Délibération n° 2012-031 du 2 février 2012 portant avis sur un projet d'arrêté portant création du traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des accueils collectifs de mineurs à caractère éducatif dénommé SIAM (demande d'avis n° 1510374)
Nature: Avis

La Commission nationale de l'informatique et des libertés, Saisie pour avis par la direction de la jeunesse, de l'éducation populaire et de la vie associative du ministère de l'éducation nationale d'un projet d'arrêté portant création d'un traitement automatisé de données à caractère personnel dénommé  système d'information relatif aux accueils de mineurs  (SIAM) relatif à la gestion des accueils collectifs de mineurs à caractère éducatif ;Vu la convention n° 108 du 28 janvier 1981 du Conseil de l'Europe pour la protection des personnes à l'égard du traitement automatisé des données à caractère personnel ;Vu la directive 95/46/CE du Parlement européen et du Conseil en date du 24 octobre 1995 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ;Vu le code de procédure pénale, notamment ses articles 768 à 781 et 706-53-1 à 706-53-12 ;Vu le code de l'action sociale et des familles, notamment ses articles L. 133-6 et L. 227-10 ;Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par la loi n° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel, notamment son article 26-1 (1°) ;Vu le décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 modifié pris pour l'application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ;Vu le décret n° 2008-1023 du 6 octobre 2008 relatif au fichier judiciaire national automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes et au casier judiciaire national automatisé ;Vu la délibération n° 2007-326 du 8 novembre 2007 portant avis sur un projet de décret en Conseil d'Etat modifiant la partie réglementaire du code de procédure pénale et relatif au fichier judiciaire national automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes (FIJAIS) et au casier judiciaire national automatisé ;Après avoir entendu M. Eric PERES, commissaire, en son rapport et Mme Elisabeth ROLIN, commissaire du Gouvernement, en ses observations,
Emet l'avis suivant :Conformément à l'article 26-1 (1°) de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, la commission a été saisie par la direction de la jeunesse, de l'éducation populaire et de la vie associative (DJEPVA) du ministère de l'éducation nationale, de la jeunesse et de la vie associative (MENJVA) d'une demande d'avis relative à un projet d'arrêté portant création du traitement automatisé de données à caractère personnel dénommé  système d'information relatif aux accueils de mineurs  (SIAM) relatif à la gestion des accueils collectifs de mineurs à caractère éducatif.
Le traitement SIAM permet la gestion des accueils collectifs de mineurs à caractère éducatif, hors du domicile parental, à l'occasion des vacances scolaires, des congés professionnels ou des loisirs.
Il regroupe :- la téléprocédure mise à disposition des organisateurs d'accueils collectifs de mineurs pour déclarer les accueils dont ils ont la charge (TAM) ;- le traitement de gestion de ces accueils mis à disposition de l'administration centrale et des services déconcentrés compétents (GAM) ;- les modules annexes de ces deux applications (interfaces avec les organisateurs sous forme de Web services, interface avec l'application de gestion des cursus de formation au brevet d'aptitude aux fonctions d'animateur et au brevet d'aptitude aux fonctions de directeur) ;- le fichier national des cadres interdits d'exercice dans les centres de vacances (CADINT, intégré dans PAM) ;- l' interface 132  permettant la constitution d'une liste d'identités pour consultation du bulletin n° 2 ;- l' interface FIJAIS  permettant la constitution d'une liste d'identités pour consultation du FIJAIS.
Sur les finalités du traitement :Aux termes de l'article 1er du projet d'arrêté, le traitement SIAM  permet :1° De gérer les procédures de déclaration relatives à ces accueils ainsi qu'aux locaux dans lesquels ils se déroulent ;2° De vérifier, notamment au regard des dispositions de l'article L. 133-6 du code de l'action sociale et des familles, la capacité juridique des personnes participant à ces accueils ;3° De gérer et de consulter la liste des personnes faisant l'objet d'une mesure de suspension ou d'interdiction d'exercer des fonctions au sein de ces accueils .
Au titre des 2e et 3e finalités, le traitement SIAM contribue à la mission de protection des mineurs confiée au représentant de l'Etat dans le département.
Le traitement SIAM permettra aux organisateurs de ces accueils de vérifier dans le traitement CADINT que les intervenants n'ont fait l'objet d'aucune mesure administrative d'interdiction ou de suspension (art. R. 227-3 du CASF).
En l'absence de telles mesures, le traitement SIAM donnera lieu à  une consultation par listes du casier judiciaire national et du fichier national automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes  (art. 1er du projet d'arrêté, dernier alinéa).
Cette procédure permettra notamment au préfet, en application de l'article L. 133-6 du code de l'action sociale et des familles (CASF) ou bien après enquête administrative et avis de la commission départementale compétente en matière de jeunesse et de sport, de prononcer à l'encontre de toute personne dont la participation à un accueil collectif de mineurs présenterait un risque pour leur santé et leur sécurité physique ou morale (art. L. 227-10 du CASF) des mesures d'interdiction temporaire ou permanente d'exercer quelque fonction que ce soit auprès de ces mineurs.
La commission a pris acte du fait que la mise en œuvre de cette procédure donnera lieu à une appréciation circonstanciée : elle sera motivée et proportionnée au manquement constaté dans le rapport rédigé dans le cadre de cette enquête.Elle considère que les finalités du traitement SIAM sont légitimes.
Sur la nécessité de consulter le casier judiciaire et le FIJAIS :Dans l'hypothèse où la personne concernée ne serait pas déjà inscrite dans le fichier national des cadres interdits d'exercice dans les centres de vacances (CADINT), le casier judiciaire et le FIJAIS seront consultés de manière systématique.C'est pourquoi la commission demande à ce que l'article 2 du projet d'arrêté soit modifié afin de faire apparaître le caractère systématique de cette consultation, lorsque la personne concernée n'est pas inscrite dans CADINT.
Dans le cadre du recrutement de ces intervenants, le bulletin n° 2 (B2) sera transmis aux directions départementales concernées. Il informera celles-ci, pour les personnes nées en France, et après contrôle de leur identité au moyen du répertoire national d'identification des personnes physiques (RNIPP), la plupart des condamnations pour crimes et délits (art. 775-1 du CPP).
Par ailleurs, la consultation automatique du FIJAIS permettra d'accéder à des informations ne figurant pas dans le casier judiciaire. Il s'agit notamment :- des informations concernant certaines catégories de personnes qui ne sont pas inscrites dans le casier judiciaire (personnes placées sous contrôle judiciaire, mineurs, ressortissants français condamnés par une juridiction étrangère) ;- des informations concernant des condamnations non définitives (procédures en cours, inscription des condamnations dès leur prononcé et avant expiration des délais d'appel ou en cas d'ouverture d'un recours) ;- des informations conservées plus longtemps dans le FIJAIS (de 20 à 30 ans) que dans le casier judiciaire (relatives à la prévention de la récidive).
Sur les interconnexions, les rapprochements ou toute forme de mise en relation du traitement SIAM avec le casier judiciaire national automatisé et le fichier national automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes :
La commission rappelle que, conformément à l'article 777-3 du code de procédure pénale (CPP),  aucune interconnexion au sens du 3° du I de l'article 30 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ne peut être effectuée entre le casier judiciaire national automatisé et tout autre fichier ou traitement de données à caractère personnel détenus par une personne quelconque ou par un service de l'Etat ne dépendant pas du ministère de la justice .
De même, l'article 706-53-11 du CPP, alinéa 1, dispose qu' aucun rapprochement ni aucune connexion au sens de l'article 30 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ne peuvent être effectués entre le [fichier national automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes] et tout autre fichier ou recueil de données nominatives détenus par une personne quelconque ou par un service de l'Etat ne dépendant pas du ministère de la justice, à l'exception du fichier des personnes recherchées pour l'exercice des diligences prévues au présent chapitre .
L'article 30-1 (3°) de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, mentionné dans ces articles du CPP, concerne  les interconnexions, les rapprochements ou toutes autres formes de mise en relation avec d'autres traitements .
Ainsi, conformément aux dispositions précitées du code de procédure pénale, la mise en relation du traitement SIAM avec :- le casier judiciaire national automatisé (casier judiciaire) ne devra pas constituer une interconnexion au sens de l'article 30 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée ;- le fichier national automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes (FIJAIS) ne devra constituer ni un rapprochement ni une interconnexion au sens de l'article 30 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée.
La commission rappelle que l'interconnexion de fichiers est la mise en œuvre de moyens techniques permettant la mise en relation automatisée d'informations provenant de fichiers qui étaient au préalable distincts soit d'un point de vue technique, soit d'un point de vue organisationnel.
Le rapprochement de fichiers correspond à une mise en relation d'informations par un mécanisme de comparaison qui peut être manuel ou automatisé. Ainsi, à la différence d'une interconnexion, un rapprochement ne suppose pas nécessairement la mise en œuvre de moyens automatisés, et peut être effectué manuellement.
Sur la mise en relation du traitement SIAM et du casier judiciaire :La commission prend acte que l'administration centrale réalisera l'extraction quotidienne d'une liste des identités à interroger via le module  interface B2 .
La transmission aux agents habilités des services déconcentrés concernés des extraits du B2 qui ne sont pas vierges sera effectuée par courrier.
Cette transmission ne donnant lieu à la saisie d'aucune information dans le traitement SIAM, la commission estime que cet échange d'informations ne constitue pas une interconnexion au sens de l'article 30 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée.Dans l'hypothèse où les mentions inscrites dans le B2 le justifieraient, les agents habilités de la direction départementale compétente procéderont à une enquête administrative. Après enquête et après avis de la commission départementale compétente en matière de jeunesse et de sport, le préfet mettra en œuvre les mesures de police administrative prévues par l'article L. 227-10 du CASF. Il pourra également notifier de plein droit l'incapacité d'exercer.
Toute mesure d'interdiction ou de suspension prononcée par le préfet en application de l'article L. 227-10 du CASF fera l'objet d'un enregistrement dans le fichier national des cadres interdits d'exercice dans les centres de vacances (CADINT).
Sur la mise en relation du traitement SIAM et du FIJAIS :La commission prend acte que le préfet et les administrations de l'Etat peuvent procéder à une consultation directe du FIJAIS à partir de la seule identité d'une personne, dans le cadre des décisions administratives de recrutement, d'affectation, d'autorisation, d'agrément ou d'habilitation la concernant pour des activités ou professions impliquant un contact avec des mineurs (art. 706-53-7 du CASF).
Pour procéder à cette consultation, l'administration centrale réalisera l'extraction quotidienne d'une liste des identités à interroger (composée de l'identité des nouveaux intervenants et de l'identité modifiée d'un intervenant en poste). L'interrogation du FIJAIS sera effectuée quotidiennement, pour l'ensemble des identités saisies au cours d'une journée sur l'ensemble du territoire (soit en général entre 800 et 2 000) et par paquet de 200 identifiants.
Cette extraction sera effectuée de manière dématérialisée via le module  interface FIJAIS  à partir d'un numéro non signifiant, du nom, du prénom, du lieu et de la date de naissance ainsi que du sexe de l'intéressé.
Les flux de réponse ne contiendront pas l'identité de la personne, mais le code identifiant non signifiant, complété d'un code retour. Il existe 4 codes retour correspondant respectivement à une identité non inscrite au FIJAIS, à une identité dite  non applicable  (erreur de saisie formelle du nom, du prénom, de la date ou du lieu de naissance et du sexe de la personne), à une identité à vérifier parce que positive ou sur laquelle il existe un doute et à l'existence d'une anomalie technique.
La commission prend acte que toute réponse relative à une  identité à vérifier parce que positive ou sur laquelle il existe un doute  sera reçue en administration centrale, au bureau DJEPVA A3, sur un poste informatique déterminé, utilisé par le référent informatique FIJAIS du MENJVA et une autre personne habilitée. Ceux-ci établiront un lien entre l'identifiant transmis par la justice et l'identité de la personne concernée. Ils effectueront alors une vérification, au cas par cas, afin de confirmer que l'identité de la personne concernée correspond effectivement à l'identité ou à l'une des identités identifiées dans le FIJAIS (vérification de l'exactitude des identités saisies, homonymies).
Les données seront conservées pendant un mois en administration centrale, notamment afin de contacter la personne habilitée à consulter le FIJAIS dans le service départemental concerné par téléphone ou par courriel. L'agent habilité au niveau départemental procédera à une consultation individuelle du FIJAIS et une enquête administrative sera diligentée par la direction départementale compétente.
Le cas échéant, le préfet mettra en œuvre les mesures de police administrative prévues par l'article L. 227-10 du CASF. Toute mesure d'interdiction définitive ou temporaire prononcée par le préfet en application de l'article L. 227-10 du CASF fera l'objet d'un enregistrement dans CADINT.
La commission relève :- que cette mise en relation sera opérée manuellement (en cas d'erreur de saisie sur l'identité de l'intervenant, de sa présence au FIJAIS ou du prononcé d'une mesure d'interdiction ou de suspension - excluant ainsi toute qualification en interconnexion) ;- que le traitement SIAM ne sera pas enrichi par des données contenues dans le FIJAIS (seules la mention d'une erreur sur l'identité, d'une  identité à vérifier parce que positive ou sur laquelle il existe un doute  et la mesure d'interdiction ou de suspension prise après enquête administrative seront inscrites dans SIAM) ;- que cette information sera obtenue au moyen de la requête systématique et non signifiante du FIJAIS (les nom, prénoms, date, lieu de naissance et sexe des intervenants concernés étant remplacés par un numéro non signifiant - excluant ainsi toute qualification en rapprochement) ;- que cette information fera l'objet d'une confirmation (la mention  identité à vérifier parce que positive ou sur laquelle il existe un doute  sera conservée un mois au maximum et les services départementaux concernés procéderont à une enquête administrative avant l'enregistrement d'une mesure d'interdiction ou de suspension qui ne serait pas prise en application de l'article L. 133-6 du CASF) ;
- que les agents du ministère et des services déconcentrés compétents seront habilités à consulter le FIJAIS pour les stricts besoins de l'accomplissement d'une mission légale (dans le cadre de la mission de protection des mineurs accueillis, seront habilités le référent FIJAIS, une autre personne au niveau central et un nombre limité d'agents compétents au sein des services déconcentrés départementaux).
Par conséquent, la commission considère que la mise en relation du traitement SIAM avec le FIJAIS ne constitue ni un rapprochement ni une interconnexion au sens de l'article 30 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée.Elle considère de ce fait que le traitement envisagé est conforme aux articles 777-3 et 706-53 du code de procédure pénale.
Sur les données traitées :Les catégories de données à caractère personnel enregistrées dans le traitement SIAM mentionnées à l'article 3 du projet d'arrêté n'appellent pas d'observation particulière de la part de la commission.
La commission prend acte que les seules informations saisies dans SIAM résultant directement de la consultation du FIJAIS seront les mentions  aucune identité applicable  en cas d'erreur de saisie formelle de l'identité de la personne concernée (erreur sur le nom, le prénom, la date, le lieu de naissance ou le sexe) et  identité à vérifier parce que positive ou sur laquelle il existe un doute  pour les identités à vérifier parce que présentes au FIJAIS.
Les informations relatives à la mesure d'interdiction définitive ou temporaire d'exercer saisie dans CADINT résulteront soit d'une application de l'article L. 133-6 du CASF, soit d'une décision du préfet, prise après enquête administrative et avis de la commission départementale compétente en matière de jeunesse et de sport.
Seules les mesures prises en application de l'article L. 227-10 du code de l'action sociale et des familles (CASF) et dans les conditions prévues par cet article feront l'objet d'un enregistrement dans le fichier des cadres interdits (CADINT). Les incapacités juridiques prévues à l'article L. 133-6 du CASF ne seront pas inscrites dans CADINT et aucune donnée relative à ces incapacités ne sera conservée sous quelque forme que ce soit dans SIAM.
Sur les destinataires :Concernant les catégories de destinataires mentionnées à l'article 5 du projet d'arrêté, la commission prend acte que les services déconcentrés de l'Etat reçoivent les informations traitées dans SIAM, à l'exclusion de toute information contenue dans le FIJAIS, et que les partenaires du MENJVA accèdent aux informations relatives à l'organisateur, au lieu du déroulement de l'accueil et à l'effectif des participants, à l'exclusion des informations relatives aux intervenants.
Sur la durée de conservation des données à caractère personnel :Les durées de conservation identifiées dans l'article 4 du projet d'arrêté n'appellent aucune observation de la commission.
Sur l'architecture du traitement, les sécurités et la traçabilité :Concernant la transmission de l'identité d'un intervenant présent au FIJAIS par les agents habilités au niveau central aux agents des services déconcentrés habilités à consulter le FIJAIS, la Commission insiste sur la nécessité de communiquer l'identité de l'intervenant concerné (nom, prénom, date et lieu de naissance, sexe) au moyen d'un support de communication sécurisé. C'est pourquoi elle recommande que cette transmission soit effectuée uniquement au moyen d'un courriel faisant l'objet d'un chiffrement. Ce courriel devra faire l'objet d'une destruction définitive dans un délai strictement limité à l'exploitation de cette information.
Elle recommande également que la suppression de l'information  identité à vérifier parce que positive ou sur laquelle il existe un doute  saisie dans SIAM fasse l'objet d'une proposition de suppression automatisée à l'issue d'un délai d'un mois. Une suppression pourrait être proposée de manière automatique et faire l'objet d'une validation manuelle.
S'agissant de la traçabilité, la commission recommande que la durée de conservation des traces d'événement et des traces de connexion soit de douze mois.
S'agissant de la gestion des mots de passe (composés de 8 caractères), la commission recommande qu'un renouvellement de ceux-ci soit prévu de même qu'un blocage du compte après un certain nombre d'authentifications invalides.
Sur les droits des personnes concernées :La commission prend acte que, conformément à l'article 32-V de la loi du 6 janvier 1978 modifiée et en application de l'article 5 de l'arrêté du 22 février 1995, les personnes concernées seront informées, lorsqu'elles feront l'objet de mesures d'interdiction temporaire ou permanente d'exercer, de leurs droits d'accès et de rectification.
Si la consultation du FIJAIS fait apparaître qu'une personne de l'équipe d'encadrement d'un accueil collectif de mineurs a fait l'objet d'une condamnation entraînant une incapacité d'exercer au sens de l'article L. 133-6 du CASF, cette personne pourra être informée de différentes manières. Dans le cas d'une condamnation devenue définitive avec condamnation supérieure ou égale à deux mois d'emprisonnement ferme, pour l'une des infractions entrant dans le champ de l'article L. 133-6 du CASF, l'intéressé recevra notification de son incapacité d'exercer.
L'employeur recevra également une notification de cette incapacité. Elle précisera que le bulletin comporte une ou plusieurs condamnations et ne permet pas à l'intéressé de continuer à exercer ses fonctions.Dans le cas de condamnations d'une durée inférieure à deux mois, le préfet devra informer la personne concernée qu'il met en œuvre une procédure d'enquête administrative, diligentée par la direction départementale compétente afin d'établir l'imputabilité de ce manquement au mis en cause.
Dans le cas d'une condamnation non définitive, d'une décision non définitive prononcée en application de certains articles de l'ordonnance n° 45-174 du 2 février 1945 ou d'une mise en examen assortie d'un placement sous contrôle judiciaire ou sous assignation à résidence avec surveillance électronique, une mesure de suspension sera prononcée par les directions départementales interministérielles concernées (art. L. 227-10, al. 2, du CASF).
Cette mesure de suspension donnera lieu à notification de l'intéressé et de son employeur. Elle restera valable jusqu'à ce qu'une décision de justice définitive nécessite la levée de la suspension ou justifie le prononcé d'une interdiction définitive.Conformément aux articles 39 et 40 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, les droits d'accès de modification, de rectification et de suppression pourront être exercés auprès de la direction de la jeunesse, de l'éducation populaire et de la vie associative (DJEPVA A3).Conformément au troisième alinéa de l'article 38 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, le droit d'opposition ne s'applique pas au présent traitement.
En conclusion, la commission :- considère que la mise en œuvre de requêtes du FIJAIS par liste constitue une procédure adéquate pour connaître toutes les identités sur lesquelles il existe un doute et  à vérifier  tout en réduisant le nombre de consultations individuelles du FIJAIS ;- demande que l'article 2 du projet d'arrêté soit modifié afin de faire apparaître le caractère systématique de la consultation du casier judiciaire et du FIJAIS ;- recommande que le référent national FIJAIS du MENJVA transmette à l'agent habilité à consulter le FIJAIS au sein de la direction départementale concernée l'identité de l'intervenant devant faire l'objet d'une enquête administrative au moyen de courriels faisant l'objet d'un chiffrement ;- recommande que la procédure de suppression de l'information saisie dans SIAM  identité à vérifier parce que positive ou sur laquelle il existe un doute , à l'issue d'un délai d'un mois, soit automatisée (la suppression proposée de manière automatique pourra faire l'objet d'une validation manuelle) ;- demande un renouvellement des mots de passe permettant d'accéder à SIAM et un blocage des comptes après plusieurs tentatives erronées.
Elle insiste sur la nécessité d'informer les agents habilités à accéder au FIJAIS des mesures de contrôle d'accès mises en œuvre et des sanctions pénales dont ils sont passibles en cas de consultation abusive.
La présidente,
I. Falque-Pierrotin