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PARIS MEUBLES DE BUREAU DUPLICATEUR CLASSEUR ACIER BOITE A FICHES MACHINE a ADRESSER m0Êk R. C. : Seine 58.486 ADRESSAPRESSE KUCH” FAIT 1.000 à 5.000 adresses différentes à L'HEURE FABRICATION FRANÇAISE 15 ANNEES D’EXPERIENCE POURQUOI employer un personnel nombreux et intelligent pour un travail qu’une machine peut faire dix fois plus vite Sans Omission Sans Erreur Sans Tache KLENÉ, OUTHIER & C° CONSTRUCTEURS 232, Rue du Faubourg Saint-Honoré, PARIS Téléphone Elysées 30-75 R. C. Seine 192.525 AGENT GÉNÉRAL POUR LA BELGIQUE MARCEL LIGOT 141. Rue Poteau, BRUXELLES (S'-Jo«.e) — Téléphone 130-41 MON BUREAU MAGAZINE MENSUEL D’ORGANISATION COMMERCIALE ET INDUSTRIELLE G. & M. RAVISSE, Éditeurs, 7, Rue des Grands-Degrés — PARIS (V*) Code A-Z Français Téléphone : Gobelins 68-21 SOMMAIRE Chèque postal : Paris 6.392 du fascicule 119 — Janvier 1924 Evaluation des capitaux dans la fondation d’une entreprise (R. Durand) 21 Une comptabilité-clients dans une firme à grand débit (G. STOPPELAERE) 23 Organisation pratique d’un service de publicité (A. Jourdain) 26 Comptabilisation des chèques postaux (H. Barbier) 29 Une fiche de commande 30 Savoir faire travailler les nègres (D. Délayé) 31 Le voyageur et le client (G. Bardot) 36 Du haut de mon gratte-ciel 37 Une Université de la lumière (G. Benoit-Lévy) 39 Ce qui se fait 43 La boîte aux suggestions 44 L’industrie brassicole (H. Fuzet) 4° article. 45 La loi et les tribunaux (E. JARROUSSE) 49 A travers la Presse : 55 La Revue des Livres 59 Echos et Informations 63 Nouvelles corporatives 73 MON BUREAU, fondé en 1909 Abonnement, Réabonnement, Changements d'adresse Mon Bureau paraît le 15 de chaque mois. Le prix de l’abonnement est de 30 francs par an pour la France, la Belgique et la Suisse; il est de 36 francs pour les autres pays. Un papillon apposé sur la couverture avertit l'abonné lorsque son abonnement arrive à expiration. Un reçu, en sus de la franchise de recouvrement lui est alors présenté par la poste quelques jours après. Il ne sera tenu aucun compte d'un avis de changement d'adresse auquel ne sera pas joint une somme de 1 franc pour couvrir les frais de recherches
(G. Benoit-Lévy) 39 Ce qui se fait 43 La boîte aux suggestions 44 L’industrie brassicole (H. Fuzet) 4° article. 45 La loi et les tribunaux (E. JARROUSSE) 49 A travers la Presse : 55 La Revue des Livres 59 Echos et Informations 63 Nouvelles corporatives 73 MON BUREAU, fondé en 1909 Abonnement, Réabonnement, Changements d'adresse Mon Bureau paraît le 15 de chaque mois. Le prix de l’abonnement est de 30 francs par an pour la France, la Belgique et la Suisse; il est de 36 francs pour les autres pays. Un papillon apposé sur la couverture avertit l'abonné lorsque son abonnement arrive à expiration. Un reçu, en sus de la franchise de recouvrement lui est alors présenté par la poste quelques jours après. Il ne sera tenu aucun compte d'un avis de changement d'adresse auquel ne sera pas joint une somme de 1 franc pour couvrir les frais de recherches et l'établissement d’une nouvelle fiche adressographiée. Prière de joindre à toute demande de changement d'adresse une ancienne étiquette d’envoi de Mon Bureau. En nous envoyant le montant de votre Réabonnement, bien spécifier qu’il s’agit d’un Réabonnement, te qui permet de retrouver immédiatement votre fiche et évite de la faire en double. TARIF DE PUBLICITÉ Pour une insertion : Pages de couverture : la quatrième. 1.100 fr.; les deux autres. 1.000 fr. — Pages d’intérieur : une page, 900 fr.; 2 pages, 4½ francs; 1/3 de page, 315 fr.; 1/4 de page, 240 ; 1/5 de page, 200 fr.; 1/6 de page, 165 ; 1/8 de page, 126 fr.; 1/9 de page, 105 ; 1/10 de page, 95 fr.; 1 /12 de page, — à Ce Qui se fait à la ligne, 4 fr. ; Annonces : la ligne. 3 fr. 50. Supplément de prix pour les annonces en couleurs : Trichromie (ou 3 couleurs), par page, 575 fr.; annonces en 2 coul., par page, 250 fr. Pour six insertions dans l’année : escompte. 50%; pour douze insertions consécutives : escompte, 12%. Placement réservés : Abonnements, 10% RON FAUTEUIL des ÉDITEURS Ce numéro est composé d’articles de portée particulièrement pratique. Nous
double. TARIF DE PUBLICITÉ Pour une insertion : Pages de couverture : la quatrième. 1.100 fr.; les deux autres. 1.000 fr. — Pages d’intérieur : une page, 900 fr.; 2 pages, 4½ francs; 1/3 de page, 315 fr.; 1/4 de page, 240 ; 1/5 de page, 200 fr.; 1/6 de page, 165 ; 1/8 de page, 126 fr.; 1/9 de page, 105 ; 1/10 de page, 95 fr.; 1 /12 de page, — à Ce Qui se fait à la ligne, 4 fr. ; Annonces : la ligne. 3 fr. 50. Supplément de prix pour les annonces en couleurs : Trichromie (ou 3 couleurs), par page, 575 fr.; annonces en 2 coul., par page, 250 fr. Pour six insertions dans l’année : escompte. 50%; pour douze insertions consécutives : escompte, 12%. Placement réservés : Abonnements, 10% RON FAUTEUIL des ÉDITEURS Ce numéro est composé d’articles de portée particulièrement pratique. Nous commençons la publication d’une étude sur le capital des entreprises. Un chef de maison nous expose une technique de travail comptable très simplifiée. On lira un article sur l’organisation du service de publicité, un autre sur des fiches employées au bureau de vente, un procédé de comptabilité des chèques postaux. Le travail des nègres, commenté par un chef d’exploitation coloniale, comporte des aperçus sur le travail manuel en général, etc. Nous ne saurions trop le répéter : il est rare que les études pratiques s’adaptent exactement aux besoins particuliers d’une maison donnée. Le chef d’entreprise doit connaître beaucoup de procédés pratiques, mais rien ne saurait le dispenser de considérer avec soin les particularités de son propre travail. Il y a partout quelque chose de bon à prendre, mais il faut savoir choisir et combiner. L'ADRESSE Machines à Adresser de Conception et de Fabrication françaises Brevets : Emile ALLIÉ Maison exploitant ses propres brevets et fabriquant dans ses ateliers Fournitures Générales pour toutes Machines à adresser dites "Adressographe", "Adrema", "Elliott", "Adressopresse" PETITES IMPRIMEURES A MAIN LES PLUS SIMPLES LES PLUS ROBUSTES LES MOINS CHÈRES N'étant la copie d'aucune autre machine à adresser "LA FRANÇAISE" MANO ADRESSE mais la simplification et le
Le travail des nègres, commenté par un chef d’exploitation coloniale, comporte des aperçus sur le travail manuel en général, etc. Nous ne saurions trop le répéter : il est rare que les études pratiques s’adaptent exactement aux besoins particuliers d’une maison donnée. Le chef d’entreprise doit connaître beaucoup de procédés pratiques, mais rien ne saurait le dispenser de considérer avec soin les particularités de son propre travail. Il y a partout quelque chose de bon à prendre, mais il faut savoir choisir et combiner. L'ADRESSE Machines à Adresser de Conception et de Fabrication françaises Brevets : Emile ALLIÉ Maison exploitant ses propres brevets et fabriquant dans ses ateliers Fournitures Générales pour toutes Machines à adresser dites "Adressographe", "Adrema", "Elliott", "Adressopresse" PETITES IMPRIMEURES A MAIN LES PLUS SIMPLES LES PLUS ROBUSTES LES MOINS CHÈRES N'étant la copie d'aucune autre machine à adresser "LA FRANÇAISE" MANO ADRESSE mais la simplification et le perfectionnement de toutes EMILE ALLIÉ ingénieur Constructeur 38, Rue de la Chine, 38 PARIS MON BUREAU LE MAGAZINE QUI ÉPARGNE LE TEMPS, L'EFFORT ET L'ARGENT ÉVALUATION DES CAPITAUX dans la fondation d'une entreprise (Premier article) Par René DURAND, docteur en droit A la récente guerre mondiale, et la crise économique de production qui en fut la conséquence, en permettant l'édition de fortunes rapides et considérables, ont pu faire croire que le monde des affaires était ouvert à tout venant, que chacun pouvait s'intituler commerçant ou industriel et que l'empirisme gouvernait en maître, guidé seulement par la Fortune capricieuse. En réalité, toutes les affaires sont soumises aux lois économiques, même en période de crise; et si l'enchevêtrement des faits et leurs conséquences paraissent inexplicables à première vue, il n'en est pas moins vrai que tout ce désordre apparent et ces bénéfices faciles n'excluent nullement les principes des "sciences acquisitives et conquérantes". Du reste, les augmentations de capitaux, les règlements transactionnels, les liquidations et les faillites qui se sont multipliés pendant ces dernières années, confirment que l'homme d'affaires moderne ne doit jamais négliger l'étude des meilleurs moyens de production et des procédés les plus appropriés de vente. Une entreprise (envisagée dans l'acception
de production qui en fut la conséquence, en permettant l'édition de fortunes rapides et considérables, ont pu faire croire que le monde des affaires était ouvert à tout venant, que chacun pouvait s'intituler commerçant ou industriel et que l'empirisme gouvernait en maître, guidé seulement par la Fortune capricieuse. En réalité, toutes les affaires sont soumises aux lois économiques, même en période de crise; et si l'enchevêtrement des faits et leurs conséquences paraissent inexplicables à première vue, il n'en est pas moins vrai que tout ce désordre apparent et ces bénéfices faciles n'excluent nullement les principes des "sciences acquisitives et conquérantes". Du reste, les augmentations de capitaux, les règlements transactionnels, les liquidations et les faillites qui se sont multipliés pendant ces dernières années, confirment que l'homme d'affaires moderne ne doit jamais négliger l'étude des meilleurs moyens de production et des procédés les plus appropriés de vente. Une entreprise (envisagée dans l'acception économique de ce mot) suppose, avant la réalisation des bénéfices, une formation de capitaux, l'organisation d'ateliers, de manufactures ou de magasins de vente, l'achat de matières premières, le paiement des salaires et de tous les frais d'installation et d'entretien, etc., jusqu'à ce que les marchandises achetées, fabriquées ou transformées soient vendues. On comprend donc aisément que le capital primitif de toute entreprise est un élément essentiel et que son évaluation peut entraîner de graves conséquences pour la réussite de l'affaire. L'entrepreneur, industriel, financier ou commerçant se trouve en présence d'un problème délicat. Il lui faut réunir assez de capitaux, non seulement pour diriger et alimenter l'affaire naissante, mais il doit également prévoir une marge disponible pour toutes les éventualités fâcheuses qui peuvent survenir. Or, si nous adaptons à cette étude économique un langage mathématique, on peut dire, par comparaison, que l'entrepreneur doit évaluer à ce point de vue une variation de variables, problème complexe et dangereux. Il ne doit pas, d'autre part, constituer des "réserves initiales" trop élevées, car il immobiliserait des capitaux très utiles par ailleurs et les bénéfices de l'affaire seraient diminués de ce fait. Le calcul du capital nécessaire à une entreprise est donc chose délicate, et
vendues. On comprend donc aisément que le capital primitif de toute entreprise est un élément essentiel et que son évaluation peut entraîner de graves conséquences pour la réussite de l'affaire. L'entrepreneur, industriel, financier ou commerçant se trouve en présence d'un problème délicat. Il lui faut réunir assez de capitaux, non seulement pour diriger et alimenter l'affaire naissante, mais il doit également prévoir une marge disponible pour toutes les éventualités fâcheuses qui peuvent survenir. Or, si nous adaptons à cette étude économique un langage mathématique, on peut dire, par comparaison, que l'entrepreneur doit évaluer à ce point de vue une variation de variables, problème complexe et dangereux. Il ne doit pas, d'autre part, constituer des "réserves initiales" trop élevées, car il immobiliserait des capitaux très utiles par ailleurs et les bénéfices de l'affaire seraient diminués de ce fait. Le calcul du capital nécessaire à une entreprise est donc chose délicate, et de son évaluation peut dépendre le succès ou la faillite de l'affaire. Avant d'essayer de dégager une notion générale et précise du "capital" et d'étudier les procédés d'évaluation courants des capitaux nécessaires à toute entreprise, ne convient-il pas de montrer, en quelques mots, comment le "crédit", ce frère cadet du "capital", s'allie à ce dernier et, par son aide puissante, en multiplie les bienfaisants effets ? Le monde économique moderne a relégué au fond de coffres-forts solides ou de tiroirs épais les monceaux d'or et d'argent, le cash, disent les Anglais, qui servaient aux relations commerciales d'autrefois. Aux règlements au comptant, aux immobilisations d'espèces en vue d'échéances prochaines, le monde des affaires a substitué le "crédit", et le banquier est devenu l'auxiliaire nécessaire de tout entrepreneur. De cette façon, les entreprises importantes se sont multipliées; en un demi-siècle, on a vu sortir de terre de puissantes usines, des sociétés commerciales ou industrielles aux capitaux abondants et le petit commerçant lui-même, en utilisant à la fois les disponibilités de son banquier et son propre crédit personnel, a pu multiplier son chiffre d'affaires par un coefficient insoupçonné jusqu'alors. Le crédit a même pris une telle auréole dans le monde commercial, qu'on arrive
"capital", s'allie à ce dernier et, par son aide puissante, en multiplie les bienfaisants effets ? Le monde économique moderne a relégué au fond de coffres-forts solides ou de tiroirs épais les monceaux d'or et d'argent, le cash, disent les Anglais, qui servaient aux relations commerciales d'autrefois. Aux règlements au comptant, aux immobilisations d'espèces en vue d'échéances prochaines, le monde des affaires a substitué le "crédit", et le banquier est devenu l'auxiliaire nécessaire de tout entrepreneur. De cette façon, les entreprises importantes se sont multipliées; en un demi-siècle, on a vu sortir de terre de puissantes usines, des sociétés commerciales ou industrielles aux capitaux abondants et le petit commerçant lui-même, en utilisant à la fois les disponibilités de son banquier et son propre crédit personnel, a pu multiplier son chiffre d'affaires par un coefficient insoupçonné jusqu'alors. Le crédit a même pris une telle auréole dans le monde commercial, qu'on arrive parfois à suspecter la solidité d'une maison qui paie au comptant après avoir payé à terme ; on interprète dans un sens défavorable cette mauvaise utilisation de capitaux. Quels que soient les capitaux employés pour diriger une entreprise, cette dernière peut revêtir des formes diverses qui modifieront l'évaluation des fonds nécessaires. L'entreprise peut être organisée, créée et dirigée par un seul individu, qui apportera son savoir et ses propres capitaux. C'est la forme courante et la plus répandue des affaires commerciales. Mais, la vie économique moderne a vu se créer, à côté de ces entreprises individuelles, des groupements collectifs, sociétés ou associations, que motivent le nombre et l'importance des transactions. A-t-on en vue d'unir le savoir et les capitaux de plusieurs personnes qui participeront réellement à la gestion et aux risques de l'entreprise, il faudra adopter la forme connue sous le nom de société en nom collectif; si la division des apports est conclue sur la base suivante : certains gérant l'affaire pour laquelle d'autres fourniront les capitaux nécessaires, on verra naître les deux types classiques de groupements de capitaux : la société en commandite et la société anonyme. Nous ne faisons qu'indiquer ces modes divers de réunion de capitaux
nécessaires. L'entreprise peut être organisée, créée et dirigée par un seul individu, qui apportera son savoir et ses propres capitaux. C'est la forme courante et la plus répandue des affaires commerciales. Mais, la vie économique moderne a vu se créer, à côté de ces entreprises individuelles, des groupements collectifs, sociétés ou associations, que motivent le nombre et l'importance des transactions. A-t-on en vue d'unir le savoir et les capitaux de plusieurs personnes qui participeront réellement à la gestion et aux risques de l'entreprise, il faudra adopter la forme connue sous le nom de société en nom collectif; si la division des apports est conclue sur la base suivante : certains gérant l'affaire pour laquelle d'autres fourniront les capitaux nécessaires, on verra naître les deux types classiques de groupements de capitaux : la société en commandite et la société anonyme. Nous ne faisons qu'indiquer ces modes divers de réunion de capitaux car, s'il est vrai que pour chaque nature de société, il existe des règles propres d'évaluation adéquate des capitaux nécessaires, il n'en existe pas moins des règles générales s'appliquant à toutes. Mais, que devons-nous entendre en fait par ce mot "capital" ? Il a des sens bien différents et l'ouvrier ne l'entend certes pas dans la même acception que le professeur d'économie politique. Les simples appellations techniques qui sont employées couramment à l’occasion des associations de fonds nécessaires aux entreprises, forment une véritable gamme des sens dans lesquels on emploie ce mot. On parle tour à tour de capital : nominal, autorisé, souscrit ou émis, fourni ou appelé, etc. Pour nous, nous ajouterons un qualificatif à cette expression et nous dirons, pour en montrer le sens exact : capital travaillant, quand il s’agira de l’ensemble des intérêts pris par des propriétaires dans une entreprise. Ce capital, les divers postes du passif du bilan nous permettent de le reconstituer facilement, quand il ne figure pas sous une seule rubrique de la situation financière de l’entreprise. Mais ce n’est pas un élément précis et intangible. S’il est constitué par les sommes nécessaires à l’organisation et au fonctionnement convenable de l’entreprise, il doit
ne l'entend certes pas dans la même acception que le professeur d'économie politique. Les simples appellations techniques qui sont employées couramment à l’occasion des associations de fonds nécessaires aux entreprises, forment une véritable gamme des sens dans lesquels on emploie ce mot. On parle tour à tour de capital : nominal, autorisé, souscrit ou émis, fourni ou appelé, etc. Pour nous, nous ajouterons un qualificatif à cette expression et nous dirons, pour en montrer le sens exact : capital travaillant, quand il s’agira de l’ensemble des intérêts pris par des propriétaires dans une entreprise. Ce capital, les divers postes du passif du bilan nous permettent de le reconstituer facilement, quand il ne figure pas sous une seule rubrique de la situation financière de l’entreprise. Mais ce n’est pas un élément précis et intangible. S’il est constitué par les sommes nécessaires à l’organisation et au fonctionnement convenable de l’entreprise, il doit donc s’adapter à sa marche progressive et le capital primitif peut et doit, en cas de réussite, être augmenté sensiblement. L’évaluation de ce capital primitif, qui à l’origine d’une entreprise coïncide avec le capital travaillant, est, nous l’avons déjà montré, difficile et très importante. Une erreur de calcul en plus ou en moins dans cette estimation peut entraîner de fâcheuses conséquences : sous-estimer le capital nécessaire, c’est créer la gêne dès les débuts de l’affaire; le surestimer, c’est vouer les actionnaires à toucher de faibles dividendes. Pour serrer aussi exactement que possible la vérité dans ce calcul, il faut se livrer à un véritable travail de déductions psychologiques basées sur le but de l’entreprise et son organisation initiale. Il y a lieu de distinguer, avec les économistes, le capital fixe du capital circulant. Par capital fixe, il faut entendre les constructions, plantations, équipements d’usines ou de manufactures, nécessaires à la bonne réussite de l’entreprise. Par capital circulant, que nous pourrions appeler aussi « fonds de roulement », il faut plutôt comprendre les achats, les salaires, les dépenses d’administration, etc. Le capital fixe, d’après son nom même, est un élément définitif, difficilement susceptible d’une évaluation momentanée car il peut varier, malgré
ou en moins dans cette estimation peut entraîner de fâcheuses conséquences : sous-estimer le capital nécessaire, c’est créer la gêne dès les débuts de l’affaire; le surestimer, c’est vouer les actionnaires à toucher de faibles dividendes. Pour serrer aussi exactement que possible la vérité dans ce calcul, il faut se livrer à un véritable travail de déductions psychologiques basées sur le but de l’entreprise et son organisation initiale. Il y a lieu de distinguer, avec les économistes, le capital fixe du capital circulant. Par capital fixe, il faut entendre les constructions, plantations, équipements d’usines ou de manufactures, nécessaires à la bonne réussite de l’entreprise. Par capital circulant, que nous pourrions appeler aussi « fonds de roulement », il faut plutôt comprendre les achats, les salaires, les dépenses d’administration, etc. Le capital fixe, d’après son nom même, est un élément définitif, difficilement susceptible d’une évaluation momentanée car il peut varier, malgré son nom. Si les frais d’acquisition sont mathématiquement certains, les frais d’installation ou ceux de lancement de l’affaire sont loin d’être aussi faciles à évaluer. De même que l’ingénieur chargé de construire un pont l’établira d’après les calculs de résistance de matériaux, avec un coefficient de sécurité, qui lui permettra de laisser une grande marge entre la charge maximale et la charge utilisée, de même tout entrepreneur doit constituer, dès l’origine de l’affaire, des « réserves » de capitaux, pour les erreurs possibles dans les prévisions de production ou de vente. Il faut avouer, du reste, qu’il y a beaucoup de difficultés à voir juste et que l’avenir est un voile épais pour l’entrepreneur comme pour tout le genre humain. L’homme d’affaires vraiment doué se reconnaît à ce véritable don de divination : Il soupçonne, entrevoit les erreurs possibles et son jugement, confirmé par son expérience, lui permet d’éviter la gêne et parfois la faillite de l’industrie qu’il veut lancer. Il faut ajouter, en outre, qu’un capital fixe initial varie avec la nature de l’entreprise. Un banquier a beaucoup moins besoin de capitaux qu’un industriel, un commerçant au détail qu’un manufacturier, etc. Si l’évaluation du capital fixe d’une entreprise est