各種証明書発行手続きについて | 朝日大学

# 各種証明書発行手続きについて

卒業生の方へ
各種証明書発行手続きについて

## 各種証明書発行手続きについて

各種証明書の申込みは、担当課において、ご本人による窓口での申請または郵送での申請になります。電子メールや電話、FAXでの申込みは受け付けておりません。

また、個人情報保護の観点からご本人の意志によるお申し込みであることを確認させていただくため、身分証明書等の提示や提出をお願いしております。

なお、やむを得ない理由により、代理人が証明書の発行を申請することは可能です。ただし、申請者本人の署名・捺印した委任状の提出が必要となります。

＜身分証明書について＞

運転免許証、パスポート、在留カード、マイナンバーカード等公的機関が発行した顔写真付のもので有効期間内のもののいずれかをご準備ください。

## 証明書一覧

証明書の種類※1 手数料 発行に要する日数※2
成績証明書
和文
各300円
英文
各1,000円
和文 法・経営学部：即日
看護学科・歯学部：3日後
健康スポーツ科学科：7日後
大学院：3日後
卒業証明書 英文 10日程度
大学院修了証明書
教育職員免許「学力に関する証明書」 2,000円 3日後
その他 各担当課でその都度確認してください。
※1　様式の内容についてご確認したい場合は、各担当課へお問い合わせください。
※2　発行に要する日数には、郵送にかかる日数及び本大学の休業日を含みません。
また、国家試験等の出願時期は申請が混み合います。日数に余裕をもって申請してください。

## 窓口での申し込みの場合

各担当課の窓口にて「証明書交付願」を記入し、発行手数料分の証紙を券売機で購入の上、申請してください。

なお、証明書の受け渡しには、本人確認のため、身分証明書の提示をお願いしますのでご持参ください。

代理申請をする場合は、代理人が、申請者本人が作成した委任状及び身分証明書の写し並びに代理人の身分証明書をご持参ください。

委任状は、下記からダウンロードできます。

＜窓口取扱い時間＞

月曜日～金曜日 9:00～17:00
土曜日 9:00～13:00

※日曜日・祝祭日・年末年始（12月29日から1月5日）、その他本大学が臨時に定めた日は取り扱いません。

## 郵送による申し込みの場合

下記から依頼状をダウンロード、印刷の上、定額小為替（※）、返信用封筒（切手を貼付、返信先住所・氏名を記入）、身分証明書のコピーを各担当課あてに送付してください。

なお、封筒のおもてに「証明書交付願在中」と記載してください。

代理申請をする場合は、代理人が、依頼状、申請者本人が作成した委任状、身分証明書の写し並びに代理人の身分証明書も併せて送付してください。

※定額小為替には何も記入せず全て空欄で、「定額小為替証書」と「定額小為替払渡票」がつながったまま送付してください。

依頼状等はPDFファイルでダウンロードできます。印刷してご利用ください。

依頼状
委任状
学力に関する証明書依頼状

返信封筒の料金について

返信用の送料は、証明書と返信用封筒の重さを合計した重さで計算し、不足のないように貼付してください。

＜各種証明書の重さの目安＞

法学部・経営学部、保健医療学部　成績証明書　1通（14g）
歯学部　成績証明書　1通（9g）
卒業（修了）証明書（9g）
学力に関する証明書（17g）

＜返信用封筒の重さ目安＞

一般的な市販の茶封筒の場合は、長形3号は約5g、角形2号は約15gです。

定形郵便（長形3号
2000
・長形4号などの封筒）を使用する場合
25gまで84円、50gまで94円を貼付
定形外郵便（角形1号・角形2号・角形3号などの封筒）を使用する場合
50gまで120円、100gまで140円を貼付
速達の場合を希望する場合
上記のいずれの送料に速達料260円を追加してください。

## 問い合わせ・担当係

### 成績証明書・卒業（修了）証明書・在籍証明書

学部・大学院 担当課 電話番号 送付先住所
法学部
大学院法学研究科 学事二課 058-329-1079 〒501-0296　岐阜県瑞穂市穂積1851　学事二課　係
経営学部
大学院経営学研究科 058-329-1077
保健医療学部（看護学科） 学事一課 058-329-1192 〒501-0296　岐阜県瑞穂市穂積1851　学事一課　看護学科　係
保健医療学部
（健康スポーツ科学科） 058-329-1178 〒501-0296　岐阜県瑞穂市穂積1851　学事一課　健康スポーツ科学科　係
歯学部
大学院歯学研究科 歯学部事務課 058-329-1072 〒501-0296　岐阜県瑞穂市穂積1851　歯学部事務課　係
教職課程センター 学事二課 058-329-1079 〒501-0296　岐阜県瑞穂市穂積1851　学事二課　係

### 学力に関する証明書

学部・大学院 担当課 電話番号 送付先住所
法学部
経営学部
大学院法学研究科
大学院経営学研究科
保健医療学部
健康スポーツ科学科 学事二課
（教職課程センター） 058-329-1079 〒501-0296　岐阜県瑞穂市穂積1851　学事二課　係
保健医療学部
看護学科 学事一課 058-329-1192 〒501-0296　岐阜県瑞穂市穂積1851　学事一課　看護学科　係

本人確認ができない場合は、証明書の発行は致しかねますので、ご了承ください。

なお、取得した個人情報は、証明書発行手続きに係る本人確認の資料以外に利用することはなく、また、公表することはありません。