translate English to French: 5.10 Documentation 5.10.1 A position file (electronic or paper), is maintained for all EX Group positions and contains the following documentation: ▪ Current work descriptions with the effective date of the duties, signed and dated by the position's immediate manager (Descriptions should also be signed by the incumbent if possible), ▪ Organization charts, signed and dated, as per section 5.5.1, showing the position in the organizational structure i.e. superior, peer and subordinate positions.
5.10 Documentation 5.10.1 Pour tous les postes du groupe EX, on tient à jour un dossier du poste (électronique ou sur papier) contenant les documents suivants : ▪ La description de travail courante et date d'entrée en vigueur des fonctions, signée et datée par le supérieur immédiat du titulaire du poste (la description est également signée par le titulaire du poste si possible); ▪ L'organigramme signé et daté conformément à la section 5.5.1 et qui dénote le poste dans la structure ministérielle, c'est-à-dire par rapport aux postes supérieurs, aux pairs et aux subalternes.