translate English to French: The investigator then contacts the department involved to obtain copies of the records in question if exemption from providing the requested information is being claimed, or to assess the adequacy of the search if the information cannot be found.
Ensuite, il prend contact avec les responsables du ministère visé pour obtenir des exemplaires des documents en question si une exception est invoquée ou pour évaluer le sérieux de la recherche s'ils ne peuvent trouver l'information.