translate English to French: OIOS identified several areas that could benefit from more effective monitoring by Procurement Division.  For example: (a) the average time for the Division to submit peacekeeping procurement cases to HCC was 42 days in 2008, but as of 8 January 2009, six ex post facto cases had been pending submission to HCC for more than one year; (b) there was no data available for the period January 2006 to September 2008 on cases exempted from competitive bidding under financial rule 105.16 which were below the HCC threshold; (c) the Division did not maintain statistics on the number of contracts that could not be re-bid in a timely manner nor how much procurement was done on an ad hoc basis when no valid systems contract existed; and (d) the Division also did not keep a database of cases referred to the Office of Legal Affairs, which may have resulted in repetition of requests on similar issues, lack of institutional memory of that Office's advice, and the inability to track the time taken by the Office of Legal Affairs to provide advice.
Le Bureau a cerné plusieurs domaines où un contrôle plus constant de la Division serait avantageux : a) en 2008, il fallait en moyenne 42 jours pour qu'une demande d'achat liée au maintien de la paix passe de la Division au Comité des marchés, mais au 8 janvier 2009, six affaires à examiner a posteriori attendaient d'être présentées au Comité depuis plus d'un an; b) de janvier 2006 à septembre 2008, on ne dispose d'aucune donnée sur les affaires exemptées de la procédure d'appel d'offres par la règle 105.16, parce que les montants en cause étaient inférieurs au seuil fixé par le Comité des marchés; c) la Division ne tient pas le compte des marchés qui ne pouvaient être remis en compétition dans les délais ni du nombre d'opérations conclues à titre spécial quand aucun régime contractuel ne leur est applicable; d) la Division ne tient pas le compte des affaires transmises au Bureau des affaires juridiques, avec pour résultat éventuel qu'elle a pu présenter de multiples demandes pour des questions analogues, que la mémoire institutionnelle que conservent les avis juridiques du Bureau se perd et qu'il est impossible de savoir combien de temps il faut à celui-ci pour rendre son avis.