Jelaskan Tujuan Pengurusan Rekod dari Pengurusan rekod dalam bahasa melayu

Mengatasi masalah kekurangan tempat menyimpan rekod

Mengenalpasti & melindungi rekod-rekod yang bernilai mahupun sulit

Untuk menyediakan maklumat dan rekod yang tepat

Untuk memastikan rekod disediakan pada individu yang tepat

Untuk memastikan rekod disediakan pada waktu dan tempat yang sesuai serta tepat

Memastikan rekod diurus sebaik mungkin dan mengurangkan bebanan kos

Memastikan rekod yang tepat digunakan untuk proses memutuskan keputusan (decision making)

Unsur Asas Program Pengurusan Rekod

Operasi mengguna, menyimpan, mendapatkan semula dan peminjaman

Pusat Pendaftaran atau ‘Registry’ merupakan unit dalam sesebuah syarikat yang berperanan menerima, menghantar dan memelihara dokumen.

Mengawal pergerakan fail atau rekod

Memastikan tindakan telah diambil ke atas fail yang dipinjam oleh kakitangan syarikat

Menjalankan proses ketiga-tiga fasa putaran hidup rekod

Melindungi rekod-rekod mengikut sirinya dalam jabatan yang berkenaan

Pusat Pendaftaran Berpusat atau “Centralised Registry” beroperasi dengan kawalan yang datang dari satu arah sahaja.

Pusat Pendaftaran Agihan Kuasa Pusat

Pusat Pendaftaran Agihan Kuasa Pusat atau ‘Decentralised Registry’ merupakan unit-unit kecil yang terdapat sesuatu jabatan besar  dan setiap unit mempunyai pusat pendaftaran mereka sendiri