translate English to French: A number of measures were introduced for the FY 2000/2001, which included: • the provision of a comprehensive set of instructions (guidelines) to all Departmental managers seeking access to the CIA Program, including a list of required documents, the Treasury Board transfer payment policy and the terms and conditions governing this class of contributions; the requirement that SMP will not transfer contribution funds until it has received a signed Contribution Agreement, which complies with Treasury Board transfer payment policy and is approved by the Deputy Director, Financial Management Services (SMFF); and, a revised SMP Authorizing Memorandum, which reinforces the required documents, underscores the divisional manager’s responsibility for managing the contribution and requires that a full set of documents and project reports be sent to SMP at the conclusion of the process.
• tous les gestionnaires du Ministère qui souhaitaient avoir accès aux fonds disponibles dans le cadre du programme ont reçu une série d’instructions détaillées (directives), y compris une liste des documents requis, la politique du Conseil du Trésor sur les paiements de transfert et les conditions régissant cette catégorie de contributions; SMP exige désormais de recevoir un accord de contribution signé, conforme à la politique du Conseil du Trésor sur les paiements de transfert et approuvé par le directeur adjoint du Service de la gestion financière (SMFF), avant de transférer des fonds; le protocole d’autorisation émis par SMP a été révisé afin de souligner quels sont les documents requis, de confirmer qu’il appartient aux gestionnaires des directions concernées de gérer les fonds et de rappeler que toute la documentation concernant les projets, y compris les rapports requis, doivent être transmis à SMP à l’issue du processus.