translate English to French: Program officers acknowledge receipt of proposals, present the proposal at the pre-screening, write the memo to the Minister for approval, negotiate the contribution agreement, write out the contribution agreement, seek administrative approval for the contribution agreement, monitor the situation in their geographic areas, write information memos for the minister, answer questions, field calls from the public, read financial and narrative reports, organize meetings with other divisions and departments, monitor results, track ODA, conduct project monitoring and record project results for use in the RMAF.
Ce processus est coûteux : les agents de programme doivent recevoir les propositions, les présenter à la rencontre de présélection, écrire un mémoire au ministre pour obtenir son approbation, négocier l’accord de contribution, rédiger l’accord, le faire approuver, surveiller la situation dans les régions géographiques, écrire des notes d’information au ministre, répondre aux questions, répondre aux appels du public, lire les rapports financiers et narratifs, organiser des rencontres avec d’autres directions et d’autres ministères, surveiller les résultats, faire le suivi de l’APD, surveiller le projet et documenter les résultats afin de les utiliser avec le CGRR.