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annonces et les découpe pour les annexer aux justificatifs et en modifier les textes et les clichés. CLASSEMENT DE LA CORRESPONDANCE AVEC LES JOURNAUX On se servira du classement vertical. On aura un dossier pour chaque publication ; ce dossier contiendra toute la correspondance échangée (lettres reçues et copies des lettres envoyées ainsi que des ordres d’insertion). ACCESSOIRES Ceux-ci sont peu nombreux. Mentionnons : une paire de ciseaux pour les découpages ; un pot de colle avec pinceau pour les collages ; un double décimètre pour mesurer les espaces d’annonces ; enfin, il sera utile de posséder également un jeu
; enfin, il sera utile de posséder également un jeu de crayons de couleur pour la préparation de certaines maquettes. RÉPERTOIRE DES CLÉS Pour contrôler le rendement de la publicité, on recourt à l’emploi des clés. Ainsi, dans Le Journal, l’annonce se terminera par cette phrase : Demandez la brochure illustrée n° 1 ; dans Le Matin : Demandez la brochure illustrée n° 02 ; et ainsi de suite. Il convient naturellement d’établir un répertoire de ces clés afin de déterminer rapidement le titre du journal qui a provoqué la demande. Voici comment peut être réglé un cahier de l’espèce
demande. Voici comment peut être réglé un cahier de l’espèce (fig. 7). CONTRAT AVEC LES JOURNAUX Il faut être très circonspect dans le choix des publications. Il faut surtout éviter de se laisser influencer par les courtiers. Si l’on voulait donner suite à toutes les propositions qui vous sont faites, on devrait doubler ou tripler le budget de publicité, sans grand profit supplémentaire. Au contraire, chacun sait qu’en matière de réclame, il faut savoir dépenser à bon escient et choisir les organes qui touchent une forte majorité d'intéressés. Pour se renseigner exactement à ce sujet, il faut porter les investigations
renseigner exactement à ce sujet, il faut porter les investigations sur les points désignés dans le questionnaire ci-après : 1° Quel est le tirage de la publication ? Nombre d’abonnés ; Nombre d’exemplaires vendus au numéro ; Nombre d’exemplaires distribués gratuitement ; 2° Répartition des exemplaires, par provinces, pays, etc. ; 3° Dates des publications ; 4° Le prix s’entend-il par insertion ou pour toute la durée? 5° Le prix diffère-t-il suivant qu’il s’agit d’un emplacement courant ou d'un emplacement réservé ? 6° Quels sont les emplacements réservés actuellement disponibles, (couverture ou pages en face du texte) ? 7° L'annonceur
(couverture ou pages en face du texte) ? 7° L'annonceur a-t-il droit, à chaque insertion de son annonce, à un exemplaire gratuit de la publication? Exigez un exemplaire complet (texte et annonces) et non pas seulement un cahier d’annonces, ce qui ne permet pas de juger de l’emplacement réservé à votre annonce ; 8° Droit de modifier le texte et le cliché à chaque insertion. Ce droit est toujours accordé si les textes sont entièrement clichés. Dans le cas contraire, certains journaux facturent les frais de composition des textes nouveaux. Dans cette alternative, il importe de se mettre d’accord, au
Dans cette alternative, il importe de se mettre d’accord, au préalable, sur la somme à payer pour ces changements. Elle peut varier du simple au double, suivant le journal : 9° Conditions de paiement : Moitié après la première insertion; moitié après la sixième (s’il y a douze insertions) ; 10° Réclamez un numéro spécimen pour vous permettre de vous rendre compte des emplacements les plus favorables, des dimensions des pages, de la qualité du papier (permet-il l’impression des clichés en simili ?), etc. ; 11° Adoptez un format d'annonce unique « standardisé » pour toutes les publications, afin de
unique « standardisé » pour toutes les publications, afin de n’avoir qu’un seul type de cliché (en hauteur ou en largeur) et d’une seule dimension. Lorsque tous les points du contrat ont été réglés, on rédigera le contrat sur une formule de commande, comme nous le décrirons plus loin, et on en conservera des copies au carbone. Voici un exemple de contrat de l’espèce (fig. 8). On conservera deux copies au carbone de cet ordre d’insertion, soit : l’une sur papier mince, pour le dossier de la publication ; l’autre sur carton, pour être classée dans un fichier intitulé :
sur carton, pour être classée dans un fichier intitulé : Contrats en cours. Il va sans dire que de chaque numéro reçu, on en conservera des copies au carbone. Voici un exemple de contrat de l’espèce (fig. 8). On conservera deux copies au carbone de cet ordre d’insertion, soit : l’une sur papier mince, pour le dossier de la publication ; l’autre sur carton, pour être classée dans un fichier intitulé : Contrats en cours. dire que l’original aura les dimensions d’une carte-fiche de grandes-dimensions 12 cm 1 1/2 X 20 cm). Ces cartes sont classées par ordre alphabétique des
20 cm). Ces cartes sont classées par ordre alphabétique des titres des publications. Dans la marge de gauche, on porte les indications permettant de suivre l’exécution du contrat, telles que numéros et dates des justificatifs, dates des paiements, etc. 375 du 8/8/23 Ordre 1 à : Association des Ingénieurs de Liège. Titre de la publication : Revue Universelle des Mines. Insertion de la page d'annonce dans les numéros consécutifs, à partir du numéro du 1er septembre 1923. Clé : n° 75?. Emplacement : en face du texte. Changement de texte : Tous aurons le droit de modifier le texte et
: Tous aurons le droit de modifier le texte et le cliché à chaque insertion. Justificatifs : Remise, à chaque insertion, d’un numéro justificatif complet (texte et cahier des annonces). Paiement : 12 après la 1re insertion et 12 après la 4e en notre chèque postal. Prix : 100 francs par insertion. Fig. 8. — Ordonnance. Si l’on est obligé de signer une formule de contrat soumise par le courtier (formula reproduisant les conditions générales d’insertion imposées par le journal), on veillera à ce que les clauses du bon de commande (fig. 8) ne soient pas en contradiction avec une
commande (fig. 8) ne soient pas en contradiction avec une ou l’autre des conditions générales imposées par le journal. Lorsqu’un tel contrat a été complètement exécuté et payé, on retire la carte du tiroir, on l’annule et on la classe dans un fichier d’archives intitulé : Contrats terminés. REGISTRE D’INSCRIPTION DES ORDRES d’insertion Il est utile d’enregistrer ces ordres d’insertion dans un livre dont nous donnons ci-après la régle (fig. 9). Nous reproduisons ci-après, à titre d’indication, les conditions générales d’insertion, telles qu’elles figurent sur les ordres d’insertion soumis par les courtiers de la revue Mon Bureau; ces conditions sont
les courtiers de la revue Mon Bureau; ces conditions sont d’ailleurs celles qui ont été adoptées par le Syndicat de la Presse Technique Industrielle et Commerciale de France à l’assemblée générale du 16 novembre 1921. Conditions Générales d’insertion DANS MON BUREAU I° Valabilité de l'ordre de publicité. Pour être valable vis-à-vis de l’éditeur, un ordre de publicité, doit être accepté et confirmé par ce dernier. 2° Entrée en application de l'ordre. — L’annonceur est tenu de fournir ses textes et clichés d’annonces dans les vingt jours qui précèdent la date à laquelle doit paraître la première insertion de l’ordre passé
à laquelle doit paraître la première insertion de l’ordre passé ce délai, l’ordre sera sans autre avis, valablement exécuté par la mention faite dans un espace égal à celui convenu, des mots: « Emplacement réservé à », suivis des noms et adresse de l’annonceur. 3° Justification. — Les lignes sont comptées en corps 7 et sur 65 mm. de justification. 4° Clauses d’exécution. — a) Frais de composition, clichés. — Les frais de composition comme de tous dessins, gravures, clichés, sont à la charge de l’annonceur. L’éditeur se réserve le droit de refuser tout cliché ne correspondant pas aux conditions
droit de refuser tout cliché ne correspondant pas aux conditions matérielles de l'impression de la revue. À défaut d’instructions explicites, la dernière composition approuvée par l’annonceur est maintenue jusqu’à nouvel avis. b) Bon à tirer. — Les épreuves des textes et les compositions à insérer ne sont fournies que sur demande expresse. Elles doivent être retournées, dès réception par le client, revêtues des corrections à y faire, faute de quoi elles seront considérées comme conformes et acceptées. c) Droit de censure. — L’éditeur de la revue se réserve le droit de refuser tout texte ou dessin susceptible de nuire à
de refuser tout texte ou dessin susceptible de nuire à sa réputation, à ses intérêts et à ceux de sa clientèle. Il laisse néanmoins pleine et entière responsabilité quant à la teneur des annonces qu’ils lui transmettent. d) Omission ou erreur d’insertion. — Toute annonce défectueuse ou omise ou non insérée pour quelque cause que ce soit ne pourra donner lieu ni à annulation ou résiliation de l’ordre, ni à dommages-intérêts. Elle sera, au gré de l'annonceur, ou remplacée, ou défalquée du contrat. e) Propriété des clichés. — Les clichés fournis par l’annonceur restent sa propriété; toutefois si dans le
fournis par l’annonceur restent sa propriété; toutefois si dans le délai de trois mois, à compter de la dernière insertion des annonces afférentes à un ordre, l'annonceur n’a pas réclamé ses clichés, il sera considéré comme en faisant tacitement abandon. Les frais d’envoi des clichés à la revue et de retour à l’annonceur sont à la charge de ce dernier. 4° Justificatifs. — La justification des annonces d’un quart de page ou plus, est faite par remise d’un seul exemplaire de chacun des numéros les contenant; pour les annonces plus petites, par remise de la page contenant l’insertion. L’annonceur ne
petites, par remise de la page contenant l’insertion. L’annonceur ne saurait se prévaloir de la non-réception d’un ou plusieurs justificatifs pour refuser ou différer le paiement des insertions, la justification pouvant toujours se faire dans les bureaux de la revue. 5° Paiement. — Le prix des annonces est payable par insertion, sur remise du justificatif d'usage. Le 1er lieu de paiement est le siège de l'administration de la revue. Le recouvrement par traite ne constitue pas une dérogation à cette clause. En cas de retard de paiement d'une échéance, le montant total de l’ordre d'insertion devient immédiatement exigible, mais les
montant total de l’ordre d'insertion devient immédiatement exigible, mais les insertions sont suspendues jusqu'à règlement de ce montant. 6° Résiliation. — Nul ordre de publicité d’une durée définie ne peut être résilié par l’annonceur. 7° Taxes et impositions spéciales. — Si, en cours d'exécution d’un ordre, de nouvelles taxes ou impositions sont mises en vigueur touchant la publicité, la charge en sera supportée par l’annonceur. 8° Juridiction compétente. La juridiction compétente en cas de contestations relatives à l’exécution des ordres de publicité est celle du Tribunal de Commerce de la Seine. 9° Le souscripteur qui, en cas de vente, ne
Seine. 9° Le souscripteur qui, en cas de vente, ne ferait pas prendre en charge par son cédant le traité de publicité signé par lui, demeurera responsable du paiement. 10° Le présent tarif donne droit seulement à l’insertion dans l’édition française : les éditions belge et suisse ayant chacune des tarifs spéciaux. Les conditions générales stipulées ci-dessus sont celles qui ont été adoptées à l’unanimité par le Syndicat de la Presse Technique Industrielle et Commerciale de France à l’Assemblée générale extraordinaire du 16 Novembre 1921. COMPTABILISATION DES CHÈQUES POSTAUX Par M. BARBIER, Inspecteur de la Comptabilité de la Société des
M. BARBIER, Inspecteur de la Comptabilité de la Société des Aciéries de Longwy L’ouverture d’un compte de chèques postaux implique une comptabilisation spéciale, dont les éléments ne doivent pas être confondus avec les opérations commerciales courantes. Si l'on veut conserver à la comptabilité la clarté indispensable pour assurer le contrôle des écritures ayant trait au compte de chèques, il est nécessaire de procéder à l’ouverture de comptes spéciaux dont nous allons indiquer ci-après le fonctionnement. Nous prenons comme exemple une Société ayant des succursales à comptabilité autonome et employant le système centralisateur. Le Siège social a décidé que chacune de
système centralisateur. Le Siège social a décidé que chacune de ses succursales ferait encaisser, par le Bureau de chèques postaux, les valeurs sur la clientèle et paierait par chèque postal les fournisseurs ayant traité avec elle, jusqu’à concurrence d’une somme déterminée. Le but de la Direction centrale, en prenant cette décision, a été de concentrer son contrôle financier sur les opérations de plus ample importance; ces dernières seront assurées par le Siège lui-même, qui effectuera les paiements, selon les instructions qu’il recevra des succursales, et la négociation du papier commercial auprès de ses banquiers. Cette façon de procéder présente l’avantage
auprès de ses banquiers. Cette façon de procéder présente l’avantage d’éviter à la comptabilité du Siège de multiples écritures (entrées et sorties d’effets, établissement de chèques, etc.) et concourt, par conséquent, à la réduction du personnel comptable chargé de ces opérations. Voyons maintenant comment seront établis et fonctionneront les comptes à ouvrir dans chaque succursale. ENCAISSEMENT D’EFFETS SUR LA CLIENTÈLE Les effets de commerce seront, comme d’habitude, portés au crédit du compte général « Clients » par le débit « d’Effets à recevoir ». Il sera, en outre, créé un compte « d’Effets à l’Encaissement » qui sera débité, à
compte « d’Effets à l’Encaissement » qui sera débité, à mesure de la remise des valeurs à l’administration des Postes, par le crédit « d’Effets à recevoir ». Le compte « Chèques postaux », nécessairement ouvert dans la comptabilité générale, sera débité des valeurs signalées encaissées par la Poste au moyen de bordereaux spéciaux, déchargeant ainsi « Effets à l’encaissement ». Il est utile de préciser également que les effets impayés seront portés au débit de « Clients » par le crédit « d’Effets à l’encaissement ». Les frais d’encaissement seront portés en bloc, à la fin de chaque mois,
seront portés en bloc, à la fin de chaque mois, au crédit du « Compte de chèque » par le débit « d’intérêts et escomptes », agios, etc., suivant l’intitulé que l’on aura décidé de donner à cette nature de frais. Afin de surveiller le détail du compte « Effets à l’encaissement », il est utile de créer un livre auxiliaire, hors comptabilité, où seront indiquées les remises de l’administration des Postes. Le registre prévu ci-dessus pourrait être de la forme suivante. RÉGLEMENT DES FOURNISSEURS Les fournisseurs seront réglés au moyen de chèques de virements, s’ils possèdent eux-mêmes un compte
moyen de chèques de virements, s’ils possèdent eux-mêmes un compte postal, ou par chèques de paiements s’ils en sont dépourvus. À mesure de l’émission de ces chèques, l’écriture suivante sera passée : Fournisseurs à Chèques postaux Pierre n° chèque n° 1 500 3 800 Paul n° chèque n° 2 300 VIREMENTS CHEZ LES BANQUIERS Il est nécessaire de prévoir le cas où, par suite d’encaissements dépassant de beaucoup les règlements effectués aux fournisseurs, le compte de chèques deviendrait créditeur de sommes importantes. Il serait alors utile de donner au Bureau de chèques des instructions pour qu’il fasse virer, au crédit
de chèques des instructions pour qu’il fasse virer, au crédit d’une banque possédant elle-même un compte postal de chèques, toutes sommes dépassant un minimum à déterminer. Les virements seraient effectués dans une banque du lieu de la succursale, pour éviter la perte d’intérêts résultant des délais de courrier. Cette banque virerait ensuite à l’agence dont dépend le Siège social de la Société, avec une valeur correspondante à la date où elle a été créditée par le Bureau de chèques. La limitation à une certaine somme des paiements aux fournisseurs et des effets à encaisser implique la nécessité de ne pas
des effets à encaisser implique la nécessité de ne pas faire mention du numéro du compte sur les en-têtes de lettre ou autres imprimés. Si, par exception, des versements sont faits par des clients ayant eu connaissance du compte postal, cela ne présenterait pas d’inconvénients graves, puisque la succursale serait avisée par la Poste et pourrait ainsi passer écriture régulière. Chèques Foslanx Dates N° LIBELLÉ DES ÉCRITURES encaissement d’ordre Débit Crédit Débit Crédit Fournisseurs Clients Siège social intérêts et Escomptes Débit Crédit Débit Crédit Débit Crédit Débit Modèle B. Modèle de Livre-Journal. Siège social. Intérêts et Escompte. Nous reproduisons ci-dessus
de Livre-Journal. Siège social. Intérêts et Escompte. Nous reproduisons ci-dessus le schéma des différentes écritures auxquelles les opérations postales pourront donner lieu. Pour la comptabilisation de ces opérations, il sera ouvert un livre Journal du modèle B (page 29). Ce Journal sera centralisé suivant la méthode habituelle au Journal général et les écritures concernant les comptes courant seront reportées directement sur les Grands-Livres de Clients et de Fournisseurs. Nous pensons avoir indiqué, dans cet article, les données générales qui pourront être appliquées dans les cas divers qui peuvent se présenter dans les relations de Siège social à Succursales. Bien entendu,
dans les relations de Siège social à Succursales. Bien entendu, des modifications de détail peuvent être envisagées suivant les besoins, mais il nous a semblé utile d’indiquer une méthode d’application facile, isolant complètement les écritures postales du Journal d’opérations diverses. Ce Journal est généralement chargé, et sa rédaction sera d’autant plus claire que ses écritures seront réduites à celles qu’il est impossible d’incorporer dans d’autres Journaux. UNE FICHE DE COMMANDE ÉTABLISSEMENTS CONTINSOUZA PARIS COMMANDE BORDEREAU DE MATIÈRES ET MARCHANDISES À COMMANDER AU DEHORS SERVICE "BORDEREAU N°" NI NOTE PIECE DÉSIGNATION EMPLOI CONSOMMATION ANTÉRIEURE QUANTITÉ À COMMANDER SI LES QUANTITÉS DEMANDÉES
EMPLOI CONSOMMATION ANTÉRIEURE QUANTITÉ À COMMANDER SI LES QUANTITÉS DEMANDÉES SERONT SUFFISANTES JUSQU'AU AVANT-DERNIER SEMESTRE DERNIER SEMESTRE DEPUIS DÉBUT SEMESTRE COURS MÉTAL DANS MAGASIN DATE DE LIVRAISON DEMANDÉE OBSERVATIONS FOURNISSEUR (ANCIENNE RÉFÉRENCE INDIQUER s'il Y A URGENCE DATE DE LA COMMANDE DATE DE LIVRAISON PRÉVUE INSTRUCTIONS UNE FICHE DE COMMANDE ÉTABLISSEMENTS CONTINSOUZA PARIS COMMANDE BORDEREAU DE MATIÈRES ET MARCHANDISES À COMMANDER AU DEHORS SERVICE "BORDEREAU N°" NI NOTE PIECE DÉSIGNATION EMPLOI CONSOMMATION ANTÉRIEURE QUANTITÉ À COMMANDER SI LES QUANTITÉS DEMANDÉES SERONT SUFFISANTES JUSQU'AU AVANT-DERNIER SEMESTRE DERNIER SEMESTRE DEPUIS DÉBUT SEMESTRE COURS MÉTAL DANS MAGASIN DATE DE LIVRAISON DEMANDÉE OBSERVATIONS FOURNISSEUR
COURS MÉTAL DANS MAGASIN DATE DE LIVRAISON DEMANDÉE OBSERVATIONS FOURNISSEUR (ANCIENNE RÉFÉRENCE INDIQUER s'il Y A URGENCE DATE DE LA COMMANDE DATE DE LIVRAISON PRÉVUE INSTRUCTIONS Applying the principles of organization to the work of the Negroes, the author has adapted them to the black labor force with an original method and special procedures particularly suggestive. One will remember, no doubt, having read in the first part of this study, in the paragraph explaining the propensity of Negroes to l’automatisme naturel, the following sentence: « We will then pass to the practices designed to develop the automatism of the muscular
the practices designed to develop the automatism of the muscular strength of the workers! » While reading this advice, which seems to raise no difficulty, we cannot help but think of a certain adventure, fairly comical, which happened to us during rambles in the countryside. We were lost, not being able to find our way. Having asked a kind peasant the way, he replied: « All straight; you will not get lost, always all straight. » Evidently, there was no risk of error for him who knew the area, but for us, following « all straight » in zig-zag, we
for us, following « all straight » in zig-zag, we completely lost our way. The professional organizers, accustomed to the myriad subtleties of putting an entire team in synchrony, often have a tendency to see « all straight, » which for a layman is full of laborious detours. The work that seems simple to them may be very complicated to third parties less experienced. It is, in fact, just these simple things that, by misfortune, are the most difficult. For us to understand, let's suppose that one of our friends currently on a journey does not know how to tie
currently on a journey does not know how to tie an indispensable necktie « well simple » after all. Let's try to service him by analyzing in writing the movements necessary to obtain this thing elegant and beautiful that must absolutely set off his collar. We will be shocked to see, after a page... or two of explanations, recommendations, and advice along with sketches, that we have conceived an « report » confused, indigestible, and, without doubt, useless in practice, having nothing to do with the « well simple » of the organizer. And this little example shows why the
of the organizer. And this little example shows why the treatises on industrial or commercial organization are often arduous and demand a supple mind to be understood and applied profitably. It also explains one of the main reasons for the denigration of modern scientific organizations following costly failures. Often, one thinks one has understood, but one proceeds in the wrong direction in the application. It is very difficult, as we have remarked, to put a practical and generally applicable procedure within the reach of people who would like to understand something and benefit from it. We will, however, attempt to
something and benefit from it. We will, however, attempt to do so with the least amount of theory possible and in everyday terms, on the subject of the practices proper to develop the automatism of the Negro. BEGINNING WITH OBSERVATION Let's start with a basic truth, too often neglected: Before trying to organize others, one must organize oneself. In other words, one must make one's apprenticeship as an organizer. On verra comment la base d’une bonne organisation est l’observation directe des gestes qu’il faudra ensuite discipliner, coordonner, accélérer, pour obtenir des rendements supérieurs de travail effectif. Il n’y a pas
des rendements supérieurs de travail effectif. Il n’y a pas de théorie au monde qui vaille une observation intense d’un groupe-manœuvre en action. Grâce à elle, on emporte dans son cerveau une image vivante qui continuera d’agir sur la mémoire comme sur un écran de cinématographe. L’ « organisateur » incapable de cet effort cérébral — très dur, certes — de l’observation intégrale et de l’évocation mnémonique ne sera jamais qu’un théoricien, pouvant faire œuvre d’imagination, mais incapable, faute d’éléments vivants, de créer une œuvre pratique. La mémoire est toujours fonction de la force d’observation. Mieux on a observé et
fonction de la force d’observation. Mieux on a observé et plus il est facile de prendre ensuite les gestes les uns après les autres et de les classer pour arriver à les assembler en synchronismes logiques, dont l’application apportera le résultat cherché. Les traités d’organisation ne prétendent qu’à montrer ce que l’on peut réaliser. Ils donnent des exemples de procédés, proposent quelques types d’analyses, bref, préparent le cerveau comme l’enchaînement des théorèmes prépare à la solution des problèmes. Mais seule l’observation, et uniquement l’observation permettra d’organiser. Donc, avant toute chose, nous dirons aux coloniaux désireux d’obtenir un résultat : —
nous dirons aux coloniaux désireux d’obtenir un résultat : — lisez (( Fayol, Gantt, Emerson, Taylor, Fèjes, Imbert et bien d’autres », assouplissez votre cerveau, ayez une idée de l’organisation, de ce qu’elle est, de ce qu'elle peut faire, imprégnez-vous de sa substance, de son odeur même, si cette métaphore n’est pas trop hardie, puis... mettez vos livres à la place d’honneur de votre bibliothèque, fermez-en la porte à double tour et allez observer sur place un groupe de nègres au travail. Par la suite, ne perdez aucune occasion de vous tenir au courant des recherches ou des remarques publiées