Délibération n°2011-071 du 10 mars 2011 autorisant la mise en œuvre par  le Groupement de Coopération Sanitaire Système d’information de santé de Martinique d’un traitement automatisé de données à caractère personnel permettant la mise à disposition et la collecte à travers une plateforme régionale d’informations médicales relatives aux patients.
Nature: Autre autorisation

(Demande d’autorisation n°1379847)
La Commission nationale de l’informatique et des libertés, 
Vu la Convention n° 108 du Conseil de l’Europe pour la protection des personnes à l’égard du traitement automatisé des données à caractère personnel ;
Vu la directive 95/46/CE du Parlement européen et du Conseil du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ;
Vu le Code de la santé publique et notamment les articles L. 1111-8, L. 6321-1, R.1111-9 et suivants ;
Vu le Code de la sécurité sociale ;
Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée en 2004, et notamment ses articles 8-IV et 25-I,1°; 
Sur le rapport de M. Jean MASSOT, commissaire, et les observations de Mme Elisabeth ROLIN, commissaire du Gouvernement ;
Autorise, dans les conditions définies dans le dossier et les annexes, le Groupement de Coopération Sanitaire Système d’Information de Santé (GCS SIS) de Martinique, à mettre en œuvre un traitement automatisé de partage d’informations médicales personnelles, dont les caractéristiques sont résumées dans le tableau ci-dessous.
Responsable du traitement
Groupement de Coopération Sanitaire Système d’Information de Santé (GCS SIS) de Martinique (97)
Finalités
- Permettre, à travers une plateforme régionale, des échanges d’informations sécurisés visant au partage de données médicales personnelles entre les professionnels de santé aux fins de faciliter la coordination, la qualité, la continuité des soins et d’optimiser la prise en charge des patients soignés en Martinique.
- Cette plateforme régionale est créée à l’initiative de l’Agence Régionale d’Hospitalisation de Martinique.
- La plate forme régionale regroupe :
un outil d’identification régionale du patient qui a pour objectif de délivrer et de gérer pour chaque patient un identifiant régional ;
un annuaire pour permettre l’identification des professionnels de santé et des structures ;
un outil de partage des dossiers des patients, assimilable à un moteur de recherche sécurisé qui permet à des professionnels de santé de mettre à disposition leurs données sur les patients et d’accéder à celles de leurs confrères sur autorisation du patient ;
un système d’informations cliniques partagées et de production de soins ;
Une messagerie sécurisée pour permettre les échanges entre professionnels de santé de nature à garantir la confidentialité des échanges.
- Etablir des statistiques à partir de données préalablement anonymisées afin de produire des indicateurs d’activité et épidémiologiques.
Données traitées
- Concernant les patients : identité (nom, prénom, date et lieu de naissance, sexe, identifiant patient régional, identifiant patient d’établissement ou de réseau de santé ou de logiciel ou de gestion de cabinet), données administratives et sociales, données de soins et médicales validées nécessaires à la coordination des soins (antécédents, allergies, pathologies en cours, traitement en cours, comptes-rendus) ; habitudes de vie ayant un impact sur la santé et nécessaires à la prise en charge.- Concernant les professionnels de santé : nom, prénom, sexe, spécialité, n° d’identification, coordonnées professionnelles, date d’adhésion au dispositif 
Destinataires
Les professionnels de santé exerçant à titre libéral ou membres de l’équipe de soins des établissements qui prennent en charge les patients et ont été autorisés par ces derniers à accéder à leur dossier. .
Information et droit d’accès
- Le patient (ou son représentant légal) est informé des modalités de mise en œuvre du dossier médical partagé ainsi que des droits qui lui sont reconnus par la remise d’un document d’information.- L’ouverture d’un dossier médical partagé est subordonnée au consentement du patient formalisé par la signature d’une fiche de recueil de son consentement au partage et à l’hébergement de données de santé le concernant qui sera transmis à la plateforme.- Le patient peut exercer son droit d’accès au dossier et à la liste des personnes qui y ont eu accès en adressant une demande de communication par courrier postal au GCS SIS Martinique.Il n’est pas prévu d’accès informatique direct pour le patient à son dossier en l’état faute d’un dispositif technique, à l’étude, de nature à garantir l’authentification forte des patients. 
Caractéristiques particulières du traitement
- La plate-forme régionale de télésanté est accessible via un portail sécurisé et les données sont hébergées par le GCS SIS Martinique qui devra satisfaire, pour l’infrastructure d’hébergement considérée, aux conditions d’agrément telles que définies en application de l’article L. 1111-8 du Code de la santé publique.- Les habilitations d’accès au système d’information sont définies en en fonction des attributions des intervenants. - L'accès aux dossiers des patients nécessite une habilitation préalable du patient et une carte de professionnel de santé (CPS).- Les accès à l’application font l’objet d’une journalisation répertoriant la date et l’heure de la connexion, l’auteur ainsi que les actions réalisées.- L’application met en œuvre un haut niveau de cryptage des transports et des données.
Observations propres au traitement
- Durée de conservation des données : jusqu’au terme de la prise en charge du patient dans le cadre du dossier. A l’issue de cette période, les données seront archivées conformément à la réglementation en vigueur et pourront être conservées de façon anonymisée à des fins statistiques
 Le Président
Alex TURK