jeanflop/post-ocr-correction huggingface dataset:
situations actuelles comme leur étant bien dûment et définitivement acquises, et les législateurs seront impuissants à les modifier de par les contraintes de la loi. La compression des prix de revient ne pourra être cherchée que dans l’emploi de machines à plus fort rendement, et dans une réorganisation des industries se traduisant par l’élimination progressive ou massive du “matériel humain” par le “matériel ferraille”. Importance du rôle de l’amortissement. De là, subversion profonde dans l’affectation des capitaux industriels. La diminution des salaires, corrélative de la suppression d’ouvriers, amènera une diminution des fonds de roulement, tandis que, parallèlement s’accroîtront les capitaux
des fonds de roulement, tandis que, parallèlement s’accroîtront les capitaux fixes à immobiliser, à investir dans les acquisitions de matériel. Ces conditions économiques nouvelles obligeront nécessairement les chefs d’entreprises à serrer de plus près la récupération ou la constitution de ces capitaux fixes. A ce moment, ils se trouveront, plus que jamais, aux prises avec les problèmes divers de l’amortissement, dont l’importance capitale leur apparaîtra, alors, avec toute sa gravité. En résumé 1° L’amortissement, mode de récupération ou de constitution des capitaux fixes, est un facteur des prix de revient, où il doit être incorporé exactement. 2° L’exactitude requise ne
où il doit être incorporé exactement. 2° L’exactitude requise ne pourra être obtenue qu’au moyen de l’amortissement rationnel. 3° Celui-ci relève d’opérations arithmétiques des plus rudimentaires ; donc à la portée de tous. 4° Comme des expériences scolaires l’ont prouvé, elles le sont, et il suffit de les inscrire au programme des écoles primaires pour en généraliser et utiliser l’emploi, dans l’enseignement élémentaire, et, à plus forte raison, dans celui des écoles primaires supérieures et des écoles professionnelles. 5° L’établissement et le maniement rationnel de tables d’intérêts composés suffisent à procurer, par des calculs simples, les taux d’amortissement dont les
procurer, par des calculs simples, les taux d’amortissement dont les comptables auront à faire usage. 6° Les chefs d’industrie ont à porter toute leur attention sur les taux réels d'intérêts de leurs valeurs, ou de bénéfices de leurs entreprises. 7° Ils assureront ainsi l’exacte récupération ou l’exacte constitution des capitaux nécessaires au remplacement de leur matériel. 8° La compression des prix de revient, à laquelle tiennent l’avenir des maisons et le redressement économique, ne peut être attendue que d’une intervention plus intense des facteurs mécaniques dans la production. 9° Celle-ci entraîne un décalage des capitaux circulants et un accroissement corrélatif
entraîne un décalage des capitaux circulants et un accroissement corrélatif des capitaux fixes. La récupération ou la constitution de ceux-ci donne aux questions d’amortissement une importance dont les chefs d’entreprise ne sauraient trop se soucier. Le Service des Dépôts de Titres à la Banque de France Par Gaston RAVISSE. Sans qu’il soit nécessaire de beaucoup insister, chacun se fait facilement une idée de l’importance que peut avoir dans un grand établissement de crédit comme la Banque de France le service des dépôts de titres. Un immeuble tout entier est occupé par ce seul service : la succursale de la place
par ce seul service : la succursale de la place Ventadour, l’ancien Théâtre Italien. Un autre bâtiment au moins aussi important, situé hors de Paris, est affecté à la garde des titres eux-mêmes. Car, la multiplicité des titres déposés, et la valeur considérable qu’ils représentent ne permettent pas qu’on les conserve à Paris, où, d’une part, l’espace coûte trop cher ; et où, d’autre part, les risques de perte, par incendie ou autrement, seraient inutilement augmentés, la garde plus difficile, etc., etc. C’est par centaines de milliers que les titres de tous genres sont confiés à la Banque par des
de tous genres sont confiés à la Banque par des dizaines de milliers de déposants. On voit l’importance de la tâche ! Il faut que la Banque assure, à l'occasion de ces dépôts, trois fonctions bien définies : 1° Qu'elle garantisse matériellement la garde et la conservation des titres ; 2° Qu'elle effectue et comptabilise l'encaissement des coupons ; 3° Qu'enfin elle crédite, à chaque échéance, du montant des coupons détachés le compte des déposants, et qu'en même temps elle avise chacun de ceux-ci. Nous ne nous étendrons pas sur la fonction de garde. Nous avons dit que l’établissement où
la fonction de garde. Nous avons dit que l’établissement où les titres étaient conservés se trouvait à quelques quatre cents kilomètres de Paris. On ne s’étonnera pas si nous ajoutons que toutes les précautions ont été prises pour assurer la préservation de ces titres représentatifs de fortunes considérables. Ce n’est point là l'objet de notre étude, qui se propose de montrer surtout comment, par un bon aménagement des tâches, avec l'aide d’un outillage approprié, un personnel bien entraîné arrive aisément à bout du travail considérable qui lui est confié, sans heurt, sans à-coups, sans efforts disproportionnés et inutiles. Comment fonctionne
heurt, sans à-coups, sans efforts disproportionnés et inutiles. Comment fonctionne à la Banque de France le service des dépôts des titres. L'importance de ce service. — Les simplifications apportées dans la tenue du compte "arrérages" — Comment s'opère la sélection automatique des “déposants” dont le compte est à créditer périodiquement. — Un bel exemple de bon aménagement de bureau, avec tous les avantages qui en découlent : rapidité, exactitude, contrôle; économie de temps, d'argent, d'efforts. Le Service des Coupons Avant d’entrer dans le détail des opérations comptables, faisons remarquer que tous les comptes des déposants de titres sont numériques. Autrement
tous les comptes des déposants de titres sont numériques. Autrement dit, tout déposant est représenté par un nombre. Ces nombres sont inscrits dans leur suite naturelle de 1 à 83.500, qui est actuellement le dernier compte ouvert. Tout déposant nouveau prend un numéro à la suite. Quand un déposant disparaît, par retrait de titres, décès ou autrement, son numéro de compte n’est jamais attribué à un autre. Les comptes sont, pour la facilité du travail, groupés par séries de cinq cents. On aura, par exemple, la série 29.501 à 30.000; ou la série 83.001 à 83.500. Bien entendu les comptes
ou la série 83.001 à 83.500. Bien entendu les comptes les plus anciens, étant donné le nombre de comptes ayant cessé de jouer, sont groupés en séries plus larges, par exemple, on a la série 9.001 à 11.000; mais c’est là l’exception. La règle est le groupe de 500 comptes. On en verra les avantages au point de vue de la division du travail. Les titres sont matériellement groupés, comme les comptes eux-mêmes, de telle façon qu’il y a concordance absolue entre les mouvements matériels effectués par le service du découpage des coupons, et les écritures comptables effectuées au siège
découpage des coupons, et les écritures comptables effectuées au siège par le service des dépôts. À l'U. 1.— En lien, Fiche d’entrée des titres en dépôt, avec indication des échéances; En bas, Fiche adressographiée avec sélecteurs en position concordant avec les échéances. Ceci dit, voyons comment s’établissent les bordereaux de coupons, tant au service du détachage qu’au service des dépôts. Etant donné le nombre considérable des titres déposés, il advient tout naturellement que des échéances tombent plusieurs fois par mois. Il y a aussi des échéances plus chargées, au moment où se détache un coupon de rente, par exemple. Mais
où se détache un coupon de rente, par exemple. Mais comme rien n’empêche de commencer le travail matériel quelques jours avant l’échéance, le chef de service, qui sait exactement, par les « solides tenus par valeurs journellement, d’après les entrées et sorties de cette valeur », le nombre exact de titres qu’il a sous sa garde, et qui connaît d’autre part, très exactement, le rendement du travail des différentes équipes d’employés sous ses ordres, peut facilement répartir le travail de façon telle que les coupons soient effectivement détachés et présentés au jour de l’échéance. Ce jour-là, un état des titres,
au jour de l’échéance. Ce jour-là, un état des titres, par valeurs, est établi par le conservateur des titres d’après les titres eux-mêmes. Un deuxième état semblable est dressé par le service des dépôts, d’après les bordereaux de dépôts remis par les clients au moment du dépôt des titres. Ces deux états sont collationnés et le montant de leur arrêté doit être conforme au solde de la valeur dont nous avons parlé plus haut. Ces états indiquent : le nombre des titres (au porteur ou nominatif) dont un coupon a été détaché ; le prix du coupon ; la somme
été détaché ; le prix du coupon ; la somme nette versée par l’établissement payeur ; les déductions à retenir pour droits de garde, commissions, etc. ; la somme nette à payer ; enfin, le nom du dépositaire et le numéro de son compte. Une première et une dernière colonne sont réservées pour l’indication des motifs pour lesquels les coupons de certains titres n’ont pu être encaissés. Par exemple : le cas d’un titre déposé sans coupons, ou celui où une opposition au paiement a été faite, etc. (Voir figure 2.) Quant à l’intitulé de ces états, il porte la
2.) Quant à l’intitulé de ces états, il porte la désignation de la valeur, le numéro ou l’échéance du coupon échu ; son montant ; la valeur du change au cours du jour, quand il s’agit d’un titre étranger. Chaque état correspond, pour une valeur déterminée, à un groupe de 500 comptes. Un bordereau récapitulatif additionne tous les totaux des groupes et donne le total des coupons encaissés pour telle valeur désignée. Les coupons sont remis à l’encaissement, accompagnés des bordereaux d’encaissement. Les états, eux, n’accompagnent pas les coupons : ils sont destinés au service des dépôts des titres. Une
ils sont destinés au service des dépôts des titres. Une simple écriture en comptabilité générale, constate l’opération d’encaissement. Par exemple : Encaissé à la Compagnie des Mines de Béthune, coupons à l’échéance du 15 mars : 1.537.457 fr. 25. Ecriture : Compagnie des Mines de Béthune sur Compte courant à arrérages et recouvrements de titres en dépôt libre sur récépissé. MON BUREAU La fiche du dépositaire Les bulletins d’avis de crédit Voici donc les coupons encaissés globalement par la Banque. Il va falloir maintenant répartir les sommes provenant de cet encaissement entre les dépositaires et créditer le compte de chacun
encaissement entre les dépositaires et créditer le compte de chacun d’eux de la part lui revenant. Mais, et on le conçoit fort bien, les comptes de chaque client particulier ne jouent pas à chaque échéance ; d’autre part, par suite de modifications dans le portefeuille d’un dépositaire, de nombreuses variations peuvent se produire dans son compte d’arrérages. Et c’est ici que les difficultés commencent. Voici comment les opérations s’effectuent. Chaque dépositaire est représenté par une fiche dite « fiche d’entrée des titres en dépôt ». Cette fiche porte comme intitulé : a) Le numéro du compte du dépositaire ; b)
: a) Le numéro du compte du dépositaire ; b) Ses nom et prénoms au complet (afin d’éviter toute confusion) ; c) Son adresse exacte. (Voir figure I). Elle est divisée en 14 colonnes principales : la première réservée à la désignation des valeurs déposées ; les 12 suivantes représentant les douze mois de l’année sont sous-divisées par quinzaines ; la dernière colonne étant destinée à recevoir les indications du retrait des titres, avec la date. Sur cette fiche, sont inscrits au fur et à mesure qu’ils se produisent les différents mouvements d’entrée et de sortie des titres déposés. En
différents mouvements d’entrée et de sortie des titres déposés. En même temps sont cochées dans une des colonnes de quinzaine correspondante aux échéances les dates d’échéances du coupon. Ainsi sur la fiche que nous reproduisons, on peut lire que M. de la Rochefortde a eu en dépôt sept titres, qu’il en a retiré un le 3 mai 1925 ; qu’il devra être crédité de deux coupons dans la première quinzaine de janvier ; d’un dans la seconde, de deux dans la première quinzaine de mars, etc. Les échéances sont, comme on le voit, indiquées par période ; et l’avis de
on le voit, indiquées par période ; et l’avis de crédit est envoyé à chaque échéance. Les échéances intermédiaires, c’est-à-dire, autres que les 1er et 15 font l’objet de petits états séparés. Nous n’en tenons pas compte dans cette étude d’ordre général. Fig. 2. — Au-dessus : Un modèle d’état vert, portant la liste de tous les dépositaires porteurs de titres dont le compte doit être crédité à l’échéance. — Au-dessous : Un bordereau récapitulatif. Cette fiche est l’élément principal du système qui va permettre l’inscription des crédits au compte des dépositaires et l’envoi des bulletins par lesquels ils seront
des dépositaires et l’envoi des bulletins par lesquels ils seront avisés de ce crédit. Comme nous l'avons déjà fait remarquer, les comptes de tous les dépositaires ne jouent pas chaque quinzaine ; il est par suite nécessaire de faire un tri, autrement dit une sélection entre eux. Autrefois cette sélection était très longue, fastidieuse et sujette à erreurs. Il fallait que les employés chargés de ce travail manipulent toutes les fiches pour extraire seulement celles qui étaient utiles. Puis, au moyen des indications tirées des fiches, il leur fallait établir à la main ou à la machine à écrire :
à la main ou à la machine à écrire : a) L’avis de crédit du compte d’arrérages de chaque déposant (dont le compte était crédité à l’échéance) ; b) L’enveloppe sous laquelle cet avis était adressé ; c) Le bordereau récapitulatif par le service de caisse des différents comptes crédités. Un travail considérable, on le voit, fastidieux et long. Voici comment on opère aujourd’hui : En concordance avec la fiche d’entrée des titres en dépôt, on établit une plaque d’Adressographe sur laquelle sont étampés selon la manière ordinaire le numéro du compte, les noms, prénoms, et l’adresse du déposant. Dorénavant,
du compte, les noms, prénoms, et l’adresse du déposant. Dorénavant, tous intitulés de bulletin d’envoi, toutes souscriptions d’enveloppes, tous établissements de bordereaux seront faits automatiquement par le moyen de cette plaque-adresse, sans que plus jamais aucune inscription manuscrite soit nécessaire, d’où : élimination des risques d’erreurs par suite de copies imparfaites ; rapidité accrue dans la proportion d’au moins 1 à 50 ; enfin, lisibilité plus facile et plus nette de tous les documents. (On remarquera que, bien que deux inscriptions soient étampées sur la même plaque de métal, il est possible par le système de caches de n’imprimer à
est possible par le système de caches de n’imprimer à volonté que l’une ou l’autre des deux inscriptions, ou les deux en même temps.) * * * Mais ce n’est pas tout. Comme on le sait, les fiches métalliques de "l’Adressographe" portent douze alvéoles permettant la position sur la fiche d’index de sélection. Ces index métalliques sont pleins ou échancrés. Les index "pleins" sont employés dans le cas où il y a deux échéances par mois (exemple, janvier et juillet), et les index "échancrés" au cas où il n’y en a qu’une (avril, juin, octobre, novembre et décembre). Notre figure
a qu’une (avril, juin, octobre, novembre et décembre). Notre figure 1 fait voir d’ailleurs très exactement le mécanisme du système. On sait que la sélection par la machine à adresser est automatique. Seuls seront donc imprimés les clichés qui portent l’index de la quinzaine désignée ; les autres passeront sous le marteau de la machine sans que celui-ci s’abaisse ; et continuant leur route, iront se reclasser dans leur ordre naturel dans le tiroir qui les attend. On voit ici l’énorme gain de temps et la sécurité assurés par la sélection automatique. Sans que la main de l’homme ait à
sélection automatique. Sans que la main de l’homme ait à intervenir, sans que son cerveau ait à produire le moindre effort, l’intitulé et l’adresse de tous les bulletins d’avis sont correctement établis, et seulement ceux des déposants dont le compte est à créditer à l’échéance proposée, les autres comptes, bien que passant dans la machine et restant dans leur ordre de classement, étant automatiquement écartés, puisque n’ayant pas à jouer. Ajoutons, en outre, que la machine à adresser permettant d’imprimer en duplicata les clichés munis de l’index de sélection, les bulletins d’avis sont imprimés recto et verso si on le
bulletins d’avis sont imprimés recto et verso si on le désire ; et qu’ils permettent ainsi l’emploi des enveloppes à fenêtre vitrifiée. Au cas où l’enveloppe pleine est préférée, au lieu de retourner le bulletin d’avis pour l’impression de l’adresse au verso, on obtient la seconde impression directement sur l’enveloppe. On le voit, et ceci est à souligner, toute la simplification du système est obtenue par l’emploi rationnel et bien adapté de la machinerie de bureau. Mais continuons notre exposé. Le bordereau de caisse Voici donc terminés tous nos avis de crédit. Aussitôt, et par le moyen toujours de “l’Adressographe”
de crédit. Aussitôt, et par le moyen toujours de “l’Adressographe” sélectionneur, on établit le bordereau récapitulatif, par groupe de 500. Ces bordereaux ne indiquent que le numéro de compte et l’adresse du déposant, comme l’indique la figure 2. Il s’agit maintenant de reporter sur ces bulletins les indications des sommes, dont l’échéance des coupons de titres permet de créditer chacun des comptes particuliers de nos déposants. Bordereaux et bulletins d’avis sont alors répartis entre un certain nombre d’employés, à qui on remet simultanément les états de comptes d’arrérages, établis par chaque valeur, dont nous avons parlé au début de notre
chaque valeur, dont nous avons parlé au début de notre article. Comme nous l’avons expliqué, ces états étant établis par groupes de 500 comptes ; et les bulletins d’avis avec leurs bordereaux correspondant également audit groupe de 500 comptes : tel employé déterminé, par suite, en sa possession tous les éléments qui lui sont nécessaires pour l’établissement de ses avis de crédit et leur récapitulation. On aperçoit toute l’ingéniosité et toute la simplicité du système. Des déposants au moyen des états qui lui ont été transmis par le service des coupons ; et un pointage très sérieux, pour finir, assure
coupons ; et un pointage très sérieux, pour finir, assure la parfaite concordance des deux dépouillements. * * * L’employé extrait, à tour de rôle, les bulletins d’avis portant le numéro du compte indiqué par “l’état vert” dans la colonne intitulée : “numéro du compte d’arrérages”; recopie purement et simplement les indications de numéro de coupons, de sommes et de commissions portées sur “l’état”, c’est-à-dire le prix du coupon, les différentes déductions et la somme nette à porter au crédit. Lorsque tous les "états" d’un groupe ont été ainsi dépouillés, chaque bulletin d’avis est totalisé; et le bordereau récapitulatif peut
chaque bulletin d’avis est totalisé; et le bordereau récapitulatif peut être dressé. Il indiquera à côté de chaque nom, et par conséquent, de chaque numéro de compte, le montant total de la somme à créditer. Puis ces bordereaux sont passés à la comptabilité générale qui n’a plus qu’à passer l’écriture suivante : « Au débit des arrérages et recouvrement de titres en dépôt libre (sur récépissé) par le crédit d’eux-mêmes (en compte). » Pour assurer l’exactitude parfaite des opérations, le service du contrôle, de son côté, fait le dépouillement des sommes à porter au crédit. L’inscription au compte particulier du
sommes à porter au crédit. L’inscription au compte particulier du déposant Il reste maintenant à inscrire au compte particulier de chacun des déposants dont le compte a été modifié par l’échéance le montant net de son crédit. Nous venons de dire que la somme globale dont doit être crédité chaque compte est portée sur le bordereau de caisse. Ce bordereau est envoyé au service de la caisse chargé de la tenue à jour des comptes particuliers. Ces comptes sont tenus sur fiches mobiles. Un employé prendra donc et amènera près de sa machine le tiroir qui contient le groupe de
de sa machine le tiroir qui contient le groupe de 500 comptes correspondant au bordereau de caisse qu’il a à dépouiller, et commencera ses reports. La machine employée pour ses reports est la machine-comptable “Burroughs,” désignée sous le nom de “positionneuse.” Tous nos lecteurs connaissent aujourd’hui cette machine qui fait toutes les inscriptions, et tire les soldes automatiquement. Par exemple, dans le travail qui nous occupe, il suffit à l’employé : a) De reprendre l’ancien solde ; b) D’inscrire le crédit nouveau. Toutes les autres opérations : inscription de la date, intitulé de l’opération, totalisation et inscription du solde nouveau
date, intitulé de l’opération, totalisation et inscription du solde nouveau étant effectuées automatiquement par la machine, sans aucune intervention de l’homme. C’est par cette opération que se termine le cycle des différents mouvements nécessités par les échéances des coupons de titres. On voit la simplicité du système, et on peut se rendre compte que quel que soit le nombre des déposants et le nombre des valeurs, le service ne sera jamais engorgé, qu’il fonctionnera toujours avec la même régularité, la même perfection. C’est un exemple de travail de bureau en série. C’est un bon exemple aussi d'analyse et de préparation
série. C’est un bon exemple aussi d'analyse et de préparation du travail ; car on se doute bien que la direction du service des titres de la Banque de France n’est arrivée à cette simplification des tâches et à ce contrôle parfait qu’en analysant très exactement chacune de ces tâches, chacune des opérations qu’elles nécessitaient. Fig. 4. — Bordereau de caisse. Ce bordereau est la récapitulation des sommes nettes à porter au compte d’un groupe de 500 déposants. C’est au moyen de ce bordereau que sont effectués les "reports" aux comptes particuliers. Une application des Appareils de Pointage ♦ Par
comptes particuliers. Une application des Appareils de Pointage ♦ Par E. Baechi À la suite d'une étude sur le pointage parue dans cette revue, un de nos abonnés nous a envoyé la monographie d'une intéressante application faite par lui-même des appareils de pointage “Duplo", simultanément au contrôle de présence, au calcul de la paye et au prix de revient. Nous sommes heureux de la publier. Les appareils “Duplo” ont été installés en avril 1923 à nos usines de Strasbourg et sont en fonction, sans interruption, depuis cette date. Le principe de l’appareil et qui est le point essentiel du système,
de l’appareil et qui est le point essentiel du système, est exposé et bien détaillé dans l’article de M. Dumaine, paru dans le fascicule 122 (avril 1924). La fin d’un travail pointé sur la première carte est le commencement du nouveau travail pointé simultanément sur la deuxième carte ; impossibilité de pointer la terminaison d’un travail sans pointer le commencement du nouveau travail. L’application a permis de simplifier l’emploi des “Duplo”. Nous avons, également, adopté une des simplifications qui consiste à l'emploi du “système réduit”. Au lieu de pointer les heures de présence du personnel sur les “Duplo”, c’est-à-dire les
heures de présence du personnel sur les “Duplo”, c’est-à-dire les heures de travail normales, nous ne faisons ressortir que les heures anormales (absence, retard ou sortie avant la terminaison réglementaire du travail). Au chapitre I il est donné plus ample détail à ce sujet. Contrôle de présence L'appareil “Duplo” ne sert pas seulement au pointage des cartes de travail (bon de travail), mais simultanément comme unique contrôle de présence. Le poste de pointage est installé au milieu de l’atelier, à un endroit où il ne gêne pas le transport des pièces mais bien accessible aux ouvriers. Le contrôle de présence