translate English to French: As regards this physical paper procedure, the EDPS considers that the documents should be stored in personal files beyond transfer, permanent leave or retirement, only if the Office can justify that they must be kept for a specific and legitimate purpose (appraisal form pertinent in the frame of a dismissal case, for example).
En ce qui concerne cette procédure relative aux documents sous forme papier, le CEPD considère qu'ils ne doivent être conservés dans les dossiers individuels après le transfert, le départ définitif ou la mise en retraite que si l'Office peut justifier de la nécessité de les conserver pour une finalité spécifique et légitime (par exemple, un formulaire d'évaluation pertinent dans le cas d'une démission).