translate English to French: ◦ at the time that the following acting appointments are made or proposed, from an internal appointment process, you must: ▪ inform, in writing, the persons in the area of recourse, of the name of the person who is proposed to be, or has been, appointed and of their right and grounds to make a complaint ▪ E-mail, poster, letter, something that can be retained for record
◦ au moment où les nominations intérimaires suivantes sont faites ou proposées à la suite d'un processus de nomination interne, on doit : ▪ informer, par écrit, les personnes qui sont dans la zone de recours, du nom de la personne que la Commission propose ainsi de nommer ou qu'elle a ainsi nommée, selon le cas, de leur droit de porter plainte et des raisons pour lesquelles elles peuvent le faire ▪ au moyen d'un courriel, d'une annonce ou d'une lettre, de manière à pouvoir être conservé dans les dossiers