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fixe) à la suite de la dernière inscription (d’entrée) et vous notez ce numéro sur votre « modèle de lettre ». Cette croix au crayon est nécessaire ; elle est pour vous un signal; elle vous avertit, dans le courant de la journée, que vous avez déjà disposé de ce cliché pour un autre journal ; elle évite donc toute erreur. Les clichés sont, en effet, expédiés le soir et l’employé préposé à cette besogne ne porte les indications y relatives, sur son registre, qu’en fin de journée. Ce travail préparatoire peut être accompli par un employé subalterne un peu intelligent; vous vous déchargez ainsi d’une besogne mécanique assez fastidieuse. Avec un peu d’ordre et de méthode, ce service devient rapidement automatique ; il se fait avec célérité, sans oublis ni erreurs possibles. Il importe seulement que tous les exemplaires des publications reçus par la maison soient remis au service de la publicité, qui recherche soigneusement les pages contenant les annonces et les découpe pour les annexer aux justificatifs et en modifier les textes et les clichés. CLASSEMENT DE LA CORRESPONDANCE AVEC LES JOURNAUX On se servira du classement vertical. On aura un dossier pour chaque publication ; ce dossier contiendra toute la correspondance échangée (lettres reçues et copies des lettres envoyées ainsi que des ordres d’insertion). ACCESSOIRES Ceux-ci sont peu nombreux. Mentionnons : une paire de ciseaux pour les découpages ; un pot de colle avec pinceau pour les collages ; un double décimètre pour mesurer les espaces d’annonces ; enfin, il sera utile de posséder également un jeu de crayons de couleur pour la préparation de certaines maquettes. RÉPERTOIRE DES CLÉS Pour contrôler le rendement de la publicité, on recourt à l’emploi des clés. Ainsi, dans Le Journal, l’annonce se terminera par cette phrase : Demandez la brochure illustrée n° 1 ; dans Le Matin : Demandez la brochure illustrée n° 02 ; et ainsi de suite. Il convient naturellement d’établir un répertoire de ces clés afin de déterminer rapidement le titre du journal qui a provoqué la demande. Voici comment peut être réglé un cahier de l’espèce
contiendra toute la correspondance échangée (lettres reçues et copies des lettres envoyées ainsi que des ordres d’insertion). ACCESSOIRES Ceux-ci sont peu nombreux. Mentionnons : une paire de ciseaux pour les découpages ; un pot de colle avec pinceau pour les collages ; un double décimètre pour mesurer les espaces d’annonces ; enfin, il sera utile de posséder également un jeu de crayons de couleur pour la préparation de certaines maquettes. RÉPERTOIRE DES CLÉS Pour contrôler le rendement de la publicité, on recourt à l’emploi des clés. Ainsi, dans Le Journal, l’annonce se terminera par cette phrase : Demandez la brochure illustrée n° 1 ; dans Le Matin : Demandez la brochure illustrée n° 02 ; et ainsi de suite. Il convient naturellement d’établir un répertoire de ces clés afin de déterminer rapidement le titre du journal qui a provoqué la demande. Voici comment peut être réglé un cahier de l’espèce (fig. 7). CONTRAT AVEC LES JOURNAUX Il faut être très circonspect dans le choix des publications. Il faut surtout éviter de se laisser influencer par les courtiers. Si l’on voulait donner suite à toutes les propositions qui vous sont faites, on devrait doubler ou tripler le budget de publicité, sans grand profit supplémentaire. Au contraire, chacun sait qu’en matière de réclame, il faut savoir dépenser à bon escient et choisir les organes qui touchent une forte majorité d'intéressés. Pour se renseigner exactement à ce sujet, il faut porter les investigations sur les points désignés dans le questionnaire ci-après : 1° Quel est le tirage de la publication ? Nombre d’abonnés ; Nombre d’exemplaires vendus au numéro ; Nombre d’exemplaires distribués gratuitement ; 2° Répartition des exemplaires, par provinces, pays, etc. ; 3° Dates des publications ; 4° Le prix s’entend-il par insertion ou pour toute la durée? 5° Le prix diffère-t-il suivant qu’il s’agit d’un emplacement courant ou d'un emplacement réservé ? 6° Quels sont les emplacements réservés actuellement disponibles, (couverture ou pages en face du texte) ? 7° L'annonceur a-t-il droit, à chaque insertion de son annonce, à un exemplaire gratuit de la publication? Exigez un exemplaire complet (texte
grand profit supplémentaire. Au contraire, chacun sait qu’en matière de réclame, il faut savoir dépenser à bon escient et choisir les organes qui touchent une forte majorité d'intéressés. Pour se renseigner exactement à ce sujet, il faut porter les investigations sur les points désignés dans le questionnaire ci-après : 1° Quel est le tirage de la publication ? Nombre d’abonnés ; Nombre d’exemplaires vendus au numéro ; Nombre d’exemplaires distribués gratuitement ; 2° Répartition des exemplaires, par provinces, pays, etc. ; 3° Dates des publications ; 4° Le prix s’entend-il par insertion ou pour toute la durée? 5° Le prix diffère-t-il suivant qu’il s’agit d’un emplacement courant ou d'un emplacement réservé ? 6° Quels sont les emplacements réservés actuellement disponibles, (couverture ou pages en face du texte) ? 7° L'annonceur a-t-il droit, à chaque insertion de son annonce, à un exemplaire gratuit de la publication? Exigez un exemplaire complet (texte et annonces) et non pas seulement un cahier d’annonces, ce qui ne permet pas de juger de l’emplacement réservé à votre annonce ; 8° Droit de modifier le texte et le cliché à chaque insertion. Ce droit est toujours accordé si les textes sont entièrement clichés. Dans le cas contraire, certains journaux facturent les frais de composition des textes nouveaux. Dans cette alternative, il importe de se mettre d’accord, au préalable, sur la somme à payer pour ces changements. Elle peut varier du simple au double, suivant le journal : 9° Conditions de paiement : Moitié après la première insertion; moitié après la sixième (s’il y a douze insertions) ; 10° Réclamez un numéro spécimen pour vous permettre de vous rendre compte des emplacements les plus favorables, des dimensions des pages, de la qualité du papier (permet-il l’impression des clichés en simili ?), etc. ; 11° Adoptez un format d'annonce unique « standardisé » pour toutes les publications, afin de n’avoir qu’un seul type de cliché (en hauteur ou en largeur) et d’une seule dimension. Lorsque tous les points du contrat ont été réglés, on rédigera le contrat sur une formule de commande, comme nous le décrirons plus loin, et
certains journaux facturent les frais de composition des textes nouveaux. Dans cette alternative, il importe de se mettre d’accord, au préalable, sur la somme à payer pour ces changements. Elle peut varier du simple au double, suivant le journal : 9° Conditions de paiement : Moitié après la première insertion; moitié après la sixième (s’il y a douze insertions) ; 10° Réclamez un numéro spécimen pour vous permettre de vous rendre compte des emplacements les plus favorables, des dimensions des pages, de la qualité du papier (permet-il l’impression des clichés en simili ?), etc. ; 11° Adoptez un format d'annonce unique « standardisé » pour toutes les publications, afin de n’avoir qu’un seul type de cliché (en hauteur ou en largeur) et d’une seule dimension. Lorsque tous les points du contrat ont été réglés, on rédigera le contrat sur une formule de commande, comme nous le décrirons plus loin, et on en conservera des copies au carbone. Voici un exemple de contrat de l’espèce (fig. 8). On conservera deux copies au carbone de cet ordre d’insertion, soit : l’une sur papier mince, pour le dossier de la publication ; l’autre sur carton, pour être classée dans un fichier intitulé : Contrats en cours. Il va sans dire que de chaque numéro reçu, on en conservera des copies au carbone. Voici un exemple de contrat de l’espèce (fig. 8). On conservera deux copies au carbone de cet ordre d’insertion, soit : l’une sur papier mince, pour le dossier de la publication ; l’autre sur carton, pour être classée dans un fichier intitulé : Contrats en cours. dire que l’original aura les dimensions d’une carte-fiche de grandes-dimensions 12 cm 1 1/2 X 20 cm). Ces cartes sont classées par ordre alphabétique des titres des publications. Dans la marge de gauche, on porte les indications permettant de suivre l’exécution du contrat, telles que numéros et dates des justificatifs, dates des paiements, etc. 375 du 8/8/23 Ordre 1 à : Association des Ingénieurs de Liège. Titre de la publication : Revue Universelle des Mines. Insertion de la page d'annonce dans les numéros consécutifs, à
Contrats en cours. Il va sans dire que de chaque numéro reçu, on en conservera des copies au carbone. Voici un exemple de contrat de l’espèce (fig. 8). On conservera deux copies au carbone de cet ordre d’insertion, soit : l’une sur papier mince, pour le dossier de la publication ; l’autre sur carton, pour être classée dans un fichier intitulé : Contrats en cours. dire que l’original aura les dimensions d’une carte-fiche de grandes-dimensions 12 cm 1 1/2 X 20 cm). Ces cartes sont classées par ordre alphabétique des titres des publications. Dans la marge de gauche, on porte les indications permettant de suivre l’exécution du contrat, telles que numéros et dates des justificatifs, dates des paiements, etc. 375 du 8/8/23 Ordre 1 à : Association des Ingénieurs de Liège. Titre de la publication : Revue Universelle des Mines. Insertion de la page d'annonce dans les numéros consécutifs, à partir du numéro du 1er septembre 1923. Clé : n° 75?. Emplacement : en face du texte. Changement de texte : Tous aurons le droit de modifier le texte et le cliché à chaque insertion. Justificatifs : Remise, à chaque insertion, d’un numéro justificatif complet (texte et cahier des annonces). Paiement : 12 après la 1re insertion et 12 après la 4e en notre chèque postal. Prix : 100 francs par insertion. Fig. 8. — Ordonnance. Si l’on est obligé de signer une formule de contrat soumise par le courtier (formula reproduisant les conditions générales d’insertion imposées par le journal), on veillera à ce que les clauses du bon de commande (fig. 8) ne soient pas en contradiction avec une ou l’autre des conditions générales imposées par le journal. Lorsqu’un tel contrat a été complètement exécuté et payé, on retire la carte du tiroir, on l’annule et on la classe dans un fichier d’archives intitulé : Contrats terminés. REGISTRE D’INSCRIPTION DES ORDRES d’insertion Il est utile d’enregistrer ces ordres d’insertion dans un livre dont nous donnons ci-après la régle (fig. 9). Nous reproduisons ci-après, à titre d’indication, les conditions générales d’insertion, telles qu’elles figurent sur les ordres d’insertion soumis par
Paiement : 12 après la 1re insertion et 12 après la 4e en notre chèque postal. Prix : 100 francs par insertion. Fig. 8. — Ordonnance. Si l’on est obligé de signer une formule de contrat soumise par le courtier (formula reproduisant les conditions générales d’insertion imposées par le journal), on veillera à ce que les clauses du bon de commande (fig. 8) ne soient pas en contradiction avec une ou l’autre des conditions générales imposées par le journal. Lorsqu’un tel contrat a été complètement exécuté et payé, on retire la carte du tiroir, on l’annule et on la classe dans un fichier d’archives intitulé : Contrats terminés. REGISTRE D’INSCRIPTION DES ORDRES d’insertion Il est utile d’enregistrer ces ordres d’insertion dans un livre dont nous donnons ci-après la régle (fig. 9). Nous reproduisons ci-après, à titre d’indication, les conditions générales d’insertion, telles qu’elles figurent sur les ordres d’insertion soumis par les courtiers de la revue Mon Bureau; ces conditions sont d’ailleurs celles qui ont été adoptées par le Syndicat de la Presse Technique Industrielle et Commerciale de France à l’assemblée générale du 16 novembre 1921. Conditions Générales d’insertion DANS MON BUREAU I° Valabilité de l'ordre de publicité. Pour être valable vis-à-vis de l’éditeur, un ordre de publicité, doit être accepté et confirmé par ce dernier. 2° Entrée en application de l'ordre. — L’annonceur est tenu de fournir ses textes et clichés d’annonces dans les vingt jours qui précèdent la date à laquelle doit paraître la première insertion de l’ordre passé ce délai, l’ordre sera sans autre avis, valablement exécuté par la mention faite dans un espace égal à celui convenu, des mots: « Emplacement réservé à », suivis des noms et adresse de l’annonceur. 3° Justification. — Les lignes sont comptées en corps 7 et sur 65 mm. de justification. 4° Clauses d’exécution. — a) Frais de composition, clichés. — Les frais de composition comme de tous dessins, gravures, clichés, sont à la charge de l’annonceur. L’éditeur se réserve le droit de refuser tout cliché ne correspondant pas aux conditions matérielles de l'impression de la revue. À défaut d’instructions explicites,
vis-à-vis de l’éditeur, un ordre de publicité, doit être accepté et confirmé par ce dernier. 2° Entrée en application de l'ordre. — L’annonceur est tenu de fournir ses textes et clichés d’annonces dans les vingt jours qui précèdent la date à laquelle doit paraître la première insertion de l’ordre passé ce délai, l’ordre sera sans autre avis, valablement exécuté par la mention faite dans un espace égal à celui convenu, des mots: « Emplacement réservé à », suivis des noms et adresse de l’annonceur. 3° Justification. — Les lignes sont comptées en corps 7 et sur 65 mm. de justification. 4° Clauses d’exécution. — a) Frais de composition, clichés. — Les frais de composition comme de tous dessins, gravures, clichés, sont à la charge de l’annonceur. L’éditeur se réserve le droit de refuser tout cliché ne correspondant pas aux conditions matérielles de l'impression de la revue. À défaut d’instructions explicites, la dernière composition approuvée par l’annonceur est maintenue jusqu’à nouvel avis. b) Bon à tirer. — Les épreuves des textes et les compositions à insérer ne sont fournies que sur demande expresse. Elles doivent être retournées, dès réception par le client, revêtues des corrections à y faire, faute de quoi elles seront considérées comme conformes et acceptées. c) Droit de censure. — L’éditeur de la revue se réserve le droit de refuser tout texte ou dessin susceptible de nuire à sa réputation, à ses intérêts et à ceux de sa clientèle. Il laisse néanmoins pleine et entière responsabilité quant à la teneur des annonces qu’ils lui transmettent. d) Omission ou erreur d’insertion. — Toute annonce défectueuse ou omise ou non insérée pour quelque cause que ce soit ne pourra donner lieu ni à annulation ou résiliation de l’ordre, ni à dommages-intérêts. Elle sera, au gré de l'annonceur, ou remplacée, ou défalquée du contrat. e) Propriété des clichés. — Les clichés fournis par l’annonceur restent sa propriété; toutefois si dans le délai de trois mois, à compter de la dernière insertion des annonces afférentes à un ordre, l'annonceur n’a pas réclamé ses clichés, il sera considéré comme en faisant tacitement abandon.
elles seront considérées comme conformes et acceptées. c) Droit de censure. — L’éditeur de la revue se réserve le droit de refuser tout texte ou dessin susceptible de nuire à sa réputation, à ses intérêts et à ceux de sa clientèle. Il laisse néanmoins pleine et entière responsabilité quant à la teneur des annonces qu’ils lui transmettent. d) Omission ou erreur d’insertion. — Toute annonce défectueuse ou omise ou non insérée pour quelque cause que ce soit ne pourra donner lieu ni à annulation ou résiliation de l’ordre, ni à dommages-intérêts. Elle sera, au gré de l'annonceur, ou remplacée, ou défalquée du contrat. e) Propriété des clichés. — Les clichés fournis par l’annonceur restent sa propriété; toutefois si dans le délai de trois mois, à compter de la dernière insertion des annonces afférentes à un ordre, l'annonceur n’a pas réclamé ses clichés, il sera considéré comme en faisant tacitement abandon. Les frais d’envoi des clichés à la revue et de retour à l’annonceur sont à la charge de ce dernier. 4° Justificatifs. — La justification des annonces d’un quart de page ou plus, est faite par remise d’un seul exemplaire de chacun des numéros les contenant; pour les annonces plus petites, par remise de la page contenant l’insertion. L’annonceur ne saurait se prévaloir de la non-réception d’un ou plusieurs justificatifs pour refuser ou différer le paiement des insertions, la justification pouvant toujours se faire dans les bureaux de la revue. 5° Paiement. — Le prix des annonces est payable par insertion, sur remise du justificatif d'usage. Le 1er lieu de paiement est le siège de l'administration de la revue. Le recouvrement par traite ne constitue pas une dérogation à cette clause. En cas de retard de paiement d'une échéance, le montant total de l’ordre d'insertion devient immédiatement exigible, mais les insertions sont suspendues jusqu'à règlement de ce montant. 6° Résiliation. — Nul ordre de publicité d’une durée définie ne peut être résilié par l’annonceur. 7° Taxes et impositions spéciales. — Si, en cours d'exécution d’un ordre, de nouvelles taxes ou impositions sont mises en vigueur touchant la publicité, la charge
petites, par remise de la page contenant l’insertion. L’annonceur ne saurait se prévaloir de la non-réception d’un ou plusieurs justificatifs pour refuser ou différer le paiement des insertions, la justification pouvant toujours se faire dans les bureaux de la revue. 5° Paiement. — Le prix des annonces est payable par insertion, sur remise du justificatif d'usage. Le 1er lieu de paiement est le siège de l'administration de la revue. Le recouvrement par traite ne constitue pas une dérogation à cette clause. En cas de retard de paiement d'une échéance, le montant total de l’ordre d'insertion devient immédiatement exigible, mais les insertions sont suspendues jusqu'à règlement de ce montant. 6° Résiliation. — Nul ordre de publicité d’une durée définie ne peut être résilié par l’annonceur. 7° Taxes et impositions spéciales. — Si, en cours d'exécution d’un ordre, de nouvelles taxes ou impositions sont mises en vigueur touchant la publicité, la charge en sera supportée par l’annonceur. 8° Juridiction compétente. La juridiction compétente en cas de contestations relatives à l’exécution des ordres de publicité est celle du Tribunal de Commerce de la Seine. 9° Le souscripteur qui, en cas de vente, ne ferait pas prendre en charge par son cédant le traité de publicité signé par lui, demeurera responsable du paiement. 10° Le présent tarif donne droit seulement à l’insertion dans l’édition française : les éditions belge et suisse ayant chacune des tarifs spéciaux. Les conditions générales stipulées ci-dessus sont celles qui ont été adoptées à l’unanimité par le Syndicat de la Presse Technique Industrielle et Commerciale de France à l’Assemblée générale extraordinaire du 16 Novembre 1921. COMPTABILISATION DES CHÈQUES POSTAUX Par M. BARBIER, Inspecteur de la Comptabilité de la Société des Aciéries de Longwy L’ouverture d’un compte de chèques postaux implique une comptabilisation spéciale, dont les éléments ne doivent pas être confondus avec les opérations commerciales courantes. Si l'on veut conserver à la comptabilité la clarté indispensable pour assurer le contrôle des écritures ayant trait au compte de chèques, il est nécessaire de procéder à l’ouverture de comptes spéciaux dont nous allons indiquer ci-après le fonctionnement. Nous prenons comme exemple une
de publicité signé par lui, demeurera responsable du paiement. 10° Le présent tarif donne droit seulement à l’insertion dans l’édition française : les éditions belge et suisse ayant chacune des tarifs spéciaux. Les conditions générales stipulées ci-dessus sont celles qui ont été adoptées à l’unanimité par le Syndicat de la Presse Technique Industrielle et Commerciale de France à l’Assemblée générale extraordinaire du 16 Novembre 1921. COMPTABILISATION DES CHÈQUES POSTAUX Par M. BARBIER, Inspecteur de la Comptabilité de la Société des Aciéries de Longwy L’ouverture d’un compte de chèques postaux implique une comptabilisation spéciale, dont les éléments ne doivent pas être confondus avec les opérations commerciales courantes. Si l'on veut conserver à la comptabilité la clarté indispensable pour assurer le contrôle des écritures ayant trait au compte de chèques, il est nécessaire de procéder à l’ouverture de comptes spéciaux dont nous allons indiquer ci-après le fonctionnement. Nous prenons comme exemple une Société ayant des succursales à comptabilité autonome et employant le système centralisateur. Le Siège social a décidé que chacune de ses succursales ferait encaisser, par le Bureau de chèques postaux, les valeurs sur la clientèle et paierait par chèque postal les fournisseurs ayant traité avec elle, jusqu’à concurrence d’une somme déterminée. Le but de la Direction centrale, en prenant cette décision, a été de concentrer son contrôle financier sur les opérations de plus ample importance; ces dernières seront assurées par le Siège lui-même, qui effectuera les paiements, selon les instructions qu’il recevra des succursales, et la négociation du papier commercial auprès de ses banquiers. Cette façon de procéder présente l’avantage d’éviter à la comptabilité du Siège de multiples écritures (entrées et sorties d’effets, établissement de chèques, etc.) et concourt, par conséquent, à la réduction du personnel comptable chargé de ces opérations. Voyons maintenant comment seront établis et fonctionneront les comptes à ouvrir dans chaque succursale. ENCAISSEMENT D’EFFETS SUR LA CLIENTÈLE Les effets de commerce seront, comme d’habitude, portés au crédit du compte général « Clients » par le débit « d’Effets à recevoir ». Il sera, en outre, créé un compte « d’Effets à l’Encaissement » qui sera débité, à
déterminée. Le but de la Direction centrale, en prenant cette décision, a été de concentrer son contrôle financier sur les opérations de plus ample importance; ces dernières seront assurées par le Siège lui-même, qui effectuera les paiements, selon les instructions qu’il recevra des succursales, et la négociation du papier commercial auprès de ses banquiers. Cette façon de procéder présente l’avantage d’éviter à la comptabilité du Siège de multiples écritures (entrées et sorties d’effets, établissement de chèques, etc.) et concourt, par conséquent, à la réduction du personnel comptable chargé de ces opérations. Voyons maintenant comment seront établis et fonctionneront les comptes à ouvrir dans chaque succursale. ENCAISSEMENT D’EFFETS SUR LA CLIENTÈLE Les effets de commerce seront, comme d’habitude, portés au crédit du compte général « Clients » par le débit « d’Effets à recevoir ». Il sera, en outre, créé un compte « d’Effets à l’Encaissement » qui sera débité, à mesure de la remise des valeurs à l’administration des Postes, par le crédit « d’Effets à recevoir ». Le compte « Chèques postaux », nécessairement ouvert dans la comptabilité générale, sera débité des valeurs signalées encaissées par la Poste au moyen de bordereaux spéciaux, déchargeant ainsi « Effets à l’encaissement ». Il est utile de préciser également que les effets impayés seront portés au débit de « Clients » par le crédit « d’Effets à l’encaissement ». Les frais d’encaissement seront portés en bloc, à la fin de chaque mois, au crédit du « Compte de chèque » par le débit « d’intérêts et escomptes », agios, etc., suivant l’intitulé que l’on aura décidé de donner à cette nature de frais. Afin de surveiller le détail du compte « Effets à l’encaissement », il est utile de créer un livre auxiliaire, hors comptabilité, où seront indiquées les remises de l’administration des Postes. Le registre prévu ci-dessus pourrait être de la forme suivante. RÉGLEMENT DES FOURNISSEURS Les fournisseurs seront réglés au moyen de chèques de virements, s’ils possèdent eux-mêmes un compte postal, ou par chèques de paiements s’ils en sont dépourvus. À mesure de l’émission de ces chèques, l’écriture suivante sera