Jabarkan Latar belakang dari Pos tercatat

Secara tradisional, pos tercatat adalah sebuah proses manual yang kemudian menghadirkan berbagai macam tanda pos, seperti stempel tangan dan penggunaan label pencatatan. Sejumlah negara pun merilis benda pos dan prangko khusus untuk pos tercatat. Layanan serupa pada saat itu dikenal dengan nama Money Letter. Kini, proses pencatatan kiriman telah dikomputerisasi dengan menggunakan label pencatatan kode batang, menggantikan label analog tradisional yang hanya mencantumkan nomor seri.

Secara umum, biaya pengiriman pos tercatat sama dengan surat biasa, hanya saja ditambah dengan biaya pencatatan. Setelah membayar, pengirim akan menerima resi yang biasanya memuat label pencatatan. Sembari surat dikirimkan dari satu kantor pos ke kantor pos lain dan melalui sentral pengolahan pos, surat ini harus dicatat pada sebuah buku besar. Proses ini selesai saat surat berhasil diantar dan penerima menandatangani bukti pengantarannya. Dengan adanya komputerisasi dan teknologi kode batang, sebagian besar proses pencatatan yang sebelumnya harus dilakukan secara manual, kini dapat dilakukan secara elektronik, sehingga pengirim dan calon penerimanya juga dapat melacak keberadaan kirimannya melalui internet. Sejumlah jawatan pos pun menyediakan fitur pelacakan pos tercatat di situs webnya.

Secara internasional, pengiriman surat tercatat memerlukan label dengan nomor referensi sepanjang 13 digit dan kode batangnya. Dua huruf pertama menandakan pencatatan (biasanya "RR") sementara dua huruf terakhir menandakan lokasi pengiriman. Contohnya RR913282511SG menandakan pos tercatat yang dikirim dari Singapura, RB5584847749CN menandakan pos tercatat yang dikirim dari Tiongkok, dan RR123456785KR menandakan pos tercatat yang dikirim dari Korea.