translate English to French: When an institution {\b participates} in an event of national or international scope it takes appropriate measures to make it known to the public that its communications and services are available simultaneously in both official languages.
Lorsque l'institution {\b participe} à des événements d'envergure nationale ou internationale à l'intention du public, elle prend les mesures appropriées pour informer le public que ses communications et services sont disponibles dans les deux langues officielles.