translate English to French: It should specify a point in time to begin retaining records, provide instructions for dealing with older records, and consider the cost and usefulness of different types of information when determining which records to retain and their retention schedules.
Les ministères ont besoin d'un plan de mise en oeuvre clair, qui précise le moment où commencer à conserver des documents, fournit des directives sur le traitement des documents plus anciens et tient compte du coût et de l'utilité de différents types de renseignements lorsqu'il s'agit de déterminer quels documents conserver et leur calendrier de conservation.