translate English to French: As this system is on-line and available to other Officers who may encounter the same individual(s) within a short time span, it is essential that data entry is timely and accurate.
Il s'agit d'un système en ligne dont l'information peut être utilisée par d'autres agents et agentes qui peuvent rencontrer les mêmes contrevenants dans un court laps de temps. Il est donc essentiel que les données soient consignées rapidement et avec précision.