translate English to French: He ought then to have satisfied himself that such declarations were in fact made and made legitimately, and should have ensured follow-up through staff action to remedy any deficiencies uncovered.
Il aurait donc dû s'assurer que les déclarations avaient bel et bien été faites conformément aux règles établies et il aurait dû veiller à ce qu'un suivi soit effectué de façon à corriger tout problème qui aurait été mis en évidence.