Google Workspace（旧 G Suite）データのバックアップ方法と注意点
 | 慶應義塾理工学情報センター（KIC）

# Google Workspace（旧 G Suite）データのバックアップ方法と注意点

1. Google Workspaceデータのバックアップ方法
| 2. アカウント削除後の共有ファイルとフォルダに関する注意点(重要)
| 3. アカウント削除後のグループに関する注意点(重要)

## 1. Google Workspaceデータのバックアップ方法

「Google Takeout」を利用して、Google Workspaceのデータをバックアップする方法をご紹介します。

- 慶應メール(Gmail)にログイン します。
- Gmailの右上にある「Keio University」をクリックし、プルダウンメニューにある「Googleアカウントを管理」をクリックします。
- 左の一覧にある「データとプライバシー」をクリックします。
- 「データのダウンロード、削除」にある「データをダウンロード」をクリックします。
- バックアップしたいサービスを選択し「次のステップ」をクリックします。
※ 最初は、「Access Log Activity」以外のすべてのサービス対象が選択されています
- ファイル形式と配信方法を選択し、「エクスポートを作成」をクリックします。
※ 本例では、ファイル形式：.zip、配信方法：ダウンロードリンクをメールで送信　を選択しています。
- アーカイブが完了するまで数時間から数日かかることがあります。
- アーカイブが完了すると以下のようなメールが送信されてきます。

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- 「ダウンロード」を押し、任意の名前、場所で保存します。
- 保存したデータファイルを展開(解凍)してください。
データの形式については、データのダウンロード: サービス別の情報
をご参考ください。

## 2. アカウント削除後の共有ファイルとフォルダに関する注意点(重要)

マイドライブと共有ドライブ(管理者がご自身のみ)でファイルとフォルダを共有している場合、離籍後、共有されているユーザーは閲覧することができません。
※共有ドライブで共有するか、マイドライブで共有しているファイルとフォルダのオーナーを変更してください。
※2023年3月15日より、マイドライブへの容量制限があります。オーナーを変更する際はお気を付けください。
Googleドライブ等（マイドライブ）への容量制限に関するお知らせ

操作マニュアル

共有ドライブ
マイドライブ：オーナー権限を変更する

## 3. アカウント削除後のグループに関する注意点(重要)

グループ管理者が一人の場合、その人が離籍するとメンバーがグループを利用できなくなります。
※管理者を複数設定するか管理権限を移譲してください。

メンバーの操作