Query: ¿Cómo usar Documentos de Google?

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Se encuentra disponible una sencilla herramienta de buscar y reemplazar. Google ofrece una extensión para el navegador web Google Chrome llamada "Edición de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones" que permite a los usuarios ver y editar documentos de Microsoft Word en Google Chrome a través de la aplicación Documentos. La extensión se puede usar para abrir archivos de Office almacenados en la computadora usando Chrome, así como para abrir archivos de Office que se encuentran en la web (en forma de archivos adjuntos de correo electrónico, resultados de búsqueda web, etc.) sin tener que descargarlos. La extensión está instalada en Chrome OS de forma predeterminada.   era un complemento para Microsoft Office 2003, 2007 y 2010 que podía almacenar y sincronizar automáticamente cualquier documento Word a Google Docs (antes de la introducción de Drive) en formatos de Google Docs o Microsoft Office. La copia en línea se actualizaba automáticamente cada vez que se guardaba el documento de Microsoft Word. Los documentos de Microsoft Word podrían editarse sin conexión y sincronizarse más tarde cuando estén en línea. "Google Cloud Connect" mantuvo versiones anteriores de documentos de Microsoft Word y permitió que varios usuarios colaboraran trabajando en el mismo documento al mismo tiempo. "Google Cloud Connect" se suspendió en abril de 2013 porque, según Google, Google Drive logra todas las tareas anteriores, "con mejores resultados". En enero de 2022, Google anunció la marca de agua de texto función al procesador de textos, lo que permite a los usuarios crear o importar marcas de agua a un documento. Además de las marcas de agua de texto, también se pueden agregar marcas de agua de imagen al documento.

En marzo de 2014, Google presentó complementos, nuevas herramientas de desarrolladores externos que agregan más funciones a Documentos de Google. Para ver y editar documentos sin conexión en una computadora, los usuarios deben usar el navegador web Google Chrome. Una extensión de Chrome, "Google Docs Offline', permite a los usuarios habilitar el soporte sin conexión para los archivos de Documentos en el sitio web de Google Drive." "Las aplicaciones de Android e iOS admiten de forma nativa la edición sin conexión."

Documentos de Google (también llamado Google Docs) es un procesador de texto en línea que se incluye como parte de la suite gratuita de Editores de Google Docs basada en la web que ofrece Google, que también incluye Hojas de Cálculo de Google, Presentaciones de Google, Dibujos de Google, Formularios de Google, Sitios de Google y Google Keep. Se puede acceder a Documentos de Google a través de un navegador de Internet como una aplicación basada en la web y también está disponible como una aplicación móvil en Android e iOS y como una aplicación de escritorio en Google. Chrome OS. Documentos de Google permite a los usuarios crear y editar documentos en línea mientras colaboran con otros usuarios en tiempo real. Las ediciones son rastreadas por el usuario con un historial de revisión que presenta los cambios. La posición de un editor se resalta con un color y un cursor específicos del editor y un sistema de permisos regula lo que los usuarios pueden hacer. Las actualizaciones han introducido funciones que utilizan el aprendizaje automático, incluido "Explorar", que ofrece resultados de búsqueda basados ​​en el contenido de un documento, y "Elementos de acción", que permiten a los usuarios asignar tareas a otros usuarios.

Google Documentos está disponible como una aplicación web compatible con los navegadores web Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge y Apple Safari. Los usuarios pueden acceder a todos los documentos, así como a otros archivos, de forma colectiva a través del sitio web de Google Drive. En junio de 2014, Google lanzó una página de inicio del sitio web dedicada a Documentos, que contiene solo archivos creados con el servicio.  En 2014, Google lanzó una aplicación móvil dedicada para Docs en los sistemas operativos móviles Android e iOS. El sitio web móvil de Documentos se actualizó en 2015 con una interfaz "más simple y uniforme", y aunque los usuarios pueden leer archivos a través de los sitios web móviles, los usuarios que intentan editar serán redirigidos a la aplicación móvil dedicada, lo que impide la edición en la web móvil.

La aplicación Sheets y el resto de la suite Google Docs Editors son de uso gratuito para las personas, pero Sheets también está disponible como parte del servicio Google Workspace (anteriormente G Suite) centrado en la empresa de Google, que es una suscripción mensual que permite funcionalidad centrada en el negocio.  Se encuentra disponible una sencilla herramienta de búsqueda y reemplazo. El servicio incluye una herramienta de portapapeles web que permite a los usuarios copiar y pegar contenido entre Google Sheets y Docs, Slides y Drawings. El portapapeles web también se puede usar para copiar y pegar contenido entre diferentes computadoras. Los elementos copiados se almacenan en los servidores de Google hasta por 30 días.  Google ofrece una extensión para el navegador web Google Chrome llamada "edición de Office para documentos, hojas de cálculo y presentaciones."que permite a los usuarios ver y editar documentos de Microsoft Excel en Google Chrome, a través de la aplicación Sheets. La extensión se puede utilizar para abrir archivos de Excel almacenados en la computadora usando Chrome, así como para abrir archivos encontrados en la web (en forma de archivos adjuntos de correo electrónico, resultados de búsqueda web, etc.) sin tener que descargarlos. La extensión está instalada en Chrome OS de forma predeterminada.  A partir de junio de 2019, esta extensión ya no es necesaria ya que la funcionalidad existe de forma nativa.

Google Docs y las demás aplicaciones de la suite Google Drive funcionan como una herramienta colaborativa para la edición cooperativa de documentos en tiempo real. Los documentos pueden ser compartidos, abiertos y editados por varios usuarios simultáneamente y los usuarios pueden ver los cambios de carácter por carácter a medida que otros colaboradores realizan ediciones. Los cambios se guardan automáticamente en los servidores de Google y se guarda automáticamente un historial de revisión para que las ediciones anteriores se puedan ver y revertir. La posición actual de un editor se representa con un color/cursor específico del editor, por lo que si otro editor está viendo esa parte del documento, puede ver las ediciones a medida que ocurren. Una funcionalidad de chat en la barra lateral permite a los colaboradores discutir las ediciones. El historial de revisión permite a los usuarios ver las adiciones realizadas a un documento, con cada autor distinguido por color. Solo se pueden comparar las revisiones adyacentes y los usuarios no pueden controlar la frecuencia con la que se guardan las revisiones. Los archivos se pueden exportar a la computadora local de un usuario en una variedad de formatos (ODF, HTML, PDF, RTF, Formato de Texto, Office Open XML). Los archivos se pueden etiquetar y archivar con fines organizativos.

En 2012 se introdujo una herramienta de investigación básica.  Esto se amplió a "Explorar" en septiembre de 2016, que tiene una funcionalidad adicional a través del aprendizaje automático. En Google Documentos, Explore muestra resultados de búsqueda de Google relevantes basados ​​en la información del documento, lo que simplifica la recopilación de información. Los usuarios también pueden marcar el texto de un documento específico, pulsar Explorar y ver los resultados de la búsqueda basados ​​únicamente en el texto marcado.

Google ofrece una extensión para el navegador web Google Chrome llamada "Edición de Office," que permite a los usuarios ver y editar archivos de PowerPoint y otros documentos de Microsoft Office en Google Chrome, a través de la aplicación Hojas de cálculo. La extensión se puede usar para abrir archivos de Office almacenados en la computadora usando Chrome, así como para abrir archivos de Office que se encuentran en la web (en forma de archivos adjuntos de correo electrónico, resultados de búsqueda web, etc.) sin tener que descargarlos. La extensión está instalada en Chrome OS de forma predeterminada.

Los archivos en los siguientes formatos se pueden ver y convertir a su formato Docs:Los límites para los tamaños de archivos insertables, la longitud y el tamaño total del documento se enumeran a continuación: Documentos de Google y el conjunto de de Google Docs son gratuitos para uso individual, pero también están disponibles como parte de Google Workspace centrado en los negocios de Google, lo que permite una funcionalidad adicional enfocada en el negocio con el pago de una suscripción mensual.

En junio de 2014, Google introdujo "Ediciones sugeridas" en Docs; como parte del permiso de "acceso a comentarios", los participantes pueden sugerir ediciones que el autor puede aceptar o rechazar, en contraste con la capacidad de edición total. En octubre de 2016, Google anunció "Elementos de acción" para Docs. Si un usuario escribe frases como "Ryan para dar seguimiento al guión de la nota clave", el servicio asignará de manera inteligente esa acción a "Ryan". Google afirma que esto facilitará que otros colaboradores vean qué persona es responsable de qué tarea. Cuando un usuario visita Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, cualquier archivo con tareas asignadas se resaltará con una insignia.

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