translate English to French: If required, staff use reusable cover sheets (a laminated sheet, with a dry ink pen that can be easily erased); or sheets printed on paper previously used on one side. Cover sheets are on only one half or one third of a page (rather than a full 8 1/2" x 11" sheet) and are also designed with space for a short message (which is sometimes all that is required).
S'il le faut, ils emploient une feuille de transmission réutilisable (c'est une feuille laminée sur laquelle on écrit au moyen d'une plume à l'encre sèche qui s'efface facilement) ou des feuilles déjà imprimées d'un côté; ils emploient des feuilles de transmission qui ne représentent que le tiers ou la moitié d'une feuille normale de 8½" x 11" et sur lesquelles on a prévu l'espace nécessaire à un court message (ce qui suffit parfois).