Jabarkan Ketua: Prof. Ir. Soewandi dari Museum Perjuangan Yogyakarta

Seksi II (Pengumpulan Barang-barang dari pihak sipil)

Soenito Djojosoegito (EYD: Sunito Joyosugito

Seksi III (Pengumpulan Barang-barang dari pihak militer)

Anggota: Dari Resimen Infantri 13

Seksi IV (Usaha sesudah Museum Jadi dan dibuka)

Anggota: AZ. Djojoaminoto (EYD: AZ. Joyoaminoto)

Seksi VII (Penerangan dan Propaganda)

Toekidjo Handojo (EYD: Tukijo Handoyo)

Laporan pelaksanaan tugas seksi-seksi tersebut disampaikan dalam rapat pleno tanggai 26 Juli 1959. Dengan mempertimbangkan masukan dan laporan-laporan dari tiap seksi maka ditetapkan bahwa pada tanggal 17 Agustus 1959 dilakukan pemasanan patok pertama kali. Upacara pemasangan patok pertama dilakukan halaman ndalem Brontokusuman Yogyakarta. Upacara ini berlangsung tepat 12.00 WIB usai upacara resmi di Gedung Negara Yogyakarta (Gedung Agung) selesai. Hadir dalam acara tersebut antara lain para pembesar sipil maupun militer beserta tamu undangan. Karena Sri Sultan Hamengkubuwana IX sedang menjalani tugasnya di tempat lain maka pemasangan patok pertama dilaksakan oleh Sri Paku Alam VIII. Dengan demikian sudah dapat dipastikan tanda dimana gedung Museum Perjuangan Yogyakarta nantinya akan dibangun.

Pada tanggal 21 Agustus 1959 diadakan rapat pleno yang ke tujuh. Rapat ini dipimpin oleh Ketua Panitia Sri Sultan Hamengkubuwana IX dan bertempat di Gedung Wilis, Kepatihan, Yogyakarta. Dalam rapat tersebut Sri Sultan Hamengkubuwana IX melaporkan hasil kunjungannya selama di Jakarta, antara lain keberhasilannya menemui Perdana Menteri Ir. Djuanda dan Menteri Keamanan Nasional Letnan Jenderal A.H. Nasution.

Mengenai uang Rp8.000.000,00 (delapan juta rupiah) dari pemerintah pusat akan diatur dalam 3 termin, yaitu:

Termin pertama: tahun 1959 sebesar 3,5 juta.

Termin kedua: tahun 1960 sebesar 2,5 juta.

Termin ketiga: tahun 1961 sebesar 2 juta.

Pada tanggal 1 September 1959 diadakan pertemuan antara Seksi I (Pembangunan Gedung Museum) dengan para pemborong yang datang dari berbagai kota besar di Jawa seperti dari Jakarta, Bandung, Semarang, Solo, Surabaya, Malang dan Yogyakarta. Pertemuan tersebut diadakan di ruang Perpustakaan Djapendi. Penjelasan mengenai gambar proyek gedung museum dan cara-cara memasukkan penawaran diberikan oleh Soedarman.

Setelah melalui pemikiran, perhitungan biaya dan memasukkan penawaran, maka pada tanggal 28 September 1959 bertempat di Japendi, diadakan pertemuan pelelangan gedung Museum Perjuangan yang dihadiri oleh para pemborong yang telah memasukkan penawaran. Surat-surat penawaran dibuka, penawar tertinggi adalah E.I.C (Indonesian Engineering Corporation) dengan penawaran mendekati Rp 7.000.000. Dengan demikian I.E.C. merupakan pemenang dalam lelang pembangunan Museum Perjuangan. Surat pemberian pekerjaan dan kontrak telah diselesaikan oleh ketua direksi Soedarman (Kepala Djawatan Gedung-gedung Negeri di Yogyakarta).

Sebagai awal pembangunan gedung Museum Perjuangan, pada tanggal 5 Oktober 1959, bertepatan dengan Hari Angkatan Perang, dilakukan pencangkulan pertama. Kegiatan itu dilaksanakan setelah usai upacara peringatan hari Angkatan Perang di Makam Pahlawan Kusuma Negara Semaki, Yogyakarta. Upacara pencangkulan pertama berlangsung di ndalem Brontokusuman, dengan didahului kata pembukaan oleh sekretaris panitia Soetardjo, disusul dari direksi yang melaporkan jalannya pelelangan. Yang ketiga adalah dari pemborong yang disampaikan oleh Poegoeh (EYD: Puguh) dari I.E.C.selanjutnya pembacaan doa oleh Kyai Haji Badawi.

Akhirnya Sri Paku Alam VIII selaku Wakil Kepala Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta berkenan memberikan amanatnya. Selanjutnya para hadirin dipersilahkan menuju ke halaman muka mengelilingi patok yang teiah dipancangkan tanggal 17 Agustus 1959. Ayunan cangkul pertama dilakukan oleh Paku Alam VIII selaku Wakil Kepala Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta bersama para pembesar sipil, militer, polisi dan lain-lain. Dengan selesainya upacara pencangkulan pertama ini, pembangunan bangunan gedung museum dimulai.

Sesuai dengan laporan sekretariat dan seksi V (relief) pada sidang pleno ke sembilan tanggal 7 April 1960, Panita Monumen Setengah Abad Kebangkitan Nasional di Yogyakarta telah membuat dua macam sayembara yaitu: