Jabarkan Sponsor dari Rotary Youth Exchange

Rotarian yang berpartisipasi dalam program ini adalah sukarelawan. Banyak Rotarian yang terlibat dalam berbagai aspek dari program pertukaran pelajar ini, yaitu seleksi siswa, memastikan siswa memenuhi peraturan imigrasi and peraturan Rotary, menjadi keluarga penerima, serta mendukung siswa. Setiap siswa disponsori oleh satu Rotary Club dan Rotary District di negara asal mereka and diterima oleh Rotary Club dan Rotary District di negara tujuan. Kebanyakan distrik mempunyai ketua untuk program pertukaran pelajar Rotary dan beberapa distrik juga mempunyai tim panitia.

Setiap Rotary Club yang mensponsori seorang siswa menyediakan seorang konselor Rotarian untuk siswa tersebut. Konselor ini menjadi orang yang bisa dihubungi oleh siswa tersebut di dalam club dan juga menyediakan dukungan untuk siswa di mana diperlukan. Beberapa distrik sangatlah aktif dan mengirim banyak siswa, namun beberapa distrik lainnya kurang aktif dan menerima hanya sedikit siswa.

Orangtua organisasi Rotary, Rotary International, telah menyediakan program sertifikasi yang akan mengevaluasi setiap program pertukaran pelajar Rotary dengan tujuan untuk mengontrol kualitas dan keamanan para siswa. Rotary Club tidak diizinkan untuk berpartisipasi dalam program pertukaran pelajar jika belum memperoleh sertifikasi dari Rotary International