translate English to French: These discussions should include the employee, his representative where requested and the Employer's representative designated to respond to grievances at the first level of the grievance procedure.
Ces discussions devraient inclure l'employé, son représentant si nécessaire et le représentant désigné de l'Employeur pour répondre aux griefs au premier palier de la procédure de règlement. Je vous prie d'agréer l'expression de mes sentiments les meilleurs.