translate English to French: A unique element of this proposal package is the creation of a legal duty to create appropriate records, along with a corresponding offence for the failure to fulfil that duty (clauses 2.1 and 67(1)(c.1)). As the Commissioner explained when he met with the Committee to introduce his proposals in October 2005, this provision is necessary to counteract a growing problem with record-keeping in government.
Il faut prévoir une disposition exigeant que les fonctionnaires produisent les documents nécessaires étant donné que « le droit d’accès ne rime à rien dans une culture orale qui se répand de plus en plus dans l’administration fédérale »(37). Les institutions gouvernementales seraient également tenues d’aider les demandeurs à préparer leurs requêtes (par.