translate English to French: The daily allowance includes all costs (hotel, meals, local transport) and must be within the limit of the beneficiary organisation with a maximum of the amount indicated below (page 12)" The applicant may use its own system, but needs to provide the following documents: - copy of expenses reimbursement claim from staff member (mission expenses reimbursement claim) indicating place, date and time, signed and dated by employee and employer/person authorising the expenditure; - presence list at the meeting organised, with signature of participants; - proof of payment of the daily allowance (payment through bank account) may be requested. b.
L'organisme demandeur peut appliquer son propre système mais doit fournir les documents suivants: - une copie des demandes de remboursement de la part d’un membre du personnel (demandes de remboursement des frais de mission); indiquant le lieu, la date et le moment, signées et datées par les employés et l'employeur/la personne autorisant la dépense; - la liste de présence à la réunion organisée, avec la signature des participants; - la preuve du paiement de l'indemnité journalière (paiement via compte bancaire) peut être demandée. b) Pour les autres organismes L'indemnité journalière couvre tous les frais (hôtel, repas et moyens de transport locaux) et doit se situer dans la limite de l'organisme bénéficiaire, le maximum étant le montant indiqué dans le tableau de la page 13.