translate English to French: At the earliest possible moment, firm agreements on the process must be made whenever possible (e.g. the Director will send the package to the DG via e-mail by time X; or the DG and ADM will meet to discuss the requirement at time Y or the ADM will meet with the Minister to present the case at time Z.). 3.
On doit prendre le plus tôt possible des engagements fermes sur le processus, chaque fois qu'on peut le faire. (Par exemple, le directeur transmet le dossier au DG par courrier électronique au plus tard à la date X; ou encore, le DG et le SMA se réunissent pour discuter du marché à la date Y ou le SMA se réunit avec le ministre pour lui présenter le dossier à la date Z.) 3.