المكتبات و مراكز التوثيق
المقدمة:
فظهرت المكتبات ومراكز المعلومات و مراكز الأرشيف، بحيث قسمت الأدوار و المهام فيما بينها لتسهيل التعامل و التحكم في الكم الهائل لمختلف مصادر المعلومات و الإنتاج الفكري، بحيث كان للمحتوى و نوعية المستفيد الدور الرئيسي في تحديد مهام هذه المؤسسات و أهدافها... فما هي هذه المؤسسات؟ وما الفرق بينها بما أنها تنشط في نفس المجال؟
هذا ما سنحاول الإجابة عنه في هذه الدراسة المبسطة، من خلال أربعة مطالب، بحيث ندرس في المطلب الأول المكتبات في ثلاث مباحث: تعريفها، أنواعها و مهامها، أما المطلب الثاني فيدرس مراكز التوثيق فيعرفها في المبحث الأول، و يشرح أنواعها في الثاني، و يبين مهامها في مبحث ثالث، و يأتي المطلب الثالث لنتناول فيه مراكز الأرشيف من خلال مباحث ثلاث: تعريفها، مهامها و الخدمات التي تقدمها.
أما المطلب الرابع و الذي هو أساس هذه الدراسة "العلاقة و المقارنة" فيدرس مبحثين:مراكز التوثيق و علاقتها بالمكتبات في المبحث الأول، و دراسة مقارنة بين المكتبات و مراكز التوثيق و الأرشيف (الرواد-المحتوى-التنظيم) في المبحث الثاني، حيث نستعرض فيه علاقة المكتبات بمراكز المعلومات و كذا الفرق بينها بين المؤسسات الثلاث محل الدراسة بطريقة مبسطة بحيث قسمنا هذه الفروقات حسب رواد هذه المؤسسات، محتوى رصيدها و كذا تنظيمها.
المكتبات
تعريف المكتبات:
مؤسسة ثقافية اجتماعية توجد في مجتمع من المجتمعات و تهدف لخدمة ذلك المجتمع عن طريق جمع المواد الثقافية التي تساعد ذلك المجتمع أفرادا و جماعات على زيادة ثقافية و ترقية حصيلته الحضارية و تحقيق متعته و تسليم تلك المواد للأجيال القادمة سليمة ناهية متطورة وتنظيمها تنظيما يضمن حسن الاستفادة منها.
أنواع المكتبات:
- المكتبات العامة: تخدم جمهور غير محدد من القراء و تهتم غالبا بالقارئ العادي.
- المكتبات الخاصة: تخدم جمهور محدد من المستفيدين أو هيئة محددة.
- المكتبات المتخصصة: تخدم تخصصا محددا. 
- المكتبات الأكاديمية و الجامعية( ): تكون ملحقة بالجامعات و هذا لمساعدة الطلاب على انجاز دراساتهم الأكاديمية.
- المكتبات المدرسية: هي المكتبات الملحقة برياض الأطفال و المدارس الابتدائية و المتوسطة و الثانوية.
أهمية المكتبات:
- تيسير التزويد بالثقافة(عن طريق حفظ المعرفة الإنسانية و نقلها سليمة ناهية للأجيال القادمة)و هذه تسمى المهمة التربوية التثقيفية للمكتبة.
2- التزويد بالمعلومات و تسهيل البحث(عن طريق نشر المعرفة و توسعة دائرتها)و هذه تسمى المهمة الإعلامية الإخبارية للمكتبة.
3- وهناك المهمة الترفيهية(و ذلك عن طريق الاستمتاع بالمعرفة).
4- و أخيرا الهدف الاجتماعي و هو خلق حياة اجتماعية متوازنة بين رواد المكتبة.
مراكز التوثيق:
تعريف مراكز التوثيق:
أنواع مراكز المعلومات و التوثيق:
1-المراكز العامة: وهي مراكز تنشأ بواسطة الدولة و تابعة لها من حيث الميزانية، و تقدم خدمات مجانية و غير متخصصة في مجال معين يخدم كل الفئات.
2-المراكز شبه العامة: وتتبع للجمعيات العلمية و الاتحادات المهنية و تخدم أعضاء الجمعيات و الاتحادات.
3-المراكز الخاصة: وتتبع هذه المراكز لمؤسسات معينة كالمؤسسات النفطية مثلا وتقدم خدمات للمستفيدين في هذا النشاط.
4-مراكز معلومات داخلية: وتنشأ هذه المراكز داخل المؤسسة و لا تكون مستقلة عنها و تقدم خدماتها للمؤسسة فيما يحتاج إليه من تقارير و مراسلات و إحصائيات تساعد المسئولين في اتخاذ القرار.
5-مراكز متخصصة: تكون هذه المراكز متخصصة في مجال موضوعي محدد و تجمع كل ما يتعلق بهذا المجال كالزراعة و الصناعة و غيرها من المجالات الأخرى و تزود المستفيدين بكل المعلومات المتعلقة بمجال عملهم و وفقا لتخصصاتهم المهنية.
أهداف مراكز التوثيق:
1-القيام بتجميع مصادر المعلومات الضرورية(الوثائق و المطبوعات)بكافة أنواعها خدمة للباحثين المستفيدين بصفة عامة و للمؤسسة أو الهيئة التي يتبعها المركز.
2-تنظيم المعلومات و تخزينها بطريقة تحافظ على سلامتها في أوساط ملائمة.
3-تحليل المعلومات و بثها بصفة مستمرة للمستفيدين.
4-توحيد التقنيات و النظم الفنية المتبعة في المركز.
5-تدريب العاملين للقيام بكافة الأعمال الفنية و تقديم الخدمات للمستفيدين كلا وفقا لمجاله الموضوعي.
6-استخدام الأجهزة و المعدات الحديثة من حواسيب و أجهزة سمعية و بصرية و التصوير و الأقمار الصناعية للاستفادة منها لتحقيق الدقة و السرعة في عمليات التخزين و الاسترجاع للمعلومات.
مراكز التوثيق و علاقتها بالمكتبات:
أ- اختلاف الجمهور الذي توجه إليه هذه المكتبات خدماتها لاختصاص التوثيق في اهتمامات هذا الجمهور.
بـ- اختلاف نوعية المطبوعات سواء كانت ثقافية أو علمية أو تخصصية.
جـ- درجة تحليل الموضوعات العلمية التي تتولاها كل واحدة من هذه الهيئات فمراكز التوثيق أكثر عمقا.
د- اهتمام المكتبات يرتكز على اقتناء الكتب أما مراكز التوثيق تهتم بالحصول على الكتب الحديثة خاصة الدوريات العلمية و تقارير البحوث و المطبوعات غير المنشورة التي تنشرها الجامعات و مراكز البحوث.
هـ- مراكز التوثيق لها جمهور و المكتبات لها جمهورها حسب الدرجة.
و- مراكز التوثيق تقوم بالتحليل الموضوعي الدقيق عكس المكتبات تستخدم الوسائل التقليدية في تنظيم المعلومات.
من حيث مصادر المعلومات الموجودة:
تتوفر المكتبات على مصادر متنوعة شكلا و محتوى، و كذلك مصادر(كتب،دوريات،مجلات،موسوعات...الخ) تمس كافة الشرائح باحثون أساتذة طلاب و قراء عاديون عكس مراكز التوثيق فهي تتوفر على مصادر حديثة تتمثل في الدوريات العلمية و تقارير البحوث و المطبوعات(مراجع متخصصة) تخص 
تلك المؤسسة من أجل مساعدة الأفراد و العمال الموجودين فيها في انجاز بحوثهم و تسيير شئونهم.
من حيث طريقة التنظيم:
أ- المكتبات: تعتمد أغلب المكتبات على تصنيفات خاصة تفصل كل مجال على حدا و من بين هذه التصنيفات نجد تصنيف (ديوي العشري) الذي يقسم المعارف إلى عشرة أجزاء و الأجزاء تنقسم إلى فروع و هكذا يكونه تقسيمه عشري مثال(العموميات000) و تخصص(11) (علم المكتبات و التوثيق) ينتمي إلى العموميات و يعطى له الرمز(020) )وفي هذا البحث البسيط تحت عنوان دراسة مقارنة بين المكتبات و مراكز التوثيق و الأرشيف يمكن أن نعطي له الرمز(027) و يوجد تصنيف مكتبة الكونغرس و كذلك تصنيف العشري العالمي.
بـ- مراكز التوثيق: بما أنّ المصادر متخصصة و دقيقة و علمية يكون التصنيف دقيق يلاءم المصادر و يساعد الباحث في الحصول بسهولة على ما يحتاجه من معلومات مثل تصنيف ديوي و هناك مراكز تقوم هي نفسها بإعداد تصنيف خاص بها.
من حيث الرواد:
أ- المكتبات: يرتاد المكتبات العامة القراء العاديون بصفة كبيرة و هذا من أجل إشباع فضولهم الفكري و أما المكتبات الجامعية فالمستفيدون هم الأفراد المتواجدون في ذلك الحرم الجامعي من أساتذة و طلبة و عمال و هي تتوفر على مصادر معلومات متنوعة منها الكتب و الدوريات و حتى رسائل التخرج..الخ هذه تعتبر سند كبير من أجل متابعة الدراسة و التقدم في البحث العلمي وفي الأخير يدل اسم المكتبة على نوعية الخدمة التي تقدمها لذلك المجتمع سواء كانت عامة أو خاصة أو مدرسية أو جامعية أو غيرها...
بـ- مراكز التوثيق: بطبيعة الحال مراكز التوثيق موجودة في مؤسسات معينة أو شركات خاصة و ما هو موجود في تلك المكتبة من مصادر يعتبر مرجع قوي يستعمله أفراد المؤسسة من باحثين و عمال في انجاز أعمالهم و إدارة مؤسساتهم لأن تلك المصادر متخصصة في مجال معين و المعلومات الموجودة هي معلومات دقيقة تناسب ذلك الباحث المتخصص و على سبيل مثال نأخذ مؤسسة( سونلغاز) هذه التي تعمل في مجال الكهرباء و الغاز يجب أن تتوفر على معلومات دقيقة في البحث عن الآبار.
الخاتمة:
من خلال هذه الدراسة المبسطة وجدنا أن المكتبات و مراكز التوثيق وكذا مراكز الأرشيف عبارة عن منشآت ثقافية علمية اجتماعية و ترفيهية، و هدفها الرئيسي هو تنمية المجتمع الذي تتواجد فيه عن طريق تقديم مختلف النشاطات و الخدمات من إعارة و فهرسة و ترجمة و تصوير ...هذه الخدمات تساعد الباحث و الطالب وأيضا القارئ العادي،أو المستفيدين بمختلف مستوياتهم، للوصول إلى مصدر المعلومة سواء كان وثيقة أو كتاب أو دورية أو مخطوطة، فقد تختلف الأشكال و يختلف المحتوى و يختلف الوعاء الحامل للمعلومات،لكن يبقى هدف الأسمى لهذه المراكز واحدا... تقديم المعلومة لطالبها...
إعداد: سوالمية إبراهيم