Jabarkan Masalah keamanan dari Kolaborasi awan

Pengguna paling nyaman menggunakan E-mail sebagai alat kolaborasi elektronik utama mereka.

Orang tidak memiliki insentif untuk mengubah pola perilaku mereka.

Tim yang dipilih untuk menggunakan perangkat lunak tidak memiliki pemimpin tim yang kuat yang mendorong kolaborasi lebih banyak.

Manajemen senior tidak terlibat aktif dalam atau tidak mendukung inisiatif kolaborasi tim.

Akibatnya, banyak penyedia menciptakan alat kolaborasi cloud (awan). Ini termasuk integrasi peringatan E-mail ke dalam perangkat lunak kolaborasi dan kemampuan untuk melihat siapa yang melihat dokumen kapan saja. Semua alat yang dibutuhkan tim dapat dimasukkan ke dalam satu perangkat lunak sehingga pekerja tidak lagi harus mengandalkan E-mail.

Sebelum berbagi file cloud dan perangkat lunak kolaborasi, sebagian besar kolaborasi terbatas pada metode yang lebih primitif dan kurang efektif seperti email, FTP dan lain-lain. Ini tidak bekerja dengan baik

Langkah awal menuju Cloud Computing dibuat oleh Amazon Web Services pada tahun 2006, dan mulai menawarkan layanan infrastruktur TI untuk bisnis dalam bentuk layanan web. Cloud Computing baru mulai terkenal pada tahun 2007 ketika Google memutuskan untuk memindahkan sebagian dari layanan emailnya ke Cloud publik. Tidak lama sebelumnya IBM dan Microsoft mengikuti masing-masing dengan LotusLive dan Produktivitas Bisnis Online Suite Standar (BPOS). Dengan peningkatan layanan Cloud Computing, kolaborasi cloud mampu berevolusi. Sejak 2007, banyak perusahaan memasuki industri yang menawarkan banyak fitur.

Banyak analisis yang menjelaskan peningkatan kolaborasi cloud dengan menunjukkan peningkatan penggunaan oleh para pekerja situs web dan alat online yang tidak resmi untuk melakukan pekerjaan mereka. Ini termasuk penggunaan pesan instan dan jejaring sosial. Dalam survei yang dilakukan pada awal tahun 2011, sebnyak 22% pekerja mengaku telah menggunakan satu atau beberapa situs web non-resmi eksternal ini. Paket kolaborasi cloud menyediakan kemampuan untuk berkolaborasi dalam dokumen bersama secara real time, membuat penggunaan non-resmi instant messaging berlebihan. Manajer TI sekarang dapat mengatur kolaborasi berbasis internet dengan baik dengan sistem yang dibuat khusus untuk kantor.

Kolaborasi cloud telah menjadi semakin penting bagi departemen TI karena tenaga kerja menjadi lebih mobile dan sekarang membutuhkan akses ke dokumen penting di mana pun mereka berada, apakah ini melalui peramban internet, atau melalui teknologi yang lebih baru seperti ponsel cerdas dan perangkat komputer tablet.

Industri teknologi melihat beberapa perubahan paradigma besar:

Era komputasi mainframe memungkinkan pertumbuhan bisnis untuk tidak terpengaruh oleh jumlah karyawan yang diperlukan untuk memproses transaksi secara manual.

Era komputasi personal memberdayakan pengguna bisnis untuk menjalankan bisnis mereka berdasarkan data dan aplikasi individu di PC mereka.

Satu waktu komputasi jaringan membentuk tingkat transparansi informasi yang belum pernah terjadi sebelumnya di berbagai kelompok di dalam perusahaan dan tingkat pertukaran data antar perusahaan yang luar biasa.

Masing-masing revolusi membawa skala ekonomi baru. Biaya per transaksi, biaya mengotomatisasi proses kantor dan desktop, dan akhirnya biaya bandwidth jaringan turun dengan cepat dan memungkinkan pengguna bisnis untuk menerapkan solusi TIK secara lebih luas untuk menciptakan nilai bisnis. Sebagian besar analis (Forrester, Gartner, dll.) Percaya bahwa komputasi awan akan membantu melepaskan gelombang inovasi bisnis berteknologi canggih berikutnya.

Selama era mainframe, klien / server awalnya dilihat sebagai teknologi "mainan", tidak layak sebagai pengganti mainframe. Namun, seiring waktu teknologi client / server menemukan jalannya ke dalam perusahaan. Demikian pula, ketika teknologi virtualisasi pertama kali diusulkan, kekhawatiran kompatibilitas aplikasi dan potensi vendor lock-in disebut sebagai hambatan untuk adopsi. Namun ekonomi yang mendasari penghematan 20%-30% persen memaksa CIO untuk mengatasi masalah ini, dan adopsi dengan cepat dipercepat.