Jabarkan tarikh dan masa pemeriksaan dari Audit Kewangan Sekolah dalam bahasa melayu

nama pegawai yang diperiksa kerana wang tunai   dan bnarang-barang lain yang berada  di bawah jagaaannya

amaun wang dan setem yang diamanahkan kepadanya.

Tandatangan dan jawatan pegawai pemeriksa.

Seringkali aduan daripada pihak -pihak tertentu  terhadap pengurusan kewangan sekolah tidak dihiraukan oleh  Jabatan Audit.  Di peringkat sekolah ,  kedengaran   berita-berita liar  tentang pengurusan  kewangan yang lemah. Contohnya  pembelian penyapu sehingga RM 18.00  sebatang .

Aduan ini  tidak sampai ke Jabatan Audit .  Tidak ada saluran yang kemas  berhubung dengan   aduan penyelewengan . Jika sampai sekalipun   tindakan  tidak  tegas , senyap , pengap dan lepas begitu sahaja. Antara alasan yang sering diberikan  ialah    ada resit pembayaran.

Pada akhirnya    guru atau ibu bapa yang mengadu   akan berasa bosan  dan kecewa.  Mereka  tidak ambil peduli lagi.  Perasaan marah kepada  pengurusan kewangan sekolah yang lemah  ditujukan  kepada kerajaan .  Kerajaan  akan menjadi ‘mangsa’  ketika pilihanraya.

Sepatutnya  segala aduan direkodkan , tidak dicampakkan ke dalam tong sampah. Mungkin aduan tidak lengkap dengan maklumat yang sepatutnya.

Jabatan audit sepatutnya   tidak menunggu  aduan  dari sesiapa. Jika ada surat layang ,  gossip atau    berita yang tersiar di dalam surat khabar , Jabatan Audit atau BPR boleh  terus membuat penyiasatan.

Meminta Bantuan Biro Pencegahan Rasuah

Ada beberapa kes  pengurusan  sekolah yang  melibatkan  BPR .  Ada  pengetua / guru besar  yang didakwa dan disiarkan dalam suratkhabar.  Masyarakat guru akan melenting  apabila  surat khabar  menyiarkan keburukan yang berlaku di sekolah.

Alasan yang diberikan ialah   penyelewengan  kewangan di sekolah amat kecil.  Kesalahan ini dianggap kesalahan ikan-ikan  bilis sahaja. Mengapa  pihak BPR enggan menyiasat jerung-jerung  di jabatan lain  terutama sekali yang membabitkan ahli-ahli politik. Inilah andaian atau gossip yang biasa kita dengar.

Keupayaan BPR juga amat terhad. Banyak perkara yang perlu disiasat.  BPR menghadapi masalah :