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» à ouvrir le courrier La Société anonyme des établissements Smyth-Horne, 3, rue Furstemberg, Paris (6e). lance sur le marché mondial une nouvelle machine à ouvrir le courrier. En quelques minutes, un volumineux courrier est ouvert, sans qu’il soit besoin de faire au préalable le tri des enveloppes, la machine les ouvrant toutes. L’inventeur de cette machine est le constructeur bien connu, Lucien Krieger. Poste de remplissage pour porte-plume réservoir La F.-N. Company, inc., 6609, Dorchester Avenue, à Chicago, construit et met en vente ce qu’elle appelle un poste de remplissage pour porte-plume réservoir. Ce poste, qui apparaît sous la forme que représente notre gravure, est destiné à être placé dans les papeteries et autres établissements et mis à la disposition des usagers de porte-plume réservoir dont la provision d’encre se trouve épuisée à l'improviste, dans la rue. Avant de remplir son porte-plume, le passant le vide tout d’abord de ce qu’il peut y rester d’encre, dans une coupe placée à la droite de l’appareil ; ensuite, il met une pièce de monnaie dans la fente et, tournant le bouton, voit couler dans une coupe de forme conique assez d’encre pour remplir sa plume. Sur la gauche, se trouve une éponge pour essuyer et nettoyer la plume après remplissage. d’ailleurs d’un très petit volume et ne gêne en aucune façon les opérations. Au lieu d’aligner approximativement les feuilles de papier blanc et de papier carbone avant de les mettre dans la machine, ce qui nécessite souvent un nouvel alignement une fois que les feuilles sont placées sur le rouleau, le dactylographe obtient un alignement parfait en introduisant ses feuilles et en les alignant sur le pli de cette petite plaque de tôle. La « Lightning » machine à ouvrir les enveloppes A l’Exposition d’Organisation commerciale, une machine à ouvrir le courrier se présentait sous la marque « Lightning ». Les lettres, placées en pile sur un plateau, sont entraînées une à une avec une grande rapidité. Un côté de l’enveloppe se trouve légèrement rasé, assez pour ouvrir le pli, trop peu pour abîmer le contenu. Un courrier de 500 lettres
éponge pour essuyer et nettoyer la plume après remplissage. d’ailleurs d’un très petit volume et ne gêne en aucune façon les opérations. Au lieu d’aligner approximativement les feuilles de papier blanc et de papier carbone avant de les mettre dans la machine, ce qui nécessite souvent un nouvel alignement une fois que les feuilles sont placées sur le rouleau, le dactylographe obtient un alignement parfait en introduisant ses feuilles et en les alignant sur le pli de cette petite plaque de tôle. La « Lightning » machine à ouvrir les enveloppes A l’Exposition d’Organisation commerciale, une machine à ouvrir le courrier se présentait sous la marque « Lightning ». Les lettres, placées en pile sur un plateau, sont entraînées une à une avec une grande rapidité. Un côté de l’enveloppe se trouve légèrement rasé, assez pour ouvrir le pli, trop peu pour abîmer le contenu. Un courrier de 500 lettres est ouvert en une minute. Fabriquée par la Bircher Company Mc, de Rochester, N.-Y., la « Lightning » est vendue en Europe par MM. L. Fiès et Cie, d’Amsterdam. La vente en est concédée, pour la France, à la Société française «Le Calcul mécanique», 0, rue Le Peletier, à Paris, et pour la Belgique, à la Société des Anciens Etablissements Puvrez, 44, rue de l’Hôpital, à Bruxelles. Le classeur idéal «The Book» Un dispositif pour faciliter les copies au carbone Les établissements Aimdé, dont les bureaux de vente et de démonstration sont situés, 25, avenue Félix-Faure, Paris (15e), nous ont présenté, à la dernière Semaine d’Organisation commerciale, un nouveau classeur qui a obtenu un grand succès. The Kelly-Mennes Manufacturing Company 521, State Street, Madison, Wis., met en vente un aligneur de papier carbone. C’est une plaque de tôle pliée qui se place sur le cadre de la machine, devant la barre d’espacement. Ce dispositif est Le “Lightning” à ouvrir le courrier Poste de remplissage pour porte-plume réservoir Les vendeurs assurent que ces postes sont déjà installés en grand nombre dans les universités américaines, les écoles supérieures, les librairies, etc. La quantité d’encre contenue dans l’appareil peut suffire à remplir six
et pour la Belgique, à la Société des Anciens Etablissements Puvrez, 44, rue de l’Hôpital, à Bruxelles. Le classeur idéal «The Book» Un dispositif pour faciliter les copies au carbone Les établissements Aimdé, dont les bureaux de vente et de démonstration sont situés, 25, avenue Félix-Faure, Paris (15e), nous ont présenté, à la dernière Semaine d’Organisation commerciale, un nouveau classeur qui a obtenu un grand succès. The Kelly-Mennes Manufacturing Company 521, State Street, Madison, Wis., met en vente un aligneur de papier carbone. C’est une plaque de tôle pliée qui se place sur le cadre de la machine, devant la barre d’espacement. Ce dispositif est Le “Lightning” à ouvrir le courrier Poste de remplissage pour porte-plume réservoir Les vendeurs assurent que ces postes sont déjà installés en grand nombre dans les universités américaines, les écoles supérieures, les librairies, etc. La quantité d’encre contenue dans l’appareil peut suffire à remplir six cents porte-plume réservoir. En quelque mois l’appareil se trouve remboursé. Ce classeur se différencie de ceux connus en ce que les dossiers, au lieu d’être placés en profondeur, c’est-à-dire d’avant en arrière, le sont dans le sens de la largeur du meuble, offrant ainsi de nombreux avantages, tant au point de vue facilité de classement que de recherche des documents. S’ouvrant comme un livre, il permet la lecture des documents à l’intérieur des dossiers sans avoir à retirer ces derniers du tiroir classeur, éliminant thus les erreurs de reclassement. N’ayant aucun tiroir en porte-à-faux, sa solidité est indéniable. Il ne nécessite ni méthode de classement, ni dossiers spéciaux, il utilise tous ceux qui existent. C’est une nouveauté sensationnelle dans les meubles de bureau, qui déjà a été adoptée par plusieurs de nos principales administrations. Très recommandé pour le classement de la correspondance, des fiches de stock, de prix de revient, de comptes courants, des catalogues etc. Un bureau ministre classeur, muni du même système et offrant les mêmes avantages, a également été très remarqué. Un cacheteur d’enveloppes Après avoir construit des machines plus ou moins importantes pour cacheter le courrier, l’industrie américaine a actuellement tendance à fabriquer de petits appareils
de vue facilité de classement que de recherche des documents. S’ouvrant comme un livre, il permet la lecture des documents à l’intérieur des dossiers sans avoir à retirer ces derniers du tiroir classeur, éliminant thus les erreurs de reclassement. N’ayant aucun tiroir en porte-à-faux, sa solidité est indéniable. Il ne nécessite ni méthode de classement, ni dossiers spéciaux, il utilise tous ceux qui existent. C’est une nouveauté sensationnelle dans les meubles de bureau, qui déjà a été adoptée par plusieurs de nos principales administrations. Très recommandé pour le classement de la correspondance, des fiches de stock, de prix de revient, de comptes courants, des catalogues etc. Un bureau ministre classeur, muni du même système et offrant les mêmes avantages, a également été très remarqué. Un cacheteur d’enveloppes Après avoir construit des machines plus ou moins importantes pour cacheter le courrier, l’industrie américaine a actuellement tendance à fabriquer de petits appareils beaucoup plus simples, qui laissent à l’opérateur le soin de faire certains gestes tout en gagnant néanmoins beaucoup de temps. Ces petits appareils nouveaux consistent tout simplement en un mouilleur et en une feuille de tôle munie d’un ressort, sous laquelle on passe l’enveloppe pour appliquer la patte une fois mouillée sur le corps de l’enveloppe. C’est sur ce modèle qu’est construit le Pull Thru, vendu par la Randolph Bates & Brown Company, 101, Carew building, Cincinnati, Ohio. Les perfectionnements de la «Corona» La machine à écrire portative «Corona», qui a tant de partisans, s’enrichit chaque jour de quelques accessoires perfectionnés. C’est ainsi que les petits leviers qui servent à mouvoir le chariot ont été légèrement agrandis pour rendre les mouvements plus faciles. Aujourd’hui, deux dispositifs nouveaux viennent encore perfectionner la «Corona». Le premier consiste en un axe qui s’adapte derrière le chariot et qui porte des rouleaux d’étiquettes. La petite «Corona», ainsi équipée, rend des services dans un magasin où l’on fait les expéditions, pour établir des étiquettes proprement écrites. Le second perfectionnement consiste en un petit crampon qui permet de fixer la machine sur le bureau, au moyen de vis qui la serrent contre la table, sans abîmer
mouillée sur le corps de l’enveloppe. C’est sur ce modèle qu’est construit le Pull Thru, vendu par la Randolph Bates & Brown Company, 101, Carew building, Cincinnati, Ohio. Les perfectionnements de la «Corona» La machine à écrire portative «Corona», qui a tant de partisans, s’enrichit chaque jour de quelques accessoires perfectionnés. C’est ainsi que les petits leviers qui servent à mouvoir le chariot ont été légèrement agrandis pour rendre les mouvements plus faciles. Aujourd’hui, deux dispositifs nouveaux viennent encore perfectionner la «Corona». Le premier consiste en un axe qui s’adapte derrière le chariot et qui porte des rouleaux d’étiquettes. La petite «Corona», ainsi équipée, rend des services dans un magasin où l’on fait les expéditions, pour établir des étiquettes proprement écrites. Le second perfectionnement consiste en un petit crampon qui permet de fixer la machine sur le bureau, au moyen de vis qui la serrent contre la table, sans abîmer celle-ci. Ce dispositif présente une grande utilité, car une machine légère a naturellement une tendance à se déplacer sous les doigts de l’opérateur. Fixée à la table, elle a la stabilité des grosses machines. LA BOITE AUX SUGGESTIONS Pensez aux commodités du client Si je fabriquais des produits vendus en bouteille, je ferais en sorte que le client qui en fait usage pût, à tout moment, se rendre compte de la quantité qui reste à sa disposition dans le récipient. C’est pourquoi je ne choisirais pas des bouteilles en verre trop foncé, ni ne les munirais d’étiquettes les recouvrant en entier, comme on le voit trop souvent. En effet, au moment de se servir du produit, la ménagère constate que le flacon est vide. D’où dépit, qui peut aller jusqu’à faire prendre une autre marque à l’avenir. Encore un cas où la réclame a joué à l’envers! Simple question Pourquoi y a-t-il encore tant d’établissements où les affaires se déroulent dans un grand hall, qui s’obstinent à ne munir leurs guichets que de numéros minuscules? On voit les gens, le nez en l’air, faire tout le tour de la salle pour découvrir le guichet auquel ils ont affaire; car, comme
bouteille, je ferais en sorte que le client qui en fait usage pût, à tout moment, se rendre compte de la quantité qui reste à sa disposition dans le récipient. C’est pourquoi je ne choisirais pas des bouteilles en verre trop foncé, ni ne les munirais d’étiquettes les recouvrant en entier, comme on le voit trop souvent. En effet, au moment de se servir du produit, la ménagère constate que le flacon est vide. D’où dépit, qui peut aller jusqu’à faire prendre une autre marque à l’avenir. Encore un cas où la réclame a joué à l’envers! Simple question Pourquoi y a-t-il encore tant d’établissements où les affaires se déroulent dans un grand hall, qui s’obstinent à ne munir leurs guichets que de numéros minuscules? On voit les gens, le nez en l’air, faire tout le tour de la salle pour découvrir le guichet auquel ils ont affaire; car, comme cela arrive régulièrement dans ce cas-là, ils ont commencé du mauvais côté. Une pancarte visible de la porte d’entrée épargnerait bien des pas... et de la mauvaise humeur. Si j’étais patron... Je supprimerais la méthode de division morale chez mes chefs de service; j’essaierais, au contraire, d’en faire un bloc intéressé à la marche de ma maison, car l’expérience a prouvé que si la division stimule les premiers temps, à brève échéance ces mêmes employés finissent par se grouper contre les intérêts de la maison. Nombre de patrons croient que c’est en écoutant les médisances de chacun qu’ils arrivent à bien connaître leur personnel et à le mieux tenir en mains. Cette façon de faire est contraire à l’esprit moderne; les patrons et les ouvriers doivent être reliés par les chefs de service qu’ils utilisent; ces chefs de service, qui eux sortent des rangs ouvriers, connaissent mieux que personne les aspirations de ces collaborateurs. C’est avec eux que le patron doit étudier le bien-être qu’il peut procurer à son personnel, autrement ses efforts seront vains; il dépensera énormément sans pour cela avoir procuré quelque chose d’utile. Réunissez régulièrement vos chefs de service, non seulement pour conférer avec eux sur la
intéressé à la marche de ma maison, car l’expérience a prouvé que si la division stimule les premiers temps, à brève échéance ces mêmes employés finissent par se grouper contre les intérêts de la maison. Nombre de patrons croient que c’est en écoutant les médisances de chacun qu’ils arrivent à bien connaître leur personnel et à le mieux tenir en mains. Cette façon de faire est contraire à l’esprit moderne; les patrons et les ouvriers doivent être reliés par les chefs de service qu’ils utilisent; ces chefs de service, qui eux sortent des rangs ouvriers, connaissent mieux que personne les aspirations de ces collaborateurs. C’est avec eux que le patron doit étudier le bien-être qu’il peut procurer à son personnel, autrement ses efforts seront vains; il dépensera énormément sans pour cela avoir procuré quelque chose d’utile. Réunissez régulièrement vos chefs de service, non seulement pour conférer avec eux sur la marche des affaires au point de vue technique et commercial, mais aussi pour les entretenir du personnel, de la discipline, etc. Prêtez l’oreille à ceux qui veulent votre bien. Écoutez cette parabole d’Herbert Casson : « Au Royaume de l’Étrange, il existe un immense bâtiment où toujours il y a foule. À chaque fenêtre, on aperçoit des figures assombries. Les allées du parc sont encombrées de promeneurs aux physionomies attristées, qui vont et viennent sans mot dire. « Quelle est donc cette maison ? « C’est l’hospice des contremaîtres découragés. Il fut bâti par un grand philanthrope pour recevoir 1.000 hôtes, mais il est trop exigu. 7.000 hommes y sont hébergés, des milliers d’autres sont inscrits. « Mais pourquoi y a-t-il tant de contremaîtres découragés ? « Cela tient, paraît-il, à notre organisation. Chez nous, les contremaîtres sont rendus responsables de tous les accrocs, et ils n’y font guère attention. Pratiquement, toutes les usines du pays sont dirigées par des contremaîtres découragés. « Mais c’est là un fait dont nous ne convenons jamais, même entre nous. » Quand un subordonné vous entretient des modifications utiles pour le bien du service, prêtez-lui une oreille attentive si vous ne voulez pas en
foule. À chaque fenêtre, on aperçoit des figures assombries. Les allées du parc sont encombrées de promeneurs aux physionomies attristées, qui vont et viennent sans mot dire. « Quelle est donc cette maison ? « C’est l’hospice des contremaîtres découragés. Il fut bâti par un grand philanthrope pour recevoir 1.000 hôtes, mais il est trop exigu. 7.000 hommes y sont hébergés, des milliers d’autres sont inscrits. « Mais pourquoi y a-t-il tant de contremaîtres découragés ? « Cela tient, paraît-il, à notre organisation. Chez nous, les contremaîtres sont rendus responsables de tous les accrocs, et ils n’y font guère attention. Pratiquement, toutes les usines du pays sont dirigées par des contremaîtres découragés. « Mais c’est là un fait dont nous ne convenons jamais, même entre nous. » Quand un subordonné vous entretient des modifications utiles pour le bien du service, prêtez-lui une oreille attentive si vous ne voulez pas en faire un « je m’en fiche ». Si je vendais... ...des costumes tout faits pour enfants en même temps que les matériaux nécessaires à leur confection, je réunirais les deux « départements » en un même rayon. Je demanderais aux vendeuses de s'informer du nom et de l’adresse de leurs clientes. De telle manière que j'aie une liste d’acheteurs à peu près certains à qui adresser une publicité lorsque j'aurais quelque chose de nouveau pour les enfants. De cette façon, je ne perdrais pas mon temps en envoyant des catalogues aux familles sans progéniture. Si j’étais fabricant d’agendas... Si j'étais fabricant d’agendas, nous écrit un de nos lecteurs, j’aurais bien soin d’ajouter aux feuillets, la dernière semaine de l’année précédente et la première de l’année suivante. Je mettrais, en outre du calendrier de l’année, le calendrier des trois premiers mois de l’année suivante. ÉTUDES PRATIQUES D’ORGANISATION COMMERCIALE L’INDUSTRIE BRASSICOLE Par H. Fuzet, Expert-Comptable à Denain L'exemple chiffré et pratique, ici traité, pourra être mis à profit par les industriels soucieux de voir établir leur bilan annuel d'une façon rigoureusement scientifique. Centralisation mensuelle des écritures. Bénéfice brut, bénéfice commercial, bénéfice net. Établissement du bilan. M. Leroy fait ensuite, dans le courant
clientes. De telle manière que j'aie une liste d’acheteurs à peu près certains à qui adresser une publicité lorsque j'aurais quelque chose de nouveau pour les enfants. De cette façon, je ne perdrais pas mon temps en envoyant des catalogues aux familles sans progéniture. Si j’étais fabricant d’agendas... Si j'étais fabricant d’agendas, nous écrit un de nos lecteurs, j’aurais bien soin d’ajouter aux feuillets, la dernière semaine de l’année précédente et la première de l’année suivante. Je mettrais, en outre du calendrier de l’année, le calendrier des trois premiers mois de l’année suivante. ÉTUDES PRATIQUES D’ORGANISATION COMMERCIALE L’INDUSTRIE BRASSICOLE Par H. Fuzet, Expert-Comptable à Denain L'exemple chiffré et pratique, ici traité, pourra être mis à profit par les industriels soucieux de voir établir leur bilan annuel d'une façon rigoureusement scientifique. Centralisation mensuelle des écritures. Bénéfice brut, bénéfice commercial, bénéfice net. Établissement du bilan. M. Leroy fait ensuite, dans le courant du mois de juin, les opérations suivantes, lesquelles se décomposent ainsi d’après les Livres Journaux auxiliaires : M. Leroy, brasseur à Denain, confie à un expert-comptable le soin de réorganiser sa comptabilité. Cette comptabilité est organisée conformément aux indications données dans les numéros de Septembre, Octobre et Novembre 1923 de la Revue Mon Bureau. L’inventaire extra-comptable établi à cet effet donne les résultats suivants, à la date du 31 mai 1923 : Actif Valeurs immobilisées Immeuble-Brasserie Matériel fixe Matériel roulant Équipages Tonnellerie Matériel de cave Mobilier de bureau Petit outillage Valeurs disponibles Espèces en caisse Crédit du Nord C/de dépôt Stocks Matières premières Fournitures d’atelier Articles de brasserie Fournitures d’écurie Combustibles Bières en cave 3°5 (108 hl à 34,35) Bières en cave 2°5 (57 hl à 24,53) Créances Débitants Particuliers 113.720 75.000 26.800 5.000 47.370 7.700 2.500 1.500 16.500 4.545 75 7.141 60 180 70 290 70 633 512 3.709 80 1.398 20 8.623 6.233 279.590 21.045 75 13.866 14.856 Passif Fournisseurs 7.970 Traités en circulation 1.272 65 Actif net au 31 mai (Voir Annexe du Bilan) 329.357 75 9.242 65 320.115 10 L’expert-comptable, ayant les renseignements ci-dessus en sa possession, ouvre la Comptabilité centralisatrice (Journal central et Grand livre
la Revue Mon Bureau. L’inventaire extra-comptable établi à cet effet donne les résultats suivants, à la date du 31 mai 1923 : Actif Valeurs immobilisées Immeuble-Brasserie Matériel fixe Matériel roulant Équipages Tonnellerie Matériel de cave Mobilier de bureau Petit outillage Valeurs disponibles Espèces en caisse Crédit du Nord C/de dépôt Stocks Matières premières Fournitures d’atelier Articles de brasserie Fournitures d’écurie Combustibles Bières en cave 3°5 (108 hl à 34,35) Bières en cave 2°5 (57 hl à 24,53) Créances Débitants Particuliers 113.720 75.000 26.800 5.000 47.370 7.700 2.500 1.500 16.500 4.545 75 7.141 60 180 70 290 70 633 512 3.709 80 1.398 20 8.623 6.233 279.590 21.045 75 13.866 14.856 Passif Fournisseurs 7.970 Traités en circulation 1.272 65 Actif net au 31 mai (Voir Annexe du Bilan) 329.357 75 9.242 65 320.115 10 L’expert-comptable, ayant les renseignements ci-dessus en sa possession, ouvre la Comptabilité centralisatrice (Journal central et Grand livre central). (I) Voir Mon Bureau, Septembre, Octobre, Novembre 1923. 1° Journal auxiliaire de Caisse-Recettes Encaissé de divers Débitants 9.867 Encaissé de divers Particuliers 7.273 Ventes au comptant de drèches : 7 brassins à 108 fr. 756 Ventes de levures 41 50 Ventes au comptant de bière forte 3°5 : 30 tonnes (fûts de 150 litres à 65 fr.) 1.950 62 1/2 tonnes (fûts de 75 litres à 33 fr.) 2.046 Ventes au comptant de bière tiercée 2°5 : 12 tonnes (fûts de 150 litres à 47 fr.) 564 16 1/2 tonnes (fûts de 75 litres à 24 fr.) 584 2° Journal auxiliaire de Caisse-Dépenses. Acquitté effets échus 62 20 Versé en compte à divers fournisseurs 425 75 Droits de Régie (7 brassins de 376 hectolitres-degré à 2 fr. le degré-hectolitre). Timbre 0,10 5.204 70 Main-d’œuvre de fabrication (brasseur et cavistes) 1.792 Salaire des porteurs (Frais de vente) 320 Appointements du comptable (Frais généraux) 600 Licence du 3ème trimestre (Frais généraux) 200 Payé à Laurent, pour réparations au bureau (Frais généraux) 50 Payé à Lesage, pour réparations aux cuves (Frais de fabrication) 126 50 Achat comptant de combustibles : 5 tonnes gailletterie grasse 6.400 Achat comptant de levure de sélection (levain
tonnes (fûts de 150 litres à 65 fr.) 1.950 62 1/2 tonnes (fûts de 75 litres à 33 fr.) 2.046 Ventes au comptant de bière tiercée 2°5 : 12 tonnes (fûts de 150 litres à 47 fr.) 564 16 1/2 tonnes (fûts de 75 litres à 24 fr.) 584 2° Journal auxiliaire de Caisse-Dépenses. Acquitté effets échus 62 20 Versé en compte à divers fournisseurs 425 75 Droits de Régie (7 brassins de 376 hectolitres-degré à 2 fr. le degré-hectolitre). Timbre 0,10 5.204 70 Main-d’œuvre de fabrication (brasseur et cavistes) 1.792 Salaire des porteurs (Frais de vente) 320 Appointements du comptable (Frais généraux) 600 Licence du 3ème trimestre (Frais généraux) 200 Payé à Laurent, pour réparations au bureau (Frais généraux) 50 Payé à Lesage, pour réparations aux cuves (Frais de fabrication) 126 50 Achat comptant de combustibles : 5 tonnes gailletterie grasse 6.400 Achat comptant de levure de sélection (levain liquide) : 180 kg. à 2 fr. le kg 360 Achat comptant de fournitures d’écurie : 300 kg. de foin à 26 fr. % kg.; 200 kg. d’avoine à 66 fr. % kg.; 400 kg. de paille à 25 fr. % kg.; en tout. 310 Reçu, contre remboursement, 6.000 étiquettes pour fûts (bière forte et bière tiercée). (Frais de vente) 60 Dépenses diverses à imputer aux frais de fabrication) : essences, 10 fr. ; minium, 6 fr. ; lanière pour courroie, 6 fr. 50; huile de lin, 6 fr 28 50 Versé en compte courant au Crédit du Nord 18.000 3° Journal auxiliaire des Achats à terme. — La ventilation des achats a donné les renseignements suivants : a) Matières premières. 11.060 kg. à 110 fr. % kg. malt de Beauce. 130 — 290 fr. % kg. colorant. 30 — 13 60 le kg. acide tartrique. 15 — 12 50 le kg. peaux de raies. 157 — 270 fr. les 50 kg. houblon Bourgogne. 167 — 388 fr. les 50 kg. houblon Alsace. 100 — 3 75 le kg. sucre cristallisé. Ensemble Fr 15.557 20 b) Articles de Brasserie. 3 balais piassava, 14 rangs, à 5 fr. 50. 8.000 brochets