Délibération n°2007-343 du 22 novembre 2007 autorisant  la mise en oeuvre par la société Wolters Kluwer France  d’un traitement de données à caractère personnel reposant sur la reconnaissance des empreintes digitales et ayant pour finalité le contrôle de l’accès aux postes informatiques (autorisation n° 1176668)
Nature: Autre autorisation

La Commission nationale de l’informatique et des libertés, 
Vu la Convention n° 108 du Conseil de l’Europe pour la protection des personnes à l’égard du traitement automatisé des données à caractère personnel ;
Vu la directive 95/46/CE du Parlement européen et du Conseil du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ;
Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la loi n° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, et notamment son article 25-1-8 ; 
Vu le décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 pris pour l’application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par le décret n°2007-401 du 25 mars 2007 ;
Sur le rapport de M. Hubert BOUCHET, commissaire et les observations de Mme Pascale COMPAGNIE, commissaire du gouvernement ;
Autorise, dans les conditions définies dans le dossier et ses compléments, la société Wolters Kluwer France, à mettre en œuvre le traitement de données à caractère personnel reposant sur la reconnaissance des empreintes digitales et ayant pour finalité le contrôle de l’accès aux postes informatiques, dont les caractéristiques sont résumées dans le tableau ci-dessous. 
Responsable du traitement
La société Wolters Kluwer France
Finalités
La société Wolters Kluwer France souhaite utiliser un dispositif de reconnaissance de l’empreinte digitale lors du contrôle de l’accès aux postes informatiques.Ce dispositif doit permettre de faciliter et de sécuriser l’accès aux postes informatiques ainsi que la connexion à distance des personnels au système d’information de la société dans le cadre du télétravail.
Données traitées
Les données traitées seront :
Les données traitées seront :
l’identité (nom, prénom) ;
le gabarit de l’empreinte digitale.
Destinataires
Les destinataires des informations seront, dans la limite de leurs attributions et pour la poursuite de la finalité précitée, les personnels habilités de la Direction des services informatiques.
Information et droit d’accès
Le droit d’accès et de rectification s’exercera directement auprès du service support de la Direction des systèmes d’information, 1 rue Eugène et Armand Peugeot - 92856 Rueil-Malmaison Cedex
Observations particulières 
Les postes informatiques des personnels comporteront un lecteur biométrique intégré. La procédure d’enrôlement s’effectuera en présence d’un représentant de la Direction informatique, lors de l’attribution du matériel à l’employé concerné.La vérification s’effectuera entre le doigt apposé par l’employé sur le lecteur et le gabarit de l’empreinte digitale préalablement enregistré dans le poste informatique. La procédure d’enrôlement ainsi que la reconnaissance de l’empreinte digitale lors du contrôle d’accès au poste informatique s’effectueront localement. A aucun moment, le gabarit de l’empreinte digitale ne circulera sur un réseau. Le gabarit biométrique et les éléments d’identification des utilisateurs ne seront conservés que le temps pendant lequel le poste informatique leur sera confié.Compte tenu de ce qui précède et dans la mesure où le gabarit de l’empreinte digitale est chiffré et uniquement enregistré dans le poste informatique exclusivement détenu par la personne concernée et qu’il ne sera à aucun moment amené à transiter sur un quelconque réseau, la Commission considère que la mise en œuvre d’un traitement reposant sur la reconnaissance de l’empreinte digitale apparaît, dans ces conditions et en l’état actuel des connaissances sur la technologie utilisée, adaptée et proportionnée à la finalité assignée au dispositif.
Le Président
Alex TURK