Délais de paiement entre professionnels et pénalités de retard
Thème : Comptabilité - Facturation (Fiche pratique)

En principe, le délai de paiement est de 30 jours à partir de la réception de la marchandise ou de la réalisation de la prestation de services. Les professionnels peuvent convenir d'un délai plus long dans certaines limites. Des délais spécifiques existent également pour certains secteurs d'activité. En cas de retard de paiement, des pénalités peuvent être dues.

text: En principe, le délai de paiement est de 30 jours à partir de la réception de la marchandise ou de la réalisation de la prestation de services. Les professionnels peuvent convenir d'un délai plus long dans certaines limites. Des délais spécifiques existent également pour certains secteurs d'activité. En cas de retard de paiement, des pénalités peuvent être dues.

Voici une liste de différentes questions ou thématiques relatives à ce sujet :
- Qu'est ce qu'un délai de paiement ?
- Quel délai de paiement s’applique ?
- Quelles sont les conséquences d'un retard de paiement ?
- Quelles sont les sanctions en cas de non-respect de la réglementation ?

context: Qu'est ce qu'un délai de paiement ?
text: Le délai de paiement est le délai dans lequel il est possible de régler les marchandises ou prestations de services acquises. Les modalités du paiement font l'objet d'une négociation dans les contrats entre professionnels. Le délai de paiement doit obligatoirement figurer sur la facture et dans les conditions générales de vente (CGV). (À savoir: Lorsque le délai de paiement n'est pas respecté par le professionnel client, des pénalités de retard et des frais de recouvrement sont appliqués.)
Référence : Code de commerce : article L441-1: Référence : Code de commerce : article L441-9:

context: Quel délai de paiement s’applique ?
text: Dans certains secteurs d'activité, des délais de paiement spécifiques s'appliquent. En dehors de ces cas, les professionnels peuvent convenir au choix d'un délai de paiement dans les limites prévues :

context: Quel délai de paiement s’applique ?

Vérifier si un délai de paiement spécifique s’applique
text: Les délais de paiement spécifiques concernent les secteurs d’activité suivants :
Cas Produits alimentaires, agricoles et boissons: Le délai de paiement varie en fonction du type de bien alimentaire ou de boisson vendu. 
Délais de paiements spécifiques:
| Type d'aliment | Délai de paiement | 
| - | - | 
| Produits agricoles périssables Produits alimentaires périssables Viande congelée ou surgelée Poisson congelé Plats cuisinés | 30 jours à partir de la livraison En cas de facturation périodique : 30 jours après la fin de la décade Pour les fruits et légumes de saison : 30 jours à partir de la fin du mois de livraison | 
| Bétail vivant et viande fraîche destinés à la consommation | 20 jours à partir de la date de livraison | 
| Alcools soumis aux droits de consommation (armagnac, cognac, eaux de vie, gin, rhum, vodka par exemple) | 30 jours à partir de la fin du mois de livraison | 
| Produits agricoles et alimentaires non périssables | Si la facture est faite par le fournisseur : 60 jours à compter de la date d'émission de la facture Si la facture est faite par l'acheteur : 60 jours à compter de la date de livraison |
Cas Transports: Le délai de paiement ne peut pas dépasser 30 jours à partir de l'émission de la facture dans les secteurs suivants : 
- Transport routier de marchandises
- Location de voitures avec ou sans conducteur
- Commissionnaire de transport
- Transitaire
- Agent maritime
- Fret aérien
- Courtier de fret
- Commissionnaire en douane
 (À noter: Les types de transport qui ne sont pas mentionnés ci-dessus suivent les règles classiques des délais de paiement.)
Cas Agroéquipements: Les ventes entre les industriels de l'agroéquipement, les constructeurs et importateurs et les entreprises de distributions spécialisées et réparateurs sont soumises à des délais de paiements spécifiques : 
- Pour le matériel d'entretien d'espaces verts : 55 jours fin de mois à partir de la date d'émission de la facture
- Pour les matériels agricoles (sauf tracteur et matériel de transport et d'élevage) : 110 jours fin de mois à partir de la date démission de la facture
 (À noter: Les ventes qui ne sont pas mentionnées ci-dessus suivent les règles classiques des délais de paiement.)
Cas Équipements de sport de glisse sur neige: Pour les livraisons d'équipements nécessaires à la pratique des sports de glisse sur neige effectuées avant l'ouverture de la saison d'activité, le solde des factures est payable dans un délai de 90 jours à compter de leur date d'émission . Cette règle s'applique aux ventes réalisées entre les fournisseurs et les entreprises dont l'activité est exclusivement ou quasi exclusivement saisonnière. (À noter: Les ventes qui ne sont pas mentionnées ci-dessus suivent les règles classiques des délais de paiement.)
Cas Filière du cuir: Les ventes entre fournisseurs et distributeurs spécialistes de la filière du cuir sont soumises à un délai de paiement de 54 jours fin de mois à partir de la date d'émission de la facture. (À noter: Les ventes qui ne sont pas mentionnées ci-dessus suivent les règles classiques des délais de paiement.)
Cas Horlogerie, bijouterie, joaillerie et orfèvrerie: Les ventes entre les fournisseurs, fabricants, importateurs ou grossistes et les distributeurs spécialisés sont soumises à l'un des délais suivants en fonction de la période de facturation : 
- 59 jours fin de mois à partir de la date d'émission de la facture.
- 74 jours nets après la date démission de la facture.
 (À noter: Les ventes qui ne sont pas mentionnées ci-dessus suivent les règles classiques des délais de paiement.)
Cas Jouets: Les ventes entre les fabricants et les distributeurs sont soumises à l'un des délais suivants : 
- Pour les factures émises sur la période allant de janvier à septembre inclus : 95 jours nets à partir de la date d'émission de la facture.
- Pour les factures émises sur la période allant d'octobre à décembre inclus : 75 jours nets à partir de la date d'émission de la facture.
 (À noter: Les ventes qui ne sont pas mentionnées ci-dessus suivent les règles classiques des délais de paiement.)

context: Quel délai de paiement s’applique ?

Sans délai spécifique, choisir le délai de paiement
text: En principe, le délai de paiement est de 30 jours à compter de la réception de la marchandise ou de la réalisation de la prestation de services. Le fournisseur et l'acheteur peuvent toutefois convenir d'un délai de paiement différent du délai de 30 jours. Le délai peut être :
- inférieur à 30 jours (par exemple, paiement comptant au moment de la livraison ou de la réalisation de la prestation de services).
- de 45 jours fin de mois à compter de la date à laquelle la facture a été émise. Cela doit être mentionné dans le contrat et ne pas être constitutif d'un abus vis-à-vis du fournisseur.
- de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture. Cela doit être indiqué dans les CGV par le biais d'une clause ou convenu entre les 2 professionnels
- de 90 jours à compter de la date d'émission de la facture pour les ventes de biens destinés à faire l'objet d'une livraison hors de l'Union européenne effectuées par un professionnel en franchise en base de TVA . Cela doit être mentionné dans le contrat et ne pas être constitutif d'un abus vis à vis du fournisseur.
Le fournisseur et l'acheteur d'un même secteur peuvent convenir que la date de départ du délai de paiement est la date de réception des marchandises ou la date d'exécution de la prestation de services. (À noter: Les professionnels sont donc libres de choisir un délai de paiement différent de celui de 30 jours . Cela doit cependant être précisé dans les conditions générales de ventes (CGV) du vendeur ou dans un contrat conclu entre le vendeur et l'acheteur.)
Lorsque le délai choisi est de 45 jours fin de mois, 2 méthodes de calcul sont possibles :
- Fin du mois au cours duquel la facture a été émise auquel on ajoute 45 jours
- Fin du mois sur lequel on tombe après avoir ajouté un délai de 45 jours à la date d'émission de la facture
Exemple: Une facture est émise le 1 er août 2026. Si un délai de paiement de 45 jours fin de mois est choisi, le délai prendra fin à une date différente selon la méthode de calcul appliquée : 1. Fin du mois au cours duquel la facture a été émise auquel on ajoute 45 jours : On ajoute 45 jours à partir du 31 août 2026, l'acheteur a jusqu'au 15 octobre 2026 pour payer le fournisseur. 2. Fin du mois sur lequel on tombe après avoir ajouté un délai de 45 jours à la date d'émission de la facture : On compte 45 jours à partir du 1 er août 2026, ce qui conduit au 15 septembre 2026. L'acheteur a donc jusqu'au 30 septembre 2026 pour payer le fournisseur. L'acheteur et le fournisseur doivent au préalable se mettre d'accord sur la méthode de calcul utilisée pour éviter les confusions. (À savoir: Dans la cas des factures périodiques , le délai maximum est de 45 jours à partir de la date d'émission de la facture .)
Dans certains cas, les professionnels peuvent décider de mettre en place une procédure d'acceptation ou de vérification pour certifier la conformité des marchandises ou des services. La durée de cette procédure ne doit pas dépasser 30 jours à partir de la réception de la marchandise ou de la réalisation de la prestation de services. Ce délai peut être allongé si cela est prévu dans le contrat et que cela ne constitue pas un abus pour le fournisseur ou l'acheteur. Cette procédure d'acceptation ou de vérification ne peut pas modifier ni la durée du délai de paiement, ni le point de départ du délai sauf si cela a été prévu dans le contrat et que cela ne constitue pas un abus vis à vis du fournisseur ou de l'acheteur. Référence : Code de commerce : article L441-10: Référence : Code de commerce : article L441-11: Référence : Code général des impôts : articles 275 à 277 A:

context: Quelles sont les conséquences d'un retard de paiement ?
text: En cas de retard de paiement, l'acheteur s'expose à des pénalités de retard et à une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrements à verser au fournisseur. Calcul des pénalités de retard: Les pénalités de retard et les conditions d'application doivent être indiquées dans les conditions générales de vente (CGV) du fournisseur. Les pénalités de retard sont une sanction pécuniaire qui s'applique pour chaque jour de retard de paiement. Elles sont calculées à partir du lendemain de la date de règlement indiquée sur la date de la facture. Les pénalités de retard ne peuvent pas être inférieures à 3 fois le taux de l’intérêt légal, ce qui correspond à 8,25 %. Le Code de commerce recommande d’utiliser comme taux des pénalités de retard le taux directeur de la banque centrale européenne (BCE) majoré de 10 points. (Attention: Les taux directeurs de la Banque centrale européenne (BCE) n’évoluent pas selon un rythme semestriel : ils peuvent être modifiés à tout moment en fonction des décisions de politique monétaire.)
Pour calculer les pénalités de retard, on utilise le taux de refinancement (ou taux refi) de la BCE en vigueur à deux dates fixes :
- le 1 er janvier pour déterminer le taux applicable au 1 er semestre
- le 1 er juillet pour déterminer le taux applicable au 2e semestre
Ce taux de refinancement est ensuite majoré de 10 points. Ainsi :
- pour le 1 er semestre 2026, le taux de refinancement en vigueur au 1 er janvier est de 2,15 % (inchangé depuis le 2 e semestre 2025), ce qui conduit à un taux de pénalités de 12,15 %
- pour le 2 e semestre 2026, le taux de refinancement en vigueur au 1 er juillet est de 2,40 % , ce qui conduit à un taux de pénalités de 12,40 %
(À savoir: Les pénalités de retard peuvent être appliquées sans avoir à faire un rappel de paiement ou sans avoir à adresser de mise en demeure .)
Indemnité forfaitaire de recouvrement: Une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement est également appliquée. Son montant est égal à 40 €. Cette indemnité doit être mentionnée dans les conditions générales de vente (CGV) du fournisseur et sur les factures qu'il émet. Elle s'applique à chaque facture qui n'a pas été payée dans les délais. En revanche, elle s'applique une seule fois et non à chaque jour de retard. Elle ne peut s'appliquer que sur des actes de commerce (par exemple, l'achat-revente). En revanche, elle ne s'applique pas pour les baux commerciaux et la location avec option d'achat. Lorsque les frais de recouvrement sont supérieurs au montant de l'indemnité, alors le fournisseur peut demander une indemnisation complémentaire sur justificatifs. Celle-ci ne doit pas être mentionnée sur les factures et CGV. Les indemnités ne sont pas soumises à la TVA. (À savoir: L'indemnité forfaitaire est due même en cas de paiement partiel de la facture.)
Référence : Code de commerce : article L441-10: Référence : Code de commerce : article D441-5:

context: Quelles sont les sanctions en cas de non-respect de la réglementation ?
text: L'entreprise s'expose à une amende administrative lorsqu’elle :
- ne respecte pas les délais de paiement prévus par la loi ou le délai convenu entre le fournisseur et l'acheteur lorsqu'il est conforme à la réglementation
- n'indique pas dans ses conditions générales de vente (CGV) les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement
- prévoit un taux de pénalités de retard ou des conditions d'exigibilité non conformes à la réglementation
- applique des modalités de calcul ou d'évaluation des délais de paiement qui ne respectent pas les règles prévues par la loi
L'amende administrative peut atteindre :
- Pour une entreprise individuelle (EI) : 75 000 € . Ce montant est porté à 150 000 € en cas de récidive dans un délai de 2 ans à compter de la date à laquelle la 1 re sanction est devenue définitive.
- Pour une société : 2 millions € . Ce montant est porté à 4 millions € en cas de récidive dans un délai de 2 ans à compter de la date à laquelle la 1 re sanction est devenue définitive.
(À savoir: En cas de manquement, l'autorité administrative peut adresser une injonction de mise en conformité à l'entreprise et prononcer une amende administrative.)
Référence : Code de commerce : article L441-16: Référence : Code de commerce : articles L470-1 à L470-2:

Questions liées :
question: Qu'est-ce que l'intérêt légal ?