Kas kecil itu apa sih?

Kas kecil adalah aset keuangan yang digunakan untuk keperluan pengeluaran dalam jumlah kecil. Entitas tidak menggunakan cek karena tidak efisien. Jika ukuran entitas dan kebutuhan pengeluaran jumlah dana kas kecil besar, akan dibentuk kas kecil dalam jumlah besar.

Sistem kas kecil dapat dibagi menjadi dua: dana tetap (imprest) dan fluktuasi (fluctuating system).

Sistem dana tetap (imprest) adalah sistem kas kecil yang dananya dipertahankan tetap dengan menentukan jumlah dana kas kecil tertentu pada awal periode. Jika jumlah kas kecil akan habis, akan dilakukan penggantian sejumlah dana yang telah terpakai. Terdapat bukti pengeluaran untuk setiap transaksi pengeluaran kas, tetapi tidak dimasukkan ke dalam jurnal. Jurnal terkait pengeluaran tersebut akan dibuat saat penggantian dana kas kecil dilakukan.

Sistem fluktuasi (fluctuating system) adalah sistem kas kecil yang tidak menetapkan dana kas kecil dengan jumlah tertentu. Penggantian dana tidak didasarkan pada jumlah pengeluaran, tetapi sering kali ditetapkan dalam jumlah tertentu, sehingga saldo kas kecil akan berubah-ubah dari waktu ke waktu.