代表者・規約等の変更の手続き：酒田市公式ウェブサイト

# 代表者・規約等の変更の手続き

更新日：2023年6月9日

## 代表者等の変更の手続きについて

自治会長等の告示事項に変更があったときは、以下の書類を添えて、速やかに酒田市長に届出してください。酒田市長はそれに基づき変更内容の告示を行います。（法第260条の2第11項、法第260条の3）

### 必要書類

告示事項変更届出書（様式5）
代表者の変更を総会で議決したことを証する書類（総会議事録の写し）
承諾書（様式4）

様式に記載の留意事項や記入例を参考にしてご記入ください。

### 様式・記入例

告示事項等変更届出書（様式5）（ワード：16KB）

告示事項等変更届出書（様式5）記入例（ワード：22KB）

承諾書（様式4）（ワード：18KB）

承諾書（様式4）記入例（ワード：20KB）

### その他

・過去の代表者の変更手続きが漏れてしまっている場合は、個別にご相談ください。

・代表者のほか、以下の事項について変更する場合も、同様に届出してください。

（1）団体の名称／（2）規約に定める目的／（3）区域／（4）主たる事務所／（5）代表者の氏名及び住所／（6）裁判所による代表者の職務執行の停止の有無、並びに職務代行者の選任の有無（代行者が選任されている場合は、その氏名及び住所）／（7）代理人の有無（代理人がある場合は、その氏名及び住所）／（8）規約に解散の事由を定めたときは、その事由／（9）認可年月日

## 規約を変更する場合

規約は、（別段の定めがある場合を除いて）すべての構成員の4分の3以上の同意があるときに限り変更できます。規約を変更する場合、以下の書類を添えて市長に申請し、認可を受けてください。認可を受けない限り効力は生じません。（法第260条の3第2項）
認可地縁団体の場合、規約に必ず定めなければならない事項等がございます。規約を変更する場合は、あらかじめご相談ください。
※規約以外の内部規定の変更については、申請の必要はありません。

### 必要書類

規約変更認可申請書（様式6）
旧規約の全文および新規約の全文
規約の変更を議決したことを証する書類（総会議事録の写し）

### 様式・記入例

規約変更認可申請書（様式6）（ワード：17KB）

規約変更認可申請書（様式6）記入例（ワード：33KB）

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