translate English to French: (c) Document management: analysis of the legislative mandates of the Vienna-based bodies to determine documentation requirements; identification of author departments for the preparation of manuscripts; interaction with author departments on the rules and regulations pertaining to documentation; enforcement of directives on the control and limitation of documentation; provision of advice to author entities on the most efficient way to plan documentation; establishment of documentation workload forecasts for all processing units of the Department; scheduling and monitoring of the production of documentation in accordance with the requirements of meetings and reporting on the availability of documentation; coordination of the submission and the remote processing of documents for external meetings and conferences; outsourcing of translation and other workload; provision of assistance and feedback to contractors; monitoring of compliance by contractors with deadlines for outsourced jobs; maintenance, updating and expansion of the roster of individual and corporate contractors; preparation and management of contracts; uploading of documents of the United Nations Office at Vienna and UNIDO to ODS;
c) Gestion des documents : analyse des mandats assignés par les organes délibérants aux organes ayant des bureaux à Vienne, afin de déterminer leurs besoins en matière de documentation; identification des départements auteurs pour l'élaboration des manuscrits; échanges avec les départements auteurs au sujet des règles concernant la documentation; application des directives relatives au contrôle et à la limitation de la documentation; offre aux services auteurs de conseils sur la façon la plus efficace de planifier la documentation; établissement pour tous les groupes du Département qui participent au traitement de la documentation de prévisions concernant le volume de travail afférent à celle-ci; programmation et contrôle de la production de la documentation conformément aux besoins liés aux réunions, et présentation de rapports sur la disponibilité de la documentation; coordination de la soumission et du traitement à distance des documents destinés aux réunions et conférences tenues à l'extérieur; externalisation des travaux de traduction et d'autres tâches; fourniture d'une assistance aux sous-traitants et échanges avec eux; vérification du respect par les sous-traitants des délais fixés pour les travaux externalisés; gestion, mise à jour et enrichissement du fichier de sociétés et de travailleurs indépendants; établissement et gestion des contrats; téléchargement sur ODS des documents de l'Office des Nations Unies à Vienne et de l'ONUDI;