Google Workspaceに関する、お問い合わせについて - 奈良県立奈良高等学校

## Google Workspaceに関する、お問い合わせについて

現在来ている質問

①　ログイン出来ません。

新規のIDを作成しようとしていませんか？

新規のアカウントを作成するのではなく、『ログイン』を行ってください。

間違ったID（昨年度のIDや、自身の名前のローマ字表記など）でログインしようとしていませんか？

2021年5月25日付で1年生には新規のログインIDとパスワードを、2，3年生には変更後ID（パスワードは昨年のまま）を、生徒に配布しております。

IDは『111-aaa-111＠e-net.nara.jp』のような数字3文字-英字3文字-数字3文字の並びになっています。

配布したアカウント情報が書かれた用紙を紛失するなどして、ログインができない場合は、担任にご連絡ください。

一律に、パスワードを初期化および、アカウントを再通知いたします。なお、作業には数日かかる可能性があります。

②　スマホやタブレットでClassroomに参加したら、アプリをダウンロードするように言われたが、入れた方が良いですか？

下記の説明でも書きますが、『classroom』『Google　meet』は入れておくと便利です。

③　見られるはずの『youtube』を見ることが出来ません。

動画は、許可されたアカウントしか見られないように設定されています。『youtube』のアプリが立ち上がったときのアカウントの設定が、配布したアカウントになっていない可能性が高いです。アカウントを切り替えてください。

④　他の生徒に送られているメール（youtubeの視聴通知やclassroomへの招待通知など）が来ていない。

gmailは初回ログイン後に利用可能になる仕様です。なので、初回ログイン前に送付されたメールは見ることは出来ません。ただし、初回ログイン前でも『youtubeの視聴する設定』や『classroomへの招待設定』は有効に機能しています。

youtube

各生徒が所属する『classroom』に担当教員が動画へのリンクを貼り付けます、そこをクリックしていただくと、視聴が許可されている、動画の視聴が可能です。なお、視聴が許可されていないの動画は『非公開』となり、見ることは出来ません。

classroom

PCであればログイン後、googleのサービス一覧からClassroomを選択し、簡単な初期設定を行った時点で、利用が可能です。

スマホ・タブレットであれば、アプリをインストールし、ログインした上で、簡単な初期設定を行った時点で、利用が可能です。

⑤　classroomの『Meetのリンク（ビデオボタン）』が表示されない。

教員がMeetの使用を許可している場合のみ、『Meetのリンク（ビデオボタン）』は表示されます。

表示されるはずの時間なのに表示されない場合は、ページを更新することで表示されます。

ページの更新は、PCなら『F5』　スマホ・タブレットなら画面を下にフリックすると更新が行われます。

Google Workspaceで利用できる主なサービスの紹介

(1)　g-mail－メール機能

(2)　classroom －HRや科目毎に部屋を作れる（部屋に参加することで、以下のサービスやyoutube動画の配布を受けることができる。）

・google meetを使ったリアルタイムのオンライン授業や朝のSHR

・google driveを用いて、オンラインでのプリントなどの配布や、提出ができる

・google formでのテスト実施

等の様々なサービスへ接続するプラットフォームとなっています。

(3)　google meet －ビデオ会議機能（Zoomと似た機能）

(4)　google drive　－クラウド上にデータを保管できる機能

(5)　google form　－アンケート・テスト機能

インストールしておくと便利なアプリ

インストールしなくてもWebブラウザで全てのサービスを受けることが出来ますが、以下のアプリをインストールしておいた方が便利です。

PC－特に無し

スマホ・タブレット－『classroom』『Google　meet』　i-OSおよび、Androidどちらにもあります。

スマホやタブレットだけで、PCを使わない場合は『google drive』

想定される利用場面

基本的には、対面授業が難しい場合に利用することとなりますが、その教科・科目の特性に合わせて、日常的にサービスを利用する科目もございます。

・各クラスのSHRや、各教科のオンライン授業（スマホやタブレットの使用を想定）

利用するアプリ　『classroom』　『Google meet』

初回利用時

(1)Classroomアプリを起動し、配布されたアカウントでログイン　必ず『生徒』を選択!!!

(2)誘われているクラスルームに参加

普段利用時

(3) Classroomアプリを起動

(4)オンライン授業の時間に合わせて右上のビデオ（Meet）ボタンを押す

(5)Meetアプリが起動して、オンライン授業に参加出来ます。

※PCでも出来ますが、PCでのオンライン授業では、Webカメラやマイクを別途利用する必要があります。

カメラ、マイクが無い場合は、チャットだけが可能な状態での参加となります。

・クラスルームに配布された課題に取り組む（PCの使用を想定）

利用するアプリー特にありませんが、Windowsに元々入っているWebブラウザの『Internet　Explorer』では正常に作動しないサービスもあるようです。

Google社製のWebブラウザの『Chrome』だと、全て正常に作動するようです。
初回利用時
(1)　Chromeを起動し、配布されたgoogleアカウントでログインする。
普段利用時
(2)　右上のタイルのサービス一覧から、Classroomを選択する。
(3)　Classroomに入ると、参加した各クラスルームが表示されるので、それぞれの更新情報を元に課題に取り組んでください。

※　下記の画面は、PC版の画面です。スマホやタブレットでは異なった表示となります。

スマホのみ、タブレットのみ、パソコンのみでも、利用を完結することが出来ます。

登録日: 2020年4月24日 / 更新日: 2021年9月1日

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