Jabarkan Perencanaan dari Intranet

Sebagian besar organisasi mencurahkan sumber daya yang cukup besar ke dalam perencanaan dan implementasi intranet yang merupakan kepentingan strategis bagi keberhasilan organisasi. Beberapa perencanaan akan mencakup topik-topik seperti menentukan maksud dan tujuan intranet, mengidentifikasi orang atau departemen yang bertanggung jawab untuk implementasi dan manajemen dan merancang rencana fungsional, tata letak halaman, dan desain.

Staf yang sesuai juga akan memastikan bahwa jadwal implementasi dan penghentian sistem yang ada telah diatur, sambil mendefinisikan dan menerapkan keamanan intranet dan memastikannya berada dalam batas-batas hukum dan batasan lainnya. Untuk menghasilkan produk akhir bernilai tinggi, perencana sistem harus menentukan tingkat interaktivitas yang diinginkan.

Perencana juga dapat mempertimbangkan apakah input data baru dan pemutakhiran data yang ada akan dikontrol atau dialihkan secara terpusat. Keputusan ini sejalan dengan pertimbangan perangkat keras dan perangkat lunak (seperti sistem manajemen konten), masalah partisipasi (seperti selera yang baik, pelecehan, kerahasiaan), dan fitur yang akan didukung.

Intranet merupakan situs statis, yang menyajikan dokumen yang disimpan secara terpusat bersama artikel atau komunikasi internal (seringkali komunikasi satu arah). Dengan memanfaatkan perusahaan yang berspesialisasi dalam intranet 'sosial', organisasi mulai memikirkan bagaimana intranet mereka dapat menjadi 'pusat komunikasi' bagi seluruh tim mereka. Implementasi sebenarnya akan mencakup langkah-langkah seperti mengamankan dukungan dan pendanaan manajemen senior, melakukan analisis kebutuhan bisnis dan mengidentifikasi kebutuhan informasi pengguna.