translate English to French: Corporately, there was a gap with the management of electronic documents (especially email management) with no naming conventions for files on common drives and no inventory of available electronic records and associated documents.
Au niveau de l'organisation, il y avait une lacune dans la gestion des documents électroniques (en particulier la gestion des courriels). En effet, il n'existait pas de conventions d'appellation pour les fichiers sur les lecteurs communs, ni d'inventaire des enregistrements électroniques disponibles et des documents connexes.