translate English to French: The memo that goes out quarterly to the contacts should include a reminder that they must not only verify the information but also ensure that all hospitality transactions are listed in the report.
La note de service qui est envoyée chaque trimestre aux personnes-ressources devrait ainsi leur rappeler qu'il leur incombe non seulement de vérifier l'information, mais encore de voir à ce que le rapport fasse état de toutes les transactions relatives aux frais d'accueil.