text: agenturu EPA vyrozumět, pokud došlo k podstatné změně projektu nebo činnosti, která může mít dopad na životní prostředí. V případě nedodržení stanovených podmínek může agentura EPA kromě toho přijmout příslušná donucovací opatření. | Popis:Odbor LVD musí konzultovat divizi pro posuzování vlivů na životní prostředí úřadu FDA a oddělení pro sledování stavu životního prostředí a oddělení pro terénní kontroly a inspekce agentury EPA, u nichž si musí ověřit, že držitel smlouvy dodržuje podmínky stanovené v povolení EIA.Prostředky ověření:1.Konzultace s agenturou EPA a úřadem FDA2.Přezkoumání dokladů3.Terénní kontroly | Ročně |Odkazy: Zákon EPML (§ 24–27); zákon EPAA | |Ukazatel 5.3Držitel smlouvy či povolení nebo zpracovatel dřeva zlikvidoval vybavení, palivo, dřevní odpad a související odpad vznikající při jeho činnosti zákonným a ekologicky vhodným způsobemKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |5.3.1Inspekční zpráva agentury EPA | Všechny druhy smluv a povolení |5.3.2Roční auditní zpráva úřadu FDA o dodržování příslušných požadavků | Všechny druhy smluv a povolení |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.5.3) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má zajistit, aby byl veškerý odpad likvidován ekologicky vhodným způsobem.Regulační kontrola:1.Před zahájením činnosti obdržel držitel smlouvy doklad o zápisu o příslušném rozhodnutí nebo licence na základě pozitivních dopadů na životní prostředí.2.Agentura EPA sleduje dodržování příslušných podmínek nebo stanovených opatření ke zmírnění nepříznivých dopadů na životní prostředí.3.Agentura EPA provádí pravidelné nebo periodické audity u projektů, které mohou mít nepříznivý dopad nebo vliv na životní prostředí.4.V případě nedodržení stanovených podmínek může agentura EPA přijmout příslušná donucovací opatření. | Popis:Odbor LVD musí konzultovat obchodní odbor a odbor pro vymáhání práva úřadu FDA a ověřit si příslušné skutečnosti. Kromě toho je nutno konzultovat oddělení pro sledování stavu životního prostředí a oddělení pro terénní kontroly a inspekce agentury EPA.Další informace lze získat přímo od držitele smlouvy či povolení nebo od zpracovatelů dřeva.Prostředky ověření:1.Konzultace s agenturou EPA2.Přezkoumání dokladů3.Terénní kontrola | Ročně |Odkazy: Zákon EPML (§ 24–27); zákon EPAA | |Ukazatel 5.4Držitel smlouvy udržuje při svých těžebních činnostech dostatečný odstup od vodních toků a zejména nekácí stromy, které by mohly ohrozit průtok nebo stabilitu vodních tokůKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |5.4.1Inspekční zpráva agentury EPA | Všechny druhy smluv a povolení |5.4.2Roční auditní zpráva úřadu FDA o dodržování příslušných požadavků | Všechny druhy smluv a povolení |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.5.4) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má zajistit, aby držitel povolení dodržoval všechny příslušné požadavky týkající se vodního hospodářství a prevence znečištění vodních zdrojů.Regulační kontrola:Cílem je zajistit celkové dodržování všech předpisů týkajících se hospodaření s vodními zdroji. V tomto ohledu kodex těžebních postupů (2007) zakazuje kácení v chráněných oblastech a v blízkosti vodních toků. Požaduje, aby byla mezi oblastmi těžby a vodními toky ponechána vhodná ochranná pásma.Pokud jde o dodržování požadavků týkajících se měření, agentura EPA i úřad FDA mají za úkol provádět běžné kontroly a audity dodržování příslušných požadavků, které odbor LVD přezkoumává, aby zjistil, zda držitel smlouvy nebo povolení dodržuje stanovené podmínky. | Popis:Odbor LVD musí konzultovat obchodní odbor a odbor pro vymáhání práva úřadu FDA a ověřit si příslušné skutečnosti. Kromě toho je nutno


text: konzultovat oddělení pro sledování stavu životního prostředí a oddělení pro terénní kontroly a inspekce agentury EPA. Další informace lze získat přímo od držitele smlouvy nebo zpracovatele dřeva.Prostředky ověření:1.Konzultace s úřadem FDA a agenturou EPA2.Přezkoumání dokladů3.Terénní kontroly | Ročně |Odkazy: Zákon (části IV a V ); kodex těžebních postupů (části 3.1; 3.2; 4 a další) | |Ukazatel 5.5Držitel smlouvy nebo povolení uplatňuje postupy, které i) zajišťují dodržování pravidel ochrany přírody a ii) zabraňují těžbě, sběru nebo obchodování s ohroženými nebo kriticky ohroženými druhy rostlin a živočichůKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |5.5.1Inspekční zpráva agentury EPA | Všechny druhy smluv a povolení |5.5.2Roční auditní zpráva úřadu FDA o dodržování příslušných požadavků | Všechny druhy smluv a povolení |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.5.5) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má zajistit, aby držitel smlouvy nebo povolení dodržoval ustanovení § 9.11 bodu v) zákona NFRL, které požaduje "osvědčení a licence pro lov a obchodování s volně žijícími živočichy", a ustanovení § 9.12 bodu i) zákona NFRL, které zakazuje lov, odchyt nebo obchodování s ohroženými druhy.Regulační kontrola:Tento postup má zajistit dodržování požadavků § 9.11 zákona NFRL ohledně ochrany, správy a kontroly využívání přírody, jakož i zákaz uvedený v § 9.12, že nikdo nesmí chytat, sbírat ani obchodovat s žádnými druhy živočichů nebo rostlin, které úřad FDA označil za ohrožené nebo kriticky ohrožené.Pokud jde o dodržování požadavků týkajících se měření, agentura EPA i úřad FDA mají za úkol provádět běžné kontroly a audity dodržování příslušných požadavků, aby zjistil, zda se používají vhodné postupy a že neexistují žádné důkazy o nezákonné těžbě nebo obchodování. | Popis:Odbor LVD musí konzultovat obchodní odbor a odbor pro vymáhání práva úřadu FDA a ověřit si příslušné skutečnosti. Kromě toho je nutno konzultovat oddělení pro sledování stavu životního prostředí a oddělení pro terénní kontroly a inspekce agentury EPA.Prostředky ověření:1.Konzultace s agenturou EPA a úřadem FDA2.Přezkoumání dokladů3.Terénní kontroly | Ročně |Odkazy: Ustanovení § 9.11 a § 9.12 zákona NFRL; zákon EPML (části IV a V); kodex těžebních postupů (části 3.1; 3.2 a další) | |ZÁSADA č. 6:PŘEPRAVA A ZPĚTNÁ VYSLEDOVATELNOST DŘEVADržitel smlouvy či povolení nebo zpracovatel dřeva plní všechny své zákonné povinnosti týkající se přepravy a zpětné vysledovatelnosti dřeva nebo dřevařských výrobkůUkazatel 6.1Při přepravě kulatiny, dřeva a dalších dřevařských výrobků se používá nákladní list obsahující identifikační čísla nebo odkazy pro kontrolu dodavatelského řetězce a místo určeníKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |6.1.1Vyplněný nákladní list, ve kterém jsou uvedeny tyto údaje: místo těžby, identifikační čísla pro kontrolu dodavatelského řetězce, datum a místo nakládky kulatiny a místo určení | Všechny druhy smluv a povolení |6.1.2Vyplněný nákladní list k dovezené kulatině nebo dřevařskému výrobku, ve kterém jsou uvedeny tyto údaje: země těžby, identifikační čísla pro kontrolu dodavatelského řetězce, datum a místo nakládky kulatiny a místo určení | Povolení dovozu dřeva |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.6.1) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má zajistit, aby držitel smlouvy nebo zpracovatel dodržoval požadavky příslušných předpisů týkající se přepravy kulatiny, dřeva a dřevařských výrobků.Regulační kontrola:Přeprava kulatiny, dřeva a dřevařských výrobků do zpracovatelského

type: contracts

jurisdiction: EU


text: zařízení nebo do přístavu podléhá povinnosti vyplnit nákladní list, který musí náklad doprovázet. Přepravci musí mít platnou registraci přepravce vydanou úřadem FDA. Během prvních dvou let provádění dobrovolné dohody o partnerství budou vypracovány podrobné postupy, které budou sloužit jako vodítko pro zařazení dovezeného dřeva do systému COCS. | Popis:Odbor LVD musí splnění požadavků týkajících se přepravy dřevařských výrobků ověřit prostřednictvím potvrzení kontroly v informačním systému pro kontrolu dodavatelského řetězce (COCIS) (v němž jsou uvedeny vzájemné vazby mezi nákladním listem a čárovými kódy).Prostředky ověření:1.Potvrzení v systému COCIS2.Terénní kontrola | U každé zásilky nebo každého nákladu |Odkazy: SOP systému COCS (13–17, 19 a 20) |Ukazatel 6.2Všechna polena jsou řádně označena a zadána do systému kontroly dodavatelského řetězce v souladu se standardními prováděcími postupy úřadu FDAKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |6.2.1Formulář s údaji o kulatině (SOP 13) | Všechny druhy smluv a povolení |6.2.2Formulář pro ověření údajů o kulatině (SOP 14) | Všechny druhy smluv a povolení |6.2.3Nákladní list pro přepravu kulatiny a dřevařských výrobků (SOP 16) | Všechny druhy smluv a povolení |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.6.2) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, že držitel smlouvy nebo povolení dodržuje příslušné požadavky systému COCS a že je veškerá kulatina zařazena do systému COCS.Regulační kontrola:V rámci systému COCS a v souladu s deseti základními nařízeními byly vypracovány různé standardní prováděcí postupy a doklady pro provozní kontrolu, které jsou předmětem kontroly v rámci systému COCS a ze strany úřadu FDA. | Popis:Odbor LVD ověřuje, zda držitel smlouvy nebo povolení splnil požadavky systému COCS, a to prostřednictvím konzultací s úřadem FDA a přezkoumáním údajů o kulatině v informačním systému COCIS.Prostředky ověření:1.Konzultace s obchodním odborem úřadu FDA2.Potvrzení v systému COCIS | U každé zásilky nebo každého nákladu |Odkazy: SOP systému COCS (13–17, 19 a 20) |Ukazatel 6.3Veškerá kulatina, dřevo a dřevařské výrobky těžené nebo přepravované držitelem smlouvy nebo povolení pocházejí z koncesní plochy držitele smlouvy nebo povoleníKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |6.3.1Formulář s údaji o kulatině (SOP 13) | Všechny druhy smluv a povolení |6.3.2Standardní formulář č. 14 (ověření rozřezání kmenů na polena, zakrácení a fakturace za těžbu dřeva) | Všechny druhy smluv a povolení |6.3.3Roční auditní zpráva úřadu FDA o dodržování příslušných požadavků | Všechny druhy smluv a povolení |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.6.3) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má zajistit, aby každý držitel smlouvy nebo povolení těžil a přepravoval pouze dřevo a dřevařské výrobky ze své schválené smluvní/licenční plochy.Regulační kontrola:Deset základních nařízení úřadu FDA vyžaduje, aby se veškeré dřevo a dřevařské výrobky těžily v lesní oblasti, na kterou se vztahuje vydaná licence, v souladu s touto licencí. | Popis:Odbor LVD si tento požadavek ověří vyžádáním potvrzení z přezkoumání příslušných standardních formulářů a auditní zprávy úřadu FDA o dodržování příslušných požadavkůProstředky ověření:1.Konzultace s obchodním odborem úřadu FDA2.Terénní kontroly | U každé zásilky nebo každého nákladu |Odkazy: SOP systému COCS (13–15) |Ukazatel 6.4Veškerá kulatina, dřevo, nebo dřevařské výrobky dovezené do Libérie (nikoli v tranzitu) splňují požadavky platných právních předpisů země těžbyKontrolní ukazatel | Druh


text: smlouvy nebo povolení |6.4.1Důkazy o dodržování právních předpisů země těžby | Povolení dovozu dřeva |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.6.4) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, že kulatina a dřevařské výrobky dovezené do Libérie pocházejí ze zákonných zdrojů a jsou proclené v souladu s liberijskými právními předpisy.Regulační kontrola:Klíčovým požadavkem liberijského práva je, aby veškeré dřevo vytěžené nebo dovezené do země pocházelo ze zákonného zdroje. Zákonný původ dřeva v zemi těžby lze prokázat prostřednictvím osvědčení vydaného v rámci systému certifikace udržitelného lesního hospodaření nebo režimu ověřování zákonnosti, které byly posouzeny a schváleny vládou Libérie po konzultaci s dotyčnými vládami. Dovážené dřevo zkontrolované v rámci systému LAS jiné země, na kterou se vztahuje dobrovolná dohoda o partnerství a která má funkční režim licencí FLEGT, bude v rámci liberijského systému LAS považováno za dřevo, které bylo získáno zákonným způsobem. | Popis:Odbor LVD musí ověřit, že dřevo dovážené do Libérie je získáno zákonným způsobem podle zákonů země těžby. V tomto ohledu ověření vyžaduje přezkoumání dokladu, který prokazuje, že bylo získáno zákonným způsobem v zemi těžby.Prostředky ověření:1.Kontrola v rámci systému COCS a konzultace s obchodním odborem úřadu FDA2.Přezkoumání dokladů | U každé dovozní zásilky |Odkazy: Nařízení 108-07 (čl. 44 písm. d)) | |Ukazatel 6.5Veškerá kulatina nebo dřevařské výrobky v tranzitu jsou i) fyzicky oddělené od domácího nebo dováženého dřeva a ii) po dobu, kdy se nacházejí v Libérii, jsou pod neustálým dohledem celních orgánůKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |6.5.1.Celní doklady ze země těžby | Dřevo v tranzitu |6.5.2.Vyplněný nákladní list s uvedením země těžby a země vývozu | Dřevo v tranzitu |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.6.5) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, že kulatina a dřevařské výrobky tranzitující přes Libérii nejsou zařazeny do systému kontroly dodavatelského řetězce nebo smíšeny s dřevem vytěženým v Libérii nebo s dováženým dřevem.Regulační kontrola:Klíčovým požadavkem právních předpisů, který je rovněž základním kamenem systému LAS, je, aby tranzitující dřevo nebylo zařazeno do systému COCS a aby v místě vývozu nebylo předmětem vydání liberijské licence FLEGT. V konosamentu, celních dokladech a ostatních přepravních dokladech musí být jasně uvedena země těžby. | Popis:Odbor LVD musí ověřit, že veškeré tranzitující dřevařské výrobky jsou nebo byly neustále fyzicky oddělené od domácí kulatiny a dřevařských výrobků a pod neustálým dohledem celních orgánů.Prostředky ověření:1.Konzultace s ministerstvem financí a celní správou | U každé přepravní jednotky |Odkazy: Nařízení 108-07 (čl. 44 písm. a) až c)) | |Ukazatel 6.6Úřad FDA splnil zákonné požadavky týkající se i) zabavení a nebo ii) vydražení opuštěné kulatiny, ať byla nalezena kdekoliKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |6.6.1Žádost úřadu FDA příslušnému soudu o zabavení a soudní vyhláška povolující zabavení | Smlouvy FMC a TSC a povolení FUP |6.6.2Žádost úřadu FDA příslušnému soudu o povolení dražby a soudní vyhláška povolující vydražení | Smlouvy FMC a TSC a povolení FUP |6.6.3Dražební osvědčení | Smlouvy FMC a TSC a povolení FUP |6.6.4Výpis potvrzující vítězného dražitele | Smlouvy FMC a TSC a povolení FUP |6.6.5Registrace opuštěné kulatiny (SOP 37) | Smlouvy FMC a TSC a povolení


text: FUP |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.6.6) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, že veškerá opuštěná kulatina a dřevařské výrobky nalezené v Libérii byly zabaveny a vydraženy v souladu s postupy stanovenými zákonem. Právoplatným zabavením a vydražením nabývá opuštěná kulatina znovu zákonnosti.Regulační kontrola:Po objevení opuštěné kulatiny předloží úřad FDA soudu v konkrétním kraji, kde byla kulatina nalezena, žádost o povolení kulatinu zabavit a vydražit. Pokud soud dospěje k přesvědčení, že existuje dostatečný právní důvod pro udělení souhlasu, povolí zabavení a následnou dražbu, která proběhne pod jeho dohledem. | Popis:Odbor LVD musí splnění výše uvedených požadavků ověřit prostřednictvím konzultace s obchodním odborem úřadu FDA, u něhož si zkontroluje příslušné doklady.Prostředky ověření:1.Konzultace s obchodním odborem úřadu FDA2.Přezkoumání dokladů | Při každém zařazení opuštěné kulatiny do systému COCS |Odkazy: Nařízení 108-07 (čl. 51 písm. d) a e)) | |ZÁSADA č. 7:PŘETVOŘENÍ A ZPRACOVÁNÍ DŘEVAZpracovatelé dřeva dodrželi příslušné liberijské právní předpisyUkazatel 7.1Zpracovatel dřeva požádal o potřebné povolení k pilařskému zpracování (povolení provozovatele třídy A, B nebo C) a po zaplacení požadovaných poplatků a před zahájením své činnosti toto povolení obdrželKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |7.1.1Žádost zpracovatele dřeva o povolení k pilařskému zpracování | Povolení k pilařskému zpracování |7.1.2Zaplacení počátečních poplatků za registraci pilařského závodu před obdržením povolení k pilařskému zpracování | Povolení k pilařskému zpracování |7.1.3Plán opatření týkajících se ochrany životního prostředí schválený agenturou EPA | Povolení k pilařskému zpracování |7.1.4Povolení k pilařskému zpracování vydané hospodářskému subjektu úřadem FDA | Povolení k pilařskému zpracování |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.7.1) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, že zpracovatel dřeva obdržel před zahájením své činnosti potřebné povolení.Regulační kontrola:Zpracovatelé dřeva musí před zahájením své činnosti získat povolení k pilařskému zpracování dřeva. Žádosti o povolení se předkládají úřadu FDA a jsou-li splněny příslušné požadavky, úřad FDA vydá příslušná povolení (třídy A, B nebo C). Kromě toho musí agentura EPA schválit plán ochrany životního prostředí pro pilařskou výrobu. | Popis:Odbor LVD musí ověřit, že každý zpracovatel dřeva má povolení k pilařskému zpracování. Ověření se provádí prostřednictvím konzultace s obchodním odborem úřadu FDA.Prostředky ověření:1.Konzultace s obchodním odborem úřadu FDA2.Přezkoumání dokladů3.Terénní kontrola | Ročně |Odkazy: Nařízení 107-07 (článek 46); SOP systému COCS (26) | |Ukazatel 7.2Veškerá kulatina vytěžená v Libérii a kulatina dovezená ze třetích zemí za účelem zpracování je označena identifikačními čísly pro kontrolu dodavatelského řetězce.Kontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |7.2.1Zpráva o přidělení čárových kódů (SOP 7) | Všechny druhy smluv a povolení včetně povolení k dovozu kulatiny a dřevařských výrobků |7.2.2Ověření přepravované kulatiny a dřevařských výrobků (SOP 17) | Všechny druhy smluv a povolení včetně povolení k dovozu kulatiny a dřevařských výrobků |7.2.3Zpráva o registraci řeziva (SOP 15) | Všechny druhy smluv a povolení včetně povolení k dovozu kulatiny a dřevařských výrobků |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.7.2) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, že veškerá kulatina přivážená do zpracovatelských zařízení má všechny potřebné doklady a že byla ověřena její zákonnost.Regulační kontrola:Klíčovým požadavkem liberijského práva je, aby všechna zpracovatelská zařízení měla zavedeny


text: účinné kontrolní systémy a zpracovávala pouze zákonně vytěženou kulatinu zařazenou v systému COCS. | Popis:Odbor LVD musí ověřit, že veškerá kulatina přivážená do zpracovatelských zařízení je zařazena v systému COCS. Pokud je nezbytné další objasnění, lze se obrátit na obchodní odbor úřadu FDA.Prostředky ověření:1.Konzultace s obchodním odborem úřadu FDA a kontrola v rámci systému COCS2.Potvrzení v systému COCIS3.Terénní kontrola | U každé zásilky nebo každého nákladu |Odkazy: SOP systému COCS (15, 19 a 20) | |Ukazatel 7.3Zpracovatel dřeva má zaveden systém evidence dřevařských výrobků procházejících pilařským závodem nebo zpracováním, aby byla zajištěna jejich zpětná vysledovatelnostKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |7.3.1Zpráva o ověření těžby | Povolení k pilařskému zpracování |7.3.2Zpráva o produkci | Povolení k pilařskému zpracování |7.3.3Formulář pro evidenci kulatiny přivážené do pilařského závodu a formulář pro evidenci dřevařských výrobků opouštějících pilařský závod (SOP 31 a 32) | Povolení k pilařskému zpracování |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.7.3) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má zajistit udržení zpětné vysledovatelnosti v průběhu zpracování, která umožní ověřit, že dřevařské výrobky pocházející ze zpracovatelského zařízení lze uvést do souvislosti se zdrojem ověřitelného zákonného původu.Regulační kontrola:Úřad FDA vyžaduje zavedení vhodných opatření, která zajistí, aby výrobky byly řádně zařazeny do systému COCS a aby bylo možno je zpětně vysledovat v průběhu zpracovatelského řetězce. | Popis:Odbor LVD musí splnění požadavků ověřit prostřednictvím potvrzení z účinného systému COCS ve zpracovatelském zařízení. Pokud je nezbytné další objasnění, lze se obrátit na obchodní odbor úřadu FDA.Prostředky ověření:1.Terénní kontroly2.Konzultace s obchodním odborem úřadu FDA | U každé zásilky nebo každého nákladu |Odkazy: Zákon NFRL (§ 13.5); SOP systému COCS (15) | |ZÁSADA č. 8:PRÁVA PRACOVNÍKŮ, BEZPEČNOST A OCHRANA ZDRAVÍ A SOCIÁLNÍ ZABEZPEČENÍDržitel smlouvy či povolení nebo zpracovatel dřeva plní své povinnosti vyplývající ze zákoníku práce a případných kolektivních smluv uzavřených v dřevařském průmysluUkazatel 8.1Držitelé smluv nebo povolení a zpracovatelé dřeva upřednostňují při zaměstnávání kvalifikovaných a nekvalifikovaných pracovníků v souladu s liberijským zákoníkem práce liberijské státní příslušníkyKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |8.1.1Záznamy o zaměstnanosti nebo předložené čtvrtletní zprávy dokládající místní zaměstnanost a upřednostňování liberijských pracovníků | Všechny druhy smluv a povolení |8.1.2Čtvrtletní zpráva předložená držitelem smlouvy nebo zpracovatelem dřeva ministerstvu práce | Všechny druhy smluv a povolení |8.1.3Záznamy o zaměstnanosti včetně rejstříku zaměstnanců s uvedením jejich národností | Všechny druhy smluv a povolení |8.1.4Osvědčení o shodě vydané ministerstvem práce držiteli smlouvy nebo zpracovateli dřeva | Všechny druhy smluv a povolení |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.8.1) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, že osoby najímané držitelem smlouvy nebo zpracovatelem dřeva jsou zaměstnávány v souladu s příslušnými požadavky právních předpisů.Regulační kontrola:Všechny aspekty zaměstnávání pracovníků jsou upraveny liberijským zákoníkem práce (Liberian Labour Law, LLL). Tento zákoník požaduje, aby se ve všech rozhodnutích ohledně zaměstnávání pracovníků upřednostňovali pouze státní příslušníci Libérie, a stanoví, že jiné státní příslušníky lze najímat pouze tehdy, pokud je prokázáno, že žádný liberijský státní příslušník není způsobilý a k dispozici pro obsazení pracovního místa vyžadujícího specializované dovednosti. Zprostředkovatelé a inspektoři práce kontrolují, zavádějí a vyhodnocují dodržování požadavků právních předpisů týkajících


text: se přijímání zaměstnanců, pracovních podmínek apod. | Popis:Účelem tohoto ukazatele není hodnotit konkrétní aspekty zaměstnání (které jsou řešeny jinde), ale ověřit celkové dodržování zákona o přednostním zaměstnávání Liberijců. Je třeba, aby odbor LVD zkontroloval nebo ověřil dodržování u odboru pro zaměstnanost a také u odboru inspektorátu práce na ministerstvu práce (MOL).Prostředky ověření:1.Konzultace s MOL2.Přezkoumání dokladů | U každé zásilky |Odkazy: Liberijský zákoník práce (§ 54 až 60, § 75, § 1503); kodex těžebních postupů (část 12.2) | |Ukazatel 8.2Držitel smlouvy či povolení nebo zpracovatel dřeva platí všem svým zaměstnancům nejméně tolik, kolik činí minimální mzda stanovena zákonemKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |8.2.1Zveřejněná minimální mzda | Všechny druhy smluv a povolení |8.2.2Výplatní listina | Všechny druhy smluv a povolení |8.2.3Roční inspekční zprávy nebo potvrzení o dodržování tohoto požadavku | Všechny druhy smluv a povolení |8.2.4Výplatní pásky pracovníků | Všechny druhy smluv a povolení |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.8.2) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, zda zaměstnanci dostávají spravedlivé mzdy, jak je stanoveno zákonem.Regulační kontrola:Všichni zaměstnanci mají nárok na přiměřenou mzdu, která nesmí být nižší než předepsaná minimální mzda. Kromě této povinnosti uložené zaměstnavatelům budou inspektoři práce také prověřovat její dodržování. Zaměstnanci by navíc měli být o tomto požadavku vyrozuměni. Minimální mzdu čas od času stanoví rada pro minimální mzdu a stanovená výše se řádně zveřejní. | Popis:Odbor LVD musí vyplácení spravedlivých mezd zkontrolovat nebo ověřit ve spojení s odborem inspektorátu práce MOL.Prostředky ověření:1.Konzultace s MOL2.Přezkoumání dokladů | U každé zásilky |Odkazy: Liberijský zákoník práce (§ 500 až 513); kodex těžebních postupů (část 12.2) | |Ukazatel 8.3Držitel smlouvy či povolení nebo zpracovatel dřeva dodržuje maximální pracovní dobu, dovolené a doby odpočinku stanovené zákonemKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |8.3.1Rozpis pracovní doby | Všechny druhy smluv a povolení |8.3.2Záznamy o dovolených | Všechny druhy smluv a povolení |8.3.3Platby za přesčasovou práci | Všechny druhy smluv a povolení |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.8.3) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, zda je pracovní doba zaměstnanců v souladu s ustanoveními LLL.Regulační kontrola:Zákon stanoví maximální pracovní dobu za den (8 hodin) a za týden (48 hodin). Určité rozdíly jsou v případě některých činností a také sezónní práce. Kromě maximální předepsané pracovní doby stanoví LLL rovněž práci přesčas v rozsahu 50 % nad běžnou pracovní dobu, pokud je tato překročena. LLL také stanoví hodinu na odpočinek v případě, že práce trvá déle než pět hodin, přičemž tato hodina se započítává do pracovní doby. Kromě toho jsou stanoveny zvláštní požadavky týkající se dovolené. | Popis:Odbor LVD musí dodržování předepsané pracovní doby zkontrolovat nebo ověřit ve spojení s odborem inspektorátu práce MOL.Prostředky ověření:1.Konzultace s MOL2.Přezkoumání dokladů3.Terénní kontrola | Ročně |Odkazy: Liberijský zákoník práce (§ 700 až 706, § 906) | |Ukazatel 8.4Držitel povolení či smlouvy nebo zpracovatel dřeva nezaměstnává osoby mladší šestnácti let a nepodílí se na praxi nucené práceKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |8.4.1Čtvrtletní zprávy předkládané ministerstvu práce | Všechny druhy smluv a povolení |8.4.2Inspekční zprávy ministerstva práce | Všechny druhy smluv a povolení


text: |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.8.4) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit dodržování minimální věkové hranice zaměstnanců (a zákazu nucené práce).Regulační kontrola:Podle ustanovení § 74 zákoníku práce "je protiprávní zaměstnávat nebo najímat na práci jakékoli dítě mladší šestnácti let během doby jeho povinné školní docházky". Liberijská ústava a zákoník práce rovněž zakazují nucenou práci. | Popis:Odbor LVD musí dodržování minimální věkové hranice zaměstnanců zkontrolovat nebo ověřit ve spojení s odborem inspektorátu práce MOL.Prostředky ověření:1.Konzultace s MOL2.Přezkoumání dokladů3.Terénní kontrola | Ročně |Odkazy: Liberijský zákoník práce (§ 74) | |Ukazatel 8.5Držitel smlouvy či povolení nebo zpracovatel platí příspěvky (zaměstnavatele) do zaměstnaneckých penzijních fondů a fondů sociálního zabezpečení stanovené liberijským právemKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |8.5.1Čtvrtletní zprávy předkládané ministerstvu práce | Všechny druhy smluv a povolení |8.5.2Inspekční zprávy ministerstva práce | Všechny druhy smluv a povolení |8.5.3Potvrzení od národní korporace pro sociální zabezpečení a sociální péči (National Social Security & Welfare Corporation, NSSWC) | Všechny druhy smluv a povolení |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.8.5) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, zda zaměstnavatelé plní své povinnosti, pokud jde o příspěvky na starobní důchod a dávky sociálního zabezpečení.Regulační kontrola:Liberijský zákoník práce a zákon o národním sociálním zabezpečení (National Social Security Law, NSSL) stanoví povinnost zaměstnavatelů přispívat do dvou programů zřízených a provozovaných liberijskou národní korporací pro sociální zabezpečení a sociální péči za účelem ochrany zaměstnanců. První program se týká starobních důchodů zatímco druhý sociálního pojištění. Každý zaměstnavatel mající pět nebo více zaměstnanců musí do těchto programů přispívat; program sociálního zabezpečení má zajistit výplatu penzí zaměstnancům, kteří odešli do starobního důchodu, zatímco program sociálního pojištění má řešit problematiku pracovních úrazů. | Popis:Odbor LVD musí zkontrolovat nebo ověřit soulad s výše uvedenými kontrolními ukazateli prostřednictvím konzultací s odborem inspektorátu práce MOL a rovněž s NSSWC.Prostředky ověření:1.Konzultace s MOL a NSSWC2.Přezkoumání dokladů | Ročně |Odkazy: Liberijský zákoník práce (§ 2500 až 2501); zákon NSSL (§ 89.9) | |Ukazatel 8.6Držitel smlouvy či povolení nebo zpracovatel dřeva dodržuje zákonné požadavky týkající se bydlení a hygieny, jakož i provozní hygieny a všeobecné bezpečnosti práce podle kodexu těžebních postupů a pokynů vydaných úřadem FDAKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |8.6.1Auditní zpráva úřadu FDA o dodržování příslušných požadavků | Všechny druhy smluv a povolení |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.8.6) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má zajistit, aby držitel smlouvy nebo společnost žádající o licenci FLEGT dodržoval příslušné právní předpisy a požadavky úřadu FDA týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.Regulační kontrola:Kodex lesních těžebních postupů (2007) vypracoval úřad FDA mimo jiné za účelem regulace provozní hygieny a bezpečnosti pracovníků. Kodex stanoví příslušné provozní požadavky. Úřad FDA provádí roční audity za účelem sledování, hodnocení a zajištění dodržování podmínek jednotlivých lesních smluv a povolení. | Popis:Odbor LVD musí ověřit, zda držitel smlouvy řádně zajišťuje péči o zdraví, hygienu a přístřeší pracovníků. To je třeba učinit prostřednictvím konzultace s úřadem FDA a přezkoumáním auditních zpráv o dodržování příslušných požadavků vypracovaných odborem pro prosazování práva úřadu FDA.Prostředky ověření:1.Konzultace s úřadem FDA2.Přezkoumání


text: dokladů | Ročně |Odkazy: Kodex těžebních postupů (části 3.0 a 4.0) | |ZÁSADA č. 9:DANĚ, POPLATKY A DALŠÍ PLATBYDržitel smlouvy nebo zpracovatel dřeva řádně dodržuje veškeré své daňové povinnosti včetně placení daní a poplatkůUkazatel 9.1Držitel smlouvy či povolení nebo zpracovatel dřeva uhradil všechny své daňové nedoplatky před podpisem smlouvy nebo vydáním či obnovením povolení k pilařskému zpracováníKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |9.1.1Daňové vyúčtování vystavené ministerstvem financí, dokládající uhrazení veškerých daňových nedoplatků v době podpisu smlouvy nebo vydání či obnovení povolení k pilařskému nebo jinému zpracování dřeva | Všechny druhy smluv a povolení |9.1.2Zpráva kteréhokoli pověřeného zástupce úřadu FDA | Všechny druhy smluv a povolení vyjma zemědělských koncesních smluv nebo pěstebních smluv |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.9.1) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, že držitel smlouvy nebo zpracovatel dřeva uhradil před podpisem smlouvy veškeré své daňové nedoplatky.Regulační kontrola:Zákon vyžaduje, aby uchazeč nebo držitel smlouvy splnil všechny své daňové povinnosti před zahájením činnosti. | Popis:Odbor LVD musí splnění výše uvedených požadavků ověřit prostřednictvím konzultací s obchodním odborem a finančním odborem úřadu FDA a kontrolou platnosti daňového vyúčtování.Prostředky ověření:1.Konzultace s obchodním odborem a finančním odborem úřadu FDA2.Přezkoumání dokladů | Jednou za dobu účinnosti smlouvy nebo povolení |Odkazy: Nařízení 107-07 | |Ukazatel 9.2Držitel smlouvy či povolení nebo zpracovatel dřeva uhradil před podpisem smlouvy nebo vydáním či prodloužením povolení počáteční roční poplatek ze smluvní plochy (v případě držitele smlouvy) nebo roční registrační poplatek (v případě zpracovatele dřeva)Kontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |9.2.1Stvrzenka o zaplacení poplatku ze smluvní plochy vystavená jakýmkoli pověřeným zástupcem úřadu FDA | FMC, TSC |9.2.2Stvrzenka o zaplacení příplatku za nabídku | Smlouvy FMC nebo TSC a povolení FUP v hodnotě přesahující 10000 USD |9.2.3Stvrzenka o zaplacení ročního registračního poplatku | Zpracovatelé dřeva, provozovatelé drobné těžby dřeva |9.2.4Kopie šeku vystaveného vedoucím pracovníkem | FMC, TSC, FUP, provozovatelé drobné těžby dřeva, zpracovatelé dřeva |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.9.2) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, že držitel smlouvy nebo povolení uhradil roční poplatek ze smluvní plochy a že zpracovatel dřeva uhradil roční registrační poplatek.Regulační kontrola:Úřad FDA nebo jeho pověřený zástupce stanovil v rámci systému COCS mechanismy, které mají zajistit uplatnění a uhrazení všech daní a poplatků souvisejících s lesním hospodářstvím. | Popis:Odbor LVD si musí splnění výše uvedených požadavků ověřit u pověřeného zástupce úřadu FDA.Prostředky ověření:1.Přezkoumání dokladů2.Kontrola v rámci systému COCS a konzultace s obchodním odborem úřadu FDA | Ročně |Odkazy: SOP systému COCS (9) | |Ukazatel 9.3Držitel smlouvy nebo povolení po zaplacení všech daní a poplatků požadovaných po něm zákonem a podle podmínek jeho smlouvy obdržel od ministerstva financí příslušné potvrzeníKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |9.3.1Daňové vyúčtování od ministerstva financí | Všechny druhy smluv a povolení |9.3.2Stvrzenka o zaplacení těžebních poplatků | Všechny druhy smluv a povolení |9.3.3Stvrzenky o zaplacení správních poplatků souvisejících se smlouvou | Všechny druhy smluv a povolení vyjma zemědělských koncesních smluv nebo pěstebních smluv |9.3.4Stvrzenky o zaplacení ročních inspekčních poplatků za celou těžební plochu | Všechny druhy smluv a povolení vyjma zemědělských koncesních smluv


text: nebo pěstebních smluv |9.3.5Stvrzenky o zaplacení poplatků souvisejících s nákladními listy | Všechny druhy smluv a povolení |9.3.6Doklad o zaplacení poplatků souvisejících s kontrolou dodavatelského řetězce | Všechny druhy smluv a povolení |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.9.3) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, zda jsou uhrazeny všechny příslušné lesní daně.Regulační kontrola:Ustanovení § 2108 daňového zákoníku pro první fázi reformy ve znění pozdějších předpisů a § 14.2 zákona NFRL, jakož i nařízení 107-07 úřadu FDA stanoví poplatky za těžbu dřeva, poplatky za pronájem pozemků a poplatky z lesních produktů jakožto některé z poplatků, které jsou držitelé smluv povinni zaplatit spolu s daní z příjmů právnických osob a dalšími poplatky.Nařízení 107-07 stanoví, že všechny daně a poplatky musí být uhrazeny k datu jejich splatnosti a že neuhrazení těchto poplatků k datu jejich splatnosti je po uplynutí třicetidenního období odkladu platby předmětem sankcí. | Popis:Odbor LVD si musí splnění výše uvedených požadavků potvrdit v systému COCIS. Pokud je nezbytné další objasnění, může si odbor LVD vyžádat další informace u odboru ministerstva financí pro registraci daňových přiznání.Prostředky ověření:1.Potvrzení v systému COCIS2.Konzultace s MOF | Ročně |Odkazy: Nařízení 107-07 (články 61 až 63); SOP systému COCS (9) | |Ukazatel 9.4Držitel smlouvy či povolení nebo zpracovatel dřeva předložil ministerstvu financí své roční daňové přiznání nejpozději do 31. března každého rokuKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |9.4.1Daňové přiznání | Všechny druhy smluv a povolení |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.9.4) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, že držitel smlouvy či povolení nebo zpracovatel dřeva předložil své roční daňové přiznání, jak je stanoveno zákonem.Regulační kontrola:Zákon stanoví, že firmy mají podat roční daňové přiznání v období od 31. prosince do 31. března následujícího roku. | Popis:Odbor LVD musí splnění výše uvedených požadavků ověřit prostřednictvím konzultace s odborem pro registraci daňových přiznání v rámci divize pro daně z příjmů právnických osob (na ministerstvu financí), aby bylo zajištěno, že bylo daňové přiznání skutečně podáno.Prostředky ověření:1.Konzultace s MOF2.Přezkoumání dokladů | Ročně |Odkazy: Liberijský daňový zákoník (§ 109 písm. c), d) a e)) | |ZÁSADA č. 10:POŽADAVKY TÝKAJÍCÍ SE VÝVOZU, ZPRACOVÁNÍ A OBCHODUVšichni držitelé smluv a povolení i zpracovatelé dřeva splnili požadavky týkající se vývozu, zpracování a obchoduUkazatel 10.1Každý, kdo vyváží kulatinu, dřevo nebo dřevařské výrobky, se každý rok řádně zaregistroval u úřadu FDAKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |10.1.1Platná registrace vývozce | Všichni vývozci kulatiny, dřeva a dřevařských výrobků |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.10.1) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, že vývozci splnili zákonné a registrační požadavky pro vývoz kulatiny, dřeva nebo dřevařských výrobků.Regulační kontrola:Nařízení 108-07 ve svém § 41 stanoví, že před "vývozem kulatiny, dřeva nebo dřevařských výrobků se musí dotyčná osoba zaregistrovat u příslušného úřadu jako vývozce a tuto registraci si musí každoročně obnovit". | Popis:Odbor LVD si musí každý rok u obchodního odboru úřadu FDA ověřit, že dotyčná společnost nebo držitel povolení jsou zaregistrováni jako vývozci.Prostředky ověření:1.Konzultace s obchodním odborem úřadu FDA2.Přezkoumání dokladů | Ročně |Odkazy: Nařízení 108-07 (článek 41) | |Ukazatel 10.2Veškeré


text: zásilky kulatiny, dřeva nebo dřevařských výrobků naložené a připravené k vývozu jsou zadány do systému kontroly dodavatelského řetězceKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |10.2.1Žádost o licenci FLEGT | Veškerá vyvážená kulatina a dřevařské výrobky |10.2.2Protokol se specifikacemi vývozních zásilek (SOP 20) | Veškerá vyvážená kulatina a dřevařské výrobky |10.2.3Vývozní specifikace řeziva (SOP 21 | Veškeré vyvážené řezivo |10.2.4Zpráva o objemu vyvážené kulatiny | Veškerá vyvážená kulatina a dřevařské výrobky |10.2.5Doklad o úhradě vývozních poplatků (SOP 26) | Veškerá vyvážená kulatina a dřevařské výrobky |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.10.2) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, že všechny vývozní zásilky jsou zařazeny do systému COCS.Regulační kontrola:Podle § 42 nařízení 108-07 vládní úředníci zodpovědní za přístavy a cla nepovolí naložení hromadných zásilek kulatiny, dřeva nebo dřevařských výrobků na vozidla či plavidla nebo na palubu letadla za účelem vývozu, pokud úředníci neověří všechny tyto body:1.veškerá kulatina, dřevo a dřevařské výrobky jsou zadány do systému COCS a2.systémy COCS a COCIS potvrzují, že kulatina (nebo dřevařské výrobky) dosud nebyly vyvezeny. | Popis:Odbor LVD musí splnění příslušných požadavků ověřit kontrolou každé zásilky.Prostředky ověření:1.Potvrzení v systému COCIS | U každé zásilky |Odkazy: Nařízení 108-07 (článek 42); SOP systému COCS (20–21) | |Ukazatel 10.3Jakýkoli náklad kulatiny, dřeva nebo dřevařských výrobků je oceněn podle stávajících tržních informací shromážděných, utříděných a vedených odborem LVDKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |10.3.1Referenční cena zjištěná v databázi údajů z průzkumu trhu (MIDB), kterou spravuje odbor LVD | Všechny druhy smluv a povolení |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.10.3) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, že cena všech vývozních zásilek je stanovena podle náležitých nebo obecně přijímaných tržních cen.Regulační kontrola:Nařízení 108-07 úřadu FDA stanoví, že žádné dřevo nebo dřevařské výrobky, jejichž cena je příliš nízká, se nesmějí naložit pro vývoz. | Popis:Odbor LVD si musí ve svých databázích ověřit, že žádná ze smluvních nebo referenčních cen u konkrétní zásilky nenaznačuje jejich podhodnocení. Pokud je nezbytné objasnění, lze se rovněž obrátit na ministerstvo obchodu.Prostředky ověření:1.Potvrzení v databázi odboru LVD2.Konzultace s ministerstvem obchodu | U každého nákladu nebo zásilky |Odkazy: Nařízení 108-07 (článek 43); SOP systému COCS (18 a 21) | |ZÁSADA č. 11:TRANSPARENTNOST A VŠEOBECNÉ ZVEŘEJŇOVÁNÍUkazatel 11.1:Držitel smlouvy nebo povolení zveřejňuje dvakrát ročně v novinách, které jsou běžně v prodeji, datovaný seznam všech plateb a protiplnění poskytnutých vládě Libérie v souvislosti s konkrétní smluvní plochouKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |11.1.1Kopie novin, v nichž byly požadované údaje zveřejněny | Smlouvy FMC a TSC, povolení PUP a FUP a povolení drobné těžby dřeva |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.11.1) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, že držitelé lesních licencí zveřejňují požadované údaje v běžně dostupných novinách, což představuje mechanismus pro zajištění transparentnosti a odpovědnosti.Regulační kontrola:Zákon NFRL vyžaduje, aby držitelé licencí dvakrát ročně (nejpozději do 15. března a 15. září) zveřejňovali v novinách, jež jsou běžně k dostání v Monrovii, oznámení obsahující tyto informace:1.jméno držitele smlouvy;2.popis plochy, jíž se týkají těžební činnosti držitele smlouvy;3.seznam plateb a jiných protiplnění poskytnutých vládě držitelem smlouvy.


text: | Popis:Skutečnost, že došlo k zveřejnění výše uvedených informací a že příslušná oznámení obsahují požadované informace, musí odbor LVD zkontrolovat nebo ověřit u obchodního odboru úřadu FDA.Prostředky ověření:1.Přezkoumání dokladů2.Konzultace s obchodním odborem úřadu FDA | Jednou za půl roku |Odkazy: Zákon NFRL (§ 5.8) | |Ukazatel 11.2Držitel smlouvy nebo povolení se v současné době účastní iniciativy pro zajištění transparentnosti liberijských těžebních odvětví (Liberia Extractive Industries Transparency Initiative, LEITI)Kontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |11.2.1Zpráva iniciativy LEITI | Všechny druhy smluv a povolení |11.2.2Osvědčení iniciativy LEITI | Všechny druhy smluv a povolení |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.11.2) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, zda držitel smlouvy či povolení nebo zpracovatel dřeva dodržuje zásady iniciativy LEITI. Cílem iniciativy LEITI, která se vztahuje i na lesní zdroje, je zajistit transparentní správu zdrojů.Regulační kontrola:Iniciativa LEITI zveřejňuje nebo šíří podrobné údaje o všech platbách poukázaných mimo jiné také odvětvím lesního hospodářství vládě a odpovídajících částkách příjmů obdržených vládou. | Popis:Zveřejnění zprávy iniciativy LEITI musí odbor LVD zkontrolovat nebo ověřit u obchodního odboru úřadu FDA.Prostředky ověření:1.Konzultace s iniciativou LEITI a s obchodním odborem úřadu FDA2.Přezkoumání dokladů | Ročně |Odkazy: Zákon o iniciativě LEITI (§ 4.1 a 5.4) | |Ukazatel 11.3Kopie smluv, licencí a povolení, záznamy o platbách poukázaných vládě a rovněž zpráva o posouzení nabídek obsahující i hodnocení úspěšné nabídky jsou úřadem FDA zpřístupněny veřejnosti v souladu s liberijským zákonem o svobodném přístupu k informacímKontrolní ukazatel | Druh smlouvy nebo povolení |11.3.1Publikační systém úřadu FDA se seznamem smluv a dalších dokladů držitelů smluv nebo povolení, které má úřad k dispozici a které jsou volně přístupné veřejnosti | Všechny druhy smluv a povolení |11.3.2Důkaz o zveřejnění smlouvy držitele smlouvy na internetových stránkách iniciativy LEITI | Všechny druhy smluv a povolení |Pokyny k ověřování / Postup (LAS-LVD-0.11.3) | Metoda ověření | Četnost ověřování |Cíl:Tento postup má ověřit, zda smlouva nebo licence držitele smlouvy nebo povolení, jakož i další doklady týkající se koncese držitele smlouvy, jsou zveřejněny nebo veřejně přístupné v souladu se zákonem o iniciativě LEITI a zákonem o svobodném přístupu k informacím.Regulační kontrola:Iniciativa LEITI vyžaduje zveřejnění všech koncesí v odvětví lesního hospodářství. Zákon o svobodném přístupu k informacím vyžaduje zveřejnění nebo veřejnou přístupnost všech dokladů, které mají vliv na veřejný zájem. Jelikož z koncese a příslušného základního dokladu předloženého spolu s žádostí o koncesi vyplývá veřejný zájem, cílem je zajistit jejich přístupnost pro veřejnost a zejména pro občanskou společnost. | Popis:Odbor LVD musí publikační systém zkontrolovat nebo ověřit u obchodního odboru úřadu FDA a zveřejnění smlouvy zkontrolovat na internetových stránkách iniciativy LEITI.Prostředky ověření:1.Konzultace s iniciativou LEITI a s obchodním odborem úřadu FDA | Ročně |Odkazy: Zákon o iniciativě LEITI (§ 4.1 a 5.4); zákon o svobodném přístupu k informacím (§ 2.6) | |SEZNAM ZKRATEKAHC Annual Harvesting Certificate, roční těžební osvědčeníBOT Build, Operate, Transfer contract type, smlouva na vybudování, provozování a převodCEO Chief Executive Officer, vedoucí výkonný úředníkCFDC Community Forestry Development Committee, výbor pro rozvoj lesního hospodaření komunitCNDRA Center for National Records and Documentation, středisko pro národní evidenci a dokumentaciCOCIS Chain of


text: Custody Information System, informační systém pro kontrolu dodavatelského řetězceCOCS Chain of Custody System, systém kontroly dodavatelského řetězceCSO Civil Society Organisation, organizace občanské společnostiEIA Environmental Impact Assessment, posouzení vlivů na životní prostředíEI Environmental Impact License, licence vydaná na základě posouzení vlivů na životní prostředíEIP Environmental Impact Permit, povolení vydané na základě posouzení vlivů na životní prostředíEPA Environmental Protection Agency, agentura ochrany životního prostředíEPAA Environmental Protection Agency Act, zákon o agentuře ochrany životního prostředíEPML Environmental Protection and Management Law, zákon o ochraně a tvorbě životního prostředíFDA Forestry Development Authority, úřad pro rozvoj lesního hospodářstvíFMC Forest Management Contract, smlouva o lesním hospodařeníFUP Forest Use Permit, povolení využívání lesaGBL General Business Law, všeobecný zákon o podnikáníGSOP General Standard Operating Procedure, všeobecný standardní prováděcí postupIMCC Inter-Ministerial Committee on Concessions, meziministerský výbor pro konceseLAS Legality Assurance System, systém kontroly zákonnostiLEITI Liberia Extractive Industries Transparency Initiative, iniciativa pro zajištění transparentnosti liberijských těžebních odvětvíLLD Liberia Licensing Department, liberijský licenční odbor (součást úřadu FDA)LLL Liberian Labour Law, liberijský zákoník práceLVD Liberia Verification Department, liberijský ověřovací odbor (součást úřadu FDA)MIDB Market Intelligence Data Base, databáze údajů z průzkumu trhuMOCI Ministry of Commerce and Industry, ministerstvo obchodu a průmysluMOF Ministry of Finance, ministerstvo financíMOFA Ministry of Foreign Affairs, ministerstvo zahraničních věcíMOL Ministry of Labour, ministerstvo práceMPEA Ministry of Planning & Economic Affairs, ministerstvo plánování a hospodářských záležitostíNFRL National Forestry Reform Law, zákon o reformě národního lesního hospodářstvíNSSL National Social Security Law, zákon o národním sociálním zabezpečeníNSSWC National Social Security & Welfare Corporation, národní korporace pro sociální zabezpečení a sociální péčiPDA Personal Digital Assistant, osobní digitální asistent (druh kapesního počítače)PPCA Public Procurement and Concessions Act, zákon o veřejných zakázkách a koncesíchPPCC Public Procurement and Concessions Commission, komise pro veřejné zakázky a koncesePUP Private Use Permit, povolení soukromého využíváníSOP Standard Operating Procedure, standardní prováděcí postupTSC Timber Sale Contract, smlouva o prodeji dřevaUTM Universal Transverse Mercator, pravoúhlý zeměpisný souřadnicový systém založený na příčném Mercatorově zobrazeníWTS Wood Tracking System, systém vyhledávání dřevaPRÁVNÍ PŘEDPISY, NA NĚŽ ODKAZUJE LIBERIJSKÁ DEFINICE ZÁKONNOSTIOdkazy v definici zákonnosti:Environmental Protection and Management Law (2002), zákon o ochraně a tvorbě životního prostředí z roku 2002Environmental Protection Agency Act (2002), zákon o agentuře ochrany životního prostředí z roku 2002FDA Code of Forest Harvesting Practices (2007), kodex lesních těžebních postupů z roku 2007, vypracovaný úřadem FDAFDA Regulation 111-10, nařízení úřadu FDA č. 111-10FDA Ten Core Regulations (2007), deset základních nařízení úřadu FDA z roku 2007 (nařízení 101-07 až 110-07)Freedom of Information Act (2010), zákon o svobodném přístupu k informacím z roku 2010General Business Law, všeobecný zákon o podnikáníLEITI Act (2009), zákon o iniciativě LEITI z roku 2009Liberia COC Standard Operating Procedures, standardní prováděcí postupy liberijského systému kontroly dodavatelského řetězceLiberia Labour Law, liberijský zákoník práceNational Forestry Reform Law (2006), zákon o reformě národního lesního hospodářství z roku 2006National Social Security Law, zákon o národním sociálním zabezpečeníPublic Procurement and Concessions Commission Act (2005), zákon o komisi pro veřejné zakázky a koncese z roku 2005Revenue Code of Liberia, as Amended (2009), liberijský daňový zákoník ve znění pozdějších předpisů z roku 2009Další důležité dokumenty:Community Rights Law (2009), zákon o


text: právech komunit z roku 2009Liberia Forest Policy (2007), liberijská politika lesního hospodářství z roku 2007National Forest Management Strategy, národní strategie lesního hospodářstvíProtected Forest Areas Network Law (2003), zákon o soustavě chráněných lesních oblastí z roku 2003[1] Cyklus: 5 let v případě smluv FMC a povolení FUP, respektive 3 roky v případě smluv TSC.--------------------------------------------------Dodatek BPŘEHLED SYSTÉMU KONTROLY DODAVATELSKÉHO ŘETĚZCE (COCS)Stupeň | Oblasti odpovědnosti hospodář. subjektů | Ověření úřadem FDA || Činnosti | Údaje zadané do systému COCIS | Hlavní výstupy | Hodnocení a terénní kontroly | Ověření údajů v rámci systému COCIS [1] | Porovnání mezi nebo v rámci stupňů dodavat. řetězce [2] |Před těžbou | Registrace podnikatelské jednotky držitele smlouvy v systému COCIS Vymezení a vyznačení bloků (souřadnicový systém určený pomocí GPS) smluvních ploch přidělených úřadem FDA Výčet všech stromů obchodní velikosti a upevnění štítků systému COCIS s čárovými kódy na stromy Zmapování lesa: umístění stromů a přírodních bodů | TIN držitele smlouvy (reg. číslo vydané ministerstvem obchodu) Souřadnice bloků Údaje z invent. porostních zásob vč. ident. čísel stromů, druhu, průměru ve výčetní výšce, výšky a umístění v bloku 2500 m2 | Blokové mapy Ručně kreslené mapky Výsledky invent. porostních zásob a žádost o mýtní stromy Roční provozní plán | V kanceláři: Blokové mapy / mapy odděleníFormuláře pro invent. porostních zásobRučně kreslené mapkyKontrola stromů navržených k pokáceníV terénu: 5 % plochy bloku: umístění stromů, průměr, výška, druhSouřadnice rohů jednotlivých bloků | Identifikační čísla stromů, druh stromů, průměr ve výčetní výšce, výška a umístění Použití štítků s čárovými kódy | |Těžba | Kácení stromů, produkce kmenů nebo kulatiny Upevnění štítků systému COCIS s čárovými kódy na kulatinu a pařezy Měření klád nebo kulatiny Odvoz na plochu pro skladování kulatiny (u cesty) Určení navržené trasy odvozu a inventarizace stromů na navržené trase | TIN držitele smlouvy Údaje o stromech: identif. číslo, druh, průměry a délka Identifikační čísla pařezů | Formuláře pro údaje o stromech Formuláře pro návrhy tras odvozu | Místo těžby: Ověření údajů u 5 % stromůKontrola souladu na vzorku údajů o stromech mezi kulatinou, pařezem a poraženým stromem | Údaje o stromech (stojících): identif.číslo, druh, průměry a odhadovaná výška Místo pokácení stromu, druh a rozměry kulatiny | Mezi inventarizací porostních zásob a formuláři s údaji o stromech [3]: porovnání počtu mýtních stromů a počtu skutečně poražených stromů v členění podle druhůporovnání objemu mýtních stromů a objemu kmenů (nebo kulatiny) v členění podle druhůvazba mezi identif. čísly pařezu, stromu a kmene nebo kulatiny |Plocha pro skladování kulatiny v lese nebo kdekoli jinde | Rozřezání nebo zakrácení kmenů či kulatiny Upevnění štítků systému COCIS s čárovými kódy na nařezanou nebo zakrácenou kulatinu Měření kulatiny | TIN držitele smlouvy Údaje o kulatině: identifikační číslo, druh, průměry, délka, objem a kvalita kulatiny Vazba mezi délkami stromů nebo kmenů a nařezanou nebo zakrácenou kulatinou | Formulář pro údaje o kulatině | Na odvozním místě: Kontrola vzorku údajů o kulatině (velikost vzorku podle intenzity těžební činnosti dané společnosti) | Údaje o kulatině: identifikační číslo, druh, průměry, délka a objem kulatiny | Mezi formuláři s údaji o


text: stromech a formuláři s údaji o kulatině: porovnání počtu kmenů/polen a počtu nařezaných a zakrácených polen v členění podle druhůporovnání objemu kmenů s objemy jednotlivých polenporovnání souladu průměrů a druhů mezi kmeny a jednotlivými polenyVazba identifikačních čísel mezi pařezem, stromem, kmenem/kulatinou a nařezanou nebo zakrácenou kulatinou Mezi vytěženým objemem a uhrazenými poplatky za těžbu |Převod vlastnictví | Žádost majitele kulatiny o změnu vlastnictví Registrace identif. čísel dřevařských výrobků novým majitelem | Identifikační čísla předchozího a stávajícího majitele Identifikační čísla dřevařských výrobků, u nichž došlo ke změně vlastnictví | Prohlášení o změně vlastnictví | | | Soulad identifikačních čísel kulatiny a údajů o kulatině mezi předchozím a stávajícím majitelem |Přeprava | Naložení kulatiny na nákladní automobil Přeprava kulatiny Vyložení kulatiny | Jedinečné identif. číslo nákladního listu Místo původu a místo určení Majitel kulatiny Přepravce Seznam přepravované kulatiny včetně ident. čísla, druhu, rozměrů a objemu | Nákladní listy (místo původu a místo určení) | Namátkové kontroly nákladních listů na trase přepravy (např. v místě nakládky kulatiny nebo v kontrolních bodech na trase) | | Mezi formulářem s údaji o kulatině a nákladním listem: porovnání identif. čísel kulatinyporovnání počtu polen v členění podle druhůporovnání objemu kulatiny v členění podle druhů |Místo zpracování | Přejímka kulatiny nebo jiných dřevařských výrobků (surovin) Uskladnění surovin Zakrácení kulatiny a upevnění nových štítků s čárovými kódy Zpracování surovin Manipulace s hotovými výrobky včetně upevnění štítků systému COCIS s čárovými kódy na jednotlivé šarže výrobků Uskladnění hotového zboží | Údaje o surovinách přijatých a uskladněných na pile: identifikační číslo, druh, rozměry, objem Vstupní údaje o výrobcích: identif. číslo, druh, rozměry, objem Datum Výstupní údaje o výrobcích: identif. číslo šarže, druh, rozměry a objem (množství) Údaje o hotových výrobcích uskladněných na pile: identif. číslo šarže, druh, rozměry, objem a jakostní třída | Formulář s údaji o přejímce surovin na pile Účetní podklady o zásobách surovin Výrobní formulář s uvedením vstupů a výstupů pro jednotlivé výrobní linky Skladové účetní podklady | Kontrola vzorku šarží výrobků Namátkové audity pilařské činnosti a účetních systémů | Míry výtěžnosti výrobních linek | Mezi formulářem s údaji o přejímce surovin na pile, účetními podklady o zásobách surovin a výrobním formulářem: porovnání identif.čísel surovinporovnání množství surovin podle druhů (v kusech)porovnání objemu surovinMezi vstupy a výstupy vykázanými ve výrobním formuláři Mezi výrobním formulářem a skladovým účetnictvím: porovnání identif. čísel výrobkůporovnání počtu výrobků podle druhůporovnání objemu výrobků podle druhů |Přeprava | Naložení svazků hotových výrobků na nákladní automobil Přeprava svazků hotových výrobků Vyložení svazků hotových výrobků | Jedinečné identif.číslo nákladního listu Místo původu a místo určení Majitel hotových výrobků Přepravce Údaje o hotových výrobcích uskladněných na pile: identifikační číslo šarže, druh, rozměry a objem | Nákladní listy | Namátkové kontroly nákladních listů na trase přepravy (např. v kontrolních bodech na trase) | | Mezi skladovým účetnictvím a nákladními listy: porovnání identif. čísel svazkůporovnání počtu výrobků podle druhůporovnání objemu výrobků podle druhůMezi kopiemi nákladního listu z místa původu a z místa určení Mezi předchozími kontrolními body v dřívějších stupních dodavatelského řetězce |Před vývozem | Třídění Kapování a značení Zaplacení daně


text: Celní prohlášení Obchodní prohlášení Fytosanitární ošetření | Identifikační čísla výrobků Specifikace výrobků: typ, druh a rozměry Údaje o kupní smlouvě: kupující a ceny | Žádost o licenci FLEGT Specifikace výrobků Kupní smlouva | V místě vývozu: Kontrola vzorku výrobků na vývoz (ověření údajů ze specifikace) | Počet, objem a jakostní třídy | Mezi nákladními listy a licencí FLEGT: porovnání identif.čísel svazkůporovnání počtu výrobků podle druhůporovnání objemu výrobků podle druhů |Nakládka a vývoz | Naložení výrobků, na které se vztahuje licence FLEGT | | | V místě vývozu: Dohled nad konečnou nakládkou plavidlaKontrola specifikací výrobků naložených na plavidlo | Specifikace výrobků v zásilce na vývoz (identifikační čísla, typ výrobku, druh a rozměry) | Mezi licencí FLEGT a fyzickým ověřením naložených výrobků |[1] Mezi prohlášením vystaveným držitelem smlouvy a ověřením v rámci systému COCIS.[2] Na základě údajů poskytnutých držiteli smluv[3] Formuláře s údaji o stromech se vyplňují poté, co jsou stromy pokáceny, nežli se nařežou na počáteční kmeny.--------------------------------------------------PŘÍLOHA IIIPodmínky upravující propouštění dřevařských výrobků vyvážených z Libérie s licencí FLEGT do volného oběhu v evropské uniiVŠEOBECNÝ RÁMECNařízení Rady (ES) č. 2173/2005 ze dne 20. prosince 2005 o zavedení režimu licencí FLEGT pro dovoz dřeva do Evropského společenství [1] a jeho prováděcí nařízení [2] upravují podmínky uvádění dřeva a dřevařských výrobků z Libérie, na něž byla vydána licence FLEGT, na trh Unie. Tato nařízení stanoví přizpůsobení podrobných postupů vnitrostátním podmínkám a zejména předpokládají různé možnosti stanovení příslušných orgánů pověřených uznáváním licencí FLEGT při vstupu zboží na trh Unie, přičemž těmito orgány mohou být celní orgány nebo jiné vnitrostátní orgány. Z tohoto důvodu je v popisu příslušného postupu ověřování rozděleno do dvou kroků: (1) kontroly licenčních dokladů a (2) fyzické kontroly souladu zásilky s příslušnou licencí.Tento postup má doplnit kontroly prováděné Libérií a ověřit, že licence FLEGT předkládané při vstupu zboží do Unie byly skutečně řádně vydány a zaregistrovány liberijským licenčním orgánem a vztahují se na zásilky, pro které byly liberijskými orgány určeny. Příslušné orgány nejsou oprávněny zpochybňovat liberijský systém kontroly zákonnosti nebo platnost licencí. Tyto obavy může řešit Společný výbor pro provádění dohody (výbor JIC) v souladu s články 10, 19 a 24 této dohody.Článek 1Předložení licence1. Licence se podávají u příslušného orgánu členského státu Unie, v němž je zásilka, na kterou se daná licence vztahuje, předložena k propuštění do volného oběhu [3]. To lze provést elektronicky nebo jiným rychlým způsobem.2. Příslušný orgán uvedený v odstavci 1 v souladu s příslušnými vnitrostátními postupy informuje celní orgány, jakmile je licence uznána.Článek 2Kontroly platnosti licenčních dokladů1. Licence v tištěné podobě musí odpovídat vzoru uvedenému v příloze IV. Jakákoli licence, která nesplňuje požadavky a specifikace stanovené v příloze IV, je neplatná.2. Licence se považuje za neplatnou, je-li podána po uplynutí lhůty platnosti uvedené v licenci.3. Jakékoli výmazy nebo změny v licenci se neuznávají, pokud nejsou potvrzeny licenčním orgánem.4. Prodloužení platnosti licence se neuznává, pokud není potvrzeno licenčním orgánem.5. Duplikáty licence nebo náhradní licence se neuznávají, pokud nejsou vystaveny a potvrzeny licenčním orgánem.Článek 3Žádosti o doplňující informace1. V případě pochybností o platnosti nebo pravosti licence, jejího duplikátu nebo


text: náhradní licence si mohou příslušné orgány vyžádat od licenčního orgánu doplňující informace.2. Spolu s takovou žádostí je možno zaslat dotyčnou kopii licence, její duplikát nebo náhradní licenci.3. Pokud je to nutné, licenční orgán licenci odejme a vydá opravenou kopii, jejíž pravost potvrdí otiskem razítka "Duplikát" a předá ji příslušnému orgánu.Článek 4Ověření souladu licence se zásilkou1. Pokud je považováno za nezbytné další ověření zásilky, nežli příslušné orgány rozhodnou, zda lze licenci uznat, mohou být provedeny kontroly ke zjištění, zda dotyčná zásilka odpovídá informacím uvedeným v licenci a záznamům týkajícím se příslušné licence, které uchovává licenční orgán.2. Pokud se objem nebo hmotnost dřevařských výrobků obsažených v zásilce předložené k propuštění do volného oběhu neodchyluje od objemu nebo hmotnosti uvedené v příslušné licenci o více než 10 %, má se za to, že zásilka odpovídá informacím uvedeným v licenci, co se týče objemu nebo hmotnosti.3. V případě pochybností, zda je zásilka v souladu s licencí FLEGT, si může příslušný orgán vyžádat další objasnění od licenčního orgánu.4. Licenční orgán může požádat příslušný orgán o zaslání kopie dotyčné licence nebo náhradní licence.5. Pokud je to nutné, licenční orgán licenci odejme a vydá opravenou kopii, jejíž pravost potvrdí otiskem razítka "Duplikát" a předá ji příslušnému orgánu.6. Pokud příslušný orgán neobdrží odpověď do 21 kalendářních dnů od podání žádosti o další objasnění, jak je stanoveno v článku 10 této dohody, příslušný orgán licenci neuzná a jedná v souladu s platnými právními předpisy a postupy.7. Licence nebude uznána, pokud se po případném poskytnutí doplňujících informací podle článku 3 této přílohy nebo v rámci dalšího šetření podle článku 4 zjistí, že licence neodpovídá zásilce.Článek 5Ověření předtím, než zásilka dorazí na místo určení1. Licenci lze předložit dříve, než na místo určení dorazí zásilka, na kterou se licence vztahuje.2. Licence bude uznána, pokud splňuje všechny požadavky stanovené v příloze IV, a žádné další ověření podle článků 3 a 4 této přílohy není nutné.Článek 6Jiné záležitosti1. Náklady vzniklé při ověřování hradí dovozce kromě případů, kdy platné právní předpisy a postupy dotyčného členského státu Unie stanoví jinak.2. V případě přetrvávajících neshod nebo obtíží při ověřování licencí FLEGT může být záležitost předána výboru JIC.Článek 7Propuštění do volného oběhu1. V kolonce 44 jednotného správního dokladu, který slouží k celnímu prohlášení za účelem propuštění do volného oběhu, se uvede číslo licence vztahující se na dřevařské výrobky, pro něž se prohlášení vystavuje.2. Pokud se celní prohlášení provádí počítačovými prostředky, uvede se tento údaj v příslušném poli určeném k tomuto účelu.3. Dřevo a dřevařské výrobky budou propuštěny do volného oběhu pouze po dokončení postupu popsaného v této příloze.[1] Úř. věst. L 347, 30.12.2005, s. 1.[2] Nařízení Komise (ES) č. 1024/2008 ze dne 17. října 2008, kterým se stanoví podrobná opatření k provádění nařízení Rady (ES) č. 2173/2005 o zavedení režimu licencí FLEGT pro dovoz dřeva do Evropského společenství (Úř. věst. L 277, 18.10.2008, s. 23).[3] Propuštění do volného oběhu je celním režimem EU. Podle čl. 129 odst. 2 a 3 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 450/2008 ze dne 23. dubna 2008, kterým se stanoví celní kodex


text: Společenství (Modernizovaný celní kodex), propuštění do volného oběhu znamená: a) výběr veškerého dlužného dovozního cla, b) případně výběr dalších poplatků stanovených příslušnými platnými předpisy týkajícími se výběru těchto poplatků, c) uplatnění obchodně politických opatření, zákazů a omezení, pokud nebyly uplatněny v dřívější fázi (v tomto případě bude v rámci těchto opatření ověřena existence licence FLEGT), d) splnění ostatních náležitostí stanovených pro dovoz zboží. Propuštěním do volného oběhu získává zboží, které není zbožím Společenství, celní status zboží Společenství.--------------------------------------------------PŘÍLOHA IVPOŽADAVKY A TECHNICKÉ SPECIFIKACE TÝKAJÍCÍ SE LICENCÍ FLEGTČlánek 1Všeobecné požadavky týkající se licencí FLEGT1. Licence FLEGT mohou mít tištěnou nebo elektronickou podobu.2. Tištěné i elektronické licence musí obsahovat informace uvedené v dodatku 1, které jsou v souladu s pokyny a vysvětlivkami uvedenými v dodatku 2.3. Licence FLEGT nabývají platnosti k datu vydání.4. Licence FLEGT se číslují způsobem, který rozlišuje mezi licencemi určenými pro Unii a licencemi určenými pro trhy mimo území Unie.5. Lhůta platnosti licencí FLEGT nepřesáhne šest měsíců. Datum vypršení lhůty platnosti musí být uvedeno v licenci.6. Po vypršení lhůty platnosti se licence považuje za neplatnou. Licenční orgán může na základě vlastní úvahy prodloužit lhůtu platnosti o další tři měsíce. Za tím účelem licenční orgán uvede a potvrdí nové datum vypršení lhůty platnosti.7. Licence FLEGT přestávají platit a musí být vráceny licenčnímu orgánu, pokud předtím, než zásilka dorazí do Unie, dojde ke ztrátě nebo zničení dřevařských výrobků, na které se licence vztahuje.Článek 2Technické specifikace týkající se licencí FLEGT v tištěné podobě1. Tištěné licence musí odpovídat formátu stanovenému v dodatku 1.2. Papír musí být standardního formátu A4. Papír musí mít vodoznaky znázorňující různá loga včetně liberijského státního znaku, která jsou na papíře vyražena spolu s otiskem razítka.3. Licence se vyplňují na psacím stroji nebo na počítači. V případě potřeby mohou být vyplněny rukou.4. Otisky razítek licenčního orgánu se vyhotoví pomocí kovového razítka, nejlépe z oceli. Otisk razítka licenčního orgánu však může být nahrazen reliéfním tiskem kombinovaným s písmeny nebo čísly, která vzniknou perforací.5. K vyznačení povoleného množství použije licenční orgán z hlediska padělání osvědčenou metodu, aby se znemožnilo vpisování číslic nebo poznámek.6. Formulář nesmí obsahovat žádné výmazy ani změny, pokud nejsou potvrzeny razítkem a podpisem licenčního orgánu.7. Licence se tisknou a vyplňují v angličtině.Článek 3Kopie licencí FLEGT1. Licence se vystavují v pěti vyhotoveních za použití různě barevných papírů označených takto:a) bílý formulář č. 1 označený slovem "Original" (Originál);b) žlutý formulář, vyhotovení č. 2 označené slovy "Copy for EU customs authority" (Kopie pro celní orgány EU);c) růžový formulář, vyhotovení č. 3 označené slovy "Copy for the licensing authority" (Kopie pro licenční orgán);d) zelený formulář, vyhotovení č. 4 označené slovy "Copy for Liberia customs" (Kopie pro celní orgány Libérie);e) modrý formulář, vyhotovení č. 5 označené slovy "Copy for licensee" (Kopie pro držitele licence).2. Formulář označený slovem "Original" se vydává držiteli licence, aby jej předal dovozci, který jej předloží příslušnému orgánu členského státu Unie, v němž se zásilka, na niž se licence vztahuje, nahlašuje k propuštění do volného oběhu.3. Druhé vyhotovení, označené slovy "Copy for EU customs authority", se vydává držiteli licence, aby je předal dovozci,


text: který je předloží celním orgánům členského státu Unie, v němž se zásilka, na niž se licence vztahuje, nahlašuje k propuštění do volného oběhu.4. Třetí vyhotovení, označené slovy "Copy for the licensing authority", si ponechá licenční orgán pro účely archivace a budoucího ověřování vydaných licencí.5. Čtvrté vyhotovení, označené slovy "Copy for Liberia customs", se předá celním orgánům Libérie pro účely archivace a pro účely vývozu.6. Páté vyhotovení, označené slovy "Copy for the licensee", se předá držiteli licence pro účely archivace.Článek 4Ztráta, odcizení nebo zničení licence FLEGT1. V případě ztráty, odcizení nebo zničení formuláře "Original" nebo formuláře "Copy for EU customs" může držitel licence nebo jeho oprávněný zástupce požádat licenční orgán o vydání náhradního dokladu, přičemž ztrátu originálu nebo kopie zdůvodní.2. Licenční orgán vydá náhradní doklad ve lhůtě jednoho měsíce od přijetí žádosti držitele licence.3. Náhradní doklad musí obsahovat stejné informace a položky, jaké jsou uvedeny na licenci, kterou nahrazuje, a to včetně čísla licence. Náhradní licence musí nést označení "Replacement license" (Náhradní licence).4. Bude-li ztracená nebo odcizená licence opět nalezena, nesmí se použít a musí být vrácena licenčnímu orgánu.Článek 5Technické specifikace týkající se licencí FLEGT v elektronické podobě1. Licence FLEGT lze vydávat a zpracovávat za použití elektronických systémů.2. V členských státech Evropské unie, které nejsou k takovému elektronickému systému připojeny, se licence předkládá v tištěné podobě.Článek 6Postup v případě pochybností o platnosti licence1. V případě pochybností o platnosti nebo pravosti licence, jejího duplikátu nebo náhradní licence si může příslušný orgán v Unii vyžádat od licenčního orgánu doplňující informace.2. Pokud je to považováno za nezbytné, může licenční orgán požádat příslušný orgán o zaslání kopie dotyčné licence nebo náhradní licence.3. Pokud to licenční orgán považuje za nutné, licenci odejme a vystaví opravenou kopii, jejíž pravost potvrdí otiskem razítka "Duplikát", a předá ji příslušnému orgánu.4. Pokud se platnost licence potvrdí, licenční orgán o tom neprodleně vyrozumí příslušný orgán, nejlépe elektronicky. Vrácené kopie musí být opatřeny potvrzujícím otiskem razítka "Validated on" (Ověřeno dne).5. Pokud dotyčná licence není platná, licenční orgán o tom neprodleně vyrozumí příslušný orgán, nejlépe elektronicky.--------------------------------------------------Dodatky1. Formulář licence2. Pokyny a vysvětlivky.--------------------------------------------------Dodatek 1FORMÁT LICENCE FLEGT1ORIGINÁL11 Vydávající orgánNázevAdresa2 Daňové identifikační čísloMísto určení3 Číslo licence FLEGT4 Datum pozbytí platnosti5 Země vývozu6 Kód ISO7 Způsob přepravy8 Držitel licence (jméno a adresa)9 Obchodní popis dřeva nebo dřevařských výrobků10 Kód HS11 Obecný nebo vědecký název12 Země těžby13 Kódy ISO14 Objem (v m3)15 Čistá hmotnost (kg)16 Počet kusů17 Odlišující znaky18 Podpis a razítko vydávajícího orgánuMísto a datum+++++ TIFF +++++2Kopie pro celní orgány EU21 Vydávající orgánNázevAdresa2 Daňové identifikační čísloMísto určení3 Číslo licence FLEGT4 Datum pozbytí platnosti5 Země vývozu6 Kód ISO7 Způsob přepravy8 Držitel licence (jméno a adresa)9 Obchodní popis dřeva nebo dřevařských výrobků10 Kód HS11 Obecný nebo vědecký název12 Země těžby13 Kódy ISO14 Objem (v m3)15 Čistá hmotnost (kg)16 Počet kusů17 Odlišující znaky18 Podpis a razítko vydávajícího orgánuMísto a datum+++++ TIFF +++++3Kopie pro licenční orgán31 Vydávající orgánNázevAdresa2 Daňové identifikační čísloMísto určení3 Číslo licence FLEGT4 Datum pozbytí platnosti5 Země vývozu6 Kód ISO7 Způsob přepravy8 Držitel licence (jméno a adresa)9 Obchodní popis dřeva nebo dřevařských výrobků10 Kód HS11 Obecný nebo vědecký název12 Země


text: těžby13 Kódy ISO14 Objem (v m3)15 Čistá hmotnost (kg)16 Počet kusů17 Odlišující znaky18 Podpis a razítko vydávajícího orgánuMísto a datum+++++ TIFF +++++4Kopie pro celní orgány Libérie41 Vydávající orgánNázevAdresa2 Daňové identifikační čísloMísto určení3 Číslo licence FLEGT4 Datum pozbytí platnosti5 Země vývozu6 Kód ISO7 Způsob přepravy8 Držitel licence (jméno a adresa)9 Obchodní popis dřeva nebo dřevařských výrobků10 Kód HS11 Obecný nebo vědecký název12 Země těžby13 Kódy ISO14 Objem (v m3)15 Čistá hmotnost (kg)16 Počet kusů17 Odlišující znaky18 Podpis a razítko vydávajícího orgánuMísto a datum+++++ TIFF +++++5Kopie pro držitele licence51 Vydávající orgánNázevAdresa2 Daňové identifikační čísloMísto určení3 Číslo licence FLEGT4 Datum pozbytí platnosti5 Země vývozu6 Kód ISO7 Způsob přepravy8 Držitel licence (jméno a adresa)9 Obchodní popis dřeva nebo dřevařských výrobků10 Kód HS11 Obecný nebo vědecký název12 Země těžby13 Kódy ISO14 Objem (v m3)15 Čistá hmotnost (kg)16 Počet kusů17 Odlišující znaky18 Podpis a razítko vydávajícího orgánuMísto a datum+++++ TIFF +++++--------------------------------------------------Dodatek 2POKYNY A VYSVĚTLIVKYObecně:- Vyplňte hůlkovým písmem.- Kódy ISO odkazují na dvoupísmenný kód země podle mezinárodní normy.Kolonka 1 | Vydávající orgán | Uveďte název a adresu licenčního orgánu. |Kolonka 2 | Daňové identifikační číslo a místo určení | Uveďte liberijské daňové identifikační číslo a místo určení vývozu. Licence budou vydány pro všechny cílové trhy, nejen pro Unii. |Kolonka 3 | Číslo licence FLEGT | Uveďte číslo licence. |Kolonka 4 | Datum vypršení platnosti | Lhůta platnosti licence. |Kolonka 5 | Země vývozu | Označuje partnerskou zemi (Libérii), ze které byly dřevařské výrobky vyvezeny do Unie. |Kolonka 6 | Kód ISO | Uveďte dvoupísmenný kód Libérie. |Kolonka 7 | Způsob přepravy | Uveďte způsob přepravy v místě vývozu. |Kolonka 8 | Držitel licence | Uveďte jméno a adresu vývozce. |Kolonka 9 | Obchodní popis | Uveďte obchodní popis dřevařských výrobků. |Kolonka 10 | Kód HS | Čtyřmístný nebo šestimístný kód zboží stanovený podle harmonizovaného systému popisu a číselného označování zboží a popsaný v příloze I této dohody. |Kolonka 11 | Obecný nebo vědecký název | Uveďte obecný nebo vědecký název druhů dřevin použitých v daném produktu. Pokud se jedná o složený produkt tvořený dřevem více než jednoho druhu, použijte více řádků. Tuto kolonku je možno ponechat prázdnou u složeného výrobku nebo komponenty, která obsahuje více druhů dřevin, jejichž totožnost nelze určit (např. u dřevotřískové desky). |Kolonka 12 | Země těžby | Uveďte země, ve kterých bylo dřevo uvedené v kolonce 10 vytěženo. V případě složených výrobků uveďte všechny zdroje použitého dřeva. Tuto kolonku je možno ponechat prázdnou u složeného výrobku, která obsahuje více druhů dřevin, jejichž totožnost již nelze určit. |Kolonka 13 | Kódy ISO | Uveďte kód ISO pro země uvedené v kolonce 12. Tuto kolonku je možno ponechat prázdnou u složeného výrobku nebo komponenty, která obsahuje více druhů dřevin, jejichž totožnost nelze určit. |Kolonka 14 | Objem (m3) | Uveďte celkový objem v m3. Tuto kolonku je možno ponechat prázdnou, pokud jsou uvedeny požadované informace v kolonce 15. |Kolonka 15 | Čistá hmotnost (kg) | Uveďte hmotnost v kilogramech. Ta je definována jako čistá hmotnost dřevařských výrobků bez spotřebitelského obalu nebo jakéhokoli balení s výjimkou


text: podkladů, distančních vložek, prokladků apod. Tuto kolonku je možno ponechat prázdnou, pokud jsou uvedeny požadované informace v kolonce 14. |Kolonka 16 | Počet kusů | Uveďte počet kusů, pokud se vyráběný produkt nejlépe kvantifikuje tímto způsobem. Tuto kolonku je možno ponechat prázdnou. |Kolonka 17 | Odlišující znaky | Uveďte případné odlišující znaky, např. číslo šarže nebo číslo konosamentu. Tuto kolonku je možno ponechat prázdnou. |Kolonka 18 | Podpis a razítko vydávajícího orgánu | Do této kolonky se podepíše pověřený úředník a připojí otisk úředního razítka licenčního orgánu. Musí být rovněž uvedeno jméno podepisující osoby, místo a datum. |--------------------------------------------------PŘÍLOHA VFUNKCE NEZÁVISLÉHO AUDITU: RÁMCOVÉ PODMÍNKY1. ÚVODTyto rámcové podmínky popisují rámec pro kontrolu systémů kontroly zákonnosti stanovený v dobrovolné dohodě o partnerství mezi vládou Libérie a Evropskou unií. Rámcové podmínky popisují funkce nezávislého auditu systému kontroly zákonnosti (Legality Assurance System, LAS), který poskytuje jistotu, že dřevo vytěžené, zpracované a vyvezené nebo prodané na domácím trhu je v souladu s definicí zákonnosti, ověřuje, že je v souladu s požadavky na kontrolu dodavatelského řetězce, a ověřuje, že licenční orgán vydal licence FLEGT pouze na zásilky získané v souladu s požadavky systému LAS.Rámcové podmínky proto uvádějí podrobný seznam úkolů a protokol pro shromažďování informací a podávání zpráv; stanoví rovněž seznam základních zdrojů informací a popisují požadovanou kvalifikaci nezávislého auditora.2. CÍLEMezi cíle nezávislého auditu patří:a) posoudit účelnost a účinnost systému LAS; ab) zvýšit důvěryhodnost systému LAS zřízeného na základě dobrovolné dohody o partnerství.3. ÚKOLYCelkovým úkolem nezávislého auditora je sledovat používání systémů zřízených za účelem ověřování právního souladu se všemi aspekty systému LAS. Mezi klíčové body, které je nutno kontrolovat, patří soulad s právními požadavky stanovenými v definici zákonnosti, dodavatelský řetězec a ověřovací činnosti, které provádí liberijský ověřovací odbor (Liberia Verification Department, LVD) a liberijský licenční odbor (Liberia Licensing Department, LLD), jež jsou všechny popsány v přílohách II a IV. Metoda, kterou je třeba použít, musí být založena na důkazech a zahrnovat kontrolu dokladů a terénní kontroly nebo inspekce na místě. Mezi konkrétní úkoly nezávislého auditora patří:a) kontrolovat, že systémy fungují efektivně a že těžba, zpracování a obchodování s dřevem probíhá v souladu s požadavky těchto systémů. To zahrnuje právní požadavky týkající se udělování práv k těžbě dřeva před uzavřením smlouvy, přidělování smluv, požadavky týkající se fáze před zahájením kácení, požadavky na těžbu, zpracování a dodávky dřeva;b) ověřit, že systém kontroly dodavatelského řetězce, který je klíčovým prvkem systému LAS, je účinný a řádně funguje, a potvrdit, že jsou splněny všechny požadavky na všechny stupně od činností před zahájením těžby až po vývoz nebo prodej na domácím trhu;c) posoudit výkonnost a účinnost odboru LVD a souvisejících vládních orgánů zapojených do procesu ověřování k zajištění souladu s požadavky systému LAS;d) posoudit systém, který má zajistit, aby odbor LLD vydával licence FLEGT pouze na zásilky, které jsou získávány nebo vyváženy v plném souladu se systémem LAS;e) posoudit postup určování platnosti licencí, aby se zajistilo, že systém ověřování licencí je účelný a zbytečně nezdržuje ani nezatěžuje držitele licence;f) posoudit, jak příslušné orgány řeší nebo naopak neřeší zjištěné přestupky;g) vyhodnotit účelnost případných opatření


text: přijatých k nápravě těchto nedostatků;h) identifikovat mezery a slabiny celkového systému LAS, tj. fungování jednotlivých prvků systému LAS spočívajících v kontrole dodavatelského řetězce, ověřování zákonnosti a vydávání licencí, a posoudit, jakou měrou mají tyto mezery a slabiny dopad na důvěryhodnost systému LAS;i) podávat zprávy o svých zjištěních a doporučeních Společnému výboru pro provádění dohody (Joint Implementation Committee, JIC), který je povinen tyto auditní zprávy pravidelně zveřejňovat.4. METODIKA: METODY SHROMAŽĎOVÁNÍ A VYHODNOCOVÁNÍ INFORMACÍ A PODÁVÁNÍ ZPRÁVNezávislý auditor musí při plnění svých povinností prokazovat profesionalitu a integritu. Nezávislý auditor připraví příručku postupů uvádějící metody pro shromažďování informací, hodnocení důkazů a podávání zpráv. Příručku navrženou nezávislým auditorem přezkoumá a schválí výbor JIC. Nezávislý auditor používá postupy stanovené v příručce nezávislého auditora k provádění auditů, terénních kontrol a šetření, k získávání zpětné vazby od zúčastněných stran a k dokumentování svých zjištění a podávání zpráv o nich výboru JIC, který je následně zveřejní.4.1 Harmonogram prácea) V prvním roce fungování režimu licencí FLEGT provede nezávislý auditor dva audity. První audit má prokázat, že jsou všechny požadavky systému LAS vypracovány a připraveny k uvedení do plného provozu. Druhý audit a všechny další budoucí audity slouží k posouzení nebo vyhodnocení funkčnosti systému LAS.b) V následujících letech provádí nezávislý auditor alespoň každoroční audity systému LAS.c) Nezávislý auditor může podle potřeby provádět rovněž neohlášené audity a kontroly na místě.4.2 Rozsah prácea) Činnosti nezávislého auditora pokrývají všechny aspekty systému LAS včetně dodržování definice zákonnosti, systému kontroly dodavatelského řetězce, ověřování souladu a vydávání licencí a rovněž se vztahují na jakýkoli systém certifikace, který vláda schválila jako systém dokládající soulad se systémem LAS.b) Nezávislý auditor kontroluje příslušné činnosti všech institucí včetně státních orgánů zodpovědných za jednotlivé aspekty liberijského systému LAS.c) Nezávislý auditor kontroluje systémy zavedené příslušnými orgány EU za účelem ověřování licencí FLEGT vydanými Libérií.4.3 Shromažďování důkazůPříručka postupů nezávislého auditora popisuje postupy a praktiky shromažďování důkazů, mezi něž patří terénní kontroly, šetření, rozhovory, dokumentace a způsoby, jak nezávislý auditor reaguje na stížnosti.4.4 PosouzeníV průběhu šetření nezávislý auditor zajistí, aby důkazy byly posouzeny v souladu s normou ISO 19011 nebo jinou rovnocennou normou.4.5 Systémy audituPři dokumentaci důkazů, zjišťování nedostatků a přestupků v jakékoli části systému LAS a při následné kontrole přijatých nápravných opatření nezávislý auditor:a) vede odpovídající záznamy o auditních důkazech s podrobnými údaji o funkčnosti, dodržování požadavků a nesouladu s požadavky;b) zaznamenává a hodnotí vzorek – vybraný na základě posouzení rizik – zjištěných nedostatků nebo nesouladu s různými aspekty systému LAS, včetně licenčních požadavků, a opatření přijatých k jejich řešení;c) zaznamenává zjištěné systémové slabiny, mezery a oblasti, které vyžadují zlepšení, v rámci systému LAS a zajišťuje, aby byl každý takový nedostatek vhodně odlišen od ostatních;d) zaznamenává a posuzuje účinnost všech nápravných opatření prováděných dotyčnými stranami včetně úřadu pro rozvoj lesního hospodářství (Forestry Development Authority, FDA), ostatních orgánů státní správy a soukromých subjektů zodpovědných za další aspekty systému LAS.5. ZPRÁVY A ŠÍŘENÍ INFORMACÍ5.1 Nezávislý auditor musí při vypracovávání svých zpráv dodržovat strukturu a protokol, jak byly sjednány s výborem JIC. Nezávislý auditor:a) podává zprávy o své činnosti v souladu s harmonogramem práce sjednaným s


text: výborem JIC;b) vypracovává své zprávy v souladu s mezinárodně uznávanými zásadami provádění auditu a v souladu se svou dohodou s výborem JIC;c) předkládá všechny zprávy výboru JIC, který se k nim vyjadřuje;d) vypracovává závěrečné zprávy odrážející připomínky výboru JIC.5.2 Zprávy potvrzené výborem JIC se stávají veřejným dokladem.6. ZDROJE INFORMACÍMezi základní zdroje informací patří přezkoumání dokladů, terénní kontroly a konzultace nebo setkání s příslušnými zúčastněnými stranami, které jsou uvedeny v tabulce pro ověřování kritérií zákonnosti podle definice zákonnosti (viz příloha II).Liberijská vláda a Evropská unie zajistí, aby měl nezávislý auditor přístup ke všem potřebným informacím včetně dokladů a databází, které považuje za důležité, a to zejména k těm, které jsou nezbytné k posouzení účinnosti systémů zřízených za účelem ověřování souladu se systémem LAS. To zahrnuje přístup k informacím, jež vytvořily nebo mají k dispozici různé vládní orgány a jejich útvary, jakož i soukromé subjekty najaté dotyčnými vládami.Nezávislý auditor také musí mít úplný přístup do všech oblastí lesního hospodaření před zahájením lesních prací, v jejich průběhu i po jejich skončení. To zahrnuje přístup do míst těžby a dalších oblastí, kde se těží nebo zpracovávají lesní zdroje, a do vývozních míst. Tento široký přístup má nezávislému auditorovi umožnit odhalit případné slabiny v kterékoli části systému LAS.Konkrétně to znamená, že nezávislý auditor má přístup k níže uvedeným vládním orgánům, dalším orgánům jmenovaným nebo najatým vládou, aby vykonávaly funkce související s jakoukoli částí systému LAS, a k dalším osobám, které mohou být schopny poskytnout důležité informace o fungování systému LAS.6.1 Liberijská vláda a orgány jmenované vládoua) Odbory úřadu FDA, které se podílejí na různých aspektech komerční těžby dřeva. Patří mezi ně orgány, které se podílejí na postupech ve fázi před přidělením práv včetně ověření navrhovaných koncesních ploch, předběžného výběru těžebních a dalších společností zúčastněných v odvětví komerčního lesního hospodářství a oznamování veřejných soutěží a přijímání a otevírání nabídek;b) odbory úřadu FDA, které se podílejí na prosazování práva v komerčním sektoru;c) odbory úřadu FDA a další příslušné instituce, které se podílejí na uplatňování systému kontroly zákonnosti a souvisejících činnostech v oblasti prosazování práva;d) další vládní orgány a jmenovaní občané, kteří se podílejí na postupech hodnocení nabídek včetně hodnotící komise, výboru pro hodnocení náležité péče a meziministerského výboru pro koncese (IMCC);e) legislativní výbory pro lesnictví, sněmovna reprezentantů a senát s ohledem na jejich úlohu v procesu ratifikace licencí pro využívání lesních zdrojů;f) liberijská agentura ochrany životního prostředí (Environmental Protection Agency, EPA);g) ministerstva zodpovědná za vývoz lesních produktů, včetně ministerstva financí, ministerstva obchodu a národního úřadu pro správu přístavů a jejich vnitřních útvarů přímo zodpovědných za jednotlivé aspekty celého procesu;h) smluvní poskytovatelé služeb nezbytných k provozování systému kontroly zákonnosti.6.2 Občanská společnost a komunitya) Místní, regionální, celostátní a mezinárodní organizace občanské společnosti, které se podílejí na sledování činností v oblasti lesního hospodářství v Libérii;b) komunity a jednotlivci, kteří se podílejí na sledování činností v oblasti lesního hospodářství;c) orgány pro řízení lesního hospodaření komunit a výbory pro rozvoj lesního hospodaření komunit, které se podílejí na různých aspektech komerčního lesnictví.6.3 Jiné zdrojea) Lesní společnosti včetně výsledků soukromých certifikačních postupů;b) akademické instituce;c)


text: místní orgány;d) místní komunity a obyvatelstvo;e) orgány pro certifikaci udržitelného lesního hospodářství (SFM);f) stěžovatelé;g) příslušné orgány;h) zúčastněné strany a osoby, které podají stížnost nebo žádost o neohlášenou kontrolu určitých aspektů systému LAS;i) jakýkoli jiný zdroj, který nezávislý auditor považuje za důležitý.7. POŽADOVANÁ KVALIFIKACENezávislý auditor se musí vyznačovat osobní integritou a mít doloženou praxi v provádění podobných auditů, musí být objektivní a mít schopnost provádět systematickou analýzu. Nezávislý auditor musí být nezávislý na liberijských hospodářských subjektech a liberijských institucích, které mají komerční nebo regulační úlohu v odvětví lesního hospodářství, a musí být důvěryhodný. Nezávislý auditor musí zajistit, aby jeho personál oznámil jakýkoliv možný střet zájmů, a pokud takový střet zájmů existuje, musí uvést, jaká opatření přijme k zmírnění těchto střetů zájmů. Kromě tohoto požadavku musí nezávislý auditor splňovat tyto další požadavky:a) mít zdokumentovaný vnitřní systém řízení jakosti, který splňuje požadavky normy ISO 17021 [1] nebo rovnocenných norem a provádět audity v souladu s postupy, které splňují požadavky normy ISO 19011 [2] nebo rovnocenných norem;b) mít zkušenosti s audity systémů řízení;c) mít zavedený mechanismus pro transparentní řešení stížností;d) mít dostatečný rozsah způsobilostí včetně auditu, nejlépe v lesním hospodářství, a dostatečné odborné znalosti a zkušenosti v plnění podobných funkcí v jiných částech světa, nejlépe v Africe;e) být schopen prokázat, že v jeho týmech působí odborníci s dostatečnými zkušenostmi v Libérii nebo jinde v Západní Africe. Je nutno podporovat zapojení odborníků z dotyčného subregionu spolu s mezinárodními odborníky;f) mít důkladné znalosti odvětví komerčního lesnictví, nejlépe v Africe;g) mít personál s odbornými znalostmi v různých oblastech lesnictví včetně hospodaření s lesy, zpracování a zpětné vysledovatelnosti dřeva a systémů kontroly dodavatelského řetězce a v oblasti mezinárodního obchodu se dřevem a dřevařskými výrobky.Nezávislý auditor může zvážit možnost vytvořit konsorcium nebo společný podnik s nějakou liberijskou organizací.8. POSTUP VÝBĚRU A INSTITUCIONÁLNÍ USPOŘÁDÁNÍNezávislý auditor se najímá prostřednictvím veřejné soutěže (přístupné liberijským i mezinárodním subjektům). Hodnocení nabídek musí být transparentní a všechny zúčastněné strany budou informovány o kritériích, která budou uplatňována. Posouzení náležité péče soutěžitelů a zpráva o hodnocení nabídek budou zveřejněny.9. DALŠÍ POŽADAVKYTento oddíl uvádí další povinnosti nezávislého auditora, které nejsou uvedeny v jiných oddílech těchto rámcových podmínek.9.1 PřístupnostPředpokládá se, že nezávislý auditor má kontaktní místo v Libérii, aby byl k dispozici soukromému sektoru, vládě a organizacím občanské společnosti.9.2 Budování kapacit a udržitelnostNezávislý auditor rovněž:a) jedná s občanskou společností, soukromým sektorem a vládními orgány, a to takovými způsoby, které Liberijcům umožňují dostatečně pochopit jeho práci, například prostřednictvím příležitostných seminářů a informačních schůzek;b) najímá kvalifikované Liberijce a zvyšuje jejich individuální schopnosti provádět nezávislý audit systému LAS.[1] ISO/IEC 17021:2006. Posuzování shody – Požadavky na orgány provádějící audit a certifikaci systémů managementu.[2] ISO 19011:2002. Směrnice pro auditování systému managementu jakosti a/nebo systému environmentálního managementu.--------------------------------------------------PŘÍLOHA VIKRITÉRIA HODNOCENÍ SYSTÉMU KONTROLY ZÁKONNOSTITato dohoda stanoví zavedení systému kontroly zákonnosti (legality assurance system, LAS), který má zaručit, že veškeré dřevo a dřevařské výrobky uvedené v této dohodě a vyvážené z Libérie do Unie byly získány zcela zákonným způsobem. Systém LAS by měly tvořit tyto součásti:- definice zákonně získaného dřeva, která uvádí zákony, které je nutno dodržet, aby