translate English to French: They must be consulted on any issue pertaining to their sphere of competences, have access to all relevant information and shall meet every three months or more if particular circumstances so require.
Ils doivent être consultés sur toute question de leur compétence, ont accès à toutes les informations pertinentes et se réunissent tous les trimestres – ou plus fréquemment si des circonstances particulières l’exigent.