translate English to French: The ERMS should store a cross reference (as in 11.1.18) to an extract in the same file and volume as the original record, even if that file volume is closed.
Le SAE devrait conserver un double renvoi (voir 11.1.18) entre l’extrait et le dossier ou sous-dossier du document d’origine, même si ce sous-dossier est clos.