Context: Banyak sosiolog Jerman Max Weber adalah yang pertama untuk secara resmi mempelajari birokrasi dan karyanya menyebabkan popularisasi istilah ini. Dalam esainya Birokrasi, yang diterbitkan dalam magnum opus Ekonomi dan Masyarakat, Weber menggambarkan banyak bentuk ideal-tipik administrasi publik, pemerintah, dan bisnis. Birokrasi ideal-tipiknya, baik publik atau swasta, ditandai oleh: - organisasi hierarkis - garis resmi otoritas (rantai perintah) - area tetap kegiatan - pembagian kerja yang kaku - pelaksanaan teratur dan terus menerus tugas yang diberikan - semua keputusan dan kekuasaan ditentukan dan dibatasi oleh peraturan - pejabat ahli dengan pelatihan di bidang mereka - kemajuan karir tergantung pada kualifikasi teknis - kualifikasi dinilai oleh aturan organisasi, Weber tidak menyebutkan beberapa pra-syarat untuk munculnya birokrasi, termasuk peningkatan jumlah penduduk dan penduduk sipil, peningkatan kompleksitas tugas-tugas administrasi yang dilakukan, dan peningkatan jumlah administrasi yang dipimpin oleh manusia.

Menggunakan birokrasi ideal Max Weber seperti yang diuraikan dalam teks yang disediakan, menghasilkan 5 pro dan 5 kontra poin tentang bagaimana birokrasi diterapkan pada organisasi dalam prakteknya.

Pro: 1. Referensi disediakan dan diperiksa untuk memastikan kandidat memenuhi syarat. 2. Prioritas manajemen diselesaikan oleh karyawan sesegera mungkin. 3. "Pakar industri" disambut. 4. Pembelajaran dihargai dan didorong. Pelatihan gratis disediakan. 5. Bila dibenarkan, RACI (bertanggung jawab, akuntabel, berkonsultasi, dan diinformasikan) dibagi di seluruh departemen. Kontra: 1. Organisasi "Plat" dengan budaya "startup" menghasilkan ide-ide baru karena semua karyawan merasa seperti kontributor. 2. Peran dinamis dan strategis sulit ditempatkan ke dalam area aktivitas tetap dengan pembagian tanggung jawab yang jelas. 3. Membuat keputusan melalui peraturan mengasumsikan bahwa dimungkinkan dan efisien untuk mendokumentasikan peraturan yang ditentukan dan dibatasi dalam semua kasus. 4. Birokrasi tidak "menyenangkan" dan retensi karyawan dan kesejahteraan adalah aspek penting dari organisasi apa pun. 5. "Kebebasan karyawan" memotivasi dan menginspirasi orang untuk melakukan pekerjaan mereka sebaik mungkin.