Google Apps
Google Apps for Work (sebelumnya Google Apps for Business) adalah serangkaian alat produktivitas komputasi awan dan perangkat lunak kolaborasi serta perangkat lunak yang ditawarkan secara berlangganan di Google.
Aplikasi ini meliputi aplikasi web populer Google termasuk Gmail, Google Drive, Google Hangouts, Google Kalender, dan Google Documents. Sementara produk-produk ini tersedia bagi pelanggan secara gratis, Google Apps for Work menambahkan fitur khusus bisnis seperti alamat email khusus di domain Anda (@perusahaananda.com), minimal 30 GB penyimpanan untuk dokumen dan email, dan dukungan lewat telepon dan email 24/7. Sebagai solusi komputasi awan, aplikasi ini mengambil pendekatan yang berbeda dari perangkat lunak produktivitas kantor siap pakai dengan meng-hosting informasi pelanggan dalam jaringan pusat data Google yang aman, daripada pada peladen lokal tradisional yang terletak di dalam perusahaan.
Menurut Google, lebih dari 5 juta organisasi di seluruh dunia menggunakan Google Apps, termasuk 60 persen perusahaan-perusahaan Fortune 500.Berbagai produk dan layanan Google Apps for Work terdiri atas Gmail, Google Kalender, Google Drive, Hangouts, Google Documents, Google Spreadsheet, Google Slide, Google Formulir, Google Sites, Google+, dan Google Apps Vault. Dengan pengecualian Google Apps Vault, semua termasuk dalam paket dasar, dengan harga $3 per pengguna per bulan atau $30 per pengguna per tahun. Paket premium, Drive for Work, meliputi Google Apps Vault ditambah penyimpanan tanpa batas tersedia dengan harga $10 per pengguna per bulan.
Diluncurkan dalam peluncuran terbatas tanggal 1 April 2004, Gmail saat ini merupakan layanan email web yang paling populer di dunia. Gmail menjadi terbuka bagi semua pelanggan tahun 2007. Sejak Juni 2012, 425 juta orang menggunakan Gmail, menurut Google.
Versi pelanggan gratis Gmail didukung dengan periklanan teks terkait isi pesan email orang. Fitur populer meliputi 15 GB penyimpanan gratis, percakapan terutas, kemampuan pencarian tangguh, dan antarmuka seperti aplikasi.
Sementara serupa dengan versi gratis, Gmail di Google Apps for Work menambahkan sejumlah fitur yang dirancang bagi pengguna bisnis.
Fitur ini meliputi:
Layanan penyimpanan dan sinkronisasi file Google dirilis pada tanggal 24 April 2012, minimal enam tahun setelah rumor tentang produk mulai beredar pertama kali. Pengumuman resmi Google menjelaskan Google Drive sebagai “tempat di mana Anda dapat membuat, berbagi, berkolaborasi, dan menjaga semua item Anda.”
Dengan Google Drive, pengguna dapat mengunggah jenis file apa pun ke awan, membagikannya ke orang lain, dan mengaksesnya dari komputer mana saja, tablet, atau ponsel cerdas. Pengguna dapat secara mudah menyinkronkan file antara komputernya dan awan dengan aplikasi desktop untuk Mac dan PC. Aplikasi ini meletakkan folder khusus pada komputer dan semua perubahan yang dilakukan pada sinkronisasi file di seluruh Drive, di web, dan di seluruh perangkat. Versi pelanggan Google Drive meliputi 15 GB penyimpanan bersama di seluruh Gmail, Drive, dan Google+ Foto.
Saat ditawarkan sebagai bagian dari Google Apps for Work, Google Drive muncul dengan fitur tambahan yang dirancang untuk keperluan bisnis. Fitur ini meliputi:
Google Apps meliputi editor online untuk membuat dokumen teks atau format file dokumen, spreadsheet, presentasi, dan survei. Rangkaian alat dirilis pertama kali tanggal 11 Oktober 2006, sebagai Google Documents & Spreadsheet.
Pekerjaan Google Documents, Spreadsheet, Slide, dan Formulir di dalam penjelajah web apa pun atau pada perangkat seluler berbasis web apa pun. Dokumen, spreadsheet, presentasi, dan survei dapat dibagikan, diberi komentar, dan diedit bersama secara real time. Fitur tambahan meliputi riwayat revisi tanpa batas yang menjaga semua perubahan tetap aman dalam satu tempat dan akses offline yang memungkinkan orang-orang mengerjakan dokumennya tanpa koneksi internet.
Pada tanggal 25 Juni 2014, Google memperkenalkan pengeditan asli untuk file Microsoft Office di Google Documents, Spreadsheet, dan Slide. Komentar serupa yang menggema dalam artikel lain, jurnalis Mashable menulis, “Google secara jelas memposisikan aplikasinya sebagai solusi yang lebih terjangkau bagi perusahaan yang perlu mengedit sewaktu-waktu file Office.”
Diperkenalkan pada tanggal 28 Februari 2008, Google Sites memungkinkan orang-orang membuat dan mengedit laman web meskipun mereka tidak terbiasa dengan HTML atau desain web. Orang-orang dapat membangun situs dari awal sekali atau dengan template, mengunggah konten seperti foto dan video, dan mengontrol izin akses dengan memilih siapa yang dapat melihat dan mengedit setiap laman.
Google Sites diluncurkan sebagai bagian dari rangkaian Google Apps berbayar namun segera menjadi tersedia bagi pelanggan juga. Pelanggan bisnis menggunakan Google Sites untuk membuat situs proyek, intranet perusahaan, dan situs publik.
Dirancang untuk berintegrasi dengan Gmail, layanan kalender online Google diluncurkan ke pelanggan pada tanggal 13 April 2006. Layanan ini menggunakan standar iCal untuk bekerja dengan aplikasi kalender lain.
Kalender online Google adalah kalender online terintegrasi dan dapat digunakan bersama yang dirancang untuk tim. Bisnis dapat membuat kalender tim khusus dan membagikannya ke seluruh perusahaan. Kalender dapat didelegasikan ke orang lain untuk mengelola kalender dan peristiwa khusus. Orang-orang juga dapat menggunakan Google Kalender untuk melihat apakah ruang rapat atau sumber daya bersama kosong, dan menambahkan peristiwa.
Fitur Google Kalender yang membantu meliputi:
Pada tanggal 15 Mei 2013, Google mengumumkan bahwa alat obrolan teks, suara, dan video baru akan menggantikan layanan Google Talk, Google Voice, dan Google+ Hangouts. Dikenal sebagai Google Hangouts, alat ini memungkinkan hingga 10 orang untuk versi pelanggan dan hingga 15 orang untuk versi kantor bergabung dalam percakapan dari komputer atau perangkat seluler mereka. Peserta dapat berbagi layar dan tampilan dan mengerjakan sesuatu bersama. Layanan Hangouts On Air memungkinkan orang melakukan streaming siaran langsung ke Google+, YouTube, dan situs web mereka.
Versi Hangouts yang disertakan dengan Google Apps for Work mendukung hingga 15 peserta, dan administrator dapat memilih untuk membatasi Hangouts hanya untuk orang dalam domain yang sama, dengan membatasi akses peserta luar.
Aplikasi Hangouts menjaga pesan tetap tersimpan secara online di awan Google, dan menawarkan pilihan untuk mematikan riwayat jika diinginkan. Dan integrasi Google+ menyimpan setiap foto orang satu sama lain dalam album bersama pribadi di Google+.
Pada tanggal 30 Juli 2014, Google mengumumkan bahwa semua pelanggan Google Apps akan memiliki akses ke Hangouts, termasuk pelanggan tanpa profil Google+. Google juga bermitra untuk berintegrasi dengan penyedia obrolan video lainnya - seperti Blue Jeans Network dan Intercall.
Google juga mengumumkan bahwa Hangouts tercakup di bawah Persyaratan Layanan yang sama dengan produk Google Apps for Work lainnya seperti Gmail dan Drive. Pelanggan Apps for Work juga mendapatkan dukungan layanan 24/7 untuk Hangouts, waktu operasi 99,9% terjamin, dan sertifikasi ISO27001 dan SOC 2.
Pada tanggal 19 Desember 2014, Google mengumumkan melalui pos Google+ bahwa mereka menghadirkan kembali salah satu fitur paling diminati untuk Hangouts di Gmail. Admin Apps memiliki kontrol untuk menjaga agar pesan status hanya tampak secara internal.
Layanan jejaring sosial Google, Google+, diluncurkan pada tanggal 28 Juni 2011, dalam uji coba lapangan undangan saja. Para peneliti menyatakannya sebagai upaya terakhir Google untuk menantang raksasa sosial Facebook. Sementara Google+ setelah mengambil alih posisi Twitter untuk menjadi jejaring sosial terbesar kedua di dunia setelah Facebook, dikritik karena mengecewakan pengguna dan gagal menghasilkan lalu lintas rujukan.
Pada tanggal 27 Oktober 2011, Google mengumumkan bahwa Google+ tersedia untuk orang yang menggunakan Google Apps di perguruan tinggi, kantor, dan rumah.
Pada tanggal 29 Agustus 2012, Google mengumumkan bahwa setelah menerima masukan dari pelanggan bisnis yang berpartisipasi dalam program uji, mereka menyesuaikan fitur Google+ untuk organisasi. Fitur-fitur ini meliputi berbagi privasi dalam organisasi dan kontrol administratif yang membatasi visibilitas profil dan pos.
Pada tanggal 5 November 2013, Google menambahkan lapisan keamanan tambahan untuk komunitas terbatas yang hanya dapat dimasuki oleh orang dalam organisasi. Administrator memiliki opsi untuk mengatur komunitas terbatas secara standar dan memilih kapan orang di luar organisasi dapat masuk.
Google+ sebagai jaringan bisnis menerima tinjauan gabungan, mulai dari memiliki fitur yang membantu bisnis kecil mendapatkan perhatian secara online terhadap orang-orang yang pusing atas mereknya hingga menjadi pemain penting dalam strategi pemasaran sosial untuk bisnis. Banyak artikel online menekankan bahwa kehadiran Google+ membantu bisnis dengan peringkat hasil Google Penelusuran karena postingan dan pembagian Google+ segera diindeks oleh Google.
Google Apps Vault, layanan pengarsipan dan eDiscovery yang secara eksklusif tersedia bagi pelanggan Google Apps, diumumkan pada tanggal 28 Maret 2012. Vault memungkinkan pelanggan mencari dan menyimpan pesan email yang mungkin relevan dengan proses pengadilan. Google Apps Vault juga membantu mereka mengelola data bisnis untuk keperluan kelanjutan, kepatuhan, dan peraturan. Sejak 25 Juni 2014, pelanggan Vault juga dapat menelusuri, melakukan pratinjau, dan mengekspor file Google Drive.
Google Apps Vault dimasukkan sebagai bagian dari Drive for Work dengan penyimpanan tanpa batas, yang tersedia dengan harga $10 per pengguna per bulan.
Saat calon pelanggan mendaftar untuk Google Apps for Work, mereka mendapatkan uji coba 30 hari gratis untuk hingga 10 pengguna. Setelah uji coba, mereka dapat memilih paket tahunan dengan harga $30 per pengguna per tahun atau paket fleksibel dengan harga $3 per pengguna per bulan atau $36/tahun. Kedua paket ini akan ditagih secara bulanan.
Dengan paket fleksibel, pelanggan memiliki opsi menambah penyimpanan tanpa batas dan Google Apps Vault dengan biaya bulanan total $10 per pengguna. Untuk organisasi dengan kurang dari lima pengguna, penyimpanan dibatasi hingga 1 TB per pengguna dengan opsi ini.
Google menyatakan bahwa mereka tidak memiliki data pelanggan. Data disimpan di pusat data Google, dan aksesnya terbatas bagi karyawan dan personel tertentu. Mereka tidak berbagi data dengan pihak lain, hanya akan menyimpan data sepanjang diminta oleh pelanggan, dan pelanggan dapat mengambil data jika mereka bermigrasi dari Google Apps.
Google Apps menawarkan keamanan dan kepatuhan kelas perusahaan, termasuk SSAE 16 / ISAE 3402 Tipe II, SOC 2-audit, sertifikasi ISO 27001, kepatuhan terhadap Safe Harbor Privacy Principles, dan dapat mendukung persyaratan khusus industri seperti Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Google mengklaim bahwa pencekal spam terintegrasi ke dalam Google Apps dengan pemeriksaan virus internal dan memeriksa dokumen sebelum memungkinkan pengguna mengunduh suatu pesan.
Google memastikan bahwa semua file yang diunggah ke Google Drive terenkripsi, dan bahwa setiap email yang dikirim atau diterima terenkripsi saat dipindahkan secara internal di antara pusat data. Dalam postingan blog, Google for Work menyatakan bahwa mereka menawarkan komitmen kontrak yang kuat untuk melindungi informasi pelanggan dan tidak menunjukkan iklan atau memindai informasi pelanggan untuk iklan.
Google Apps mengklaim bahwa lebih dari 5 juta perusahaan menggunakan perangkat mereka, baik versi gratis maupun berbayar. Menurut Presiden Google for Work, Amit Singh, 60% dari perusahaan Fortune 500 menggunakan layanan Google for Work. Berbagai pelanggan di seluruh industri di seluruh dunia termasuk Uber, AllSaints, Buzzfeed, Design Within Reach, Virgin, PwC, dan masih banyak lagi. Banyak pelanggan yang menggunakan Apps ditampilkan pada laman pelanggan Apps.
Google memiliki ekosistem reseller yang membantu para calon pengguna mengoperasikan Apps. Direktori Mitra membantu orang mencari mitra. Pada tanggal 10 Maret 2014, Google meluncurkan program rujukan, yang memberikan $15 kepada perujuk untuk setiap orang yang mendaftar. Program ini awalnya ditujukan untuk siapa pun yang tinggal di AS dan Kanada. Cetakan program rujukan menunjukkan bahwa orang-orang dapat merujuk pelanggan dengan jumlah tanpa batas, namun mereka diberikan imbalan untuk setiap 100 pengguna pertama pelanggan rujukan.
Pada tanggal 4 Desember 2014, Google memperkenalkan Program Mitra Google for Work and Education yang membantu mitra menjual, melayani, dan berinovasi di seluruh rangkaian produk dan platform Google for Work and Education.
Google Apps Marketplace yang diluncurkan pada tahun 2010 adalah toko online dengan aplikasi awan berorientasi bisnis yang menambahkan fungsionalitas Google Apps. Marketplace memungkinkan administrator menelusuri, membeli, dan memasang aplikasi awan berorientasi bisnis yang terintegrasi. Aplikasi ini tersedia untuk Google Apps, Google Apps for Work, dan Google Apps for Education.
Pengembang juga dapat mengembangkan aplikasi di Marketplace, dan menjual aplikasi serta layanan di Marketplace. Pada tanggal 6 Maret 2014, Google mengumumkan bahwa pelanggan Google Apps telah menambahkan lebih dari 200 juta pemasangan dari pasar sejak peluncuran Marketplace tahun 2010.
Pada tanggal 17 September 2014, Google merilis postingan blog bahwa karyawan dapat memasang aplikasi pihak ketiga dari Marketplace tanpa melibatkan administrator.
Google Apps telah menerima banyak ulasan positif secara online dengan rata-rata 4-5 bintang pada skala 5 bintang. Ulasan memuji Google Apps karena penetapan harganya yang kompetitif, penawaran rangkaian semua termasuk, pengaturan mudah, dan bekerja dengan baik di seluruh perangkat. Beberapa tinjauan negatif menunjukkan bahwa Google Apps, Google Presentations, dan Google Documents tidak memiliki tingkat fitur yang sama yang memberikan dokumen yang tampak profesional yang dibuat dalam Powerpoint dan Microsoft Word.
Pesaing utama rangkaian Google Apps adalah Microsoft Office 365—penawaran berbasis awan Microsoft untuk bisnis yang meliputi produk serupa. Peninjau online berbeda pendapat tentang penawaran mana yang lebih baik. Tinjauan mencatat bahwa Google Apps dan Microsoft 365 serupa dalam hal peringkat namun memiliki fitur yang sangat berbeda.
Perbedaan utama terletak pada paket penetapan harga, ruang penyimpanan, dan jumlah fitur. Microsoft 365 cenderung memiliki jumlah fitur yang lebih banyak daripada Google Apps, namun banyak di antaranya yang biasanya tidak terpakai. Google tidak merilis angka pendapatan atau pengguna, yang menyulitkan peninjau untuk membandingkan kesuksesan Google Apps dengan Microsoft Office. Sejak Oktober 2014, Microsoft memiliki 7 juta pelanggan untuk produk Office 365 dan meningkat sekitar 25% dalam triwulan terakhir. Microsoft juga mengumumkan bahwa Microsoft memberikan penyimpanan tanpa batas ke pelanggan yang membeli versi awan Microsoft Office 365.
Saat ini tidak ada produk baru yang menyaingi rangkaian Google Apps karena biaya untuk bersaing pada satu produk, seperti email, terlalu tinggi dan sulitnya peluang meningkatkan pendapatan.
Dengan SKU baru dari Google Apps, Apps dengan Penyimpanan Tanpa Batas dan Vault, Google Apps telah menarik para pesaing baru - Box, Dropbox, dan OneDrive.
Google Apps for Work merupakan bagian dari banyak produk lain dalam produk untuk kantor dari Google . Produk-produk ini meliputi Google Cloud Platform, Google Penelusuran untuk Kantor, Google Maps for Work, Google Chrome for Work.