translate English to French: Some statutes specify a minimum retention period of one or two years, in order to afford individuals with a reasonable opportunity to gain access thereto (typically in situations where the information might be used as the basis for a decision that could directly affect the individual).
Certaines lois prévoient une période de conservation minimale d’un an ou de deux ans pour donner aux particuliers une occasion raisonnable de le consulter (habituellement, dans les cas où le renseignement peut être utilisé comme fondement à une décision qui pourrait avoir une incidence directe sur le particulier concerné).