dialog: Bonjour, Mary, vous êtes secrétaire depuis plusieurs années dans cette compagnie. Pourriez-vous me dire ce qu'une secrétaire devrait faire pour une réunion ou une conférence ? Eh bien, une partie importante des fonctions d'un secrétaire, je pense, consiste à bien préparer la réunion. Que doit faire une secrétaire pour se préparer à une réunion ? Pouvez-vous m'en dire un peu plus ? Tout d'abord, l'ordre du jour doit être préparé avant la réunion, puis vous devez veiller à ce que les personnes autorisées à être présentes soient dûment informées. Je vois, et qu'en est-il des documents et des informations ? Tous les documents nécessaires et toutes les informations concernant la réunion devraient être disponibles, de préférence sous forme imprimée et distribués avant la réunion. Et que doit faire un secrétaire pendant la réunion ? Bien sûr, elle devrait rédiger un procès-verbal. Et après la réunion ? Après la réunion, elle devrait dactylographier le procès-verbal, puis tenir un registre des affaires traitées et des résolutions adoptées, et mettre en œuvre bon nombre des décisions prises à la réunion. C'est très bien.