東京大学 大学院理学系研究科 地球惑星科学専攻 - 

【地球惑星環境学科学生】アドバイザーとの面談および「単位取得状況確認報告書」の提出について
理学部地球惑星環境学科の皆様
2020年度Aセメスター：アドバイザーとの面談について以下のとおりお知らせします。
Sセメスターと面談方法が異なりますのでご注意ください。
アドバイザー教員はメールにて通知します。

〇制度趣旨
勉強や進学の相談・サポートのために、各学生にアドバイザー教員二人が付く。
〇アドバイザー面談
セメスター毎の履修前に面談する。その際、履修状況についても相談するので、「履修登録控」「（記入済の）単位取得確認報告書」を、アドバイザーに提出し、面談に使う。面談漏れを避けるため履修登録期間締切より手前に期間設定してある。教員は多忙なので早めにアポイントをとること。
※アドバイザー面談期間：2020/9/25から10/5まで（参考：履修登録期間：2020/9/25から10/8まで）
面談方法：
新型コロナウィルス感染防止のため2020年度Aセメスターは、原則ネット面談とするが直接面談でもよく、アドバイザーと相談してきめてほしい。
(1)事前準備
(1a)UTASで今学期の履修登録を行い、「履修登録控」をPDFファイル出力。
(1b)「単位取得状況確認報告書」の書式をダウンロードし、前学期までに取得した単位数・今学期履修する単位数などを記入する。
(1c)アドバイザーとメールで面談約束をする。

○「単位取得状況確認報告書」(2018年度以前進学者用：word／pdf ）
○「単位取得状況確認報告書」(2019年度以降進学者用：word／pdf ）

(2)面談する。話題は履修状況の相談以外に、自由な内容で。アドバイザーから、面談のための（WebEX、Zoomなどネット会議の）URLが送られてくるのでそれを使う。面談の際に、(1a)(1b)のファイルを渡すこと（面談約束の際に送ってもよい）。
(3)面談終了後に、「終了証明」として、(2)の教員からの面談用URLが入ったメールをコピーペーストして、以下のアドレスに送る。その際メールのサブジェクト欄は 「学生番号（ハイフンなし半角数字） 氏名 アドバイザー教員名（フルネーム敬称無）」 とすること。なおこのメールの受領確認はない。
chikyu-kyomu-wg@eps.s.u-tokyo.ac.jp
(4)ネット面談ではなく直接面談した場合は、「単位取得状況確認報告書」を紙出力してアドバイザーから署名をもらい、専攻事務に提出すること。
〇不明な場合の質問は、環境学科教務委員会へ（chikyu-kyomu-wg@eps.s.u-tokyo.ac.jp）