translate English to German: The Organiser undertakes to inform the Hotel of the final number of guests not later than 3 working days prior to the date of the event in order to ensure due and proper preparations by the Hotel.
Um eine sorgfältige Vorbereitung durch das Hotel zu ermöglichen, hat der Veranstalter dem Hotel die endgültige Teilnehmerzahl spätestens drei Tage vor dem Termin der Veranstaltung mitzuteilen.