Data administratif itu apa sih?

Data administratif merupakan kumpulan data yang memiliki sifat nyata tentang sesuatu yang dianggap penting dan disimpan secara sistematis dalam sebuah sistem untuk mendapatkan suatu informasi tentang suatu hal yang berhubungan dalam ruang lingkup tertentu. Catatan administratif dijaga untuk mendisiplinkan arah barang dan informasi, kemudian untuk menanggapi bebrapa persyaratan hukum  seperti kelahiran atau kematian dan sebagainya. Sebuah catatan dikumpulkan mempunyai tujuan pengambilan keputusan tertentu, sehingga adanya identitas unit yang memiliki kesesuaian dengan catatan tertentu sangat penting.

Di Inggris, terdapat departemen pemerintah yang menjadi pemasok utama tetapi tidak secara langsung seperti database administrasi besar, yang di dalamnya terdapat sistem catatan kesejahteraan, catatan pajak, catatan kesehatan, dan catatan pendidikan. Beberapa data ini telah disimpan bertahun-tahun guna menghasilkan data statistik resmi kemudian di informasikan dalam pembuatan kebijakan. Adanya akses data ini berfungsi dalam penelitian ilmu sosial, walaupun belum dimanfaatkan secara maksimal. Selain itu terdapat dua bidang penelitian yang telah menggunakan data administrasi secara menyeluruh yaitu pendidikan dan kesehatan, tetapi beberapa data administratif yang lainnya masih belum banyak digunakan dalam tujuan penelitian.