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faut parfois plusieurs rappels pour obtenir satisfaction. L’imprimeur, en effet, conserve le cliché et ne le renvoie qu’en cas de demande expresse. On se servira utilement, pour cela, de cartes imprimées. Fig. 1. — Cliché muni d'un numéro d’ordre gravé en creux sur les deux faces latérales du support en bois. Fig. 2. — Meuble à tiroirs plats pour le classement des clichés. JUSTIFICATIFS D’ANNONCES On appelle justificatif l’exemplaire d’un numéro de journal ou de revue, adressé à l’annoncier pour permettre à ce dernier de constater que son annonce a bien été insérée et qu’elle figure à l’emplacement convenu. Il
bien été insérée et qu’elle figure à l’emplacement convenu. Il peut, en outre, se rendre compte de la façon plus ou moins parfaite dont son annonce a été composée et tirée et voir si elle ne comporte pas d’erreurs trop préjudiciables. L’annoncier découpe ces annonces des justificatifs et les relie ou les colle par paquets séparés portant l’intitulé de la publication. À chaque annonce, il ajoute le numéro du journal, sa date, ainsi que la date de réception. Il peut suivre ainsi la régularité des insertions, faire rentrer en temps voulu les justificatifs égarés ou non envoyés, constater les insertions
voulu les justificatifs égarés ou non envoyés, constater les insertions omises. Il est inutile de conserver entiers les exemplaires de publications. Cependant, si celles-ci présentent un intérêt quelconque au point de vue technique ou commercial, on a soin de les remettre au service intéressé après en avoir enlevé le texte de l’annonce, pour être classé comme il est dit plus haut. Il est bon, lors de la passation du contrat, de stipuler qu’on aura droit, à chaque insertion, à un exemplaire justificatif complet et gratuit. Certains organes ont une tendance à ne remettre que les cahiers d’annonces, sans le texte
à ne remettre que les cahiers d’annonces, sans le texte même du corps de la revue, afin de réduire leurs frais. Ce système présente, pour l’annoncier, deux inconvénients : 1° Celui de ne pouvoir constater si l’annonce figure bien à l’endroit convenu, en cas d’emplacement réservé. 2° Celui de priver les services de sa maison de la documentation qu’ils pourraient puiser, gratuitement, dans la lecture des articles composant le corps de la publication. RÉSERVES D’ANNONCES Il arrive parfois qu'on reçoive un second exemplaire d’un numéro justificatif. Dans ce cas, on a néanmoins intérêt à découper ce double de l’annonce et
a néanmoins intérêt à découper ce double de l’annonce et à le mettre en réserve dans une fardelle intitulée : Réserves d'annonces. Au besoin, on peut puiser dans celle-ci des textes à envoyer à des correspondants, ou que l’on désire faire composer dans d’autres journaux. On s’évite ainsi la peine de devoir les copier à nouveau et de donner chaque fois les indications pour le typographe. On peut, le cas échéant, découper certaines parties de ces annonces en réserve et les coller de manière à en faire de nouvelles combinaisons. N° 136 Vignette (Reproduction du cliché) Même lettre : PUBLICITÉ
N° 136 Vignette (Reproduction du cliché) Même lettre : PUBLICITÉ : Veuillez avoir l’obligeance de nous renvoyer le plus tôt possible notre cliché N° dont vous n'avez plus besoin et qui nous est nécessaire pour d’autres publications. Avec nos remerciements anticipés, veuillez agréer, M., nos salutations distinguées. Fig. 3. — Carte imprimée pour réclamer le renvoi des clichés. N’omettez pas cependant de modifier la clé puisqu’elle varie pour chaque journal. Dans bien des cas, on a intérêt également à faire tirer, par son imprimeur, un certain nombre d’exemplaires sur papier couché de chaque cliché pour en faire, au besoin, des
couché de chaque cliché pour en faire, au besoin, des découpages et des collages et faire cliché directement ces combinaisons nouvelles. ENVOI DES TEXTES D’ANNONCES ET DES CLICHÉS AUX JOURNAUX On accompagne ces envois d’une lettre conçue dans les termes des modèles I ou II, suivant qu’il s’agit d’un texte entièrement cliché ou non (fig. 4 et 5). Ces lettres sont imprimées à l’avance à l’aide d’un appareil reproducteur. Au moment de l’envoi, il vous suffit de les compléter par les indications des numéros dont l’emplacement a été réservé dans le texte. Vous garderez sous la main quelques exemplaires de
le texte. Vous garderez sous la main quelques exemplaires de ces lettres. Au moment de la préparation de l’envoi, vous y portez toutes les indications au crayon et vous les remettez à la dactylo, qui les reporte sur une autre lettre en prenant une copie au carbone pour le dossier du journal. Elle efface ensuite à la gomme les annotations portées au crayon et vous rend ces lettres, qui vous serviront pour de nouveaux envois. Pour qu’elles vous soient remises régulièrement, vous avez eu soin de les marquer, au préalable, au crayon rouge, à l’aide des mots bien apparents :
au crayon rouge, à l’aide des mots bien apparents : Modèle à remettre à M... De cette façon, il vous faut à peine quelques minutes pour préparer la lettre d’envoi. Vous vous faites remettre le registre des clichés; vous avez, à côté de vous, la série des justificatifs de la publication en question, y compris le dernier reçu et dont vous allez modifier le texte. Vous parcourez votre registre des clichés, à l’effet d’en trouver un qui soit disponible et qui n’a pas encore paru dans ce journal (ou du moins qui n’a plus paru depuis longtemps). Lorsque vous l’avez
moins qui n’a plus paru depuis longtemps). Lorsque vous l’avez trouvé, vous le marquez d’une croix au crayon (à mine fixe) à la suite de la dernière inscription (d’entrée) et vous notez ce numéro sur votre « modèle de lettre ». Cette croix au crayon est nécessaire ; elle est pour vous un signal; elle vous avertit, dans le courant de la journée, que vous avez déjà disposé de ce cliché pour un autre journal ; elle évite donc toute erreur. Les clichés sont, en effet, expédiés le soir et l’employé préposé à cette besogne ne porte les indications y
l’employé préposé à cette besogne ne porte les indications y relatives, sur son registre, qu’en fin de journée. Ce travail préparatoire peut être accompli par un employé subalterne un peu intelligent; vous vous déchargez ainsi d’une besogne mécanique assez fastidieuse. Avec un peu d’ordre et de méthode, ce service devient rapidement automatique ; il se fait avec célérité, sans oublis ni erreurs possibles. Il importe seulement que tous les exemplaires des publications reçus par la maison soient remis au service de la publicité, qui recherche soigneusement les pages contenant les annonces et les découpe pour les annexer aux justificatifs et