Jabarkan Ringkasan Pelajaran dari Pengurusan kos projek dalam bahasa melayu

Pengurusan kos projek secara tradisional merupakan kelemahan projek IT. Pengurus projek IT mesti mengakui kepentingan pengurusan kos dan mengambil tanggungjawab untuk memahami konsep kos asas, anggaran kos, anggaran, dan kawalan kos.

Pengurus projek mesti memahami beberapa prinsip asas pengurusan kos untuk berkesan dalam menguruskan kos projek. Konsep penting termasuk keuntungan dan beza keuntungan, kos kitaran hayat, analisis aliran tunai, kos tenggelam, dan teori keluk pembelajaran.

Pengurusan kos perancangan melibatkan penentuan dasar, prosedur, dan dokumentasi yang akan digunakan untuk merancang, melaksanakan, dan mengawal kos projek. Hasil utama proses ini adalah pelan pengurusan kos.

Anggaran kos adalah bahagian penting dalam pengurusan kos projek. Terdapat beberapa jenis anggaran kos, termasuk susunan magnitud kasar ("rough order of magnitude" - ROM), belanjawan, dan definitif. Setiap jenis anggaran dilakukan dalam pelbagai peringkat kitaran hayat projek, dan masing-masing mempunyai tahap ketepatan yang berbeza. Beberapa alat dan teknik dapat membantu anda membangunkan anggaran kos, termasuk anggaran yang serupa, perkiraan bawah, perkiraan parametrik, dan peralatan berkomputer.

Menentukan belanjawan melibatkan peruntukan biaya untuk item kerja individu dari waktu ke waktu. Adalah penting untuk memahami bagaimana organisasi tertentu menyediakan belanjawan supaya anggaran dibuat dengan sewajarnya.

Kos kawalan termasuk prestasi kos pemantauan, mengkaji perubahan, dan memaklumkan pihak berkepentingan projek mengenai perubahan yang berkaitan dengan kos. Banyak prinsip perakaunan dan kewangan yang berkaitan dengan pengurusan projek kos. Pengurusan nilai dapatan adalah kaedah penting yang digunakan untuk mengukur prestasi projek. Pengurusan nilai dapatan menggabungkan skop , kos, dan maklumat jadual. Pengurusan portfolio projek membolehkan organisasi mengumpul dan mengawal keseluruhan projek atau pelaburan sebagai satu set aktiviti saling berkaitan.

Beberapa produk perisian boleh membantu pengurusan kos projek. Perisian pengurusan projek perisian dan perisian pengurusan portfolio boleh membantu pengurus menilai data mengenai pelbagai projek.