Jabarkan Tender dari Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah

Tender digunakan dalam hal tidak dapat menggunakan E-purchasing, Pengadaan Langsung, Penunjukan Langsung dan Tender Cepat. Metode Tender dapat dilakukan dengan sistem prakualifikasi atau pascakualifikasi. Tender dengan prakualifikasi memiliki tahapan pelaksanaan yang mirip dengan prosedur pada Penunjukan Langsung, hanya saja Calon Penyedia tidak terikat pada kriteria tertentu tersebut. Sedangkan pada Tender dengan Pascakualifikasi, tahapan kerjanya mirip dengan Pengadaan Langsung, hanya saja pelaksanaan evaluasi dilakukan pada secara bersamaan pada seluruh Penawar yang sudah ada dalam daftar pendek. Dalam Tender Jasa Lainnya dengan sistem gugur, SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik) otomatis akan mengurutkan harga penawaran mulai dari terendah sesuai Harga Perkiraan Sendiri (HPS) tender. Inilah yang disebut daftar pendek dalam Tender dengan Pascakualifikasi. Seluruh jenis tender dilakukan oleh Pokja Pemilihan yang ditetapkan oleh Kepala Unit Kerja Pemilihan Barang dan Jasa (UKPBJ).

Berikut adalah contoh tahapan pelaksanaan Tender dengan Pascakualifikasi satu file (file penawaran harga dan file kualifikasi teknis serta administrasi menjadi satu set file).

Pokja Pemilihan menerbitkan Pengumuman Tender (sedikitnya 5 hari kalender) pada SPSE.

Calon Penyedia melakukan Pendaftaran dan Pengunduhan dokumen (dimulai sejak hari pertama pengumuman tender sampai dengan batas akhir penyampaian dokumen penawaran

Pokja Pemilihan melakukan Pemberian Penjelasan (paling cepat 3 (tiga) hari kalender sejak tanggal pengumuman Tender, dilakukan pada hari kerja dan jam kerja.Pemberian Penjelasan dilakukan melalui SPSE. Bila memungkinkan, boleh saja di ruangan.

Calon Penyedia menyampaikan Dokumen Penawaran (waktu disesuaikan dengan kebutuhan dan paling sedikit 3 (tiga) hari kalender setelah Berita Acara Hasil Pemberian Penjelasan, diakhiri pada hari kerja dan jam kerja)

Pokja Pemilihan melalukan Pembukaan Dokumen Penawaran (Setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran berakhir).

Pokja Pemilihan melalukan Evaluasi administrasi, kualifikasi teknis, dan harga (waktu disesuaikan dengan kebutuhan)

Pokja Pemilihan melalukan Pembuktian Kualifikasi kepada calon Pemenang (waktu disesuaikan dengan kebutuhan)

Pokja Pemilihan menetapkan pemenang dan mengumumkan (paling lambat 1 (satu) hari kalender setelah pembuktian kualifikasi selesai)

Pokja Pemilihan memberikan masa Sanggah Selama 5 (lima) hari kalender setelah pengumuman Pemenang pada calon penyedia yang tidak lulus Evaluasi, diakhiri pada hari kerja dan jam kerja; Jawaban sanggah paling lambat 3 (tiga)  hari kalender setelah akhir masa sanggah, diakhiri pada hari kerja dan jam kerja

Pokja Pemilihan menyampaikan Laporan Pelaksanaan Tender kepada PPK (disesuaikan dengan kebutuhan)

Catatan: Karena hampir seluruh proses pengadaan dilakukan dalam jaringan, maka seluruh dokumen akan dikirim dan diterima secara digital. Beberapa tahapan pengadaan atau tender mungkin harus dilakukan secara tatap muka, seperti pembuktian kualifikasi (nomor 7), dimana Pokja Pemilihan harus mengunjungi pabrik atau domisili usaha dari Calon Penyedia, sesuai prosedur pengadaan. Kegiatan nomor 3 boleh dilakukan secara tatap muka di ruang tertutup.