自衛官等募集対象者情報の提供について

## 自衛官等募集対象者情報の提供について

最終更新日　2024年2月5日

令和6年5月からアオーレ長岡の総合窓口は毎週日曜日がお休みとなります。

長岡市は自衛隊に対し、自衛官及び自衛官候補生の募集対象者となる翌年度18歳になる方の情報を提供しています。
情報提供を希望しない方は、申請により除かれますので手続きを行ってください。

### 令和5年度　提供対象者の方

平成18年4月2日～平成19年4月1日生まれの、令和6年度に満18歳になる男女

### 自衛隊への情報提供を希望されない方へ

情報提供を希望されない場合には、「除外申請書」を提出いただくことにより、自衛隊へ提供する情報から削除します。

窓口での手続き 郵送による手続き オンラインによる手続き
必要なもの 申請様式 記入方法

### これまでの長岡市の対応

令和2年度までは、住民基本台帳法第11条第1項に基づき、自衛隊が住民基本台帳を閲覧し、住所・氏名・生年月日・性別を書き写すことにより提供を行ってきました。
令和2年12月18日の閣議決定を受け、令和3年度からは募集対象者の住所・氏名が記載された宛名シールにより情報提供を行っています。

### 情報提供の法的根拠など

自衛隊法令との関係

自衛官等募集事務については、自衛隊法第97条において市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法施行令第120条で「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と定められています。

令和2年12月18日の閣議決定の内容

自衛隊法令に基づく情報提供については、住民基本台帳法との関係において問題となることはないとの見解が総務省と防衛省から通知されています。

個人情報の保護に関する法律との関係

個人情報の保護に関する法律第69条第2項第3号において、国等の機関が法令で定める事務の遂行に必要な限度であれば、提供することができると規定されています。
法令に基づく適正な手続きを経て、情報提供を行います。

### 個人情報の管理について

募集対象者情報をより厳格に管理するため、長岡市と自衛隊との間で募集対象者情報の取り扱いについて覚書を交わします。この覚書では、提供した情報の目的外利用の禁止や、情報廃棄後の報告書の提出などを規定しており、より個人情報保護を強化することができます。

### 除外申請方法や必要なものなど

窓口での手続き

受付窓口 アオーレ長岡東棟1階　証明発行窓口　TEL：0258-39-7512
受付期間 令和6年2月1日（木）～令和6年3月29日（金）
受付時間 アオーレ長岡総合窓口の開館時間に基づく
平日：午前8時30分～午後5時15分
土日祝日：午前9時～午後5時
※12月31日（金）～1月3日（月）は除く

郵送による手続き

受付期間 令和6年2月1日（木）～令和6年3月29日（金）　必着
送付先 〒940-8501
長岡市大手通1丁目4番地10
長岡市役所市民課　中央サービスセンター

オンラインによる手続き

受付期間 令和6年2月1日（木）～令和6年3月29日（金）
注意事項 申請者は除外を希望する方で、本人に限ります。
本人確認書類の画像を添付して下さい。
（健康保険証を添付する場合は、保険者等記号や番号等に付せんを貼付し、見えないようにして下さい。）

除外申請の入力はこちらから

必要なもの

本人確認書類は有効なものに限ります。
（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、健康保険証、学生証　など）

手続きする人 必要書類
除外を希望する方
（本人） ・除外申請書
・窓口に来る人の本人確認書類
親権者 ・除外申請書
・窓口に来る人の本人確認書類
※親権者であることが確認できる戸籍謄本等が必要な場合があります。
法定代理人 ・除外申請書
・窓口に来る人の本人確認書類
・法定代理人であることが確認できる登記事項証明書等
任意代理人 ・除外申請書
・窓口に来る人の本人確認書類
・委任状（原本）

窓口で申請する場合、本人確認書類は原本を提示して下さい。
郵送による手続きの場合、除外申請書以外の書類については、写しを送付して下さい。
任意代理人による郵送申請の場合、委任状は原本を送付して下さい。
マイナンバーカードの写しを送付する際は、表面（顔写真のある側）の写しを送付して下さい。
健康保険証の写しを送付する際は、保険者等記号や番号等が見えないようにして下さい。

申請様式

除外申請書（別記第1号様式） （PDF 84KB）
委任状 （PDF 85KB）

記入方法

除外を希望する方（本人）による申請書の記入例 （PDF 103KB）
親権者または法定代理人による申請書の記入例 （PDF 105KB）
任意代理人による申請書の記入例 （PDF 104KB）
委任状の記入例 （PDF 138KB）

市民課 中央サービスセンター
TEL：0258-39-7512　　FAX：0258-34-9541
メール：simin@city.nagaoka.lg.jp