translate English to French: members of an ad hoc committee are encouraged to plan their travel arrangement in a way that would allow them at least to participate in the ad hoc committee debriefing on the morning following the elections.
Il est entendu que les membres qui ne pourraient assister à la réunion dans la capitale parce qu'ils ont été déployés en province pourront y présenter leurs conclusions par téléphone;  xi. dans des cas exceptionnels, les groupes politiques ou les délégations nationales peuvent proposer au Bureau de désigner d’anciens membres de l’Assemblée, choisis dans une liste mise à jour et établie par leurs soins, pour assister la commission ad hoc.