వ్యాపార సంస్థ వనరుల ప్రణాళికా రచన
వ్యాపార సంస్థ వనరుల ప్రణాళికా రచన (ERP ) అనగా సంస్థల వారీగా అన్ని వనరులు, సమాచారం మరియు పంచబడ్డ సమాచార నిల్వల నుండి జరుగు వ్యాపార లావాదేవీలు మొదలైన వాటి నిర్వహణ మరియు సమతుల్యంనకు ఉపయోగించే కంప్యూటర్ సాప్టవేర్ పద్దతి.
ఒక ERP వ్యవస్థ శృతి చెయ్యబడ్డ హార్డవేర్ మరియు సాఫ్టవేర్ పరిజ్ఞానం మరియు స్థానిక ప్రాంత నెట్వర్క్ ద్వారా సమాచారాన్ని అందించగల "సేవలు" మొదలైన వాటిని కలిగి ఉన్న సేవాభావం కల నిర్మాణం. ఈ శృతి నమూనా ఒక వ్యాపారాన్ని కేంద్రీకరించబడ్డ లేదా పంపిణీ చెయ్యబడ్డ ఒక వాటాలు పంచబడ్డ మూల సమాచారంలో సమాచార నీతిని భద్రపరుస్తూ శ్రుతులను (బహుశా వేర్వేరు అమ్మకందారుల నుండి) కలపటానికి గానీ లేదా పునర్నిర్మించటానికి కానీ అనుమతిస్తుంది.
ERP అను మొదటి అక్షరాలు MRP (వస్తు అవసరాల ప్రణాళికా రచన; తరువాత తయారీ వనరుల ప్రణాళికా రచన) మరియు CIM (కంప్యూటర్ చే అనుసంధానం చెయ్యబడ్డ తయారీ) లకు పొడిగింపుగా ఉద్భవించాయి. 1990లో ఇది గార్ట్నర్ అను పరిశోధన మరియు విశ్లేషణ సంస్థ చే పరిచయం చెయ్యబడింది.సంస్థ యొక్క వ్యాపారంతో కానీ లేదా అధికార పత్రంతో కానీ సంబంధం లేకుండా ఇప్పుడు ERP వ్యవస్థలు ఒక సంస్థ యొక్క అన్ని ముఖ్య కార్యాలను చుట్టబెట్టటానికి ప్రయత్నిస్తున్నాయి.ఇప్పుడు ఇలాంటి వ్యవస్థలను తయారీ అవసరం లేని వ్యాపారాలు, లాభాలు ఆశించని సంస్థలు మరియు ప్రభుత్వాలలో చూడవచ్చు.
ఒక ERP వ్యవస్థగా ఆమోదించబడటానికి, ఒక సాఫ్టవేర్ మూట కనీసం రెండు వ్యవస్థల యొక్క పనిని అందించగలిగి ఉండాలి.ఉదాహరణకు, చెల్లింపుల పాత్ర మరియు ఆర్ధిక లావాదేవీల నమోదు అను రెండు పనులను అందించే ఒక సాఫ్టవేర్ మూట సాంకేతికంగా ఒక ERP సాఫ్టవేర్ మూటగా ఆమోదించబడుతుంది.
పూర్వం ఒంటరిగా నిలుచున్న ERP లోని శ్రుతుల యొక్క ఉపయోగాలకు ఉదాహరణలు ఈ క్రింది విధంగా: ఉత్పత్తి జీవితచక్ర నిర్వహణ, గొలుసు సరఫరా నిర్వహణ (ఉదాహరణకు కొనుగోలు, తయారీ మరియు పంపిణీ), గిడ్డంగి నిర్వహణ, వినియోగదారులతో సంబంధాల నిర్వహణ (CRM), అమ్మకాల ఉత్తర్వు క్రమబద్దీకరణ, ఆన్లయిన్ అమ్మకాలు, ఆర్ధిక సంబంధమైనవి, మానవ వనరులు మరియు నిర్ణయాలకు మద్దతు ఇచ్చే వ్యవస్థ.
కొన్ని సంస్థలు --- ముఖ్యంగా పలు సాఫ్టవేర్ ఉత్పత్తులను అనుసంధానం చెయ్యటానికి తమ సొంత ఐటి నైపుణ్యాలను కలిగి ఉన్నవి --- ఒక ERP వ్యవస్థ యొక్క కొన్ని భాగాలను మాత్రమే ఉపయోగించటానికి ఎంచుకుంటాయి మరియు ఇతర ఇఆర్పితో ఒక బాహ్య అనుసంధానాన్ని లేదా వాటి ఇతర అవసరాలకి ఒంటరిగా పనిచేసే వ్యవస్థలను అభివృద్ధి చేస్తాయి ఉదాహరణకు, ఒకరు ఒక అమ్మకందారుని నుండి మానవ వనరుల నిర్వహణ వ్యవస్థను ఉపయోగించటానికి ఎంచుకోవచ్చును మరియు తమకు తాముగా వ్యవస్థల మధ్యలో అనుసంధానాన్ని చెయ్యవచ్చును.
ఇది చిల్లర వర్తకులకు సాధారణం6, ఇక్కడ ఒక మధ్య స్థాయి చిల్లర వర్తకుడు వద్ద కూడా ఒక స్వేచ్ఛాయుతమైన ఉత్పత్తి అమ్మకపు సూచీ మరియు ఆర్ధికపరమైన విషయాలు, ఇంకా వ్యాపార అవసరాలైన గిడ్డంగి నిర్వహణ, ఉద్యోగుల వివరాలను నమోదు చెయ్యటం, అమ్మకాలు పెంచుకోవటం మరియు సంస్థ యొక్క విషయాలను గురించి ప్రణాళికా రచన మరియు నిర్వహణ మొదలైన వాటిని తీర్చటానికి ఒక ప్రత్యేక విషయాల వరుస క్రమం ఉంటాయి.
సంపూర్ణంగా, ERP ఈ క్రింద సూచించబడ్డ సాఫ్టవేర్ శ్రుతుల కొరకు మొత్తం సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న ఒకే ఒక సమాచార వ్యవస్థను పంపిణీ చేస్తుంది.
వినియోగదారులు, సరఫరాదారులు మరియు ఉద్యోగుల కొరకు సమాచార గిడ్డంగి మరియు పలు రకాల "స్వీయ సేవల" అనుసంధానాలు.
అనుమతి నియంత్రణ -- పద్దతి అమలు కొరకు యాజమాన్య స్థాయిలకు అనుగుణంగా వినియోగదారుని వెసులుబాటు 
అవసరాలకు అనుగుణంగా చేయు మార్పులు -- పొడిగింపు, కూడిక, పద్దతి ప్రవాహంలో మార్పులు లను అందుకోవటానికి
వ్యాపార సంస్థ వనరుల ప్రణాళికా రచన అనే పదం నిజానికి వస్తు అవసరాల ప్రణాళికా రచన(MRP) అని పిలువబడ్డ తయారీ వనరుల ప్రణాళికా రచన (ఎంఆర్పి II) నుండి తీసుకోబడింది. సాఫ్టవేర్ నిర్మాణంలో "ఓటములు" ముఖ్య భాగం అయినప్పుడు మరియు ఒక స్థిర సాఫ్టవేర్ విషయాలలో ఒక సంస్థ యొక్క పరిమాణ ప్రణాళికా రచన విషయం కూడా భాగం అయినప్పుడు MRP, ERP గా అవతరించింది.9 ఇఆర్పి వ్యవస్థ ముఖ్యంగా తయారీ, సంస్థ యొక్క విషయాలను గురించి ప్రణాళికా రచన మరియు నిర్వహణ, పంపిణీ, జాబితా, ఓడ ద్వారా రవాణా, వస్తువుల యొక్క జామా ఖర్చు మరియు సంస్థ కొరకు ఆర్ధిక లావాదేవీలు చూడటం వంటివి చేస్తుంది.ERP సాఫ్టవేర్ అమ్మకాలు, అమ్మడం, అప్పగింత, జమాఖర్చుల నమోదు, ఉత్పత్తి, జాబితా నిర్వహణ, నాణ్యత నిర్వహణ మరియు మానవ వనరుల నిర్వహణ మొదలైన చాలా వ్యాపార విషయాలను నియంత్రించటానికి సహాయపడుతుంది.
సంస్థలు తమ శాస్త్రోక్తమైన వ్యవస్థలలో వై2కే సమస్యను ఎదుర్కోవటం వలన 1990లో ERP వ్యవస్థలు తమ అమ్మకాలలో ఒక పెద్ద అభివృద్ధిని చవిచూసాయి.చాలా సంస్థలు తమ శాస్త్రోక్తమైన సమాచార వ్యవస్థల స్థానంలో ERP వ్యవస్థలను పెట్టుకోవటానికి ఈ అవకాశాన్ని అందిపుచ్చుకున్నాయి.అప్పటికే చాలా మటుకు సంస్థలు తమ వై2కే పరిష్కారాన్ని అమలుచెయ్యటం వలన 1999లో అప్పటి దాకా శర వేగంగా అభివృద్ధి చెందిన అమ్మకాలు ఒక్కసారిగా మాంద్యాన్ని చవిచూసాయి.
ERP లు తరచుగా "కార్యాలయ వెనుక వ్యవస్థలు" అని తప్పుగా పిలువబడటం ద్వారా వినియోగదారులు మరియు సాధారణ ప్రజలు నేరుగా లీనమవ్వలేదని సూచిస్తాయి. వినియోగదారులతో నేరుగా వ్యవహరించే వినియోగాదారునితో సంబంధాల నిర్వహణ (CRM) వ్యవస్థలు లేదా ఇ-వ్యాపార వ్యవస్థలు అయిన ఇ-వాణిజ్యం, ఇ-ప్రభుత్వం, ఇ-దూరవాణి సమాచారం, మరియు ఇ-ఆర్ధికం, లేదా సరఫరాదారునితో సంబంధాల నిర్వహణ (ఎస్ఆర్ఎం) వ్యవస్థలు వంటి "కార్యాలయ ముందు వ్యవస్థలకు" ఇది వ్యతిరేకం.
ERP లు అడ్డంగా మరియు సంస్థ పరంగా పనిచేస్తాయి.వాడుకలు లేదా ఉత్పత్తులకు సంబధించి పనిచేస్తున్న అన్ని విభాగాలు, ఒక వ్యవస్థగా అనుసందానించబడ్డాయి.తయారీ, గిడ్డంగులు, సంస్థ యొక్క విషయాలను గురించి ప్రణాళికా రచన మరియు నిర్వహణ, మరియు సమాచార సాంకేతిక పరిజ్ఞానంతో పాటుగా ఇది ఆర్ధిక లావాదేవీల నమోదు, మానవ వనరులు, అమ్మడం మరియు యుద్ధ తంత్ర నిర్వహణ మొదలైన వాటిని కలిగి ఉంటుంది.
ERP II అనగా భాగాల యొక్క విడమరిచిన ERP నిర్మాణం.పాతవైన, ఒంటరి విభాగంతో ఏర్పడిన ERP వ్యవస్థలు భాగాల ఆధారితాలుగా అయిపోయాయి.12
EAS—వ్యాపార సంస్థ ఉపయోగ పరిజనము అనేది పూర్వం అభివృద్ధి చెయ్యబడ్డ ERP వ్యవస్థలకు కొత్త పేరు, ఇది (దాదాపుగా) వ్యాపారం యొక్క అన్ని విభాగాలను కలిగి ఉంటాది, సాధారణ ఇంటర్నెట్ బ్రౌజర్ లను పలుచని కక్షిదారులుగా ఉపయోగిస్తాది.13
చాలా ERP అమ్మకందారుల యొక్క సాఫ్టవేర్ మూటలలో ఉత్తమ అలవాట్లు పొందుపరచబడ్డాయి.ఒక ERP వ్యవస్థను అమలుచేస్తున్నప్పుడు, సంస్థలు సాఫ్టవేర్ ను తమ అవసరాలకు తగ్గట్టుగా మార్చుకోవటం లేదా సాఫ్టవేర్ లో "పెట్టె వెలుపల" భాగంలో అందించబడ్డ "ఉత్తమ అలవాటు" పనికి తగ్గట్టుగా తమ వ్యాపార పద్దతులను మార్చుకోవటం చెయ్యవచ్చు.
ERP కి ముందు, ఒక వ్యక్తిగత వ్యాపార పద్ధతులకి సరిపోయే విధంగా సాఫ్టవేర్ అభివృద్ధి చెయ్యబడింది.క్లిష్టమైన చాలా ERP వ్యవస్థల వలన మరియు విజయవంతం కాని ERP అమలు వల్ల వచ్చే దుష్పరిణామాల వలన, చాలా మంది అమ్మకందారులు తమ సాఫ్టవేర్ లోకి "ఉత్తమ అలవాట్లు"ను చేర్చారు. ఈ "ఉత్తమ అలవాట్లు", ఒక అనుసందానించబడ్డ వ్యాపార సంస్థ వారీ వ్యవస్థలో ఒక నిర్ణీత వ్యాపార పద్దతిని అవలంబించటానికి చాలా సరైన మార్గంగా అమ్మకందారులు భావించారు. అప్లెయిడ్ సైన్సెస్ యొక్క లుగ్విగ్శాఫెన్ విశ్వవిద్యాలయం వారు నిర్వహించిన ఒక పరిశోధనలో 192 సంస్థలను ప్రశ్నించారు మరియు ఏ సంస్థలు అయితే పరిశ్రమ ఉత్తమ అలవాట్లను అమలుచేసాయో అవి కార్యవర్గ కీలక పని విషయాలైన అమరిక, నమోదు, పరీక్ష మరియు శిక్షణ వంటి వాటిని తగ్గించేసాయి అని నిర్ధారణకు వచ్చాయి.దీనితో పాటుగా, ఉత్తమ అలవాట్ల ఉపయోగం ఇతర సాఫ్టవేర్ అమలుతో పోల్చుకుంటే అపాయాన్ని దాదాపుగా 71% పైగా తగ్గించింది.
ఉత్తమ అలవాట్ల ఉపయోగం చాలా సులువుగా ఐఎఫ్ఆర్ఎస్, సర్బన్స్-ఒక్స్లె, లేదా బేసల్ II మొదలైన వాటి అవసరం గురించి ఒప్పుకుంటుంది.విద్యుత్పరమైన నగదు బదిలీ వంటి లాభమైన పద్దతి ఎక్కడ ఉంటుందో అక్కడ కూడా ఇవి సహాయపడతాయి.ఇది ఎందువలనంటే చట్టపరమైన లేదా లాభదాయకమైన విషయాలను పట్టుకొని మరియు నివేదించే పద్దతి వెనువెంటనే యిఆర్పి సాఫ్ట్వేర్ లో సంజ్ఞాలలో రాయబడుతుంది, మరియు చాలా వ్యాపారాలు వేటికైతే అచ్చం ఇలాంటి వ్యాపార అవసరాలే ఉన్నాయో వాటి వద్ద విశ్వాసంతో రెట్టింపు అవుతుంది.16
వ్యాపారాలకు వాటి పని విభాగాలు అంతటా ఉపయోగాలకు మరియు పద్ధతులకు విస్తృతమైన లక్షం ఉంది; చాలా క్లిష్టమైన మరియు సాధారణంగా ఉద్యోగుల పని అలవాట్ల పై గుర్తించదగిన మార్పులను నెట్టి వేసే ERP సాఫ్టవేర్ వ్యవస్థలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
"సొంత" నైపుణ్యానికి ERP సాఫ్టవేర్ ను అమలుచెయ్యటం చాలా చాలా క్లిష్టమైన పని, అందువలన బయటి సంప్రదింపుదారులు ఎవరైతే ఇలాంటి వ్యవస్థలను అమలుచెయ్యటంలో వృత్తిపరమైన శిక్షణ పొందివున్నారో, వారిని తీసుకోవటం కోరదగినది మరియు చాలా మటుకు సూచించబడింది. ఇది చాలా మటుకు తక్కువ ఖర్చుతో కూడుకున్న మార్గం. అమలు చెయ్యటానికి మూడు రకాల సేవలు ఉన్నాయి - సంప్రదించటం, అవసరాలకు అనుగుణంగా మార్పు చెయ్యటం, మద్దతు. ఒక ERP వ్యవస్థను అమలు చెయ్యటానికి పట్టే సమయం వ్యాపార పరిమాణం, శ్రుతుల యొక్క సంఖ్య, అవసరాల మేరకు ఏ మాత్రం మార్పులు జరిగాయి, మార్పు యొక్క లక్షం మరియు ఆ పని కొరకు యాజమాన్యత్వాన్ని తీసుకోవటానికి వినియోగదారుని సంసిద్దత మొదలైన విషయాల పై ఆధారపడి ఉంటుంది.ERP వ్యవస్థలు శృతి చెయ్యబడినవి అవ్వటం వలన వాటిని ఒకే సారి అమలు చెయ్యవలసిన అవసరం లేదు.దానిని వివిధ స్థాయిలు లేదా భాగాలు కింద విభజించవచ్చును.ఒక క్లిష్టమైన పనికి దాదాపుగా 14 నెలలు మరియు 150 మంది సంప్రదింపుదారులు అవసరం. ఒక చిన్న పనికి ప్రణాళిక రచించటం మరియు అందచేయటానికి 3-9 నెలలు పడుతుంది; ఏది ఏమి అయినప్పటికీ, ఒక పెద్ద, పలు-ప్రాంత లేదా పలు-దేశ అమలుకు చాలా సంవత్సరాలు పడుతుంది.20అమలు చెయ్యటానికి పట్టే సమయం, ఏ మేరకు మార్పులు చెయ్యటం అవసరం అను దానికి చాలా దగ్గరగా కట్టబడింది.
ERP వ్యవస్థలను అమలు చెయ్యటానికి, సంస్థలు తరచుగా ERP అమ్మకందారుని సహాయాన్ని కోరుతాయి లేదా మూడవ వ్యక్తి అయిన సంప్రదింపు సంస్థలను సంప్రదిస్తాయి.ఈ సంస్థలు ముఖ్యంగా మూడు విభాగాలలో వృత్తిపరమైన సేవలను అందిస్తాయి: సంప్రదించటం, అవసరాలకు అనుగుణంగా మార్పు చెయ్యటం, మద్దతు.కక్షిదారుని సంస్థ కూడా అమలుచేసే సమయంలో తమ వ్యాపార అవసరాలు ఒక ముఖ్యాంశంగా ఉండటానికి వ్యక్తిగత కార్యక్రమ నిర్వహణ, వ్యాపార విశ్లేషణ, మార్పు నిర్వహణ, మరియు యుఎటి ప్రత్యేక నిపుణులు మొదలైన వాటిని అనుసరిస్తుంది.
ఒక ERP అమలుచెయ్యటంలో సాధించిన విజయాన్ని అంచనా వెయ్యటంలో సహకరించే విషయాలలో సమాచార బదిలీ చాలా ముఖ్యమైనది.బదిలీకి ముందే చాలా నిర్ణయాలను తీసుకోవాల్సిన అవసరం ఉండటం వలన, ఒక గుర్తించదగిన ప్రణాళికా రచన అనేది తప్పకుండా ఉండాలి.దురదృష్టకరంగా, సమాచార బదిలీ ERP అమలు యొక్క ఉత్పత్తి దశకు ముందు ఉన్న చివరి విషయం మరియు అందువలన సమయాభావం వల్ల చాలా తక్కువ శ్రద్ధను అందుకుంటుంది.ERP అమలును విజయవంతం చెయ్యటానికి సహకరించే విధంగా సమాచార బదిలీ యుద్ధ తంత్రంలో ఉన్న వివిధ అంశాలు ఈ క్రింది విధంగా:ERP అమ్మకందారులు తమ వ్యవస్థలను ఉత్తమ వ్యాపార అలవాట్ల ఆధారంగా, స్థిర వ్యాపార పద్ధతులకు దగ్గరగా తయారుచేసారు.వేర్వేరు అమ్మకందారులు వివిధ విధాలైన పద్దతులను కలిగి ఉన్నప్పటికీ అవి అన్నీ కూడా స్థిరమైన శృతి చెయ్యబడ్డ స్వభావాన్ని కలిగి ఉన్నాయి.ERP వ్యవస్థలను అమలుచెయ్యాలని చూస్తున్న సంస్థలు తదనుగుణంగా స్థిరీకరించబడిన పద్దతులను తమ సంస్థలు దత్తతు తీసుకోవటానికి బలవంతం చెయ్యబడుతున్నాయి, ఇది అప్పటికే ఉన్న పద్ధతులకు ERP మూటను అమలుచేసే విధానానికి పూరిగా వ్యతిరేకం ERP అమలుచెయ్యటం మొదలు పెట్టటానికి ముందు ప్రస్తుత వ్యాపార పద్దతులను గుర్తించటంలో అశ్రద్ధ చెయ్యటం అనేది ఇఆర్పి పనులు అపజయం అవ్వటానికి ఒక ముఖ్య కారణం. అందువలన సంస్థలు ఒక ERP అమ్మకందారుని ఎంచుకోవటానికి ముందు మరియు అమలుచేయు మార్గాన్ని అనుసరించే ముందు, ఒక విస్తృతమైన వ్యాపార పద్దతుల విశ్లేషణ చెయ్యటం అనేది చాలా అవసరం. ఈ విశ్లేషణ ప్రస్తుతం పనిచేస్తున్న పద్దతులను గుర్తించటం ద్వారా స్థాపించబడ్డ సంస్థతో ఏ ERP అమ్మకందారుని యొక్క స్థిర శ్రుతులు చాలా దగ్గరగా ఉన్నాయో అలాంటి వారిని ఎంచుకోవటానికి సహకరిస్తుంది.ఇక ముందు పద్దతి అనుకూలతను చేరుకోవటానికి పునః తయారీని అమలుచెయ్యవచ్చును.పరిశోధన చెప్పినదాని ప్రకారం వ్యాపార పద్దతి యొక్క తప్పుడు జోడీ వలన వచ్చే అపాయాలను ఈ క్రింది విధంగా తగ్గించవచ్చు:
తమ సొంత లాభం మరియు నష్టాలకి బాధ్యత వహించే విధంగా ఏ సంస్థలు అయితే దాదాపుగా వ్యక్తిగత వ్యాపార భాగాలుగా రూపాంతరం చెందాయో, వాటిలో ERP అమలు మిగతా వాటితో పోల్చుకుంటే ఎక్కువ కష్టతరం (మరియు రాజకీయపరంగా ఖర్చుతో కూడుకున్నది), ఎందుచేతనంటే, అవి ప్రతి ఒక్కటీ వివిధ పద్దతులు, వ్యాపార ఆజ్ఞలు, సమాచార వివరాలు, అధికారపూర్వమైన ఆధిపత్యాలు, మరియు నిర్ణయ కేంద్రాలు కలిగి ఉంటాయి. పరిష్కారాలు, స్థానిక మార్పు నిర్వహణ ఉద్యోగులచే అనుసందానించబడ్డ అవసరాల అనుసంధానంను కలిగి ఉంటాయి లేదా ఇది సాధ్యపడకపోతే, స్థానిక అవసరాలను తీర్చటానికి ప్రత్యేకంగా అమర్చబడ్డ లేదా మార్పు చెయ్యబడ్డ వదులైన అనుసంధానం కల విషయాలను(ఉదాహరణకు ముఖ్య సమాచార నిర్వహణ ద్వారా అనుసందానించబడ్డది) ఉపయోగించి సంధి అమలుచేస్తాయి.
పోటీ అనుకూలతను నష్టపోయే విధంగా స్థిర ERP శ్రుతులకు సరిపోయే విధంగా వ్యాపార పద్దతులను తిరిగి తయారుచెయ్యటం అనేది ERP కి సంబంధించిన ఒక సాధారణ ప్రతికూలత.నమోదు చెయ్యబడ్డ విషయాలలో ఇది చాలా మటుకు నిరూపితమయ్యింది, ఇతర విషయాలు విస్తృతమైన పద్దతి తయారీ పాటించటం ద్వారా ERP వ్యవస్థలు నిజానికి పోటీ అనుకూలతలను గణనీయంగా పెంచుతాయని చూపించాయి.
ERP వ్యవస్థ అమరిక అనేది ముఖ్యంగా మనం ఆ వ్యవస్థ ఏ విధంగా ఉండాలి అనుకుంటున్నాము మరియు ఆ వ్యవస్థ ఏ విధంగా మనల్ని పని చేసుకోవాటానికి అనుమతిస్తుంది అను రెండు విషయాల మధ్య సమన్వయము పాటించటం.మీ సంస్థ యొక్క పద్దతులతో పనిచెయ్యటానికి సాధ్యమైనంత వరకు ఉత్తమ విధానాన్ని సాధించటానికి, ఏ శ్రుతులను ప్రవేశపెట్టాలో నిర్ణయించుకోవటం ద్వారా మొదలుపెట్టి, ఆ తరువాత అమరిక పట్టికలను ఉపయోగించి వ్యవస్థను సరిదిద్దాలి.
శ్రుతులు -- అన్నీ కాకపోయినా కొన్ని ఉపయోగాలను అమలుచెయ్యటానికి అనుగుణంగా చాలా మటుకు వ్యవస్థలు శృతి పరంగా చాలా సాధారణమైనవి.కొన్ని సాధారణ శ్రుతులైన రాబడి మరియు ఆర్ధిక లావాదేవీల నమోదు మొదలైనవి వ్యాపార వ్యవస్థలను అమలుచేస్తున్న అన్ని సంస్థలచే దాదాపుగా దత్తతు చేసుకోబడ్డాయి; ఏది ఎలా ఉన్నప్పటికీ మిగతా విషయాలైన మానవ వనరుల నిర్వహణ వంటివి కొన్ని సంస్థలకి అవసరం లేకపోవటం వలన అవి దత్తతు చేసుకోబడలేదు.ఉదాహరణకు ఒక సేవా సంస్థకి తయారీ కొరకు ఉద్దేశించబడ్డ శృతి అవసరం ఉండదు.కొన్ని సమయాలలో సంస్థలు తమ వద్ద అప్పటికే ఉన్న సొంత యాజమాన్య వ్యవస్థను గొప్పదిగా భావించటం వలన అవి శ్రుతులును దత్తతు చేసుకోవు.సాధారణంగా చెప్పేది ఏంటంటే, శ్రుతులను ఎంత ఎక్కువ సంఖ్యలో ఎంచుకుంటే, అంత ఎక్కువ అనుసంధాన లాభాలు ఉంటాయి కానీ అదే విధంగా ధరలు, అపాయాలు మరియు మార్పుల యొక్క పెరుగుదల కూడా ఉంటుంది.
అమరిక పట్టికలు -- ఒక అమరిక పట్టిక, ఒక సంస్థ తను ఎంచుకున్న రీతిలో వ్యాపారం చెయ్యటానికి గానూ వ్యవస్థ యొక్క ఒక కచ్చితమైన అంశాన్ని కత్తిరించటానికి దోహదపడుతుంది.ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ జాబితా ప్రకారం ఆర్ధిక లావాదేవీల నమోదు పద్దతి అయిన -- ఎఫ్ఐఎఫ్ఓ లేదా ఎల్ఐఎఫ్ఓను ఎంచుకోవచ్చును -- అది అనుసరిస్తుందా లేదా అది రాబడిని భౌగోళిక కొలమానం, ఉత్పత్తి వరుస లేదా పంపిణీ వ్యవస్థల ద్వారా గుర్తించాలని అనుకుంటుందా.
అందువలన వ్యవస్థ అనుమతిస్తున్న విషయాలు ఒకవేళ కావలిసినంత మంచిగా లేకపొతే ఏమి జరుగుతుంది?ఈ పరిస్థితిలో ఒక సంస్థకి రెండు దారులు ఉన్నాయి, కానీ రెండూ కూడా సరైనవి కావు.అది వాపార వ్యవస్థ యొక్క రహస్య క్రమంలో కొంత భాగాన్ని తిరిగి రాయవచ్చు లేదా అది అప్పటికే ఉన్న వ్యవస్థ ఉపయోగాన్ని కొనసాగించవచ్చు మరియు ఆ వ్యవస్థకి మరియు నూతన వ్యాపార వ్యవస్థకి మధ్యలో అనుసంధానాన్ని నిర్మించవచ్చు.ఈ రెండు ఎంపికలు కూడా అమలుచెయ్యబడే పద్ధతికి మరి కొంత సమయాన్ని మరియు ఖరీదును కలుపుతాయి.దీనితోపాటుగా అవి వ్యవస్థ యొక్క అనుసంధాన లాభాలను తగ్గించివేస్తాయి.వ్యవస్థలో ఎంత ఎక్కువ మార్పులు చెయ్యబడితే అంత తక్కువగా తప్పులున్న సమాచార మార్పిడి, సరఫరాదారులు మరియు వినియోగదారుల మధ్య సాధ్యపడుతుంది.
చాలా సంస్థలకి ఒక ERP వ్యవస్థను అమలుచెయ్యటానికి కావలసినంత సొంత నైపుణ్యాలు లేవు.అందువలన ERP అమలుచెయ్యటం కొరకు సంప్రదింపు సేవలను సమర్పించే చాలా సంస్థలు ఆవిర్భవించాయి. సంక్లిష్టంగా, ఒక సంప్రదించు బృందం ఏ రకమైన మార్పు చెయ్యబడ్డ శ్రుతులకైనా ప్రణాళిక రచించటం, శిక్షణ ఇవ్వటం, పరీక్షించటం, అమలుచెయ్యటం మరియు అప్పగించటం మొదలైన పూర్తి ERP అమలుకు బాధ్యత వహిస్తుంది.అదనపు ఉత్పత్తి శిక్షణ; పద్దతి మీటలు మరియు కార్య ప్రవాహాలను సృష్టించటం; ERP ని వ్యాపారంలో ఇంకా బాగా ఎలా ఉపయోగించాలి అనే విషయం గురించి నిపుణుల సలహా; అదనపు లాభాల కోసం వ్యవస్థలో మార్పులు చెయ్యటం; మరియు రాయబడిన సహాయక నివేదికలు, క్లిష్టమైన సమాచార వేలికితీతలు లేదా వ్యాపార తెలివిని అమలుచెయ్యటం మొదలైన వాటిని అదనపు లాభాల కోసం చేసే మార్పులకు ఉదాహరణలుగా చెప్పవచ్చు.
చాలా మటుకు మధ్య స్థాయి సంస్థలకు, అమలుచెయ్యటానికి అయ్యే ఖర్చు దాదాపుగా ERP వినియోగదారుని ఉత్తర్వుల యొక్క జాబితా ధర దగ్గర నుండి ఆ మొత్తానికి రెండింతల వరకు ఉండవచ్చు (అదనపు లాభాల కోసం అవసరమయ్యే మార్పుల స్థాయిని బట్టి ఆధారపడుతుంది).పెద్ద సంస్థలు, మరియు ముఖ్యంగా పలు ప్రాంతాలు లేదా దేశాలతో ఉన్నవి, తరచుగా వినియోగదారుని ఉత్తర్వుల యొక్క ధర కంటే చాలా ఎక్కువగా అమలుచేసే ప్రక్రియ పై ఖర్చుచేస్తాయి -- ఒక పలు-ప్రాంత అమలు ప్రక్రియకు మూడు నుండి ఐదింతలు ఎక్కువ ఖర్చు సర్వసాధారణం.
ఒకే ఒక్క ఉపయోగం ఉన్న విషయాలలా కాకుండా, ERP మూటలు చారిత్రికంగా పూర్తి మూల రహస్య క్రమాన్ని కలిగి ఉన్నాయి మరియు అదనపు లాభాల కోసం మార్పులు చెయ్యటానికి మరియు అప్పటికే అందించబడ్డ రహస్య క్రమాన్ని పొడిగించటానికి అమ్మకందారులకు మద్దతునిచ్చే ఐడియి బృందాలతో పాటుగా రవాణా చెయ్యబడ్డాయి.ERP యొక్క తొలినాళ్ళలో, ఒక శక్తివంతమైన వినియోగదారుడు తన సొంత ప్రత్యేకమైన పరిష్కారాన్ని అభివృద్ధి చేసుకోవాలని యోచించినప్పుడు లేదా పలు ఉత్తమ జాతి అయిన ఉపయోగాలను అనుసంధానించటం ద్వారా ఒక అడ్డంగా పనిచేయు పరిష్కారాన్ని దగ్గర చెయ్యాలని అనుకున్నప్పుడు సిద్ధంగా ఉన్న పనిముట్ల గురించి భరోసా మరియు విస్తృతమైన అదనపు లాభాల కోసం చేయు మార్పుల కొరకు మద్దతు అనేది ఒక ముఖ్యమైన అమ్మకాల వాదనగా ఉండేది.
అధికంగా, ERP అమ్మకందారులు పెట్టె వెలుపల ప్రధాన వ్యవస్థ పనితీరులో మార్పులు చెయ్యటానికి చాలా మంది వినియోగదారుల అవసరాలని తీర్చే విధంగా లోపలే నిర్మించబడ్డ "అమరిక" పనిముట్లను అందించటం ద్వారా అధిక లాభాలకు మార్పులు చెయ్యవలసిన అవసరాన్ని తగ్గించటానికి ప్రయత్నించారు.అధిక లాభాల కోసం చేయు మార్పులు మరియు అమరికల మధ్య ఉన్న ముఖ్య తేడాలు ఈ క్రింది విధంగా:
ఈ విశ్లేషణ ద్వారా, ఒక ERP మూటను అధిక లాభాల కోసం మార్పు చెయ్యటం అనేది ఊహించని విధంగా చాలా ఖరీదైనది మరియు క్లిష్టమైనది, మరియు ఒక అనుసందానించబడ్డ వ్యవస్థ యొక్క కచ్చితమైన లాభాలను అందించటాన్ని ఆలస్యం చేస్తుంది.అయినప్పటికీ, ఒక ERP మూటను అధిక లాభాల కోసం మార్పు చెయ్యటం అనేది తక్కువ సున్నితత్వం కల ప్రాంతాలలో పరిశ్రమ ఉత్తమ అలవాట్లు సాధించబడతాయని భరోసా ఇవ్వటంతో పాటుగా కొన్ని ప్రత్యేక ప్రాంతాలలో శ్రేష్టత కొరకు రహస్య విషయాలను అమలుచెయ్యటానికి ఊతాన్ని ఇస్తుంది.
ఈ అన్వయంలో "పొడిగింపు" అనేది అప్పటికే అందించబడ్డ ERP పర్యావరణం మూడవ-వ్యక్తి కార్యక్రమాలతో పోడిగించుకొనే మార్గాలను సూచిస్తుంది. ERP లావాదేవీలను వెలుపలి కార్యక్రమాలకు చూపించటం సాంకేతికంగా చాలా మటుకు సులువైన పని, ఉదాహరణకు
... ఏది ఏమి అయినప్పటికీ ERP ఉపయోగాలు సంక్లిష్టంగా ప్రధాన సమాచారం ఎలా సృష్టించబడుతుంది లేదా మార్చబడుతుంది అను విషయాలని నియంత్రించే క్లిష్టమైన శాసనాలను కలిగి ఉన్నాయి, కొన్ని విషయాలు అమలుచెయ్యటానికి చాలా కష్టతరమైనవి.
నిర్వహణ మరియు మద్దతు సేవలు, ఒక పనిచేస్తున్న ERP వ్యవస్థ యొక్క నియంత్రణ మరియు నిర్వహణను కలిగి ఉంటాయి.ఈ సేవ తరచుగా ఐటి విభాగానికి చెందిన వ్యక్తులను ఉపయోగించటం ద్వారా సంస్థలోనే అందించబడుతుంది, లేదా ప్రత్యేక నైపుణ్యంతో సంప్రదింపులు మరియు సేవలను అందించే సంస్థల ద్వారా బయటి నుండి అందించబడుతుంది.
ఒక ERP వ్యవస్థ లేనప్పుడు, ఒక పెద్ద తయారీదారుడు చాలా సాఫ్టవేర్ విషయాలు ప్రభావితంగా ఒక దానితో ఒకటి సమాచారం అందించుకోవటంలోను లేదా అనుసందానింపబడటంలోను విఫలం అవ్వటాన్ని గమనిస్తాడు. ఒక దానితో ఒకటి అనుసందానింపబడవలసిన అవసరం ఉన్న విషయాలు ఈ క్రింది విధంగా:
ERP వ్యవస్థలు సమాచారాన్ని ఒక ప్రాంతంలో కేంద్రీకరిస్తాయి.అందువలన కలిగే లాభాలు ఈ క్రింది విధంగా:ఒక ERP వ్యవస్థలో బయటివారి నేరాలైన పారిశ్రామిక గూఢచార వ్యవస్థ మరియు లోపలివారి నేరాలైన అప్పగించిన సొమ్మును అపహరించటం వంటి రెండింటి నుండి రక్షణకై కొన్ని రక్షణ వైఖరులు కూడా పొందుపరచబడ్డాయి.ఒక సమాచారం-జోలికి పోయే విషయం, ఉదాహరణకు, సంస్థ యొక్క లాభం లేదా ఇతర ఆస్తుల వినాశనానికి అసంతృప్తితో ఉన్న ఒక ఉద్యోగి కావాలని సరిహద్దు రేఖకు దిగువగా ధరలు మార్చివెయ్యటం.ఇలాంటి పనులను అడ్డుకోవటానికి ERP వ్యవస్థలు సంక్లిష్టంగా అంతర నియంత్రణలను అమలుచెయ్యటానికి కావలసిన పనితనాన్ని కల్పిస్తాయి.ERP అమ్మకందారులు కూడా ఇతర రకాల సమాచార రక్షణ పనిముట్లతో ఇంకా మంచి అనుసంధానం చెయ్యటం పై మొగ్గు చూపుతున్నారు.
ERP వ్యవస్థల వలన సమస్యలు ముఖ్యంగా, అమలుచెయ్యటం మరియు మార్పులను పరీక్షించటం చేయు సంబంధిత ఐటి వ్యక్తులకు కొనసాగుతున్న శిక్షణ కొరకు అర్హత లేని పెట్టుబడులను పెట్టటం వలన మరియు అదే విధంగా ERP వ్యవస్థలలో సమాచారం యొక్క అనుసంధానం మరియు దానిని ఉపయోగించే విధానాలను రక్షించటానికి ఒక వాణిజ్య ప్రణాళిక లేకపోవటం వలన వస్తున్నాయి.
ప్రతికూలతలుఎపిఐసిఎస్
వస్తువుల యొక్క జామా ఖర్చు (BOM)
వ్యాపార పద్దతి నిర్వహణ
ఒక రూపాన్ని ఇవ్వటానికి వీలున్న బిఒఎం (CBOM)
సమాచార బదిలీ
వ్యాపార సంస్థ పై ఇతరుల అభిప్రాయాల నిర్వహణ (EFM)
వ్యాపార సంస్థ యొక్క వ్యవస్థ
ఇ-సేకరణ
ERP నమూనా తయారీ
ఐటి కొరకు ERP 
సమాచార సాంకేతిక పరిజ్ఞాన నిర్వహణ
యాజమాన్య సమాచార వ్యవస్థ
తయారీ కార్యక్రమాల నిర్వహణ
వస్తు అవసరాల ప్రణాళికా రచన (వస్తు వంతుల ప్రణాళికా రచన)
సొమ్ము చేసుకోవటానికి ఉత్తర్వు
సేవా నిర్వహణ
సాఫ్టవేర్ ను ఒక సేవలా అందించటం
గిడ్డంగి నిర్వహణ వ్యవస్థ