利用案内 | ウィルあいち　施設利用の申し込み手順

各施設の利用申請から利用終了までの流れです。
企画が決まったら、まずお電話をください。
●どんなお部屋を借りたらいいのか？
●どんな設備があるのか？
など、どんなことでもお気軽にご相談ください。
●利用したい施設の空き状況は、施設の予約ページ から検索できます。
●予約申込みの受付開始日は、こちら をご覧ください。
※メールでのご予約は受付しておりません。
来館およびお電話でお問い合わせいただき、仮予約をしてください。
宿泊のみの場合は当日予約が可能です。
宿泊は楽天トラベルサイトからご予約が可能です。
仮予約日から1週間以内に申請書をご提出ください。（来館、FAX、メール）
※内容によりご利用をお断りする場合がございます。予めご了承ください。
詳しくは こちら をご覧ください。

申請書をご提出後、利用許可書を発行いたします。
（お支払が振込の場合のみ事前に発送、現金の方は当日、お支払時にお渡しします）
利用許可書に記載してある金額を納入期限までにお支払いください。
お振込みご希望の方は、申請書提出時にお申し出ください。
現金支払いの方→利用開始前に2階施設利用受付にて利用料金をお支払いください。
振込支払いの方→2階施設利用受付にて利用許可証をご提示ください。
利用終了後、机などの整頓をしていただき、係員の点検を受けていただきます。
※原則として当日の変更または取消は受付けることができません。

利用にあたっての注意
●原則として会議室を連続して利用できるのは、6日までです。
●原則として宿泊室を連続して利用できるのは、3泊までです。
●10：00～15：00までの宿泊室の入室はできません。ただし、連泊でお支払いが完了している場合に限り、10:00～15:00の入室が可能です。

キャンセルが生じた場合
●電話予約（仮予約）後の段階 → 電話で取消しの連絡をしてください。
●申請書提出後の段階→ 取消申請書の提出が必要です。
ご来館またはファックスで手続をしてください。
※納入済みの料金は、原則として返金できません。

詳しくはお問い合わせください。
■ウィルあいち　愛知県女性総合センター
■指定管理者　コングレ・愛知グループ
■TEL　052-962-2511　FAX　052-962-2567
■MAIL　will-aichi@congre.co.jp

※申込みは原則先着順です。

施設名 受付開始日 受付開始日規定を過ぎてから
女性団体
女性の活躍企業等 一般の方
ウィルホール※1 13ヶ月前の月の初日
（9時～11時） 12ヶ月前の月の初日
（9時～11時） 受付時間内での先着順
大会議室※1 7ヶ月前の月の初日
（9時～11時） 6ヶ月前の月の初日
（9時～11時）
特別会議室・会議室 7ヶ月前の月の
初日の翌日 6ヶ月前の月の
初日の翌日
セミナールーム
和　室
視聴覚ルーム
こどものへや 一時託児 託児希望日の1ヶ月前
部屋の貸出 有料施設（会議室等）利用申請後、
利用の1週間前まで
貸切利用 創作スタジオ 7ヶ月前の月の
初日の翌日 6ヶ月前の月の
初日の翌日
料理スタジオ 7ヶ月前の月の
初日の翌日 6ヶ月前の月の
初日の翌日
音楽スタジオ 7ヶ月前の月の
初日の翌日 6ヶ月前の月の
初日の翌日
一般利用 創作スタジオ 2週間前の応答日
料理スタジオ
フィットネスルーム 6ヶ月前の月の初日の翌日
展示コーナー 6ヶ月前の月の初日
宿泊室 3ヶ月前の月の初日※2

※1　受付開始日に利用が重なった場合は抽選とさせていただきます。
※2　他の施設とあわせてご利用の場合は、あわせて受付可能です。

※いずれの施設も営利目的でのご利用はできません。（予約後であっても許可を取り消すことがあります）

※全館禁煙とさせていただいております。
詳しくはお問い合わせください。

■ウィルあいち　愛知県女性総合センター
■指定管理者　コングレ・愛知グループ
■住所 〒461-0016　　かみたてすぎのちょう
愛知県名古屋市東区上竪杉町１番地
■TEL 052-962-2511　FAX　052-962-2567
■MAIL will-aichi@congre.co.jp