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que de la rétribution des besognes, les ouvriers considèrent les situations actuelles comme leur étant bien dûment et définitivement acquises, et les législateurs seront impuissants à les modifier de par les contraintes de la loi. La compression des prix de revient ne pourra être cherchée que dans l’emploi de machines à plus fort rendement, et dans une réorganisation des industries se traduisant par l’élimination progressive ou massive du “matériel humain” par le “matériel ferraille”. Importance du rôle de l’amortissement. De là, subversion profonde dans l’affectation des capitaux industriels. La diminution des salaires, corrélative de la suppression d’ouvriers, amènera une diminution des fonds de roulement, tandis que, parallèlement s’accroîtront les capitaux fixes à immobiliser, à investir dans les acquisitions de matériel. Ces conditions économiques nouvelles obligeront nécessairement les chefs d’entreprises à serrer de plus près la récupération ou la constitution de ces capitaux fixes. A ce moment, ils se trouveront, plus que jamais, aux prises avec les problèmes divers de l’amortissement, dont l’importance capitale leur apparaîtra, alors, avec toute sa gravité. En résumé 1° L’amortissement, mode de récupération ou de constitution des capitaux fixes, est un facteur des prix de revient, où il doit être incorporé exactement. 2° L’exactitude requise ne pourra être obtenue qu’au moyen de l’amortissement rationnel. 3° Celui-ci relève d’opérations arithmétiques des plus rudimentaires ; donc à la portée de tous. 4° Comme des expériences scolaires l’ont prouvé, elles le sont, et il suffit de les inscrire au programme des écoles primaires pour en généraliser et utiliser l’emploi, dans l’enseignement élémentaire, et, à plus forte raison, dans celui des écoles primaires supérieures et des écoles professionnelles. 5° L’établissement et le maniement rationnel de tables d’intérêts composés suffisent à procurer, par des calculs simples, les taux d’amortissement dont les comptables auront à faire usage. 6° Les chefs d’industrie ont à porter toute leur attention sur les taux réels d'intérêts de leurs valeurs, ou de bénéfices de leurs entreprises. 7° Ils assureront ainsi l’exacte récupération ou l’exacte constitution des capitaux nécessaires au remplacement de leur matériel. 8° La compression des prix de revient, à laquelle tiennent l’avenir des maisons et
pourra être obtenue qu’au moyen de l’amortissement rationnel. 3° Celui-ci relève d’opérations arithmétiques des plus rudimentaires ; donc à la portée de tous. 4° Comme des expériences scolaires l’ont prouvé, elles le sont, et il suffit de les inscrire au programme des écoles primaires pour en généraliser et utiliser l’emploi, dans l’enseignement élémentaire, et, à plus forte raison, dans celui des écoles primaires supérieures et des écoles professionnelles. 5° L’établissement et le maniement rationnel de tables d’intérêts composés suffisent à procurer, par des calculs simples, les taux d’amortissement dont les comptables auront à faire usage. 6° Les chefs d’industrie ont à porter toute leur attention sur les taux réels d'intérêts de leurs valeurs, ou de bénéfices de leurs entreprises. 7° Ils assureront ainsi l’exacte récupération ou l’exacte constitution des capitaux nécessaires au remplacement de leur matériel. 8° La compression des prix de revient, à laquelle tiennent l’avenir des maisons et le redressement économique, ne peut être attendue que d’une intervention plus intense des facteurs mécaniques dans la production. 9° Celle-ci entraîne un décalage des capitaux circulants et un accroissement corrélatif des capitaux fixes. La récupération ou la constitution de ceux-ci donne aux questions d’amortissement une importance dont les chefs d’entreprise ne sauraient trop se soucier. Le Service des Dépôts de Titres à la Banque de France Par Gaston RAVISSE. Sans qu’il soit nécessaire de beaucoup insister, chacun se fait facilement une idée de l’importance que peut avoir dans un grand établissement de crédit comme la Banque de France le service des dépôts de titres. Un immeuble tout entier est occupé par ce seul service : la succursale de la place Ventadour, l’ancien Théâtre Italien. Un autre bâtiment au moins aussi important, situé hors de Paris, est affecté à la garde des titres eux-mêmes. Car, la multiplicité des titres déposés, et la valeur considérable qu’ils représentent ne permettent pas qu’on les conserve à Paris, où, d’une part, l’espace coûte trop cher ; et où, d’autre part, les risques de perte, par incendie ou autrement, seraient inutilement augmentés, la garde plus difficile, etc., etc. C’est par centaines de milliers que les titres
ne sauraient trop se soucier. Le Service des Dépôts de Titres à la Banque de France Par Gaston RAVISSE. Sans qu’il soit nécessaire de beaucoup insister, chacun se fait facilement une idée de l’importance que peut avoir dans un grand établissement de crédit comme la Banque de France le service des dépôts de titres. Un immeuble tout entier est occupé par ce seul service : la succursale de la place Ventadour, l’ancien Théâtre Italien. Un autre bâtiment au moins aussi important, situé hors de Paris, est affecté à la garde des titres eux-mêmes. Car, la multiplicité des titres déposés, et la valeur considérable qu’ils représentent ne permettent pas qu’on les conserve à Paris, où, d’une part, l’espace coûte trop cher ; et où, d’autre part, les risques de perte, par incendie ou autrement, seraient inutilement augmentés, la garde plus difficile, etc., etc. C’est par centaines de milliers que les titres de tous genres sont confiés à la Banque par des dizaines de milliers de déposants. On voit l’importance de la tâche ! Il faut que la Banque assure, à l'occasion de ces dépôts, trois fonctions bien définies : 1° Qu'elle garantisse matériellement la garde et la conservation des titres ; 2° Qu'elle effectue et comptabilise l'encaissement des coupons ; 3° Qu'enfin elle crédite, à chaque échéance, du montant des coupons détachés le compte des déposants, et qu'en même temps elle avise chacun de ceux-ci. Nous ne nous étendrons pas sur la fonction de garde. Nous avons dit que l’établissement où les titres étaient conservés se trouvait à quelques quatre cents kilomètres de Paris. On ne s’étonnera pas si nous ajoutons que toutes les précautions ont été prises pour assurer la préservation de ces titres représentatifs de fortunes considérables. Ce n’est point là l'objet de notre étude, qui se propose de montrer surtout comment, par un bon aménagement des tâches, avec l'aide d’un outillage approprié, un personnel bien entraîné arrive aisément à bout du travail considérable qui lui est confié, sans heurt, sans à-coups, sans efforts disproportionnés et inutiles. Comment fonctionne à la Banque de France le service des dépôts des
2° Qu'elle effectue et comptabilise l'encaissement des coupons ; 3° Qu'enfin elle crédite, à chaque échéance, du montant des coupons détachés le compte des déposants, et qu'en même temps elle avise chacun de ceux-ci. Nous ne nous étendrons pas sur la fonction de garde. Nous avons dit que l’établissement où les titres étaient conservés se trouvait à quelques quatre cents kilomètres de Paris. On ne s’étonnera pas si nous ajoutons que toutes les précautions ont été prises pour assurer la préservation de ces titres représentatifs de fortunes considérables. Ce n’est point là l'objet de notre étude, qui se propose de montrer surtout comment, par un bon aménagement des tâches, avec l'aide d’un outillage approprié, un personnel bien entraîné arrive aisément à bout du travail considérable qui lui est confié, sans heurt, sans à-coups, sans efforts disproportionnés et inutiles. Comment fonctionne à la Banque de France le service des dépôts des titres. L'importance de ce service. — Les simplifications apportées dans la tenue du compte "arrérages" — Comment s'opère la sélection automatique des “déposants” dont le compte est à créditer périodiquement. — Un bel exemple de bon aménagement de bureau, avec tous les avantages qui en découlent : rapidité, exactitude, contrôle; économie de temps, d'argent, d'efforts. Le Service des Coupons Avant d’entrer dans le détail des opérations comptables, faisons remarquer que tous les comptes des déposants de titres sont numériques. Autrement dit, tout déposant est représenté par un nombre. Ces nombres sont inscrits dans leur suite naturelle de 1 à 83.500, qui est actuellement le dernier compte ouvert. Tout déposant nouveau prend un numéro à la suite. Quand un déposant disparaît, par retrait de titres, décès ou autrement, son numéro de compte n’est jamais attribué à un autre. Les comptes sont, pour la facilité du travail, groupés par séries de cinq cents. On aura, par exemple, la série 29.501 à 30.000; ou la série 83.001 à 83.500. Bien entendu les comptes les plus anciens, étant donné le nombre de comptes ayant cessé de jouer, sont groupés en séries plus larges, par exemple, on a la série 9.001 à 11.000; mais c’est
économie de temps, d'argent, d'efforts. Le Service des Coupons Avant d’entrer dans le détail des opérations comptables, faisons remarquer que tous les comptes des déposants de titres sont numériques. Autrement dit, tout déposant est représenté par un nombre. Ces nombres sont inscrits dans leur suite naturelle de 1 à 83.500, qui est actuellement le dernier compte ouvert. Tout déposant nouveau prend un numéro à la suite. Quand un déposant disparaît, par retrait de titres, décès ou autrement, son numéro de compte n’est jamais attribué à un autre. Les comptes sont, pour la facilité du travail, groupés par séries de cinq cents. On aura, par exemple, la série 29.501 à 30.000; ou la série 83.001 à 83.500. Bien entendu les comptes les plus anciens, étant donné le nombre de comptes ayant cessé de jouer, sont groupés en séries plus larges, par exemple, on a la série 9.001 à 11.000; mais c’est là l’exception. La règle est le groupe de 500 comptes. On en verra les avantages au point de vue de la division du travail. Les titres sont matériellement groupés, comme les comptes eux-mêmes, de telle façon qu’il y a concordance absolue entre les mouvements matériels effectués par le service du découpage des coupons, et les écritures comptables effectuées au siège par le service des dépôts. À l'U. 1.— En lien, Fiche d’entrée des titres en dépôt, avec indication des échéances; En bas, Fiche adressographiée avec sélecteurs en position concordant avec les échéances. Ceci dit, voyons comment s’établissent les bordereaux de coupons, tant au service du détachage qu’au service des dépôts. Etant donné le nombre considérable des titres déposés, il advient tout naturellement que des échéances tombent plusieurs fois par mois. Il y a aussi des échéances plus chargées, au moment où se détache un coupon de rente, par exemple. Mais comme rien n’empêche de commencer le travail matériel quelques jours avant l’échéance, le chef de service, qui sait exactement, par les « solides tenus par valeurs journellement, d’après les entrées et sorties de cette valeur », le nombre exact de titres qu’il a sous sa garde, et qui connaît d’autre
découpage des coupons, et les écritures comptables effectuées au siège par le service des dépôts. À l'U. 1.— En lien, Fiche d’entrée des titres en dépôt, avec indication des échéances; En bas, Fiche adressographiée avec sélecteurs en position concordant avec les échéances. Ceci dit, voyons comment s’établissent les bordereaux de coupons, tant au service du détachage qu’au service des dépôts. Etant donné le nombre considérable des titres déposés, il advient tout naturellement que des échéances tombent plusieurs fois par mois. Il y a aussi des échéances plus chargées, au moment où se détache un coupon de rente, par exemple. Mais comme rien n’empêche de commencer le travail matériel quelques jours avant l’échéance, le chef de service, qui sait exactement, par les « solides tenus par valeurs journellement, d’après les entrées et sorties de cette valeur », le nombre exact de titres qu’il a sous sa garde, et qui connaît d’autre part, très exactement, le rendement du travail des différentes équipes d’employés sous ses ordres, peut facilement répartir le travail de façon telle que les coupons soient effectivement détachés et présentés au jour de l’échéance. Ce jour-là, un état des titres, par valeurs, est établi par le conservateur des titres d’après les titres eux-mêmes. Un deuxième état semblable est dressé par le service des dépôts, d’après les bordereaux de dépôts remis par les clients au moment du dépôt des titres. Ces deux états sont collationnés et le montant de leur arrêté doit être conforme au solde de la valeur dont nous avons parlé plus haut. Ces états indiquent : le nombre des titres (au porteur ou nominatif) dont un coupon a été détaché ; le prix du coupon ; la somme nette versée par l’établissement payeur ; les déductions à retenir pour droits de garde, commissions, etc. ; la somme nette à payer ; enfin, le nom du dépositaire et le numéro de son compte. Une première et une dernière colonne sont réservées pour l’indication des motifs pour lesquels les coupons de certains titres n’ont pu être encaissés. Par exemple : le cas d’un titre déposé sans coupons, ou celui où
les titres eux-mêmes. Un deuxième état semblable est dressé par le service des dépôts, d’après les bordereaux de dépôts remis par les clients au moment du dépôt des titres. Ces deux états sont collationnés et le montant de leur arrêté doit être conforme au solde de la valeur dont nous avons parlé plus haut. Ces états indiquent : le nombre des titres (au porteur ou nominatif) dont un coupon a été détaché ; le prix du coupon ; la somme nette versée par l’établissement payeur ; les déductions à retenir pour droits de garde, commissions, etc. ; la somme nette à payer ; enfin, le nom du dépositaire et le numéro de son compte. Une première et une dernière colonne sont réservées pour l’indication des motifs pour lesquels les coupons de certains titres n’ont pu être encaissés. Par exemple : le cas d’un titre déposé sans coupons, ou celui où une opposition au paiement a été faite, etc. (Voir figure 2.) Quant à l’intitulé de ces états, il porte la désignation de la valeur, le numéro ou l’échéance du coupon échu ; son montant ; la valeur du change au cours du jour, quand il s’agit d’un titre étranger. Chaque état correspond, pour une valeur déterminée, à un groupe de 500 comptes. Un bordereau récapitulatif additionne tous les totaux des groupes et donne le total des coupons encaissés pour telle valeur désignée. Les coupons sont remis à l’encaissement, accompagnés des bordereaux d’encaissement. Les états, eux, n’accompagnent pas les coupons : ils sont destinés au service des dépôts des titres. Une simple écriture en comptabilité générale, constate l’opération d’encaissement. Par exemple : Encaissé à la Compagnie des Mines de Béthune, coupons à l’échéance du 15 mars : 1.537.457 fr. 25. Ecriture : Compagnie des Mines de Béthune sur Compte courant à arrérages et recouvrements de titres en dépôt libre sur récépissé. MON BUREAU La fiche du dépositaire Les bulletins d’avis de crédit Voici donc les coupons encaissés globalement par la Banque. Il va falloir maintenant répartir les sommes provenant de cet encaissement entre les dépositaires et créditer le compte de chacun
état correspond, pour une valeur déterminée, à un groupe de 500 comptes. Un bordereau récapitulatif additionne tous les totaux des groupes et donne le total des coupons encaissés pour telle valeur désignée. Les coupons sont remis à l’encaissement, accompagnés des bordereaux d’encaissement. Les états, eux, n’accompagnent pas les coupons : ils sont destinés au service des dépôts des titres. Une simple écriture en comptabilité générale, constate l’opération d’encaissement. Par exemple : Encaissé à la Compagnie des Mines de Béthune, coupons à l’échéance du 15 mars : 1.537.457 fr. 25. Ecriture : Compagnie des Mines de Béthune sur Compte courant à arrérages et recouvrements de titres en dépôt libre sur récépissé. MON BUREAU La fiche du dépositaire Les bulletins d’avis de crédit Voici donc les coupons encaissés globalement par la Banque. Il va falloir maintenant répartir les sommes provenant de cet encaissement entre les dépositaires et créditer le compte de chacun d’eux de la part lui revenant. Mais, et on le conçoit fort bien, les comptes de chaque client particulier ne jouent pas à chaque échéance ; d’autre part, par suite de modifications dans le portefeuille d’un dépositaire, de nombreuses variations peuvent se produire dans son compte d’arrérages. Et c’est ici que les difficultés commencent. Voici comment les opérations s’effectuent. Chaque dépositaire est représenté par une fiche dite « fiche d’entrée des titres en dépôt ». Cette fiche porte comme intitulé : a) Le numéro du compte du dépositaire ; b) Ses nom et prénoms au complet (afin d’éviter toute confusion) ; c) Son adresse exacte. (Voir figure I). Elle est divisée en 14 colonnes principales : la première réservée à la désignation des valeurs déposées ; les 12 suivantes représentant les douze mois de l’année sont sous-divisées par quinzaines ; la dernière colonne étant destinée à recevoir les indications du retrait des titres, avec la date. Sur cette fiche, sont inscrits au fur et à mesure qu’ils se produisent les différents mouvements d’entrée et de sortie des titres déposés. En même temps sont cochées dans une des colonnes de quinzaine correspondante aux échéances les dates d’échéances du coupon. Ainsi sur
que les difficultés commencent. Voici comment les opérations s’effectuent. Chaque dépositaire est représenté par une fiche dite « fiche d’entrée des titres en dépôt ». Cette fiche porte comme intitulé : a) Le numéro du compte du dépositaire ; b) Ses nom et prénoms au complet (afin d’éviter toute confusion) ; c) Son adresse exacte. (Voir figure I). Elle est divisée en 14 colonnes principales : la première réservée à la désignation des valeurs déposées ; les 12 suivantes représentant les douze mois de l’année sont sous-divisées par quinzaines ; la dernière colonne étant destinée à recevoir les indications du retrait des titres, avec la date. Sur cette fiche, sont inscrits au fur et à mesure qu’ils se produisent les différents mouvements d’entrée et de sortie des titres déposés. En même temps sont cochées dans une des colonnes de quinzaine correspondante aux échéances les dates d’échéances du coupon. Ainsi sur la fiche que nous reproduisons, on peut lire que M. de la Rochefortde a eu en dépôt sept titres, qu’il en a retiré un le 3 mai 1925 ; qu’il devra être crédité de deux coupons dans la première quinzaine de janvier ; d’un dans la seconde, de deux dans la première quinzaine de mars, etc. Les échéances sont, comme on le voit, indiquées par période ; et l’avis de crédit est envoyé à chaque échéance. Les échéances intermédiaires, c’est-à-dire, autres que les 1er et 15 font l’objet de petits états séparés. Nous n’en tenons pas compte dans cette étude d’ordre général. Fig. 2. — Au-dessus : Un modèle d’état vert, portant la liste de tous les dépositaires porteurs de titres dont le compte doit être crédité à l’échéance. — Au-dessous : Un bordereau récapitulatif. Cette fiche est l’élément principal du système qui va permettre l’inscription des crédits au compte des dépositaires et l’envoi des bulletins par lesquels ils seront avisés de ce crédit. Comme nous l'avons déjà fait remarquer, les comptes de tous les dépositaires ne jouent pas chaque quinzaine ; il est par suite nécessaire de faire un tri, autrement dit une sélection entre eux. Autrefois cette sélection
la première quinzaine de mars, etc. Les échéances sont, comme on le voit, indiquées par période ; et l’avis de crédit est envoyé à chaque échéance. Les échéances intermédiaires, c’est-à-dire, autres que les 1er et 15 font l’objet de petits états séparés. Nous n’en tenons pas compte dans cette étude d’ordre général. Fig. 2. — Au-dessus : Un modèle d’état vert, portant la liste de tous les dépositaires porteurs de titres dont le compte doit être crédité à l’échéance. — Au-dessous : Un bordereau récapitulatif. Cette fiche est l’élément principal du système qui va permettre l’inscription des crédits au compte des dépositaires et l’envoi des bulletins par lesquels ils seront avisés de ce crédit. Comme nous l'avons déjà fait remarquer, les comptes de tous les dépositaires ne jouent pas chaque quinzaine ; il est par suite nécessaire de faire un tri, autrement dit une sélection entre eux. Autrefois cette sélection était très longue, fastidieuse et sujette à erreurs. Il fallait que les employés chargés de ce travail manipulent toutes les fiches pour extraire seulement celles qui étaient utiles. Puis, au moyen des indications tirées des fiches, il leur fallait établir à la main ou à la machine à écrire : a) L’avis de crédit du compte d’arrérages de chaque déposant (dont le compte était crédité à l’échéance) ; b) L’enveloppe sous laquelle cet avis était adressé ; c) Le bordereau récapitulatif par le service de caisse des différents comptes crédités. Un travail considérable, on le voit, fastidieux et long. Voici comment on opère aujourd’hui : En concordance avec la fiche d’entrée des titres en dépôt, on établit une plaque d’Adressographe sur laquelle sont étampés selon la manière ordinaire le numéro du compte, les noms, prénoms, et l’adresse du déposant. Dorénavant, tous intitulés de bulletin d’envoi, toutes souscriptions d’enveloppes, tous établissements de bordereaux seront faits automatiquement par le moyen de cette plaque-adresse, sans que plus jamais aucune inscription manuscrite soit nécessaire, d’où : élimination des risques d’erreurs par suite de copies imparfaites ; rapidité accrue dans la proportion d’au moins 1 à 50 ; enfin, lisibilité plus facile et plus nette
a) L’avis de crédit du compte d’arrérages de chaque déposant (dont le compte était crédité à l’échéance) ; b) L’enveloppe sous laquelle cet avis était adressé ; c) Le bordereau récapitulatif par le service de caisse des différents comptes crédités. Un travail considérable, on le voit, fastidieux et long. Voici comment on opère aujourd’hui : En concordance avec la fiche d’entrée des titres en dépôt, on établit une plaque d’Adressographe sur laquelle sont étampés selon la manière ordinaire le numéro du compte, les noms, prénoms, et l’adresse du déposant. Dorénavant, tous intitulés de bulletin d’envoi, toutes souscriptions d’enveloppes, tous établissements de bordereaux seront faits automatiquement par le moyen de cette plaque-adresse, sans que plus jamais aucune inscription manuscrite soit nécessaire, d’où : élimination des risques d’erreurs par suite de copies imparfaites ; rapidité accrue dans la proportion d’au moins 1 à 50 ; enfin, lisibilité plus facile et plus nette de tous les documents. (On remarquera que, bien que deux inscriptions soient étampées sur la même plaque de métal, il est possible par le système de caches de n’imprimer à volonté que l’une ou l’autre des deux inscriptions, ou les deux en même temps.) * * * Mais ce n’est pas tout. Comme on le sait, les fiches métalliques de "l’Adressographe" portent douze alvéoles permettant la position sur la fiche d’index de sélection. Ces index métalliques sont pleins ou échancrés. Les index "pleins" sont employés dans le cas où il y a deux échéances par mois (exemple, janvier et juillet), et les index "échancrés" au cas où il n’y en a qu’une (avril, juin, octobre, novembre et décembre). Notre figure 1 fait voir d’ailleurs très exactement le mécanisme du système. On sait que la sélection par la machine à adresser est automatique. Seuls seront donc imprimés les clichés qui portent l’index de la quinzaine désignée ; les autres passeront sous le marteau de la machine sans que celui-ci s’abaisse ; et continuant leur route, iront se reclasser dans leur ordre naturel dans le tiroir qui les attend. On voit ici l’énorme gain de temps et la sécurité assurés par la