translate English to French: The additional Administrative Assistant (General Service (Other level)) would be required to handle the workload resulting from the administration and recruitment of additional staff put forward under this proposal as well as to have a dedicated staff member to assist the Executive Officer on general administrative matters, such as issuance of cell phones, parking administration, information and document flow in the office, filing, manning the front office, managing the Executive Officer's calendar and appointments, and other responsibilities.
L'assistant administratif [agent des services généraux (Autres classes)] dont il est proposé de créer le poste devra gérer le volume de travail résultant de l'administration et du recrutement de personnel supplémentaire tel que proposé dans le présent rapport et sera spécialement chargé d'assister le Chef du Service administratif dans ses tâches administratives générales, telles que l'attribution des téléphones portables, la gestion des places de stationnement, la diffusion de l'information et des documents au sein du Service, le classement, le fonctionnement du secrétariat, la gestion de l'emploi du temps et des rendez-vous du Chef du Service administratif et d'autres responsabilités.