各証明書の発行について

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### 各種証明書の発行について

##### １　発行する証明書

##### 《証明書の種類と発行期限等》

種　　　　　類 卒業後の発行期限 備考
卒 業 証 明 書 永年 卒業したことを証明します。
調　　査　　書 ５年 進学などで、発行期限以降の申請の場合は、提出先にその旨お問い合わせください。なお、「調査書が発行できない証明書」も発行できます。
学業成績証明書 ５年
単位修得証明書 ２０年 高等学校で学んだ科目の修得単位数を証明します。

・上記の卒業後の発行期限を超えた場合には、証明書が発行できません。
「各証明書が発行できない証明書」を発行します。
・その他学業等に関する証明書もあります。
（例）　在籍証明書　など
・英文による証明書の発行を希望される場合はお問い合わせください。

##### ２　申請方法

##### 証明書の発行には時間を要します。申請の際には、必要な証明書の種類、枚数などを、あらかじめ学校（事務室）まで電話（TEL：058－324－1145）によりご連絡ください。
（１）受　付　日　時　：　学校休業日を除く毎日８時２０分から１６時５０分まで
（２）申　　請　　者　：　原則、申請者本人が来校して申請ください。
但し、遠隔地にお住まいの方などやむを得ない場合には、代理
人による申請や郵便による申請を受け付けます。
郵送による申請の場合は、簡易書留等追跡可能な方法で送付し
てください。
※卒業後に改姓し新姓での証明書発行を希望する場合は、申請
の際に、発行日から６ヶ月以内の戸籍抄本など、改姓の事実が
分かるものを提示（又は郵送）ください。
（３）必　要　書　類　：　書類の受理後は、証明書が不要となった場合でも、書類及び県
収入証紙の返却はできませんので注意ください。
①　証明書交付申請書
申請用紙は、本校事務室に備え付けてあります。
また、以下の岐阜農林高校ＨＰからダウンロードもできます。
ダウンロードによる印刷等が困難なお方はお問い合わせください。
申請書・委任状
②　交付手数料
申請書に岐阜県収入証紙を貼付してください。
各種証明書の発行には、１通につき３００円の岐阜県収入証紙による納付が
必要となります。（ただし、在校生の場合は無料）
なお、令和3年7月1日より、県の区域外に住居する等の理由により証紙の売
りさばきを受けることが困難であると認められる者（以下「県外住居者等」と
いう。）が、郵便又は特定信書便事業者による信書便（以下「郵便等」という
。）で申請する場合については、現金又は無記名の定額小為替証書による納付
も可能となりました。
［県外住居者等が郵便等で申請する場合］
現金で納付される場合は、申請書とあわせ現金書留で送付してください。
定額小為替証書で納付される場合は、定額小為替証書の指定受取人欄等はすべ
て空欄（無記入）のまま送付してください。
③　本人確認書類
マイナンバーカード・運転免許証・健康保険証・パスポートなどを提示
ください。
郵送により申請する場合には、コピーを申請書に同封ください。
なお、健康保険証のコピーを本人確認書類として郵送する場合には、必ず、保
険者番号及び被保険者等記号・番号はマスキングしてください。
マイナンバーカードは、表面のみ印刷してください。
④　委任状（代理人が申請する場合）
用紙は、本校事務室に備え付けてあります。岐阜農林高校ＨＰからダウンロー
ドもできます。なお、ダウンロードによる印刷等が困難な方はお問い合わせく
ださい。
申請書・委任状
⑤　返信用封筒（証明書を郵送で受け取る場合）
返信用封筒には申請者の住所・氏名を記入し、下表を参考に切手を貼付くださ
い。また、返信用封筒の切手付近に「不足料金受取人払い」と朱書き記入くだ
さい。
《返信用封筒に貼付する切手の額》（目安）

卒業証明書
（返信用封筒は定形封筒を使用） １～３通 ４～８通 ９通～
８４円 ９４円 定形外扱い
成績証明書・調査書・単位取得証明書
（返信用封筒は定形外封筒を使用） １～２通 ３～８通 ９～１３通
１２０円 １４０円 ２１０円
上記料金額はあくまでも目安ですので、余裕を持って貼付してください。
速達や簡易書留を希望する方は、次の料金を加算してください。
・速達　　　２６０円加算（２５０ｇまで）
・簡易書留　３２０円加算

※個人情報の取り扱いについて
本校が証明書の交付手続きにより取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせのために利用します。これらの個人情報については、上記に明示する利用目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

##### ３　岐阜県収入証紙の購入方法

##### 岐阜県収入証紙の販売所は、以下のホームページでご確認ください。
学校事務室では販売しておりません。また、収入印紙ではありませんので、お間違いのないよう注意ください。
岐阜県収入証紙の販売所について（外部リンク）
なお、本校最寄りの販売所は以下のとおりです。
・十六銀行北方支店
（住所：本巣郡北方町東加茂３丁目１８番地　TEL:０５８－３２４－１１１６）
・大垣共立銀行北方支店
（住所：本巣郡北方町東加茂２丁目５５番地　TEL:０５８－３２４－１２３１）
・大垣西濃信用金庫北方支店
（住所：本巣郡北方町東加茂３丁目６番地　　TEL:０５８－３２４－１１７７）
また、県外在住などにより、県内で証紙の購入が困難な方については、県庁のファミリーマートにおいて、郵送で購入することができます。

《県庁ファミリーマートでの郵送による購入について》
○ 手数料相当額の現金（３００円×必要枚数）及び証紙返信用の封筒を県庁ファミリー
マートに郵送してください。

ファミリーマートへは、現金書留（郵送料以外に別途４３５円必要）で郵送してください。
返信用封筒には、郵送料以外に簡易書留料金の切手（３２０円）を加算した切手を貼り、申請者の住所氏名を記入してください。

※ 領収書が必要な場合は、あて名を書いた紙を同封してください。
郵 送 先　〒５００－８３８４
岐阜県岐阜市薮田南２－１－１　ファミリーマート岐阜県庁店
電話番号　０５８－２７８－６０４５

##### ４　定額小為替証書について

##### ※県外住居者等が郵便等で申請する場合のみの取扱となります。
・ゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口でお求めいただけます。
・額面は12種類あります。証明書発行手数料額ちょうどになる組合せをお求めください。
・額面にかかわらず、定額小為替証書1枚につき200円の料金が別途必要です。
・定額小為替証書の受取人欄等に何も記入しないでください。
・定額小為替証書と定額小為替払渡票は切り離さないでください。
・定額小為替金受領書は、申請された証明書が届くまでお手元で保管してください。
・詳しくは、最寄りのゆうちょ銀行、郵便局の窓口でお尋ねください。

##### ５　申請先・問い合わせ先

〒５０１－０４３１　　岐阜県本巣郡北方町北方１５０
岐阜県立岐阜農林高等学校　　事務室
電話（代表）　０５８－３２４－１１４５
ＦＡＸ　　　　０５８－３２３－１６５０

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