メーリングリストとは – 兵庫医科大学　情報センター

# メーリングリストとは

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### メーリングリストの仕組み

メーリングリストは電子メールを利用して、特定メンバー間で情報交換をする仕組みです。
メーリングリスト宛にメールを送信すると、全会員に同時配信されます。
次のような利点と注意点があります。

### メーリングリストの利点

宛先の入力が簡単になる
複数メンバーにメールを送信する方法として、全員のメールアドレスを宛先に並べる方法がありますが、次のような問題点があります。

手動で並べる場合、入力ミスが発生する
人数が多くなると宛先だけでメールのサイズが大きくなってしまう

メーリングリストだと、特定のメールアドレスを指定するだけで済みます。

メールアドレスの追加・削除、変更が簡単になる
管理担当者が登録アドレスを一括管理するので、個々のメンバーがアドレス管理をする面倒がなくなります。
人が同じ場所に集まらなくても情報連携が行え、意見交換ができる。
メールは同時配信されるので、情報連携がスムーズに行えます。
メールを利用して意見交換を行えば、会議や打合せに近い環境が作れます。
関係者のみに限定できる
登録した会員にしかメールは配信されないので、関係者以外に送信してしまう心配がありません。
メーリングリストへの投稿を、登録アドレスからのみ許可するか、登録外アドレスにも許可するか選べます。

### メーリングリストの注意点

メールの取り扱いについて
送信してしまったメールを取り消すことはできません。私信や迷惑メールも全員に配信されてしまいます。送信時は十分ご注意ください。
メールの返信について
通常は、返信時の基本動作をメーリングリスト宛にしていますので、配信されたメールにそのまま返信すると、そのメールは全員に配信されます。
返信時の基本動作を投稿者宛に設定した場合は、メーリングリスト会員には配信されず、投稿者のみに返信されます。
投稿許可について
＜登録アドレスからのみ投稿を許可する設定の場合＞
迷惑メールなどを制御できますが、自宅などで利用しているアドレスがメーリングリストに登録されていなければ、投稿できません。

＜登録外アドレスからの投稿を許可する設定の場合＞
登録されていないアドレスの投稿を許可するので、迷惑メールなどが大量に届く可能性があります。迷惑メール内記載のホームページやメールアドレスにアクセスしない、また、メールソフトの迷惑メールフィルタを利用するなど個々人で対応方法を検討してください。

ウイルス対策について
メールを利用するパソコンのウイルス対策、不具合修正プログラムの適用は必ず行ってください。利用者のパソコンがウイルス／ワームなどに感染した場合、全員にウイルス／ワーム付メールが配信される可能性があります。
メールの配信について
サーバーメンテナンスなどのため、予告なくサービスを一時的に停止する場合があります。
また、電子メールの仕組み上、”メールが間違いなく配信される”ことを保証することはできません。
緊急メール、重要メールの取り扱いにはご注意ください。

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