translate English to French: If you're in the planning/budgeting stage, tell the supplier up front that you just want a ballpark estimate based on specs that might change later on (and hopefully they won't knock themselves out on it).
Si vous en êtes à l'étape de la planification et de la budgétisation, dites-lui dès le départ que vous voulez simplement une estimation grossière fondée sur des spécifications qui pourraient changer plus tard (et si tout va bien, il ne s'éliminera pas lui-même cette fois-ci).