桃山学院大学‖情報センター

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【重要】卒業後・修了後のメールアドレス・Microsoft365のサービス停止（アカウント削除）について（2021.03.12）

2021年3月卒業・修了者　各位

こんにちは。桃山学院大学　情報センターです。
このたびはご卒業・ご修了おめでとうございます。

以下のサ－ビスについて、卒業または修了後は順次サ－ビスを停止し、利用できなくなりますので、
必要なメ－ル・デ－タについては事前にバックアップをとるなどして各自で保存するようにしてください。

＜対象サービス＞
① Gmail・GoogleDriveアカウント〈2021年5月6日(木)9:00以降　削除〉
② Microsoft365アカウント〈2021年3月31日(水)17:00以降 削除〉

アカウント削除の理由として、①については「学籍番号@andrew.ac.jp」は本学特有のアカウントですが、本学とGoogle社との契約においてアカウント数に限りがあるため、卒業または修了後に削除する運用を行っております。

②については、Microsoft社との契約において在学生へのサービス適用が前提となっているためです。

①に関して、保存したいデータがある場合は、各自でGmail等のアカウントを新たに作成したうえで、データ移行するなどの対応をとってください。アカウント削除後は「学籍番号＠andrew.ac.jp」のGmailやGoogle Driveにはアクセスできません。

データ移行（ダウンロード）については、下記URLを参照してください。
なお、利用状況によっては、移行に数日～1週間程度かかることがあります。
それを踏まえたうえで、期日までに完了させてください。

《参照》 ※以下はPC操作手順です（ブラウザはGoogle Chrome推奨)。
◆データをダウンロードする方法は以下を参照してください。
https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=ja
◆ダウンロードしたデータを個人のGoogleアカウントへインポートしたい方は、以下の作業を行ってください。
***************************************************************
・インターネットで以下URLにアクセスし、個人のアカウントにログインする。
https://drive.google.com/

・Googleドライブホーム画面左上「新規」ボタン右横にある項目名「マイドライブ」右横の下向き三角印(▼)をクリックする。

・「ファイルをアップロード」をクリックし、対象ファイルを選択し、「開く」をクリックする。
（※フォルダ単位でアップロードする場合は「フォルダをアップロード」をクリックし、対象フォルダを選択し、「アップロード」をクリックする。）

・アップロード完了の旨表示されれば、インポート作業は完了です。
***************************************************************

また、スマ－トフォンにおいて、Googleアカウントとして「学籍番号＠andrew.ac.jp」を登録している場合は、デ－タのバックアップを取る、アカウントを変更するなど必要な対応をしてください。変更しなかった場合、アカウント削除後は各種サ－ビスが利用できなくなります。

②に関しては、「学籍番号＠andrew.ac.jp」のアカウントでクラウドストレージサービスOne Drive上にデータを保存している場合は、
各自バックアップを取るなどの措置をとってください。アカウント削除後はOne Drive上のデ－タにアクセスできません。

ご不明な点は情報センターまでお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。

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