jeanflop/post_ocr_correction2 huggingface dataset:
pas tout. Comme on le sait, les fiches métalliques de "l’Adressographe" portent douze alvéoles permettant la position sur la fiche d’index de sélection. Ces index métalliques sont pleins ou échancrés. Les index "pleins" sont employés dans le cas où il y a deux échéances par mois (exemple, janvier et juillet), et les index "échancrés" au cas où il n’y en a qu’une (avril, juin, octobre, novembre et décembre). Notre figure 1 fait voir d’ailleurs très exactement le mécanisme du système. On sait que la sélection par la machine à adresser est automatique. Seuls seront donc imprimés les clichés qui portent l’index de la quinzaine désignée ; les autres passeront sous le marteau de la machine sans que celui-ci s’abaisse ; et continuant leur route, iront se reclasser dans leur ordre naturel dans le tiroir qui les attend. On voit ici l’énorme gain de temps et la sécurité assurés par la sélection automatique. Sans que la main de l’homme ait à intervenir, sans que son cerveau ait à produire le moindre effort, l’intitulé et l’adresse de tous les bulletins d’avis sont correctement établis, et seulement ceux des déposants dont le compte est à créditer à l’échéance proposée, les autres comptes, bien que passant dans la machine et restant dans leur ordre de classement, étant automatiquement écartés, puisque n’ayant pas à jouer. Ajoutons, en outre, que la machine à adresser permettant d’imprimer en duplicata les clichés munis de l’index de sélection, les bulletins d’avis sont imprimés recto et verso si on le désire ; et qu’ils permettent ainsi l’emploi des enveloppes à fenêtre vitrifiée. Au cas où l’enveloppe pleine est préférée, au lieu de retourner le bulletin d’avis pour l’impression de l’adresse au verso, on obtient la seconde impression directement sur l’enveloppe. On le voit, et ceci est à souligner, toute la simplification du système est obtenue par l’emploi rationnel et bien adapté de la machinerie de bureau. Mais continuons notre exposé. Le bordereau de caisse Voici donc terminés tous nos avis de crédit. Aussitôt, et par le moyen toujours de “l’Adressographe” sélectionneur, on établit le bordereau récapitulatif, par groupe de 500.
que passant dans la machine et restant dans leur ordre de classement, étant automatiquement écartés, puisque n’ayant pas à jouer. Ajoutons, en outre, que la machine à adresser permettant d’imprimer en duplicata les clichés munis de l’index de sélection, les bulletins d’avis sont imprimés recto et verso si on le désire ; et qu’ils permettent ainsi l’emploi des enveloppes à fenêtre vitrifiée. Au cas où l’enveloppe pleine est préférée, au lieu de retourner le bulletin d’avis pour l’impression de l’adresse au verso, on obtient la seconde impression directement sur l’enveloppe. On le voit, et ceci est à souligner, toute la simplification du système est obtenue par l’emploi rationnel et bien adapté de la machinerie de bureau. Mais continuons notre exposé. Le bordereau de caisse Voici donc terminés tous nos avis de crédit. Aussitôt, et par le moyen toujours de “l’Adressographe” sélectionneur, on établit le bordereau récapitulatif, par groupe de 500. Ces bordereaux ne indiquent que le numéro de compte et l’adresse du déposant, comme l’indique la figure 2. Il s’agit maintenant de reporter sur ces bulletins les indications des sommes, dont l’échéance des coupons de titres permet de créditer chacun des comptes particuliers de nos déposants. Bordereaux et bulletins d’avis sont alors répartis entre un certain nombre d’employés, à qui on remet simultanément les états de comptes d’arrérages, établis par chaque valeur, dont nous avons parlé au début de notre article. Comme nous l’avons expliqué, ces états étant établis par groupes de 500 comptes ; et les bulletins d’avis avec leurs bordereaux correspondant également audit groupe de 500 comptes : tel employé déterminé, par suite, en sa possession tous les éléments qui lui sont nécessaires pour l’établissement de ses avis de crédit et leur récapitulation. On aperçoit toute l’ingéniosité et toute la simplicité du système. Des déposants au moyen des états qui lui ont été transmis par le service des coupons ; et un pointage très sérieux, pour finir, assure la parfaite concordance des deux dépouillements. * * * L’employé extrait, à tour de rôle, les bulletins d’avis portant le numéro du compte indiqué par “l’état vert” dans la colonne
sont alors répartis entre un certain nombre d’employés, à qui on remet simultanément les états de comptes d’arrérages, établis par chaque valeur, dont nous avons parlé au début de notre article. Comme nous l’avons expliqué, ces états étant établis par groupes de 500 comptes ; et les bulletins d’avis avec leurs bordereaux correspondant également audit groupe de 500 comptes : tel employé déterminé, par suite, en sa possession tous les éléments qui lui sont nécessaires pour l’établissement de ses avis de crédit et leur récapitulation. On aperçoit toute l’ingéniosité et toute la simplicité du système. Des déposants au moyen des états qui lui ont été transmis par le service des coupons ; et un pointage très sérieux, pour finir, assure la parfaite concordance des deux dépouillements. * * * L’employé extrait, à tour de rôle, les bulletins d’avis portant le numéro du compte indiqué par “l’état vert” dans la colonne intitulée : “numéro du compte d’arrérages”; recopie purement et simplement les indications de numéro de coupons, de sommes et de commissions portées sur “l’état”, c’est-à-dire le prix du coupon, les différentes déductions et la somme nette à porter au crédit. Lorsque tous les "états" d’un groupe ont été ainsi dépouillés, chaque bulletin d’avis est totalisé; et le bordereau récapitulatif peut être dressé. Il indiquera à côté de chaque nom, et par conséquent, de chaque numéro de compte, le montant total de la somme à créditer. Puis ces bordereaux sont passés à la comptabilité générale qui n’a plus qu’à passer l’écriture suivante : « Au débit des arrérages et recouvrement de titres en dépôt libre (sur récépissé) par le crédit d’eux-mêmes (en compte). » Pour assurer l’exactitude parfaite des opérations, le service du contrôle, de son côté, fait le dépouillement des sommes à porter au crédit. L’inscription au compte particulier du déposant Il reste maintenant à inscrire au compte particulier de chacun des déposants dont le compte a été modifié par l’échéance le montant net de son crédit. Nous venons de dire que la somme globale dont doit être crédité chaque compte est portée sur le bordereau de caisse. Ce bordereau
chaque bulletin d’avis est totalisé; et le bordereau récapitulatif peut être dressé. Il indiquera à côté de chaque nom, et par conséquent, de chaque numéro de compte, le montant total de la somme à créditer. Puis ces bordereaux sont passés à la comptabilité générale qui n’a plus qu’à passer l’écriture suivante : « Au débit des arrérages et recouvrement de titres en dépôt libre (sur récépissé) par le crédit d’eux-mêmes (en compte). » Pour assurer l’exactitude parfaite des opérations, le service du contrôle, de son côté, fait le dépouillement des sommes à porter au crédit. L’inscription au compte particulier du déposant Il reste maintenant à inscrire au compte particulier de chacun des déposants dont le compte a été modifié par l’échéance le montant net de son crédit. Nous venons de dire que la somme globale dont doit être crédité chaque compte est portée sur le bordereau de caisse. Ce bordereau est envoyé au service de la caisse chargé de la tenue à jour des comptes particuliers. Ces comptes sont tenus sur fiches mobiles. Un employé prendra donc et amènera près de sa machine le tiroir qui contient le groupe de 500 comptes correspondant au bordereau de caisse qu’il a à dépouiller, et commencera ses reports. La machine employée pour ses reports est la machine-comptable “Burroughs,” désignée sous le nom de “positionneuse.” Tous nos lecteurs connaissent aujourd’hui cette machine qui fait toutes les inscriptions, et tire les soldes automatiquement. Par exemple, dans le travail qui nous occupe, il suffit à l’employé : a) De reprendre l’ancien solde ; b) D’inscrire le crédit nouveau. Toutes les autres opérations : inscription de la date, intitulé de l’opération, totalisation et inscription du solde nouveau étant effectuées automatiquement par la machine, sans aucune intervention de l’homme. C’est par cette opération que se termine le cycle des différents mouvements nécessités par les échéances des coupons de titres. On voit la simplicité du système, et on peut se rendre compte que quel que soit le nombre des déposants et le nombre des valeurs, le service ne sera jamais engorgé, qu’il fonctionnera toujours avec la même régularité, la
dépouiller, et commencera ses reports. La machine employée pour ses reports est la machine-comptable “Burroughs,” désignée sous le nom de “positionneuse.” Tous nos lecteurs connaissent aujourd’hui cette machine qui fait toutes les inscriptions, et tire les soldes automatiquement. Par exemple, dans le travail qui nous occupe, il suffit à l’employé : a) De reprendre l’ancien solde ; b) D’inscrire le crédit nouveau. Toutes les autres opérations : inscription de la date, intitulé de l’opération, totalisation et inscription du solde nouveau étant effectuées automatiquement par la machine, sans aucune intervention de l’homme. C’est par cette opération que se termine le cycle des différents mouvements nécessités par les échéances des coupons de titres. On voit la simplicité du système, et on peut se rendre compte que quel que soit le nombre des déposants et le nombre des valeurs, le service ne sera jamais engorgé, qu’il fonctionnera toujours avec la même régularité, la même perfection. C’est un exemple de travail de bureau en série. C’est un bon exemple aussi d'analyse et de préparation du travail ; car on se doute bien que la direction du service des titres de la Banque de France n’est arrivée à cette simplification des tâches et à ce contrôle parfait qu’en analysant très exactement chacune de ces tâches, chacune des opérations qu’elles nécessitaient. Fig. 4. — Bordereau de caisse. Ce bordereau est la récapitulation des sommes nettes à porter au compte d’un groupe de 500 déposants. C’est au moyen de ce bordereau que sont effectués les "reports" aux comptes particuliers. Une application des Appareils de Pointage ♦ Par E. Baechi À la suite d'une étude sur le pointage parue dans cette revue, un de nos abonnés nous a envoyé la monographie d'une intéressante application faite par lui-même des appareils de pointage “Duplo", simultanément au contrôle de présence, au calcul de la paye et au prix de revient. Nous sommes heureux de la publier. Les appareils “Duplo” ont été installés en avril 1923 à nos usines de Strasbourg et sont en fonction, sans interruption, depuis cette date. Le principe de l’appareil et qui est le point essentiel du système,
contrôle parfait qu’en analysant très exactement chacune de ces tâches, chacune des opérations qu’elles nécessitaient. Fig. 4. — Bordereau de caisse. Ce bordereau est la récapitulation des sommes nettes à porter au compte d’un groupe de 500 déposants. C’est au moyen de ce bordereau que sont effectués les "reports" aux comptes particuliers. Une application des Appareils de Pointage ♦ Par E. Baechi À la suite d'une étude sur le pointage parue dans cette revue, un de nos abonnés nous a envoyé la monographie d'une intéressante application faite par lui-même des appareils de pointage “Duplo", simultanément au contrôle de présence, au calcul de la paye et au prix de revient. Nous sommes heureux de la publier. Les appareils “Duplo” ont été installés en avril 1923 à nos usines de Strasbourg et sont en fonction, sans interruption, depuis cette date. Le principe de l’appareil et qui est le point essentiel du système, est exposé et bien détaillé dans l’article de M. Dumaine, paru dans le fascicule 122 (avril 1924). La fin d’un travail pointé sur la première carte est le commencement du nouveau travail pointé simultanément sur la deuxième carte ; impossibilité de pointer la terminaison d’un travail sans pointer le commencement du nouveau travail. L’application a permis de simplifier l’emploi des “Duplo”. Nous avons, également, adopté une des simplifications qui consiste à l'emploi du “système réduit”. Au lieu de pointer les heures de présence du personnel sur les “Duplo”, c’est-à-dire les heures de travail normales, nous ne faisons ressortir que les heures anormales (absence, retard ou sortie avant la terminaison réglementaire du travail). Au chapitre I il est donné plus ample détail à ce sujet. Contrôle de présence L'appareil “Duplo” ne sert pas seulement au pointage des cartes de travail (bon de travail), mais simultanément comme unique contrôle de présence. Le poste de pointage est installé au milieu de l’atelier, à un endroit où il ne gêne pas le transport des pièces mais bien accessible aux ouvriers. Le contrôle de présence se fait spécialement à l'appui des cartes de présence (fig. 1). Ces cartes sont classées dans un casier a d’après
du nouveau travail. L’application a permis de simplifier l’emploi des “Duplo”. Nous avons, également, adopté une des simplifications qui consiste à l'emploi du “système réduit”. Au lieu de pointer les heures de présence du personnel sur les “Duplo”, c’est-à-dire les heures de travail normales, nous ne faisons ressortir que les heures anormales (absence, retard ou sortie avant la terminaison réglementaire du travail). Au chapitre I il est donné plus ample détail à ce sujet. Contrôle de présence L'appareil “Duplo” ne sert pas seulement au pointage des cartes de travail (bon de travail), mais simultanément comme unique contrôle de présence. Le poste de pointage est installé au milieu de l’atelier, à un endroit où il ne gêne pas le transport des pièces mais bien accessible aux ouvriers. Le contrôle de présence se fait spécialement à l'appui des cartes de présence (fig. 1). Ces cartes sont classées dans un casier a d’après les numéros de pointage (fig. 2). Ce casier est monté sur deux pivots b et installé à la paroi du poste de pointage (fig. 2). Le matin, après avoir déposé leur vêtement au vestiaire à l’entrée de l’usine, les ouvriers se dirigent dans l’atelier et enlèvent leurs cartes au casier et les remettent individuellement au guichet (fig. 2). Au signal du commencement du travail le casier est tourné vers l’intérieur du poste de pointage, de sorte que les ouvriers ne peuvent plus prendre leurs cartes. A ce moment, les cartes restées dans le casier, c’est-à-dire celles des ouvriers qui ne sont pas venus à l'heure au travail, sont pointées sur l'appareil “Duplo” et mises de côté. Les cartes des ouvriers présents sont à nouveau classées dans le casier. Le retardataire est obligé d’annoncer son arrivée au guichet pour demander le pointage de sa carte. Cette carte, qui a été mise de côté, est de nouveau pointée à l'arrivée de l'ouvrier et mise dans le casier à sa place. Nous avons donc, pour cet ouvrier, marqué son absence (commencement de l'absence, commencement du travail normal ; fin de l'absence, arrivée de l’ouvrier). Pour l’ouvrier qui n’est pas venu au travail la
et les remettent individuellement au guichet (fig. 2). Au signal du commencement du travail le casier est tourné vers l’intérieur du poste de pointage, de sorte que les ouvriers ne peuvent plus prendre leurs cartes. A ce moment, les cartes restées dans le casier, c’est-à-dire celles des ouvriers qui ne sont pas venus à l'heure au travail, sont pointées sur l'appareil “Duplo” et mises de côté. Les cartes des ouvriers présents sont à nouveau classées dans le casier. Le retardataire est obligé d’annoncer son arrivée au guichet pour demander le pointage de sa carte. Cette carte, qui a été mise de côté, est de nouveau pointée à l'arrivée de l'ouvrier et mise dans le casier à sa place. Nous avons donc, pour cet ouvrier, marqué son absence (commencement de l'absence, commencement du travail normal ; fin de l'absence, arrivée de l’ouvrier). Pour l’ouvrier qui n’est pas venu au travail la demi-journée, sa carte est pointée à l’arrêt du travail à midi et classée ensuite dans le casier (fig. 2) à sa place. Nous avons marqué pour cet ouvrier son absence de la demi-journée de la même manière comme indiqué ci-dessus pour le retardataire. La même opération se fait à l'entrée de l’après-midi et ainsi de suite. Les périodes de paye sont de dix jours. Le 10, 20 et 30 ou 31 au soir (fin de période) toutes les cartes sont pointées au “Duplo”. Les ouvriers ayant travaillé sans interruption pendant la période de paye n’ont que deux pointages — au début, et au milieu de la période — comme l’indique la première carte (fig. 1). Les absences pointées, comme il est indiqué ci-dessus, ressortent bien sur la deuxième carte (fig. 1). Par exemple, l’ouvrier Schmidt est venu en retard de cinq minutes le 2 octobre (période du 10/10-10/10/25). Il a manqué cinq heures le 3 octobre. Ces heures d’absence sont défalquées pour obtenir les heures de présence ; le “temps effectif” ainsi obtenu donne les heures effectives de l’ouvrier passées à l’usine pendant la période. Nous voyons que le contrôle de présence est excessivement simple et aussi exact que n'importe
de l’après-midi et ainsi de suite. Les périodes de paye sont de dix jours. Le 10, 20 et 30 ou 31 au soir (fin de période) toutes les cartes sont pointées au “Duplo”. Les ouvriers ayant travaillé sans interruption pendant la période de paye n’ont que deux pointages — au début, et au milieu de la période — comme l’indique la première carte (fig. 1). Les absences pointées, comme il est indiqué ci-dessus, ressortent bien sur la deuxième carte (fig. 1). Par exemple, l’ouvrier Schmidt est venu en retard de cinq minutes le 2 octobre (période du 10/10-10/10/25). Il a manqué cinq heures le 3 octobre. Ces heures d’absence sont défalquées pour obtenir les heures de présence ; le “temps effectif” ainsi obtenu donne les heures effectives de l’ouvrier passées à l’usine pendant la période. Nous voyons que le contrôle de présence est excessivement simple et aussi exact que n'importe quel autre système de jetons ou d’horloge de contrôle. Les cartes de présence servent ensuite comme décompte de paye (voir chapitre V). II. Préparation du travail Des chefs d’atelier, en visitant notre installation, ont déjà fait cette réflexion : « C’est très bien, mais qu’est-ce que vous faites quand vous n’avez pas de travail préparé à l’avance ? L’ouvrier doit, par conséquent, faire pointer la terminaison de son travail sans pouvoir annoncer le commencement du nouveau travail ! » Cette remarque est juste, mais chaque travail doit être préparé à l’avance, ce qui s’applique entièrement à nos procédés de fabrication moderne. Pour chaque ouvrier, le contremaître doit préparer le travail pour plusieurs jours à l’avance. Dans le cas où, effectivement, un ouvrier n’a plus de travail, il a été établi un compte d’interruption par manque de travail. Cette carte est alors pointée avec la terminaison de son travail et cette « Interruption pour manque de travail » finit quand l’ouvrier reprend un nouveau travail. C'est une excellente façon de contrôler dans un atelier ses contremaîtres, car l’ouvrier qui travaille à forfait a tout intérêt de faire pointer la fin de son travail aussitôt terminé. Sans entrer trop dans les détails
n’avez pas de travail préparé à l’avance ? L’ouvrier doit, par conséquent, faire pointer la terminaison de son travail sans pouvoir annoncer le commencement du nouveau travail ! » Cette remarque est juste, mais chaque travail doit être préparé à l’avance, ce qui s’applique entièrement à nos procédés de fabrication moderne. Pour chaque ouvrier, le contremaître doit préparer le travail pour plusieurs jours à l’avance. Dans le cas où, effectivement, un ouvrier n’a plus de travail, il a été établi un compte d’interruption par manque de travail. Cette carte est alors pointée avec la terminaison de son travail et cette « Interruption pour manque de travail » finit quand l’ouvrier reprend un nouveau travail. C'est une excellente façon de contrôler dans un atelier ses contremaîtres, car l’ouvrier qui travaille à forfait a tout intérêt de faire pointer la fin de son travail aussitôt terminé. Sans entrer trop dans les détails de l’organisation, il est nécessaire de donner quelques éclaircissements, comment le travail se prépare pour tenir justement compte de notre installation de pointage. Le Bureau de fabrication étudie l’usinage le plus rationnel des pièces. Il calcule ensuite le temps d’usinage pour chaque opération. Il établit la carte de travail (fig. 3) pour chaque opération. Le temps d’usinage (temps alloué — nous appliquons le système Halsey) est indiqué sur cette carte. Toutes les colonnes (recto) de la carte de travail sont donc remplies, à l’exception du numéro de pointage et du nom de l’ouvrier. Aussitôt une pièce, ou une série de pièces, rentrée à l’usine, les contremaîtres reçoivent les cartes de travail pour toutes les opérations de la pièce. Les cartes des opérations aux tours vont au contremaître des tours, celle pour le fraisage au contremaître de fraisage, etc. Les contremaîtres ont à leur place des casiers (fig. 4). Prenons comme exemple le contremaître des tours. Comme il est marqué sur la carte de travail (fig. 3) le genre de machine ou le numéro de la machine à laquelle le travail doit être exécuté, le contremaître classe ces cartes d’après ces indications. Nous voyons sur le casier (fig. 4), dans les
3) pour chaque opération. Le temps d’usinage (temps alloué — nous appliquons le système Halsey) est indiqué sur cette carte. Toutes les colonnes (recto) de la carte de travail sont donc remplies, à l’exception du numéro de pointage et du nom de l’ouvrier. Aussitôt une pièce, ou une série de pièces, rentrée à l’usine, les contremaîtres reçoivent les cartes de travail pour toutes les opérations de la pièce. Les cartes des opérations aux tours vont au contremaître des tours, celle pour le fraisage au contremaître de fraisage, etc. Les contremaîtres ont à leur place des casiers (fig. 4). Prenons comme exemple le contremaître des tours. Comme il est marqué sur la carte de travail (fig. 3) le genre de machine ou le numéro de la machine à laquelle le travail doit être exécuté, le contremaître classe ces cartes d’après ces indications. Nous voyons sur le casier (fig. 4), dans les colonnes verticales : T. P. (Tours parallèles) ; T. V. (Tours verticaux) ; T. R. (Tours revolver), etc. La carte de travail (fig. 4) sera donc classée dans la colonne I. R. Nous remarquons à gauche des numéros de 1 à 6. Ces chiffres indiquent le degré d’urgence des commandes qui est communiqué périodiquement par le chef d’atelier aux contremaîtres et qui permettent aux derniers de bien classer les cartes de travail. Les contremaîtres ont donc constamment devant eux le travail préparé à l’avance. Si, dans une catégorie de machine, les cartes de travail (travail préparé) commencent à diminuer, il le signale au chef d’atelier. Dès qu’un ouvrier a terminé son travail, le contremaître prend dans son casier la nouvelle carte de travail, la munit du numéro de contrôle, du nom de l’ouvrier et du numéro de la machine. L’ouvrier remet cette carte au poste de pointage en annonçant la fin de son premier travail. III. Contrôle des cartes de travail Les cartes de travail sont pointées de la même manière que les cartes de présence. À l'entrée d'un ouvrier embauché à l'usine, le Bureau de paye lui remet sa carte de présence (fig. I ). Le contremaître lui donne