translate English to French: The nomination meeting notice must include date, time, location and duration of the meeting; date of the election; a statement that any voter may vote by mail-in ballot; descriptions of the manner by which people can nominate or second the nomination of candidates; a statement that if the voter wishes to receive information from candidates, he or she can agree to have his or her address released to candidates.
L'avis de réunion électorale doit comprendre la date, l'heure, le lieu et la durée de la réunion; la date des élections; une déclaration à l'effet que tout électeur peut se prévaloir du droit de vote par correspondance; une description de la manière dont les gens peuvent présenter ou appuyer des mise en candidature; une déclaration à l'effet que si un votant souhaite recevoir de l'information des candidats, il ou elle peut accepter que l'on transmette son adresse aux candidats.