プライバシーポリシー｜白百合女子大学

## 個人情報の取り組みについて

情報化社会の急速な発展に伴い、個人情報の保護はますます重大な課題になっています。
白百合女子大学は、個人情報は個人の利益に密接に関わるものであり、人権の尊重という観点からもその保護は極めて重要であると考えています。本学では、以下のように方針を定め、個人情報の保護に取り組んでいます。

## 保護方針

### 1. 個人情報の定義

現在本学で学んでいる学生およびその保証人、過去に在籍した者、本学への入学を志願する者、教職員、その他これに準じる者で、本学の業務遂行上必要な範囲内で取得したもののうち、特定の個人を識別できるもの、他の情報と照合することにより識別され得るものを指します。

### 2. 責務

個人の権利利益の保護、プライバシー侵害の防止を図り、基本的人権の擁護に資するため、必要な措置を講じます。本学教職員は在職中のみならず、退職後も業務上知り得た個人情報を他に漏らしたり、不正な目的のために利用しません。

### 3. 個人情報の管理

取り扱う個人情報の漏洩、改竄、滅失、毀損その他の事故防止のため、必要な措置を講じます。また、個人情報は正確かつ最新のものであるよう努め、不要となった場合は速やかに廃棄、または消去します。

### 4. 個人情報の取り扱い

#### I. 個人情報の収集

業務上遂行のため必要な範囲内において、利用目的を明らかにして、本人から適正な手段で収集します。ただし、思想、信条、宗教等基本的人権を侵害する恐れのある場合は、これを収集しません。

#### II. 個人情報の利用

収集した個人情報は、利用目的の範囲を超えて利用しません。

#### III. 個人情報の提供

原則として、本人の同意なしに第三者に提供しません。

#### IV. 個人情報の閲覧

本学の学生、および教職員等は、本人であることを明らかにして自己に関する情報を閲覧することができます。

### 5. 開示、訂正、および削除請求

#### I. 個人情報の開示

本学の学生、および教職員等は、自己に関する個人情報の開示を請求することができます。

#### II. 個人情報の訂正または削除

本学の学生、および教職員等は、自己に関する個人情報に誤りがあると認められた場合には、その訂正、または削除を請求することができます。

#### III. 本人確認

上記の請求があった場合は、請求した者が本人またはその代理人（法定代理人含む）であることを確認します。

### 6．不服申し立て

本学の学生、および教職員等は、自己に関する個人情報についてなされた請求に対する措置に不服がある場合には、不服申し立てをすることができます。

### 7. 苦情、問い合わせ等への対応

本学の学生、および教職員等より、個人情報の取り扱いについて苦情や問い合わせがあった場合は、事実関係を確認しながら適切かつ迅速に対応します。

## 個人情報の利用目的について

本学では、収集した個人情報を下記の目的に利用いたします。

### 学生

教務に関すること
1-1．履修、授業、単位認定、卒業、編入学、資格課程
1-2．留学、語学研修、学生交流
1-3．学事関係証明書
学生生活に関すること
2-1．アルバイト紹介、就職指導、進路指導
2-2．健康管理
2-3．身分証明に関すること
2-4．奨学金に関すること
2-5．施設設備の利用（教室、付属施設、ネットワーク等）
2-6．大学行事、クラブ活動、ボランティア活動、課外活動
など
大学の広報活動に関すること
3-1．大学案内、HP、パンフレット、リーフレット等
3-2．オープンキャンパス等大学行事への協力
大学運営に関すること
大学からのお知らせ送付
5-1．成績通知
5-2．行事案内、大学ニュース

### 科目等履修生、聴講生、研究生など

受入手続き、履修、聴講、研究指導等
施設設備の利用（教室、付属施設、ネットワーク等）
身分証明に関すること

### 卒業生、同窓生

卒業、在籍、成績等証明書発行
同窓会に関すること
施設設備の利用（教室、付属施設、ネットワーク等）
在学生の支援に関すること
4-1．就職活動のOG訪問等
大学からのお知らせの送付
5-1．メールサービス、行事案内、大学ニュース等
5-2．大学維持に関する協力依頼
OG紹介のため

### 保証人

学生支援、教育支援に関すること
奨学金選考に関すること
事故時、緊急時の連絡
大学からのお知らせ送付
4-1．学費等の納入
4-2．成績通知
4-3．大学維持に関する協力依頼
4-4．行事案内、大学ニュース等

### 入学志願者

入学試験、入学手続きに関すること
入学案内等資料の送付

### 資料請求者、見学者

入学案内、大学案内などの資料の送付
DMの送付（行事の案内、クリスマスカード等）

### 公開講座受講者

受講手続き、講座運営に関すること
大学からのお知らせ送付
2-1.講座に関連する案内等

### 役員

理事会、評議会に関すること
学校法人登記
文部科学省の調査、認可申請に関すること

### 教員

教育研究活動とその広報活動に関すること
1-1．補助金の申請
人事、給与、福利厚生に関すること
2-1．健康管理
2-2．身分証明
2-3．各種補助に関すること
大学運営に関すること
施設設備の利用（教室、付属施設、ネットワーク等）
自己点検・評価、（第三者評価）に関すること
文部科学省の調査、認可申請に関すること
その他公的機関等からの調査に関すること

### 職員

大学運営に関すること
人事、給与、福利厚生に関すること
2-1．健康管理
2-2．身分証明
2-3．各種補助に関すること
大学運営に関すること
施設設備の利用（教室、付属施設、ネットワーク等）

### 学外者

大学行事運営に関すること
学生支援、教育支援に関すること
業務委託
施設設備の利用（教室、付属施設、ネットワーク等）
大学からのお知らせ送付

### この件に関するお問い合わせ先

白百合女子大学　事務局長室
E-mail：kyokucho@shirayuri.ac.jp

## 同窓会との共同利用について

### 白百合女子大学同窓会との共同利用について

本学では、個人情報を卒業生、同窓生情報として管理するほか、同窓会報、学会誌、総会等のご案内や大学維持に関するご案内の送付など、卒業生同士の親睦を深め、大学との関係を密にすることを利用目的として、本学の同窓会組織である白百合女子大学同窓会と共同で利用いたします。

なお、白百合女子大学同窓会は、白百合女子大学と同様、管理する個人情報への不正なアクセスや情報の紛失、漏洩等の防止のため、必要な安全管理措置を講じております。法令に定める場合を除き、ご本人の同意なしに第三者に提供することはございません。

共同利用の目的 同窓会報等の送付、および大学の維持管理に関するご案内など卒業生同士の親睦、大学との関係強化のため
共同利用するデータ項目 氏名、卒業年度、卒業学部・学科、自宅住所、電話番号
お問い合わせ先 白百合女子大学　事務局長室
E-mail: kyokucho@shirayuri.ac.jp