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# 利用申請・利用の流れについて

＜お知らせ＞
利用申請書を一部更新したため、今後の申請時にご活用いただければ幸いです。なお、利用実績報告書は簡略化しましたので、あわせてご確認くださいますようお願いいたします。

（令和５年７月２１日（金）更新）

### (1)　利用状況の確認

利用を希望する日時・部屋が利用可能かどうか確認してください。
（施設利用状況確認サイトへ）

### (2)　利用申請書の提出

以下の申請書類を電子メールにより御提出ください

利用申請書（令和５年７月２１日更新）
研修内容が分かる資料（チラシ、パンフレットなど）
申請団体の概要が分かる資料（初めてセンター利用する団体のみ）

【提出先メールアドレス】
a3560-02@pref.saitama.lg.jp
【利用申込受付期間】

①先行予約期間
利用日の属する月の1年1か月前の月の1日～20日の間
（例：2020年4月16日利用希望の場合は、2019年3月1～20日に申請）
②通常予約期間
利用日の1年前から3か月前の日の間

### (3)　利用の可否の決定

センターで申請書類の審査の後、利用決定を行います。
利用決定した場合、センターから電子メールにより「利用決定通知」及び「誓約書」をお送りします。
※利用者が県内の医療従事者でない、利用内容が医療従事者の知識及び技術の向上に資する研修でない場合等は、利用をお断りすることもございます。

【利用決定の優先順位】

①先行予約期間の申請

申請月の月末に利用決定を通知します。
利用日等が重複した場合は、以下の方法により、事務局で調整し、利用許可を決定します。

- （ア）利用希望日による調整（申請書に記載された第１希望、第２希望の日程の範囲で調整します。）
（イ）利用する部屋の調整（少人数にもかかわらず広いスペースの部屋を希望された場合は、規模に応じた部屋に調整します。）
（ウ）利用期間及び利用時間の調整　（利用期間や利用時間の短縮等により調整します。）
- ※ （ア）～（ウ）により、調整がつかない場合は、以下の研修を優先的に利用許可決定します。
- a　シミュレータ機器等を利用しなければ実施できない研修
b　新人向け研修などの季節性のある研修
c　複数の医療機関が合同で実施する研修
- ②通常予約期間の申請

申請書の申込み順に審査が終わり次第、利用決定を通知します。

### (4)　利用後の手続き

利用日から７日以内に、施設利用実績報告書を提出してください。