Jelaskan Alat kolaborasi cloud terbaik: dari Kolaborasi awan

Gunakan fitur komentar dan perpesanan real-time untuk meningkatkan kecepatan pengiriman proyek

Indikator kehadiran Jarak simpan (Leve rage) untuk mengidentifikasi ketika orang lain aktif pada dokumen yang dimiliki oleh orang lain

Izinkan pengguna untuk mengatur izin dan mengelola profil aktivitas pengguna lain

Memungkinkan pengguna untuk mengatur umpan aktivitas pribadi dan profil peringatan email untuk terus mengikuti aktivitas terbaru per file atau pengguna

Memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dan berbagi file dengan pengguna di luar perusahaan firewall

Mematuhi keamanan perusahaan dan kerangka kepatuhan

Pastikan auditabilitas penuh file dan dokumen yang dibagikan di dalam dan di luar organisasi

Mengurangi Putaran kerja (work rounds ) untuk berbagi dan kolaborasi pada file besar

Sebuah laporan 2011 oleh Gartner menguraikan model lima tahap tentang kematangan perusahaan ketika datang ke penggunaan alat kolaborasi cloud. Perusahaan pada tahap pertama dikatakan "reaktif", dengan hanya email sebagai platform kolaborasi dan budaya yang menolak berbagi informasi. Perusahaan dalam tahap kelima disebut "merembes", dan memiliki akses universal ke perangkat kolaborasi yang kaya dan budaya kolaboratif yang kuat. Artikel ini menyatakan bahwa kebanyakan perusahaan berada pada tahap kedua, tetapi karena kolaborasi cloud menjadi lebih penting, sebagian besar analis berharap untuk melihat sebagian besar perusahaan bergerak naik dalam model.