translate English to French: Each chapter contains a description of personal information relating to current and former employees of the institution, the purpose and intended use (consistent use) of the information, and a statement of how long the records containing the information are retained by the institution (retention), what happens to the records when no longer required by the institution (disposal which is either destruction or transfer to the Library and Archives Canada for permanent retention and the authority reference that permits the disposition action (Retention Disposition Authority).
Chaque chapitre donne une description des renseignements personnels visant les fonctionnaires actuels ou les personnes qui ont déjà travaillé pour des organismes fédéraux, l'objet et l'utilisation prévue (utilisation uniforme) de l'information, la durée de conservation, ainsi qu'un énoncé sur la conservation et la disposition de l'information. Les chapitres renferment aussi des renseignements sur les façons moyens de destruction des fichiers lorsqu'ils ne sont plus utiles à l'institution donnée (destruction ou transfert à la Bibliothèque et Archives Canada pour une conservation permanente et l'autorité de référence qui permet que l'on prenne des mesures de disposition (autorisation de disposition des dossiers).