translate English to French: It is not necessary to identify where the records are located, i.e. at the Federal Records Centre – the retention period merely identifies how long the records are to be retained by the controlling institution before the final disposition action.
Il n'est pas nécessaire de préciser où les dossiers sont situés, c. à d. au Centre fédéral de documents – la période de conservation détermine la durée pendant laquelle les dossiers doivent être conservés par l'institution qui en a le contrôle avant la dernière mesure de disposition.