translate English to French: The general access, governed by memorandums of understanding, is by way of controlled on-line (computer) access to the data and, where appropriate, by extracts of parts of the data holdings.
L’accès général, régi par protocole d’entente, s’effectue par accès en direct contrôlé (par ordinateur) aux données et, le cas échéant, par extraction d’une partie des données conservées.