translate English to French: The secretariat should emphasize with delegations the necessity of submitting documents for meetings in a timely manner so as to allow translation and to work with Conference Room Services to ensure that as many documents as possible are translated in a timely manner
Le secrétariat devrait insister auprès des délégations sur la nécessité de soumettre rapidement les documents qui seront examinés en réunion afin qu'ils puissent être traduits et de collaborer avec les services de conférence pour que le plus grand nombre de documents possible soit traduit dans les délais voulus.