プライバシーポリシー - 知の集積と活用の場　産学官連携協議会

### プライバシーポリシー（ver.2.0 令和4年8月1日版）

#### 1. 基本的考え方

『「知」の集積と活用の場』産学官連携協議会（以下「協議会」という。）事務局（農林水産省農林水産技術会議事務局産学連携室および事務局業務の委託先）が提供するサービス（協議会ホームページ（以下「当サイト」という。）による情報提供、メールマガジンの配信、会員・研究開発プラットフォームのマッチング支援、総会・セミナー・ポスターセッション等のイベント開催、各種問い合わせへの対応等）の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

#### 2. 収集する情報の範囲

入会申請・研究開発プラットフォームの届け出・会員情報変更連絡にあたっては、名前、メールアドレス、電話番号、所属等の記入をお願いしております。
商標使用申請にあたっては、名前、メールアドレス、電話番号、所属等の記入をお願いしております。
事務局への問い合わせにあたっては、名前、メールアドレス、所属等の記入をお願いしております。
研究開発プラットフォームへの問い合わせにあたっては、名前、メールアドレス、所属等の記入をお願いしております。
協議会が主催または共催するイベントの参加申込受付の実施等事柄の性質上必要な場合には、名前、メールアドレス、電話番号、所属等の記入をお願いする場合があります。また、必要に応じて外部ウェブサイトを使う場合がありますが、外部ウェブサイトにて行われる個人情報の収集及び取り扱いに関しては、各外部ウェブサイトの個人情報の取り扱い方針等を必ずご参照のうえご利用いただきますようお願いいたします。
当サイトでは、次に掲げる利用者の情報(以下、「自動取得情報」という。)を収集しております。なお、自動取得情報には利用者の名前、電話番号、メールアドレス等の個人を識別する情報は含まれません。
・インターネットドメイン名、ブラウザの種類・バーション、オペレーティングシステムの種類・バージョン、使用言語、IPアドレス、端末識別子、当サイトの利用状況、クッキー（注）
注：当サイトで収集するCookieは、ウェブサーバから、利用者のブラウザにセッションIDなどの情報を送信することにより利用者（利用者のブラウザ）を特定する役割を果たすものです。使用するCookieは、セッション中のみ有効となります。当サイトのサーバから送信したCookieは、利用者のログアウト又はセッションタイムアウトと同時に当サイトのサーバから削除されます。Cookieに格納する情報から利用者個人を識別することは出来ません。
当サイトへのアクセス情報の収集及び解析を目的として、「AWStats」、及び、「Google Analytics」を使用しています。AWStatsではクッキーを使用しておらず、利用者の情報を収集していますが、利用者個人を特定する情報は収集していません。Google Analyticsではクッキーを使用し、利用者の情報を収集していますが、利用者個人を特定する情報は収集していません。Google Analyticsにより収集される情報は、Googleのプライバシーポリシーに基づき、管理されます。詳細はこちらから「Googleプライバシーポリシー」（外部リンク）をご確認ください。

#### 3. 利用目的

2.の(1)で収集した情報は、1.に記載の協議会が提供するサービスを円滑に運営するために利用します。また、会員情報のうち法人・団体、特別会員、および海外会員については、会員・研究開発プラットフォーム間の連携創出のため、会員名簿として法人・組織名、業種、所在都道府県又は所在国の情報を当サイトにて公表します。研究開発プラットフォームに関する情報については、産業領域、研究開発プラットフォーム名、管理運営機関、プロデューサー、目的、構成員を当サイトにて公表します。
2.の(2)で収集した情報は、申請の内容確認及び回答、使用状況の報告依頼のために利用します。
2.の(3)で収集した情報は、申請の内容確認及び回答のために利用します。なお、問い合わせへの回答のために必要な場合に限って、農林水産省内の関係部署・関係府省庁に適切な管理の下情報を共有することがあります。
2.の(4)で収集した情報は、利用者が連絡を希望する研究開発プラットフォームの窓口担当者にお知らせします。なお、協議会事務局は問い合わせの内容に関する情報を保持しません。
2.の(5)で収集した情報は、当該イベント等を円滑に実施するために必要な場合に限って利用します。
2.の(6)及び(7)で収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。
2.で収集した情報は、会員・研究開発プラットフォームのマッチング、及び、他の会員や研究開発プラットフォームに紹介・開示するために利用することがあります。なお、国内外の会員個人情報を国内外の第三者に提供する場合には本人に事前に確認をとります。

#### 4．利用及び提供の制限

協議会事務局では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を3.の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。

#### 5．安全確保の措置

協議会事務局は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

#### 6．適用範囲

本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。農林水産省・関係府省庁のサイトにおける情報の収集等については、それぞれの組織の責任において行われることになります。

#### 7．その他

協議会事務局では、以上の当サイトのプライバシーポリシーを必要に応じて改定することがあります。

### 問い合わせ

本プライバシー・ポリシーの不明な点等については、下記窓口までお気軽にお問合せください。

農林水産省 農林水産技術会議事務局 研究推進課 産学連携室
TEL（代表）03-3502-8111　内線：5894