translate English to French: More specifically, the institution must address the following issues: i. research value: provide a clear statement of the research, scientific, social, historic or evidential value of the material (who will use it, for what purpose, etc.); ii. uniqueness: indicate what contribution this material will make to scholarship leading to a better understanding of Canada, its people, its culture, its history, and how this material will fill a research need in the area of scholarship in question that would otherwise not be sufficiently documented; iii. pertinence: indicate how the material complements other holdings of the institution and how it will contribute to the fulfilment of its mandate; iv. access: describe how the material will be made accessible to the public and how access restrictions on the physical property, if they exist, would impact on the significance of the property at the time of the donation.
L'établissement doit donc traiter des aspects suivants : i. valeur de recherche : produire un énoncé clair de la valeur des documents pour la recherche, la science, la société et l’histoire ou à titre de témoignage (qui s’en servira, à quelle fin, etc.) ; ii. caractère unique : indiquer quel apport ces documents représente pour la recherche visant à mieux comprendre le Canada, ses habitants, sa culture et son histoire ainsi que la façon dont il comblera un besoin de recherche dans un secteur universitaire qui sinon ne disposerait pas d’une documentation suffisante ; iii. pertinence : indiquer de quelle façon les documents complètent d’autres fonds de l’établissement et comment ils aideront l’établissement à remplir son mandat; iv. accessibilité : décrire comment les documents seront mis à la disposition de la population et en quoi les contraintes d’accès au bien matériel, le cas échéant, se répercuteront sur l’importance du bien au moment du don/vente.