BGCC Emergency Child Care School Year Plan

August 13, 2020

STARS Families – CSD is not supporting any after school programs in their buildings for the 2020-21 school year. 

Gecko Club, Lions Club, & Wildcat Club Families – No LEC program will be available at Garfield, Lincoln, & Wilson while the school is closed, and we are not certain

what type of program might be allowed once in-person classes start again. 

Clubhouse Families – Based on current guidance from the state, we will not be offering any after school programs for the 2020-21 school year. 

Here is a letter explaining what the Club can do this coming school year:

Dear Families,

As you and your family prepare for the return to the school year, we wanted to let you know the services that will be available for all-day care and academic support at the Boys & Girls Club of Corvallis.  Our temporary childcare program will be in effect until school returns to a 5 day/week schedule. 

Registration will open on Monday, August 17th for youth in 1st – 6th grade.  We are only able to take registration over the phone.  541.757.1909

Below are the details of our program to answer your questions and help you in this difficult decision making process of providing a safe and supervised place and managing your child’s education while you are at work.  Our goal will be to provide dedicated time to support your child’s distance learning through-out the duration of the school closures, and partial closures. 

Childcare Program & Registration

Our program is registered with the Oregon Early Learning Division.  We follow all policies required to operate during the pandemic as a childcare center.  We have been running emergency childcare since April 1st, 2020.  To date, we are thankful to report no COVID infections with staff or children.  Hours of service – 7:30 am – 6:00 pm Mon-Fri Student to staff ratios – 1:15 Space is extremely limited due to COVID recommendations.  We will prioritize families that need 5 days/week of care.  A family that may not need all 5 days is welcome to sign up, but the Club will not discount the weekly rate.  Fees – may be paid weekly, or for the month.  A space will not he held for a student who does not continue week to week.  If not registered by Noon on Thursday for the next week, a waiting list family will be contacted for the space.  The weekly fee is dramatically discounted, and does not cover the full cost to provide this service. 

It costs the Club $45/day/child to deliver 10.5 hours of childcare.  We are dedicated to supporting our families and understand the unexpected impact to household budgets.  The Club is subsidizing the rate to $100/week/child.  Our ability to keep the rate low is dependent on our ability to secure donations and grants.  To date, there has been very limited government funding to support local childcare providers.  We are hopeful that businesses and individuals continue to generously donate so that we can keep the fee affordable.  And we are hopeful that COVID relief funding for childcare will be approved and its way to Benton County to help local childcare providers and families. 

The Club will offer limited scholarships up to a maximum of 30%.  If you require more financial support, we ask that you contact DHS.  The Club can assist you to understand the process.  Local DHS office - (541) 757-4201 SSP.StatewideWorkshare@dhsoha.state.or.us Lunch will be available for as long as the school district provides a “grab and go” service.  Dinner will be provided daily.  There is no additional cost for meal service.  Maximum capacity is 174 students from 1st – 6th grade.  Waiting lists will be made as needed.  Upon arrival, all youth will be required to wash hands, have daily temperature checks, and wear masks.  Parents must wear masks when signing in/out children.  Parents are not allowed inside the building.  A child will not be admitted if they arrive with a fever of 100 or higher, or exhibit other symptoms of COVID. 

Academic Support – Distance Learning

Based on regulations from the state and the space limitations of our facility, our daily schedule is very structured.  We do not have the flexibility to provide for individual academic programs or to adjust the time scheduled for distance learning delivery.  The daily schedule includes 3-4 hours of distance learning along with physical activity/recreation, and enrichment programs in areas such as arts and science.  Youth will benefit from daily social interactions with their peer group, and the emotional support from our Youth Development Professionals.  Based on what we know, the Corvallis online option appears to be the most practical option for families that need childcare services.  Because we will have children from multiple schools in one class, our ability to support the different schedules and curriculum plans from each school for a particular grade is not possible in our childcare program.  We do not have the staffing levels to support individual instruction and individual schedules.  If you are choosing the hybrid model, your child can attend our program, but we may not be able to ensure your student is available to sign-in and participate at the time that their individual teacher is scheduling their class.(Please refer to our schedule example to understand the flow of our day for the childcare program) Club staff are not licensed teachers, and we cannot replace their skills and experience.  The Club will provide a consistent learning environment with supervision and support.  Ultimately, parents are responsible for the progression of their child’s learning, and reaching out to the school district as needed. 

Based on the current situation, this is our plan.  Our plan may change based on new information or changes that CSD may implement that work within our childcare program constraints. 

Example of a daily schedule

To Register

Call the Club at 541.757.1909.  The office is open between 8:30 – 5:30pm M-F.

Upcoming Closure

The Club will be closed the week of August 31st – Sept 8th – opening on Sept 9th. 

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Queridas Familias,

Mientras usted y su familia se preparan para el regreso al año escolar, queríamos informarles los servicios que estarán disponibles para el cuidado durante todo el día y el apoyo académico en el Boys & Girls Club de Corvallis.  Nuestro programa temporal de cuidado de niños estará en efecto hasta que la escuela vuelva a un horario de 5 días a la semana. 

La inscripción se abrirá el lunes 17 de Agosto para los jóvenes de 1ro-6to.  En este momento, las inscripciones serán por teléfono solamente al 541-757-1909. 

A continuación detallamos nuestro programa para responder a sus preguntas y ayudarle en este difícil proceso de toma de decisiones de proporcionar un lugar seguro, supervisado y administrar la educación de su hijo/a, mientras están en el trabajo.  Nuestro objetivo será brindar tiempo dedicado para apoyar el aprendizaje a distancia de su hijo/a durante el periodo de cierre de la escuela y cierres parciales. 

Programa de Cuidado Infantil y Registro

Nuestro programa está registrado con la División de Aprendizaje Temprano de Oregon.  Seguimos todas las políticas requeridas para operar durante la pandemia como un centro de cuidado infantil.  Hemos estado operando este programa desde el 1 de abril de 2020.  Hasta la fecha, estamos agradecidos de informar que no hay infecciones por COVID con el personal o los niños.  El horario de servicio será - 7:30am – 6:00pm, lunes a viernes La proporción de estudiantes por personal será 1:15 El espacio es extremadamente limitado debido a las recomendaciones de COVID.  Daremos prioridad a las familias que necesitan el cuidado 5 días a la semana.  Una familia que no necesite los 5 días puede inscribirse, pero el Club no descontará la tarifa semanal.  Tarifas – se pueden pagar semanalmente o por mes.  No se reservará un espacio para un alumno que no continúe semana a semana.  Si no se registra antes del mediodía del jueves de la semana anterior, se contactará a una familia en la lista de espera para solicitar el espacio.  La tarifa semanal tiene un gran descuento y no cubre el costo completo para poder brindar este servicio. 

Normalmente al club le cuesta $45.00/dia/niño para ofrecer 10.5 horas de cuidado infantil.  Estamos dedicados a apoyar a nuestras familias y comprender el impacto inesperado en los presupuestos familiares.  El club ha descontado la tarifa a $100.00/semana/niño.  Nuestra capacidad para mantener la tarifa baja depende del monto que recibamos en donaciones y subvenciones.  Hasta la fecha, ha habido fondos muy limitados de apoyo del gobierno para los proveedores de cuidado infantil locales.  Tenemos la esperanza de que las empresas y las personas sigan donando generosamente para que podamos mantener la tarifa asequible.  Y tenemos la esperanza de que los fondos de ayuda de COVID para el cuidado de niños sean aprobados y llegue al condado de Benton para ayudar a proveedores de cuidado infantil locales y a la familias. 

El club ofrecerá becas limitadas hasta un máximo de 30% de descuento.  Si necesita más apoyo financiero, le pedimos que se comunique con el Departamento de Servicios Humanos (DHS).  El club puede ayudarlo a comprender el proceso.  El número de la oficina local de DHS es 541-757-4201.  El correo electrónico es: SSP.StatewideWorkshare@dhsoha.state.or.us El almuerzo estará disponible mientras el distrito escolar brinde un servicio de “tomar y llevar” lonches.  La cena estará disponible todos los días.  No hay costo adicional por el servicio de comida.  La capacidad máxima es de 174 estudiantes de 1ro-6to grado.  Se harán listas de espera según sea necesario.  A su llegada, todos los jóvenes deberán lavarse las manos, les tomarán la temperatura todos los días y tendrán que usar mascarillas.  Los padres deben también utilizar mascarillas al acercarse a la entrada del club y no podrán ingresar al edificio.  Un niño no será admitido si llega con fiebre de 100 o más, o si presenta otros síntomas de COVID. 

Apoyo Academico - Aprendizaje a Distancia

Según las regulaciones del estado y las limitaciones de espacio de nuestras instalaciones, nuestro horario diario está muy estructurado.  No tenemos la flexibilidad para proporcionar programas académicos individuales o para ajustar al tiempo programado para la entrega del aprendizaje a distancia.  El horario diario incluye 3-4 horas de aprendizaje a distancia junto con actividades físicas/recreación y programas de enriquecimiento en áreas como artes y ciencias.  Los jóvenes se beneficiarán de las interacciones sociales diarias con su grupo de compañeros y del apoyo emocional de nuestros Profesionales de Desarrollo Juvenil.  Basado en lo que sabemos; la opción de escuela en línea parece ser la opción más práctica para las familias que necesitan servicios de cuidado infantil.  El apoyo para la opción híbrida de la escuela primaria no será posible.  Los variados tiempos de entrega y el plan de estudios individual que se impartirá dentro de los mismos grados y de diferentes escuelas no encajaran en nuestro horario estructurado.  El personal del club no son maestros con licencia y no podemos reemplazar sus habilidades y experiencia.  El club proporcionará un entorno de aprendizaje constante con supervisión y apoyo.  Por último, los padres son responsables de averiguar la progresión del aprendizaje de sus hijos y de comunicarse con el distrito escolar según sea necesario. 

Ejemplo de horarios diarios

Para Inscribirse

Llame al club al 541-757-1909.  La oficina está abierta de 8:30 am – 5:30 pm de lunes a viernes para recibir llamadas. 

Proximo Cierre

El club permanecerá cerrado la semana del 31 de Agosto hasta el 8 de Septiembre y abrirá el 9 de Septiembre.