予約の流れ｜イベントホール｜大阪産業創造館 会議室・イベント施設貸出し案内

79f

937

## 予約の流れ｜4F イベントホール

### ご予約について

#### ご予約受付可能期間

１年先の月末まで
毎月初日（土・日・祝・休日を除く）に、イベントホールの１年先の１日より月末までの受付を開始します。
また、毎月初日のお申込みに限り、電話にて先着順に受け付けをしますのでご来館でのお申し込みは受け付けておりません。
ただし、初めてのご利用や、初めてご担当される場合は、１週間以内のご来館が必要となります。

#### 受付時間・場所

ご来館いただき、ご予約ください。（※お電話でのご予約はできません）

ご予約受付日時 平日：午前9時30分～午後5時00分
※休館日（毎月最終日曜日および年末年始（12月29日から翌年1月3日まで））は、ご予約およびお問い合わせいただけません。
場所 大阪産業創造館　2階　施設予約センター
〒541－0053　大阪市中央区本町1丁目4番5号 地図はこちら
お問合せ 電話：06-6264-9808

### ご予約の流れ

##### (1)仮予約（ご来館のみ）

ご来館いただき、ご予約ください（お電話はご利用いただけません）
ご予約時には、仮予約登録内容をお伝えください。仮予約の登録内容はこちら

##### 申請書の発行・お渡し

窓口にてその場でお渡しします。

##### (2)本申請（1週間以内）

1週間以内に申請書をFAXにてお送りください。(FAX番号：06-6264-9887)
ご返信がない場合は、仮予約は取り消しになりますのでご注意ください。

##### 施設使用料の請求書の発行（2営業日以内）

備品使用料およびブース設営料の請求書は後日、お送りいたします。

##### (3)施設使用料のお支払い

銀行振込または来館にて、お支払い。お支払先はこちら
《入金期限》
・請求書発行日から使用日までの期間が６か月以上先の場合…使用日の６か月前まで
・請求書発行日から使用日までの期間が６か月に満たない場合…請求書発行日より15日以内
(備品使用料は打合せ後、後日請求)
ご入金後の予約変更・キャンセルについての詳細はこちら

##### 使用許可書の発行（入金確認後、2営業日以内）

郵送又は窓口にてお渡しします。郵送の場合は、到着に2日から3日ほどかかります。

##### 打合せ日程調整のご連絡（利用日の約1か月前）

施設予約センターのイベント担当者よりお電話いたします。
それまでにおおよそのレイアウトや備品内容をお決めください。

##### (4)イベントの詳細打合せ（利用日の２週間前まで）

ご来館いただき、催事全般について打合せをさせていただきます。打合せ内容の詳細はこちら

##### 備品使用料・備品設置料の請求書郵送（2営業日以内）

レイアウト確定後、備品使用料および備品設置料の請求書を2営業日以内に郵送にてお送りいたします。

##### (5)備品使用料および備品設置料のお支払い

銀行振込または来館にて、お支払い。お支払先はこちら
《入金期限》
・請求書発行日から15日以内
・利用日まで15日をきる場合は、ご利用当日まで

##### 変更許可書の発行（入金確認後、2営業日以内）

郵送又は窓口にてお渡しします。

##### (6)施設のご利用

イベント当日は、変更許可書をご持参いただき、2階施設予約センターへ鍵を受け取りに来てください。
鍵は、利用時間の10分前のお渡しとなりますので、予めご了承ください。

### 仮申請書登録の内容

ご予約時には、下記をお伝えください。

使用日・使用時間（午前・午後・夜間）
使用施設名
団体名・担当者名
住所・TEL・FAX
使用目的（会議・研修・展示等）
スケジュール(準備・本番・撤収)
利用予定人数
入場料・参加費等徴収の有無・物品販売の有無
生年月日（※公の施設から暴力団排除のための条例改正により、生年月日のご記入にご協力ください）

### お打ち合わせの内容

イベント開催にあたっては、事前のお打ち合わせが必須となります。
お打ち合わせでは下記のような内容をお話します。

当日の進行について（タイムスケジュール）
イベントの内容について

レイアウトについて（椅子・机等付帯備品）
音響関係について（マイク・プロジェクター・スポットライト・音響オペレーターの手配など）
搬入、搬出関係車両について
展示物、物品販売、参加費の徴収等について

打合せ後の書類のやりとりについて（レイアウト図面・備品申請書等の確認）
料金お支払いの手続きについて

### お支払について

お支払いは、ご来館での現金のお支払いと銀行振込に対応しています。

#### 現金支払い

2階施設予約センターでお支払いください。
お支払の受付可能時間・場所は、ご予約受付可能時間・場所と同じです。

#### 銀行振込

振込み手数料はお客様負担となります。

施設使用料および
備品使用料・備品設置料 りそな銀行　大阪公務部　普通　7321641
ｺｳｴｷｻﾞｲﾀﾞﾝﾎｳｼﾞﾝｵｵｻｶｻﾝｷﾞｮｳｷｮｸ
公益財団法人大阪産業局

### ご注意

支払期限内にお支払いがない場合は、いかなる理由においても予約を取り消しますのでご注意ください。
ご入金後のキャンセル返金は承っておりません。キャンセルはご入金前までにご申請ください。

ツイート

385

47

ml>
0