translate English to French: It is important, in making recommendations involving destruction of records, that full information be given as to the steps that have been taken to ensure adequate examination of the records in question and appropriate consultation there within the department or agency.
Il est important, lorsqu'on présente des propositions entraînant la destruction de documents, de donner tous les renseignements utiles au sujet des mesures qui ont été prises pour assurer un examen satisfaisant des documents en question et les consultations appropriées, au sein du ministère ou de l'organisme.