プライバシーポリシー｜大学ポートレート

独立行政法人大学改革支援・学位授与機構大学ポートレートセンター（以下「当センター」という。）では大学ポートレート（以下「本ウェブサイト」という。）において提供するサービス（「大学・短期大学検索」、「日本の高等教育」及び「大学ニュース」を含む。）の円滑な運営に必要な範囲で、本ウェブサイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

当センターは、「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第59号）に基づき大学改革支援・学位授与機構が定める規則等に従い、体制等を整備し、個人情報の保護に努めます。詳しくは大学改革支援・学位授与機構ウェブサイトにおける「法人文書・個人情報管理」のページをご覧ください。

なお、本ウェブサイトの利用に際しては、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という。）及びサイトポリシーの全文をお読みいただいたうえで、同意された場合にのみご利用ください。

### ２　適用範囲

本ポリシーは、本ウェブサイト（そのドメインが「portraits.niad.ac.jp」である当センターが運用するウェブサイト）において適用します。

### ３　収集する情報の範囲

(1)　本ウェブサイトでは、利用者のインターネットドメイン名、IPアドレス、ブラウザの種類、端末のオペレーティングシステムの種類に係る情報、サイト内検索のクエリ情報、Cookie（サーバ側で利用者を識別するためにサーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報）、その他本ウェブサイトの閲覧等に係る情報を自動的に収集します。

(2)　お問い合わせの受け付けに当たっては、お問い合わせの種別（「ご意見・ご要望」か「ご質問」か）、件名、内容、利用者の氏名、氏名（ふりがな）、メールアドレスを収集します。

(3)　Web-API機能の利用に当たっては、氏名、メールアドレス、所属、電話番号、利用目的を収集します。

### ４　利用目的

(1)　３(1)において収集した情報は、本ウェブサイトの利用状況等を把握し、サービスの改善や向上のために利用します。

(2)　３(2)、３(3)において収集した情報は、お問い合わせの回答や確認のご連絡、サービスの改善や向上のために利用します。

### ５　利用及び提供の制限

当センターでは、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を｢４　利用目的｣に規定するもの以外のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。

(1)　統計情報の利用
当センターは収集した情報を、個人情報を除いた統計情報として、当センターの運営及び調査研究に活用しますが、それ以外の目的で利用することはありません。

(2)　業務委託先との連携
当センターは、業務を円滑に進めるため、「独立行政法人大学改革支援・学位授与機構保有個人情報等管理規則」に基づき、保有個人情報等の取り扱いに係る業務を外部に委託する場合、十分な経験・能力を有する者を選定するとともに、これらの業務委託先との間で、契約にあたって個人情報の適切な取扱い及び守秘義務に関する事項等を規定するなど、情報が適正に管理されるよう監督します。

### ６　安全確保の措置

当センターは、「独立行政法人大学改革支援・学位授与機構保有個人情報等管理規則」及び「情報セキュリティーポリシー」に基づき、収集した情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

### ７　自己に関する情報の開示

当センターは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第76条の規定に基づく開示請求に対しては、「独立行政法人大学改革支援・学位授与機構保有個人情報開示等取扱規則」に従い対応します。

### ８　機微な個人情報の取得制限

当センターは、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、利用者が自ら提供した場合は、この限りではありません。

A. 思想、信条及び宗教に関する事項

B. 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項

C. 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項

D. 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項

E. 保健医療及び性生活

### ９　本ポリシーの変更

当センターでは、予告なしに本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、本ウェブサイトでお知らせします。

### 10　連絡先

本ポリシーに関するご質問またはお問合せは、下記までご連絡ください。

独立行政法人大学改革支援・学位授与機構大学ポートレートセンター
〒187-8587　東京都小平市学園西町1-29-1

ご意見・お問い合わせ先