translate English to French: No more than twelve (12) months shall pass between IFC meetings; b) Keep minutes of meetings, which shall be approved and signed as a true record at the following IFC meeting; c) Establish rules and procedures with respect to its meetings and those of its subcommittees, including rules for the conduct of meetings; d) Establish Quebec City as the fixed location where this Agreement will be administered and maintained until the Committee’s activities have concluded; and e) Ensure that all documentation needed for the proper administration of this Agreement is prepared and retained at that location.
Il ne doit pas s’écouler plus de douze (12) mois entre les réunions du CECI; b) tiendra des comptes rendus de ses réunions, lesquels devront être approuvés et signés comme étant conformes lors de la réunion suivante du CECI; c) établira les règles et les procédures concernant ses réunions et celles des sous-comités qu’il aura créés, y compris les règles régissant la conduite des réunions; d) établira la ville de Québec comme lieu fixe à partir duquel la présente entente sera administrée et le maintiendra jusqu’à ce que les activités du comité soient terminées; e) veillera à ce que tous les documents nécessaires à l’administration appropriée de l’entente soient préparés et conservés en ce lieu.