Jabarkan Fungsi dari Web organisasi

Web organisasi pada dasarnya memiliki beberapa fungsi utama, yakni:

Alat untuk menyebarkan informasi dengan segera dan sebagai sarana untuk meningkatkan jumlah pelanggan dengan segera.

Membangun dan memelihara hubungan yang saling menguntungkan.

Menawarkan kesempatan kepada individu untuk mengontrol isi dari sebuah web.

Ada 4 hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan sebuah web organisasi, yakni:

Gaya penulisan. Seorang pembaca web dengan keterbatasan waktu yang dimilikinya akan memilih untuk membaca tulisan yang singkat, ringkas, namun berisi poin-poin yang cukup jelas dalam mengantarkan pembaca.

Kuantitas pesan. Merupakan berapa banyak pesan yang disampaikan kepada pembaca web. Untuk menghindari pesan yang terlalu panjang, perlu adanya referensi atau rujukan di artikel yang kita buat sehingga pembaca dapat melengkapi informasi yang kita berikan dengan membaca rujukan tersebut.

Panjang halaman. Salah satu tujuan penggunaan referensi adalah untuk membatasi panjang halaman, sehingga untuk mengatur panjang halaman tersebut penulis harus melakukan pembagian informasi secara logis berdasarkan struktur organisasi.

Pranala. Pranala dapat menjadi pengganti narasi dengan menyediakan informasi latar belakang, memperkuat konsep dan menambah detail. Penggunaan pranala tidak boleh berlebihan karena dapat mengakibatkan gangguan visual, gangguan narasi, dan mengurangi kejelasan konteks.