translate English to French: Consistent uses for the records are to validate provincial and Canada Post Corporation permits and maintain a record thereof; to help determine liability for and the preventability of motor vehicle accidents and to help reach damage settlements with third parties; to grant safe driver awards; and to identify and provide for training needs and other preventative measures.
Le fichier est utilisé pour contrôler les présences, traiter les demandes de congé, le calendrier de la rotation des tâches, établir le calendrier des remplacements, consigner les réalisations spéciales et faire des recommandations aux programmes de reconnaissance envers les employés, préparer des notes personnelles afin de bien répondre à une audition d'arbitrage, répondre à des griefs, rapporter des blessures et préparer toute autre correspondance qui relève de l'administration quotidienne de l'unité de travail.