translate English to French: If it is apparent that the complete documents would not be available within this timeframe, then the applicant should submit the documents that are available, with an application for registration, on or before December 31st of the particular calendar year in which the effective date of registration is sought.
S'il est impossible que les documents complets soient disponibles dans le délai, le demandeur devrait présenter les documents à sa disposition, avec une demande d'agrément, au plus tard le 31 décembre de l'année pour laquelle il demande l'agrément.