translate English to French: At a formal meeting of the Committee presentations should not be included as an item of the agenda, in particular, when they had not been agreed to before.
Lors d’une réunion officielle du comité, les exposés ne devaient pas faire l’objet d’un point de l’ordre du jour, en particulier lorsqu’ils n’avaient pas fait l’objet d’un accord préalable.