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共同利用者支援システムへ ログイン 操作マニュアル 　　　　　updated : 2023-09-29

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お問い合わせ
ユーザーズオフィス(つくば)
茨城県つくば市大穂1-1
Tel:029-879-6135,6136
Fax:029-879-6137
email:
usersoffice@mail.kek.jp
J-PARC Center 　　ユーザーズオフィス(東海)
茨城県那珂郡東海村白方
162-1
Tel: 029-284-3398
Fax: 029-284-3286
email:
j-uo@ml.j-parc.jp

実習生の受入

実習手続きの流れ
書類等提出先

以下は、つくばキャンパスにおける手続きの流れです。
J-PARCにおける実習の場合は、J-PARCセンター・ユーザーズオフィス「実習生の受け入れ」をご参照ください。（http://is.j-parc.jp//uo/page_jpn/exp/undergraduate_student.html）

1. 指導教員は「実習生の受入れに関する申合せ」を熟読の上、実習の1ヶ月前までに、申請書を共同利用係に提出する。(メール提出可)
↓

*申請書書式ダウンロード：（日本語）WORD・PDF、（英語）WORD・PDF
*あらかじめ機構の受入教員を定め、受入教員の内諾を得たうえで申請してください。
*実習の内容は、具体的に記入してください。
*実習の期間は通年での記入が可能です。その場合、下記手順4.にご留意ください。
*実習の具体的実施場所は、放射光施設の場合、ビームラインまでご記入ください。
*その他、申請書欄外にも注意書きがありますので、必ずご覧ください。

2. 機構にて申請内容を確認し、許可書発行
↓
3. 実習予定者は、共同利用者支援システムにアクセスして、ユーザー登録に必要な情報を入力する。
↓
*用務は次のように選択及び手入力ください。
用務グループ：「つくば/研究打ち合わせ・研究会・外部資金等 その他」
用務：「学部学生実習 ○○」
4.

【放射線作業管理区域での実習の場合・・・放射線作業従事承諾書（様式10号）の提出】
実習予定者は、ユーザー登録完了時に受け取ったIDで共同利用者支援システムにログインし、様式10号に必要事項を入力、印刷する。所属機関で公印等手続き後に放射線科学センター宛に郵送（または持参）する。

↓

*放射線登録がされていない場合は、放射線作業管理区域での実習ができませんので、ご注意ください。
*様式10号の「所属実験グループ」には、「△△研究室」のように学部学生の所属する研究室名等をご記入ください。
＊様式9−2号は提出不要です。
＊放射光実験施設で放射線作業を伴う実習を行う方は、webによる一般安全講習を事前に受講してください（詳細はPFのHP参照）。
*その他、放射線関係の手続きに関することは、放射線科学センター事務室（029-864-5495）にお問い合わせください。

5. 【１．で通年での申請をした場合】
指導教員は、実習の詳細日程を実習開始の1週間前までに共同利用係に連絡（FaxまたはEメール）する。その際機構からの実習許可書に記載された受理番号を明記すること。
↓ * 具体的な詳細日程は、放射線作業管理区域での作業の際に必要です。

6.

【宿泊を要する場合】
共同利用者支援システムにログイン後、宿泊予約をする
↓
7. 実習開始
↓
8. 実習終了

【書類等提出先】
○申請書
（つくばでの実習の場合）

〒305-0801　茨城県つくば市大穂１−１
高エネルギー加速器研究機構
研究協力部 共同利用支援課 共同利用係
TEL：029-864-5126
FAX：029-879-6137
Eメール：kyodo1[at]mail.kek.jp

（J-PARCでの実習の場合）

〒319-1106　茨城県那珂郡東海村白方162-1
いばらき量子ビーム研究センター1F
J-PARCセンター　ユーザーズオフィス
TEL：029-284-3398
FAX：029-284-3286
Eメール：j-uo[at]ml.j-parc.jp

○指導教員からの詳細日程
（つくばでの実習の場合）

同上

（J-PARCでの実習の場合）

同上

○様式10号 〒305-0801　茨城県つくば市大穂１−１
高エネルギー加速器研究機構
放射線科学センター事務室
TEL：029-864-5495
【その他問い合わせ先】
○支援システム、ユーザ登録及び宿泊手続き等

ユーザーズオフィス
TEL：029-879-6135/6136
FAX：029-879-6137
Eメール：usersoffice[at]mail.kek.jp

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