優先受付について | 東京体育館 | 公益財団法人 東京都スポーツ文化事業団

# 優先受付について

国際的、全国的、全都的なスポーツ大会等を実施するときは、優先的に申込みをすることができます。

## お申込み・ご利用の流れ

### 優先受付

現在、令和 7年度分の優先受付における事業計画書を受付けています。当該年度内において事業の計画があり、申込みを希望する場合、下記より様式をダウンロードのうえ、期日までにご提出ください。
お申込みにあたっては、下記「優先受付について」等の資料を必ずご熟読いただき、内容をご理解・ご了承のうえ、お申込みください。

・優先受付について（PDF：312KB）

・（参考）R07カレンダー（PDF：16KB）

・（参考）都立スポーツ施設情報（PDF：156KB）

・事業計画書提出届（Word：20KB）

・事業計画書（Excel：60KB）

・事業計画書提出届（記入例）（PDF：356KB）

・事業計画書（記入例）（PDF：428KB）

【事業計画書提出期限】令和 6年 3月 31日まで

#### 対象

国際的、全国的、全都的なスポーツ大会等を実施するときは、優先的に申込みをすることができます。
お申込みに際しては、事前に事業計画書を提出していただき、優先受付対象の可否・重複した対象事業との調整等を実施の上、決定させていただきます。

ご注意

お申込み内容によっては、優先受付の対象外となる場合があります。予めお問い合わせの上、お申込みください。
優先受付の申込みは、原則、電子データでの受付けとなります。
ご利用希望日が重複した場合、日程の短縮、移動などの調整をさせていただく場合や、ご利用いただけない場合があります。

#### 1 利用団体登録（初回のみ）

お申込みには団体登録が必要となります。
利用登録申込書に必要事項を記載の上、窓口までお越しください。

利用登録申込書（PDF：465KB）

※利用団体登録は、窓口での受付となります。
※利用登録申込書は各館共通で、各施設窓口にもご用意しています。

#### 2 事業計画書提出

事業内容が固まり次第、所定の手続きにてお申込みください。

施設名 お申込締切日
（事業計画書提出期限） 申込金（予納金）
お支払期限 残額利用料
お支払期限
メインアリーナ ご利用月の属する年度の前々年度の3月31日 仮承認日から2週間以内 ご利用日の7ヵ月前
サブアリーナ
会議室
屋内プール

※武道・武術及び水泳については、競技会の規模等の理由により他の施設において実施できない場合に限る。

#### 3 仮承認（優先利用競技大会等決定）

#### 4 お支払い（予納金納入）

お支払い方法

お振込の際は、振込者名欄に「登録番号」・「団体名」を必ずご記入ください。
お振込手数料は利用者負担となります。あらかじめご了承ください。
利用施設より発行される書類、お支払いの際に金融機関から渡される書類等は控えとなりますので大切に保管してください。

お支払い先

銀行名 支店名 口座番号 店番 名義 振込完了時の連絡先
三菱UFJ銀行 原宿支店 普通3961813 627 東京体育館　館長 東京体育館　サービス担当
TEL：03-6380-4832

申込金納入

申込金（予納金）額 施設利用料金の10％
お支払期限 仮承認日から2 週間以内

申込金（予納金）のお支払いを確認後、施設使用承認書兼施設利用料金領収書を発行します。

#### 5 お支払い（残高利用料金納入）

お支払期限：利用初日の7か月前

※予納金納入の際に同時にお支払い頂いても構いません。

利用料金のお支払いを確認後、施設利用料金領収書を発行します。

#### キャンセルについて

優先的に希望を受付けるため、取消しのないようにご計画ください。仮承認後に取消しの申し出があった場合、納入済みの利用料金は返金いたしません。やむを得ない事情と認められ、かつ、残額利用料納入期限前までに申し出があった場合は、申込金（予納金）を除いた額を返金いたします。
なお、取消しをされた場合は、今後ご利用いただけなくなる場合があります。

東京体育館　サービス担当

03-6380-4832