Délibération n°2009-104 du 26 février 2009 autorisant la mise en œuvre par la société INTERNATIONAL FLAVORS & FRAGRANCES, I.F.F. FRANCE SASd’un transfert de données à caractère personnel hors de l’Union Européenne (autorisation n°1310274)
Nature: Autorisation de transfert

La Commission nationale de l’informatique et des libertés, 
Vu la Convention n° 108 du Conseil de l’Europe pour la protection des personnes à l’égard du traitement automatisé des données à caractère personnel ;
Vu la directive 95/46/CE du Parlement européen et du Conseil du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ;
Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée en 2004, notamment son article 69 ; 
Vu le décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 pris pour l’application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifié en 2007 ;
Vu la déclaration n° 1310274 ;
Sur le rapport de M. Georges de La LOYERE, commissaire et les observations de  Mme Catherine POZZO DI BORGO, commissaire adjointe du gouvernement ;
Autorise, dans les conditions définies dans le dossier et ses compléments, la société INTERNATIONAL FLAVORS & FRAGRANCES, I.F.F. France SAS à mettre en œuvre un transfert de données à caractère personnel hors de l’Union Européenne, dont les caractéristiques sont résumées dans le tableau ci-dessous. 
Société responsable du transfert
Société INTERNATIONAL FLAVORS & FRAGRANCES,I.F.F. France SAS
Finalité du transfert
- Gestion des ressources humaines,- Gestion de recrutement,- Gestion de la paie
Catégories de données transférées
Données d’identification des salariés :
Nom, prénom, sexe
Adresse personnelle/adresse professionnelle,
Nationalité,
Permis de conduire, passeport
Statut marital,
Contact famille, nb d’enfants,
Coordonnées bancaires,
Situation militaire,
Langues pratiquées,
Grade, titre, fonction, 
Utilisation de moyens de transport,
Utilisation de véhicules professionnels,
Appartenance syndicale,
Congés maladie, maternité, invalidité,
Nom, prénom, sexe,
Adresse personnelle,
Nationalité,
Permis de travail, permis de conduire,
Situation militaire,
Etudes, parcours professionnels,
Langues pratiquées,
Grade, titre, fonction,
Utilisation de moyens de transport
Données d’identification des candidats :
Nom, prénom, sexe
Adresse personnelle/adresse professionnelle,
Nationalité,
Permis de conduire, passeport
Statut marital,
Contact famille, nb d’enfants,
Coordonnées bancaires,
Situation militaire,
Langues pratiquées,
Grade, titre, fonction, 
Utilisation de moyens de transport,
Utilisation de véhicules professionnels,
Appartenance syndicale,
Congés maladie, maternité, invalidité,
Nom, prénom, sexe,
Adresse personnelle,
Nationalité,
Permis de travail, permis de conduire,
Situation militaire,
Etudes, parcours professionnels,
Langues pratiquées,
Grade, titre, fonction,
Utilisation de moyens de transport
Catégories de personnes concernées par le transfert
Salariés d’IFF France et candidats à un emploi
Identité(s) du(des) destinataire(s)
Les personnes habilitées des filiales  des sociétés. International Flavors and Fragrances Inc ;. International Flavors and Fragrances Brazil,. International Flavors and Frangrances South Africa 
Pays d’établissement du(des) destinataire(s)
Etats-Unis – Brésil – Afrique du Sud
Service auprès duquel s’exerce le droit d’accès des personnes concernées
Société INTERNATIONAL FLAVORS & FRAGRANCES,I.F.F. France SAS
Nature des garanties mises en œuvre par le destinataire des données pour assurer un niveau de protection suffisant au regard de la protection des données transférées
Signature d’un contrat conforme aux clauses types adoptées par la Commission européenne n° 2004/915/CE du 27 décembre 2004
Observations particulières
Durée de conservation des salariés conservées 5 ans après son départ,
Seules les données nécessaires à la reconstitution des carrières notamment, fiches de paie et contrats de travail sont conservées en mode archivage jusqu’à la liquidation des retraites et dans la limite d’une durée de 30 ans,
Collecte du n° de sécurité sociale traitées aux seules fins d’opérations de paie.
Le Président,
 Alex TURK