Jabarkan Proses penawaran dari Penawaran untuk Olimpiade Musim Panas 2020

Proses penawaran tuan rumah penyelenggara Olimpiade dimulai dengan pengajuan permohonan kepada Komite Olimpiade Internasional (IOC) oleh Komite Olimpiade Nasional (NOC), dan berakhir dengan pemilihan kota tuan rumah oleh anggota IOC melalui sidang luar biasa. Proses ini diatur oleh Piagam Olimpiade, yakni dalam Bab 5, Pasal 34.

Sejak 1999, prosesnya terdiri dari dua tahap. Selama fase pertama, yang dimulai segera setelah batas waktu pengajuan penawaran, "kota pemohon" diminta untuk menjawab kuesioner yang mencakup tema-tema yang penting bagi organisasi Pesta Olahraga yang sukses. Informasi ini memungkinkan IOC untuk menganalisis kapasitas tuan rumah kota dan kekuatan dan kelemahan dari rencana mereka. Setelah studi rinci dari kuesioner yang dikirimkan dan laporan berikutnya, Dewan Eksekutif IOC memilih kota-kota yang memenuhi syarat untuk melanjutkan ke fase berikutnya. Tahap kedua adalah tahap pencalonan yang sebenarnya: kota-kota pemohon yang diterima (mulai sekarang disebut sebagai "kota kandidat") diminta untuk menyerahkan kuesioner kedua dalam bentuk berkas pencalonan yang lebih panjang dan lebih rinci. Berkas-berkas ini dipelajari dengan cermat oleh Komisi Evaluasi IOC, sebuah kelompok yang terdiri dari anggota IOC, perwakilan dari federasi olahraga internasional, NOC, atlet, Komite Paralimpiade Internasional, dan pakar internasional di berbagai bidang. Diketuai oleh Sir Craig Reedie. Anggota Komisi Evaluasi kemudian melakukan kunjungan inspeksi empat hari ke masing-masing kota kandidat, di mana mereka memeriksa tempat yang diusulkan dan diberi pengarahan tentang perincian tema yang tercakup dalam berkas pencalonan. Komisi Evaluasi mengkomunikasikan hasil inspeksinya dalam laporan yang dikirim ke anggota IOC hingga satu bulan sebelum Sidang IOC pemilihan.

Sidang IOC di mana kota tuan rumah dipilih berlangsung di negara yang tidak mengajukan lamaran untuk menyelenggarakan Olimpiade. Pemilihan dilakukan oleh anggota aktif IOC yang berkumpul (tidak termasuk anggota terhormat dan kehormatan), masing-masing memiliki satu suara. Anggota dari negara yang memiliki kota yang ikut serta dalam pemilihan tidak dapat memilih ketika kota tersebut sedang dalam pemilihan. Pemungutan suara dilakukan dalam putaran yang berurutan sampai satu penawaran mencapai mayoritas mutlak suara; jika ini tidak terjadi pada putaran pertama, penawaran dengan suara paling sedikit dieliminasi dan putaran pemungutan suara lainnya dimulai. Dalam kasus seri untuk jumlah suara terendah, pemungutan suara putaran khusus dilakukan, dengan pemenang melanjutkan ke babak berikutnya. Setelah setiap putaran, tawaran yang tereliminasi diumumkan. Setelah pengumuman kota tuan rumah, delegasi penawaran yang berhasil menandatangani "Kontrak Kota Tuan Rumah" dengan IOC, yang mendelegasikan tanggung jawab organisasi Pesta Olahraga kepada kota dan NOC masing-masing.