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ボランティアを募集される団体の方へ

# ボランティアを募集される団体の方へ

ボランティア・NPO活動センター（以下、センター）では、ボランティアを募集される団体の皆様に「団体登録」をお願いしています。これは、本学学生や教職員（以下、学内者）に対してボランティア情報を提供すると共に、ボランティア募集団体との協力・連携の体制を整備していくことを目的としています。

また、センターでは、「ボランティア団体・活動の選定基準」に則してボランティア情報を取り扱っています。学内者向けにボランティア情報の提供を希望される場合には、この基準に沿った活動であることをご確認のうえ、団体登録の手続き（年度末まで有効）をお願いいたします。

1. 団体登録・ボランティア募集案内等の手続きの流れ
2. ボランティア募集についてご留意いただきたいこと
3. 学生・教職員が貴団体のボランティア活動を行うにあたって

## 1. 団体登録・ボランティア募集案内等の手続きの流れ

※ボランティア募集をされない場合（イベント広報など）は、手続き不要です。

### Step1「ボランティア団体・活動の選定基準」をお読みください。

### Step2 「団体登録票とボランティア募集情報シート」の提出

団体登録票・募集情報シート　をダウンロード・記入のうえ、ryuvnc_dantai@ad.ryukoku.ac.jp まで様式のまま、メールで添付で提出をお願いします。
郵送等、その他の方法で提出をご希望される場合は、 団体登録票・募集情報シート をご利用いただくこともできます。

### Step3　チラシ等の郵送・センターへの来室

募集されるボランティアのチラシを30部程度、センターまで郵送またはご持参ください。（指定させていただく場合を除き、原則、滋賀県の団体は瀬田キャンパス、 その他の地域の団体は深草キャンパスまで）
チラシがない場合は、提出いただいたボランティア募集情報シートを配架いたします。

新規登録時 来室日程をご連絡のうえ、団体の概要がわかるパンフレット等とともにセンターへお越しください。遠方の場合はご相談ください。
継続 (更新) 時 更新手続きの際や、チラシ内容に変更が生じた場合は、新たにチラシの郵送をお願いします。

### Step4　団体登録完了

ご確認させていただきたい事項がある際は、ご連絡いたします。

### Step5　学内者へのボランティア情報提供

チラシやポスターはラックへ配架・掲示し、ボランティア相談に来た学内者に情報を提供します。
貴団体での活動を希望する際は、センターではなく本人が直接連絡することになりますので、以降のやりとり等をお願いいたします。
登録以降、年度内に別のボランティアを募集される場合は、その都度「ボランティア募集情報シート」の提出とチラシの郵送をお願いします。

## 2. ボランティア募集についてご留意いただきたいこと

お寄せいただいたボランティア情報については、ボランティアを探しに来室する学内者の希望に沿って案内いたしますが、参加を確約するものではないことをご理解ください。
センターにはさまざまな団体からボランティア情報が寄せられ、ラックへのチラシ配架や掲示板への貼り出しなど、来室した学内者の目に留まるよう工夫しています。視覚的効果もありますので、なるべくチラシやポスターの作成をご検討ください。
掲示スペースが限られているため、A3を超えるサイズのポスターは掲示が難しい可能性があります。
チラシデータをメール添付で情報提供される場合も、チラシ現物を別途郵送お願いいたします。
祝日の授業日や学内行事と重なる日のボランティア活動は、学生の参加が難しいことをご理解ください。
また、夏期休業・春期休業に入ると学生の入構が殆どなくなって情報を届けることも難しくなります。
学生支援概� 878 �の学年暦をご確認いただき、募集期間に余裕をもって情報をお寄せください。

## 3. 学生・教職員が貴団体のボランティア活動を行うにあたって

ボランティア申込者に対して活動内容や条件等を提示し、その内容について両者の間で合意の上で活動を行ってください。
活動等にかかる保険についての確認は必ず行ってください。主催者側で保険に加入していない場合は、参加者にボランティア保険の加入の有無を確認し、未加入の場合は加入を勧めてください。
活動を始める前にはオリエンテーション等で活動に必要な情報や留意点をあらかじめ伝達し、活動が始まった後は必要に応じて研修・支援等を行ってください。

### 団体登録票の様式

2023団体登録票・募集情報シート
2023団体登録票・募集情報シート
ボランティア団体・活動の選定基準