translate English to French: To ensure the application and hearing process is open and fair to all parties, all correspondence and information required to be submitted under these Rules to the Board shall be sent to the head office of the Board and all oral communications, outside of those made at a hearing, will be directed to the Executive Director of the Board.
Afin d'assurer que toutes les parties puissent se prévaloir d'un processus d'instruction des demandes juste et transparent, toute correspondance ainsi que tout renseignement exigible par l'Office en vertu des présentes règles doivent être envoyés au siège social de l'Office et toute communication orale, exception faite de celle faite lors d'une audience, doit se faire avec le directeur administratif de l'Office.