管理委員會自1989年起邀集45名學者同專家組成委員小組，對該院所藏文物做全面嘅詳載登錄尺寸、重量同狀況，並附編號標籤，拍照建檔以利日後辨識，至1991年5月完成《民國79年度清點清冊》。