translate English to French: Records still on the shelf in the records office that are designated archival can be placed in the approved archival containers instead of placing them in the usual 30 cm.
Les documents encore sur les étagères du Bureau des documents et qui sont identifiés de nature archivistique peuvent être placés dans les contenants d’archives autorisés plutôt que dans les boîtes habituelles de 30 cm (1 pied).