translate English to French: Put in place measures to ensure that any result from a search in the database is not kept beyond the requisite period for the purpose for which the search was carried out; Provide guarantees that anyone with access to data which are stored for the purpose of backup restores them solely for that purpose; State explicitly that persons accessing data contained in the system may not use them for purposes other than those compatible with the purposes of the database; Update the email contact information on the EDPS; Ensure that the consent of the reference persons is obtained to include their names and contact information in EU CV online.
• si des versions imprimées peuvent être produites à partir des données de candidatures, une période de stockage devrait aussi être prévue pour ces documents à la lumière de l'article 4, paragraphe 1, point e); sauver les fichiers historiques seulement aussi longtemps que les profils eux-mêmes existent; mettre en place des mesures pour faire en sorte qu'aucun résultat de recherche dans la base de données ne soit conservé au-delà de la période nécessaire pour atteindre l'objectif poursuivi; donner des garanties que toute personne ayant accès aux données stockées à des fins de sauvegarde les restaure uniquement à ces fins; indiquer explicitement que les personnes ayant accès aux données contenues dans le système ne peuvent pas les utiliser à des fins autres que celles qui sont compatibles avec les finalités de la base de données; mettre à jour l'information relative à l'adresse électronique du CEPD; veiller à ce que les personnes de référence consentent à ce que leur nom et leurs coordonnées figurent dans le CV en ligne de l'UE.