mellem de forskellige enheder, der er involveret i gennemførelsen af SVL.De forskellige implicerede enheders nærmere funktioner og de nødvendige menneskelige ressourcer, herunder det nødvendige kompetenceniveau på de enkelte poster, defineres dog i løbet af systemudviklingsfasen.Ligeledes lægges der ved tilrettelæggelsen af kontrol- og verifikationsfunktionerne særlig stor vægt på at etablere mekanismer for håndtering og kontrol af potentielle interessekonflikter.KAPITEL 2AFGRÆNSNINGSVL finder anvendelse på ALT træ af national oprindelse og ALLE importerede produkter. Alt træ, der handles i Congo, er således omfattet af verifikationssystemet.Lovlighedsverifikationen omfatter dermed det nationale marked og eksportmarkederne for alle de produkters vedkommende, der er defineret i bilag I, uanset bestemmelseslandet.Systemet dækker også kravene til træ af congolesisk oprindelse i transit gennem andre lande (navnlig Cameroun).KAPITEL 33.1. LovlighedsoversigterCongos SVL indeholder to lovlighedsoversigter: (i) oversigt til vurdering af lovligheden af træ fra naturskove i Congo og ii) oversigt til vurdering af lovligheden af træ fra kulturskove i Congo (jf. bilag II). Oversigterne indeholder indikatorer og verifikatorer for følgende aspekter:- skovbrugsvirksomhedens eksistens- lovlige adgangsrettigheder til skovressourcerne og tildeling af periodiske tilladelser- overholdelse af arealanvendelsesbestemmelserne- overholdelse af visse bestemmelser om udnyttelse og forarbejdning- overholdelse af miljøbestemmelserne- korrekte selvangivelser og rettidig betaling af skatter og socialbidrag- oplysning og inddragelse af civilsamfundet og de lokale og oprindelige befolkningsgrupper i forvaltningen af skovkoncessionen- overholdelse af de lokale og oprindelige befolkningsgruppers og arbejdstagernes rettigheder- opfyldelse af forpligtelser vedrørende bidrag til den samfundsøkonomiske udvikling.Lovlighedsoversigterne indeholder de krav, som virksomheder, der udøver skovbrugsvirksomhed og producerer eller forarbejder træ og træprodukter, skal opfylde. Indikatorerne


text: og verifikatorerne i oversigten er opdelt i to kategorier: (i) de, der ikke er knyttet til sporbarhedskæden, og ii) de, der verificeres i forbindelse med sporbarhedskæden.I punkt 3.2 omtales den første kategori, mens kapitel 4 omhandler indikatorer og verifikatorer i den anden kategori.3.2. VerifikationsprocedurerVerifikationen af lovligheden sker på grundlag af dokumentet (dokumentkontrol) og/eller besøg på stedet. Verifikationen af visse indikatorer og verifikatorer kan foregå én gang i løbet af virksomhedens eksistens (driftsadkomst og udarbejdelse af skovplanen). Andre indikatorer og verifikatorer kræver periodisk (månedlig og kvartalsvis) eller årlig verifikation.Figur 1 viser i store træk ansvarsfordeling, metoder og hyppighed, for så vidt angår verifikationen af de aktiviteter, der vedrører træ, der stammer fra naturskove.Verifikationsstrategien kan sammenfattes som følger:3.2.a.) Niveau 1: kompetente afdelingers kontrolforanstaltninger- Med hensyn til skovbrugsvirksomhedens eksistens foretages kontrollen af handels-, arbejdsmarkeds- og skatteforvaltningerne.- Hvis virksomheden har en aftale om arealanvendelse og forarbejdning (CAT) eller en aftale om industriel forarbejdning (CTI), vil ansøgningen om skovbrugstilladelse, som er godkendt af skovbrugskommissionen, indeholde de vigtigste oplysninger herom i henhold til skovbrugslovgivningen (vedtægter, næringsbrev, handelsregisternummer, autorisation, erhvervstilladelse osv.), hvilket giver skovforvaltningen mulighed for også at kontrollere visse aspekter af skovbrugsvirksomhedens eksistens.- De periodiske tilladelser (tilladelse til anlæggelse, årlig hugst, færdiggørelse og bortkørsel af træet) tildeles af distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi (DDEF) på grundlag af sagsmapper indeholdende de ifølge gældende forskrifter krævede elementer, bl.a. verifikationsrapporten over den årlige hugst. Kopierne af de udstedte tilladelser og sagsakterne hertil fremsendes til generaldirektoratet for skovbrugsøkonomi.- Andre tilladelser udstedes og kontrolleres af skatte- og toldforvaltningerne.- Besøg på stedet af skovforvaltningens decentrale enheder gør det muligt at kontrollere overholdelsen af de bestemmelser, der vedrører udnyttelsen og forarbejdningen af træet.- Med hensyn til udarbejdelse, validering og opfølgning på gennemførelsen af skovplanen for en given koncession udføres disse opgaver på grundlag af direktiver og standarder for arealanvendelse.- Udførelsen af anlægsarbejder i skoven kontrolleres og evalueres af skovstyrelsen og det nationale center for opgørelse og planlægning af skov- og dyrelivsressourcer ved hjælp af besøg på stedet, som rapporteres til IGEF.- Skovopgørelsesrapporterne over forskellige ressourcer, samfundsøkonomiske og økologiske undersøgelser og opdelingen af skovplanenheden (Unité forestière d'aménagement — UFA) i underområder undersøges og valideres af et tværministerielt udvalg med deltagelse af vand- og skovforvaltningerne, landbrugsforvaltningen, arealanvendelses- og miljøforvaltningerne.- Før valideringen skal skovplanen være emne for en oplysningskampagne blandt de omkringboende befolkningsgrupper.- Det skal bemærkes, at skovplanen valideres efter et møde mellem skovforvaltningen, de lokale myndigheder (præfektur, underpræfektur, departementsråd, landsbyudvalg), departementets afdelinger, ngo'erne og repræsentanterne for de oprindelige befolkningsgrupper.- For så vidt angår overholdelsen af bestemmelserne på miljøområdet, aflægges der kontrolbesøg af distriktsstyrelsen for miljø (overholdelse af love og regler) og distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi (i forbindelse med opfølgningen på gennemførelsen af skovplanerne for skovkoncessionen).- Udvalget for opfølgning og evaluering af gennemførelsen af skovplanen for skovkoncessionen, der rummer samtlige berørte parter i den pågældende skovkoncession, har ligeledes mulighed for at redegøre for overholdelsen af bestemmelser og foranstaltninger, der er knyttet til bevaring og beskyttelse af miljøet.- Oplysning og inddragelse af de lokale og oprindelige befolkningsgrupper og overholdelsen af deres rettigheder kontrolleres ved hjælp af referater fra møder mellem


text: skovbrugsvirksomheden og disse grupper. Under kontrolbesøgene på driftsstederne kan skovforvaltningen ligeledes tale med de berørte befolkningsgrupper.- Mødereferaterne fra udvalget for opfølgning og evaluering af gennemførelsen af skovplanen kan endvidere bruges til at kontrollere, om skovbrugsvirksomheden opfylder disse forpligtelser.- Med hensyn til overholdelsen af arbejdstagernes rettigheder foretages kontrollen af distriktsarbejdsmarkedsstyrelsen og den nationale socialsikringskasses distriktsstyrelse (CNSS).- Transportforvaltningen påtager sig tilrettelæggelsen af dokumentkontrollerne for at sikre sig, at de anvendte transportmidler og de transporterede produkter overholder gældende lovgivning på området.- Disse organers besøgsrapporter (distriktsarbejdsmarkedsstyrelsen og CNSS' distriktsstyrelse) og referaterne fra fagforeningsmøder eller møder mellem fagforeningerne og skovbrugsvirksomheden er egnede som kontrolgrundlag.De nærmere betingelser for formidling af kontrolresultaterne på niveau 1 til IGEF defineres i systemudviklingsfasen. Her defineres også, hvordan en forvaltning skal informere IGEF om konstateringen af en overtrædelse.3.2.b.) Niveau 2: IGEF's kontrolforanstaltningerIGEF (generalinspektoratet for skovbrugsøkonomi) har et overordnet ansvar på niveau 2 i forbindelse med:- verifikation af lovligheden af skovbrugsenheden, og- verifikation af kontrollen med forsyningskæden.Med hensyn til verifikation af lovligheden af skovbrugsenheden giver de forskellige kontroller, der nævnes i punkt 3.2. a.), anledning til, at generalinspektoratet for skovbrugsøkonomi foretager en verifikation ved hjælp af:- samtaler med skovforvaltningens decentrale enheder (distriktsstyrelsen henholdsvis afdelingen for skovbrugsøkonomi), de øvrige berørte offentlige forvaltninger og skovbrugsvirksomhederne- verifikation af forskellige dokumenter fra skovforvaltningens decentrale enheder (distriktsstyrelsen henholdsvis afdelingen for skovbrugsøkonomi), de øvrige berørte offentlige forvaltninger og skovbrugsvirksomhederne- eventuelle kontrolbesøg på stedet. Civilsamfundet kan i givet fald deltage med en delegation i besøgene på stedet og udarbejde en uafhængig besøgsrapport.Til det formål har IGEF pligt til at sikre sig, at andre institutioner, der er involveret i kontrolforanstaltningerne (handel, arbejde, skat, landbrug, arealanvendelse, miljø, CNSS osv.) har udført deres opgaver og modtaget de resultater, der er nødvendige i forbindelse med kontrollen. Dette skal naturligvis ske i form af besøg på stedet hos de pågældende institutioner, kontrol af dokumenter og verificering af disponible databaser.De forskellige data fra niveau 1-kontrollen verificeres af IGEF og valideres herefter. En skriftlig redegørelse for denne verifikations- og valideringsproces på niveau 2 opbevares og arkiveres ifølge de betingelser, der defineres i systemudviklingsfasen.Denne verifikationsproces fører til udstedelse af et lovlighedsbevis, som overdrages til ansøgeren.En virksomheds lovlighed baseres på overholdelsen af indikatorer og verifikatorer ved hjælp af et blandet system, hvor dels indikatorer og verifikatorer for det år, der går forud for ansøgningen om lovlighedsbevis, er opfyldt og afspejler lovligheden, dels at der ikke er anmeldt overtrædelser i indeværende år.Lovlighedsbeviset er gyldigt et år. Før udløbet af bevisets gyldighedsperiode planlægger og gennemfører IGEF et nyt besøg, for at lovlighedsbeviset kan udstedes for det følgende år. Hvis dette nye besøg af årsager, der ikke kan tilskrives virksomheden, ikke kan gennemføres inden de aftalte tidsfrister, kan bevisets gyldighed forlænges i en periode på højst seks måneder.3.3. Verifikation af lovligheden af certificerede skovkoncessionerDe forskellige standarder (FSC, OLB, TLTV), der lægges til grund af de organer, der udfører privat certificering af skovkoncessioner i Congo, rummer udmærket essensen af de kriterier, indikatorer og verifikatorer, der vedrører virksomhedens:- lovlige eksistens- besiddelse af periodiske tilladelser til udøvelsen af dens aktiviteter- overholdelse af love og


text: regler om skove og skovbrug- overholdelse af lovens bestemmelser om arealanvendelse, skovbrug, træforarbejdning og skat- overholdelse af miljøbestemmelserne- udførelse af underleverandørvirksomhed under overholdelse af lovens bestemmelser.I systemudviklingsfasen foretager IGEF en formel evaluering af standarderne for privat certificering af skovkoncessionerne i Congo (standarderne FSC, OLB, TLTV, der aktuelt bruges i Congo, og eventuelt andre standarder) i forhold til lovlighedsoversigten. Denne evaluering giver anledning til en rapport, der gøres tilgængelig for offentligheden.Hvis evalueringen er positiv, godkender IGEF det private certificeringssystem. Godkendelsen offentliggøres. Evalueringen giver ligeledes IGEF mulighed for at udstede et lovlighedsbevis til virksomheder, som måtte være certificeret efter et sådant system, uden at det er nødvendigt med et særligt besøg af IGEF, således at man undgår dobbeltverifikation af lovligheden af disse certificerede skovkoncessioner.Imidlertid skal den pågældende skovbrugsvirksomhed, der har en sådan godkendt certificering, sende alle undersøgelsesrapporter i forbindelse med det private certificeringssystem til generalinspektoratet for skovbrugsøkonomi, så dette kan overvåge overholdelsen af lovligheden i denne proces og udstede lovlighedsbeviset til den pågældende virksomhed. I øvrigt skal virksomheden straks informere IGEF om enhver ophævelse eller fratagelse af det private certifikat. I systemudviklingsfasen beskrives proceduren for de korrigerende handlinger, der kræves af de private certificeringssystemer.3.4. Manglende overholdelse af oversigtenI forbindelse med SVL bliver tilfælde af manglende overholdelse af lovligheden behandlet i overensstemmelse med gældende love og regler i landet. De gældende bestemmelser suppleres af en række komplementære foranstaltninger.Hvis oversigten ikke overholdes, bliver alle bestemmelser taget i brug for at fratage virksomheden lovlighedsbeviset og eventuelt beslaglægge de forsendelser, for hvilke en FLEGT-licensansøgning er under behandling. Lovlighedsbeviset kan således annulleres af IGEF, hvis der foregår aktiviteter i strid med kravene i FLEGT-systemet, og dette er behørigt konstateret af IGEF og/eller af det fælles udvalg for gennemførelse af aftalen.I systemudviklingsperioden udarbejdes der en håndbog i retningslinjer for proceduren i tilfælde af manglende overholdelse af indikatorerne i lovlighedsoversigten og/eller sporbarhedssystemet. I håndbogen præciseres det bl.a., hvordan proceduren er i forbindelse med overtrædelser, herunder manglende overholdelse af foreskrevne frister, eventuelle korrigerende handlinger samt ansvarsfordelingen mellem de forskellige aktører i så henseende. Hvordan oplysningerne om disse overtrædelser forvaltes og formidles, bliver ligeledes defineret i systemudviklingsfasen.Tabel 1: Vedrørende træ fra naturskove: kontrol og verifikation af de verifikatorer, der ikke er knyttet til sporbarhedskædenLovlighedsaspekt | Indikator/verifikator | Ansvar for niveau 1-kontrol | Verifikationsmiddel | Verifikationshyppighed |Virksomhedens lovlige eksistens | —Registrering af virksomheden hos de kompetente forvaltninger (1.1): | | | |—Erhvervstilladelse som handlende (1.1.1) | Handelsforvaltningen | Dokumentverifikation | 1 gang om året |—Attest på indskrivning i den nationale socialsikringskasse (CNSS) (1.1.2.1) | Arbejdsmarkedsforvaltningen | Dokumentverifikation | 1 gang om året |—Autorisation (1.1.3.1) | DDEF/afdelinger | Dokumentverifikation | 1 gang om året |—Erhvervstilladelse (1.1.3.2) | DDEF/afdelinger | Dokumentverifikation | 1 gang om året |—Retsafgørelse (1.2.1.1) | Justitsforvaltningen | Dokumentverifikation | 1 gang om året |—Ophørsmeddelelse (1.2.2.1) | Justitsforvaltningen | Dokumentverifikation | 1 gang om året |—Erklæring om virksomhedens eksistens (1.1.2.2) | Arbejdsmarkedsforvaltningen | Dokumentverifikation | 1 gang om året |—Handels-, kredit- og ejendomsregistret (1.1.1.2) | Handelsforvaltningen | Dokumentverifikation | 1 gang om året |Lovlige adgangsrettigheder til skovressourcerne (2) | —Overholdelse af


text: de trin, der skal gennemføres for at få tildelt en driftsadkomst (2.1.1): | | | |—Arealtilladelse (udbudsbekendtgørelse (2.1.1.1), protokol fra skovbrugskommissionen (2.1.1.2), bekendtgørelse af godkendelsen (2.1.1.3), forhandling om aftalen (2.1.2.1), særtilladelse (2.1.2.2) | DDEF Afdelinger | Dokumentverifikation | 1 gang i løbet af CTI's/CAT's gyldighedsperiode |—Periodiske tilladelser til udøvelse af aktiviteterne (2.2): | | | |—Tilladelse til anlæggelse, årlig hugst, færdiggørelse og bortkørsel (2.2.2.1) | DDEF Afdelinger | Verifikation af dokumenter og verifikationsbesøg hos distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | 1 gang om året |—Verifikationsrapporter over årlig hugst, færdiggørelseshugst og kontrol af ikke bortkørt træ (2.2.1.2) | DDEF Afdelinger | Verifikation af dokumenter og verifikationsbesøg hos distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi | 1 gang om året |—Næringsbrev (2.2.3.1), godkendelse af den autoriserede toldklarerer (2.2.3.2) | Toldforvaltningen, skatteforvaltningen | Dokumentverifikation | 1 gang om året |—Autorisation (2.2.3.3) | DDEF/afdelinger | Dokumentverifikation | 1 gang om året |Overholdelse af arealanvendelsesbestemmelserne | —Overensstemmelse mellem skovopgørelser, supplerende undersøgelser og skovplanen og de standarder og direktiver om arealanvendelse, der gælder skovkoncessioner (4.3.1) (rapporter over supplerende | DDEF Afdelinger | Dokumentverifikation (gennemgang af rapporterne) | 1 gang i løbet af udarbejdelsen af skovplanen |—Validering af skovopgørelser og supplerende undersøgelser og skovplanen af skovforvaltningen og de berørte parter i forvaltningen af koncessionen (tilladelse til årlig hugst (4.3.3.2), referater fra mødet om validering af rapporterne over skovopgørelser og supplerende undersøgelser og skovplanen (4.3.2.1/4.3.2.2), referat fra mødet om validering af forvaltningsplanen (4.3.3.1)) | DDEF Afdelinger | Dokumentverifikation (gennemgang af mødereferaterne) | 1 gang i løbet af udarbejdelsen af skovplanen |Overholdelse af bestemmelserne om udnyttelse og forarbejdning af træ (4) | —Skovkort udarbejdet efter standarderne (4.4.1), skovkort (4.4.1.1), kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi og centralforvaltningen (4.4.1.2) | DDEF Afdelinger | Verifikation af dokumenter og verifikationsbesøg på stedet | 1 gang om året |—Virksomheden gennemfører alle sine skovbrugsaktiviteter inden for sin koncession og inden for grænserne af sine årlige hugstflader (4.4.2) (tilladelse til årlig hugst (4.4.2.1) kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi og centralforvaltningen (4.4.2.2), aktivitetsrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi og centralforvaltningen (4.4.2.3)) | DDEF Afdelinger | Verifikationsbesøg på stedet | 1 gang om året |—Veje anlagt i overensstemmelse med standarder for indgreb (4.5) (skovplan (4.5.1.1), driftsplan (4.5.1.2), kort over vejnettet (4.5.1.3), kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi (4.5.1.4)) | DDEF Afdelinger | Verifikationsbesøg på stedet | 1 gang om året |—Virksomheden overholder bestemmelserne i lovgivningen og skovplanen om, hvilke træarter der må fjernes, og den mængde, der må fjernes (4.6.1) (skovplan, årlig driftsplan, tilladelse til årlig hugst, logbog, kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi) | DDEF Afdelinger | Verifikation af dokumenter og verifikationsbesøg på stedet, konsultering af SIGEF | 1 gang om måneden |—Virksomheden overholder bestemmelserne i lovgivningen og skovplanen om hugstdiameter (4.6.1) (skovplan (4.6.1.1), driftsplan (4.6.1.2), tilladelse til årlig hugst (4.6.1.3), logbog (4.6.1.4), kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi (4.6.1.5)) | DDEF Afdelinger | Verifikation af dokumenter og verifikationsbesøg på stedet, konsultering af SIGEF | 1 gang om året |—Ingen efterladelse af træ (4.7) (kontrolrapporter fra distriktsstyrelsen for skovbrugsøkonomi (4.7.1.1/4.7.1.2), logbog (4.7.1.3)) | DDEF Afdelinger | Verifikation af dokumenter og verifikationsbesøg på stedet | 1 gang om