jeanflop/post_ocr_correction2 huggingface dataset:
». Il est utile de préciser également que les effets impayés seront portés au débit de « Clients » par le crédit « d’Effets à l’encaissement ». Les frais d’encaissement seront portés en bloc, à la fin de chaque mois, au crédit du « Compte de chèque » par le débit « d’intérêts et escomptes », agios, etc., suivant l’intitulé que l’on aura décidé de donner à cette nature de frais. Afin de surveiller le détail du compte « Effets à l’encaissement », il est utile de créer un livre auxiliaire, hors comptabilité, où seront indiquées les remises de l’administration des Postes. Le registre prévu ci-dessus pourrait être de la forme suivante. RÉGLEMENT DES FOURNISSEURS Les fournisseurs seront réglés au moyen de chèques de virements, s’ils possèdent eux-mêmes un compte postal, ou par chèques de paiements s’ils en sont dépourvus. À mesure de l’émission de ces chèques, l’écriture suivante sera passée : Fournisseurs à Chèques postaux Pierre n° chèque n° 1 500 3 800 Paul n° chèque n° 2 300 VIREMENTS CHEZ LES BANQUIERS Il est nécessaire de prévoir le cas où, par suite d’encaissements dépassant de beaucoup les règlements effectués aux fournisseurs, le compte de chèques deviendrait créditeur de sommes importantes. Il serait alors utile de donner au Bureau de chèques des instructions pour qu’il fasse virer, au crédit d’une banque possédant elle-même un compte postal de chèques, toutes sommes dépassant un minimum à déterminer. Les virements seraient effectués dans une banque du lieu de la succursale, pour éviter la perte d’intérêts résultant des délais de courrier. Cette banque virerait ensuite à l’agence dont dépend le Siège social de la Société, avec une valeur correspondante à la date où elle a été créditée par le Bureau de chèques. La limitation à une certaine somme des paiements aux fournisseurs et des effets à encaisser implique la nécessité de ne pas faire mention du numéro du compte sur les en-têtes de lettre ou autres imprimés. Si, par exception, des versements sont faits par des clients ayant eu connaissance du compte postal, cela ne présenterait pas d’inconvénients graves, puisque la succursale serait
sommes importantes. Il serait alors utile de donner au Bureau de chèques des instructions pour qu’il fasse virer, au crédit d’une banque possédant elle-même un compte postal de chèques, toutes sommes dépassant un minimum à déterminer. Les virements seraient effectués dans une banque du lieu de la succursale, pour éviter la perte d’intérêts résultant des délais de courrier. Cette banque virerait ensuite à l’agence dont dépend le Siège social de la Société, avec une valeur correspondante à la date où elle a été créditée par le Bureau de chèques. La limitation à une certaine somme des paiements aux fournisseurs et des effets à encaisser implique la nécessité de ne pas faire mention du numéro du compte sur les en-têtes de lettre ou autres imprimés. Si, par exception, des versements sont faits par des clients ayant eu connaissance du compte postal, cela ne présenterait pas d’inconvénients graves, puisque la succursale serait avisée par la Poste et pourrait ainsi passer écriture régulière. Chèques Foslanx Dates N° LIBELLÉ DES ÉCRITURES encaissement d’ordre Débit Crédit Débit Crédit Fournisseurs Clients Siège social intérêts et Escomptes Débit Crédit Débit Crédit Débit Crédit Débit Modèle B. Modèle de Livre-Journal. Siège social. Intérêts et Escompte. Nous reproduisons ci-dessus le schéma des différentes écritures auxquelles les opérations postales pourront donner lieu. Pour la comptabilisation de ces opérations, il sera ouvert un livre Journal du modèle B (page 29). Ce Journal sera centralisé suivant la méthode habituelle au Journal général et les écritures concernant les comptes courant seront reportées directement sur les Grands-Livres de Clients et de Fournisseurs. Nous pensons avoir indiqué, dans cet article, les données générales qui pourront être appliquées dans les cas divers qui peuvent se présenter dans les relations de Siège social à Succursales. Bien entendu, des modifications de détail peuvent être envisagées suivant les besoins, mais il nous a semblé utile d’indiquer une méthode d’application facile, isolant complètement les écritures postales du Journal d’opérations diverses. Ce Journal est généralement chargé, et sa rédaction sera d’autant plus claire que ses écritures seront réduites à celles qu’il est impossible d’incorporer dans d’autres Journaux. UNE FICHE DE COMMANDE
le schéma des différentes écritures auxquelles les opérations postales pourront donner lieu. Pour la comptabilisation de ces opérations, il sera ouvert un livre Journal du modèle B (page 29). Ce Journal sera centralisé suivant la méthode habituelle au Journal général et les écritures concernant les comptes courant seront reportées directement sur les Grands-Livres de Clients et de Fournisseurs. Nous pensons avoir indiqué, dans cet article, les données générales qui pourront être appliquées dans les cas divers qui peuvent se présenter dans les relations de Siège social à Succursales. Bien entendu, des modifications de détail peuvent être envisagées suivant les besoins, mais il nous a semblé utile d’indiquer une méthode d’application facile, isolant complètement les écritures postales du Journal d’opérations diverses. Ce Journal est généralement chargé, et sa rédaction sera d’autant plus claire que ses écritures seront réduites à celles qu’il est impossible d’incorporer dans d’autres Journaux. UNE FICHE DE COMMANDE ÉTABLISSEMENTS CONTINSOUZA PARIS COMMANDE BORDEREAU DE MATIÈRES ET MARCHANDISES À COMMANDER AU DEHORS SERVICE "BORDEREAU N°" NI NOTE PIECE DÉSIGNATION EMPLOI CONSOMMATION ANTÉRIEURE QUANTITÉ À COMMANDER SI LES QUANTITÉS DEMANDÉES SERONT SUFFISANTES JUSQU'AU AVANT-DERNIER SEMESTRE DERNIER SEMESTRE DEPUIS DÉBUT SEMESTRE COURS MÉTAL DANS MAGASIN DATE DE LIVRAISON DEMANDÉE OBSERVATIONS FOURNISSEUR (ANCIENNE RÉFÉRENCE INDIQUER s'il Y A URGENCE DATE DE LA COMMANDE DATE DE LIVRAISON PRÉVUE INSTRUCTIONS UNE FICHE DE COMMANDE ÉTABLISSEMENTS CONTINSOUZA PARIS COMMANDE BORDEREAU DE MATIÈRES ET MARCHANDISES À COMMANDER AU DEHORS SERVICE "BORDEREAU N°" NI NOTE PIECE DÉSIGNATION EMPLOI CONSOMMATION ANTÉRIEURE QUANTITÉ À COMMANDER SI LES QUANTITÉS DEMANDÉES SERONT SUFFISANTES JUSQU'AU AVANT-DERNIER SEMESTRE DERNIER SEMESTRE DEPUIS DÉBUT SEMESTRE COURS MÉTAL DANS MAGASIN DATE DE LIVRAISON DEMANDÉE OBSERVATIONS FOURNISSEUR (ANCIENNE RÉFÉRENCE INDIQUER s'il Y A URGENCE DATE DE LA COMMANDE DATE DE LIVRAISON PRÉVUE INSTRUCTIONS Applying the principles of organization to the work of the Negroes, the author has adapted them to the black labor force with an original method and special procedures particularly suggestive. One will remember, no doubt, having read in the first part of this study, in the paragraph explaining the propensity of Negroes to l’automatisme naturel, the following sentence: « We will then pass to
(ANCIENNE RÉFÉRENCE INDIQUER s'il Y A URGENCE DATE DE LA COMMANDE DATE DE LIVRAISON PRÉVUE INSTRUCTIONS UNE FICHE DE COMMANDE ÉTABLISSEMENTS CONTINSOUZA PARIS COMMANDE BORDEREAU DE MATIÈRES ET MARCHANDISES À COMMANDER AU DEHORS SERVICE "BORDEREAU N°" NI NOTE PIECE DÉSIGNATION EMPLOI CONSOMMATION ANTÉRIEURE QUANTITÉ À COMMANDER SI LES QUANTITÉS DEMANDÉES SERONT SUFFISANTES JUSQU'AU AVANT-DERNIER SEMESTRE DERNIER SEMESTRE DEPUIS DÉBUT SEMESTRE COURS MÉTAL DANS MAGASIN DATE DE LIVRAISON DEMANDÉE OBSERVATIONS FOURNISSEUR (ANCIENNE RÉFÉRENCE INDIQUER s'il Y A URGENCE DATE DE LA COMMANDE DATE DE LIVRAISON PRÉVUE INSTRUCTIONS Applying the principles of organization to the work of the Negroes, the author has adapted them to the black labor force with an original method and special procedures particularly suggestive. One will remember, no doubt, having read in the first part of this study, in the paragraph explaining the propensity of Negroes to l’automatisme naturel, the following sentence: « We will then pass to the practices designed to develop the automatism of the muscular strength of the workers! » While reading this advice, which seems to raise no difficulty, we cannot help but think of a certain adventure, fairly comical, which happened to us during rambles in the countryside. We were lost, not being able to find our way. Having asked a kind peasant the way, he replied: « All straight; you will not get lost, always all straight. » Evidently, there was no risk of error for him who knew the area, but for us, following « all straight » in zig-zag, we completely lost our way. The professional organizers, accustomed to the myriad subtleties of putting an entire team in synchrony, often have a tendency to see « all straight, » which for a layman is full of laborious detours. The work that seems simple to them may be very complicated to third parties less experienced. It is, in fact, just these simple things that, by misfortune, are the most difficult. For us to understand, let's suppose that one of our friends currently on a journey does not know how to tie an indispensable necktie « well simple » after all. Let's
able to find our way. Having asked a kind peasant the way, he replied: « All straight; you will not get lost, always all straight. » Evidently, there was no risk of error for him who knew the area, but for us, following « all straight » in zig-zag, we completely lost our way. The professional organizers, accustomed to the myriad subtleties of putting an entire team in synchrony, often have a tendency to see « all straight, » which for a layman is full of laborious detours. The work that seems simple to them may be very complicated to third parties less experienced. It is, in fact, just these simple things that, by misfortune, are the most difficult. For us to understand, let's suppose that one of our friends currently on a journey does not know how to tie an indispensable necktie « well simple » after all. Let's try to service him by analyzing in writing the movements necessary to obtain this thing elegant and beautiful that must absolutely set off his collar. We will be shocked to see, after a page... or two of explanations, recommendations, and advice along with sketches, that we have conceived an « report » confused, indigestible, and, without doubt, useless in practice, having nothing to do with the « well simple » of the organizer. And this little example shows why the treatises on industrial or commercial organization are often arduous and demand a supple mind to be understood and applied profitably. It also explains one of the main reasons for the denigration of modern scientific organizations following costly failures. Often, one thinks one has understood, but one proceeds in the wrong direction in the application. It is very difficult, as we have remarked, to put a practical and generally applicable procedure within the reach of people who would like to understand something and benefit from it. We will, however, attempt to do so with the least amount of theory possible and in everyday terms, on the subject of the practices proper to develop the automatism of the Negro. BEGINNING WITH OBSERVATION
report » confused, indigestible, and, without doubt, useless in practice, having nothing to do with the « well simple » of the organizer. And this little example shows why the treatises on industrial or commercial organization are often arduous and demand a supple mind to be understood and applied profitably. It also explains one of the main reasons for the denigration of modern scientific organizations following costly failures. Often, one thinks one has understood, but one proceeds in the wrong direction in the application. It is very difficult, as we have remarked, to put a practical and generally applicable procedure within the reach of people who would like to understand something and benefit from it. We will, however, attempt to do so with the least amount of theory possible and in everyday terms, on the subject of the practices proper to develop the automatism of the Negro. BEGINNING WITH OBSERVATION Let's start with a basic truth, too often neglected: Before trying to organize others, one must organize oneself. In other words, one must make one's apprenticeship as an organizer. On verra comment la base d’une bonne organisation est l’observation directe des gestes qu’il faudra ensuite discipliner, coordonner, accélérer, pour obtenir des rendements supérieurs de travail effectif. Il n’y a pas de théorie au monde qui vaille une observation intense d’un groupe-manœuvre en action. Grâce à elle, on emporte dans son cerveau une image vivante qui continuera d’agir sur la mémoire comme sur un écran de cinématographe. L’ « organisateur » incapable de cet effort cérébral — très dur, certes — de l’observation intégrale et de l’évocation mnémonique ne sera jamais qu’un théoricien, pouvant faire œuvre d’imagination, mais incapable, faute d’éléments vivants, de créer une œuvre pratique. La mémoire est toujours fonction de la force d’observation. Mieux on a observé et plus il est facile de prendre ensuite les gestes les uns après les autres et de les classer pour arriver à les assembler en synchronismes logiques, dont l’application apportera le résultat cherché. Les traités d’organisation ne prétendent qu’à montrer ce que l’on peut réaliser. Ils donnent des exemples de procédés,
des rendements supérieurs de travail effectif. Il n’y a pas de théorie au monde qui vaille une observation intense d’un groupe-manœuvre en action. Grâce à elle, on emporte dans son cerveau une image vivante qui continuera d’agir sur la mémoire comme sur un écran de cinématographe. L’ « organisateur » incapable de cet effort cérébral — très dur, certes — de l’observation intégrale et de l’évocation mnémonique ne sera jamais qu’un théoricien, pouvant faire œuvre d’imagination, mais incapable, faute d’éléments vivants, de créer une œuvre pratique. La mémoire est toujours fonction de la force d’observation. Mieux on a observé et plus il est facile de prendre ensuite les gestes les uns après les autres et de les classer pour arriver à les assembler en synchronismes logiques, dont l’application apportera le résultat cherché. Les traités d’organisation ne prétendent qu’à montrer ce que l’on peut réaliser. Ils donnent des exemples de procédés, proposent quelques types d’analyses, bref, préparent le cerveau comme l’enchaînement des théorèmes prépare à la solution des problèmes. Mais seule l’observation, et uniquement l’observation permettra d’organiser. Donc, avant toute chose, nous dirons aux coloniaux désireux d’obtenir un résultat : — lisez (( Fayol, Gantt, Emerson, Taylor, Fèjes, Imbert et bien d’autres », assouplissez votre cerveau, ayez une idée de l’organisation, de ce qu’elle est, de ce qu'elle peut faire, imprégnez-vous de sa substance, de son odeur même, si cette métaphore n’est pas trop hardie, puis... mettez vos livres à la place d’honneur de votre bibliothèque, fermez-en la porte à double tour et allez observer sur place un groupe de nègres au travail. Par la suite, ne perdez aucune occasion de vous tenir au courant des recherches ou des remarques publiées dans de bonnes revues d’organisation, mais accordez autant d’attention à regarder agir les travailleurs. C’est ainsi qu’on commence à devenir un bon organisateur. Cependant, on peut nous rétorquer : « Oui, mais... s’il n’y a pas d’équipes organisées, comment allons-nous faire pour les observer ? » Admettons que notre contradictoire n’ait pas près de lui d’équipe organisée ou même en action, voici ce qu’il devra faire avec les travailleurs de
d’autres », assouplissez votre cerveau, ayez une idée de l’organisation, de ce qu’elle est, de ce qu'elle peut faire, imprégnez-vous de sa substance, de son odeur même, si cette métaphore n’est pas trop hardie, puis... mettez vos livres à la place d’honneur de votre bibliothèque, fermez-en la porte à double tour et allez observer sur place un groupe de nègres au travail. Par la suite, ne perdez aucune occasion de vous tenir au courant des recherches ou des remarques publiées dans de bonnes revues d’organisation, mais accordez autant d’attention à regarder agir les travailleurs. C’est ainsi qu’on commence à devenir un bon organisateur. Cependant, on peut nous rétorquer : « Oui, mais... s’il n’y a pas d’équipes organisées, comment allons-nous faire pour les observer ? » Admettons que notre contradictoire n’ait pas près de lui d’équipe organisée ou même en action, voici ce qu’il devra faire avec les travailleurs de son entreprise : Il appellera ses équipes, distribuera la tâche qui leur incombe, expliquera à peu près ce qu’il veut, puis les laissera agir à leur guise, et, d’aplomb sur ses jambes, les yeux et le cerveau « avides d’observation », il les regardera. Mais, lui dirons-nous, regardez-les de toute la puissance d’attention dont vous êtes capable. Enregistrez dans votre mémoire tous leurs gestes et l’enchaînement de ces gestes. Ne perdez rien de ce qu’ils feront, absolument rien. Souvenez-vous que sans attention, il n’y a pas de mémoire possible. On ne peut récolter de la précision en semant de la négligence. Et si vous n’acquérez ni mémoire, ni précision, il vous est impossible d’obtenir un résultat. Là-dessus, allez vous reposer à l’ombre de votre véranda et livrez vos constatations à votre logique et à votre bon sens, en tâchant de rester simple. Alors, vous apercevrez ceci qui vous remplira d’aise : ces groupes de nègres, abattant la besogne sans discipline, se livrant à une orgie de perte de temps, multipliant la fatigue utile par un coefficient formidable de fatigue inutile, ces bons nègres procèdent tout à fait comme des quantités d’équipes de travailleurs européens que vous aviez vues en France
la puissance d’attention dont vous êtes capable. Enregistrez dans votre mémoire tous leurs gestes et l’enchaînement de ces gestes. Ne perdez rien de ce qu’ils feront, absolument rien. Souvenez-vous que sans attention, il n’y a pas de mémoire possible. On ne peut récolter de la précision en semant de la négligence. Et si vous n’acquérez ni mémoire, ni précision, il vous est impossible d’obtenir un résultat. Là-dessus, allez vous reposer à l’ombre de votre véranda et livrez vos constatations à votre logique et à votre bon sens, en tâchant de rester simple. Alors, vous apercevrez ceci qui vous remplira d’aise : ces groupes de nègres, abattant la besogne sans discipline, se livrant à une orgie de perte de temps, multipliant la fatigue utile par un coefficient formidable de fatigue inutile, ces bons nègres procèdent tout à fait comme des quantités d’équipes de travailleurs européens que vous aviez vues en France ou ailleurs, en passant, sans y prendre bien garde. Mais vous saviez déjà cela! Maintenant, vous ne l’oublierez plus parce que votre attention s’est exercée. Sous l’influence impérieuse de l’intérêt, vous avez observé d’une manière complète et profitable. Votre mémoire est désormais en possession d’un ensemble de gestes et de faits précis, toutes choses que vous n’aviez jusqu’alors obtenues qu’à l’état confus et vaguement enregistrées dans votre subconscient, un peu malgré vous. Vous allez pouvoir tirer parti de vos remarques. Votre cerveau va se livrer à un travail de sélectionnement, de regroupement, de mise au point, bref, vous faites traverser les phases qui conduisent à un synchronisme pratique d’organisation. Ensuite, vous dresserez votre petit plan et, après quelques tâtonnements, vous aboutirez à une grosse amélioration. Ne vous arrêtez pas là, cherchez hardiment la perfection. Nous ignorons si vraiment elle est de ce monde, mais nous pouvons affirmer qu’en organisation, vous aurez fort à faire avant d’atteindre simplement ce qu’elle a d’utilement applicable. Continuez à observer vos nègres et améliorez sans cesse votre petit plan. Il faut plusieurs mois pour réaliser une bonne amorce d’organisation. LA FORCE DU CLASSEMENT Ceci obtenu, comment dresser le fameux « petit plan » ? Certes
faits précis, toutes choses que vous n’aviez jusqu’alors obtenues qu’à l’état confus et vaguement enregistrées dans votre subconscient, un peu malgré vous. Vous allez pouvoir tirer parti de vos remarques. Votre cerveau va se livrer à un travail de sélectionnement, de regroupement, de mise au point, bref, vous faites traverser les phases qui conduisent à un synchronisme pratique d’organisation. Ensuite, vous dresserez votre petit plan et, après quelques tâtonnements, vous aboutirez à une grosse amélioration. Ne vous arrêtez pas là, cherchez hardiment la perfection. Nous ignorons si vraiment elle est de ce monde, mais nous pouvons affirmer qu’en organisation, vous aurez fort à faire avant d’atteindre simplement ce qu’elle a d’utilement applicable. Continuez à observer vos nègres et améliorez sans cesse votre petit plan. Il faut plusieurs mois pour réaliser une bonne amorce d’organisation. LA FORCE DU CLASSEMENT Ceci obtenu, comment dresser le fameux « petit plan » ? Certes les méthodes abondent et toutes sont bonnes quand on sait s’en servir, mais toutes sont détestables quand elles n’ont pas pour règle absolue, impitoyable : (( l’ordre ». Sans ordre, c’est-à-dire en termes d’organisation, sans classement, il ne faut pas espérer aboutir. Voici, d’ailleurs, une constatation qui soulignera son importance primordiale. Depuis que l’organisation a pénétré les milieux commerciaux, de toutes parts en France, se sont créées des maisons spécialisées dans les appareils de classement. Il en éclôt encore chaque jour. Certaines, même, prenant l’accessoire pour l’essentiel, confondent le classement et ses appareils avec l’organisation. Les personnes dont l’esprit est le plus dispersé font de la classification sans le savoir. Exemple : Une dame très évaporée et dépourvue d’ordre a quatre visites à faire dans sa journée. Manquer une de ces visites équivaudrait à un désastre. Il lui faut aller du boulevard de Sébastopol à l’Étoile, de l’Étoile à la place Pigalle et de Pigalle à Montrouge. Elle a de 3 à 6 heures de l’après-midi pour accomplir ce cycle. Que va-t-elle faire ? Simplement enchaîner dans l’ordre le plus court les rues reliant ces différents points. Ceci fait, elle combinera des métros, autobus et tramways, avec accompagnement de taxis,
primordiale. Depuis que l’organisation a pénétré les milieux commerciaux, de toutes parts en France, se sont créées des maisons spécialisées dans les appareils de classement. Il en éclôt encore chaque jour. Certaines, même, prenant l’accessoire pour l’essentiel, confondent le classement et ses appareils avec l’organisation. Les personnes dont l’esprit est le plus dispersé font de la classification sans le savoir. Exemple : Une dame très évaporée et dépourvue d’ordre a quatre visites à faire dans sa journée. Manquer une de ces visites équivaudrait à un désastre. Il lui faut aller du boulevard de Sébastopol à l’Étoile, de l’Étoile à la place Pigalle et de Pigalle à Montrouge. Elle a de 3 à 6 heures de l’après-midi pour accomplir ce cycle. Que va-t-elle faire ? Simplement enchaîner dans l’ordre le plus court les rues reliant ces différents points. Ceci fait, elle combinera des métros, autobus et tramways, avec accompagnement de taxis, dans l'ordre le plus rapide. Elle devra arriver à telle heure chez une amie, en partir à telle autre pour aboutir à tel moment chez la seconde, etc. En un mot, elle répartira son temps dans l'ordre convenable entre 3 à 6 heures. Qu'a-t-elle fait ? Un simple travail de classement. Elle a réalisé, même mieux, elle a enchaîné les mouvements positifs, comprimé les négatifs et obtenu une parfaite utilisation du temps, tandis que par suggestion mentale, elle se créait un automatisme. Nous verrons par les conclusions de cet article qu’un organisateur n’eût pas fait mieux. Il y a plusieurs systèmes de classification des mouvements. Chacun d’eux n’est bon que dans la mesure où l’on sait l’employer. Nous allons donner notre procédé personnel. Espérons qu’il paraîtra pratique. CLASSEMENT arithmétique Pour toutes nos observations, nous nous servons du classement arithmétique. Il admet en principe que l'organisation est un problème dont il faut souvent construire les données avant de prétendre à la solution. Or, dans tout problème, aussi ardu soit-il, les calculs se ramènent aux différentes combinaisons des quatre opérations, addition, soustraction, multiplication et division. Ceci posé, il nous a suffi de classer les gestes après analyse sous les signes arithmétiques +,