Jelaskan Fungsi dari Katalog

Fungsi katalog dirumuskan oleh Charles A. Cutter dalam Rules for a dictionary catalog, sebagai berikut:

Memungkinkan orang menemukan dokumen yang diketahui:

Subjeknya#Menunjukkan karya apa yang dimiliki unit informasi/perpustakaan:

Mengenai subjek tertentu (dan yang berkaitan),

Dalam jenis (atau bentuk tertentu)

Membantu dalam pemilihan dokumen berkenaan dengan:

Sifatnya (karya sastra atau bukan)

Katalog perpustakaan dapat mengatasi keterbatasan susunan dokumen dengan memberikan pendekatan ganda (''multiple approach), yaitu dengan memungkinkan pendekatan lewat:

Apabila seseorang ingin mencari buku di perpustakaan dengan subjek statistik tanpa memperhatikan apa judul dan siapa pengarangnya, maka ia dapat menelusurinya melalui daftar susunan katalog subjek dengan urutan abjad S (dari istilah statistik).. Setelah subjek statistik ditemukan, biasanyanya nama-nama judul buku dan pengarang buku bersubjek statistik bermunculan. Kini orang dapat tinggal memilih judul dan pengarang mana saja yang paling diminati. Buku yang sama juga bisa dicari melalui katalog dengan dasar susunan nama pengarang dan judul buku. Misalnya buku ini berjudul Statistik Indonesia 1981, maka ia bisa dicari melalui katalog yang bersusun judul buku dengan huruf awal S (huruf S kebetulan sama dengan huruf S pada subjek statistik). Dengan demikian, setelah menetapkan buku yang dicarinya menurut judul, pengarang, subjeknya, serta keterangan lain tentang buku yang bersangkutan, baru kemudian mengeceknya atau kalau perlu mencatat nomor buku ini untuk mengetahui di kelompok mana buku tadi disimpan di raknya.Karena buku statistik tadi bernotasi atau bernomor kelas 310, maka orang dapat langsung mencarinya di rak-rak perpustakaan pada jajaran buku yang bernotasi 310, apabila perpustakaan menganut sistem layanan terbuka. Namun jika perpustakaan menganut sistem tertutup, para pencari informasi tadi dapat menulis identitas buku, kemudian meminta bantuan petugas perpustakaan untuk mengambilkannya.  Kualitas jenis layanan semacam ini sangat tergantung pada kualifikasi dari petugas perpustakaan.