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de laisser une grande marge entre la charge maximale et la charge utilisée, de même tout entrepreneur doit constituer, dès l’origine de l’affaire, des « réserves » de capitaux, pour les erreurs possibles dans les prévisions de production ou de vente. Il faut avouer, du reste, qu’il y a beaucoup de difficultés à voir juste et que l’avenir est un voile épais pour l’entrepreneur comme pour tout le genre humain. L’homme d’affaires vraiment doué se reconnaît à ce véritable don de divination : Il soupçonne, entrevoit les erreurs possibles et son jugement, confirmé par son expérience, lui permet d’éviter la gêne et parfois la faillite de l’industrie qu’il veut lancer. Il faut ajouter, en outre, qu’un capital fixe initial varie avec la nature de l’entreprise. Un banquier a beaucoup moins besoin de capitaux qu’un industriel, un commerçant au détail qu’un manufacturier, etc. Si l’évaluation du capital fixe d’une entreprise est chose complexe et délicate, celle de la partie du capital circulant offre des difficultés beaucoup plus sérieuses. Cela tient aux nombreux éléments qui le constituent. Reprenons, pour illustrer notre affirmation, le parallèle des situations d’avant et d’après guerre. Tels négociants en tissus, qui avaient acheté des magasins pour 100 ou 200.000 francs, ont bien conservé les mêmes locaux, très suffisants en général pour le négoce d’après guerre mais, par contre, le capital circulant, à savoir les salaires, les dépenses d’exploitation, les frais généraux ont été multipliés à tel point qu’il leur a fallu, s’ils n’avaient pas constitué dès la création de leurs affaires, des « réserves » importantes, faire une augmentation du capital primitif — et ceci en maintenant dans notre examen le chiffre d’affaires à peu près constant. Pour essayer d’estimer correctement le capital circulant, nous allons envisager tour à tour les différents angles sous lesquels on doit l’étudier. Il est déterminé : 1° par la nature de l’entreprise ; 2° par le volume des affaires; 3° par l’immobilisation des capitaux pendant le temps de la fabrication; 4° par la rapidité de la vente, etc. La nature de l’entreprise est un des éléments essentiels d’appréciation. Certaines professions ont beaucoup
200.000 francs, ont bien conservé les mêmes locaux, très suffisants en général pour le négoce d’après guerre mais, par contre, le capital circulant, à savoir les salaires, les dépenses d’exploitation, les frais généraux ont été multipliés à tel point qu’il leur a fallu, s’ils n’avaient pas constitué dès la création de leurs affaires, des « réserves » importantes, faire une augmentation du capital primitif — et ceci en maintenant dans notre examen le chiffre d’affaires à peu près constant. Pour essayer d’estimer correctement le capital circulant, nous allons envisager tour à tour les différents angles sous lesquels on doit l’étudier. Il est déterminé : 1° par la nature de l’entreprise ; 2° par le volume des affaires; 3° par l’immobilisation des capitaux pendant le temps de la fabrication; 4° par la rapidité de la vente, etc. La nature de l’entreprise est un des éléments essentiels d’appréciation. Certaines professions ont beaucoup plus besoin de fonds de roulement que d’autres. Une compagnie de chemins de fer, qui a un capital fixe très important a, par contre, un capital circulant négligeable ; il en va de même dans toutes les entreprises dans lesquelles les recettes journalières compensent à peu près les dépenses d’exploitation. Chez le banquier, au contraire, le capital circulant est beaucoup plus considérable que le capital fixe initial. Ajoutons cependant que chez ce dernier, la vitesse de circulation de l’argent augmente beaucoup les effets heureux de ce mouvement de fonds, en vertu d’une loi économique qui veut que la circulation crée la richesse. Un troisième élément du capital circulant est donné par le volume des affaires. Toute entreprise a pour but la réalisation de bénéfices, et l’industriel ou le commerçant doit établir, en quelque sorte, l’équation de sa production. Aussi, n’est-il pas inutile de rappeler que l’établissement du prix de revient des marchandises est un des facteurs les plus importants. Suivant que la formule de production, ou standard de production, aura été calculée exactement ou non, l’affaire réussira ou périclitera. Veut-on échafauder de gros bénéfices, il conviendra, par exemple, d’adopter la règle des grands magasins, qui préfèrent vendre beaucoup en se
Chez le banquier, au contraire, le capital circulant est beaucoup plus considérable que le capital fixe initial. Ajoutons cependant que chez ce dernier, la vitesse de circulation de l’argent augmente beaucoup les effets heureux de ce mouvement de fonds, en vertu d’une loi économique qui veut que la circulation crée la richesse. Un troisième élément du capital circulant est donné par le volume des affaires. Toute entreprise a pour but la réalisation de bénéfices, et l’industriel ou le commerçant doit établir, en quelque sorte, l’équation de sa production. Aussi, n’est-il pas inutile de rappeler que l’établissement du prix de revient des marchandises est un des facteurs les plus importants. Suivant que la formule de production, ou standard de production, aura été calculée exactement ou non, l’affaire réussira ou périclitera. Veut-on échafauder de gros bénéfices, il conviendra, par exemple, d’adopter la règle des grands magasins, qui préfèrent vendre beaucoup en se contentant d'un minime profit sur chaque article vendu. Il faut ajouter que si la production était trop limitée, les frais généraux, les achats seraient disproportionnés avec les débouchés, les ventes et, partant, les bénéfices. Nous serons l’exemple de certains négociants en tissus qui peuvent réaliser de gros bénéfices avec de très légers profits sur chaque objet vendu, parce que leurs chiffres d’affaires dépassent plusieurs dizaines de millions et que, par le jeu du crédit dont nous avons parlé, ils revendent souvent leur marchandise avant de l’avoir payée à leurs fournisseurs. Chez eux, le capital circulant est réduit, il est vrai, au minimum. Puisque le mode de fabrication intervient d’une manière active dans le prix de revient et, partant, dans le capital circulant, il est facile de comprendre que la durée du temps de fabrication nécessaire pour produire intervient dans l’évaluation du capital circulant. Ce temps de transformation, cette immobilisation de capitaux durant laquelle la matière première se métamorphose en produit fabriqué varient suivant les entreprises. L’agriculture, le commerce ou l’industrie, et même chacune des professions de ces grandes branches, sont loin de nécessiter les mêmes capitaux, que j’appellerai « capitaux de transformation ». Des exemples corroboreront notre principe. Un boulanger
très légers profits sur chaque objet vendu, parce que leurs chiffres d’affaires dépassent plusieurs dizaines de millions et que, par le jeu du crédit dont nous avons parlé, ils revendent souvent leur marchandise avant de l’avoir payée à leurs fournisseurs. Chez eux, le capital circulant est réduit, il est vrai, au minimum. Puisque le mode de fabrication intervient d’une manière active dans le prix de revient et, partant, dans le capital circulant, il est facile de comprendre que la durée du temps de fabrication nécessaire pour produire intervient dans l’évaluation du capital circulant. Ce temps de transformation, cette immobilisation de capitaux durant laquelle la matière première se métamorphose en produit fabriqué varient suivant les entreprises. L’agriculture, le commerce ou l’industrie, et même chacune des professions de ces grandes branches, sont loin de nécessiter les mêmes capitaux, que j’appellerai « capitaux de transformation ». Des exemples corroboreront notre principe. Un boulanger n’a pas d’immobilisation de capitaux, puisque son pain est vendu le jour même de la fabrication. Un agriculteur, par contre, voit s’allonger la durée de ce temps d’immobilisation des semailles à la récolte ou à la vente de cette récolte. Qu’on n’objecte pas que les matières premières sont achetées à crédit car, si l’exemple que nous avons donné ci-dessus est parfois vrai, c’est-à-dire si la vente a lieu avant le règlement de l’achat, il arrive fréquemment que l’entrepreneur doit envisager des règlements importants avant d’être couvert de ses déboursés par des rentrées d’espèces. Et parfois même, si le fabricant s’est trompé dans ses prévisions de débouchés ou dans son mode de production, il lui faudra modifier son produit ou changer sa fabrication. Ce sont les raisons pour lesquelles les ressources d’une entreprise doivent être proportionnées au but à atteindre et qu’il est indispensable de constituer des « marges » ou réserves importantes, pour faire face aux erreurs de calcul ou dé jouer les plans du consommateur qui modifie souvent ses commandes et ses exigences. Redisons encore que la standardisation du produit fabriqué — et surtout manufacturé — doit tendre à réduire au minimum le temps de la fabrication. Enfin, si
crédit car, si l’exemple que nous avons donné ci-dessus est parfois vrai, c’est-à-dire si la vente a lieu avant le règlement de l’achat, il arrive fréquemment que l’entrepreneur doit envisager des règlements importants avant d’être couvert de ses déboursés par des rentrées d’espèces. Et parfois même, si le fabricant s’est trompé dans ses prévisions de débouchés ou dans son mode de production, il lui faudra modifier son produit ou changer sa fabrication. Ce sont les raisons pour lesquelles les ressources d’une entreprise doivent être proportionnées au but à atteindre et qu’il est indispensable de constituer des « marges » ou réserves importantes, pour faire face aux erreurs de calcul ou dé jouer les plans du consommateur qui modifie souvent ses commandes et ses exigences. Redisons encore que la standardisation du produit fabriqué — et surtout manufacturé — doit tendre à réduire au minimum le temps de la fabrication. Enfin, si la rapidité de production diminue l’immobilisation du capital circulant, la rapidité de vente du produit fabriqué contribue, dans le même sens, à réduire les fonds immobilisés. Toutes les affaires demandent cette immobilisation de capitaux, depuis le moment où le produit est fabriqué jusqu’à celui de sa vente et du règlement de celle-ci, mais certains commerces ont des temps bien différents. Reprenons les exemples ci-dessus. Le boulanger n’a presque pas de capital circulant puisqu’il vend le jour ce qu’il a pétri la nuit. Au contraire, les industries saisonnières, avec leur morte-saison, connaissent souvent des immobilisations durables de capitaux; en particulier, les fourreurs, chez lesquels les peaux subissent non seulement diverses préparations, mais séjournent souvent longtemps en magasin avant leur vente. Il faut donc tenir compte également de ce principe directeur, vendre vite pour gagner beaucoup. Pour conclure cette première étude sur l’évaluation des capitaux nécessaires à une entreprise, nous ne croyons pas pouvoir mieux synthétiser notre pensée qu’en la résumant en quelques phrases suggestives : a) Il faut se procurer des capitaux, mais ni trop, ni trop peu, en utilisant les ressources du banquier et du crédit. b) L’évaluation du capital initial doit être faite avec beaucoup de soin, en distinguant
de celle-ci, mais certains commerces ont des temps bien différents. Reprenons les exemples ci-dessus. Le boulanger n’a presque pas de capital circulant puisqu’il vend le jour ce qu’il a pétri la nuit. Au contraire, les industries saisonnières, avec leur morte-saison, connaissent souvent des immobilisations durables de capitaux; en particulier, les fourreurs, chez lesquels les peaux subissent non seulement diverses préparations, mais séjournent souvent longtemps en magasin avant leur vente. Il faut donc tenir compte également de ce principe directeur, vendre vite pour gagner beaucoup. Pour conclure cette première étude sur l’évaluation des capitaux nécessaires à une entreprise, nous ne croyons pas pouvoir mieux synthétiser notre pensée qu’en la résumant en quelques phrases suggestives : a) Il faut se procurer des capitaux, mais ni trop, ni trop peu, en utilisant les ressources du banquier et du crédit. b) L’évaluation du capital initial doit être faite avec beaucoup de soin, en distinguant entre le capital fixe et le capital circulant. c) Pour le capital fixe, il faut prévoir, outre les frais d’acquisition, ceux d’installation et de lancement, une marge pour les erreurs de calcul ou pour les imprévisions. d) Pour déterminer les capitaux circulants, l'entrepreneur devra tenir compte, en particulier, de la nature de l’affaire, du volume des affaires, du temps de production et de celui nécessaire à la vente. UNE COMPTABILITÉ-CLIENTS dans une firme à grand débit Par Georges STOPPELAERE L'auteur expose ici les procédés combinés et pratiqués par lui pour établir dans sa maison la comptabilisation et la facturation rapides et sûres de comptes de ventes nombreux et comportant beaucoup d’articles. Vendeur établissant le bon de débit Nature de l'affaire Il s’agit ici d’une firme belge fondée en 1877, fournissant des articles de quincaillerie, où le plus petit serrurier, tout comme le plus grand atelier, s’approvisionne des marchandises nécessaires, au fur et à mesure de leurs besoins. C’est ainsi qu’un même client se présente souvent plusieurs fois dans une journée et que la comptabilité doit enregistrer au-delà de 500 crédits par jour. La maison a trois subdivisions : gros, demigros et détail. Un grand nombre d’opérations sont faites à crédit,
nature de l’affaire, du volume des affaires, du temps de production et de celui nécessaire à la vente. UNE COMPTABILITÉ-CLIENTS dans une firme à grand débit Par Georges STOPPELAERE L'auteur expose ici les procédés combinés et pratiqués par lui pour établir dans sa maison la comptabilisation et la facturation rapides et sûres de comptes de ventes nombreux et comportant beaucoup d’articles. Vendeur établissant le bon de débit Nature de l'affaire Il s’agit ici d’une firme belge fondée en 1877, fournissant des articles de quincaillerie, où le plus petit serrurier, tout comme le plus grand atelier, s’approvisionne des marchandises nécessaires, au fur et à mesure de leurs besoins. C’est ainsi qu’un même client se présente souvent plusieurs fois dans une journée et que la comptabilité doit enregistrer au-delà de 500 crédits par jour. La maison a trois subdivisions : gros, demigros et détail. Un grand nombre d’opérations sont faites à crédit, même pour les petites fournitures, afin d’éviter au client, entrepreneur ou artisan, des maniements continuels d’argent et d’innombrables écritures comptables. La comptabilité-clients est donc importante et la direction s’est préoccupée de l’organiser en vue de la rapidité et de la sécurité. Il y a lieu, pour la décrire, de distinguer deux manières de procéder un peu différentes, selon les clients qui ont un compte courant ouvert et les clients qui, n’ayant pas de compte courant, font momentanément des achats à crédit. A. Le client a un compte courant Pour les clients qui ont un compte courant, il y a lieu de décrire successivement : 1° Le bon de commande ; 2° La fiche de débit; 3° L’inscription au Grand-Livre « Clients » ; 4° La facture mensuelle. LE BON DE COMMANDE Une banque, en ouvrant un compte à un client, lui remet un carnet de chèques. Le carnet de chèques est ici remplacé par le carnet de bons de commandes. Un client ayant un compte courant et n’ayant pas de bons de commandes à sa firme, reçoit 5 carnets de 100 bons, numérotés de 1 à 500 (renouvelables à épuisement). Chacun de ces bons porte, imprimés, le nom du titulaire
deux manières de procéder un peu différentes, selon les clients qui ont un compte courant ouvert et les clients qui, n’ayant pas de compte courant, font momentanément des achats à crédit. A. Le client a un compte courant Pour les clients qui ont un compte courant, il y a lieu de décrire successivement : 1° Le bon de commande ; 2° La fiche de débit; 3° L’inscription au Grand-Livre « Clients » ; 4° La facture mensuelle. LE BON DE COMMANDE Une banque, en ouvrant un compte à un client, lui remet un carnet de chèques. Le carnet de chèques est ici remplacé par le carnet de bons de commandes. Un client ayant un compte courant et n’ayant pas de bons de commandes à sa firme, reçoit 5 carnets de 100 bons, numérotés de 1 à 500 (renouvelables à épuisement). Chacun de ces bons porte, imprimés, le nom du titulaire et le numéro de son compte. Les talons ou doubles restent adhérents aux carnets. Une place y est réservée pour permettre au client d’y noter ses références. Cette distribution de carnets de bons présente plusieurs avantages : elle évite beaucoup d’erreurs provenant de confusions entre des homonymes ou de doutes sur l’article demandé. Elle évite des réclamations de la part de clients qui, autrement, perdent parfois le souvenir de certains de leurs achats. Pour le client, l’avantage n’est pas moins important. DATE LIBELLÉ P. (. i)/■(■. : u:u 2 / 2 :f 2 r> 3,4324 Inscriptions au Grand Livre Clients dre. S’il y a plusieurs ateliers ou chantiers, il remet à chacun d’eux un carnet de bons, et lorsque viendra la facture mensuelle, il pourra en se reportant aux talons des carnets, faire l’application de chaque dépense à l’atelier ou à la commande qu’elle concerne. Il saura également quel employé a acheté et quelle était l’utilité de l’achat. LA FICHE DE DÉBIT L’acheteur, souvent représenté par un apprenti ou un manoeuvre, se présente au comptoir avec son bon de commande. Le vendeur lui livre la marchandise et établit une fiche de débit avec double au carbone. Après contrôle du service
sur l’article demandé. Elle évite des réclamations de la part de clients qui, autrement, perdent parfois le souvenir de certains de leurs achats. Pour le client, l’avantage n’est pas moins important. DATE LIBELLÉ P. (. i)/■(■. : u:u 2 / 2 :f 2 r> 3,4324 Inscriptions au Grand Livre Clients dre. S’il y a plusieurs ateliers ou chantiers, il remet à chacun d’eux un carnet de bons, et lorsque viendra la facture mensuelle, il pourra en se reportant aux talons des carnets, faire l’application de chaque dépense à l’atelier ou à la commande qu’elle concerne. Il saura également quel employé a acheté et quelle était l’utilité de l’achat. LA FICHE DE DÉBIT L’acheteur, souvent représenté par un apprenti ou un manoeuvre, se présente au comptoir avec son bon de commande. Le vendeur lui livre la marchandise et établit une fiche de débit avec double au carbone. Après contrôle du service de la cote pour l’exactitude des prix inscrits par le vendeur, le débit est enregistré par la caissière au moyen de la caisse enregistreuse. Les compteurs de la machine gardent traces des opérations en additionnant les ventes faites par chaque vendeur et les ventes totales de la journée. Le client emporte, avec sa fourniture, la fiche de débit. La caissière glisse le double de celle-ci, épinglé au bon de commande, dans la fente d’une boîte qui sera remise le lendemain à la comptabilité. Q, B.545. VO.' flJÏV.-/f lJ 05167 Près de présenter in di rtdimâlton, l'Achâng* c Mcn wordt vflrAocht dit bfUrt* in *ov»« vin Irtacht. niHIntr flf teru**«ndtng mlMe l« rulllne of • du A/toUt &amp; Vf 0 -UjdOVL L ///-&amp;-■ Jus* /J 5~f/&gt; Mo ùr s/r SOCIÉTÉ ANONYME. OENT. Burcstraat, 102-104, rue de Bruges, GAND TÉLÉPHONE 319 TÉLÉPHÔNE KAISON PONDÉE. EN 187? Suite. V«n DouttDtr» La fiche de débit est faite en double Un exemplaire est remis au client, l’autre à la comptabilité l’inscription AU GRAND-LIVRE « CLIENTS )) La loi belge prescrit la remise de factures détaillées au moins tous les mois. Pour simplifier les écritures et donner au client la situation entière et complète de son
emporte, avec sa fourniture, la fiche de débit. La caissière glisse le double de celle-ci, épinglé au bon de commande, dans la fente d’une boîte qui sera remise le lendemain à la comptabilité. Q, B.545. VO.' flJÏV.-/f lJ 05167 Près de présenter in di rtdimâlton, l'Achâng* c Mcn wordt vflrAocht dit bfUrt* in *ov»« vin Irtacht. niHIntr flf teru**«ndtng mlMe l« rulllne of • du A/toUt &amp; Vf 0 -UjdOVL L ///-&amp;-■ Jus* /J 5~f/&gt; Mo ùr s/r SOCIÉTÉ ANONYME. OENT. Burcstraat, 102-104, rue de Bruges, GAND TÉLÉPHONE 319 TÉLÉPHÔNE KAISON PONDÉE. EN 187? Suite. V«n DouttDtr» La fiche de débit est faite en double Un exemplaire est remis au client, l’autre à la comptabilité l’inscription AU GRAND-LIVRE « CLIENTS )) La loi belge prescrit la remise de factures détaillées au moins tous les mois. Pour simplifier les écritures et donner au client la situation entière et complète de son compte, il est procédé comme suit : Au Grand-Livre Clients, où chaque titulaire détient une feuille entière (livre à feuillets mobiles) on a supprimé le détail et on n inscrit plus que le numéro du vendeur et celui de son bon de caisse, comme le montre le tracé ci-contre (à gauche). Aucun autre détail n’est inscrit, sauf les paiements ; ces inscriptions ne servent qu’à écarter toute fraude ou à reconstituer la facture en cas de perte ou de malveillance. Tous les détails figurent sur la facture. LA FACTURE MENSUELLE La suppression du détail des débits sur le Grand-Livre entraîne naturellement une grande économie de temps. Le procédé employé pour Le jour de la clôture, tout le détail des fournitures se trouve avoir été reporté sur la facture au jour le jour. Le plus gros du travail matériel est exécuté. Reste à faire les totaux. Ceux-ci se prennent avec une machine à calculer, sur une bande contrôle qui est jointe au compte. Puis, on pose un cachet sur la facture : « montant brut, retours, montant net, etc. solde à nouveau », et on fait les opérations. Sécurité. «— Les encaissements effectués au cours du mois sont portés à la
gauche). Aucun autre détail n’est inscrit, sauf les paiements ; ces inscriptions ne servent qu’à écarter toute fraude ou à reconstituer la facture en cas de perte ou de malveillance. Tous les détails figurent sur la facture. LA FACTURE MENSUELLE La suppression du détail des débits sur le Grand-Livre entraîne naturellement une grande économie de temps. Le procédé employé pour Le jour de la clôture, tout le détail des fournitures se trouve avoir été reporté sur la facture au jour le jour. Le plus gros du travail matériel est exécuté. Reste à faire les totaux. Ceux-ci se prennent avec une machine à calculer, sur une bande contrôle qui est jointe au compte. Puis, on pose un cachet sur la facture : « montant brut, retours, montant net, etc. solde à nouveau », et on fait les opérations. Sécurité. «— Les encaissements effectués au cours du mois sont portés à la fois sur le Grand-Livre et sur la facture. La balance ÉTS P. STOPPELAERE-VANDENMEERSCH SOCIÉTÉ ANONYME Naam.OO/F Vennootschap extrait de compte Lijst van Regelingen Condition du Commerce I j^OORW^AROiN Di R RtH tJ/rïf ô 3 ô AiuAi. u /y s* g/* y / Jt&gt;f // s. /f/fdÿ/y Date libellé NOS ROSS ONZE BONS LIBELLÉ AANDUIDING TOTAL DES BONS TOTAL DES DEMANDES BONS ■I TOI MS TEBUOOAVE taxes TAkSE.N PAIEMENTS RETENUEN 3 5 / /f * 24 If iS 3/4/ Jf/r i/n 3/45 m yii 3HJ SUf W VOS Itf VOt VOf v/o d ' a ca&amp;v&gt; S" nAm+iAi £// n 3" A. ^ /im+iAeo /J y/J J y émet* t / z/etd/fO mr/fe* iO A. ///// fac;' /,(*&lt; /i+n c» ft/ijec 50 A Su féiisj ml //&lt;(' /gy y f ! ?%*’/'“■ 7 %y Z Ar/ree /f*uA P ntu/ //km 3 &lt;/. ( /îaÀAeZ onasvMitd/o (f in âliLlA/X* &gt; £ &lt;ra J Uikh/Ô. ■i /Al/XM A . 3// WASi/ruo, 'te a /&amp; t c f &gt; flt/niSlJ /il / g}/ '(XtAtÆ), / !t O. JD 3.1f '■fi Z. /s 1,¥f f.6û '•A Z./e 3. CT) Montants brut Retours Montant net Taxes 1 •/. Taxes I •/,. Ce mois Solde Antérieur Solde