translate English to French: E-mail messages that you create, send or receive that are required by the department to control, support, or document the delivery of programs, to carry out operations, to make decisions, or to account for activities, are official records and must be managed accordingly.
Les messages électroniques que vous créez, envoyez ou recevez et qui permettent au Ministère de contrôler, de supporter ou de documenter la prestation de programmes, l'exécution d'opérations ou la prise de décisions constituent des documents officiels et doivent être gérés comme tels.