translate English to French: "A statement or record shall be drawn up by the authorising officer whenever any property in the inventory is sold, given away free of charge, scrapped, hired out or missing on account of loss, theft or any other reason.
Procédure de cession des biens immobilisés "La cession, à titre onéreux ou gratuit, la mise au rebut, la location et la disparition par perte, vol ou quelque cause que ce soit, des biens inventoriés donnent lieu à l'établissement d'une déclaration ou d'un procès-verbal de l'ordonnateur.